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BlueSpice · PDF fileAufbau von BlueSpice pro 7 MediaWiki und BlueSpicefree dienen als Basis Funktionen von Blue Spice free MediaWiki • Kostenlose Einstiegslösung • MediaWiki

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Text of BlueSpice · PDF fileAufbau von BlueSpice pro 7 MediaWiki und BlueSpicefree dienen als Basis...

  • BlueSpiceDas Enterprise MediaWiki

  • MediaWiki Enterprise Distribution

    2

    BlueSpice bringt Verbesserungen in 7 Bereichen

    Editieren

    Suchen

    Prozess-management

    Qualitts-management

    Bcher

    Redaktion

    Administration

  • EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere fr den Firmeneinsatz

    3

    Handbcher und Online-Dokumentationen

    Wissens- und Qualittsmanagement

    Organisation und Prozessdokumentation

    Betriebshandbcher und Dokumentationen technischer Anlagen

    Benutzerhandbcher und Referenzen

    IT-Dokumentationen

    Dokumentation kundenspezifischer Konfigurationen

    Dokumentation technischer Standards

    Effektiveres und unmittelbares Bereitstellen von Erstinformationen fr die Mitarbeiter

    Vernetzung von Standorten und Abteilungen

    Verbreitung von Kunden-, Produkt- und Prozesswissen

    Erfahrungssammlungen (Best Practices)

    Zentraler Zugriff auf bestehende Dokumente

    Professionelles Suchen in verschiedenen Wissensbestnden

    Organisationshandbcher

    Zentrale Sammlung von Arbeitsanweisungen

    Zentrale Informationen zu Personen, Arbeitsgruppen und ihre Kompetenzen

    Protokolle fr Meetings

    Qualittsmanagement(ISO 9001)

  • EinsatzgebieteBlueSpice eignet sich insbesondere fr den Firmeneinsatz

    4

    ffentlichkeitsarbeit Special Interest Platform Support und Helpdesk

    Sammelpunkt fr Projekt-und Expertenwissen, speziell fr neue Technologien, Produkte, Strategien und Debatten

    Arbeits- und Dokumentationsplattform zur Begleitung von Konferenzen, offenen Workshops oder BarCamps

    Bereitstellung vertieften Wissens fr Multiplikatoren, Presse und Blogger

    Kollaborative Sammlung von Lsungen fr die Servicedesk-Mitarbeiter

    Lsungsorientierte Dokumentation von Strungen und ihrer Behebung

    bergreifende Wissensbasis fr den First-, Second- und Third-Level-Support

    Zielgruppenorientierte Wissensplattformen (Politik, Kultur, Wissenschaft, Unterhaltung, Gesundheit, Lifestyle)

    Kooperationsplattform von Technologiepartnern ( Joint Ventures)

    Zentrale Knowledgebasefr Verbnde, Stiftungen und NGOs

  • Was Nutzer kennen: BlueSpice beruht auf der original Wikipedia-Software MediaWiki

    Besser als MediaWiki u.a. durch moderne und intuitive Benutzerfhrung fr Nutzer und Administratoren

    Die Daten bleiben bei Ihnen - Kein Vendor Lock-in

    Melden Sie so viele Nutzer an wie Sie mchten Keine Userlizenzen

    Workflow-Prozesse fr Qualittsmanagement untersttzen

    5

    Im VergleichBlueSpice gegenber vergleichbaren Systemen

  • Ausgereifte Buch- und Exportfunktionen mit dazugehriger Kapitelnavigation

    Professionelle Suche mit Titel- und Volltext (auch in Dateien), mit Facettenfilter und Search-as-you-type

    Versionssicherheit und einfacher Versionsvergleich

    Ausgewhlte Funktionen abgestimmt auf spezifische Bedrfnisse von Redakteuren

    6

    Im VergleichBlueSpice gegenber vergleichbaren Systemen

  • BlueSpice pro

    Aufbau von BlueSpice pro

    7

    MediaWiki und BlueSpice free dienen als Basis

    Funktionen von Blue Spice free

    MediaWiki

  • Kostenlose Einstiegslsung

    MediaWiki aufwerten

    Verbesserte Usability

    Ansprechendes Design

    Funktionen fr User

    Erleichterungen fr Admins

    Unternehmenskritische Lsung

    Stabil

    Getestet

    Skalierbar

    Umfassende Businessfunktionen

    Regelmige Pflege und Erweiterung des Funktionsumfanges

    Inkludierter Produktsupport

    8

    BlueSpice free BlueSpice pro (Subskription)

    Zwei EditionenBlueSpice steht in zwei Editionen bereit

  • Ein Blick in die SoftwareAusgewhlte Funktionen der Subskription im berblick

    9

  • Layout

    10

    Autoren, Besucher und Kommentare

    Mehrteilige Navigation plus Kapitelnavigation des Buches

    Metainformationen und Freigaben in der Statusleiste

    Ausgereifte Suche schlgt bereits Treffer vor, whrend Sie tippen.

    Diskussion, letzter Autor und Bearbeitung, sowie Beobachten-Funktion direkt ber dem Artikel

  • 11

    Facettensuche

    Volltext- und Titelsuche

    Filtern mit Facetten

    Whrend der Eingabe Ergebnisvorschlge (auto-complete)

    Aktualisierung der Ergebnisliste bereits whrend des Tippens (search-as-you-type)

    Durchsucht auch Dateien

    Zustzlich Kategorienbaum, Spezialseiten mit Alle Seiten und mehr

    Inhalte findenDie Suche in BlueSpice untersttzt Sie Suche mit Facetten und

    Sortiermglichkeiten

    Auto-complete-Funktion im Suchfeld

  • 12

    ServiceCenter

    Suchen in Kategorien

    Suchen in einem Namensraum

    Suchen in Typen z.B. docx

    Suchen in Bearbeitern (Autoren)

    Anzeige der 5 meist aufgerufenen Artikel

    Kategoriencheck

    Suchportale erstellenSchneller und effizienter Finden mit vorkonfigurierten Suchen

    Die Suchen vorkonfigurieren und auf Startseiten und Portalen einbinden. So finden Nutzer schneller, was sie suchen.

