BİRİM FAALİYET RAPORU

2013

T.C.

SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

İçindekiler Tablosu

I - GENEL BİLGİLER ............................................................................................................. 1

A - Misyon ve Vizyon ................................................................................................ 1

B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar ............................................................................ 1

C - İdareye İlişkin Bilgiler ......................................................................................... 2

1 - Fiziksel Yapı ............................................................................................................ 2

2 - Örgüt Yapısı ............................................................................................................ 3

3 - Görev Dağılımı ....................................................................................................... 3

4 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................. 5

5 - İnsan Kaynakları ..................................................................................................... 6

6 - Sunulan Hizmetler ................................................................................................. 7

7 - Yönetim ve İç Kontrol Sistemi …………………………………………………………………………..7

II - AMAÇ ve HEDEFLER ..................................................................................................... 7

A - İdarenin Amaç ve Hedefleri ................................................................................. 7

B - Temel Politikalar ve Öncelikler ............................................................................ 7

III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ................................................... 8

IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ..................................... 13

A - Üstünlükler ..................................................................................................... 13

B - Zayıflıklar ..................................................................................................... 13

C - Değerlendirme ................................................................................................... 14

V - ÖNERİ VE TEDBİRLER .................................................................................................. 14

VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................................... 15

TABLOLAR

TABLO 1 - ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ÖRGÜT YAPISI.............................................................. 03

TABLO 2 - BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI………………………………………………… 05

TABLO 3 - BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI .………………………………………………………06

TABLO 4 - BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI ……………………………….06

TABLO 5 - BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI…..………………………………………… 06

TABLO 6 - BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI ...………………………………………. 06

TABLO 7 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI ........................................................ 08

TABLO 8 - ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI ................................................................. 08

TABLO 9 - ÖNLİSANS-LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI .................................................. 09

TABLO 10 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ................. 10

TABLO 11 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJAN VE DOLULUK ORANLARI ......... 10

TABLO 12 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI ............................. 10

TABLO 13 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE GELEN, GİDEN ÖĞR. SAYILARI ........... 11

TABLO 14 - 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ........................................ 11

TABLO 15 - YILLAR İTİBARİYLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI .............................. 12

TABLO 16 - FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN SAYILARI ............................................. 13

1

I - GENEL BİLGİLER

A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi

Önlisans, Lisans Eğitim–Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin; öğrenim süreleri boyunca sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak.

VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak

uyduran, güler yüzle; güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran ülke içinde örnek bir birim olmak.

B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna

bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim–Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’yle ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür.

Her eğitim–öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların

tespit edilmesi ve ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM

Başkanlığı’na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması,

Eğitim–öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması,

Her eğitim–öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi,

Eğitim–öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması,

2

Her Eğitim–Öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek

öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması,

Her Eğitim–Öğretim yılı için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması,

Her Eğitim–Öğretim yılı istatistiklerinin “Öğrenci Sayıları Sistemi” ile ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi,

Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması,

Burs–öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması,

Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması,

derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim–öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci

üzerine notların aktarılması, öğrencilerin tek ders notlarının ve not düzeltme formu ile bildirilen notlarının sisteme işlenmesi,

Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması,

Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması,

YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Eğitim–öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi

sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunun kontrolü. Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takip edilmesi. %10’a giren ikinci öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi. Öğrencilerin ödediği öğrenim ücretleri ve katkı payları takibi ve iadesi ile ilgili yazışmalar. Üniversitemize yurtiçi ve yurtdışından gelmek isteyen öğrenci adaylarına yönelik web

sayfamızda “ öğrenci bilgi paketinin “ hazırlanması ve güncel tutulması. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv

odası ile hizmet vermektedir.

3

2-Örgüt Yapısı

TABLO 1 Ö.İ.D.Başkanlığı örgüt yapısı

3- Görev Dağılımı Şaban MANAY

Öğrenci Harçları

Burslar (Yurt-Kur)

Burslar (Diğer Kurumlar)

Katkı Payı/Öğrenim Ücreti ile ilgili yazışmalar.

