Bisnis Toko Material Bangunan

5/25/2018 Bisnis Toko Material Bangunan

1/5

Bisnis Toko Material Bangunan

Akuntansi dan Managemen Bisnis Toko Bangunan/

Material Toko Besi Toko Cat Toko Kaca danAluminium dan Sejenisnya

lebih jauh tentang kami

Search

Search for:

Armadillo Accounting

Software LENGKAP untuk kebutuhan managemen dan akuntansi (pembukuan) Toko Bangunan

dan sejenisnya

Video Tutorial Transaksi Order Penjualan (SO) dengan Armadillo Accounting

Video Cara Melakukan Transaksi Penjualan di Armadillo Accounting

Stock Opname, apa dan bagaimana

Posted:May 11, 2012 | Author:Radian Blogging Team| Filed under:Management,Menjalankan Komputerisasi,

Tip Trik| Tags:arus keluar masuk barang,logistik,Stock Barang,Stock Opname,Stock Take,System Gudang,system managemen Gudang,Warehouse Management System|5 Comments

Postingan kali ini untuk Anda yang sudah mempunyai toko dan sejenisnya ,dan minimal sudahberjalan kurang lebih setahun.
http://tokomaterial.wordpress.com/http://tokomaterial.wordpress.com/http://tokomaterial.wordpress.com/about/http://tokomaterial.wordpress.com/about/http://tokomaterial.wordpress.com/about/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/14/video-transaksiorder-penjualan/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/14/video-transaksiorder-penjualan/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/14/video-transaksiorder-penjualan/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/02/29/video-cara-melakukan-transaksi-penjualan-di-armadillo-accounting/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/02/29/video-cara-melakukan-transaksi-penjualan-di-armadillo-accounting/http://tokomaterial.wordpress.com/author/radiansystem/http://tokomaterial.wordpress.com/author/radiansystem/http://tokomaterial.wordpress.com/author/radiansystem/http://tokomaterial.wordpress.com/category/management/http://tokomaterial.wordpress.com/category/management/http://tokomaterial.wordpress.com/category/management/http://tokomaterial.wordpress.com/category/menjalankan-komputerisasi/http://tokomaterial.wordpress.com/category/menjalankan-komputerisasi/http://tokomaterial.wordpress.com/category/menjalankan-komputerisasi/http://tokomaterial.wordpress.com/category/tip-trik/http://tokomaterial.wordpress.com/category/tip-trik/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/arus-keluar-masuk-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/arus-keluar-masuk-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/arus-keluar-masuk-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/logistik/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/logistik/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/logistik/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-opname/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-opname/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-opname/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-take/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-take/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-take/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-managemen-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-managemen-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/warehouse-management-system/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/warehouse-management-system/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/warehouse-management-system/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana/#commentshttp://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana/#commentshttp://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana/#commentshttp://tokomaterial.files.wordpress.com/2012/05/gudang.jpghttp://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana/#commentshttp://tokomaterial.wordpress.com/tag/warehouse-management-system/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-managemen-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/system-gudang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-take/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-opname/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/stock-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/logistik/http://tokomaterial.wordpress.com/tag/arus-keluar-masuk-barang/http://tokomaterial.wordpress.com/category/tip-trik/http://tokomaterial.wordpress.com/category/menjalankan-komputerisasi/http://tokomaterial.wordpress.com/category/management/http://tokomaterial.wordpress.com/author/radiansystem/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/02/29/video-cara-melakukan-transaksi-penjualan-di-armadillo-accounting/http://tokomaterial.wordpress.com/2012/05/14/video-transaksiorder-penjualan/http://tokomaterial.wordpress.com/about/http://tokomaterial.wordpress.com/


2/5

Karena proses stock opname yang akan di terangkan kali ini, secara garis besarnya adalah

kegiatan menghitung kembali persediaan (barang) yang ada di toko kita, untuk di cocokan

dengan catatanyang ada di (data komputer) kita

Apa itu stock opname ?

