BOLETÍN - Red de Archiveros Córdobaredarchiveroscordoba.com/wp-content/uploads/2016/... · Dirección postal: Juan Bautista Charlone Nº 5714. CP 5119 BOLETÍN DE LA RED por Red

BOLETÍN

de la Red

nº 2 l año 1abril - junio

2016

ISSN 2469-1798

redarchiveroscordoba.com

Boletín de la Redn° 2 |año 1 | abril - junio 2016 ISSN 2469-1798

1

[email protected] redarchiveroscordoba.com

Boletín de la Red

Boletín trimestral de la

Equipo editorial

Noelia García

Juan Thomas

Claudio Trucco

nº2 / año 1

abril - junio 2016 ISSN: 2469-1798

Imagen de portada:

Cartel promocional de la Ópera de

Colonia, Alemania. Ingreso del

Teatro del Libertador (1977) /

Archivo del Teatro del Libertador

Los artículos expresan las

opiniones de los autores.

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Dirección postal: Juan Bautista

Charlone Nº 5714. CP 5119

BOLETÍN DE LA RED por Red de

Archiveros Graduados de Córdoba se

distribuye bajo una Licencia

CreativeCommons Atribución – No

Comercial – Sin Obra Derivada 4.0

Internacional.

Editorial Presentamos el segundo número del Boletín de la Red, publicación

trimestral de la red de Archiveros Graduados de Córdoba.

En este segundo número anunciamos la realización del XII Congreso de

Archivología del MERCOSUR, evento organizado por la Red de

Archiveros Graduados de Córdoba y el Archivo General e Histórico de la

UNC que tendrá lugar en el año 2017 en nuestra ciudad.

La Prof. Mgter. Norma Fenoglio nos hace replantear la teoría archivística

clásica con el tema de discusión ¿Es posible seleccionar documentos en

un Archivo Histórico?, con una mirada crítica a los antiguos paradigmas

archivísticos.

El Prof. Lic. Daniel Di Mari, comparte la experiencia de

refuncionalización de las Áreas de Archivo del Tribunal de Cuentas de la

Provincia de Córdoba.

Finalmente, la Arch. Ana María Roqué nos presenta el archivo del Teatro

del Libertador, institución emblemática de la cultura de la Provincia de

Córdoba.

Queremos agradecer a los autores por compartir con nosotros sus

conocimientos y experiencias e invitamos a los lectores a sumarse a este

medio de comunicación y difusión.

Sumario

Especial Presentación del XII Congreso de Archivología del

MERCOSUR, Córdoba, 2017 / p. 2

Temas de

discusión

¿Es posible seleccionar documentos en un Archivo

Histórico?/ Norma Catalina Fenoglio / p. 4

Experiencias

de trabajo

Refuncionalización de las Áreas de Archivo del

Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba /

Daniel Lorenzo Di Mari / p. 8

Conociendo

archivos

Conociendo el Teatro del Libertador y su Archivo /

Ana María Roque / p. 14


2


Diego Carro: Técnico

Profesional Archivero,

egresado de la UNC. Se

desempeña desde el año

2008 como responsable

del “Área Archivo y

Conservación” del

Archivo Provincial de la

Memoria de Córdoba.

Nos honra comunicar que en la reunión general del Consejo Asesor del XI

Congreso de Archivología del MERCOSUR, realizada en San Pablo, Brasil, el

día 21 de octubre del 2015, la Red de Archiveros Graduados de Córdoba y

el Archivo General e Histórico de la UNC fueron seleccionados como las

instituciones organizadoras del XII CAM, que tendrá lugar en la ciudad de

Córdoba en septiembre de 2017.

Según el Estatuto General del CAM, el congreso nace por el

reconocimiento de la importancia de la regionalización en la búsqueda de

soluciones comunes para la gestión de documentos y la profesionalización

de los archivos, así como de la necesidad de dirigir la discusión hacia la

instrumentación de políticas nacionales e impulsar el crecimiento de la

actividad archivística.

En el 2016 se cumplen veinte años de realización ininterrumpida de este

evento, lo que lo posiciona como uno de los principales congresos sobre

archivología a nivel mundial.

Las diferentes sedes en las que se realizó el CAM son, por orden

cronológico:

I CAM: Santa Fe-Paraná, Argentina (1996)

II CAM: Santa María, Brasil (1997)

III CAM: Montevideo, Uruguay (1999)

IV CAM: San Lorenzo, Paraguay (2001)

V CAM: Huerta Grande, Argentina (2003)

VI CAM: Campos do Jordao, Brasil (2005)

VII CAM: Viña del Mar, Chile (2007)

VIII CAM: Montevideo, Uruguay (2009)

IX CAM: San Lorenzo, Paraguay (2011)

Especial


3


X CAM Santa Cruz de la Sierra, Bolivia (2014)

XI CAM San Pablo, Brasil (2015)

El XII CAM, que se realizará en Argentina luego de catorce años, versará en torno al eje central

“Archivos y Archiveros en la Sociedad del Conocimiento” y los siguientes ejes particulares:

1. El rol social del Archivero.

2. Difusión de los archivos y cooperación internacional.

3. Nuevas tecnologías.

4. Técnicas archivísticas.

5. Formación archivística.

6. Acceso a la información.

El poder organizar un evento de tal envergadura nos llena de orgullo, quedan todos invitados.


