BONUS 5 - Labbis

Personalo, Darbo užmokesčio ir Darbo laiko apskaitos sistemos vartotojo vadovas__

1

BONUS 5.1

Personalo, Darbo užmokesčio ir Darbo laiko apskaitos sistemos vartotojo

vadovas

VILNIUS, 2013


2

TURINYS

1. Personalo modulis ............................................................................................................................................... 4

1.1. Kartoteka. Darbuotojo kortelė ...................................................................................................................... 4

1.1.1. Pradžia ................................................................................................................................................... 4

1.1.2. Darbuotojas ........................................................................................................................................... 5

1.1.3. Darbas .................................................................................................................................................... 7

1.1.3.1. Priėmimas ....................................................................................................................................... 7

1.1.3.1.1. Formulės darbuotojui ............................................................................................................ 13

1.1.3.1.2. Informacija skaičiavimams .................................................................................................... 15

1.1.3.1.3. Raktai..................................................................................................................................... 15

1.1.3.1.4. Darbo sąlygų pakeitimas ....................................................................................................... 16

1.1.3.1.5. Perkėlimas į kitą įmonę ......................................................................................................... 17

1.1.3.1.6. Darbo sutartys ........................................................................................................................ 23

1.1.3.2. Atleidimas .................................................................................................................................... 29

1.2. Kartoteka. Atostogos .................................................................................................................................. 30

1.2.1. Atostogų normos ................................................................................................................................. 30

1.2.2. Atostogų įsakymai ............................................................................................................................... 31

1.2.3. Atšaukimo iš atostogų įsakymai .......................................................................................................... 37

1.2.4. Įsakymų sąrašas ................................................................................................................................... 38

1.3. Įsakymai ..................................................................................................................................................... 43

1.3.1. Srautinis įsakymų vykdymas ............................................................................................................... 44

1.3.2. Detalus įsakymų vykdymas ................................................................................................................. 46

1.3.3. Įsakymų vykdymas Užduočių lange .................................................................................................... 48

1.3.4. Materialinės atsakomybės sutartis grupei darbuotojų ......................................................................... 50

1.3.5. Komandiruotės pagal darbo sutartį ...................................................................................................... 52

1.3.6. Atvykimų/neatvykimų vedimas valandomis ....................................................................................... 53

1.4. Pavaduojantys asmenys .............................................................................................................................. 58

1.5. Administratorius. Vartotojo parametrai ...................................................................................................... 59

1.6. Personalas. Ataskaitos ........................................................................................................................... 60

1.6.1. Sąrašai ................................................................................................................................................. 60

1.6.1.1. Darbuotojų sąrašas konkrečiai datai ..................................................................................................... 62

1.6.1.1.1. Užklausa ........................................................................................................................................ 64

1.6.1.1.2. Rūšiavimas .................................................................................................................................... 66

1.6.1.1.3. Parametrai ...................................................................................................................................... 67

1.6.1.1.4. Forma............................................................................................................................................. 68

1.6.1.1.5. Atstatymas ..................................................................................................................................... 72

1.6.1.2. Adresai.............................................................................................................................................. 73

1.6.1.3. Ankstesnė darbovietė ............................................................................................................................... 75

1.6.1.4. Atestacijos ........................................................................................................................................ 76

1.6.1.5. Atitik.reikalavimai .................................................................................................................................... 77

1.6.1.6. Atostogos .................................................................................................................................................. 78

1.6.1.7. Darbo sauga ...................................................................................................................................... 79

1.6.1.8. Giminės ............................................................................................................................................ 80

1.6.1.9. Invalidumas .......................................................................................................................................... 81

1.6.1.10. Išduoti daiktai ................................................................................................................................. 77

1.6.1.11. Išsilavinimas ....................................................................................................................................... 78

1.6.1.12. Karinė rikiuotė .................................................................................................................................... 78

1.6.1.13. Karinė tarnyba .................................................................................................................................... 79

1.6.1.14. Karinis laipsnis ................................................................................................................................... 80

1.6.1.15. Kita informacija .................................................................................................................................. 81

1.6.1.16. Komp. dokumentai ............................................................................................................................. 82

1.6.1.17. Kursai ............................................................................................................................................. 83

1.6.1.18. Medicina ................................................................................................................................. 84

1.6.1.19. Mokslo laipsnis................................................................................................................................... 85

1.6.1.20. Paskatinimai/Nuobaudos ................................................................................................................ 86


3

1.6.1.21. Pažymėjimai ....................................................................................................................................... 88

1.6.1.22. Pensija ............................................................................................................................................ 89

1.6.1.23. Pomėgiai ......................................................................................................................................... 90

1.6.1.24. Profsąjungos ....................................................................................................................................... 91

1.6.1.25. Stažas .............................................................................................................................................. 92

1.6.1.26. Telefonai ......................................................................................................................................... 93

1.6.1.27. Užsienio kalbos .............................................................................................................................. 94

1.6.1.28. Bankai ............................................................................................................................................. 95

1.6.1.29. Bankai 2 .......................................................................................................................................... 96

1.6.2. Įsakymų sąrašo/žurnalo formavimas ....................................................................................................... 97

1.6.2.1. Atostogų įsakymų sąrašas ................................................................................................................ 97

1.6.2.2. Personalo įsakymų sąrašas .................................................................................................................... 100

2. Darbo užmokesčio modulis ............................................................................................................................. 101

2.1. Darbo užmokestis. Darbuotojo kortelė ..................................................................................................... 101

2.1.1. Pervedimai į bankus .......................................................................................................................... 101

2.1.2. Vykdomieji raštai .............................................................................................................................. 103

2.1.3. Priskaitymai/Atskaitymai .................................................................................................................. 104

2.2. Darbo užmokestis. Vienkartinė informacija ............................................................................................. 105

2.3. Darbo užmokestis. Atostoginių skaičiavimas ........................................................................................... 108

2.4. Darbo užmokestis. Nedarbingumo pašalpos ............................................................................................ 112

2.5. Darbo užmokestis. Skaičiavimas .............................................................................................................. 117

2.6. Darbo užmokestis. Išmokėjimai ............................................................................................................... 119

2.7. Darbo užmokestis. Ataskaitos .................................................................................................................. 125

2.7.1. Suvestinių ataskaitų spausdinimas .................................................................................................... 126

2.7.1.1. Suvestinis žiniaraštis .................................................................................................................. 126

2.7.1.2. Priskaitymų/Atskaitymų žiniaraštis ............................................................................................ 128

2.7.1.3. Atsiskaitymo lapelis ................................................................................................................... 130

2.7.1.4. Asmeninė darbo užmokesčio kortelė .......................................................................................... 131

2.7.1.5. Ataskaitos Sodrai ........................................................................................................................ 132

2.7.1.6. VMI deklaracijos ........................................................................................................................ 134

2.7.1.7. Statistinės ataskaitos ................................................................................................................... 136

2.7.1.8. Žiniaraščių ataskaitos ................................................................................................................. 137

2.7.1.9. Papildomos ataskaitos ................................................................................................................ 140

2.8. Darbo užmokestis. Administratorius ........................................................................................................ 140

2.8.1. Duomenų perdavimas į Apskaitą....................................................................................................... 140

2.8.1.1. Duomenų perdavimo šablonai .................................................................................................... 141

2.8.1.2. Duomenų perdavimas ................................................................................................................. 141

2.8.1.3. Perduotų duomenų peržiūra ir anuliavimas ................................................................................ 142

2.8.2. Sistemos parametrai .......................................................................................................................... 143

2.8.3. Įmonės parametrai ............................................................................................................................. 146

2.8.4. Apskaitos parametrai ......................................................................................................................... 147

2.8.5. Reikšmių lentelės parametrai ............................................................................................................ 148

2.8.6. Kalendorius ....................................................................................................................................... 149

2.9. Registrai. Priskaitymai/Atskaitymai ......................................................................................................... 150

2.10. Registrai. Periodai .................................................................................................................................. 151

2.11. Darbo laikas ............................................................................................................................................ 152

2.11.1. Darbo grafikai .................................................................................................................................. 152

2.11.2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ..................................................................................................... 155


4

1. Personalo modulis

1.1. Kartoteka. Darbuotojo kortelė

Darbuotojo kortelėje galima nurodyti bendruosius duomenis apie darbuotoją (vardą, pavardę, paso

duomenis, adresą, ankstesnę darbovietę ir t.t.), jo pareigas, tarnybą. Taip pat darbuotojo kortelėje

galima pateikti papildomų duomenų, fiksuoti ir keisti atlyginimo, darbo sąlygų informaciją.

1.1.1. Pradžia

Į punktą Darbuotojo kortelė galima įeiti keliais būdais. Jeigu esate Personalo dalyje, užtenka

atsidaryti meniu Kartoteka ir paspausti punktą Darbuotojo kortelė. Darbuotojo kortelės lange

galima pasirinkti, kokių darbuotojų kortelės Jus domina.

Paveiksle matyti pavyzdinis darbuotojų sąrašo langas.

Matomas darbuotojų sąrašas priklauso ir nuo pasirinkimų lango apačioje:

Rodyti – kuriuos darbuotojus rodyti – Dirbančius, Atleistus, Visus (ir dirbančius, ir atleistus).

Darbuotojus sąraše galima rūšiuoti pagal Tabelinį numerį (eilės tvarka) arba pagal Darbuotojo vardą

(alfabeto tvarka), ar Darbuotojo pavardę (alfabeto tvarka) spustelėjus kairiu pelės klavišu ant

stulpelio antraštės.

Norėdami greitai surasti darbuotoją sąraše, galite pasinaudoti paieškos lauku: spustelėkite kairiu pelės

klavišu ant stulpelio (Tabelinis Nr., Vardas, Pavardė), pagal kurio duomenis ieškosite reikiamos

kortelės, ir įrašykite į paieškos lauką, esantį lango apačioje, tabelinio numerio, vardo arba pavardės

pradžią ir paspauskite mygtuką .

Konkretaus darbuotojo kortelę pasirinksite spustelėję įrankių juostoje arba ties jo pavarde mygtuką .

Toliau aiškinama, kokiuose kortelės laukuose, kokius duomenis apie darbuotoją reikia nurodyti.


5

1.1.2. Darbuotojas

Darbuotojo langas atrodo taip:

Skyrelyje Darbuotojas įveskite bendruosius duomenis apie darbuotoją:

Vardas – darbuotojo vardas.

Pavardė – darbuotojo pavardė.

Kitas vardas – kitas darbuotojo vardas.

Kitas pavardė – kita darbuotojo pavardė.

Asmens kodas – darbuotojo asmens kodas, programa automatiškai tikrina ar asmens kode

netrūksta simbolių, ar kodas atitinka taiskles. Pagal šį lauką užsipildo ir darbuotojo gimimo

data.

Kodas sistemoje – darbuotojo kortelės kodas, galiojantis visose įmonėse, t.y. visoje sistemoje.

Asmens dokumento Nr. – darbuotojo paso arba asmens tapatybės kortelės numeris.

Pasas / Asmens tapatybės kortelė – požymis, nurodantis kurio asmens dokumento duomenis

įvedate, pažymėkite taškeliu reikiamą punktą;

Išdavimo data – data, kada išduotas asmens dokumentas.

Išdavimo vieta – vieta (pasų poskyris), kur išduotas asmens dokumentas.

Galiojimo data – data, iki kurios galioja asmens dokumentas.

Sodros pažym. Nr. – „Sodros“ darbo pažymėjimo numeris.

Lytis – pažymėkite, kokia darbuotojo lytis (vyras arba moteris).

Tautybė – darbuotojo tautybė, kurią galima pasirinkti iš registro.

Pilietybė – darbuotojo pilietybė, taip pat pasirenkama iš registro.

Pagrindinis adresas – pagrindinis, darbuotojo deklaruojamas adresas. Duomenis galima

nurodyti tokiuose laukuose: Šalis, Rajonas, Miestas (kaimas), Adresas, Indeksas.

Gimimo data – darbuotojo gimimo data, laukas automatiškai užsipildo, jeigu įvedate

darbuotojo asmens kodą.

Gimimo vieta – darbuotojo gimimo vieta. Laukeliuose galima nurodyti tokią informaciją,

nusakančią gimimo vietą: šalis, rajonas, miestas (kaimas), adresas, indeksas.

Užpildę duomenis ir paspaudę mygtuką , galėsite pereikite į skiltį Darbas.


6

Apie kiekvieną įmonės darbuotoją gali būti sukaupta tam tikros papildomos informacijos, kurios gali

prireikti darbui su personalo programa.

Papildoma informacija - Stažas

Paspaudus ant „Stažo“ punkto, atsidarys langas su informacija apie darbuotojo darbo stažą (įdirbį).

Šiame lange nurodžius metus nuo kada skaičiuojamas stažas (įstaigoje, pedagoginis, valstybės

tarnyboje) skaičiuojamas priedas už stažą.

Įveskite informaciją:

Stažo tipas – stažo tipas, pasirenkamas iš registro.

Stažas nuo – darbo pradžios data.

Stažas iki – darbo pabaigos data.

Profesija – darbuotojo profesija, pasirenkama iš registro.

Pareigos – darbuotojo pareigos, taip pat pasirenkamos iš registro.

Koeficientas – nurodykite koeficientą.

Organizacija – nurodykite (pasirinkite iš registro) kurioje įmonėje kaupėsi darbo stažas.


7

1.1.3. Darbas

1.1.3.1. Priėmimas

Darbo lange galite nurodyti į kurią įstaigą priimate darbuotoją, suformuoti jam priėmimo, darbo

sąlygų keitimo ar atleidimo iš darbo įsakymus, suformuoti darbo sutartį bei kitus dokumentus

(materialinės atsakomybės, konfidencialumo sutartis, darbuotojo pažymėjimą ir pan.). Tam tikrų

įstaigų informaciją programos vartotojai matys pagal jiems priskirtas vartotojų teises.

Pasirinkus skiltį Darbas, atsidaro langas:

Jeigu darbuotojas jau yra priimtas, skiltyje Darbas matysite kokiose įstaigose ir nuo kada jis yra

įdarbintas.

Paspaudus kontekstinį meniu galėsite peržiūrėti darbuotojo atostogų likutį pasirinktoje įmonėje,

nurodytai datai:


8

Jeigu norite peržiūrėti jau užpildytos kortelės duomenis, pasirinktos įmonės eilutėje paspauskite

mygtuką arba mygtuką įrankių juostoje, o jeigu pildote naujo darbuotojo kortelę arba norite

darbuotoją priimti į dar vieną įmonę, atsidarius šiam langui, paspauskite mygtuką Naujas arba klavišų

kombinaciją Ctrl+N. Programa atidarys langą Darbuotojas:


9

Šiame lange atkartojama informacija užpildyta pirminiame darbuotojo kortelės lange, tik čia

papildomai dar galite nurodyti darbuotojui taikomą NPD: paspauskite mygtuką ir pasirinkite

reikiamą NPD kodą iš atsidariusio klasifikatoriaus:

Jeigu darbuotojo kortelėje bus iš anksto suvestas NPD kitimas, tai langelyje NPD matysite paskutinio

įrašo duomenis, o langelyje Šio periodo NPD tai, kas darbuotojui galioja šį mėnesį.

Skiltyje Darbuotojas taip pat dar galite nurodyti šią informaciją:

Pagrindinė darbovietė – pažymėkite šį punktą, jeigu šiame įraše nurodyta įmonė yra

pagrindinė darbuotojo darbovietė;

Materialiai atsakingas – pažymėkite šį punktą, jeigu darbuotojas yra materialiai atsakingas;

El. Paštas – nurodykite šioje eilutėje galiojantį darbuotojo elektroninio pašto adresą, juo bus

siunčiami atsiskaitymo lapeliai.

Atidarę skiltį Darbas matysite detalias darbuotojo darbo sąlygas:


10

Kokias grafas norite matyti šiame lange, galite nurodyti meniu juostoje nuspaudę mygtuką .

Paspaudę mygtuką ant pasirinktų darbo sąlygų, pateksite į įrašo vidų ir galėsite koreguoti, pildyti

informaciją. Jeigu pildote naujo darbuotojo kortelę, tuomet spauskite mygtuką Naujas. Programa

atidarys Darbo sąlygų redagavimo langą, jame nurodykite tokią informaciją:

Etatas – užimama pareigybė, kurią galite pasirinkti iš etatų registro. Jeigu įmonėje etatų

sąrašas nėra patvirtintas, arba jis nėra įvestas į programą, šiame lauke galite nieko nenurodyti.

Tarnyba – padalinys, kuriame dirba darbuotojas, pasirenkamas iš Tarnybų registro.

Pareigos – darbuotojo pareigos, taip pat pasirenkamos iš atitinkamo registro.

Kategorija – darbuotojo turima kategorija, jeigu pareigos nėra detalizuojamos pagal

kategorijas, šiame lauke galima nieko nerodyti arba lauką naudoti papildomam požymiui.


11

Darbo grafikas – pasirinkite darbuotojui nustatytą darbo grafiką.

Darbo dienų sk. – įveskite nustatytą darbo dienų skaičių per savaitę.

Darbo valandų sk. – įveskite nustatytą darbo valandų kiekį per dieną.

Etatinis – nustatytas etatinis atlyginimas, mokamas už visą atidirbtą mėnesį.

Valandinis įkainis - taikomas, jei atlyginimas tam tikram darbuotojui priklauso nuo dirbtų

valandų skaičiaus. Paprastai nurodomas arba tik etatinis atlyginimas, arba tik valandinis įkainis.

Jei nurodysite ir vieną, ir kitą, bus skaičiuojami du priskaitymai darbuotojui.

Koeficientas - atlyginimo koeficientas, kuris yra nurodomas, jei skaičiuojant darbo užmokestį,

taikoma tam tikra formulė, – t.y. bazinė alga*dirbtos val.*koeficientas. Tuomet nei etatinio

atlyginimo, nei valandinio įkainio nurodyti nereikia – darbuotojo atlyginimą apibrėš būtent šis

koeficientas. Jei formulėse koeficientas nenaudojamas, jo įvesti nereikia.

Pastaba:Jeigu nurodyta ir koeficientas ir valandinis įkainis ir uždėtas požymis 1 „Informacija

skaičiavimams“ lauke „Ar skaičiuoti pagal val.?(taip-1), tuomet skaičiuos pagal valandinį įkainį ir

neatkreips dėmesio į nurodytą koeficientą.

Avansas – darbuotojo prašymu iš anksto mokama einamojo mėnesio atlyginimo dalis.

Etatų skaičius – nurodykite užimamų etatų skaičių. Etatų skaičių galima nurodyti keturių

skaičių po kablelio tikslumu.

Pradžia – data, kada darbuotojas pradeda dirbti ar keičiasi darbo sąlygos.

Pabaiga – atleidimo data arba darbo sąlygų pabaigos data.

Atleistas – jeigu darbuotojas atleidžiamas, pažymėkite šį punktą.

Pervestas – jeigu darbuotojui keičiamos darbo sąlygos ir jis nėra atleidžiamas, pažymėkite šį

punktą.

Atleidimo priežastis – darbuotojo atleidimo atveju nurodykite atleidimo priežastį.

Pagrindinė tarnyba – tarnybos požymis. Jeigu darbuotojas dirba tik vienoje tarnyboje, ji

automatiškai bus pažymėta kaip pagrindinė. Jeigu darbuotojas dirba keliose tarnybose,

pažymėkite, kuri iš jų yra pagrindinė.

Patvirtinimas – šį punktą pažymi su darbo užmokesčio moduliu dirbantis darbuotojas, kai

patvirtinami darbuotojo duomenys. Kol neuždėtas tvirtinimo požymis, ši kortelė nesimato

darbuotojų sąraše, o nepatvirtinta darbo sąlygų eilutė kortelėje yra nuspalvinta rausva spalva.

Paskyrimo sąlygos – paskyrimo sąlygos, įvardijamos vartotojo nuožiūra.

Pastabos – papildomas tekstas, įrašomas vartotojo nuožiūra.

Darbo sutartis – užpildoma informacija apie darbo sutartį.

Funkcijos

Atsidarius darbuotojo kortelės langą, kur aprašoma darbo sąlygų informacija, kaip priimamas žmogus

svarbu nurodyti atostogų normos dydį, t.y. nurodyti kokia atostogų norma priklauso darbuotojui, jeigu

išdirbs visus metus.

Priimant naują darbuotoją, aprašius darbo sąlygas tam pačiam lange žemiau paspaudus ant „Funkcijos“

mygtuko išskleistame sąraše reikia pasirinkti „Atostogų norma“.


12

Atsidariusiame lange, pagal nutylėjimą visada rodys 28 k.d., esant kitokiai normai, pvz.: 35; 56 ir t.t.

galima nurodyti kitą normą. „Atostogų norma“ lange nurodykite reikiamą dydį ir paspauskite mygtuką

„Saugoti“.

Išsaugojus šią informaciją iškart susiformuoja atostogų normą, kuri atvaizduojama Kartoteka-

>Atostogų punkto „Atostogų normos“ dalyje.

Kaip suformuoti sekančiams metais atostogų normas darbuotojams detalesnė informacija aprašyta

skyriuje 1.2.1. Atostogų normos.


13

Papildoma informacija

Paspaudus mygtuką Papildoma informacija, išskleidžiamas meniu:

Juo galite patekti į informacijos skaičiavimams arba darbo sąlygoms priskiriamų raktų langą

Pastaba: Skiltyje Darbas, lango apačioje išdėstyti mygtukai bendri su Darbo užmokesčio moduliu, todėl čia

nurodytą informaciją matys ir darbo užmokestį skaičiuojantis vartotojas.

Toliau pateikiamas detalesnis aprašymas apie kiekvieną lango apačioje esančią skiltį.

1.1.3.1.1. Formulės darbuotojui

Skyrelyje Darbas pasirinkus įrašą lentelėje ir paspaudus mygtuką Formulės darbuotojui, galima

įvesti šio darbuotojo Priskaitymų/Atskaitymų skaičiavimo formules, jei jos skiriasi nuo bendrų

formulių, arba jei reikia nurodyti jų galiojimą laiką. Taip pat aprašomos DU dalys pagal procentus ir

raktų kombinacijas.

Formulei redaguoti pasirinkite ją atsidariusio lango sąraše ir paspauskite įrankių juostos mygtuką

arba pasirinkite skyrelį Redagavimas. Naujai formulei įvesti paspauskite įrankių juostos mygtuką

. Formulei pašalinti pasirinkite ją, po to paspauskite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą

„Šalinti informaciją?“ atsakykite Yes.

Redaguodami arba įvesdami naują formulę, nurodykite tokius duomenis:


14

Priskaitymas/Atskaitymas – spustelkite mygtuką ir iš atsivėrusio registro

„Priskaitymai/Atskaitymai“ lango pasirinkite kodą.

Formulė – įveskite priskaitymo/atskaitymo skaičiavimo formulę. Jei Jūs norite nurodyti tik

priskaitymo/atskaitymo galiojimo laiką, o pati formulė tinka bendra, čia ją reikia tiesiog

pakartoti.

Galioja nuo – nurodykite datą, nuo kurios galioja užrašyta formulė.

Galioja iki – nurodykite datą, iki kurios galioja užrašyta formulė. Jei galiojimo laikas

neribotas, šios datos galima nenurodyti.

Skaidyti pagal raktus – pažymėkite laukelį, esantį šalia užrašo, jei norite, kad formulės

pasirinktam darbuotojui būtų skaidomos pagal registre nustatytus raktus

Išskirti paklaidą – laukelį pažymėti bus įmanoma tik tada, jei bus pažymėtas prieš tai

paminėtas punktas. Vykdant tam tikrą priskaitymą arba atskaitymą pagal pasirinktą formulę,

bus išskirta paklaida.

Priskirti raktus pagal prioritetus – pasirinkus laukelį Skaidyti pagal raktus, galima

pasirinkti šį punktą, tada raktai bus priskirti pagal nustatytus prioritetus.

Pakeitimus išsaugosite, spustelėję mygtuką-įrankį . Į formulių sąrašą grįšite, pasirinkę skyrelį

Sąrašas. Formulių langą uždarysite ir į skyrelio Darbas lentelę grįšite mygtuką dešiniajame

viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos mygtuką .

Pvz. Darbo užmokestis susideda iš: Eil.Nr. Priemonė Funk. Klasif-ja Finansavimo šaltiniai DU procentai

1. 03010108 10.01.02.04 4LRVB 80%

2. 03010111 10.04.01.40. 4.1.3.4.1.65 17%

3. 03010112 10.01.02.02. 4.1.3.4.1.66 3%

Meniu p-te „Funkcijos“ –„Raktai“ užpildote visas reikalingas dimensijas.

Atitinkamai aprašomas ir su 3 % Priskaitymo/Atskaitymo lange nurodant reikiamą kodą. Jeigu bus

daugiau procentų, t.y. iš daugiau dalių susdieda atlyginimas, tuomet atitinkamai nurodomi reikiami

priskaitymo kodai. Didžiausia dalis ar 100% nurodoma per langą „Raktai“, žr. 1.1.3.1.3. Raktai.

Pastaba. Jeigu keičiasi bent viena raktų kombinacijų reikšmė, tuomet reikia atlikti:

1. Darbo sąlygų keitimą su uždėjimu varnelių (žr. 1.1.3.1.4. Darbo sąlygų pakeitimas)

2. Pasikoreguokite „Formulės darbuotojams“ procentus iš ko mokamas Darbo užmokestis (1.1.3.1.1.

Formulės darbuotojams ir 1.1.3.1.3. Raktai).


15

1.1.3.1.2. Informacija skaičiavimams

Skyrelyje Darbas pasirinkus įrašą lentelėje ir paspaudus mygtuką Inf. skaičiavimams, galima

nurodyti informaciją, kurią paskui galėsite naudoti priskaitymų/atskaitymų.

Pateikiamas Informacijos skaičiavimams lango pavyzdys:

Pakeitimus išsaugosite (arba galėsite atsisakyti jų išsaugojimo) ir į atsiradusį klausimą „Išsaugoti

informaciją?“ atitinkamai atsakę Yes arba No. Tai galėsite padaryti ir spustelėję įrankių juostos

mygtuką . Paspaudę įrankių juostos mygtuką , galėsite informaciją pašalinti. Atlikę vieną iš

paminėtų veiksmų, Jūs grįšite į skyrelio Darbas lentelę.

1.1.3.1.3. Raktai

Paspaudę mygtuką Raktai prie pareigų reikia priskirti didžiausią dimensijų kombinaciją, kuri

skaičiuojama darbo sąlygoms, pagal kuriuos vėliau galėsite atlikti skaičiavimus arba naudoti juos

formuodami ataskaitas. Pvz. Jeigu gauna 100 % iš šių dimensijų, tuomet priskiria kombinacijas tik

Raktų lange, jeigu susideda iš kelių finansavimo šaltinių, priemonių, ir kitų raktų, pvz.:

Eil.Nr. Priemonė Funk. Klasif-ja Finansavimo šaltiniai DU procentai

1. 03010108 10.01.02.04 4LRVB 80%

2. 03010111 10.04.01.40. 4.1.3.4.1.65 17%

3. 03010112 10.01.02.02. 4.1.3.4.1.66 3%

Tuomet Raktų lange aprašoma didžiausia dalis raktų kombinacijos – 1-oji eilutė. Likusios eilutės

(procentų dalys) aprašomos „Formulės darbuotojams“ lange žr. 1.1.3.1.1. Formulės darbuotojui.


16

1.1.3.1.4. Darbo sąlygų pakeitimas

Norėdami pakeisti darbuotojo darbo sąlygas, skyrelyje Darbas pasirinkite darbuotojo įrašą lentelėje ir

paspauskite mygtuką Darbo sąlygų pakeitimas. Programa atsidarys langą analogišką priėmimo metu

atidaromam langui. Lentelėje matysite prieš pakeitimą galiojusių darbo sąlygų informaciją, Jums reikia

pakeisti tik tuos laukus, kuriuose keičiasi informacija. Papildomai reikia pažymėti du laukus, kurių

priėmimo metu kortelėje nesimatė:

Kopijuoti formules darbuotojui – pažymėkite šį punktą, jei pageidaujate, kad formulės

darbuotojui, kurios buvo susietos su įrašu apie ankstesnes darbo sąlygas, galiotų ir naujosioms.

Kopijuoti informaciją skaičiavimams – pažymėkite šį punktą, jei pageidaujate, kad informacija

skaičiavimams, kuri buvo susieta su įrašu apie ankstesnes darbo sąlygas, galiotų ir naujosioms.

Kopijuoti raktus - pažymėkite šį punktą, jei pageidaujate, kad raktai, kurie buvo susieti su įrašu

apie ankstesnes darbo sąlygas, galiotų ir naujosioms.

Norėdami išsaugoti informaciją, paspauskite mygtuką , o norėdami nutraukti naujų duomenų

formavimą, spustelkite mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos

mygtuką . Išsaugojus informaciją, skyrelio Darbas lentelėje atsiras naujas įrašas, kuriame bus ta

pati informacija apie darbo grafiką, atlyginimą ir kt., kaip įraše apie ankstesnes darbo sąlygas. Įraše

apie ankstesnes darbo sąlygas bus nurodyta, kad darbuotojui šios darbo sąlygos galiojo dieną prieš

darbo sąlygų pakeitimą.

