Biudžetinė įstaiga, Sedos g. 12, 87112 Telšiai , tel./faks ... m veiklos ataskaita.pdf · Biudžetinė įstaiga, Sedos g. 12, 87112 Telšiai , tel./faks.: (8 444) 52802, el.p

TELŠIŲ APSKRITIES ARCHYVAS

Biudžetinė įstaiga, Sedos g. 12, 87112 Telšiai , tel./faks.: (8 444) 52802, el.p. [email protected]

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 290767330

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai

Į 2013-12-13 Nr. (1.24 E) V4-870

2013 METŲ VEIKLOS ATASKAITA

2014-01-22 Nr. ______

Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvauja įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

2013–2015 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.

I. NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMO PROGRAMOS (01.02)

ĮGYVENDINIMAS

01.02.01. PROGRAMOS TIKSLAS

Užtikrinti dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities valstybės

politikos įgyvendinimą.

01.02.01.02. UŽDAVINYS

Kontroliuoti, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas,

formuoti vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose,

įmonėse bei koordinuoti Lietuvos kino paveldo apsaugą.

PRIEMONĖ

01.02.01.02.01. Vykdyti teisės aktuose nustatytų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo

reikalavimų priežiūrą, derinti pateiktų apskaitos ir kitų dokumentų duomenis.

Priemonės įgyvendinimo aprašymas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Vykdymo

terminai

1.Dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų ,bylų

apyrašų, dokumentų registrų sąrašų, naikinti atrinktų dokumentų aktų,

teisės aktų derinimas.

A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

3.DEK posėdžių organizavimas. A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

3.Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių dokumentų

valdymo patikrinimas (Mažeikių rajono apylinkės teismas, Plungės

rajono apylinkės teismas, Telšių rajono apylinkės teismas, Rietavo

savivaldybės administracija, VĮ Mažeikių miškų urėdija, VšĮ Plungės

rajono savivaldybės ligoninė, Plungės miesto seniūnija, Valstybinio

socialinio draudimo fondo valdybos Mažeikių skyrius).

A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

3. Patikrinimų pažymų rengimas. A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

4. Institucijų dokumentų valdymo priežiūros bylų pildymas. I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

5.Valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų, nevalstybinių

organizacijų ir privačių juridinių asmenų konsultavimas dokumentų

valdymo ir naudojimo klausimais.

A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

6.Seminarų Dokumentų ir archyvų įstatymo ir jį lydinčių poįstatyminių A.Jankauskienė I-IV

mailto:[email protected]

2

teisės aktų taikymo klausimais vedimas. I.Dargienė

R.Eitkevičienė

7.Likviduotų juridinių asmenų dokumentus saugančių savivaldybių

archyvų patikrinimas .

A.Jankauskienė

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

II-III


Užtikrinti Nacionalinio dokumentų fondo, Lietuvos kino paveldo kaupimą

ir išsaugojimą.

01.02.02.01 UŽDAVINYS

Kaupti ir saugoti išliekamąją vertę turinčius dokumentus.

PRIEMONĖS:

01.02.02.01.01. Nustatyta tvarka priimti dokumentus saugoti, tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą,

mikrofilmuoti saugomus dokumentus bei taikyti kitas jų išsaugojimą užtikrinančias priemones.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų dokumentų priėmimas

nuolatiniam saugojimui (Mažeikių rajono maisto ir veterinarijos

tarnybos, Telšių apskrities archyvo ir Telšių rajono seniūnijų (11)).

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

A.Kungienė

D.Stirblytė

I, II, IV

2. Valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų perduodamų dokumentų

nuolatiniam saugojimui kiekio ir būklės tikrinimas (Mažeikių rajono

maisto ir veterinarijos tarnybos, Telšių apskrities archyvo ir Telšių

rajono seniūnijų (11)).

A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

3. Bylų sudėjimas į dėžutes ir apskaitos duomenų nurodymas ant

aplankų ir dėžučių.

A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

4. Notarinio pobūdžio dokumentų papildymas dokumentais, gaunamais

iš notarų biurų ir seniūnijų, kuriais keičiami arba naikinami anksčiau

sudaryti ir jau archyve saugomi minėtų institucijų dokumentai. Šių

dokumentų įdėjimas į atitinkamas bylas, jų baigiamųjų įrašų

papildymas.

A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

5. Priimtų dokumentų sudėjimas saugyklose. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

6.Fondų kortelių ir kitų apskaitos dokumentų papildymas A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

7.Bylų apyrašų apskaitos žurnalo vedimas. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

8.Saugomų fondų (Plungės rajono Kulių akcinis ūkis, Plungės rajono

Alsėdžių žemės ūkio įmonė, Mažeikių rajono Pikelių apylinkės LDT

vykdomasis komitetas ) dokumentų kiekio ir būklės tikrinimas, rezultatų

fiksavimas.

A.Kungienė

A.Jankauskienė

D.Stirblytė

II-III

9. Saugomų fondų (Mažeikių rajono Tirkšlių apylinkės J.Garelio

kolūkis, Plungės rajon Alsėdžių žemės ūkio įmonė, Mažeikių rajono

Pikelių apylinkės LDT vykdomasis komitetas) pertvarkymas.

A.Kungienė

A.Jankauskienė

D.Striblytė

III-IV

10. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių

dokumentus archyvui, sąrašo tikslinimas.

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

11. Duomenų apie Telšių apskrities įstaigų likvidavimą, reorganizavimą,

pavadinimų pakeitimus kaupimas, tokios informacijos teikimas LVAT.

I.Dargienė

R.Eitkevičienė

I-IV

01.02.02.01.02. Priimti saugoti originalias nacionalinių filmų medžiagas, užtikrinti jų tinkamą

saugojimą bei tvarkyti jų apskaitą.

Priemonės įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas

3

01.02.02.02. UŽDAVINYS

Modernizuoti ir plėsti valstybės archyvų infrastruktūrą, gerinant dokumentų

saugojimo ir prieinamumo sąlygas.

PRIEMONĖS:

01.02.02.02.02. Atlikti Lietuvos valstybės istorijos archyvo pastato Vilniuje, Gerosios Vilties g. 10

rekonstrukciją.


01.02.02.02.03. Atlikti Panevėžio apskrities archyvo pastato Panevėžyje, M.Valančiaus g. 3

rekonstrukciją.



Plėsti prieigos prie Nacionalinio dokumentų fondo, Lietuvos kino paveldo galimybes.


Diegti informacines technologijas, plečiant informacijos paieškos ir sklaidos galimybes,

kurti saugomų dokumentų skaitmeninį turinį.

PRIEMONĖS:

01.02.03.01.01 Skaitmeninti unikalius valstybės archyvuose saugomus dokumentus ir užtikrinti prieigą

prie jų.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1.Skaitmeninti archyvo saugomų fondų apyrašai. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

2.

....

01.02.03.01.02. Kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose saugomus dokumentus

informacinių technologijų priemonėmis ir saugomų dokumentų skaitmeninį turinį skelbti internete.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1.Aktualios informacijos ir naujienų pateikimas internetinėje svetainėje A.Jankauskienė I-IV

2.EAIS aprašų kūrimas ir papildymas. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

3.Apyrašų perkėlimas į EAIS. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

01.02.03.01.03. Užtikrinti darnų Elektroninio archyvo infrastruktūros funkcionavimą ir jos plėtrą.


01.02.03.01.04. Užtikrinti projekto „Lietuvos dokumentinis kinas internete (e-kinas)“, finansuoto ES

lėšomis, tęstinumą.