4


Norma Catalina Fenoglio:

Profesora titular por

concurso (cátedras Selección

Documental y Teoría

Archivística), Escuela de

Archivología, Facultad de

Filosofía y Humanidades,

Universidad Nacional de

Córdoba

NORMA CATALINA FENOGLIO

[email protected]

¿Es posible seleccionar

documentos en un Archivo

Histórico?

Introducción

La teoría archivística tradicional enseña que el proceso de evaluación

documental se realiza en el Archivo Intermedio y que, según el resultado de

la valoración, los documentos con valor secundario son transferidos al

Archivo Histórico para su conservación permanente. Sin embargo, esta

clasificación de los Archivos y de los procedimientos que se realizan en cada

uno de ellos no es tan evidente en la actualidad, de allí que nos

preguntamos ¿es posible seleccionar documentos en un Archivo Histórico?

Si bien la primera reacción puede ser responder rotundamente “no”,

consideramos interesante reflexionar acerca de esta posibilidad, en el marco

del proceso de evaluación documental y en el contexto actual de producción

y guarda de los documentos, especialmente si se trata de documentos

digitales.

Para ello, con el convencimiento de que los cambios sociales, jurídicos,

tecnológicos, culturales e históricos influyen en los enfoques, criterios y

metodologías de evaluación y que es indispensable un replanteamiento

intelectual para la consolidación de los principios de la evaluación

documental, analizaremos la problemática de esta función archivística y

específicamente, de la selección de los documentos, teniendo en cuenta la

clasificación de los Archivos y algunas situaciones que pueden presentarse,

basándonos en autores de reconocido prestigio, además de nuestra

realidad.

Temas de discusión


5


Archivo intermedio y archivo histórico: ambigüedad de roles

Los autores tradicionales clasifican a los Archivos según la edad de los documentos que

contienen en: Archivo de Gestión, o de Oficina; Archivo Central o Administrativo o de

Concentración; Archivo Intermedio y Archivo Histórico, General o Definitivo; algunos agregan

Archivos Sectoriales. Así como no hay acuerdo total en la denominación, tampoco coinciden

totalmente en la edad de los documentos que contiene -o debe contener- cada uno de ellos. Sin

embargo, en general, se acuerda que en el primero se conservan los documentos en trámite; en el

segundo, los que están vigentes pero su uso no es muy frecuente; en el Intermedio, los

documentos que han finalizado su vigencia y en el Histórico, aquellos que han sido seleccionados

para su conservación permanente.

Antonia Heredia Herrera define al Archivo Intermedio como “la antesala del Archivo histórico” y

agrega: “Dentro del ciclo vital de los documentos es la residencia para los documentos que

todavía tienen vigencia administrativa pero son utilizados con poca frecuencia por la

Administración y están a la espera de su eliminación o de su transferencia al Archivo histórico”1.

No obstante, en su obra Lenguaje y vocabulario archivísticos, observa que “habitualmente, las

funciones de intermedio suelen ir acopladas al Archivo histórico” y que “tradicionalmente se le

han adjudicado los procesos de valoración, aunque éstos hoy se inician con bastante

anterioridad”.2

Por su parte, Manuel Vázquez Murillo considera que más que el depósito, “lo esencial del archivo

intermedio es que exista un equipo de profesionales… [porque] los documentos pueden

expurgarse y descartarse en los archivos centrales y sectoriales, con la única condición de que el

Archivo Intermedio sea el que establezca las reglas de esas operaciones”3, y lo define como “la

sección de una institución o sistema de archivos que conduce […] la política de selección

documental”4 pero puede no existir físicamente, como sitio de depósito.

