54

BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE
Page 2: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

KONTAKTY

www.podnikavirodice.cz

Koordinátorka projektuJaroslava Herbrichová, [email protected], 734 134 759

Manažerka projektuAndrea Bělovská, [email protected], 777 214 096

KonzultantkaMonika Čuhelová, [email protected], 739 085 457 Odborné individuální a skupinové poradenství na téma slaďování osobního, ro-dinného a pracovního života, time management na míru, zakládání živnosti.Konzultační hodiny: středa, čtvrtek 9:00 – 16:00 hodin

Konzultant OSVČMartin Bělovský, [email protected], 775 053 991Odborné individuální a skupinové poradenství v oblasti podnikání všem zájem-cům OSVČ zapojeným do projektu. Konzultační hodiny: úterý 9:00 – 16:00 hodin Konzultace probíhají formou osobní, emailové nebo telefonické konzultace.Na osobní konzultace se prosím objednávejte předem.

Mám rodinu a podnikámCZ.1.04/3.4.04/76.00243

Page 3: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Mám rodinu a podnikámmanuál pro začínající podnikatele, podnikatelky

Page 4: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

OBSAH

1 Úvodní slovo 5 2 Slaďování osobního, rodinného a pracovního života 8

1. Úvodní slova autorky 92. Sladění a slaďování – anebo o čem to vlastně je 93. Já a můj osobní život 114. Rodina, domácnost, výchova, partnerství… 165. Práce – začínám podnikat, jsem na mateřské, podnikám 206. Závěrečné slovo autorky 237. Příklady literatury, která stojí za to přečíst 24

3 Schéma podnikání krok za krokem 25 4 Podnikání krok za krokem 27

1. Základní charakteristika podnikání 282. Formy podnikání 283. Jednotný registrační formulář 324. Získání živnostenského oprávnění 335. Systém sociálního pojištění 346. Podnikání na mateřské a rodičovské dovolené 387. Daně a účetnictví 418. Doklady v podnikání 449. Provozovna 4510. Přerušení, obnovení nebo zrušení živnosti 4511. Smluvní vztahy 4712. Podpora od úřadu práce 4813. Czech POINT 4914. Kontakty na úřady 4915. Poradenství a příručky 4916. Podpory a příspěvky pro podnikatele – příklady 5017. Zdroje 51

4

Page 5: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Úvodní slovo

5

Page 6: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

ÚVODNÍ SLOVO

Právě držíte v rukou manuál pro začínající podnikatelky a podnikatele. Vznikl spoluprací realizačního týmu projektu „Mám rodinu a podnikám“, který realizuje Mateřské a rodinné centrum Krůček Svitavy, o. s. v období od dubna 2012 do září 2014.

Tento manuál je určen pro všechny účastnice a účastníky projektu, ale i pro ty, kdo mají zájem o podnikání, jsou v začátcích podnikání nebo již podnikají.

Co zde naleznete? Publikace je rozdělena na dvě části: začátek podnikání a slaďování osobního a pracovního života.

V části o začátcích podnikání naleznete obecné informace o tom, co je živnost, jaké jsou formy podnikání a které instituce nám v podnikání usnadní cestu. Dále zde najdete, jak správně vést účetnictví, jak si založit živnost, jaká pojištění a jiné poplatky jste povinni platit, kdy máte od státu úlevy a spoustu jiného. Stejně jako odkazy na internetové stránky, které vám při podnikání mohou být užiteč-né. Speciální část je věnována problematice rodičů na rodičovské dovolené, kteří podnikají.

V části věnované problematice slaďování osobního, rodinného a pracovního ži-vota se dočtete spoustu zajímavostí o tom, jak a proč slaďovat práci či podnikání a rodinu, nahlédnete do tématu time-managementu, partnerství, podnikání na „rodičovské dovolené“ a jiné. Naleznete zde odkazy na uznávané autory, knihy a spolu s autorkou Mgr. Monikou Čuhelovou se můžete zamyslet nad prioritami ve svém životě.

K podnikání však potřebujete více. Další témata, např. kde naleznete informace o obchodním právu, zákoníku práce, co je podnikatelský plán, marketing, Pub-lic Relation, daňová evidence atd., naleznete v další připravované brožuře, kte-rá bude sloužit jako výstup ze svépomocných skupin začínajících podnikatelů. Z důvodu nedostatečné kapacity manuálu se sem tato témata nemohla zařadit.

Něco o projektu:

Od dubna 2012 do září 2014 probíhá v Mateřském a rodinném centru Krůček Svitavy, o.s. projekt Mám rodinu a podnikám. Projekt je realizován v rámci OP LZZ. Realizace aktivit projektu probíhá převážně v budově Multifunkčního vzdě-lávacího a kulturního centra Fabrika, Wolkerova alej 92/18, Svitavy (sídlo Mateř-ského a rodinného centra Krůček, o.s.).

6

Page 7: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Hlavním cílem projektu je přispět ke slaďování pracovního a rodinného života zvýšením počtu nových OSVČ, udržení a rozvoj stávajících podnikatelů/lek. Dále bychom rádi vytvořili komplexní proces podpory cílových skupin v oblasti pod-nikání.

Mezi dílčí cíle projektu patří:1. Pomoc rodičům při návratu po rodičovské dovolené na trh práce.2. Zvýšení počtu nových OSVČ v regionu (místě dopadu)3. Zlepšení motivovanosti, informovanosti, odhodlání a odvahy cílových skupin

při podnikání jako OSVČ.4. Zlepšení znalosti klientů v oblastech potřebných pro to stát se OSVČ.5. Informování o problematice, výstupech projektu a rovných příležitostech (za-

pojení expertky do projektu).Projekt je zaměřen na ženy a muže (zejména rodiče malých dětí či rodiče navra-cející se po rodičovské dovolené do pracovního procesu), kteří mají zájem zapojit se na trhu práce založením živnosti, či již podnikají a mají zájem o informace z této oblasti. Dále projekt podporuje lidi, kteří dlouhodobě pečovali o člena domácnosti a vracejí se na trh práce.

V projektu nabízíme tyto aktivity:

Semináře zaměřené na témata z oblasti podnikání a slaďování rodiny a práce/podnikání.

Počítačové kurzy pro začátečníky i pokročilé.

Konzultační místo pro individuální a skupinové poradenství, jak z oblasti podni-kání, tak z oblasti sladění podnikání s rodinou.

Svépomocné brainstormingové skupiny.Informační materiály v podobě letáků, brožur a manuálů.

Do projektu jsou zapojeni dva partneři: město Svitavy a odborník OSVČ Ing. Martin BělovskýProjekt podporuje hlídání dětí formou příspěvků na hlídání dětí.

Jaroslava Herbrichová

7

Page 8: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Slaďování osobního, rodinného a pracovního životaMgr. MONIKA ČUHELOVÁ

8

Page 9: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Slaďování osobního, rodinného a pracovního životaMgr. MONIKA ČUHELOVÁ

Motto: „Náš život je kolotoč, který se točí stále rychleji“

(Adalbert Matzinger, pedagog )

1. Úvodní slova autorky

Máte rodinu, děti, které vás potřebují, partnera, se kterým chcete budovat dobrý vztah, pracujete, do práce se chystáte nebo podnikáte a někdy máte pocit, že je toho na vás hodně, nestíháte v práci, doma, s dětmi řešíte pouze domácí úkoly a s partnerem operativní záležitosti – kdo nakoupí… a čas na sebe vidíte až někde v budoucnosti – to bude až jednou, až…

Jste v koloběhu, kolotoči, ze kterého se vám točí hlava a neumíte jej zpomalit či z něj vystoupit? Naučte se to dřív, než se váš kolotoč rozbije a ze sedačky vás vyhodí krizová situace, nemoc, rozvod, prostě cokoliv, kvůli čemu již zpomalit a zastavit budete muset. Protože – máte také šanci naučit se létat si v pomalém letu a kochat se výhledem.

Jelikož jsem žena, psycholožka a ředitelka neziskové organizace, matka tří ma-lých dětí, manželka a partnerka vytíženého muže, majitelka domu, zahrady, psa a kočky, tak vím, o čem mluvím. Se slaďováním pracuji každodenně jak prakticky tak teoreticky. V rámci teoretické práce jsem již napsala několik článků na toto téma a lektoruji i semináře, kterými prošly stovky účastnic. Ano, především žen, přestože téma slaďování se dotýká a věnuje i mužům, jsou to stále především ženy, které více balancují a hledají rovnováhu.

Text je primárně určen pro ty, kdo podnikají či chtějí podnikat a zároveň mají rodinu. Ale je vhodný pro všechny, kdo pracují, do práce se chystají a mají děti, které je potřebuji, případně rodiče, kteří už potřebují jejich péči. Pokusím se, aby byl genderově korektní a byl stejně přínosný pro muže i ženy. A to i přesto, že má osobní zkušenost je ta, že téma zajímá spíše ženy a některá témata (mateř-ství) jsou výhradně ženská. Mužům však mohou sloužit k lepšímu porozumění partnerkám.

2. Sladění a slaďování – aneb o čem to vlastně je…

O tématu bylo napsáno poměrně velké množství knih, jak populárně naučných, tak odborných, z čehož vyplývá, že v textu menšího rozsahu nemůže být vše-mu věnována potřebná pozornost a více informací si čtenářka a čtenář najde v další literatuře.

9

Page 10: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Text je rozdělen do tří hlavních části – sladění osobního (tedy já, role, mateř- tří hlavních části – sladění osobního (tedy já, role, mateř- osobního (tedy já, role, mateř-ství a otcovství), rodinného (děti, výchova, partner/ka, domácnost) a pracovního (time-management, plánování) života. Tyto části se prolínají, u někoho více, u někoho méně. Dle posledních publikací věnovaných tématu se tyto části s po-kročilejšími technologiemi prolínají stále více. Stejně tak se prolínají i témata, prvky time-managementu, plánování, uplatníme ve všech sférách, komunikace je také nedělitelná. V odborné literatuře existují primárně dvě tendence – striktní oddělení práce a ostatního života proti prolínání všech témat. Já osobně jsem se po vzoru montessori přístupu snažila oddělovat práci a hru, zjistila jsem však, že to není cesta pro mě. Že má cesta je spíše o prolínání a vyvažování (viz. na-na-příklad knihy Hodkinsona, kdy je práce hrou). Vyberte si tedy, který přístup je pro vás vhodný, nicméně předpokládám, že jako rodičům malých dětí vám děti budou do pracovního života zasahovat - minimálně občas onemocní, budete je muset vyzvedávat ze školky, vozit na kroužky, a to vše striktně oddělit od pra-covní doby většinou nejde. A stejně tak se může stát, že ve vašem volnu nastane akutní pracovní záležitost, kterou budete muset vyřešit.

Text se opírá o teorie z oblasti psychologie, sociologie, time-managementu, ko-munikace, osobní zkušenost a práci s rodičovskými skupinami.

Slaďování rodiny a práce je individuální a nelehká záležitost, která je ke všemu velmi proměnlivá. Pozor - častá otázka „Jak mám sladit rodinu a práci“? není přesná. Přesné vyjádření je v názvu SLAĎOVÁNÍ. Ta nedokonavost či dokonavost slovesa „obojí sladím či slaďuji“ je velmi podstatná. Na vyjasněnou hned v úvodu – SLADĚNO nebudete mít asi nikdy. Slaďování práce a rodičovství je nikdy nekončící záležitost. Je to práce sama o sobě, stejně tak jako budování vztahu, výchova dětí, budování pracovní pozice. Život se mění, mění se podmínky. Jinak budete hospodařit s časem v momentě, kdy máte děti malé, kdy máte jedno dítě či více, kdy jste na děti sama či máte kolem sebe pomáhající okolí. Jinak se slaďuje ve chvíli, kdy je dítě nemocné, jinak, když doma máte puber�áka či pu-jinak, když doma máte puber�áka či pu-ber�ačku. To je nutné si uvědomit, můžete toho o slaďování hodně znát a prak-tikovat, stejně je život stále se měnící realita, která vás kolikrát může zaskočit. I z toho lze čerpat sílu, protože - když máte pocit, že v současné chvíli vám to opravdu nejde, věřte – bude jinak a možná i lépe. Přes měnící se podmínky existuje několik zajímavých faktů i zaručených rad, které mohou k osobní, pracovní i rodinné spokojenosti pomoci. Vyberte si to nejvhodnější pro vás a v zájmu nás všech, pracujících rodičů, nehodno�te ostat-ní. Někdo chce být doma s dětmi a starat se o domácnost. Někdo chce chodit do práce, přestože má malé děti. Variací je mnoho a nic z toho není špatně, zhoubné je však srovnávat a hodnotit. Raději se inspirujte, hledejte svou cestu ke spokojenosti. Obvyklá věta, že když je š�astný rodič, je spokojené i dítě, má v sobě potenciál pro vás.

10

Page 11: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

3. Já a můj osobní život

Dle psychologa Adlera máme ve svém životě životní úkoly, oblasti, kterým se máme věnovat. Tři hlavní pilíře jsou láska, přátelství a práce. Představte si je jako nohy od trojnožky – pokud jedna z nich bude kratší, trojnožka stabilní ne-bude. Podpěrku pak tvoří čtyři další oblasti – sebehodnota, spiritualita, péče o druhé a péče o sebe. Pro lepší představu obrázek:

Právě v oblasti „já“ je dobré se zamyslet nad tím, jak se vám daří jednotlivé ob-lasti vašeho života naplňovat. V čem máte rezervy? Pomoci vám může následu-jící úkol (Širůčková, Štěpánková; 2012, str. 33):

Instrukce: Na stupnici 0-10 (10 znamená spokojen, prožívám naplnění a jsem si toho vědom/a) označte, jak jste spokojeni s realizováním životních úkolů v jednotlivých oblastech.

Práce 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Láska 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Přátelství 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Pečování o druhé 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Pečování o sebe sama 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Spiritualita 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10Sebehodnocení 0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10

LÁSKA PRÁCE

PŘÁTELSTVÍ

SEBEHODNOTA

PÉČE O SEBE

SPIRITUALITA PÉČE O DRUHÉ

11

Page 12: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Co teď s výsledkem? Ukazuje vám, nakolik je váš život vyrovnaný, o co se opírá. Kde máte rezervy? Můžete s nimi pracovat, něco s nimi udělat, zaměřit se na ně, aby se počet bodů zvýšil?