Öğrenci belgesi ve Transkript vermek.

Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü YÖK başkanlığına bildirilmesi.

Diğer üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesi.

Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması.

Üniversite Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak. Fatma Nur YILMAZ

Eğitim - Öğretimle ilgili öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) işlemleri.

Öğretim üyeleri için ÖBS iletim formu hazırlamak.

Öğrenci Bilgi Sisteminin işleyişini sağlamak.

Fakülte/Y.Okul/Enstitü kullanıcı, öğretim üyesi ve sistemle ilgili teknik destek vermek.

Tüm not bildirim ve not düzeltme formlarının sisteme girilmesi.

Yatay geçiş, dikey geçiş vb. muafiyet notlarının sisteme işlenmesi.

4

Yeni derslerin ÖBS’ ne tanıtılması.

Verilecek diğer görevleri yapmak. Ali YAMAN

Yönetmelik ve Yönergeleri işlemleri.

Genel ve ek kontenjan işlemleri.

Yeni açılan Fakülte, Yüksekokul, enstitü, bölüm ve programları sisteme tanıtma.

Eğitim-Öğretim programı ve ders değişikliği ile ilgili işlemler.

Müfredat işlemleri.

Özel öğrenci işlemleri.

E-posta işlemleri.

Not arşivinin oluşturulması ve denetimi.

Öğrenci sayıları ve istatistiklerini çıkarmak.

Personel demirbaş takibi.

Birim içindeki ihtiyaçların tespit edilip, birim içinde dağıtılması.

Genel evrak arşivi oluşturmak.

Verilecek diğer görevleri yapmak.

Büşra YILMAZ

Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması.

Diploma veri girişlerinin yapılması.

Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması.

Onur/Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması.

Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması.

Diploma arşivi hazırlamak.

Staj derslerinin takibi ve yazışmalarının yapılması.

Verilecek diğer görevleri yapmak. Selime CEYLAN

Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması.

Diploma veri girişlerinin yapılması.

Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması.

Onur/Yüksekonur belgelerini hazırlamak.

Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak.

Diploma arşivi hazırlamak.

Staj derslerinin takibi ve yazışmalarını yapmak.

Verilecek diğer görevleri yapmak. Aylin BİLGİNER

Evrak kayıt.

Kurum içi kurum dışı yazışmaları yapmak.

Eğitim-Öğretim ile ilgili bilgi edinme yazışmalarını yapmak.

Personel izinlerini sisteme işlemek.

Personel görevlendirme ve yolluk ödenek formları hazırlamak.

5

Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile Yazışmaları yapmak.

Öğrenci danışma hizmetleri.

Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak.

Verilecek diğer görevleri yapmak. Miray VAROL

Diploma eklerini hazırlamak.

Bologna süreci kapsamında yürütülen işlerin takibini yapmak.

Uluslararası üniversitelerle yapılan işbirliği protokollerinin tercümesi ve yazışmalarını yapmak.

Öğrenci Bilgi Paketinin, Üniversitemiz web sayfasında Türkçe ve İngilizce olarak güncel yayınını sağlamak.

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yeni kayıtlarını yapmak.

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci genel ve ek kontenjanlarını hazırlamak.

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci danışmanlık hizmeti vermek.

Uluslararası (yabancı uyruklu) sayıları ve istatistiklerini hazırlamak.

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yazışmalarını yapmak.

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrencilerle ilgili evrak arşivi hazırlamak.

Verilecek diğer görevleri yapmak.

4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır.

