Borang Penubuhan Ipts & Panduan Mengisi Borang

Embed Size (px)

Citation preview

PENUBUHAN INSTITUT PENDIDIKAN TINGGI SWASTA 1. I Prosedur Permohonan

Pemohonan penubuhan Institut hendaklah dikemukakan kepada Sektor Pengurusan IPTS, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Gunakan . Borang KP/JPS IPTS(Pen)II II . Borang KP/JPS(Kur)I . Borang LAN (rujuk para 2 dibawah) . Bayaran fee permohonan penubuhan institut sebanyak RM100.00 . Bayaran fee bagi menjalankan kursus sebanyak RM 1,500.00 bagi tahap Sijil, III Diploma RM 2,000.00 dan RM 3,400.00 bagi tahap ijazah . Bayaran hendaklah dibuat secara bank draf atas nama Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Sebuah syarikat hendaklah ditubuhkan yang (a) Mempunyai modal berbayar tidak kurang dari RM 200,000.00 (b) Mempunyai pegangan ekuiti / pegangan saham (limited by share campany) IV iaitu tidak kurang dari 30% akuiti bumiputera (DEB) Tidak lebih 20% ekuiti asing dan selebihnya terbuka (c) M&A syarikat hendaklah objek tunggalnya menubuh dan menguruskan IPTS semata-mata Menyediakan perlembagaan institut untuk kelulusan Kementerian Pengajian V Tinggi Melantik Ketua Eksekutif bagi institut diluluskan oleh Kementerian Pengajian VI Tinggi sebelum boleh didaftar oleh Kementerian Pengajian Tinggi Semua kursus yang hendak dijalankan mendapat syor standard minimaAgensi VII Kelayakan Malaysia (MQA) Institut hendaklah didaftarkan dengan Unit Pendaftaran, Sektor Pengurusan IPTS VIII selepas diluluskan Semua IPTS hendaklah mengendalikan kursus pengajiannya dalam bahasa Kebangsaan. Mana-mana IPTS yang hendak menjalankan kursus menggunakan bahasa lain selain dari Bahasa Kebangsaan hendaklah mendapat kelulusan menteri. Permohonan (IPTS) hendaklah mengemukan surat permohonan beserta rasional IX dan justifikasi bagi penggunaan bahasa tersebut. Jika tiada sebarang permohonan dibuat maka Bahasa Kebangsaan akan dengan sendidinya dianggap sebagai Bahasa Pengahantar kepada kursus yang ingin dijalankan dalam mematuhi Seksyen 41(1) 2. Bagi mendapatkan syor standard minima Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)borang dan garis panduan tentangnya boleh didapati dari Lembaga Akretasi Negara, Tingkat 14, Blok B, Menara PKNS-PJ, No 17, Jalan yong Shook Lin, 46050 Petaling Jaya Selangor. 3. Semua dokumen permohonan dan dokumen Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)serta bank draf fee yang berkaitan hendaklah dikemukakan kepada SEKTOR PENGURUSAN IPTS, JABATAN PENGAJIAN TINGGI, KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA.

PANDUAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN PENUBUHAN IPTS YANG BUKAN BERTARAF UNIVERSITI / KOLEJ UNIVERSITI / KAMPUS CAWANGAN INSTITUT DAN MENGENDALIKAN KURSUS 1. Borang Tatacara kelulusan bagi kursus Pengajian Institut Pendidkan Tinggi Swasta mengikut peraturan LAN (a) Lengkapkan borang tersebut LAN-TC-01/LAN-TC-02 sebanyak 2 (dua) salinan setiap kursus berpandukan garis panduan yang dikeluarkan olehAgensi Kelayakan Malaysia (MQA), Tingkat 14, Blok B, Menara PKNS-PJ, No 17, Jalan yong Shook Lin, 46050 Petaling Jaya Selangor. Kemukakan maklumat tersebut bersama-sama jumlah fee seperti di para 4 (b) secara berasingan beserta borang dibawah. 2. Dokumen Garis Panduan Penubuhan sesebuah Institut Pendidikan Tinggi Swasta yang bukan bertaraf Universiti atau Cawangan Institut / Kolej Universiti / Kampus Cawangan KP/JPS IPTS (Pen)II dan Borang Permohonan Penibuhan Institut Pendidikan Tinggi Swasta yang bukan bertaraf Universiti / Kolej Universiti / Kampus Cawangan atau Cawangan Institut KP/JPS IPTS(Pen)II sebanyak 2 (dua) salinan kemukakan 1 (satu) salinan kepada Sektor Pendidikan IPTS, Jabatan Pengajian Tinggi. (a) 3. Sila lengkapkan borang tersebut berpandukan garis panduan yang disertakan.

Dokumen Garis Panduan Permohonan Untuk mengendalikan Kursus Pengajian di Institut Pendidikan Tinggi Swasta KP/JPS(Kur)I sebanyak 2 salinan setiap kursus. (a) Sila lengkapkan borang tersebut berpandukan garis panduan yang disertakan. Gunakan satu borang sahaja untuk semua kursus-kursus yang dipohon. Bagi kursus / program berikutnya, ulangi maklumat yang diperlukan seperti di BAHAGIAN B bil.3 hingga 11.

4.

Fee (a) Bank draf berpalang seperti amaun di bawah hendaklah di tulis atas nama Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi. Fee yang dikenakan (i) Fee pemprosesan RM 100.00 (ii) Fee bagi permohonan setiap program/kursus bagi sijil sebanyak RM 1,500.00 (iii)Fee bagi permohonan setiap program/kursus bagi Diploma sebanyak RM 2,000.00 (iv) Fee bagi permohonan setiap program/kursus bagi Ijazah sebanyak RM3,400.00

(b)

5.

Borang-borang LAN-TC-01 / LAN TC-02, KP/JPS.IPTS(Pen)II dan borang KP/JPS(Kur)I yang telah dilengkapkan dan bank draf fee-fee yang tepat seperti dipara 2 beserta salinan dokumen-dokumen sokongan yang disahkan hendaklah dikemukan kepada Jabatan Pendidikan Swasta, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Kuala Lumpur. Kemukakan bersama dokumen-dokumen sokongan e.g. Borang 24 atau 32A dengan modal berbayar Tidak Kurang RM 200,000.00 (P.U.(A) 539 (7) 49, Tenancy Agrement, MOU/MOA bagi program kerjasama dan plan premis Institut. Perlembagaan Institut sebanyak 3 (tiga) salinan (Akta IPTS Seksyen 30) Memorandum dan perkara-perkara Persatuan (M&A Syarikat) yang tujuan tunggal menubuh dan mengurus institut pendidikan sebanyak 3 (tiga) salinan (Akta IPTS seksyen 12(1)(cadangan). Bagi kursus-kursus yang ingin dijalankan di dalam bahasa lain selain dari Bahasa Kebangsaan sila kemukakan surat permohonan beserta rasional dan justifikasi bagi tujuan pertimbangan.

6.

7. 8.

9.

SENARAI SEMAK PENYEDIAAN PELAN MENYELURUH BAGI PENUBUHAN DAN PENYELENGGARAAN SESEBUAH INSTITUT PENDIDIKAN TINGGI SWASTA BUKAN BERTARAF UNIVERSITI, KOLEJ UNIVERSITI ATAU KAMPUS CAWANGAN Nota : Senarai semak ini disediakan sebagai panduan bagi meyediakan kertas cadangan pelan menyeluruh untuk jangka masa 5 tahun bagi penubuhan dan penyelenggaraan sesebuah institusi pendidikan tinggi swasta (IPTS) bukan bertaraf Universiti, Kolej Universiti atau kampus Cawangan bagi sesebuah Universiti. Sila masukkan sebarang maklumat lain yang dianggap perlu bagi membolehkan cadangan itu dapat dipertimbangkan. 1. 2. 3. Rasional Penubuhan Wawasan dan Misi IPTS Organisasi dan Pentadbiran IPTS 3.1 3.2 4. Sistem pengurusan dan pengajar Struktur organisasi

Pembangunan Sumber Manusia 4.1 4.2 4.3 Unjuran tenaga pengajar Unjuran staf pentadbiran Program kemajuan staf

5.

