BİRİM FAALİYET RAPORU

2014

T.C.

SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

İçindekiler Tablosu

I - GENEL BİLGİLER ............................................................................................................. 1

A - Misyon ve Vizyon ................................................................................................ 1

B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar ............................................................................ 1

C - İdareye İlişkin Bilgiler ......................................................................................... 2

1 - Fiziksel Yapı ............................................................................................................ 2

2 - Örgüt Yapısı ............................................................................................................ 3

3 - Görev Dağılımı ....................................................................................................... 3

4 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................. 5

5 - İnsan Kaynakları ..................................................................................................... 6

6 - Sunulan Hizmetler ................................................................................................. 7

7 - Yönetim ve İç Kontrol Sistemi …………………………………………………………………………..7

II - AMAÇ ve HEDEFLER ..................................................................................................... 7

A - İdarenin Amaç ve Hedefleri ................................................................................. 7

B - Temel Politikalar ve Öncelikler ............................................................................ 7

III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ................................................... 8

IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ..................................... 18

A - Üstünlükler ..................................................................................................... 18

B - Zayıflıklar ..................................................................................................... 18

C - Değerlendirme ................................................................................................... 19

V - ÖNERİ VE TEDBİRLER .................................................................................................. 19

VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................................... 20

TABLOLAR

TABLO 1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ÖRGÜT YAPISI ............................................................... 03

TABLO 2 BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI………………………………………………… 05

TABLO 3 BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI.………………………………………………………06

TABLO 4 BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI ……………………………….06

TABLO 5 BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI…..………………………………………… 06

TABLO 6 BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI ...………………………………………. 06

TABLO 7 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI ........................................................ 08

TABLO 8 ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI .................................................................. 08

TABLO 9 LİSANS BÖLÜML/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI .................................................................. 09

TABLO 10 ÖNLİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI……………………………………………………………10

TABLO 11 ULUSLAR ARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİ SAYILARI ................................................... 11

TABLO 12 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ................... 12

TABLO 13 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENLANLARI VE DOLULUK ORANLARI .. 13

TABLO 14 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI ............................... 14

TABLO 15 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN ÖĞRENCİ SAYILARI ................................................................................................................................. 15

TABLO 16 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ......................................... 16

TABLO 17 YILLAR İTİBARİYLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ................................. 17

TABLO 18 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ............................. 18

GRAFİKLER GRAFİK 1 2013-2014 ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI .................................................................................... 11 GRAFİK 2 DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI ........................................ 12

GRAFİK 3 DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI ............................................................. 13 GRAFİK 4 KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI .................................................... 14 GRAFİK 5 YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA DAĞILIMI ..................................................... 15

1

I - GENEL BİLGİLER

A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi

Önlisans, Lisans Eğitim–Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin; öğrenim süreleri boyunca sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak.

VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak

uyduran, güler yüzle; güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran ülke içinde örnek bir birim olmak.

B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna

bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim–Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’yle ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür.

Her eğitim–öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların

tespit edilmesi ve ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM

Başkanlığı’na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması,

Eğitim–öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması,

Her eğitim–öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi,

Eğitim–öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması,

2

Her Eğitim–Öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek

öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması,

Her Eğitim–Öğretim yılı için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması,

Her Eğitim–Öğretim yılı istatistiklerinin “Öğrenci Sayıları Sistemi” ile ÖSYM Başkanlığı’na bildirilmesi,

Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması,

Burs–öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması,

Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması,

derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim–öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci

üzerine notların aktarılması, öğrencilerin tek ders notlarının ve not düzeltme formu ile bildirilen notlarının sisteme işlenmesi,

Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması,

Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması,

YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Eğitim–öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi

sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunun kontrolü. Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takip edilmesi. %10’a giren ikinci öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi. Öğrencilerin ödediği öğrenim ücretleri ve katkı payları takibi ve iadesi ile ilgili yazışmalar. Üniversitemize yurtiçi ve yurtdışından gelmek isteyen öğrenci adaylarına yönelik web

sayfamızda “ öğrenci bilgi paketinin “ hazırlanması ve güncel tutulması. Uluslararası (Y. Uyruklu) öğrencilerin; başvuru, kayıt kabul işlemlerinin yapılması, Öğrenci

Bilgi Sistemi üzerinden ders kayıtları ve ilgili makamlarla yazışmalar. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv

odası ile hizmet vermektedir.