Tolik teoreticko-praktický rámec. Ve skutečném životě se nám životní úkoly tříští do mnoha témat. Prakticky obvykle pracujeme s tím, co chci já (přání, potřeby, priority), co potřebuji (sebehodnocení, znalost sebe sama, sebeuvědomění) a co ode mne chtějí a očekávají druzí (role). Pohybujeme se v tématech: mé sny, přá-ní, koníčky, domov, domácnost, partner, děti, finance… a další. Pro praktickou práci nám může pomoci koláč všedního dne, kdy si do prázdného kruhu udělá-me výseče veliké dle procent, kolik nám zabírá jaká aktivita. Doporučuji nejprve aktivity všedního dne vypsat na papír, pak je sloučit do nadřazených kategorií a pak teprve udělat svůj koláč. Účastnicím a účastníkům mých seminářů se často stává, že ve svých dnech zapomínají na výseč věnovanou sobě a partne-rovi – zapomínají či ji v životě nemají. Neměli by tam chybět ani přátelé. Naopak, účastnice mají velkou část věnovanou práci v domácnosti. Avšak mužům tam málokdy chybí čas pro sebe.

Udělejte si svůj koláč:

Doporučuji vytvořit si tento koláč reálného času a následně koláč ideálního času. Kde se mé výseče liší? Čemu nevěnuji čas a chtěl/a bych? Čemu věnuji příliš mnoho? Co mohu udělat proto, abych dosáhl/a svého snu? Když se vám podaří si každý rok na své narozeniny sednout sám/sama se sebou, zamyslet se nad svým životem, udělat tyto dva koláče a k tomu si stanovit svou vizi na příští rok, tak už jen tato akce pomůže ke splnění, zklidnění, uvědomění si a jste blíže k realizaci. Podvědomí pracuje… Berte to jako narozeninový dárek, který si každý rok nadělíte. Tomu, jak vize převést do konkrétních plánů, se budeme více věno-vat v oblasti práce a plánování času (opět narážíme na neoddělitelnost témat).

12

Page 13: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Ocenění

Jedna z žen mi vyprávěla o situaci, kdy po mateřské nastoupila do práce, za nějakou dobu jí onemocněl syn a byla doma, uvařila oběd, její muž přišel na oběd domů a říkal jí, že děkuje, že to bylo super. A ona mi říkala: „Kdyby mě takto oceňoval v době, když jsem byla doma a vařila pravidelně, tak bych na té mateřské byla i ráda.“

Ocenění je důležitým momentem. Umět říci a říci sám/sama sobě – to se mi podařilo, zvládl/a jsem tento úkol výborně, jsem dobrá maminka, jsem táta, kte-rému děti věří ... Umět se ocenit za detaily, proces, cestu i závěr, když je splněno. Za maličkosti i velké věci. Nic není tak malé, aby si nezasloužilo ocenění – kon-krétní, věcné, popisné. Ne slovy „jsi šikulka“, ale „podařilo se mi prodat zboží“, po-dařil se mi „zařídit odvoz auta“. Pokud nemáte oceňujícího partnera či partnerku, tak bychom kolem sebe měli mít přátele, které nás ocení. Pokud nemáme ani to a v našem okolí převládá snaha kritizovat nás za každý krok, něco není dobře. Zkuste změnit svůj přístup a oceňujte své okolí, děti, partnera, přátele. A přede-vším sami sebe. Pomůže vám to ve vašem vnímání, sebehodnocení a sebeúctě.

Sebehodnocení

Jak vnímám sama sebe, sám sebe, co umím, dokážu, jaký jsem, zda si sebe vážím. Pracujte na tomto tématu. Obecně můžeme stavět na potřebě sounáleži-tosti. Jsem a cítím se být doma, v práci, mezi přáteli schopný, spojený, spolupo-dílející se? Mám odvahu být nedokonalý? Důležité jsou tyto principy nejen pro nás, ale i pro výchovu dětí, protože naše děti matematiku může naučit někdo jiný, ale dobrou sebeúctu jim do vínku dáváme my, rodiče. Pevně souvisí i s oce-něním, s uměním povzbudit a se snížením kritičnosti. Když vaše dítě, partner, partnerka přijde domů tak, jak jste se domluvili, udělá to, na čem jste se dohodli, oceníte jej? Řeknete – děkuji, že jsi přišel přesně, jak jsme se domluvili, je na tebe spolehnutí? Nebo to přejdete bez povšimnutí (je to přeci samozřejmé) a pouze, když se zpozdí, tak věnujete pozornost zpoždění a jeho nedokonalosti? Přílišné soustředění se na chyby, kritičnost a chybějící poděkování a ocenění není dobré pro vás osobně, vaši práci ani rodinu.

Mateřství a otcovství

Co je „ideální matka, ideální otec“? Náš rozum nám říká, že neexistuje. Přesto v nás je koncept, který říká – „takhle by se správný tatínek chovat neměl“, „dob-rá maminka na své děti nekřičí“ a podobné věty. Ideální model si v sobě nese-me a je také formován společností. A v tom je problém. Fenomén mateřství i otcovství se v čase proměňuje. Společnost na nás vyvíjí velký tlak, abychom se

13

Page 14: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

přizpůsobili té normě, která je právě normální, tj. převládá. Tvrdí se nám, že je to takto přirozené. Přesto, když se podíváme do historie nebo za hranice naší země, je velká proměnlivost role otce a matky, a to ne v průběhu století, ale desetiletí či roků. Příkladem jsou například otázky typu – kdy je vhodné jít od dítěte do práce? V sedmdesátých letech byla žena, která zůstávala doma s dětmi do dvou let brána společností skoro jako příživnice. Normou bylo dát dítě v jednom roce do jeslí. Mám přítelkyni, která odešla od své dcery do práce ve dvou letech. Dcera byla velmi spokojena u babičky, přítelkyně v práci. Zdálo by se to býti ideálním. Přesto ona sama o sobě v každé druhé větě prohlašovala, že je krkavčí matka: „Jsem matka – hyena, opustím dítě, musí být u babičky“. Proč? Proč, když byly obě spokojeny? Cítila velký tlak společnosti, poslouchala řeči svého okolí, že správná matka má být s dítětem doma do tří let. Pokud vy sama něco podobného prožíváte, jste sama takto hodnocena či takto hodnotíte, zamyslete se nad tím. Neexistují univerzální pravdy a recepty na to, kdy má máma od dítěte jít do práce, jak se má správná máma chovat, co má dělat ideální tatínek. Podporujte tedy spíše sama sebe i rodiče ve svém okolí v sebeuvědomění si toho, co vlastně chci. Nezapomeňte, že to, co je dnes normou, bylo dříve přímo nenormální. Zeptejte se svých rodičů či prarodičů, jak to měli oni. A jděte svou vlastní cestou, která třeba není totožná s tím, co píší v časopisech, ale nezna-mená, že nefunguje. Mateřství i otcovství prochází v historii velkou proměnou a dnešní model by v minulých letech neobstál. Pro naši spokojenost je nutné o této proměně vědět, příklady lze vidět všude kolem nás. Ráda je kolem sebe vy-hledávám. Například v dnešní době je často jako „ideální matka“ viděna ta, která své děti pouze miluje a žádné negativní city nemá. Je to možné?

Hajej dítě, kolébu tě,Abys spalo, neplakalo, své maměnce pokoj dalo.Jestli nedáš pokojíčka,Hodíme tě do rybníčka A z rybníčka do Dunaje,Chy� si ho tam, hastrmane!

Tak tato ukolébavka jasně říká, že i dříve matky měly negativní city. Proto, když se budete na své dítě zlobit, nemyslete si hned, že svou roli „dobré matky“ ne-zvládáte. Tím nechci říci, že by mámy měly být na své děti zlé, pouze to, že i matka má právo se zlobit a není proto špatná máma. Stejně tak pozor na mediálně vytvořený tlak, kdy čtete o všech superženách, které s úsměvem vše stíhají. Nenechejte se tím manipulovat, nechejte to ply-nout kolem sebe a maximálně si z toho opět vezměte pozitivní radu pro sebe, co lze dělat jinak, vylepšit a pozměnit. Celkově pozor na média a vůbec všechny

14

Page 15: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

rádce (a tím myslím bohužel často i psycholožky a psychology v manželských poradnách). Mnohdy pracují s konceptem tradiční role ženy a tradiční role muže, který vám osobně vyhovovat nemusí. Je dobré si toho všímat, tento stereotyp lze nalézt všude kolem nás… když se političky ptají, jak stíhá kariéru a děti (kdo by se ptal politika - muže? Nikdo!), když se muzikantek ptají, co dělají v noci jejich děti, když ony koncertují (opět – mužů se nikdo neptá).

Zdravé sobectví

Je pravdou, že čas, který strávíte sám/sama se svými koníčky a přáteli, je čas, o který okrádáte svou rodinu. Okrádáte… vnímám negativní dopad tohoto slova, ale postavme se k němu čelem. Toto vám, kdo si budete stát za svým a budete se chtít realizovat i mimo rodinu, mohou opravdu říkat. Ano, nebudete prostě ty hodiny s nimi a pro ně. Zcela jistě se jim to však vrátí v podobě spokojenějšího partnera, partnerky a rodiče. Na své koníčky, zájmy, seberealizaci i odpočinek mají právo oba partneři. Problém s tím však často mají opět ženy. Všem ženám na seminářích doporučuji naučit se tzv. „mužský model“, který jsou okoukala u svého muže. Můj muž rád běhá a běhal by nejraději každý den, což se ne-slučuje s nekonečnými opravami starého domu. Přesto si jde často zaběhat. Já jsem vždy nejprve chtěla mít udělanou všechnu svou práci a teprve potom jsem se chtěla věnovat svým koníčkům. Jeho přístup jsem nechápala. Jednou v létě jsem zjistila, že jsem už týden nebyla jezdit na kole. Důvod? Přece – půjdu jezdit na kole, až vyperu prádlo, až ho pověsím, až vyndám nádobí z myčky, až se uspí dítě, vypleju plevel, napíšu článek… a na kolo nedošlo. Proto jsem se naučila stanovit si pouze několik prací, a pak opravdu odejít a věnovat se sobě, neodkládat své radosti.

Pokud máme malé děti, je nemožné, aby rodiče zvládli dělat vše, co je baví. Když si vyberete nový koníček, co byste rády/i dělaly/i, pravděpodobně se budete muset vzdát koníčku starého. Čas je omezený a děti váš čas potřebují. Na co by se měly zaměřit ženy a co nezanedbávat? Autorka Gilbertová (2010) dělala průzkumy mezi ženami celého světa. Zjistila, že to, jak je spokojená žena ve stáří není tolik o tom, zda má či nemá děti a manžela, ale že důležité je, aby se starala o své zuby, odkládala peníze stranou a pečovala o své zdraví, včetně cvičení.

S pocitem spokojenosti souvisí i základní pravidlo duševní hygieny – pokusit se alespoň jedenkrát denně dělat to, co se vám chce. Opravdu si každý den udělat radost sobě, udělat něco pro sebe. Celkově se pro slaďování práce a rodiny hodí osvojit si alespoň něco z duševní hygieny – poznat své biorytmy, umění relaxa-ce, pravidelnost, spánek, zdravé jídlo, nestresovat, odpočívat, asertivní jednání či autogenní trénink.

15

Page 16: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Na zamyšlení k tématu ženy a sobectví od švédské novinářky Maria Svelan-dová (2011):

„Vím, jak ženy po rozvodu často přímo rozkvetou, jakmile pomine největší bolest. Manželé najednou zjistí, že zůstali úplně sami. Mají mizerné vztahy s dětmi, mají málo přátel, protože děti, přátele a příbuzné měla na starost manželka, zatímco oni si budovali kariéru. Nakonec na svou mužskou nadřazenost sami doplatí. Za každým udřeným mužem stojí udřená ženská s migrénami. Za každou úspěšnou ženou je rozvod.“ (str.42) „Ty, které nejvíce žádají, nejvíce dostanou…. Ale ženám trošku sobectví nezaškodí, naopak, je to jediný způsob, jak se nedostat na šikmou plochu. Vezměte si třeba večírek – veškeré ženské osazenstvo pobíhá jako štvaná zvěř, nosí jídlo, víno… za-tímco pánové si v klidu popíjejí a diskutují. S kým mám být loajální? Taky se chci posadit a povídat si, nemám nejmenší chuť jít si stoupnout ke dřezu. Ale když se k nim posadím, připadám si jako zrádkyně. Přitom by stačilo, kdyby pánové zvedli zadky a šli taky mýt nádobí…“ (str. 76)

4. Rodina, domácnost, výchova, partnerství…

Vychováváme příkladem – to je nejjednodušší forma výchovy. Co chcete, aby děti dělaly, dělejte i vy, co nechcete, nedělejte. Když rodič řve na své dítě: „Proč tady tak řveš?“, je to sice k pousmání, ale velmi časté. Nezapomeňte, že děti vás vnímají tady a teď. Oni nevědí, že rádi chodíte po horách, když už jste deset let na horách kvůli nedostatku času nebyli.

Pro to, abychom se někde cítili dobře, je potřeba, abychom se cítili schopní, spo-jení a spolupodílející se. Platí to jak pro děti, tak pro dospělé. A v rodině bychom se dobře cítit měli. Být schopní – ano, něco umím, dokážu, rodiče, partner/ka, děti to ocení. Umím, znám, dovedu. Být spojený znamená být něčí partner/ka, rádce, syn, dcera – je to o vazbách. Nezapomínejme v tomto na své prarodiče, věnujme jim svůj čas. Spolupodílející se znamená „beze mne by to nešlo“. A� to nejde bez nikoho v rodině, opět včetně prarodičů. Možná někdy máte pocit, že je zatěžujete, ale i oni chtějí být potřební.