Sumber Kewangan 5.1 5.2 Kedudukan dan punca sumber kewangan Perancangan kewangan (Financial Plan) 3-5

6.

Pembangunan Sumber Fizikal 6.1 Perancangan infrasstruktur, kemudahan dan kelengkapan . Pusat pengajaran dan pembelajaran . Perkhidmatan bagi penyelidikan . Pusat sumber dan perpustakaan . Perkhidmatan multimedia

7.

Pengurusan Pelajar 7.1 7.2 7.3 7.4 Unjuran pengambilan pelajar Program bantuan pelajar (Biasiswa, pinjaman dsb) Perkhidmatan penginapan, makanan dan kesihatan Program perkhidmatan sokongan pelajar (termasuk pelajar antarabangsa) . Pusat pelajar . Pusat penerangan . Perkhidmatan kaunseling dan kerjaya

8.

Pembangunan Akademik 8.1 Pembangunan kursus/program . Program Ijazah/bukan Ijazah . Pendidikan komuniti . Pendidikan lanjutan . Pendidikan antarabangsa Kalendar akademik Program penyelidikan dan pembangunan

8.2 8.3 9.

Aktiviti Ko-kurikulum Pelajar 9.1 9.2 9.3 Kemudahan-kemudahan Sukan, Olahraga dan rekreasi Kesatuan, Persatuan, Kelab dan Organisasi Pelajar

10.

Jaminan Kualiti Sistem akreditasi atau jaminan kualiti

Sila kemukan pelan menyeluruh ini bersekali dengan borang permohonan penubuhan IPTS kepada: KETUA PENDAFTAR INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA JABATAN PENGAJIAN TINGGI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

JADUAL PERTAMA RANGKA PERLEMBAGAAN INSTITUT PENDIDKAN TINGGI SWASTA PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA 1996 Peraturan 4(1) AKTA INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA 1996 PERLEMBGAAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA BAHAGIAN 1 LEMBAGA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nama dan alamat Institut Pendidikan Tinggi Swasta Nama pihak yang berkuasa manamakan/memiliki/melantik Keanggotaan ahli lembaga Tempah memegang jawatan Kekosongan dalam lembaga Pemberhentian keahlian BAHAGIAN 11 TANGGUNGJAWAB LEMBAGA 7. Kuasa dan fungi Lembaga BAHAGIAN 111 PROSIDING MESYUARAT 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Korum mesyuarat Pengerusi mesyuarat Perjalanan mesyuarat Keputusan mesyuarat Pindaan perlembagaan dalam mesyuarat khas Sidang mesyuarat Notis dan minit mesyuarat Tatacara prosiding BAHAGIAN IV DISIPLIN DAN TATAKELAKUAN 16. 17. 18. Disiplin dan tatakelakuan staf pengurusan Disiplin dan tatakelakuan guru Disiplin dan tatakelakuan pelajar (Sila lengkapkan sebanyak 2 salinan dan lampirkan bersama permohonan)

Nama dan alamat pemohon

Nama syarikat :

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 PUTRAJAYA Tel : 88844786 Fax : 88844794 Tuan,

Tarikh :

AKUAN TERIMA PERMOHONAN PENUBUHAN INSTITUT PENDIDIKAN TINGGI SWASTA DAN MENGENDALIKAN KURSUS PENGAJIAN 1. Borang KP/JPS.IPTS (Pen)II (yang telah dilengkapkan) permohonan untuk penubuhan Pendidikan Tinggi Swasta yang bukan bertaraf Universiti/Kolej Universiti/ Kampus Cawangan Universiti 1 salinan 1.1 Sesalinan borang 24 yang disahkan (sekurang-kurangnya modal berbayar syarikat RM200,000.00 dan penyertaan minima ekuiti Bumiputra sebanyak 30% Sesalinan Borang 32A (Pindah milik pegangan saham) yang disahkan jika berkenaan Sesalinan Borang 49 (ahli Lembaga Pengarah syarikat) yang disahkan Pelan menyeluruh penubuhan dan penyenggaraan Institusi Draf Perlembagaan Institut (Subseksyen II (d) Akta 555 3 salinan Draf M&A yang tujuan tunggalnya menubuh dan menguruskan Istitusi Pendidikan Swasta Subseksyen 12(1) Akta 555 3 salinan Sesalinan Perjanjian Sewa Premis (tenancy Agreement) yang disahkan jika menyewa bangunan Pelan Lokasi / pelan lantai yang disahkan nomborkan setiap bilik bagi pelan lantai institusi Laporan Kewangan terkini syarikat pemohon (yang telah diaudit)

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

1.9

1.10 1.11 2.

Kedudukan Kewangan terkini pemohon individu Cadangan 3 nama pilihan bagi institut

Borang KP/JPS(Kur)1 (Permohonan untuk mengendalikan kursus pengajian)yang telah lengkap 2 salinan setiap kursus Sesalinan MOU/MOA bagi program kerjasama dengan Universiti rakan Sesalinan surat pengesahan bagi program kerjasama dengan bahan-bahan Profesional Struktur yuran terperinci setiap kursus pengajian yang dipohon Surat permohonan untuk mengendalikan kursus pengajian dalam Bahasa Inggeris / Bahasa Arab Senaraikan kursus dan tahap kursus yang dipohon Nama Kursus Pengajian (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (Jika ruangan tidak mencukupi sila gunakan lampiran tambahan) Draf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos : Nama Bank Nombor Bank Draf Tarikh Jumlah 1. 2. Fee permohonan penubuhan IPTS Fee permohonan mengendalikan kursus pengajian . Setiap kursus Sijil RM1,500.00 ....... . Setiap kursus Diploma RM2,000.00 ....... . Setiap kursus peringkat Ijazah RM3,400.00 Jumlah bayaran Tahap

RM RM RM RM

3.

Borang LAN TC-01 (Tatacara kelulusan bagi kursus pengajian Institut Pendidikan Tinggi Swasta) yang telah lengkap 2 salinan setiap kursus Lain-lain maklumat :

4.

4.1 4.2 4.3

Surat perlantikan Ketua Eksekutif Institusi Salinan sijil akademik Ketua Eksekutif yang dicadangkan (yang disahkan) Butir-butir Ketua Eksekutif iaitu nama, no.k/p, warganegara, kelayakan akademik & pengamalan dalam bidang pendidikan (jika ada)

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Permohonan didapati tidak lengkap dan diambil perhatian / tidak lengkap dan dikembalikan *(sila potong yang tidak berkaitan)

--------------------------------------------Nama & tandatangan petugas kaunter

-------------------------Tarikh

--------------------------------------------Nama & tandatangan petugas kaunter

---------------------------Tarikh

NOTA : (*) Jika pemohon gagal mengemukakan maklumat dan dokumen tambahan yang diperlukan sebulan dari tarikh surat pemberitahuan, permohonan dianggap batal.

GARIS PANDUAN AM MENGISI BORANG PENUBUHAN IPTS YANG BUKAN BERTARAF UNIVERSITI ATAU CAWANGAN INSTITUSI / KOLEJ UNIVERSITI / KAMPUS CAWANGAN PERINGATAN PENTING KEPADA PEMOHON Pastikan borang ini diisi dengan betul mengikut arahan. Kegagalan mematuhinya boleh menyebabkan permohonan anda tidak dipertimbangkan. Arahan kepada pemohon 1. 2. 3. 4. Baca dengan teliti panduan untuk mengisi setiap ruang butiran. Tuliskan dengan jelas untuk setiap butiran yang diperlukan dalam ruangan yang disediakan Sila gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi Semak semula butiran maklumat yang telah diisi dalam borang ini dengan menggunakan garis panduan yang disediakan sebelum menghantar borang ini. Isikan borang penubuhan IPTS/IPS seperti panduan berikut Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar ke alamat berikut :

5. 6.

