IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 1

Blackboard Collaborate Ultra Nedir?

Collaborate Ultra, uzaktan öğrenimi kolaylaştıran, yüksek kaliteli, tarayıcı tabanlı bir web konferans sistemidir.

Collaborate Ultra, uzaktan öğretim dersleri, sanal ofis saatleri, ya da çevrimiçi toplantılar için kullanılabilir.

Blackboard Collaborate Ultra kullanmak için gerekenler nelerdir?

- İnternet erişimi (Broadband internet bağlantısı önerilir).

- Mikrofon ve hoparlörlü ses kartı (mikrofon ve kulaklıklı bir set önerilir).

- Web kamerası (isteğe bağlı).

Collaborate Ultra, Google Chrome tarayıcıda en verimli şekilde çalışmaktadır. Firefox ve Safari tarayıcılarıyla

da uyumludur.

BAŞLANGIÇ

1. Blackboard Learn üzerinde, ders menünüzün sol üst köşesinde yer alan artı (+) işaretine tıklayınız. Bunu

yaptığınızda, aşağıdaki görselde yer alan menüyü göreceksiniz.

2. Açılan menüdeki “Tool Link” bağlantısına tıklayınız. İsim yazmanız için sağlanan kutucuğa (Name)

“Collaborate” ismini yazınız.

3. "Type" yazan alandaki açılır menüden Blackboard Collaborate Ultra'yı seçiniz.

4. Bu yeni içerik alanını kullanıcıların erişimine açmak için “Available to Users” kutucuğunu işaretleyiniz.

5. Son olarak “Submit” tuşunu tıklayınız. Bu aşamadan sonra, ders menünüzde ‘’Collaborate’’ bağlantısı

oluşmuş olacaktır.

DERS OTURUMU İÇİN BAĞLANTI OLUŞTURMA

“Create Session” kutucuğunu tıklayarak dersiniz için oturumlar oluşturabilirsiniz.

Sağ tarafta oturum ayarlarınızı

yapabileceğiniz bir alan açılacaktır. İlk

olarak, gerçekleştireceğiniz ders

oturumu için bir isim giriniz. Bu

dersinizin ismi veya bu oturumun ana

konusu ve tarihi olabilir.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 2

Oturumunuza isim vermeyi tamamladığınızda, ekranda bir

misafir bağlantısı (guest link) görüntülenecektir. Bu bağlantıyı

kopyalayarak isterseniz öğrencilerinize veya diğer misafirlerinize

gönderebilirsiniz. Bu seçenek isteğe bağlıdır. Bu oturuma

herhangi birini davet etmek istemiyorsanız, misafir erişimini

kaldırınız. Misafirleriniz için katılımcı, sunum yapan kişi veya

yönetici rollerini atayabilirsiniz. Bu roller hakkında daha fazla

bilgi için, lütfen aşağıdaki Session Settings “Oturum Ayarları”

bölümüne bakınız.

A. Event Details

1. Oturumunuz için bir başlangıç / bitiş tarihi /saat seçin.

2. Eğer bütün dönem boyunca 24 saat açık olan bir oturum

oluşturmak istiyorsanız “No End-Open Session” kutucuğunu

işaretleyiniz. Ders oturumlarınızı haftalık olarak ayrı ayrı

oluşturmaktansa, her hafta gerçekleşen oturumlarınız için,

“Repeat Session” seçeneğini de tıklayabilirsiniz.

3. Early Entry: Bu özellik, katılımcıların oturuma başlangıç

saatinden önce girmelerine izin verir. Bu özellik, oturumdan

önce, katılımcıların mikrofonlarını ve web kameralarını

düzgün bir şekilde ayarlayabilmelerini imkan verdiği için

yararlı bir özelliktir.

4. Description: Bu özellik isteğe bağlıdır. Öğrencilerinizin

Blackboard sisteminde oturum hakkında bir açıklama

görmeleri için kısa bir bilgi yazabilirsiniz.

