22
Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO  Ám bi to de apl ic ación: B OLIVIA Propietari o: ECONOMICO ADMINISTRATIVO Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01 Título: CONT RATACIÓN POLIZAS DE SEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 1 d e 21 FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09 Validación Aprobación Validación Aprobación D M A D E&P ABB DGU Fecha SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA I. OBJETO Dar a conocer los pasos necesarios para la contratación de los seguros de la empresa Repsol YPF E&P Bolivia S.A. para el cumplimiento en tiempo y forma de los contratos de operación II. ÁMBITO DE APLICACIÓN Aplica a todas las operaciones relacionadas con la contratación de las Pólizas de Seguros de Repsol YPF E&P Bolivia S.A. III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA Norma de Seguros Corporativos (151-NO150MG) Norma de Seguros No Corporativos (152-NO150 MG) IV. NORMATIVA DEROGADA Ninguna V. VIGENCIA Esta normativa entrará en vigor el 5° día laborable posterior a la fecha de aprobación. VI. DISPOSICIONES GENERALES O TRANSITORIAS Las directrices y criterios emitidos en revisiones anteriores a este procedimiento y los referidos en cualquier otro procedimiento al respecto en este ámbito de aplicación, quedan totalmente sustituidos a partir de la vigencia del presente.

BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

Citation preview

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 1/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 1 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

I. OBJETO

Dar a conocer los pasos necesarios para la contratación de los seguros de la empresa Repsol

YPF E&P Bolivia S.A. para el cumplimiento en tiempo y forma de los contratos de operación

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Aplica a todas las operaciones relacionadas con la contratación de las Pólizas de Seguros de

Repsol YPF E&P Bolivia S.A.

III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA

Norma de Seguros Corporativos (151-NO150MG)

Norma de Seguros No Corporativos (152-NO150MG)

IV. NORMATIVA DEROGADA

Ninguna

V. VIGENCIA

Esta normativa entrará en vigor el 5° día laborable posterior a la fecha de aprobación.

VI. DISPOSICIONES GENERALES O TRANSITORIAS

Las directrices y criterios emitidos en revisiones anteriores a este procedimiento y los

referidos en cualquier otro procedimiento al respecto en este ámbito de aplicación, quedan

totalmente sustituidos a partir de la vigencia del presente.

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 2/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 2 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

VII. ÍNDICE

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

3. RESPONSABILIDADES

4. FASES DEL PROCESO

4.1. SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS ÁREAS INVOLUCRADAS

4.2. RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS

4.3. ENVIO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA A LA DSM

4.4. GESTION DE LA RENOVACIÓN DEL PSI BAJO LA COMPAÑÍA CAUTIVA(GAVIOTA)

4.5. CONTRATACION DE LAS POLIZAS

4.6. OBTENCIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE LAS PÓLIZAS

4.7. REVISION Y ENVIO DE CERTIFICADOS

4.8. ARCHIVO Y CONTROL.

5. CONSIDERACIONES FINALES

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. ANEXOS

8. REGISTROS

VIII. CONTENIDO

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

1.1. DEFINICIONES

Contrato de Operación Es el contrato firmado entre Repsol YPF E&P Bolivia S.A. y

Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos para las

operaciones petroleras en Bolivia

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 3/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 3 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

Áreas Involucradas Todas las gerencias que conforman Repsol E&P Bolivia S.A. (La

Unidad Económica E&P y la Gerencias de MASC, Operaciones

Comerciales, Asuntos Jurídicos, Relaciones Externas,

Económico Administrativo y Compras y Contratos)

Broker Empresa Corredora de Seguros

Póliza Cautiva Compañía de seguros o de reaseguros controlada por un grupo

empresarial que protege los riesgos del grupo que la controla. 

Instrumento para gestionar y financiar riesgo propio a largo plazo

con las ventajas que produce la técnica aseguradora. 

Junta Ordinaria La junta general de accionistas, legalmente convocada y reunida,

es el máximo organismo que representa la voluntad social y tiene

competencia exclusiva para tratar los asuntos previstos en los

artículos 285 y 286 del código de comercio.

