Maj 2019

BRUGERVEJLEDNING HJEMMESIDER

Version. 1.1

2

Indhold

1 INTRODUKTION TIL BRUGERVEJLEDNING ..................................................................................... 3 1.1 Brugervejledningens opbygning ................................................................................................. 4 1.2 Generelt om Drupal ...................................................................................................................... 4

1.2.1 Log ind i Drupal ........................................................................................................................ 5 1.2.2 Valg af browser......................................................................................................................... 5 1.2.3 Overordnet navigation i Drupal .................................................................................................. 5

2 OPSÆTNING AF HJEMMESIDE ......................................................................................................... 6 2.1 Farvetema..................................................................................................................................... 6

2.1.1 Vælg farvetema ........................................................................................................................ 7 2.1.2 Favicon – logo i browser ........................................................................................................... 7

2.2 Opsætning af hjemmesidens header ........................................................................................... 8 2.2.1 Indsæt Institutionens navn eller logo .......................................................................................... 8 2.2.2 Indsæt kommunelogo ............................................................................................................... 10

2.3 Opsætning af hjemmesidens footer ............................................................................................ 10 2.3.1 Institutionens stamdata ............................................................................................................. 10 2.3.2 Links til social medieprofiler ....................................................................................................... 11

3 HOVEDMENU ..................................................................................................................................... 11 3.1 Tilføj nye sider til hovedmenu...................................................................................................... 12 3.2 Redigér hovedmenu ..................................................................................................................... 14

4 INDHOLD PÅ HJEMMESIDE .............................................................................................................. 15 4.1 Overblik over indhold ................................................................................................................... 15 4.2 Opret sider ................................................................................................................................... 16

4.2.1 Tilføj Topbillede ........................................................................................................................ 16 4.2.2 Resumé.................................................................................................................................... 17 4.2.3 Tilføj tekst og andre elementer .................................................................................................. 17 4.2.4 Tilføj dokumenter ...................................................................................................................... 19

4.3 Udgiv og afpublicér sider ............................................................................................................. 20 4.3.1 Udgiv........................................................................................................................................ 20 4.3.2 Afpublicér ................................................................................................................................. 20 4.3.3 Slet .......................................................................................................................................... 21 4.3.4 Gennemse side ........................................................................................................................ 21

4.4 Vis sider på forsiden .................................................................................................................... 22 4.4.1 Alternativ forside ....................................................................................................................... 23

4.5 Redigér eksisterende sider .......................................................................................................... 24 4.5.1 Versionshistorik og gendannelse af tidligere versioner ............................................................... 24

5 METADATA OG STATISTIK ............................................................................................................... 25 5.1 Opsætning af metadata ................................................................................................................ 25 5.2 Opsætning af statistikmodul ........................................................................................................ 26 5.3 Fejlsøgning................................................................................................................................... 26

6 BRUGERADMINISTRATION ............................................................................................................... 27 6.1 Tilføj brugere ................................................................................................................................ 27 6.2 Tildel/ændre brugerrolle .............................................................................................................. 28

7 LOVKRAV TIL HJEMMESIDER .......................................................................................................... 29 7.1 Opsætning af tilgængelighedserklæring ..................................................................................... 29

3

8 REDIRECTS ....................................................................................................................................... 31

Versionshistorik

Version

Dato

Bemærkninger

1.0 Maj 2019 Første udgave af brugervejledning

1.1 Juni 2019 Tilføjet : Afsnit 4.4.1 Alternativ forside

Redigeret: Afsnit 4.2.3 Tilføj tekst og andre elementer

(redigering af tabeller)

Fjernet: I afsnit 3.1 er funktionen Vis udvidet fjernet, da

denne funktionalitet ikke er tilgængelig.

1.1 Juli 2019 Tilføjet: Afsnit 8 Redirects

1.2 Oktober 2019 Tilføjet: Afsnit 7.1 Opsætning af

tilgængelighedserklæring

1 Introduktion til brugervejledning

Denne vejledning retter sig primært mod hjemmesideadministratorer, der skal lave opsætning og

administration af institutionernes hjemmeside. Formålet med vejledningen er, at beskrive hvordan

hjemmesiden opsættes og hvordan nyt indhold løbende kan tilføjes og redigeres. Den del, der

beskriver hvordan eksisterende indhold redigeres, er også målrettet webredaktører på de enkelte

institutioner. Webredaktør-rollen giver rettighed til at redigere i allerede oprettede sider.

Det vil altså sige, at der findes to forskellige brugerroller i hjemmesidemodulet:

• En institutionsadministrator, som har adgang til al opsætning og administration af

institutionens hjemmeside.

• En webredaktør, der kan redigere i allerede eksisterende sider på institutionens

hjemmeside.

4

Desuden findes der i hver kommune en kommunal administrator, der kan tildele rettigheder til

brugere på de enkelte institutioner.

