Boletín de nuevas adquisiciones en línea

ITAM. Biblioteca Raúl Baillères, Jr

Laura Figueroa

Boletín de nuevas adquisiciones

en línea

15/05/2008ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

AlephVersión 16

Adquisiciones y SeriadasCatalogaciónCirculaciónCatálogo en dos idiomas


Catálogo


Surge una necesidad…

Requerimientos


La BRB necesitaInformar a los usuarios de las nuevas

adquisicionesA través de un boletín actualizadoFácil de consultarInformación completa del doctoEjemplaresSi está en préstamoSi está reservadoPosibilidad de reservar


Proceso de adquisición


RequerimientosDesplegar únicamente los documentos que

estén a disposición del usuario ESTANTERÍADesplegar la información básica para la

identificación del documento.Bibliográfico

Autor (100 $a, 110 $a, 111 $a)Título (245 $a $b $p)Pie de imprenta (260 $a $b $c)

EjemplarUnidadColecciónClasificaciónDescripciónTipo de documento.


RequerimientosPosibilidad de seleccionar el boletín por

periodo.En cada boletín dar la posibilidad de filtrar

por Unidad, Clasificación Dewey, Tipo de documento y Colección.

Vincular el boletín de con el catálogo en línea.Información completa del documento.Ejemplares.Si está en préstamo.Si está reservado.Posibilidad de reservar.


Documento nuevoDocumento procesado


Ejemplar nuevo sin proceso técnico


Ejemplar nuevo procesado


TablaSe creo una tabla llamada BOL en oracle

donde se ingresa todos los documentos que ingresan a la BRB.

Necesito Almacenar el Código de BarrasVincular con la Z13Vincular con la Z30Almacenar el número de sistemaFecha de salida a estanteríaClasificación Dewey a 1er nivelUn identificador de status (PT o Estantería)


Estructura de la tablaName TypeZ00_DOC_NUMBER CHAR(9)Z13_REC_KEY CHAR(9)Z30_REC_KEY CHAR(15)Z30_BARCODE CHAR(30)FECADQ NUMBER(6)DWY CHAR(3)STA CHAR(1)


Por ejemploZ00_DOC_NUMBER

Z13_REC_KEY

Z30_REC_KEY Z30_BARCODE FECADQ DWY STA

151156 000144185

000144185000010

288932 0

151157 000144186

000144186000010

288933 0

151158 000144187

000144187000010

288934 0

151159 000144188

000144188000010

288935 0Z00_DOC_NUMBER

Z13_REC_KEY


151156 000144185

000144185000010

288932 200804 300 1

151157 000144186

000144186000010

288933 200804 600 1

151158 000144187

000144187000010

288934 0

151159 000144188

000144188000010

288935 200805 600 115/05/2008ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

Actualización de tabla BOL

Stored procedure


Actualización de la tablaSe hace a través de un procedimiento (stored

procedure)Son bloques de PL/SQL que se almacenan en la

estructura de la base de datos y pueden ser ejecutados cuando se necesite.

Es decir, puedo ejecutar las sentencias SQLUPDATE Z30 SET Z30_DESCRIPTION=‘e.1’ WHERE Z30_DESCRIPTION =‘ejemplar 1’;

COMMIT;

UPDATE Z30 SET Z30_DESCRIPTION=‘e.2’ WHERE Z30_DESCRIPTION =‘ejemplar 2’;

COMMIT;

O bien puedo almacenar estas sentencias en un procedimiento llamado ActDescripcion y ejecutarlo cada vez que yo quieraexec ActDescripcion;


Stored procedureDa de alta todas las adquisiciones nuevas

que no existan en la tabla BOLCon los registros que tienen status en

proceso técnico STA=01. consulto en la Z30 si ha cambiado el

item_process_status


Ejemplar nuevo procesado


Stored procedureDa de alta todas las adquisiciones nuevas que

no existan en la tabla BOLCon los registros que tienen status en proceso

técnico STA=01. consulto en la Z30 si ha cambiado el

item_process_status2. Si el item_process_status dejó de ser PT

entonces ya salió a estantería.3. Ingreso la FECADQ (ej.200805).4. Actualizo DWY con la clasificación dewey a 1er

nivel.5. Actualizo STA = 1.


Un ejemploZ00_DOC_NUMBER

Z13_REC_KEY


151156 000144185

000144185000010

288932 0

151157 000144186

000144186000010

288933 0

151158 000144187

000144187000010

288934 0

151159 000144188

000144188000010

288935 0Z00_DOC_NUMBER

Z13_REC_KEY


151156 000144185

000144185000010

288932 200804 300 1

151157 000144186

000144186000010

288933 200804 600 1

151158 000144187

000144187000010

288934 0

151159 000144188

000144188000010

288935 200805 600 115/05/2008ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

Ejecutar el store procedure


Datos del bibliográfico

Z13 – Bibliográfico Corto


Configuración de la Z13Z13 bibliográfico

cortoSe configura a

través de la tab22Si se desea, se

puede hacer uso de la edit_paragraph y de la edit_field


Configuración Z13• Tab22

!!!!!!!!!!-!-!!!!!-!-!!!!- ...USER-DEF-3 1 1#### aUSER-DEF-4 2 132USER-DEF-5 2 131

• edit_paragraph.<lng>

!!!-!!!!!-!-!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!-!131 260## P132 245## P

• edit_field.<lng>

!-!-!!!!!-!-!-!!!!!!!!!!-!-!-!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!1 # 260## P2 a A ^ ^2 b A :^2 c A ,^--------------------------------------------------1 # 245## P2 a A 2 b A 2 p A .^


Despliegue en WEB

Creación de una página dinámica con PHP



FORM


Tablas involucradasBOL (creada por administrador)Z13 – bibliográfico cortoZ30 – ejemplar


Página WEB dinámicaPHPServer-Side ScriptingPara ingresar código php en una página

debe estar entre los signos <?php ?>Conexión a la base de datos se hace


SQL


Ejecución


Despliegue


Bibliografía

Urman, Scott Oracle PL/SQL programming / Scott Urman. -- Berkeley, Calif. : Osborne/McGraw-Hill, 1996http://www.w3schools.com/http://www.php.net/


GraciasLaura Figueroa [email protected] Biblioteca Raúl Baillères, Jr


Documents

Boletín de nuevas adquisiciones en línea