Boletim Informativo nº 01/2016 · Boletim Informativo nº 01/2016. 2ª ICFEx Continuação do Boletim Informativo nº 01/2016 Página 2 Confere Chefe da 2ª ICFEx ... PELA LEI Nº

MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg 2ª RM/1934)

Boletim Informativo nº 01/2016

2ª ICFEx Continuação do Boletim Informativo nº 01/2016 Página 2

Confere

Chefe da 2ª ICFEx

www.2icfex.eb.mil.br / [email protected]

Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

ÍNDICE

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL …..................................................................... 4

1. Registro da Conformidade Contábil – Janeiro/2016 …....................................................... 4

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS ..….. 4

1. Prestação de Contas Anual …................................................................................................ 4

2. Tomada de Contas Especial …............................................................................................... 4

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS ….......................................................................... 4

1. Modificações de Rotinas de Trabalho …............................................................................... 4

a. Execução Orçamentária …................................................................................................. 4

1) Msg SIAFI – 2016/0248051 – DGO – 22 Jan 16......................................................... 4

b. Execução Financeira …..................................................................................................... 5

c. Execução Contábil …........................................................................................................ 5

1) Contas Contábeis …..................................................................................................... 5

2) Patrimônio …............................................................................................................... 5

3) Custos........................................................................................................................... 6

a) Msg SIAFI – 2016/0290361 – D Cont – 28 Jan 16............................................... 6

d. Execução de Licitações e Contratos …............................................................................. 6

e. Pessoal ….......................................................................................................................... 7

f. Controle Interno …............................................................................................................ 7

2. Recomendações sobre Prazos …........................................................................................... 7

3. Soluções de Consultas …....................................................................................................... 7

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações

para as UG ….............................................................................................................................

7

a. Legislações e Atos Normativos ….................................................................................... 7

b. Orientações …................................................................................................................... 7

1) Msg SIAFI – 2016/0348317 – COSIS – 05 Fev 2016................................................. 7

c. Estágios e instruções realizadas ….................................................................................... 8

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS …........................................................................................ 8

1. Você Sabia ? …...................................................................................................................... 8

2. Acórdãos do TCU …............................................................................................................. 8

3. Aniversário de UG …............................................................................................................ 8

ANEXOS …................................................................................................................................... 9

Anexo A – Indenização de bagagem de mesma sede................................................................. 9

Anexo B – Procedimentos para resolução de inconsistências bancárias de servidores civis e 11


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

seus pensionistas...........................................................................................................

Anexo C – Acórdão n°3351/2015 – TCU – Plenário.............................................................. 12


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg/2ª RM/1934)

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL

1. Registro da Conformidade Contábil – JANEIRO/2016

Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do

Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as

responsabilidades para a realização da conformidade contábil, esta Inspetoria verificou os registros

contábeis de todas as UG vinculadas no mês de Janeiro de 2016, identificando as seguintes

OCORRÊNCIAS:

Qtde UG Código de Restrição Descrição

2 315 Ausência da Conformidade dos Registros de Gestão

3 316 Falta de Cumprimento de Diligência

2 608 Saldo Invertido em Conta do Ativo Circulante

5 642 Falta da Apropriação da Depreciação do Ativo Imobilizado

1 674 Falta da Regularização de Ordem Bancária Cancelada

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS

1. Prestação de Contas Anual

Nada a considerar.

2. Tomada de Contas Especial

Nada a considerar.

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

1. Modificações de Rotinas de Trabalho

a. Execução Orçamentária

1) Msg SIAFI – 2016/0248051 – DGO – 22 Jan 16

ASSUNTO: AÇÃO 2000 PGM/MD - CELEBRAÇÃO DE CONTRATOS

ADMINISTRATIVOS

DO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

AO SR CMT, CHEFES, DIRETORES E ORDENADORES DE DESPESAS


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

1. ESTA DIRETORIA, EM FUNÇÃO DAS RESTRIÇÕES ORÇAMENTÁRIAS IMPOSTAS

PELA LEI Nº 13.255, DE 14 JAN 2016 (LOA/2016), CORROBORADAS PELOS

DECRETOS Nº 8.540 E 8.541, AMBOS DE 09 E 13 OUT 2015,

RESPECTIVAMENTE, QUE RESTRINGEM AS DESPESAS COM CONTRATAÇÕES PARA

AQUISIÇÃO DE BENS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, UTILIZAÇÃO DE TELEFONES

CELULARES CORPORATIVOS, USO DE VEÍCULOS OFICIAIS E COMPRAS DE

PASSAGENS AÉREAS PARA VIAGENS A SERVIÇO, ESTABELECE OS SEGUINTES

PROCEDIMENTOS PARA A CELEBRAÇÃO E LIBERAÇÃO DE CRÉDITOS

ORÇAMENTÁRIOS PARA CONTRATOS ADMINISTRATIVOS NO PRESENTE EXERCÍCIO

FINANCEIRO:

A. TODOS OS CONTRATOS CUSTEADOS COM CRÉDITOS DA AÇÃO 2000 DO

PGM/MD, EM VIGOR, DEVERÃO SER REAVALIADOS JUNTO AOS RESPECTIVOS

FORNECEDORES VISANDO ALCANÇAR O PERCENTUAL DE REDUÇÃO PREVISTO NOS

DECRETOS SUPRACITADOS;

B. A REAVALIAÇÃO DEVERÁ ESTAR CONCENTRADA NA REDUÇÃO DOS

SERVIÇOS OBJETO DO CONTRATO, PERMITINDO ASSIM, A REDUÇÃO DOS

VALORES CELEBRADOS, QUANDO NÃO FOR POSSÍVEL SOMENTE A REDUÇÃO

MONETÁRIA;

C. TODAS AS UG DEVERÃO, ANTES DE CELEBRAR QUALQUER CONTRATO DA

AÇÃO 2000, SOLICITAR À DGO, POR MEIO DE MSG COMUNICA SIAFI,

AVALIAÇÃO DOS VALORES A SEREM PACTUADOS PARA FINS DE ADEQUAÇÃO À

DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA;

D. OS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS EM VIGOR, SOMENTE RECEBERÃO O

REFERIDO CRÉDITO, QUANDO REGISTRADOS NO SISTEMA DE CONTRATOS DA

DGO, CONFORME ORIENTAÇÃO CONTIDA NA PÁGINA 33 DO MANUAL DE

ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO 2015; E

E. SALVO NECESSIDADE PLENAMENTE JUSTIFICADA, FICA PROIBIDA A

CELEBRAÇÃO DE CONTRATOS NOVOS DURANTE O ANO DE 2016, ENTENDIDOS

ESTES, COMO CONTRATOS QUE NÃO EXISTIAM EM 2015.

BRASÍLIA/DF, 22 DE JANEIRO DE 2016.

GEN BDA MARCO CÉSAR DE MORAES

DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

b. Execução Financeira

Nada a considerar.

c. Execução Contábil

1) Contas Contábeis

Nada a considerar.

2) Patrimônio


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

Nada a considerar.

3) Custos

a) Msg SIAFI – 2016/0290361 – D Cont – 28 Jan 16

ASSUNTO: REATIVAÇÃO SISCUSTOS

DO DIRETOR DE CONTABILIDADE

AO SR ORDENADOR DE DESPESAS

1. TRATA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE A REATIVAÇÃO DO SISTEMA

GERENCIAL DE CUSTOS (SISCUSTOS).

2. A DIRETORIA DE CONTABILIDADE (D CONT), APÓS ESFORÇO PARA

ATUALIZAçãO E CORREÇÃO DE ALGUNS PROBLEMAS NA VALIDAçãO DE DADOS

CADASTRADOS E NA MIGRAÇÃO ANUAL DO SISCUSTOS, INFORMA A TODOS OS

AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO ENVOLVIDOS COM O PROCESSO DE GESTÃO DE

CUSTOS QUE O SISTEMA ESTÁ LIBERADO PARA QUE SEJAM REALIZADAS AS

ATUALIZAÇÕES NECESSáRIAS (CADASTRO DE PESSOAL, TELEFONE, POTÊNCIA

ELÉTRICA).

3. PARA QUE AS INFORMAÇÕES DO ANO DE 2015 E DE JAN/2016 SEJAM

ATUALIZADAS CONFORME AS CORREÇÕES IMPLEMENTADAS, SERÁ NECESSÁRIO

QUE CADA OM FAÇA ESSAS ATUALIZAÇÕES ATÉ O DIA 15 FEV 16. NO DIA

SEGUINTE, 16 FEV 16, TERÇA-FEIRA, O SISTEMA ESTARÁ BLOQUEADO PARA

INÍCIO DO PROCESSO DE RATEIO.

4. ESTA DIRETORIA ORIENTA QUE AS UNIDADES CONTINUEM REALIZANDO

CORRETAMENTE AS LIQUIDAÇÕES DOS SERVIÇOS NO SIAFI, UTILIZANDO

DEVIDAMENTE OS CÓDIGOS DE RATEIO DE INSUMOS E OS CÓDIGOS DOS

CENTROS DE CUSTOS (CC) CONFORME SELEÇÃO DO GERENTE DE CUSTOS.

DEVEM TAMBÉM CONTINUAR A MOVIMENTAÇÃO POR CC DE TODO MATERIAL PELO

SISCOFIS, INCLUSIVE O MATERIAL DE USO IMEDIATO, NÃO ESQUECENDO DA

OBRIGATORIEDADE DE REMESSA, TAMBéM, DOS ESTOQUES DO "TIPO SOMENTE

CONTÁBIL" ENTRE OS DIAS 06 E 09 CADA MÊS.