1.1 Brugervejledningens opbygning

Vejledningen er opbygget i to dele:

1. Del gennemgår opsætningen af hjemmesiden. Det er i denne proces, at hjemmesidens

header og footer sættes op, ligesom det er her, at der vælges et farvetema for den enkelte

hjemmeside. Der kan desuden tilføjes metadata og et modul, der kan holde styr på

besøgsstatistik for sitet.

2. Del beskriver hvordan de enkelte sider oprettes og redigeres og hvordan disse kan tilføjes

menuen og forsiden.

Tips & bemærkninger

I brugervejledningen bliver konkrete beskrivelser eller instruktioner fremhævet, for at synliggøre

væsentlige pointer i forbindelse med brugen af Aula, som vist herunder.

Tip: Hvis der er information, som gør din brug af Drupal nemmere, er det fremhævet med ordet Tip og med farven blå.

! Bemærk: Ved information du skal være særlig opmærksom på, er det fremhævet med ordet Bemærk og med farven rød.

1.2 Generelt om Drupal

Systemet som hjemmesiderne sættes op i, hedder Drupal. Det er et velafprøvet system, der bruges

til opsætning og drift af hjemmesider rigtig mange steder.

5

1.2.1 Log ind i Drupal

For at logge ind i Drupal, skal du skrive url’en til institutionens hjemmeside efterfulgt af /user i din

browser. F.eks.: https://vestre-skole.aula.dk/user

Du kan kun logge ind, hvis du er blevet oprettet som bruger. Dette gøres i første omgang af en

kommunal hjemmesideadministrator. Når den kommunale administrator du har fået rettigheder,

kan denne selv give rettigheder til flere brugere på institutionen.

1.2.2 Valg af browser

Drupal fungerer i alle de gængse browsere, vær dog opmærksom på, at Internet Explorer skal være

min. version 11.

1.2.3 Overordnet navigation i Drupal

Når du er logget ind i Drupal, vil du have mulighed for, at redigere hjemmesiden. Der er flere

muligheder for at redigere i hjemmesiden.

Via administrationsmodulet

Hvis man klikker på Administration, udfoldes administrationsmenuen, der giver adgang til at redigere

i alle hjemmesidens elementer.

Indhold: Giver adgang til alle eksisterende sider og oprettelse af nye sider

Menu: Giver adgang til at redigere i hjemmesidens hovedmenu

Opsætning: Rummer alt, hvad der vedrører layoutet af hjemmesiden, og det er her den indledende

opsætning af hjemmesiden foretages.

Brugere: Her tildeles rettigheder, hvis flere på institutionen skal have rettigheder til at redigere

hjemmesiden.

Rapporter: Her kan indsættes det ønskede statistikmodul.

6

Via hjemmesiden

Når man er logget ind, er det også muligt at redigere indhold direkte fra hjemmesiden.

På de fleste elementer vises dette lille ikon (når musen holdes hen over de enkelte

elementer), som giver mulighed for at åbne elementerne til redigering.

På alle sider, vil det ligeledes være muligt at åbne siden til

redigering. Det anbefales, at bruge denne redigeringsmetode,

hvis der skal laves større ændringer i teksten på siden, da

visningen er mere overskuelig at arbejde i. Ligeledes skal denne

metode benyttes, hvis der skal tilføjes topbillede og dokumenter

mv. til siden, da dette kun kan gøres i redigeringsvisningen.

2 Opsætning af hjemmeside

Når hjemmesiden overleveres til institutionen, vil der ikke være noget indhold på siden. Der vil blot

være en standardtitel og standardsidefod samt en række menupunkter i hovedmenuen. Alt dette

kan ændres i forbindelse med opsætningen.

Opsætning af hjemmesiden består af en række trin, der beskrives herunder. Dette skal som

udgangspunkt kun gøres én gang, men det vil selvfølgelig være muligt, at redigere i de enkelte

elementer senere.

2.1 Farvetema

Der kan vælges mellem fire overordnede farvetemaer. Den farve, der vælges, slår igennem følgende

steder:

• Loginknapper til Aula

• Institutionens navn

• I hovedmenuen

• På alle links

• I footeren (sidefod)

7

De fire temaer, der kan vælges imellem ser sådan ud:

Rødt tema

Cyan tema

Blåt tema

Mørkeblåt tema

2.1.1 Vælg farvetema

1 Gå til Opsætning > Farvetema i topmenuen.

2 Vælg det ønskede farvetema og klik på Gem indstillinger

i bunden af siden.

Det ønskede tema er nu synligt på hjemmesiden.

2.1.2 Favicon – logo i browser

Et favicon er et lille billede, der vises i adressefeltet eller i fanen på browseren sammen med sidens

titel. Det er muligt, at bruge det standard-favicon, der er på hjemmesiden (Aula-ikonet), men man

kan også uploade sit eget (f.eks. kommunens logo).

