BlueSpice · PDF fileAufbau von BlueSpice pro 7 MediaWiki und BlueSpicefree dienen als Basis Funktionen von Blue Spice free MediaWiki • Kostenlose Einstiegslösung • MediaWiki

BlueSpiceDas Enterprise MediaWiki

MediaWiki Enterprise Distribution

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BlueSpice bringt Verbesserungen in 7 Bereichen

Editieren

Suchen

Prozess-management

Qualitts-management

Bcher

Redaktion

Administration

EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere fr den Firmeneinsatz

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Handbcher und Online-Dokumentationen

Wissens- und Qualittsmanagement

Organisation und Prozessdokumentation

Betriebshandbcher und Dokumentationen technischer Anlagen

Benutzerhandbcher und Referenzen

IT-Dokumentationen

Dokumentation kundenspezifischer Konfigurationen

Dokumentation technischer Standards

Effektiveres und unmittelbares Bereitstellen von Erstinformationen fr die Mitarbeiter

Vernetzung von Standorten und Abteilungen

Verbreitung von Kunden-, Produkt- und Prozesswissen

Erfahrungssammlungen (Best Practices)

Zentraler Zugriff auf bestehende Dokumente

Professionelles Suchen in verschiedenen Wissensbestnden

Organisationshandbcher

Zentrale Sammlung von Arbeitsanweisungen

Zentrale Informationen zu Personen, Arbeitsgruppen und ihre Kompetenzen

Protokolle fr Meetings

Qualittsmanagement(ISO 9001)

EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere fr den Firmeneinsatz

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ffentlichkeitsarbeit Special Interest Platform Support und Helpdesk

Sammelpunkt fr Projekt-und Expertenwissen, speziell fr neue Technologien, Produkte, Strategien und Debatten

Arbeits- und Dokumentationsplattform zur Begleitung von Konferenzen, offenen Workshops oder BarCamps

Bereitstellung vertieften Wissens fr Multiplikatoren, Presse und Blogger

Kollaborative Sammlung von Lsungen fr die Servicedesk-Mitarbeiter

Lsungsorientierte Dokumentation von Strungen und ihrer Behebung

bergreifende Wissensbasis fr den First-, Second- und Third-Level-Support

Zielgruppenorientierte Wissensplattformen (Politik, Kultur, Wissenschaft, Unterhaltung, Gesundheit, Lifestyle)

Kooperationsplattform von Technologiepartnern ( Joint Ventures)

Zentrale Knowledgebasefr Verbnde, Stiftungen und NGOs

Was Nutzer kennen: BlueSpice beruht auf der original Wikipedia-Software MediaWiki

Besser als MediaWiki u.a. durch moderne und intuitive Benutzerfhrung fr Nutzer und Administratoren

Die Daten bleiben bei Ihnen - Kein Vendor Lock-in

Melden Sie so viele Nutzer an wie Sie mchten Keine Userlizenzen

Workflow-Prozesse fr Qualittsmanagement untersttzen

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Im VergleichBlueSpice gegenber vergleichbaren Systemen

Ausgereifte Buch- und Exportfunktionen mit dazugehriger Kapitelnavigation

Professionelle Suche mit Titel- und Volltext (auch in Dateien), mit Facettenfilter und Search-as-you-type

Versionssicherheit und einfacher Versionsvergleich

Ausgewhlte Funktionen abgestimmt auf spezifische Bedrfnisse von Redakteuren

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Im VergleichBlueSpice gegenber vergleichbaren Systemen

BlueSpice pro

Aufbau von BlueSpice pro

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MediaWiki und BlueSpice free dienen als Basis

Funktionen von Blue Spice free

MediaWiki

Kostenlose Einstiegslsung

MediaWiki aufwerten

Verbesserte Usability

Ansprechendes Design

Funktionen fr User

Erleichterungen fr Admins

Unternehmenskritische Lsung

Stabil

Getestet

Skalierbar

Umfassende Businessfunktionen

Regelmige Pflege und Erweiterung des Funktionsumfanges

Inkludierter Produktsupport

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BlueSpice free BlueSpice pro (Subskription)

Zwei EditionenBlueSpice steht in zwei Editionen bereit

Ein Blick in die SoftwareAusgewhlte Funktionen der Subskription im berblick

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Layout

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Autoren, Besucher und Kommentare

Mehrteilige Navigation plus Kapitelnavigation des Buches

Metainformationen und Freigaben in der Statusleiste

Ausgereifte Suche schlgt bereits Treffer vor, whrend Sie tippen.

Diskussion, letzter Autor und Bearbeitung, sowie Beobachten-Funktion direkt ber dem Artikel

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Facettensuche

Volltext- und Titelsuche

Filtern mit Facetten

Whrend der Eingabe Ergebnisvorschlge (auto-complete)

Aktualisierung der Ergebnisliste bereits whrend des Tippens (search-as-you-type)

Durchsucht auch Dateien

Zustzlich Kategorienbaum, Spezialseiten mit Alle Seiten und mehr

Inhalte findenDie Suche in BlueSpice untersttzt Sie Suche mit Facetten und

Sortiermglichkeiten

Auto-complete-Funktion im Suchfeld

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ServiceCenter

Suchen in Kategorien

Suchen in einem Namensraum

Suchen in Typen z.B. docx

Suchen in Bearbeitern (Autoren)

Anzeige der 5 meist aufgerufenen Artikel

Kategoriencheck

Suchportale erstellenSchneller und effizienter Finden mit vorkonfigurierten Suchen

Die Suchen vorkonfigurieren und auf Startseiten und Portalen einbinden. So finden Nutzer schneller, was sie suchen.