5. A D CONT ORIENTA AINDA QUE, CASO SEJA CONSTATADA ALGUMA

DIVERGêNCIA NO SISCUSTOS E A OM NÃO CONSIGA RESOLVER, DEVERÁ

ENTRAR EM CONTATO COM A SEÇÃO DE CUSTOS DESTA DIRETORIA PELO

ENDEREÇO ELETRÔNICO [email protected] OU PELOS TELEFONES (61)

2035 3249 / 2035 3243 (RITEX 850 + RAMAL).

BRASÍLIA, 28 DE JANEIRO DE 2016.

______________________________________

MARLOS MAGNO FERNANDES SILVA - TEN CEL

RSP P/ DIRETOR DE CONTABILIDADE

d. Execução de Licitações e Contratos


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

Nada a considerar.

e. Pessoal

Nada a considerar.

f. Controle Interno

Nada a considerar.

2. Recomendações sobre Prazos

Nada a considerar.

3. Soluções de Consultas

Nada a Considerar.

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações

para as UG

a. Legislações e Atos Normativos

Nada a Considerar.

b. Orientações

1) Msg SIAFI – 2016/0348317 – COSIS – 05 Fev 16

ASSUNTO: DIRF 2015/2016

SENHORES USUÁRIOS,

A TRANSAÇÃO ATUARQDIRF JÁ ESTÁ DISPONÍVEL NO SIAFI 2015 PARA

GERAÇÃO DO ARQUIVO DA DIRF PELAS UNIDADES GESTORAS. O PROCEDIMENTO

É PRATICAMENTE IDENTICO AO EFETUADO NO EXERCÍCIO ANTERIOR.

RESSALTAMOS ENTRETANTO, DUAS OBSERVAÇÕES:

1- COMO TEMOS FEITO, A STN ENVIARÁ OS DADOS DE DIÁRIAS E AJUDA DE

CUSTO AO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO A FIM DE QUE A DECLARAÇÃO DE

RENDIMENTOS POSSA INCLUIR ESTAS INFORMAÇÕES.

ESTE ENVIO PARA O MP OCORRERA NO DIA 14 DE FEVEREIRO. ENTÃO ATÉ

DIA 12/02/2016 AS UNIDADES GESTORAS PODERÃO, A PARTIR DA PRÓPRIA

ATUARQDIRF EFETUAR ALGUM AJUSTE MANUAL NOS VALORES DE DIÁRIAS E

AJUDA DE CUSTO, PARTICULARMENTE AQUELE RELATIVO A DEVOLUÇÃO DE

DIARIAS QUE NÃO ESTÁ INSERIDA NO ARQUIVO.

APÓS O DIA 12, AS OPERAÇÕES DE GERAÇÃO E ENVIO DE ARQUIVO PARA O

STA, ALÉM DE AJUSTES MANUAIS QUE NÃO SEJAM REFERENTES A DIÁRIAS E


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Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

AJUDAS DE CUSTOS PODERÃO SER FEITOS SEM PROBLEMAS ATÉ A DATA

LIMITE DE ENVIO DETERMINADA PELA RECEITA FEDERAL. O QUE ESTARÁ

IMPEDIDO A PARTIR DO DIA 14 DE FEVEREIRO É APENAS O AJUSTE DE

VALORES REFERENTES A DIÁRIAS AJUDA DE CUSTO.

2 - A RESPONSABILIDADE DO ENVIO DAS INFORMAÇÕES À RECEITA FEDERAL

É DE CADA GESTOR. O ARQUIVO GERADO PELA TRANSAÇÃO ATUARQDIRF VISA

APENAS FACILITAR A CARGA DOS DADOS NO PROGRAMA GERADOR DA

DECLARAÇÃO,PORTANTO É IMPORTANTE A CONFERÊNCIA DAS INFORMAÇÕES

ANTES DO ENVIO,LEMBRANDO QUE NO PGD TAMBÉM É POSSÍVEL ALTERAR

QUALQUER INFORMAÇÃO.

RECORDAMOS QUE A DIRF 2016, RELATIVA AO ANO-CALENDÁRIO DE 2015,

DEVERÁ SER ENTREGUE ATÉ AS 23H59MIN59S (VINTE E TRÊS HORAS,

CINQUENTA E NOVE MINUTOS E CINQUENTA E NOVE SEGUNDOS), HORÁRIO DE

BRASÍLIA, DE 29 DE FEVEREIRO DE 2016.

ATENCIOSAMENTE,

STN/COSIS

c. Estágios e Instruções realizadas

Nada a considerar.

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS

1. Você Sabia?

2. Acórdãos do TCU

Nada a considerar.

3. Aniversário de UG

Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades

aos integrantes da UG relacionada, cujo aniversário transcorrerá no mês de Fevereiro de 2016:

UNIDADE GESTORA DATA

13° R C MEC 10 de Fevereiro

20° GAC L 20 de Fevereiro

JOÃO RICARDO NAVARRETE – Cel Chefe da 2ª ICFEx


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Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

Anexo A


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Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826


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Anexo B


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Anexo C


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Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

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