Jabatan

No Telefon

Kelulusan Akademik

Nama syarikat

Disokong oleh Tarikh

Ketua Jabatan

BORANG PERMOHONAN KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI)

Pengkhususan/ Bidang

Kursus

KELULUSAN

No Telefon tempat

berkursus

MAKLUMAT TEMPAT BERKURSUS

Pegawai untuk di hubungi

Alamat tempat berkursus

MAKLUMAT PEMOHON

Gred

Nama Pemohon

JKA / JKE / JKM / JP / JPA / JMSK

Sesi Latihan KKI

Tarikh

POLITEKNIK KOTA BHARU

TAHUN 2017

Tarikh Berkursus

Jabatan JKA / JKE / JKM / JP / JPA / JMSK

A) Profil Syarikat Ada Tiada

B) Borang Permohonan Ada Tiada

C) Kelulusan Ketua Jabatan Ada Tiada

D) Green Card CIDB (teknikal) Ada Tiada

E) Jadual Perancangan KKI Ada Tiada

Ulasan Pegawai Latihan Dan Pendidikan Lanjutan

Komen

Disemak oleh

Pegawai Latihan Dan Pendidikan Lanjutan

Politeknik Kota Bharu

Kelantan

Tarikh

SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHON KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI)

Nama Pemohon

POLITEKNIK KOTA BHARU

hingga

Lengkap

Tidak Lengkap

Gred

i nama dan alamat tempat berkursus

ii nama peserta KKI

iii jawatan dan gred

iv tajuk pengkhususan

1.0 PENGENALAN

penerangan mengenai latarbelakang pengkhususan bidang yang terlibat

semasa menjalani kursus

2.0 OBJEKTIF

menyatakan tujuan utama kursus khas industri (KKI) berdasarkan fungsi utama tugas sepanjang kursus

3.0 LAPORAN

3.1 Deskripsi Tugas

rekod segala deskripsi tugas yang dipertanggungjawabkan sepanjang tempoh berkursus

3.2 Proses Kerja

3.3 Dapatan

menyatakan maklumat dapatan sepanjang tempoh berkursus

4.0 KESIMPULAN

menyatakan pengalaman yang boleh memberi impak kepada jabatan

menyatakan cadangan bagi penambahbaikan

5.0 LAMPIRAN

sertakan lampiran sekiranya ada

MUKA HADAPAN

menjelaskan secara terperinci tentang tugas yang dilaksanakan sepanjang kursus beserta

gambarajah/ lukisan sekiranya berkaitan

FORMAT LAPORAN KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI)

POLITEKNIK KOTA BHARU

Tarikh KKI

Sila beri skor markah anda terhadap pegawai berdasarkan soalan di bawah. (Di isi oleh penyelia di industri)

sangat setuju setuju sederhana tidak setujusangat tidak

setuju

Ulasan Pegawai Pemantau : Disahkan oleh :

Tandatangan Pegawai Industri Ketua Jabatan

Nama

Tarikh :

Nama & cop syarikat

Tarikh :

Nama Syarikat

BORANG PENILAIAN KURSUS KHAS INDUSTRI

POLITEKNIK KOTA BHARU

Nama Pegawai

Program latihan yang diperolehi membantu

peserta melakukan inovasi dalam menjalankan

tugas yang dipertanggungjawabkan

Hingga

Pemilihan bidang sangat bersesuaian dengan

tugas dan tanggungjawab peserta di institusi

Majikan/penyelia sangat membantu dari segi

peningkatan kemahiran dan pembelajaran

semasa berkursusPeserta menepati masa dan berdisiplin

Peserta mempunyai visi dan misi ke arah

memajukan kerjaya

Latihan yang dihadiri telah merapatkan jurang

pengetahuan dan kemahiran antara institusi dan

industri

Pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi

meningkatkan motivasi kerja

Latihan yang dihadiri memberikan pengetahuan

dan kemahiran baharu kepada peserta

Peserta mempunyai perancangan untuk aktiviti

kolaborasi dengan pihak industri

Prestasi keseluruhan sangat memuaskan

Prestasi syarikat/industri dalam pelaksanaan

program KKI sangat memuaskan

SIMPANAN POLITEKNIK SURAT JAWAPAN

(UNTUK DISIMPAN OLEH POLITEKNIK) NAMA & ALAMAT SYARIKAT ……………………………………… Ruj Kami : ………………………… ……………………………………… No. Tel : ………………………... ……………………………………… No Faks : ………………………… ……………………………………… Tarikh : ………………………… Kepada : Pengarah Politeknik Kota Bharu Km. 24, Kok Lanas 16450 Kota Bharu, Kelantan (U.P.: Pegawai Latihan & Pendidikan Lanjutan) Tuan, PENAWARAN TEMPAT PROGRAM KKI Merujuk kepada perkara di atas, kami

