Borang SKT

PENYEDIAAN SASARAN KERJA PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)TAHUNAN (SKT)

PENJELASAN ISTILAH

Perancangan Tahunan :

Perancangan tahunan di peringkat Organisasi / Agensi

PENJELASAN ISTILAH

Perancangan Kerja Tahunan :Rancangan tindakan

kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit selaras dengan Perancangan Kerja Tahunan Organisasi.

PENJELASAN ISTILAH

Aktiviti / Projek :

Aktiviti / projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan.

KEPENTINGAN SKT

Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD

SKT memberi gambaran sebenar tahap pencapaian prestasi kerja PYDPenyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus

Performance contract yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai

ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Perancangan Prestasi Mengurus Prestasi

Penilaian Prestasi


Perancangan Prestasi

Perancangan Strategi

Rancangan Tindakan Kerja

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi

Tingkahlaku

Menterjemahkan perancangan strategi organisasi kepada rancangan tindakan kerja bagi setiap anggota melalui penetapan SKT


Mengurus Prestasi

Pemantauan

Kajian semula SKT

Membuat penambahbaikan


Pemantauan

SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual.

Pemantauan melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.


Kajian Semula Pertengahan Tahun

SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun untuk mengetahui kemajuan pelaksanaannya.

SKT yang tidak dapat dilaksanakan atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan antara PPP dan PYD.

Aktiviti yang ditambah hendaklah dikenalpasti dan dicatitkan dalam borang SKT. Aktiviti yang digugurkan juga dicatitkan.


Penilaian Prestasi

Penilaian Prestasi anggota mengikut aspek dan kriteria penilaian dalam borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT)

Pembangunan latihan anggota

PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK

Senaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi/ perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit

Pelaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang Dinilai

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD

JUSA – perancangan, penggubalan dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian pelaksanaan program

Gred Khas – kepakaran menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran masing-masing

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD

P&P – perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu penggubalan dasar awam

Kumpulan Sokongan – penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi

PETUNJUK PRESTASI

Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurang-kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi

S. M. A. R. T

S - Specific M - Measureable A - Achieveable R - Realistic T - Timebound

ASAS PENETAPAN SKT

Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil kira Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian / Cawangan / UnitAktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kosBerasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYDRealistik dan boleh dicapai setelah ambil kira pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang ada di bawah kawalannya

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Bil.

Range minimum dan maksimum yang perlu dicapai

Key Performance Indicators (KPI) Bagi setiap

aktiviti/projek

Aktiviti/Projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian

SASARAN KERJA TAHUNAN

CONTOHCONTOH SASARAN KERJA SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)TAHUNAN (SKT)

PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(PERKERANIAN/(PERKERANIAN/

OPERASI)OPERASI)GRED N17GRED N17

PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(PERKERANIAN/(PERKERANIAN/

OPERASI)OPERASI)GRED N17GRED N17

BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi

1.1.

2.2.

Memproses borang permohonan cuti untuk Memproses borang permohonan cuti untuk ditandatangi oleh Penyelia Pembantu Makmal ditandatangi oleh Penyelia Pembantu Makmal dan Ketua Jabatan serta memasukkan datadan Ketua Jabatan serta memasukkan data

cuti Jabatan di Sistem Cuti Online.cuti Jabatan di Sistem Cuti Online.

Memasukkan data-data Aset & Inventori di Memasukkan data-data Aset & Inventori di Sistem FAMS (Barcode).Sistem FAMS (Barcode).

MasaMasa

Satu hari (selepas terima borang Satu hari (selepas terima borang permohonan)permohonan)

KualitiKualiti

Memastikan semua aset & inventeri Memastikan semua aset & inventeri mempunyai “Barcode”mempunyai “Barcode”

MasaMasa

2 kali setahun 2 kali setahun



3.3.

4.4.