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 Putrajaya Tel : 88844786 Fax : 88844794

GARIS PANDUAN MENGISI BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA (IPTS) Panduan ini disediakan bagi memudahkan pemohon untuk mengisi borang penubuhan sesebuah institusi Pendidikan Tinggi Swasta atau Cawangan Institusi yang bukan bertaraf Universiti / Kolej Universiti / Kampus Cawangan Berikut adalah panduan mengisi borang dan butir-butir yang diperlukan. Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan Tinggi Swasta, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia beserta 1. Tiga (3) salinan dokumen yang berikutm: 1.1 1.2 1.3 Pelan menyeluruh bagi penubuhan dan penyelenggaraan institusi Draf Perlembagaan institusi Laporan Kewangan (bagi pemohon orang perseorangan) atau dokumen konstituen yang ditentusahkan melalui perakuan statutory dan kunci kira-kira teraudit. Akaun Untung Rugi dan Laporan yang terbaru jika berkenaan (bagi permohonan bukan orang perseorangan)

2.

Fee Pemprosesan sebanyak RM100.00 (hendaklah disertakan dalam bentuk bank draf atau kiriman wang atas nama Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi. Wang tunai atau cek persendirian tidak diterima. Semua permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan ini dengan tangan. Semua permohonan tidak layan

BAHAGIAN BUTIR-BUTIR PERMOHON 1. Nama pemohon Nama pemohon hendaklah diisi dengan penuh dan jelas Status pemohon a) Individu Orang perseorangan perlu mengemukakan laporan kedudukan kewangannya dari jurubanknya Syarikat Sendirian Berhad atau Syarikat Berhad Satu syarat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 Persatuan Pertubuhan Persatuan / Pertubuhan hendaklah didaftarkan dengan Pendaftar pertubuhan (ROS)Bagi pemohon bukan orang perseorangan butiran-butiran berikut hendaklah dikemukakan a) Salinan dokumen konsitituennya yang ditentusahkan dengan sewajarnya melalui perakuan statutory yang dibuat oleh pegawai yang diberi kuasa bagi pemohon. Salinan kunci Kira-kira teraudit, akaun untung rugi dan laporan yang terbaru jika ada oleh juruaudit dan pengarah pemohon Bagi persatuan perlembagaan dan perkara-perkara persatuan hendaklah dikemukakan

2.

b)

c)Catatan :

b)

c)

3.

Alamat Alamat penuh surat menyurat, poskod, nombor telefon, nombor faks dan nombor E-mail hendaklah diberikan Jika pemohonan adalah satu syarat, sila nyatakan butiran dibawah : (Jika syarikat belum diperbadankan, sila nyakan cadangan) a) b) c) d) e) Nama syarikat : Alamat berdaftar syarikat : Tarikh didaftar, Nombor Pendaftaran Modal terbitan (RM) : Modal berbayar (RM) (Modal terbitan dan modal berbayar syarikat yang memiliki sesebuah institusi hendaklah menggambarkan keupayaan yang mencukupi bagi menubuhkan sesebuah institusi. Modal terbitan dan modal berbayar bagi suatu syarikat hendaklah tidak kurang RM200,000.00 Pemegang Saham (Pemegang saham Institusi hendaklah dimiliki sepenuhnya oleh warganegara Malaysia dengan had Minima ekuiti bumiputra tidak kurang dari 30%. Penglibatan ekuiti asing maksimum 20 % hanya boleh dipertimbangkan jika terdapat justifikasi yang kukuh.) (Maksimum sehingga 70% boleh dipertimbangkan dengan mengemukakan justifikasi yang kukuh) Maklumat pemegang saham hendaklah diperkukuhkan dengan mengemukakan dokumen yang berkaitan: * Borang 24 Akta Syarikat 1965 yang disahkan oleh Pendaftar Syarikat (ROC) atau setiausaha syarikat Tatawujud dan Tatcara Syarikat (M&A) khusus untuk pendidikan (Akta Syarikat 1965) yang memiliki IPTS ini. Borang 32A jika berlaku pindah milik ekuiti (Sila lampirkan sesalinan borang 24, 32A jika berkenaan yang disahkan oleh pendaftar syarikat atau setiausaha syarikat)

4.

f)

*

*

g)

Maklumat Pengerusi dan Ahli Lembaga Pengarah Syarikat Sila perincikan maklumat Pengerusi dan Ahli-ahli Lembaga Pengarah seperti nama penuh, No.Kad Pengenalan. No. Pasport, Kewarganegaraan, Bangsa dan Profesion.(Sila lampirkan sesalinan borang 49 Akta Syarikat 1965 yang disahkan oleh Pendaftar syarikat atau setiausaha syarikat)

5.

Kepentingan Perniagaan a) b) Sila nyatakan mana-mana kepentingan lain yang telah diberikan kepada pemohon dibawah akta sekiranya ada Kepentingan perniagaan i) Sila perincikan kepentingan perniagaan pemohon dalam perniagaan pihak lain berkaitan dengan penyediaan atau pengurusan IPTS sama ada di dalam negeri atau di luar negeri seperti nama syarikat berkenaan, nama IPTS, jenis kepentingan (contoh pengarah syarikat/ahli lembaga pengarah/Pengerusi Lembaga pengelola/ahli Lembaga Pengelola/Ketua Eksekutif/Pengetua dll) dan nilai kepentingan tersebut dalam (RM). Sila perincikan kepentingan atau hak pihak lain dalam perniagaan pemohon seperti nama pihak yang berkepentingan, jenis kepentingan/hak, nilai kepentingan tersebut dalam (RM) Sila perincikan hak orang lain untuk menamakan pengarah syarikat jika pemohon adalah suatu syarikat, maklumat seperti nama orang yang berkenaan dan jenis haknya dalam syarikat yang ingin ditubuhkan. Sila berikan maklumat lengkap berkenaan dengan urusan perniagaan lain pemohon seperti perniagaan yang terlibat, nama syarikat/organisasi perniagaan dan jenis jawatan. Nyatakan kepentingan kewangan atau hak pihak lain dalam perniagaan pemohon seperti jenis perniagaan nama orang/syarikat lain, jenis kepentingan/hak dan nilai kepentingan.

ii)

iii)

iv)

v)

Bahagian B. Butiran IPTS atau cawangan Institusi yang bukan bertaraf Universiti/Kolej universiti/Kampus Cawangan 6. Sila nyatakan nama dan alamat Institusi dengan jelas 6.1 Nama Institusi yang dicadangkan Nama Institusi yang dicadangkan sesuai serta mengutamakan Bahasa Melayu, mempunyai unsur-unsur pendidikan dan bercirikan Malaysia Sila cadangkan tiga nama untuk dipertimbangkan dan tandakan nama yang dikehendaki Nama yang TIDAK dibenarkan adalah seperti berikut : Nama Malaysia, negeri, Bandar atau daerah Nama parti Politik atau ringkasan nama parti politik Nama pemimpin atau orang kenamaan luar negara Nama orang kenamaan yang masih hidup

-

-

6.2

Nama orang kenamaan tempatan yang telah meninggal dunia kecuali dengan terlebih dahulu mendapatkan kebnaran bertulis daripada warisnya Nama yang menggunakan perkataan Politekn Nama yang menggunakan huruf ringkas (nitial)

Perkataan-perkataan yang dibenarkan untuk menamakan IPTS:

-

Institut Perkataan ini adalah nama am yang boleh digunakan bagi IPTS yang tidak mempunyai premis yang dibina khusus untuk pendidikan

-

Akademik Perkataan ini hanya boleh digunakan bagi institusi yang mengendalikan kursuskursus dalam satu bidang yang khusus dan mempunyai kampus yang lengkap dengan segala kemudahan

-

Maktab / Kolej Perkataan ini hanya boleh digunakan bagi IPTS yang mempunyai kampus sendiri yang lengkap dengan segala kemudahan