01.02.03.01.05. Atnaujinti ir (ar) įrengti naujas kompiuterizuotas darbo vietas valstybės archyvų

skaityklose.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1.Kompiuterizuotų darbo vietų įrengimas (1) ir atnaujinimas (1). A.Jankauskienė IV

4


Skatinti visuomenės domėjimąsi valstybės dokumentiniu paveldu, jį tirti ir populiarinti,

užtikrinti asmenų teisę susipažinti su saugomais dokumentais.

PRIEMONĖS:

01.02.03.02.01 Tirti ir populiarinti valstybės dokumentinį paveldą, dalyvauti edukaciniuose ir

kultūriniuose projektuose, rengti parodas, publikacijas, teikti dokumentus susipažinti, aptarnauti

skaitytojus, plečiant viešąsias paslaugas.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Jaunųjų Telšių fotografų parodos „Odė mano miestui“ organizavimas

(kasmetinė, tęstinė)

A.Jankauskienė I

2.Fotografijos parodos “Žemaitijos koplyčios“ organizavimas A.Jankauskienė II

3. Projekto „Žemaičių krikštui ir Žemaičių vyskupystei-600“

įgyvendinimas:

3.1. Parengtos paraiškos Lituanistikos tradicijų ir paveldo įprasminimo

komisijai, Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos ir

Telšių rajono savivaldybei dėl dalinio finansavimo.

3.2. Bendradarbiaujant su projekto partneriais (LVIA) parengta paroda

iš originalių dokumentų Telšių menų inkubatoriuje.

3.3. Bendradarbiaujant su projekto partneriais (LVIA, LCVA,

M.Mažvydo biblioteka, MA Vrublevskių biblioteka, Žemaičių

vyskupystės, Čiurlionio dailės ir Kauno arkivyskupijos muziejais

parengta kilnojama paroda iš dokumentų kopijų (26 rėmai).

3.4. Išleista 500 kompaktinių diskų su parodoje eksponuotų dokumentų

kopijomis.

3.5. Išleistas A4 formato spalvotas 20 psl. leidinys „Žemaičių krikštui ir

Žemaičių vyskupystei -600“ ( 500 vnt.).

3.6. Suorganizuotas teatralizuotas parodos atidarymas .

A.Jankauskienė I-III

4. Skaitytojų priėmimas, registravimas. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

5. Skaitytojų aptarnavimas, informacijos apie ieškomus dokumentus

suteikimas.

A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

6. Dokumentų laikinas išdavimas atitinkamoms institucijoms jų

teisėtoms funkcijoms vykdyti teisės aktų nustatyta tvarka .

A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

01.02.03.02.02 Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus, koordinuoti jų tvarkymą ir naudojimą,

integruoti juos į informacinę erdvę ir teikti informaciją apie juos. (TVP kodas 07)


01.02.03.02.03 Identifikuoti iš Lietuvos išvežtus ir kitus su Lietuva susijusius archyvinius dokumentus

bei atlikti jų paiešką. (TVP kodas 13)


01.02.04 PROGRAMOS TIKSLAS

Siekti efektyvios Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės

archyvų veiklos ir kokybiškų paslaugų teikimo.


Teikti kokybiškas paslaugas.

PRIEMONĖS:

01.02.04.01.02 Nagrinėti asmenų prašymus ir skundus, išduoti atitinkamus juridinius faktus

patvirtinančius dokumentus, leidimus išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos, teikti įstatymų

nustatytą informaciją.


Veiksmo pavadinimas Atsakingi Vykdymo

5

vykdytojai terminai

1.Gautų prašymų registracija IS „Avilys“. M.Kalinauskienė I-IV

2. Dokumentų išdavimas archyvo darbuotojams. A.Kungienė

D.Stirblytė

I-IV

3. Asmenų prašymų nagrinėjimas, atsakymų rengimas ir dokumentų,

patvirtinančių juridinius faktus, išdavimas.

O.Urvakienė

M.Kalinauskienė

Z.Gedminienė

A.Jankauskienė

D.Stirblytė

I-IV

4. Siunčiamų dokumentų registracija IS „Avilys“. O.Urvakienė I-IV

5. Informacijos teikimas apie archyvo teikiamas paslaugas O.Urvakienė

M.Kalinauskienė

Z.Gedminienė

A.Kungienė

A.Jankauskienė

D.Stirblytė

I-IV

01.02.04.01.03 Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant valstybės archyvų mokamas paslaugas.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Dokumentų paieška siekiant patenkinti fizinių ir juridinių asmenų

prašymus

O.Urvakienė

M.Kalinauskienė

Z.Gedminienė

A.Jankauskienė

D.Stirblytė

I-IV


Efektyviai administruoti archyvų sritį.

PRIEMONĖS:

01.02.04.02.01. Organizuoti veiklą, efektyviai valdyti išteklius.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Archyvo veiklos planų, ataskaitų sudarymas, pateikimas LVAT. A.Jankauskienė I-IV

2. Užduočių paskirstymas ir pavedimų vykdymo kontrolė. A.Jankauskienė I-IV

3. Archyvo vidaus teisės aktų ir jų pakeitimų, atsižvelgiant į naują teisinį

reglamentavimą, parengimas.

A.Jankauskienė I-IV

4.Veiklos dokumentų rengimas ir tvarkymas. A.Jankauskienė I-IV

5. Buhalterinės apskaitos tvarkymas, programos sąmatų sudarymas ir

vykdymas.

N. Monkevičienė

I-IV

6. Prekių ir paslaugų pirkimas, sutarčių sudarymas, vykdant

supaprastintus viešuosius pirkimus.

M.Kalinauskienė

N.Monkevičienė

I-IV

7. Archyvo ūkinės tvarkos užtikrinimas, patalpų priežiūra. A.Jankauskienė

E.Butkutė

I-IV

8. Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir išmokėjimas. N. Monkevičienė

I-IV

9. Sprendimų personalo valdymo klausimais priėmimas. A.Jankauskienė I-IV

10. Valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymas. A.Jankauskienė I-IV

11. Sutarčių sudarymas dėl lentynų nuomos rūsio patalpose ( 2 naujos

sutartys)

A.Jankauskienė I

12. Paraiškos Telšių darbo biržai pateikimas dėl viešųjų darbų

finansavimo ( priimti 2 darbuotojai 2 mėnesiams su 100 proc.

finansavimu iš Darbo biržos)

A.Jankauskienė II

6

PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO REZULTATAI

Priemonės

kodas

Priemonės, vertinimo kriterijaus pavadinimas Matavimo

vienetas

Rezultatai Pastabos

Siektina

metinė

(planuota)

reikšmė

Pasiekta

metinė

(faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01.02.01.02.01 Vykdyti teisės aktuose nustatytų dokumentų ir

archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų

priežiūrą, derinti pateiktų apskaitos ir kitų

dokumentų duomenis.