1.2. ABREVIATURAS

CO Contratos de Operación 

GOC Gerencia de Operaciones Comerciales

SEA Soporte Económico Administrativo

DSM Dirección de Seguros Madrid

GEA Gerencia Económica Administrativa

YPFB Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos

UE Unidad Económica

PSI

GPC

GCC

Programa de Seguros Integrado

Gerencia de Planificación y Control de Gestión

Gerencia de Compras & Contratos

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 4/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 4 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

A partir de la entrada en vigencia de los Contratos de Operación en fecha 02 de mayo de

2007 suscritos con el Estado Boliviano, para las actividades de Exploración y Explotación de

hidrocarburos, se acuerdan nuevas obligaciones para los Titulares y surge la necesidad de

establecer procedimientos internos.

El presente procedimiento ha sido elaborado como parte complementaria y necesaria para

desarrollar los compromisos contraídos con la firma de los nuevos Contratos de Operación

(CO) ante los entes del estado.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. GERENCIA ECONOMICA ADMINISTRATIVA

•  Soporte económico administrativo:  Tiene como responsabilidad:

o  Solicitar información a las áreas involucradas vía correo electrónico con unaanticipación de 180 días a la fecha de vencimiento de las diferentes Pólizas

o  Consolidar la información recibida de las áreas involucradas para la

elaboración del informe de suscripción que se debe presentar tanto a la

Dirección de Seguros de Madrid como al broker local para la contratación de

las diferentes Pólizas de Seguros.

o  Enviar información recopilada a la DSM en forma digital y físico con nota

escrita.

o  Recepcionar las consultas adicionales y/o aclaraciones que realice la DSM,

para luego derivarlas a las áreas involucradas para su contestación.

o  Solicitar vía correo electrónico al Broker local la emisión de los certificados de

las Pólizas contratadas.

o  Realizar la revisión de los certificados de las Pólizas Contratadas para

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 5/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 5 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

verificar su validez ante lo requerido por los contratos de operación

o  Archivar y controlar la documentación de la contratación de los Seguros, así

como la recepción de la nota sellada por YPFB y enviarla al Gerente

Económico Administrativo para que realice la evaluación del cumplimiento de

la normativa establecida por los contratos de operación.

3.2.   AREAS INVOLUCRADAS

La Unidad Económica E&P y las Gerencias de MASC, Operaciones Comerciales, AsuntosJurídicos, Relaciones Externas, Económico Administrativo y Compras & Contratos son

responsables de:

o  Enviar la información solicitada por el analista de SEA, como máximo 30 días

después de la solicitud por correo electrónico.

3.2. GERENCIA OPERACIONES COMERCIALES

•   Analista de Relaciones con la industria:

o  Recepcionar los certificados, revisar el borrador de nota elaborada por la

GEA previó envío a YPFB. Esto debe hacerse el día 28 a partir de la

contratación de las Pólizas lo que correspondería al día 208 de iniciado el

proceso.

o  GEA deberá tomar en cuenta los plazos antes mencionados para el envío de

información a la GOC considerando el tiempo que las cartas demoran en ser

firmadas.

o  Recepcionar la nota sellada por YPFB como constancia de la recepción de

los certificados de las Pólizas Contratadas y remitirlas al SEA.

3.3. YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS

Es responsabilidad de YPFB:

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 6/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 6 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

o  Recepcionar los certificados de las Pólizas Contratadas en el día 30 a partir

de la contratación de los Seguros, lo mismo que se traduce en el día 210 de

iniciado el proceso de contratación.

O  Enviar a Repsol E&P. la constancia de la recepción de los certificados. 