José Ramón Cruz Mundet afirma que uno de los objetivos del Archivo Intermedio es “asegurar la

selección de los documentos que van a ser conservados y los que van a ser eliminados”,5 si bien

insiste en que tradicionalmente, la selección “ha sido llevada a cabo a partir de un momento en el

que la acumulación de documentos produce una situación insostenible; en consecuencia se ha

basado en el análisis de lo acumulado y de ahí se han extraído conclusiones válidas para su

aplicación futura”.6 Asimismo, sostiene que “la saturación de los archivos históricos de algunos

países ha hecho que los intermedios no puedan remitir los fondos de tal categoría a sus

destinatarios, de modo que han terminado por convertirse parcialmente en archivos históricos”.7

En cuanto al Archivo Histórico, Antonia Heredia Herrera dice que, “en teoría es aquel cuyo

contenido documental, tras la valoración hecha en los Archivos anteriores, es de conservación

permanente, constituyendo una parte del Patrimonio documental histórico”8 aunque aclara que,

1 Antonia Heredia Herrera. ¿Qué es un archivo?, Colección Archivos Siglo XXI –I, Gijón: Ediciones Trea, 2006, p.63.

2 Antonia Heredia Herrera. Lenguaje y vocabulario archivísticos, Sevilla: Junta de Andalucía, Consejería de Cultura,

2010, pp.49-50. 3 Manuel Vázquez Murillo. Administración de documentos y archivos. Planteos para el siglo XXI, Alfagrama

Ediciones, Buenos Aires, 2004, p.80. 4 Manuel Vázquez Murillo. Cómo seleccionar documentos de archivo. Alfagrama Ediciones, Buenos Aires, 2006,

p.28. 5 José Ramón Cruz Mundet. La gestión de documentos en las organizaciones, Ed. Pirámide, Madrid, 2006, p.235.

6 Ibidem, p.255.

7 José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivística, Fundación Germán Sánchez Ruipérez, Madrid, 2001, p.183.

8 Antonia Heredia Herrera. ¿Qué es un archivo?, op.cit, p.64.


6


en España, muchas veces hacen funciones de intermedios y de históricos simultáneamente o en

forma indistinta.

Por otra parte, esta misma autora se cuestiona el futuro del Archivo Intermedio “a la hora de la

implantación de las Administraciones electrónicas”9 por cuanto el documento digital no requiere

de un espacio físico diferenciado según la edad de su contenido informativo.

Una situación diferente pero también relacionada con este tema ocurre cuando algunas series

que fueron transferidas a un Archivo histórico, no son consultadas o, por alguna razón específica,

se decide su re-evaluación y, consecuentemente, se seleccionan desde esta institución.

En otro orden, hemos visto en algunos Archivos Históricos series y/o grupos documentales que se

transfirieron sin valoración previa y que, por ello, se encuentran ocupando espacio y muchas

veces en mal estado de conservación, sin ningún valor para la investigación. En este caso,

consideramos que es, no sólo correcto, sino necesario, proceder a analizarlos, valorarlos y, de

acuerdo al resultado de dicho proceso, seleccionarlos para conservarlos o eliminarlos, lo que

permitirá optimizar el espacio y el acceso de los usuarios.

Proceso de evaluación documental

Consideramos conveniente precisar los conceptos y el sentido que se dará a cada término

técnico. En este trabajo, adoptamos los significados consensuados en el Proyecto “Evaluación de

Documentos en Iberoamérica”, desarrollado con profesionales de ocho países, como sigue:

EVALUACIÓN: Es una función archivística que incluye las etapas de valoración, selección y

disposición final de las series documentales.

VALORACIÓN: Primera etapa de la evaluación por la cual se determinan los valores

primarios y secundarios de las series documentales

SELECCIÓN: Segunda etapa de la evaluación en la que se separan las series documentales

a conservar de las que se deben eliminar.

DISPOSICIÓN FINAL: Tercera etapa de la evaluación en la cual se ejecutan los

procedimientos de eliminación o transferencia para su conservación permanente.

TRANSFERENCIA: Procedimiento por el que una unidad administrativa, archivo o

institución traspasa formalmente a un Archivo el deber de custodia sobre un conjunto

determinado de documentos.

ELIMINACIÓN: Operación que consiste en la destrucción autorizada e irreversible de los

documentos que han perdido sus valores.10

De acuerdo a estas definiciones, la selección es, entonces, la segunda etapa del proceso de

evaluación documental, el cual está involucrado tanto en el de racionalización administrativa a

partir de la planificación, la tramitación y la producción de los documentos, como con la

problemática del acceso a la información.

Durante mucho tiempo se propuso valorar los documentos, es decir comenzar el proceso de

evaluación documental cuando éstos concluían su vigencia. La tendencia actual es adelantar la

fecha de comienzo de este proceso, situándolo en el momento de la concepción de los

documentos, con lo que se facilita la ejecución de la selección y la eliminación se convierte en un

proceso controlado y automático. Esta situación se vuelve una necesidad si se trata de

9 Ibidem, p.63.

10 Norma C. Fenoglio (Coordinadora). Evaluación de Documentos en Iberoamérica. Córdoba: Ed. Brujas, 2013, p.66.


7


documentos digitales, cuando la valoración debe comenzar desde la planificación, ya que es

necesario determinar e integrar al sistema informático, al momento de su elaboración, el período

de retención de cada documento para asegurar las acciones de disposición, es decir, la

transferencia o la eliminación física del documento digital. De lo contrario, se corre el riesgo de

que algunos documentos sean suprimidos una vez que los usuarios de la oficina no tengan más

necesidad de ellos para sus actividades corrientes.

