BOSNA HERCEGOVINA FEDERAC1JA BOSNE I HERCEGOVNE KANTON SARAJEVO MNISTARSWO KULTURE spoRTA JU BIBLJOTEKA SARAJEVA

Miss Irbina br. 4 SARAJEVO

UPRAVM ODBOR

Broj. 01-4- •14 /19 Sarajevo, /2.019. god.

ZAPSWK sa XXVN (27.) telefonske sjednice Upravnog odbora JU BšUoteka Sarajeva

II. O. 2019. godine

Predsjednica Upravnog odbora gospoda Daida Efencli ć je sazvaa XXVH (27,) telefonsku sjednicu sa sljede ć im dnevnim redom:

DNEVNI RED

Usvajanje Zapisnika sa XXVI (26.) telefonsk.e sjednice Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva održane dana 20. 12. 2018. godine. Prilog: Zapisnik

2, Odluka o itnenovanju Komisije o otpisu bibliote čke grade na godišnjem Mvou za 20 1 8.godir3u.

Odruka

3. Usvajanje Zapisnika o otpisu bibliotečke grade na godišnjem nivou Biblioteka Sarajeva za 201.8.godinu.

Prilog: Zapisnik i sylsak ivrijeđfi7ga za opis bibtiotečke građe na goardnjern nivou za 2o18.godinu.

Ad. 1

Jedno&sno je usvojen Zapisnik sa XXVI (26.) telefonske sjednice Upravnog odbora JU Bibliateka Sarajeva održane dana 20. 12. 2018. goefine.

Ad. 2. —

Upravrđ odbor je jednogiasno don€O Odluku o imenovanju kornisije o otpisu bibliotečke grade na godišnjern nivou za 2018.godinu u sastavu:

Emira Kulenovi ć predsjednik, Amela Delilović-Maieševjć č lan Berina Bašić č lan.

Ad. 3.

Upravni odbor je jednogiasno donio Odluku o otpsu bibkote čke grade na godišnjem nivou JU Bibkoteka Sarajeva za 2018. godinu prema Zapisniku i spisku prijedloga za otpis bibliote čke grade na godišnjem nivou za 2018. godinu od strane Komisije za otpis bibliote čke grade,

ZAKIJUČAK Jednogbsno je usvojen Zapisnk sa XXV€ (26.) te€efonske sjednice Upravnog odbora. Donesena je Odluka o irnenovanju Komisije o otpisu bibkote čke grade na godišnjem nivou za 2018. gocfinu. Donesena je Odluka o otpisu bibliote čke grade na godišnjem rrvou JU &bfloteka Sarajeva za 2018. godinu.

PREDSJEDNIK ZAP1SMČAR

UPRAVNOG ODBORA

Dobrl njk:;lja Dakia Efnic

2

BOSNA I HER.CEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE KANTON SARAJEVO MINISTARSTVO .KULTURE I SPORTA jU BIBLIOTEKA SARAJEVA U1. Miss Irbina br. SARAJEVO

- UPRAVNI ODBOR

Broj. 0/- /-4.t., /19 Sarajevo, dt.t . /2019, god,

ZAP1SNIK sa XXVIII (28.) redovne sjedn1ce Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva održane dana 19. 02. 2019. godine (utorak) u prostorijama

Biblioteke, Miss Irbina br. 4 sa po četkorrs rada u 14,00 sati

Sjednieu je otvorila i sjedrsicom predsjedavala gospoda Daltla Efendi ć , predsjednica Upravnog odbora k.onstatuju ć i prisustvo č lanova Upravnog odbora kako slijedi:

Gda Dalila Efendi ć , predsjednik Elvira Al ihodži ć , č I an LejIa Kodri ć -Zaimovi ć , član LeIla K.urbegovi ć , č lan A.mina Cenanović -SadikovI ć , član

Sjednici je takode prisustvovao gospodtn Zlatko Top č ić , director JU Biblioteka Saraj eva. Zapisnik je vodIla Dobrila Konjicija,

Nakon utvrdivanja Ispunjenosti pretpostavki za efikasan rad i odlu čivanje na sjednici, a propisartih Poslovntkom o radu Upravnog odbora JU BiblIoteka Sarajeva, predsjednica Upravnog odbora je predloženi dnevni red dala na razmatranje i utvrdivanje.

Predložene dnevni red je ~ edn .~gl. asra® usvojen kako

DNEVN. R. F, D

I. Usvajanje Zapisnika sa XXVII (27.) telefonske sjedniee Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva održane dana 11. 01. 2019. godine. Prilog: Zayisnik

2. Usvajanje Prijedloga Programa rada sa finansijskinn. planom JU I3iblioteka Sarajeva za 2019. godinu. Prilog: Pryeđib g Programa rada.

