Upload
team-online-as
View
218
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bosted NYT er et magasin som udgives af Team Online A/S. Magasinet har som formål at holde ledelse og medarbejdere på de sociale tilbud løbende orienteret om mulighederne for digitalisering og kommunikation i den offentlige sektor.
Citation preview
#35Marts 2011
Margrethe Vestager:
Vi har brug for bæredygtigesamarbejder
10
Teknologi + velfærd:Nyt fag på ergoterapeuternes skema
Version 3.25Bosted opdatering
4
11
bostednyt.dk
Børnerådets formand:
Vi lider af systembedøvelse
Vil du dele erfaringer og viden om social-området?
2 bostednyt · #35 2011
VELKOMMEN
Når du læser dette nummer af Bosted NYT, er dit Bosted System netop
blevet endnu bedre. Udviklerne hos Team Online har nemlig i de sidste
dage rullet den nye version 3.25 af systemet ud på serverne.
Derfor kan du i dette nummer af Bosted Nyt læse om de nye funktioner
i systemet. Ved at informere om indholdet af opdateringen håber vi, at
kunne sætte gang i den lokale dialog om, hvad der er nyt, og hvad I
eventuelt kan tage i brug med det samme. For os gælder det om, at I som
brugere hele tiden får mere ud af jeres Bosted System. Af samme grund
afholder vi to gange om året Bosted Temadage, der giver dig mulighed
for at gå på jagt i nye moduler og blive klædt på til at kunne præsentere
kollegerne og ledelsen for nye idéer. Udover de tre årlige opdateringer
og temadagene anbefaler vi et Serviceeftersyn, når tilbuddet har draget
sig de første erfaringer med systemet efter det første halve år. I dette
nummer kan du læse, hvilket udbytte Ungdomskollegiet i Fredericia og
århusianske Stefanshjemmet, fynske Knagegården og Lindebjerg fik ud
af sådan et Serviceeftersyn. De samlede erfaringer viser, at alle brugere
med fordel kan få meget ud af den faglige hjælp til løbende justeringer
og tilretninger, der er at hente ved et Serviceeftersyn.
I dette nummer tager vi dig også med på besøg på to spændende og
meget forskellige tilbud, Støttecentret Æblehaven i Middelfart Kom-
mune og Kofoedsminde i Region Sjælland. Begge tilbud er eksempler
på, hvordan man i hele kommuner og regioner har valgt at implementere
samme fagsystem til at dokumentere den socialfaglige indsats.
Hjemmevejleder Jens Glindvad Andersen fra Æblehaven har kendt
Bosted System meget længe. Faktisk var han med til at teste de
allerførste versioner af systemet helt tilbage i 1998. Siden har han
skiftet arbejdsplads, men fortsatte med at dokumentere de daglige
observationer i Bosted System, og han oplevede det som et gensyn
med en god, gammel ven, da han blev ansat på Æblehaven. Det føltes
trygt og han havde ingen vanskeligheder ved at logge på et nyt Bosted
System, takket være det fælles sprog, der opstår på tværs af arbejds-
pladser, der anvender Bosted System. Det fælles sprog opstår, fordi man
ved hjælp af fanebladene, får en bestemt dialekt og rytme i den måde,
man dokumenterer på.
I modsætning til erfaringerne fra Æblehaven er Kofoedsminde for
nylig kommet i gang med at bruge Bosted System. Kort efter implemen-
teringen valgte Kofoedsmindes afdeling for Beskæftigelse at arbejde
videre med effektmåling på forsøgsbasis. Thomas L. Hansen, der er
faglærer på snedkerværkstedet, har allerede draget nogle positive
erfaringer med effektmåling. Han mener, man øger muligheden for at få
øje på beboernes fremgang med effektmåling.
Gennem tiden har forskellige politikere lagt vejen forbi Team Online
i Odense, og det var da også i forbindelse med et sådan visit, at
Margrethe Vestager blev præsenteret for bæredygtige samarbejder
mellem det private erhvervsliv og offentlige aktører på socialområdet.
Virksomhedsbesøget inspirerede hende til at besøge en københavnsk
døgninstitution for kriminalitetstruede unge, der har it-understøttet
deres arbejde med effektmåling. Efter sit besøg har hun fået bekræftet,
at der er brug for redskaber, så tavs viden kan deles til fælles bedste
blandt de mange dygtige og engagerede mennesker, som har gjort det
sociale arbejde til deres livsværk. Læs mere om Margrethe Vestager og
hendes syn på faglig udvikling inden for socialområdet i dette nummer
af Bosted NYT.
Dette nummer
gazelle 2010
God fornøjelse med læsningen
Michael Sandal
BostedNYTBostedNYT er et magasin, som udgives af Team Online A/S. Magasinet har som formål at holde ledelse og medarbejdere på de sociale tilbud løbende orienteret om mulighederne for digitalisering og kommunikation i den sociale sektor.
Ansvarshavende redaktørDirektør Michael Sandal
RedaktionKatja Broholm
Tekst Team OnlineLisbeth Zornig Andersen Jørn Nielsen
Layout Katrine Dyreborg Strauch
Tryk PR Offset A/S
Foto Fotograferne Mikkel og ThomasSteen Evald BostedNYT udkommer 6 gange om året i et oplag på 5.500 eksemplarer. Eftertryk er tilladt med kildeangivelse.
BostedNYT er gratis og kan rekvireres ved henvendelse til: [email protected] Online A/SEdisonsvej 25000 Odense CTelefon 66 17 73 13Fax 66 17 73 18E-mail [email protected] www.TeamOnline.dk
3bostednyt · #35 2011
4 Bosted System opdatering:Version 3.25
5 Forårets Bosted Temadag 2011
6 Lisbeth Zornig Andersen:Mønsterbrydning – når man bliver set og anerkendt
7 Jørn Nielsen:Hvorfor er inklusion så vigtig?
8 Kofoedsminde:Succes med effektmåling på domsanbragte udviklingshæmmede
10 Bæredygtig samarbejde inden for socialområdet
11 Velfærdens innovationsdag 2011
12 Få det optimale ud af jeres system
14 Støttecentret Æblehaven:Et fælles sprog omkring brugen af Bosted
Indhold MARTS 2011
Tag ansvar – Måske lærer finanskrisen os at rykke sammen og tage os af hinanden, ligesom Holst og de
andre voksne gjorde det for mig, lyder det fra Børnerådets formand Lisbeth Zornig Andersen,
der selv er opvokset i en dysfunktionel familie.
Margrethe Vestager om effektmåling– Der er brug for redskaber så tavs
viden kan deles til fælles bedste, siger
Gruppeformand Margrethe Vestager om
effektmåling i socialt arbejde efter sit besøg
hos Den Flyvende Hollænder, der er en
døgninstitution for kriminalitetstruede unge.
Praktiske erfaringer med effektmåling– Incitamentet for at effektmåle
er at få styr på beboernes sociale
kompetencer, så man ikke kun
dokumenterer, hvordan de klarer
sig fagligt på værkstederne,
siger faglærer fra Kofoedsmindes
Beskæftigelse Thomas L. Hansen.
Bosted opdatering Team Online har netop opdateret version 3.25
af Bosted System med en række nye funktioner.
6
10
4
8
2
2
4 bostednyt · #35 2011
OPDATERING VERSION 3.25
bostedGruppering af dagbogstyper ”Kontekst”For at gøre det lettere at finde frem til den
samling dagbogsnotater, som ofte læses i
sammenhæng, er det nu muligt at samle dag-
bogsnotater i grupper – Grupperingerne kaldes
i Bosted System for ”Kontekster.”