3

2-Örgüt Yapısı

TABLO 1 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı örgüt yapısı

3- Görev Dağılımı Şaban MANAY

Öğrenci Harçları,

Burslar (Yurt-Kur),

Burslar (Diğer Kurumlar),

Katkı Payı/Öğrenim Ücreti ile ilgili yazışmalar,

Öğrenci belgesi ve Transkript vermek.

Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü YÖK başkanlığına bildirilmesi,

Diğer üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesi,

Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması,

Üniversite Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması,

Personel maaş ve tahakkuk işleri,

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak,

Diğer kamu kuruluşlarından talep edilen bilgiler ve istatistiki verilerin hazırlanması,

4

Fatma Nur YILMAZ

Eğitim - Öğretimle ilgili öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) işlemleri,

Öğretim üyeleri için kullanıcı iletim formu hazırlamak,

Öğrenci Bilgi Sisteminin işleyişini sağlamak,

Fakülte/Y.Okul/Enstitü kullanıcı, öğretim üyesi ve sistemle ilgili teknik destek vermek,

Tüm not bildirim ve not düzeltme formlarının sisteme girilmesi,

Yatay geçiş, dikey geçiş vb. muafiyet notlarının sisteme işlenmesi,

Yeni derslerin ÖBS’ ne tanıtılması,

Verilecek diğer görevleri yapmak, Ali YAMAN

Yönetmelik ve Yönerge işlemleri,

Genel ve ek kontenjan işlemleri,

Yeni açılan Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ile bu birimlere bağlı bölüm ve programları sisteme tanıtma,

Eğitim-Öğretim programı ve ders değişikliği ile ilgili işlemler,

Özel öğrenci işlemleri,

E-posta işlemleri,

Not arşivinin oluşturulması ve denetimi,

Öğrenci sayıları ve istatistikleri,

Personel demirbaş takibi,

Personel maaş ve tahakkuk işleri,

Birim içindeki ihtiyaçların tespit edilip, birim içinde dağıtılması,

Genel evrak arşivi,

Verilecek diğer görevleri yapmak, Büşra YILMAZ

Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerinde göre mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması,

Diploma veri girişlerinin yapılması,

Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması,

Onur/Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması,

Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması,

Diploma arşivi hazırlamak,

Staj derslerinin takibi ve yazışmalarının yapılması,

Verilecek diğer görevleri yapmak, Selime CEYLAN

Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması,

Diploma veri girişlerinin yapılması,

Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması,

Onur/Yüksekonur belgelerini hazırlamak,

Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak,

Diploma arşivi hazırlamak,

Staj derslerinin takibi ve yazışmalarını yapmak,

Verilecek diğer görevleri yapmak.

Yapılan yazışmaların taranarak dijital arşivin oluşturulması,

5

Aylin BİLGİNER

Evrak kayıt,

Kurum içi kurum dışı yazışmaları yapmak,

Eğitim-Öğretim ile ilgili bilgi edinme yazışmalarını yapmak,

Personel izinlerini sisteme işlemek,

Personel görevlendirme ve yolluk ödenek formları hazırlamak,

Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile Yazışmaları yapmak,

Öğrenci danışma hizmetleri,

Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak,

Verilecek diğer görevleri yapmak, Miray VAROL

Diploma eklerini hazırlamak,

Bologna süreci kapsamında yürütülen işlerin takibini yapmak,

Uluslararası üniversitelerle yapılan işbirliği protokollerinin tercümesi ve yazışmalarını yapmak,