Pastaba: Jeigu darysite priėmimą, atleidimą, darbo sąlygų pakeitimą iš Personalo modulio, tuomet

Kai išsaugosite duomenis, programa Jūsų paklaus, ar norite perduoti duomenis darbo užmokesčio moduliui.

Pasirinkite sistemos vartotojus, kuriems turi būti nusiųsta informacija apie naują darbuotoją spausdami

mygtuką arba apsirašius perdavimo šablonų gavėjus per Administratorius->Vartotojo parametrai

skyriuje 1.3. Vartotojo parametrai, ir paspauskite mygtuką Taip:


17

Atlikus naują operaciją personalo modulyje būtina perduoti duomenis darbo užmokesčio moduliui, kad

duomenys būtų identiški.

1.1.3.1.5. Perkėlimas į kitą įmonę

Darbuotojo perkėlimas į kitą įmonę gali būti atliekamas dviem būdais:

1. Perkeliant visą darbuotojo informaciją į naują įmonę

2. Iš naujo darbuotoją įdarbinant naujoje įmonėje

Bendra informacija dėl darbuotojo perkėlimo į kitą įmonę.

1. Darbuotojo perkėlimas į kitą įmonę atliekamas darbuotojo kortelėje.

Darbuotojo kortelė – Perkėlimas į kitą įmonę

2. Galimybė atlikti perkėlimo veiksmus.

Jeigu Įmonės parametruose yra uždėta varnelė ties „Būtinas buhalterijos patvirtinimas“ Personalo

modulyje darbuotojo kortelėje mygtukas „Perkėlimas į kitą įmonę“ bus neaktyvus ir perkėlimą bus

galima atlikti tik iš Darbo užmokesčio modulio pusės.


18

Toliau aprašomi abu aukščiau paminėti variantai dėl darbuotojo perkėlimo.

1. Perkeliant visą darbuotojo informaciją į naują įmonę

Norint perkelti darbuotoją kartu su jo darbo sutartimi bei kita su juo susijusia informacija veiksmai yra

atliekami darbuotojo kortelėje.


Darbuotojo kortelės lango apačioje yra mygtukas „Perkėlimas į kitą įmonę“, kurį paspaudus

atidaromas žemiau matomas langas.


19

Atliekant darbuotojo perkėlimą į kitą įmonę turi būti užpildyti tokie laukai:

Įmonė – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirenkama įmonė.

Tarnyba – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus nurodoma tarnyba.

Pradžia – laukas, kuriame nurodoma darbo naujoje įmonėje pradžia.

Kaip matoma aukščiau esančiame paveiksle raudonai pažymėtoje lango dalyje (kairėje lango pusėje)

perkeliant darbuotoją yra galimybė nurodyti ar reikia kopijuoti formules darbuotojui, jam priskirtus

raktus bei kitą su darbuotoju susijusią informaciją.

Nurodžius kokius darbuotojo duomenis (formules, raktus ir kt.) reikia perkelti yra pasirenkama į kurią

įmonę bus perkeltas darbuotojas, t.y. lango viršuje iš klasifikatoriaus parsirenkama įmonė.

Pasirinkus įmonę, darbuotojui bus suteiktas tabelinis numeris naujoje įmonėje.

Nurodžius įmonę yra užpildoma tarnyba bei darbo pradžios data naujoje įmonėje ir atliekamas

informacijos išsaugojimas. Spaudžiant išsaugojimo mygtuką programa Jūsų paklaus dėl darbuotojo

darbo sutarties, kadangi reikia nurodyti ar norima, kad ši informacija būtų perkeliama į kitą įmonę.


20

Pasirinkus „Yes“ darbuotojas bus perkeltas į kitą įmonę kartu su visa darbo sutarties informacija.

Atkreipiame dėmesį, kad pasirinkus „Yes“ Jums bus pateiktas Atostogų normų langas, kuriame reikia

patikrinti ar teisinga informacija apie atostogų normas yra perkeliama į kitą įmonę.

Atlikus perkėlimą, t.y. po išsaugojimo, darbo sąlygose užsipildo darbo sąlygų pabaigos data.

Atkreipti dėmesį!

Perkeliant darbuotoją į kitą įmonę su jo darbo sutartimi, tokiu atveju yra perkeliama visa informacija

ir nereikia atlikti jokių atsiskaitymų su darbuotoju. Taip pat perkėlimas neturi įtakos darbuotojo

atostogų informacijai.

Pavyzdys:

1. Darbuotojo informacija, susijusi su jo darbo sutartimi ir data nuo kada pradedama dirbti.

2. Atliekamas perkėlimas į kitą įmonę.


21

3. Nurodžius reikiamą informaciją yra atliekamas išsaugojimas ir matoma, kad atliktas perkėlimas

į kitą įmonę, kadangi šioje įmonėje yra užpildyta darbo pabaigos data (t.y. perkėlimo į kitą

įmonę data).

4. Naujoje įmonėje matoma darbuotojo informacija pateikta žemiau esančiame paveiksle.


22

2. Iš naujo darbuotoją įdarbinant naujoje įmonėje

Perkeliant darbuotoją į kitą įmonę be jo senos darbo sutarties prieš perkėlimą reikia atlikti atsiskaitymą

su darbuotoju, t.y. atliekami išmokėjimai už nepanaudotas atostogų dienas, išmokamas atlyginimas už

dirbtą laiką ir kt.

Perkėlimas į kitą įmonę po visų atsiskaitymų su darbuotoju yra atliekamas tokiu būdu:


Darbuotojo kortelės lango apačioje yra mygtukas „Perkėlimas į kitą įmonę“, kurį paspaudus

atidaromas žemiau matomas langas.


23

Atliekant darbuotojo perkėlimą į kitą įmonę turi būti užpildyti tokie laukai:

Įmonė – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirenkama įmonė.

Tarnyba – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus nurodoma tarnyba.

Pradžia – laukas, kuriame nurodoma darbo naujoje įmonėje pradžia.

Pabaiga - laukas, kuriame nurodoma darbo esamoje įmonėje pabaiga.

Svarbu!

Perkeliant darbuotoją į kitą įmonę be senos darbo sutarties turi būti nuimta varnelė „Kopijuoti darbo sutartis“ ir

tada aktyvuojamas darbo sutarties langas, kuriame užpildoma naujos darbo sutarties infromacija.

1.1.3.1.6. Darbo sutartys

Darbuotojo kortelės skiltyje „Darbas“ esantis mygtukas „Darbo sutartys“ leidžia atlikti darbo sutarčių

valdymą ir darbo sutarties informacijos koregavimą.


24

Svarbu!

Ištrinant įrašą iš darbuotojo kortelės (t.y. ištrinant darbo sutartį) yra ištrinamos ir atostogų normos.

Su darbo sutartimi susiję laukai yra matomi tik tada, kai yra vedamas naujas įrašas, t.y. kai yra

atliekamas darbuotojo priėmimas, naujų darbo sąlygų kūrimas, darbuotojo pervedimas į kitą įmonę.

Minėtais atvejais darbo sąlygų lauke atsiranda mygtukas Darbo sutartis, kurį paspaudus parodomi

papildomi darbo sutarties laukai, kuriuose yra nurodoma informacija apie darbo sutartį.

Šių laukų pildymas nėra būtinas.

Darbo sutarties laukai:

Darbo sutarties Nr. - darbo sutarties numeris.

Jeigu Įmonės parametruose yra nurodytas darbo sutarties numerio skaitiklis tokiu atveju

darbo sutarties numeris yra sekanti skaitiklio reikšmė.

Jeigu Įmonės parametruose nėra nurodytas darbo sutarties skaitiklis, tokiu atveju yra imamas

sekantis darbo sutarties numeris iš darbo sutarčių lentelės.

Darbo sutarties pradžia - pagal nutylėjimą imama įdarbinimo data.

Reikia atkreipti dėmesį, kad darbo sutarties pradžios data negali būti vėlesnė negu įdarbinimo data.


25

Bandomasis laikotarpis iki – nurodomas bandomasis laikotarpis.

Jeigu Įmonės parametruose yra nurodyta išbandymo laikotarpio trukmė mėn., tokiu atveju yra

užpildomas laukas pagal tokį principą:

įdarbinimo data + Įmonės parametruose nurodyta išbandymo laikotarpio trukmė.

Jeigu Įmonės parametruose nėra nurodyta išbandymo laikotarpio trukmė mėn., tokiu atveju

bandomojo laikotarpio informacija suvedama rankiniu būdu.

Darbo sutarties rūšis – nurodoma informacija apie darbo sutarties rūšį.

Jeigu Įmonės parametruose yra nurodyta darbo sutarties rūšis, tokiu atveju pagal nutylėjimą šis

laukas yra užpildomas Įmonės parametruose nurodyta darbo sutarties rūšimi, tačiau jeigu reikia

nurodyti kitą sutarties rūšį, iš šio lauko klasifikatoriaus galima pasirinkti tinkamą variantą.

Jeigu Įmonės parametruose nėra nurodyta darbo sutarties rūšies informacija, tokiu atveju darbo

sutarties rūšis yra pasirenkama iš darbo rūšies klasifikatoriaus rankiniu būdu.

Klasifikatoriuje pateikiamos darbo sutarčių rūšys:

Kodas Pavadinimas

TERM Terminuotos

NETERM Neterminuotos

SEZ Sezoninės

TRUMP Trumpalaikės

ANTR Antraeilės

NUOTOL Nuotolinio darbo

PATARN Patarnavimo darbų

KITA Kita

Atkreipti dėmesį!

Jeigu yra daromas antras priėmimo įrašas darbuotojui, yra galimybė pasirinkti pirmo priėmimo įrašo

sutarties numerį. Jeigu to nereikia yra sukuriamas naujas sutarties numeris.

Laukuose „Darbo sutarties Nr.“, „Darbo sutarties pastaba“, „Bandomojo laikotarpio pastaba“ ir

„Darbo sutarties rūšies pastaba“ paspaudus dešininį pelės klavišą galima pasirinkti klasifikatorių su

ankstesnėmis šiuose laukuose naudotomis reikšmėmis.

Jeigu yra pasirenkamas jau esančios darbo sutarties numeris, tokiu atveju kiti darbo sutarties laukai

tampa neaktyvūs.

Atkreipti dėmesį!

Darant darbo sąlygų išsaugojimą yra užpildomos atostogų normos.

Jeigu darbo pradžios data nesutampa su sutarties data tokiu atveju yra parodoma atostogų normų

lentelė.


26

Darbuotojo kortelėje yra galimybė apjungti ar išskirti darbo sutartis:

Jeigu vartotojas nori „apjungti“ dvi darbo sąlygas į vieną darbo sutartį, yra atliekamos kontrolės

dėl atostogų normų ir atostogų įsakymų.

Apjungimo neleidžiama atlikti tuo atveju jeigu atostogų įsakymuose ir neatvykimuose yra

įrašų. Taip pat jeigu yra nenulinių įrašų atostogų normose.

Apjungimo metu atostogų normos iš antrų darbo sąlygų turi būti ištrinamos.

Žemiau pavaizduotas sutarčių apjungimo pavyzdys:

Paveiksle matoma, kad darbuotojas turi sutartis, kurių Nr. yra 100 ir 200.

Norint apjungti darbo sutartis reikia atsistoti ant tos sutarties eilutės, kurią norite prijungti prie kitos

sutarties ir lango apačioje reikia paspausti mygtuką „Darbo sutartys“:


27

Atsidaro langas, kuriame reikia pasirinkti Darbo sutarčių valdymo lauką:

Darbo sutarčių valdymo lauke yra pažymimas punktas, kad bus atliekamas Prijungimas prie kitos

darbo sutarties bei nurodoma informacija prie kokios sutarties bus atliekamas prijungimas:

Paspaudus mygtuką Vykdyti, gausite pranešimą:

Paspaudę „Yes“, darbo sąlygose matysite pasikeitusią informaciją:


28

Jeigu vartotojas nori „išskirti“ dvi darbo sąlygas į atskiras darbo sutartis, yra atliekamos

kontrolės dėl atostogų normų ir atostogų įsakymų.

Išskyrimo neleidžiama atlikti jeigu atostogų įsakymuose ir neatvykimuose yra įrašų.

Žemiau pavaizduotas sutarčių apjungimo pavyzdys:

Paveiksle matoma, kad darbuotojas turi dvi darbo sąlygas, kurias apima viena sutartis Nr. 100.

Norint išskirti darbo sąlygas į atskiras sutartis reikia paspausti mygtuką lango apačioje esantį mygtuką

„Darbo sutartys“ ir pasirinkti lauką „Darbo sutarčių valdymas“, kuriame reikia pasirinkti punktą

„Išskirti į atskirą darbo sutartį“ ir nurodyti naujos sutarties numerį.

Atkreipti dėmesį!

Norint išskirti darbo sąlygas į atskiras sutartis, naujos darbo sutarties pradžia turi būti tokia pati kaip ir

ankstesnės sutarties pradžios data.

Atlikus darbo sąlygų išskyrimą į atskiras darbo sutartis, darbo sąlygose matysite naują informaciją:


29

PRIMINIMŲ INFORMACIJA:

1. DĖL BANDOMOJO LAIKOTARPIO PABAIGOS

Įdarbinant darbuotoją ir nurodant jam bandomojo laikotarpio pabaigą, išsaugojimo metu programa pateikia

duomenų išsaugojimo langą, kuriame galima nurodyti, kuris darbuotojas turi gauti informaciją apie įdarbinto

darbuotojo bandomojo laikotarpio pabaigą.

2. DĖL TERMINUOTOS DARBO SUTARTIES PABAIGOS

Įdarbinant darbuotoją ir nurodant sutarties pabaigos datą, išsaugojimo metu programa pateikia duomenų

išsaugojimo langą, kuriame galima nurodyti, kuris darbuotojas turi gauti informaciją apie įdarbinto darbuotojo

sutarties pabaigą.

1.1.3.2. Atleidimas

Norėdami įforminti darbuotojo atleidimą, skiltyje Darbas pelyte spragtelėkite ant reikiamos įmonės

eilutės ir spauskite mygtuką . Atsidariusiame lange nurodykite pabaigos datą, pažymėkite punktą

Atleidimas, pasirinkite atleidimo priežastį iš registro.

Paspaudę mygtuką Funkcijos, galėsite suformuoti atleidimo įsakymą bei kitus tuo metu reikalingus

dokumentus.

Norėdami suskaičiuoti nepanaudotų kasmetinių atostogų skaičių, spauskite mygtuką Funkcijos ir

pasirinkite meniu punktą Atostogų likutis:


30

Programa Jums automatiškai suskaičiuos nepanaudotas atostogas atleidimo dienai, reikalui esant, datą

galite koreguoti. Norėdami perduoti informaciją darbo užmokestį skaičiuojančiam specialistui,

spauskite mygtuką Perduoti nepanaudotų atostogų dienų skaičių DU.

Kai saugosite duomenis, programa Jūsų paklaus, ar norite perduoti duomenis darbo užmokesčio

moduliui. Pasirinkite programos vartotojus, kuriems turi būti nusiųsta informacija apie darbuotojo

atleidimą, spausdami mygtuką , ir paspauskite mygtuką Taip.

Pastaba:Pildydami atleidimą per Personalo modulį, Kartoteka->Darbuotojo kortelė, tuomet bus galimybė

nusiųsti pranešimą apie nepanaudotų atostogų likutį, kurį automatiškai programa paskaičiuos atsižvelgdama į

atostogų normas ir atostogų įsakymus suvestus Sistemoje. Kitu atveju skaičiuodami nepanaudotų atostogų

kompensaciją Darbo užmokesčio modulyje Darbo užmokestis->Atostoginių skaičiavimas lange reikės ranka

nurodyti už kiek dienų turi būt paskaičiuota kompensacija.

1.2. Kartoteka. Atostogos

1.2.1. Atostogų normos

Pasirinkite meniu Atostogų normos, atsidarys langas:

Sąrašas

Užklausos dalyje pasirinkite kriterijus, pagal kuriuos bus atrinkti norimi darbuotojai:

Tarnybos – iš registro galima pasirinkti toje pačioje tarnyboje dirbančius darbuotojus.

Tarnybų grupės – tarnybų grupių registras leidžia pasirinkti tokius darbuotojus, kurie dirba

kokioje nors vienoje tarnybų grupėje.


31

Darbuotojų sąrašas – leidžia pasirinkti vieną arba kelis darbuotojus iš darbuotojų sąrašo. Paspaudus

atsidariusiame klasifikatoriuje galima pasirinkti du sąrašo rodymo režimus: dirbantys (mygtukas

su raide D) ir atleisti (mygtukas su raide A) darbuotojai. Pasirinkus bent vieną darbuotoją iš sąrašo,

pastarasis mygtukas įgauna melsvą šešėlį (žr. pav. aukščiau).

Metai – įrašius metus, galima pamatyti visų tais metais atostogavusių ar atostogaujančių

darbuotojų duomenis.

Periodas nuo – paspaudus mygtuką , atsidariusiame kalendoriuje galima pasirinkti, nuo

kokios datos norite matyti darbuotojų atostogų duomenis.

Pasirinkę darbuotojų kriterijus, paspauskite įrankių juostos mygtuką-filtrą arba CTRL+U.

Lentelėje pamatysite sąrašą su duomenimis apie darbuotojus:

Tabelinis numeris – darbuotojo tabelinis numeris.

Vardas, pavardė – darbuotojo vardas ir pavardė.

Pareigos – darbuotojo pareigos.

Periodas nuo – atostogų periodo pradžia.

Periodas iki – atostogų periodo pabaiga.

Metai – kalendoriniai darbuotojo darbo metai.

Apmokamų d. sk. – per laikotarpį (dažniausiai, per metus) priklausančių apmokamų atostogų

dienų skaičius.

Papildomų d. sk. – per laikotarpį priklausančių papildomų atostogų dienų skaičius.

Neapmokamų d. sk. – per laikotarpį priklausančių neapmokamų atostogų dienų skaičius.

Sąrašo dalyje taip pat galite skaičiuoti atostogų normas už tam tikrą laikotarpį – metus.

Paspauskite įrankių juostos mygtuką Skaičiavimas ir atsidarys langas Normatyvinio

atostogų dienų skaičiaus priskyrimas.

Pasirinkite metus, už kuriuos norite skaičiuoti atostogų normas ir paspauskite mygtuką Formuoti.

Norėdami nutraukti atostogų normų skaičiavimą, spauskite mygtuką Nutraukti.

Redagavimas

Skiltis Redagavimas reikalinga norint įvesti naujų duomenų apie darbuotojo atostogas normas arba

redaguoti jau įvestus.

Redagavimo lange atotogų normas galima įvesti šimtosios dalimi (pvz. 15,45).

Tada galėsite įvesti Sąrašo lentelėje matomus duomenis.

Atkreipti dėmesį!

Atostogų normos 5.1 programos versijoje yra skaičiuojamos nuo darbo sutarties pradžios datos.

1.2.2. Atostogų įsakymai

Pasirinkite meniu Atostogų įsakymai ir atsidarys langas Atostogos. Jame matysite pasirinktų

darbuotojų sąrašą ir patvirtintas atostogas. Kokiomis spalvomis žymimas atostogų planas ir atostogų

įsakymai, matoma lango apačioje.


32

Norėdami įvesti darbuotojams atostogų įsakymą, išsirinkite juos ir reikiamą periodą. Dešinėje pusėje,

šalia pasirinkto darbuotojo pavardės, toje pačioje eilutėje, nuspaudę kairįjį pelės klavišą, brėžkite liniją

į dešinę nuo numatomos atostogų pradžios datos iki pabaigos. Atleidus pelės kairįjį klavišą, atsidarys

Atostogų įsakymo langas:

Atsidariusiame lange patikslinkite reikiamus duomenis, kaip aprašyta aukščiau, ir paspauskite mygtuką

Išsaugoti. Išsaugojus duomenis, atostogų plano eilutė nuspalvinama kita spalva. Įvesti informaciją

analogišku būdu galima keliems darbuotojams. Tada ant šios eilutės paspauskite dešinį pelės klavišą ir

pasirinkite meniu punktą Įvesti įsakymą.


33

Programa atidarys Atostogų įsakymo langą, kuriame, iš klasifikatoriaus, pasirinkite formuojamo

įsakymo tipą ir paspauskite mygtuką , kad suformuotumėte įsakymą Microsoft Word dokumente.

Išsaugokite dokumentą norimoje vietoje, paspauskite mygtuką Importuoti ir nurodykite kelią, kur

išsaugojote dokumentą.

Paspaudus mygtuką Išsaugoti programa paklaus, ar norite perduoti duomenis darbo užmokesčio

moduliui. Pasirinkite, kuriam programos vartotojui norite perduoti duomenis ir paspauskite mygtuką

Taip. Nurodytas darbuotojas, įėjęs į programą, gaus pranešimą apie įvestas atostogas.

Norėdami redaguoti jau įvestą atostogų įsakymą, tiesiog paspauskite jį dešiniu pelės klavišu ir

pasirinkite „Įsakymo redagavimas“.

Paspaudę dešinįjį pelės klavišą, taip pat galite ištrinti atostogų įsakymą (pasirinkus meniu punktą

„Įsakymo trynimas“).


34

Srautinis atostogų vedimas

Norint supildyti srautinį atostogų įsakymą, atostogų įsakymo lange paspauskite mygtuką „Funkcijos“,

išsiskleidusiame lange pasirinkite „Srautinis atostogų vedimas“.

Paspaudus ant šio punkto atsidarys langas, kuriame bus pildomas srautinis atostogų įsakymas:

Atostogų rūšis – nurodoma atostogų rūšis;

Nuo iki – nurodomas atostogų laikotarpis

Darbuotojų pasirinkimui paspauskite mygtuką .

Įrašui pašalinti, jį pasirinkę paspauskite mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?” atsakykite

OK.

Kad užpildytų išrinktiems darbuotojams atostogų laikotarpius, paspauskite mygtuką , automatiškai

prie kiekvieno darbuotojo atsiras atostogų rūšis ir laikotarpis nurodytas lango viršuje.

Norėdami redaguoti konkretaus darbuotojo priskirtą datą, pvz. 1 diena anskčiau išeina atostogų,

tuomet, reikia pasirinkus norimą darbuotoją, atsistojus ant šio įrašo, pakoreguojate datą ir paspaudžiate


35

mygtuką „Perskaičiuoti“, atsiradus pranešimui „Ankstesnė informacija bus pakeista. Ar tęsti?“

atsakykite YES.

Užpildžius reikiamą informaciją, spauskite mygtuką .

Atsidarys langas, kuris aprašomas standartiškai kaip atostogų įsakymo pildymas 1 darbuotojui

(aprašymas pateiktas auksčiau), t.y. aprašomi tie patys langai ir siunčiama informacija Darbo

užmokesčiui.


36

Išsaugojus atostogų įsakymą, mėlyna juostelė pavirs į violetinę. Ant jos bus matomas sutartinis

atostogų žymėjimas, priklausomai nuo pasirinktos atostogų rūšies.

Svarbu paminėti ir tai, kad tokios atostogų „juostelės“ yra paslankios darbuotojo atžvilgiu, t. y. jas

galima pastumti tiek pirmyn į ateitį, tiek atgal į praeitį.

Vaiko priežiūros atostogos

Įvedus įsakymą dėl vaiko priežiūros atostogų automatiškai susikuria atostogų normos.

Pateikiamas pavyzdys.

Darbuotojo atostogų normos:

Įvestas atostogų įsakymas dėl vaiko priežiūros:


37

Įvedus įsakymą automatiškai susikuria atostogų normos:

1.2.3. Atšaukimo iš atostogų įsakymai

Pasirinkite meniu Atšaukimo iš atostogų įsakymai ir atsidarys langas, labai panašus į Atostogų

įsakymų.

Atsidariusiame lange galite įvesti naujus atšaukimo iš atostogų įsakymus arba redaguoti jau esančius.


38

Norėdami įvesti naują įsakymą, pele brėžkite liniją kalendorinėje darbuotojo eilutėje, pažymėdami

norimą laikotarpį. Tačiau jis turi būti ne ilgesnis už jau esančių atostogų laikotarpį, kitaip tariant,

atšaukimas iš atostogų turi sudaryti atostogų dalį. Jeigu įsakymo atostogoms nėra, tai ir atšaukimo iš

atostogų įvesti negalėsite.

Atšaukimo įsakymą galima įvesti ir paspaudus dešinį pelės klavišą ant atostogų įsakymo linijos, bei

pasirinkus meniu punktą Paruošti įsakymą.

Nubrėžus liniją arba paspaudus dešinį pelės klavišą, atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti datas

nuo kada iki kada darbuotojas yra atšaukiamas iš atostogų:

Už kokį laikotarpį buvo suteiktos atostogos programa pateiks automatiškai.

Pažymėtoje vietoje ant kalendorinės eilutės atsiras raudona juostelė.

Tada, paspaudę dešinįjį pelės klavišą, pasirinkite „Įvesti naują įsakymą“. Atsidarys langas

Atšaukimo iš atostogų įsakymo įvedimas, kuris yra analogiškas Atostogų įsakymo įvedimo langui.

Iš klasifikatoriaus, pasirinkite formuojamo įsakymo tipą ir paspauskite mygtuką , kad

suformuotumėte įsakymą Microsoft Word dokumente. Išsaugokite dokumentą norimoje vietoje,

paspauskite mygtuką Importuoti ir nurodykite kelią, kur išsaugojote dokumentą.

Paspaudus mygtuką Išsaugoti programa paklaus, ar norite perduoti duomenis darbo užmokesčio

moduliui. Pasirinkite, kuriam programos vartotojui norite perduoti duomenis, ir paspauskite mygtuką

Taip. Nurodytas darbuotojas, įėjęs į programą, gaus pranešimą apie atšauktas atostogas ir galės

vykdydamas užduotį atlikti priskaitymo koregavimą, t.y. minusuoti už tą laikotarpį priskaičiuotus

atostoginius. Jeigu užduotis nebus vykdoma, atostoginiai automatiškai nebus perskaičiuojami.

Atšaukimo iš atostogų lange raudona juostelė pavirs į rožinę.

Norėdami redaguoti jau įvestą atostogų atšaukimo įsakymą, tiesiog paspauskite jį dešiniu pelės klavišu

ir pasirinkite „Įsakymo redagavimas“.

Paspaudę dešinįjį pelės klavišą, taip pat galite peržiūrėti atostogų atšaukimo įsakymą (pasirinkus

meniu punktą „Įsakymo peržiūra“) arba jį pašalinti (pasirinkus meniu punktą „Įsakymo šalinimas“).

Atšaukimo iš atostogų „juostelės“ taip pat yra paslankios darbuotojo atžvilgiu, t. y. jas galima pastumti

tiek pirmyn į ateitį, tiek atgal į praeitį.

Pastaba.

Kaip matyti iš dviejų pastarųjų skyrelių („Atostogų įsakymai“ ir „Atšaukimo iš atostogų įsakymai“), jie yra

labai panašūs. Tiek vienus, tiek kitus įsakymus galima pamatyto pasirinkus abu punktus. Tačiau svarbu pabrėžti

tai, kad, pavyzdžiui, įėję į atostogų įsakymus, atšaukimo įsakymų nei redaguoti, nei trinti negalėsite!

1.2.4. Įsakymų sąrašas

Įsakymų sąrašo lange įvesti paskatinimų/nuobaudų įsakymų vykdymas gali būti atliekamas sratiniu

būdu.

1. Jeigu paskatinimo/nuobaudos suma yra lygi 0 Lt, tokiu atveju informacija nėra perduodama

buhalterijai.

2. Jeigu yra atliekamas srautinis paskatinimų/nuobaudų informacijos įvedimas, tokiu atveju Įsakymų

vykdymo lange ateina bendra informacija apie sukurtą įsakymą, norint matyti detalesnę informaciją

apie tai kokiems darbuotojams yra sukurtas įsakymas, pasirenkamas skiltis „Detalės“.


39

Skiltyje „Detalės“ yra pateikiama tiek įsakymo eilučių keliems darbuotojams buvo vesta informacija.

Toliau pateikiama detalesnė informacija apie srautinį įsakymų vykdymą.

Srautinis įsakymų įvedimas vykdomas atliekant tokius veiksmus:

1. Personalas – Kartoteka – Įsakymų sąrašas.

Atidaromas įsakymų langas, kuriame spaudžiamas mygtukas „Naujas“.


40

2. Paspaudus mygtuką „Naujas“ atidaromas įsakymų redagavimo langas, kuriame iš įsakymų tipų

klasifikatoriaus turi būti pasirenkamas įsakymų tipas, susijęs su paskatinimais/nuobaudomis.

Pasirinkus įsakymų tipą spaudžiamas mygtukas , kurį paspaudus atidaromas paskatinimų/nuobaudų

srautinio įvedimo langas.

Šiame aukščiau pavaizduotame lange yra užpildoma informacija įsakymui.

