BILL’HUB, Business Solutions Optez pour l’Excellence dans vos Opérations!

Pérennisez votre activité.

Environnement économique incertain, crises sociopolitiques, concur-

rence agressive, pressions fiscales et légales croissantes, charges sa-

lariales incompressibles, coût des matières volatiles, coûts de contre-

performances, marges de manœuvre minimes…

Pour survivre, il est indispensable de maîtriser les coûts d’exploitation

afin de sécuriser les ressources internes et affronter sereinement le

marché.

L’Efficience Opérationnelle s’impose comme un levier incontournable

de compétitivité. Invitez BILL’HUB Sarl dans vos opérations, choisissez

l’efficience opérationnelle.

Nous aidons nos Clients à identifier les sources potentielles de gaspilla-

ges et coûts cachés dans leurs activités et processus.

Nous implémentons des solutions à la fois spécifiques et exhaustives,

qui adressent les causes racines des dysfonctionnements connus ou

révélés au sein de votre organisation.

Management & RH

Finance & Contrôles

Logistique & Supply Chain

Marketing & Vente

Informatique & SIG

Externalisation Fonctionnelle… Assistance-Conseils…

Formation...

BILL’HUB Sarl RC-CM: CI-ABJ-2011-B-4860.

CC: 1112508 Z - REEL SIMPLIFIE

BP 2861 ABIDJAN 06

22 411 875 / 444 666 33 / 06 350 850

www.billhub-ci.com || contact@billhub-ci.com

Plusieurs années d’expériences diverses nous ont révélé le faible niveau d’intégration des concepts liés à l’efficience opérationnelle et aux nouvelles dynamiques organisationnelles dans les entreprises africaines et multinationales en Afrique.

Nombre de Dirigeants sont bien conscients des dysfonctionnements de leur système, mais ne disposent pas toujours de ressources internes pour y remédier ; tandis que d’autres ignorent ou négligent les failles de leur organisation…Conséquence:

>>> Gaspillages et Coûts Cachés sur toute la Chaine de Valeurs <<<

BILL’HUB Sarl se donne pour mission d’«Accompagner nos Clients dans l’élaboration et la

mise en œuvre de Projets d’Entreprise qui accroissent leur Efficience Opérationnelle».

Autrement dit, nous aidons nos Clients à améliorer leurs performances par:

L’apport de compétences externes (Externalisation)

Le développement des compétences internes (Formation, Assistance / Conseils)

Le développement de solutions informatiques adaptées

L’optimisation globale des ressources.

BILL’HUB décompose et stratifie vos activités et processus pour

dégager 3 axes d’action:

1. Les Gaspillages: activités sans valeur ajoutée — à éliminer

systématiquement.

2. Les Activités Secondaires: ce sont les fonctions support,

les activités nécessaires à l’existence de l’entreprise sans in-

fluence réelle sur le produit fini.— nous recommandons une

externalisation de ces processus potentiellement sources de

coûts cachés. Ou encore nous aidons nos Clients à mieux s’or-

ganiser pour les maitriser en interne.

3. Les Activités Critiques: C’est le cœur de métier, ce qui fon-

de l’existence de l’entreprise. Elles ajoutent de la valeur au pro-

duit fini et ont un impact direct sur la perception du Client. —

nous permettons à nos Clients de se concentrer sur ces activi-

tés afin d’être productifs et compétitifs.

Pourquoi BILL’HUB?

Définition de l’Externalisation

D’origine anglaise (Business Process Outsourcing) l’Externalisation est une démarche qui

consiste pour une entreprise à confier l’exécution de tout ou partie d’une activité (ou d’un

processus) à un tiers spécialiste.

Ce choix stratégique répond à un besoin de recentrer ses ressources sur le cœur de mé-

tier et déléguer les tâches dites à faible valeur ajoutée ou peu stratégiques a des profes-

sionnels de l’activité externalisée.

BILL’HUB SARL aide ses Clients à identifier les activités secondaires ou administratives

susceptibles de générer des couts cachés ou du gaspillage; et les externalise pour leur

permettre de concentrer leurs ressources sur la vocation première de l’entreprise.