TABLO 2: BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI

Masaüstü Bilgisayar 10 Taşınabilir Bilgisayar Netbook

2 1

Telefon 10 Yazıcılar Çok Amaçlı Yazıcı Fotokopi Makinası

8 1 1

Faks Tarayıcı Güç Kaynağı Projeksiyon Cihazı

1 1 10 1

6

5- İnsan Kaynakları TABLO 3: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI

Daire Başkanı 1 Şube Müdürü Uzman Bilgisayar İşletmeni Daimi İşçi Geçici İşçi

1 1 5 1 2

Toplam 11

TABLO 4: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı

Yaş Aralığı

21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51- Üzeri

Kişi Sayısı - 2 6 2 1 -

Yüzde( % ) - 18 55 18 09 -

TABLO 5: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı Hizmet Süresi

1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 21–Üzeri

Kişi Sayısı 6 1 1 2 1 -

Yüzde ( % ) 55 9 9 18 9 -

TABLO 6: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı

Eğitim Derecesi

İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü

Kişi Sayısı - - 2 7 2

Yüzde ( % ) - - 18 64 18

7

6- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler “B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar”

kısmında açıklanmıştır. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız ; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop

Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak çalışmalarını yürütmektir.

II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak.

Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normları ile uyumunu sağlamak.

İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak.

Kurumsallaşmayı sağlamak.

Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek.

Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak.

Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak.

Teknolojik imkanlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi.

Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek.

Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak.

Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi’nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak

Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak.

B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesini sağlamak,

karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak.

Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek .

8

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO 7: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2013 tarih itibariyle)

BİRİM ADI

I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 46 116 162 15 41 56 61 157 218

FEN–EDEBİYAT FAKÜLTESİ 283 209 492 137 116 253 420 325 745

EĞİTİM FAKÜLTESİ 598 261 859 202 110 312 800 371 1171

BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. 62 33 95 – – – 62 33 95

FAKÜLTELER 989 619 1608 354 267 621 1343 886 2229

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 189 89 278 – – – 189 89 278

YÜKSEKOKULLAR 189 89 278 – – – 189 89 278

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 47 58 105 – – – 47 58 105

ENSTİTÜLER 47 58 105 – – – 47 58 105

MESLEK YÜKSEKOKULU 99 412 511 44 292 336 143 704 847

BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 77 165 242 45 108 153 122 273 395

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 76 215 291 26 67 93 102 282 384

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 195 155 350 31 98 129 226 253 479

MESLEK YÜKSEKOKULLARI 447 947 1394 146 565 711 593 1512 2105

TOPLAM 1672 1713 3385 500 832 1332 2172 2545 4717

TABLO 8: ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2013 tarih itibariyle)

Birim Adı Anabilim Dalı Yüksek Lisans Yapan

Öğrenci Sayısı Doktora Yapan Öğrenci Sayısı

TOPLAM

Fen Bilimleri Enstitüsü

Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi 27 8 35

Su Ürünleri Yetiştiriciliği 16 7 23

Su Ürünleri Temel Bilimler 16 3 19

Matematik 17 4 21

İstatistik 3 - 3

Biyoloji 4 - 4

TOPLAM 83 22 105

9

TABLO 9: ÖNLİSANS / LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2013 tarih itibariyle)

BİRİM ADI BÖLÜM/PROGRAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM GENEL TOPLAM

K E T K E T K E T

BOYABAT İKT.VE İD. BİL. FAKÜLTESİ

İŞLETME 62 33 95 - - - 62 33 95

FAKÜLTE TOPLAMI 62 33 95 - - - 62 33 95

FEN–EDEBİYAT FAKÜLTESİ

MATEMATİK 84 56 140 44 35 79 128 91 219

BİYOLOJİ 88 28 116 0 0 0 88 28 116

TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 48 40 88 51 34 85 99 74 173

İSTATİSTİK 63 85 148 42 47 89 105 132 237

FAKÜLTE TOPLAMI 283 209 492 137 116 253 420 325 745

EĞİTİM FAKÜLTESİ

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 212 89 301 111 38 149 323 127 450

OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ 212 35 247 - - - 212 35 247

SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ 59 82 141 39 40 79 98 122 220

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 115 55 170 52 32 84 167 87 254

FAKÜLTE TOPLAMI 598 261 859 202 110 312 800 371 1171

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ 46 116 162 15 41 56 61 157 218

