Büroräume planen - VV-Praxisbox · Kaiser-Friedrich-Ring 53, 65185 Wiesbaden Nachdruck nur mit schriftlicher Genehmigung der VBG Version 1.2/2009-06 Druck: 2013-09/Auflage: 2.000

LudwigsburgMartin-Luther-Straße 7971636 LudwigsburgTel.: 07141 919-0 • Fax: 07141 902319E-Mail: [email protected] unter Tel.: 07141 919-354

MainzIsaac-Fulda-Allee 3 • 55124 MainzTel.: 06131 389-0 • Fax: 06131 371044E-Mail: [email protected] unter Tel.: 06131 389-180

MünchenBarthstraße 20 • 80339 MünchenTel.: 089 50095-0 • Fax: 089 50095-111E-Mail: [email protected] unter Tel.: 089 50095-165

WürzburgRiemenschneiderstraße 297072 WürzburgTel.: 0931 7943-0 • Fax: 0931 7842-200E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0931 7943-407

Für Sie vor Ort – die VBG-Bezirksverwaltungen:

Bergisch GladbachKölner Straße 20 51429 Bergisch GladbachTel.: 02204 407-0 • Fax: 02204 1639E-Mail: [email protected] unter Tel.: 02204 407-165

BerlinMarkgrafenstraße 18 • 10969 BerlinTel.: 030 77003-0 • Fax: 030 7741319E-Mail: [email protected] unter Tel.: 030 77003-109

BielefeldNikolaus-Dürkopp-Straße 8 33602 BielefeldTel.: 0521 5801-0 • Fax: 0521 61284E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0521 5801-165

DresdenWiener Platz 6 • 01069 DresdenTel.: 0351 8145-0 • Fax: 0351 8145-109E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0351 8145-167

DuisburgWintgensstraße 27 • 47058 DuisburgTel.: 0203 3487-0 • Fax: 0203 2809005E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0203 3487-106

ErfurtKoenbergkstraße 1 • 99084 ErfurtTel.: 0361 2236-0 • Fax: 0361 2253466E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0361 2236-415

HamburgFriesenstraße 22 • 20097 HamburgFontenay 1a • 20354 HamburgTel.: 040 23656-0 • Fax: 040 2369439E-Mail: [email protected] unter Tel.: 040 23656-165

Wir sind für Sie da!Sie erreichen uns montags bis donnerstags von 8.00–17.00 Uhr, freitags von 8.00–15.00 UhrService-Hotline für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: 0180 5 8247728 0,14 €/Min. aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 €/Min.

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ErfurtAkademieDresden

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Büroräume planen

Das Wichtigste auf einen Blick

VBG-Praxis-Kompakt

Planer/Architekt

Büroeinrichter

Fachberater

Berater der VBG

Meine Planungspartner

Ihre Notizen:

In dieser Publikation wird auf eine geschlechtsneutrale Schreibweise geach-tet. Wo dies nicht möglich ist, wird zugunsten der besseren Lesbarkeit das ursprüngliche grammatische Geschlecht verwendet. Es wird hier ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit auch jeweils das andere Geschlecht angespro-chen ist.

Herausgeber:

www.vbg.de

Deelbögenkamp 422297 HamburgPostanschrift: 22281 Hamburg

Artikelnummer: 34-07-2280-8

Konzept und Realisation:BC GmbH Verlags- und Mediengesellschaft Kaiser-Friedrich-Ring 53, 65185 Wiesbadenwww.bc-verlag.de

Nachdruck nur mit schriftlicher Genehmigung der VBG

Version 1.2/2009-06Druck: 2013-09/Auflage: 2.000

Der Bezug dieser Informationsschrift ist für Mitglieds -unternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.

Was sollte ich bei der Büroraumplanungberücksichtigen?

Sie wollen Ihre Büro arbeits plätze neu organisieren?

Sie müssen umziehen und überlegen, welche Büro räume Siebenötigen?

Sie erweitern Ihr Unter nehmen, wollen neu bauen und dasneue Büro ge bäude soll den Bedürf nissen Ihres Unter nehmensentsprechen?

Bei allen diesen Situationen geht es immer um die gleichen Fragen:Wie kann ich Büroräume effektiv nutzen? Wie kann ich Büroräumeso planen, dass meine Beschäftigten produktiv und gesund arbei-ten können?

Diese INFO-MAP zeigt Ihnen, an was Sie bei Ihrer Büro raum -pla nung denken müssen und wie Sie da bei systematisch vor-gehen können.