L’externalisation permet de réaliser d’énormes économies dans vos opérations et améliore

votre image auprès de vos Clients, Fournisseurs et autres Partenaires d’affaires.

Externalisez les tâches secondaires ou administratives pour concentrez vos ressources sur le Cœur de Métier, et rentabilisez vos opérations en éliminant les sources de gaspillage… BILL’HUB SARL offre de multiples options d’externalisation sur mesure qui vous per-mettent d’optimiser vos ressources, vos processus et votre organisation.

Événements & Projets

Août 2011: Constitution légale de la SARL BILL’HUB

Octobre 2011: Lancement du site internet:

www.billhub-ci.com

Mai 2012: BILL’HUB ouvre sa page Facebook :

www.facebook.com/billhubSarl

BILL’HUB ouvre sa page LinkedIn: http://www.linkedin.com/company/bill'hub-sarl

Juin 2012:

UNACOOPEC-CI Diagnostic Opérationnel.

Juillet 2012:

UNACOOPEC-CI Conception et mise en Place d’un Dispositif de Contrôle Interne.

Octobre 2012:

UNIWAX Diagnostic Opérationnel à la DAL

Février 2013:

ZARA Transit Diagnostic Opérationnel à la Direc-tion de l’Exploitation.

UNACOOPEC-CI Mise à Jour du Manuel de Procédu-res suite à des reformes organisa-tionnelles.

Mai 2013: Lancement officiel du

LABOUR DAYS

Les Avantages

Externalisez vos sources potentielles de gaspillages >>> Concentrez vous sur le cœur de métier >>> Gagnez en Efficience Opérationnelle >>> Renforcez votre avantage concurrentiel >>> Assurez la pérennité de votre activité.

OFFRE & DOMAINES D’INTERVENTION

Management & RH MANAGEMENT DES ORGANISATIONS Conception de Modèles Organisationnels types;

Diagnostic Organisationnel;

Gestion des mutations (fusions, restructurations, expansions)

GESTION DE LA PERFORMANCE Conduite du Processus de Définition des Objectifs;

Définition des Mesures de la Performance

Mise en place des Cycles de Revue de la Performance;

BUSINESS PLANNING (Ré) Organisation de la Fonction Planning;

Mise en place des Dispositifs de Planification Intégrée;

Arbitrage entre Budgétisation et Planification

Finances & Contrôles BILL’HUB INTERNAL CONTROL FRAMEWORK Conception et mise en place de Systèmes de Contrôle Interne;

Evaluation et amélioration du Système de Contrôle Interne;

Externalisation de la fonction Audit interne.

BILL’HUB ACCOUNTING AND TAX SUPPORT Mise en place de comptabilités adaptées;

Elaboration des états financiers;

Externalisation de la fonction comptable;

Assistance fiscale.

BILL’HUB MANAGEMENT ACCOUNTING Conception et mise en place de la fonction Contrôle de gestion;

Evaluation et amélioration de la fonction Contrôle de Gestion;

Externalisation de la fonction Contrôle de Gestion.

Logistique & Supply Chain ORGANISATION ET STRATEGIE SUPPLY CHAIN Mise en œuvre d’Organisations Supply Chain types;

Conception de Stratégies Supply Chain ;

Externalisation totale ou partielle de la chaine logistique.

DESIGN ET PILOTAGE DES FLUX Design des Processus End-to-End;

Solutions d’Optimisation de la Chaîne de Valeur;

Développement d’Outils de pilotage des flux (systèmes d’information)

PLANNING ET INTEGRATION SUPPLY CHAIN Introduction et Organisation de la fonction Planning

Intégration interne et Collaboration externe;

Planification Dynamique des Opérations (logistiques, commerciales & industrielles)

Marketing & Vente BILL’HUB SALES SUPPORT Externalisation de la Force de Vente;

Actions Tactiques (sales push, commando, salvage…)

(Re) Définition des Canaux de Distribution (RTM)

BILL’HUB MARKETING SUPPORT Marketing Stratégique et Opérationnel;

Études de Marché (shopper/consummer insight & feedback)

Projets Innovation & Rénovation

BILL’HUB BUSINESS INTELLIGENCE Analyse SWOT et Implémentation des solutions

Veille Concurrentielle

Informatique APPLICATIONS DE GESTION Plateforme Web de Consolidation, Centralisation & Reporting;

Solutions de GED et WORKFLOW;

Open ERP;

Développement d’Applications Spécifiques Client.