3. Atidarytame srautinio įvedimo lange norint suvesti informaciją atliekami veiksmai:

3.1. Pasirenkamas paskatinimo/nuobaudos kodas iš klasifikatoriaus.

3.2. Užpildoma paskatinimo/nuobaudos data.

3.3. Suvedama paskatinimo/nuobaudos suma.


41

3.4. Užpildžius nurodytą informaciją yra spaudžiamas mygtukas „Naujas“ .

3.5. Paspaudus mygtuką „Naujas“ iš klasifikatoriaus pasirenkamas darbuotojas, kuriam bus priskirta

visa suvesta informacija.


42

3.6. Užpildyta informacija apie darbuotoją.

3.7. Norint įvesti kitokį paskatinimo/nuobaudos kodą viršutinėje lango dalyje, reikia pakeisti

paskatinimo/nuobaudos kodą ir iš klasifikatoriaus vėl pasirinkti reikiamą darbuotoją.

Atkreipti dėmesį!

1. Norint iš darbuotojų klasifikatoriaus pasirinkti naują darbuotoją, pirmiausia reikia klasifikatoriuje

paspausti mygtuką , kuriuo išvalomi ankstesni pasirinkimai ir sąraše pasirinkti naują darbuotoją.

2. Jeigu vedate kelis paskatinimus/nuobaudas tam pačiam darbuotojui, tokiu atveju atsidariusiame

klasifikatoriuje vieną kartą pasirinkus darbuotoją, kitais kartais užtenka paspausti mygtuką ir bus

vėl pasirinktas tas pats darbuotojas.


43

3. Norint pakeisti jau suvestą informaciją apie paskatinimą/nuobaudą, reikia atsistoti ant tos eilutės,

kurios informaciją norite keisti ir dešinėje pusėje galite pakoreguoti norimą informaciją

(paskatinimo/nuobaudos kodą, datą ar sumą). Kad užsipildytų visa pakeista bei suvesta informacija

reikia paspausti mygtuką .

3.8. Išsaugojus informaciją programa Jūsų paklaus kam norite perduoti duomenis ir duomenų

perdavimo lange reikia nurodyti asmenį/-is, kuriam/-iems bus perduota informacija.

Duomenų perdavimo lange nurodytam asmeniui užduočių bei įsakymų vykdymo languose bus matoma

perduota informacija.

1.3. Įsakymai

Įsakymų vykdymas yra atliekamas Darbo užmokesčio modulyje užduočių arba įsakymų vykdymo

languose.


44

1.3.1. Srautinis įsakymų vykdymas

Srautinis įsakymų vykdymas yra atliekamas Įsakymų vykdymo lange skiltyje

Paskatinimai/nuobaudos.

Norint pamatyti detalesnę informaciją, atsistojus ant pasirinkto įsakymo yra pasirenkama skiltis

„Detalės“, kurioje yra pateikiama informacija apie tai kokiems darbuotojams pagal pasirinktą įsakymą

yra suvesta informacija apie paskatinimus/nuobaudas.

Įsakymų srautinis vykdymas yra atliekamas iš įsakymų sąrašo lango, pasirenkant reikiamą įsakymą ir

spaudžiat mygtuką „Vykdyti“.


45

Paspaudus šį mygtuką yra atidaromas Vienkartinės informacijos langas su informacija, kuri buvo

užpildyta/suvesta į įsakymą.

Patikrinus ar informacija yra teisinga spaudžiamas išsaugojimo mygtukas. Išsaugojus informaciją

įsakymų vykdymo lange matysite, kad įsakymas yra įvykdytas.


46

1.3.2. Detalus įsakymų vykdymas

Įsakymų vykdymo lange skiltyje „Detalės“ yra galimybė atlikti įsakymų vykdymą pagal detalines

įsakymo eilutes, t.y. Jūs pasirenkate konkrečią įsakymo eilutę ir atliekate jos vykdymą. Norint atlikti

paminėtus veiksmus reikia nueiti Įsakymų vykdymas - Paskatinimai/nuobaudos - Detalės ir

atsistojus ant pasirinkto įrašo spausti mygtuką „Vykdyti“.

Paspaudus mygtuką „Vykdyti“ yra atidaromas Vienkartinės informacijos langas, su konkretaus

darbuotojo informacija.


47

Patikrinus informaciją ir ją išsaugojus, Įsakymų vykdymo lange skiltyje „Detalės“ matysite, kad

įsakymas pažymėtas, kaip įvykdytas.

Kai yra įvykdytas vienas ar kelis įrašai iš viso įsakymo, įsakymų sąrašo lange matysite žemiau

pavaizduotą žymėjimą, kuris reiškia, kad įsakymas nėra pilnai įvykdytas.


48

1.3.3. Įsakymų vykdymas Užduočių lange

Užduočių lange įsakymų vykdymas yra matomas ir atliekamas tokiu pačiu principu kaip ir detalus

įsakymo vykdymas, t.y., kad informacija yra pateikiama ir įsakymas vykdomas po vieną pasirinktą

įrašą.

Atkreipti dėmesį! Jeigu vykdydami įsakymą Vienkartinės informacijos lange pasirinksite, kad informacijos nereikia išsaugoti,

tokiu atveju įsakymas bus neįvykdytas ir Įsakymų vykdymo arba Užduočių lange jis bus pažymėta kaip

neįvykdytas.


49

PAVYZDYS:

1. Personalas – Kartoteka – Įsakymų sąrašas

Suvedama informacija apie paskatinimus/nuobaudas:

Atkreipti dėmesį! Norint suvesti informaciją pagal skirtingus paskatinimų/nuobaudų kodus, pirmiausia

pasirenkamas paskatinimo/nuobaudos kodas ir tik tada pasirenkamas reikiamas darbuotojas.

Pasirinkus paskatinimo/nuobaudos kodą automatiškai yra priskiriamas P/A kodas, nurodytas Registrai

– Paskatinimai/Nuobaudos.

2. Įsakymų lange išsaugojus informaciją ir nurodžius kuriam darbuotojui ši informacija perduodama

einama į Darbo užmokesčio modulį, kuriame Įsakymų vykdymo lange pasirinkus reikiamą įsakymą

spaudžiamas mygtukas „Vykdyti“ ir atidaromas vienkartinės informacijos langas, su įvesta

informacija.


50

Įvykdžius įsakymą ir norint jį peržiūrėti einama Personalas – Kartoteka – Įsakymų sąrašas.

Pasirenkamas reikiamas įsakymas ir jį peržiūrint visi koregavimo laukai yra neaktyvūs.

1.3.4. Materialinės atsakomybės sutartis grupei darbuotojų

Įsakymų sąraše galima suformuoti materialinės atsakomybės sutartį grupei darbuotojų.

1) Registruose yra MA grupių klasifikatorius forma.

Registrai – Materialiai atsakingų asmenų grupės:

Šiame lange yra nurodoma informacija apie grupės kodą bei pavadinimą. Taip pat šiame lange yra

nurodomas grupės vadovas.


51

2) Darbuotojo kortelėje yra papildomas pasirinkimas "MA grupės kodas", jei pažymėta varnelė

"Materialiai atsakingas". Šioje vietoje darbuotojas yra priskiriamas konkrečiai materialinės

atsakomybės grupei.

3) Įsakymų tipų sąraše yra įsakymo tipas "MS - Materialinės atsakomybės sutartis".


52

4) MA atsakomybės įsakymų užpildymo forma.

4.1. Personalas – Kartoteka – Įsakymų sąrašas

Kuriamas naujas įsakymas pasirenkant materialinės atsakomybės įsakymo tipą (MAT_ATSAK) ir

spaudžiamas detalinės informacijos mygtukas.

4.2. Atsidariusiame lange iš klasifikatoriaus pasirenkama materialinės atsakomybės grupė. Ją

pasirinkus yra pateikiamas pasirinktai grupei priklausančių darbuotojų sąrašas.

4.3. Išsaugojus informaciją Įsakymų lange yra formuojama materinės atsakomybės sutartis.

1.3.5. Komandiruotės pagal darbo sutartį

Komandiruočių įsakymai yra vedami tokiu būdu:

Personalas – Kartoteka – Įsakymų sąrašas

Įsakymų lange spaudžiamas mygtukas „Naujas“ ir atsidariusiame lange pasirenkamas reikiamas

įsakymo tipas (šiuo atveju komandiruočių įsakymo tipas).

Pasirinkus įsakymo tipą, atsiranda mygtukas , kurį paspaudus atidaromas komandiruočių įvedimo

langas.


53

Norint komandiruotes vesti pagal darbo sutartis reikia lango viršuje pažymėti varnelę ties lauku „pagal

darbo sutartį“. Tokiu atveju meniu juostoje paspaudus mygtuką „Naujas“ atsidariusiame

klasifikatoriuje yra galimybė pasirinkti darbuotojus pagal darbo sutartį. Jeigu šios varnelės

nepažymėsite, tokiu atveju darbuotojų klasifikatoriuje matysite darbuotojų sąrašą pagal jų pagrindinę

tarnybą, o ne pagal darbo sutartis.

1.3.6. Atvykimų/neatvykimų vedimas valandomis

Norint atvykimus/neatvykimus vesti valandomis reikia atlikti toliau nurodytus veiksmus:

1. Darbo užmokesčio modulyje Registrų meniu punkte DLAŽ sutartiniai žymėjimai reikia

nurodyti, kuriuos atvykimus bei neatvykimus norėsite vesti valandomis.

2. Įvesti atvykimų/neatvykimų informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad informacija vedama tokioje

programos dalyje:

Personalas – Kartoteka – Neatvykimai/Atvykimai - Neatvykimai/Atvykimai

3. Užpildyti darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Toliau pateikiamas pavyzdys kaip atliekami aukščiau nurodyti veiksmai.

Pavyzdys

Atliekami veiksmai:

Darbo užmokestis – Registrai – DLAŽ sutartiniai žymėjimai


54

1. Atsidariusiame lange kaip matote yra įdėtas papildomas stulpelis „Skaidomas valandomis“.

2. Norint nurodyti pasirinktam atvykimui ar neatvykimui skaidymą valandomis reikia ant

pasiirnkto įrašo spausti meniu juostoje redagavimo mygtuką arba spausti ant skilties

„Redagavimas“ (žemiau esančiame paveiksle pažymėta raudonai).

3. Norint, kad atvykimus bei neatvykimus skaidytų valandomis atsidariusiame lange reikia

pažymėti varnelę ties lauku „Ar skaidyti valandomis“.


55

4. Išsaugojus informaciją bendrame darbo laiko apskaitos žiniaraščio sutartinių žymėjimų lange

ties įrašu, kuriam yra nurodyta, kad turi būti skaidymas valandomis, stulpelyje „Skaidomas

valandomis“ bus nurodyta reikšmė „Taip“.

5. Atlikus nurodytus veiksmus Darbo užmokesčio modulyje toliau veiksmai atliekami Personalo

modulyje, t.y. vedama atvykimų/neatvykimų informacija.

Personalas – Kartoteka – Neatvykimai/Atvykimai - Neatvykimai/Atvykimai

6. Vedant atvykimų/neatvykimų informaciją konkrečiam darbuotojui ir pasirinkus tą

atvykimų/neatvykimų žymėjimų rūšį, kuriai buvo nurodyta, kad turi būti skaidymas

valandomis, yra atidaromas žemiau matomas Neatvykimų/Atvykimų langas, kuriame yra

aktualūs laukai „Laikas“ ir „Valandos nuo... iki“.

7. Laukas „Laikas“ turi klasifikatorių, kurio reikšmes galite matyti žemiau esančiame paveiksle.


56

Reikšmės:

Visa diena – reikšmė pasirenkama kai atvykimui ar neatvykimui skiriama visa darbo diena.

Nuo nurodytos valandos iki darbo pabaigos – reikšmė pasirenkama kai norima nurodyti, kad

atvykimui ar neatvykimui yra skiriamas laikas nuo nurodytos valandos iki darbo dienos pabaigos.

Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad norint pasirinkti šią reikšmę, darbuotojui turi būti nurodytas darbo

grafikas, kadangi kitaip nėra aišku kuri valanda yra traktuojama kaip darbo pabaiga. Jeigu

darbuotojui nebus nurodytas darbo grafikas, pasirinkus šią reikšmę, programa Jums pateiks

pranešimą.

Nuo darbo pradžios iki nurodytos valandos – reikšmė pasirenkama kai norima nurodyti, kad

atvykimui ar neatvykimui yra skiriamas laikas nuo darbo pradžios iki nurodytos valandos. Reikia

atkreipti dėmesį į tai, kad norint pasirinkti šią reikšmę, darbuotojui turi būti nurodytas darbo grafikas,

kadangi kitaip nėra aišku kuri valanda yra traktuojama kaip darbo pradžia. Jeigu darbuotojui nebus

nurodytas darbo grafikas pasirinkus šią reikšmę, programa Jums pateiks pranešimą.

Nuo nurodytos valandos iki nurodytos valandos - reikšmė pasirenkama kai norima nurodyti, kad

atvykimui ar neatvykimui yra skiriamas laikas nuo tam tikros nurodytos valandos iki kitos nurodytos

valandos.

Atkreipti dėmesį!

Jeigu pasirenkama reikšmė „Visa darbo diena“ tokiu atveju laukas „Valandos“ bus neaktyvus, kitais

atvejais atitinkamai pagal pasirenkamą reikšmę yra aktyvuojamas reikiamas lauko „Valandos“

langelis.

Šiame pavyzdyje pasirenkama lauko „Laikas“ reikšmė, kada reikia nurodyti nuo kurios iki kurios

valandos yra skiriama naujo darbo laiko paieškoms ir periodas kada yra skiriamas laikas naujo darbo

paieškoms pagal pateiktą pavyzdį yra nuo 2012.11.02 iki 2012.11.16.


57

Išsaugojus informaciją, programa pateikia duomenų perdavimo langą, kuriame galima nurodyti kuriam

darbuotojui norite perduoti informaciją.

Atlikus aukščiau paminėtus veiksmus yra formuojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Žiniaraštyje

visam numatytam periodui (nuo 2012.11.02 iki 2012.11.16) bus matomas neatvykimo išskaidymas

kaip yra pavaizduota žemiau esančiame paveiksle.


58

1.4. Pavaduojantys asmenys

Informacija apie pavaduojančius asmenis vedama tokiu būdu:

Personalas – Kartoteka – Pavaduojantys asmenys

Atsidariusiame lange yra matomas pavaduojančių asmenų sąrašas. Norint įvesti naują informaciją

meniu juostoje spaudžiamas mygtukas „Naujas“.

Paspaudus mygtuką „Naujas“ atidaromas redagavimo langas, kuriame užpildomi tokie laukai:

Darbuotojas – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirenkamas darbuotojas.

Pavaduojantis darbuotojas - laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirenkamas pavaduojantis

darbuotojas.

Pavaduoja nuo – laukas, kuriame nurodoma nuo kurios datos yra pavaduojama.

Pavaduoja iki - laukas, kuriame nurodoma iki kurios datos yra pavaduojama.

Pavadavimo procentas – laukas, kuriame nurodomas pavadavimo procentas.

Nepildomas laukas - nepildomas laukas.

Pastaba - laukas, kuriame nurodoma pastaba.

Užpildžius informaciją šiame lange atliekamas išsaugojimas ir grįžtama į įsakymų langą, kuriame yra

formuojamas įsakymas, paspaudus mygtuką .


59

1.5. Administratorius. Vartotojo parametrai

Pasirinkus meniu Administratorius punktą Vartotojo parametrai nustatomi vartotojo prisijungusio

prie programos parametrai.

Skyrelyje Vartotojas nurodoma informacija apie vartotoją ir aprašomi vaizdavimo parametrai:

Vardas, pavardė – įrašomi vartotojo vardas ir pavardė

Pareigos – įrašomos vartotojo pareigos

Rodyti įrankių pavadinimus – jei pažymėsite šį laukelį, įrankių juostoje ant mygtukų-įrankių bus

pavaizduotas ne tik paveikslėlis, bet ir veiksmo pavadinimas.

Įsiminti laukų padėtis ir dydžius – jei pažymėsite šį laukelį, Jums pakeitus lango dydį arba vietą nauja

lango forma bus naudojama ir toliau. Jei laukelis nepažymėtas, kiekvieną kartą atidarius langą bus

rodoma jo pradinė forma.

Standartinių spalvų atstatymas – paspaudus šį mygtuką, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir

Personalo modulio Atostogų įsakymuose atstatomos standartinės spalvos. Paspaudus šį mygtuką,

paklausiama, ar tikrai norite atstatyti standartinius spalvų derinius. Atsakius teigiamai, standartiniai

spalvų deriniai yra atstatomi. Jei žymėjimams naudojamos standartinės spalvos, tai paspaudus šį

mygtuką būsite apie tai informuoti.

Skyrelyje Užduočių parametrai aprašomi Užduočių modulio veikimo principai:


60

Saugoti gavėjų sąrašą kaskart formuojant – pažymėkite, jei norite, kad kiekvieną kartą

formuojant užduotį, būtų išsaugomas paskutinis pasirinktas užduočių gavėjų sąrašas. Šis gavėjų

sąrašas bus siūlomas kitą kartą formuojant naują užduotį.

Duomenų perdavimo būdas – galima pasirinkti norimą duomenų perdavimo būdą:

Visada paklausti - reiškia, kad atlikus tam tikrus su Darbo užmokesčiu susijusius pakeitimus

(priėmus naują darbuotoją, pakeitus darbuotojo darbo sąlygas, išleidus darbuotojus atostogų ir

pan.), vartotojo yra paklausiama, ar perduoti duomenis Darbo užmokesčio moduliui. Jei

vartotojas duomenis perduoti sutinka, tik tokiu atveju duomenys bus perduodami.

Perduoti neklausiant - reiškia, kad atlikus Darbo užmokesčio moduliui aktualius pakeitimus

Personalo modulyje, šie pakeitimai automatiškai užduočių pavidalu bus perduoti darbo

užmokesčio moduliui.

Niekada neperduoti - reiškia, kad visi pakeitimai, atlikti Personalo modulyje, nebus

perduodami Darbo užmokesčio moduliui.

Duomenų perdavimo būdo parametras yra aktualus tik Personalo moduliui. Personalo

modulyje Vartotojo parametrai skiriasi nuo Darbo užmokesčio modulio, tik tuo, kad

Personalo modulyje yra daugiau užduočių tipų:

Kai kurie Personalo ir Darbo užmokesčio modulių vartotojo parametrai yra bendri. Tokiu atveju, jei

vienas vartotojas dirba su abiem moduliais bendri parametrai pildant vienoje vietoje automatiškai yra

pildomi tiek Darbo užmokesčio modulio parametruose, tiek Personalo modulio parametruose.

1.6. Personalas. Ataskaitos

Šis sistemos vartotojo skyrius skirtas apibrėžti personalo sąrašų valdymo sprendimą BONUS

informacinės sistemos priemonėmis. Skyriuje nusakoma personalo sąrašų valdymo (modulio)

paskirtis, apibrėžiama struktūra ir išryškinamos panaudojimo galimybės.

1.6.1. Sąrašai

Norint gauti, analizuoti ir taikyti faktinę informaciją apie organizacijos darbuotojus, reikia suformuoti

darbuotojų sąrašus. BONUS sistemoje yra naudojamas ataskaitų kūrimo vedlys – tai ataskaitų kūrimo

būdas, kai norima atrinkti, kokie laukai bus kuriamoje ataskaitoje, nurodyti, kaip grupuoti ir rūšiuoti


61

duomenis, ir norint panaudoti laukus, esančius lentelėse ar užklausoje. Kiekvieną parengtą personalo

sąrašą (turinį), prieš spausdinant, informacinė sistema leidžia pamatyti ekrane, išsaugoti kompiuteryje

bei spausdinti MS Word dokumentą ar Excel lentelę.

BONUS sistemos personalo modulyje yra šie sąrašai:

1. Darbuotojų sąrašas konkrečiai datai (Paskyrimai)

2. Adresai

3. Ankstesnė darbovietė

4. Atestacijos

5. Atitik.reikalavimai

6. Atostogos

7. Darbo sauga

8. Giminės

9. Invalidumas

10. Išduoti daiktai

11. Išsilavinimas

12. Karinė rikiuotė

13. Karinė tarnyba

14. Karinis laipsnis

15. Kita informacija

16. Komp. dokumentai

17. Kursai

18. Medicina

19. Mokslo laipsnis

20. Paskatinimai/Nuobaudos

21. Pažymėjimai

22. Pensija

23. Pomėgiai

24. Profsąjungos

25. Stažas

26. Telefonai

27. Užsienio kalbos

28. Bankai

29. Bankai 2


62

1.6.1.1. Darbuotojų sąrašas konkrečiai datai

Norint gauti personalo sąrašą konkrečiai datai, reikia atlikti žemiau nurodytus veiksmus. Pasirinkite:

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Paskyrimai.

Atsidariusiame „Paskyrimų sąrašai“ formavimo dialogo lange (priklausomai nuo pasirinkto apskaitos

periodo) automatiškai Jums bus pasiūlyta sąrašo formavimo data, tačiau ją galite taisyti. Tada

spauskite mygtuką [OK].

Paspaudus [OK], atsiranda „Sąrašai“ pradinis langas, kuris yra suskaidytas į šešias puslapių skiltis:

Pasirinkimas, Užklausa, Rūšiavimas, Parametrai, Forma ir Atstatymas (žr. žemiau viršutinėje

paveikslo zonoje). Lango apačioje matomi meniu punktai, kurie susieti su tam tikrais operacijų

veiksmais: Formuoti, Redaguoti, Išsaugoti, Eksportuoti ir Baigti.

Pirmoje skiltyje Pasirinkimas reikia pasirinkti laukus, kuriuos norėsite įtraukti į formuojamą sąrašą ir

mygtukų pagalba juos perkelti iš „Galimi laukai“ į „Pasirinkti laukai“ langą.

Pagrindinė „Sąrašai“ ekraninė forma

Reikalingos ataskaitos

pasirinkimas

Pateikiamas laukų sąrašas

Pagrindinio Meniu sudėtis: 1. Pasirinkimas 2. Užklausa 3. Rūšiavimas 4. Parametrai 5. Forma 6. Atstatymas

Mygtukai laukų perkėlimui

Operacijų mygtukai


63

Mygtukų reikšmės:

- sąraše „Galimi laukai“ pasirinkti laukai po vieną perkeliami į kuriamos ataskaitos „Pasirinkti

laukai“ laukų sąrašą;

- visi laukai iš karto perkeliami iš „Galimi laukai“ sąrašo į kuriamos ataskaitos „Pasirinkti laukai“

laukų sąrašą;

- pažymėtas laukas iš „Pasirinkti laukai“ sąrašo perkeliamas (pašalinamas) atgal į „Galimi laukai“

sąrašą;

- visi laukai iš karto perkeliami (pašalinami) iš „Pasirinkti laukai“ sąrašo atgal į „Galimi laukai“

sąrašą.

Perkėlimo mygtukų pagalba sukėlus norimus laukus į „Pasirinkti laukai“ sąrašą, spaudžiamas

mygtukas . Tada Jums bus suformuotas darbuotojų sąrašas pasirinktai datai.

Paspaudus operacijų mygtuką „Formuoti“, bet

neperkėlus nei vieno duomenų lauko iš „Galimi

laukai“ sąrašo į „Pasirinkti laukai“ sąrašą, gausite

pranešimą (Informacija): „Nepasirinktas nei

vienas laukas“.

Teisingai užpildžius sąrašo užklausos

formavimo dialogo langą ir paspaudus

operacijų mygtuką [Formuoti], gausite

pranešimą, kad sąrašas kuriamas teisingai

(Sarasai.frx: Press Esc to cancel...).

Programa leidžia kurti ir saugoti ataskaitų duomenis Microsoft Excel (.xls) formatu. Spauskite

apatinėje „Sąrašai“ lango dalyje esantį mygtuką [Eksportuoti], o atsidariusiame dialogo lange Save

As (išsaugoti kaip) pasirinkite ataskaitos įrašymo kelią/katalogą Save in (kur įrašyti), suteikite

ataskaitai pavadinimą (Failas:) (pvz., Darbuotojai 201301 d) ir spustelėkite mygtuką Save (įrašyti).

Žemiau esančiame paveiksle pateikiamas duomenų eksportavimo į Excel programą dialogo lango

pavyzdys.

Sąrašo eksportavimo į Excel programą langas

Eksportavimo į Excel

programą langas

Sąrašo įrašymo kelias

Sąrašo pavadinimas


64

Tolesniuose skyriuose yra pateikiami „Sąrašai“ lango likusių skilčių: „Užklausa“, „Rūšiavimas“,

„Parametrai“, „Forma“ bei „Atstatymas“ aprašymai.

1.6.1.1.1. Užklausa

Personalo duomenų sąrašai generuojami užklausa. Naudojant duomenų filtravimo/pateikimo

užklausas, galima efektyviai atlikti duomenų paiešką ir atranką iš duomenų lentelių pagal užduotas

sąlygas (arba be jų). Sąrašą filtruoti galima daug kartų, tokiu būdu nurodant įvairių laukų filtravimo

sąlygas (kriterijus).

Užklausos kūrimo veiksmai:

Norėdami atidaryti užklausą, spauskite mygtuką [Naujas].

Pirmiausia atsivers tuščia filtro forma, į kurią galėsite įvesti informacijos atrankos kriterijus.

Pelės žymeklis automatiškai atsistos kairėje užklausos pusėje ties stulpeliu „Lauko pav.“ ir

atsivers nauja, užklausos formavimui skirta, eilutė. Šios eilutės dešiniajame kampe reikia

paspausti mygtuką , kuris pasiūlys užklausos formavimui skirtų duomenų laukų sąrašą.

Pasirinkus duomenų lauką, sekančiame stulpelyje reikia nurodyti šio lauko reikšmę “Ženklas”.

Pastaroji pasirenkama visiškai taip pat, kaip ir duomenų laukas, t. y. iš išskleidžiamojo

parinkčių sąrašo.

Trečiame užklausos stulpelyje „Reikšmė“ privaloma įrašyti ranka (arba pasirinkti reikšmę iš

atitinkamo programos klasifikatoriaus) pasirinktam laukui „Lauko pav.“ reikšmę, pagal kurią

norėsite išrinkti rezultatą.

Norėdami sukurti naują duomenų atrankos užklausos eilutę/sakinį, pakartokite užklausos

kūrimo procesą iš naujo.

Žemiau pateikiamas Užklausa lango pavyzdys.

Užklausos formos dialogo langas

Užklausos lango galimos parinktys:

Lauko pav. – laukas, kuriame iš išskleidžiamo sąrašo pasirenkate lauko pavadinimą, pagal kurį

norėsite sukurti užklausą;

Ženklas – laukas, kuriame iš išskleidžiamo sąrašo pasirenkate ženklą, t.y. nurodote, kad „Lauko

pavadinimas“ turi atitikti tam tikrą reikšmę.

Siūlomų laukų sąraše pasirinkite Jums reikalingą lauką

Naujai kuriama užklausos eilutė

Pasirinkto lauko „Lauko pav.“ (pvz., Priėmimo data) reikšmė


65

Reikšmė – laukas, kuriame nurodoma pasirenkamo lauko reikšmė pagal kurią bus formuojama

ataskaita.

Sąlyga – šiame lauke nurodoma informacija jeigu yra kelios užklausos. Galimi sąlygų pasirinkimo

atvejai yra „IR“ arba „ARBA“.

Užklausos formavimas

Formuojamas sąrašas, kuriame norima matyti informaciją apie įmonės darbuotojus, jų tarnybos ir

pareigų kodus, priėmimo į darbą datą, pareigų pavadinimus, dirbamų dienų skaičių per savaitę ir darbo

valandų skaičių per dieną, darbo grafikų pavadinimus, tabelio numerius bei pavardes, vardus (žr.

„Pasirinkti laukai“ lange).

Kaip paminėta anksčiau, skilties Užklausa paskirtis – gauti ne visą įmonės darbuotojų informaciją, o

tik tam tikrą dalį, t. y. tik nurodytus apribojimus stulpeliuose „Lauko pav.“, „Ženklas“ ir „Reikšmė“

tenkinančią.

Užklausos formavimo pavyzdys Nr. 1

Norima, kad ataskaitoje būtų pateikta informacija tik tų darbuotojų, kurie buvo priimti į darbą tam

tikrą dieną, pvz., 2012.12.04. Šiuo atveju stulpelyje „Lauko pav.“ iš programos siūlomo laukų sąrašo

reikia pasirinkti lauką „Priėmimo data“, stulpelyje „Ženklas“ pasirinkti ženklą „=“ bei stulpelyje

„Reikšmė“ įrašyti pageidaujamą „2012.12.04“ datą. Žemiau pateiktas šios užklausos pavyzdys.

Nurodžius visas užklausos formavimo taisykles yra spaudžiamas mygtukas [Formuoti] ir gaunama

ataskaita, kurioje bus atrinkti darbuotojai, kurie buvo įdarbinti 2012.12.04 dieną ir visa su šiais

darbuotojais susijusi informacija, kuri buvo pasirinkta „Pasirinkti laukai“ lange.

Užklausos formavimo pavyzdys Nr. 2

Norima, kad ataskaitoje būtų pateikta darbuotojų informacija, kurių pavardės prasideda raide B. Todėl

stulpelyje „Lauko pav.“ reikia pasirinkti duomenų lauką „Darbuotojo pavardė“, stulpelyje „Ženklas“

pasirinkti ženklą „Panašus“ bei stulpelyje „Reikšmė“ įrašyti raidę B. Žemiau pateiktas šios užklausos

pavyzdys.