IM_BUERO_IN09.qxd:IM_Bueroraumplanung.qxd 16.06.2009 14:41 Uhr Se

Wie gehe ich bei derPlanung vor?

Das Modell der Büroraumplanung hilft Ihnen, systematischvorzugehen und nichts außer Acht zu lassen.

Modell der Büroraumplanung

BürokonzeptBüroraumformen, Organisationsformen

Arbeitsplatzkonzept

RaumfunktionskonzeptZuordnung der Funktionsbereiche

Aufstellung der Arbeitsplätze

Arbeitsumgebung Funktionalität

Ergonomie


Systematisch vorgehen

■ BGI 5050 „Büroraumplanung“

Weitere Informationen

■ Planungsgrundlagen sind alle in Ihrem Unternehmen vorhan-denen Informationen, die für die Planung Bedeutung haben.Siehe „Planungsinfos sammeln“

■ Im Arbeitsplatzkonzept beschreiben Sie die Gestaltung dereinzelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktionalität undErgonomie.Siehe „Arbeitsplätze einrichten“

■ Im Raumfunktionskonzept ordnen Sie die Funktionsbereichezu. Außerdem legen Sie die Arbeitsplatzanordnung fest undgestalten die Arbeitsumgebung. Siehe „Räume nutzen“

■ Im Bürokonzept bestimmen Sie, wie Sie die Arbeit für dieBeschäftigten organisieren wollen: Ob sie zum Beispiel ein-zeln, zu zweit im Raum oder in Teams arbeiten sollen. Siehe „Büroarbeit organisieren“

Wie und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, hängt von den Ge -gebenheiten in Ihrem Unternehmen ab.

PlanungsgrundlagenArbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche

Gegebenheiten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte


Welche Informationensind für meine Büro -raumplanung wichtig?

Für eine systematische und effektive Bü ro -raumplanung benötigen Sie Infor ma tionenzu den nachfolgenden Punkten.


Planungsinfos sammeln



■ Welche Arbeitsaufgaben sind zu erledigen?

■ Welche Beschäftigten arbeiten in den Räumen? Zum Beispiel: Art ihrer Tätigkeiten, Anzahl, Vorstellungen und Erwartungen

der Beschäftigten, Beschäftigte mit Behinderungen

■ Welche Arbeitsmittel werden benötigt? Zum Beispiel: Software. Rechner, Bildschirm, Eingabemittel, Drucker, weitere

technische Geräte und Hilfsmittel, Möbel

■ Wie sind die räumlichen Gegebenheiten? Zum Beispiel: Grundrisse, DV-Versorgung, Elektroversorgung, Installationen,

raumlufttechnische Anlagen, Lage des Gebäudes

■ Welche Arbeitsorganisation ist erforderlich? Für den jeweiligen Beschäftigten: zum Beispiel Art der Zusammenarbeit (Team -

arbeit, Projektarbeit, Einzelarbeit), Kommunikations-, Konzentrations erfordernisse

Im gesamten Unternehmen: zum Beispiel Arbeitsablauf, räumliche Ein bin -

dung von Externen, zukünftige Unternehmensentwicklung

■ Welche weiteren Punkte können wichtig sein?Zum Beispiel: Unternehmenskultur, Erscheinungsbild, Corporate Identity,

Image, Kosten für Pflege und Unterhalt des Gebäudes, Bauökologie,

Infrastruktur


Was muss ich bei derEinrichtung derArbeitsplätze beachten?

Mit der Einrichtung der Arbeitsplätze legenSie fest, inwieweit die Arbeitsplätze für dieBeschäftigten funktional sind, damit sie ihreArbeitsaufgaben effektiv erledigen können.Die richtige Gestaltung des Arbeitsplatzesträgt dazu bei, dass die Beschäftigten sicherund ergonomisch, also ohne gesundheit -liche Beeinträchtigungen und Leis tungs -min de run gen, arbeiten können.


Arbeitsplätze einrichten

■ BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“■ BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund, erfolgreich“■ BGI 5050 „Büroraumplanung“■ Faltblatt „Gesund arbeiten am PC“■ Mini CD „Büroräume planen“■ Einkaufsführer der VBG – www.vbg.de ➞ Arbeitssicherheit

& Gesundheitsschutz ➞ Präventionsleistungen ➞ GS-geprüfte Arbeitsmittel ➞ Einkaufsführer online


Funktionalität

■ Tischflächenbedarf festlegen; Büroarbeitsstühle einplanen

■ Stauraum ermitteln (Schränke, Regale, ...)