6.3

Alamat institusi/LokasiLokasi IPTS hendaklah sesuai dengan iklim sekolah dan mengambilkira factor-faktor yang sesuai bagi proses pengajaran dan pembelajaran, keselamatan, kesihatan dan lain-lain. Diantaranya lokasi IPTS TIDAK BOLEH berdekatan dengan pusat-pusat hiburan seperti pusat snooker, video game, kelab malam dan lain-lain. Sebarang permindahan lokasi hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis daripada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Bahagian C : Kursus pengajian dan program latihan 1. Sila nyakan dengan terperinci butiran dibawah 1.1 1.2 Nama kursus pengajian / program latihan Bidang kursus (samada Kejuruteraan, Perakaunan, Perubatan, Kompuetr Teknologi Maklumat, Pengurusan Perniagaan dll) Tahap kursus (sijil, diploma, ijazah sarjana, PhD) Jenis program bagi kursus berkenaan1.4.1 Program berkembar (IPTA Tempatan) Program berkembar mempunyai ciri-ciri berikut : a) IPTS tempatan bekerjasama dengan sebuah universiti atau beberapa buah Universiti (Konsortium) luar negeri / tempatan

1.3 1.4

b)

Pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan Universiti induk luar negeri / tempatan berkenaan (dual registration) Pelajar akan mengikut sebahagian daripada kursus di IPTS tempatan berkenaan dan sebahagian lagi di Universiti induk luar negeri / tempatan berkenaan Ijazah dianugerahkan oleh Universiti induk luar negeri berkenaan

c)

d) 1.4.2

Program 3+0

1.4.3

Program Pemindahan Kredit (Credit Transfer Programme)Program pemindahan kredit mempunyai ciri-ciri berikut : a) IPTS tempatan bekerjasama dengan sebuah / beberapa universiti atau consortium universiti luar negeri. IPTS tempatan hendaklah mempunyai persefahaman bertulis dengan universiti luar negeri berkenaan. Kurikulum direkabentuk sendiri oleh IPTS tempatan dengan mengambilkira keperluan kurikulum universiti luar negeri/tempatan berkenaan Temph pengajian di IPTS tempatan hendaklah tidak melebihi 2 tahun Pelajar diterima masuk oleh universiti luar negeri berdasarkan jam kredit (creadit hours) yang diperolehi daripada IPTS temptan

b)

c) d)

1.4.4

Program Pengiktirafan luar Pengiktirafan luar negeri bermaksud pengiktirafan yang diberi kepada sesuatu kursus pengajian samada secara keseluruhan atau sebahagian daripadanya yang dikendalikan oleh IPTS tempatan untuk tujuan penerimaan masuk seorang pelajar itu ke universiti luar negeri berkenaan. Program Pengiktirafan luar mempunyai ciri-ciri berikut : a) b) IPTS tempatan bekerjasama dengan konsortium universiti luar negeri Kurikulum direkabentuk oleh IPTS tempatan dengan mengambilkira keperluan program ijazah di Universiti luar negeri / badan professional Tempoh pengajian di IPTS tempatan hendaklah tidak melebihi tiga tahun

c)

1.4.5

Program bersama (Joint Programme) Program bersama luar Negara mempunyai ciri-ciri berikut : a) b) IPTS tempatan mengadakan pertalian akademik dengan sesebuah universiti luar negeri / tempatan berkenaan Kursus yang dijalankan adalah diperingkat ijazah lanjutan sahaja

c)

Pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan universiti luar negeri / tempatan berkenaan Ijazah dianugerahkan oleh universiti luar negeri / tempatan berkenaan Tanggungjawab ke atas keseluruhan program akademik dikongsi bersama oleh IPTS tempatan dengan universiti luar negeri / tempatan berkenaan Pelajar-pelajar dikehendaki berada di universiti luar negeri untuk memenuhi syarat residential requirement.

d) e)

f)

1.4.6

Program Ijazah Luar (External Programme)Program ini adalah program ijazah untuk pelajar-pelajar yang didaftarkan sebagai pelajar luar dengan sebuah universiti luar negeri tempatan Program ijazah luar mempunyai ciri-ciri berikut : a) IPTS tempatan menyediakan kemudahan-kemudahan tuisyen sokongan bagi pelajar-pelajar yang berdaftar dengan universiti luar / dalam negeri berkenaan sebagai pelajar-pelajar exxternal. IPTS tempatan menggunakan kurikulum yang memenuhi keperluan peperiksaan yang dikendalikan oleh universiti luar / dalam negeri berkenaan Pengurusan peperiksaan hendaklah dikendalikan oleh badan peperiksaan yang bertauliah

b)

c)

1.4.7

Kursus Profesional dan Separa ProfesionalKursus Profesional dan Separa Profesional mempunyai ciri-ciri berikut : a) b) Keseluruhan kursus dijalankan di IPTS tempatan Pelajar-pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan menjadi ahli badan Profesional berkenaan Kurikulum dan peperiksaan disediakan oleh badan professional berkenaan yang juga mengeluarkan sijil Pelajar-pelajar hendaklah mengambil peperiksaan di pusat-pusat peperiksaan yang diuruskan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia / badan-badan bertauliah

c)

d)

Syarat-syarat Pengendalian Program Kerjasama Sebarang perjanjian bertulis diantara IPTS tempatan dengan universiti induk luar negeri / tempatan hendaklah dipersetujui oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia terlebih dahulu sebelum perjanjian tersebut ditandatangani.

(Konsortium bermaksud satu kumpulan beberapa buah universiti yang mempunyai persefahaman bertulis dan mempunyai sebuah universiti / lembaga sabagai badan penyelaras) a) Bagi program kerjasama, pemohon hendaklah mengemukakan draf persefahaman bertulis dengan universiti luar negeri / tempatan untuk : i) Memastikan peranan, fungsi dan tanggungjawab kedua-dua pihak yang bekerjasama Memastikan terdapatnya mekanisme bagi menjamin kualiti kursus/program Menjamin kepentingan pendidikan pelajar-pelajar yang berdaftar

ii)

iii) b)

Bagi program kerjasama dengan universiti awam tempatan, pemohon hendaklah mengemukakan surat kelulusan Senat Universiti sebagai jaminan bahawa ijazah yang dianugerah kepada pelajar-pelajar institusi pendidikan tinggi swasta adalah setaraf dengan ijazah yang dianugerahkan oleh universiti awam kepada penuntut-penuntutnya. Permohonan juga perlu melampirkan kurikulum kursus dan peralatan serta kelengkapan untuk pengajaran & pembelajaran kursus

c)

1.5 1.6

Kaedah pengendalian (kuliah, tutorial, latihan industri, amali dan lain-lain) Tempoh Sila nyatakan tempoh pengajian dalam jam kredit bagi setiap kursus yang dipohon (perhatian : sekiranya kursus yang dikendalikan secara program berkembar, sila nyatakan tempoh pengajian di IPTS tempatan dan universiti induk)

1.7

Kelayakan masuk Nyatakan kelayakan masuk minimum bagi mengikuti kursus yang ditawarkan Contoh : SPM / SPMV atau yang setaraf dengannya STPM Diploma Ijazah Pertama Pengalaman bekerja (Nyatakan) tahun

1.8

Badan Persijilan Pemohon hendaklah menyatakan badan yang bertanggungjawab mengeluarkan / menganugerahkan sijil / diploma / ijazah

1.9

Yuran pengajian dalam (RM)

Permohon dikehendaki memperincikan struktur yuran yang dikenakan mengikut tempoh pada ruang yang berkaitan sahaja seperti bulanan, semester, tahunan dan keseluruhan kursus. Bahagian D : Unjuran bilangan pelajar dan guru 1 Nama kursus pengajian dan program, bidang, perincian bilangan pelajar dan guru (bagi perancangan 5 tahun selepas pendaftaran)

Bahagian E : Sumber Kewangan 1 Bahagian F : 1 Sila nyatakan sumber kewangan dan amaun Premis dan Kemudahan Kepunyaan premis (jika disewa, sila lampirkan surat perjanjian sewa, amaun sewa sebulan / setahun, tarikh tamat tempoh penyewaan serta nama dan alamat tuan punya premis. Jika milik sendiri sila lampirkan hakmilik berkaitan) Premis yang digunakan hendaklah sesuai dan selamat, serta boleh didaftarkan sebagai institusi pendidikan.

