Brugervejledning Maskinens egenskabersupport.ricoh.com/.../VD12476xx_03/D1247613_da.pdf · Hvis din maskine er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din

Læs denne vejledning grundigt, inden maskinen benyttes, og opbevar den et lettilgængeligt sted. Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt brug af maskinen.

Se HTML-/PDF-filerne på den medføl-gende cd-rom for oplysninger, som ikke fremgår af denne vejledning.

Tillæg

Problemløsning

Påfyldning af papir og blæk

Web Image Monitor

Dokumentserver

Scan

Print

Kopimaskine

Kom godt i gang

Maskinens egenskaberBrugervejledning

INDHOLDSFORTEGNELSESådan læses vejledningerne..............................................................................................................................5

Symboler, der anvendes i vejledningerne....................................................................................................5

Modelspecifikke oplysninger.............................................................................................................................6

Navne på hovedfunktioner................................................................................................................................7

1. Maskinens egenskaber

Papirbesparelse.................................................................................................................................................. 9

Nem konvertering af dokumenter til elektroniske formater...........................................................................10

Registrering af destinationer............................................................................................................................11

Betjen maskinen mere effektivt........................................................................................................................ 12

Brugertilpasning af [Startside]-skærmbilledet................................................................................................13

Kopiering ved hjælp af forskellige funktioner................................................................................................ 14

Udskrivning af data ved hjælp af forskellige funktioner................................................................................15

Brug af lagrede dokumenter........................................................................................................................... 16

Brug af scanneren i et netværksmiljø.............................................................................................................. 17

Forhindring af informationslækage (sikkerhedsfunktioner)...........................................................................18

Overvågning og indstilling af maskinen via en computer.............................................................................19

Forhindring af uautoriseret kopiering............................................................................................................. 20

2. Kom godt i gang

Oversigt over komponenternes navne og funktioner.................................................................................... 21

Oversigt over ekstraudstyr...............................................................................................................................24

Oversigt over eksternt ekstraudstyr.............................................................................................................24

Oversigt over navne og funktioner på maskinens betjeningspanel............................................................. 25

Brug af startsiden..............................................................................................................................................28

Tilføjelse af ikoner til startsiden................................................................................................................... 29

Registrering af funktioner i et program........................................................................................................... 33

Eksempler på programmer..........................................................................................................................35

Tilslutning og afbrydelse af strømmen............................................................................................................ 37

Tilslutning af strømmen.................................................................................................................................37

Afbrydelse af strømmen...............................................................................................................................37

Når godkendelsesskærmen vises................................................................................................................... 39

Brugerkode-godkendelse via betjeningspanelet...................................................................................... 39

Pålogning via betjeningspanelet................................................................................................................ 39

Aflogning via betjeningspanelet.................................................................................................................40

1

Placering af originaler..................................................................................................................................... 41

Placering af originaler på originalbordet.................................................................................................. 41

Scanning af en original ved brug af et bæreark.......................................................................................42

Placering af rullede originaler.................................................................................................................... 43

3. Kopimaskine

Grundlæggende procedurer...........................................................................................................................45

Reducér/forstør originaler.............................................................................................................................. 47

Forudindstillet reduktion/forstørrelse......................................................................................................... 47

Zoom.............................................................................................................................................................48

Automatisk reduktion/forstørrelse.............................................................................................................. 49

Brugerdefineret automatisk reducér / forstør............................................................................................50

Kombineret kopiering...................................................................................................................................... 53

Angivelse af længden på beskæring som kopipapir.................................................................................... 55

Beskæring som original...............................................................................................................................55

Forudindstillet beskæring.............................................................................................................................56

Variabel beskæring..................................................................................................................................... 57

Kopiering fra bypassbakken........................................................................................................................... 59

Kopiering på almindeligt papirformat fra bypassbakken........................................................................ 59

Kopiering på brugerdefineret papirformat fra bypassbakken.................................................................60

Lagring af data i dokumentserveren............................................................................................................... 62

4. Print

Installation af printerdriver for netværksforbindelse...................................................................................... 63

Installation af printerdriver for den valgte port..........................................................................................63