3. Donošer3je Odluke o usvajanju Plana javnih nabavki JU Biblioteka Sarajeva za 2019, godinu, Prilog: Ođruka.

4, Razno.

Ad. 1,

Jednoglasno je usvojen Zapisnik sa XXVII (27.) telefonske sjednice Upravnog odbora od 11. 01, 2019. godine.

Ad. 2,

Direktor jU Biblioteka Sarajeva, gospodM Zlatko Top č ić , je detaljno inforrnisao Upravni odbor da je Prijedlog Programa rada JU Biblioteka Sarajeva sa fmansijskim planom za 2019. godinu uraden prerna metodologiji naglasivši da je koncepiran vrlo amWciozno i realno. Prijedlog Programa je razmatran i na sastanku Stru čnog kolegija. Takode je rekao da su u prethodne dvije godine uvedene pionirske usluge: bookcrossing, biblioterapija i d.r. Najnovija bibliotečka usluga je uz podršku „Googla" tzv. „digitalni gradanin" da se eiljne grupe osposobljavanju za digitalne programe (osnovne škole) tj. daje mogućnost da djeca kreiraju nove aplikacije. Uz kiasi čne usluge (zimski raspust

Biblioteci, i sl.) planirana su dva nova projekta na mjese čnoj bazi tačnije Projek.at prevodilaca svak.i prvi četvrtak u mjeseeu u Multimedijainom centru „Mak" i Dani animiranog bh.filma Anima Day svaki prvi utorak u mjesecu takode u Multimedijal:nom centru „Mak". Program rada je sadržajan i finansijski uterneljen sa našim materijalnirn. mogu ćnostima. Dio za nabavku knjiga će biti. već i -11 odnosu na prošiu godinu. Nadalje direktor je upozanao Upravni odbor da je u dogovoru sa resornim ministarstvom uputio dopis Inicijativu za pokretanje procedure za izradu novog Zakona o bibliote čkoj djelatnosti. Č lan Upravnog odbora gospo đa Lejla Kodri ć-Zaimović je takode ukazala na potrebu promjene Zakona i obrazložila

2

raz1(4. e te predložila da se uz bibliotekarstvo doda Informacijske nauke kao i da katedra za bibliotekarstvo daje potpunu podršku za pokretanje inicijative za izradu novog Zakona koji bi zaštitio struku a i otvorio nove perspektive ovoj djelatnosti. Ujedno je upoznala da BAM konfereneija ne će biti ove gocline te da se ne planira, Č lana Upravnog odbora gospodu Elviru Alihodži ć je zanimalo zašto je

umanjen iznos na stavei 26 koja govori o izvoru finansiranja odgovor je zato što smo u prošloj godini imali grant od Evropske unije zbog toga je ove godine umanjeno. Budžet je ve ć i zbog uvećanja osnovice za obračun plata a manji je za nabavke. Što se ti če nabavke skenera stalno aplieirarno i č'ekamo rezultate od dva konkursa. č lan Upravnog odbora gospod.a Lejla Kurbegovi ć, je predložila da se organizuje program jedanput mjese čno gdje bi poznati čitali tač‘nije da se promoviše govor. Poznato je da su ljudi skloni da pamte neke citate te je prijedlog da se odaberu citati i prezentiraju u izlozima Biblioteke a sve u cilju pove ćanja posjeta i •pisa.

Nakon iserpnog obrazioženja Upravni odbor je jedn.oglasno donio Odluku o usvajanju Prijedloga Prograrna rada JU Bibl1oteka Sarajeva sa finansijskim planom za 2019. godinu..

Direktor JU Biblioteka Sarajeva, gospodin Zlatko Top č ić , je detaljno obrazložio Upravnom odboru Plan javnih nabavk.i za 2019. godin•, koj1 je izraden u skladu sa Zakonom o javnirn nabavkarna i potrebarna svih službi Biblioteke. Plan je usaglašen sa Budžetorn. U n.astavku sdnice -Upravni odbor je jednoglasno donio Odlu.ku o usvajar3ju Plana javn1h nabavki JU Biblioteka Sarajeva za 2019. godinu.

Ad.

Pod tačkom „razno" raspravljalo se o nabavoi knj1ga. Č lan Upravnog odbora Amina Čenanović-Sadikovi ć smatra da se ne prati stvarna potražnja korisnika kao n3 liste deziderata. Smatra da je potrebno organizovati sastanak Inreže po torn pitanju.

nastavku sjedniee olonesena je Odluka o otpisu i zamjeni za izgubljenu bibliotečku gradu po zaduženju korisnika 1 Odluka o otpisu oštećene, 1zgubljene i zastarjele bibliote čke grade na godišnjem nivou prema spiskovima dostavljenim sa odjeljenja.