Memproses Borang Keluar Alat-alat tulisMemproses Borang Keluar Alat-alat tulis

Kemaskini Kad StokKemaskini Kad Stok

KualitiKualitiMemastikan borang keluar direkod Memastikan borang keluar direkod dengan betul dengan betul

MasaMasaDalam tempoh 30 minit selepas Dalam tempoh 30 minit selepas pengeluaran barangan alat tulispengeluaran barangan alat tulis

MasaMasa

4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan 4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan Disember)Disember)

BAHAGIAN II – Kajian Semula BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan PertengahanSasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Tahun


1.1. Menanggungkerja jawatan Pembantu Menanggungkerja jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N22Tadbir (P/O) N22

-Setiausaha Mesyuarat J/Kuasa PemilihSetiausaha Mesyuarat J/Kuasa Pemilih

- Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ- Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ

-Edaran Surat /Pekeliling PerkhidmatanEdaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan

MasaMasa

7 hari selepas mesyuarat7 hari selepas mesyuarat

MasaMasa

7 hari selepas disahkan7 hari selepas disahkan

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah

BAHAGIAN II – BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

(sambungan…)(sambungan…)

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek

1.1. Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri bertugas pada bulan Mei 2007bertugas pada bulan Mei 2007

BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPPOleh PYD dan PPP

1. Laporan Oleh PYD1. Laporan Oleh PYD

Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP dapat dilaksanakan dengan sepenuhnyadapat dilaksanakan dengan sepenuhnya

BAHAGIAN III – (sambungan…)BAHAGIAN III – (sambungan…)

asrolasrol

PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan dengan sepenuhnya dan berkesan dengan sepenuhnya dan berkesan

2. Laporan Oleh PPP2. Laporan Oleh PPP

bahrinbahrin

Tandatangan PYDTandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP

Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008

PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(KESETIAUSAHAAN)(KESETIAUSAHAAN)

GRED N17GRED N17

PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(KESETIAUSAHAAN)(KESETIAUSAHAAN)

GRED N17GRED N17



1.1.

4.4.

Menjawab semua panggilan telefon dan Menjawab semua panggilan telefon dan menetapkan temujanji pelanggan dengan menetapkan temujanji pelanggan dengan Ketua BahagianKetua Bahagian

Menaip semua surat, memo dan kertas-Menaip semua surat, memo dan kertas-kertas mesyuarat.kertas mesyuarat.

KualitiKualitiTiada komplen dari pelanggan.Tiada komplen dari pelanggan.

MasaMasaSelepas 3 deringan.Selepas 3 deringan.

KualitiKualiti

10 surat sehari10 surat sehari

KualitiKualiti

Kesilapan sifar.Kesilapan sifar.

MasaMasa

1 hari bekerja1 hari bekerja



3.3.

4.4.

Mengecop terima dan merekod semua surat-Mengecop terima dan merekod semua surat-surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, dan mengedarkannya kepada Ketua dan mengedarkannya kepada Ketua Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang berkenaan.berkenaan.

Menaip Minit Mesyuarat Jawatankuasa Menaip Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor setelah Pangkat Ke Jawatan Profesor setelah diterima dari Setiausaha Mesyuarat.diterima dari Setiausaha Mesyuarat.

KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifar

MasaMasa


KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifar

MasaMasa

2 hari selepas mesyuarat2 hari selepas mesyuarat



5.5. Memasukkan data kod organisasi baru ke Memasukkan data kod organisasi baru ke dalam sistem e-IHRAMS.dalam sistem e-IHRAMS.

KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifarMasaMasa


BAHAGIAN II – Kajian Semula BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan PertengahanSasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Tahun


- Tiada -- Tiada -

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah

BAHAGIAN II – BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

(sambungan…)(sambungan…)

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek

- Tiada -- Tiada -

BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPPOleh PYD dan PPP

1. Laporan Oleh PYD1. Laporan Oleh PYD

Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP telah dapat dilaksanakan dengan jayanyatelah dapat dilaksanakan dengan jayanya

BAHAGIAN III – (sambungan…)BAHAGIAN III – (sambungan…)

azrinazrin

Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana telah menepati sasaran kerja tahunan yang telah menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersamaditetapkan bersama

2. Laporan Oleh PPP2. Laporan Oleh PPP

supiansupian

Tandatangan PYDTandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP

Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007

PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU MAKMAL GRED C17GRED C17

PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU MAKMAL GRED C17GRED C17

BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

KuantitiKuantiti

2 projek2 projek

KualitiKualiti

Tiada komplen Tiada komplen

Membantu mengurus projek Membantu mengurus projek penyelidikan jabatanpenyelidikan jabatan

22..