Brug af Windows printserver som en netværksprinter.............................................................................. 68

Installation af printerdriver for USB-forbindelse............................................................................................ 70

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2..................................................................................... 70

Windows Vista, Windows Server 2008....................................................................................................71

Windows 7, Windows Server 2008 R2....................................................................................................71

Visning af egenskaber i printerdriveren..........................................................................................................73

Standardudskrivning........................................................................................................................................ 74

Sikker udskrift....................................................................................................................................................75

Afsendelse af filer af typen Sikker udskrift................................................................................................. 75

Udskrivning af filer af typen sikker udskrift via betjeningspanelet............................................................75

2

Gem udskrift midlertidigt..................................................................................................................................77

Afsendelse af filer af typen Gem udskrift midlertidigt............................................................................... 77

Udskrivning af filer af typen Gem udskrift midlertidigt via betjeningspanelet.........................................77

Lagret udskrift....................................................................................................................................................79

Afsendelse af filer af typen Lagret udskrift................................................................................................. 79

Udskrivning af filer af typen Lagret udskrift via betjeningspanelet...........................................................79

5. Scan

Grundlæggende procedure ved brug af Scan til mappe.............................................................................81

Oprettelse af delt mappe på en Windows-computer / Bekræftelse af computeroplysninger............. 82

Registrering af en SMB-mappe.................................................................................................................. 84

Sletning af en SMB-registreret mappe.......................................................................................................87

Manuel indtastning af stien til destinationen..............................................................................................88

Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail.....................................................89

Registrering af en e-mail-destination..........................................................................................................90

Sletning af en e-mail-destination................................................................................................................ 91

Manuel indtastning af e-mailadresse.........................................................................................................92

Grundlæggende procedure for lagring af scannede filer............................................................................93

Kontrol af en lagret fil, der er valgt fra listen............................................................................................. 94

Angivelse af filtype...........................................................................................................................................95

Angivelse af scanneindstillinger......................................................................................................................96

6. Dokumentserver

Lagring af data................................................................................................................................................. 97

Udskrivning af lagrede dokumenter............................................................................................................... 99

7. Web Image Monitor

Visning af startside......................................................................................................................................... 101

8. Påfyldning af papir og blæk

Forholdsregler ved isætning af papir...........................................................................................................103

Isætning af papir i papirindgangen............................................................................................................. 105

Udskrivning fra papirindgangen ved brug af printerfunktionen............................................................117

Isætning af papir i bypassindgang.............................................................................................................. 119

Udskrivning fra bypassindgangen ved brug af printerfunktionen......................................................... 122

Anbefalede papirformater og -typer........................................................................................................... 126

Papirrulle.................................................................................................................................................... 139

3

Beskåret papir............................................................................................................................................140

Halvgennemsigtigt papir...........................................................................................................................140

Tilføjelse af blæk............................................................................................................................................ 141

Afsendelse af scannede dokumenter når blækket er opbrugt...............................................................143

Blæk............................................................................................................................................................143

Udskiftning af en blækopsamler...................................................................................................................146

9. Problemløsning

Indikatorer...................................................................................................................................................... 149

Når en indikator for tasten [Kontrollér status] lyser.................................................................................... 150

Advarselstoner............................................................................................................................................... 152

Når du har problemer med betjeningen af maskinen................................................................................ 153

Når udskrivningsresultater ikke er tilfredstillende........................................................................................161

Kontrol af om printhoveder ridser papiret...............................................................................................161

Kontrol af om en dyse er tilstoppet.......................................................................................................... 161

Vedligeholdelse............................................................................................................................................. 163

Udskrivning af testmønster til kontrol af dyser.........................................................................................163

Rensning af printhoveder..........................................................................................................................165

Skylning af printhoveder...........................................................................................................................166

Justering......................................................................................................................................................167

Når meddelelser vises på betjeningspanelet.............................................................................................. 177

Viste meddelelser i kopi-/dokumentserverfunktionen............................................................................ 177

Viste meddelelser i printerfunktionen....................................................................................................... 180

Viste meddelelser i scannerfunktionen.....................................................................................................192

Når meddelelser vises på computerskærmen............................................................................................. 207

Viste meddelelser i scannerfunktionen.....................................................................................................207

10. Tillæg

Varemærker................................................................................................................................................... 213

INDEKS........................................................................................................................................................ 215

4

Sådan læses vejledningerne

Symboler, der anvendes i vejledningerne

I denne vejledning anvendes følgende symboler:

Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager tilpapirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger.

Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl.

Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevanteoplysninger.

[ ]Angiver navnene på tasterne på maskinens display- eller betjeningspanel.

Angiver, at vejledningen findes i en fil på en medfølgende cd-rom.

(hovedsageligt Europa)

(hovedsageligt Nordamerika)

Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler.Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Yderligereoplysninger om disse symboler findes under S.6 "Modelspecifikke oplysninger".

5

Modelspecifikke oplysningerI dette afsnit beskrives, hvordan du kan identificere den region, din maskine tilhører.

Der er påsat et mærkat på bagsiden af maskinen på den nedenfor angivne position. Mærkatetindeholder oplysninger om den region, din maskine tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet.

CPL004

Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer tildin maskines region.


Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region A-model:

• CODE XXXX -27

• 220–240 V


Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region B-model:

• CODE XXXX -17

• 120–127 V

• I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din maskine er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din maskine er en region B-model, skal dubenytte angivelserne i tommer.

6

Navne på hovedfunktionerI denne vejledning henvises der til vigtige funktioner som følger:

• Roll Unit RU6520 Papirindgang 2

7

8

1. Maskinens egenskaberDu kan foretage en søgning afhængigt af det, du ønsker at udføre.

Papirbesparelse

BRL059S

Udskrivning af flersidede dokumenter på et enkelt ark (Kombinér)

Se vejledningen Copy/ Document Server .

Blækbesparelse ved udskrivning (blækbesparelsesfunktion)

Se vejledningen Print .

9

Nem konvertering af dokumenter tilelektroniske formater

CQH100

Afsendelse af scannede filer

Se vejledningen Scan .

Afsendelse af URL'en for den mappe, hvor de scannede filer er lagret


Lagring af scannede filer i en delt mappe


Lagring af scannede filer på medier


Styring og brug af dokumenter, der er konverteret til elektroniske formater (dokumentserver)

Se vejledningen Copy/ Document Server .

Reducering af dokumentstørrelse for scannede data (reducér/forstør)


Reducering af filstørrelse for scannede data mens teksten forbliver tydelig (PDF (JPEG 2000))



10

Registrering af destinationer

CQH101

Brug af betjeningspanelet til registrering af destinationer i adressebogen


Registrering af destinationer

11

Betjen maskinen mere effektivt.

CQH102

Registrering og brug af ofte anvendte indstillinger (program)

Se vejledningen Convenient Functions .

Registrering af ofte anvendte indstillinger som startindstillinger (programmér som standarder(kopimaskine/dokumentserver/scanner))


Registrering af ofte anvendte udskriftsindstillinger for printerdriveren


Ændring af startindstillinger i printerdriveren til ofte anvendte udskriftsindstillinger


Tilføjelse af genveje til ofte anvendte programmer eller websider


Ændring af rækkefølge for funktions- og genvejsikoner



12

Brugertilpasning af [Startside]-skærmbilledetIkonerne for de enkelte funktioner vises på skærmbilledet [Startside].

DA CQH001

• Du kan tilføje genveje til ofte anvendte programmer eller websider til [Startside]-skærmbilledet.Programmerne eller websiderne kan nemt hentes ved at trykke på genvejsikonerne.

• Du kan kun få vist de funktions- og genvejsikoner, som du bruger.

• Du kan ændre rækkefølge for funktions- og genvejsikoner.

• For yderligere oplysninger om funktionerne på [Startside]-skærmbilledet se vejledningen GettingStarted .

• For yderligere oplysninger om, hvordan du tilpasser [Startside]-skærmbilledet, se vejledningenConvenient Functions .

Brugertilpasning af [Startside]-skærmbilledet

13

Kopiering ved hjælp af forskellige funktioner

CQH002

• Du kan tage kopier i fuldfarve. Du kan ændre farvekopitilstand afhængigt af originaltypen og denønskede efterbehandling.