  • 13

    Editoren

    Mit dem WYSIWYG ohne Wikicode arbeiten

    Verlinkungen erstellen mit InsertLink

    Dateien hochladen und einfgen mit InsertFile

    Tabellen erstellen und bearbeiten

    Inhalte erstellenWYSIWYG und Insert-Dialoge helfen beim Editieren

    z.B. Dialog fr Verlinkungen

  • Drag & Drop oder Copy & Paste

    14

    Bilddateien einfach in den visuellen Editor ziehen

    Bilddateien werden gleichzeitig hochgeladen und eingefgt

  • 15

    EmbedVideo

    Videos einbinden und abspielen

    24 bekannte Video Sharing Services einbinden z.B. Youtube und Vimeo

    Videos einfgen und abspielenInhalte mit Videos interessanter machen

  • 16

    Seitenvorlagen

    Seitenvorlagen individuell anpassen

    Bausteine in einen Artikel einbinden wie Infoboxen, Textbausteine, Personendaten, Organisationsprofile, Navigationsleisten u.v.am.

    Alle Vorlagen ber eine Spezialseite verwalten

    Strukturen vorgebenNutzen Sie Vorlagen fr einen standardisierten Artikelaufbau

    Vorgegebene Inhalte ausfllen

    Auswahl einer Vorlage

  • 17

    Semantic MediaWiki

    Formulare erstellen

    Eingabemglichkeiten auf Notwendiges reduzieren

    Semantische Informationen anlegen

    Semantische Suchergebnisse als Tabelle, Liste o.a. ausgeben lassen z.B. alle Firmen, die ihren Sitz in Regensburg haben und deren Account Manager Herr Meier ist

    Metabene erzeugen und auslesenSemantische Eingaben und Abfragen generieren

  • 18

    GuidedEditing

    Artikel ber eine Maske erstellen und editieren lassen

    Maske ist durch berschriften in Sektionen aufgeteilt

    Inhalte werden dadurch vorgegeben

    Der Editor ist reduziert und enthlt nur Funktionen, die fr die Sektion wichtig sind

    Schritt fr Schritt Artikel erstellenIdeal fr Anfnger: Inhalte vorgeben und Funktionen reduzieren

  • 19

    Administration

    Komfortables Rechtemangement(Benutzerrechte-, Gruppen-und Namespacemanager)

    Einzelne Seiten oder Namensrume fr Zugriffe einschrnken, d.h. auch fr die Berechtigungen fr den Zugriff einzelner Handbcher

    Selbst Benutzergruppen und deren Rechte definieren z.B. Geschftsfhrung

    RechteBerechtigungen fr Zugnge und Zugriffe definieren

  • 20

    Blog, Shoutbox & Co.

    Newsblog fr zentrale Nachrichten auf der Dokumentationsplattform

    Diskussion und Feedback der Mitarbeiter ber Diskussionsseiten

    Hinweise, Kommentare und Feedback zum Artikel ber die Shoutbox

    KommunikationRedaktionsprozesse verkrzen & Erfahrungen zusammentragen

  • 21

    Im Wiki und per Mail

    Zentrale Benachrichtigung ber Aktivitten im Nutzerbereich

    E-Mail-Benachrichtigung ber Vorgnge im Wiki

    E-Mail-Benachrichtigung ber Workflowprozesse

    Abonnieren von Neuigkeiten wie letzte nderungen ber die RSS-Ausgabe

    Artikel auf eine eigene Beobachtungsliste setzen

    Individuelle Navigation mit den wichtigsten Artikeln und Abonnements erzeugen

    BenachrichtigungssystemeDie Nutzer bleiben auf dem Laufenden

  • 22

    Reminder

    Datum fr die Erinnerung festlegen

    Artikel als veraltet markieren

    Per E-Mail benachrichtigt werden

    Auf einer bersichtsseite alle Wiedervorlagen einsehen

    WiedervorlageArtikel regelmig aktualisieren

  • Verantwortliche Redakteure

    23

    Zuweisen von Sichtungsmechanismen

    Einen oder mehrere verantwortliche Redakteure zuweisen

    In der Statusleiste eines Artikels finden sich die zugewiesenen Redakteure mit Bild

  • 24

    Teamwork Verantwortliche Redakteure

    benennen

    Workflows erstellen, um Arbeitsschritte abzusichern

    Workflow-Vorlagen anlegen fr wiederkehrende Prozesse

    Freigabe-Prozesse definieren, damit Sie Kontrolle ber die Verffentlichung haben

    Mail-Benachrichtigungen

    QualittssicherungWorkflows und Gutachter fr die Prozessuntersttzung nutzen

  • 25

    Teamwork

    Freigabe von Texten, Bildern und Dateien per Mausklick

    Anzeige des Freigabestatus des Artikels in der Statusleiste

    Markierung von freigegebenen Versionen in der Versionsgeschichte

    QualittssicherungFreigaben sind die Basis fr Verbindlichkeiten

    Statushinweise in der Statusleiste

  • Freigabe

    26

    Neue Artikel und nderungen am Artikel freigeben

    Status Erstentwurf =

    Neuer Artikel, der erst

    freigegeben werden muss

    Status Entwurf =

    nderungen im Artikel in der

    Entwurfsfassung, der erst

    freigegeben werden muss

    Status Freigegeben