8

1 Gå til Opsætning > Farvetema

2 Fjern markeringen i Brug standard favicon.

3 Klik på Vælg fil og vælg det ønskede billede

på din enhed.

Bemærk at et favicon fungerer bedst med en

størrelse på 16x16 pixels, Drupal vil forsøge at

skalere større billeder, men resultatet bliver ikke

altid godt.

2.2 Opsætning af hjemmesidens header

Hjemmesidens header vises kun på forsiden og består af fire elementer:

• Login til Aula

• Institutionens navn eller logo

• Institutionens slogan (valgfrit)

• Kommunens logo (valgfrit)

Ønsker man ikke at gøre brug af de valgfrie elementer i headeren, skal man blot lade være med at

udfylde disse felter.

2.2.1 Indsæt Institutionens navn eller logo

Der kan vælges mellem at indsætte et logo eller skrive Institutionens navn direkte i headeren. Skrives

navnet direkte, vil navnet få farve efter det tema, der er valgt til hjemmesiden. Vælges logo, kan der

uploades et valgfrit logo i stedet. Der er også mulighed for at tilføje et slogan, der vil vises under

skolens navn.

Institutionens navn og slogan

9

Hvis man vil skrive institutionens navn i headeren gøres dette på følgende måde:

1 Gå til Opsætning > Indstillinger header i

topmenuen.

2 Sæt flueben ud for Sitets navn (og Sitets

slogan hvis dette ønskes) og klik Gem.

Gentag step 1 og 2 under Opsætning >

Indstillinger mobil (mobilheaderen er ikke

identisk med den i browserversionen).

3 Gå herefter til Opsætning >

Navngivning header i topmenuen.

4 Skriv Institutionens navn i feltet Sitets

navn og, hvis slogan ønskes, udfyldes dette

i Slogan. Klik herefter på Gem indstillinger

nederst på siden.

Institutionens logo

Hvis man i stedet for at skrive Institutionens navn, ønsker at vise et logo, uploades dette på følgende

måde:

1 Gå til Opsætning > Indstillinger header

i topmenuen.

2 Verificér at ingen flueben er sat (eller

fjern eventuelle flueben og gem).

3 Gå til Opsætning > Indholdselementer

forside i topmenuen og klik på Redigér ud

for institutionens logo.

4 Upload det ønskede logo, udfyld

Alternativ tekst og klik på Gem indstillinger

nederst på siden.

10

! Bemærk: Logoet har en max størrelse på 75 x 600 pixel. Uploades et større logo, vil det automatisk nedskaleres til at passe t il disse mål.

2.2.2 Indsæt kommunelogo

Hvis man ønsker at kommunens logo skal vises i højre side af headeren indsættes dette på

følgende måde:

1 Gå til Opsætning > Indholdselementer forside og klik Redigér udfor Kommunelogo.

2 Upload kommunens logo, udfyld Alternativ tekst og klik Gem. Logoet vil nu være synligt på

forsiden.

Vær opmærksom på, at logoet har en max højde på 45 pixel.

2.3 Opsætning af hjemmesidens footer

Hjemmesidens footer vises på både forside og alle andre sider. Footeren består af to dele:

• Institutionens stamdata

• Links til Sociale medie-profiler (valgfrit)

2.3.1 Institutionens stamdata

1 Gå til Opsætning > Indholdselementer forside i

topmenuen og klik på Redigér ud for Institutionens

sidefod.

2 Udfyld informationerne og klik på Gem nederst

på siden.

11

2.3.2 Links til social medieprofiler

1 Gå til Opsætning > Indholdselementer forside

i topmenuen og klik på Redigér ud for Social

Media Links.

2 Udfyld informationerne og klik på Gem

nederst på siden. De elementer, som der ikke

udfyldes information i, vil ikke blive vist på

hjemmesiden.

3 Hovedmenu

Hovedmenuen ligger under topbilledet og går igen på alle sider, både forside og de øvrige sider på

hjemmesiden. Det er muligt både at ændre i eksisterende menupunkter, tilføje nye eller fjerne

punkter. Ligeledes er det muligt, at fjerne eller tilføje sider under de enkelte menupunkter.

Det er muligt at have tre niveauer i menuen:

• Niveau 1 er selve punkterne i hovedmenuen

• Niveau 2 er sider, der ligger under punkterne i

hovedmenuen

• Niveau 3 er sider, der er placeret under en anden side

12

!Bemærk: Hvis der er for mange menupunkter, vil en række af disse menupunkter rykke ned på en ny linje. Hvornår dette sker, afhænger af længde på menupunkterne og skærmstørrelse. Vi anbefaler at man holder sig til 6-7 menupunkter.

3.1 Tilføj nye sider til hovedmenu

Der er to indgange til at tilføje sider til menuen:

Direkte fra en specifik side

1 Navigér til siden, der skal tilføjes menuen, åbn feltet

Hovedmenu i højre side og sæt flueben ved Placér i

hovedmenu.