• Du kan udskrive stempler på kopier. Stempler kan indeholde baggrundsnumre, scannede billeder,datoer og sidetal.

• Du kan justere farvetonerne og billedkvaliteten på dine kopier.

• Du kan reducere eller forstørre dokumentet. Med funktionen "Automatisk reducér/forstør"registrerer maskinen automatisk det originale format og vælger et passende gengivelsesforholdbaseret på det valgte papirformat. Hvis retningen på den placerede original er forskellig fraretningen på det papir, der kopieres på, drejer maskinen originalen 90 grader og tilpasser den tilkopipapiret.

• Du kan bruge funktionen “Kombinér” til at spare papir ved at udskrive flere sider på et enkelt ark.

• Se vejledningen Copy/ Document Server .


14

Udskrivning af data ved hjælp af forskelligefunktioner

CQH003

• Denne maskine understøtter netværksforbindelser og lokalforbindelser.

• Du kan sende PFD-filer direkte til udskrivning på maskinen uden at skulle åbne et PDF-program.

• Du kan udskrive eller slette job, der er lagret på maskinens harddisk, og som tidligere er sendt fracomputere via printerdriveren. Følgende typer udskriftsjob kan vælges: Prøvetryk, Sikker udskrift,Tilbageholdt udskrift og Lagret udskrift.

• Du kan udskrive filer, der er gemt på en lagerenhed, og angive printbetingelser som f.eks.udskriftskvalitet og -format.

• Se vejledningen Print .

Udskrivning af data ved hjælp af forskellige funktioner

15

Brug af lagrede dokumenterFiler, der er scannet i kopi-, printer- eller scannefunktionen, kan lagres på maskinens harddisk. MedWeb Image Monitor kan computeren bruges til at søge efter, få vist, udskrive, slette og sende lagredefiler via netværket. Du kan også ændre udskriftsindstillinger og udskrive flere dokumenter(dokumentserver).

CQH004

• Ved at bruge konverteringsprogrammet til filformatering kan du hente lagrede dokumenter til dincomputer.

• Oplysninger om dokumentserveren i kopitilstanden samt brugen af den findes i vejledningenCopy/ Document Server .

• Oplysninger om dokumentserveren i printertilstanden findes i vejledningen Print .

• Oplysninger om dokumentserveren i scannertilstanden findes i vejledningen Scan .


16

Brug af scanneren i et netværksmiljø

CQK103

• Du kan sende scannede filer til en angivet destination via e-mail.

• Du kan sende scannede filer direkte til mapper.

• Du kan bruge denne maskine som leveringsscanner for leveringssoftwaren ScanRouter *1

(Network delivery scanner). Du kan gemme scannede filer i leveringsserveren eller sende dem tilen mappe på en computer på det samme netværk.

*1 Leveringssoftwaren ScanRouter kan ikke længere købes.

• Se vejledningen Scan .

Brug af scanneren i et netværksmiljø

17

Forhindring af informationslækage(sikkerhedsfunktioner)

CQK104

• Du kan beskytte dokumenter mod uautoriseret adgang og forhindre, at de kopieres uden tilladelse.

• Du kan kontrollere brugen af maskinen og forhindre, at de valgte indstillinger på maskinen ændresuden tilladelse.

• Du kan forhindre uautoriseret adgang til maskinen over netværket ved at angive passwords.

• Du kan slette eller kryptere data på harddisken for at minimere risikoen for lækage af information.

• Du kan begrænse brugen af funktioner for hver bruger.

• Se Sikkerhedsvejledning .


18

Overvågning og indstilling af maskinen via encomputerDu kan kontrollere maskinens status og ændre indstillinger via Web Image Monitor.

CQH005

Du kan kontrollere, hvilken papirindgang der er ved at løbe tør for papir, registrere oplysninger iadressebogen, angive netværksindstillingerne, konfigurere og ændre systemindstillingerne, administrerejob, udskrive joboversigten og konfigurere godkendelsesindstillingerne.

• Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings eller hjælpen til Web ImageMonitor.

Overvågning og indstilling af maskinen via en computer

19

Forhindring af uautoriseret kopieringDu kan indlejre mønstre i dokumenter for at forhindre, at de kopieres.