ADMINISTRATION DE DONNEES Gestion de Bases de Données;

Location de Serveurs Distants (Cloud)

Configuration et Maintenance de Serveurs.

SUPPORT INFORMATIQUE Conseils et Assistance Informatique;

Entretien et Maintenance d’Équipements;

Installation, Câblage et Entretien Réseaux.

Formation FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Formation dans les disciplines traditionnelles de gestion des entrepri-

ses et organisations: Marketing & Vente, Finance & Comptabilité, Gestion des RH et Organisations, Informatique, Logistique & Supply Chain, Anglais Commercial, etc.

FORMATION CIBLEE Job Description + Success Profile;

Gap Analysis;

Close the Gap Training.

FORMATION A LA DEMANDE BILL’HUB offre la possibilité aux Entreprises, Grandes Ecoles et Uni-

versités d’exprimer leurs besoins spécifiques en formation.

BILL’HUB, Business Solutions...

☺ Une équipe Jeune, Compétente et Expérimentée, fournissant des services à très forte

Valeur Ajoutée pour les Entreprises de toutes tailles.

☺ Une structure unique dans sa forme organisationnelle et son mode opératoire en Côte

d’Ivoire et en Afrique.

BILL’HUB, un réseau inégalable d’Experts et Consultants dans tous les domaines de la Gestion.

1. Pôle de Compétences: BILL’HUB est une équipe

multifonctionnelle; ce qui nous permet de comprendre

les interconnections fonctionnelles et de fournir des

solutions transversales à nos Clients;

2. Solutions sur Mesure: Notre diagnostic d’entreprise

nous permet de nous plonger dans les réalités internes

du Client afin de trouver les solutions spécifiques à sa

situation. À situations identiques nous donnons rare-

ment la même solution, car chaque Client est unique

chez BILL’HUB;

3. Organisation Projet: BILL’HUB est une entreprise

orientée Projets; toutes nos interventions font l’objet de

projets qui mobilisent les ressources nécessaires à leur

réalisation;

4. Respect des Délais: Notre organisation par Projets

se traduit par une planification et une exécution structu-

rées nous permettant de toujours respecter nos délais;

5. Facturation Transparente: BILL’HUB dispose d’un

système de facturation à l’unité d’œuvre qui détaille

toutes les composantes de nos prix aux Clients.

Notre DEMARCHE

5 BONNES RAISONS

de travailler avec BILL’HUB Sarl:

Situation Géographique:

BILL’HUB Sarl

Deux Plateaux Vallons

BP 2861 ABIDJAN 06

22 411 875 / 444 666 33 / 06 350 850

www.billhub-ci.com || contact@billhub-ci.com

1. Diagnostic d’Entreprise: Nous identifions les cau-ses racines des dysfonctionnements connus ou constatés, en apprécions l’impact actuel et les ris-ques potentiels;

2. Projets d’Entreprise: Nous formulons nos recom-mandations sous forme de Projets à implémenter pour résoudre définitivement les dysfonctionne-ments;

3. Mise en Œuvre: Nous accompagnons nos Client dans la mise en œuvre des solutions proposées;

4. Évaluation: BILL’HUB procède à des évaluations périodiques pour s’assurer que les solutions mises en œuvre ajoutent de la valeur au Client. Nous rele-vons les points d’améliorations.

Cette démarche introduit la culture de l’excellence chez le Client, à travers une dynamique d’Amélioration Continue.

Cycle d’Amélioration Continue

Externalisez vos sources potentielles de gaspillages >>> Concentrez vous sur le cœur de métier >>> Gagnez en Efficience Opérationnelle >>> Renforcez votre avantage concurrentiel >>> Assurez la pérennité de votre activité.