FAKÜLTE TOPLAMI 46 116 162 15 41 56 61 157 218

SAĞLIK YÜKSEKOKULU

HEMŞİRELİK 189 89 278 - - - 189 89 278

YÜKSEKOKUL TOPLAMI 189 89 278 - - - 189 89 278

MESLEK YÜKSEKOKULU

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 34 48 82 11 64 75 45 112 157

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 39 52 91 31 35 66 70 87 157

ELEKTRİK 0 104 104 1 65 66 1 169 170

MEKATRONİK 1 62 63 0 63 63 1 125 126

SU ÜRÜNLERİ 19 35 54 - - - 19 35 54

MAKİNE 0 92 92 1 65 66 1 157 158

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 6 19 25 - - - 6 19 25

YÜKSEKOKUL TOPLAMI 99 412 511 44 292 336 143 704 847

BOYABAT MESLEK

YÜKSEKOKULU

HARİTA VE KADASTRO 38 74 112 41 71 112 79 145 224

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 10 88 98 3 35 38 13 123 136

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 29 3 32 1 2 3 30 5 35

YÜKSEKOKUL TOPLAMI 77 165 242 45 108 153 122 273 395

GERZE MESLEK

YÜKSEKOKULU

TURİZM VE OTEL İŞLETMEÇİLİĞİ 34 48 82 9 28 37 43 76 119

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 42 41 83 4 2 6 46 43 89

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 22 34 56 10 41 51 32 75 107

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 56 10 66 0 0 0 56 10 66

GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 31 3 34 5 1 6 36 4 40

DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ 10 19 29 3 26 29 13 45 58

YÜKSEKOKUL TOPLAMI 195 155 350 31 98 129 226 253 479

AYANCIK MESLEK

YÜKSEKOKULU

ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ 3 74 77 0 8 8 3 82 85

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 25 50 75 23 51 74 48 101 149

KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 3 51 54 0 0 0 3 51 54

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 45 40 85 3 8 11 48 48 96

YÜKSEKOKUL TOPLAMI 76 215 291 26 67 93 102 282 384

LİSANS TOPLAMI 1178 708 1886 354 267 621 1532 975 2507

ÖN LİSANS TOPLAMI 447 947 1394 146 565 711 593 1512 2105

GENEL TOPLAM 1625 1655 3280 500 832 1332 2125 2487 4612

10

TABLO 10: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI

ENSTİTÜ/FAKÜLTE/ YÜKSEKOKUL

BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM

UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ - - - - - - - -

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ - - - - - - - -

FEN–EDEBİYAT FAKÜLTESİ - - - - - - - -

EĞİTİM FAKÜLTESİ - 4 - - - - - -

BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. 1 - - -

SAĞLIK YÜKSEKOKULU - - - -

MESLEK YÜKSEKOKULU - - - - - - - -

BOYABAT MESLEK Y.O. - 1 1 - - - 4 -

AYANCIK MESLEK Y.O. - - - - - - - -

GERZE MESLEK Y.O. - - 2 - - - - -

TOPLAM 1 5 3 - - - 4 -

TABLO 11: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL KONTANJAN YERLEŞEN KAYITLANAN YERLEŞEN/KONTENJAN (%) KAYITLANAN/KONTENJA

N (%)