CQH103

• Ved hjælp af printerdriveren kan der integreres et mønster i et udskrevet dokument. Hvisdokumentet kopieres på en maskine, der er udstyret med Copy Data Security unit, vil beskyttedesider blive nedtonet på kopien. Det kan minimere risikoen for, at fortrolige oplysninger kopieres.Hvis et dokument, der er beskyttet af en uautoriseret kopisikring, kopieres på en maskine, der erudstyret med Copy Data Security Unit, udsender maskinen en advarselslyd, hvis der foretagesuautoriseret kopiering.

Hvis dokumentet kopieres på en maskine uden Copy Data Security Unit, bliver det indlejredemønster synlig på kopien og viser, at kopien er taget uden tilladelse.

• Ved hjælp af printerdriveren kan du indlejre tekst i det dokument, der skal udskrives, så uautoriseretkopiering forhindres. Hvis dokumentet fra en kopimaskine eller en multifunktionsprinter kopieres,scannes eller gemmes i en dokumentserver, fremtræder den indlejrede tekst tydeligt på kopien, såuautoriseret kopiering dermed forhindres.

• For yderligere oplysninger, se hjælpen til printerdriveren, vejledningen Print ogSikkerhedsvejledning .


20

2. Kom godt i gangDette kapitel beskriver, hvordan du kommer i gang med at bruge maskinen.

Oversigt over komponenternes navne ogfunktioner

• Blokér ikke ventilationshullerne ved at stille ting op ad eller i nærheden af dem. Hvis maskinenbliver for varm, kan der opstå fejl.

Forside

CPL001

1 2 3

4

67

5

8

9

1112

18

14

15

13

16

10

17

1. Originallåge

Åbn for at fjerne fastklemte originaler.

2. Originalstakker

Originaler stakkes her.

3. Betjeningspanel

Se S.25 "Oversigt over navne og funktioner på maskinens betjeningspanel".

21

4. [Scannerstop]-tast

Brug dette, hvis originaler fremføres skævt eller for at annullere scanning, mens en original indføres.

5. Originalbord

Placér originalerne med scanningssiden nedad.

6. Originalstyr

Indstil til bredden på originalerne.

7. Papirhåndtag

Dette håndtag fastholder papir, der er isat i papirindgangen eller bypassindgangen. Brug dette håndtag til atkopiere eller udskrive fra bypassindgangen eller til at fjerne fastklemt papir.

8. Låge til patron

Åbn for at udskifte printpatronerne.

9. Valse

Papir trækkes ned og forhindres i at flyde. Rengør dette område, hvis bagsiden af udskrifterne bliver beskidt.Se vejledningen Maintenance and Specifications .

10. Bypassindgang

Isæt papir her, når du kopierer eller udskriver fra bypassindgangen. Isæt papir med udskriftssiden opad.

11. Outputholder

Det leverede papir stakkes her. Skift tilstanden for holderen i henhold til papirformatet.

12. Låge til papirindgang

Skal åbnes for at sætte papirrullen i papirindgangen eller for at fjerne fastklemt papir.

13. Tilbagespolingsknap

Tryk på denne knap for at indsætte papirrullen eller fjerne fastklemt papir.

14. Papirindgang 1

Isæt papirrullen her.

15. Papirindgang 2

Isæt papirrullen her.

16. Papirudgang

Udskrifterne kommer ud her.

17. Frontlåge

Dette er lågen til bypassindgangen. Åbn denne låge for at udskrive eller kopiere fra bypassindgangen, fjernefastklemt papir eller rengøre valsen.

18. Hovedafbryder

For at betjene maskinen skal hovedafbryderen være tændt. Hvis den er slukket, skal du tænde for den.

2. Kom godt i gang

22

Bagside

CPL002

1

3

2

4

1. Originaludgang

Originaler leveres her.

2. Ventilationshuller

Forhindrer overophedning.

3. Låge til blækopsamler

Åbn denne låge, hvis blækopsamleren skal udskiftes. Blæk, der er brugt til vedligeholdelse, opsamles iblækopsamleren.