Pasirinkti ir perkelti reikalingi ataskaitai laukai


66

Užklausos formavimo pavyzdys Nr.3

Tarkime, kad reikia tam tikro organizacijos padalinio informacijos. Spauskite mygtuką [Naujas],

stulpelyje „Lauko pav.“ pelės žymekliu pasirinkite lauką „Tarnybos kodas“ (žr. žemiau kairiajame 1)

paveiksle); stulpelyje „Ženklas“ pasirinkite ženklą „=“ bei stulpelyje „Reikšmė“ paspauskite klavišą

[Enter] (arba [Tab] arba įrašykite bet kokį simbolį), kuris iškvies (suaktyvins) organizacijos

struktūrinių padalinių klasifikatorių. Klasifikatoriuje pelės žymeklį reikia nuvesti prie reikiamo

padalinio (pvz., 501-2) ir paspausti mygtuką [Pasirinkti] (žr. žemiau dešiniajame 2) paveiksle).

Arba galima padalinio kodo įvedimui skirtame lauke „Reikšmė“ ranka įrašyti padalinio kodą 501-2%.

1) 2)

Žemiau pateiktas suformuotos užklausos pavyzdys.

BENDRA PASTABA:

Prieš formuojant bet kurį Personalas–Ataskaitos–Sąrašai sąrašą (Adresai, Ankstesnė darbovietė, Atestacijos,

Atostogos ir t.t.) patartina iš anksto:

nustatyti sąrašo Rūšiavimą (pvz., pagal darbuotojo Tab.Nr. arba darbuotojo pavardę arba tarnybą),

apibrėžti informacijos išdėstymą lape, jeigu ketinate pasirinkti daug laukų – tai pažymėti skiltyje

Atstatymas ),

sumažinti / padidinti generuojamos ataskaitos laukų pločius.

1.6.1.1.2. Rūšiavimas

Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų analizės dalis. Todėl prieš formuojant darbuotojų

sąrašus, programos vartotojas turi apibrėžti norimą tvarką kiekvienai rūšiavimo operacijai. Norėdami

atlikti rūšiavimą, pasirinkite skiltį Rūšiavimas ir iš „Galimi laukai“ lango mygtukų „>“, „>>“, „<“,

„<<“ pagalba perkelkite rūšiavimui skirtus laukus į „Pasirinkti laukai“ langą. Pavyzdžiui, galite

surūšiuoti formuojamą sąrašą pagal tarnybas ir tabelio numerius arba pavardę/vardą ir pan.


67

PAVYZDYS

Formuojamas „Paskyrimai“ sąrašas, kuriame 1) norima matyti tokią informaciją: tarnybos kodas,

pareigų kodas, priėmimo data, pareigų pavadinimas, darbo dienų skaičius per savaitę, darbo valandų

kiekis per dieną, darbuotojui nustatytas darbo grafiko pavadinimas, tabelio numeris bei pavardė,

vardas (žr. žemiau kairiajame paveiksle) bei 2) surūšiuojama skiltyje „Rūšiavimas“ pagal Tarnybos

kodas ir Pareigų kodas (žr. žemiau dešiniajame paveiksle).

1) 2)

Nurodžius reikiamą informaciją ir paspaudus mygtuką [Formuoti], gaunama ataskaita:

1.6.1.1.3. Parametrai

Ši skiltis yra skirta formuojamų sąrašų įvairių parametrų nustatymui.

Formos parametrai pasirinkimo langas

Parametrai esančių laukų aprašymas:

1. Lango dalis „Pavadinimas“:

Pavadinimas – laukas, kuriame nurodytas formuojamo sąrašo pavadinimas;

Šriftas – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šriftas;

Šrifto dydis – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šrifto dydis;

Ataskaitos grupavimo langas


68

Šrifto stilius – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šrifto stilius. Žemiau paveiksle pateikta

informacija, kokie gali būti šrifto stiliai.

Pagrindiniai šrifto stiliai

2. Lango dalis „Antraštė“:

Šriftas – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šriftas;

Šrifto dydis – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šrifto dydis;

Šrifto stilius – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šrifto stilius.

3. Lango dalis „Sumos“:

Tarpinės sumos – laukas, kuriame uždėjus varnelę nurodoma, kad būtų parodomos tarpinės sumos

(paveikslas žemiau).

Šrifto stilius – laukas, kuriame nurodytas sumos šrifto stilius.

1.6.1.1.4. Forma

Kiekvienas darbuotojų sąrašas ruošiamas pagal tam tikrą formą, kurioje saugomos sąrašo

sudedamosios dalys (žr. „Grafos pavadinimas“) ir kiekvieno atskiro sąrašo rekvizito tipas, plotis,

dydis bei šrifto stilius. Pastaruosius sistema sukuria automatiškai, tačiau reikėtų atlikti jų tobulinimą.

Norint pakeisti (sumažinti/padidinti) ataskaitoje rodomo stulpelio plotį, šriftą ir kt., reikia

suaktyvinti/spustelėti stulpelio elementą ir pasirinkti reikšmę iš išskleidžiamojo sąrašo.

Atkreipkite dėmesį, kad Forma skiltyje matysite tuos duomenis, kuriuos anksčiau pasirinkote skiltyje

Pasirinkimas „Galimi laukai“ sąraše ir perkėlimo mygtukų pagalba perkėlėte į ‚Pasirinkti laukai“

sąrašą (žr. dešinėje pusėje pateikto paveikslo stulpelyje „Grafos pavadinimas“).


69

Forma skiltyje esančių laukų aprašymas:

Tipas – laukas, kuriame yra nurodomas koks yra informacijos tipas (tekstas, skaičiai ir kt.).

Suma – laukas, kuriame pažymėję varnelę galite susumuoti ataskaitoje pateikiamus skaičius.

Pavyzdžiui, jeigu formuojate atlyginimų informaciją konkrečiai tarnybai, Jums susumuos bendrą

konkrečios tarnybos atlyginimų sumą.

Plotis – laukas, kuriame nurodomas lauko plotis.

Po kablelio – laukas, kuriame nurodoma kiek skaičių po kablelio rodyti ataskaitoje.

Šr. dydis – laukas, kuriame nurodomas šrifto dydis.

Šr. stilius – laukas, kuriame nurodomas šrifto stilius.

Šriftas – laukas, kuriame nurodomas šriftas.

PAVYZDYS

1. Pavyzdys – neteisingos ataskaitos formavimas

Formuojama ataskaita, kurioje norima matyti informaciją, kuri yra nurodyta žemiau esančiame

paveiksle (žr. „Pasirinkti laukai“).

Nurodžius norimus laukus skiltyje Pasirinkimas ir pelės žymekliu perėjus į kitą sąrašo formavimo

skiltį Forma, programa pateiks standartinius (pagal nutylėjimą) sąrašo formavimui skirtų laukų

pločius (žr. stulpelyje Plotis).

Pirminė forma


70

Atkreipkite dėmesį

Pagal informacinės sistemos ataskaitos vedlio pasiūlytus standartinius duomenų laukų pločius

paprastai gaunama neteisinga ataskaita (ji labiau tinkama programos Excel formatui), nes

standartiniame A4 formato popieriaus vertikaliame (Portrait) bei horizontaliame (Landscape) lape

netelpa visa vartotojo pareikalauta informacija (žr. žemiau paveiksle). Pavyzdžiui, nagrinėjamu atveju

suformuotame sąraše nesimato laukų Tarnybų grupės pavadinimas ir Priėmimo data.

2. Pavyzdys – teisingos ataskaitos formavimas

Formuojama ataskaita, kurioje norima matyti informaciją, kuri yra nurodyta žemiau esančiame

paveiksle (žr. „Pasirinkti laukai“).

Kaip paminėta ankstesniame 1 pavyzdyje, pasirinkus norimus laukus skiltyje Pasirinkimas ir pelės

žymekliu perėjus į skiltį Forma, pamatysite kokius laukų pločius programa automatiškai skiria

kiekvienam formuojamo sąrašo laukui. 1 pavyzdyje sąrašas buvo suformuotas neteisingai, nes nebuvo

aiškiai matoma reikiama informacija, todėl skiltyje Forma reikia atlikti pasirinktų duomenų laukų

pločių koregavimą. Laukų pločių (pagal nutylėjimą ir koreguotų) palyginimas pateikiamas žemiau

esančioje lentelėje.

1 pavyzdys. Laukų

pločiai pagal

nutylėjimą


71

2 pavyzdys.

Koreguoti laukų

pločiai

Pakoregavus laukų pločius ir paspaudus mygtuką [Formuoti], suformuojamas sąrašas, kuriame

vaizdžiai matoma visa skiltyje „Pasirinkti laukai“ pareikalauta informacija.

3. Pavyzdys – gulsčios ataskaitos formavimas

Jeigu ketinate formuoti ataskaitą, kurią sudarys daug duomenų laukų ir norite, kad informacija

vaizdžiai išsidėstytų popieriaus lape, skiltyje Atstatymas turite nustatyti gulsčią (Landscape)

lapo padėtį.

Sekančiu žingsniu skiltyje Forma nurodykite laukų pločius. Nagrinėjamame pavyzdyje naudojami tie

patys laukai, kurie buvo naudoti ankstesniuose pavyzdžiuose, tik norima, kad informacija apie Pareigų

pavadinimą ir Tarnybų grupės pavadinimą būtų pateikiama vienoje eilutėje. Kitaip tariant, nurodomas

didesnis paminėtų laukų plotis (žr. žemiau 3 pavyzdyje stulpelyje Plotis).

2 pavyzdys.

Pirmą kartą

nurodyti laukų

pločiai


72

3 pavyzdys.

Antrą kartą

koreguoti laukų

pločiai

Žemiau pateikiamas ataskaitos fragmentas, kai informacija išdėstoma A4 formato gulsčiame lape

vienoje eilutėje.

1.6.1.1.5. Atstatymas

Jeigu norite, kad kiekvieną kartą nereikėtų iš naujo kurti ataskaitos, galite ją išsaugoti, o prireikus vėl

naudoti, tik reiks ją atstatyti. Norint naudotis „Sąrašai“ Atstatymo skiltimi, reikia atlikti žemiau

nurodytus veiksmus:

1. Nurodžius pageidaujamus laukus darbuotojų sąrašo formavimui „Pasirinkti laukai“ dalyje (skiltis

Pasirinkimas), spaudžiamas išsaugojimo mygtukas .

2. Programa atidaro langą „Išsaugojimas“, kuriame reikia nurodyti ataskaitos pavadinimą (pvz.,

Pareigos).

3. Bandant sąrašą įrašyti tokiu pat vardu,

programa paklaus ar norite išsaugoti tuo

pačiu vardu [OK] ar ne [Cancel].

Atkreipkite dėmesį!

Jeigu norite, kad šia ataskaita galėtų naudotis visi BONUS programos naudotojai, reikia uždėti varnelę ties

žymos lauku „Bendras visiems“. Jeigu ties šiuo lauku varnelė neuždėta, tokiu atveju ataskaita bus matoma tik ją

sukūrusiam programos naudotojui.

Išimtis: jei iš vienos vietos paleidžia programą, tokiu atveju nustatymas galioja, kitu atveju – negalioja.

4. Išsaugojus ataskaitą, ji atsiduria skiltyje Atstatymas:


73

Norint iš naujo pasinaudoti išsaugota ataskaita, būtina atlikti programos veiksmą Atstatyti. Programa

pereis į skiltį Pasirinkimas su visa išsaugota informacija ir praneš, kad atstatyta. Jeigu kitose Sąrašai

formavimo lango skiltyse buvote nurodę informaciją, ją taip pat matysite.

Norint ištrinti sukurtą ir išsaugotą ataskaitą,

reikia skiltyje Atstatymas paspausti

mygtuką [Ištrinti]. Taip pat galima nurodyti

kokią ataskaitos lapo padėtį (stačią ar

gulsčią) atstatyti.

1.6.1.2. Adresai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Adresai

PASTABA: Ši („Adresai“) ir visos kitos meniu Personalas–Ataskaitos–Sąrašai esančios ataskaitos

formuojamos panašiu principu (aptartu ankstesniuose poskyriuose, t.y. remiasi „Sąrašai“ lango skilčių

„Pasirinkimas“, „Užklausa“, „Rūšiavimas“, „Parametrai“, „Forma“, „Atstatymas“ aprašymu).

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Adresai dialogo langą. Skiltyje Pasirinkimas du kartus

bakstelkite pelės žymekliu arba mygtukų „>“, „>>“ pagalba iš „Galimi laukai“ išsirinkite Jums

svarbius laukus (arba su „<“, „<<“ iš srities „Pasirinkti laukai“ atšaukite pastebėtus nereikalingus).

Tarkime, pasirinkite tokius laukus: Eil.Nr, Tab.Nr., Pavarde, Vardas, Miestas, Gatvė.


74

Užpildykite skiltį Užklausa taip:

stulpelyje Lauko pav. pasirinkite lauką „Darbuotojo pavardė“, stulpelyje Ženklas pasirinkite

lauką Panašus, o lauke Reikšmė įrašykite raidę A (t.y., pasirinkite darbuotojus, kurių pavardės

prasideda raide A);

pasirinkite lauką Lauko pav. „Dirba/Atleistas“, o lauke Reikšmė įrašykite Dirbantis.

Skiltyje Rūšiavimas išrūšiuokite pagal Pavardė, Vardas.

Skiltyje Forma stulpelyje Plotis pakoreguokite laukų pločius.

Paspauskite mygtuką [Formuoti] ir suformuokite ataskaitą.


75

1.6.1.3. Ankstesnė darbovietė

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Anks.darbovietė

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Ankst.Darbovietė dialogo langą. „Sąrašai“ lango srityje

Pasirinkimas užpildykite „Pasirinkti laukai“ langą Jums reikalingais laukais, pavyzdžiui: Eil.Nr,

Pavardė, Vardas, Organizacijos pavadinimas, Skyrius, Pareigos, Nuo datos, Iki datos, Tab. Nr.

Parinkite dvi skilties Užklausa sąlygas: Dirba/Atleistas reikšmė = Dirbantis ir Tab.Nr reikšmė <

07028.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas pagal laukus Pavardė, Vardas.

Pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis reikšmes.

Nustatykite skiltyje Atstatymas „Gulsčias“ lapo padėtį ir suformuokite ataskaitą.


76

1.6.1.4. Atestacijos

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Atestacijos

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Atestacijos dialogo langą. Į skilties Pasirinkimas langą

„Pasirinkti laukai“ mygtukų pagalba „>“, „>>“, „<“, „<<“ perkelkite reikalingus laukus, pvz.: Eil.Nr,

Tab.Nr., Pavardė, Vardas, Atestacijos pavadinimas, Faktinė data, Pastaba 1, Dirba/Atleistas.

Pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes:

Nustatykite skiltyje Atstatymas „gulsčias“ lapo padėtį ir suformuokite ataskaitą.


77

1.6.1.5. Atitik.reikalavimai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Atitik.reikalavimai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Atitik.reikalavimai dialogo langą. Į sritį Pasirinkimas

„Pasirinkti laukai“ mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus. Tarkime,

pasirinkite tokius laukus: Eil.Nr, Tab.Nr., Pavardė, Vardas, Reikalavimo pavadinimas, Reikalavimo

data (dreik_data), pastabų laukas (dreik_p1).

Užpildykite skiltį Rūšiavimas pagal Pavarde, Vardas:

Pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) skiltyje Forma stulpelio Plotis reikšmes:



78

1.6.1.6. Atostogos

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Atostogos

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Atostogos dialogo langą. Į sritį „Pasirinkti laukai“ mygtukų

„>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus, pavyzdžiui: Tab.Nr., Pavardė, Vardas,

Atostogos nuo, Atostogos iki, Už laikotarpį nuo, Už laikotarpį iki, Atostogų rūšis, Pagrindinių dienų.

Skiltyje Užklausa nustatykite tris informacijos apie darbuotojus išrinkimo sąlygas:

dirbančius darbuotojus,

darbuotojus, kurių pavardės prasideda raide B,

atostogos prasideda 2012.09.05 dieną.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas pagal Pavarde, Vardas.

Pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes.



79

1.6.1.7. Darbo sauga

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Darbo sauga

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Darbo sauga dialogo langą. Į sritį „Pasirinkti laukai“ mygtukų

„>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus, pvz.: Eil.Nr, Tab.Nr., Pavardė, Vardas,

Instruktažo pavadinimas, Faktinė instruktažo data, Pareigos, Tarnyba.

Skiltyje Rūšiavimas pasirinkite lauką Tarnyba.

Užpildykite skiltį Užklausa taip: Dirba/Atleistas = Dirbantis



80


1.6.1.8. Giminės

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Giminės

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Giminės dialogo langą. Į sritį „Pasirinkti laukai“ mygtukų „>“,

„>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus, pvz.: Eil.Nr, Tab.Nr., Pavardė, Vardas,

Giminystės ryšio pavadinimas, Šeimos narių amžius, Vardas, Pavardė, Gimimo data, Išlaikytinis iki.

Pasirinkite skiltyje Rūšiavimas laukus Pavardė, Vardas.



81


1.6.1.9. Invalidumas

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Invalidumas

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Invalidumas dialogo langą. Į sritį „Pasirinkti laukai“ mygtukų „>“,

„>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus, pvz.: Tab.Nr., Pavardė, Vardas, Neįgalumo

grupės pavadinimas, Suteikimo data, Dirba/Atleistas.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas pagal Pavardė, Vardas ir pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite)

skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes

Personalo, Darbo užmokesčio ir Darbo laiko apskaitos sistemos vartotojo vadovas________________________________


1.6.1.10. Išduoti daiktai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Išduoti daiktai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Išduoti daiktai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį

kairėje Pasirinkimas „Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba

du kartus spustelėję kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo laukus į

dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pvz., laukus: Tab.Nr., Pavardė, Vardas, Daikto pavadinimas,

Išduotų daiktų kiekis (spdr_kiek) ir pastabos (Dydis1).

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Pavardė, Vardas bei pakoreguokite (sumažinkite /

padidinkite) skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes.



1.6.1.11. Išsilavinimas

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Išsilavinimas

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Išsilavinimas dialogo langą. Į sritį „Pasirinkti laukai“ mygtukų

„>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite reikalingus laukus, pvz.: Eil.Nr., Pavardė, Vardas, Mokslo

tipo pavadinimas, Organizacijos pavadinimas, Specialybės grupės pavadinimas, Tab.Nr.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas pagal Pavardė, Vardas ir pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite)

Forma stulpelio Plotis reikšmes.


1.6.1.12. Karinė rikiuotė

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Karinė rikiuotė

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Karinė rikiuotė dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį




dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Eil.Nr, Tab.Nr, Pavardė, Vardas,

Organizacijos pavadinimas, Parengties grupė, Kariuomenės rūšis, Karinė specialybė, Tinkamumas

rikiuotei, Dirba/Atleistas, Įrašo į karinę įskaitą data.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pavyzdžiui, pagal Pavardė, Vardas bei pakoreguokite

(sumažinkite/padidinkite) skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes.


1.6.1.13. Karinė tarnyba

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Karinė tarnyba

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Karinė tarnyba dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį



dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Eil.Nr, Tab.Nr, Pavardė, Vardas,

Organizacijos pavadinimas, Įsakymo numeris, Data nuo, Data iki, Dirba/Atleistas.



(sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis reikšmes.


1.6.1.14. Karinis laipsnis

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Karinis laipsnis

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Karinis laipsnis dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį



dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Laipsnio

pavadinimas, Organizacijos pavadinimas, Tipas (atsargos), Suteikimo data, Dirba/Atleistas.




Užpildykite skiltį Užklausa: pasirinkite lauko Lauko pav. reikšmę Dirba/Atleistas ir lauko Reikšmė

lygią Dirbantis.


1.6.1.15. Kita informacija

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Kita informacija

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Kita informacija dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį



dešinę „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Pavadinimas, Data,

Pastaba 1, Pareigos, Dirba/Atleistas.





1.6.1.16. Komp. dokumentai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Komp. dokumentai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Komp. dokumentai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį



dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Dokumento

pavadinimas, Dokumento data, Dokumento numeris, Dirba/Atleistas.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pavyzdžiui, pagal Pavardė, Vardas ir Dokumento data bei

pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis reikšmes.



pasirinkite lauko Lauko pav. reikšmę Dirba/Atleistas = Dirbantis;

pasirinkite dokumentus, kurie buvo parašyti po 2012.12.01 datos, t.y. Reikšmė >= 2012.12.01.


1.6.1.17. Kursai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Kursai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Kursai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje

Pasirinkimas „Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba du

kartus spustelėję kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo elementus į

dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Pavardė, Vardas, Pareigos, Tarnyba,

Kurso tipo pavadinimas, Organizacijos pavadinimas, Pradžios data, Pabaigos data.


(sumažinkite/padidinkite) skiltyje Forma stulpelio Plotis reikšmes.


Užpildykite skiltį Užklausa: pasirinkite lauko Lauko pav. reikšmę Dirba/Atleistas ir lauko Reikšmė

lygią Dirbantis bei pasirinkite darbuotojų tabelio numerius, kurie mažesni (Reikšmė <) 0700.


1.6.1.18. Medicina

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Medicina

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Medicina dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje


kartus spustelėję kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo laukus į

dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Numatoma data,

Faktinė data, Medicinos apžiūra galioja iki, Medicininės apžiūros pavadinimas, Pareigos.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Pavardė, Vardas bei pakoreguokite

(sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis šrifto dydžius:


pasirinkite lauką Lauko pav. „Dirba/Atleistas“, o lauke Reikšmė įrašykite Dirbantis;


pasirinkite lauką Lauko pav. „Numatoma data“, o lauke Reikšmė>=2013.01.01, t. y. visus

dirbančius darbuotojus, kuriems numatyta medicininė patikra nuo 2013.01.01 datos.


1.6.1.19. Mokslo laipsnis

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Mokslo laipsnis

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Mokslo laipsnis dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį

kairėje Pasirinkimas „Galimi laukai“ pusėje ir mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba du kartus

spustelėję kairiuoju pelės klavišu perkelkite Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo laukus į

dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Išdavimo data,

Mokslo laipsnio pavadinimas, Institucijos pavadinimas, Mokslo sritis ir Pareigos.


(sumažinkite/padidinkite) skilties Forma stulpelio Plotis reikšmes.

Užpildykite skiltį Užklausa taip: pasirinkite lauką Lauko pav. „Dirba/Atleistas“, o lauke Reikšmė

įrašykite Dirbantis (žr. žemiau 1 pav.).


Norint gauti darbuotojų sąrašą pagal atskirus mokslo laipsnius (Mokslo laipsnio pavadinimas), iš

klasifikatoriaus (prieš tai užpildyto Registrai – Mokslas – Mokslo laipsniai) pasirinkite reikšmes

Reikšmė = Bakalauras arba Reikšmė = Magistras ir pan. (žr. žemiau 2 pav.).

1 pav.

2 pav.

Nustatykite skiltyje Atstatymas „gulsčias“ lapo padėtį ir suformuokite ataskaitą:

1.6.1.20. Paskatinimai/Nuobaudos

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Paskatinimai/Nuobaudos

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Paskatinimai/Nuobaudos dialogo langą. Pastatykite pelės

žymeklį kairėje Pasirinkimas „Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“

pagalba arba du kartus spustelėję kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“

sąrašo laukus į dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas,

Pavadinimas, Paskatinimo data, Paskatinimo suma, Priskaitymo/Atskaitymo kodas, Dirba/Atleistas,

Įsakymo numeris.





įrašykite Dirbantis. Taip gausite bendrą ataskaitą (žr. žemiau 1 ir 3 pav.).

Norint gauti darbuotojų sąrašą pagal atskiras nuobaudų/paskatinimų rūšis, pasirinkite Lauko pav.

lauką „Kodas“, o iš nuobaudų/paskatinimų klasifikatoriaus pasirinkite tam tikrą reikšmę, pvz.,

Reikšmė = PAPEIK, SVEIKATA ir pan. (žr. žemiau 2 pav.).

1 pav.

2 pav.


3 pav. Bendra paskatinimų/nuobaudų ataskaita


1.6.1.21. Pažymėjimai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Pažymėjimai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Pažymėjimai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje



dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pvz., laukus: Pavardė, Vardas, Pažymėjimo pavadinimas,

Galioja iki, Kas išdavė, Pareigos, Tab.Nr.




įrašykite Dirbantis. Taip gausite bendrą ataskaitą (žr. žemiau 1 ir 3 pav.).

Norint gauti darbuotojų sąrašą pagal atskirus pažymėjimus, pasirinkite Lauko pav. lauką

„Pažymėjimo kodas“, o iš pažymėjimų klasifikatoriaus pasirinkite tam tikrą reikšmę, pvz., Reikšmė =

VP (Vairuotojo pažymėjimas) (žr. žemiau 2 pav.).

1 pav.

2 pav.



3 pav. Bendra darbuotojų pažymėjimų ataskaita

1.6.1.22. Pensija

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Pensija

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Pensija dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje



dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Pensijos tipo

kodas, Pensijos tipo pavadinimas, Išėjimo į pensiją data, Tarnyba.




įrašykite Dirbantis.



1.6.1.23. Pomėgiai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Pomėgiai

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai– Pomėgiai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje meniu

„Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba du kartus spustelėję

kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo laukus į dešinę meniu

„Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Pomėgio kodas, Pomėgio

pavadinimas.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Pavardė, Vardas ir pakoreguokite






1.6.1.24. Profsąjungos

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Profsąjungos

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Profsąjungos (bei asociacijos) dialogo langą. Pastatykite pelės

žymeklį kairėje meniu „Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba


dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pvz., laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Organizacijos

pavadinimas, Įstojimo į profsąjungą data, Pareigos.







1.6.1.25. Stažas

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Stažas

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Stažas dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje meniu


kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo elementus į dešinę meniu

„Pasirinkti laukai“ pusę. Pvz., laukus: Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Stažo tipo pavadinimas, Data nuo,

Stažas metais.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Data nuo (žr. žemiau 1 pav.) ir pakoreguokite

(sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis reikšmes (žr. žemiau 2 pav.).

1) 2)



pasirinkite lauką Lauko pav. „Data nuo“ Reikšmė >= 2011.01.01, t.y. dirbančius

organizacijoje darbuotojus, kuriems stažas prasidėjo nuo 2011.01.01 datos.



1.6.1.26. Telefonai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Telefonai

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Telefonai dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje meniu



„Pasirinkti laukai“ pusę. Pvz., laukus: Tab.Nr, Darbuotojo pavardė, Telefono Nr., Ryšio pavadinimas,

Tarnyba, Tarnybų grupė.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Darbuotojo pavardė ir pakoreguokite




pasirinkite lauką Lauko pav. „Tarnyba“ Reikšmė = Transporto padalinys (iš padalinių

klasifikatoriaus), t.y. darbuotojus, kurie dirba pvz., Transporto padalinyje.



1.6.1.27. Užsienio kalbos

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Užsienio kalbos

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai–Užsienio kalbos dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje

meniu „Galimi laukai“ pusėje. Perkelkite mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba arba du kartus

spustelėję kairiuoju pelės klavišu Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo laukus į dešinę

meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Pavardė, Vardas, Tab.Nr, Kalbos pavadinimas,

Kalbos mokėjimo lygis, Pareigos, Įvertinimo data.




įrašykite Dirbantis. Nustatykite skiltyje Atstatymas „gulsčias“ lapo padėtį ir suformuokite ataskaitą:


1.6.1.28. Bankai

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Bankai

PAVYZDYS

Iškvieskite meniu Ataskaitos–Sąrašai–Bankai dialogo langą. Pasirinkite formuojamos ataskaitos datą

(pvz. 2013.03.01) ir spauskite mygtuką [OK].

Programa atvers „Sąrašo“ formavimo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje skilties Pasirinkimas



„Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Eil.Nr, Pavardė, Vardas, Banko pavadinimas, Sąskaitos

numeris, Gavėjo pavardė, Sąskaita galioja iki.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Pavardė, Vardas bei pakoreguokite


Užpildykite skiltį Užklausa taip: pasirinkite lauką Lauko pav. „Banko pavadinimas“, o lauke

Reikšmė pasirinkite norimą banką, pvz., SEB.



1.6.1.29. Bankai 2

Personalas – Ataskaitos – Sąrašai – Bankai 2

PAVYZDYS

Iškvieskite Ataskaitos–Sąrašai– Bankai 2 dialogo langą. Pastatykite pelės žymeklį kairėje meniu



„Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Eil.Nr., Tab.Nr, Pavardė, Vardas, Pagrindinė sąskaita,,

Sąskaitos numeris, Banko filialas, Gavėjo pavardė.





1.6.2. Įsakymų sąrašo/žurnalo formavimas

Norint suformuoti BONUS programoje esančių (užregistruotų) įsakymų sąrašą, reikia atlikti žemiau

aprašytus veiksmus.

Iškvieskite meniu Personalas–Kartoteka–Įsakymų sąrašas dialogo langą. Atsidariusiame įsakymų

lange paspauskite spausdintuvo mygtuką .