2

Sila nyatakan luas lantai premis dalam meter persegi dan luas tapak premis dalam hektar Sila lampirkan pelan : l. ll. lll. Pelan lantai premis Pelan lakar kawasan premis Pelan lokasi (semua salinan pelan hendaklah ditentusahkan oleh arkitek bertauliah)

3

Butir-butir bangunan (nama bangunan / blok, jenis kegunaan, bilangan bilik dan jumlah luas lantai dalam meter persegi) Butir-butir mengenai kemudahan / kelengkapan bagi pengajaran & pembelajaran contoh komputer, video dan lain-lain Butir-butir mengenai kemudahan rekreasi, contoh padang badminton, padang badminton, padang tenis, gimnasium dan lain-lain Butir-butir mengenai kemudahan lain Nota (wajib disediakan Perpustakaan, Bilik Kaunseling, makmal / Bengkel dan bilik sembahyang / surau)

4

5

6.

Bahagian G : Pengakuan Pemohon Sila lengkapkan dengan jelas (Jika pemohon adalah sebuah syarikat, sila sertakan cop rasmi syarikat) NOTA PENTING Suatu permohonan bagi penubuhan institusi pendidikan tinggi swasta tidak akan diluluskan oleh Menteri melainkan jika dia berpuas hati bahawa : a. Pemohon berkebolehan menyediakan kemudahan pendidikan yang mencukupi bagi penubuhan institusi pendidikan swasta itu b. Pemohon berkebolehan menyediakan pengurusan dan pentadbiran yang berkemampuan dan cekap bagi perjalanan yang sepatutnya bagi institusi pendidikan tinggi swasta c. Langkah yang mencukupi telah diambil bagi menentukan dan mengekalkan tahap pendidikan yang diesediakan oleh institusi pendidikan tinggi swasta itu d. Telah diadakan sistem pengelolaan yang teratur bagi institusi pendidikan tinggi swasta itu serta perlembagaan yang hendak diluluskan oleh Ketua Pendaftar e. Pemohon sendiri bukanlah atau mana-mana anggota atau perkongsi pemohon bukanlah seorang yang telah disabitkan atas kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran atau seorang bankrap yang belum dilepaskan, jika permohonan dibuat masing-masing oleh seorang atau kumpulan orang atau firma dan f. Tiada seorang pun yang telah disabitkan atas kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujur atau merupakan seorang bankrap yang belum dilepaskan. (l) memegang jawatan sebagai pengarah, pengurus atau setiausaha atau jawatan atau kedudukan lain yang seumpamanya, jika permohonan dibuat oleh syarikat atau memegang jawatan sebagai presiden, setiausaha atau bendahari atau jawatan atau kedudukan lain yang seumpamanya, jika permohonan dibuat oleh pertubuhan.

(ll)

g. Semua institusi pendidikan tinggi swata dinasihatkan mengetahui Akta Peraturan Institusi Pendidikan Tinggi Swasta.

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 Putrajaya Tel : 88844786 Fax : 88844794PERMOHONAN UNTUK PENUBUHAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA YANG BUKAN BERTARAF UNIVERSITI / KOLEJ UNIVERSITI / KAMPUS CAWANGAN ATAU CAWANGAN INSTITUSI JADUAL PERTAMA PERATURAN-PERATURAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA (PENUBUHAN) 1997 (Peraturan 3) Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan Tinggi Swasta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Saya mengemukakan suatu permohonan untuk penubuhan suatu institusi pendidikan tinggi swasta yang bukan bertaraf universiti / Kolej universiti / Kampus cawangan atau cawangan institusi yang dicadangkan seperti yang dinyatakan di bawah : 2. Bersama-sama ini disertakan (a) tiga salinan dokumen yang berikut (l) (ll) (lll) Pelan menyeluruh bagi penubuhan dan penyenggaran institusi Draf perlembagaan institusi Laporan kewangan (bagi pemohon orang perseorangan) ATAU dokumen konstituen yang ditentusahkan melalui perakuan statutory dan kunci kira-kira teraudit, akaun untung rugi dan laporan yang terbaru jika berkenaan (bagi pemohon bukan orang perseorangan)

(b)

fee pemprosesan sebanyak RM100.00 seperti berikut Nama Bank : No. Bank draf / kiriman Wang :

Sekian, terima kasih. Yang benar,

(Tandatangan Pemohon) Nama Penuh : No. KP / Pasport : Nama syarikat / Pertubuhan :

Tarikh :

BAHAGIAN A BUTIR-BUTIR PEMOHON

1. 2.

Nama Pemohon : ............................................................................................................................ Status Pemohon : ........................................................................................................................... Individu Syarikat Sendiri Syarikat Berhad

Persatuan / Pertubuhan 3. Alamat

Lain-lain (Nyatakan) ...............................

Poskod ................................ No. Telefon No. Faks E-mail 4. Jika pemohon ialah suatu syarikat, sila nyatakan butir-butir yang berikut (Jika syarikat belum diperbadankan, sila nyatakan cadangan) a) b) Nama syarikat Alamat berdaftar syarikat Poskod ................................ c) d) e) f) Tarikh didaftarkan Modal terbitan Modal berbayar Pemegang Saham no. Pendaftaran syarikat

Bil

Nama penuh (No.K.P / Pasport)

Saham Kewarganegaraan Bangsa Nilai (RM) Peratus

g) Bil

Lembaga Pengarah Syarikat Nama penuh (No. K.P / Pasport) Kewarganegaraan Bangsa Profesional

(Sila lampirkan sesalinan Borang 24 dan Borang 49 Akta syarikat 1965 yang disahkan oleh Pendaftar Syarikat atau Setiausaha Syarikat)

5.

(a)

Sila nyatakan mana-mana kelulusan lain yang telah diberikan kepada pemohon di bawah Akta, sekiranya ada Kepentingan perniagaan (i) Kepentingan kewangan pemohon dalam perniagaan pihak lain yang berkaitan dengan penyediaan atau pengurusan institusi pendidikan tinggi sama ada di dalam atau di luar Malaysia

(b)

Bil

Nama Orang / Syarikat

Nama Institusi Pendidikan Tinggi

Jenis Kepentingan

Nilai (RM)

(ii) Bil

Kepentingan atau hak pihak lain dalam perniagaan pemohon Jenis Kepentingan / Hak Nilai (RM)

Nama Pihak Yang Berkepentingan

(iii)

Hak orang lain untuk menemakan pengarah syarikat jika pemohon suatu syarikat Nama orang lain Jenis Hak

Bil

(iv)

Urusan perniagaan lain pemohon

Bil

Jenis Perniagaan

Nama Syarikat / Organisasi Perniagaan

Jenis Penglibatan / Jawatan

(v) Bil

Kepentingan Kewangan atau hak pihak lain dalam perniagaan lain pemohon Nama Orang / Syarikat lain Jenis Kepentingan/ Hak Nilai (RM)

Jenis Perniagaan

BAHAGIAN B BUTIRAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA YANG BUKAN BERTARAF UNIVERSITI / KOLEJ UNIVERSITI / KAMPUS CAWANGAN ATAU CAWANGAN INSTITUSI

1. 2.

Nama Institusi : .............................................................................................................................. Alamat Institusi : ............................................................................................................................ .......................................................................................................... Poskod .................................