Konteksterne sættes op af en Bosted admini-
strator i konfigurationen, og anvendes af med-
arbejderne under ”Genveje > Dagbog”, så man
kan søge dagbogsnotater frem. Det er også
muligt at søge på konteksterne via fanebladet
dagbog på borgerens stamkort. Man vælger en
kontekst og får vist notaterne på en liste.
Bladring i afdelingskalenderDet er nu blevet muligt at bladre mellem
ugerne i afdelingskalenderen, så man let kan
bladre en uge frem eller tilbage i kalenderen.
Nyt skema til indberetning af utilsigtede hændelser ved medicinDet nye skema til indberetning af utilsigtede
hændelser ved medicin er udarbejdet i overens-
stemmelse med det officielle skema fra Dansk
Selskab for Patientsikkerhed under Sundheds-
styrelsen. Det er muligt at anvende det nye
skema eller kopiere det nye og indsætte egne
felter. Skemaerne vil på sigt kunne indberettes
til Dansk Selskab for Patient sikkerhed, når en
webservice ligger klar.
Omdøbt faneblad Det tidligere faneblad ”Lommepenge” hedder
nu ”Kontantbeholdning”. Dette gælder dog
ikke for sprogpakken til ”Børn og unge.” Det
samme er tilfældet for ”Spørgeskema”, der nu
hedder ”Skema”. Navneændringen skyldes, at
der nu er mulighed for at anvende mange for-
skellige typer af skemaer og ikke alle skemaer
er spørgeskemaer.
KontantbeholdningskontiDet er nu muligt at oprette og anvende
flere ”Kontantbeholdningskonti” (tidligere
”Lomme pengekonti”) til en borger.
Efterreguleringer i beboerøkonomi I Beboerøkonomi er det nu muligt at føre
historik over anvendte takster. Det betyder,
at takster fra tidligere perioder bliver gemt i
systemet, så det er muligt at efterregulere med
takster fra en tidligere periode, og så man altid
kan se, med hvilket grundlag en faktura er
blevet dannet. Paragraffer ændres i henhold til
Statens takster og vedligeholdes af Team Online.
KursusadministrationI Kursusadministration er det nu
muligt at angive, om et kursus skal
kunne tilmeldes flere gange af samme
person inden for den samme periode
eller ej, og kursister har mulighed for
at få tilsendt en e-mail som bekræf-
telse på kursustilmeldingen.
Håndtering af digital signatur i forhold til indberetning til SEI
Opkoblingen til SEI og håndteringen
af den digitale medarbejdersignatur
håndteres nu gennem en Java Applet
– et program, som håndterer den digitale sig-
natur helt uden om Bosted System.
inCorpIntegration til PrismeModulet Prisme indeholder funktioner, som
giver mulighed for at få overblik over indtægter
og udgifter på en sag og på hele områder eller
dele heraf.
Desuden er det efterfølgende muligt at over-
føre fakturaer til mellemkommunal afregning
til Prisme via KMD Regningsdebitor.
Print til registerindsigtEfter flere forespørgsler har vi udviklet et modul,
hvor man som bruger nemt kan udskrive alt
relevant information om en borger via et vindue
”registerindsigt”. Det kræver installation af en
medarbejder hos Team Online.
Dit Bosted System er netop blevet endnu bedre, idet udviklerne hos Team Online har gennemført årets første opdatering. Den nye version 3.25 af Bosted System indeholder en række nye funktioner og forbedringer bl.a. i dagbog og kalender. Nogle af de nye funktioner i inCorp tæller bl.a. afregning af sager med integration til Prisme samt print til registerindsigt.
Version 3.25Bosted System opdatering
Borgerens vurdering
Pædagogisk
Personalets vurdering
Pædagogiske observationer i hverdagen
Fysisk
Sundhedsfagligt
Psykisk
Overlevering
PN medicinlog
Utilsigtede hændelser ved medicin
Kramper/Absencer
Praktisk info
Gennemgang af dagen
Medarbejder til medarbejder
Nyt fra ledelsen
Praktisk
2
2
Illustration til "Kontekst"
Bosted Temadag er noget for dig…Hvis du vil sikre dig, at I får det optimale ud af jeres Bosted System i dagligdagen og meget mere ...
5bostednyt · #35 2011
Bosted Temadag afholdes både om foråret og om efteråret og samler hver gang 200 brugereaf Bosted System fra landets sociale tilbud. Her i foråret afholdes dagen den 9. marts traditionen tro på Syddansk Universitet i Odense i samarbejde med Knowledge Lab, som Team Online samar-bejder om flere forskningsprojekter med heriblandt i-Space projektet. På side 11 kan du læse mere om projektet og finde ud af, hvad i-Space kan gøre for socialområdet.
• Inspiration med hjem og et fagligt udbytte fra dagens
oplægsholdere
• Opgraderet din viden om de moduler, I bruger på jeres tilbud
• Viden om nye moduler og funktioner i Bosted System
• Svar på dine spørgsmål om Bosted System hos en konsulent
• Udvidet dit faglige netværk af engagerede brugere
På Bosted Temadag er der rig mulighed for at dele erfaringer og viden
med andre fra det socialfaglige felt.
Ved at deltage kan I få forslag til nye moduler og funktioner, som
kan være relevante for jer, så I kan optimere jeres dokumentation i
hverdagen.
Der er god grund til at deltage på temadagen, hvor du får:
Forårets Bosted Temadag 2011
FAGLIGHED OG VIDEN
Bosted Temadag 2010
Næste Bosted Temadag
Sæt kryds i
kalenderen
15.September
Mønsterbrydning – når man bliver set og anerkendtAf Lisbeth Zornig Andersen, formand for Børnerådet www.zornigconsult.com
Temaet for forårets Bosted Temadag er inklusion. Den inkluderende tankegang er udgangspunktet for arbejdet med Bosted System, hvor borgeren er i centrum. Formålet med dagen er at give inspiration til, hvordan man kan arbejde inkluderende med borgerne, og hvordan inklusion bliver nødt til at være fuldt integreret i de it-værktøjer, medarbejderne bruger i det daglige, for at sikre inklusion. I tråd med temaet vil dagens oplægsholdere psykolog Jørn Nielsen og formand for Børnerådet Lisbeth Zornig Andersen komme rundt om emnet inklusion ud fra en psykologisk, pædagogisk og personlig vinkel.
Lisbeth Zornig Andersen Jørn Nielsen
OPLÆGSHOLDERE BOSTED TEMADAG 2011
6 bostednyt · #35 2011
Det er mørkt og bilernes lyskegler fejer forbi,
når de passerer huset. Jeg står i stuen og kigger
ud. Jeg er 11 år og alene hjemme, som jeg
har været det meste af tiden de seneste par
år. Mine tre storebrødre er alle kommet på
børnehjem. Jeg står på min faste plads ved
vinduet og venter på min mor. Hun er ude med
sin kæreste. Han kører i en hvid Renault. Det
er den bils lyskegler, jeg venter på.
Jeg kan ikke være sikker på, hun kommer.
Men jeg venter alligevel ved vinduet. Det giver
et sug i maven, når jeg endelig ser billygterne.
Jeg glæder mig. Forsigtigt. Er hun fuld og har
hun sin kæreste med ind, ved jeg, at det enten
ender med slåskampe eller stor kærlighed.