1 lentelė

1. LVAT priskirtų įstaigų skaičius įstaiga 31 34

2. Organizacijų, kurių dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra

vykdyta pagal susitarimą, skaičius (NDF

papildymas)

organizacija n n

3. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių, kurių veikloje sudaroma vaizdo ir garso

dokumentų, skaičius:

- LVAT priskirtų įstaigų įstaiga n n

- kitų įstaigų įstaiga n n

4. Nacionalinių filmų originalias medžiagas

perdavusių asmenų skaičius

asmuo

5. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo reikalavimų priežiūra vykdoma, atliktų

patikrinimų skaičius

patikrinimas 8 8

6. Savivaldybių administracijų archyvų, saugančių

likviduotų juridinių asmenų dokumentus,

patikrinimų skaičius

patikrinimas 4 4

7. Įstaigų pateiktų apskaitos dokumentų, kurių

duomenys derinami, kiekis:

- dokumentų registrų sąrašų pateiktas dok. 22 47

- bylų apyrašų sąrašų pateiktas dok. 2 8

- dokumentacijos planų (papildymų sąrašų) pateiktas dok. 72 106

- apyrašų (tęsinių) pateiktas dok. 260 523

- dokumentų naikinimo aktų pateiktas dok. 26 48

8. Įvertintų oficialiai pastaboms ir pasiūlymams

pateiktų teisės aktų, dokumentų formų kiekis

dokumentas 4 4

9. Surengtų dokumentų ekspertų komisijos

posėdžių skaičius

posėdis 8 8

10. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms vestų

seminarų dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo klausimais skaičius

seminaras 4 4

01.02.02.01.01 Nustatyta tvarka priimti dokumentus saugoti,

tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą,

mikrofilmuoti saugomus dokumentus bei

taikyti kitas jų išsaugojimą užtikrinančias

priemones.

2 lentelė 1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių priimtų nuolat saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 515 594 sąlyg. vnt

tiesinis

metras

5,6 7,0

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. sąlyg. vnt - elektroninių dokumentų apsk. vnt.

GB 2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių priimtų ilgai saugoti elektroninių

dokumentų kiekis

apsk. vnt.

7

1 2 3 4 5 6

GB n n 3. Iš privačių juridinių ar fizinių asmenų,

nevalstybinių organizacijų papildant NDF priimtų

saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. n n apsk. vnt. n n tiesinis

metras

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. apsk. vnt. - dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt

apsk. vnt. n n vaizdas n n 4. Iš užsienio šalių privačių juridinių ar fizinių

asmenų, nevalstybinių ir kitų organizacijų priimtų

saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. apsk. vnt. n n tiesinis

metras

n n

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. apsk. vnt. - dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt. apsk. vnt. n n vaizdas n n - rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras

5. Patobulintų aprašymų kiekis: - bylų antraštė 30 30 - vaizdo ir garso dokumentų anotacija 6. Fondų, kurių analizė atlikta, kiekis fondas 3 3 7. Pertvarkytų fondų skaičius fondas 3 3 apyrašas

(tęsinys)

3 3

apsk. vnt. 1125 1189 8. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų

kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. apsk.vnt n n

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

apsk.vnt 9. Parengtų informacijos priemonių kiekis: - fondo pažymų pažyma 20 20 - fondo papildymo pažymų pažyma 1 1 - informacijos paieškos priemonių: - apyrašų rodyklė 1 3 - bylų rodyklė 0 0 3 lentelė 1. Rašytinių dokumentų, kurių būklė patikrinta,

kiekis:

- priimtų apsk. vnt. 515 594 - saugomų apsk. vnt. 1265 1189 2. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktika

atlikta, kiekis:

- priimtų saug. vnt. - saugomų saug. vnt. 3. Kopijuotų dokumentų kiekis: - mikrofilmuota apsk. vnt. kadras - pagaminta naudoti skirtų mikrofilmų naujų

kopijų

saug. vnt.

kadras 4. Restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų

8

1 2 3 4 5 6

kiekis: - restauruota rašytinių dokumentų lapas - konservuota rašytinių dokumentų lapas - įrišti dokumentų byla 30 154 - restauruoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. 5. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis: - naujai byla 746 815 - pakartotinai byla 6. Atliktų dokumentų kopijavimo, restauravimo

(konservavimo), įrišimo, kitų darbų apimtys:

6.1. mikrofilmavimo darbai: - pagaminta negatyvų kadras - pagaminta sidabro pozityvų kadras - pagaminta diazopozityvų kadras - atnaujinta diazopozityvų kadras 6.2. restauravimo, konservavimo darbai: - restauruota rašytinių dokumentų lapas - konservuota rašytinių dokumentų lapas - restauruota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuota mikrofilmų metras 6.3. dokumentų įrišimo darbai byla 30 154 6.4. kiti darbai: - pagaminta dėžučių nestandartinėms byloms vnt. n n - pagaminta dėžučių kitiems dokumentams vnt. n n - pagaminta aplankų dokumentams vnt. n n - pagaminta vokų vnt. n n 01.02.02.01.02 Priimti saugoti originalias nacionalinių filmų

medžiagas, užtikrinti jų tinkamą saugojimą bei

tvarkyti jų apskaitą.

4 lentelė 1. Nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos

saugomos, skaičius

filmas

01.02.02.02.02 Atlikti Lietuvos valstybės istorijos archyvo

pastato Vilniuje, Gerosios Vilties g. 10

rekonstrukciją.

5 lentelė 1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos 01.02.02.02.03 Atlikti Panevėžio apskrities archyvo pastato

Panevėžyje, M.Valančiaus g. 3 rekonstrukciją.

6 lentelė 1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos 01.02.03.01.01 Skaitmeninti unikalius valstybės archyvuose

saugomus dokumentus ir užtikrinti prieigą prie

jų.

7 lentelė 1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų

kiekis, iš jų:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. n n vaizdas n n - fotodokumentų apsk. vnt. n n vaizdas n n - videodokumentų apsk. vnt. valanda - kino dokumentų apsk. vnt. valanda - garso dokumentų apsk. vnt. valanda - iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas n n vaizdas n n - iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas n n

9

1 2 3 4 5 6

vaizdas n n - iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas valanda 2. Skaitmenintų apyrašų kiekis apyrašas 100 141 vaizdas 900 1284 8 lentelė(pildo tik LCVA) 1. Atliktų kitų valstybės archyvų saugomų

dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys

vaizdas

valanda 01.02.03.01.02 Kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės

archyvuose saugomus dokumentus

informacinių technologijų priemonėmis ir

saugomų dokumentų skaitmeninį turinį skelbti

internete.

9 lentelė 1. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų dokumentų

skaičius

apsk. vnt.

vaizdas valanda 2. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų pavienių

dokumentų skaičius

dokumentas

vaizdas valanda 3. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas: - archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų

skaičius

apsk. vnt.

vaizdas valanda - archyve prieinamų skaitmeninių pavienių


dokumentas

vaizdas valanda - interneto portale „epaveldas.lt“ viešai prieinamų


apsk. vnt.

vaizdas - projekto APEX portale viešai prieinamų


apsk. vnt.

dokumentas vaizdas - kituose interneto portaluose (įvardyti........) viešai

prieinamų dokumentų skaičius

apsk. vnt.

dokumentas vaizdas valanda 10 lentelė 1. EAIS sukauptos informacijos apie valstybės

archyvų saugomus dokumentus kiekis:

- sukurta aprašų (trumpas aprašas): -fondo lygmens aprašas 15 17 -apyrašo lygmens aprašas 15 17 -apskaitos vieneto lygmens aprašas 0 22 - papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas): -fondo lygmens aprašas 40 42 -apyrašo lygmens aprašas 40 45 2. EAIS pateiktas apyrašų kiekis apyrašas 100 141 01.02.03.01.03 Užtikrinti darnų Elektroninio archyvo

infrastruktūros funkcionavimą ir jos plėtrą.

