すぐできるBOOK. 「サイボウズOffice システム設定」でできること 3. スマートフォンから利用する（pp.21-27） 3-1. サイボウズOffice 新着通知アプリ

2017/08サイボウズ株式会社

すぐできるBOOK－基本設定編－

Copyright© Cybozu,Inc 2

1. 「cybozu.com 共通管理」について (pp.3-6)

1-1. 「cybozu.com 共通管理」でできること

1-2. アクセス方法

1-3. 組織の追加

1-4. ユーザーの追加

1-5. cybozu.com 共通管理者の設定

2. 「サイボウズ Office システム設定」について (pp.17-20)


2-2. 「サイボウズ Office システム設定」でできること

3. スマートフォンから利用する（pp.21-27）

3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ

3-2. サイボウズ KUNAI

3-3. モバイルビュー

付録. 問い合わせ方法（p.28）

目次

この資料を読むと、ユーザーの設定や、

メール通知の方法が分かります！


「cybozu.com 共通管理」

について


1-1. cybozu.com 共通管理でできること

• 組織・ユーザー情報（ログイン名、パスワード）の登録

• cybozu.com 共通管理者の設定

• ログインやドメインのセキュリティ設定

• 監査ログの閲覧とダウンロード

などができます。

共通管理で設定できること


アクセス方法は以下の2通りです。

(cybozu.com 共通管理者でログインする必要があります。）

1. [cybozu.com 共通管理]をクリックする方法

2. 歯車アイコン > [cybozu.com 共通管理]の順にクリックする方法

共通管理へアクセスする1-2. アクセス方法


利用ユーザーをグループ分けするため、

サイボウズ Office の組織を追加します。

情報を共有することが多いメンバー

（ex.部署やプロジェクト単位など）

の組織を追加することをお勧めします。

(左記の図は組織メンバーの予定を表示したものです。)

組織を追加する1-3. 組織の追加


①「組織/ユーザー」 > 「組織の追加」の順にクリックします。



②組織の追加画面で、任意の項目を入力します。

③「保存」をクリックし、作成した組織情報を保存します。



「掲示板」と「ファイル管理」に、自動的に組織のカテゴリが作成されます。

各組織のカテゴリに掲示やファイルが更新されると、

その組織に所属しているユーザーのトップページに更新通知の通知が届きます。

組織を登録しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、

情報の管理に便利です。

組織を作るメリット1-3. 組織の追加


①「組織/ユーザー」 > 「ユーザーの追加」の順にクリックします。

ユーザーを追加する1-4. ユーザーの追加


②表示名とログイン名を入力します（必須です）。

③「所属組織」には、1-3. 組織の追加（pp7-8）で追加した組織を選択します。

④「保存」をクリックするとパスワードの設定画面が表示されます。

情報を入力する1-4. ユーザーの追加


⑤パスワードを設定します。

– パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。

– 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。

パスワードを設定する1-4. ユーザーの追加

※「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、選択したユーザーのパスワードのみ有効期間を無期限にできます。


＜メールで通知する場合＞

⑥「設定してメールを送信」をクリックすることで、アカウント情報をユーザーにメールで伝えることができます。

⑦宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じてタイトルや本文を編集して「送信」をクリックします。

アカウント情報を伝える

⑥

⑦

1-4. ユーザーの追加


＜メールで通知しない場合＞

⑥「設定」をクリックして、ユーザー情報を保存します。

⑦メールで通知しない場合は、サービスを利用するユーザーに「ログイン名」「初期パスワード」と、「アクセスURL

（https://（サブドメイン名）.cybozu.com）」を知らせます。

アカウント情報を伝える1-4. ユーザーの追加


試用や購入を申し込んだユーザー以外のcybozu.com共通管理者

（＝サイボウズ Officeのシステム管理者）を設定します。

（https://help.cybozu.com/ja/general/admin/list_domain_auth.html）

※1つのアカウントを共有しないでください。

管理者が複数いる場合は、ユーザー1人ずつに管理者権限を付与する設定を行ってください。（p.16へ）

cybozu.com 共通管理者を設定する1-6. cybozu.com 共通管理者の設定

https://help.cybozu.com/ja/general/admin/list_domain_auth.html


①「cybozu.com 共通管理」画面の、「管理者の設定」をクリックします。

②管理者に設定するユーザーを選択します。（ユーザーは複数選択できます）

③「追加＞」をクリック後、左下の「保存」をクリックします。

cybozu.com 共通管理者を設定する

①

②

③

1-5. cybozu.com 共通管理者の設定


「サイボウズ Officeシステム設定」

について


システム設定へアクセスする

cybozu.com共通管理者（管理権限を持っているユーザー）でログイン後、

歯車アイコン > [サイボウズ Office システム設定] の順にクリックします。



システム設定でできること

「基本設定」タブでは本製品を使用するまでに

必要な基本的な設定をすることができます。

2-2. サイボウズ Office システム設定でできること


システム設定でできること

「詳細設定」タブではサイボウズ Office の各機能について、

初期値やアクセス権など細かく設定できます。

2-2. サイボウズ Office システム設定でできること


スマートフォンから利用する


サイボウズ Office の最新情報をプッシュ通知するための

スマートフォン用無料アプリケーションです。

※クラウド版のみの対応となります。

※外部からアクセスできる環境が別途必要です。詳しくは動作環境をご覧ください。（https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html）

サイボウズ Office 新着通知3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ

https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html


「スケジュールの登録・変更・削除」「メッセージの受信」「ワークフローの受信」

「電話メモの受信」「カスタムアプリの更新通知」「自分宛のコメント」「今日、明日の予定」

の通知を受け取ることができます。

自らサイボウズ Office にアクセスしなくても、自分宛の重要な情報がリアルタイムに

通知されるので新着情報にいち早く気付くことができます。

通知を受け取れる内容3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ


【iPhone】

https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/nsp/secure.html

【Android】

https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/ansp/secure.html

新着通知アプリを設定する3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ

https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/nsp/secure.html

https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/ansp/secure.html


• サイボウズ KUNAI ではシンク機能（同期）を使うことで

サイボウズ Office の情報を端末に保存することができます。

• 端末に保存されるので、オフラインでも情報が確認できます。

サイボウズ Office 新着通知 / サイボウズ KUNAIは無料でダウンロードできます。

※お試し期間中もご利用いただけます。

iPhone 端末：App Store から

Android 端末：Google Play から

サイボウズ KUNAI3-2. サイボウズ KUNAI


【iPhone】

https://manual.cybozu.co.jp/kunai/ip/setting/sa.html

【Android】

https://manual.cybozu.co.jp/kunai/an/setting/sa.html

サイボウズ KUNAI を設定する3-2. サイボウズ KUNAI

https://manual.cybozu.co.jp/kunai/ip/setting/sa.html

https://manual.cybozu.co.jp/kunai/an/setting/sa.html


ブラウザでスマートフォン専用画面用のURLを記入するだけで、

最適化された画面で「サイボウズ Office」を利用することができます。

https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/mobile/

スマートフォンのブラウザから利用する3-3. モバイルビュー

https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/mobile/


歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。

メールまたはお電話でお問い合わせください。

付録. 問い合わせ方法

Documents

すぐできるBOOK. 「サイボウズOffice システム設定」でできること 3. スマートフォンから利用する（pp.21-27） 3-1. サイボウズOffice 新着通知アプリ