B. Session Settings (Oturum Ayarları)

Menüyü genişletmek için “Session Settings” bölümüne tıklayınız. (Sayfa 3’teki görseli inceleyiniz)

1. Default Participant Role: Sistem tarafından varsayılan olarak tüm katılımcılara “participant” rolü

tanımlanmıştır. Eğer isterseniz, katılımcılara “presenter” ya da “moderator” rollerini de atayabilirsiniz. Bu rolleri

oturum sırasında da değiştirebilirsiniz.

Participant (Katılımcı): Bu rol ile, bildirimleri etkinleştirip ve devre dışı bırabilir ve oturum yöneticinizin izin

verdiği izinleri kullanarak bir oturuma katılabilirsiniz (örneğin, sohbet, mikrofon, beyaz tahta üzerine resim

çizme gibi özellikleri kullanabilirsiniz).

Moderator (Oturum Yöneticisi): Bu rol ile paylaşılan tüm içerik üzerindeki kontrol moderatördedir.

Moderatör herhangi bir katılımcıyı “presenter” veya “moderator” yapabilir, bildirimleri ve izin istemek için

kullanılan el ikon haraketlerini görebilir, katılımcıların yetkilerini kısıtlayabilir veya değiştirebilir.

Presenter (Sunucu): Katılımcılara tüm moderatör ayrıcalıklarını vermeden sadece sunum yapmalarına izin

verir; bu rol ile içerik yükleyebilir, paylaşabilir, düzenleyebilir ve paylaşmayı durdurabilir ve bildirimleri ve izin

istemek için kullanılan el ikon haraketlerini görebilirsiniz.

2. Recording: Ders kayıtlarının, “Recordings” sayfasından bir cihaza indirilmesine ve de kaydın izlendiği

esnada cihaza kaydedilmesine izin verebilirsiniz. “Allow recording downloads” işaretli değilse, öğrenciler

oturum kayıtlarını ekranlarında izleyebilirler ancak cihazlarına kaydedemezler.

Ders kayıtlarında katılımcıların (öğrenciler) isimlerini görmek istiyorsanız, “Anonymize chat messages”

kutucuğunu işaretlemeyiniz.

3. Moderator Permissions: Bu kutucuğu işaretlerseniz, katılımcıların birbirlerinin profil resimlerini görmesini

engelleyerek, sadece moderatörlerin profil resimleri veya fotoğraflarının görüntülenmesine izin vermiş

olursunuz

1

2

3

3

44

5

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 3

4. Participants can: Buradaki seçenekleri kullanarak katılımcı

yetkilerini belirleyebilirsiniz. Bunlar oturumun süresince de

değiştirilebilir. Bu yetkiler; ses paylaşma, görüntü paylaşma,

sohbet mesajları gönderme ve tahta ve paylaşılan dosyalar

üzerinde yazı yazma gibi özellikleri içermektedir.

Etkinleştirmek istediğiniz özellikler için ilgili kutucukları

işaretleyiniz. Kutucukları tıkladığınızda görünen yeşil ok,

katılımcılar için o ayarın etkinleştirildiği anlamına gelir.

5. Enable Session Telephony: Varsayılan olarak seçilmiş bu

özellik, katılımcıların oturum esnasında oturuma sesli olarak

katılmaları için telefonlarını kullanmalarını sağlar. Bu özelliğin

kullanılması, bilgisayar hoparlörleri ve mikrofonu çalışmayan

katılımcılar için alternatif olduğundan, bu seçeneği seçili

tutmanız önerilmektedir. Bununla birlikte, öğrencilerin ders

oturumlarına Blackboard mobil uygulaması aracılığı ile

katılma seçeneğine sahip olduklarını lütfen unutmayın.

6. Private Chats: Bu özellik seçildiğinde, moderatörler kişisel

sohbet kanallarında konuşulan her şeyi görebilirler. Kişisel

sohbet kanalının üst kısmında, konuşmaların gözetim altında

olduğunu bildiren bir uyarı görüntülenir. Eğer bu özelliği

seçmezseniz, kişisel sohbet kanallarına erişiminiz

olmayacaktır.