Una vez valoradas las series, cada una sigue su ciclo vital normal y, finalizado el plazo de guarda

asignado, la selección permite precisar y planificar qué series se conservarán total o parcialmente

y cuales pueden eliminarse,11

de acuerdo al valor social, informativo, testimonial o histórico que

se les atribuya, independientemente del lugar en que están depositados.

En este estado, si la valoración se realiza desde la planificación y la selección puede hacerse en el

Archivo Central o Sectorial, nos preguntamos ¿para qué necesitamos un Archivo Intermedio?

Algunas consideraciones finales

¿Es necesario diferenciar a los Archivos de una institución? ¿Podemos conservar documentos de

distintas edades en un mismo espacio físico? Depende de la magnitud de la entidad productora.

En algunas circunstancias y en determinadas organizaciones es necesario, dado el volumen de los

documentos producidos, disponer de lugares físicos diferentes para los documentos que ya no se

utilizan con frecuencia y que aún no han concluido el plazo de conservación establecido en las

Tablas de Plazos de Conservación o, de no existir, el fijado al momento de la valoración. En las

entidades pequeñas entendemos que no es imprescindible, más aún, quizás no es conveniente.

En todos los casos, independientemente del lugar físico en que el proceso de evaluación

documental o que la selección se lleve a cabo, es fundamental que se conserven los documentos

y la información que tiene valor testimonial, histórico, social o informativo para que sea utilizada

por la organización productora o la comunidad en general y que los profesionales que lleven a

cabo el proceso de evaluación sean expertos y actúen con criterios técnicos precisos, para evitar

conservar documentos sin valor o eliminar documentos valiosos para algunos usuarios.

Bibliografía

CRUZ MUNDET, José Ramón. La gestión de documentos en las organizaciones, Ed. Pirámide,

Madrid, 2006.

CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística, Fundación Germán Sánchez Ruipérez,

Madrid, 2001.

FENOGLIO, Norma, (Coordinadora). Evaluación de Documentos en Iberoamérica. Córdoba: Ed.

Brujas, 2013.

HEREDIA HERRERA, Antonia. ¿Qué es un archivo?, Colección Archivos Siglo XXI –I, Gijón: Ediciones

Trea, 2006.

HEREDIA HERRERA, Antonia. Lenguaje y vocabulario archivísticos, Sevilla: Junta de Andalucía,

Consejería de Cultura, 2010.

VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de documentos y archivos. Planteos para el siglo XXI,

Alfagrama Ediciones, Buenos Aires, 2004

VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Cómo seleccionar documentos de archivo. Alfagrama Ediciones,

Buenos Aires, 2006.

11

Antonia Heredia Herrera, Lenguaje y vocabulario… op.cit., p.165.


8


Daniel Lorenzo Di Mari:

Licenciado en Archivología,

docente de la Universidad

Nacional de Córdoba, Jefe del

Archivo del Tribunal de

Cuentas de la Provincia de

Córdoba.

DANIEL LORENZO DI MARI

[email protected]

Refuncionalización de las Áreas de

Archivo del Tribunal de Cuentas de

la Provincia de Córdoba

Introducción

Cuando se trata de implementar procesos de gestión en un archivo, el

estudio de la archiveconomía debe estar presente para poder

diagnosticar el estado edilicio y si realmente se cuenta con los espacios

necesarios para desarrollar las tareas profesionales. Este trabajo se

presenta a modo de ejemplo de cómo se fueron trabajando los diseños

edilicios en el Archivo del Tribunal de Cuentas de la Provincia de

Córdoba, para poder contar con un óptimo edificio que permita

asegurar la correcta conservación de los documentos y permitir un buen

servicio a la comunidad.

Todo archivo debe contar con unos espacios bien determinados, que

responden a las funciones principales de recoger, custodiar, conservar e

informar; así pues es imprescindible distinguir, como mínimo, cuatro

áreas o zonas de trabajo

a) Área de depósitos documentales

Experiencias de trabajo

mailto:[email protected]


9


b) Área de servicios técnicos

c) Área privada

d) Área pública y de consulta

Historia del Archivo del Tribunal de Cuentas

El Tribunal de Cuentas fue creado por la Constitución de la Provincia de Córdoba del año 1923,

en su artículo 175 bis, expresa: "La aprobación o desaprobación de la percepción e inversión de

los caudales públicos, hechas por todos los funcionarios y administradores de la provincia,

estará a cargo de un Tribunal de Cuentas".

El Archivo de esta Institución fue puesto en funcionamiento en el año 1924 por la ley provincial

Nº 3363, art.227.

