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8/19/2019 Bosquejo de Exposicion
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2.1Anteproyecto de organización de archivos2.2 Proyecto de organización de archivos
2.2.2 Etapas del proyecto
2.2.2.1 Etapa de diagnóstico2.2.2.2 Etapa de proceso técnico
2.2.2.3 Etapa del proceso administrativo.
UNIA 2! "os
proyectos deorganización de archivos
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Anteproyecto
Primeraidea
#onstr$ccion
c$al%$iera
esc$idando
Pormenores
Proyectovis$al
#orregido &evisado #onsiderar
de'nitivo
Anteproyecto de organización dearchivos
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Anteproyecto
(ra)a*ospreliminar
es
Pr$e)a
+ase
Primeres%$ema ,$ia
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-rganización
Idear Proyectar &eg$lar isponer #onstr$ir
Esta)lecer
o&eormar
#osa $-)*eto
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- r g a n i z a c i ó n
A r c h i v
i s t i c a
Intelect$al
/isico
Analizar
-rganizar
oc$mentos
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-rganizacionde Archivos
#onservación i$sión Inormación
/ondooc$mental (ecnicasArchivisticas
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Proyecto
Persona
Entidad
-)*etivo0eta
#on*$nto de
Actividades
Proyecto de organización dearchivos administrativos
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Proyectos de Archivos
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Archivos Administrativos
Archivo detramite
Archivo deconcentraci
ón
Archivohistórico
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Archivo de tramite
-)*etivo
Administrarepedientes activos
de $na $nidadadministrativa
ediante $nmecanismo decontrol gil y
e'ciente
escripción
&eci)ir y clasi'carla doc$mentacióncon disposiciones
aplica)les
&ealizar el acomodode epedientes
&egistrar lainormación de losepedientes en el
inventario
doc$mental
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Archivo de
concentración
Administrar laseg$nda etapa de
vida de losdoc$mentos
#onservar y c$stodiar
hasta s$ eliminación
(ranserir al archivo
histórico
-)*etivo
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Archivo4istóri
co
-rganizar
#onservar
Administra
r
escri)ir
iv$l
gar
emoria
doc$ment
al
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2.2.2 Etapas delproyecto
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5m)ito de aplicación2.2.2.1 Etapa de diagnóstico
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Rubro: 4. Archivo de concentración.
Objetivo: verifcar que los sujetos obligados cuenten con un
archivo de concentración, adscrito al área coordinadora dearchivos, donde se custodie aquella documentación de usoesporádico que debe conservarse por raonesadministrativas, legales, fscales o contables.
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4.!
#ada s$*etoo)ligadocontara con$n archivodeconcentración
6eri'car %$e els$*eto o)ligadoc$ente con $narchivo de
concentraciónormalmenteesta)lecido
6eri'car %$ecada s$*etoo)ligado nom)rea$n responsa)ledel archivo deconcentración
El responsa)ledel archivo deconcentraciónde)er contarconconocimientos yeperiencia en
archiv7stica.
Artic$lo 18de la "/AArtic$lo 12del&eglamento
de la "/AN$meral 9.:delAA,(A
Art. 18 ;prraoseg$ndo"/A
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#$estionariocon 198preg$ntas
2. Unidad de#orrespondencia 3. Archivo de (rmite
8.Archivo 4istórico
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• 12 r$)ros ! I. Prod$cción e integración deepedientes.
• II. Instr$mentos de #ontrol y cons$lta de archivos.• III. escripción doc$mental.• I6. 6aloración y disposición doc$mental.• 6. e la conservación y preservación de archivos.• 6I. e la tecnolog7a.• 6II. -rganización estr$ct$ral.• 6II. &ec$rsos h$manos.• I=. &ec$rsos materiales e inraestr$ct$ra.• =. Planeación y desarrollo archiv7stico.
• =I. Préstamo y cons$lta de inormación.• =II. Normatividad en materia de archivos y
transparencia.
