Bloque 3 Procesador de Texto Word

7/28/2019 Bloque 3 Procesador de Texto Word

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Bloque 3: Software

PROCESADOR DE TEXTOS

Distintas formas de arrancar Word 2003

Hay varias formas de arrancar Word:

Desde el botn Inicio - programas, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Concepto de editor de textos:

Los procesadores de textos fueron las primeras de las aplicaciones que se crearon para


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las computadoras personales. Originalmente slo producan texto, actualmente los

formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos,

etc.

Los procesadores de textos ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft.

Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos

son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar

e imprimir.

En tanto, en procesadores de textos ms avanzados, en general, cuentan con los

elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la seleccin, el formato de

texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, en la cual aparecen dos barras: la

Barra estndar y la Barra de formato.

La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que

ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se

vean en cada momento, como veremos ms adelante.
http://www.alegsa.com.ar/Dic/computadora%20personal.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/formato.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/bloc%20de%20notas.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/wordpad.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/word.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/word.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/wordpad.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/bloc%20de%20notas.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/formato.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/computadora%20personal.php


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Primeros pasos

Los resultados de cualquier accin o comando son inmediatamente visibles en la pantalla.

En caso de error puede utilizarse el comando Deshacerdel men Edicin, que elimina el

efecto de la ltima operacin realizada. Tambin pueden utilizarse los botones de

Deshacery Rehacermostrados en la Figura, que permiten eliminar o repetir, no slo la

ltima accin, sino tambin mltiples acciones anteriores.

Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras de herramientas, el

nombre de cada botn -lo que es- aparece en un recuadro sobre fondo amarillo, sin


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necesidad de pulsar ningn botn del ratn. Estos mensajes se llaman ToolTips (pista). La

utilidad o capacidad de cada botn aparece igualmente en la barra de estado, en la parte

inferior de la pantalla.

Cuando se abre un men aparecen las opciones ms utilizadas o aquellas recientemente

utilizadas. Para visualizar todas las opciones del men hay que clicar en el smbolo que

aparece al final del men.

Si se deja abierto el men cierto tiempo tambin aparece el men completo sin necesidad

de clicar en el smbolo al final del men.


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La barra de estado.

Donde:

a. Nmero de pgina actual de acuerdo con la numeracin fijada.

b. Nmero de seccin actual.

c. Nmero de pgina actual (real) y nmero total de pginas del documento.

d. Posicin actual en centmetros desde el origen de la pgina.

e. Lnea y columna donde se encuentra el punto de insercin.

f. Funciones activadas. Son un total de cinco funciones que se explicarn a continuacin.

g. Aqu aparecer algn icono que representa la accin que est realizando en esemomento Word. Aparece una impresora cuando Word est imprimiendo el documento, unlibro cuando se est pasando el corrector ortogrfico, un disco cuando se est guardandoel documento, etc.

La barra de men.

Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2003.En Word 2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario utilizacon ms frecuencia.

La barra de herramientas estndar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mshabituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

a b c d e f g


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La barra de formato

Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,elegirtipo de fuente, etc.

Introduccin de texto a un documento.

La introduccin de texto se hace al pulsar en el teclado los caracteres especficos. Una delas facilidades de los procesadores de texto es que no tenemos la necesidad de estarpendientes del fin de lnea, ya que el programa baja automticamente cuando el textollega al margen derecho.

Elementos bsicos:

- Cuando desee terminar un prrafo o poner punto final para empezar uno nuevo, lo nico

que hay que hacer es pulsar la tecla enter.

- Para crear o borrar lneas en blanco, slo aplique enter tantas lneas quiera agregar oaplique suprimir tantas lneas quiera borrar.

Edicin del texto.

Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se

hacen por medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar

textos, trasladarlos a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras,

lneas de texto, prrafos, o bloque de prrafos) en otras partes del archivo.

Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo

que queremos modificar.

Qu es seleccionar?

Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estar seleccionado cuando

su color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el ratn sobre l mientras se tiene


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pulsado el botn izquierdo del ratn.

Seleccin Del Texto

Microsoft Word, est diseado segn el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar".

Esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento,

primero deber seleccionar el texto o porcin de texto, y luego, lo que se hace es aplicar

la orden (por ejemplo poner un subrayado).

Estos son los principales mecanismos de seleccin utilizando el ratn:

Para seleccionar Accin

Un elemento o unfragmento de texto

Existen dos mtodos: Situar el puntero del ratn al principio del fragmento y

arrastrarlo hasta el final del fragmento manteniendo elbotn del ratn pulsado.

Situar el punto de insercin al principio del fragmento,llevar el ratn hasta el final del fragmento y hacerclic teniendo pulsada la tecla Maysculas.

Una palabra Doble clic sobre la palabra.

Una lnea de texto Clic en la barra de seleccin a la izquierda de la lnea.Varias lneas detexto

Se arrastra en la barra de seleccin a la izquierda de las lneas.

Una frase Hacer Ctrl + clic en cualquier lugar de la frase.

Un prrafo Doble clic en la barra de seleccin junto al prrafo otriple clic sobre cualquier lugar del prrafo.

Utilizacin del teclado

Adems de la posibilidad de utilizar el ratn y las barras de desplazamiento, se puede

mover el punto de insercin mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un resumen

de las acciones ms tiles:


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Formato Del Texto

Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningn texto, el formato seaplicar al texto que escribamos a partir de la modificacin.

Ir al men Formato y elegir Fuente.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo que permite cambiar el formato decaracteres:

Combinaciones de teclado

Nuevo documento

Abrir un documento

En donde:

a. Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera deescribir (negrita, cursiva, normal, etc.).

b. Tamao. Especifica el tamao de la fuente. La unidad demedida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

c. Color. Permite elegir el color de los caracteres.d. Fuente. Se selecciona el tipo de letra.e. Subrayado.Aplica diferentes tipos de subrayado a los

caracteres. Subrayado sencillo, subrayado doble, etc.f. Efectos. Permite aplicar al texto caractersticas como

sombra, tachado, etc.g. Vista previa. Muestra el resultado de las opcionesmarcadas.


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Guardar documento

Imprimir el documento

Deshacer la ltima accin

Rehacer la accin deshecha

Cortar lo que esta seleccionado

Copiar lo que esta seleccionado

Pegar lo que se copi o cort

Seleccionar todo el texto del documento

Mostrar la ventana de formato fuente

Poner el texto seleccionado en negritas

Poner el texto seleccionado en cursivas o itlicas

Subrayar el texto seleccionado

Alinear al centro el prrafo

Alinear a la derecha el prrafo

Justificar el prrafo

Cierra el documento

Cierra el programa de Word

Correccin Ortogrfica

Este procesador de texto permite revisar errores ortogrficos, erratas y posibles errores

gramaticales mientras se escribe, aunque tambin puede hacerse una revisin completa

en cualquier momento, para lo cual:

Se presiona el botn Ortografa de la barra de herramientas Estndar.

Ir a la opcin Ortografa del men Herramientas. Aparece el siguiente cuadro de

dilogo:


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Word se detendr ante una palabra

a) que no reconozca y, si le es posible, mostrar una lista de sugerencias

b) para sustituir a la palabra no conocida. Las opciones disponibles:

c) Ignorar esa sugerencia: Omitir.

d) Ignorar todas las ocurrencias: Omitir todas.

e) Aadir la palabra al diccionario: Agregar.

f) Se cambia por la palabra del cuadro: Cambiar.

g) Se cambian todas las palabras que encuentre en el documento: Cambiar todas.

h) Permite que el programa corrija automticamente con Auto correccin.

Formato

Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma

definida, unas especificaciones que se deben regir por los principios de sencillez,

facilidad comunicativa y claridad expresiva. El formato se puede establecer en tres

elementos del documento:


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Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo

adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes

dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tresgrandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,tamao, color, etc.

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemploalineacin y sangras.

3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre elformato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes ysombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Formato carcter

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se

escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a

estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que

estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran

medida el aspecto del texto.