Begge dele uegnet for børn. Men er hun ædru
og kommer hun alene ind, ved jeg, vi skal
hygge os. Snakke. Måske har hun slik med
hjem. Det er hun rigtig god til.
Ved siden af bor min geografilærer Holst
med sin kone i et stort træhus. Vi deler indkørsel.
Holst er ny på skolen og er lige flyttet ind ved
siden af. Jeg elsker at lege i vores lille bitte
have. Har bygget min egen hule – og i vinter
forsøgte jeg at lave en iglo. Når jeg er i haven,
kan Holst og hans kone følge med i, hvad jeg
laver. De kan se, jeg ikke altid har tøj nok på,
når jeg er ude. De kan se, jeg er alene hver dag.
At jeg sjældent leger med andre børn. Jeg
leger faktisk kun med Bodil, og hun er et år
ældre end mig. Og meget moden. Min første øl
blev drukket sammen med Bodil. Så lege, kan
man ikke sige, vi gør.
En dag inviterede Holst mig så ind på
varm kakao. Jeg fik også franskbrød
med noget, der hedder brieost.
Sær ost med hvid mug hele
vejen rundt. Men det smagte
godt. Vi talte om skolen og han
viste mig sit arbejdsværelse.
Der var bøger fra gulv til loft.
Og et stort skrivebord med en
skrivemaskine placeret på skriveunderlaget.
Han kunne godt se, jeg ikke kunne få øjnene
fra skrivemaskinen og spurgte, om jeg ville
prøve den. Om jeg ville? Jeg satte mig ned,
fik en lille introduktion, og så var jeg tabt for
omverdenen. Jeg skrev og skrev. Små historier
og digte. Især digte om Jesus. Jeg faldt over en
salmebog og skrev en af salmerne af. ”Jeg så
en rose skyde”.
En dag kaldte Holst på mig i frikvarteret i
skolen. Han havde en seddel i hånden med
et telefonnummer. Han sagde til mig, at hvis
jeg en dag synes, det er for svært derhjemme,
kunne jeg altid ringe til dette nummer. Det
var til kommunen. Da det ringede ud, tog jeg
min cykel hjem, og ringede til det pågældende
nummer. Børnehjemmets bus var på vej. Jeg
stod ved vinduet og ventede på dem. Bange
og lettet. Min mor nåede at komme hjem først.
Hun græd og skældte ud. Men jeg gik med
børnehjemmets voksne – og kom aldrig hjem
for at bo igen.
Jeg kunne fortælle tilsvarende historier om
mange andre voksne, der i min opvækst så
mig. Som handlede på mine vegne og som
gjorde, at jeg i dag ikke blot lever, men har et
Hvorfor er inklusion så vigtig? Svaret er enkelt:
Man kan gøre mange forfærdelige ting ved
mennesker, men noget af det værste er at placere
det udenfor et fællesskab. Oplevelsen af ikke
at høre til, tvivlen på om man er velkommen og
usikkerheden på, om man kan virke sammen
med andre kan bringe det værste frem – i alle.
I dag er fællesskabet under pres fra en individ-
orienteret kultur, der stiller krav og har stadig
større forventninger. Den enkelte måles og
evalueres, skoler og sociale tilbud skal doku-
mentere indsatsen og afstanden mellem succes
og personlig fiasko bliver stadig kortere.
Hvis adfærden hos et individ afviger fra de
almindelige normer og ikke opfylder de sociale
og kulturelle forventninger er der risiko for, at
individet bliver betragtet som en byrde eller
som en belastning for andre.
Tendensen indebærer, at sociale vanskelig-
heder og misforhold reduceres til individuelle
problemstillinger, der så skal behandles og for-
anstaltes. Resultatet bliver kræfter, der peger i
retning af udskillelse og eksklusion.
Det er en fejlslutning, at børn i udsatte
og sårbare positioner belaster fællesskabet.
Tværtimod gælder, at børn, unge og voksne
med særlige forhold giver os erfaring med og
øvelse i at kunne fungere sammen med andre.
De lærer os om os selv og vores reaktions-
mønstre i mødet med forskellighederne, og
de er med til at opretholde et samfund med
plads til forskelligheder. Inklusion handler om
at tage vare på de mest sårbare grupper i vores
samfund – til fælles berigelse. Uden en stærk
og inkluderende kultur vil livet være fattigere.
Når børn, unge og voksne placeres i særlige
foranstaltninger, hvor der bl.a. ydes støtte til
specielt tilrettelagt undervisning spiller den
dominerende faglige diskurs en central rolle i
spørgsmålet om inklusion og eksklusion.
Den pædagogiske verden vil i langt større
grad kunne løfte opgaven, såfremt der er etab-
leret bæredygtige fællesskaber, der omfatter
den samlede forældregruppe, lokalmiljøet,
støttesystemer m.v. Sådanne fællesskaber
bliver bæredygtige, hvis de bygger på et sam-
arbejde og en faglighed, der ser vanskeligheder
som invitationer til at skabe afgørende kontekster
for udvikling.
Fagligt skal vi huske, at de vanskeligheder, men-
nesker udviser, samtidig indeholder muligheder
for en udvikling, vi endnu ikke har set. Derfor
er inklusion ikke et spørgsmål om hvor man er
placeret, men om kvaliteten i de fælles skaber,
man tilhører.
Det at være inkluderet i et fællesskab er
forudsætningen for bevægelse, udvikling og
læring. Isolation og passivitet i form af eksklu-
sion er derimod kvælende for udvikling.
Hvorfor er inklusion så vigtig?Af Jørn Nielsen, klinisk psykolog, ph.d. www.kliniskpsyk.dk
7bostednyt · #35 2011
OPLÆGSHOLDERE BOSTED TEMADAG 2011
godt liv med et overskud til at kæmpe for de
mange tusinde børn og unge i Danmark, der
mangler at blive set og anerkendt for at være
små poeter. Også selvom de skriver af efter
salmebogen.
Faktisk kan det undre mig, at vi i et så gennem-
reguleret land som Danmark kan have 10-15 %
af en børnebefolkning, der mistrives generelt.
Som føler sig dårlige i skolen. Som ikke har
en bedste ven. Som ikke går til nogen fritids-
interesser. Som føler sig udenfor. Og hvad der
undrer mig endnu mere er, at andelen ser ud
til at være konstant.
Det til trods for alle gode hensigter og foran-
staltninger. Forklaringen, tror jeg, er simpel. Vi
lider af to alvorlige livsstilssygdomme, som jeg
mener, truer det danske samfunds sammen-
hængskraft. Det ene er social blindhed. Det
andet er berøringsangst. Størstedelen af de
mennesker, jeg møder i hverdagen, er ganske
enkelt ikke klar over, hvor galt det står til med
udsatte børn og unge. Hvordan nogen børn i
dag lever i vold og misbrug med både passiv og
aktiv misrøgt. Og når eller hvis ”almindelige”
mennesker som naboen, pædagogen og lege-
kammeratens forælder opdager, der er noget
galt, er der alligevel meget langt til handling.
For hvad skal man gøre? Er det ikke at angive,
hvis man laver en underretning til kommunen?
Er det ikke utidig indblanding i andre men-
neskers liv? Og hvad hvis jeg tager fejl? Hvad
hvis jeg skader barnet mere, end hvis jeg ikke
gør noget? Og skrider vi endelig til handling, er
det oftest i form af en henvendelse til kommunen.
Der må da være nogen, der tager sig af det her?