4. Originalmodtagestyr

Stakker originaler, der leveres til bageste modtagelse.

Oversigt over komponenternes navne og funktioner

23

Oversigt over ekstraudstyr

Oversigt over eksternt ekstraudstyr

CPL003

2

1

1. Papirholder

Bruges til at føre en papirrulle ind i papirindgangen.

Dette er nyttigt for hurtigt at skifte til en papirulle med et andet format fra papirholderen.

2. Papirindgang 2

Sæt en papirrulle i denne enhed.

2. Kom godt i gang

24

Oversigt over navne og funktioner påmaskinens betjeningspanelDenne illustration viser maskinens betjeningspanel med fuldt installeret ekstraudstyr.

CPL005

1 4 5 632

7

8

9

10

1112131415161718 19

20

1. [Startside]-tast

Tryk for at vise [Startside]-skærmbilledet. Se mere om dette under S.28 "Brug af startsiden".

2. Funktionstaster

Der er ingen funktioner registreret for funktionstasterne som fabriksindstillinger. Du kan registrere ofte anvendtefunktioner, programmer og websider. For yderligere oplysninger se vejledningen Getting Started .

3. Displaypanel

Viser tasterne for de enkelte funktioner, betjeningsstatus eller meddelelser. Se vejledningen Getting Started .

4. [Nulstil]-tast

Tryk her for at slette nuværende indstillinger.

5. [Programmér]-tast (kopimaskine-, dokumentserver- og scannertilstand)

• Tryk her for at registrere ofte anvendte indstillinger eller for at hente registrerede indstillinger frem.


• Tryk her for at programmere standardindstillinger for, hvad der skal vises i startdisplayet, når tilstanderyddes eller nulstilles, eller når der tændes for strømmen.

Oversigt over navne og funktioner på maskinens betjeningspanel

25


6. Indikator for hovedafbryder

Denne indikator lyser, når du tænder på hovedafbryderen.

7. [Energisparer]-tast

Tryk for at skifte mellem lavstrømstilstand og dvaletilstand. Se vejledningen Getting Started .

Når maskinen er indstillet til Lavenergitilstand, lyser [Energisparer]-tasten. I dvaletilstand blinker[Energisparer]-tasten langsomt.

8. [Log ind/Log ud]-tast

Tryk her for at logge ind eller ud.

9. [Brugerfunktioner/Tæller]-tast

• Brugerfunktioner

Tryk her for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se vejledningen Connectingthe Machine/ System Settings .

• Tæller

Tryk her for at kontrollere eller udskrive tællerstanden. Se vejledningen Maintenance and Specifications.

Du kan finde ud af, hvor du skal bestille forbrugsstoffer, og hvor du skal ringe hen, hvis der opstår fejl. Du kanogså udskrive disse oplysninger. Se vejledningen Maintenance and Specifications .

10. [Forenklet display]-tast

Tryk her for at skifte til det forenklede display. Se vejledningen Getting Started .

11. [ ]-tast (Enter-tast)

Tryk her for at bekræfte indtastede værdier eller angivne elementer.

12. [Start]-tast

Tryk her for at starte kopiering, udskrivning, scanning eller afsendelse.

13. [Prøvekopi]-tast

Tryk her for at udskrive ét sæt kopier eller udskrifter for at kontrollere kvaliteten, inden der udskrives flere sæt.Se vejledningen Copy/ Document Server .

14. [Stop]-tast

Tryk her for at standse scanning af originaler eller for at slette forudindstillede job. Et udskriftsjob, der er igang, kan dog ikke standses.

15. [Slet]-tast

Tryk her for at slette et indtastet tal.

16. Numeriske taster

Bruges til indtastning af antal kopier og data til den valgte funktion.

17. [Kontrollér status]-tast

Tryk her for at kontrollere maskinens systemstatus, driftsstatus for de enkelte funktioner og aktuelle job. Du kanogså få vist en joboversigt samt info om maskinens vedligeholdelse.

2. Kom godt i gang

26

18. Data ind-indikator (printertilstand)

Blinker, når maskinen modtager udskriftsjob fra en computer. Se vejledningen Print .