4. FASES DEL PROCESO

Las fases del proceso de contratación de las Pólizas de Seguros de Repsol E&P. se dividen

de la siguiente manera:

4.1. Solicitud de Información a las Áreas Involucradas

4.2. Recepción de la Información de las Áreas Involucradas

4.3. Entrega o envío de información solicitada a la DSM

4.4. Gestión de la renovación del PSI bajo la Compañía Cautiva (Gaviota)

4.5. Contratación de las Pólizas

4.6. Obtención de los certificados de las Pólizas

4.7. Revisión y envío de certificados

4.8. Archivo y control.

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 7/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 7 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

4.1. SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS ÁREAS INVOLUCRADAS

SEA solicita la información necesaria para la suscripción del programa de seguros a

las diferentes áreas involucradas, vía correo electrónico, con una anticipación de 180

días a la fecha del vencimiento de las pólizas.

4.2. RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS

SEA compilará, revisará y corregirá la información solicitada a las áreas involucradas

mediante el análisis de la información recibida y si fuese necesario pedirá aclaracióny/o ampliación de la misma a través de correos electrónicos.

Debe aclararse que las aclaraciones y/o ampliación de la información son solicitadas

por la DSM, teniendo como intermediario al SEA.

4.3. ENVIO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA A LA DSM

SEA enviará la información recopilada a la DSM tanto en forma digital como físico con

nota escrita para que proceda a la renovación del PSI de Repsol E&P

La información debe ser enviada el día 60 de iniciado el proceso de contratación.

4.4. GESTION DE LA RENOVACIÓN DEL PSI BAJO LA COMPAÑÍA CAUTIVA(GAVIOTA)

Una vez se cuenta con toda la información, la DSM procede a gestionar mediante la

compañía cautiva, Gaviota, perteneciente al grupo Repsol la renovación del PSI de

Repsol E&P.

4.5. CONTRATACION DE LAS POLIZAS

La contratación de las Pólizas de Seguros de Repsol E&P Bolivia S.A. se divide de la

siguiente manera:

4.5.1. Contratación Póliza Misceláneos

4.5.2. Contratación de la Póliza de Responsabilidad Civil Contratista

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 8/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 8 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

4.5.3. Contratación de la Póliza de Fidelidad

4.5.1. CONTRATACION POLIZA MISCELANEOS

La Póliza Misceláneos está compuesta por 4 secciones:

o  Sección 1 Condiciones Particulares

o  Sección 2 Responsabilidad civil terrestre

o  Sección 3 Responsabilidad civil de aviación

o  Sección 4 Daños materiales y pérdidas de beneficios

o  Sección 5 Exploración y Producción

Para la contratación de está póliza, el analista de SEA debe completar el cuestionario

enviado por la DSM donde se detalla la siguiente información:

4.5.1.1. Sección Exploración y Producción

o  PozosSe solicita vía e-mail la información a la UE E&P Bolivia un detalle aperturado de los

pozos. (Anexo Nº 01 Hoja 1.1 EP)

o  Instalaciones Terrestres

Se solicita via e-mail a:

  Gerencia de Planificación y Control: Plan de inversiones al gross de la

gestión a renovar.

  Jefatura de Administración: Análisis de las cuentas de crudo/GLP en stock y

crudo/GLP en oleoducto.

  Gerencia de Ingeniería y Obras: Detalle de obras civiles a construir en la

gestión a renovar. (Anexo Nº 01 Hoja 1.2.1 y 1.2.2 EP) 

o  Instalaciones en mar

No aplica para el caso de Bolivia

o  Perdida de Producción

Se envía a la GPC la parte del cuestionario referente a este punto para que sea

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 9/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 9 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

completado (Anexo Nº 01 Hoja 1.4 EP)

o  Perdida de beneficios Contingente

Esta información es cumplimentada por la GOC en el formato ya establecido por el

asegurador (Anexo Nº 01Hoja 1.5 EP)

 

o  Aviones/Helicópteros

Información proporcionada por la UE E&P Bolivia dando un detalle de aviones,

helipuertos, aeropuertos de los cuales REPSOL E&P sea propietario o de los que

haga uso y sean de propiedad de un tercero, situación geográfica y cualquier otro tipo

de observación adicional referida a este punto. (Anexo Nº 01Hoja 1.6 EP)

o  Otras situaciones

En este apartado se detalla información proporcionada por la GPC, sobre las

inversiones de las oficinas centrales y almacenes Santa Cruz, así como la Jefatura de

Administración proporciona el stock de materiales existentes en almacenes Santa

Cruz

o  Proyectos

Información proporcionada por GPC con un detalle de las inversiones futuras dentro

del período de renovación del Seguro.