BERSETUJU TIDAK BERSETUJU

menerima pensyarah berikut untuk menjalani program KKI di organisasi kami dari :

……………………... hingga ………………………………

Nama :

No. KP : No Kakitangan : Jabatan : Politeknik : CATATAN : ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. Sekian, terima kasih. ………………………………….. (Nama Pegawai & Cop Rasmi) Jawatan : Tarikh : SILA TANDA DI RUANG BERKAITAN

√

SIMPANAN ORGANISASI SURAT JAWAPAN

(UNTUK DISIMPAN OLEH ORGANISASI) NAMA & ALAMAT SYARIKAT ……………………………………… Ruj Kami : ………………………… ……………………………………… No. Tel : ………………………... ……………………………………… No Faks : ………………………… ……………………………………… Tarikh : ………………………… Kepada : Pengarah Politeknik Kota Bharu Km. 24, Kok Lanas 16450 Kota Bharu, Kelantan (U.P.: Pegawai Latihan & Pendidikan Lanjutan) Tuan, PENAWARAN TEMPAT PROGRAM KKI Merujuk kepada perkara di atas, kami

BERSETUJU TIDAK BERSETUJU

menerima pensyarah berikut untuk menjalani program KKI di organisasi kami dari :

……………………... hingga ………………………………

Nama :

No. KP : No Kakitangan : Jabatan : Politeknik : CATATAN : ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. Sekian, terima kasih. ………………………………….. (Nama Pegawai & Cop Rasmi) Jawatan : Tarikh : SILA TANDA DI RUANG BERKAITAN

√

GARIS PANDUAN KURSUS KHAS INDUSTRI POLITEKNIK KOTA BHARU

1.0 PENGENALAN

Kursus Khas Industri(KKI) adalah satu bentuk inisiatif pembangunan untuk Pegawai Pendidikan

Pengajian Tinggi (PPPT) yang bertujuan memberi peluang latihan dan pengalaman industri bagi

memenuhi agenda Pelan Transformasi Politeknik khususnya berkaitan pelaksanaan program baharu,

pencapaian petunjuk prestasi utama (KPI) dan pemerkasaan Politeknik Kota Bharu.

2.0 OBJEKTIF KURSUS KHAS INDUSTRI

a) Objektif utama KKI adalah untuk memastikan setiap pensyarah didedahkan kepada kemahiran

industri semasa, untuk memanfaatkan ilmu tersebut dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

b) Disamping itu, KKI memberi peluang kepada pensyarah dalam mengenalpasti isu-isu semasa yang

dihadapi oleh industri untuk dijadikan sebagai idea dalam membentuk penyata masalah(problem

statement) dengan harapan kita dapat melahirkan kajian/penyelidikan menggunakan PPRN.

c) Selain itu, melalui KKI, pensyarah dapat didedahkan dengan teknologi terkini yang digunakan oleh

industri dan kemudiannya menambaik teknologi tersebut untuk kegunaan pengajaran dan

pembelajaran.

2.1 SYARAT LATIHAN

2.1.1 Pegawai bebas daripada pertuduhan dan tindakan tatatertib.

2.1.3 Latihan Industri yang diminta hendaklah berkaitan dengan bidang pengajaran.

2.1.4 Tidak hamil, sihat tubuh badan dan tidak menghadapi penyakit kritikal yang boleh

menjejaskan keupayaan PPPT yang akan menjalani KKI.

2.1.5 Telah mendapat kelulusan dari Pengarah.

2.2 TEMPOH LATIHAN

Tempoh KKI adalah ditetapkan selama TIGA (3) hingga TUJUH (7) hari bekerja. Permohonan yang

melibatkan tempoh lebih TUJUH (7) hari perlu mendapatkan KELULUSAN KHAS dari Pengarah.

