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Puede escuchar el audio si conecta los altavoces o los auriculares de su ordenador
Boehringer IngelheimConferencia de proveedor
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Objetivos de hoy
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Presentación del exponente
Iniciativa de Boehringer Ingelheim
Impacto y ventajas
Demostración de los siguientes pasos
Preguntas y respuestas
3PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Santiago Giromini
Sourcing
Boehringer Ingelheim S.A.
Denise Bretlander
Miembro del equipo de capacitación
SAP Ariba
Presentaciones
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4PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Boehringer Ingelheim
Proyecto weBuy
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• Contenido sugerido para el comprador:
• Objetivos: ¿Por qué tiene lugar este cambio?
• Alcance: ¿Qué está cambiando? ¿Qué quedará intacto?
• Expectativas: ¿Qué es lo siguiente que deberían hacer los proveedores?
• Cumplimiento: ¿Este cambio será obligatorio?
• Plazo: ¿Cuándo se va a producir?
• Es el momento de dirigirse a sus proveedores. Le recomendamos que
mantenga un ritmo de 3-5 diapositivas/minuto para transmitir su mensaje.
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Plazos y expectativas
27.11.2019: Inicio de la incorporación por parte del
proveedor
06.12.2019: Aceptación de TRR
02.03.2020: Puesta en funcionamiento
Fecha Go Live
2 de marzo del 2020
Envíe las preguntas relacionadas con la cuenta de Ariba Network a:
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¿Por qué escoger una red empresarial?
Materiales directos
Materiales indirectos
Servicios
Participantes del proveedor
Empresas globales
Participantes del comprador
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Empresas medianas
Compradores individuales
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Gestione clientes potenciales,
propuestas, contratos,
pedidos, facturas y pagos
Colabore con múltiples
clientes
Ayude a 2.000 compradores
activos de todo el mundo a
encontrar sus productos y
servicios
Obtenga experiencia y
asesoramiento
La comunidad de comercio
más grande del mundo, con
más de 1 billón de dólares
transados
Punto único de
colaboración empresarialTrabaja con su manera
de hacer negocios
Acceda a una amplia variedad
de opciones de transacciones
Utilice diferentes navegadores,
formatos, idiomas y divisas
¿Por qué escoger Ariba Network?
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9PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Ayudar a su departamento de facturación a contactar con la persona adecuada durante el proceso de aprobación
Sin necesidad de confirmar los pedidos a través de correo electrónico/teléfono
Estar seguro de que toda la información del pedido está completa y es precisa
Evitar errores durante la verificación de los sistemas
Recibir los pagos más rápidamente
Reducción del 62 % de los cobros
retrasados
Mantenerse organizado
Agrupar las relaciones de cliente en una sola cuenta
Disfrutar de una manera sencilla para almacenar
pedidos y facturas
Obtener una mayor visibilidad de los gastos y los
pagos de los clientes
Reducir costes
Reducir el uso de papel
Eliminar los costes de franqueo
Reducir los costes asociados a los recursos
que se utilizan para generar/revisar las
facturas
Reducción media del 60 % en
los costes operativos
Aumentar sus ingresos
Convertirse en un proveedor fácil de encontrar para
los clientes que utilizan AN en todo el mundo
Establecer relaciones con nuevos clientes a través
de Ariba Discovery
Publicar sus Catálogos a miles de compradores
Crecimiento del 30 % en las cuentas existentesCrecimiento del 35 % en los nuevos negocios
Satisfacer a sus clientes
Prestar soporte al plan empresarial
estratégico de su cliente
Convertirse en un proveedor favorito
Simplificar el proceso de
comunicación
Aumento del 15 % en la retención de clientes
80 % en eficiencia y transformación de lasoperaciones empresariales
SAP Ariba le ayuda a...
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Ciclo estándar desde el aprovisionamiento hasta el pago
PROVEEDOR
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CLIENTE
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Veamos cómo funciona Vídeo sobre la conversión de un pedido
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Cloud Integration GatewayConexión única a Ariba Network
Pedido
Confirmación de pedido
Notificación de envío avanzada
Facturas
Remesa
Programación de contratos y previsiones
Entrada de mercancías
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Catálogos en Ariba Network
Opciones de catálogo
CIF (catálogo basado en archivo)
PunchOut niveles 1 y 2 (los usuarios compran en su tienda y devuelven los
artículos a su cesta de la compra de Ariba, en función de los requisitos)
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*Si su cliente decide que desea activar los catálogos de su empresa, un experto en
activación de catálogos de Ariba se pondrá en contacto con usted para proporcionarle
más detalles/instrucciones.