4.5.1.2. Responsabilidad Civil

o  Ventas netas, ingresos operativos (Ingresos por Retribución)

Para poder medir los daños a terceros se necesita obtener información sobre la

facturación del negocio con la finalidad de poder valorizar el mismo. Esta información es

proporcionada por GPC.

4.5.1.3. Mercancías

En este punto se detalla el flujo estimado de importaciones y/o exportaciones de

mercancías por la gestión a renovar. . Esta información es proporcionada por la GCC.

(Anexo N° 01 Hoja 2 Mercancías)

Toda la información mencionada anteriormente debe ser detallada por cada una de

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 10/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 10 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

las Áreas de Contrato de Repsol E&P y cada área responsable de proporcionarla

tiene un tiempo límite de entrega de 30 días calendario

A medida que SEA va recibiendo la información de cada área involucrada procede a

la revisión, compilación y si fuese necesario solicita aclaración a posibles dudas.

Luego se procede a la presentación de la información en medio físico y digital para

ser enviada a la DSM.

La DSM puede solicitar aclaración de la información, o en su defecto puede solicitar

información adicional, para lo cual se vuelve a solicitar a las áreas involucradas dar

respuesta a las dudas planteadas.

En el día 180, después de iniciado el proceso, el PSI es contratado o colocado bajo la

cautiva

4.5.2. CONTRATACION PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRATISTA

La contratación de esta Póliza se realiza con una anticipación de 60 días antes a la

fecha de vencimiento.

En este proceso se involucra a GCC ya que es la gerencia encargada de

proporcionar, en un plazo de 30 días calendario, vía correo electrónico la siguiente

información:

  Detalle de los contratos que fueron declarados en la gestión anterior y que

continuarán vigentes en la próxima gestión a renovar, dividido por contratos

de obras y servicios para cada uno de los campos de Repsol E&P  Asimismo, deben tener en cuenta que los contratos no deben exceder el

valor de USD. 20.000.000 (si es que hubieren se debe detallar aparte ya que

estos casos requieren de otro tratamiento)

  La duración de los contratos no debe ser mayor a 12 meses, desde la fecha

de inicio hasta su contratación. Los contratos que excedan este periodo

deben declararse individualmente.

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 11/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 11 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

  Para esta póliza no se debe tomar en cuenta o incluir contratos referentes a

servicios relacionados a pozos.

Una vez el analista de SEA recibe esta información procede a la revisión de la misma

y la envía al broker local.

El broker empieza a cotizar la misma en el mercado local y envía a SEA las

propuestas de las condiciones y primas a contratar vía e-mal para que el Gerente

Económico Administrativo comunique su aceptación/rechazo en un plazo no mayor a

15 días calendario antes del vencimiento de la póliza y se proceda a la contratación.

4.5.3. CONTRATACION PÓLIZA DE FIDELIDAD

La contratación de la Póliza de Fidelidad involucra a la Gerencia de Asuntos Jurídicos

(GAJ) ya que es responsable de suministrar a SEA el detalle de los Directores

titulares, suplentes y síndicos de la última Junta Ordinaria para la póliza a renovar

para cada una de las sociedades del grupo. GAJ también debe proporcionar un

detalle de aquellos titulares y suplentes que dejan el cargo y que hayan aprobado

estados financieros durante su gestión.

Todo lo mencionado anteriormente debe ser entregado al analista de SEA en un plazo

de 30 días calendario vía correo electrónico, así como también copia física de las

últimas actas realizadas en la Junta Ordinaria.