1.6.2.1. Atostogų įsakymų sąrašas

Paspaudus spausdintuvo mygtuką, atidaromas „Sąrašai“ formavimo langas, kuriame nurodykite kokią

informaciją norite matyti formuojamame sąraše. Skiltyje Pasirinkimas iš meniu „Galimi laukai“

mygtukų „>“, „>>“, „<“, „<<“ pagalba perkelkite Jus dominančius pateikto „Galimi laukai“ sąrašo

laukus į dešinę meniu „Pasirinkti laukai“ pusę. Pavyzdžiui, laukus: Eil.Nr, Tab.Nr, Vardas, Pavardė,

Įsakymo Nr., Įsak. Pasiraš. Data, Įsakymo pagrindas, Įsakymo tipo kodas.

Užpildykite skiltį Rūšiavimas, pvz., pagal Įsak. pasiraš. data ir Tab. nr. (žr. žemiau 1 pav.) ir

pakoreguokite (sumažinkite/padidinkite) Forma stulpelio Plotis reikšmes (žr. žemiau 2 pav.).


1pav.

2 pav.

Užpildykite skiltį Užklausa taip: pasirinkite lauką Lauko pav. „Įsakymo Nr.“, o lauke Reikšmė

įrašykite raidę „a“, t.y., ataskaitoje bus pateikta tik atostogų įsakymų informacija. Taip gausitę bendrą

užregistruotų atostogų įsakymų sąrašą (žr. žemiau 1 ir 3 pav.).

Norint gauti konkrečią įsakymų informaciją, pvz. 1) atostogų įsakymų sąrašą tam tikrai dienai, skiltį

Užklausa papildykite nauja eilute – pasirinkite Lauko pav. Įsak. Pasiraš.data ir įrašykite Reikšmė =

2012.10.23, o pirmoje eilutėje lauke Reikšmė įrašykite raidę „-a“ ir suformuokite ataskaitą (žr.

žemiau 2 ir 4 pav.).

2) Norint gauti kasmetinių atostogų įsakymų sąrašą, skiltyje Užklausa stulpelyje Lauko pav.

pasirinkite Įsakymo tipo kodas ir stulpelyje Reikšmė įrašykite ATOST-KASM bei suformuokite

ataskaitą (žr. žemiau 5 ir 6 pav.)

PASTABA:

Stulpelyje Reikšmė galima naudoti (užpildyti) ir kitus įsakymų tipų kodus, pvz.: ATOS-VAIK,

ATOS-NEM, PASALPA, ATL-PRIED, DS-STANDAR, DS-NUTRAUK, ISAK-LIGA ir kt. Įsakymų

tipų kodus galima rasti meniu Personalas-Registrai-Įsakymai-Įsakymų tipai (stulpelis Įsakymo tipo

kodas).

Faktiškai įvestus į BONUS programą įsakymų tipus galite matyti atvertę bendrą įsakymų sąrašą

(Personalas–Kartoteka–Įsakymų sąrašas) stulpelyje Įsakymo tipas (žr. žemiau 7 pav.)

1 pav.

2 pav.

Nustatykite skiltyje Atstatymas „gulsčias“ lapo padėtį ir suformuokite sąrašą:


3 pav. Bendras atostogų įsakymų sąrašas

4 pav. Atostogų įsakymų sąrašas 2012.10.23 dienai

5 pav. Kasmetinių atostogų įsakymų sąrašas

.

6 pav. Kasmetinių atostogų įsakymų sąrašo užklausa

7 pav.


1.6.2.2. Personalo įsakymų sąrašas

Taip, kaip buvo aprašyta ankstesniame skyrelyje „Atostogų įsakymų sąrašas“, formuojami ir

užregistruoti personalo įsakymai. Skirtumas tas, kad reikia kitaip formuoti ataskaitos užklausą, t. y.

pasirinkti lauko Reikšmė raidę „-p“ (žr. žemiau 1 ir 2 pav.).

1 pav.

2 pav. Personalo įsakymų sąrašo fragmentas


2. Darbo užmokesčio modulis

2.1. Darbo užmokestis. Darbuotojo kortelė

Pasirinkus atitinkamą meniu Darbo užmokestis punktą Darbuotojo kortelė galima nurodyti

bendruosius duomenis apie darbuotoją (vardą, pavardę, paso duomenis), jo darbą (pareigas, tarnybą,

atlyginimą), sąskaitų bankuose numerius bei kitus duomenis, naudojamus atlyginimo ir kitiems

skaičiavimams. Taip pat prireikus galima juos redaguoti. Darbuotojo kortelė yra bendra tiek Darbo

užmokesčio, tiek Personalo moduliams, tik Darbo užmokesčio modulyje papildomai būna aktyvūs

„Perverd. į bankus“, „Vykdomieji raštai“, „Priskaitymai/Atskaitymai“ langai.

Darbuotojo kortelės atidarymas identiškas kaip Personalo modulyje. Detalus kortelės atidarymo bei

bendrų laukų aprašymas pateiktas skyriuje 1.1.1. – 1.1.3 skyriuose.

Detalus Darbuotojo ir Darbo langų aprašymas pateiktas skyriuose 1.1.2. Darbuotojas, 1.1.3.

Darbas:

2.1.1. Pervedimai į bankus

Skyrelyje Perved. į bankus nurodoma, kokie pervedimai į bankus turi būti daromi, kai vykdomi

išmokėjimai tam tikram darbuotojui. Tai gali būti atlyginimo, avanso, ir kiti pervedimai. Iš pradžių

įrašai apie pervedimus tik rodomi lentelėje.


Norėdami redaguoti įrašą, spustelkite ties juo esantį mygtuką , naujam įrašui įvesti paspauskite

įrankių juostos mygtuką , o įrašui pašalinti pasirinkite jį, po to paspauskite įrankių juostos mygtuką

ir į klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakykite Yes.

Norint aprašyti Pervedimų į banką informaciją srautiniu būdu, t.y. jeigu darbuotojas visus išmokėjimus

turi gauti į vieną sąskaitą, tokiu atveju, paspauskite meniu juostoje „Burtų lazdelę“ .

Atsidariusiame lange pasirinkite punktą „Banko sąskaitos“.

Atsidarys langas, kuriame privaloma nurodyti banką ir sąskaitos nr. į kurią turi būti pervedami pinigai

laukuose „Bankas“ ir „Asmens sąskaita“.

Užpildžius reikiamą informaciją, paspauskite mygtuką „Funkcijos“, ir punktą „Pervedimų į bankus

srautinis įvedimas“. Automatiškai bus užpildyti 3 įrašai darbuotojui (IAVK(avanso mokėjimas),

IMBK(tarpiniai mokėjimai), IDUK(galutiniai mokėjimai)).


Pastaba: Galioja nuo – įveskite datą, nuo kurios galioja ši informacija apie pervedimus (Pastaba.

veskite galiojimo datą nuo pirmos mėnesio dienos, pvz. 2006.01.01, o ne 2006.01.16).

Galioja iki – įveskite datą, iki kurios galioja ši informacija apie pervedimus. Jei galiojimo laikas

neribotas, šios datos galima nenurodyti.

Pakeitimus išsaugosite mygtuku-įrankiu . Į skyrelio Perved. į bankus lentelę grįšite, paspaudę

klavišą Esc, mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos mygtuką .

Pastaba. Jeigu su šioje lentelėje esančiais įrašais jau buvo atlikti išmokėjimai, jų koreguoti (pakeisti

banko, sąskaitos/kortelės numerio) negalima. Pasikeitus informacijai apie banką, į kurį darbuotojui

pervedami išmokėjimai, darbuotojo sąskaitos/kortelės numerį, skyrelyje Perved. į bankus reikia įvesti

naujus įrašus su naujomis reikšmėmis, o senuose įrašuose įrašyti galiojimo datą, t.y. galioja iki.

2.1.2. Vykdomieji raštai

Skyrelyje Vykdomieji raštai nurodoma, kokie atskaitymai iš šio darbuotojo turi būti atliekami pagal

vykdomuosius raštus. Tai gali būti alimentų atskaitymas, kiti teismo paskirti atskaitymai ir pan.

Iš pradžių įrašai apie atskaitymus pagal vykdomuosius raštus tik rodomi lentelėje. Norėdami redaguoti

įrašą, paspauskite ties juo esantį mygtuką . Naujam įrašui įvesti, paspauskite įrankių juostos

mygtuką . Įrašui pašalinti pasirinkite jį, po to paspauskite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą


Redaguodami arba įvesdami naują įrašą, nurodykite tokius duomenis:


Atskaitymas – nurodykite atskaitymo kodą iš atitinkamo registro – U174

Suma/Formulė – paspauskite reikiamą pasirinkimo mygtuką (Suma arba Formulė),

priklausomai nuo to, ar norite nurodyti konkrečią atskaitymo sumą, ar ji turi būti apskaičiuota

pagal formulę. Sumą arba formulę įveskite tam skirtame įvedimo lauke, kuris yra pasirinkimo

mygtukų dešinėje. Formulių rašymo taisyklės yra tos pačios kaip aprašyta

„Priskaitymai/atskaitymai“.

Galioja nuo – nurodykite datą, nuo kurios galioja ši informacija apie atskaitymą pagal

vykdomąjį raštą.

Galioja iki – nurodykite datą, iki kurios galioja ši informacija apie atskaitymą pagal

vykdomąjį raštą. Jei galiojimo laikas neribotas, šios datos galima nenurodyti.

Pakeitimus išsaugosite mygtuku-įrankiu . Į skyrelio Vykdomieji raštai lentelę grįšite paspaudę

Esc arba mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos mygtuką .

Pastaba. Reikia uždėti varnelę ant punkto „Skaidyti pagal raktus“ jeigu yra naudojami raktai alimentų

skaičiavime.

2.1.3. Priskaitymai/Atskaitymai

Skyrelyje Priskaitymai/atskaitymai parodoma informacija apie šio darbuotojo aktyvaus periodo

priskaitymus, atskaitymus ir išmokėjimus. Ši informacija atsiranda po operacijų, aprašytų skyriuose

„Skaičiavimas“, „Išmokėjimai“, „Vienkartinė informacija“, „Atostoginių skaičiavimas“,

„Nedarbingumo pašalpos“.

Pastaba. Šį langą galite iškviesti „karštuoju“ mygtuku F5 iš bet kurios programos vietos, kur yra

darbuotojų sąrašas.

Suminė informacija rodoma lango apačioje, ji detalizuojama lentelėse Priskaitymai ir Atskaitymai

bei paspaudus šiuos mygtukus:

Informacija skaičiavimams – priskaitymų/atskaitymų, kurių tipas yra „D | Informatyvus laukas“,

reikšmės, pavyzdžiui, darbo dienų ir darbo valandų skaičius.

SODRA – priskaitymų/atskaitymų, kurių tipas yra “S | SODRA”, reikšmės, pavyzdžiui, “Sodros”

apmokestinama suma, socialinio draudimo mokestis, taikytas NPD.

IŠMOKĖTA – kokios sumos jau buvo išmokėtos šiam darbuotojui – priskaitymų/atskaitymų, kurių

tipas yra “I | Išmokėjimai”, reikšmės.


Sumos už šį periodą – bet kokiame periode paskaičiuotos sumos už šį periodą.

Prie kiekvienos paskaičiuotos sumos matosi skaičiavimo žiniaraščio numeris, pagal kurį buvo

paskaičiuota ši suma ir skaičiavimo žiniaraščio data.

Informaciją galima atspausdinti paspaudus įrankių juostos mygtuką .

2.2. Darbo užmokestis. Vienkartinė informacija

Vienkartinė informacija – tai vienkartinės premijos, pašalpos, vykdomieji raštai, korekcijos už praeitus

laikotarpius ir kita informacija skaičiavimams, kuri nėra pastovi ir galioja tik vieną periodą (pastovi

informacija įvedama darbuotojo kortelėje). Įvesta vienkartinė informacija rodoma ir darbuotojo

kortelėje.

Pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą Vienkartinė informacija.


Norėdami įvesti naują informaciją, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Norėdami redaguoti

anksčiau įvestą informaciją, pasirinkite eilutę sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas arba

spustelkite mygtuką . Galėsite pasirinkti iš karto kelias eilutes – tam pažymėkite jas mygtuku-

įrankiu . Bus pateikta forma informacijai įvesti arba redaguoti.

Paspaudę mygtuką ties Srautiniu įvedimu, galite pasirinkti darbuotojus, apie kuriuos norite įvesti

vienkartinę informaciją, ir nurodyti duomenis, kurie bus vienodi visiems pasirinktiems darbuotojams.

Šiuos duomenis galėsite po to pataisyti lentelėje atskirai kiekvienam darbuotojui. Užklausos dalyje

užpildykite šiuos laukus:

P/A kodas – nurodykite priskaitymo/atskaitymo kodą iš atitinkamo registro (žr.

„Priskaitymai/atskaitymai“).

Darbuotojai pasirinktinai – paspaudę įrankių juostos mygtuką , atsidariusiame sąraše

pasirinkite darbuotojus.

Suma/Formulė – pelės žymekliu spustelkite ant laukelio šalia užrašo Suma arba Formulė,

priklausomai nuo to, ar norite nurodyti konkrečią sumą, ar ji turi būti apskaičiuota pagal formulę.

Sumą arba formulę įveskite tam skirtame įvedimo lauke, kuris yra pasirinkimo mygtukų

dešinėje.


Pastaba. Raktus vienkartinėje informacijoje galima priskirti ir pagal prioritetus. Jeigu atitinkamo

priskaitymo/atskaitymo registre nurodyta, kad priskirti raktus pagal prioritetus, jie bus priskirti

paspaudus mygtuką (Priskirti raktus pagal prioritetus). Priskiriami tie raktai, kurie būna

darbutojui priskirti prie konkrečių darbo sąlygų Darbo užmokestis->Darbuotojo kortelė->Darbas-

>Raktai skyriuje 1.1.3.1.3.Raktai.

Redagavimo lango apatinėje dalyje esančioje lentelėje atsiras įrašai su Jūsų pasirinktais darbuotojais ir

duomenimis. Jei reikia, įveskite arba pataisykite šiuos duomenis. Nereikalingą įrašą pašalinsite

paspaudę įrankių juostos mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakę Yes.

Pastaba: bandant įvesti informaciją darbuotojams, kuriems aktyviame periode jau buvo atliktas

skaičiavimas, programa informuos, kad šiam darbuotojui jau atliktas skaičiavimas ir paklaus ar vis

tiek norite įvesti informaciją. Paspauskite Yes – jeigu norite įvesti informaciją, No – jeigu informacijos

šiam darbuotojui įvesti nenorite. Jeigu įvedėta papildomą informaciją, nepamirškite dar kartą atlikti

skaičiavimo..

Norėdami išsaugoti įvestus duomenis, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Į sąrašą grįšite,

pasirinkę skyrelį Sąrašas.

Norėdami pašalinti vienkartinę informaciją apie tam tikrą darbuotoją, pasirinkite jo įrašą sąraše

(galima pažymėti kelis įrašus mygtuku-įrankiu ), spustelkite įrankių juostos mygtuką ir į

klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakykite Yes. Tačiau pašalinti galėsite tik tą informaciją, kuriai

aktyviame periode nebuvo atliktas skaičiavimas. Jeigu įvesta informacija jau dalyvavo skaičiavime,

pirmiausia reikės anuliuoti skaičiavimo žiniaraštį, kuriuo buvo atliktas skaičiavimas ir tik tada

anuliuoti informaciją vienkartinėje informacijoje.

Vienkartinės informacijos lange vedami ne tik vienetiniai priskaitymai/atskaitymai, korekcijos už

praeitus periodus, bet ir vykdomieji raštai.

Skirtingi vykdomieji raštai pildomi su D131 kodu nurodant skirtingą sumą ir priskiriant raktų languose

tik anstolius (anstolių sąrašas aprašomas per Registrai-> Raktai->Raktų informacija lange, taip pat

sąrašą galima suderint kartu su diegėju, kuris aprašys vėliau Sistemoje). Kitų raktų priskirinėt prie šio

kodo nereikia.


Pastaba:Vienkartinės informacijos lange pasirinkus norimo darbuotojo(-ų) įrašą (-us) ir paspaudus

„karštąjį“ mygtuką F6 iškart atidaromas „Skaičiavimas“ langas, kuriame bus išrinkti darbuotojai ir

jiems bus galima atlikti skaičiavimus.

2.3. Darbo užmokestis. Atostoginių skaičiavimas

Pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą Atostoginių skaičiavimas. Šiame lange skaičiuojami

atostoginiai už kasmetines atostogas, apmokamas mokslo atostogas, kompensaciją už nepanaudotas

atostogas, kompensaciją atleidžiant darbuotoją ar išeitinę pašalpą. Nors ne visi priskaitymai yra susiję

su atostogomis, toliau jie vadinami „atostoginiais“.

Pastaba: Skaičiuojant atostoginius už kasmetines arba apmokamas mokslo atostogas, nurodytos dienos darbo

laiko apskaitos žiniaraštyje bus automatiškai pažymėtos kaip atostogų dienos, jeigu darbo laiko apskaitos

žiniaraštį pildysite pagal nutylėjimą ir jeigu jis prieš tai nebuvo užpildytas.

Apskaičiuoti atostoginiai rodomi ir darbuotojo kortelėje. Be to, jie priskiriami atitinkamiems

priskaitymams iš priskaitymų/atskaitymų registro, pavyzdžiui, P040 – „Darbo užmokestis už

kasmetines atostogas“, P045 – „Darbo užmokestis už mokslo atostogas“, P070 – „Kompensacija už

nepanaudotas atostogas“, P074 – „Kompensacija atleidžiant darbuotoją iš darbo“, P075 – „Išeitinė

pašalpa“.


Norėdami įvesti naują informaciją, paspauskite įrankių juostos mygtuką , o norėdami redaguoti

anksčiau įvestą informaciją, pasirinkite eilutę sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas. Bus

pateikta forma informacijai įvesti arba redaguoti.

Atkreipti dėmesį!

Atostoginių vidurkių skaičiavimas gali būti atliekamas pagal darbo sutartį, t.y. skaičiuojant

atostoginius galima pasirinkti pagal ką bus atliekamas skaičiavimas:

Pagal darbuotoją – atostoginių skaičiavimui imama visa informacija, susijusi su darbuotojo

(pvz. jeigu darbuotojas dirba pagal kelias darbo sutartis, šiuo atveju bus skaičiuojama remiantis

abiejų darbo sutarčių informacija);


Pagal darbo sutartį – atostoginių skaičiavimui imama informacija, susijusi tik su konkrečia

pasirinkta darbo sutartimi.

Klasifikatoriuje pasirenkant darbuotojus, darbuotojų informacija pateikiama pagal darbo sutartis.

Įveskite arba pataisykite šiuos duomenis:

Pagal darbo sutartį – jeigu atostoginiai darbuotojui skaičiuojami pagal konrečią darbo sutartį,

pažymėkite šį požymį.

Darbuotojas – paspauskite mygtuką , atsidarys klasifikatorius, kuriame galėsite

pasirinkti darbuotoją.

Grafikas – jeigu darbuotojui yra priskirtas grafikas, jis užrašomas automatiškai. Jeigu

atostoginiai apmokami pagal kitą grafiką, jį reikia pakeisti.

Atostogų rūšis – pasirinkite vieną iš pateiktų reikšmių: „Kasmetinės atostogos“, „Mokslo

atostogos“, „Kompensacija už nepanaudotas atostogas“, „Kompensacija atleidžiant

darbuotoją“, „Išeitinė pašalpa“.

Dokumento numeris– įveskite įsakymo apie atostogų suteikimą arba kito dokumento numerį.

Vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas nuo – pasirinkite periodą, nuo kurio turėtų būti

skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis.

Vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas pagal– pasirinkite, kaip turėtų būti skaičiuojamas

darbo užmokestis – pagal Darbo dienas ar pagal Darbo valandas.

VDDU perskaičiavimo koeficientas – įvedamas jeigu buvo darbo sąlygų pakeitimas iš pusės

etato į visą ir pan. (pagal nutylėjimą reikšmė yra 1.00).

Pastaba. Kada vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dienas, o kada pagal valandas aprašyta

Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime “Dėl darbuotojo ir valstybės tarnautojo vidutinio darbo

užmokesčio apskaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo” (2003m. gegužės 27 d. Nr.650).

Paspauskite mygtuką ties Atostogos ir įveskite atostogų pradžios ir pabaigos datą.

Norėdami apskaičiuoti atostoginius, paspauskite mygtuką . Lentelėje esančioje lango

apatinėje dalyje bus parodyti skaičiavimų rezultatai.

Lentelėje Vidutinis darbo dienos ar valandos (priklausomai nuo to pagal ką skaičiuojama)

užmokestis bus rodomi suminiai duomenys apie periodus, pagal kuriuos skaičiuojamas vidutinis darbo

dienos ar valandos užmokestis. Norėdami pamatyti kiekvieno periodo duomenis paspauskite mygtuką

. Šioje lentelėje duomenys užpildomi automatiškai.

Norėdami koreguoti darbuotojui priskaitytas sumas, arba dirbtas dienas, traukiamas į vidurkio

skaičiavimą, turite anuliuoti apatinės lentelės skaičiavimus: paspauskite mygtuką vieną

kartą, pataisykite suminius duomenis už periodus, pagal kuriuos skaičiuojamas vidutinis darbo dienos

ar valandos užmokestis:

Šioje lentelėje matomi duomenys:

Darbo užmokestis – Darbuotojui priskaičiuotas darbo užmokestis už tris periodus, kurie

traukiami į vidutinio darbo dienos ar valandos darbo užmokesčio skaičiavimą.

Dirb. dienos – darbuotojo dirbtos dienos per tris periodus, kurie traukiami į vidutinio darbo

užmokesčio skaičiavimą.


Premijų suma – premijų suma, naudojama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.

Apskaičiuojama automatiškai.

Nust. dienos – darbuotojo nustatytos dienos per tris periodus, kurie traukiami į vidutinio darbo

užmokesčio skaičiavimą

Min DDU – minimalus darbo dienos užmokestis, kuris yra apskaičiuojamas automatiškai,

tačiau jį galima pakeisti.

VDDU – vidutinis darbo dienos arba valandos (priklausomai nuo to, pagal ką skaičiuojama)

užmokestis. Apskaičiuojamas automatiškai (norėdami jį pakeisti, turite redaguoti priskaitytą

sumą už tris periodus arba dirbtas dienas ar valandas už tris periodus – tada vidutinis darbo

dienos užmokestis persiskaičiuos pagal naujus duomenis).

VDDU koef. – išskaido paskaičiuotą vidutinį darbo dienos/valandos užmokestį pagal raktus, jo

pakeisti negalima.

Pastaba: Vidutinio darbo dienos (valandos) užmokesčio koeficientas gali būti apskaičiuojamas

išskaidant jį pagal nurodytus raktus. Atitinkamai tokia operacija vykdoma, skaičiuojant

nedarbingumo pašalpas.

Lentelėje, esančioje lango apatinėje dalyje bus parodyti skaičiavimų rezultatai. Laukelyje

Priskaitymas pagal pasirinktą atostoginių rūšį automatiškai bus suformuotas priskaitymo kodas.

Kai kurie duomenų įvedimo laukai yra kintami ir priklauso nuo to atostoginių rūšies.

Kasmetinėse ir mokslo atostogose:

Atostogų pradžia – įveskite pirmos atostogų dienos datą tiesiogiai arba pasirinkite datą

kalendoriuje, spustelėję mygtuką

Atostogų pabaiga – įveskite paskutinės atostogų dienos datą. Įvedus atostogų pradžią, ši data

apskaičiuojama automatiškai (pagal minimalią įstatymų nustatytą atostogų trukmę, pridedant

švenčių dienas), tačiau ją galima pakeisti, įvedant kitą datą tiesiogiai arba pasirenkant datą

kalendoriuje, spustelėjus mygtuką .

Apmokėjimo koeficientas – pasirinkus mokslo atostogas, šis koeficientas nustatomas

automatiškai, tačiau galima nustatyti kitą jo reikšmę.

Kompensacijoje už nepanaudotas atostogas:

Metinis darbo dienų koeficientas – automatiškai suformuojamas oficialiai nustatytas metinis

darbo dienų koeficientas, tačiau jį galima pakeisti.

Kompensuojamų mėn. sk. – automatiškai suformuojamas kompensuojamų mėnesių skaičius.

Kompensuojamų dienų sk. – kompensuojamų dienų skaičius nustatomas automatiškai,

priklausomai nuo kompensuojamų mėnesių skaičiaus.

Kompensacijoje atleidžiant darbuotoją ir išeitinėje pašalpoje:

Atleidimo data – įveskite darbuotojo atleidimo iš darbo datą. Ją galite pasirinkti kalendoriuje,

spustelėję mygtuką .

Pašalpos didinimo koeficientas – automatiškai nustatomas koeficientas, iš kurio reikia

dauginti apskaičiuotą rezultatą.

Vidutinis mėn. darbo užmokesčio kiekis– automatiškai nustatomas vidutinių mėnesio darbo

užmokesčių kiekis, pagal kurį skaičiuojamas rezultatas.

Norėdami išsaugoti įvestą informaciją, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Į sąrašą grįšite,



Pastaba:Atostoginių skaičiavimo lange pasirinkus norimo darbuotojo(-ų) įrašą (-us) ir paspaudus

„karštąjį“ mygtuką F6 iškart atidaromas „Skaičiavimas“ langas, kuriame bus išrinkti darbuotojai ir

jiems bus galima atlikti skaičiavimus.

Atkreipti dėmesį!

Jeigu atostoginiai yra skaičiuojami pagal grafiką, o jis yra neužpildytas, programa pateikia pranešimą:

2.4. Darbo užmokestis. Nedarbingumo pašalpos

Pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą Nedarbingumo pašalpos. Šiame lange skaičiuojamos

nedarbingumo . Apskaičiuojant nedarbingumo pašalpas, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

nedarbingumo dienos bus automatiškai pažymėtos kaip ligos dienos, o suteikus nėštumo ir gimdymo

pašalpas – kaip atostogų dienos.

Apskaičiuotos nedarbingumo pašalpos rodomos ir darbuotojo kortelėje. Be to, jos priskiriamos

atitinkamiems priskaitymams iš priskaitymų/atskaitymų registro, pavyzdžiui, P080 – „Ligos pašalpa iš

įmonės lėšų“, P085 – „Ligos pašalpa iš „SoDros“ lėšų“, P090 – „Pašalpa už nėštumo ir gimdymo

atostogas“.

Norėdami įvesti informaciją apie nedarbingumo pašalpas, pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą

Nedarbingumo pašalpos – atsivers langas Nedarbingumo pašalpos.

Norėdami įvesti naują nedarbingumo pašalpą, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Norėdami

redaguoti anksčiau įvestą informaciją, pasirinkite eilutę sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas.

Bus pateikta forma informacijai įvesti arba redaguoti.


Nedarbingumo vidurkių skaičiavimas gali būti atliekamas pagal darbo sutartį, t.y. skaičiuojant

nedarbingumą galima pasirinkti pagal ką bus atliekamas skaičiavimas:

Pagal darbuotoją – nedarbingumo skaičiavimui imama visa informacija, susijusi su darbuotojo

(pvz. jeigu darbuotojas dirba pagal kelias darbo sutartis, šiuo atveju bus skaičiuojama remiantis

abiejų darbo sutarčių informacija);

Pagal darbo sutartį – nedarbingumo skaičiavimui imama informacija, susijusi tik su konkrečia

pasirinkta darbo sutartimi.

Atkreipti dėmesį!

Norint klasifikatoriuje matyti visas darbuotojo darbo sutartis pirmiausia turi būti uždėta varnelė „Pagal

darbo sutartį“ ir tada paspaudus klasifikatoriaus mygtuką rodys visas kiekvieno darbuotojo darbo

sutartis.

Įveskite arba pataisykite šiuos duomenis:

Pagal darbo sutartį tarnybą – jeigu nedarbingumas darbuotojui skaičiuojamas pagal

konkrečią darbo sutartį, pažymėkite šį požymį.

Įmonė apmoka visas nedarbingumo dienas - pažymėkite, jeigu įmonė apmoka visas

nedarbingumo dienas. Pažymėjus šį požymį nereikės pildyti laukų: Tik iš įmonės lėšų, Sodrso

apmokamas %.

Nedarbingumo lapelio rūšis – pasirinkite vieną iš pateiktų reikšmių – „Liga“, „Epideminė

situacija“, „Protezavimas“, „Laikinas perkėlimas į kitą darbą“, „Nelaimingas atsitikimas

kelyje“, „Nelaimingas atsitikimas buityje“, „Slauga“, „Nelaimingi atsitikimai darbe“,

„Profesinė liga“, „Nėštumo ir gimdymo pašalpa“.

Darbuotojas – paspauskite mygtuką , atsidarys klasifikatorius, kuriame galėsite pasirinkti

darbuotoją. Jei darbuotojas dirba keliose tarnybose, nesvarbu kurią pasirinksite, nes

nedarbingumo pašalpos bus skaičiuojamos visose iš karto.