Pokud pracujete či se do práce chystáte, řešíte otázky - kdy odejít od dítěte a kdo bude s mým dítětem. Na světě jsou různé přístupy a názory odborníků se liší. Můj osobní pohled, vycházející ze zkušenosti a praxe, je ten, že čím menší dítě, tím více vás potřebuje. Jedna z prvotních potřeb je potřeba bezpečí a jistoty a tu dítěti dává obvykle jedna vztažná osoba. Nemusí to být vždy matka či otec, může to být i někdo jiný. Ale pokud dítě máte a nejste to vy, kdo uspokojuje jeho potřeby, je pravděpodobné, že se pro něj touto osobou stane někdo jiný. Někdo

16

Page 17: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

jiný jej uvidí první chodit, uslyší mluvit. Práci si v prvním roce dítěte přizpůsobte tak, abyste byli s ním, i když nepláče. Je to období, kdy vás dítě potřebuje, a zároveň s miminkem se pracuje velice dobře, takže není problém část práce udělat vedle dítěte a druhou část, když spí. Toto je nutné obětování svého času pro blaho dítěte, zároveň však i pro vaši spokojenost, protože čas nevrátíte. A vůbec, když máte děti, buďte s nimi. Klidně u toho pracujte a naučte děti, aby re-spektovaly váš čas. Nezapomínejte, máte partnera, partnerku – druhého rodiče, není vše jen na vás! Rodičům doporučuji, aby si našli čas a absolvovali některý z kurzů zaměřený na pozitivní, efektivní, respektující rodičovství. Naučíte se s dětmi komunikovat demokratickým způsobem, budete mít více radostí a méně starostí a podaří se vám založit hezký vztah, který přetrvá a přežije i pubertu. U hlídání dětí preferujte, pokud to jde, blízkou osobu nebo instituci, která je opět založena na demokratických principech. U blízké osoby (prarodiče, přítelkyně) bude pravděpodobnější, že vychováváte podobně a že on či ona má vaše dítě rád/a. I pro pracující rodiče doporučuji navštěvovat nějaké kluby pro rodiče s dětmi v mateřských a rodinných centrech. Uděláte pro dítě mnoho, naučíte jej dovednosti, budete spolu a zároveň pobytem mezi ostatními dětmi podpoříte ranou socializaci dítěte.

Každý den věnujte chvíli času každému svému dítěti. Záleží na vás, jak dlouhá ta chvíle bude, zda půl hodina či dvě hodiny. Jde o to, abyste měl/a dobrý pocit, že jste opravdu pro své dítě něco uděla/la – přečetl/a si s ním knížku, popovídal/a o zvířátkách, namaloval/a obrázek… Myslím, že i v tom nejhektičtějším čase se ta malá chvilka pro dítě dá vyšetřit. Odměnou vám bude váš dobrý pocit, že jste tu byl/a pro dítě na sto procent a svému dítěti tímto dáváte mnoho. Je to lepší, než být s dítětem celý den a pouze ho nervózně odhánět vařečkou.

Zkuste si jeden večer v týdnu vyšetřit pro sebe a svou rodinu. Společně s partne-rem a dětmi si udělejte čas hodinku, dvě, pravidelně třeba každý pátek od šesti do osmi, můžete si společně plánovat, stanovit pravidla, probrat, co se daří a co trápí, hrát stolní hry, udělat táborák…prostě cokoliv vás napadne. Ale - opravdu pravidelně každý týden tento večer bude patřit jen rodině, bude to váš rodinný večer. A nezrušíte to ani kvůli fotbalu či kinu.

Někdy se nám velice zaměstnaní rodiče snaží namluvit, že tráví s dětmi sice jen hodinu denně, ale je to hodina kvalitní, aktivní, vytížená a že dávají svým dětem více, než ostatní během mnoha hodin. Pozor na takovéto zjednodušení. Malé i větší děti potřebují také normální běžnou kvantitu času, často vám důležité věci řeknou jen tak mimochodem při cestě na nákup. Nepřeceňujte proto aktivně využitý čas, kdy si pouze s dětmi hrajeme či je aktivně rozvíjíme. Naopak – ne-podceňujte domácí práce s dětmi.

17

Page 18: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Domácí práce jsou nejlepší hrou. Děláme je v rodině všichni, máma není neplacená hospodyně, ale je hospodyně. Táta je také hospodář, děti také hospodaří každý na svém. Dohodněte se s dětmi na jejich povinnostech již od útlého dětství, v momentě, kdy jsou schopny jich dosáhnout a radujme se z toho, že je dělají s radostí. Pokud se s dvouletým dítětem domluvíte, že každý den musí nakrmit kočku, tak ji bude krmit rádo, protože se bude cítit „již velké“. Stane se z toho jeho každodenní rutina, jako je čištění zubů. Stejně tak pracuje doma i partner. Opravdu existují rodiny, kde mají vypsaný seznam úkolů, které má kdo na starosti. Pokud někdo něco nedělá, ani náhodou to nedělejte za něj. Společně vytvořte systém, kde si napíšete, o co se kdo stará. A nejlépe jej někam vyvěste. Malé děti, které ještě neumějí číst, ale již doma pracují, mají své úkoly „napsány“ formou obrázků. Nedostatky berte s rezervou a nehledejte záminku pro každodenní konflikty. Ono „snažit se“ a „být dokonalý“ je velký rozdíl. Pracujte také společně, užijete si zábavu. Prací také vychováváte děti v praktické bytosti, které později nebudou svému partnerovi na obtíž.

Nicméně - pokud si myslíte, že tzv. „tradiční rozdělení rolí“ v domácnosti i životě je to pravé pro vás, rád/a uklízíte nebo si prostě myslíte, že muž má vydělávat a žena se má starat o rodinný krb - nic proti tomu. Ale určitě pak jako žena nena-říkejte, že vše děláte sama a je celkem jasné, že na nic jiného pravděpodobně čas mít nebudete. Jako muž pak partnerce nepředhazujte, že musíte vydělávat. Protože takto jste si to rozdělili. Domácí práce jsou prostě nekonečný koloběh a jsou vidět jen tehdy, když se nedělají, jak vypráví mailem kolující příběh (autor/ka neznámý/á):

Otec se vrací z práce a vidí, jak jeho děti sedí v pyžamech před domem a hrají si v blátě s prázdnými krabičkami od pizzy a číny, které jsou rozházené po celé zahradě. Vrátka na ulici jsou otevřená dokořán, zrovna tak dveře od auta. Uvnitř leží pes čerstvě vyválený v blátě a nikde ani stopa po druhém psu. Muž vešel do domu a uviděl ještě větší nepořádek. Lampa převrácená a běhoun skrčený u zdi. Uprostřed pokoje hlasitě hrála televize a jídelna byla zaházena hračkami a různými díly šatníku. V kuchyni to nevypadalo lépe. Ve dřezu stála hromada nádobí, rádio hrálo na plné kolo, zbytky snídaně rozházené po stole, na vrchu na prostírkách leží kočka. Lednice otevřená, psí žrádlo na podlaze, rozbitá skle-nička pod stolem a u zadních dveří uplácaná hromádka písku. Muž rychle vy-běhl schody, stoupajíc na další hračky a šlapajíc po oblečení. Ale nehleděl na to, jen hledal svou manželku. Bál se, že je nemocná nebo se jí něco vážného stalo. Viděl, jak dveřmi koupelny prosakuje voda. Nakoukl tam a uviděl mok-ré ručníky na podlaze, rozlité mýdlo v hromadě špinavého prádla a mezi vším další rozházené hračky. Kilometry toaletního papíru se vinuly mezi tím vším a zrcadlo a stěny byly pomalované zubní pastou. Rychle se otočil a spěchal do ložnice, kde našel svou manželku, ležící v posteli a čtoucí knihu. Podívala se na

18

Page 19: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

něj, usmála se a zeptala se ho, jak se měl celý den. Podíval se na ni nedůvěřivě a zeptal se:„ Co se tu dnes stalo?“ Usmála se znovu a odpověděla: „Pamatuješ se, drahý, jak se mě každý den, když se vracíš z práce, ptáš: „Co jsi dnes dělala celý den?“ „Ano,“ odpověděl muž nejistě. „Tak dnes… DNES jsem nedělala NIC!‘“ Partnerský život mají pracující páry s malými dětmi tendenci zanedbávat. Neza-pomínejte proto na svého partnera a partnerku, posilujte společný čas, komu-nikaci, intimitu. Mějte chvíle sami pro sebe, kterou vám zaručí například pravi-delná večerka dětí. Veďte i děti k tomu, že máma a táta chtějí být spolu. Jeden z psychologických výzkumů například tvrdí, že pro děti není tak důležité, jak se rodiče chovají k jednotlivým dětem, ale jak se chovají k sobě navzájem. Což od-povídá učení se nápodobou. Snažte se trávit s partnerem/partnerkou čas kva-litně, povídat si spolu o jiných než o provozních věcech, věnovat se svým snům, plánování (klidně i nereálnému). Dovolte mu/jí to, co chce dělat a dělá rád/a, dovolte to i sami sobě.

Mimo domácí práce jsou častým zdrojem konfliktů mezi partnery i finanční otázky. Věnujte pár dní v měsíci tomu, abyste si dali do pořádku finance, mějte je pod kontrolou. Opět tak můžete předejít mnoha problémům. Doporučuji ne-závislé finanční poradce. Tak jako v práci, ani doma se neobejdete bez plánování a pravidel. Doma je váš tým vaše rodina, sedněte si proto spolu ke stolu a plánujte a domlouvejte se na pravidlech. Slovo vždy musí mít všichni a slovo všech má stejnou váhu. Zabývejte se otázkami domácích prací, výletů, jídelníčku, prostě vším, co je po-třeba řešit nebo co máte chu� spolu sdílet. Večerní otázka „Co se ti dnes po-vedlo?“ směřovaná k jednotlivým členům rodiny zase pomůže sebeúctě. Pro rodiny, jejichž všichni členové mají své kroužky a pohybují se různě mimo do-mov, vřele doporučuji rodinný kalendář, kde má každý své políčko a o každém tak každý ví, kdy kde bude. Možná si váš partner sice pamatuje, že máte ve středu cvičení a v pátek jógu a váš syn v úterý fotbal a dcera v pondělí ba-let a … Myslím, že napsat si to je prostě pro nás pro všechny lepší. A pro děti, které ještě nečtou, se opět osvědčila forma obrázků. I ony jsou rády, když se mohou podívat a vidí – aha, dnes jdu plavat, tak to bych si měl/a nachystat batůžek! Větší děti si píší do rodinného kalendáře pod vaším vedením sami, čímž jim zároveň pomáháme se v čase orientovat a vedeme je k zodpovědnos-ti. A pak ten výborný pocit, když vidíte, co jste vše udělali…a co vše děláte… či co byste mohli… Pro počítačově gramotné členy rodiny, kteří tráví u počítače více času, jsou vhodné sdílené kalendáře, které si můžete propojit i s mobilem.

19

Page 20: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

5. Práce – začínám podnikat, jsem na mateřské, podnikám…

„Jak moc je z hlediska fungování vesmíru důležité, abych ráno vstal a šel do prá-ce?“ Stopařův průvodce galaxií

Bývaly časy, kdy ženy do práce nechodily, časy, kdy se muži rodině nevěno-vali. V padesátých letech dvacátého století si ženy (po náročné válečné době, kdy byly bez mužů schopny se postarat o celou rodinu), zavřené ve svých zla-tých domácnostech, začaly uvědomovat, že jim něco chybí, jen nevěděly co. Psychologové nazývali jejich problém „problémem beze jména“ – měly vše a přesto nebyly spokojené (viz. film Hodiny, by� s extrémním vyústěním). Pro-blém beze jména byl vyřešen druhou emancipační vlnou a otevřením možností pro ženy – pracovat a vyvíjeným tlakem na muže – starat se o domácnost a rodinu. Problém beze jména byl nahrazen problémem – jak to mám všechno zvládnout. Nevím, kolik žen či mužů by měnilo, žen, které by se rády vrátily k roli „opečová-vané a nic nemusející“ a mužů k roli „děti nevidím“. I když rezidua tohoto přístu-pu jsou stále zřejmá a mnoho rodin takto žije dosud. Nyní tyto ženy nazýváme zelenými vdovami. „Do třicítky se stihla vdát, mít syna. Pamatuji si, jak jsem se-děla doma a říkala si: Mám dítě. Mám hodného manžela, který vydělává hodně peněz. Máme krásný byt. To, co ode mne společnost očekává, mám splněno. Ale je to opravdu všechno? Cítila jsem se vnitřně prázdná.“ Marianne 9/2011

Pokud tedy pracujeme, podnikáme, jak si pomoci, abychom pracovní čas trávili efektivně, aby nám zůstalo mnoho času na rodinu a sebe? V přehledu doporuče-né literatury jsou odkazy na ověřenou literaturu a zde pár základních informací. Oborem, který se zabývá plánováním a organizací času, je time-management. Time-management je sadou postupů, doporučení a nástrojů pro plánování, ob-vykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času.

Hovoříme o čtyřech generacích time-managementu. Nyní se nacházíme v tzv. 4. generaci TM, každý z nás se však nachází v jiné generaci. První generace za-vedla pořádek, řeší se, co se udělá, jak se to udělá a kdo to udělá. Druhá genera-ce přinesla navíc časové hledisko – kdy to bude uděláno. Třetí generace připojila hledisko cílů a způsobů, jak jich dosáhnout – je vytýčen cíl a řeší se strategie, jak se k němu dostat. Jenže mnoho cílů znamená manažerovu smrt a zacílení pouze na cíle vede k velkému stresu a odrazuje od plánování obecně. Čtvrtá generace tedy staví na tom, že dlouhodobá efektivita člověka je podmíněna jeho spoko-dlouhodobá efektivita člověka je podmíněna jeho spoko-jeností. Začíná od sebepoznání člověka. Klíčovou zásadu vyjádřil krásně např. český odborník a lektor pan Petr Pacovský ve své knize Člověk a čas: „Prosperita začíná tím, že se cítím dobře.“ U čtvrté generace dominuje priorita, která není pří-liš měřitelná. K ní dosazujeme měřitelné cíle. Důležité je vědět, kam směřujeme a propojit to s ostatními svými rolemi. Nejde o šetření času, protože bylo zjiš-

20

Page 21: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

těno, že pomocí perfektního plánování se sice dá ušetřit pár hodin. Ty jsou ale v zápětí nahrazeny jinou prací. Což ke spokojenosti nevede.