11 lentelė 1. Pasiūlymų optimizuoti saugyklų priežiūrą ir

administravimą skaičius

vnt.

2. Pasiūlytų naujų funkcijų skaičius (sistemos

funkcionalumo papildymas)

vnt.

10

1 2 3 4 5 6

01.02.03.01.04. Užtikrinti projekto „Lietuvos dokumentinis

kinas internete (e-kinas)“, finansuoto ES

lėšomis, tęstinumą.

12 lentelė 1. Skaitmenintų kino filmų skaičius apsk. vnt. valanda 2. Interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai

pateiktų kino filmų skaičius

apsk. vnt.

valanda 01.02.03.01.05. Atnaujinti ir (ar) įrengti naujas

kompiuterizuotas darbo vietas valstybės

archyvų skaityklose.

13 lentelė 1. Įrengtų ir atnaujintų kompiuterizuotų darbo

vietų skaičius:

- atnaujinta darbo vieta n 1 - įrengta darbo vieta 2 1 01.02.03.02.01. Tirti ir populiarinti valstybės dokumentinį

paveldą, dalyvauti edukaciniuose ir

kultūriniuose projektuose, rengti parodas,

publikacijas, teikti dokumentus susipažinti,

aptarnauti skaitytojus, plečiant viešąsias

paslaugas.

14 lentelė 1. Parengtų dokumentų rinkinių, informacinių

leidinių skaičius:

leidinys n n

- iš jų užbaigti leidinys n n 2. Organizuotų renginių skaičius: - konferencijų renginys n n - susitikimų renginys n n - ekskursijų renginys 1 7 - kitų renginių (įrašyti – kokių..........) renginys n n 3. Kitų įgyvendintų priemonių skaičius: priemonė n n - .......... - .......... 15 lentelė Dokumentų parodų skaičius, iš jų:

- parengta parodų paroda 1 1 - dalyvauta rengiant bendras parodas paroda 2 2

16 lentelė 1. Aptarnautų skaitytojų skaičius skaitytojas 1 12

apsilankymas 1 14 2. Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis: - rašytinių apsk. vnt. 20 242 - rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt. - vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. 01.02.03.02.02 Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus,

koordinuoti jų tvarkymą ir naudojimą,

integruoti juos į informacinę erdvę ir teikti

informaciją apie juos. (TVP kodas 07)

17 lentelė 1. 2. 1. Fondų, kurių analizė atlikta, siekiant nustatyti

archyvo saugomus užsienio lietuvių archyvus,

skaičius

fondas

2. Parengtų informacijos priemonių apie archyvo

saugomus užsienio lietuvių archyvus skaičius

dokumentas

3. Parengtų metodinių priemonių, skirtų užsienio

lietuvių archyvams tvarkyti ir panaudoti, skaičius

dokumentas

4. Identifikuotų ne Lietuvoje saugomų užsienio

lietuvių archyvų rinkinių skaičius

vnt.

01.02.03.02.03 Identifikuoti iš Lietuvos išvežtus ir kitus su

Lietuva susijusius archyvinius dokumentus bei

atlikti jų paiešką. (TVP kodas 13)

11

1 2 3 4 5 6

18 lentelė 1. Atlikta dokumentų paieška apie iš Lietuvos

išvežtus ir kitus su Lietuva susijusius archyvinius

dokumentus

komandiruotė

2. Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų ir kitų su

Lietuva susijusių dokumentų skaičius:

- identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų

skaičius

sąlyg.vnt.

- nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų

skaičius

sąlyg.vnt.

01.02.04.01.02 Nagrinėti asmenų prašymus ir skundus, išduoti

atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius

dokumentus, leidimus išvežti dokumentus iš

Lietuvos Respublikos, teikti įstatymų nustatytą

informaciją.

19 lentelė 1. Bendras administracinių paslaugų kiekis, iš jų: paslauga 1800 2368 - elektroniniu būdu paslauga 4 0 2. Išnagrinėtų prašymų išduoti atitinkamus

juridinius faktus patvirtinančius dokumentus

skaičius:

- gautų 2013 m. prašymas 900 1094 - gautų 2012 m.(neišnagrinėtų) prašymas 49 49 3. Darbuotojams, nagrinėjantiems asmenų

prašymus, išduotų dokumentų kiekis

apsk. vnt. 5800 7088

01.02.04.01.03 Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant valstybės

archyvų mokamas paslaugas.

20 lentelė 1. Bendras išnagrinėtų juridinių ir fizinių asmenų

prašymų suteikti paslaugas skaičius, iš jų:

prašymas 920 1094

- juridinių ir fizinių asmenų, kuriems valstybės

archyvų paslaugos buvo suteiktos

nemokamai, išnagrinėtų prašymų skaičius

prašymas 620 730

2. Suteiktų mokamų paslaugų vertė, iš jų: tūkst. Lt. 8,7 13,5 - įgyvendinant projektus projektas tūkst. Lt 0 0 3. Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus

projektus) iš valstybės archyvo saugomų

dokumentų pagamintų dokumentų kopijų skaičius:

- analoginių kopijų puslapio

kopija

0 0

kadro kopija - skaitmeninių kopijų vaizdas minutė 4. Mokamų konsultacijų, mokymų skaičius konsultacija,

mokymas

2 0

5. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija 0 0 6. Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos tūkst. Lt. 6,3 7,0 01.02.04.02.01 Organizuoti veiklą, efektyviai valdyti išteklius. 21 lentelė 1. Žmogiškųjų išteklių valdymas: 1.1. priimta valstybės tarnautojų ar darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis

asmuo 0 1

1.2. atleista valstybės tarnautojų ar darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis

asmuo 0 0

1.3. valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių

pagal darbo sutartis, kėlusių kvalifikaciją, skaičius

darbuotojas 1 6

1. 2. 2. Pagal kompetenciją dalyvauta kitų institucijų ir

įstaigų sudarytų komisijų, darbo grupių, patariamųjų

institucijų veikloje

posėdis 2 1

3. 4. 3. Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas 2200 2625 - vidaus administravimo teisės aktų dokumentas 30 54

4. Sutvarkytų veiklos dokumentų kiekis:

12

1 2 3 4 5 6

- sudaryta apyrašų (tęsinių) apyrašas

(tęsinys)

2 2

apsk. vnt. 10 13 - sudaryta dokumentų naikinimo aktų aktas 0 0 -sukurta vaizdo ir garso dokumentų (LCVA) apyrašas

(tęsinys)

apsk. vnt. 5. Parengtų finansinių ataskaitų skaičius dokumentas 132 139 6. Atliktų asmenų apklausų dėl archyvo teikiamų

paslaugų vertinimo skaičius

apklausa 1 1

6.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo 20 20 - teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų

kokybę

asmuo 18 20

6.2 Asmenų, teigiamai vertinančių archyvo

teikiamų paslaugų kokybę, dalis

procentas 90 100

Pareigybių skaičius programai vykdyti

Eil.