Grafikas - nurodykite darbo grafiką, jei jis yra priskirtas pasirinktam darbuotojui .

Nedarbingumo lapelio numeris – įveskite nedarbingumo pažymėjimo numerį.

Nedarbingumo lapelio pradžia – įveskite nedarbingumo pažymėjimo pradžios datą.


Nedarbingumo lapelio pabaiga – įveskite nedarbingumo pažymėjimo pabaigos datą.

Susirgimo data – susirgimo pradžios data. Ji sutampa su nedarbingumo pažymėjimo pradžia,

jei tai nėra kito nedarbingumo pažymėjimo tęsinys. Jei tai yra tęsinys, susirgimo data bus pirmo

nedarbingumo pažymėjimo pradžios data. Programa pati nustatys šią datą, jei buvo įvesta

informacija apie ankstesnį nedarbingumo pažymėjimą.

Tik iš įmonės lėšų – pažymėkite langelį, esantį šalia šio punkto, jeigu nedarbingumo pašalpa

bus apmokama tik iš įmonės lėšų.

Priėmimo data – darbuotojo priėmimo į darbą data, kuri įvedama automatiškai.

Įmonės apmokamas % – kiek procentų nuo vidutinio užmokesčio apmoka Jūsų įmonė

darbuotojų ligos dienomis, kai pagal įstatymą ji privalo tai daryti. Skaičius suformuojamas

automatiškai, tačiau jį galima keisti.

VDDU perskaičiavimo koeficientas – įvedamas jeigu buvo darbo sąlygų pakeitimas iš pusės

etato į visą ir pan. (pagal nutylėjimą reikšmė yra 1.00).

VDDU skaičiuojamas pagal – pasirinkite pagal ką skaičiuojate nedarbingumo pašalpą: pagal

dienas ar pagal valandas.

Pastaba. Kada vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dienas, o kada pagal valandas

aprašyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime “Dėl darbuotojo ir valstybės tarnautojo

vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo” (2003m. gegužės 27 d.

Nr.650).

Vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas nuo - pasirinkite periodą, nuo kurio turėtų būti

skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis.

Sodros apmokamas % – kiek procentų nuo vidutinio užmokesčio apmoka Sodra darbuotojų

ligos dienomis. Skaičius suformuojamas automatiškai, tačiau jį galima keisti.

Iš kitų įmonių – įveskite kompensuojamą darbo dienos užmokestį iš socialinio draudimo lėšų,

uždirbtą kitose įmonėse.

Norėdami apskaičiuoti nedarbingumo pašalpą, paspauskite mygtuką . Lentelėje

esančioje lango apatinėje dalyje bus parodyti skaičiavimų rezultatai.

Paspaudę mygtuką Funkcijos, atsivėrusiame meniu pasirinkite:

VDU priskaitymai – pamatysite kokie duomenys yra traukiami į vidutinio darbo užmokesčio

skaičiavimą.

KDU priskaitymai – pamatysite kokios sumos yra traukiamos į kompensuojamo darbo

užmokesčio skaičiavimą.

Lentelėje Vidutinis darbo užmokestis rodomi suminiai duomenys apie periodus, pagal kuriuos

skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis. Lentelėje duomenys užpildomi automatiškai, tačiau juos

galima keisti. Tai padaryti galėsite tik tada, kai bus anuliuoti apatinės lentelės skaičiavimai:

paspauskite mygtuką vieną kartą, pataisykite suminius duomenis už periodus, pagal

kuriuos skaičiuojamas vidutinis darbo dienos ar valandos užmokestis, paspauskite mygtuką

.

Šioje lentelėje matomi duomenys:

Darbo užmokestis – Darbuotojui priskaičiuotas darbo užmokestis už tris periodus, kurie

traukiami į vidutinio darbo dienos ar valandos darbo užmokesčio skaičiavimą arba

kompensuojamo darbo užmokesčio skaičiavimą.


Dirb. Dienos/valandos – darbuotojo dirbtos dienos/valandos per tris periodus, kurie

traukiami į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą arba kompensuojamo darbo užmokesčio

skaičiavimą.

Premijų suma – premijų suma, naudojama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.

Apskaičiuojama automatiškai.

Nust. Dienos/valandos – darbuotojo nustatytos dienos/valandos per tris periodus, kurie

traukiami į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą arba kompensuojamo darbo užmokesčio

skaičiavimą.

Min DDU – minimalus darbo dienos užmokestis, kuris yra apskaičiuojamas automatiškai,


Min DVU – minimalus darbo valandos užmokestis, kuris yra apskaičiuojamas automatiškai,


Max DDU – maksimalus darbo dienos užmokestis, kuris yra apskaičiuojamas automatiškai,


Vidurkis – vidutinis darbo dienos arba valandos (priklausomai nuo to, pagal ką skaičiuojama)

užmokestis. Apskaičiuojamas automatiškai (norėdami jį pakeisti, turite redaguoti priskaitytą

sumą už tris periodus (stulpelyje Darbo užmokestis) arba dirbtas dienas ar valandas už tris

periodus (stulpelyje Dirb. Dienos/valandos) – tada vidutinis darbo dienos užmokestis

persiskaičiuos pagal naujus duomenis).

Koeficientas – suformuojamas automatiškai. Išskaido paskaičiuotą vidutinį darbo

dienos/valandos užmokestį pagal raktus. Jo pakeisti negalima.

Lentelėje, esančioje lango apatinėje dalyje rodomi skaičiavimo rezultatai. Jeigu pažymėta, kad

skaičiuojama tik iš įmonės lėšų, šioje lentelėje bus paskaičiuota tik ligos pašalpa iš įmonės lėšų, jei ne

– bus paskaičiuota ir ligos pašalpa iš Sodros lėšų. Laukelyje Priskaitymas pagal pasirinktą

nedarbingumo rūšį automatiškai bus suformuotas priskaitymo kodas.

Pastaba: vidutinį darbo dienos užmokestį galite keisti ir į mažesnę pusę, tačiau šiuo atveju programa

padarys pastabą apie minimalų galimą vidutinį darbo dienos užmokestį.

Pastaba: įmonės apmokamo procento, premijų sumos vidurkiui, vidutinio darbo dienos užmokesčio

laukų nėra tais atvejais, kai pašalpos iš įmonės lėšų nemokamos, t.y., slaugos bei nėštumo ir gimdymo

pašalpos atveju.

Norėdami išsaugoti įvestą informaciją, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Į sąrašą grįšite,


Norėdami pašalinti informaciją apie nedarbingumo pašalpas tam tikram darbuotojui, pasirinkite jo

įrašą sąraše, po to paspauskite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?“

atsakykite Yes. Tačiau nedarbingumo pašalpas pašalinti galėsite tik tiems darbuotojams, kuriems

aktyviame periode dar nebuvo atlikti skaičiavimai (jei reikia, skaičiavimus anuliuokite).

Norėdami atspausdinti informaciją, kuri rodoma nedarbingumo pašalpos įvedimo ir redagavimo

languose, paspauskite įrankių juostos mygtuką

Norėdami uždaryti langą, spustelkite mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių

juostos mygtuką .

Pastaba: Nedarbingumo pašalpų lange pasirinkus norimo darbuotojo(-ų) įrašą (-us) ir paspaudus „karštąjį“

mygtuką F6 iškart atidaromas „Skaičiavimas“ langas, kuriame bus išrinkti darbuotojai ir jiems bus galima

atlikti skaičiavimus.


Atkreipti dėmesį!

1. Jeigu nedarbingumo pašalpa yra skaičiuojama pagal grafiką, o jis yra neužpildytas, programa

pateikia pranešimą:

2. Papildomas parametras dėl nedarbingumo pašalpų skaičiavimo.

Įmonės parametruose yra parametras "Nedarb. darbuotojo grafikas ir darbo valandos iš

kortelės". Pažymėjus varnelę ties šiuo parametru skaičiuojant nedarbingumus yra imamos

darbo dienos iš darbuotojo grafiko, o darbo valandos iš darbuotojo kortelės.

Pavyzdys

Darbo užmokesčio modulyje Įmonės parametruose yra pažymima:

Tokiu atveju atliekant nedarbingumo skaičiavimus darbo dienos imamos iš darbuotojui priskirto

grafiko, o darbo valandos iš informacijos nurodytos darbuotojo kortelėje.


Skaičiavimo pavyzdys:

2.5. Darbo užmokestis. Skaičiavimas

Jeigu norite atlikti užmokesčio ar kitus aktyvaus periodo priskaitymus/atskaitymus tam tikram

darbuotojui, pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą Skaičiavimas arba paspauskite klavišų Ctrl

ir K kombinaciją.


Atsidariusiame lange pasirinkite, kokiems darbuotojams reikia skaičiuoti arba anuliuoti skaičiavimus:

Automatinis skaičiavimas – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei priskaitymą/atskaitymą

reikia skaičiuoti visiems darbuotojams.

Tarnybų grupė – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei priskaitymą/atskaitymą reikia

skaičiuoti tam tikros tarnybų grupės darbuotojams. Atsiras įvedimo laukas su klasifikatoriumi

Tarnybų grupė, kuriame nurodykite reikiamą pavadinimą.

Tarnyba – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei priskaitymą/atskaitymą reikia skaičiuoti tam

tikros tarnybos darbuotojams. Atsiras įvedimo laukas su klasifikatoriumi Tarnyba, kuriame

nurodykite reikiamą pavadinimą.

Darbuotojai pasirinktinai – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei priskaitymą/atskaitymą

norite skaičiuoti tik pasirinktiems darbuotojams. Atsiras laukas Darbuotojų sąrašas su

mygtuku , kurį paspaudus atsidarys klasifikatorius darbuotojams pasirinkti. Galima

pasirinkti vieną arba kelis darbuotojus.

Žiniaraščio numeris – programa automatiškai numeruoja skaičiavimo žiniaraščius, tačiau jį

galite pakeisti – tada visi sekantys žiniaraščiai bus toliau numeruojami nuo Jūsų įvesto

žiniaraščio.

Data – rodoma skaičiavimo data.

Spustelkite įrankių juostos mygtuką – lentelėje atsiras informacija apie darbuotojus. Pasirinkus

darbuotojus iš sąrašo, šio mygtuko spausti nereikia – duomenys atsiras iš karto.

Norėdami pašalinti darbuotoją iš lentelės, spustelkite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą


Norėdami pasirinkti darbuotojus iš naujo, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Tuomet bus

pašalinta informacija apie ankstesnį pasirinkimą ir darbuotojus galėsite pasirinkt iš naujo.

Pasirinkite veiksmą:

Skaičiavimas – jei reikia skaičiuoti atlyginimus ir kitus priskaitymus/atskaitymus.

Skaičiavimo anuliavimas – jei reikia anuliuoti atliktus skaičiavimus. Pasirinkus šį veiksmą,

mygtukas Skaičiavimas pasikeis į mygtuką Anuliavimas. Nurodykite kurį skaičiavimo žiniaraštį

norite anuliuoti: spustelkite dešinį pelės mygtuką ant lauko Žiniaraščio numeris ir atsidariusiame

sąraše pasirinkite žiniaraštį, kurį norite anuliuoti. Įrankių juostos mygtuku pažymėkite

darbuotojus, kuriems norite anuliuoti skaičiavimą. Jeigu skaičiavimą norite anuliuoti visiems

darbuotojams iš pasirinkto skaičiavimo žiniaraščio, pažymėkite visus darbuotojus.


Uždėkite varnelę šalia užrašo Visiems, jei norite, kad skaičiavimas arba skaičiavimo anuliavimas

būtų atlikti visiems (tiek dirbantiems, tiek atleistiems) darbuotojams.

Paspauskite mygtuką Skaičiavimas (arba Anuliavimas, jei pasirinkote skaičiavimo anuliavimą). Jei

pasirinkote skaičiavimą, bus apskaičiuoti pasirinktų darbuotojų priskaitymai/atskaitymai. Į

skaičiavimus įtraukiama ir vienkartinė informacija, atostoginiai, nedarbingumo pašalpos. Jei

pasirinkote anuliavimą, bus anuliuoti anksčiau atlikti skaičiavimai.

Pastaba. Programoje apskaičiuoti mokesčiai išsaugomi pagrindinei darbuotojo tarnybai.

Įvedus informaciją per vienkartinę, atostoginius, nedarbingumus ir kt. yra tikrinamas ar įvestam įrašui

yra atliktas skaičiavimas, jei įrašui yra atliktas skaičiavimas, to įrašo redaguoti ar anuliuoti programa

neleidžia, išmeta pranešimą:

Jeigu norite redaguoti ar anuliuoti įrašą, pirmiausia turite anuliuoti tą skaičiavimo žiniaraštį, kuriame

dalyvavo šis įrašas ir tik tada galėsite atlikti norimus veiksmus.

Pvz.: Darbuotojas dirbo 2006-03-01 – 2006-03-05 , išėjo atostogų 2006-03-06 – 2006-03-20, ir vėl

dirbo 2006-03-21 – 2006-03-31. Darbuotojui buvo paskaičiuota alga už darbo dienas prieš atostogas

ir atostoginiai, atliktas skaičiavimas (žiniaraščio numeris SAL_492).

Įvestos informacijos prieš šį skaičiavimą programa neleidžia trinti bei koreguoti (t.y. negalėsite

redaguoti jau paskaičiuotų atostoginių). Tačiau jeigu reikia, darbuotojui net jei atliktas skaičiavimas

galima įvesti papildomą informaciją (pvz. premiją). Tada iš naujo atliekant skaičiavimą, bus

paskaičiuoti tik priskaitymų ir mokesčių skirtumai. .

Norėdami uždaryti skaičiavimų langą, paspauskite mygtuką Baigti, mygtuką , esantį dešiniajame

viršutiniame lango kampe, klavišą Esc arba įrankių juostos mygtuką .

2.6. Darbo užmokestis. Išmokėjimai

Išmokėjimų operacija atlieka arba anuliuoja aktyvaus periodo išmokėjimus (avansą arba atlyginimą,

kuriuos reikia išmokėti grynais arba pervesti į banko sąskaitą/kortelę) ir kai kuriuos atskaitymus

(alimentus, atskaitymus pagal vykdomuosius raštus, atskaitymą įmonės suteiktos paskolos grąžinimui,

atskaitymą gyvybės draudimui). Galima atspausdinti išmokėjimų žiniaraščius, suformuoti failus

pervedimams į bankus.

Jei skaičiuojant išmokėjimus reikia atsižvelgti į priskaitymus ir atskaitymus, pirmiausia reikia atlikti

skaičiavimus (žr. „2.5. Skaičiavimas“). Kai kuriais atvejais to nereikia, pavyzdžiui, išmokant avansą,

nes jo suma įrašyta darbuotojo kortelėje (žr. „1.1.3. „Darbas“).

Atlyginimas, kurį reikia pervesti į banką, skaičiuojamas pagal tai, kaip nurodyta darbuotojo kortelėje.

Pastabos: Skaičiuodami atlyginimų išmokėjimus, iš pradžių apskaičiuokite ir atlikite atlyginimų,

kuriuos reikia pervesti į banką, išmokėjimą, ir tik po to – tų, kuriuos reikia išmokėti grynais. Tuomet

skaičiuojant atlyginimus grynais bus atimta jau atlikto atlyginimo išmokėjimo suma. Priešingu atveju į

atlyginimus, išmokamus grynais, bus įtraukti ir atlyginimai, kuriuos reikia pervesti į banką.

Norėdami apskaičiuoti priklausančius išmokėjimus ir, esant reikalui, įvesti kitą išmokėjimo sumą,

pasirinkite meniu Darbo užmokestis punktą Išmokėjimai arba paspauskite klavišų Ctrl ir I

kombinaciją.


Atsidariusiame lange Išmokėjimai nurodykite:

Išmokėjimo kodas – spustelėję mygtuką , pasirinkite išmokėjimo kodą iš

priskaitymų/atskaitymų registro (IAVK,IMBK,IDUK).

Žiniaraščio numeris – išmokėjimų žiniaraščio numeris, kuris įvedamas

automatiškai, tačiau jį galite pakeisti. Spustelėję šį lauką dešiniuoju pelės klavišu, pamatysite

anksčiau šiame periode atliktų išmokėjimų žiniaraščių numerius ir galėsite pasirinkti vieną iš

jų, jei norite peržiūrėti seną išmokėjimą arba anuliuoti jį arba jo dalį.

Banko kodas– spustelėję mygtuką , nurodykite banko, į kurį reikia apskaičiuoti

pervedimus, kodą iš registro Bankai. Jį reikia įvesti, kai pasirinktasis išmokėjimo kodas susijęs

su pervedimais į bankus. Pervedimai į bankus turi būti aprašyti darbuotojo kortelėje. Jeigu

nenurodysite banko kodo, sistema suformuos vieną išmokėjimo žiniaraštį pervedimams į kelis

bankus (išmokėjimo metu failų bankams bus suformuota tiek, kiek skirtingų bankų tipų yra).

Veiksmas (išmokėjimas arba išmokėjimo anuliavimas) priklauso nuo žiniaraščio numerio ir

pasirenkamas automatiškai:

Išmokėjimas – šis veiksmas pasirenkamas, jei nurodėte žiniaraščio numerį, kurio dar nebuvo.

Lange bus mygtukas Išmokėjimas, kurį paspaudus bus apskaičiuoti ir išmokėti darbuotojams

priklausantys išmokėjimai.

Išmokėjimo anuliavimas – šis veiksmas pasirenkamas, jei nurodėte jau anksčiau buvusį

žiniaraščio numerį. Šiuo atveju mygtukas Išmokėjimas pasikeis į mygtuką Anuliavimas.

Pasirinkite, kokiems darbuotojams reikia skaičiuoti išmokėjimus (jei pasirinkote anuliavimą, žr.

pastabą žemiau):

Automatinis skaičiavimas – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei reikia suskaičiuoti

išmokėjimą visiems darbuotojams.

Tarnybų grupė – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei reikia suskaičiuoti išmokėjimą tam

tikros tarnybų grupės darbuotojams. Atsiras tarnybos įvedimo laukas, kuriame paspauskite

mygtuką ir pasirinkite tarnybų grupę iš klasifikatoriaus.

Tarnyba – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei reikia suskaičiuoti išmokėjimą tam tikros

tarnybos darbuotojams. Atsiras įvedimo laukas, kuriame paspauskite mygtuką ir pasirinkite

tarnybą iš klasifikatoriaus.

Darbuotojai pasirinktinai – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei darbuotojus, kuriems

reikia suskaičiuoti išmokėjimą, norite pasirinkti iš sąrašo. Atsiras laukas Darbuotojų sąrašas

su mygtuku , kurį paspaudus atsidarys klasifikatorius darbuotojams pasirinkti. Galima

pasirinkti vieną arba kelis darbuotojus. Skaičiuojama bus pagal duomenis apie visas tarnybas,

kuriose dirba darbuotojas, nors pasirenkant rodoma tik pagrindinė jo tarnyba.


Darbuotojai, kuriems atlikti skaičiavimai datai – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei

norite kad atrinktų tik žmones pagal pasirinktą skaičiavimo datą. Atsiras laukas kur galima

nurodyti skaičiavimo datą.

Pastaba. Jeigu Išmokėjimuose yra naudojami raktai, išmokama suma bus skaidoma pagal raktus.

Jeigu norite atlikti išmokėjimą tik vienam raktui, užklausoje nurodykite konkrečias raktų reikšmes,

kurioms norite atlikti išmokėjimą (jeigu išmokėjimą atliekate tarnybų grupei,tarnybai ar pasirinktiems

darbuotojams, rakto reikšmes nurodykite prieš pasirinkdami konkrečią tarnybų grupę, tarnybą ar

darbuotojus).

Jeigu norite kaupti deklaravimo duomenis, uždėkite varnelę ties Daryti duomenų deklaravimui

kaupimą. Paspaudus mygtuką Išmokėjimas atsidarys užpildytas deklaravimo kaupimo langas,

kuriame galėsite redaguoti informaciją.

Anuliuojant išmokėjimą, jei yra varnelė ties Daryti duomenų deklaravimui kaupimą, taip pat bus

anuliuoti ir to išmokėjimo metu sukaupti duomenys deklaravimui.

Pastaba. Jeigu išmokėjimo lange nematote pasirinkimo laukelio „Daryti duomenų deklaravimui

kaupimą“ reikia Administratorius -> Sistemos parametrai skyriuje Sistema uždėti varnelę ties“Naujas

duomenų deklaravimui kaupimas“.

Šalia užrašo Išmokėjimo data automatiškai įvedama šios dienos data, tačiau ją galite pakeisti,

spustelėję mygtuką ir pasirinkę datą kalendoriuje.

Pastaba: Anuliavimo atveju (kai nurodytas seno žiniaraščio numeris) lentelė bus iš karto užpildyta

darbuotojų pavardėmis iš seno žiniaraščio ir pakeisti pasirinkimo „automatinis skaičiavimas“,

„tarnybų grupė“, „tarnyba“ ar „darbuotojai pasirinktinai“ negalėsite.


Jei reikia, pataisykite sumas stulpelyje Išmokėti (jei norite išmokėti daugiau arba mažiau, negu

priskaičiuota).

Norėdami atlikti išmokėjimą, paspauskite mygtuką Išmokėjimas, o norėdami išmokėjimą anuliuoti,

įrankių juostos mygtuku pažymėkite darbuotojus, kuriems norite anuliuoti išmokėjimą (jeigu

norite išmokėjimą anuliuoti visiems darbuotojams, visus juos turėsite pažymėti), tada paspauskite

mygtuką Anuliavimas. Pasirinkus išmokėjimo operaciją, lentelėje rodomi duomenys apie

išmokėjimus bus išsaugoti. Sumos stulpelyje Išmokėti bus laikomos išmokėtomis ir rodomos tarp

išmokėjimų darbuotojo kortelėje. Anuliavus išmokėjimą, pinigai nebebus laikomi išmokėtais.

Pastaba. Programoje išmokėjimai išsaugomi pagrindinei darbuotojo tarnybai.

Galima neanuliavus išmokėjimo, pakeisti išmokėjimo datą. Pasirinkus išmokėjimų žiniaraštį leidžiama

pakeisti jo datą, jeigu nepadarytas duomenų deklaravimui kaupimas. Jei kaupimas padarytas – datos

pakeisti neleidžiama. Tada reikia anuliuoti šio žiniaraščio deklaravimo duomenų kaupimą ir tada keisti

išmokėjimų žiniaraščio datą.

Norėdami peržiūrėti arba atspausdinti išmokėjimų žiniaraštį ar sąrašą, neuždarydami išmokėjimų

lango, paspauskite įrankių juostos mygtuką . Galėsite pasirinkti žiniaraščio formą – „Išmokėjimų

žiniaraštis“ arba „Išmokėjimų žiniaraštis su atsiskaitymo lapeliais“. Toliau galėsite dirbti taip pat, kaip

su atitinkama ataskaita (žr. „Išmokėjimų žiniaraštis“, „Išmokėjimo žiniaraštis su atsiskaitymo

lapeliais“). Kaip pasakyta aukščiau, išmokant atskaitymus, žiniaraštis nespausdinamas, o tik

formuojamas failas bankui. Spausdinami yra sąrašai:

Pervedimų į banką sąrašai (darbuotojo duomenys) – visų pervedimų į darbuotojų

sąskaitas banke lydraštis.

Pervedimų į banką sąrašai (gavėjo duomenys) – visų atskaitymų (pvz., alimentų) į

gavėjų sąskaitas banke lydraštis.

Failo bankui suformavimas. Jei Jūs turite banko elektroninio atsiskaitymo programą, failas bankui

suformuojamas automatiškai, kai Jūs atliekate atitinkamą išmokėjimą kaip aprašyta aukščiau. Failo

vardas ir katalogas, kuriame jis bus sukurtas, nurodomi parametruose (Administratorius->Sistemos

parametrai->Sistema->Bankai „2.7.1. Sistemos parametrai“ skyriuje „Sistema“). Šį failą galėsite

išsiųsti bankui naudodami kitą, specialiai tam skirtą banko programą. Kiekvienas bankas turi savo

programą.

Išmokėjimas pagal nustatytą sumą

Išmokėjimo lange pasirinkus filtravimą atliekamas išmokėjimas pagal pasirinktą reikšmę.

PAVYZDYS:

Įmonės parametruose nurodoma fiksuota suma, pagal kurią bus atliekamas filtravimas išmokėjimų

lange.


Išmokėjimų lange lauke „Išmokama suma“ yra galimybė atlikti išmokėjimą nefiltruojant arba

nefiltruojant pagal sumą:

1. Nefiltruoti – filtras, nurodantis, kad nereikia atlikti jokio filtravimo.

2. „<=“ - filtras, nurodantis, kad išmokėjimas daromas atsižvelgiant į sumą kai ji yra lygi nurodytai

išmokamai sumai arba mažesnė už ją.

3. „>“ - filtras, nurodantis, kad išmokėjimas daromas atsižvelgiant į sumą kai ji yra didesnė nei

nurodyta išmokama suma.

Išmokėjimas pagal pasirinktą sąskaitą

Išmokėjimuose yra galimybė pakeisti sąskaitą. Tai atliekama tokiu būdu:

Darbo užmokestis – Išmokėjimas

Atsidariusiame lange pasirenkamas išmokėjimo kodas ir kam bus atliktas išmokėjimas (darbuotojams

pasirinktinai, išmokėjimas pagal tarnybas ir pan.). Kai išmokėjimo langas užpildomas darbuotojų

informacija, išmokėjimo lango dešinėje pusėje yra mygtukas „Funkcijos“, kurį paspaudus

pasirenkamas meniu punktas „Pakeisti išmokėjimo sąskaitą“.

Pasirinkus nurodytą meniu punktą atidaromas išmokėjimo sąskaitos keitimo langas, kuriame galima

pasirinkti ar norima keisti visas sąskaitas ar tik pasirinktą sąskaitą.

Jeigu pasirenkama, kad visos sąskaitos bus keičiamos, tokiu atveju tereikia lauke „Į sąskaitą“ iš

klasifikatoriaus pasirenkti norimą sąskaitą, į kurią turės būti pakeistos visos įmonės sąskaitos.


Jeigu pasirenkamas variantas, kad pasirinkta sąskaita bus keičiama į kitą norimą sąskaitą, tokiu atveju

reikia lauke „Keičiam sąskaitą“ iš klasifikatoriaus pasirinkti kokia konkreti sąskaita bus keičiama.

Lauke „Į sąskaitą“ iš klasifikatoriaus pasirenkama norima sąskaita, į kurią turės būti pakeista sąskaita

nurodyta lauke „Keičiam sąskaitą“.

Atkreipti dėmesį!

1. Lauke „Keičiam sąskaitą“ yra galimybė pasirinkti tas sąskaitas,kurios programoje yra suvestos:

Darbo užmokestis – Administratorius – Sistemos parametrai – Sistema – Bankai.

2. Lauke „Į sąskaitą“ yra galimybė pasirinkti tas sąskaitas, kurios kurios programoje yra suvestos:

Darbo užmokestis – Registrai – Įmonės sąskaitos.

Pavedimų failo formavimas

Yra galimybė atlikti pavedimų failo formavimą po išmokėjimo. Tai atliekama tokiu būdu:

Darbo užmokestis – Išmokėjimai

Atsidariusiame lange lauke „Žiniaraščio numeris“ du kartus spustelėjus kairiu pelės klavišu arba vieną

kartą paspaudus dešiniu pelės klavišu yra atidaromas išmokėjimų žiniaraščių klasifikatorius.

Iš klasifikatoriaus pasirenkate reikiamą žiniaraščio numerį.


Pasirinkus žiniaraščio numerį, įkeliama išmokėjimo žiniaraščio informacija ir atsiranda mygtukas

„Formuoti pavedimų failą“.

Paspaudus mygtuką „Formuoti pavedimų failą“ yra suformuojamas pavedimų failas.

2.7. Darbo užmokestis. Ataskaitos

Prieš spausdinimą puslapių vaizdas parodomas ekrane peržiūros lange. Kartu su juo atsiranda

mygtukai-įrankiai, kuriuos spausdami Jūs galite peržiūrėti ir atspausdinti puslapius, bei įvedimo laukai

ir mygtukas spausdinimo parametrams nurodyti:

Ir įrankių juostos, ir įvedimo laukai bei mygtukai gali būti atskirose nedidelėse dialogo kortelėse, kaip

parodyta paveiksle, arba gali būti vienoje juostoje tarp kitų programos LABBIS.DARBO

UŽMOKESČIO APSKAITOS SISTEMA įrankių juostų. Pastarasis atvejis yra patogesnis tuo, kad

įrankiai neužstoja peržiūros lango. Iš vienos vietos į kitą juos galima perkelti pele taip pat kaip bet kurį

langą. Įrankių juostų mygtukų reikšmės yra tokios (dialogo kortelės ir įrankių pavadinimai yra

angliški, kadangi tai standartinė Windows sistemos dialogo kortelė):

Pirmas puslapis. Parodyti pirmą puslapį.

Ankstesnis puslapis. Parodyti ankstesnį puslapį.