3.0 TATACARA PERMOHONAN

3.1 TANGGUNGJAWAB PEMOHON

3.1.1 Pemohon hendaklah mengisi borang permohonan seperti di lampiran 2, di mana borang boleh

dicapai secara atas talian (http://www.pkb.edu.my), dicetak dan dihantar kepada Unit Latihan dan

Pendidikan Lanjutan(ULPL) selewat-lewatnya SATU (1) minggu sebelum tarikh latihan bermula.

3.1.2 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dan telah disahkan hendaklah dihantar melalui

Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan (ULPL) Politeknik Kota Bharu berserta dokumen- dokumen

berikut:

3.1.2.1 Senarai semak permohonan (lampiran 1)

3.1.2.2 Surat setuju terima dari industri (lampiran 3)

3.1.2.3 Jadual waktu mengajar semasa

3.1.2.4 Salinan Kad Hijau (Green Card) untuk pemohon bidang teknikal

3.1.2.5 Carta Gantt perancangan pengetahuan dan kemahiran KKI di industri (lampiran 4)

3.1.3 Permohonan dengan dokumen yang tidak lengkap dan/atau tidak diperakui oleh pengarah

dan/atau tidak melalui ULPL dan/atau tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan tidak akan

diproses untuk tujuan pertimbangan.

3.1.4 Pegawai hendaklah terlebih dahulu mendapat surat setuju terima dari industri untuk menjalani

KKI.

3.2 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

3.2.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk merancang keperluan KKI di jabatan dan

menyokong permohonan yang memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

3.2.2 Ketua Jabatan juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa sesi pemantauan ke atas

PPPT yang menjalani KKI dilaksanakan sebelum tarikh tamat latihan KKI. Namun yang demikian,

sekiranya Ketua Jabatan tidak dapat melaksanakan pemantauan itu, Ketua Jabatan adalah

bertanggungjawab untuk melantik wakil bagi menjalankan pemantauan tersebut.

3.2.3 Ketua Jabatan perlu memastikan laporan pemantauan diisi secara atas talian www.pkb.edu.my

selewat-lewatnya seminggu selepas tarikh pemantuan dibuat.

3.2.4 Ketua Jabatan juga perlu memastikan staf menghantar laporan KKI selewat-lewatnya seminggu

selepas tamat KKI di industri.

3.3 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN

3.3.1 Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan (PLPL) bertanggungjawab untuk memastikan bahawa

borang permohonan yang dikemukakan melalui ULPL adalah lengkap sebelum dipanjang kepada

Pengarah.

3.3.2 PLPL juga bertanggungjawab memproses permohonan dan menyediakan surat kelulusan oleh

Pengarah untuk membenarkan staf mengikuti KKI

3.3.3 Menerima dan menyimpan laporan dan dokumen KKI.

3.4 TANGGUNGJAWAB PENGARAH

3.4.1 Pengarah adalah bertanggungjawab untuk membuat semakan yang teliti dan memberi

sepenuh perhatian kepada syarat-syarat yang ditetapkan. Sehubungan itu, adalah menjadi

tanggungjawab pengarah untuk memperakukan pemohon yang berkelayakan serta memenuhi

syarat-syarat yang ditetapkan bergantung kepada politeknik.

4.0 ETIKA PEGAWAI YANG MENJALANI LATIHAN

PPPT yang sedang mengikuti KKI adalah bertanggungjawab mematuhi undang-undang, peraturan

serta arahan yang ditentukan oleh industri berkenaan dan pegawai masih terikat kepada Peraturan

Perkhidmatan Awam.

4.1 DISIPLIN

PPPT hendaklah menunjukkan disiplin yang tinggi dan berkelakuan baik sepanjang latihan. PPPT

mestilah berusaha untuk menjayakan latihan mereka serta menunjukkan sikap bekerjasama,

bersopan santun dan faham memahami dengan pekerja lain di tempat latihan. Nilai etika

perkhidmatan awam hendaklah sentiasa diamalkan.

4.2 WAKTU BEKERJA

PPPT hendaklah mematuhi masa kerja yang ditetapkan oleh pihak industri. Kerja lebih masa adalah

tertakluk kepada keperluan industri.