2 Skriv hvilken titel, der skal fremgå i menuen og en

alternativ tekst, der vises når musen holdes over linket.

3 Ved Overordnet menupunkt vælges, hvor i menuen,

siden skal placeres (Niveau 1, 2 eller 3). Vælges Primær

navigation, vil siden vises direkte i hovedmenuen

(niveau 1).

4 Ved Placering under menupunkt angives hvor i

menuen, siden skal placeres. Dette gøres med tal – jo

13

lavere tal, jo højere i menuen placeres linket. Når siden

gemmes og udgives, vil siden blive synlig i menuen.

Fra hovedmenuen

1 Naviger til Menu > Redigér Hovedmenuen og klik på

Tilføj side øverst på siden.

2 Skriv hvilken titel, der skal fremgå i menuen og en

alternativ tekst, der vises, når musen holdes over linket.

3 Søg efter den side, der skal linkes til. Der kan søges

blandt alle hjemmesidens sider. Det er også muligt her at

kopiere et eksternt link ind, hvis man ønsker at

menupunktet skal henvise til en side uden for

institutionens hjemmeside.

4 Der skal være flueben ved Aktiveret for at

menupunktet bliver synligt

5 Ved Overordnet menupunkt vælges, hvor i menuen,

siden skal placeres (Niveau 1, 2 eller 3). Vælges Primær

navigation, vil siden vises direkte i hovedmenuen (niveau

1).

6 Ved Placering under menupunkt angives hvor i

menuen, siden skal placeres. Dette gøres med tal – jo

lavere tal, jo højere i menuen placeres linket.

Tip: Hvis man ønsker at linke t il den samme side flere steder i menuen, kan denne blot fremsøges og t ilføjes flere gange ved at følge guiden ovenfor.

14

3.2 Redigér hovedmenu

Du kan til enhver tid ændre i placeringen af menupunkter. Dette kan selvfølgelig gøres ved at åbne

de enkelte sider og ændre placeringen i feltet Hovedmenu i højre side, når siden er åbnet til

redigering.

Men den nemmeste metode er at gøre dette direkte via administrationsmodulet.

Redigér placering af menupunkter

1 Gå til Menu > Redigér Hovedmenuen

2 Træk det menupunkt, du vil flytte ved at tage fat i ikonet til

venstre for navnet. Slip siden på den nye placering. Når

siden er flyttet bliver baggrunden gul, indtil der er klikket

Gem i bunden af siden. Der kan laves flere ændringer, før der

klikkes på Gem.

3 Først når der er gemt, slår ændringerne igennem på

hjemmesiden.

Der kan også ændres på placeringen af menupunkter ved at

klikke Redigér til højre for den enkelte side. Her kan både

ændres i titel, link og/eller placering.

Fjern menupunkter

Det er muligt at fjerne menupunkter, enten ved at slette dem fra menuen eller ved at deaktivere

dem, hvis de skal optræde igen på et senere tidspunkt.

1 Gå til Menu > Redigér Hovedmenuen

2 For at deaktivere et menupunkt, der senere skal bruges igen,

fjernes fluebenet med Aktiveret

3 Først når der er gemt, slår ændringerne igennem på

hjemmesiden.

15

Det er også muligt, at slette menupunkter helt fra menuen.

Dette gøres ved at klikke Redigér til højre for den enkelte side

og her og vælge Slet.

Dette sletter blot linket fra menuen og ikke selve siden.

!Bemærk: Hvis en side, der optræder i menuen afpubliceres, vil den automatisk forsvinde fra menuen. Hvis der ligger sider placeret under denne side, vil de rykke et niveau op i menuen.

4 Indhold på hjemmeside

Det er muligt at oprette det antal sider, man ønsker på hjemmesiden. Siden består af følgende

elementer:

• Topbillede (valgfrit)

• Resumé (valgfrit). Hvis resumé udfyldes, vises dette, hvis siden tilføjes som spot på forsiden.

• Brødtekst. Det er her sidens tekst skrives. Her kan der også tilføjes links, billeder, video og

tabeller.

• Dokumenter (valgfrit). Det er muligt at lægge en række dokumenter til download på den

enkelte side

4.1 Overblik over indhold

Ved at klikke på Indhold i menuen, kan du få overblik over alle hjemmesidens sider. Du kan her se,

hvem der har oprettet siden, om den er udgivet og placeret på forsiden. Du kan lave en sortering af

siderne efter f.eks. titel eller senest opdateret ved at klikke på respektive overskrifter.

16

4.2 Opret sider

Det er muligt at oprette lige så mange sider, som man ønsker. Udover forsiden på hjemmesiden,

findes der kun én sidetype. Denne kaldes blot for Side. Oprettelse af nye sider gøres på følgende

måde:

1 Klik på Indhold > tilføj side og en tom

skabelon åbnes

2 Udfyld som minimum felterne markeret

med en rød stjerne.