Nr. Pareigybės

(pagal

finansavimo

šaltinius)

Pareigybių skaičius Išlaidos

darbo

užmokes-

čiui

(tūkst.

Lt)

įstaigos vadovai

ir pavaduotojai

kitų padalinių

vadovai ir

pavaduotojai

specialistai ir kiti Iš

viso

iš jų

valstybės

tarnauto-

jai iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

1. Finansuojamos iš

valstybės biudžeto

(1.1.1.1.1.) lėšų

1 1 0 0 10 6 11 7 244,7

2. Finansuojamos iš

biudžetinių įstaigų

pajamų įmokų

(1.4.1.1.1.) lėšų

0 0 0 0 0 0 0 0 9,4

Iš viso pareigybių: 1 1 0 0 10 6 11 7

Iš viso išlaidų darbo

užmokesčiui (tūkst. Lt)

49,7 49,7 0,0 0,0 204,4 161,8 254,1 211,5 254,1

II. PROGRAMOS ASIGNAVIMŲ PANAUDOJIMAS

Finansavimo

šaltinis

2013 m. patvirtinti (patikslinti)

asignavimai, tūkst. Lt

Panaudoti 2013 m. asignavimai, tūkst. Lt Asignavimų

panaudojimo

procentas iš viso iš jų: iš

viso

iš jų:

išlaidoms

turtui

įsigyti

išlaidoms

turtui

įsigyti

iš viso iš jų darbo

užmokesči

ui

iš

viso

iš jų darbo

užmokesčiui

Valstybės

biudžetas 407,0 403,05 244,7 4,0 407,0 403,0 244,7 4,0 100

Biudžetinių

įstaigų

pajamų

įmokos

20,2 20,2 9,4 0,0 20,2 20,2 9,4 0,0 100

Kiti šaltiniai

1.Kultūros

ministerija

2.Telšių

savivaldybė

3.Kiti rėmėjai

4.Darbo birža

vieš. darbams

pagal pateiktą

6,5

0,5

1,3

5,9

6,5

0,5

1,3

5,9

0

0

0

4,5

0

0

0

0

13

paraišką

III. INFORMACIJA APIE 2013 METŲ VEIKLĄ

Programos uždavinio 01.02.01.02.vykdymas

Planas viršytas.

Dokumentacijos planų, dokumentacijos papildymų sąrašų, registrų sąrašų, apyrašų bei dokumentų

naikinimo aktų rodiklių viršijimą lėmė įstaigų optimizavimo aplinkybės, dėl kurių valstybės institucijos ir

įstaigos buvo įpareigotos susitvarkyti visus veiklos dokumentus, t.y. nuolatinio saugojimo dokumentai buvo

perduoti saugoti archyvui (Mažeikių rajono maisto ir veterinarijos tarnyba). Priimti 11 Telšių rajono

seniūnijų 1995-2005 m. nuolatinio saugojimo dokumentai ( buvo gauta nemažai gyventojų pageidavimų dėl

važinėjimo į seniūnijas nepatogumų norint gauti notarinių dokumentų kopijas atliekant veiksmus Telšių

rajono notarų biuruose) . 2013 m. buvo teikiami pasiūlymai bei pastabos dėl LVAT paruoštų naujų teisės

aktų projektų.

Per EAIS suderinta 66 proc. apskaitos dokumentų nuo visų pateiktų derinti.

Problemos vykdant šio uždavinio priemones:

1. Reikalinga pavyzdinė dokumentų saugojimo terminų rodyklė Miškų urėdijoms, Teritorinėms

darbo biržoms, Nacionalinių parkų administracijoms, Savivaldybės institucijų (ypač Vaiko teisių apsaugos)

ir administracijos. Jų veikloje susidaro daug specialiosios veiklos dokumentų, todėl iškyla daug neaiškumų

dėl bylų antraščių, saugojimo terminų .

2. Nuo 2003 m. Valstybinės mokesčių inspekcijos apskričių skyriai ruošdami dokumentacijos planus

vadovaujasi 2003 m. bylų nomenklatūros projektu, parengtu Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų

ministerijos. Būtų naudinga, kad šis pakoreguotas projektas taptų pavyzdine dokumentų saugojimo terminų

rodykle Valstybinės mokesčių inspekcijos teritoriniams skyriams.

Programos uždavinio 01.02.02.01 vykdymas

NDF planuotas papildymas valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų dokumentais (planuota -

515, priimta – 594) viršytas.

Atsižvelgiant į Valstybės kontrolės teiktas rekomendacijas, 2013 m. atlikta 2 saugomų kolūkinių

fondų ( J.Garelio kolūkio ir Alsėdžių žemės ūkio įmonės) bei Pikelių LDT vykdomojo komiteto ( 2 apyrašas)

pertvarkymas. Kolūkinių fondų apimtis sumažėjo 74 proc. Pikelių LDT vykdomojo komiteto fondo ( 2

apyrašas) apimtis išliko ta pati.


Suplanuotas sukaupti EAIS informacijos kiekis viršytas.

Atnaujinta viena kompiuterizuota darbo vieta bei įsigytas naujas skenavimo įrenginys (apyrašams

skenuoti) .

Dokumentus per EAIS derino visos archyvui priskirtos savivaldybės bei valstybės institucijos (34).


Archyve eksponuotos dvi kilnojamos parodos iš Žemaičių muziejaus „Alka. Pilnai įgyvendintas

projektas „Žemaičių krikštui ir Žemaičių vyskupystei – 600“, kuris Lituanistikos tradicijų ir paveldo

įprasminimo komisijos pritarimu buvo finansuojamas iš Kultūros ministerijos lėšų ( gauta 6,5 tūkst. Lt.)

Pagal pateiktą paraišką ta pačia tema Telšių rajono savivaldybė skyrė 0,5 tūkst. Lt., kiti rėmėjai – 1,3 tūkst.

Lt.). Kilnojama dokumentų kopijų bei originalų (iš LVIA) paroda buvo atidaryta 2013-08-02 Telšių menų

inkubatoriuje. Įrašyta 500 kompaktinių diskų bei išleistas leidinys 500 vnt. tiražu „Žemaičių krikštui ir

Žemaičių vyskupystei -600“. Pateikta paraiška Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos

dėl leidinio „Žemaičių vyskupai“. Finansavimas negautas.


Tenkinant vartotojų poreikius teikiant valstybiniuose archyvuose įstatymų nustatytas mokamas ir

nemokamas paslaugas - planas įvykdytas ir viršytas. Išnagrinėtas prašymų kiekis didesnis nei buvo

prognozuojama ( prognozuota – 900, įvykdyta – 1094), administracinių paslaugų planuota 1800, įvykdyta -

2368. Surinkta 20,2 tūkst. Lt. lėšų (buvo planuota -15,0 tūkst. Lt). Pažymėtina, kad į šią sumą yra įskaičiuota

ir iš patalpų nuomos gautos pajamos.