Öğrenci Bilgi Paketinin, Üniversitemiz web sayfasında Türkçe ve İngilizce olarak güncel yayınını sağlamak,

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yeni kayıtlarını yapmak,

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci genel ve ek kontenjanlarını hazırlamak,

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci danışmanlık hizmeti vermek,

Uluslararası (yabancı uyruklu) sayıları ve istatistiklerini hazırlamak,

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yazışmalarını yapmak,

Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrencilerle ilgili evrak arşivi hazırlamak,

Verilecek diğer görevleri yapmak,

Uluslar arası (Y.uyruklu) öğrenci kabul komisyonunca yürütülen işlemlere raportörlük yapmak

4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır.

TABLO 2: BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI

Masaüstü Bilgisayar 11 Taşınabilir Bilgisayar Netbook

2 1

Telefon 11 Yazıcılar Çok Amaçlı Yazıcı Fotokopi Makinası

9 2 1

Faks Tarayıcı Güç Kaynağı Projeksiyon Cihazı

1 1 11 1

6

5- İnsan Kaynakları TABLO 3: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI

DAİRE BAŞKANI 1 ŞUBE MÜDÜRÜ 1 UZMAN 1 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 5 DAİMİ İŞÇİ 1 GEÇİCİ İŞÇİ 2

TOPLAM 11

TABLO 4: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı

Yaş Aralığı

21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51- Üzeri

Kişi Sayısı - 2 5 3 1 -

Yüzde( % ) - 18 45 27 10 -

TABLO 5: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı Hizmet Süresi

1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 21–Üzeri

Kişi Sayısı 5 2 1 2 1 -

Yüzde ( % ) 46 18 9 18 9 -

TABLO 6: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI

Hizmet Sınıfı

Eğitim Derecesi

İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü

Kişi Sayısı - - 2 7 2

Yüzde ( % ) - - 18 64 18

7

6- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler “B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar” kısmında

açıklanmıştır. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop

Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak çalışmalarını yürütmektir.

II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak.

Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normları ile uyumunu sağlamak.

İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak.

Kurumsallaşmayı sağlamak.

Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek.

Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak.

Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak.

Teknolojik imkânlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi.

Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek.

Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak.

Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi’nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak

Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak.

B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesini sağlamak,

karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak.

Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek .

8

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO 7: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle)

TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ TOPLAMI 69 71 140

LİSANS I. ÖĞRETİM 1243 752 1995

LİSANS II. ÖĞRETİM 369 246 615

LİSANS ÖĞRENCİ TOPLAMI 1612 998 2610

ÖNLİSANS I. ÖĞRETİM 562 1097 1659

ÖNLİSANS II. ÖĞRETİM 178 571 749

ÖNLİSANS ÖĞRENCİ TOPLAMI 740 1668 2408

I. ÖĞRETİM TOPLAMI 1805 1849 3654

II. ÖĞRETİM TOPLAMI 547 817 1364

LİSANSÜSTÜ TOPLAMI 69 71 140

GENEL TOPLAM 2421 2737 5158

TABLO 8: ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle)

ENSTİTÜ PROGRAM KIZ ERKEK TOPLAM

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

BİYOLOJİ (Y.L.) 12 5 17

İSTATİSTİK (Y.L.) 1 2 3

MATEMATİK (Y.L.) 11 6 17

SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME (Y.L.) 13 18 31

SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER (Y.L.) 9 18 27

SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ (Y.L.) 6 12 18

MATEMATİK (DOK.) 4 1 5

SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME (DOK.) 3 8 11

SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER (DOK.) 4 0 4

SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ (DOK) 6 1 7

TOPLAM 69 71 140

9

TABLO 9: LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle)