Son olarak, Save (Kaydet) tuşuna basmayı unutmayınız.

EDITING SESSIONS (OTURUM AYARLARINI DÜZENLEME)

1. Session Options (Oturum Seçenekleri): Düzenlemek veya silmek istediğiniz oturumu bulunuz ve bu

oturumun sağ tarafında yer alan menü işaretini tıklayınız.

• Oturum bilgilerini düzenlemek için Edit settings seçeneğini seçiniz.

• Oturumu silmek için Delete session seçeneğini tıklayınız. Ekranda oturumu silmeyi onaylayıp

onaylamadığınızı soran bir iletişim kutusu açılacaktır.

• Oturumlarınızın devamsızlık raporlarını görüntülemek için View reports seçeneğini tıklayınız. Daha

fazla bilgi için bkz. sayfa 13.

• Dersinizin içerik menüsünde link yaratmak ya da oturumunuza derse kayıtlı olmayan diğer

katılımcıları dahil edebilmek amacıyla bağlantıyı paylaşmak için Copy guest link seçeneğini seçiniz.

2 3

1

1

2

3

4

5

6

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 4

2. Search Sessions (Oturum Arama): Oturum listesini filtrelemek için Search kutucuğunu seçin ve belirli

bir oturum adı veya tarih yazın.

3. Show Sessions (Oturumları Göster): Yaklaşmakta olan, önceki veya belirli bir tarih aralığındaki

oturumları görüntülemek için bu kutucuktan seçim yapabilirsiniz.

NOT: Her Blackboard dersi için

etkinleştirilmiş bir Course Room

(Ders Odası) vardır. Bu oda 7/24

açıktır. Bu odaya girmek için, “Join

Room” bağlantısının tıklanması

yeterlidir. Ancak, öğrencilerin 7/24

açık olan bir odaya erişimi olsun

istemiyorsanız ve sadece tarihli-saatli

olarak yarattığınız oturumları

kullanmak istiyorsanız, bu odayı

devredışı bırakabilirsiniz:

1. Ekranın sağ tarafındaki “Course Room Options” seçeneğini tıklayınız.

2. “Lock Course Room” (Ders Odası Kilitle) seçeneğini seçiniz.

ENTERING A SESSION (OTURUMA GİRİŞ YAPMA)

Oturumunuzu yarattıktan sonra, oturuma katılım için oluşturduğunuz linki tıklayınız.

Linki tıkladıktan sonra, oturumunuzun penceresi açılır ve yüklenmeye başlar. Bu sırada tarayıcınızın web

kamerasını ve mikrofonunu kullanması için izin vermenizi isteyen bir uyarı gelebilir. Collaborate sisteminden

gelen bu uyarıda Allow (İzin Ver) veya Yes (Evet) seçeneklerini tıkladığınızdan emin olunuz.

Sonra, mikrofonunuzun ve web kameranızın çalıştığına dair bir Audio Test ve Video Test tamamlayacaksınız.

Her biri için, donanımınız çalışıyorsa, “Yes–it’s working” seçeneğini tıklayınız.

Ardından, Collaborate oturumunuza katılmış olacaksınız. Diğer katılımcılar, dersinizin Collaborate Ultra

alanında bulunan ders linkini tıklayarak oturuma giriş yapabilirler.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 5

MODERATÖR ANA EKRANI

Moderatör ana ekranında yer alan tüm özelliklerin açıklamasını aşağıda göreceksiniz.

1. Session Menu (Oturum Menüsü): Ekranın sol üst köşesinde bulunan bu butona tıklayarak, dersin video

kaydını başlatma, telefon görüşmesi yoluyla oturuma bağlanmak için numara belirleme,

Collaborate hakkında daha detaylı bilgi ve yardım alma, ve oturumdan çıkma seçeneklerine

ulaşabilirsiniz..