Det drejer sig om: Titel og brødtekst.

3 Vælg herefter om siden skal gemmes som

kladde eller udgives med det samme

4.2.1 Tilføj Topbillede

Topbilledet vises øverst på siden. Målene på billedet er 1920x445. Det er muligt at uploade et

billede større end dette og foretage en beskæring af billedet direkte i Drupal.

Topbillede er valgfrit, og ønsker man ikke et billede på siden, kan man blot undlade at uploade et

billede.

!Bemærk: Der er en max størrelse på billeder på 5MB, derfor skal billeder beskæres/komprimeres hvis de er over denne størrelse. Komprimering kan foretages af forskellige gratis t jenester, f.eks. tinyjpg.com

Topbillede tilføjes på følgende måde:

17

1 Klik på Vælg fil og vælg det ønskede billede på

din enhed. Herefter udfyldes Alternativ tekst.

2 Du har mulighed for at beskære billedet, så det

passer til siden. Dette gøres ved at Klikke på

Beskær billede og vælge det ønskede udsnit.

Beskæringen gemmes automatisk.

3 Du har mulighed for at fjerne et Topbillede fra

en side ved at klikke på Slet.

4.2.2 Resumé

Hvis siden skal placeres på forsiden, har du mulighed for at lave et kort resumé. Hvis der ikke laves

et resumé, vises den første del af brødteksten i stedet.

1 Du tilføjer et resumé i boksen under resumé. Indholdet gemmes når der klikkes på Gem

nederst på siden.

4.2.3 Tilføj tekst og andre elementer

Du har mulighed for at tilføje tekst og andre elementer til din side; dette gøres i tekst-editoren.

18

1 Der er mulighed for at formatere teksten og lave

overskrifter i teksten ved at benytte de forskellige

formateringsknapper i tekst-editoren.

2 Det er muligt at tilføje et billede til siden, ved at

klikke på . Herefter klikker du på Vælg fil og vælger

det ønskede billede på din enhed. Når du har udfyldt

Alternativ tekst gemmes billede ved at trykke på Gem.

Bemærk at hvis billederne placeres side om side,

fungerer det ikke godt, når siden vises på mobil.

Derfor anbefales det at places billeder under

hinanden.

3 Det er muligt at tilføje en video til siden ved at

klikke på . Herefter indsættes URL’en på den

ønskede video og denne gemmes ved at klikke på

indsæt.

Gyldige videoformater

Det er muligt at benytte videotjenester der benytter

standarten ”O-embed”, du kan blandt andet dele

videoer fra følgende tjenester:

• YouTube

• Vimeo

• Facebook

• Instagram

• Twitter

• LinkedIn

19

4 Det er muligt at tilføje en tabel til siden, dette

gøres ved at klikke på Herefter vælges det

ønskede antal rækker og kolonner. Hvis man ønsker

at første række eller kolonne skal være fremhævet,

gøres dette under Hoved. Tabellen gemmes ved at

klikke Ok.

Når tabellen er tilføjet er det muligt at redigere i

baggrundsfarve, cellestørrelse og tekstcentrering for

de enkelte celler. Højreklik i en celle og vælge celle >

celleegenskaber.

Ønsker man at ændre i farverne, kan der enten sættes

RGB koder ind, eksempelvis rgb(42, 206, 194) eller

som Hex koder, eksempelvis #2ACEC2

! Bemærk at tabeller ikke skaleres når hjemmesiden vises på mobil, det kan betyde at ikke alt indhold i tabellen kan ses på mobil. Derfor fraråder vi så vidt muligt, at benytte denne funktionalitet.

5 Det er muligt at tilføje et link til interne eller

eksterne sider, dette gøres ved at klikke på og

indsætte den ønskede url, herefter klikkes på Gem.

4.2.4 Tilføj dokumenter

Der kan tilføjes dokumenter til hver side, som besøgende har mulighed for at downloade. Disse

dokumenter placeres nederst efter tekstelementerne på siden. Bemærk at det kun er muligt at

benytte pdf-filer.

20

1 For at tilføje et nyt dokument til en side

klikkes der på Tilføj Dokumenter > Vælg filer.

Herefter vælges det ønskede dokument, på din

enhed.

Der kan maksimalt uploades 28 filer til en side.

Er der brug for mere end dette, laves flere sider.

2 Det er muligt at tilføje en Alternativ tekst til

hvert dokument, som vises i stedet for navnet på

filen. Har du tilføjet flere dokumenter kan du

ændre rækkefølgen ved at benytte til at

flytte rundt.

3 For at fjerne et dokument fra siden, kan du

trykke på slet ud for det pågældende dokument.