LİSANS BÖLÜM KIZ ERKEK TOPLAM

BOYABAT İ.İ.B.F. İŞLETME 88 59 147

EĞİTİM FAKÜLTESİ

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 117 68 185

OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ 225 29 254

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 199 99 298

SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ 75 110 185

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ ( İ.Ö.) 49 31 80

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö.) 109 37 146

SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö.) 38 40 78

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ

BİYOLOJİ 66 28 96

İSTATİSTİK 55 75 130

MATEMATİK 76 49 125

TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 87 45 132

İSTATİSTİK (İ.Ö.) 41 46 87

MATEMATİK (İ.Ö.) 43 32 75

TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI (İ.Ö.) 85 44 129

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ 19 72 91

SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ (İ.Ö.) 4 16 20

SAĞLIK YÜKSEKOKULU HEMŞİRELİK 220 98 318

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU

KONAKLAMA İŞLETMECİLİĞİ 14 20 34

TOPLAM 1612 998 2610

10

TABLO 10: ÖNLİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle)

ÖNLİSANS PROGRAM KIZ ERKEK TOPLAM

AYANCIK M.Y.O.

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 21 55 76 ÇOCUK GELİŞİMİ 28 0 28 ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ 2 77 79 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 1 39 40 LOJİSTİK 17 13 30 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 57 38 95 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 13 38 51 ÇOCUK GELİŞİMİ (İ.Ö.) 28 1 29 ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 0 3 3 LOJİSTİK (İ.Ö.) 8 12 20 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 3 0 3

BOYABAT M.Y.O.

HARİTA VE KADASTRO 43 74 117

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 14 96 110

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 29 4 33

HARİTA VE KADASTRO (İ.Ö.) 52 68 120

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 2 33 35

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 1 2 3

GERZE M.Y.O.

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 29 53 82

DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ 17 41 58

GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 57 5 62

GRAFİK TASARIM 15 13 28

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 40 42 82

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 39 9 48

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 28 53 81

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 10 45 55

DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 7 47 54

GRAFİK TASARIM 9 16 25

MUHASEBE VERGİ UYGULAMALARI 1 0 1

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 4 7 11

SİNOP M.Y.O.

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 38 56 94

ÇEVRE SAĞLIĞI 11 18 29

ELEKTRİK 0 112 112

KÜLTÜREL MİRAS VE TURİZM 9 4 13

MAKİNE 0 89 89

MEKATRONİK 3 77 80

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 37 59 96

SU ALTI TEKNOLOJİSİ 1 8 9

SU ÜRÜNLERİ 10 28 38

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 16 34 50

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 8 61 69

ELEKTRİK (İ.Ö.) 3 57 60

MAKİNE (İ.Ö.) 1 74 75

MEKATRONİK (İ.Ö.) 0 73 73

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 27 29 56

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 1 5 6

TOPLAM 740 1668 2408

11

TABLO 11: ULUSLAR ARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle)

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKULU I. ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM

KIZ ERKEK KIZ ERKEK

BOYABAT İ.İ.B.F. - - - -

EĞİTİM FAKÜLTESİ 6 7 - -

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 1 - - -

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ - - - -

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 1 1 - -

TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. - - - -

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 - -

BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU - 2 - -

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU - - - -

SİNOP MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 - -

TOPLAM 10 12 - -

GENEL TOPLAM 22

GRAFİK 01: 2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI

10; 45%

2; 9%

3; 14%

1; 4%

1; 4%

1; 5%

3; 14%

1; 5%

2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN

UYRUKLARINA GÖRE SAYILARI VE ORANLARI

TÜRKMENİSTAN

SURİYE

ALMANYA

BULGARİSTAN

GÜRCİSTAN

KIRGIZİSTAN

KOSOVA

AFGANİSTAN

12

TABLO 12: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI

GRAFİK 02: DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

ÖĞRENCİ SAYISI 4 25 14 21 13 14

0

5

10

15

20

25

30

DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

ÖĞRENCİ SAYISI

ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.O. BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM

UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA

BOYABAT İ.İ.B.F.