Ventajas de los catálogos
Mejora de la precisión de los pedidos
Aceleración de la capacidad de respuesta ante los clientes
Cumplimiento de los procesos de aprovisionamiento
Mejora del flujo de caja
Experiencia de compra sencilla y de tipo consumidor para los usuarios
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Información empresarial
Tendencias de pedidos
Antigüedad de las facturas
Pedidos y facturas por cliente
Trabajo sobre la marcha
Confirmación de pedidos
Marcado de documentos
importantes para su uso posterior
Alertas en tiempo real
Visualización de actividades de la red
Recepción de alertas push en caso de
situaciones cruciales para la empresa
Supervisión de actividades
clave
Visualización de la información de los
pedidos y las facturas
Búsqueda de pedidos y facturas
mediante HANA
Aplicación móvil SAP Ariba Supplier
Transacciones
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Información
Alertas
Supervisión
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Tarifas de transacción (facturado cada trimestre)
Tablas de tarifas para proveedores
Cuotas de subscripción (facturado cada año)
Menos de 5 documentos* O menos de 43 250 EUR uso GRATUITO
Más de 5 documentos* Y más de 43 250 EUR
*sólo Pedidos de compra, Hojas de entrada de servicios y respuestas a las
Hojas de entrada
0,155% del volumen de las transacciones para las
relaciones sin Hojas de entrada de servicios
0,35% del volumen de las transacciones para las
relaciones con Hojas de entrada de servicios
Límite de 17 300 EUR/ año por relación
Total de documentos anual de todas las relaciones de
cliente
Nivel de subscripción Cuota anual
Hasta 4 documentos Premium € 0
Desde 5 hasta 24 documentos o menos de € 216 250 Bronce € 45
Desde 25 hasta 99 documentos y más de € 216 250 Plata € 670
Desde 100 hasta 499 documentos y más de € 216 250 Oro € 2 000
A partir de 500 documentos y más de € 216 250 Platino € 4 900
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Niveles de subscripción
Premium
• Acceso ilimitado al portal
• Catálogos electrónicos
• Servicio de atencion al cliente
• Asistencia en la incorporación
• Archivo de documentos
• Informes
Bronce
Beneficios Premium, y además:
• Equipo de consultoría comercial para
vendedores
• Distintivos por logros digitales
• 1 respuesta gratuita a ofertas de Ariba
Discovery
Plata
Beneficios Bronce, y además:
• Consultas rápidas sobre integración
• Uso ilimitado de cXML y EDI
• Asistencia técnica
• 2 respuestas gratuitas a ofertas de
Ariba Discovery
Oro
Beneficios Plata, y además:
• Depuración y enriquecimiento de
datos
• Herramientas básicas de integración
• Servicios de consultoría de comercio
electrónico
• Respuestas ilimitadas a ofertas de
Ariba Discovery
Platino
Beneficios Oro, y además:
• Acceso a SAP Ariba LIVE
• Canal de atención específico
• Herramientas avanzadas de
integración
Visita nuestra página web para leer más sobre los niveles de subscripción, calcular las tarifas y obtener un
resumen de las tarifas en distintas divisas:
https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers
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+ =
Cuotas de suscripción(Recuento anual de documentos facturables)
Cuotas de transacción(0,155 % o 0,00155 del volumen de ventas)
Cuotas anuales
59.000€ x 0,155 %= 91,45€ 4 documentosNivel Premium | 0 € 0 €
+
=+
=400.000 € x 0,155 %= 620 €
499 documentosNivel Oro | 2.000 € 2.620 €
200 $700 documentos
*Nivel Bronce | 45 €100.000 € x 0,155 %=
155 €
0 €
Cálculo de las cuotas de proveedor
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Ariba Discovery
Reciba ofertas cualificadasUn registro rápido que solo le llevará 5 minutos activará el envío de
ofertas cualificadas a su bandeja de entrada
Ahorre tiempoAparezca ante los compradores que están buscando nuevos
proveedores activamente
Venda de manera eficazAproveche la comunidad de Ariba Network para presentarse a los
compradores con los que aún no trabaja
Consiga nuevos negociosAproveche 5.000 millones de dólares en nuevas oportunidades
anualmente
Aumente su capacidad de interacciónComuníquese con compradores y clientes potenciales en tiempo real
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SAP Ariba Payables
• Obtenga visibilidad en la aprobación de
facturas
• Realice un seguimiento del estado de
los pagos
• Prevea cuándo se recibirán los pagos
• Utilice su efectivo de manera más rápida y efectiva mediante avisos de envío mejorados
• Mejore sus informes sobre contabilidad de deudores
• Consiga pagos más rápidos y un
flujo de caja a demanda
• Mejore los cobros pendientes en
días (DSO)
• Controle cuándo recibirá los pagos
Control del flujo de caja Previsión de la recepción de pagos Uso del efectivo
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Portal de información para proveedores y Ariba Exchange User Community
En la pestaña Tareas de capacitación, consulte:
Perfiles de cliente
Roles de transacción
Portales de información para proveedores
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RecursosAsistencia técnica para la activación• Creación de la cuenta
• Soporte durante la creación de la primera factura
• Configuración de sus ajustes
Soporte al cliente• Cambio de rol del usuario
• Consultas sobre facturación
• Reinicialización de contraseñas
Demostraciones en directo• 30 los jueves
• Sesiones de éxito de clientes
• Demostraciones en directo de proveedores
Equipo de consultoría comercial para vendedores• Obtención de valor
• Asesoramiento experto en cuentas
• Soporte para el paquete de suscripciones
23PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Siguientes pasos
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24PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
06.12.2019
Aceptación de solicitudes de relación comercial
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25PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Configuración de su cuenta
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26PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Un día en la vida de un proveedor con SAP Ariba
Disponible en inglés y alemán
Enlace al vídeo en inglés:
https://www.youtube.com/watch?v=RlzIWhmxtzU
Enlace al vídeo en alemán:
https://www.youtube.com/watch?v=N0O0ACAu92g
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27PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Fecha prevista para iniciar las transacciones – 2 de marzo del 2020
Puesta en funcionamiento de Ariba Network
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28PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Envíe su pregunta a través de la herramienta de preguntas y respuestas
27.11.2019: Inicio de la incorporación
por parte del proveedor
06.12.2019: Aceptación de TRR
02.03.2020: Puesta en funcionamiento
Preguntas
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Preguntas relacionadas con el
Preguntas generales acerca de AN
o el [email protected]
Gracias.
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