Čtyři principy time-managementu 4. generace jsou: 1. člověk je víc než čas;2. cesta je víc než cíl;3. zevnitř je víc než zvenku;4. pomalu je víc než rychle.

Prvním krokem je dělat práci, která vás uspokojuje a baví. Podnikat ve svém oboru by mohlo tuto podmínku splňovat. Dalším krokem je plánovat si svou prá-ci tak, abyste měli čas i na vše ostatní, co máte rádi. Jak nespadnout do časové pasti a nebýt tolik ve stresu? Na rozdíl od klasických zaměstnanců si možná mů-žete plánovat čas jinak, nemusíte být v práci od – do a tuto dobu „nějak“ vyplnit, ale máte větší možnosti variability. Jak tedy v práci (ale i doma) plánovat a proč vůbec? Pokud nebudete plánovat, stanete se otroky krátkodobých úkolů. Plánování je možné v různých časových úsecích, od dlouhodobých vizí přes měsíční po týdenní. V současné době je pre-ferováno týdenní plánování, je přehledné a uchopitelné, o týdnu máme dobrý přehled. Vyhraďte si pro něj jeden den, kdy mu pár hodin (zpočátku více) věnujete.

Jednou z osvědčených plánovacích metod je systém důležitých a naléhavých úkolů. Jsou úkoly více či méně důležité a více či méně naléhavé.

Výzkumy bylo zjištěno, že si lidé často myslí, že je nutné věnovat prioritně čas více ose naléhavosti než důležitosti. Více času této ose při pracovním pláno-vání věnují. Pokud sami změníte přístup ke své práci a budete plnit důležité úkoly (D), nebudete je odkládat, až se stanou naléhavými (DN), máte o jeden stressor méně. Není to jednoduché, ale pokuste se v sektoru DN nemít nic (pravděpodobně pokud je vaše práce na někom závislá, vám jej zaplní někdo

21

Page 22: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

jiný, ale nebudete to vy). Dle výzkumu jsou firmy a jednotlivci, kteří se soustředí na důležité (D) těmi, kteří dosahují nadprůměrných výsledků. Zároveň při stylu práce zaměřeném na D je více času na kreativitu, plánování, hodnocení a méně stresu. (Pacovský, 2006).Pokud pracujete s lidmi, vždy si při plánování dávejte časovou rezervu minimál-ně 50%. A věřte, že pár hodin denně vám zaberou naléhavé akutní úkoly, o kte-rých jste při plánování neměli ponětí (neplánované schůzky, pokyny případných nadřízených). Snažte se však vždy na důležitých týdenních úkolech trvat, by� by to mělo zpočátku znamenat více hodin práce.

Plánujte vždy písemně (práce podvědomí, udržení myšlenek, předcházení cha-osu). Opět můžete využít různé druhy pomůcek, diářů. Stanovte si svůj systém, např. tradiční psaní barevnými propiskami či zvýrazňovači (černě - motto (myš-lenku týdne), kotvy, cíle, schůzky, výročí, návyky; modře - co je potřeba udělat, důležité činnosti (priority); zeleně - pokud se něco povede přeškrtnout (zpětná vazba); červeně - podtrhnout co se nepovedlo, popřemýšlet proč (odloženo, ne-aktuální). Nedoporučuji při psaní úkolů na počítači nesplněný úkol vystřihnout a přehodit do dalšího týdne. I negativní zpětná vazba je pro nás potřebná. Pláno-vání budoucnosti totiž začíná vždy zhodnocením minulých úkolů – ohlédnutím se, zpětnou vazbou.

Optimální je, když se nám podaří soustředit se na jeden úkol, ten dokončit a pak teprve začít pracovat na druhém (ano, stejně jako doma). Když to nejde, tak alespoň tematicky shlukovat úkoly – jeden den personalistika, druhý den finan-ce… K největším problémům pracovního času řadím právě nesoustředění se na jeden úkol (projekt, téma) a nepořádek. K nesoustředění přispívá současné po-jetí času – tzv. rychlý čas (viz. literatura - Tyranie okamžiku). Jde o to, že jakmile se zabereme do práce, vyruší nás telefon, email, akutní a naléhavé úkoly, které mají být hotové nejlépe ještě tentýž den.… Pokud chceme pracovat efektivně a můžeme si to dovolit, sledujme emaily třeba jen 2x denně, jinak je vypínejte. A připravme na to své klienty či spolupracovníky. Velmi pěkně o hospodaření s časem píše Tom Ferris ve své knize Čtyřhodinový pracovní týden.

Co se nepořádku týče, musíme si vyhradit čas na „udělání si pořádku“. Zpočátku to opět zabere spoustu času, ale vyčistit si prostor (v kabelce, počítači, na stole, v emailech…) vám pomůže psychicky i pracovně. Na pracovním stole mějte stále na stabilním místě jen osobní věci, kancelářské pomůcky, rozpracované projek-ty a nezařazené dokumenty, které vždy jednou týdně zařadíte.

Protože se vám nepovede udělat vše výše zmíněné za uplynulé období, začněte od nuly. Od nynějška si vždy každý pátek udělejte časovou rezervu na hodno-cení, úklid, zálohování dat, zařazení papírů. A jakmile vám zbude čas, můžete se

22

Page 23: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

pustit do starých restů. Rovnou začínat starými resty je nadlidský úkol. Ale třeba žádné nemáte.

Pokud máte zaměstnance, doporučuji se podívat na web týkající se nového pří-stupu v práci - svobodné firmy - http://www.svobodavpraci.cz.

Perlička na závěr kapitoly o práci: Jeden den se pouze odpočívá. Zkuste jeden den věnovat pouze sobě, rodině, dětem, výletům a nedělejte žádnou práci. Ani doma, na zahradě, do práce, do školy, jen všichni odpočívejte a užívejte si sami sebe. Po pořádném odpočinku se mnohem lépe pracuje a potřebujeme jej nejen my, dospělí, ale i naše děti.

6. Závěrečné slovo autorkyWork-family balancing je termín, balancování mezi rodinou a prací. Balancová-ní… Osobně si myslím, že rodinu, práci i svůj život sladit můžeme a není to zase tak náročné. Někdy je více práce, nevadí. Jen vyvažujte tento čas časem, kdy budete více s rodinou. Pomůže nám k tomu i to, že sebereme odvahu k tomu být nedokonalí. Nepracovat na 100%, nebýt 100% rodiče, ale lidé s chybami. Nebýt na sebe ani na okolí příliš přísní. Často opravdu nemusí být nic na sto procent a důležitější než stoprocentní výkon je radost, láska, svoboda a humor.

Tento článek procházel po sepsání připomínkami odborníků, korekturami, pak se vracel zpátky ke mně na úpravy…a v průběhu tohoto času jsem žila svůj ži-vot. Jednou jsem šla domů a cestou mě napadlo, jak svobodně se cítím. Tento pocit plynul z možnosti být sama se sebou, z toho, že mé děti už jsou větší, mám více času. Vnímala jsem, jak se zase přibližuji více k sobě, k tomu, co chci, stručně – jak už jsem to zase více já. Vás, co máte malinké děti, které potřebují vaši fyzickou, často nekonečně se opakující a nudnou přítomnost, mohu tedy potěšit – jednou na sebe budete mít času určitě více… tak jen nezapomeňte, kdo jste a co chcete.

Přeji vám mnoho radosti s dětmi, partnerem či partnerkou, v práci i sami se sebou.

Pokud vás téma zajímá více a rád/a byste se dozvěděl/a něco o vašich osob-ních „žroutech času“, rezervách a možnostech slaďování, nabízíme vám v rámci projektu Mám rodinu a podnikám individuální konzultace.

23

Page 24: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Konzultantka: Mgr. Monika Čuhelovákonzultační hodiny: středa, čtvrtek 9-16 hodintelefon: 739 085 457email: [email protected]

7. Příklady literatury, která stojí za to přečíst:

Populárně naučná: Pacovský Petr: Člověk a čas, Grada 2006Rostya Gordon – Smith, Věra Staňková – Úspěšně s kůží na trh, Insignis 2010Maria Svelandová – Zahořklá megera Jota 2011 Tom Hodgkinson – Jak být líný, Jak být volný, Líný rodičTimothy Ferris – Čtyřhodinový pracovní týdenT. H. Eriksen – Tyranie okamžiku; Doplněk, Brno, 2005Ricardo Semler – Podivín; Peoplecomm, Praha 2011

Výchova dětí:Naomi Aldortová – Vychováváme děti a rosteme s nimi, Práh 2010Kopřivovi – Respektovat a být respektovánČapkovi – Pozitivní výchova sourozenců v rodině; Portál 2010Beletrie věnující se otázkám ženy, identity, mateřství, vztahů:Maria Svelandová – Zahořklá megera Jota 2011 Jennifer Weinerová – Malá zemětřesení, Metafora, Praha, 2006Jennifer Weinerová – Dobrou noc, NikdoElisabeth Gilbertová – V dobrém i ve zlém; Jota 2010Elisabeth Gilbertová – Jíst, meditovat, milovatMireille Guilianová – Francouzky netloustnou; Francouzky umí žít; Francouzky se umí otáčet

Použitá literatura:Širůčková, Štěpánková: Edukativní rodičovská terapie adleriánský přístup,Mansio, Brno, 2012Čuhelová, M.: Proměny mateřství, FSS MU BrnoPacovský Petr: Člověk a čas, Grada 2006Maria Svelandová – Zahořklá megera Jota 2011 Elisabeth Gilbertová – V dobrém i ve zlém; Jota 2

24

Page 25: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Schéma podnikání krok za krokemIng. Martin Bělovský

25

Page 26: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

SCHÉMA PODNIKÁNÍ KROK ZA KROKEM ING. MARTIN BĚLOVSKÝ

26

Page 27: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Podnikání krok za krokem

27

Page 28: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

PODNIKÁNÍ KROK ZA KROKEM

1. ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA PODNIKÁNÍPodnikání je vymezeno v Obchodním zákoníku zákonem č. 513/1991 Sb.Osoby, vstupující do podnikání, musí mít kromě zájmu o podnikání v určitých případech i potřebnou kvalifikaci ve zvoleném oboru a schopnost orientovat se v podnikatelském prostředí. Zároveň musí být schopny se alespoň v potřebném minimálním rozsahu orientovat v právních předpisech upravujících podmínky podnikání. 1 2 FORMY PODNIKÁNÍ

2.1 PODNIKÁNÍ FYZICKÝCH OSOBŽivnost je soustavná činnost provozovaná samostatně, vlastním jménem, na vlastní odpovědnost, za účelem dosažení zisku a za podmínek stanovených zá-konem o živnostenském podnikání.Všeobecné podmínky provozování živnosti fyzickými osobami:a) dosažení věku 18 letb) způsobilost k právním úkonůmc) bezúhonnostFyzické osoby jsou jednak osoby podnikající podle živnostenského oprávnění, dále soukromě hospodařící zemědělci a osoby, které podnikají dle jiného opráv-nění. Podnikatelé podnikající jako osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) mají na jednu stranu větší samostatnost a volnost rozhodování, nevýhodu však je, že ručí celým svým majetkem.Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2.1.1 ROZDĚLENÍ ŽIVNOSTÍ

Živnostenský zákon rozlišuje dvě základní kategorie živností:• ohlašovací (řemeslné, vázané a volné)• koncesované

Ohlašovací živnosta) Živnosti volné - nepožaduje se prokázání zvláštní odborné způsobilos-

ti (příloha č. 4 k zákonu č. 455/1991 Sb.). Do volné živnosti patří veškeré výrobní činnosti, obchodní činnosti a služby, které nejsou zařazené jako živnosti vázané, živnosti řemeslné ani živnosti koncesované. Příklady volných živností: výroba textilií, textilních výrobků, oděvů a oděvních doplňků; výroba dřevěných výrobků; zprostředkování obchodu a služeb; realitní činnost; reklamní činnost, fotografické služby; překladatelská a tlumočnická činnost; opravy a údržba potřeb pro domácnost; posky-tování služeb osobního charakteru a pro osobní hygienu; výroba potra-

28

Page 29: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

vinářských a škrobárenských výrobků; ubytovací služby; poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií; poradenská a konzultační činnost; lektorská činnost aj.

b) Živnosti řemeslné – vyžaduje se prokázání odborné způsobilosti.

Příklady řemeslných živností: kovářství, opravy silničních vozidel, ho-dinářství, broušení skla, výroba kosmetických prostředků, řeznictví a uzenářství, cukrářství, zpracování kůží a kožešin, truhlářství, zlatnictví a klenotnictví, zednictví, hostinská činnost, holičství, kadeřnictví, kosme-tické služby aj.Odborná způsobilost:• odborné vzdělání v příslušném oboru (k tomu není třeba praxe) - viz

§ 21 odst. 1 živnostenského zákona• nebo odborné vzdělání v příbuzném oboru a k tomu rok praxe

v oboru - viz § 22 odst. 1 živnostenského zákona• nebo jsme po určitém počtu let OSVČ nebo zaměstnaneckého po-

měru ve vedoucí pozici, a k tomu požadované doklady o rekvalifi ka- tomu požadované doklady o rekvalifi ka-tomu požadované doklady o rekvalifika-ci - viz § 21 odst. 2 živnostenského zákona

• nebo alespoň 6 let praxe v oboru - viz § 22 f) živnostenského zákona

c) Živnosti vázané – vyžaduje splnění odborné způsobilosti, např. ukon-čené odborné vzdělání nebo rekvalifikaci, případně (pokud je to poža-dováno) i určitou délku praxe. Vše lze nalézt v Příloze 2 živnostenského zákona. Příklady vázaných živností: montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení; nákup, prodej a skladování paliv a maziv vč. jejich dovozu; provádění staveb, jejich změn a odstraňování; provozování au-toškoly; průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu; provozování cestovní agentury, poskytování tělovýchovných a sportovních služeb; provozování solárií; masérské služby aj.