El analista de SEA debe enviar esta información en medio físico y digital, mediante

nota escrita al broker local en un plazo de 30 días calendario) antes de la fecha de

renovación

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 12/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 12 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

4.6. OBTENCIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE LAS PÓLIZAS

Una vez se contratan las Pólizas de Seguros, el analista de SEA solicitará vía correo

electrónico al Broker local la emisión de los certificados de las Pólizas contratadas.

Se debe contar con estos certificados dentro de los 15 días calendario a partir de la

contratación de las Pólizas.

Los certificados deben cumplir con lo establecido en la cláusula 17.7 de los CO suscritos con

YPFB. (Anexo Nº 04)

4.7. REVISION Y ENVIO DE CERTIFICADOS

SEA realizará la revisión de los certificados de las Pólizas Contratadas para verificar su

validez ante lo requerido por los contratos de operación. Una vez SEA deternime que los

certificados cumplen con las condiciones mínimas, redactan la nota para envío de la

información y la envían para revisión de GOC y GAJ (si corresponde).

El analista de Relaciones con la Industria revisa la nota y gestiona el envió a YPFB. Esta nota

debe ser recepcionada por YPFB como máximo en 30 días calendario. (210 días de iniciado

el proceso de contratación) después de contratado el PSI. Una vez GOC tiene copia sellada

con constancia de recepción envía copia digital de la misma a SEA

Debe aclararse que el único certificado que no se envía a YPFB es el de la contratación de la

póliza de Fidelidad, ya que es una cobertura corporativa.

4.8. ARCHIVO Y CONTROL.

SEA procederá al archivo de la documentación de Seguros correspondiente a cada periodo

de renovación así como el archivo de los certificados de cada una de las pólizas contratadas.

Por otro lado también hará el control en tiempo y forma del cumplimiento de la normativa de la

Gerencia Económica Administrativa.

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 13/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 13 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

5. CONSIDERACIONES FINALES

No existen consideraciones finales

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

•  Procedimiento “Seguros” de Mc Kinsey para el cumplimiento de los contratos de

operación.

7. REGISTROS

•  Se deberá llevar un registro de la correspondencia correlativa relacionada con el

cumplimiento del presente procedimiento y un almacenaje electrónico de la

información enviada mensualmente. Este control será realizado por la asistente de

GEA

8. ANEXOS

•  Anexo Nº 01: Cuestionario de Seguros REPSOL E&P

•  Anexo Nº 02: Diagrama de flujo del procedimiento.

•  Anexo Nº 03: Certificados de contratación de las Pólizas de Seguro

•  Anexo Nº 04: Cláusula 17 de los CO

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 14/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 14 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

 

 Anexo Nº 02: Diagrama de flujo del procedimiento

1

Diagrama de flujoGestión de Procesos de Seguros – Repsol YPF

Áreasinvolucradas

Económico Administrativo

Envío de Cuestionariopara su cumplimentación

Compilación y trabajo de lainformación solicitada

Operac.Comerciales

Gestión de renovaciónPSI bajo la cautiva

Dirección de SegurosMadrid

YPFB

Inicio

Remiteinformaciónvía e-mail

Recepción del cuestionarioactualizado y completado

Apruebainformación?

Recepción y revisión decertificados

SI

NO

DIA 30

DIA 1

DIA 60

Broker / Broker Internacional

Solicitud de informaciónpara cumplimentación de

cuestionario

Colocación delas Pólizas

Emisión decertificados

DIA 2

DIA 1* / 180

DIA 15* / 195

* Inicio de plazo para cumplir con CO

SociosNOP

GerenciaE&P

Solicita aclaración de lainformación

RevisaInformación y

responde

consultas

 

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 15/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 15 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

2

Diagrama de flujoGestión de Procesos de Seguros – Repsol YPF

Áreasinvolucradas

Económico Administrativo OperacionesComerciales

Dirección de SegurosMadrid

YPFBBroker / Broker Internacional

Revisión denota

elaboradapor SEA y

envío aYPFB

Recepción

certificados

Fin

DIA 28* / 208

DIA 30*/210

* Inicio de p lazo para cumplir con CO

SociosNOP

GerenciaE&P

Notificaciónde las

Pólizascontratadas

Son validoslos Certificados?