4.3 Udgiv og afpublicér sider

En side er først synlig for brugerne, når den er udgivet. Det er altså muligt, at arbejde med siderne i

kladdetilstand, uden at de kan ses på hjemmesiden.

4.3.1 Udgiv

1 En side udgives ved at sætte status til Publiceret

og trykke gem.

Laves der rettelser til en allerede udgivet side,

udgives der blot igen, og rettelserne vil herefter blive

publiceret.

4.3.2 Afpublicér

En side udgivet side, kan afpubliceres, så den ikke længere er tilgængelig på hjemmesiden.

21

1 Gå til indholdsoversigten og sæt flueben ved

den/de artikler, der skal afpubliceres. Disse

highlightes med gul farve.

2 Gå til Handling og vælg Afpublicér indhold

3 Klik på Anvend på valgte sider, og herefter er

siden ikke længere tilgængelig på hjemmesiden,

men kan senere udgives igen.

Denne metode kan med fordel anvendes, hvis flere

sider skal afpubliceres på en gang.

Det er også muligt, at afpublicere direkte fra den

enkelte side, ved at vælge Afpublicér nederst på

siden og trykke gem.

4.3.3 Slet

Skal en side slettes permanent fra hjemmesiden, kan dette gøres på den enkelte side, eller via

indholdsoversigten.

1 Via indholdsoversigten: Find den

ønskede side, klik på Redigér og vælg slet

En advarselsside åbnes og her trykkes Slet

endnu engang.

2 Via side: Vælg fanen Slet i toppen af siden

og klik på Slet på advarselssiden.

4.3.4 Gennemse side

Det er muligt at se en visning af, hvordan en side kommer til at se ud på hjemmesiden, før den

bliver udgivet.

22

1 Hvis du vil se en visning af, hvordan

indholdet vil se ud på hjemmesiden før du

udgiver, kan dette gøres ved at klikke på

Gennemse nederst på redigeringssiden.

Siden vises som den vil se ud på hjemmesiden.

Her vises også rettelser, der endnu ikke er

gemt.

For at vende tilbage til redigering af siden,

klikkes på Tilbage til redigering af indhold.

2 Hvis der findes en udgivet version af en

side og efterfølgende er gemt rettelser som

kladde til samme side, vil den udgivne version

kunne ses på fanen Vis og den gemte kladde

ses på fanen Seneste version

Hvis en side (eller ændringer på siden) endnu

ikke har været publiceret, vil der være en

lyserød baggrund i visningen.

!Bemærk: Når en side én gang er udgivet , vil status blive stående, så der udgives hver gang man klikker gem. Hvis man har behov for at gemme ændringer som kladde på en udgivet side, skal status ændres til kladde, før der t rykkes gem.

4.4 Vis sider på forsiden

Det er muligt at fremhæve op til ni sider med spots på forsiden. Disse ligger i rækker af tre, så det

anbefales, at man fremhæver, 3, 6 eller 9 sider af hensyn til layoutet.

23

1 Åben den side, der skal fremhæves og vælg at

redigere den. Find feltet Forsideplacering nederst på

siden og angiv placeringen med et tal fra 1-9.

2 Hvis du vil fjerne en side fra forsiden, skal du

angive en forsideplacering på 10 eller derover, da det

kun er placering 1-9, der vises på forsiden.

Som standard får alle nye sider placeringen 1000 for

at sikre, at de ikke automatisk dukker op på forsiden.

3 Du har mulighed for at tilføje et billede eller en

video til siden, som udelukkende vises, hvis siden

placeres på forsiden.

Hvis du vil tilføje en video, skal du indsætte linket til

videoen. Se mere i afsnit 4.1.3

Bemærk, at du ikke kan tilføje både et billede og en

video til samme side.

4.4.1 Alternativ forside

Hvis man i en periode (eller permanent) ønsker,

at en enkelt side skal udfylde hele indholdsfeltet

på forsiden, kan dette gøres under Opsætning >

Navngivning header.

Under feltet Front page er forsiden pr default

sat til at vise standardforsiden, men det er

muligt, at pege på en anden side som vises i

stedet for.

24

4.5 Redigér eksisterende sider

Der er to indgange til redigering af en eksisterende side:

1 Hurtig redigering: Skal du kun lave mindre

ændringer på siden, kan dette nemt gøres fra

Vis-fanen. Ud for de enkelte

elementer, fremkommer dette ikon når

musen holdes over elementet. Klik på ikonet

og vælg Hurtig redigering

Denne metode anbefales til mindre ændringer.

2 Redigering i administrationsview: Det er

også muligt, at vælge fanen redigér på de

enkelte sider.

Denne metode anbefales til større ændringer

på siden. Det gælder ligeledes, når der skal

ændres i forsideplacering, tilføjes billeder og

dokumenter etc.

Denne redigeringsmetode kan også tilgås ud

for de enkelte sider i indholdsoversigten.