■ Bedarf an Besprechungsmöglichkeiten ermitteln (Besucher -stühle, Besprechungstische, ...)

■ Notwendige Arbeitsmittel erfassen (Software, Rechner, Bild -schirme, Drucker, Kopierer, ...)

Ergonomie

■ Günstige Formen für Tischflächen festlegen(Freiform, Winkelkombination, Rechtecktisch, ...)

■ Erreichbarkeit von Unterlagen und Arbeitsmitteln gewährleisten(Höhe, Tiefe der Schränke, ...)

■ Arbeitsplätze so planen, dass Beschäftigte nicht nur sitzen (Drucker im separaten Raum, höhenverstellbarer Tisch, ...)

■ Für gute Bedienbarkeit der Arbeitsmittel sorgen (Bedienelemente leicht erreichbar, ...)

■ Barrierefreiheit beachten

TippAchten Sie auf Arbeitsmittel und Möbel mit GS-Zeichen, besser noch mitDGUV Test-Zeichen, weil damit die notwendigen Mindestanfor de rungengarantiert sind – zum Beispiel Sicherheit und Maße.

IM_BUERO_IN09.qxd:IM_Bueroraumplanung.qxd 12.06.2012 14:04 Uhr

Wie kann ich meineRäume richtig nutzen?

Funktionsbereiche im Gebäude zuordnen

Zu den Funktionsbereichen gehören zum Beispiel:

■ Bereiche für die Büroarbeit

■ Kommunikationsbereiche – zum Beispiel Bereiche für Konfe -renz- und Besprechungsräume, Meeting-Points, Pausen be rei -che, Empfang/Wartebereiche

■ Technik-, Lagerbereiche – zum Beispiel Archiv, Registratur, EDV

■ Sozialbereiche – zum Beispiel Sanitärbereiche, Ruheraum,Erste Hilfe

■ Verkehrswege (Breite: bis 5 Per sonen: 0,875 m (an keiner Stelleweniger als 0,80 m), bis 20 Per so nen: 1,00 m, bis 200 Per so-nen: 1,20 m)

Sie nutzen Ihre Räume dann richtig, wenndie Räume den Bedürfnissen der Be schäf -tigten nach Störungsfreiheit, Be we gungsfrei-heit sowie ihren Kommunikations- undKon zen trations erfordernissen bei der Arbeitgerecht werden.


Räume nutzen

■ BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“■ BGI 856 „Beleuchtung im Büro“■ BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund, erfolgreich“■ BGI 5050 „Büroraumplanung“■ Mini-CD „Büroräume planen“


■ Arbeitsplätze sollten eine Sichtverbindung nach außen haben

■ Blickrichtung parallel zur Fensterfront, um Blendungen undSpiegelungen auf den Bildschirmen zu vermeiden

■ Störquellen auslagern – zum Beispiel Aufstellung lärminten-siver Bürogeräte in separaten Räumen

■ Kommunikationsmöglichkeiten beachten

Arbeitsumgebung gestalten

■ Akustik, Raumklima, Sonnenschutz, Beleuchtung, Farbgebung

a Benutzerflächen am Arbeitsplatz, Tiefe mindestens 1,00 m

b Benutzerflächen am Bespre chungs -platz, Tiefe mindestens 0,80 m

c Verkehrswegefläche, Breite 0,875 m, an keiner Stelle weniger als 0,80 m

d Verbindungsgang zum Arbeitsplatz, Breite mindestens 0,60 m

e Bediengang, Breite mindestens 0,50 m

a

e

db

c

f Benutzerfläche an Schiebetür schränken,Tiefe mindestens 0,80 m

g Benutzerfläche an Flügeltürenschrän ken,Tiefe mindestens 0,80 m

h Benutzerfläche an Schränken mit Auszügen, Tiefe gleich j + k

i Möbelfunktionsfläche an Flügeltü ren schränken

j Möbelfunktionsfläche an Schränken mit Auszügen

k Sicherheitsabstand, Tiefe mindestens 0,50 m

fig h

kj

Arbeitsplätze im Raum anordnen


Welche Vor- und Nachteilehaben die unterschiedlichenBürokonzepte?