Pasirinkti lapą. Parodyti konkretų puslapį. Paspaudus šį įrankių juostos mygtuką,

atsidarys langas, kuriame įveskite puslapio numerį ir paspauskite mygtuką OK.

Kitas puslapis. Parodyti kitą puslapį.

Paskutinis puslapis. Parodyti paskutinį puslapį.


Didinti. Didinti vaizdo peržiūros mastelį.

Mažinti. Mažinti vaizdo peržiūros mastelį.

Lapo dydis. Pakeisti vaizdo peržiūros mastelį. Atsidarančiajame sąraše galite pasirinkti

mastelį (10%, 25%, 50%, 75%, 100%, 150%, 200%, 300%, 500%, Visas lapas). Mastelis

„Visas lapas“ reiškia, kad puslapio vaizdas bus sumažintas taip, kad ekrane tilptų visas

puslapis.

Vienas lapas. Peržiūroje rodyti vieną lapą.

Du lapai. Peržiūroje rodyti du lapus.

Keturi lapai. Peržiūroje rodyti keturis lapus.

arba

Uždaryti ataskaitų peržiūrą. Atsisakyti spausdinimo ir uždaryti peržiūros langą.

Spausdinti ataskaitą. Spausdinti visus puslapius. Dėmesio: jei reikia spausdinti ne visus

puslapius, šio mygtuko-įrankio nespauskite! Žr. „Spausdinti ataskaitą pasirinkus

spausdintuvą”.

Spausdinti ataskaitą pasirinkus spausdintuvą. Paspaudus šį mygtuką galėsite pasirinkti

spausdintuvą, puslapius, kuriuos norite atspausdinti ir kitus spausdinimo parametrus

(atsidarys standartinis jūsų spausdintuvo parametrų nustatymo langas).

Saugoti. Paspauskite, jeigu norite išsaugoti ataskaitą TIFF formatu.

2.7.1. Suvestinių ataskaitų spausdinimas

Taip spausdinami įvairūs žiniaraščiai, pranešimai „Sodrai“ ir kt. Galimos ataskaitos nurodytos meniu

Ataskaitos punktų pavadinimuose. Norėdami atspausdinti tam tikrą ataskaitą, pasirinkite atitinkamą

šio meniu punktą ir aprašykite užklausą. Kai kurių ataskaitų formą galima redaguoti.

2.7.1.1. Suvestinis žiniaraštis

Tai ataskaita, kurioje spausdinamos vieno arba kelių periodų priskaitymų/atskaitymų (sutrumpintai

P/A) sumos. Pateikiami tame periode apskaičiuoti priskaitymai/atskaitymai ir nurodoma, kokio

periodo ši informacija, nes ji nebūtinai priklauso tam pačiam periodui. Galima pasirinkti iš trijų

ataskaitos formų: pagal darbuotojus, pagal tarnybas ar kategorijas.


Ši ataskaita formuojama taip:

Pasirinkite norimą meniu Ataskaitos punkto Suvestinis žiniaraštis.

Atsivėrusiame lange Suvestinis žiniaraštis skyriuje Užklausa aprašykite užklausos, pagal kurią bus

formuojamas dokumentas, laukus:

Žiniaraščio forma – pasirinkite variantą, pagal kurį bus sumuojami darbuotojų

priskaitymai/atskaitymai: Pagal tarnybas, Pagal tarnybų grupes, Pagal pareigas, Pagal

kvalifikacines grupes, Pagal kategorijas, Bendras įmonei, Darbuotojus pasirinktinai.

Priklausomai nuo pasirinktos žiniaraščio formos, atsiras užklausos laukas, kuriame spustelkite

mygtuką arba mygtuką (jei pasirinkote Darbuotojus pasirinktinai) ir pasirinkite Jus

dominančią tarnybą, tarnybų grupę, pareigos pavadinimą ar kvalifikacinę grupę. Jei Jus domina visos

tarnybos, tarnybų grupės, pareigos ir pan., palikite šį lauką tuščią. Kiekvienos iš jų duomenys bus

spausdinami atskirame lape.

Periodai – du įvedimo laukai periodų intervalui įvesti. Įveskite pradinį ir galutinį periodus,

pagal kurių duomenis norite formuoti ataskaitą. Jei Jus domina tik vienas periodas, nurodykite

jį abiejuose laukuose.

Pažymėkite kaip informaciją ataskaitoje norite skaidyti pagal skaičiavimo periodus:

Išskaidyta – pažymėkite šį laukelį, jeigu ataskaitoje norite matyti detalias

priskaitymų/atskaitymų sumas pagal skaičiuojamą periodą.

Išskaidyta ir susumuota – pažymėkite šį laukelį, jeigu ataskaitoje norite matyti detalias ir

sumines priskaitymų/atskaitymų sumas pagal skaičiuojamą periodą.

Neskaidoma – pažymėkite šį laukelį, jeigu ataskaitoje pageidaujate matyti bendras

priskaitymų/atskaitymų sumas (neišskaidytas pagal skaičiuojamą periodą).

Išskaidyti pagal raktus - pažymėkite šį laukelį, jeigu ataskaitoje norite matyti detalias ir

priskaitymų/atskaitymų sumas pagal skaičiuojamą periodą ir pagal pasirinktus raktus Raktai

skyriuje.

Skyriuje Raktai pažymėkite pele ant mygtuko , atsidariusiame lange Raktų pasirinkimas

galėsite pažymėti pagal kuriuos raktus norite matyti informaciją ataskaitoje ir paspauskite „Formuoti“.


Skyriuje Grupavimas pasirinkę „Raktas“ lange raktą „Grup(Grupavimas)“ suformuos sugrupuotą

ataskaitą.

Paspauskite skyriuje Atstatyti, jeigu norite atstatyti paskutinį kartą formuotą užklausą, tada

paspauskite mygtuką Formuoti, jei norite suformuoti dokumentą.

Paspauskite skyriuje Pap.Nustat. aprašomi ataskaitą pasirašančių asmenų Vardai, Pavardės ir

pareigos, jeigu norime, kad kokrečioje ataskaitoje būtų kiti asmenys, nei nurodyti Įmonės

parametruose (skyrius 2.8.3. Įmonės parametrai).

Pastaba:

1. Aprašomi pasirašantys asmenys;

2. Uždedama varnelė ant lauko „Ataskaitą pasirašo“;

3. Tada paspauskite mygtuką saugoti ;

4. Jeigu norite, kad automatiškai programa užkeltų pasirašančių asmenų informaciją iš Įmonės

parametrų, tuomet paspauskite mygtuką , vėliau mygtuką saugoti .

2.7.1.2. Priskaitymų/Atskaitymų žiniaraštis

Tai ataskaita, kurioje spausdinami vieno arba kelių periodų duomenys apie darbuotojų dirbtas dienas,

valandas, darbo užmokestį, priskaitymus, atskaitymus, išmokėjimus, socialinio draudimo mokesčius.



Pasirinkite meniu Ataskaitos punktą Šachmatinis atsiskaitymo žiniaraštis.

Atsivėrusiame lange Šachmatinis atsiskaitymo žiniaraštis skyriuje Užklausa aprašykite užklausos,

pagal kurią bus formuojamas dokumentas, laukus:

Žiniaraščio forma – pasirinkite variantą, pagal kurį bus pateikti darbuotojų

priskaitymai/atskaitymai: Pagal tarnybas, Pagal tarnybų grupes, Darbuotojus

pasirinktinai, Bendras įmonei ar Pagal kategorijas.

Priklausomai nuo pasirinktos žiniaraščio formos (jei žiniaraštis yra bendras įmonei, šio lauko nebus)

atsiras užklausos laukas, kuriame spustelkite mygtuką ir pasirinkite Jus dominančią tarnybą,

tarnybų grupę ar kategoriją. Jei Jus domina visos tarnybos, tarnybų grupės ar kategorijos, palikite šį

lauką tuščią. Kiekvienos iš jų duomenys bus spausdinami atskirame lape. Jei nurodėte formos pildymą

pasirenkant darbuotojus, atsiras mygtukas , kurį paspaudę pasirinkite darbuotojus.




Rūšiavimas – pasirinkite, kokia tvarka rūšiuoti darbuotojus ataskaitoje – pagal pavardę ar

pagal tabelinį numerį.

Pažymėkite vieną iš dviejų žemiau esančių laukelių varnele:

Kiekviename lape yra eilės numeris – pažymėkite šį laukelį, jeigu norite kiekviename lape

matyti tik darbuotojo eilės numerį.

Kiekviename lape yra tabelinis Nr – pažymėkite šį laukelį, jeigu norite kiekviename lape

matyti ne tik darbuotojo eilės numerį, bet ir tabelinį numerį.

Skyriuje Raktai galite nurodyti pagal kokius raktus norite formuoti ataskaitą .

Skyriuje Grupavimas jeigu reikia nurodykite pagal kokį raktą norite grupuoti informaciją ataskaitoje.

Skyriuje Atstatymas galite išsaugoti ar atstatyti aprašytą užklausą.


pareigos.Detalus aprašymas pateiktas 2.7.1.1. skyriuje.

Paspauskite mygtuką Formuoti, jeigu norite formuoti dokumentą. Suformavę ataskaitą paspauskite

mygtuką Peržiūrėti ir pasirinkite kokiu formatu norite peržiūrėti ataskaitą. Ataskaitos formos:

Standartas - Atsivers langas, kuriame galėsite peržiūrėti ataskaitos vaizdą ir atspausdinti ją.

Excel – Ataskaita bus suformuota į Excel programą. Ten galėsite ištrinti nereikalingus stulpelius,

juos sumažinti, išsaugoti failą ar atsispausdinti.

Paspauskite mygtuką Eksportuoti ir pasirinkite kokiu formatu norite eksportuoti ataskaitą (galimi

formatai: TXT, Excel ir HTML.

Paspauskite mygtuką Atstatyti jeigu norite atstatyti paskutinę aprašytą užklausą, pagal kurią

formavote ataskaitą.

Paspauskite mygtuką arba , jeigu norite atsisakyti dokumento formavimo ir uždaryti šachmatinio

žiniaraščio langą.


2.7.1.3. Atsiskaitymo lapelis

Tai ataskaita, kurioje spausdinami vieno arba kelių periodų duomenys apie atsiskaitymus su

darbuotoju. Duomenys spausdinami kaip atskiri kiekvieno darbuotojo atsiskaitymo lapeliai, kuriuose

nurodoma informacija apie dirbtas dienas, valandas, darbo užmokestį, priskaitymus, atskaitymus,

išmokėjimus, socialinio draudimo mokesčius.


Pasirinkite meniu Ataskaitos punktą Atsiskaitymo lapelis.

Atsivėrusiame lange Atsiskaitymo lapelis aprašykite užklausą, pagal kurią bus formuojamas

dokumentas:

Pagal – pasirinkite variantą, pagal kurį bus pateikti darbuotojų duomenys: Tarnybą, Tarnybų

grupę, Darbuotojus pasirinktinai, Įmonę, Pagal kategorijas.

Priklausomai nuo pasirinkimo lauke Pagal, atsiras užklausos laukas (jei pasirinkote bendrą įmonei

lapelį, šio lauko nebus), kuriame spustelkite mygtuką arba mygtuką (jei pasirinkote

Darbuotojais pasirinktinai) ir pasirinkite Jus dominančią tarnybą, tarnybų grupę, darbuotojus ar

kategoriją.




Rūšiuoti pagal tarnybos kodą – pažymėkite šį punktą varnele, jeigu norite, kad atsiskaitymo

lapeliai būtų surūšiuoti pagal tarnybų kodus.

Rūšiavimas – pasirinkite, kokia tvarka turi būti rūšiuojami darbuotojai ataskaitoje – Pagal

pavardę ar Pagal tabelinį numerį.

Įtraukti informaciją apie atskaitymus SODRAI – pažymėkite varnele langelį šalia šio

laukelio, jei norite, kad į ataskaitą būtų įtraukta informacija apie atskaitymus SODRAI.

Pasirinkite vieną iš punktų:

Detalizuotos sumos pagal tarnybas – jeigu darbuotojas dirba keliose tarnybose, detalizuotos

sumos bus parodytos kiekvienai iš jų.

Detalizuotos sumos pagal periodą – duomenys skaičiavimams gali būti imami iš skirtingų

periodų. Pažymėkite šį laukelį, jeigu norite, kad sumos būtų detalizuojamos kiekvienam

periodui.

Skyriuje Grupavimas jeigu pasirinksite lauke Raktas reikšmę „Grupavimas“, atsiskaitymo lapelius

Sistema suformuos sugrupuotai, t.y. mažiau detalius. Grupavimas suderinamas kartu su diegėju.



Standartas - atsivers langas, kuriame galėsite peržiūrėti ataskaitos vaizdą ir atspausdinti ją.

Excel – ataskaita bus suformuota į Excel programą.


Crystal Report – atsvers langas, kuriame galėsite peržiūrėti ataskaitos vaizdą ir atspausdinti ją.

Norint išsiųsti atsiskaitymo lapelius elektroniniu paštu Sistemoje paspauskite mygtuką „Eksportuoti“,

jei norite išsiųsti ataskaitymo lapelį elektroniniu paštu.

Pastaba. Jeigu norite atsiskaitymo lapelį siųsti darbuotojui elektroniniu paštu, darbuotojo kortelėje

skyriuje Darbuotojas nurodykite elektroninio pašto adresą.

Paspauskite mygtuką Nutraukti arba , jeigu norite atsisakyti dokumento formavimo ir uždaryti

langą.

2.7.1.4. Asmeninė darbo užmokesčio kortelė

Tai ataskaita, kurioje spausdinami kai kurie duomenys iš darbuotojo kortelės ir vieno arba kelių

periodų duomenys apie atsiskaitymus su darbuotoju.


Pasirinkite meniu Ataskaitos punktą Asmeninė darbo užmokesčio kortelė.

Atsivėrusiame lange Asmeninė darbo užmokesčio kortelė aprašykite užklausą, pagal kurią bus

formuojamas dokumentas:

Pagal – pasirinkite variantą, pagal kurį bus pateikti darbuotojų duomenys: Tarnybą, Tarnybų

grupę, Darbuotojus pasirinktinai ar Įmonę.

Formavimas – pasirinkite pagal ką norite formuoti ataskaitą: pagal tabelio numerį ar asmens

kodą. Formavimas pagal asmens kodą gali būti naudingas pvz., jei darbuotojas dirbo įmonėje,

paskui buvo atleistas, ir po kelių mėnesių vėl priimtas – bus surinkta visa informacija apie

darbuotoją pagal asmens kodą.

Periodai – du įvedimo laukai periodų intervalui įvesti. Įveskite pradinį ir galutinį periodus, pagal

kurių duomenis norite formuoti ataskaitą. Jei Jus domina tik vienas periodas, nurodykite jį

abiejuose laukuose.

Rūšiavimas – pasirinkite, kokia tvarka turi būti rūšiuojami darbuotojai ataskaitoje – pagal

pavardę ar pagal tabelinį numerį.

Formavimas – pasirinkite, kaip turi būti formuojama ataskaita darbuotojams – pagal dirbamą

periodą ar pagal skaičiuojamą periodą.

Skyriuje Raktai galite nurodyti pagal kokius raktus norite formuoti ataskaitą.

Skyriuje Grupavimas jeigu reikia nurodykite pagal kokį raktą norite grupuoti informaciją ataskaitoje.







Standartas - atsivers langas, kuriame galėsite peržiūrėti ataskaitos vaizdą ir atspausdinti ją.

Excel – ataskaita bus suformuota į Excel programą.

Crystal Report – atsvers langas, kuriame galėsite peržiūrėti ataskaitos vaizdą ir atspausdinti ją.


langą.

2.7.1.5. Ataskaitos Sodrai

Ataskaitos Sodrai formuojamos pasirinkus meniu Ataskaitos punktą Ataskaitos Sodrai.

Sistemoje formuojami pranešimai Sodrai:

1. Prašymas skirti ligos, motinystės, motinystės (tėvystės) pašalpą.

Atsivėrusiame lange Prašymas skirti pašalpą aprašykite užklausą:

Darbuotojų sąrašas – paspauskite mygtuką ir pasirinkite Jus dominančius darbuotojus.

Valstybinio soc. dr. fondo valdybos skyrius – įveskite Valstybinio socialinio draudimo fondo

valdybos skyrių, į kurį bus kreipiamasi su prašymu.

Paspauskite mygtuką Formuoti, kai ataskaita bus suformuota, paspauskite mygtuką Peržiūrėti ir

pasirinkite vieną iš trijų punktų, priklausomai nuo to, kokiai pašalpai gauti formuojamas prašymas:

Ligos pašalpa.

Motinystės pašalpa.

Motinystės (tėvystės) pašalpa.

Tėvystės pašalpa.

2. 1-SD - Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią.

Atsivėrusiame lange Pranešimas apie priėmimą į darbą aprašykite užklausą, pagal kurią bus


Pranešimo numeris – įveskite pranešimo numerį. Kiekvienoje naujoje ataskaitoje šis numeris

automatiškai didinamas vienetu, tačiau galima jį pakeisti.

Priėmimo data – du įvedimo laukai datų intervalui įvesti. Įveskite pradinę ir galutinę datas,

pagal kurias norite formuoti dokumentą.

Darbuotojų sąrašas – paspauskite mygtuką – bus parodyti darbuotojų, priimtų nurodytame

periode, duomenys. Jei reikia spausdinti pranešimus apie visus darbuotojus, nieko pasirinkti

nereikia.

Rūšiavimas – pasirinkite pagal ką norite rūšiuoti darbuotojus ataskaitoje: pagal pavardę ar


Pranešimo pateikimo priežasties kodas – išskleidžiamame klasifikatoriuje pasirenkamas

Pranešimo pateikimo priežasties kodas.


atsidarys ataskaita ABBYY FORMFiller programoje.

Paspauskite mygtuką Atstatyti, jeigu norite atstatyti paskutinį kartą formuotą ataskaitą.

3. 2-SD - Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą.

Atsivėrusiame lange Pranešimas apie atleidimą iš darbo aprašykite užklausą, pagal kurią bus







jį abiejuose laukuose. Į ataskaitą bus įrašyta šių periodų darbo užmokesčio suma.

Atleidimo data – du įvedimo laukai datų intervalui įvesti. Įveskite pradinę ir galutinę datas,


Darbuotojų sąrašas – paspauskite mygtuką – bus parodyti darbuotojų, atleistų nurodytame

periode, duomenys. Pasirinkite Jus dominančius darbuotojus. Jei reikia spausdinti pranešimus

apie visus darbuotojus, nieko pasirinkti nereikia.



Pranešimo pateikimo priežasties kodas – išskleidžiamame klasifikatoriuje pasirenkamas

Pranešimo pateikimo priežasties kodas.




4. 9-SD - Pranešimas apie apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas

vaikui prižiūrėti.



Data nuo iki – du įvedimo laukai datų intervalui įvesti. Įveskite pradinę ir galutinę datas, pagal

kurias norite formuoti dokumentą.

Darbuotojai pasirinktinai – paspauskite mygtuką – pasirinkite Jus dominančius

darbuotojus. Jei reikia spausdinti pranešimus apie visus darbuotojus, nieko pasirinkti nereikia.






5. 12-SD - Pranešimas apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius.



Data nuo iki – du įvedimo laukai datų intervalui įvesti. Įveskite pradinę ir galutinę datas, pagal

kurias norite formuoti dokumentą.








6. 13-SD - Pranešimas apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, taip pat apie

asmenis, gaunančius pajamas iš sporto ir atlikėjo veiklos.



Išmokėjimo data – du įvedimo laukai datų intervalui įvesti. Įveskite pradinę ir galutinę datas,










7. NP-SD - Pranešimas dėl pašalpos skyrimo.

Atsivėrusiame lange aprašykite užklausą, pagal kurią bus formuojamas dokumentas:



Rūšiavimas – pasirinkite, kokia tvarka rūšiuoti darbuotojus ataskaitoje – pagal pavardę ar


Darbuotojų sąrašas – paspauskite mygtuką – bus parodyti darbuotojų, kuriems buvo

paskaičiuotos ligos pašalpos , duomenys. Pasirinkite Jus dominančius darbuotojus.




8. SAM - Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį.

Atsivėrusiame lange aprašykite užklausą, pagal kurią bus formuojamas dokumentas:



Sodros grupės – pagal nutylėjimą jokio pasirinkimo daryt nereikia.

Ketvirtis, periodas – jeigu norima suformuoti ataskaitą už ketvirtį, uždedamas požymis ant

„Ketvirtis“ apačioje nurodant už kokį ketvirtį bus formuojama ataskaita. Jeigu norima

suformuoti už konkretų periodą, tuomet pasirenkamas uždedamas požymis ant „Periodas“

apačioje nurodant už kokį ketvirtį bus formuojama ataskaita

Įtraukti duomenis iš visų įmonių kur sutampa draudėjo kodas - jeigu bus uždėta varnelė

ant šio požymio, tuomet surinks bendrą pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį

laikotarpį (SAM) su visom įstaigom, kur nurodytas bendras draudėjo kodas „Įmonės

parametruose“. Jeigu nebus uždėta varnelė, tuomet suformuos SAM ataskaitą tik pasirinktos

įstaigos.




2.7.1.6. VMI deklaracijos

Ataskaitos Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) formuojamos pasirinkus meniu Ataskaitos punktą

VMI deklaracijos.

Sistemoje formuojamos VMI ataskaitos:

1. Apskaičiuotų ir išmokėtų išmokų, išskaičiuoto ir į biudžetą sumokėto pajamų mokesčio pažyma

Tai standartinė Apskaičiuotų ir išmokėtų išmokų, išskaičiuoto ir į biudžetą sumokėto pajamų mokesčio

pažyma, pateikiama darbuotojui.


Norėdami suformuoti ataskaitą, lango apačioje užpildykite užklausą:

Tarnybos – nurodykite kokios tarnybos darbuotojams norite suformuoti ataskaitą.

Tarnybų grupė – nurodykite kokios tarnybų grupės darbuotojams norite suformuoti ataskaitą.

Darbuotojai pasirinktinai - spustelkite mygtuką ir pasirinkite darbuotojus, kuriems norite

formuoti ataskaitą.

Metai – nurodykite metus, už kuriuos norite suformuoti ataskaitą.

Spustelkite mygtuką Filtras įrankių juostoje ir peržiūrėkite duomenis. Norėdami ataskaitą

atspausdinti, paspauskite mygtuką Spausdinti .

Paspauskite mygtuką , jeigu norite atsisakyti dokumento formavimo ir uždaryti langą.

2. FR0572

Tai standartinė FR0572 Mėnesinė pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaracija.


Periodas – nurodykite kurio mėnesio deklaraciją norite suformuoti.

Užpildę užklausą, spustelkite mygtuką Formuoti. Atsivers langas, kuriame turėsite nurodyti failo

pavadinimą ir vietą, kur jį suformuoti – bus sukurtas failas, kurį galėsite peržiūrėti su ABBYY Form

Filler programa ir pateikt VMI.


langą.

3. FR0573

Tai standartinė FR0573 Metinė pajamų mokesčio, išskaičiuoto iš A klasės pajamų, deklaracija.


Savivaldybės kodas – nurodykite įmonės savivaldybės kodą.

Užklausa pagal – nurodykite pagal ką norite formuoti ataskaitą: bendrą įmonei, pagal

darbuotojus, tarnybas, tarnybų grupes.

Metai – nurodykite metus, už kuriuos norite formuoti ataskaitą.

Netraukti duomenų įtrauktų į FR0572 - Užpildę užklausą, spustelkite mygtuką Formuoti. Atsivers langas, kuriame turėsite nurodyti failo

pavadinimą ir vietą, kur jį suformuoti – bus sukurtas failas, kurį galėsite peržiūrėti su ABBYY Form

Filler programa ir pateikt VMI.


langą.


2.7.1.7. Statistinės ataskaitos

Statistinės ataskaitos formuojamos pasirinkus meniu Ataskaitos punktą Ataskaitos Sodrai.

Sistemoje formuojami pranešimai Sodrai:

1. Darbo apmokėjimo ataskaita DA-01

Tai ataskaita, kurioje spausdinama įmonės darbuotojų, informacija apie atlyginimą, darbo apmokėjimo

sumas už ketvirtį. Ši ataskaita formuojama taip:

Pasirinkite meniu Ataskaitos punkto Statistinės ataskaitos papunktį Darbo apmokėjimo ataskaita

DA-01.

Atsivėrusiame lange Darbo apmokėjimo ataskaita DA-01 K aprašykite užklausą, pagal kurią bus


Skaitiklis – nurodykite pagal kokį skaitiklį turi būti numeruojama ataskaita.

Ataskaitos Nr. – nurodžius skaitiklį, numerį programa suteiks automatiškai, tačiau jį galite redaguoti.

Periodas įveskite Jus dominantį periodą į lauką šalia užrašo. Ataskaitoje bus spausdinamos šio

periodo darbo apmokėjimo sumos.

Darbo laiko apskaita – pasirinkite, kokia turi būti darbo laiko apskaita – normalioji ar suminė.

Jeigu ataskaitą formuojate pirmą kartą, skyriuje Formulės kartu su diegėju aprašomos formulės,

kurios naudojamos skaičiavimuose. Jeigu į kai kuriuos ataskaitos laukus duomenų netrauksite, tai į

formulės langelį, šalia to lauko pavadinimo, įveskite 0.

Į formulės langelius, skirtus laukams nuo „Darbo užmokestis natūra“ iki „Laisvų darbo vietų skaičius

ketvirčio pabaigoje“ galima įvesti ir skaitinę formulių reikšmę, pavyzdžiui, „Laisvų darbo vietų

skaičius ketvirčio pabaigoje“ - 13.


Grįžkite į Užklausos skyrių ir paspauskite mygtuką Formuoti, jeigu norite formuoti dokumentą.

Paspauskite mygtuką Peržiūrėti ir atsidarys ataskaita ABBYY FORMFiller programoje.


ataskaitos langą.

2. Darbo apmokėjimo ataskaita DA-05

Tai ataskaita, kurioje atvaizduojama įmonės darbuotojų skaičiaus pasiskirstymą pagal atlyginimą.

Ataskaitoje reikia nurodyti už kuriuos metus formuojama ataskaita. Ataskaitos duomenys rodomi

FormFiller programoje.


ataskaitos langą.

2.7.1.8. Žiniaraščių ataskaitos

Tai ataskaitos, kuriose spausdinami vieno arba kelių periodų duomenys apie darbuotojų dirbtas dienas,

valandas, darbo užmokestį, priskaitymus, atskaitymus, išmokėjimus, socialinio draudimo mokesčius.


1. Priskaitymai

Pasirinkite meniu Ataskaitos punkto Žiniaraščių ataskaitos papunktį Priskaitymai. Susiformuos

skirtingo formato priskaitymų ataskaitos pagal funkcijas.

Atsivėrusiame lange Priskaitymai aprašykite užklausą, pagal kurią bus formuojamas dokumentas:

Ataskaitos formavimas – pasirinkite variantą, pagal kurį bus pateikti darbuotojų duomenys:

Tarnybą, Tarnybų grupę, Darbuotojus pasirinktinai ar Įmonę.

Periodai – du įvedimo laukai periodų intervalui įvesti. Įveskite pradinį ir galutinį periodus, pagal

kurių duomenis norite formuoti ataskaitą. Jei Jus domina tik vienas periodas, nurodykite jį

abiejuose laukuose.

Forma – pasirenkama, priskaitymų ataskaitos forma.

Skyriuje Raktai reikia parinkti raktus pagal norite formuoti ataskaitą.






mygtuką Peržiūrėti ir pasirinkite kokiu formatu norite peržiūrėti ataskaitą.

2. Atskaitymai

Pasirinkite meniu Ataskaitos punkto Žiniaraščių ataskaitos papunktį Atskaitymai. Susiformuos

ataskaitymų ataskaita.

Laukų pasirinkimas ir aprašymas indentiškas auksčiau aprašytame „Priskaitymų“ ataskaitos

formavimo aprašyme.

3. Projekto pažyma

Pasirinkite meniu Ataskaitos punkto Žiniaraščių ataskaitos papunktį Projektų pažyma. Ši atakaita

skirta informacijai apie darbuotojus, kurie dirba projektuose, jų priskaičiuotas pajamas ir taikytus

mokesčius.



4. Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis

Pasirinkite meniu Ataskaitos punkto Žiniaraščių ataskaitos papunktį Darbo užmokesčio apskaitos

žiniaraštis. Susiformuos Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis pagal pavardes.




5. ir 6. Informacija apie darbo užmokestį Valstybės tarnautojų ir sutartininkų

Ataskaitos formuojamos meniu Ataskaitos punkto Žiniaraščių ataskaitos paskutinius 2 papunkčius

„Informacija apie darbo užmokestį Valstybės tarnautojų“ ir „Informacija apie DU

sutartininkų“. Šios ataskaitos skirtos pateikti vidutinio darbo užmokesčio informaciją už pasirinktą

periodą pagal pareigybes.



2.7.1.9. Papildomos ataskaitos

Šiame meniu punkte formuojamos pažymos apie priskaičiuotus darbo užmokesčius.

