BPP FI Actividades Cierre Periodo

8/19/2019 BPP FI Actividades Cierre Periodo

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EHP4 for SAP ERP6.0

Septiembre 2010

Español

Actividades de Cierre delPeríodo (224)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf

Alemania

Documentación de proceso empresarial



SAP Best Practices Actividades de Cierre del Período (224): BPD

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Sintaxis

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo

Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Text o de ej empl o Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y

directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJ EMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaI NTRO.

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.





Contenido

1 Objetivo ......................................................................................................................................... 5

2 Estructura del Proceso de Cierre del Período ............................................................................... 5

3 Modelos de Proceso Empresarial para el Cierre del Período ....................................................... 6

4 Actividades de Cierre del Período ................................................................................................. 7

4.1 Número................................................................................................................................... 7

4.2 Tipo de Proceso ..................................................................................................................... 7

4.3 Descripción ............................................................................................................................ 7

4.4 Transacción ............................................................................................................................ 7

4.5 Aplicación ............................................................................................................................... 7

4.6

Sector ..................................................................................................................................... 7

4.7 Documentación de proceso empresarial de Referencia ........................................................ 8

4.8 Id del Documentación de proceso empresarial ..................................................................... 8

4.9 Día/Mes/Año .......................................................................................................................... 8

4.10 Menú de SAP ..................................................................................................................... 8





Actividades de Cierre del Período

1 ObjetivoEste Documentación de proceso empresarial facilita los medios y la secuencia de las etapas delcierre del período relacionado con SAP Best Practices.

SAP Best Practices for Baseline abarca todos los tipos de escenarios con un amplio enfoque deimplementación de variables. Es posible seleccionar escenarios e implementar diversos alcances desoluciones. Por lo tanto, el cierre del período no se puede adaptar a los escenarios, ya que no estáclaro qué escenarios llegarán a estar disponibles.

La solución para SAP Best Practices proporciona una método flexible para el cierre del período confrecuencia diaria, mensual y anual. Debería ser posible seleccionar todas las etapas necesariassegún el alcance de la solución seleccionada.

El objetivo de esta documentación de escenario consiste en ofrecer un método que ayude a seleccionar

estas etapas. En este texto no se describen las etapas específicas del cierre del período.

2 Estructura del Proceso de Cierre del PeríodoLas etapas de cierre del período están estrechamente relacionadas con los escenarios y lasaplicaciones. En la mayoría de los casos, las etapas se ejecutan en el las áreas FI y CO, perotambién hay algunas etapas cubiertas por SD, MM, PP y otras aplicaciones. Además, las etapas sedeben ejecutar en una secuencia determinada, de modo que no es posible cubrir todas las etapasnecesarias en una aplicación antes de iniciar la siguiente.

SAP Best Practices for Baseline estructura el cierre del período en dos secciones principales.

Sección 1:

Las etapas del proceso del cierre del período se describen de forma detallada en los modelos deprocesos empresariales. Estos modelos están orientados a las aplicaciones y contienen todas lasetapas que deben ejecutarse al respecto. Por ejemplo, el Documentación de proceso empresarialCierre del período Contabilidad financiera describe todas las etapas necesarias para realizar en elárea FI. La aplicación describe estas etapas en una secuencia determinada. Las etapas de losrequisitos de otras aplicaciones no están incluidas.

Sección 2:

Los modelos de procesos empresariales no cubren la secuencia correcta de todas las etapas decierre de período en una solución. Por ello, se facilita una descripción adicional que contiene todaslas etapas de una secuencia concreta. Esta secuencia la determinan las etapas preliminaresnecesarias antes de pasar al siguiente paso.

La descripción se presenta como una lista que contiene todas las etapas con un número desecuencia. Para saber cómo realizar esta etapa, se describe en el Documentación de procesoempresarial del cierre del período (sección 1). Por ello, en la lista también se incluyen referencias alos modelos de procesos empresariales. Si la etapa debe realizarse, deberá seleccionarse yejecutarse la etapa del modelo del proceso empresarial.

Con este procedimiento es posible adaptar las etapas del cierre del período al alcance de lasolución. Si un Documentación de proceso empresarial no se implementa, la etapa no deberealizarse. Esto significa que esta etapa no es relevante y que la etapa siguiente del cierre delperíodo puede llevarse a cabo.





