BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGIAras 12, Heritage Office Tower, Jalan
SB Dagang, 43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan Tel: 03-8939
4000 Faks: 03-8939 4045 Laman Web: http:i/politeknik.gov.my
@
PCtLirEl{Ril{
Ruj. Kami
:
KPT/JPP/BKP(S)02t011007-01 (7)
Tarikh : ?lSemua Pengarah Politeknik
Jun20'10
Tuan/Puan,
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN stswAzAH
(PPPS) GRED DG41 KE GRED DG44 SECARA TIME-BASED KHAS UNTUK
PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011Dengan hormatnya saya diarah merujuk
kepada surat bil. KPT.S(S)500-10111314 (17) bertarikh 7 Jun 2010
mengenai perkara tersebut di atas.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
akan mengadakan urusan kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Siswazah [pppS) dari Gred DG41 ke Gred DG44 secara
Time-Based Khas Untuk Penyandang trcupl tahun 2011. Dokumen-dokumen
yang telah dilengkapkan pada hendaklah dikemukakan ke Kementerian
Pelajaran Malaysia sebelum atau30 Jun 2O1O untuk tindakan
selanjutnya dan disalinkan ke Kementerian Pengajian Tinggi.
Bersama-sama ini disertakan surat dan borang dari Kementerian
Pelajaran Malaysia yang menerangkan maksudnya dengan jelas untuk
makluman dan tindakan pihak tuan/puan seterusnya.Sekian, terima
kasih.
3.
..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''Saya yang menurut Perintah,
NTr AZIZANI [NU b.p. Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan
Pengajian Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education
Malaysia)
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Resource Management
Division)
ARAS 1-5 Dan 14, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA
Telefon : +603-8884 : +603-8888 FaksLaman Web
6000 (Talian Umum) 6292
:
http://www.moe.gov.my
Tarikh : 06 Mei 2010Semua Ketua Jabatan/Bahagian, Kementerian
Pelajaran Malaysia Semua Pengarah Pelajaran Negeri Semua Pengarah
lnstitut Perguruan Malaysia Semua Pengarah Kolej Matrikulasi Semua
Pengarah Politeknik dan pengarah Kolej Komuniti, Kementerian
Pengajian Tinggi Malaysia
Ruj. Kami
:
KP(SULIT)NP.0063/57110 JId.43 ( 36
)
:i.:.,
semua Agensi/Jabatan Bagi Penempatan pegawai pinjaman/ Tuka r
Sementar alKader Pinjam an pendidikan S iswazahY. Bh
g. Tan
S
rilDatu k/Dato' lD atinff uan/p ua n,
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH
(PPPS) DARI GRED DG41 KE GRED DG44 SECARA TIME.BASED KHAS UNTUK
PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011Dengan segala hormatnya dimaklumkan
bahawa saya telah diarah menarik perhatian Y. Bhg. Tan
sri/Datuk/Dato'iDatin/tuan/puan mengenai ferkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia
(KpM) akan melaksanakan urusan kenaikan pangkat PPPS Gred DG41 ke
Gred DG44 secara Time-Based Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi tahun
2011. Urusan kenaikan pangkat secara Time-Based, pegawai tidak
perlu memohon tetapi adalah menjadi tanggungjailab Ketua Jabatan
untuk memperakukan semua pegawai yang layak. sehunungln itu,
Ketua-Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan ferakuan olgi semua
pegawii yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkanGred DG41
ke Gred OAqq (KUPJ pada tihun 2011 iatah pppS Gred DG3 yang memilih
opsyen Sistem Saraan Malaysia (SsV) dan berpindah ke Gred DG41
mulai 01 November 2002 dan juga memenuhi syarat-syarat kenaikan
pangkat seperti di LAMPIRAN A. Ringkasan matagaji dan tarikh
lantikan (DG41iDG3) ppps Gred DG41
1 -Pegawai-pe_gawai yang layak dipertimbangkan bagi kenaikan
pangkat secara Time-Based dari
i'
'l--:,,;e,v!r'i-i' -i'
'ti\\l
.{ i,r V.,.';;i -i)i4 '-'^.,..,*1.. ."lj'
\a;lii:ir$:::;ffi,
,i
yang layak diperakukan kenaikan pangkat secara Time-Based ke
Gred DG44 (KUP)adalah seperti di LAMPIRAN
Bl
dan B.2.
Pegawai-pegawai yang sedang bercuti belajar, cuti separuh gaji,
cuti tanpa gaji, pegawai pinjaman/tukar sementara, mengisi jawatan
kader KPM, pegawai yang disahkan oleh pegawai perubatan mempunyai
masalah sakit jiwa/mental dan sakit berpanjangan, pegawai yang
telah bersara wajib atau meninggal dunia tetapi telah memenuhi
syarat sebelum bersara wajib/pilihan dan meninggal dunia, hendaklah
diperakukan oleh Ketua Jabatan sedia ada atau Ketua Jabatan di
tempat yang terakhir mereka berkhidmat. Perakuan hendaklah
menggunakan format dan juga disertakan dengan dokumen-, dokumen
sokongan seperti berikut:-
4.
5.
5.1 5.2
Salinan Kad Pengenalan;
Salinan slip keputusan PTK (TK1 untuk pegawai-pegawai di
matagaji P1lP2lP3 dan TK2 untuk pegawai-pegawai di matagaii di
P2lP3 sahaja). Pegawai yang lulus PTK dan mengemukakan salinan slip
PTK sahaja (keputusan PTK paling awal Iulus) yang akan
dipertimbangkan. Ketua Jabatan diingatkan supaya tidak memperakukan
pegawai-pegawai yangbelum memenuhi syarat lulus PTK yang
ditetapkan;
5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.7
Salinan surat pengesahan perlantikan ke Gred DG41 dari
SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran (SPP);Kenyataan oleh Ketua
Jabatan seperti di LAMPIRAN C (format disertakan);
LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) ( format disertakan);
LAMPIRAN D/11 bagi pegawai-pegawai yang layak mengikut syarat
umum dan syarat khusus yang ditetapkan;
Surat akuan Pinjaman Pendidikan lnstitusi/Tabung Pendidikan
sepertiLAMPIRAN E; dan
di
Borang Akuan Pilihan Urusan Kenaikan Pangkat Time-Based Gred
DG44 (KUP) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan seperti di
LAMPIRAN F. Borang ini adalah untuk diisi dan dilengkapkan hanya
oleh calon PPPS Gred DG41 yang memenuhi syarat bagi urusan kenaikan
pangkat secara TimeBased Gred DG44(KUP) dan urusan kenaikan pangkat
secara Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 (KUP). Ketua Jabatan diminta
untuk memastikan bahawa calon mengisi dan mengemukakan borang ini
setelah mengambil kira keuntungan/kerugian di antara dua (2)
pilihan urusan berkenaan.
Perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang layak ini
hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan/Bahagian/Jabatan
Pelajaran Negeri yang berkenaan sepertidi LAMPIRAN G.
6.
Bagi pegawai-pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej
Komuniti dan Jabatan/ Bahagian- oi k"r"nte-rian Pengajian Tinggi _
Malaysia yang tidak memilih skim p"rriiar"t"n DH tetapi kekal di
dalam it