Koncesované živnosti - podléhají vydání státního souhlasu s jejich provo-zováním, který osvědčuje koncesní listina. Na rozdíl od ohlašovací živnosti je možné živnost provozovat až dnem vydání koncesní listiny. Příklady koncesova-ných živností: provozování střelnic; výroba a prodej, půjčování atd. zbraní; nákup a prodej léčivých přípravků pro prodej bez lékařského předpisu; směnárenská činnost; taxislužba; provozování pohřební služby; provozování cestovní kancelá-ře, provádění veřejných dražeb aj.

Pro některé činnosti není třeba žádná živnost - OSVČ bez živnosti. Někdy je ale i v těchto případech výhodnější živnost mít (například pro vyšší výdajové paušály viz kapitola 7.1).Činnosti, ke kterým není nutný živnostenský list, uvádí § 3 živnostenského

29

Page 30: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

zákona a § 7 odst. 1, 2 zákona o daních z příjmů. Jsou to např.: spisovatelé, herci, zemědělští pěstitelé aj.

Z pohledu zdravotní pojiš�ovny a správy sociálního zabezpečení se vykonávání živnosti dělí na:

• hlavní činnost• vedlejší činnost

Hlavní činnostMá-li OSVČ příjmy pouze z podnikání nebo samostatné výdělečné činnosti, je jeho činnost považována automaticky za hlavní.

Vedlejší činnostSamostatná výdělečná činnost se považuje za vedlejší samostatnou výděleč-nou činnost v těch kalendářních měsících, v nichž po celý měsíc, nebo po část měsíce, byla vykonávána samostatná výdělečná činnost, a současně byl splněn jeden z důvodů:

• v předešlém roce měla OSVČ zaměstnání zakládající účast na nemo-cenském pojištění zaměstnanců

• přiznání starobního důchodu• nárok na invalidní důchod• nárok na rodičovský příspěvek, mateřskou dovolenou nebo nemocen-

ské dávky kvůli těhotenství a porodu z nemocenského pojištění zaměst-é dávky kvůli těhotenství a porodu z nemocenského pojištění zaměst- kvůli těhotenství a porodu z nemocenského pojištění zaměst-nanců

• osobní péče o dítě pod 10 let, závislé na péči jiné osoby ve stupni I - IV, pokud je osobou blízkou nebo žije s OSVČ ve společné domácnosti

• nárok na příspěvek při péči o blízkou nebo jinou osobu• výkon vojenské či civilní služby v ozbrojených silách ČR, pokud nejde

o vojáka z povolání• OSVČ je nezaopatřené dítě (je jím do 26 let, pokud se soustavně připra-

vuje na budoucí povolání).

Výše dosaženého příjmu ze zaměstnání v kalendářním roce není rozhodná pro posouzení, zda se samostatná výdělečná považuje za vedlejší samostatnou vý-dělečnou činnost.

2.2 PODNIKÁNÍ PRÁVNICKÝCH OSOBProblematiku vzniku, působení a zakládání obchodních společností upravuje zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. Právnic-ká osoba vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. K založení společnosti stačí uzavření společenské smlouvy v předepsané formě. Návrh na zápis do OR

30

Page 31: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

se podává u příslušného rejstříkového soudu do 90 dnů od založení společnosti nebo od doručení průkazu k živnostenskému podnikání nebo jinému podnikání, nestanoví-li zákon jinak. Přehled o společnostech zapsaných v OR lze nalézt na http://www.justice.cz a výpisy z OR lze získat na kterémkoliv kontaktním místě Czech Point.

2.2.1 ROZDĚLENÍ OBCHODNÍCH SPOLEČNOSTÍKdo se rozhodne podnikat jako právnická osoba a založit obchodní společnost, musí své počínání řídit obchodním zákoníkem a při prvopočátku se rozhodnout pro nejvhodnější formu podnikání. Za účelem podnikání lze založit: veřejnou ob-chodní společnost, komanditní společnost, společnost s ručením omezeným, ak-ciovou společnost nebo družstvo.

Veřejná obchodní společnost – společnost, ve které alespoň 2 osoby (fyzické i právnické) podnikají pod společnou firmou a ručí za závazky společnosti společně a nerozdílně celým svým majetkem. Firma musí obsahovat označení „veřejná ob-chodní společnost“, jež může být nahrazeno zkratkou „veř. obch. spol.“ nebo „v. o. s.“. Obsahuje-li firma jméno alespoň jednoho ze společníků, postačí dodatek „a spol.“.

Komanditní společnost – společnost, v níž jeden nebo více společníků ručí za zá-vazky společnosti do výše svého nesplaceného vkladu zapsaného v obchodním rejstříku (komanditisté) a jeden nebo více společníků ručí za závazky společnos-ti celým svým majetkem (komplementáři). Komanditní společnost musí mít oba dva typy společníků (1 komanditistu a 1 komplementáře). Firma společnosti musí obsahovat označení „komanditní společnost“, postačí však zkratka „kom. spol.“ nebo „k. s.“.

Společnost s ručením omezeným – společnost, jejíž základní kapitál je tvořen vklady společníků a jejíž společníci ručí za závazky společnosti, dokud nebylo za-psáno splacení vkladů do obchodního rejstříku: poté ručí společnost za své závaz-ky do výše zapsaného základního jmění (aktuálně je to minimálně 200 000 Kč). Firma společnosti musí obsahovat označení „společnost s ručením omezeným“, postačí však zkratka „spol. s r. o.“ nebo „s. r. o.“. K založení společnosti je potřeba uzavření společenské smlouvy formou notářského zápisu, složení základního jmění společnosti (nebo jeho části), získání živnostenského oprávnění, zápis společnosti do obchodního rejstříku a registrace společnosti u finančního úřadu.

Akciová společnost – společnost, jejíž základní kapitál je rozvržen na určitý počet akcií o určité jmenovité hodnotě. Společnost odpovídá za porušení svých závazků celým svým majetkem. Akcionář neručí za závazky společnosti. Firma společnos-ti musí obsahovat označení „akciová společnost“ nebo zkratku „akc. spol.“ nebo zkratku „a. s.“.

31

Page 32: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Družstvo – je společenstvím neuzavřeného počtu osob založeným za účelem podnikání nebo zajiš�ování hospodářských, sociálních anebo jiných potřeb svých členů. Firma družstva musí obsahovat označení „družstvo“. Družstvo musí mít nejméně 5 členů, to neplatí, jsou-li jeho členy alespoň 2 právnické osoby. Druž-stvo je právnickou osobou a za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. Členové družstva neručí za jeho závazky. Základní kapitál družstva tvoří souhrn členských vkladů, k jejichž splacení se zavázali členové družstva.

2.2.2 ZÍSKÁNÍ INFORMACÍInformace o obchodních společnostech jsou na http://www.businessinfo.cz.

HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČR zahájila projekt s názvem „Asistence HK ČR se zaklá-dáním obchodních společností pro zájemce z řad veřejnosti“. Cílem projektu je po-skytovat asistenci se založením a registrací obchodních společností zájemcům z řad veřejnosti. Projekt je zejména pro nově začínající podnikatele a dále podnikate-le, kteří chtějí rozšířit své podnikání, efektivně řídit svoji odpovědnost a oddělit ma-jetek určený k podnikání od majetku osobního. Více informací na www.komora.cz.

Postup založení a vzniku společnosti v České republice je dle současné práv-ní úpravy daný obchodním zákoníkem, ale i dalšími zákony, poměrně složitý a pro začínající podnikatele se vyplatí na založení společnosti, a pro komunikaci s rejstříkovými soudy využít služeb zkušeného právníka, advokáta, nebo notá-ře. Seznam advokátů či notářů lze nalézt na internetové adrese http://www.cak.cz, http://www.seznamadvokatu.cz nebo http://www.nkcr.cz. Obdobný postup je vhodné volit i v případě zániku společnosti.

3 JEDNOTNÝ REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ Jednotný registrační formulář pro fyzické a právnické osoby (JRF), prostřednic-tvím kterého lze učinit na obecním živnostenském úřadu podání i k dalším úřa-dům, a to finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení, zdravotní pojiš�ovně a úřadu práce, lze získat na jakémkoliv obecním živnostenském úřadu. Je rovněž dostupný např. na internetových stránkách portálu veřejné správy http://www.portal.gov.cz, Ministerstva průmyslu a obchodu http://mpo.cz, oficiálním portálu pro podnikání a export BusinessInfo.cz http://www.businessinfo.cz. JRF je také volně dostupný na internetových stránkách www.ipodnikatel.cz.

3.1 CO JEDNOTNÝ REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ UMOŽNÍ• ohlásit živnost• registrovat se na daň z příjmu fyzických osob• registrovat se na zdravotní pojištění• registrovat se na sociální pojištění• registrovat se jako plátce DPH• registrovat se k silniční dani

32

Page 33: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

• přihlásit se k nemocenskému pojištění• registrovat se k dani z nemovitostí

3.2 JAKÉ ÚDAJE SE UVÁDÍ V ohlášení fyzická osoba uvádí zejména tyto údaje: • jméno a příjmení, příp. obchodní firmu, je-li fyzická osoba zapsaná v ob-

chodním rejstříku • státní občanství • bydliště • rodné číslo, datum narození, místo narození a rodné příjmení • provozuje-li se živnost prostřednictvím odpovědného zástupce, uvedou

se údaje týkající se jeho osoby (jméno a příjmení, státní občanství, byd-liště, rodné číslo, datum narození, místo narození a rodné příjmení)

• předmět podnikání • místo podnikání • identifikační číslo (IČ), bylo-li přiděleno • provozovnu nebo provozovny, ve kterých bude provozování živnosti za-

hájeno bezprostředně po vzniku živnostenského oprávnění, s výjimkou mobilních provozoven a automatů

4 ZÍSKÁNÍ ŽIVNOSTENSKÉHO OPRÁVNĚNÍJsou-li splněny podmínky stanovené živnostenským zákonem pro ohlášení živ-nosti, živnostenský úřad ve lhůtě 5 dnů ode dne doručení ohlášení provede zápis do živnostenského rejstříku a vydá podnikateli výpis. Nemá-li ohlášení náležitosti podle § 45 a 46 živnostenského zákona, vyzve živnostenský úřad ohlašovatele ve lhůtě 5 dnů ode dne doručení ohlášení k odstranění závad. Ve výzvě stanoví přiměřenou lhůtu k jejich odstranění, nejméně však 15 dnů.

4.1 SPRÁVNÍ POPLATKYSprávní poplatek činí:

• 1 000 Kč za ohlášení živnosti při vstupu do živnostenského podnikání • 500 Kč za další ohlášení živnosti bez ohledu na to, zda je ohlašována

jedna či současně více živností. Při rozšíření živnostenského oprávnění (v případě již existujícího živnostenského oprávnění pro některý z oborů volné živnosti) lze zdarma na kterémkoliv živnostenském úřadě doplnit další obory podnikání.

Poplatek je možno uhradit v hotovosti v místě sídla obecního živnostenského úřadu, poštovní poukázkou nebo bankovním převodem. Je-li ohlášení učiněno prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy (Czech POINT), je třeba za přijetí tohoto podání uhradit (kromě výše uvedených správních poplatků) ješ-tě poplatek 50 Kč.

33

Page 34: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

5 SYSTÉM SOCIÁLNÍHO POJIŠTĚNÍSystém sociálního pojištění se skládá ze 4 subsystémů, kterými jsou: veřejné zdravotní pojištění, důchodové pojištění, nemocenské pojištění a státní politika zaměstnanosti. Důchodové, nemocenské pojištění a státní politika zaměstna-nosti jsou součástmi sociálního zabezpečení. Více informací na www.mpsv.cz.

Veškeré částky v Kč (zálohy) zde uvedené jsou platné pro rok 2012 a každým rokem se mění. Aktuálně jsou zjistitelné u České správy sociálního zabez-pečení www.cssz.cz a u příslušné zdravotní pojišťovny www.vzp.cz, www.zpmvcr.cz apod.

Veřejné zdravotní pojištěníPojistné na veřejné zdravotní pojištění je příjmem zdravotních pojiš�oven. Účast-níky pojistného systému jsou zaměstnanci, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), osoby bez zdanitelných příjmů a státní pojištěnci.

Sociální zabezpečeníSociální zabezpečení zahrnuje nemocenské pojištění (upraveno zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění), základní důchodové pojištění (upra-veno zákonem č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění) a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti (upraveno zákonem č. 589/1992 Sb., o pojistném na so-ciální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti) Prostřednictvím systému sociálního pojištění se občan (rodinný příslušník) za-jiš�uje pro případ budoucí pojistné události jako je nemoc, mateřství, stáří, inva-lidita, ztráta zaměstnání či ztráta živitele, kdy je ohrožen či ztracen jeho příjem. V těchto předvídatelných nepříznivých sociálních situacích má nárok na:

- dávky plynoucí ze systému nemocenského pojištění (vy-plácí Správa sociálního zabezpečení): nemocenské, peně-žitou pomoc v mateřství, vyrovnávací příspěvek v těhoten-ství a mateřství, ošetřovné.

- dávky plynoucí ze systému důchodového pojištění (vy-plácí Správa sociálního zabezpečení): starobní důchod včetně tzv. předčasného starobního důchodu, invalidní dů-chod, vdovský, vdovecký a sirotčí důchod.

- dávky plynoucí na základě státní politiky zaměstnanosti (vyplácí Úřad práce ČR): podpora osob vedených v evi-denci úřadu práce vyplácená dle zákonných pravidel, pojistné plnění je zaměřeno na peněžitou podporu v neza-

34

Page 35: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

městnanosti a podporu tvorby nových pracovních míst v daném regionu.

Všechny dávky nemocenského pojištění vyplácí správa sociálního zabezpečení a hradí se ze státního rozpočtu (z příjmů z pojistného). Dávky nemocenského po-jištění se vyplácejí za kalendářní dny. Při souběhu nároků na tutéž dávku z více zaměstnání zakládajících účast na nemocenském pojištění se poskytne ze všech zaměstnání pouze jedna dávka, která se vypočte z příjmů dosažených ve všech těchto zaměstnáních.