BAHAGIAN C KURSUS PENGAJIAN DAN PROGRAM LATIHANNama Kursus Pengajian / Program Latihan Yuran (RM) (Isikan pada ruang yang berkaitan sahaja) Bulanan Semester /Penggal Tahunan Keseluruhan Kursus

Bil

Bidang

Tahap

Jenis Program

Kaedah Pengendalian

Tempoh

Kelayakan masuk

Badan Pensijilan

BAHAGIAN D UNJURAN BILANGAN PELAJAR DAN GURUBil Nama Kursus Pengajian / Program Latihan Bidang Unjuran Bilangan Pelajar dan Guru (Bagi Perancangan 5 Tahun Selepas Pendaftaran) Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 P G P G P G P G P G

JUMLAH

PetunjukP G Pelajar Guru

BAHAGIAN E SUMBER KEWANGAN Bil Sumber Amaun (RM)

JUMLAH BAHAGIAN F PREMIS DAN KEMUDAHAN (a) Kepunyaan premis Pemunya (b) Penyewa

Amaun sewa RM ....................................................... sebulan / setahun Tarikh tamat tempoh penyewaan ................................................................................................... Nama dan alamat tuan punya premis ............................................................................................. .........................................................................................................................................................(Sila lampirkan sesalinan perjanjian sewaan)

Luas tapak premis ..........................................................................................................................(Sila lampirkan sesalinan pelan premis)

(c) Bil

Butir-butir mengenai bangunan Nama Bangunan / Blok Jenis Kegunaan Bilangan Bilik Jumlah Luas Lantai (Meter persegi)

(d) Bil

Butir-butir mengenai kemudahan / kelengkapan bagi pengajaran dan pembelajaran Jenis kemudahan / kelengkapan Kegunaan Jumlah

(e) Bil

Butir-butir mengenai kemudahan rekreasi Jenis kemudahan rekreasi Jumlah

(f) Bil

Butir-butir Jenis kemudahan Jumlah

BAHAGIAN G

PENGAKUANSaya ..................................................................... no. Kad Pengenalan .....................................................(Nama orang yang membuat pengakuan)

Bagi pihak diri *saya sendiri/syarikat/persatuan/pertubuhan yang bernama ............................................. .................................................................................................................................................................... dengan sesungguhnya mengaku bahawa, (a) Pernyataan-pernyataan yang terkandung dalam borang permohonan ini dan dokumendokumen yang dilampirkan adalah benar sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya. Tandatangan pada borang permohonan ini adalah dengan tulisan tangan saya. Sepanjang pengetahuan saya, semua anggota pengurusan, kakitangan dan guru yang di ambil kerja dalam institusi pendidikan tinggi swasta yang bukan bertaraf Universiti / Kolej Universiti / Kampus Cawangan atau cawangan institusi adalah bebas daripada apa-apa rekod jenayah. Cop Rasmi

(b) (c)

Ditandatangan dan diakui oleh saya

........................................................... (Tandatangan Pemohon) * Potong mana yang tidak berkaitan.

........................................ (Tarikh)

GARIS PANDUAN MENGISI BORANG PERMOHONAN UNTUK MENGENDALIKAN KURSUS PENGAJIAN Panduan ini disediakan bagi memudahkan pemohon untuk mengisi borang pemohonan bagi mengendalikan sesuatu kursus pengajian disesebuah institusi Pendidikan Tinggi Swasta Berikut adalah panduan mengisi borang dan maklumat / butir-butir yang diperlukan BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PEMOHON 1. 2. Nama institusi hendaklah diisi di ruang yang disediakan Alamat institusi, nombor telefon, nombor faks dan nombor E-mail hendaklah diisi di ruang yang disediakan

BAHAGIAN B : BUTIR-BUTIR KURSUS PENGAJIAN Permohonan diminta mengenal pasti (mengikut keutamaan) kursus-kursus pengajian yang ingin dikendalikan di institusi pendidikan tinggi swasta yang dicadangan dengan mengemukakan maklumatmaklumat terperinci tiap-tiap kursus yang dipohon. Bagi setiap kursus pengajian nyatakan maklumat lanjutan seperti berikut : 3. Nama kursus Nama kursus merangkumi peringkat dan bidang Contonnya BSc (Engineering) 4. Bidang kursus Nyatakan bidang pengajian bagi setiap kursus yang dipohon Kejuruteraan Perakaunan Perubatan Sains Komputer Teknologi Maklumat Pengurusan Perniagaan dll 5. Tahap kursus Sila nyatakan tahap kursus yang dipohon Contoh Sijil Diploma Ijazah Sarjana Kedoktoran (PhD)

6.

Jenis Program 6.1 Cara Pengenalan Kursus Kursus-kursus boleh dikendalikan secara kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi dan badan-badan profesional dari luar dan luar dan dalam negeri. Jenis-jenis program kerjasama yang boleh dikendalikan oleh institusi pendidikan tinggi swasta adalah seperti berikut : 6.2 Program berkembar (Twinning Programme) Program Pemindahan Kredit (Credit Transfer Programme) Program Pengiktirafan Luar (Advanced Standing Programme) Program Bersama (Joint Programme) Program Ijazah Luar (Externel Programme) Kursus Profesional dan Separa Profesional

Penerangan Maksud Program (i) Program Berkembar Program Berkembar mempunyai ciri-ciri berikut (a) IPTS tempatan bekerjasama dengan sebuah universiti atau beberapa buah universiti (Konsortium) luar negeri / tempatan Pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan universiti induk luar negeri / tempatan berkenaan (dual registration) Pelajar akan mengikut sebagahian daripada kursus di IPTS tempatan berkenaan dan sebahagian lagi di universiti induk luar negeri/tempatan berkenaan. Pelajar akan mengikut sepenuhnya pengendalian kursus yang dijalankan di IPTS tempatan Ijazah dianugerahkan oleh universiti induk luar negeri / tempatan berkenaan

(b)

(c)

(d)

(e) (ii)

Program pemindahan kredit Program pemindahan kredit mempunyai ciri-ciri berikut (a) IPTS tempatan bekerjasama dengan sebuah / beberapa buah universiti atas konsortium universiti luar negeri. IPTS tempatan hendaklah mempunyai persefahaman bertulis dengan universiti luar negeri berkenaan. Kurikulum direkabentuk sendiri oleh IPTS tempatan dengan mengambilkira keperluan kurikulum universiti luar negara / tempatan berkenaan Tempoh pengajian di IPTS tempatan hendaklah tidak melebihi 2 tahun Pelajar diterima masuk oleh Universiti luar negeri berdasarkan jam kredit (redit hours) yang diperolehi daripada IPTS tempatan

(b)

(c) (d)

(iii)

Program pengiktirafan luar Pengiktirafan luar negeri bermaksud pengiktirafan yang diberi kepada sesuatu kursus pengajian sama ada secara keseluruhan atau sebahagian daripada yang dikendalikan oleh IPTS tempatan untuk tujuan penerimaan masuk seseorang pelajar itu ke Universiti luar negeri berkenaan Program pengiktirafan luar mempunyai ciri-ciri berikut (a) (b) IPTS tempatan bekerjasama dengan consortium universiti luar negeri kurikulum direkabentuk oleh IPTS tempatan dengan mengambilkira keperluan program ijazah luar negeri / badan profesional Tempoh pengajian di IPTS tempatan hendaklah tidak melebihi tiga tahun

(c)

(iv)

Program Bersama Program bersama mempunyai ciri-ciri berikut (a) IPTS tempatan mengadakan pertalian akademik dengan sebuah universiti luar negeri / tempatan berkenaan Kursus yang dijalankan adalah diperingkat ijazah lanjutan sahaja Pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan Universiti luar negeri / tempatan berkenaan Ijazah dianugerahkan oleh universiti luar negeri / tempatan berkenaan Tanggungjawab ke atas keseluruhan program akademik di kongsi bersama oleh IPTS tempatan dengan universiti luar negeri / tempatan berkenaan Pelajar-pelajar dikehendaki berada di universiti luar negeri untuk memenuhi syarat residential requirement.

(b) (c) (d) (e)

(f)

(v)

Program Ijazah luar Program ini adalah program ijazah untuk pelajar-pelajar yang didaftarkan sebagai pelajar luar dengan sesebuah universiti luar negeri / tempatan Program ijazah luar mempunyai ciri-ciri berikut (a) IPTS tempatan menyediakan kemudahan-kemudahan tuisyen sokongan bagi pelajar-pelajar yang berdaftar dengan universiti luar / dalam negeri berkenaan sebagai pelajar External.