Samme holdning, som når vi lærer vores små
børn, at falder kammeraten i søen, skal de ikke
selv hoppe i søen og hjælpe ham op. De skal
hente en voksen. Det kan udløse en snigende
sygdom, der hedder systembedøvelse. Og som
jeg meget gerne vil gøre op med.
Hvordan kan vi vække de gode kræfter i os
alle, så vi kan kæmpe de svages kampe, når
de ikke selv kan? Og hvordan kan vi inddrage
de udstødte i vores eget univers, så de føler
sig set og anerkendt. Kort sagt: Hvordan får vi
handlekraften tilbage? Jeg tænker faktisk, at
måske er finanskrisen ikke kun dårlig. Måske
lærer den os at rykke sammen og tage os af
hinanden, ligesom Holst og de andre voksne
gjorde det for mig. Fordi vi ikke kan købe os
til mere system, der kan forhindre overgreb og
svigt. Nu er der kun medmenneskelighed og et
fælles ansvar for de svage tilbage. Det koster
ikke penge. Kun mod.
Vi lærer vores små børn, at falder kammeraten i søen, skal de ikke selv hoppe i søen og hjælpe ham op. De skal hente en voksen. Det kan udløse en snigende sygdom, der hedder systembedøvelse.
Inklusion handler om at tage vare på de mest sårbare grupper i vores samfund – til fælles berigelse
8 bostednyt · #35 2011
KOFOEDSMINDE
Graferne viser vejen
Som ét af de 13 sociale tilbud under Region
Sjælland fik Kofoedsminde i løbet af 2010
indført Bosted System. Da implementeringen
var overstået med brugerkurser for stedets
ansatte, valgte afdelingen for beskæftigelse
at arbejde videre med effektmåling på forsøgs-
basis. Effektmåling i Bosted System foregår
via indikatormodulet, der er integreret i dag-
bogen i Bosted System. Det betyder, at man
har mulighed for at registrere ved hjælp af in-
dikatorer ved siden af de daglige observationer
i dagbogen.
Kofoedsminde beskæftiger en stor del af
beboerne på egne værksteder, hvor der både er
faglærte håndværkere og pædagogisk personale
ansat. De forventer sig meget af indikator-
modulet.
– Forhåbentlig vil graferne i indikator-
modulet være med til at tydeliggøre, hvornår
en pædagogisk indsats er fordelagtig. Graferne
viser tydeligt, om det går op eller ned ad bakke,
eller om der er tale om en vis stagnation, siger
Thomas L. Hansen, faglærer på snedkerværk-
stedet i Kofoedsmindes afdeling for beskæf-
tigelse.
Effektmåling via Bosted System fungerer så-
ledes, at man selv definerer hvilke indikatorer,
man vil måle effekten af i et indikatorkatalog,
hvilket giver mulighed for at undersøge for-
skellige pædagogiske indsatser og sammen-
holde effekten af forskellige indsatsområder.
Sammenligningen vises visuelt i grafer.
Hvad måles der på? Indikatormodulet gør det muligt at registrere
og måle på borgerens udvikling ved hjælp af
en række opstillede indikatorer (fokusområder).
Kofoedsmindes Beskæftigelse har overord-
net valgt at opdele deres indikatormåling i
faglige og sociale kompetencer, som igen er
nedbrudt i underkategorier, der har tilknyttet
en række spørgsmål. De aktuelle målinger
kommer automatisk frem på startsiden, når
det for medarbejderne er tid til at udfylde en
indikator måling. Thomas L. Hansen mener,
det har været nødvendigt at måle på mange
parametre samtidig.
– Det eneste der er fælles for vores beboere
er, at de er dømt for personfarlig kriminalitet,
ellers er de vidt forskellige i deres sociale kom-
petencer, uddyber Thomas L. Hansen.
Han forklarer, at de spørgsmål, de besvarer
ved afkrydsning i skemaet er lånt flere steder
fra, og de har udeladt nogle og tilføjet, korrigeret
og omformuleret andre.
– De fokusområder vi måler på, gennemsyrer
vores socialpædagogiske tilgang til beboerne
og det værdisæt, som vi altid har arbejdet
efter. Det er bare først efter, vi er gået i gang
med at anvende indikatormåling, at denne
tilgang også bliver dokumenteret og målbar,
understreger Thomas L. Hansen.
Afkrydsning om fredagenThomas L. Hansen mener, at registreringen
Succes med effektmåling på domsanbragte udviklingshæmmedeKofoedsminde anvender indikatormodulet i Bosted System til at måle på effekten af indsatsen i deres værkstedsbeskæftigelse for domsanbragte udviklingshæmmede. De har indtil videre haft stor succes med at måle beboernes sociale kompetencer, der ifølge faglærer fra Beskæftigelsen, Thomas L. Hansen, har mindst ligeså stor betydning, når det handler om at skulle klare sig i samfundet efter et ophold på Kofoedsminde.
Thomas L. Hansen, faglærer
Hans Christian Hansen, forstander
Kofoedsminde
De resultater man får ud af effektmåling, er som skabt til den dokumentation sagsbehandlerne efterspørger i kommunerne
9bostednyt · #35 2011
KOFOEDSMINDE
ligger perfekt fredag eftermiddag, da med-
arbejderne har ugens forløb i frisk erindring og
afkrydsningerne fungerer som en evaluering af
ugen, der er gået. Han ser det som sin fornem-
meste opgave at overbevise sine kolleger om,
at registreringerne på sigt vil spare dem for tid.
– Her i starten er det en udfordring at få
kollegerne til at lære de gængse elementer i
Bosted System at kende, hvor afkrydsningen
i skemaet er lige så nyt som det øvrige af det
nye system.
Når det kommer til at aflæse graferne og
forholde sig kvantitativt til det pædagogiske
arbejde, som jo hænger sammen med effekt-
måling, så føler alle mine kolleger sig klædt på
til opgaven, forklarer Thomas L. Hansen.
Arbejdet på Kofoedsminde med beboerens
individuelle plan kræver en løbende evaluering.
– Afkrydsningerne er ligeså vigtige for os
som for kommunerne, idet vi ikke kun ved de
årlige behandlingsmøder med sagsbehandler-
ne, men også i hverdagen kan forkaste tiltag på
baggrund af vores erfaringer, fordi vi løbende
dokumenterer, hvorvidt noget virker godt eller
mindre godt, mener Thomas L. Hansen.
Få øje på fremgang Thomas L. Hansen ser effektmåling som en
oplagt mulighed for løbende at bringe even-
tuelle udsving og synlige mønstre på banen,
både internt i personalegruppen i det daglige,
men også over for beboerne.
– Målingerne viser, hvis der er den mindste
form for fremgang, og det vil altid være rele-
vant at præsentere beboeren for sin egen frem-
gang, understreger Thomas L. Hansen.
Han mener, man ofte stirrer sig blind på
fokusområder, fx hvis der er problemer med en
beboer, er det typisk hans truende adfærd eller
misbrug, man fokuserer på.
– Når al personale skal igennem en mængde
spørgsmål hver uge, kan målingerne få dem
til at lægge mærke til fremgang, som ellers
ville forbigå deres opmærksomhed, fordi deres
fokus ligger et andet sted. Selvom beboeren
ikke umiddelbart viser sin entusiasme eller
udviser særlige faglige færdigheder i værk-
stedstilbuddet, så er der ofte alligevel noget
positivt at arbejde videre med, fx evnen til at
holde øjenkontakt eller at vedkommende har
et stort fremmøde, der viser, at beboeren er
glad for beskæftigelsen. Registreringerne hver
uge dokumenterer de områder, man kan have
overset. Der kommer fokus på alle nuancer, og
det tvinger samtidig refleksioner frem hos den
enkelte medarbejder, der igen giver anledning
til de pædagogiske diskussioner i dagligdagen,
understreger Thomas L. Hansen.