4.3 CUTI

Cuti dalam tempoh KKI adalah tidak dibenarkan kecuali atas sebab kecemasan. Kelulusan hendaklah

mendapat kebenaran daripada industri dan dipanjangkan ke ULPL untuk rekod.

4.4 PAKAIAN

PPPT hendaklah mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan oleh industri yang berkenaan.

4.5 PENEMPATAN LATIHAN

PPPT hendaklah menjalani latihan di tempat yang telah dipersetujui di peringkat awal sehingga

tamat latihan. PPPT adalah digalakkan untuk mencari tempat latihan yang mempunyai pengiktirafan

profesional dari badan – badan profesional seperti Lembaga Jurutera Malaysia, Lembaga Jurukur

Bahan Malaysia, Lembaga Arkitek Malaysia, Malaysian Institute of Accountants dan lain-lain.

Pegawai tidak dibenarkan menukar tempat latihan yang ditetapkan kecuali dengan kebenaran

daripada ULPL.

4.6 KERAHSIAAN

PPPT hendaklah menggunakan pengetahuan dan pengalaman yang diperolehi dari latihan ini hanya

untuk tujuan pembelajaran tanpa mendedahkan maklumat sulit yang boleh menjejaskan tempat

latihan yang berkenaan. Semua bahan yang dibukukan sebagai laporan hendaklah mendapat

kebenaran daripada penyelia industri (PI).

4.7 LAPORAN TUGASAN

PPPT yang menjalani KKI hendaklah menyediakan Laporan Tugasan KKI mengikut format yang telah

disediakan seperti di Lampiran 5. Laporan ini perlu disahkan oleh penyelia industri.

4.8 TUNTUTAN ELAUN

Pemberian kemudahan tuntutan elaun adalah berdasarkan kedudukan kewangan jabatan pada

tahun semasa.

4.9 KEHADIRAN MENJALANI LATIHAN

PPPT yang sedang menjalani KKI adalah dianggap sedang berkursus dan tidak dibenarkan sama

sekali meninggalkan latihan atas sebab menghadiri sebarang mesyuarat, kursus, bengkel, seminar,

pertandingan atau apa-apa jua pun aktiviti jabatan sepanjang KKI kecuali dengan kebenaran industri.

4.10 PENANGGUHAN / PEMBATALAN

PPPT yang sedang menjalani KKI adalah tidak dibenarkan menangguhkan atau membatalkan latihan

kecuali dengan kebenaran ULPL.

5.0 TANGGUNGJAWAB INDUSTRI

5.1 Industri bertanggungjawab menempatkan PPPT di bahagian / unit yang bersesuaian dengan

bidang kemahiran PPPT.

5.2 Penyelia Industri(PI) bertanggungjawab merencanakan latihan yang mencukupi dan bersesuaian

sepanjang tempoh latihan serta digalakkan berbincang dengan PPPT bagi memastikan objektif

latihan tercapai.

5.3 PI hendaklah memastikan bahawa program KKI memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh pihak

Politeknik Kota Bharu.

5.4 Industri hendaklah menguruskan hal ehwal pentadbiran PPPT seperti kad perakam waktu,

peralatan dan pakaian keselamatan dan sebagainya

5.5 PI hendaklah membantu serta membimbing PPPT dari semasa ke semasa sepanjang Latihan

5.6 PI bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan laporan tugasan yang disediakan oleh PPPT

5.7 Industri bertanggungjawab menjaga kebajikan PPPT sepanjang tempoh latihan termasuk semasa

melaksanakan tugasan luar.

6.0 PERSIJILAN

Sijil akan dikeluarkan oleh ULPL setelah PPPT berjaya menamatkan latihan KKI dengan jayanya dan

melengkapkan laporan akhir.

7.0 PERTANYAAN

Untuk pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai panduan ini, sila hubungi Penyelaras Kursus Khas

Industri Politeknik Kota Bharu(ULPL) di talian 09 – 7889126 / ext 299 atau melalui e-mel di alamat

ulplpkb@gmail.com. Semua permohonan yang lengkap hendaklah dihantar ke ULPL.

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4

LAMPIRAN 5