MasaMasa

Makmal siap guna 30 minit sebelum amaliMakmal siap guna 30 minit sebelum amali

KualitiKualiti

Memastikan makmal berada dalam keadaan Memastikan makmal berada dalam keadaan selamat dan sempurna digunakanselamat dan sempurna digunakan

Membantu dan mengendali kelas Membantu dan mengendali kelas amaliamali

1.1.

Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /

Masa / Kos )Masa / Kos )

Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan

aktiviti / projek)aktiviti / projek)

Bil.Bil.

KualitiKualiti

Memastikan peralatan lengkap dan selamat Memastikan peralatan lengkap dan selamat digunakan digunakan

MasaMasa

Satu bulan sekaliSatu bulan sekali

Pemeriksaan berkala alatan makmal Pemeriksaan berkala alatan makmal 4.4.

KuantitiKuantiti

4 kali setahun (Jan, Mac,Jun, Sept)4 kali setahun (Jan, Mac,Jun, Sept)

KualitiKualiti

Mengikut spesifikasi yang ditetapkanMengikut spesifikasi yang ditetapkan

Menyelenggara peralatan makmal Menyelenggara peralatan makmal mengikut perancanganmengikut perancangan

3.3.





Bil.Bil.

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja TahunanPertengahan Tahun

TiadaTiada1.1.

Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos

Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek

Bil.Bil.

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk

prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

TiadaTiada1.1.

Aktiviti / ProjekAktiviti / ProjekBil.Bil.

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP

1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Semua aktiviti mengikut keperluan dan kehendak jabatan dan dapat dilaksanakan dengan sempurna

2. Laporan / Ulasan Oleh PPP

PYD telah melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan.

Tandatangan PPP

Tarikh:………………………

Tandatangan PYD

Tarikh:……………………

as T.T

PEMBANTU AM PEJABAT PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1GRED N1

PEMBANTU AM PEJABAT PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1GRED N1



MasaMasa

10 minit selepas menerima 10 minit selepas menerima arahanarahan

Mendapatkan fail yang telah Mendapatkan fail yang telah dikenalpasti oleh Pembantu dikenalpasti oleh Pembantu Tadbir FailTadbir Fail

2.2.

KuantitiKuantiti

4 kali sehari ( 8 pagi, 10.30 pagi,12 t/h, 4 kali sehari ( 8 pagi, 10.30 pagi,12 t/h, 2.30 ptg)2.30 ptg)

Menghantar dan mengambil Menghantar dan mengambil fail ke / dari bilik pegawai fail ke / dari bilik pegawai

1.1.

Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ) ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)

Bil.Bil.

KualitiKualiti

Kesilapan sifar dan mengikut Kesilapan sifar dan mengikut spesifikasi oleh pegawai. spesifikasi oleh pegawai.

Membuat salinan dokumenMembuat salinan dokumen 3.3.

KualitiKualiti

Semua fail disimpan di rak yang Semua fail disimpan di rak yang betulbetul

Menyimpan semua fail yang telah Menyimpan semua fail yang telah selesai tindakan di rak failselesai tindakan di rak fail

4.4.



Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / (Senaraikan aktiviti /

projek)projek)

Bil.Bil.

Tandatangan PPP

Tarikh:………………………

Tandatangan PYD


aspalela T.najib


TiadaTiada1.1.



Bil.Bil.



TiadaTiada1.1.





Semua aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.


Bersetuju dengan ulasan PYD.

Tandatangan PPP

Tarikh:………………………

Tandatangan PYD


sempoisempoi derahman

PEKERJA RENDAH AWAM PEKERJA RENDAH AWAM GRED R1GRED R1

PEKERJA RENDAH AWAM PEKERJA RENDAH AWAM GRED R1GRED R1



KualitiKualiti

Memastikan bilik setiap pegawai dalam keadaan Memastikan bilik setiap pegawai dalam keadaan kemas dan tiada sebarang komplenkemas dan tiada sebarang komplen

MasaMasa

20 minit sebelum waktu pejabat bermula20 minit sebelum waktu pejabat bermula

Mengemas bilik pegawaiMengemas bilik pegawai22..