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Editoren

Mit dem WYSIWYG ohne Wikicode arbeiten

Verlinkungen erstellen mit InsertLink

Dateien hochladen und einfgen mit InsertFile

Tabellen erstellen und bearbeiten

Inhalte erstellenWYSIWYG und Insert-Dialoge helfen beim Editieren

z.B. Dialog fr Verlinkungen

Drag & Drop oder Copy & Paste

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Bilddateien einfach in den visuellen Editor ziehen

Bilddateien werden gleichzeitig hochgeladen und eingefgt

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EmbedVideo

Videos einbinden und abspielen

24 bekannte Video Sharing Services einbinden z.B. Youtube und Vimeo

Videos einfgen und abspielenInhalte mit Videos interessanter machen

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Seitenvorlagen

Seitenvorlagen individuell anpassen

Bausteine in einen Artikel einbinden wie Infoboxen, Textbausteine, Personendaten, Organisationsprofile, Navigationsleisten u.v.am.

Alle Vorlagen ber eine Spezialseite verwalten

Strukturen vorgebenNutzen Sie Vorlagen fr einen standardisierten Artikelaufbau

Vorgegebene Inhalte ausfllen

Auswahl einer Vorlage

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Semantic MediaWiki

Formulare erstellen

Eingabemglichkeiten auf Notwendiges reduzieren

Semantische Informationen anlegen

Semantische Suchergebnisse als Tabelle, Liste o.a. ausgeben lassen z.B. alle Firmen, die ihren Sitz in Regensburg haben und deren Account Manager Herr Meier ist

Metabene erzeugen und auslesenSemantische Eingaben und Abfragen generieren

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GuidedEditing

Artikel ber eine Maske erstellen und editieren lassen

Maske ist durch berschriften in Sektionen aufgeteilt

Inhalte werden dadurch vorgegeben

Der Editor ist reduziert und enthlt nur Funktionen, die fr die Sektion wichtig sind

Schritt fr Schritt Artikel erstellenIdeal fr Anfnger: Inhalte vorgeben und Funktionen reduzieren

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Administration

Komfortables Rechtemangement(Benutzerrechte-, Gruppen-und Namespacemanager)

Einzelne Seiten oder Namensrume fr Zugriffe einschrnken, d.h. auch fr die Berechtigungen fr den Zugriff einzelner Handbcher

Selbst Benutzergruppen und deren Rechte definieren z.B. Geschftsfhrung

RechteBerechtigungen fr Zugnge und Zugriffe definieren

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Blog, Shoutbox & Co.

Newsblog fr zentrale Nachrichten auf der Dokumentationsplattform

Diskussion und Feedback der Mitarbeiter ber Diskussionsseiten

Hinweise, Kommentare und Feedback zum Artikel ber die Shoutbox

KommunikationRedaktionsprozesse verkrzen & Erfahrungen zusammentragen

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Im Wiki und per Mail

Zentrale Benachrichtigung ber Aktivitten im Nutzerbereich

E-Mail-Benachrichtigung ber Vorgnge im Wiki

E-Mail-Benachrichtigung ber Workflowprozesse

Abonnieren von Neuigkeiten wie letzte nderungen ber die RSS-Ausgabe

Artikel auf eine eigene Beobachtungsliste setzen

Individuelle Navigation mit den wichtigsten Artikeln und Abonnements erzeugen

BenachrichtigungssystemeDie Nutzer bleiben auf dem Laufenden

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Reminder

Datum fr die Erinnerung festlegen

Artikel als veraltet markieren

Per E-Mail benachrichtigt werden

Auf einer bersichtsseite alle Wiedervorlagen einsehen

WiedervorlageArtikel regelmig aktualisieren

Verantwortliche Redakteure

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Zuweisen von Sichtungsmechanismen

Einen oder mehrere verantwortliche Redakteure zuweisen

In der Statusleiste eines Artikels finden sich die zugewiesenen Redakteure mit Bild

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Teamwork Verantwortliche Redakteure

benennen

Workflows erstellen, um Arbeitsschritte abzusichern

Workflow-Vorlagen anlegen fr wiederkehrende Prozesse

Freigabe-Prozesse definieren, damit Sie Kontrolle ber die Verffentlichung haben

Mail-Benachrichtigungen

QualittssicherungWorkflows und Gutachter fr die Prozessuntersttzung nutzen

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Teamwork

Freigabe von Texten, Bildern und Dateien per Mausklick

Anzeige des Freigabestatus des Artikels in der Statusleiste

Markierung von freigegebenen Versionen in der Versionsgeschichte

QualittssicherungFreigaben sind die Basis fr Verbindlichkeiten

Statushinweise in der Statusleiste

Freigabe

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Neue Artikel und nderungen am Artikel freigeben

Status Erstentwurf =

Neuer Artikel, der erst

freigegeben werden muss

Status Entwurf =

nderungen im Artikel in der

Entwurfsfassung, der erst

freigegeben werden muss

Status Freigegeben