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 83 55 55 66,26 66,26

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ - - - - -

FEN–EDEBİYAT FAKÜLTESİ 364 118 102 32,41 28,02

EĞİTİM FAKÜLTESİ 248 248 248 100 100

BOYABAT İ.İ.B.F. 57 57 51 100 89,47

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 82 82 79 100 96,34

MESLEK YÜKSEKOKULU 370 350 331 94,59 89,46

BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU

170 168 122 98,82 71,76

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU

210 186 152 88,57 72,38

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 370 302 220 81,62 59,45

ÜNİVERSİTE DOLULUK ORANI 1954 1566 1360 80,14 69,60

TABLO 12: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI

KAYIT SİLİNME NEDENİ Türk Yabancı

TOPLAM Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam

Diğer 1 - 1 - - - 1

Disiplin - - - - - - -

Kendi İsteği ile 82 34 116 - - - 116

TOPLAM 83 34 117 - - - 117

11

TABLO 13: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI

Birim Adı Kurum Dışı Kurum İçi

Gelen Giden Gelen Giden

Fen Bilimleri Enstitüsü - 1 - -

ENSTİTÜLER - 1 - -

Su Ürünleri Fakültesi - - - -

Fen–Edebiyat Fakültesi 1 5 - -

Eğitim Fakültesi 14 30 1 1

Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak. - 3 - -

FAKÜLTELER 15 38 1 1

Sağlık Yüksekokulu 3 5 - -

YÜKSEKOKULLAR 3 5 - -

Meslek Yüksekokulu 4 13 2 2

Boyabat Meslek Yüksekokulu 2 6 - -

Ayancık Meslek Yüksekokulu - - 2 -

Gerze Meslek Yüksekokulu - 7 - 3

MESLEK YÜKSEKOKULLARI 6 26 4 5

TOPLAM 24 70 5 6

TABLO 14: 2012-2013 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL

ÖĞRETİM TÜRÜ

TOPLAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM

KIZ ERKEK KIZ ERKEK

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 27 45 11 23 106

FEN–EDEBİYAT FAKÜLTESİ 34 12 - - 46

EĞİTİM FAKÜLTESİ 117 34 - - 151

BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. - - - - -

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 27 17 - - 44

LİSANS TOPLAMI 205 108 11 23 347

MESLEK YÜKSEKOKULU 29 85 14 70 198

BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 17 32 2 28 79

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 25 78 11 25 139

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 48 34 4 24 110

ÖNLİSANS TOPLAMI 119 229 31 147 526

ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI 324 337 42 170 873

ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 1 7 - - 8

ENSTİTÜ TOPLAMI 1 7 - - 8

GENEL TOPLAM 325 344 42 170 881

12

TABLO 15: YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI

YILLAR

SU Ü

RÜ

NLE

Rİ

FAK

ÜLT

ESİ

FEN

–ED

EBİY

AT

FAK

ÜLT

ESİ

EĞİT

İM F

AK

ÜLT

ESİ

SAĞ

LIK

Y.O

.

MES

LEK

Y.O

.

GER

ZE

M.Y

.O.

AYA

NC

IK M

.Y.O

.

BO

YAB

AT

M.Y

.O.