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 6

2. My Settings (Ayarlarım) : Ayarlar menüsüne ulaşmak için bu ikona tıklayın ve bir profil resmi

ekleyin (a).

(b) Katılımcılarınıza anlık durumunuzu iletmek ve geribildirimde

bulunmak için “Present” seçeneğini tıklayınız. Açılan seçeneklerden

duruma uygun olanı seçebilirsiniz.

(c) Ses ve video ayarlarınızı kontrol etmek için “Set up your camera

and microphone” seçeneğini tıklayınız.

(d) Ayrıca, telefonla sesli katılım için bir telefon numarası oluşturabilir ve bildirim ayarlarınızı

değiştirebilirsiniz.

3. Share Audio: Bu simgeyi tıklayarak, mikrofonunuzu açıp

kapatabileceksiniz.

4. Share Video: Bu simgeyi tıklayarak, videonuzu açıp

kapatabileceksiniz.

5. Raise Hand: El ikonunu tıklayarak, el kaldırabilirsiniz.

Katılımcılar, bu ikonu tıpkı yüz yüze bir sınıfta olduğu gibi, bir

soruları olduğunu belirtmek için veya bir soruyu cevaplamak

istediklerinde kullanabilirler.

a

b

c

d

3 4 5

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 7

6. Collaborate Panel: Bu simgeyi tıkladığınızda, sohbet penceresi, katılımcı listesi, içerik paylaşımı ve

ayarlarım gibi menülere erişebileceğiniz Collaborate paneli açılacaktır.

Collaborate panelini açtıktan sonra sohbet penceresini açmak için sohbet

ikonuna tıklayınız.

"Everyone" seçeneğine tıkladığınızda, tüm katılımcılarla sohbet ya da

sadece belli bir katılımcıyla sohbet seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Mesajınızı “Say something” yazan kutucuğa giriniz ve mesajı göndermek

için klavyenizdeki Enter tuşunu kullanınız.

Bir ifade göndermek için ise gülen yüz ikonunu tıklayınız.

Katılımcı listesine ulaşmak için sohbet ikonunun hemen sağındaki ikona

tıklayınız.

Rolünü değiştirmek veya oturumdan

çıkarmak istediğiniz katılımcının,

isminin sağındaki simgeyi tıklayınız.

6

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 8

7. Content Display (İçerik Ekranı): Video, Whiteboard (beyaz tahta) ve paylaşılan dosyalar bu alanda

görüntülenecektir.

Öncelikle “Share Content” (İçerik Paylaş) ikonuna tıklayınız.

Using the Whiteboard (Beyaz tahtayı kullanma)

Share Blank Whiteboard seçeneğine tıklayınız.

Whiteboard Tools (Beyaz tahta araçları), ekranın sol üst köşesinde bulunmaktadır (a).

View Controls (Görünüm Kontrolleri) metin alanını yakınlaştırıp uzaklaştırmanıza izin verir (b).

7

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 9

Sharing files using the Whiteboard (Beyaz Tahtayı Kullanarak Dosya Paylaşma)

“Share Files” (Dosyaları Paylaş) seçeneğini tıklayınız. Yüklemek istediğiniz dosyayı ekleyerek “Share Now”

(Şimdi Paylaş) kutucuğuna tıklayınız.

Seçtiğiniz dosyanın eklenme işlemi bittikten

sonra işlenmesi gerekmektedir. İşlenme sırasında,

dosya veya sunum, üzerinde işaretlenme

yapılabilir Whiteboard (beyaz tahta) formatına

dönüştürülür. Bir PowerPoint dosyasındaki her bir

slayt veya PDF dosyasındaki her sayfa ayrı bir

Whiteboard sayfasına dönüştürülür.

Animasyon veya slayt yapıları içeren PowerPoint

sununuzun Whiteboard üzerinden açıldığında

sabit görüntülere dönüştürüldüğünü lütfen

unutmayınız. Bilgilendirme videosu için buraya

tıklayınız.