(b)

IPTS tempatan menggunakan kurikulum yang memenuhi keperluan peperiksaan yang dikendalikan oleh universiti luar / dalam negeri berkenaan Pengurusan peperiksaan hendaklah dikendalikan oleh badan peperiksaan yang betauliah

(c)

(a) (b)

Keseluruhan kursus dijalankan di IPTS tempatan Pelajar-pelajar berdaftar dengan IPTS tempatan dan menjadi ahli badan professional berkenaan Kurikulum dan peperiksaan disediakan oleh badan profesional berkenaan yang juga mengeluarkan sijil Pelajar-pelajar hendaklah mengambil peperiksaan dipusat-pusat peperiksaan yang diuruskan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia / badan-badan bertauliah

(c)

(d)

6.3

Syarat-syarat pengendalian program Kerjasama. Sebarang perjanjian bertulis di antara IPTS tempatan dengan universiti induk luar negeri / tempatan hendaklah dipersetujui oleh Kementerian Pengajian Tinggi terlebih dahulu sebelum perjanjian tersebut ditandatangani.(Istilah konsortium bermaksud satu kumpulan beberapa buah universiti yang mempunyai persefahaman bertulis dan mempunyai sebuah universiti / lembaga sebagai badan penyelaras)

(l)

Bagi program kerjasama, pemohon hendaklah mengemukakan draf memorandum persefahaman / perjanjian bertulis dengan universiti luar negeri / tempatan berkenaan untuk(a) Memastikan peranan, fungsi dan tanggungjawab kedua-dua pihak yang bekerjasama Memastikan terdapatnya mekanisme bagi menjamin kualiti kursus / program Menjamin kepentingan pendidikan pelajar-pelajar yang berdaftar

(b) (c)

(ll)

Bagi program kerjasama dengan universiti awam tempatan, pemohon hendaklah mengemukakan surat kelulusan YB Menteri yang dikemukakan oleh Jabatan Pendidikan Swasta

7.

Kaedah pengendalianSila nyatakan cara pengendalian kursus-kursus yang dipohon Contoh Kuliah Tutorial Latihan Industri Amali dan lain-lain

8.

Tempoh Sila nyatakan tempoh pengajian bagi setiap kursus yang dipohon beserta jumlah jam kredit (Perhatian : Sekiranya kursus yang dikendalikan secara program berkembar, sila nyatakan tempoh pengajian dalam jam kredit di IPTS tempatan)

9.

Kelayakan masuk Sila nyatakan kelayakan masuk minimum bagi mengikuti kursus-kursus yang ditawarkan Contoh : SPM / SPMV atau setaraf dan diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia STPM Diploma Ijazah Pertama Sarjana

10.

Badan pensijilan Pemohon hendaklah menyatakan badan yang bertanggungjawab mengeluarkan / menganugerahkan / sijil / diploma / ijazah / sarjana / PhD

11.

Yuran pengajian dan lain-lain yuran untuk setiap kursus Pemohon perlu memperincikan struktur yuran pengajian dan lain-lain yuran dikenakan mengikut tempoh seperti semester / setahun bagi sesuatu kursus pengajian Diantara syarat-syarat yang perlu dipatuhi sebelum penubuhan diluluskan adalah yuran pengajian yang dikenakan mestilah berpatutan dan bersesuaian dengan kursus dan kemudian yang disediakan

BAHAGIAN C11. 12. 13. 14. 15. 16. Dokumen 1 Dokumen 2 Dokumen 3 Dokumen 4 Dokumen 5 Dokumen 6 Maklumat kursus pengajian Maklumat tentang guru Maklumat tentang semua mata pelajaran Maklumat tentang kemudahan Maklumat tentang sistem pengurusan Rasional bagi mengadakan kursus pengajian

PANDUAN MENGHANTAR BORANG PERMOHONAN UNTUK MENGENDALIKAN KURSUS PENGAJIAN ATAU KURSUS PENGAJIAN TAMBAHAN 1. Borang permohonan dan dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dikemukakan ke alamat berikut:

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 Putrajaya Tel : 88844786 Fax : 888447942. Permohonan hendaklah dikemukakan tidal lewat daripada enam bulan sebelum kursus pengajian atau kursus pengajian tambahan yang dicadangkan dimulakan. Permohonan bagi setiap kursus pengajian atau setiap kursus pengajian tambahan hendaklah dibuat dalam borang permohonan yang berasingan. Permohonan hendaklah disertakan dengan fee seperti berikut : 4.1 Permohonan untuk mengendalikan kursus pengajian dan kursus pengajian tambahan (a) (b) (c) 4.2 Peringkat sijil Peringkat diploma Peringkat ijazah ........................................ ........................................ ........................................ RM1,500.00 RM2,000.00 RM3,400.00

3.

4.

Permohonan untuk mendapat surat kelulusan kursus pengajian (a) (b) (c) Peringkar sijil Peringkat diploma ........................................ ........................................ RM5,000.00 RM5,000.00 RM5,000.00

Peringkat ijazah (kecuali ...................................... perubatan farmasi dan pergigian) Peringkat ijazah (perubatan Farmasi dan pergigian) ......................................

(d)

RM7,500.00

5.

Tempoh sah suatu kelulusan yang diberikan untuk mengendalikan kursus pengajian atau kursus pengajian tambahan adalah sah bagi tempoh berikut : (a) (b) (c) Peringkat sijil Peringkat diploma Peringkat ijazah ..................................... ..................................... ..................................... 5 tahun 5 tahun 5 tahun

6.

Bayaran hendaklah dibuat sama ada dalam bentuk kirirman wang atau bank draf atas nama KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI. Wang tunai cek persendirian tidak diterima.

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 Putrajaya Tel : 88844786 Fax : 88844794JADUAL PERTAMA BORANG A (Subperaturan 3(1)) PERATURAN-PERATURAN INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA (PENGENDALIAN KURSUS PENGAJIAN) 1997 PERMOHONAN UNTUK MENGENDALIKAN KURSUS PENGAJIAN

Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan Tinggi Swasta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bersama-sama ini dikemukakan permohonan untuk mengendalikan kursus pengajian yang dicadangkan sebagaimana butir-butir dalam Bahagian B 2. Disertakan bersama-sama ini (a) (b) empat salinan permohonan untuk mengendalikan kursus pengajian dan no. Kiriman wang / wang pos / draf bank RM ( sebanyak ringgit) sebagai fee permohonan.

......................................... (Tandatangan Pemohon) Nama Penuh No. KP / Pasport Jawatan Tarikh

(Potong jika tidak berkenaan)

BAHAGIAN A BUTIR-BUTIR PEMOHON 1. 2. Alamat institusi Alamat institusi Poskod No. Telefon No. Faks BAHAGIAN B BUTIR-BUTIR KURSUS PENGAJIAN 3. 4. 5. 6. 7. 9. 10. 11. 12. Nama kursus Bidang Tahap Jenis program Kaedah pengendalian Tempoh Kelayakan masuk Badan pensijilan Yuran pengajian RM BAHAGIAN C (Mengikut Tatacara Kelulusan bagi kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swastayang ditentukan olehAgensi Kelayakan Malaysia (MQA)) 13. 14. 15. 16. 17. 18. Dokumen 1 Dokumen 2 Dokumen 3 Dokumen 4 Dokumen 5 Dokumen 6 Maklumat kursus pengajian Maklumat tentang guru Maklumat tentang semua mata pelajaran Maklumat tentang kemudahan Maklumat tentang sistem pengurusan Rasional bagi mengadakan kursus pengajian

Sektor Pengurusan IPTS Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras Bawah dan Aras 5, Blok 1, Menara PJH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 Putrajaya Tel : 88844786 Fax : 88844794 MAKLUMAT PERMOHONAN MENGENDALIKAN KURSUS / MEMPERBAHARUI KURSUS / PENAMBAHAN KURSUS IPTS PERINGATAN Bagi permohonan penambahan kursus boleh dipertimbangkan satu tahun selepas pendaftaran institusi atau selepas kelulusan penambahan kursus terakhir. Jumlah kursus tidak lebih dari 5 kursus. Jika ruang yang disediakan tidak mencukupi, sila gunakan lampiran tambahan atau sediakan template sendiri. Maklumat ini perlu diisi 1. Nama Institusi 1.1 . 1.2 . Tarikh kelulusan penubuhan institusi dan rujukan Kementerian Pengajian Tinggi

Nombor Sijil / Perakuan Pendaftaran jabatan Pendidikan Swasta

(Sila kemukakan salinan sijil/perakuan Pendaftaran Institusi atau surat perakuan pendaftaran dari Kementerian Pengajian Tinggi)

2.