SI

NO

Envía suscertificados

RecibeConstancia de

recepción yenvía copia

digital a SEA

Evaluación en la aplicaciónpara el cumplimiento de

normativa

Son validoslos Certificados?

NO

SI

 

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 16/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 16 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

 Anexo Nº 03: Cert if icados de contratación de las Pól izas de Seguro

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 17/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 17 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

 

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 18/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 18 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

 

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 19/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 19 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

 

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 20/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 20 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA

 Anexo Nº 04: Cláusula 17 de los CO

CLAUSULA 17.SEGUROS

17.1 Dispos ición General. Las obligaciones, responsabilidades y riesgos delTitular conforme al presente Contrato son independientes de la contratación de los seguros a quese hace referencia en esta Cláusula 17 y, en consecuencia, el alcance de las obligaciones yresponsabilidades derivadas de la asunción de tales riesgos no podrán reducirse en perjuicio deYPFB o de terceros en la medida de la contratación de los mencionados seguros o por la falta dela contratación o cobertura suficiente de ellos.

17.2 Cobertura de Seguro . Con el objeto de cubrir los riesgos inherentes a larealización de las Operaciones Petroleras, el Titular deberá obtener y mantener en pleno vigor yefecto las pólizas de seguros requeridas conforme a las Prácticas Prudentes de la Industria y lasLeyes Aplicables. Estos seguros deberán cubrir, entre otros riesgos:

•  La perdida o daño a los bienes, materiales, equipos e instalaciones utilizados por el Titularen las Operaciones Petroleras;

•  Los daños personales, daños a terceros y riesgos de contaminación asociados con lasOperaciones Petroleras;

•  El control y/o descontrol de los pozos de gas y/o petróleo emergente de las OperacionesPetroleras;

•  Vida en Grupo y Accidentes Personales para funcionarios dependientes directos e

indirectos del Titular así como para los visitantes a los campos e instalaciones de lasOperaciones Petroleras objeto del presente Contrato.

Los costos de estos seguros serán considerados Costos Recuperables. En caso de que el Titular(i) no cuente con las coberturas de seguro a que se refiere esta Cláusula, o (ii) no renueve, no lasmantenga en vigor o actúe negligentemente en la efectivización de una cobertura, el Titularasumirá todos los costos de reposición, reparación e indemnización y estos costos no seránconsiderados Costos Recuperables.

17.3 Renuncia a la Subrogación. En todas las pólizas proporcionadaspor el Titular para la ejecución del presente Contrato, se incluirá una renuncia a la subrogaciónde los aseguradores contra YPFB y todos sus cesionarios, Afiliadas, mandatarios, funcionarios,directores, empleados, asesores, aseguradores o emisores de pólizas, así como una renuncia acualquier derecho de los aseguradores a una compensación o contra-reclamación, ya seamediante un endoso o de cualquier otra manera, en relación con cualquier tipo de responsabilidadde cualquiera de aquellas personas aseguradas en cualquiera de las pólizas.

17.4 Pago del Deducible. El Titular asumirá el pago de cualquier y tododeducible aplicable bajo las pólizas de seguros. El pago de deducibles se considerarán CostosRecuperables.

17.5 Aseguradoras. Cada póliza de seguro deberá ser contratada bajotérminos, condiciones y con aseguradoras legalmente establecidas en la Republica, con unacalificación crediticia de cuando menos A1 de Fitch (o equivalente), emitida por una agenciacalificadora independiente de prestigio internacional.