Ayrıca, 60 MB'den daha büyük bir dosya paylaşmanız gerekiyorsa

Whiteboard uygulaması yerine “Share Application” (Uygulama Paylaş)

özelliğini kullanmanız gerektiğini unutmayınız.

Dosya işlendiğinde, Whiteboard, tüm Whiteboard araçları ile birlikte açılacaktır; bu sayede sunum sırasında

slaytların üzerinde işaretleme yapabilir ve notlar alabilirsiniz. Slaytlar arasında geçiş için "" veya ""

gezinme butonlarına tıklayınız. PowerPoint sunum adını tıklayarak slayt gezinme panelini yeniden açabilir

veya kapatabilirsiniz. Paylaşmayı bitirdiğinizde, ekranın sağ üst köşesindeki “Stop Sharing” (Paylaşmayı

Durdur) simgesine tıklayınız.

“Share Content” (İçeriği Paylaş) paneline dönmek için, panelin üst kısmında “Slides” bölümünün yanındaki

“<” simgesine tıklayınız.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 10

Katılımcıların Whiteboard araçlarını kullanmalarına izin vermek ve izni kaldırmak için oturum sırasında

Sessions Settings (Oturum Ayarları) bölümünden ayar değişikliği yapabilirsiniz. Yeşil onay kutucuklarını

tıklayarak tercihinize göre ayarlayabilirsiniz.

Using Application Sharing (Uygulama Paylaşımını Kullanma)

Menüden “Share Application” (Uygulama Paylaş) özelliğini seçiniz. Ekranınızın tümünü mü (entire screen)

yoksa sadece bir uygulamanın mı (just an application) paylaşılacağını belirleyiniz ve ardından ilgili seçeneği

tıklayınız.

Web tarayıcınızda “Desktop Sharing”

(Masaüstü Paylaşımı) uzantısı yüklü

değilse, kurmak için kutucuğu

tıklayınız. Uzantıyı kurmak için “Add to

Chrome” ve “Add extension”

seçeneklerine tıklayınız.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 11

Uzantıyı kurduktan sonra Collaborate paneline geri dönerek, “Share Content” (İçeriği Paylaş) simgesine

tıklayınız ve “Share Application” (Uygulama Paylaş) seçeneğine tıklayınız.

Ekranda, tüm açık uygulamaların örnek resimlerinin bulunduğu bir iletişim kutusu görünecektir. Paylaşmak

istediğiniz uygulamayı seçiniz ve daha sonra “Share” (Paylaş) seçeneğini tıklayınız. Uygulama paylaşımını

sona erdirmek için ise, ekranın sağ üst köşesindeki “Stop Sharing” (Paylaşımı Durdur) simgesine

tıklayınız.

Polling (Anket)

Anketler pek çok farklı amaçla kullanılabilir. Örneğin, katılımcıların aktif katılımlarını teşvik etmek ve

geribildirimde bulunmak, bir tartışma konusu sunmak, ya da sunduğunuz konuyu ne kadar anladıklarını

öğrenebilmek için anket özelliğinden faydalanabilirsiniz. Sorularınızı mümkünse önceden hazırlayınız. Oturum

sırasında sözlü olarak soru yöneltebilir veya Whiteboard üzerinde soruları yazılı olarak sunabilirsiniz, böylece

katılımcılar seçecekleri yanıtı belirlerken Whiteboard üzerinden de yardım alabilirler.

Collaborate panelini açınız ve bu panelden “Polling” özelliğini seçiniz. Ardından, ihtiyaçlarınıza en uygun

seçenek sayısını belirleyiniz ve panelin altındaki “Start” seçeneğini tıklayınız.

Katılımcıların yanıtlarını değiştirmelerini önlemek için “Lock Poll” (Anketi Kilitle) seçeneğine tıklayınız.