5.1 NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ OSVČNutnost platit nemocenské pojištění a výše záloh se řídí tím, zda je samostatná výdělečná činnost hlavní činnost nebo vedlejší. Samostatná výdělečná činnost je posuzovaná jako hlavní, pokud se nepodaří včas doložit, že je vedlejší.

Účast OSVČ na nemocenském pojištění je na rozdíl od zaměstnanců dobrovolná a vzniká na základě podané přihlášky. Neúčast na nemocenském pojištění OSVČ může mít např. negativní dopad pro ženu – OSVČ, nebo� ji nebude v těhotenství a následně po porodu náležet peněžitá pomoc v mateřství.

5.1.1 ZÁLOHY NA NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍPokud se OSVČ rozhodne platit nemocenské pojištění, stává se její činnost auto-maticky hlavní a ztrácí tím výhody vedlejší činnosti - platí pro ni zálohy na soc. pojištění při hlavní činnosti dle kapitoly 5.3.1. Od 1. 1. 2012 činí pro OSVČ mini-mální měsíční základ 5 000 Kč a z něho 2,3 % představuje minimální výši 115 Kč pojistného na nemocenské pojištění za kalendářní měsíc.

5.2 ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ OSVČMáme-li příjmy z podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti, musíme platit zdravotní pojištění. Jde jen o to:

• zda musíme platit měsíční zálohy nebo vše zaplatíme až po konci roku• případně jak vysoké zálohy musíme platit

Abychom to zjistili, musíme vědět, zda samostatná výdělečná činnost je náš:• hlavní příjem• vedlejší příjem

Veškeré informace a výši aktuální minimální a maximální měsíční zálohy na po-jistné naleznete na internetových stránkách příslušné zdravotní pojiš�ovny. 5.2.1 ZÁLOHY NA ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍHlavní příjem - aspoň minimální zálohaMěsíčně platíme zálohu, která nám vyšla v posledním Přehledu o příjmech a vý-dajích, ne však méně než je minimální záloha. I když jsme byli třeba ve ztrátě či s podnikáním začínáme, platíme zálohy alespoň v této minimální výši:

35

Page 36: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Výše minimální zálohy OSVČ je stanovena na 1 697 Kč měsíčně pro celý rok 2012 už od lednové platby.

Vedlejší příjem - bez zálohNemusíme platit zálohy, vše zaplatíme až po skončení roku na základě Přehledu. V případě, že platíme zálohy, je pojistné splatné vždy nejpozději do osmého dne následujícího měsíce (např. za leden do 8. února). Po ukončení rozhodného období (kalendářního roku) se provádí tzv. zúčtování záloh, tzn. na formuláři Přehledu o příjmech a výdajích se vypočítá roční povin-nost pojistného, a to na základě dosažených příjmů a výdajů. Odečtou se zapla-cené zálohy a výsledkem je případný nedoplatek/přeplatek. Přehled o příjmech a výdajíchOSVČ je povinna nejpozději do jednoho měsíce ode dne, ve kterém měla podat daňové přiznání za tento kalendářní rok, předložit všem zdravotním pojiš�ovnám, u kterých byla v tomto období pojištěna, vyplněný formulář Přehled o svých pří-jmech a výdajích. Tyto údaje přebírá do formuláře ze svého daňového přiznání.

Přehled o svých příjmech a výdajích podává OSVČ na zdravotní pojiš�ovnu nej-později do 30. dubna kalendářního roku. OSVČ, které zpracovává daňové přizná-ní daňový poradce, předkládá Přehled nejpozději do 31. července.

Pokud OSVČ zpracovává daňové přiznání daňový poradce, je povinna tuto sku-tečnost příslušné zdravotní pojiš�ovně doložit do 30. dubna kalendářního roku, ve kterém má povinnost podat daňové přiznání za předchozí kalendářní rok. Tuto povinnost je možno splnit např. předložením kopie plné moci, kterou OSVČ zmocňují daňového poradce ke zpracování daňového přiznání a předkládají ji na finanční úřad.

Zdravotní pojištění po začátku podnikáníZdravotní pojištění je hrazeno státem jen u osob, které nemají žádné příjmy ze zaměstnání či ze samostatné výdělečné činnosti. Za matku, či otce v domác-nosti, kteří o dítě pečují, hradí zdravotní pojištění stát. Vše je určeno §7 zákona číslo 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění. Pokud např. student, rodič na MD, RD začne podnikat, přestane stát platit zdravotní pojištění a podnikatel si musí zdravotní pojištění platit sám. Pokud půjde o hlavní činnost, platí se mi-nimální měsíční zálohy ve výši 1 697 Kč (pro rok 2012) od začátku podnikání. Pokud půjde o vedlejší činnost, zálohy se platí až po podání Přehledu o příjmech a výdajích na zdravotní pojištění po skončení roku do 30. dubna u příslušné zdra- po skončení roku do 30. dubna u příslušné zdra-votní pojiš�ovny.

36

Page 37: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

5.3 SOCIÁLNÍ POJIŠTĚNÍ OSVČNutnost platit sociální pojištění a výše záloh se řídí tím, zda je samostatná výdělečná činnost:

• hlavní činnost • vedlejší činnost - s vyššími zisky

- s nízkými zisky

5.3.1 ZÁLOHY NA SOCIÁLNÍ POJIŠTĚNÍZálohy na sociální pojištění při hlavní činnostiPlatí se zálohy, které vyšly v posledním Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ, ne však méně než minimální zálohy při hlavní činnosti. Po podání Přehledu se doplácí pojištění podle skutečného zisku.Pokud byl předešlý rok jen nízký zisk nebo ztráta nebo pokud se začíná podni-kat, platí se minimální zálohy ve výši 1 836,- Kč měsíčně.

Zálohy na sociální pojištění při vedlejší činnosti s vyššími ziskyPři začátku podnikání, se neplatí první rok žádné zálohy a pojistné se zúčtuje až po podání prvního Přehledu. Od dalšího roku se začnou platit zálohy na zákla-dě prvního podaného Přehledu, ne však méně než minimální zálohy při vedlejší činnosti. Po podání Přehledu se doplácí pojištění podle skutečného zisku. Výše minimální zálohy je 735,- Kč měsíčně.

Vedlejší činnost s nízkými ziskyPokud je samostatná výdělečná činnosti pro podnikatele vedlejší činnost a zisk (příjmy – výdaje), který byl vykázán v Přehledu za předešlý rok, byl nižší než 60 328 Kč, není třeba být účastni důchodového pojištění jako OSVČ a ani platit zálohy na další období.

Pokud je ovšem z nějakého důvodu nutné platit nepovinné nemocenské pojiště-ní, musí se podnikatel k důchodovému (sociálnímu) pojištění přihlásit dobrovolně.

Pokud je při podání Přehledu po skončení roku, ve kterém nebyla placeny zálohy, překročena hranice zisku pro aktuální rok, sociální pojištění musí být doplaceno a je třeba začít platit zálohy.

Přehled o příjmech a výdajích OSVČPo skončení roku se musí podat přehled za sociální pojištění podobně jako v pří- přehled za sociální pojištění podobně jako v pří-za sociální pojištění podobně jako v pří-padě zdravotního pojištění a se stejnými termíny podání. Formulář lze stáhnout nebo vyzvednout na správě sociálního zabezpečení. Přehled se podává po skon-řehled se podává po skon-se podává po skon-čení roku do 30. dubna. Když je odklad daňového přiznání (daňový poradce), podávají se přehledy do 31. července.

37

Page 38: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

6 PODNIKÁNÍ NA MATEŘSKÉ A RODIČOVSKÉ DOVOLENÉ

6.1 PODNIKÁNÍ NA MATEŘSKÉ DOVOLENÉ

6.1.1 CO JE MATEŘSKÁ DOVOLENÁMateřská dovolená je období, které začíná běžet šest až osm týd-nů před plánovaným termínem porodu, a jehož celková délka je v přípa-dě jednoho dítěte 28 týdnů, v případě dvou a více dětí pak 37 týdnů. V tom-to období vyplácí stát prostřednictvím Správy sociálního zabezpečení matce peněžitou pomoc v mateřství (PPM). Peněžitá pomoc v mateřství je podíl z předchozího měsíčního výdělku matky. Nárok na peněžitou pomoc v ma-teřství matce nevzniká, pakliže je touto dobou vedena na úřadu práce nebo v situaci, kdy si jako podnikatelka neplatila nemocenské pojištění. Matka podnikatelka nemá automaticky nárok na peněžitou pomoc v mateřství, která spadá pod dávky nemocenského pojištění. Pokud chce mít podnikatelka v budoucnu nárok na peněžitou pomoc v mateřství, musí si platit nemocen-ské pojištění, neboť peněžitá pomoc v mateřství je dávkou nemocenského pojištění.

6.1.2 SOUBĚH MATEŘSKÉ DOVOLENÉ A PODNIKÁNÍOsobní vykonávání podnikatelské činnostiV době pobírání peněžité pomoci v mateřství nelze osobně vykonávat samo-statnou výdělečnou činnost. Pokud v podnikání podnikatel osobně pokračuje nebo na mateřské dovolené začne nově osobně podnikat, nárok na peněžitou pomoc v mateřství ztrácí. Podnikání se stane hlavní činností a musí se platit mě-síční zálohy na sociální (1836 Kč) a zdravotní (1697 Kč) pojištění od začátku pod-nikání viz kapitola 5.2.1 a 5.3.1.

6.1.3 PODNIKATELSKÁ ČINNOST PROSTŘEDNICTVÍM ZAMĚSTNANCŮPokud podnikatelka na mateřské dovolené vykonává výdělečnou činnost na-příklad prostřednictvím svých zaměstnanců, nemusí podnikání přerušit a může v něm prostřednictvím svých zaměstnanců pokračovat, aniž by přišla o nárok na výplaty peněžité pomoci v mateřství.

Zdravotní pojištěníZa ženu pobírající peněžitou pomoc v mateřství je plátcem pojistného na zdravotní pojištění stát. Pojištěnec je povinen tuto skutečnost (nástup na ma-teřskou dovolenou) oznámit zdravotní pojiš�ovně nejpozději do osmi dnů. Pokud ale podnikatelka na mateřské dovolené nepřeruší výkon samostatné výdělečné činnosti (a vykonává podnikatelskou činnost prostřednictvím svých zaměstnan-ců), je za sebe povinna platit nadále zálohy na pojistné.

38

Page 39: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

6.1.4 JE TEDY PODNIKÁNÍ NA MATEŘSKÉ DOVOLENÉ VŮBEC MOŽNÉ? Ani žena, popřípadě muž, kteří pobírají peněžitou pomoc v mateřství, nemusí s živností úplně skoncovat. O příspěvek nepřijdou, jestliže podnikatel činnost ne-vykonává výhradně osobně. Může například přijmout zaměstnance, který za něj činnost vykonává. Rodič může na mateřské dovolené pracovat třeba na doho-du o provedení práce, nebo si přivydělat u jiného zaměstnavatele. Pouze nesmí osobně vykonávat samostatnou výdělečnou činnost. Pokud by peněžitá pomoc v mateřství představovala pro jedince výrazně nižší příjem než z podnikání, exis-tuje možnost vzdát se PPM a pokračovat v podnikání.

6.2 PODNIKÁNÍ NA RODIČOVSKÉ DOVOLENÉ

6.2.1 CO JE RODIČOVSKÁ DOVOLENÁRodičovská dovolená většinou bezprostředně navazuje na mateřskou dovole-nou a nastoupit na ní může jak matka, tak otec. Během rodičovské dovolené je vyplácen rodičovský příspěvek.

6.2.2 RODIČOVSKÝ PŘÍSPĚVEKOd ledna 2012 si mohou sami rodiče zvolit délku pobírání rodičovského příspěv-ku a jeho výši podle aktuální sociální situace rodiny. Celkem mohou vyčerpat až 220 000 Kč, nejdéle však do 4 let věku dítěte přičemž maximální měsíční výše rodičovského příspěvku může činit 11 500 Kč.

Nárok na výplatu rodičovského příspěvku je vázán na odvody nemocenského pojištění. Pokud ani jeden z rodičů neplatil pojistné na sociální zabezpečení, a tedy nesplnil podmínky pro volbu výše a délky pobírání rodičovského pří-spěvku, výše příspěvku zůstává v pevných částkách – 7 600 Kč do 9. měsíce věku dítěte a poté 3 800 Kč do 4 let věku dítěte podle právní úpravy od 1. ledna 2011.

Podmínkou nároku na rodičovský příspěvek je, že dítě mladší 2 let navštěvuje jesle, mateřskou školu nebo jiné zařízení pro děti předškolního věku v rozsahu nepřevyšujícím 46 hodin v kalendářním měsíci. U dítěte, které dovršilo 2 roky věku, není docházka do zařízení omezena.

Příjmy rodiče nejsou sledovány. Pro účely výplaty rodičovského příspěvku se neposuzuje příjem rodiče. Rozho-dující tedy není částka, kterou rodič vydělá, ale skutečnost, jak se v době, kdy vykonává podnikatelskou činnost, postará o dítě.Při řešení této situace mohou být nápomocné jesle, mateřské školy či jiná po-dobná zařízení pro děti předškolního věku.

39

Page 40: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

6.2.3 NÁROK NA VÝPLATU RODIČOVSKÉHO PŘÍSPĚVKU PRO OSVČSouběh podnikání a rodičovské dovolené

Podnikání při rodičovské dovolené je mnohem jednodušší než při mateřské dovolené, jelikož je automaticky považováno za vedlejší samostatnou výdě-lečnou činnost a to znamená úlevy při placení záloh na sociální a zdravotní pojištění. Pokud podnikatel (muž nebo žena) pobírá rodičovský příspěvek, může zároveň vykonávat samostatnou výdělečnou činnost (pro účely sociálního za-bezpečení se bude považovat za vedlejší samostatnou výdělečnou činnost). Osoba na rodičovské dovolené má vůči zdravotní pojišťovně a Správě sociál-ního zabezpečení oznamovací povinnost. Má také povinnost podat daňové přiznání a své příjmy zdanit 15 % daní z příjmů fyzických osob.