EĞİTİM FAKÜLTESİ 4

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

1

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

SAĞLIK Y.O. 1

TURİZM VE OTELCİLİK Y.O.

AYANCIK M.Y.O.

BOYABAT M.Y.O. 1 2

GERZE M.Y.O. 1 1 2

SİNOP M.Y.O. 1

TOPLAM 5 2 1 3 3

13

TABLO 13: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI

ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.OKUL KONTENJAN YERLEŞEN KAYITLANAN YERLEŞEN / KONTENJAN

KAYITLANAN / KONTENJAN

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 57 32 32 56,14 56,14 BOYABAT İ.İ.B.F. 57 57 53 100 92,98 EĞİTİM FAKÜLTESİ 258 256 242 99,22 93,79 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 104 104 102 100 98,07 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 26 0 0 0 0 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 88 88 86 100 97,72 TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. 41 41 29 100 70,73 AYANCIK M.Y.O. 360 219 183 60,83 50,83 BOYABAT M.Y.O. 170 129 102 75,88 60 GERZE M.Y.O. 290 257 190 88,62 65,51 SİNOP M.Y.O. 440 369 290 83,38 65,90

ÜNİVERSİTE DOLULUK ORANI

1891 1552 1309 78,55 68,33

GRAFİK 03: DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI YILLARA GÖRE DAĞILIMI

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

ORAN 90 75 74 70 69,6 68,33

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI

14

TABLO 14: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI

KAYIT SİLME NEDENİ TÜRK ULUSLARARASI ÖĞRENCİ

TOPLAM ERKEK KIZ TOPLAM ERKEK KIZ TOPLAM

DİĞER 1 2 3 - - - 3 DİSİPLİN - - - - - - - KENDİ İSTEĞİ İLE 89 46 135 7 5 12 147

TOPLAM 90 48 138 7 5 12 150

GRAFİK 04: KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

Öğrenci Sayısı 119 141 138 104 117 150

0

20

40

60

80

100

120

140

160

KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

Öğrenci Sayısı

15

TABLO 15: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN ÖĞRENCİ SAYILARI

BIRIM ADI KURUM DIŞI KURUM İÇİ

GELEN GIDEN GELEN GIDEN

FEN BILIMLERI ENSTITÜSÜ 1

ENSTİTÜLER 1

BOYABAT İ.İ.B.F. 12

EĞİTİM FAKÜLTESİ 25 100 1 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 8 62

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

FAKÜLTELER 33 174 1 1

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 4 15

TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. 1

YÜKSEKOKULLAR 4 16

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 3 17 1

BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 18

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 3 1 2

SİNOP MESLEK YÜKSEKOKULU 8 12 2 3

MESLEK YÜKSEKOKULLARI 14 48 4 4

TOPLAM 51 239 5 5

GRAFİK 05: YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

GELEN 12 17 16 27 24 51

GİDEN 41 22 17 35 70 239

0

50

100

150

200

250

300

YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI

GELEN GİDEN

16

TABLO 16: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL

ÖĞRETİM TÜRÜ

TOPLAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM

KIZ ERKEK KIZ ERKEK

BOYABAT İ.İ.B.F. - - - - -

EĞİTİM FAKÜLTESİ 145 68 90 46 349

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 46 28 10 6 90

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 12 38 4 9 63

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 44 18 - - 62

TURİZM VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU - - - - -

LİSANS TOPLAMI 247 152 104 61 564

AYANCIK M.Y.O. 28 66 5 11 110

BOYABAT M.Y.O. 23 30 17 17 87

GERZE M.Y.O. 67 46 9 34 156

SİNOP M.Y.O. 35 106 12 109 262

ÖNLİSANS TOPLAMI 153 248 43 171 615

ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI 400 400 147 232 1179

ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 5 6 - - 11

SOSYAL BİLİMERL ENSTİTÜSÜ - - - - -

ENSTİTÜ TOPLAMI 5 6 11

GENEL TOPLAM 405 406 - - 1190

17

TABLO 17: YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI

ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.O. 1987-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 TOP.