Einzelpersonenbüro■ Konzentriertes und störungsfreies

Arbeiten ist möglich

■ Vertrauliche Gespräche könnengeführt werden

■ Individuelle Regulierung von Be -leuchtung, Sonnenschutz undRaum klima ist möglich

■ Flächenaufwändig (Raum und Flure)

■ Fehlende Flexibilität bei Umge stal -tungen

Mehrpersonenbüro(2-3 Personen)

■ Guter Informationsaustausch fürBeschäftigte mit ähnlichen Ar beits -aufgaben

■ Vertretungsmöglichkeit

■ Gegenseitige Störungen möglich

■ Flächenaufwändig (Raum und Flure)

■ Fehlende Flexibilität bei Um ge -staltungen

Gruppenbüro

■ Gute Ko ordi na tion der Arbeitenmöglich

■ Gute Abstimmung im Team/Projekt

■ Vertretungsmöglichkeit

■ Flexibilität bei der Umgestaltung

■ Konzentriertes und störungsfrei-es Arbeiten wegen Geräusch -pegels nicht immer möglich

Legen Sie fest, wie Sie die Arbeit für dieBeschäftigten organisieren wollen: Ob siezum Bei spiel einzeln, zu zweit im Raum oderin Teams arbeiten sollen. Hier finden Sie eini-ge Entscheidungshilfen.


Büroarbeit organisieren



Kombibüro

■ Häufiger Wechsel zwischenTeam-/Projektarbeit und kon-zentrierter Einzelarbeit ist gutmöglich

Einzelbürozelle

■ Konzentriertes Arbeiten ist mög-lich

■ Individuelle Regulierung vonBeleuchtung, Sonnenschutzund Raumklima ist möglich

■ Geringe Stellfläche für Regaleoder Schränke

■ Visuelle Störungen und Ablen -kun gen wegen Verglasung zurGe meinschaftszone

Gemeinschaftszone

■ Team-/Projektarbeiten können guterledigt werden

■ Informelle Kommunikation wirdge fördert

■ Eventuell wenig Tageslicht


Ein gutes Beispiel fürBüroraumplanung

Im Beispiel wird dargestellt, wie ein Büro für zwei Beschäftigteunter Berücksichtigung der Planungsgrundsätze um einenweiteren Arbeitsplatz ergänzt wird.

Planungsanlass

■ In einem Zweipersonenbüro soll ein dritter Arbeitsplatzeingerichtet werden.

■ Zwei Schreibtische mit Winkelkombination

■ Je Beschäftigten ein Sideboard

■ Zur gemeinsamen Nutzung drei Flügeltürenschränke

Ausgangssituation


Beispiel guter Büroraumplanung

■ Ein dritter Schreibtisch mit Winkelkombination

■ Je Beschäftigten ein Sideboard

■ Die Flügeltürenschränke können wegen des zusätzlichenArbeitsplatzes nicht mehr aufgestellt werden

Anpassung an neue Situation

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Beschäftigten an der Planung beteiligen.

?

8

Service-Angebot der VBG

Das Office Team der VBG unterstützt Sie bei IhrerBüroraumplanung. Das Angebot des Office Teams umfasstfolgende Serviceleistungen:

■ Arbeitsplatz- und Raumgestaltung nach gesundheitlichenund wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

■ Hinweise zu Beleuchtung, Sonnenschutz, Akustik undFarbgestaltung.

■ Bürogestaltung für eine effiziente Raumnutzung.■ Einrichtungsvorschläge für neue Büroräume.■ Umgestaltung von Arbeitsplätzen, Räumen oder Bereichen.■ Analyse, Auswertung und Vergleich von vorhandenen

Planungen und Angeboten.

Sie erreichen uns über unsere Servicenummer 01805 8247728,Ihren Berater der Prävention vor Ort (siehe Telefonnummernauf der Rückseite dieser INFO-MAP) oder [email protected].


1

Entscheiden, wer bei der Planung des Neubaushinzugezogen werden soll Zum Beispiel: Führungskräfte, Architekten/Planer,Beschäftigte, Fachberater, Berater der VBG; gegebe-nenfalls eine betriebliche Steuerungsgruppe einrichten

2Planungsgrundlage für den Neubau beschreibenArbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, Arbeits -orga nisation, weitere wichtige Punkte (siehe „Pla -nungs infos sammeln“)

3Entwickeln eines geeigneten Arbeitsplatz konzeptesAnforderungen an Funktionalität und Ergonomie derArbeitsplätze (siehe „Arbeitsplätze einrichten“)

Die 10 wichtigsten Punktefür den Neubau von Büro gebäuden

Das Modell der Büroraumplanung gilt auch für die Planungvon neuen Bürogebäuden. Beim Neubau ist der Spielraumfür die räumliche Gestaltung größer. Wenn Sie einen Neu -bau planen, beachten Sie diese 10 Punkte.