ZAKI,JUČAK «.. Jednoglasno je usvojen Zap1snik sa XXVII (27) telefonske sjedniee

Upravnog odbora. - Donesena je Odiuka o usvajanju Prijedloga Programa rada sa finansijskim

planom JU Biblioteka Sarajeva za 2019. godinu. - Donesena je Odluka o usvajanju Plana javnib nabavki JlJ Biblioteka

Sarajeva za 2019. godinu. Donesena je Odluka o otpisu i zamjeni za izgubljenu bibliote čku gradu po zaduženju korisnika.

- Donesena je Odluka o otpisu ošte ćene, izgubljene i zastarjele bibliote čke gra•e na godišnjem nivou prema spiskovima dostavljenim sa odjeljenja.

PREDSJEDNIK APSN ČAR

UPRAVNOG ODBORA

,541.Ctf e 4 £0- Dobri K ;cija

4

BOSNA I IIERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINI--

KANTON SARAJEVO MINISTARSTVO KULTURE I SPORTA JU BIBLIOTEKA SARAJEVA Ul. Irbina br. 4 SARAJEVO

UPRAVNI ODBOR -

Broj. 0/- ba 5 /19 Sarajevo, /0. /2019. god.

ZAPISNIK sa XXIX (29.) redovne sjedrdee Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva održarte dana 19. 03. 2019. godine (utorak) u prostorijarna Biblioteke, Miss

Irbina br. 4 sa početkom rada u 15,00 sati

Sjednieu je otvorila i sjednicorn predsjedavala gospoda Dalila Efendi ć , predsjednica Upravnog odbora konstatuju ći prisustvo č lanova Upravnog odbora kako slijedi:

Gda Dalila Efendi ć , predsjednik Elvira Alihodžić , č lan Lejla Kodrić -Zaimović , č lan Leila Kurbegovi ć , č lan ArnMa Cenanović-Sadikovi ć , č lan

Sjednici je takode prisustvovao gospodin Zlatko Top č ić , direetor JU Biblioteka Sarajeva. Zapisnik je vodila Dobrila Konjicija.

Nakon utvrelivanja ispunjenosti pretpostavki za efikasan rad i odlu čiv-anje na sjednici, a propisanih Poslovnikorn o radu. Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva, predsjednica Upravnog odbora je predloženi dnevni red dala na razrnatranje i utvrdivanje.

Predložene dnevni red je jednoglasno usvojen kako slijedi:

D ♦ N A. R. D

1. Usvajanje Zapisnika sa XXVIII (28.) redovne sjedniee Upravnog odbora JU Biblioteka Sarajeva održane dana 19. 02. 2019. godine. Prilog: Zayisnik

2. Usvajanje Prijedloga lzvještaja o radu i fmansijskom poslovanju JU Biblioteka Sarajeva za 2018. godinu. Prilog: Pryedrog lzyještaja o racta.

3. Ramo.

Ad. 1,

Jednoglasno je usvojen Zapisnik sa XXVIII (28.) redovne sjednice Upravnog odbora od 19. 02, 2019. godine.

Ad. 2. -

D1rektor JU Biblioteka Sarajeva, gospodin Zlatko Top č ić , je detaljno informisao Upravni odbor da je Prijedlog Izvještaja o radu ifinansijskom poslovanju JU Biblioteka Sarajeva za 201.8. godi.nu raden prema zadatoj formi kao i da je u cijelosti ispunjen prema predvidenom planu. Prošlu godinu je obilježio EU projekat. Iako je Bosna i Hecegovinajedina zemlja koja nije č lanica EU, Biblioteka Sarajeva je ipak bila najbolja tj. najbolje je ispunila zadatak. Nadalje direktor je pojasnio da su sVe službe Biblioteke dostavile pojedinačne godišnje izvještaje koji su se objedinili u konačan izvještaj. U protekloj godini razvijale su se nove bibliote čke usluge kao npr. BookCrossing tzv. „slobodne lenjige", bibhoterapija, elektronski čitači knjiga se posuđuju korisnicima pod istim uslovima kao i klasi čna, analogna knjiga, što je raritet u regionalim okvirima, otvorene su dvije stripoteke na odjeljenjima Mak i Dobrinja. Biblioteka ulazi u novi projekat „Digitalni gradanin". Radi se na nač in da buderno kulturni centar u lokalnoj zajedniei. Prevazilazi se klasi č'no pozajrnljivanje knjiga. Što se ti če finansijskog dijela Izvještaja evidentno je da je budžet pove ćan od vanbudžetskih sredstava grantova Amer1 čke arnbasade EU projekta kao i od Opć ine Centar koji su donirali sredstva za upis korisnika zahvaljujuć1 tome prebačen je plan upisa za 2018. godinu. Ukupno izvršenje budžeta je 98,32%. Prošla godina je uspješno završena. U nastavku sjednice direktor je upoznao č lanove Upravnog odbora da smo