Tuvo que pasar mucho tiempo hasta que en el año 1957 el Tribunal de Cuentas dictara su

reglamento interno, y en su capítulo XV (art.46) establece las pautas para el funcionamiento del

archivo de la Institución:

1. Ordenar, clasificar y encuadernar toda la documentación que le corresponda.

2. Llevar un registro de entradas y salidas de la documentación que ingrese al mismo, llenar una

ficha por cada legajo y posteriormente clasificarla; dividir los anaqueles por Ministerios y

Reparticiones descentralizadas; practicar toda medida que sea necesaria para la conservación y

fácil manejo de los legajos y organizar su compaginación interna.

3. Informar anualmente del movimiento de la sección sobre legajos ingresados, clasificados y

archivados.

4. Vigilar el control y retiro de los legajos por los empleados revisores del Tribunal, para lo cual se

dispondrá de la autorización que corresponda y se exigirá recibo de las piezas que se entreguen.

5. Conservar la documentación archivada.

El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba cuenta con un Archivo Central que recibe todos

los documentos que han sido tramitados en las distintas oficinas de la Institución, por tal

situación todas las oficinas dependen del correcto servicio que debe prestar el Archivo.


10


El edificio de archivo

La construcción del edificio destinado para depósito de archivo de documentos data del año

1990; el mismo estaba formado por un depósito de archivo y una oficina administrativa.

En el año 2004 la construcción fue ampliada, todo en base a un proyecto profesional presentado

a las autoridades, quienes aprobaron el proyecto y liberaron fondos para poder construir dos

depósitos más y una oficina administrativa, quedando el archivo con las siguientes áreas:

Depósitos de Documentos

Área de Clasificación y Ordenación

Oficina Administrativa

Esta estructura se encuentra acondicionada adecuadamente para el resguardo de documentos y

las actividades que se realizan a diario. Los 150,61 metros cuadrados de construcción destinada al

archivo no solo son utilizados por el depósito de archivo, ya que la oficina administrativa ocupa

un espacio de 17,40 metros cuadrados.

Nuevo proyecto profesional

El presente proyecto ha sido presentado a las autoridades recientemente y tiene por finalidad

generar los espacios pertinentes para garantizar un eficaz servicio de archivo, por lo cual

consideramos tres aspectos para trabajar:

a) Recuperar el lugar ocupado por la oficina administrativa, para ampliar el espacio destinado

exclusivamente al depósito de archivo.

b) Generar una zona acorde para las funciones administrativas del archivo para trabajar con

comodidad y evitar accidentes laborales.

c) Poder contar con un Área de consulta (sala de lectura) para los usuarios.

Desarrollo de la Propuesta

Según lo expuesto anteriormente se propone:

Trasladar la oficina administrativa a otro sector: esto permitirá ganar espacio para la instalación de

estanterías que serán ocupadas por numerosos documentos; quedando para uso exclusivo del


11


depósito de archivo un total de 150,61 metros cuadrados, tal como estaba previsto en su

proyecto inicial.

En los depósitos existentes en este espacio destinado a archivo, se encuentran instaladas

estanterías con una capacidad para contener 788,76 metros lineales de documentos, que es la

cantidad existente en la actualidad.

El lograr un mayor espacio, siempre teniendo en cuenta el crecimiento de la masa documental,

generará lo suficiente para acumular documentos por aproximadamente 20 años más, ya que se

comprarán 16 módulos de estanterías con 5 estantes que tienen una capacidad para albergar 72

metros lineales de documentos, esto sumado a los ya existentes hacen un total de 860,76 metros

lineales de capacidad.

Área Administrativa: la oficina actual cuenta con espacios

muy reducidos, puesto que en 17,40 metros cuadrados

trabajan 5 empleados sin comodidad y sin seguridad

laboral.

Se propone ocupar una oficina que se encuentra ubicada

en la parte delantera del terreno, desocupada en la

actualidad, para instalar el área administrativa y su

jefatura. De esta manera se sumarían 31,8 metros más

para el área.

Sala de Lectura: el archivo del Tribunal actualmente no

cuenta con una sala de consulta, por ello se propone

utilizar una oficina ubicada en la parte delantera del

terreno que se encuentra desocupada. Este es un espacio

amplio de 37,2 metros cuadrados que generará un lugar

propicio para la lectura de los diferentes usuarios que

hacen su consulta en el archivo del Tribunal de Cuentas.