19. Kortpladser

Bruges til at indsætte et SD-kort eller et USB-stik.

20. Adgangsindikatorer

Lyser, når en hukommelsesenhed indsættes i kortholderen eller åbnes.

Oversigt over navne og funktioner på maskinens betjeningspanel

27

Brug af startsidenIkonerne for de enkelte funktioner vises på skærmbilledet [Startside].

Du kan tilføje genveje til ofte anvendte programmer eller websider til startsiden. Ikonerne til de tilføjedegenveje kommer frem på startsiden. Programmerne eller websiderne kan nemt hentes ved at trykke pågenvejsikonerne.

Tryk på [Startside]-tasten for at få vist startsiden.

DA CPL015

1 2 3

678

4

5

1. [Kopimaskine]

Tryk her for at fremstille kopier.

Yderligere oplysninger om brug af kopifunktionen findes i vejledningen "Copy/ Document Server" .

2. [Scanner]

Tryk her for at scanne originaler og gemme billeder som filer.

Yderligere oplysninger om brug af scannerfunktionen findes i vejledningen Scan .

3. [Printer]

Tryk her for at oprette indstillinger, så maskinen kan bruges som en printer.

Yderligere oplysninger om angivelse af indstillinger for printerfunktionen findes i vejledningen "Print" .

4. Billede på startsiden

Du kan få vist et billede på startsiden, såsom et firmalogo. Oplysninger om ændring af billedet findes ivejledningen "Convenient Functions" .

5. /

Tryk her for at skifte mellem siderne, hvis ikke alle ikonerne vises på én side.

2. Kom godt i gang

28

6. Genvejsikon

Du kan tilføje genveje til programmer eller websider til startsiden. Yderligere oplysninger om registrering afgenveje findes under S.29 "Tilføjelse af ikoner til startsiden". Programnummeret kommer frem nederst pågenvejsikonet.

7. [Browser]

Tryk her for at få vist websider.

Yderligere oplysninger om brug af browserfunktionen findes i vejledningen "Convenient Functions" .

8. [Dokumentserver]

Tryk her for at lagre eller udskrive dokumenter på maskinens harddisk.

Yderligere oplysninger om brug af Dokumentserver-funktionen findes i vejledningen "Copy/ DocumentServer" .

Tilføjelse af ikoner til startsiden

Du kan tilføje genveje til programmer, der er gemt i kopi- eller scannertilstand, samt websider, der erregistreret under Foretrukne ved hjælp af browserfunktionen.

Du kan også se ikoner for funktioner og integrerede softwareprogrammer, som du har slettet fraskærmbilledet [Startside].

• Genveje til programmer gemt i dokumentservertilstand kan ikke registreres på skærmbilledet[Startside].

• Genvejsnavne på op til 32 tegn kan vises på en standardskærm. Hvis navnet på genvejen består afmere end 32 tegn, vil det 32. tegn blive erstattet med "...". Der kan kun vises 30 tegn på etforenklet display. Hvis navnet på genvejen består af mere end 30 tegn, bliver det 30. tegn erstattetmed "...".

• Yderligere oplysninger om oprettelse af et program findes under S.33 "Registrering af funktioner iet program".

• Yderligere oplysninger om proceduren for registrering af websider til Favoritter findes ivejledningen "Convenient Functions" .

• Genveje til websider, som er registreret under "Brugerdef. foretrukne", kan ikke registreres påstartsiden. Tilføj websiderne til "Almindelige foretrukne" for at registrere genvejene. Yderligereoplysninger om de forskellige typer Foretrukne findes i vejledningen "Convenient Functions" .

• Yderligere oplysninger om registrering af genveje ved brug af Program-siden findes i vejledningen"Convenient Functions" .

• Du kan registrere op til 72 funktioner og genvejsikoner. Slet ubrugte ikoner, hvis grænsen er nået.Yderligere oplysninger om emnet findes i vejledningen "Convenient Functions" .

• Du kan ændre ikonernes placering. Yderligere oplysninger om emnet findes i vejledningen"Convenient Functions" .

Brug af startsiden

29

Tilføjelse af ikoner til startsiden via Web Image Monitor

1. Start Web Image Monitor.

Yderligere oplysninger om emnet findes i vejledningen "Connecting the Machine/ System Settings".