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Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los

caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin

hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se

abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El men despegable tiene dos zonas

separadas por una doble lnea horizontal, en

la parte superior estn las ltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las

disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y

abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos

los tipos de letra disponibles, tambin

podemos desplazar el botn central para

movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para

aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si

conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual

en la pantalla que en la impresora.

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo


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directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms

utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en

un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que

acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices,

etc., en este tema avanzado puedes verlo. Tambin puedes ver cmo cambiar la fuente

predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Insercin de Elementos grficos

Podemos volver ms vistosos nuestros documentos agregando dibujos e imgenes o

cualquier recuso grfico que deseemos importar desde un dispositivo de almacenamiento.

Para insertar elementos grficos al documento, active el men insertar, seleccione la

opcin de imagen y finalmente elija la modalidad requerida: galera de imgenes, desde

archivo, autoformas, wordArt, desde escner, etc. Ya con los objetos en la pgina, Wordnos ofrece la posibilidad de modificarlos por medio de las herramientas de dibujo e

imagen que podemos activar desde el men ver.


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Tambin podemos editar la imagen por medio de la ventana formato de la imagen que se

activa al hacer doble clic sobre la imagen que se quiere editar. Un caso podra ser cuando

el texto no se desplaza alrededor de la imagen. Hacemos doble clic sobre la imagen se

activa la ventana de formato y luego elegimos la ficha diseo. De esta aplicamos el tipo de

ajuste (cuadrado, estrecho, sobre el texto, abajo del texto) y luego seleccionamos el botn

de cambios avanzados, nos aparecer una nueva ventana, seleccionamos la ficha ajuste

de texto y le ponemos cheque a la opcin ambos lados.


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Creacin de tablas

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn

Tabla, all se muestra una ventana con las opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado

sera una celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana

que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

ELEMENTO NECESARIO

Libros 1

Revistas 3

Blocs de notas 1

Carpetas de papel 1

Plumas 3

Lpices 2

Marcador de resaltado 2 colores

Tijeras 1 par

Trabajar con Columnas

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto,

que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee,


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4.- Luego Clic en aceptar el cursor aparecer en la siguiente columna listo para quepuedas escribir.

Word habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto deseccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas. Observar la regla de laparte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangras,

tabuladores, etc. El trabajo ser igual que antes solo que se trabajar en una anchuramenor.

Guardar documentos

Guardar Guardar como

Se puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... para guardar documentos. (o

el icono de la barra de estndar). Al utilizar el comando Guardar como, Word

mostrar un cuadro de dilogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el

nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.


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Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se

guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido

guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay

dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo.

Veamos cmo rellenarlos:

Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar eldocumento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar

tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en

el campo Guardar en.


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Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo

puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente

superior.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar

la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos

encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta

con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro

de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Mis

documentos recientes, Escritorio, Mis documentos, Mi PC y Mis sitios de red) a las que se

puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras

letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El

da amaneci triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre,

sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser DocumentodeWord, pero

tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros


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tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web.

Cuando ya existe un archivo con el

nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo como el que se muestra.

Hay que elegir una de las tres opciones.

1. Reemp lazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituidopor el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro dedilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamosguardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamosguardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un soloarchivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardarcomo.

DISEO DE PGINA

Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento de Word, es como si lo hiciramos en unahoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cualpodemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.


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Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos muestra uncuadrode dialogo como este con tres pestaas:

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleandolos cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primeralnea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior dela pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principiode las lneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de laslneas del documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas paraencuadernar un libro.

Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere almargen de encuadernacin.

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) uhorizontal(tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una deestas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.


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En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una ideabastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de lapgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en losnuevos documentos que crearemos a futuro.

En la pestaa Papel, determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de quetenga ms de una.

En la ficha Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dichoque fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, losencabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizarencabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitudde los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, quese repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento,el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Sivamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la ficha Diseo y en esecuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior delpapel y la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y

el borde inferior de la pgina.

Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto globalde los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresino a Vista preliminar.


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Esta imagen es un ejemplo de vista preliminarde una pgina con encabezado y pie depgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura queindica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margensuperior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margensuperior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscuraque identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clicy arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en elmargen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma


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zona.


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