12


Datos de la Cantidad de estanterías existentes en el Archivo:

Depósito A

12 módulos de 4 cuerpos cada uno con 6 estantes = 259,2 ml

28 cuerpos con 6 estantes = 151,2 ml

12 cuerpos con 5 estantes = 54 ml

5 cuerpos con 4 estantes = 18 ml

Depósito B

22 cuerpos con 5 estantes (el último estante de c/u tiene doble

capacidad, por lo cual para hacer el cálculo consideramos 22

cuerpos con 6 estantes) = 118,08 ml

Depósito C

12 cuerpos de 3 estantes (todos tienen doble capacidad, por lo

cual para hacer el cálculo consideramos 12 cuerpos con 6

estantes) = 64,8 ml

10 cuerpos de 5 estantes = 45 ml

Depósito D

22 cuerpos con 4 estantes = 79,2 ml

TOTAL DE METROS LINEALES DE ESTANTERÍA DE TODOS LOS

DEPOSITOS = 788,76


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Áreas generadas por el cambio

Aprobando este proyecto, el Archivo del Tribunal de Cuentas logrará tener todos los espacios y

circuitos necesarios para un correcto servicio de archivo.

Áreas:

Un Hall de Entrada

Un Área de Clasificación y Ordenación

Cuatro depósitos de documentos

Una oficina administrativa con divisiones para la Jefatura

Una Sala de Consulta y Biblioteca

Conclusiones

El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba, es una Institución pública autónoma, si bien

tiene su propio presupuesto, necesita para sus gastos, de la aprobación del Poder Ejecutivo

Provincial.

Es de destacar los esfuerzos llevados a cabo por esta Institución, ya que a pesar de la falta de

presupuesto y la burocracia propia de la administración pública, pone énfasis en mejorar el

servicio de archivo. Para esto siempre se ha trabajado con proyectos de gestión en los que se han

involucrado a profesionales de la archivología, en este caso se ha trabajado con el fin de generar

espacios necesarios requeridos por la ciencia de la archivología moderna.

Este archivo ha pasado de ser un archivo sectorial con un espacio reducido donde cohabitaban

documentos y empleados, a un archivo central con espacios y circuitos bien definidos para poder

desarrollar un servicio de excelencia.

Este trabajo pretende demostrar que dentro de las Instituciones públicas se pueden realizar

proyectos ambiciosos sobre archivos; de allí la importancia del profesional archivero, que tiene la

responsabilidad de conservar los documentos y dar a conocer la información que contienen a

todo ciudadano que así lo requiera.

Sólo interviniendo activa y profesionalmente en los proyectos institucionales se lograra tener

archivos eficientes y eficaces para la comunidad.

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Ana María Roque: Técnica

Profesional Archivera

(egresada de la

Universidad Nacional de

Córdoba), a cargo del

Archivo del Teatro del

Libertador.

Archivo del Teatro del

Libertador General San

Martín. Agencia Córdoba

Cultura, Gobierno de

Córdoba. Duarte Quirós

165 2º piso Tel. 54 351

4332323 interno 231

[email protected]

Conociendo

archivos

ANA MARÍA ROQUE

[email protected]

Conociendo el Teatro del

Libertador y su archivo

Algo de Historia Trabajar en el Archivo del Teatro del Libertador General San Martín (ex

Rivera Indarte) nos introduce en la historia de una institución destacada,

desde donde se administró la cultura en Córdoba según la orientación

de los gobiernos de turno, por lo menos desde mediados a fines del siglo

XX.

Si bien en el imaginario colectivo habita la idea de que el Teatro es para

una elite, en él se organizaba la actividad cultural de toda la Provincia,

pues fue sede de la Dirección General de Cultura, Subsecretaría de

Cultura y/o Dirección de Actividades Artísticas, de acuerdo con las

distintas administraciones, entre 1950 y 1999.

El Teatro fue inaugurado el 26 de abril

de 1891, al presente tiene 125 años, y

lamentablemente no hay en el archivo

documentación de aquella época.

Probablemente exista documentación

relacionada en el Archivo Histórico de

la Provincia, en el Archivo de Gobierno

de Córdoba, en el Archivo de la

Dirección de Arquitectura de la

Provincia. Información sobre el Teatro

encontramos en los archivos de los

diarios, como Los Principios, La Voz del

Interior, Córdoba, etc, en programas

donados al Museo del Teatro y de la

Música Cristóbal de Aguilar, en libros del historiador Efrain Bischoff y en

100 Años del Rivera Indarte de Francisco Sarmiento, o La cultura musical

cordobesa de Rafael Moyano López, entre otros.


15


La iniciativa de erigir un teatro similar al de las grandes capitales europeas surgió de Ramón José

Cárcano quien presentó su proyecto al gobernador Ambrosio Olmos en 1887; aprobado, su

construcción se concretó en poco tiempo, considerando que materiales y constructores se

trajeron del viejo continente. Este edificio muy distinto a las existentes en Córdoba hasta ese

momento, fue el primero en tener luz eléctrica, en la ciudad, con usina propia

Diseñado por el Arquitecto italiano Francisco Tamburini, decorado por el artista plástico Arturo

Nembrini Gonzaga, como teatro lírico, cuyas características principales se pueden observar hoy, la

sala mayor en forma de herradura constituida por materiales de madera y tela median para una

mejor acústica, y un foso desde donde la orquesta acompaña a cantantes y bailarines en

funciones de ópera y/o ballet.