TOP

LAM

K E K E K E K E K E K E K E K E

1987-1995 56 241 - - - - - - - - - - - - - - 297

1995-1996 I.Ö. 20 30 – – – – 28 – – – – – – – – – 78

II.Ö 2 11 – – – – – – – – – – – – – – 13

1996-1997 I.Ö. 8 40 – – – – 20 – – – – – – – 21 23 112

II.Ö – 10 – – – – – – – – – – – – – – 10

1997-1998 I.Ö. 16 32 – – – – 29 – – – – – – – 21 19 117

II.Ö 2 9 – – – – – – – – – – – – – – 11

1998-1999 I.Ö. 16 29 – – – – 1 – – – – – – – 20 24 90

II.Ö 7 15 – – – – – – – – – – – – – – 22

1999-2000 I.Ö. 7 22 – – – – – – – – – – – – 24 36 89

II.Ö 7 22 – – – – – – – – – – – – – – 29

2000-2001 I.Ö. 6 40 – – – – 37 – – – – – – – 43 40 166

II.Ö 5 35 – – – – – – – – – – – – – – 40

2001-2002 I.Ö. 5 24 – – – – 36 – – – – – – – 23 40 128

II.Ö 1 9 – – – – – – – – – – – – – – 10

2002-2003 I.Ö. 11 38 – – – – 44 – – – – – – – 24 31 148

II.Ö 4 21 – – – – – – – – – – – – – – 25

2003-2004 I.Ö. 15 41 8 22 31 15 28 – 14 30 – – – – 13 35 252

II.Ö 7 50 – – – – – – 31 134 – – 1 21 30 – 274

2004-2005 I.Ö. 10 32 16 20 36 29 22 – 24 48 15 9 – – 2 3 266

II.Ö 9 18 – – – – – – 33 152 – – – 7 – – 219

2005-2006 I.Ö. 8 44 17 21 49 28 28 – 36 105 25 29 – – 8 22 420

II.Ö 8 28 – – – – – – 16 45 – – – 29 5 1 132

2006-2007 I.Ö. 10 44 26 33 78 42 38 – 18 70 36 21 – – 18 19 453

II.Ö 7 38 – – – – – – 2 12 – – 1 10 12 3 85

2007-2008 I.Ö. 11 40 33 47 82 46 32 – 21 62 24 21 12 21 22 23 497

II.Ö 16 24 – – – – – – – 1 – – 1 25 12 3 82

20

08

–20

09

OMÜ

I.Ö. 18 38 42 42 102 53 40 – 9 29 11 15 – 4 5 21 429

II.Ö 25 21 – – – – – – – 4 – – – 6 5 1 62

SNÜ

I.Ö. 2 – – – 1 – – – 13 51 18 10 6 5 15 25 146

II.Ö – – – – – – – – – – 6 8 1 5 4 2 26

2009-2010 I.Ö. 6 16 36 46 91 34 38 – 21 85 39 17 14 10 18 46 517

II.Ö 3 11 – – – – – – – – 8 19 7 31 18 3 100

2010-2011 I.Ö. 28 34 36 19 85 29 37 3 23 84 43 30 13 21 27 24 536

II.Ö 8 18 – – – – – – – – 19 15 8 21 12 10 111

2011-2012 I.Ö. 31 37 51 36 103 45 35 7 23 87 47 20 8 48 14 21 613

II.Ö 21 39 0 0 0 0 - - 14 68 3 6 5 21 6 21 204

2012-2013 I.Ö. 27 45 34 12 117 34 27 17 29 85 48 34 25 78 17 32 661

II.Ö 11 23 - - - - - - 14 70 4 24 11 25 2 28 212

TOPLAM 454 1269 299 298 775 355 520 27 341 1222 346 278 113 388 441 556 7682

13

TABLO 16: FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI

ANABİLİM DALI

2007–2008

2008–2009

2009–2010

2010–2011

2011-2012

2012-2013

TOPLAM

Y.L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Y.L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Y.L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Y.L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Y.L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Y. L

İSA

NS

DO

KT

OR

A

Su Ürünleri Yetiştiriciliği KIZ 1 1 - - 2 2 3 3 3 2 - - 17

ERKEK 1 - 1 - 5 - 1 1 1 - - 1 11

Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi

KIZ - - - - 1 1 1 1 - - - - 4

ERKEK - - - 2 2 - 1 - - 2 3 - 10

Su Ürünleri Temel Bilimler KIZ - - - - - - 1 - 1 - - - 2 ERKEK - - - - 1 - - - - - 1 - 2

Matematik KIZ - - - - - - 4 - 1 - - - 5 ERKEK - - - - 1 - - - - - 1 - 2

İstatistik KIZ - - - - - - 1 - 1 - - - 2 ERKEK - - - - - - 1 - - - - - 1

Biyoloji KIZ - - - - - - - - 3 - 1 - 4 ERKEK - - - - - - - - 1 - 1 - 2

TOPLAM 2 1 1 2 12 3 13 5 11 4 7 1 62

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri,

yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması,

öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri,

- Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması,

- Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim – Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre

zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması - Yurt dışında olan üniversitelerle anlaşmaların ve değişim programlarının artması.

B- ZAYIFLIKLAR

- Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması.

- Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Çalışanların motivasyon eksikliği. - Hizmet içi eğitimlere yeterince zaman ve kaynak ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması. - Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülmemesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması.

14

- Eğiticileri değerlendiren ve eğitim etkinliklerine katılımı özendiren bir sistemin olmaması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması. - Eğitimde sınavların dışında düzenli ölçme ve değerlendirme sisteminin bulunmaması.

C- DEĞERLENDİRME

- Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci otomasyon sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır.

- Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır.

- Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır.

- Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci bilgi sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik yönetmelik ve yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir.

15

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (…./…../2014 SİNOP)

Savaş USTAOĞLU

Daire Başkanı