Pengertian Stock Opname adalah Menghitung stock (persediaan barang untuk di jual) yang kita

punya di gudang (atau etalase). istilah stock opname bisa juga di sebut dengan istilah stock take

Kegiatan yang di lakukan pada proses stock opname ?

- Menghitung jumlah persediaan (bukan inventaris)

Apa beda persediaan dan barang inventaris?

Persediaan : adalah barang-barang yang kita jual di toko kita,di mana setiap barang itu

mempunyai nilai HPP (Harga Pokok Penjualan).

Artinya jika kita menjual barang persediaan tersebut, maka kita akan mendapat keuntungan ataulaba yang di hitung dari harga jual di kurangi nilai HPP.

Sedangkan I nventaris: adalah barang yang kita pakai untuk melakukan proses penjualan(berdagang), atau barang-barang yang kita gunakan untuk operasional toko.

Contoh : meja, etalase, alat tulis, nota-nota dan lain-lain

Keduanya masuk dalam istilah Harta / Aktiva di dalam laporan keuangan,

akan tetapi mempunyai kolom akun (perkiraan) yang berbeda

Menghitung Nilai Persediaan

Nilai Persediaan di peroleh dari mengkalikan jumlah persediaan dengan nilai HPP

(jika tidak punya nilai HPP maka biasanya di kalikan dengan harga beli terakhir)

NILAI PERSEDIAAN = JUMLAH STOCK X HPP

Nilai persediaan yang di hasilkan nanti akan di pakai sebagai salah satu angka (nilai) yang ada dilaporan Neraca (laporan keuangan)

Metode ini disebut METODE PERPECTUAL.

(Metode lainnya dinamakan physical)

Catatan :


3/5

untuk membedakan (atau cara menghitung) antara Harga Beli dengan HPP (Harga Pokok

Penjualan) akan di terangkan di postingan yang lain, demikian juga perbedaan metode physical

dan perpectual

Kenapa ada dan apa kegunaan stock opname?

Dengan dilakukan stock opname kita bisa mengambil beberapa manfaat sebagai berikut :

1. Bisa membandingkan nilai persediaan tahun ini dengan tahun sebelumnya

sebelumnya,apakah naik ataukah turun sehingga kita bisa mengetahui perkembangan usaha

cara ini termasuk cara menilai perkembangan usaha secara sederhana karena hanya meniali

dari perkembangan aset tanpa perduli besarnya hutang yang timbul dari perkembangan aset

tersebut.

2. untuk mengetahui jumlah persediaan sehingga kita bisa Tau diri semisal jika kita ingin

mengajukan pinjaman ke Bank

3. Untuk mencari HPP (Harga Pokok Penjualan) pada pembuatan laporan keuangan secara

physical

4. dan sebenarnya yang paling penting adalah untuk mencocok kan data dan menghitung apakah

ada barang kita yang hilang. Dengan catatan kita sudah mempunyai system komputerisasi yangbaik.

Percuma stock opname jika tidak ada pembading atau tidak membuat laporan

keuangan

Lakukan stock opname di toko Anda , jika Anda mempunyai salah satu alasan diantara beberapaalasan berikut :

- Anda ingin membandingkan laporan tahun lalu atau periode yang lalu dengan laporan yangada sekarang,

dengan adanya ini, maka Anda bisa mengambil manfaat dan mengetahui perkembangan

persediaan (atau usaha) Anda dari waktu ke waktu

- Anda punya pembanding Antara laporan stock kartu dan jumlah akhir suat barang dengan

jumlah barang sebenarnya

Anda akan tahu jika ada barang yang hilang. Meskipun hal ini (mencatat kartu) sebenarnya susah

kalau di lakukan secara manual, karena kevalidan kartu masih meragukan jika omset toko Anda

cukup tinggi, karena ada kemungkinan petugas lupa mencatat


4/5

gambar kartu stock yang harus di tulis petugas

- Membandingan jumlah barang di Rak atau Gudang dengan data di Komputer

Metode ini lebih valid, karena cukup dengan menggunakan slip penjualan yang di cetak olehsystem komputer, maka Anda sudah otomatis mempunyai kartu stock barang, yang di jamin ke

validannya.