Ærlig dokumentationFordelene ved effektmåling ved hjælp af indi-
katorer er ganske klare for Thomas L. Hansen:
– Det er en klar fordel ved denne måde at
dokumentere på, at alt hvad der dokumenteres
bliver nøgternt og fagligt, fordi det er det samme
udgangspunkt beboerne vurderes på hver
gang. Hvis dokumentationen derimod udeluk-
kende foregår i prosa kan tilgangen hurtig blive
subjektiv, vurderer Thomas L. Hansen. Af-
krydsningen kan have særlig værdi over for de
ikke skrivende typer, som Thomas L. Hansen
vælger at formulere det. Ordlyden ændrer sig
ikke, og det er nemt og ærligt at forholde sig til
afkrydsninger, mener han. Han argumenterer
dog for, at medarbejderne er med til at gøre
indikatormålingerne mere brugbare, når de
knytter dagbogsnotater på eventuelle udsving
i den ugentlige afkrydsning. Han understreger,
at medarbejderne har mulighed for at udtrykke
sig bedst, når de kombinerer den kvantitative
afkrydsning med prosa.
Den bedste dokumentationIncitamentet for at effektmåle er at få styr på
beboernes sociale kompetencer, så man ikke
kun dokumenterer, hvordan de klarer sig fagligt
på værkstederne. Faktorer som hygiejne og
øjenkontakt kan også have relevans i forhold
til, om de kan klare sig efter opholdet, siger
Thomas L. Hansen.
– Situationen er sådan i dag, at kommunerne
bare kræver en ordentlig dokumentation af os
på lige fod med, at vi selvfølgelig er her for
beboernes skyld og skal sikre dem den bedst
mulige pædagogiske støtte. Jeg tvivler på, at
der er nogen, der kan få en bedre dokumentation
end med Bosted System. De resultater man
får ud af effektmåling, er som skabt til den
dokumentation sagsbehandlerne efterspørger i
kommunerne, bl.a. fordi den er nuanceret og
fagligt begrundet og ikke mindst, fordi den er
baseret på målinger. Vi kan klart og tydeligt
dokumentere, hvad der virker godt og mindre
godt i forhold til den enkelte borger. Selvom vi
er den eneste udfører med sikrede afdelinger,
så er det vigtigt for os at dokumentere vores
værd, så kommunerne ikke trækker deres borgere
hjem, så snart borgerne er parate til at overgå
til de åbne afdelinger, siger Thomas L. Hansen.
10 bostednyt · #35 2011
DEN FLYVENDE HOLLÆNDER
Gruppeformanden for Det Radikale Venstre,
Margrethe Vestager har i forbindelse med
sin landsturné i efteråret vist interesse for
succes fuldt offentlig-privat-samarbejde. I den
forbindelse blev hun præsenteret for en måde
at drive virksomhed på, som er fordelagtig for
både det private erhvervsliv og den offentlige
sektor. Virksomhedsbesøget i Odense inspire-
rede hende til et besøg hos den københavnske
døgninstitution for kriminalitetstruede unge,
Den Flyvende Hollænder. Her ville hun se
nærmere på den forretningsmodel, hun blev
præsenteret for i efteråret.
Den Flyvende Hollænder understøtter den
social pædagogiske indsats ved hjælp af måling
på fastlagte indikatorer, som kan hjælpe dem
til at følge, hvordan den unge klarer sig i for-
hold til adfærd, sprog, kriminalitet og andre
faktorer. Deres arbejde med effektmåling ved
hjælp af indikatorer er it-understøttet af et
socialfagligt it-system.
Henrik Holst, der er forstander på Den Flyvende
Hollænder, fortæller under Margrethe Vestagers
besøg, at størstedelen af stedets information
om de kriminalitetstruede unge før figurerede
som tavs viden og var usystematiseret, fordi
der ingen skriftlig tradition har været blandt
hans socialpædagoger, før de begyndte at måle
effekten af det socialpædagogiske arbejde. De
har nu gode erfaringer med at arbejde med ti
faste indikatorer. Henrik Holst skitserede ved
besøget over for Margrethe Vestager, hvordan
hans medarbejdere i dagligdagen har fokus
på den seneste indikatormåling og på hvilke
udslag en given konflikt fx har givet. Som leder
anvender han derimod indikatormålingerne til
at overskue et forløb over tid i et helikopter-
perspektiv.
Radikale Venstres gruppeformand Margrethe Vestager tilkendegav allerede under sin landsturné i efteråret sin interesse for, hvordan man kan skabe vækst og nye arbejdspladser med gunstigt samarbejde mellem det private erhvervsliv og offentlige aktører på socialområdet.
Bæredygtigt samarbejde inden for socialområdet
Gruppeformand Margrethe Vestager, Radikale Venstre
Henrik Holst, Margrethe Vestager & Michael Sandal
”Det er en gigantisk udfordring for de hårdt belastede unge at ændre deres
egne mønstre og begynde forfra på at opbygge ligeværdige forhold til
andre mennesker. De unge har i særlig grad krav på den socialfaglige
indsats. Så derfor skal de mange dygtige og engagerede mennesker,
som har gjort det sociale arbejde til deres livsværk, have de bedste
muligheder for faglig udvikling.
Jeg tror på en kombination af gensidig faglig sparring, systematisk og
struktureret arbejde med virkemidler og fremskridt – og jo, desværre
sker der af og til også tilbageskridt. Der findes næppe én formel, men
der kan godtgøres systematiske erfaringer, som gør det sociale arbejde
bedre. Der er brug for redskaber så tavs viden kan deles til fælles bedste.
Det giver også en mulighed for reelt at holde hinanden fast på, at den
faglige etik og de værdier, som den hviler på, bliver til virkelighed i
hverdagen. Stor respekt for det.”
TRÆNING + IT
11
På Velfærdens innovationsdag 2011 blev der
udstillet og demonstreret 40 bud på velfærds-
teknologi for mere end 1000 deltagere.
Knowledge Lab, Syddansk Universitet, udstil-
lede i samarbejde med Team Online i-Space-
projektet, der har til formål at udvikle mobile
trænings- og udviklingsmiljøer, som indsamler
og sender data om træningens resultater retur
til socialfaglige it-værktøjer som Bosted System.
Velfærdsteknologi på skemaetSelv på ergoterapeutuddannelsen i Odense er
der fokus på velfærdsteknologi. På University
College Lillebælt (UCL) er velfærdsteknologi
inddraget i ergoterapeutuddannelsens 10.
modul, hvor der ligeledes er tilbud om at del-
tage i valgmodulet ”Leg, læring og velfærds-
teknologi”, som ergoterapeut Anne Karin
Petersen underviser i. Hun bruger en del af
sin arbejdstid på at undersøge og definere vel-
færdsteknologiske løsninger. Noget af hendes
arbejdstid er nu dedikeret til i-Space projektet,
idet UCL i samarbejde med Knowledge Lab er
ansvarlig for uddannelsesdelen i projektet.