4.5.1 Versionshistorik og gendannelse af tidligere versioner

1 Se versionshistorik

På fanen Versioner fås et overblik over,

hvornår og af hvem siden er ændret.

Hvis der er indskrevet en logbesked på

artiklen, vil denne fremgå i historikken.

25

2 Gendan tidligere version

Man kan gendanne en tidligere version af

siden via versionshistorikken. Klik på

Gendan ud for den version af siden, der

skal gendannes.

Tip: Det anbefales, at skrive en logbeksed, hver gang der ændres på en side. På den måde er det nemt, at overskue hvad der er ændret, når man kigger i versionshistorikken, hvis man får brug for at vende t ilbage til en t idligere version.

5 Metadata og statistik

5.1 Opsætning af metadata

Der er mulighed for at indtaste supplerende metadata til hjemmesiden. Disse vil hjælpe i

fremsøgningen af de enkelte hjemmesider. Dette gøres ved at navigere til Opsætning > Metadata

(SEO)

1 Sidetitel: Hvis dette felt udfyldes, vises teksten øverst i brugerens browser. Hvis feltet ikke

udfyldes, vil der blot vises Navnet på siden, samt navnet på institutionen. Eksempelvis Forside –

Vestre Skole

2 Alternativ tekst: Mulighed for at give en kort beskrivelse af hjemmesiden, der kan vises, når

hjemmesiden fremsøges i eks. Google. (Felterne Resume og nøgleord bruges ikke længere af de

store søgemaskiner)

26

3 Avancerede indstillinger: For de SEO-nørdede, er der en række andre muligheder for

metadata, såsom geografisk position og sprogkoder. Disse indstillinger findes under Avanceret på

metadata-siden.

5.2 Opsætning af statistikmodul

Der er mulighed for at indsætte et modul til at generere statistik for brug af hjemmesiden. Pt er det

muligt at benytte Google Analytics.

Det bliver muligt at benytte værktøjer, som er oprettet på en whitelist. Den endelige whitelist følger

i næste version af vejledningen.

Dette opsættes ved at gå til Rapporter > Indsæt statistikmodul og indsætte egen Google Analytics-

nøgle ind i scriptet. Se på illustrationen herunder, hvor nøglen sættes ind.

Google Analytics vil herefter indsamle statistik for brugen af hjemmesiden og vises i Google

Analytics

5.3 Fejlsøgning

Under menupunktet Rapporter findes to sider, der kan være relevante, hvis der opstår fejl i Drupal.

1 Siden Seneste logmeddelelser indeholder information om hændelser i systemet og skal som

udgangspunkt kun tilgås, hvis en supportmedarbejder efterspørger information herfra.

2 Siden Hyppige ’side ikke fundet’-fejl viser en oversigt over sider, som nogen har prøvet at tilgå,

selv om de ikke findes. Hvis man har afpubliceret/slettet en side og mange forsøger at tilgå denne

side, kan det f.eks. være tegn på, at der linkes til siden fra andre hjemmesider.

27

3 Hvis opdateringer mod forventning ikke skulle slå igennem på

hjemmesiden, kan du prøve at tømme cachen, der sletter alt, hvad

der midlertidigt er lagret. Klik på det blå ikon øverst i

administrationsmodulet og klik på Tøm alle cacher.

6 Brugeradministration

Som administrator kan du tildele roller til andre brugere på institutionen. Du kan gøre andre til

administratorer, som så har fuld adgang til at opsætte og redigere hjemmesiden. Du har også

mulighed for at gøre andre til webredaktør. Denne rolle har begrænset funktionalitet, da denne

rolle kun kan redigere i eksisterende sider.

Det vil sige, at der er to forskellige roller man kan tildele brugere i Drupal:

• En institutionsadministrator, som har adgang til al opsætning og administration af

institutionens hjemmeside.

• En webredaktør, der kan redigere i allerede eksisterende sider på institutionens

hjemmeside.

6.1 Tilføj brugere

Der er to indgange til oprettelsen af ny bruger:

1 Gå til Brugere > Tilføj ny bruger i topmenuen.

2 Hvis du er navigeret til Brugere fra topmenuen

kan du klikke på Tilføj bruger i toppen og listen af

brugere.

28

3 I feltet E-mail indtastes mailen på den bruger, du

ønskes tilføjet til Drupal. Klik herefter på Opret konto.

Brugeren vil herefter modtage en mail med link til

Drupal, hvor brugeren skal vælge en adgangskode.

Når dette er gjort, vil brugeren kunne logge ind i

Drupal.

OBS: Når den kommunale administrator skal tildele rettigheder, er arbejdsgangen en smule

anderledes. Dette er beskrevet i denne guide til kommunale hjemmeside-administratorer.

! Bemærk: Når en ny bruger oprettes, vil de ikke automatisk have en rolle. Dette skal tilføjes til brugeren efterfølgende.