17.6 Notificaciones. En relación a cualquier póliza a que se refiere esta

7/18/2019 BO-EFI-PR-08-01 Contratación de Polizas de Seguros Para Repsol EP Bolivia

http://slidepdf.com/reader/full/bo-efi-pr-08-01-contratacion-de-polizas-de-seguros-para-repsol-ep-bolivia 21/21

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

 Ámbito de apl icación: BOLIVIA

Propietario: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

Código: BO-EFI-PR-08-01 Revisión: 01Título: CONTRATACIÓN POLIZAS DESEGUROS REPSOL E&P BOLIVIA S.A. Página 21 de 21

FATIMA BANEGAS LUIS GARCIA 25 05 09

Validación Aprobación Validación Aprobación D M A

D E&P ABB DGU Fecha

Cláusula 17, el Titular deberá notificar de inmediato a YPFB la ocurrencia de cualquiera de lossiguientes hechos: (i) cualquier pérdida que esté cubierta por una póliza; (ii) cualquier disputa conuna aseguradora; (iii) la falta de pago de cualquier prima; (iv) la falta de mantenimiento en plenovigor y efecto, por cualquier razón, de cualquier póliza; y (v) cualquier cambio de cobertura.

17.7 Certificaciones. Dentro de los treinta (30) Días contados a partir delmomento de contratación de las pólizas requeridas conforme a esta Cláusula 17, y en cadaaniversario subsiguiente a tal fecha, el Titular deberá entregar a YPFB un certificado emitido parsus aseguradores en el cual estos confirmen lo siguiente: (i) el nombre de la compañíaaseguradora que emitió la póliza; (ii) el alcance (incluyendo confirmación de la renuncia alderecho de subrogación a que se hace referencia en la Cláusula 17.3), cobertura, deducibles,exclusiones, limite y Día de vencimiento de la póliza; (iii) que la póliza está en pleno vigor y efectoa la fecha de certificación; (iv) que el Titular ha efectuado todos los pagos de primascorrespondientes; y (v) que YPFB, sus representantes habilitados y empleados, han sidonombrados como asegurados adicionales en tal póliza.

17.8 Duración de las Pólizas. Salvo por estipulación en contrario, todas laspólizas requeridas par esta Cláusula 17 deberán ser válidas cuando menos por un año. En casode que el Titular no obtenga o no renueve cualquier póliza a tiempo, YPFB tendrá la opción de (i)renovar par cuenta del Titular tales pólizas; o (ii) rescindir el presente Contrato por haberseconstituido el incumplimiento del Titular conforme a laCláusula 23.1 (e). 

17.9 Moneda de Pago. Las indemnizaciones a cobrar par las pólizasrequeridas conforme a esta Cláusula 17 deberán ser denominados y pagaderos en Dólares.

17.10 Seguros de los Subcontratistas. El Titular exigirá como condición decontratación a todos sus Subcontratistas, que en todo momento durante el período en queparticipen en la realización de las Operaciones Petroleras, suministren y mantengan en plenovigor y efecto pólizas de seguros similares a las establecidas en esta Cláusula 17, o bien, de quesus Subcontratistas estén cubiertos por los seguros del Titular.

17.11 Cumplimiento con las Leyes Aplicables. En la contratación de las pólizasde seguros, el Titular cumplirá con la legislación vigente sobre esta materia en la Republica.

17.12 Destino de los Beneficios. El Titular y los Subcontratistas destinaráninmediatamente cualquier pago que reciban conforme a las pólizas de seguros a reparar oreemplazar cualquiera de los activos o instalaciones dañados o destruidos.

17.13 Costos en Exceso. En el evento de que el Titular invierta un costomayor al costo recibido por las compañías aseguradoras por concepto de daños o perdidas a losproductos, Materiales o instalaciones relacionadas con las Operaciones Petroleras, el costopagado en exceso por el Titular será considerado Costo Recuperable, siempre que no hayamediado dolo, culpa grave o negligencia conforme a las Prácticas Prudentes de la Industria, porparte del Titular.

17.14 Falta de Pago ó de Cobertura. En caso de que una compañía aseguradoraretenga o rehúse el pago de una reclamación por dolo, culpa o negligencia del Titular, lasEmpresas Participantes, los Subcontratistas o cualquier Afiliada, el Titular asumirá los costos dereparación, reposición y/o indemnización, y esos costos no se consideraran Costos Recuperables.