Hun samarbejder med sin kollega lektor og
fysioterapeut Steffen Bader om at identificere
og beskrive de muligheder, der er i i-Space
herunder underholdning, leg og træning. De
arbejder løbende på at involvere de studerende
i i-Space projektet med henblik på at give de
studerende kendskab til udvikling af teknologier
og samtidig lytter de til deres ideer og tanker
om at anvende i-Space. Det har bl.a. også været
medvirkende til, at de har valgt at inddrage
i-Space på forårets uddannelsesmesse.
Anne Karin Petersen er meget optaget
af, hvordan teknologi kan kompensere for
borgeres manglende kognitive eller fysiske
færdig heder. Hun ser det som en central ergo-
terapeutisk opgave at undersøge, hvordan og
i hvilke sammenhænge teknologien kan give
brugerne nye muligheder for at deltage i hver-
dagens aktiviteter og sociale sammenhænge.
Hun er begejstret for i-Space, fordi den giver
andre muligheder end fx Wii, en spilkonsol
som udfordrer fysisk aktivitet, hvor træningen
foregår via en computerskærm.
i-Space er en fysisk genstand, som aktiveres
ved at sensorerne berøres. Anne Karin Petersen
nævner, at det giver træningsmuligheder at øve
koordination, rækkevidde og påvirke følesansen.
Hun fremhæver vigtigheden af, at borgeren
skal bevæge sig efter sensorerne, fordi det
udfordrer den fysiske aktivitet.
Fremtidige udviklingsmuligheder Der er ifølge Anne Karin Petersen uanede
muligheder med i-Space både med træning
for individer men også interaktion mellem flere
borgere. Her tænker hun, at der med fordel kan
udvikles forskellige spil, hvor man ved hjælp af
spillets regler sikrer en variation. Hun mener,
at man med fordel kan variere sværhedsgraden
for at motivere borgeren til at udfordre sig selv
i træningssituationen.
i-Space giver stimuli gennem lys, lyd og
tempo. At arbejde med alle stimuli samtidig
kan være for voldsomt for nogle borgere, hvor
det i stedet handler om at begrænse, forenkle
og udvælge den rette mængde af stimuli.
i-Space kan i princippet udvikles til at passe
helt specifikt ind i alle former for målgrupper,
understreger Anne Karin Petersen.
Erfaringer fra praksisAnne Karin Petersen har oplevet, hvordan
i-Space tiltrækker opmærksomheden og giver
både børn og voksne lyst til at lege. Hun har
ikke konkrete erfaringer med implementering
af i-Space i forhold til voksne, men i-Space
afprøves nu i et udviklingsprojekt i Assens
Kommune, hvor borgerens aktivitet med sensorer
registreres i Bosted System. Hvilket giver
personalet mulighed for at følge udviklingen
over tid og dokumentere indsatsen.
– For at sikre i-Space størst mulig succes,
bliver der fokuseret meget på anvendelses-
muligheder, og hvordan i-Space bedst muligt
kan implementeres i brugernes og personalets
hverdag, understreger Anne Karin Petersen.
Bo- og aktivitetsstedet Lindebjerg og
Asabo i Assens Kommune er med til at afprøve
i-Space og er blandt de syv tilbud inden for
handicapområdet i Assens Kommune, der har
fået implementeret Bosted System.
i-Space projektet er en del af den samlede
satsning i Welfare Tech Region, som støttes af
Den Europæiske Fond for Regionaludvikling og
Syddansk Vækstforum.
Velfærdens innovationsdag 2011Lyden fra seks blinkende og dyttende sensorer, der udgør i-Space projektet, fik fuld opmærksomhed fra deltagerne til Velfærdens innovationsdag 2011 i Øksnehallen i København.
Skema
UCL
UCL
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
Velfærdens innovationsdag 2011
Velfærdens innovationsdag 2011 blev
arrangeret af Velfærdens innovatører,
der er i gang sat af Mandag Morgen i
samarbejde med en række kommuner og
private virksomheder.
De blinkende og dyttende sensorer, der
udgør i-Space, blev udstillet som en del
af standen for Velfærdsteknologi.nu, der
arbejder for at hjælpe innovative idéer til
markedet i Region Syddanmark.
12 bostednyt · #35 2011
BOSTED SERVICEEFTERSYN
Chef for kompetence-
centret Janne Poulsen an-
befaler et serviceeftersyn
for alle brugere af Bosted
Systemet, når de efter det første halve år har
draget sig de første erfaringer med systemet
og er blevet opmærksom på de justeringer og
tilretninger, de behøver faglig hjælp til fra en
Team Online konsulent.
– Ved et Serviceeftersyn kommer en Team
Online konsulent ud til jeres tilbud og gennem-
går jeres opsætning og nuværende arbejds-
gange i Bosted System. Der vil ligeledes blive
snakket om, hvilke yderligere behov og ønsker
I har til systemet, forklarer Janne Poulsen.
Konsulenten vil i forbindelse med et service-
eftersyn komme med konkrete anbefalinger til,
hvordan man kan optimere brugen af systemet
og give forslag til nye moduler og funktioner,
som kan være relevante at tage i brug. Dette
kan være med til at spare tid i hverdagen og
forbedre den pædagogiske indsats samt skabe
øget overblik for den enkelte medarbejder.
Serviceeftersyn tilbydes som heldagskurser
og indholdet aftales nærmere med den på-
gæld ende konsulent.
Bestil serviceeftersyn på tlf: 66 17 73 32
eller pr e-mail: [email protected]
Knagegården i Fangel lidt
uden for Odense havde,
da de fik implementeret
Bosted System for et år
siden, bestemt sig for at vente med undervis-
ning i kalenderfunktionen til de havde draget
de nødvendige erfaringer med Bosted Systems
basisfunktioner som journal, udviklingsplaner
og statusbeskrivelser. For nylig fik de derfor et
administratorkursus i kalendermodulet kombi-
neret med et Serviceeftersyn.
– Jeg ser det som en helt naturlig ting at få
evalueret vores brug af systemet og optimeret
vores arbejdsgange efter nogen tid. Vi evalu-
erer jo også løbende det pædagogiske arbejde,
så et Serviceeftersyn gav god mening for mig,
siger Susan Møller, der er forstander på
Knagegården. De sendte en gruppe med-
arbejdere på tre af sted, der sammen med
konsulent Pia Vander gennemgik kalender-
funktionen og fik tilpasset deres startopsæt-
ning efter de behov og ændringer, de havde
identificeret.
– Jeg ser det som en klar fordel, at det kun
var vores souschef, en superbruger og mig der
deltog, fordi vi var så få, gjorde det, at vi fik
hurtige svar på vores spørgsmål. Vi forberedte
os ved at gennemgå de spørgsmål, vi havde til
Bosted i forbindelse med et personalemøde,
og det fungerede godt.
– Vores udgangspunkt har været at slippe af
med vores papirkalendere for på sigt at blive
en papirløs organisation, understreger Susan
Møller. Efter kurset anskaffede de sig en
projektor og for at kunne undervise kollegerne
i forbindelse med personalemøder.
– Mine kolleger kunne med det samme se
fordelene ved kalenderfunktionen i Bosted
System. Kalenderen er skelettet i vores orga-
nisation, som vi anvender til at holde styr på
aftaler vedrørende vores borgere og få overblik
over hinandens opgaver, siger Susan Møller.
Hun forklarer, at de koordinerer den enkelte
dag ud fra kalenderen fra Bosted System på
deres daglige morgenmøder.