6.2 Tildel/ændre brugerrolle

Det er muligt for brugere med rollen institutionsadministrator, at tildele og ændre andre brugeres

roller. Dette gøres på følgende måde:

1 Gå til brugere i topmenuen og find den bruger,

du vil tildele/ændre brugerroller for. Klik herefter på

redigér ved den pågældende bruger.

2 Klik på Rolle øverst på siden for den pågældende

bruger.

29

3 Sæt flueben ud for den rolle som brugeren skal

have og tryk på Gem.

7 Lovkrav til hjemmesider

Ved opsættelsen af hjemmesider, er det vigtigt at være opmærksom på de lovmæssige krav, der

findes i Bekendtgørelse af lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne. Bekendtgørelsen

kan læses her

I skal som kommune sørge for at afgive en detaljeret, udtømmende og klar

tilgængelighedserklæring for hvert af jeres websteder. Digitaliseringsstyrelsen stiller WAS-Tool til

rådighed, hvor I skal afgive tilgængelighedserklæringen. Det er obligatorisk for offentlige

myndigheder at bruge dette værktøj, og det kan hjælpe med at strukturere og udfylde selve

erklæringen.

WAS-Tool’et med tilhørende vejledning tilgår I via dette link: https://edit.was.digst.dk/

I skal dog ligeledes sørge for at brugere kan tilgå tilgængelighedserklæringen fra det enkelte

websted. I kan med fordel anvende det link/URL som bliver generet fra Digitaliseringsstyrelsen og

ligge det ind i Drupal løsningen, så I ikke skal vedligeholde tilgængelighedserklæringen to steder.

Hvordan I opsætter tilgængelighedserklæringen i Drupal bliver beskrevet i næste afsnit.

7.1 Opsætning af tilgængelighedserklæring i Drupal

Hjemmesiderne skal have en tilgængelighedserklæring knyttet an til siden.

Tilgængelighedserklæringen bliver i Drupal løsningen ikke placeret i footeren, men gennem en

særskilt side hvor der evt. kan linkes til den fra forsiden.

Måden hvorpå det gøres er ved at lave en dedikeret side til tilgængelighedserklæringen. Du kan

læse mere om hvordan sider oprettes i afsnit 4.2 ”Opret sider”, hvor det er muligt at opstille

tilgængelighedserklæringen på selve siden eller linke til den til en ekstern side (som forslået med at

Bemærk: Rettigheden til at lave opsætningen af tilgængelighedserklæringen i Drupal, er på

nuværende tidspunkt ikke muligt for den enkelte administrator.

Rettigheden bliver tildelt ved næste hjemmeside release i november.

30

linke til den URL, generet af Digitaliseringsstyrelsen). Desuden kan du under afsnit 4.4. læse om

hvordan man opsætter sider så de at vises på forsiden.

Erklæringen skal altid kunne tilgås fra den standardiserede URL /was. Det vil sige ”www.navnet-på-

dit-websteds-domæne.dk/was”. For at opsætte jeres dedikerede side til

tilgængelighedserklæringen med den standardiserede URL, skal siden tilføjes et alias.

I opsætter et alias til siden ved at tilgå administrationsmodulet. Herfra skal du gå til ”indstillinger”

efterfulgt af ”Søgning og metadata” og klikke på ”URL-aliaser”. Her skal du vælge at tilføje et nyt

alias.

I feltet Eksisterende systemsi, skal du indsætte den sti, som siden dedikeret til

tilgængelighedserklæringen har (Den kan du finde under ”indhold”, og i tabellen hvor siden for din

tilgængelighedserklæring vises. Her kopierer du det, som står i kolonnen link til siden.)

I feltet Sti-alias skriver du /was og trykker ”gem”

Figur 1: Eksempel på udfyldte felter til at lave et alias for en side

Nu kan siden med tilgængelighedserklæringen tilgås ved at indtaste URL’en på hjemmesiden og

afslutte med at skrive /was.

31

8 Redirects

I forbindelse med ibrugtagningen af Aulas hjemmesider er det vigtigt at få lavet en

viderestilling fra jeres gamle domæne til jeres nye Aula hjemmeside gennem et Redirect.

Et redirect er en metode til at omdirigere fra et domæne til et andet. Et redirect skal

foretages så en besøgende, som tilgår jeres gamle domæne, bliver henvist til jeres nye

Aula hjemmeside. Omdirigeringen skal foretages, da det i løsningen ikke er muligt at få vist

jeres eget domæne i URL’en for Aula hjemmesider. Det er derfor vigtigt, at jeg besøgende

bliver sendt det korrekte sted hen.

Viderestillingen gennem et redirect kan oprettes på mange forskellige måder, og det er

derfor op til den enkelte institution at få opsat et redirect, så det gamle domæne peger på

den nye Aula hjemmeside.