En sus inicios el Teatro Nuevo de la calle ancha, al poco

tiempo Teatro Rivera Indarte era usufructuado por

compañías de teatro privadas supervisadas por la Comisión

de Bellas Artes de la Provincia de Córdoba, hacia 1930 se

hace cargo el Gobierno de la Provincia.

En 1950 por Decreto Nº 13566-E-50 cambia su nombre por

Teatro del Libertador General San Martín, en 1956 vuelve a

llamarse Rivera Indarte, Decreto Nº 569-E-56 del

Interventor Federal, hasta que en 1973 retoma el nombre

de Teatro del Libertador General San Martín, según Decreto

Nº 4966 del Gobernador de la Provincia.

En diciembre de 1988 es declarado Monumento Histórico

Provincial, Decreto Nº 8380 y en abril de 1991 se lo declara

Monumento Histórico Nacional, Decreto Nº 730.

Los elencos estables que actualmente tiene el Teatro del

Libertador son: la Banda Sinfónica de la Provincia, la

Orquesta Sinfónica de Córdoba, El Coro Polifónico de

Córdoba, el Coro de Cámara, el Coro Polifónico de Río IV

Delfino Quirici, el Ballet Oficial, la Orquesta Provincial de

Música Ciudadana; también tuvo un Cuarteto de Cuerdas y

un Quinteto de Instrumentos de Vientos, que ya no

existen. Como planteles de aprendizaje y

perfeccionamiento: Seminario de Danza Clásica Nora

Irinova, la Orquesta Académica Juvenil y el Seminario de

Canto del Teatro del Libertador General San Martín. De

fines de la década del 50 hasta los 90, también funcionaron en el Teatro la Comedia Cordobesa, la

Comedia Infanto Juvenil, el Teatro Estable de Títeres y el Seminario de Arte Dramático Jolie Libois,

los que con la reapertura del Teatro Real de Córdoba pasaron a ser elencos de dicho teatro y

llevándose documentos, fotos y libros.

El Archivo

En la búsqueda de alguna disposición sobre la creación

del archivo, que aún no encuentro, tomo la historia oral,

contada por los empleados con más tiempo trabajando

en el teatro, según los cuales existió una habitación

donde se juntaban los documentos, que la denominaban

archivo y que tenía personal asignado, en algún momento


16


la autoridad de turno pregunto que eran esos papeles y como la respuesta fue para tirar, ordenó

quemarlos.

En el Archivo hay documentación desde 1950, incompleta; nada sobre las Compañías teatrales o

productores privados que usufructuaban el Teatro, tal vez esa información se encuentre en

alguna serie del Archivo Histórico de Córdoba, pero hay que investigarlo.

A partir del año 1978 cerrada la Escuela Olmos por supuestas inseguridades en su estructura, y

cerrado el Teatro para restaurarlo por el próximo mundial de futbol, una parte de los trabajadores

de cultura que desarrollaban sus tareas en el Teatro ocuparon el edificio escolar. Funcionaban en

la ex escuela Olmos: el Seminario de Arte Dramático, el Seminario de Danza y los talleres de

carpintería, escenografía, utilería, modistas y vestuario, y también el archivo y la biblioteca que

ocupaban el espacio de tres aulas.

El archivo, a cargo de Don Pinchasowicz, asesorado por Titina Bobone de Ninci, Archivera del

Museo Caraffa y profesora en la Escuela de Archivología, cumplía con su objetivo, y desarrollaba

procesos de clasificación y descripción, de los cuales se conservan algunos catálogos numéricos y

alfabéticos, fichas de movimiento de expedientes, de obras bibliográficas, de personal, etc.

Cuando tuvieron que desocupar el Olmos (1987), de un día para otro, y achicarse a las

dimensiones del Teatro, el Archivo sufrió las consecuencias de un traslado sin organización ni

previsión alguna, y lo más importante sin tener un espacio físico asignado, la documentación se

desparramo en pasillos, puente del escenario y en alguna piecita que era reclamada para otras

funciones, para completar el personal del archivo comenzó a jubilarse.


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Quien me precedió, se hizo cargo del Archivo, comenzó a recolectar la documentación

desperdigada por el Teatro, a buscar un depósito y a ordenar sin materiales adecuados, sin

muebles, tarea quijotesca e interminable. Mientras tanto el Teatro continuaba produciendo

documentos que se conservaban en las oficinas, las que si conocían su importancia se apropiaban

de ellos y si no, los conservaban hasta que no tenían más lugar, y en ese momento una de las

decisiones podía ser enviarlos a Archivo, otra podía ser ponerlos en la basura o simplemente por

amor al Teatro y como recuerdo llevarlo a sus domicilios privados.