Los usuarios que ejecutan un cierre del período deben conocer el alcance de la solución. Elcierre del período está estrechamente relacionado con el contenido empresarial y no sepuede ejecutar automáticamente sin conocimiento empresarial.

3 Modelos de Proceso Empresarial para el Cierredel Período

Con la implementación de la línea de base se proporcionan modelos de proceso empresarial para elcierre del período. Están relacionados con determinadas aplicaciones y se presentan por separado.

A continuación encontrará un resumen de los modelos de procesos empresariales que contienenetapas de cierre del período.

Título del Documentación

de proceso empresarial

Número

(sóloinformacióntécnica)

Sector de relevancia Recomendación de

implementación

Cierre del periodoContabilidad financiera

159 Todos Dependiente de fundación

Contabilidad de activos fijos 162 Todos Dependiente de fundación

Controlling de gastosgenerales: real

184 Todos Dependiente de fundación

Tareas de cierre SD 203 Todos Dependiente de fundación

Orden CO de I + D real 185 Fabricación /Comercialización

Dependiente de fundación

Orden CO para gastos demarketing y otros gastosgenerales reales

186 Fabricación /Comercialización

Dependiente de fundación

Ordenes de servicio decierre de periodo

189 Servicio Dependiente de fundación

Proyectos de cierre delperíodo

207 Servicio Dependiente de fundación

Método de costes de ventas 161 Todos Opcional

Partición online 165 Todos Opcional

Proceso de exportación decomercio exterior 118 Fabricación /Comercialización Opcional

Cálculo de costes estándar 178 Fabricación /Comercialización

Opcional

Cierre del período del centro"general"


Opcional

Valoración de stock paracierre del ejercicio


Opcional





4 Actividades de Cierre del PeríodoConsulte 224_Integrated_PeriodEnd_Closing_Activities.xls

4.1 NúmeroEl número contiene las etapas de la secuencia. Todas las etapas deben ejecutarse en la secuenciaque indica el número.

4.2 Tipo de ProcesoTodas las etapas de una secuencia que pertenezcan a una aplicación se estructuran en tipos deproceso de cierres de período. Puede utilizar los tipos como información adicional para encontrardeterminadas etapas del proceso o para decidir incluir etapas nuevas.

4.3 DescripciónLa descripción contiene la etapa del proceso. Debe seleccionarse la misma etapa del proceso en elDocumentación de proceso empresarial asignado, que además debe ejecutarse.

4.4 TransacciónSe muestran en una lista las transacciones asignadas a las etapas del proceso.

4.5 Aplicación

Se asignan las áreas de aplicación.

FI = Contabilidad financiera externa

CO = Controlling

MM = Gestión de materiales (compras)

SD = Gestión comercial

PP = Fabricación

FI-AA = Gestión de activos fijos

4.6 SectorLa etapa se asigna al sector seleccionado con la instalación de la línea de base. En algunos casos,las etapas del proceso no dependen del sector y deben ejecutarse para todos los sectores.

Al l: la etapa es relevante para la fabricación/comercialización y servicios.

Service: la etapa sólo es relevante para el sector servicios.

Manuf : la etapa sólo es relevante para la fabricación/comercialización.





4.7 Documentación de proceso empresarial de Referencia

En este apartado puede encontrar el Documentación de proceso empresarial que contiene ladescripción detallada de la etapa de cierre del período. El Documentación de proceso empresarialcontiene una etapa del proceso con el mismo texto que la descripción de la lista de reconciliación

del cierre del período. Esta etapa debe ejecutarse en el cierre del período.

4.8 Id del Documentación de proceso empresarialNúmero de identificación técnica del Documentación de proceso empresarial.

4.9 Día/Mes/Año

Todas las etapas del cierre del período se asignan al período para el que se deben realizar. Lasetapas de cierre se pueden realizar con frecuencia diaria, pero también mensual y anual. El cierredel período exige primero el cierre mensual del período 12 (diciembre), así que el cierre del períodoincluye también todas las etapas del cierre mensual.

4.10 Menú de SAPEn este punto puede encontrar el acceso a la transacción en el menú SAP ECC.

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