K E K E K E K E K E K E

BOYABAT İ.İ.B.F. I.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - -

II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - -

EĞİTİM FAKÜLTESİ

I.ÖĞR. 379 213 91 34 85 29 103 45 117 34 145 68 1343

II.ÖĞR. - - - - - - - - - - 90 46 136

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ

I.ÖĞR. 142 185 36 46 36 19 51 36 34 12 46 28 671

II.ÖĞR. - - - - - - - - - - 10 6 16

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

I.ÖĞR. 219 735 6 16 28 34 31 37 27 45 12 38 1228

II.ÖĞR. 100 311 3 11 8 18 21 39 11 23 4 9 558

SAĞLIK YÜKSEKOKULU

I.ÖĞR. 383 - 38 - 37 3 35 7 27 17 44 18 609

II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - -

TURİZM VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU

I.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - -

II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - -

AYANCIK M.Y.O. I.ÖĞR. 18 30 14 10 13 21 8 48 25 78 28 66 359

II.ÖĞR. 4 103 7 31 8 21 5 21 11 25 5 11 252

BOYABAT M.Y.O. I.ÖĞR. 259 361 18 46 27 24 14 21 17 32 23 30 872

II.ÖĞR. 68 10 18 3 12 10 6 21 2 28 17 17 212

GERZE M.Y.O. I.ÖĞR. 129 105 39 17 43 30 47 20 48 34 67 46 625

II.ÖĞR. 6 8 8 19 19 15 3 6 4 24 9 34 155

SİNOP M.Y.O. I.ÖĞR. 135 395 21 85 23 84 23 87 29 85 35 106 1108

II.ÖĞR. 82 348 - - - - 14 68 14 70 12 109 717

TOPLAM I.ÖĞR. 1664 2024 263 254 292 244 312 301 324 337 400 400 6815

II.ÖĞR. 260 780 36 64 47 64 49 155 42 170 147 232 2046

GENEL TOPLAM 4728 617 647 817 873 1179 8861

18

TABLO 18: FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri,

yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması,

öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri,

- Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması,

- Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim – Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre

zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması - Yurt dışında olan üniversitelerle anlaşmaların ve değişim programlarının artması.

B- ZAYIFLIKLAR

- Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması.

- Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Hizmet içi eğitimlere yeterince zaman ve kaynak ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması.

ANABİLİM DALI

2007-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

TOPLAM

Y. L

İSA

NS

DO

KTO

RA

Y. L

İSA

NS

DO

KTO

RA

Y. L

İSA

NS

DO

KTO

RA

Y. L

İSA

NS

DO

KTO

RA

Y. L

İSA

NS

DO

KTO

RA

SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER

K 1 1 2 E 1 1 2

SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME TEKNOLOJİSİ

K 1 1 1 1 2 6

E 2 2 1 2 3 2 12

SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ

K 3 3 3 3 3 2 1 18

E 7 1 1 1 1 11

MATEMATİK K 4 1 2 7

E 1 1 3 5

İSTATİSTİK K 1 1 2

E 1 1

BİYOLOJİ K 3 1 4

E 1 1 2

TOPLAM K 4 4 10 4 9 2 1 5 39

E 11 2 3 1 2 2 6 6 33

19

- Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülememesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması.

C- DEĞERLENDİRME

- Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci bilgi sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır.

- Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır.

- Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci bilgi sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır.

- Akademik birimlerin öğrenci bilgi sisteminde değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci bilgi sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik yönetmelik ve yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci bilgi sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir.

20

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (…./…../2015 SİNOP)

Savaş USTAOĞLU

Daire Başkanı