– Vi var meget målrettede på, hvad vi ville
have ud af kurset, og det har givet os mod på
at afprøve nye ting i takt med, at vores behov
ændrer sig, og systemet udvikler sig, forklarer
forstanderen Susan Møller.
Knagegården:Tid til at evaluere vores brug af systemet
Team Online anbefaler alle erfarne brugere at få et Bosted Serviceeftersyn, der har til formål at sikre, at man får det optimale ud af systemet i dagligdagen.
Systemopsætning
Nuværendearbejdsgange
Nye moduler
Få det optimale ud af jeres system
13bostednyt · #35 2011
BOSTED SERVICEEFTERSYN
Bo- og aktivitetstilbud for senhjerneskadede
Min egen gejst for Bosted System har spredt sig til flere af mine kolleger efter Serviceeftersynet.
Der er nu flere superbrugere, der besvarer kollegernes spørgsmål i det daglige, så det er ikke
længere kun mig, der fungerer som ”ekspert” i hverdagen.
Fysioterapeut og administrator Lasse Uth, Stefanshjemmet
Bo- og aktivitetssted for voksne udviklingshæmmede
Et serviceeftersyn har givet os fornyet inspiration med hjem, så vi kan se nye muligheder i
systemet. Det er meget nyttigt at få sat fokus på systemet med ekstern sparring, især fordi
vi har brugt Bosted System længe, og har erfaret, at det kan være svært at få ryddet op i alle
informationer undervejs.
Administrativ medarbejder og administrator Linda Bang Ejs, Lindebjerg
Bo- og aktivitetstilbud for senhjerneskadede
Udgangspunktet for vores Serviceeftersyn var at blive klædt på til at bruge delmål aktivt i forhold
til borgerens individuelle planer. Det var en stor aha oplevelse for alle, der deltog, at vi nu kan
sikre den røde tråd mellem de overordnede mål i § 141 handleplanen og dagbogsnotaterne i
hverdagen. Nu kan alle skrive dagbogsnotater på delmålene, og vi får derved endnu større glæde
af Bosted System fremover. Alle var efterfølgende enige om, at vi bør have et Serviceeftersyn
hvert år for at finde ud af, hvad der kan lade sig gøre i systemet.
Administrativ medarbejder Mia Hjernø Overgaard, Ungdomskollegiet i Fredericia
Opholdssted for psykisk udviklingshæmmede
Vores udgangspunkt har været at slippe af med vores papirkalendere for på sigt at blive en
papirløs organisation. Vi fik et administratorkursus i kalenderfunktionen og benyttede samtidig
lejligheden til at få genopfrisket de enkelte funktioner. Vi havde fx behov for at få ændret vores
arbejdsgange i forbindelse med dagbogslæsning. Jeg ser det som en helt naturlig ting at få
evalueret vores brug af systemet og optimeret vores arbejdsgange efter nogen tid. Vi evaluerer jo
også løbende det pædagogiske arbejde, så et Serviceeftersyn gav god mening for mig.
Forstander Susan Møller, Knagegården
Flere brugere har allerede benyttet sig af tilbuddet om at få et serviceeftersyn
14 bostednyt · #35 2011
HISTORISK TILBAGEBLIK
Støttecentret Æblehaven
deltog sammen med andre
sociale tilbud i Middelfart
Kommune på et åbent
brugerkursus i Bosted System for nylig. Her
deltog hjemmevejleder i Æblehaven Jens
Glindvad Andersen sammen med 11 andre
kolleger, blandt andre medarbejdere fra dag-
tilbuddet Perronen, som beskæftiger
beboere fra Æblehaven i dagtimerne.
Han havde brug for at få genopfrisket
enkelte funktioner, selvom han fak-
tisk har brugt Bosted System siden
dets spæde start for 12 år siden, da
det hele startede på hans tidligere
arbejdsplads Lindebjerg ved Assens.
– Jeg kan huske, vi var en mindre
gruppe af medarbejdere, der sad og
testede den første demo-version på
loftet over beboercaféen på Lindebjerg.
Jeg har stor respekt for Bosted
Systems grundlægger Michael Henriksen,
der dengang var souschef på bo- og aktivitets-
huset Lindebjerg, og samarbejdede med Team
Onlines direktør Michael Sandal om at udvikle
Bosted System. Han har altid haft en evne til
at forene erfaringer fra den socialpædagogiske
praksis med visioner for socialområdet. Han er
samtidig god til at formidle sine idéer, og det
har været vigtigt i forhold til at tænke tankerne
om Bosted System i en tid, hvor det at doku-
mentere på en standardiseret måde og at bruge
den indsamlede viden som et fælles grundlag
for den socialpædagogiske indsats, var noget
helt nyt, erindrer Jens Glindvad Andersen.
Michael Henriksen og Michael Sandal etable-
rede dengang nogle testgrupper blandt med-
arbejdere fra Lindebjerg, der med deres viden
om den socialpædagogiske praksis skulle ud-
fordre de forslag, som Michael Sandal og hans
programmører løbende præsenterede dem for.
– Michael Henriksen opfordrede os fra starten
til at afprøve og eksperimentere i systemet.
Alle bekymringer og farlige anelser blev hurtigt
manet til jorden. Dem, der testede, var hurtige
til at forstå systemet, og fungerede efterfølg-
ende som guider i Bosted System. Jeg synes
faktisk, det gik hurtigt med at implementere
systemet over hele Lindebjerg, fortæller Jens
Glindvad Andersen.
Opnår et fælles sprog Jens Glindvad Andersen har fra starten vægtet
højt at blive fortrolig med systemet og bevare
en nysgerrighed for at afprøve og eksperimen-
tere i systemet.
Hans erfaring fra flere forskellige arbejds-
pladser, der anvender samme fagsystem er, at
der opstår et fælles sprog omkring brugen af
Bosted System.
– Da jeg skiftede arbejdsplads fra Lindebjerg
til Æblehaven for et år siden og fortsatte med
at dokumentere de daglige observationer i
Bosted System, var det som et gensyn med
en ven, man er tryg ved. Jeg oplevede ingen
vanskeligheder ved at logge på et nyt Bosted
System. Fanebladene er stort set de samme
inden for vores felt i arbejdet med udviklings-
hæmmede, mener Jens Glindvad Andersen.
Når alt er struktureret på samme måde via
faneblade og skabeloner, er det ifølge Jens
Glindvad Andersen nemt at navigere rundt og
rammerne for, hvordan man dokumenterer er
fra starten fastsat.
– Når jeg oplever, at man opnår et fælles
sprog i Bosted System, er det fordi, jeg mener,
man ved hjælp af fanebladene, får en bestemt
dialekt og rytme i den måde, man dokumenterer
på, siger Jens Glindvad Andersen.
Støttecentret Æblehaven:
Et fælles sprog omkring BRUGEN AF BOSTED
Om Æblehaven
Støttecentret Æblehaven er et botilbud
for otte voksne udviklingshæmmede i
Nørre Åby på Fyn. Dog skal beboerne ikke
have større problemer end de selv kan
klare uden personale om natten. De er i
alt fem medarbejdere, der alle er ansat
som hjemmevejledere og yder socialpæ-
dagogisk støtte i henhold til Servicelovens
§ 85.
Jens Glindvad Andersen er i dag hjemmevejleder i Æblehaven, men han har kendt Bosted System længe, idet han var blandt de første til at afprøve Bosted System for mere end 12 år siden. Selvom han ikke var en af de mest tekniske den gang, kunne han med det samme se mulighederne og udbyttet. For ham var det en indlysende fordel at gå fra papir til computer.