6.2.4 PODNIKÁNÍ, PŘÍLEŽITOSTNÉ PŘÍJMY NA RODIČOVSKÉ DOVOLENÉ A DANĚ

Pro správné zdanění je u každého příjmu nutné posoudit povahu a způsob jeho získání:Příjmy z brigád konaných na základě dohody o provedení práce podléhají dani z příjmů jako příjem ze zaměstnání a v případě, že měsíční výdělek pře-sáhne 10 tis. Kč také sociálnímu a zdravotnímu pojištění.Příjmy z příležitostných a nahodilých aktivních činností obecně podléhají dani z příjmů, ale pokud jejich celoroční úhrn nepřesáhne částku 20 tis. Kč, jsou od daně úplně osvobozené. Příjem z příležitostných činností také bez ohledu na jeho výši nepodléhá sociálnímu ani zdravotnímu pojištění. Důležité ovšem je, aby se jednalo výhradně o příležitostnou a nahodilou činnost. Pokud by takováto aktivita splnila definici podnikání (tj. samostatná činnost vykonávaná soustavně na vlastní jméno a vlastní účet za účelem dosažení zisku), je nutné získat pro ni příslušné živnostenské oprávnění. Příjmy z podnikání pak podléhají zdanění i sociálnímu a zdravotnímu pojištění.Daňové přiznání musí podat každý, jehož celoroční příjmy přesáhly částku 15 tis. Kč. Do tohoto limitu se ale nezapočítávají příjmy osvobozené, např. rodičovský příspěvek. Zvláštní pravidla pro podávání daňového přiznání platí také v situaci, kdy má poplatník pouze příjmy ze závislé činnosti (např. z dohody o provedení práce) a podepsal u zaměstnavatele prohlášení o uplatňování odčitatelných po-ložek. V takovém případě je možné požádat zaměstnavatele o provedení „roční-ho zúčtování záloh na daň“ namísto podání daňového přiznání.

6.2.5 PLACENÍ POJIŠTĚNÍ NA RODIČOVSKÉ DOVOLENÉPodnikání na rodičovské dovolené a sociální pojištěníPokud jde o placení sociálního pojištění, jedná se v případě, že osoba samostatně výdělečně činná je poživatelem rodičovského příspěvku, o osobu vykonávající tzv. vedlejší samostatnou výdělečnou činnost, a má tak povinnost platit pojist-né na sociální zabezpečení jen tehdy, převýší-li její zisk (po odpočtu výdajů) ze

40

Page 41: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

samostatné výdělečné činnosti v kalendářním roce stanovený limit 60 328 Kč ročně.

Pokud zisk (po odpočtu výdajů) nepřesáhnou tento limit, toto pojistné se neplatí vůbec. Přesáhnou-li příjmy (po odpočtu výdajů) daný limit, pojistné na sociální zabezpečení se platí podle obecných zásad.

Podnikání na rodičovské dovolené a odvody na zdravotní pojištění

Za rodiče na rodičovské dovolené platí zdravotní pojištění stát. To však platí jen u těch rodičů, kteří nemají žádné příjmy ze zaměstnání nebo ze samostatné výdělečné činnosti.

V případě, že se rozhodne osoba na rodičovské dovolené začít podnikat, stát za ní již zdravotní pojištění neplatí a osoba samostatně výdělečně činná má povinnost si ho platit sama. V prvním roce podnikání se zálohy na zdravotní pojištění neplatí, po podání daňového přiznání a následně Přehledu o příjmech a výdajích si pak podnikající rodič na rodičovské vypočítá výši odvodu na zdra-votní pojištění a odvede pojistné za uplynulý rok.

7 DANĚ A ÚČETNICTVÍPři samostatné výdělečné činnosti má podnikatel několik možností prokazování svých příjmů a výdajů a tudíž i pro uplatnění postupu pro výpočet všech jeho daňových povinností. OSVČ má tyto možnosti:

• prokazování výdajů paušálem (nejjednodušší)• vedení daňové evidence• vedení podvojného účetnictví

7.1 VÝDAJE STANOVENÉ PAUŠÁLEMVýdaje paušálem může uplatnit každý. Nelze však přecházet během jednoho roku z jedné evidence na druhou, tj. například výdaje paušálem se musí vést po celý rok. OSVČ si ze své evidence (a� už písemné či elektronické) sečte všechny dosažené příjmy (a� už v hotovosti či z příjmů na bankovním účtu) a ze součtu spočítá výdaje procentem ze zákona (liší se dle jednotlivých živností).Pro případnou kontrolu musí OSVČ evidovat pouze příjmy a pohledávky, dobré je rovněž evidovat sociální a zdravotní pojištění či dlouhodobý majetek.Drobný živnostník tak nemusí vést účetnictví ani daňovou evidenci, kterou by ve většině případů nebyl schopen sám zvládnout. Ušetří tedy za výdaje spojené s touhle agendou. V paušálu jsou ovšem zahrnuty i odpisy či mzdy, čili tento způ-sob není výhodný pro všechny. Vesměs jej využívají poradci, reklamní pracovní-ci, soukromí učitelé a další osoby samostatně výdělečně činné, které mají nízké náklady (nižší než je procentní sazba paušálu).

41

Page 42: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Má-li poplatník více příjmů a u každého je jiná výše paušálu, musí si zvláš� evido-vat příslušné příjmy.Výše paušálů dle podnikatelské činnosti

• 80 % pro osoby podnikající v zemědělství• 80 % u osob s příjmy z řemeslných živností• 60 % u ostatních živnostníků• 40 % u ostatních osob s příjmy ze samostatné výdělečné činnosti (svo-

bodná povolání aj.)• 30 % z příjmů z pronájmu majetku zařazeného v obchodním majetku

7.2 DAŇOVÁ EVIDENCEDaňovou evidenci vede především podnikatel či živnostník, jehož obrat za uplynulý kalendářní rok nepřesáhl 25 mil. Kč a současně je pro něj uplatnění výdajů paušálem nevýhodné, protože jeho výdaje jsou vyšší než příslušná sazba paušálu u jeho kategorie ze zákona.Daňová evidence nahradila v minulosti používané jednoduché účetnictví (po-čínaje rokem 2004) a její forma není striktně stanovena. Hlavní podmínkou je ovšem správné zjištění všech povinných daňových odvodů. Je proto důležité správně evidovat:

• příjmy a výdaje • majetek a závazky

Daňová evidence se tak může vést pouze v MS Excelu.U daňové evidence, na rozdíl od výdajů stanovených paušálem, je potřeba evi-dovat všechny výdajové doklady (faktury, výdajové pokladní doklady aj.) pro možnou daňovou kontrolu.Vedení daňové evidence nezbavuje podnikatele povinnosti vést průkaznou evi-denci movitého i nemovitého majetku souvisejícího s jeho podnikatelskou čin-ností. Poplatník je povinen uchovávat daňovou evidenci za všechna zdaňovací období, pro která neskončila lhůta pro vyměření daně stanovená zákonem o správě daní a poplatků.I pro poplatníky, kteří vedou daňovou evidenci, platí povinnost inventarizace. Podle zákona se musí k poslednímu dni v roce zjiš�ovat skutečný stav zásob, hmotného majetku, pohledávek a závazků.

7.3 PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍPovinnost vést podvojné účetnictví mají:• fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku• fyzické osoby s obratem za předcházející kalendářní rok 25 mil. Kč• ostatní fyzické osoby na základě svobodného rozhodnutí• ostatní fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé účastníky sdružení bez práv-

ní subjektivity, pokud alespoň jeden z účastníků tohoto sdružení je výše uve-denou osobou

• ostatní fyzické osoby, kterým vedení účetnictví ukládá zvláštní předpis

42

Page 43: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

7.4 DAŇ Z PŘÍJMUDaň z příjmu fyzických a právnických osob je upravena zákonem č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.Daň z příjmu je daní, která je uvalována na finanční příjem všech, kdo podnikají. V současné době u OSVČ je daň stanovena na 15 %. Daňové přiznání za uplynulý rok podáme v termínu pro podání daňového při-znání (31. března nebo 30. června v případě zpracování daňovým poradcem) na finanční úřad osobně, poštou (tak, aby přiznání dorazilo v termínu) nebo on-line. Pokud je termín prodloužen do 30. června, musíme to oznámit i na zdravotní pojiš�ovně a OSSZ (sociální pojištění).Ve stejném termínu jako přiznání zaplatíme daň. Buď na pokladně finančního úřadu, složenkou na poště nebo bankou tak, aby peníze přišly na účet finančního úřadu v termínu.

7.5 DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTYPrincip této daně je v tom, že dodavatel, pokud je registrován jako plátce, musí odvést z obchodu část hodnoty, pokud je tento obchod předmětem daně. Naopak odběratel si za jistých podmínek může zažádat o vrácení daně, kterou při obchodu dodavateli - plátci zaplatil.

Povinná registrace plátce DPHPlátcem DPH se povinně staneme, pokud náš obrat překročí 1 milion Kč za 12 nebo méně kalendářních měsíců následujících po sobě.

Dobrovolná registrace plátce DPHMůžeme se také zaregistrovat dobrovolně, což může být vhodné, pokud jsou mezi našimi zákazníky významnější firmy – plátci DPH.

Kde se registrovatZaregistrujeme se na příslušném finančním úřadu. Pokud se registrujeme hned na začátku podnikání, provedeme registraci v rámci všech registrací na kterém-koliv živnostenském úřadu pomocí jednotného registračního formuláře.

Daňové přiznání k DPHVždy po skončení zdaňovacího období (většinou čtvrtletí), do 25. dne následující-ho měsíce musíme podat na finanční úřad daňové přiznání k DPH. Tam uvedeme všechny potřebné údaje ze své evidence k DPH.

7.6 SILNIČNÍ DAŇSilniční daň platí firmy a podnikatelé, kteří používají auto k výdělečné činnosti. Silnič-ní daň se platí u osobních aut podle objemu motoru. U nákladních aut určuje sazbu silniční daně počet a povolené zatížení náprav. Od daně jsou osvobozena auta s ekologickými motory. Slevu ze silniční daně dostanou majitelé nových vozidel.

43

Page 44: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Formulář daňového přiznání k silniční dani získáme na finančním úřadu. Daňové přiznání k silniční dani podáme na finanční úřad do 31. ledna za předešlý rok.Zálohy na silniční daňZálohy platíme čtyřikrát ročně:

• do 15. dubna (na leden až březen)• do 15. července (na duben až červen)• do 15. října (na červenec až září)• do 15. prosince (na říjen a listopad)

Zbytek doplatíme s daňovým přiznáním – do 31. ledna. Zálohy můžeme rovněž uhradit i na celý rok dopředu.Roční sazby uvádí § 6 zákona o silniční dani (u osobního auta např. rozhoduje zdvihový objem motoru.

7.7 BANKOVNÍ ÚČETŽádný právní předpis neupravuje povinnost zřízení podnikatelského účtu. Stejně tak žádný nezakazuje používat osobní (soukromý) účet k podnikatelským účelům. Problém ale může nastat u banky. V obchodních podmínkách některých bank je psáno, že osobní účet klient nesmí používat k podnikatelským účelům.

K podnikání je tedy obecně možné použít jak účtu osobního, tak podnikatel-ského. Výhodou odděleného podnikatelského účtu od soukromého je přesný přehled o osobních a podnikatelských příjmech a výdajích a je usnadněna do-kumentace jednotlivých transakcí. Pokud banka zřídí účet určený k podnikání, na rozdíl od běžného účtu nestrhává srážkovou daň z připsaných úroků. Úrok připsaný na podnikatelský účet je nutné uvést a zdanit v daňovém přiznání pod-nikatele.

Pokud si nechcete zřizovat speciální podnikatelský účet, je pro vás z hlediska přehlednosti výhodnější uplatňovat výdaje paušálem. Potom stačí evidovat pouze vaše příjmy. V každém případě platí povinnost nahlásit finančnímu úřadu všechna čísla bankovních účtů využívaných k podnikatelské činnosti.

8 DOKLADY V PODNIKÁNÍ

8.1 FAKTURYFaktura je účet za provedenou práci nebo dodané zboží. Obvykle obsahuje popis toho, za co se má zaplatit, způsob platby a datum splatnosti. Není-li OSVČ plát-cem DPH, žádný předpis nepřikazuje, jak mají doklady vypadat. Z více důvodů by však z dokladů a faktur mělo být jasné alespoň:

• zda jde o příjem či výdej peněz v hotovosti, bankovní výpis, pohledávku (vydaná faktura) nebo závazek (přijatá faktura)

• datum úhrady nebo vzniku pohledávky či závazku• označení toho, kdo doklad vydal (firma nebo jméno, sídlo a případně IČ)

44

Page 45: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

• označení zboží či služby• podpis prodávajícího (není potřeba u faktur)• pořadové číslo dokladu - kvůli vazbě na daňovou evidenci

Vydané faktury je vhodné číslovat, předejde se tak podezření ze zatajování příjmů.

8.2 PŘÍJMY A VÝDAJE V HOTOVOSTIPřijímá-li OSVČ platby v hotovosti, je třeba doklady číslovat. Můžou se vydávat anonymní paragony nebo příjmové pokladní doklady na jméno zákazníka. Origi-nál obdrží zákazník, kopii si nechá OSVČ a zaeviduje.

Při nákupu za hotové potřebujeme originál dokladu. Když je doklad nejedno-značný, je lepší k němu přidat upřesnění. Když hrozí vyblednutí, je dobré jej oko-pírovat. Při koupi na dobírku je třeba si vyžádat doklad o zaplacení.

9 PROVOZOVNAProvozovna je podle živnostenského i obchodního zákoníku definována jako prostor, v němž je uskutečňována podnikatelská činnost (provozována živnost). Provozovna podléhá předpisům vyplývajícím z těchto zákonů, a to především z hlediska jejího označení, zřízení a zrušení.Kontrolou nad dodržováním stanovených právních předpisů jsou pověřeny živ-nostenské úřady. Provozovnou může být: prodejna, restaurace, salón, kancelář, dílna, sklad, ordinace aj.Za provozovnu se pro účel zákona považuje i automat nebo obdobné zařízení sloužící k prodeji zboží nebo poskytování služeb a mobilní provozovna (stánek, pojízdná prodejna).