KualitiKualiti

Memastikan makanan yang dihidang mencukupi Memastikan makanan yang dihidang mencukupi dan kemasdan kemas

MasaMasa

30 minit sebelum mesyuarat bermula30 minit sebelum mesyuarat bermula

Menyediakan makanan untuk Menyediakan makanan untuk mesyuaratmesyuarat

1.1.





Bil.Bil.



KualitiKualiti

Tandas sentiasa bersih dan tiada sebarang Tandas sentiasa bersih dan tiada sebarang kerosakankerosakan

MasaMasa

3 kali sehari3 kali sehari

Memastikan kebersihan tandasMemastikan kebersihan tandas44..

KualitiKualiti

Memastikan kebersihan mengikut standard yang Memastikan kebersihan mengikut standard yang ditetapkan dan tiada sebarang komplenditetapkan dan tiada sebarang komplen

MasaMasa

3 kali sehari3 kali sehari

Menyapu sampah dan memastikan Menyapu sampah dan memastikan kebersihan kawasan bangunan di kebersihan kawasan bangunan di PTJ dalam keadaan bersihPTJ dalam keadaan bersih

3.3.





Bil.Bil.


TiadaTiada1.1.



Bil.Bil.



TiadaTiada1.1.





Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.



Tandatangan PPP

Tarikh:………………………

Tandatangan PYD



PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN GRED R3GRED R3

PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN GRED R3GRED R3



KualitiKualiti

Memastikan pegawai yang dibawa, berada dalam Memastikan pegawai yang dibawa, berada dalam keadaan selamat sampai ke destinasikeadaan selamat sampai ke destinasi

MasaMasa

20 minit sebelum waktu bertolak20 minit sebelum waktu bertolak

Menghantar pegawai ke destinasi Menghantar pegawai ke destinasi yang ditetapyang ditetap

22..

KualitiKualiti

Memastikan kenderaan dalam keadaan bersih Memastikan kenderaan dalam keadaan bersih dan selamat dan sedia digunakan digunakandan selamat dan sedia digunakan digunakan

Masa:Masa:

30 Minit sebelum perjalanan30 Minit sebelum perjalanan

Penyelenggaraan KenderaanPenyelenggaraan Kenderaan i. Membersihkan kenderaani. Membersihkan kenderaan

ii. Pemeriksaan enjin, tayar dan ii. Pemeriksaan enjin, tayar dan

minyak yang mencukupiminyak yang mencukupi

1.1.





Bil.Bil.



KualitiKualiti

Memastikan tempahan tiada pertindihan waktuMemastikan tempahan tiada pertindihan waktu

MasaMasa

Setiap hari jam 4 petang/atau sebelum balikSetiap hari jam 4 petang/atau sebelum balik

Memeriksa jadual tempahan Memeriksa jadual tempahan kenderaankenderaan

44..

KualitiKualiti

Memastikan buku log lengkap diisi (hari yang Memastikan buku log lengkap diisi (hari yang sama setelah selesai kerja)sama setelah selesai kerja)

MasaMasa

Setiap hariSetiap hari

Semakan dan Rekod buku logSemakan dan Rekod buku log 3.3.





Bil.Bil.



KualitiKualiti

Memastikan jumlah kredit kad “touch n’ go” Memastikan jumlah kredit kad “touch n’ go”

mencukupi mencukupi

Masa Masa


Merekod penggunaan kad “touch n’ Merekod penggunaan kad “touch n’ go” bayaran tol go” bayaran tol

66..

KualitiKualiti

Memastikan buku rekod sentiasa dikemaskiniMemastikan buku rekod sentiasa dikemaskini

MasaMasa


Merekod penggunaan petrolMerekod penggunaan petrol menggunakan smart pay Petronas menggunakan smart pay Petronas dalam rekod pergerakan kad inden dalam rekod pergerakan kad inden

5.5.





Bil.Bil.


TiadaTiada1.1.



Bil.Bil.



TiadaTiada1.1.





Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.