Da jeg skiftede arbejdsplads for et år siden og fortsatte med at dokumentere de daglige observationer i Bosted System, var det som et gensyn med en ven, man er tryg ved.
SAMME DIALEKT
15bostednyt · #35 2011
Når han tænker tilbage på, hvordan dokumen-
tation foregik førhen, så var den ensartede
struktur, han nu oplever i Bosted System, noget
der i høj grad blev efterspurgt.
– Vi var nødt til at tolke på data, fordi det var
afdelingsafhængigt, hvordan man organiserede
notaterne. Nogle skrev ”ferie” og ”medicin”
sammen i kinabogen, mens andre havde en
anden struktur og logik. Tidligere beroede vores
dokumentation udelukkende på lokale struk-
turer og kulturer, og det var uoverskueligt, mener
Jens Glindvad Andersen. I Bosted System er
det derimod let at gå ind og se faktuelle oplys-
ninger i kategorierne.
– Nu oplever jeg en fin logik og disponering
af viden, som skal gives videre i måden, vi bru-
ger dagbog på og de forskellige dagbogstyper,
forklarer Jens Glindvad Andersen og under-
streger at de flittigt anvender dagbogstyperne:
”social, fysisk, hjemmedag og beskæftigelse”.
– Tilbage på Lindebjerg da jeg var med til at
udvikle og teste Bosted System, var jeg ikke
en af de mest tekniske, men jeg kunne se
mulighederne og udbyttet. Det var indlysende,
at det var en fordel at gå bort fra kardex og
kinabøger. Derfor er jeg også glad for, at jeg
var blandt dem, der var med til at afprøve de
første versioner af Bosted System, siger Jens
Glindvad Andersen.
Aha-oplevelse under kursus
Jens Glindvad Andersens begejstring for Bosted
System kommer stadig til udtryk den dag i dag.
Det er ikke lang tid siden, han var på kursus
sammen med kolleger fra andre sociale tilbud
i Middelfart Kommune. Alene det, at bruger-
kurset blev afholdt hos Team Online i Odense
overraskede Jens Glindvad Andersen lidt. Han
fik nemlig et indblik i de kræfter, der står bag
udviklingen af Bosted System i dag.
– Jeg troede faktisk, det var it-afdelingen
i Middelfart Kommune, der afholdte kurser i
Bosted System, men jeg blev klogere ved at
se, hvor mange ressourcer, der dagligt arbejder
under samme tag for at udvikle og undervise i
Bosted System, siger Jens Glindvad Andersen.
Han indrømmer, at der er flere ting, han
ikke har brugt endnu, men på kurset fik de at
vide, at systemet er gearet til mere end det, de
hidtil har brugt. Fx var brugen af adviser som
internt beskedsystem nyt for ham og de andre
kursister. Men han ved nu, hvad der er muligt i
systemet, og har skrevet en del noter ned fra
brugerkurset. Han gennemgår entusiastisk
sine opdagelser, mens han
sidder med kursusbeviset i
hånden. Det var bl.a. en aha-
oplevelse, at man kan slå op i
lægemiddelkataloget direkte fra
medicinmodulet.
Det er en af de daglige rutiner
for Jens Glindvad Andersen at
skimme dagbogsnotater for de
15 beboere hver gang, han
møder ind på en vagt, og det
tager ham kun et kvarter.
Derfor ser han det også
som meget tidsbesparende at anvende Bosted
System.
– Det er en klar fordel nu at kunne opbevare
data, og at kunne sikre historikken, i forhold
til tidligere hvor man ikke vidste hvor, hvad
var skrevet. Det er også en klar forbedring af
vores arbejdsproces i forhold til at udarbejde
de individuelle planer. Bosted System sikrer en
enslydende opsamling af data ud fra samme
skabelon, hvilket skaber klarhed. Det er meget
let at tilføje og printe planen ud, understreger
Jens Glindvad Andersen.
Tilbud i Middelfart Kommune, der anvender Bosted System
• Støttecentret Æblehaven
• Perronen
• Hjemmevejlederteamet-perronen
• Støttecentret Margårdvej
• Bofællesskabet Rosenvænget
• Fredensgade Støttecenter
• Gelstedhus
• Guldregnen
• Industriværkstedet Middelfart
• Multihuset
• Støttecentret Tværgade
• Udby Behandlingshjem
• Ungnu
• Vestbo
Socialt Leder ForumSæt kryds i
kalenderen
31.-1.Marts/April
LOS LandsmødeSæt kryds i
kalenderen
4.-5.April
Bosted TemadagSæt kryds i
kalenderen
15.September
Ifølge Socialt Leder Forums direktør Ib Poulsen er
landsmødet 2011 noget helt særligt. Det er det
25. landsmøde i træk, og det vil de naturligvis gøre
noget specielt ud af. De har derfor sikret sig landets
mest prioriterede oplægsholdere, der sammen med
en række eksperter vil sikre et meget højt fagligt
niveau.
Landsmødet vil tage udgangspunkt i det kryds-
pres, der findes mellem på den ene side stadigt
stigende forventninger til offentlige ydelser hos
borgerne (og deres folkevalgte politikere) og på den
anden side den stramme økonomi.
Dagens oplægsholdereSom deltager kan du møde Mads Qwist, der er kåret
til årets foredragsholder. Han vil hjælpe deltagerne
til at bevare fokus på det, de kan og alle de kvaliteter,
de allerede har.
Socialt Leder Forum sætter fokus på ”andre veje”
til at styrke indsatsen. Det gør de ved hjælp af Knud
Årup og Jørgen Groth fra Randers Kommune, der
vil sige noget om, hvordan det er muligt at skabe
vækst samtidig med, at man fastholder fagligheden
og sikrer inklusionen ved at anvende frivillige i det
daglige arbejde.
Socialt Leder Forum har bedt Holger Kallehauge
og Birgit Kirkebæk om at sætte deltagerne på spo-
ret af handicapkonventionen, hvordan den er skabt,
hvordan den implementeres, og hvordan den kommer
til at ændre hele synet på handicapområdet de
kommende år.
De mange udfordringer vi må se i øjnene de kom-
mende år gør, at vi må have et landkort at navigere
efter. Niels Bøttger-Rasmussen fra fremtidsforsk-
ningsinstituttet vil forsøge at guide deltagerne
ind i fremtiden. Han vil give sit bedste bud på,
hvordan fremtidens rammevilkår for arbejdet med
udviklings hæmmede er.
Fredag morgen fortsætter med den sædvanlige
morgenvækning. Jacob Morild fra Cafe Liva vil på
sin hæsblæsende og meget underholdende facon
forsøge at skabe den rette stemning.
Fredag formiddag fortsætter med tid til fordybelse
og til at gå lidt længere ned i materien.
Socialt Leder Forum har sammensat en række
delforedrag, der fagligt spænder mellem økonomi
og kost og mellem boliger og takstopkrævning.
Det er endelig lykkedes at få Thyra Frank til at
komme og delagtiggøre deltagerne i, hvordan man
er leder uden PC og mobiltelefon.
Derudover vil deltagerne møde Socialpædagoger-
nes nye landsformand, Benny Andersen.
Ifølge Ib Poulsen er der lagt op til alle tiders mest
overdådige program, som skal være med til at fejre
det 25. landsmøde.
www.SocialtLederForum.dk
Socialt Leder Forum afholder landsmøde d. 31. marts og 1. april