Živnost může být provozována pouze v provozovnách, k nimž podnikatel má užívací nebo vlastnické právo. Na žádost živnostenského úřadu je podnikatel povinen prokázat vlastnické nebo užívací právo k objektům nebo místnostem provozovny. Pokud je provozovna umístěna v bytě, a není-li podnikatel vlastní-kem tohoto bytu, může v něm provozovat živnost pouze se souhlasem vlastníka, spoluvlastníka nebo správce bytu nebo nemovitosti.Provozovnu je podnikatel povinen označit obchodní firmou, názvem nebo jmé-nem a příjmením, v němž má místo podnikání, liší-li se od bydliště. Provozovnu již nemusíme označovat identifikačním číslem.

10 PŘERUŠENÍ, OBNOVENÍ NEBO ZRUŠENÍ ŽIVNOSTI

10.1 PŘERUŠENÍ ŽIVNOSTIProvozování živnosti můžeme přerušit na několik měsíců nebo celé roky. Pře-rušení živnosti musíme oznámit do osmi dnů správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojiš�ovně. Živnostenský úřad již sice informovat nemusíme, ale můžeme tam provést obě

45

Page 46: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

dvě oznámení prostřednictvím jednotného registračního formuláře. Pokud chceme během přerušení získat podporu v nezaměstnanosti, zajdeme i na úřad práce.Podnikatel není povinen oznámit svůj úmysl o přerušení provozování živnosti živnostenskému úřadu, avšak výhodou dobrovolného oznámení je, že v době přerušení provozování živnosti je podnikatel zbaven některých povinností (např. v době přerušení živnosti není povinen splňovat podmínky odborné nebo jiné způsobilosti). Přerušení provozování živnosti ale nelze oznámit zpětně, protože živnostenský zákon povoluje podnikateli oznámit svůj úmysl o přerušení provo-zování živnosti jen předem.

Pakliže se rozhodnete oznámit váš úmysl přerušit živnost, na oznámení o pře-rušení provozování živnosti musíte uvést i konkrétní datum ukončení přerušení provozování živnosti. Podání oznámení není zpoplatněno. Doba přerušení provo-zování živnosti není omezena. Provozování živnosti je přerušeno dnem doručení oznámení o přerušení provozování živnosti nebo pozdějším datem uvedeným v oznámení.

10.2 OBNOVENÍ ŽIVNOSTIŽivnost můžeme obnovit opět prostřednictvím jednotného registračního formuláře na kterémkoliv živnostenském úřadě. Jinak zajdeme zvláš� na správu sociálního zabezpečení a svoji zdravotní pojiš�ovnu. Pokračování v provozování živnosti před uplynutím doby, na kterou byla živnost přerušena, je možné na základě předem podaného písemného oznámení živnostenskému úřadu.

10.3 ZRUŠENÍ ŽIVNOSTI

10.3.1 UKONČENÍ PODNIKÁNÍ Z VLASTNÍ INICIATIVYUkončuje-li se živnost z vlastní iniciativy, musí se nejprve podat žádost o zrušení živnostenského oprávnění na příslušném živnostenském úřadě (Centrálním re-gistračním místě).

Žádost o zrušení živnostenského oprávnění se podává v písemné formě živ-nostenskému úřadu. Pokud jsou splněny všechny náležitosti žádosti o zrušení oprávnění, živnostenský úřad vydá rozhodnutí o zrušení živnostenského opráv-nění bezodkladně, nejpozději však do 30 dnů ode dne doručení žádosti.Jako druhý krok je třeba informovat také správce daní. Proto se musí podat pří-slušnému finančnímu úřadu daňové přiznání podle zákonných lhůt do konce března (do konce června v případě daňového poradce). Účetnictví se musí vést až do dne ukončení podnikání. K tomuto dni je třeba provést účetní uzávěrku v souladu s platnými účetními předpisy.Další povinnosti při ukončení živnosti je vůči zdravotní pojiš�ovně a okresní správě sociálního zabezpečení. Tuto skutečnost je třeba nahlásit do 8 dnů po skončení 46

Page 47: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

kalendářního měsíce, ve kterém došlo k ukončení živnosti.Pokud má podnikatel zaměstnance a končí s nimi pracovní poměr z důvodu zru-šení zaměstnavatele, výpovědní lhůta je dva měsíce a zákonné odstupné se řídí aktuálním zněním zákoníku práce. Pokud je více než 20 zaměstnanců, pak se jedná již o hromadné propouštění a musí se informovat úřad práce, odbory nebo rada zaměstnanců.

Podmínky, které je třeba při ukončení podnikání splnit, jsou stanoveny v několika zákonech. Základem je zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a v zákoně č. 455/1991 Sb., a živnostenský zákon v platném znění. Kromě toho je potřeba dodržet také příslušná ustanovení daňových a účetních předpisů, včet-ně předpisů o zdravotním a sociálním pojištění.

10.3.2 UKONČENÍ ŽIVNOSTI ŽIVNOSTENSKÝM ÚŘADEMPokud podnikatel závažným způsobem poruší nebo pravidelně porušuje pod-mínky stanovené živnostenským zákonem, může mu živnostenský úřad živ-nostenské oprávnění zrušit nebo provozování živnosti v odpovídajícím rozsahu zastavit. Stejné je to i v případě, když tento návrh podá správa sociálního zabez-pečení, v případě, že podnikatel neplní závazky vůči státu. Mohou to být ale i jiné důvody, které jsou uvedeny v živnostenském zákonu v § 58.

10.4 ARCHIVACE ÚČETNICTVÍPokud není podnikatel plátce DPH, stačí archivovat 3 roky. Pokud je uplatněna ztráta nebo jsou prováděny jiné operace, které mají dopady do delšího časového období (např. leasing, dotace, kontrola z FÚ, dodatečné přiznání), musí se archi-vovat tak, aby šla provést kontrola – tj. související věci dohledat. Pokud je podnikatel plátce DPH, pro zjednodušení platí, že je potřeba archivovat 10 let + obdobné pravidlo pro prodloužení lhůty. Problematika je však složitější v tom, že v účetnictví nejsou jen daňové doklady ale i další, jejichž archivace se řídí jinými zákony.

Přehled: evidenční listy 3 roky, účetní doklady 5 let, pojistné na sociální zabez-pečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti 6 let, účetní uzávěrka 10 let, daňové doklady pro DPH 10 let, mzdové listy a další podklady pro důchodové pojištění 30 let.

11 SMLUVNÍ VZTAHYPři vykonávání své podnikatelské aktivity vstupuje podnikatel do smluvních vzta-hů s obchodními partnery, zákazníky, zaměstnanci upravených různými typy smluv na základě zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku nebo zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce.Především se jedná o smlouvy zakládající změnu vlastnických vztahů, smlouvy směřující k zajištění určité činnosti nebo úkonu, smlouvy směřující k poskytnutí

47

Page 48: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

specifických služeb, smlouvy k zajištění platebního styku a smlouvy upravující specifické vztahy mezi podnikateli.Jsou to například smlouvy:

• kupní • o úvěru• o dílo• mandátní• o zprostředkování

Náležitosti smluv upravuje zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník §409 - §719.

11.1 PRACOVNĚPRÁVNÍ VZTAHYPři podnikání vstupují podnikatelé do smluvních vztahů s fyzickými osobami, kte-ré pro ně vykonávají pracovní činnost v závislém postavení. Takové pracovně právní vztahy se řídí pracovně právními předpisy, především zákoníkem práce, zákon č. 262/2006 Sb., a mohou být upraveny: Pracovní smlouvou, Dohodou o provedení práce, Dohodou o pracovní činnosti. Bližší informace a vzory smluv a dohod lze získat na http://www.ipodnikatel.cz, http://www.buinessinfo.cz. Využít lze k výběru poradenských firem např. databázi Národní registr poradců http://www.nrp.cz.

12 PODPORA OD ÚŘADU PRÁCE

12.1 ZAHÁJENÍ PODNIKÁNÍ OSOBY VEDENÉ NA ÚŘADU PRÁCEKdo je evidovaný na úřadu práce a rozhodne se zahájit podnikání jako osoba samostatně výdělečně činná, může na úřadu zažádat o dotaci na „zřízení spo-lečensky účelného pracovního místa za účelem výkonu samostatné výdělečné činnosti“. Na dotaci však nemá nárok automaticky, musí splňovat určitá kritéria.

Žádat je nutné písemně prostřednictvím k tomu určeného tiskopisu. Přiložit je třeba mj. podnikatelský záměr, finanční rozvahu příjmů a nákladů, přehled nákladů na zřízení místa, které by žadatel hradil z případného příspěvku od ÚP a důležité je také potvrzení o bezdlužnosti.

Výše dotace se obecně odvíjí od zřizovacích nákladů, které budoucí podnikatel uvede v žádosti nebo v podnikatelském záměru, a proto je třeba se konkrétněji informovat na svém ÚP. Součástí vybraných nákladových položek nesmí být ná-klady spojené s provozováním pracovního místa, nákupem materiálu potřebné-ho k výrobě a další náklady, které přímo nesouvisí se zřízením pracovního místa.

Žadatelům o příspěvek (dotaci) poskytují úřady práce také poradenské služby, např. doporučujeme se informovat na možnost absolvovat rekvalifikaci zaměřenou na podnikání a získat tak příspěvek na zahájení SVČ.48

Page 49: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

12.2 PODPORA PŘI PŘERUŠENÍ ŽIVNOSTIPokud chce mít podnikatel po dobu přerušení živnosti nárok na podporu v neza-městnanosti, pak musí zajít také na úřad práce. Na úřadu práce se zaregistruje, předloží čestné prohlášení o tom, že již nepodniká a doloží písemné oznámení o přerušení živnosti pro OSSZ a zdravotní pojiš�ovnu.Více informací o sociální reformě a změnách od 1. 1. 2012 na http://www.mpsv.cz nebo http://socialnireforma.mpsv.cz.

13 CZECH POINTČeský Podací Ověřovací Informační Národní Terminál – http://www.mvcr.cz

Jedná se o kontaktní místo veřejné správy, poskytující občanům zejména ově-řené údaje vedené v centrálních registrech, jako jsou rejstřík trestů, obchodní rejstřík nebo registr živnostenského podnikání aj. 13.1 KONTAKTNÍ MÍSTA Czech POINT 1. na obecních a městských úřadech 2. na pobočkách České pošty 3. na pobočkách Hospodářské komory ČR 4. na českých zastupitelstvích v zahraničí 5. u vybraných notářů 6. nebo prostřednictvím e-shopu na www.czechpoint.cz

14 KONTAKTY NA ÚŘADY

• Živnostenský úřad – http://www.mpo.cz, http://www.businessinfo.cz • Česká správa sociálního zabezpečení – http://www.cssz.cz• Finanční úřad – http://www.mfcr.cz• Zdravotní pojiš�ovny - www.ozp.cz, www.rbp-zp.cz, www.vzp.cz, www.

zpmvcr.cz, www.vozp.cz, www.zpskoda.cz, www.zpma.cz, www.cpzp.cz • Úřad práce – http://www.mpsv.cz

15 PORADENSTVÍ A PŘÍRUČKY

15.1 PORADENSTVÍUžitečné informace pro podnikatele a živnostníky lze získat na portálech http://mpo.cz, http://www.businessinfo.cz, http://ipodnikatel.cz, http://www.portal.gov.cz, http://www.coi.cz.

Pokud uvažujete o zahájení podnikatelské činnosti, chcete své podnikání rozví-jet nebo se potýkáte při podnikání s nějakými problémy, využijte bezplatných služeb Informačních míst pro podnikatele při Hospodářské komoře České Re-publiky:

49

Page 50: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

Kontakty na Informační místa pro podnikatele (InMP) - http://www.komora.cz/inmp

15.2 PŘÍRUČKYPříručka pro podnikání v roce 2010 – http://www.komora.czPříručka OSVČ pro oblast sociálního zabezpečení v roce 2012 – http://www.cssz.czZákony, vzory smluv a dohody – http://www.businessinfo.cz, http://ipodnikatel.cz

16 PODPORY A PŘÍSPĚVKY PRO PODNIKATELE - PŘÍKLADYSTRUKTURÁLNÍ FONDY EVROPSKÉ UNIE A JEJICH PŘEHLED http://www.struktu-ralni-fondy.czhttp://www.esfcr.cz

PODPORY PRO MALÉ A STŘEDNÍ PODNIKATELE (MSP)Českomoravská záruční a rozvojová banka, a.s. http://www.cmzrb.cz

PODPORY PRO MALÉ A STŘEDNÍ PODNIKATELE I VELKÉ FIRMYAgentura pro podporu podnikání a investic http://www.czechinvest.org

PŘÍSPĚVKY PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍÚřad práce http://www.mpsv.cz

50

Page 51: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

17 ZDROJE:http://www.mpo.czhttp://www.businessinfo.czhttp://www.ipodnikatel.czhttp://www.podnikatel.cz http://www.portal.gov.czhttp://www.coi.czhttp://www.czechpoint.cz http://www.mvcr.czhttp://www.mpo.czhttp://www.mfcr.czhttp://www.zpmvcr.czhttp://www.vzp.czhttp://www.mpsv.czhttp://socialnireforma.mpsv.czhttp://www.komora.czhttp://www.komora.cz/inmphttp://www.cssz.czhttp://www.justice.czhttp://www.cmzrb.czhttp://www.czechinvest.orghttp://www.jakpodnikat.cz

Z výše uvedených zdrojů bylo používáno i citací.

Z uvedených zdrojů sestavili Lenka Báčová a Ing. Martin Bělovský

51

Page 52: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

POZNÁMKY

Page 53: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE

MÁM RODINU A PODNIKÁM manuál pro začínající podnikatele, podnikatelky

Vydalo Mateřské a rodinné centrum Krůček Svitavy, o.s. Obálka a tisk DTP centrum, v.o.s. Svitavy

Svitavy, listopad 2012

Page 54: BROŽURA PRO ZAČÍNAJÍCÍ PODNIKATELE