Alamat Institusi

3.

Hakmilik Institusi (bagi permohonan membaharui kursus sahaja, jika ada peraturan) 3.1 3.2 Ekuiti Ekuiti Bumiputra Ekuiti bukan bumiputra Ekuiti Asing (jika ada) JUMLAH 3.3 Modal terbitan RM Modal berbayar RM Maklumat Pemegang Saham bagi permohonan membaharui kursus sahaja, jika ada perubahan Peratus Nilai (RM) Nama syarikat

4.

Nama dan nombor kad pengenalan / passport

Warganegara

Peratus (%)

Nilai saham dipegang (RM)

5.

Maklumat Pengerusi dan Ahli-ahli Lembaga Pengarah (bagi permohonan membaharui kursus sahaja jika ada perubahan)

Nama dan nombor kad pengenalan Pengerusi Ahli-Ahli

Warganegara

Profesyen

Sila kemukakan salinan borang 24 atau 32A dan 49 yang disahkan oleh Pendaftar Syarikat atau Setiausaha Syarikat 6. Maklumat Ketua Eksekutif (jika ada perubahan)

Nama No.Kad Pengenalan / Pasport Kewarganegaraan Kelulusan akademik dan ikhtisas Permit mengajar (jika mengajar) Pengalaman dalam bidang pendidikan

7.

Maklumat tenaga pengajar yang sedia ada (bagi permohonan penambahan dan membaharui kursus sahaja)

Nama dan no.Kad Pengenalan / Pasport

Warga negara

Kelulusan Akademik dan Ikhtisas

No. Rujukan permit mengajar

No. Rujukan Pas Penggajian Kerja

Nisbah guru dan pelajar

8.

Butir-butir tenaga pengajar bagi semua kursus dipohon mengikut mata pelajaranSenarai mata pelajaran bagi kursus dipohon Nama tenaga pengajar & warganegara bagi setiap mata pelajaran Kelayakan tenaga pengajar bagi setiap mata pelajaran Pengalaman dalam pendidikan (jika ada)

Bil

Nama kursus

Nota 1. Sila sertakan salinan sijil-sijil kelayakan akademik tertinggi tenaga pengajar yang berkenaan dan disahkan

2. Sila lampirkan kertas berasingan jika ruang tidak mencukupi Butir-butir kemudahan / kelengkapan yang berkaitan dengan kursus yang dipohon

Bil

Nama kursus dipohon

Jenis kemudahan / kelengkapan bagi setiap kursus yang dipohon

Jumlah

(Sila lampirkan kertas berasingan jika ruang tidak mencukupi)

10.

Maklumat kursus yang telah diluluskan (bagi permohonan penambahan dan membaharui kursus sahaja) :

Bil

Nombor rujukan Kementerian Pengajian Tinggi

Tarikh Kelulusan

Enrolmen pelajar bagi setiap kursus

Prestasi pelajar bagi setiap kursus (3 tahun kebelakangan)

Yuran yang dikenakan bagi setiap kursus

Vadilation dan Moderation

Bil.pelajar Mengambil Kursus/peperiksaan

Bil. Pelajar lulus

Bil. Pelajar gagal

Peratus Kelulusan keseluruhan

11.

Kursus-kursus yang diluluskan tetapi tidak dijalankan (bagi permohonan penambahan dan membaharui kursus sahaja) : Bil Nama Kursus Nombor rujukan dan tarikh Sebab tidak dijalankan

Surat pembatalan kursus Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (Sila mohon pembatalan sekiranya belum lagi dibatalkan) 12. Maklumat setiap kursus-kursus tambahan yang dipohon (bagi permohonan tambahan kursus sahaja) :Bil Nama Kursus Tahap kursus (sijil/diploma/ijazah) Jenis Program (berkembar/pemindahan kredit/advanced Standing/kerjasama Kaedah pengendalian Tempoh kursus Struktur Yuran bagi satu semester atau setahun Validation/ Moderation

Nota : * Sila kemukakan Memorandum Persefahaman (MOU). Letter of undertaking atau Letter of Intent jika jenis program ini twinning/advanced standing/credit tranfer atau kerjasama yang lain. Sila kemukakan dalam lampiran yang berasingan secara write up.

*

Tarikh

:

Tandatangan Nama Ketua Eksekutif

: :

PERHATIAN Borang beserta surat lampiran hendaklah dikemukakan kepada :-

Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras 5, Blok 1 Menara PjH Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2, 62100 PUTRAJAYA

BAHAGIAN C KURSUS PENGAJIAN DAN PROGRAM LATIHANNama Kursus Pengajian / Program Latihan Yuran (RM) (Isikan pada ruang yang berkaitan sahaja) Bulanan Semester /Penggal Tahunan Keseluruhan Kursus

Bil

Bidang

Tahap

Jenis Program

Kaedah Pengendalian

Tempoh

Kelayakan masuk

Badan Pensijilan

BAHAGIAN D UNJURAN BILANGAN PELAJAR DAN GURUBil Nama Kursus Pengajian / Program Latihan Bidang Unjuran Bilangan Pelajar dan Guru (Bagi Perancangan 5 Tahun Selepas Pendaftaran) Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 P G P G P G P G P G

JUMLAH

PetunjukP G Pelajar Guru

BAHAGIAN E SUMBER KEWANGAN Bil Sumber Amaun (RM)

JUMLAH BAHAGIAN F PREMIS DAN KEMUDAHAN (a) Kepunyaan premis Pemunya (b) Penyewa

Amaun sewa RM ....................................................... sebulan / setahun Tarikh tamat tempoh penyewaan ................................................................................................... Nama dan alamat tuan punya premis ............................................................................................. .........................................................................................................................................................(Sila lampirkan sesalinan perjanjian sewaan)

Luas tapak premis ..........................................................................................................................(Sila lampirkan sesalinan pelan premis)

(c) Bil

Butir-butir mengenai bangunan Nama Bangunan / Blok Jenis Kegunaan Bilangan Bilik Jumlah Luas Lantai (Meter persegi)

(d) Bil

Butir-butir mengenai kemudahan / kelengkapan bagi pengajaran dan pembelajaran Jenis kemudahan / kelengkapan Kegunaan Jumlah

(e) Bil

Butir-butir mengenai kemudahan rekreasi Jenis kemudahan rekreasi Jumlah

(f) Bil

Butir-butir Jenis kemudahan Jumlah

BAHAGIAN G

PENGAKUANSaya ..................................................................... no. Kad Pengenalan .....................................................(Nama orang yang membuat pengakuan)

Dengan sesungguhnya mengaku bahawa, (a) Pernyataan-pernyataan yang terkandung dalam borang permohonan ini dan dokumendokumen yang dilampirkan adalah benar sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya. Tandatangan pada borang permohonan ini adalah dengan tulisan tangan saya. Sepanjang pengetahuan saya, semua anggota pengurusan, kakitangan dan guru yang di ambil kerja dalam institusi pendidikan tinggi swasta yang bukan bertaraf Universiti / Kolej Universiti / Kampus Cawangan atau cawangan institusi adalah bebas daripada apa-apa rekod jenayah. Cop Rasmi

(b) (c)

Ditandatangan dan diakui oleh saya

........................................................... (Tandatangan Pemohon)

........................................ (Tarikh)