sedamnaesto odjeljenje na Grbavici u Dje čijoj kuć i koje će se otvoriti 25. 03. 2019. godine. Odjeljenje je namjenski uradeno za djecu i mlade, površine 120 m2. Cijena po kvadratu je 10,00 KM sa plaćenim režijama što je povoljno za Biblioteku. Č lan Upravnog odbora, gospoda Elvira Alihodži ć , je uoč ila grešku na poziciji stalna sredstva oprema što je prihva ćeno. lzvršit će se izmjene tahni čke prirode. Upravni odbor je jednoglasno donio Odluku o usvajanju Prijedloga Izvještaja o radu i fmansijskom poslovanju JU Biblioteka Sarajeva za 2018. godinu.

2

- Ad. 3. •

U toku sjednice direktor je upoznao predsjednicu i č lanove Upravnog odbora o otvaranju novog odjeljenja u Dje čijoj kuć i. Iz tog razloga je bilo potrebno da se dostave spiskovi knjiga sa odjeljenja za novo odjeljenje u što je i uradeno. Zbog tačne evidencije fonda neophodno je donijeti Odiuku o preinventarisanju bibliotečkib jedinica sa odjeljenja na odjeljenje u Dje č ijoj kući. Nakon obrazioženja Upravni odbor je jednoglasno donio Odluku o preinventarisanju bibliotečkih jedinica sa odjeljenja Biblioteke na novo pozajmno odjeljenje u Dječljoj kući na Grbavici. Č lan 'Upravnog odbora, Amina Čenanović•Sadiković , je u dogovoru sa voditeljem Službe za nabavku i stru čnu obradu bibliotečke grade obraziožila da je neophodno uraditi reviziju cjelokupnog fonda po.zajmnog odjeljenja Grbavica, s obzirom da se jedan dio fond.a tog odjeljenja prenosi u novo odjeljenje. Upravni odbor je prihvatio prijedlog i donio Odluku o provodenju revizije bibliotečkog fonda u odjeljenju Biblioteke u ulici Grbavi čka br. 33 i irnenovao komisiju u sastavu: R.enata Kapo, predsjednik Emira Marić-Jašarević , č lan Ameia Delilovi ć-Maleševi ć , član Melisa Bihorac, č lan

ZAK LJUČAK. Jednoglasno je usvojen Zapsnik sa XXVIII (28.) redovne sjednice Upravnog odbora.

- Donesena je Odluka o usvajanju Prijedloga Izvještaja o radu finansijskom poslovanju JU Biblioteka Sarajeva za 2018. godinu.

- Donesena je Odiuka o preinventarisanju bibliote čkih jechnica sa odjefienja Biblioteke na novo pozajmno odjeljenje u .Dje č ijoj kuć i na Grbavici,

- Donesena je Odluka o obavezi provodenja revizije bibliote čkog fonda u odjeljenju Biblioteke u ulici Grbavi čka br. 33.

- Doneseno je Rješenje o imenovanju Komisije za provo đenje revizije u odjeljenju Bi.blioteke u ulici Grbavič'ka br, 33, Sarajevo.

ZAP1SNIČAR

4.1,14.A ic

PREDSJEDNIK UPRAVNOG ODBORA

Dobrila Konjdja Da€ endić

•

BOSNA I HERCEGOV1NA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE KANTON SARAJEVO MINISTARSTVO KULTURE I SPORTA

BIBLIOTEKA SARAJEVA I.J1. Miss Irbina br. 4 SARAjEVO

UPRAVNI ODBOR

Broi. 01-1-kco /19

Sarajevo, Oc • oft. /2019. god.

ZAPISNIK sa XXX (30.) telefonske sjedniee 1.)pravnog odbora Biblioteka

Sarajeva, da a 05. 04. 2019. godIne (petak)

Predsjednica Upravnog odbora, gospoda Efendić , je sazvala XXX (30.) telefonsk.0 sjednieu sa sljede ćim dnevnim redom:

DNEVNI RED

Usvajanje Zapisnika sa XXIX (29,) redovne sjednice Upravnog odbora .11.) Bibljoteka Sa•ajeva održane dana 19. 03. 2019. godine. Prifog: ,Zapisnik

2. Usvajanje Pravilnika o radu JU Biblioteka Sarajeva. Prifog: Pravirnik o racfit 'Biblioteka Sarateva.

.A K. U K:

Upravni odbor je jednoglasno usvojio Zapisnik sa XXIX (29.) redovne sjednice održane dana 19. 03. 2019. godine. Jednoglasno je donesena Odluka o usvajanju Pravilnika ® radu JU Biblioteka Sarajeva.

ZAPISNIČAR:

PREDSJEDNIK UPRAVNOG ODBORA

00Lee 1. &gck kt Dobrila Konjicija

Dalila E