2.8. Darbo užmokestis. Administratorius

2.8.1. Duomenų perdavimas į Apskaitą

Duomenims perduoti naudojamas meniu Administratorius punktas Duomenų rinkiniai. Pirmiausia

reikia aprašyti duomenų perdavimo šablonus (žr. „2.7.1.1. Duomenų perdavimo šablonai“). Duomenys

pagal šiuos šablonus perduodami kaip aprašyta „2.7.1.2. Duomenų perdavimas“. Perduotus duomenis

galėsite peržiūrėti ir anuliuoti kaip aprašyta „2.7.1.3. Perduotų duomenų anuliavimas ir peržiūra“.


2.8.1.1. Duomenų perdavimo šablonai

Duomenys perduodami (eksportuojami) pagal šablonus, aprašytus meniu Administratorius punkto

Duomenų rinkiniai papunktyje Duomenų perdavimo šablonai. Pasirinkus šį papunktį, atsidaro

aprašytų šablonų sąrašas. Su jais galite dirbti kaip aprašyta toliau.

Duomenų perdavimo šablono įvedimas ir redagavimas, šalinimas atliekamas kartu su diegėju.

2.8.1.2. Duomenų perdavimas

Duomenų perdavimas – tai duomenų apskaičiavimas pagal visus aprašytus šablonus ir rezultatų

įrašymas tam tikro formato faile.

Pasirinkite meniu Administratorius punkto Duomenų rinkiniai papunktį Duomenų perdavimas.

Atsidarys langas su informacijos perdavimo į Apskaitą tipais.

Pateikiamas galimas duoemnų eksporto tipų pavyzdys:

Pasirinkus duomenų perdavimo tipą bus apskaičiuoti duomenys pagal visus duomenų perdavimo

šablonus ir parodyti rezultatai. Rezultatams automatiškai suteikiami dokumentų numeriai – numerio

pradžioje yra raidės “ATL”, po kurių eina eilės numeris. Jeigu aktyviame periode anksčiau jau buvo

atliktas duomenų perdavimas, kitą kartą vykdant duomenų perdavimą, bus paskaičiuoti tik skirtumai

(t.y. antrą kartą tų pačių duomenų neperduosite).

Jeigu norite perdavimą atlikti iš naujo, pirmiausia reikės anuliuoti anksčiau perduotus duomenis ir iš

naujo atlikti perdavimą.


Norėdami įrašyti rezultatus į parametruose nurodytą failą, paspauskite mygtuką Formuoti.

Jei suformuotas failas yra teisingas, tuomet reikia paspausti mygtuką „Importas“. Įvykus sėkmingam

perdavimui į Apskaitą, atsiras pranešimas “Duomenys perduoti sėkmingai“. Norėdami uždaryti

duomenų perdavimo langą, paspauskite mygtuką Baigti (prieš failo formavimą šis mygtukas vadinasi

Nutraukti), mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos mygtuką .

2.8.1.3. Perduotų duomenų peržiūra ir anuliavimas

Anuliavus perduotus duomenis, suformuotame faile nieko nepasikeičia, tačiau anuliuoti įrašai laikomi

neperduotais ir kito duomenų perdavimo metu jų duomenys bus apskaičiuoti iš naujo.

Aktyviame periode perduotus duomenis peržiūrėsite arba anuliuosite taip:


Pasirinkite meniu Administratorius punkto Duomenų rinkiniai papunktį Perduotų duomenų

peržiūra ir anuliavimas. Atsidariusiame lange užpildykite užklausos laukus (jei domina visi

duomenys, palikite šiuos laukus tuščius) ir paspauskite įrankių juostos mygtuką . Bus parodyti

užklaustieji duomenys.

Jei perdavimą reikia anuliuoti, pasirinkite reikiamą įrašą lentelėje (galite pažymėti kelis įrašus

mygtuku-įrankiu ), paspauskite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?“

atsakykite Yes.

Anuliuoti įrašai bus laikomi neperduotais ir kito duomenų perdavimo metu jų duomenys bus

apskaičiuoti iš naujo. Tačiau faile, kuris buvo suformuotas perdavimo metu, po anuliavimo nieko

nebus pašalinta.

Norėdami uždaryti langą, paspauskite mygtuką dešiniajame lango kampe arba įrankių juostos

mygtuką .

2.8.2. Sistemos parametrai

Sistemos parametrai nustatomi pasirinkus meniu Administratorius punktą Sistemos parametrai ir

įvedus duomenis žemiau aprašytuose skyreliuose. Parametrus išsaugosite uždarę langą klavišu Esc

arba mygtuku dešiniajame viršutiniame lango kampe. Sistemos parametruose nustatomi bendrieji

nustatymai, darantys įtaką skaičiavimui ir darbui su pačia sistema. Skyrelyje Įmonių grupė nurodykite

įmonių grupės, su kuria dirbate, pavadinimą:

Skyrelyje Sistema įvedami parametrai kartu su diegėjo pagalba.


Paspaudę šį mygtuką Bankai, galėsite nurodyti informaciją elektroniniam atsiskaitymui su bankais

kaip aprašyta žemiau.

Bankai

Sistema suformuoja daugumos bankų formatų failus su pervedimų duomenimis. Failas formuojamas

išmokėjimų operacijos metu (žr. „2.6. Išmokėjimai“), o informacija, kas ir į kurį banką pervedama,

nurodoma darbuotojo kortelėje. Po to failą su pervedimų duomenimis galėsite išsiųsti į banką su to

banko programa.

Jei Jūs turite įsigiję tokią banko programą, nurodykite informaciją elektroninio atsiskaitymo failams

formuoti. Tam paspauskite mygtuką Bankai. Atsidarys langas su anksčiau įvestos informacijos sąrašu:

Naujam įrašui įvesti paspauskite įrankių mygtuką . Anksčiau įvestam įrašui redaguoti pasirinkite jį

sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas arba paspauskite mygtuką .


Atsidariusiame lange nurodykite:

Bankas kodas – banko, apie kurį įvesite informaciją, kodas.

Įmonė – įmonės, kuri dirba su aukščiau nurodytu banku, kodas

Kur formuoti failą – katalogas, į kurį turi būti rašomas failas, skirtas persiųsti bankui. Taškas

katalogo pavadinimo pradžioje reiškia katalogą, kuriame įdiegta programa BONUS. Paspaudę

mygtuką šio lauko dešinėje, galėsite pasirinkti katalogą iš sąrašo.

Failo vardas – failo, į kurį turi būti rašomi eksportuojami duomenys, vardas. Nurodant failo

vardą, reikia žinoti, kokį failą skaito banko programa.

Požymis – banko pavadinimas. Yra eksportas tik į tų bankų formatus, kurie yra požymių

sąraše. Jeigu reikia pridėti naują banko failo formatą, nes nė vienas iš esamų netinka, kreipkitės

į UAB „Labbio“ konsultantus.

Apmokėjimo % – kiek procentų bankas ima už elektroninio atsiskaitymo paslaugą.

Sąskaita – įmonės atsiskaitomoji sąskaita, iš kurios bus dažniausiai pervedami atlyginimai.

Įvestiems duomenims išsaugoti paspauskite įrankių mygtuką . Į sąrašą grįšite, pasirinkę skyrelį

Sąrašas. Įrašui pašalinti pasirinkite jį sąraše, po to paspauskite įrankių mygtuką . Į parametrų langą

grįšite, paspaudę Esc arba mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių mygtuką

.

Atkreipti dėmesį!

Programoje yra galimybė, kad būtų tikrinama ar 20 simbolių įvesta banko sąskaita personale ir DU

modulyje:

1. Sistemos parametruose yra laukas „Banko sąskaitos kontrolė“

Šiame lauke yra trys galimi pasirinkimai:

1. Nėra – nėra banko sąskaitos skaitmenų kontrolės.


2. Perspėjimas – suvedus mažiau arba daugiau negu 20 simbolių programa pateiks pranešimą, tačiau

leis išsaugoti ir mažesnį simbolių skaičių.

3. Yra – griežta banko sąskaitos skaitmenų kontrolė, t.y. neįvedus 20 simbolių bus pateikiamas

pranešimas ir iki tol, kol nebus įvesta 20 simbolių, programa neleis išsaugoti informacijos.

2.8.3. Įmonės parametrai

Įmonės parametrai nustatomi pasirinkus meniu Administratorius punktą Įmonės parametrai ir

įvedus duomenis žemiau aprašytuose skyreliuose. Parametrus išsaugosite uždarę langą klavišu Esc

arba mygtuku dešiniajame viršutiniame lango kampe. Įmonės parametrų langas turi šiuos skyrelius:

Įmonė

Skyrelyje Įmonė įveskite įmonės rekvizitus, vadovo ir buhalterio pareigas bei pavardes. Šiame

skyriuje įvesta informacija matysis spausdinant ataskaitas. Šioje skiltyje taip pat nurodykite įmonės

banką bei atsiskaitomąją sąskaitą.

Skyreliai Statistika ir Sistema aprašomi kartu su diegėjo pagalba.


2.8.4. Apskaitos parametrai

Apskaitos parametrai – tai bazinė mėnesinė alga, statistinis vidutinis mėnesinis darbo užmokestis,

„SoDros“ apmokestinimo procentas draudėjui ir apdraustajam bei kitos nustatytos sumos. Šie

parametrai nurodomi pasirinkus meniu Administratorius punktą Apskaitos parametrai.

Pasirinkus meniu Administratorius punktą Apskaitos parametrai, atsidaro langas, kuriame

pateikiama lentelė su anksčiau įvestų parametrų sąrašu. Rodomi jų dydžiai, kurie galiojo įvedimo

lauke Data nurodytą dieną. Iš pradžių tai bus šios dienos data. Galima įvesti kitą datą – tuomet bus

parodyti apskaitos parametrai, kurie galiojo tą dieną.

Naujam apskaitos parametrui įvesti paspauskite įrankių mygtuką . Anksčiau įvestam parametrui

redaguoti pasirinkite jį sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas arba paspauskite įrankių juostos

mygtuką .

Atsidariusiame lange įveskite arba pataisykite duomenis laukuose Kodas ir Pavadinimas, o patį

apskaitos parametro dydį įveskite lentelėje. Lentelėje turi būti įrašomi visi pasikeitimai, nurodant, nuo

kurios datos galioja naujas dydis. Naujai eilutei sukurti paspauskite įrankių mygtuką . Eilutę

lentelėje pašalinsite pasirinkę ją, paspaudę įrankių mygtuką ir atsakę Yes į klausimą „Šalinti

informaciją?“.

Pastaba: Kodai turi prasidėti ženklais “XX”, juos galima naudoti priskaitymų/atskaitymų formulėse.

Negalima keisti tų apskaitos parametrų kodų, kuriuos Jūs gavote su programa.



Sąrašas.

Apskaitos parametrų, kurie pateikiami su programa, šalinti negalima. Pašalinti galima tik tą apskaitos

parametrą, kurį Jūs pats įvedėte. Tam pasirinkite jį sąraše, po to paspauskite įrankių mygtuką ir į

klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakykite Yes.

2.8.5. Reikšmių lentelės parametrai

Pasirinkus meniu Administratorius punktą Reikšmių lentelė, atsidaro langas, kuriame pateikiama

lentelė su anksčiau įvestų parametrų sąrašu. Rodomi jų dydžiai, kurie galiojo įvedimo lauke Data

nurodytą dieną. Iš pradžių tai bus šios dienos data. Galima įvesti kitą datą – tuomet bus parodyti

apskaitos parametrai, kurie galiojo tą dieną.

Naujai reikšmei įvesti paspauskite įrankių mygtuką . Anksčiau įvestam parametrui redaguoti

pasirinkite jį sąraše, po to pasirinkite skyrelį Redagavimas arba paspauskite įrankių juostos mygtuką

.

Atsidariusiame lange įveskite arba pataisykite duomenis laukuose Kodas ir Pavadinimas, o patį

reikšmės dydį įveskite lentelėje. Lentelėje turi būti įrašomi visi pasikeitimai, nurodant, nuo kurios

datos galioja naujas dydis. Naujai eilutei sukurti paspauskite įrankių mygtuką . Eilutę lentelėje

pašalinsite pasirinkę ją, paspaudę įrankių mygtuką ir atsakę Yes į klausimą „Šalinti informaciją?“.



Sąrašas.

Reikšmių lentelėje suvestų dyžių, kurie pateikiami su programa, šalinti negalima. Pašalinti galima tik

tą apskaitos parametrą, kurį Jūs pats įvedėte. Tam pasirinkite jį sąraše, po to paspauskite įrankių

mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakykite Yes.

2.8.6. Kalendorius

Pasirinkite meniu Administratorius punktą Kalendorius. Atsidarys langas su aktyvaus periodo

kalendoriumi. Norėdami pamatyti kito periodo kalendorių pasirinkite reikiamus metus ir mėnesį.

Norėdami kalendoriuje pakeisti dienos tipą spragtelkite dešiniuoju pelės klavišu ant reikiamos dienos

ir atsidariusiame meniu pasirinkite dienos tipą: Šventinė diena, Poilsio diena, Prieššventinė diena,

Darbo diena (iš pradžių šeštadieniai ir sekmadieniai būna automatiškai priskirti poilsio dienoms, o

kitos dienos – darbo). Į dienos tipą atsižvelgiama pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kitur,

skaičiuojant darbo dienų skaičių.


Jeigu norite, galite įvesti pastabą pasirinkta dienai. Spragtelėję dešiniu pelės klavišu ant pasirinktos

dienos, atsidariusiame meniu pasirinkite punktą Pastaba. Atsidariusiame lange galėsite įvesti pastabą,

kuri matysis užvedus pelės kursorių ant dienos.

Pastaba.

Pildant atostogų įsakymus svarbu prieš tai apsirašyti visas darbo, poilsio, prieššventines, šventines

dienas, kurios aprašomos per Administratorius->Kalendorius.

2.9. Registrai. Priskaitymai/Atskaitymai

Šiame registre, kartais trumpiau vadinamame P/A, aprašomi įvairūs priskaičiavimai, atskaičiavimai,

išmokos darbuotojams, taip pat socialinio draudimo mokesčiai ir kiti elementai. Jie naudojami

skaičiuojant atlyginimus, išmokant pinigus ar įvedant duomenis darbuotojo kortelėje.

Pasirinkus Registrų meniu pirmąjį registrų punktą Priskaitymai / Atskaitymai, atsidaro Sąrašo

langas, kuriame galite pamatyti lentelę su įvairiais priskaitymais ar atskaitymais.


Lentelės stulpeliai yra tokie: kodas, pavadinimas, formulė, skaičiavimo lygis, tipas, galiojimo data,

ar naudojamas, priskaitymo/atskaitymo grupė, ar skaidyti periodais, ar skaidyti pagal raktus,

skaičiavimo vienetas, išskirti paklaidą, priskirti raktus pagal prioritetus.

Pastabos: Visi P/A aprašomi diegimo metu kartu su diegėju. Nerekomenduojama keisti arba šalinti

priskaitymų/atskaitymų kodų, gautų kartu su Sistema.

2.10. Registrai. Periodai

Pasirinkus meniu Registrai punktą Periodai, atsidaro langas, kuriame pateikiama lentelė su anksčiau

įvestų apskaitos periodų sąrašu.


Norint sukurti naują periodą, reikia paspausti mygtuką „Naujas“, patikrinus ar geri duomenys

paspausti mygtuką „Saugoti “. Išsaugojus sukurtą periodą grįžti į bendrą periodų sąrašą. Įvedant naują

periodą, laukai užsipildo automatiškai, tačiau galite juos taisyti:

Metai – metai, kuriems priklauso periodas.

Mėnuo – periodo mėnesio eilės numeris.

Periodo pradžia – periodo pradžios data (dažniausiai mėnesio pradžia).

Periodo pabaiga – periodo pabaigos data (dažniausiai mėnesio pabaiga).

Darbo dienų skaičius – darbo dienų skaičius, įrašomas automatiškai atsižvelgiant į periodo

pradžios ir pabaigos datas bei darbo ir poilsio dienas, įvestas meniu Administratorius punkte

Kalendorius.

Darbo valandų skaičius – darbo valandų skaičius, kuris taip pat apskaičiuojamas

automatiškai, tačiau jį galima pakeisti.

Redaguojant jau įvestą periodą galima pakeisti periodo pradžią, pabaigą ir darbo valandų skaičių.

2.11. Darbo laikas

2.11.1. Darbo grafikai

Pasirinkite meniu Darbo laikas punktą Darbo grafikai arba paspauskite klavišų Ctrl ir G

kombinaciją. Atsivers langas Darbo grafikai, kuriame matysite jau anksčiau suformuotus grafikus

arba tuščius laukus.


Norėdami suformuoti naują darbo grafiką, spustelkite įrankių juostos mygtuką , o norėdami

redaguoti tam tikrą grafiką, pasirinkite įrašą laukelyje ir paspauskite mygtuką , esantį šalia jo arba

spustelkite užrašą Redagavimas – atsivers darbo grafikų formavimo langas.

Pastaba. Redaguoti darbo grafiką konkrečiai dienai pagal kalendorių ir pagal juostos meniu mygtuką

galima tik tada, kai grafikas nėra patvirtinintas, t.y. nėra požymio („varnelės“) ant lauko

patvirtinimas („Tvirt.“)

Įveskite arba pakeiskite šiuos duomenis:

Spustelkite esantį mygtuką ir atsiradusiame kalendoriaus lange pasirinkite kurią norėsite

dieną papildyt darbo grafike, jeigu norite pakoreguot esamą dieną, kaip pvz. Lapkričio 5d. tuomet

atsistokite ant šios dienos ir DLAŽ žymos laukelyje „Žym.“ laukelyje pasirinkite pagal DLAŽ

sutartinius žymėjimus kodą, kokio tai tipo bus diena. Kadangi buvo atkelta darbo diena iš spalio

31d. tuomet šią dieną reikia parinkt DD - Darbo diena ir nurodyt kokia darbo trukmė bus

pakoreguotą dieną laukelyje „Val.“


Atlikus pakoregavimus, paspauskite mygtuką „Saugoti“.

Paspaudus mygtuką „Saugoti“ iškart persiskaičiuota pakoreguoto grafiko nustatytos darbo dienos ir

valandos. Norėdami uždaryti darbo grafikų langą, spustelkite įrankių juostos mygtuką .

Pakoregavus norimą grafiką, reikia jį patvirtint ir tuomet galima pildyti darbuotojams darbo laiko

apskaitos grafikus.

Norėdami Darbo grafikų sąraše patvirtinti grafiką arba anuliuoti tvirtinimą, paspauskite mygtuką

ir atsidariusame meniu pasirinkite ar norite grafiką patvirtinti, ar anuliuoti anksčiau patvirto grafiko

patvirtinimą.

Norėdami uždaryti darbo grafikų langą, spustelkite mygtuką dešiniajame viršutiniame lango

kampe arba įrankių juostos mygtuką .

Pastaba. Pildant darbo grafikus, darbo, poilsio, prieššventinės, šventinės dienos imamos iš Administratorius-

>Kalendorius, bendras dienų ir valandų skaičius imamas iš Registrai->Periodai.

Todėl pildant grafikus būtina tokia seka:

1. Sužymėti kalendoriuje darbo, poilsio, prieššventines, šventines dienas(Administratorius->Kalendorius).


2. Nustatyti perioduose darbo dienas bei valandas (Registrai->Periodai).

3. Sukurti/užpildyti darbo grafikus (Darbo laiko apskaita->Darbo grafikai)

4. Pasitikrinti užpildyto grafiko nustatytas darbo valandas, jeigu reikia, pasikoreguokite.

Norėdami priskirti arba anuliuoti tam tikrą darbo grafiką darbuotojams, tarnybai, jų grupei ar visai

įmonei:

Darbuotojams – norėdami darbo grafiką priskirti tam tikriems darbuotojams, pelės žymekliu

pažymėkite laukelį, esantį šalia šio užrašo. Atsiras užrašas Darbuotojų sąrašas ir mygtukas

, kurį paspaudę pasirinkite darbuotojus iš klasifikatoriaus.

Tarnybų grupei – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei grafiką norite priskirti tam tikrai

tarnybų grupei. Atsiras užrašas Tarnybų grupė ir mygtukas , kurį paspaudę pasirinkite

pageidaujamą grupę iš klasifikatoriaus, suformuoto pagal atitinkama registrą.

Tarnybai – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei grafiką norite priskirti tam tikrai tarnybai.

Atsiras užrašas Tarnyba ir mygtukas , kurį paspaudę pasirinkite pageidaujamą tarnybą iš

klasifikatoriaus, suformuoto pagal atitinkama registrą.

Įmonei – pažymėkite laukelį šalia šio užrašo, jei grafiką norite priskirti visiems įmonės

darbuotojams.

Grafikas – spustelkite ties užrašu esantį mygtuką ir pasirinkite grafiką iš suformuotų

grafikų sąrašo .

Priskyrimas – pažymėkite laukelį, esantį šalia šio užrašo, jei norite priskirti pasirinktą darbo

grafiką darbuotojams.

Anuliavimas – pažymėkite laukelį, esantį šalia šio užrašo, jei norite anuliuoti pasirinktą darbo

grafiką darbuotojams.

Paspauskite mygtuką Priskyrimas arba Anuliavimas (jie priklauso nuo prieš tai pasirinktos

operacijos) – darbo grafikas bus priskirtas (anuliuotas) darbuotojams.

Norėdami Darbo grafikų sąraše patvirtinti grafiką arba anuliuoti tvirtinimą, paspauskite mygtuką

ir atsidariusame meniu pasirinkite ar norite grafiką patvirtinti, ar anuliuoti anksčiau patvirto

grafiko patvirtinimą.

Norėdami uždaryti darbo grafikų langą, spustelkite mygtuką dešiniajame viršutiniame lango

kampe arba įrankių juostos mygtuką .

2.11.2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (DLAŽ) galima nurodyti kiekvieno darbuotojo dirbtas dienas ir

valandas, neatvykimo į darbą dienas ir priežastis.

Meniu punkte Darbo laikas pasirinkite papunktį Darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Atsivers du

langai: Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarka.


1. Norėdami įvesti tam tikrų darbuotojų darbo laiko informaciją, DLAŽ suformuosite, pildydami

žiniaraščio pildymo tvarkos langą. Pirmiausia spustelkite mygtuką šalia nuorodos Darbuotojų

sąrašas – atsiras klasifikatorius, kuriame bus pateiktas darbuotojų sąrašas, surūšiuotas pagal

tarnybas. Atsidariusiame klasifikatoriuje pasirinkite darbuotojus, kurie Jus domina.

Darbuotojas klasifikatoriuje bus įrašytas tiek kartų, keliose tarnybose jis dirba, ir jei Jus domina

jo darbas visose tarnybose, pasirinkite visus įrašus su šio darbuotojo pavarde. Jeigu

nepasirinksite nė vieno darbuotojo iš klasifikatoriaus, spustelėjus mygtuką Pildyti,

atsidariusiame lange spustelkite Yes, jeigu norite, kad DLAŽ būtų užpildytas visiems

dirbantiems darbuotojams:

2. Pasirinkite vieną iš DLAŽ pildymo būdų:

dienos pasirinktinai – pažymėkite šį laukelį, jeigu norite pildyti konkrečias dienas (pvz.,

sausio 5, 7 ir 12). Kalendoriuje pažymėkite dienas, kurias norite užpildyti DLAŽ. Dienai

pažymėti tiesiog spustelkite ją pelės kairiuoju klavišu. Dieną spustelėjus pelės dešiniuoju

klavišu, galėsite pažymėti ją kaip šventinę, poilsio, prieššventinę arba darbo. Jeigu

nepažymėsite nė vienos dienos, DLAŽ bus užpildytas visam mėnesiui.

dienos nuo – iki – pažymėkite šį laukelį, jeigu norite pildyti keletą dienų iš eilės.

Pažymėjus laukelį, atsiras du įvedimo laukai, į kuriuos galėsite įvesti pageidaujamos datos

intervalą, pradinę ir galutinę dienas, pagal kurias pildysite DLAŽ.

3. Norėdami suformuoti pasirinktų dienų žymėjimą, pasirinkite vieną iš trijų galimų punktų:

pagal nutylėjimą – pažymėkite šį laukelį, jei tam tikram darbuotojui yra priskirtas darbo

grafikas ar nustatytas atostogų ar nedarbingumo laikas – informacija bus suformuota

automatiškai. Informacija apie darbo laiką bus imama iš Darbuotojo kortelės skyrelio

Darbas.

pagal sutartinį žymėjimą – pažymėkite šį laukelį, jei pasirinktoms dienoms norite

priskirti tam tikro rodiklio sutartinį žymėjimą: dienas galėsite ne tik pažymėti kaip darbo,

atostogų, neatvykimo į darbą ar ligos, bet ir konkrečiau įvardinti jas sutartiniais simboliais,

nustatyti dirbtų valandų kiekį. (Pvz. jeigu norite pažymėti, kad darbuotojas visą mėnesį

buvo vaiko priežiūros atostogose.)


4. Pasirinkę reikiamus duomenis darbo laiko apskaitos žiniaraščiui sudaryti, spustelkite mygtuką

Pildyti – DLAŽ bus pildomas naujai.

Norėdami redaguoti duomenis apie tam tikrą darbuotoją, pasirinkite jį atsivėrusiame klasifikatoriuje,

paspauskite mygtuką Redaguoti – DLAŽ atsiras duomenys apie darbuotoją. Pasirinkę darbuotoją,

spustelkite įrankių juostos mygtuką . Atsivers redagavimo langas, kuriame galėsite pakeisti

informaciją apie tam tikras dienas ar darbo laiką.

Mygtukais galite vaikščioti per darbuotojus, o mygtukais - per dienas.

Spustelėję mygtuką , galėsite įvesti papildomą informaciją pasirinktai mėnesio dienai (Pvz. jeigu

darbuotojas dirbo 3 valandas dieną ir 5 valandas naktį).


Darbo laiko apskaitos žiniaraščio redagavimo lange galima priskirti raktus pagal prioritetus. Jeigu prie

darbuotojų arba tarnybų yra nurodyti raktai, kuriuos reikia priskirti, jie bus priskirti paspaudus

mygtuką (Priskirti raktus pagal prioritetus).

Spustelkite mygtuką Nutraukti, jei norite atsisakyti duomenų pildymo.

Jei norėsite pridėti duomenis apie kitus darbuotojus, spustelkite įrankių juostos mygtuką ir

atsivėrusiame DLAŽ pildymo tvarkos lange suveskite pageidautinus duomenis apie papildomus

darbuotojus. Jei norite, kad informacija apie kurį nors darbuotoją būtų pašalinta, pasirinkite jį

žiniaraštyje, paspauskite įrankių juostos mygtuką ir į klausimą „Šalinti informaciją?“ atsakykite

Yes.

Įvestiems duomenims išsaugoti paspauskite įrankių mygtuką . Langą uždarysite, paspaudę Esc,

mygtuką dešiniajame viršutiniame lango kampe arba įrankių juostos mygtuką .

Jei esate įsitikinę, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštyje suvesti duomenys nekis, spustelkite kairiuoju

pelės klavišu DLAŽ mygtuką Tvirtinimas – duomenys bus įrašyti į pagrindinę informaciją ir susieti

su formulėmis, naudojamomis skaičiuojant darbo užmokestį darbuotojams (žr. „DLAŽ sutartiniai

žymėjimai“). Duomenis iš pagrindinės informacijos bus galima pašalinti, nuspaudus mygtuką

Anuliavimas. (Pastaba: jeigu norėsite redaguoti kurio nors darbuotojo patvirtintą informaciją,

pirmiausia turėsite anuliuoti DLAŽ tvirtinimą, tada pakoreguoti informaciją ir vėl patvirtinti DLAŽ.)

Pastaba: mygtukų “Tvirtinimas” ir “Anuliavimas” galite nematyti, jeigu jūsų vartotojui nesuteikta

teisė tvirtinti ar nuliuoti tabelį .

Tvirtinimą galima atlikti visiems, arba tik keliems darbuotojams atskirai:

- Pažymėti mygtuku pasirenkame darbuotojus, kuriems norime tvirtinti darbo laiko

apskaitos žiniaraštį;

- spaudžiame mygtuką Tvirtinimas;

- paklausus, ar tvirtinsite duomenis pasirinktiems darbuotojams (jeigu nepažymėjote nė vieno

darbuotojo, paklaus ar tvirtinti duomenis visiems darbuotojams), paspauskite mygtuką Yes.

Tvirtinimo žymė rodoma prie kiekvieno darbuotojo, kuriam darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra

patvirtintas. Patvirtintų duomenų taisyti nebeleidžiama, todėl, norint koreguoti žiniaraštį, reikia

anuliuoti tvirtinimą.

Norėdami anuliuoti tvirtinimą pasirenkame ir mygtuku pažymime darbuotojus, kuriems bus

anuliuoti duomenys, tada paspaudžiame mygtuką Anuliavimas. Paklausus, ar anuliuosime duomenis

pasirinktiems darbuotojams, paspaudžiame mygtuką Yes.

Norint atsispausdint patvirtintus darbuotojų DLAŽ, paspauskite meniu juostoje . Atsidariusiame

lange paspaudus mygtuką bus suformuotas DLAŽ pasirinktiems darbuotojams.

Documents

BONUS 5 - Labbis