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5m)ito de aplicación
an$al Administrativo deAplicación ,eneral en las
aterias de (ransparencia y
Archivos
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Esta)lecerprocedimien
tosespec7'cos
-)*etivo
(ranserencia;resg$ardo;
conservación;selección y destino
'nal
Para laclasi'cación;organización;
$so ;localización
e losdoc$mentos dearchivo %$e se
generen
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"asdependencias
y entidadesde la
administración p$)licaederal
#$entan conprocedimiento
s técnicos
Para me*orarla gestión
p$)lica y laatención apartic$lares
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#lasi'cación odesclasi'cación dela inormación
• #lasi'cación de lainormación
• Ampliación delperiodo de reserva
•
esclasi'cación dela inormación• Act$alización de
los 7ndices deepedientesreservados
• Atención asolicit$des de
acceso a lainormación• &ec$rsos de
revisión y atenciónde resol$ciones
• Administración dearchivos
Archivo detramite
• Préstamo ycons$lta de archivode tramite
• >eg$imiento del
préstamo dearchivo de tramite• (ranserencia
primaria
Archivo deconcentración
• Préstamo ycons$lta delarchivo deconcentración
•
>eg$imiento delpréstamo• estino 'nal• +a*a doc$mental• (ranserencia
sec$ndaria
Archivo histórico
• -rganización ydescripción
• #onservacionservicios de
cons$lta
Procesos
técnicos
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• En los transitorios de la "ey,eneral de (ransparencia y Accesoa la Inormación P$)lica
>eg$ndo. ?$eda derogada c$al%$ierdisposición %$e contravenga los
principios; )ases; procedimientos yderechos reconocidos en la presente"ey.
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@Etapa de procesos de diagnostico ytécnicos.
,o)ierno central
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El diagnostico
-)*etivosEsta)lecer oen$nciar
#laros y concisos
e las E(A>
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Procesos técnicos
En la etapa de proceso técnico de los proyectos deorganización de archivos para go)ierno central sede)e contemplar el sig$iente marco normativo.
B"ey de Archivos del istrito /ederal.B"ey de transparencia y Acceso a la InormaciónP$)lica del istrito /ederal.
B"ey de protección de datos Personales para elistrito /ederal.B#irc$lar $no y $no )is
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El >IA se esta)lecer mediante lacomposición sig$iente!
#omponentes
normativos
#omponent
esoperativos
>istemaInstit$cio
nal deArchivos.
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#-(E#IA
Unidadcoordinad
ora dearchivos.
#omponente
normativo
#omponente normativo
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#omponente
operativo
A. (
A.
4
A.
#.
#omponenteoperativo
>istemainstit$ciona
l dearchivos
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entro de las atri)$ciones de la o'cina de inormaciónp$)lica en materia de transparencia se contempla
.
-'cina deinormación
p$)licade
Proponer el
"omit# de$ransparen
cia
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"os comités de)en tra)a*ar encon*$nto
%ntepublico
&'.A.(.)*
%nteobligado&'.$.A.+..
(.).*"omit#de
transpar
encia
-"O$%"+A
(- /+(A(
"OOR(+/A(ORA (%AR"0+1O2
'.3.$.A.+..3.2%$O O5'+3A(O
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ETAPA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
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El proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:
Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando
se considera aisladamente los elementos Planificación, Dirección !ontrol, son sólo funciones
administrativas
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P"ANEA#ICN
-+DE(I6->
#U&>->EA##ICN
/A>EE#ANI#A
E>?UEAE(A""A- A
/U(U&-
?UF >E 6A4A#E&G
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-&,ANIHA#ICN
E>(&U#(U&A
>I>(EA(IHA#ICN
DE&A&?UI
A>
#-&&E"A#I
CN
/UN#I-NE>
/A>EE#ANI#A
#C- >E 6A4A#E&G
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IP-&(AN#IA E"A
-&,ANIHA#ICN
B E6I(A "EN(I(U EINE/I#IEN#IA
B #->(-> P&-U#(I6IA
B ED-& ANE&A E "-,&A&-+DE(I6->
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(+R%""+6
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I&E##ICN
EDE#U#I
CN EP"ANE>
E>(&U#(U&A
/A>E
INAI#A
E>/UE&H-
#-UNI#A#ICN
-(I6A#ICN
>UPE&6I>ICN
#C- >E E>(A
4A#IEN-G
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P&-#E>- E I&E##ICN
>UPE&6I>ICN I&E##ICN (-A EE#I>I-NE>
-(I6A#ICN #-UNI#A#ICN IN(E,&A#ICN
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"O/$RO'
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#-N(&-" E6A"UA#IJN
EI#IJN
E(E#(A& P&E6E&E>6IA#I-NE>
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INAI#A
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>E 4IH-G
E>(A+"E#E&
EIA>#-&E#(I6A>