Tandatangan PPP

Tarikh:………………………

Tandatangan PYD



FORMAT BARU SKT FORMAT BARU SKT MENGIKUT MENGIKUT

SURAT PEKELILINGSURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN

2009 – PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN 2009 – PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM DILULUSKAN OLEH LPU PADA 7 APRIL 2009DILULUSKAN OLEH LPU PADA 7 APRIL 2009

TUJUAN TUJUAN BAGI MEMASTIKAN PYD MENYEDIAKAN SKT DAN LAPORAN BAGI MEMASTIKAN PYD MENYEDIAKAN SKT DAN LAPORAN

YANG LEBIH OBJEKTIF DAN SERAGAM SERTA MEMBANTU YANG LEBIH OBJEKTIF DAN SERAGAM SERTA MEMBANTU PEGAWAI PENILAI MEMBUAT PENILAIAN YANG LEBIH PEGAWAI PENILAI MEMBUAT PENILAIAN YANG LEBIH MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PYD, FORMAT MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PYD, FORMAT BORANG SKT DIUBAHSUAI DENGAN MENYEDIAKAN BORANG SKT DIUBAHSUAI DENGAN MENYEDIAKAN RUANGAN PENCAPAIANRUANGAN PENCAPAIAN..

BORANG SASARAN KERJA TAHUNAN BORANG SASARAN KERJA TAHUNAN BARUBARU

BilBil AKTIVITI/AKTIVITI/PROJEK/PROJEK/KETERANGANKETERANGAN

(Senaraikan aktiviti Projek)(Senaraikan aktiviti Projek)

PETUNJUK PETUNJUK PRESTASIPRESTASI

(Mana-mana yang (Mana-mana yang berkaitan)berkaitan)

SASARAN SASARAN KERJAKERJA

((Berdasarkan Berdasarkan petunjuk petunjuk prestasi)prestasi)

PENCAPAIAN PENCAPAIAN SEBENARSEBENAR

(Diisi pada(Diisi pada akhir akhir tahun mana yang tahun mana yang berkenaan)berkenaan)

ULASANULASAN

CONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIANCONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIAN

BilBil AKTIVITI/AKTIVITI/PROJEK/PROJEK/KETERANGANKETERANGAN

(Senaraikan aktiviti (Senaraikan aktiviti Projek)Projek)

PETUNJUK PETUNJUK PRESTASIPRESTASI

(Mana-mana yang (Mana-mana yang berkaitan)berkaitan)

SASARAN SASARAN KERJAKERJA

((Berdasarkan Berdasarkan petunjuk petunjuk prestasi)prestasi)

PENCAPAIPENCAPAIAN AN SEBENARSEBENAR

(Diisi pada(Diisi pada akhir akhir tahun mana tahun mana yang berkenaan)yang berkenaan)

ULASANULASAN

11 Merekodkan surat-surat Merekodkan surat-surat masuk dan keluar masuk dan keluar berkaitan urusan berkaitan urusan penempatan pegawaipenempatan pegawai

i- Kuantitii- Kuantiti

500 surat setahun500 surat setahun

ii Masaii Masa

Dalam tempoh 1 Dalam tempoh 1 hari surat diterimahari surat diterima

iii Kualitiiii Kualiti

Mengikut prosedur Mengikut prosedur yang ditetapkanyang ditetapkan

500 surat500 surat

Jan - DisJan - Dis

700 surat700 surat

400 selesai 400 selesai dalam tempoh dalam tempoh masa masa

300 tidak selesai 300 tidak selesai dalam tempoh dalam tempoh masamasa

Menyediakan baucer Menyediakan baucer tuntutan perjalanan bagi tuntutan perjalanan bagi pegawai Bahagian Apegawai Bahagian A

i-kuantitii-kuantiti

300 baucer setahun300 baucer setahun

Ii- masaDalam Ii- masaDalam tempoh 2 hari dari tempoh 2 hari dari tuntutan diterimatuntutan diterima

Iii kualitiIii kualiti

Mengikut tatacara Mengikut tatacara kewangan yg kewangan yg ditetapkanditetapkan

300 baucer300 baucer

Jan- DisJan- Dis

300 baucer300 baucer

200 seleai dalm 200 seleai dalm tempoh masatempoh masa

100 tidak selesai 100 tidak selesai dalam tempoh dalam tempoh masa kerana masa kerana maklumat maklumat tuntutan tidak tuntutan tidak lengkaplengkap

Documents

Borang SKT