14

Nesuteikta elektoriniu būdu administracinių paslaugų dėl to, kad nebuvo gauta užklausimų.

Programos 01.02.04.02 uždavinio vykdymas.

2013 m. archyvo specialistai (6) kėlė kvalifikaciją pagal projektą „Valstybės ir savivaldybių

institucijų ir įstaigų dirbančiųjų kvalifikacijos tobulinimas profesinės etikos ir korupcijos prevencijos srityje“

(po 8 val.), Valstybės tarnautojų registro (VATARAS) ir Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos

(VATIS) naudotojų mokymuose (16 val.) ir „Personalo administravimo procedūrų vadovas ir elektroninės

asmens bylos modulis (8 val.).

Plungės darbo biržai pateikta paraiška viešųjų darbų finansavimui. Paraiška patenkinta, įdarbinti 2

darbuotojai 2 mėnesiams su 100 proc. finansavimu.

Asignavimai pagal Nacionalinio dokumentų fondo administravimo programą panaudoti.

IV. PLANUOJAMI ARTIMIAUSIO LAIKOTARPIO VEIKLOS PRIORITETAI

Patvirtintuose planuose numatytų priemonių vykdymas siekiant įgyvendinti uždavinius

vykdant Nacionalinio dokumentų fondo administravimo programą.

Didesnis dėmesys archyve saugomų kolūkinių fondų analizei bei pertvarkymui.

Pasiūlymo teikimas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai dėl fondų, kurie 1968-1973 m.

buvo atiduoti Lietuvos centriniam valstybės archyvui, grąžinimo. Pasiūlymų teikimo tikslas –

kuo didesnė istorinio paveldo sklaida regionuose.

Informacijos rinkimas apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą ir jos panaudojimo

galimybes archyvams.

ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų kiekio pasikeitimus per 2013 metus:

Eil

ės N

r.

Fo

nd

ų s

ąra

šas

(są

rašo

pa

vad

inim

as)

Fo

nd

ų s

ka

ičiu

s m

etų

pra

dži

oje

Ner

ast

ų f

on

dų

ska

ičiu

s

Iš apskaitos išbraukti fondai Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

Fo

nd

ų s

ka

ičiu

s m

etų

p

ab

aig

oje

Pa

stab

os

iš apskaitos

išbrauktų fondų

skaičius

iš apskaitos

išbrauktų fondų

numeriai

į apskaitą

įrašytų naujų

fondų skaičius

į apskaitą

įrašytų naujų

fondų

numeriai

1. Tarybinio laikotarpio 607 0 607

2. Nepriklausomybės

laikotarpio

63

12 75

Iš viso: 670 12 764, 765, 766,

767, 768, 769,

770, 771, 772,

773, 774, 775

682 x

Telšių apskrities archyvo

2013 metų ataskaitos

1 priedas

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2013 metus:

Eil

ės N

r.

Fondo, kurių apskaitos

vienetų duomenys keitėsi,

numeriai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s

met

ų p

rad

žioje

Fondo apimties pasikeitimai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

stab

os įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

išbrauktų iš

apskaitos

vienetų

skaičius

nerastų

apskaitos

vienetų

skaičius

Naujai priimti fondai

1 764 95 x 95

2 765 40 x 40

3 766 39 x 39

4 767 40 x 40

5 768 38 x 38

6 769 37 x 37

7 770 34 x 34

8 771 53 x 53

9 772 42 x 42

10 773 37 x 37

11 774 39 x 39

12 775 39 x 39

Pertvarkyti fondai

13 449 ap. 1 453 0 282 31 140 Pertvarkymas baigtas

14 142 ap. 1 587 0 446 19 122 Pertvarkymas baigtas

15 315 ap. 2 149 0 0 0 149 Pertvarkymas nebaigtas (1 apyrašas)

Fondai, kurių apskaitos

duomenys keitėsi

16 741 ap. 5 32 8 0 0 40

17 741 ap. 8 458 32 0 1 490

18 741 ap. 5 40 7 47

19 718 ap. 1 265 10 0 0 275

20 718 ap. 2 35 2 0 0 37

21 718 ap. 2 24 1 0 0 25

22 127 ap. 1 602 0 0 62 540

Perduoti fondai

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2013 metus:

Eil

. N

r.

Kole

kci

jos

Nr.

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

ab

aig

oje

Past

ab

os

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per metus

išbrauktų

apskaitos

vienetų

skaičius

ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų

skaič

ius iš valstybės ir

savivald-ybių

institucijų, įstaigų

ir įmonių priimtų

apskaitos vienetų

skaičius

papil-

dant NDF

priimtų

apskaitos

vienetų skaičius

iš kitų valstybės

archyvų priimtų

apskaitos

vienetų skaičius

į apskaitą įrašytų

apskaitos vienetų

skaičius

Iš viso: x x x x

_________________________________________ Paaiškinimai:

1. 2-os lentelės skiltyje:

1.1. „Naujai priimti fondai“ nurodomi fondai, kurių dokumentai priimti saugoti pirmą kartą, asmenų fondai, kurių dokumentams 2013 m. pirmą kartą juos

priėmus fondo numeris buvo suteiktas (sąlyginių vienetų skaičius nurodomas pastabų skiltyje), fondai, kurių dokumentams pirmą kartą juos priėmus fondo numeris

nebuvo suteiktas, o dokumentai 2013 m. buvo sutvarkyti.

1.2. „Pertvarkyti fondai“ aprašant fondų pertvarkymo rezultatus, pastabų skiltyje nurodoma, kurių fondų pertvarkymas baigtas, o kurių atliktas tik iš dalies

(t. y. kurių pertvarkymą numatoma tęsti ir kitais metais).

1.3. „Fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi“ nurodomi fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi papildomai priėmus dokumentus, atlikus fondo kiekio

ir būklės patikrinimą, suradus fondui priklausančias bylas, neįtrauktas į apskaitą, perkėlus bylas iš kitų fondų ir pan., sutvarkius asmenų fondų, kurių dokumentus

pirmą kartą priėmus fondo numeris buvo suteiktas, bet dokumentai priėmimo metu nebuvo sutvarkyti, dokumentus.

1.4. „Kiti fondai“ nurodomi fondai, kurių dokumentus naudojant nustatyta, kad dalies fondo apskaitos vienetų nėra ir jie 2013 m. nebuvo išbraukti iš

apskaitos (fondai, kurių apskaitos vienetų nerasta atlikus fondų dokumentų kiekio ir būklės patikrinimą, nenurodomi).