Anketi bitirmek için sağ üst köşedeki “End Polling” (Anketi Sonlandır) seçeneğine tıklayınız.

Bilgilendirme videosu için lütfen buraya tıklayınız.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 12

SESSION RECORDINGS (OTURUM KAYITLARI)

Recording a session (Oturum Kaydetme)

Sol üst köşedeki bu simgeyi tıklayarak menüyü genişletiniz ve bu

menüde yer alan “Start Recording” (Kaydı Başlat) seçeneğine tıklayınız.

Viewing a session recording (Oturum Kayıtlarını

Görüntüleme)

Collaborate Ultra kayıtlarını görüntülemek için, Blackboard

Learn üzerinde Collaborate linkinin yer aldığı panele gidiniz ve

üst köşedeki menü simgesine tıklayınız.

Sol taraftaki menüden “Recordings” kısmına tıklayınız.

İzlemek istediğiniz oturumun bağlantısı üzerine tıkladığınızda

kaydı izlemeye başlayacaksınız.

Bu sayfada yer alan ders kayıtlarınızı indirebilir ve silebilirsiniz. Eğer ders kayıtlarını indirmek isterseniz, her bir

oturum için oturum kaydı indirmeye izin vermeniz gerekmektedir. Bu özelliği açmak için, “Session Settings”

(Oturum Ayarları) panelini açınız ve “Allow download recording” (kayıt indirmeye izin ver) seçeneğini

işaretleyiniz.

Not: Kaydedilen oturumların Blackboard sistemine yüklenmesi 30 dakika kadar sürebilir.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 13

ACCESSING SESSION ATTENDANCE REPORTS (KATILIM RAPORLARINA ULAŞMA)

Blackboard Learn sisteminde dersinizin ana menüsünde yer alan Collaborate bağlantısını tıklayınız.

Katılım raporunu görüntülemek istediğiniz dersin oturumu için “Session Options” (Oturum Seçenekleri)

seçeneğini tıklayınız ve açılan menüden “View Reports” (Raporları Görüntüle) seçeneğini tıklayınız.

Belirli bir oturumun katılım raporunu görüntülemek için o oturumun yanına denk gelen “View Report”

(Raporu Görüntüle) simgesini tıklayınız.

Katılım raporu aşağıda gösterildiği gibi görüntülenmektedir. Katılım raporunun yazdırılabilir bir sürümünü

tarayıcınızdaki yeni bir sekmede görüntülemek için “Export Report” (Raporu Dışa Aktar) seçeneğinin

altındaki “Printable” (Yazdırılabilir) seçeneğine tıklayabilirsiniz. Raporlarınızı tarayıcınızın yazdırma işlevini

kullanarak yazdırabilirsiniz. Bu işlevi kullanmak için, tarayıcının File (Dosya) menüsüne gidiniz ve “Print”

(Yazdır) seçeneğini tıklayınız. Yazdırma ekranında yer alan ‘’Save” (Kaydet) seçeneğini kullanarak da her

oturum için devam listesini bir pdf dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 14

MOBİL CİHAZLARDA COLLABORATE ULTRA UYGULAMASINA ERİŞİM

Blackboard Instructor mobil uygulamasından Collaborate Ultra aracına erişebilir, çevrimiçi dersler

yürütebilir, dosya, ses ve görüntü paylaşımında bulunabilirsiniz. Oturumlara katılmak ve yürütmek için

Blackboard Instructor mobil uygulaması dışında herhangi bir ek uygulama yüklemenize gerek yoktur. Ancak,

Collaborate Ultra’nın sağladığı tüm moderatör özelliklerini kullanabilmek için tarayıcı üzerinde (örneğin

Chrome) oturum açmanız gerekmektedir.

Daha fazla bilgi için:

https://help.blackboard.com/Blackboard_App/Instructor

https://help.blackboard.com/tr-tr/Blackboard_App/Instructor/Feature_Guide

https://help.blackboard.com/tr-tr/Blackboard_App/Instructor/Collaborate