4

Entwickeln eines geeigneten Raumfunktions -konzeptesZuordnung von Funktionsbereichen, Aufstellung derArbeitsplätze im Raum, Arbeitsumgebungsgestaltung(siehe „Räume nutzen“)

5Entwickeln eines geeigneten BürokonzeptesGeeignetes Bürokonzept auswählen (Einzelbüro, Grup -penbüro, Kombibüro) (siehe „Büroarbeit organisieren“)

6

Kriterien für die Entwurfsplanung entwickeln Anhand der Planungsgrundlage und der bisher entwi-ckelten Konzepte (Arbeitsplatzkonzept, Raumfunk -tionskonzept, Bürokonzept) dem Planer/ArchitektenKriterien für eine Entwurfsplanung liefern

7Entwurfsplan überprüfen und verbessernUmsetzung der Kriterien für die Entwurfsplanung undFestschreibung eines fertigen Entwurfes

9

Büro aus stattung bemustern, bewerten und aus-wählen Arbeitsmittel, Arbeitstische, Büroarbeitsstühle, Be -leuch tung, Sonnenschutz, Fußbodenbeläge, … ge -mäß Arbeitsplatz- und Raumfunktionskonzept

8

Organisation und Zusammenarbeit während derBauphase überwachenKontrolle von Koordination, Verantwortlichkeiten undQualität sicherstellen; Leistungsverzeichnisse, Pla n -unterlagen, Unterlagen für die späteren Arbeiten(eventuell Gebäudepass) einfordern

10

Nach Gebäudeübergabe Planungs-, SOLL- undIST-Zustand vergleichen Mängel und Veränderungswünsche vor Ablauf derVerjährungs-/Gewährleistungsfristen vortragen; ge -ge benenfalls unterstützen lassen – zum Beispieldurch Berater der VBG

10 Planungstipps für Neubauten




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Büroeinrichter

Fachberater

Berater der VBG

Meine Planungspartner

Ihre Notizen:

In dieser Publikation wird auf eine geschlechtsneutrale Schreibweise geach-tet. Wo dies nicht möglich ist, wird zugunsten der besseren Lesbarkeit das ursprüngliche grammatische Geschlecht verwendet. Es wird hier ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit auch jeweils das andere Geschlecht angespro-chen ist.

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Der Bezug dieser Informationsschrift ist für Mitglieds -unternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.

LudwigsburgMartin-Luther-Straße 7971636 LudwigsburgTel.: 07141 919-0 • Fax: 07141 902319E-Mail: [email protected] unter Tel.: 07141 919-354

MainzIsaac-Fulda-Allee 3 • 55124 MainzTel.: 06131 389-0 • Fax: 06131 371044E-Mail: [email protected] unter Tel.: 06131 389-180

MünchenBarthstraße 20 • 80339 MünchenTel.: 089 50095-0 • Fax: 089 50095-111E-Mail: [email protected] unter Tel.: 089 50095-165

WürzburgRiemenschneiderstraße 297072 WürzburgTel.: 0931 7943-0 • Fax: 0931 7842-200E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0931 7943-407

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Bergisch GladbachKölner Straße 20 51429 Bergisch GladbachTel.: 02204 407-0 • Fax: 02204 1639E-Mail: [email protected] unter Tel.: 02204 407-165

BerlinMarkgrafenstraße 18 • 10969 BerlinTel.: 030 77003-0 • Fax: 030 7741319E-Mail: [email protected] unter Tel.: 030 77003-109

BielefeldNikolaus-Dürkopp-Straße 8 33602 BielefeldTel.: 0521 5801-0 • Fax: 0521 61284E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0521 5801-165

DresdenWiener Platz 6 • 01069 DresdenTel.: 0351 8145-0 • Fax: 0351 8145-109E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0351 8145-167

DuisburgWintgensstraße 27 • 47058 DuisburgTel.: 0203 3487-0 • Fax: 0203 2809005E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0203 3487-106

ErfurtKoenbergkstraße 1 • 99084 ErfurtTel.: 0361 2236-0 • Fax: 0361 2253466E-Mail: [email protected] unter Tel.: 0361 2236-415

HamburgFriesenstraße 22 • 20097 HamburgFontenay 1a • 20354 HamburgTel.: 040 23656-0 • Fax: 040 2369439E-Mail: [email protected] unter Tel.: 040 23656-165

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