1.5. „Iš viso archyve nerastų“ nurodoma, kiek iš viso archyve, 2013-12-31 duomenimis, buvo nerastų, bet iš apskaitos neišbrauktų apskaitos vienetų.

x x

Iš viso: 2645 593 728 2398 x

Kiti fondai

x x x x x x

Iš viso: x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x x x


2013 metų ataskaitos

2 priedas

SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRŲ SUVESTINĖ

2013 METŲ DUOMENYS

Antras aukštas

Rodikliai Mėnuo

Saugykla

Nr. 1

Saugykla

Nr. 2

Saugykla

Nr. 3

Saugykla

Nr. 4

Saugykla

Nr. 5

Saugykla

Nr. 6

Saugykla

Nr. 7

T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%

Tem

per

atū

ro

s T

°C

ir

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

% v

idu

rkia

i

Sausis 14.2 50.5 14.2 50.5 14.2 50.5 14.2 50.5 14.2 50.5 14.2 50.5 14.2 50.5

Vasaris 14.9 36.7 14.9 36.7 14.9 36.7 14.9 36.7 14.9 36.7 14.9 36.7 14.9 36.7

Kovas 15.6 39.1 15.6 39.1 15.6 39.1 15.6 39.1 15.6 39.1 15.6 39.1 15.6 39.1

Balandis 16.1 33.3 16.1 33.3 16.1 33.3 16.1 33.3 16.1 33.3 16.1 33.3 16.1 33.3

Gegužė 18.3 44.5 18.3 44.5 18.3 44.5 18.3 44.5 18.3 44.5 18.3 44.5 18.3 44.5

Birželis 20.4 50.4 20.4 50.4 20.4 50.4 20.4 50.4 20.4 50.4 20.4 50.4 20.4 50.4

Liepa 21.2 52.3 21.2 52.3 21.2 52.3 21.2 52.3 21.2 52.3 21.2 52.3 21.2 52.3

Rugpjūtis 21.5 52.6 21.5 52.6 21.5 52.6 21.5 52.6 21.5 52.6 21.5 52.6 21.5 52.6

Rugsėjis 18.0 61.6 18.0 61.6 18.0 61.6 18.0 61.6 18.0 61.6 18.0 61.6 18.0 61.6

Spalis 14.6 62.2 14.6 62.2 14.6 62.2 14.6 62.2 14.6 62.2 14.6 62.2 14.6 62.2

Lapkritis 16.1 58.3 16.1 58.3 16.1 58.3 16.1 58.3 16.1 58.3 16.1 58.3 16.1 58.3

Gruodis 15.0 55.3 15.0 55.3 15.0 55.3 15.0 55.3 15.0 55.3 15.0 55.3 15.0 55.3

2

Trečias aukštas

Rodikliai Mėnuo

Saugykla

Nr. 1

Saugykla

Nr. 2

Saugykla

Nr. 3

Saugykla

Nr. 4

Saugykla

Nr. 5

Saugykla

Nr. 6

Saugykla

Nr. 7

T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 14.0 50.5 14.0 50.5 14.0 50.5 14.0 50.5 14.0 50.5 14.0 50.5 14.0 50.5

Vasaris 13.2 38.4 13.2 38.4 13.2 38.4 13.2 38.4 13.2 38.4 13.2 38.4 13.2 38.4

Kovas 14.0 45.3 14.0 45.3 14.0 45.3 14.0 45.3 14.0 45.3 14.0 45.3 14.0 45.3

Balandis 14.8 41.3 14.8 41.3 14.8 41.3 14.8 41.3 14.8 41.3 14.8 41.3 14.8 41.3

Gegužė 17.4 49.7 17.4 49.7 17.4 49.7 17.4 49.7 17.4 49.7 17.4 49.7 17.4 49.7

Birželis 20.5 51.2 20.5 51.2 20.5 51.2 20.5 51.2 20.5 51.2 20.5 51.2 20.5 51.2

Liepa 21.5 53.0 21.5 53.0 21.5 53.0 21.5 53.0 21.5 53.0 21.5 53.0 21.5 53.0

Rugpjūtis 21.7 53.3 21.7 53.3 21.7 53.3 21.7 53.3 21.7 53.3 21.7 53.3 21.7 53.3

Rugsėjis 17.4 63.4 17.4 63.4 17.4 63.4 17.4 63.4 17.4 63.4 17.4 63.4 17.4 63.4

Spalis 13.6 66.6 13.6 66.6 13.6 66.6 13.6 66.6 13.6 66.6 13.6 66.6 13.6 66.6

Lapkritis 15.4 62.3 15.4 62.3 15.4 62.3 15.4 62.3 15.4 62.3 15.4 62.3 15.4 62.3

Gruodis 14.5 63.0 14.5 63.0 14.5 63.0 14.5 63.0 14.5 63.0 14.5 63.0 14.5 63.0

BENDRIEJI RODIKLIAI 2013 M. GRUODŽIO 31 D.

DUOMENIMIS

Rodiklis Matavimo vienetas Kiekis (iš viso)

1 2 3

Saugomų dokumentų kiekiai

1. Rašytiniai dokumentai:

- fondų (kolekcijų) skaičius fondas (kolekcija) 682

- apyrašų skaičius1 apyrašas 982

1.1 Rašytiniai (popieriniai) dokumentai:

- dokumentų kiekis tiesinis metras 2200,9*

apsk. vnt. 179445*

- nesutvarkytų dokumentų kiekis tiesinis metras 0

sąlyg. vnt. 0

1.2. Elektroniniai dokumentai:

- dokumentų kiekis, iš jų: apsk.vnt. 0

GB 0

- nuolat saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt. 0

- ilgai saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt. 0

2. Mikrofilmų (saugomų originalo teisėmis) kolekcijos kolekcija 0

- apyrašų skaičius apyrašas 0

3. Dokumentų (saugomų originalo teisėmis)

skaitmeninių kopijų kolekcijos

kolekcija 0

GB 0


- dokumentų kiekis apsk. vnt 0

vaizdas 0

4. Vaizdo ir garso dokumentai:

- kolekcijų skaičius kolekcija 0


- kino dokumentai saug. vnt. 0

apsk. vnt. 0

- videodokumentai saug. vnt. 0

apsk. vnt. 0

- fotodokumentai apsk. vnt. 0

- garso dokumentai saug. vnt. 0

apsk. vnt. 0

- nesutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų kiekis sąlyg. vnt. 0

Iš viso valstybės archyve:

- fondų (kolekcijų) 2 fondas (kolekcija) 682

- apyrašų 2 apyrašas 982

Dokumentų būklės užtikrinimas

1. Sudėtų į dėžutes bylų kiekis apsk. vnt. 35487

Telšių apskrities archyvo archyvo

2013 metų veiklos ataskaitos

3 priedas

2

1 2 3

proc. 19,8

2. Mikrofilmuota dokumentų:

- visiškai fondas 0

- iš dalies fondas 0

- iš viso bylų apsk. vnt. 0

3. Nukopijuota ar konvertuota dokumentų:

- kino dokumentų, iš jų: apsk. vnt. 0

- į triacetatinę juostą saug. vnt. 0

- likę nitrojuostoje saug. vnt. 0

proc. 0

- videodokumentų apsk. vnt. 0

- fotodokumentų apsk. vnt. 0

- garso dokumentų apsk. vnt. 0

Saugomų dokumentų atsarginiai ir naudojimo

fondai

1. Rašytinių dokumentų mikrofilmai:

- negatyvai saug. vnt. 0

kadras 0

- sidabro pozityvai saug. vnt. 0

kadras 0

- diazopozityvai saug. vnt. 0

kadras 0

2. Kino dokumentai:

- lavanda saug. vnt. 0

- kontrotipas saug. vnt. 0

- pozityvai saug. vnt. 0

3. Fotodokumentai:

- negatyvai saug. vnt. 0

- pozityvai saug. vnt. 0

4. Garso dokumentai:

- magnetinės juostos saug. vnt. 0

5. Skaitmeninti dokumentai3, iš jų: apsk. vnt. 0

dokumentas 0

vaizdas 0

valanda 0

GB 0

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 0

vaizdas 0

- fotodokumentų apsk. vnt. 0

vaizdas 0

- videodokumentų apsk. vnt. 0

valanda 0

- kino dokumentų apsk. vnt. 0

valanda 0

3

1 2 3

- garso dokumentų apsk. vnt. 0

valanda 0

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas 0

vaizdas 0

- iš bylų atrinktų pavienių foto dokumentų dokumentas 0

vaizdas 0

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas 0

valanda 0

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas 0

valanda 0

Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose

dokumentus valstybės archyvams

1. Nuolat saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis:

apsk. vnt. 91966

tiesinis metras 837,8

- chronologinės ribos nuo ...m. 1991

iki ...m. 2011

- iš jų reikia priimti tiesinis metras 4

2. Ilgai saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis

apsk. vnt. 258021

tiesinis metras 2344,7

- chronologinės ribos nuo ...m. 1991

iki ...m. 2011

3. Nuolat saugomų elektroninių dokumentų4 kiekis: apsk. vnt. 0

GB 0

- iš jų reikia priimti apsk. vnt. 0

GB 0

4. Ilgai saugomų elektroninių dokumentų4 kiekis: apsk. vnt. 0

GB 0

- iš jų reikia priimti apsk. vnt. 0

GB 0

5. Įstaigos, saugančios vaizdo ir garso dokumentus: įstaiga 0

- vaizdo ir garso dokumentai saug. vnt. 0

apsk. vnt. 0

Informacinės sistemos

1. Informaciniai žinynai žinynas 1

2. Bylų apyrašų rodyklės rodyklė 0

3. Katalogų skaičius katalogas 0

4. Kompiuterinių duomenų bazių5 skaičius duomenų bazė 4

Pagalbinė informacija

1. Archyvo biblioteka:

- periodiniai leidiniai komplektas 3

- kiti spaudiniai spaudinys 0

Informacinės ir kitos technologijos

1. Personaliniai kompiuteriai kompiuteris 11

2. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų skaičius serveris 0

4

1 2 3

išorinis kietasis

diskas (HDD)

-

optinė laikmena (CD,

DVD)

-

3. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų užimtumas

(tik serverių)

% -

4. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos skaičius skeneris 4

mikrofilmų skeneris -

fotokamera -

mikrofilmų skaitymo

aparatas

-

Valstybės archyvo patalpos

1. Archyvo pastatai (valdomi patikėjimo teise) ir jų

adresas:

vnt. 1462,66/860,40

Sedos g. 12 Telšiai (adresas)

2. Archyvo patikėjimo teise valdomų pastatų patalpų ar

patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, plotai:

2.1. patikėjimo teise valdomų patalpų bendrasis plotas6,

iš jų:

m2 -

- saugyklų plotas m2 -

................................................................... (adresas)

................................................................... (adresas)

2.2 panaudos pagrindais naudojamų patalpų bendrasis

plotas6, iš jų:

m2 -

- saugyklų plotas m2 -

................................................................... (adresas)

................................................................... (adresas)

3. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų bendri

duomenys:

- saugyklų skaičius vnt. 21

- plotas m2 913,36

- lentynų ilgis tiesinis metras 3948 (800 m. – rūsio

patalpose)

-- užpildytų lentynų kiekis tiesinis metras 2667 ( iš jų 96 m.

statistikos depart. dok.)

proc. 79,8

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2 0

proc. nuo saugyklų

ploto

0

3.1. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų

duomenys pagal patalpas:

................................................................... (adresas)

- saugyklų skaičius vnt. -

- plotas m2 -

- lentynų ilgis tiesinis metras -

- užpildytų lentynų kiekis tiesinis metras -

5

1 2 3

proc. -

.................................................................. (adresas)

-

.......

...

4. Kitų laikmenų saugyklų duomenys: vnt. 0

- plotas m2 0

- saugyklų užpildymas proc. 0

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2 0

proc. nuo saugyklų

ploto

0

5. Skaitykla (ar kitos tam skirtos patalpos): vnt. 1

- plotas m2 34,39

- darbo vietų skaičius, iš jų: darbo vieta 6

- kompiuterizuotų darbo vietų skaičius darbo vieta 2

1Į apyrašų skaičių įskaičiuojami ir bylų apyrašai, į kuriuos įrašyti archyvo nuolat ir ilgai saugomi elektroniniai

dokumentai. 2 Į bendrą fondų skaičių įskaičiuojami rašytinių dokumentų fondai (kolekcijos), originalo teisėmis saugomų mikrofilmų

ir skaitmeninių kopijų kolekcijos, taip pat vaizdo ir garso dokumentų kolekcijos. Į bendrą apyrašų skaičių įskaičiuojami

pirmiau nurodytų fondų (kolekcijų) apyrašai. 3 Nurodomas skaitmenintų valstybės archyvo saugomų dokumentų kiekis (iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimtų

skaitmeninių dokumentų kiekis neįskaičiuojamas). 4 Nurodomas elektroninių dokumentų, atitinkančių Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo suderintas

elektroninių dokumentų specifikacijas, bendras skaičius. 5 Duomenų bazė yra organizuotas (susistemintas, metodiškai sutvarkytas) duomenų rinkinys, kuriuo galima

individualiai naudotis elektroniniu ar kitu būdu. 6 Jei patalpos yra ne viename pastate, nurodomi ir bendri archyvo patalpų ir saugyklų plotai, ir pagal kiekvieno pastato,

kuriame tos patalpos yra, adresą atskirai.

*Sumažėjo dėl fondų pertvarkymo, t.y. apskaitos vnt. išbraukimo iš apskaitos


2013 metų veiklos ataskaitos

4 priedas

2013 M. PARENGTŲ PARODŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Parodos pavadinimas Atidarymo

data

Eksponavimo

vieta

Rengėjai

(organizatoriai)

Dalyviai

1. Fotografijos paroda „Odė

mano miestui 2013“

(kasmetinė, tęstinė)

2013-01-28 Telšių

apskrities

archyvas

Žemaičių

muziejus

„Alka“

Telšių apskrities

archyvas

2. Fotografijos paroda

„Žemaitijos koplyčios“

2013-04-10 Telšių

apskrities

archyvas

Žemaičių

muziejus

„Alka“

Telšių apskrities

archyvas

3. Originalių dokumentų ir

kilnojama dokumentų kopijų

paroda „Žemaičių krikštui ir

Žemaičių vyskupystei -600“

2013-08-02 Telšių menų

inkubatorius

Telšių apskrities

archyvas Lietuvos centrinis

valstybės archyvas,

Lietuvos valstybės

istorijos archyvas,

Kauno

arkivyskupijos

muziejus, Žemaičių

vyskupystės

muziejus,

MA Vrublevskių

biblioteka,

Nacionalinis

M.K.Čiurlionio

dailės muziejus,

Lietuvos nacionalinė

Martyno Mažvydo

biblioteka

Documents

Biudžetinė įstaiga, Sedos g. 12, 87112 Telšiai , tel./faks ... m veiklos ataskaita.pdf · Biudžetinė įstaiga, Sedos g. 12, 87112 Telšiai , tel./faks.: (8 444) 52802, el.p