Reunir y reorganizar nuevamente el Archivo,

y lograr que volviera a funcionar requería

también tener un espacio físico, y esa fue

otra ardua tarea, en un edificio con pocos

espacios y antiguo. Con tesón se logra una

habitación en el segundo piso, el mismo

donde funcionan Dirección, Producción,

Prensa, Administración, es decir a mano de

quienes en su tarea diaria debieran servirse

del archivo, de buenas dimensiones

(aproximadamente 6 x 9 m), con pocas

estanterías viejas, parte del material se ubicó

en el suelo. Se incorporó un nuevo personal

que inició sus estudios en la Escuela de

Archivología. Y entonces cuando la cosa se

empezaba a armar ocurrieron dos hechos

lamentables:

Primero se necesitaba un lugar para el bombero (cumple guardia de 24 hs), entonces le quitaron

al Archivo algo más de 3 m, empujaron (literalmente) las estanterías, colocaron una división

armada con materiales existentes en el teatro: metal, plástico para nada hermética, con una luz

superior de más de 20 cm.

Todo esto sin previo aviso; cuando el lunes el personal quiso entrar encontró con que no podía

abrir la puerta pues las estanterías caídas la trababan; luego en febrero de 2007 una canilla que

perdía o quedó abierta en la habitación del bombero provocó la inundación del archivo durante

las vacaciones mojándose gran cantidad de documentación, la que se pudo recuperar se guardó

en 9 cajas sin proceso hasta hoy.

¡Pobre Archivo! Lo tenían a maltraer, pobres trabajadores del archivo volver a empezar, y mientras

tanto el Teatro continua su producción documental sin un flujo ordenado hacia él.

El Fondo

En este archivo el fondo se constituye con la

documentación de la Dirección de Actividades

Artísticas (cambia el nombre según los gobiernos) y a

partir de 1995 comienza a reducirse sólo a lo

producido por el Teatro del Libertador. Entre los

documentos del Teatro están los Borderaux, las

Planillas de Ensayos y Funciones, la Programación

Mensual, los Programas, las Fotos, los Videos, los


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Flyers, las Carteleras, los Recortes Periodísticos, que actualmente se producen digitalmente y

algunos se imprimen. Series, colecciones, objetos y publicaciones, algunos incompletos y muchos

desordenados a causa de los contratiempos que atravesó el archivo, se presentan en distintos

soportes: papel, cassette, videos VHS, CD, DVD, digital.

Serie cerrada: Ficha Profesional (1957 – 1992), estos documentos se utilizaban para dar un carnet

de músico habilitado a integrantes de orquestas independientes.

Objetos: Clisé o matriz para grabados, utilizado por diseño, confeccionados con maderas y

metales


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Son usuarios del archivo las dependencias del Teatro, por ejemplo Vestuario necesitó información

de los espectáculos para identificar los vestidos que se expusieron, Prensa debe confirmar la

realización anterior o no de espectáculos que se presentan, Programación y Producción solicitan

videos de óperas y/o ballet y programas, etc. ; los usuarios externos son investigadores,

estudiantes de todos los niveles, músicos, ex empleados; la información se brinda oralmente y

en los casos que así lo requieren se hacen copias impresas o digitales.

Actualmente el Archivo Técnico está en la Sección Servicio Educativo y Archivo, y se plantea si

deben estar juntos o no. Mi opinión personal y profesional fue modificándose a medida que tomé

más conocimiento sobre el Teatro, sobre la educación no formal, de cómo se hacen las visitas

guiadas, de lo que requieren los usuarios del Archivo, y también de mis experiencias en otros

archivos en los que tuve la suerte de trabajar.

El desafío es modificar el paradigma de archivo cerrado donde se guardan y protegen los

documentos por el de un archivo abierto, a disposición de la gente, para mantener viva nuestra

memoria como sociedad; el primer paso es asumir esta actitud para quienes trabajamos en

archivos, el segundo abrirnos a la sociedad compartiendo experiencias con instituciones como

bibliotecas y museos, y capacitarnos en cómo atraer la atención del ciudadano común para que

conozca las posibilidades que en materia de memoria , derechos, historia y formación en general

pueden encontrar en los archivos de las distintas instituciones y/o personas. En este sentido

debemos incorporar conocimientos sobre educación en espacios no formales.

La tarea de los archiveros es enorme, pues para poder llegar a la sociedad debemos tener

disponibles los documentos, lo que implica realizar muchas actividades técnicas y de estudio en

cada archivo, para las cuales somos pocos, y las condiciones generalmente no son las óptimas,

para lograrlas necesitamos mostrar nuestro capital, posibilitando el acceso de lo poco o mucho

que tengamos procesado.

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nº2 / año 1

abril - junio 2016

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