Sehingga Anda bisa mengetahui jika ada barang yang hilang, sekaligus menilai berapa Rupiah,

besarnya kehilangan Anda.

Kartu barang yang otomatis dari system komputer (Armadillo Accounting)

catatan : untuk contoh system komputer diatas, kita menggunakan armadillo accounting yangbisa Anda download disini:

http://armadilloaccounting.com/prdct-accounting/setupacc/setup.exe
http://armadilloaccounting.com/prdct-accounting/setupacc/setup.exehttp://armadilloaccounting.com/prdct-accounting/setupacc/setup.exehttp://tokomaterial.files.wordpress.com/2012/05/kartubarang.jpghttp://tokomaterial.files.wordpress.com/2012/05/kartu-stock-manual.jpghttp://tokomaterial.files.wordpress.com/2012/05/kartubarang.jpghttp://tokomaterial.files.wordpress.com/2012/05/kartu-stock-manual.jpghttp://armadilloaccounting.com/prdct-accounting/setupacc/setup.exe


5/5

Bagaimana melakukan Stock Opname?

Saat Anda melakukan stock opname, maka kegiatan ini akan memakan waktu Anda untukbeberapa saat, bisa satu hari, tiga hari atau bahkan satu minggu

Dan proses ini biasanya (dan seharusnya), harus di lakukan dalam keadaan toko Anda tutup atautidak sedang melakukan penjualan dan pembelian. Kenapa harus begitu ? Karena tidak mungkin

Anda menghitung sebuah barang, dan belum sempat di bukukan (dicatat) ternyata barang

tersebut sudah laku ( atau berkurang). Sehingga Anda harus mengulangi perhitungan lagi.

Artinya semakin lama toko Anda tutup atau Anda tidak melakukan kegiatan perdagangan Anda,maka kemungkinan susutnya pendapatan Anda akan semakin besar.

Maka sebaiknya stock opname tidak di lakukan di saat hari-hari peak season (laris)

Kapan Stock Opname di lakukan ?

Menjalankan Stock opname juga harus di tentukan waktunya, berikut yang bisa di jadikan acuan

dalam menentukan waktu Stock Opname :

- Secara Berkala tahunan (akhir tahun)

Biasanya stock opnme dilakukan di akhir tahun karena berhubungan dengan pembuatan laporan

keuangan ditahun yang baru

- Secara berkala Bulanan, Tri Wulan atau satu semerter (setengah tahun)

Hal ini di tentukan tingkat urgenitas (kepentingan) dan kemampuan dalam malakukan stockopname. Semakin banyak barang, seharusnya jarak waktu stock opname juga harus semakin

lama. Agar pekerjaan kita sehari-hari tidak habis hanya untuk melakukan stock opname

- Stock opname juga bisa dilakukan di sela sela hari kerja.

Akan tetapi yang di stock (dihitung) hanya sebagian barang saja. Hal ini hanya bisa dilakukan

jika Anda sudah punya system komputer yang baku ( Contoh seperti IndoMart atau AlfaMart)

- Jangan melakukan stock opname di waktu peak season (waktu laris),karena selain susah (kalau

toko tidak tutup), juga akan disayangkan kalau toko harus tutup,karena kemungkinan kita bisa

mengalami kerugian yang cukup banyak

demikian postingan kali ini

semoga bisa menambah wawasan Anda

Selamat Menghitung stock :)

Armadillo Team

About these ads
http://en.wordpress.com/about-these-ads/http://en.wordpress.com/about-these-ads/http://en.wordpress.com/about-these-ads/

Documents

Bisnis Toko Material Bangunan