2. Log på Web Image Monitor som administrator.

Se mere om emnet i Sikkerhedsvejledning .

3. Peg på [Enhedshåndtering], og klik derefter på [Styring af startsiden].

4. Klik på [Redigér ikoner].

5. Peg på [ Der kan tilføjes et ikon.] for den ønskede placering, og klik derefter på [ Tilføj].

6. Vælg den funktion eller det genvejsikon, du vil tilføje.

7. Klik på [OK] fire gange.

Tilføjelse af ikoner til startsiden via Brugerfunktioner

I følgende procedure er der tilføjet en genvej til et kopimaskineprogram på startsiden.

1. Registrér et program.

2. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

CJS039

3. Tryk på [Redigér startside].

2. Kom godt i gang

30

4. Tryk på [Tilføj ikon].

5. Tryk på fanen [Program].

6. Kontrollér, at [Kopimask.program] er valgt.

7. Vælg programmet, som du ønsker at tilføje.

Brug af startsiden

31

8. Angiv placeringen for, hvor [Tomt] skal vises.

9. Tryk på [OK].


• Tryk på i øverste højre hjørne af skærmen for at kontrollere placeringen på skærmen.

2. Kom godt i gang

32

Registrering af funktioner i et programDu kan registrere op til 25 programmer for hver af kopimaskine-, dokumentserver- og scanner-funktionerne.

Følgende indstillinger kan registreres i programmer:

Kopimaskine:

Højhastigh.kopiering, farveindstilling, originaltype, belysning, speciel original, papirindgang/bypassindgang, gem fil (undtagen ved brugernavn og password), beskæring som original,variabel beskæring, auto. red. / forstør, b.def. au r/f, efterbehandling, justér udskr.pos., redigér /farve, kombinér, reducér / forstør, antal kopier

Dokumentserver (på startskærmen for dokumentudskrivning):

Auto. red. / forstør, efterbehandling, justér udskr.pos., stempel, reducér / forstør, antal udskrifter

Scanner:

Scanneindstillinger, belysning, ventetid f. nst org., Originalfremf.type, send filtype/-navn (undtagenved sikkerhedsindstillinger), gem fil (undtagen ved brugernavn og password), vis eksempel, tekst,emne, sikkerhed, besked om modt.

Det følgende beskriver, hvordan man registrerer funktioner i et program. Kopifunktionen anvendes someksempel.

1. Tryk på tasten [Startside] øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk på ikonet[Kopimaskine] på skærmbilledet [Startside].

CPL011

2. Redigér kopiindstillingerne, så alle funktioner, der skal lagres i et program, er valgt.

Registrering af funktioner i et program

33

3. Tryk på tasten [Programmér].

CQJ005

4. Tryk på [Programmér].

5. Tryk på det programnummer, du vil registrere.

6. Indtast programnavnet.

7. Tryk på [OK].

8. Tryk på [Afslut].

• Der kan indtastes op til 34 tegn for et programnavn.

• Når et angivet program registreres som standard, bliver dets værdier de standardindstillinger, dervises uden at skulle trykke på tasten [Programmér], samt når tilstande slettes eller nulstilles, og nårder tændes for maskinen. Se vejledningen Convenient Functions .

• Hvis papirindgangen, som du angav i et program, løber tør for papir, og en anden papirindganger konfigureret med det samme papirformat, så vil papirindgangen automatisk skifte til den anden.

• Programmer slettes ikke, hvis der slukkes for strømmen, eller der trykkes på tasten [Nulstil],medmindre programmet slettes eller overskrives.

• Programnumre med ikonet er allerede indstillet.

• Programmer kan registreres til [Startside]-skærmbilledet og kan nemt genkaldes. For yderligereoplysninger se vejledningen Convenient Functions og S.29 "Tilføjelse af ikoner til startsiden".Genveje til programmer gemt i dokumentservertilstand kan ikke registreres på [startsiden].

2. Kom godt i gang

34

Eksempler på programmer

Kopitilstand

Programnavn Programbeskrivelse Effekt

Dateret fortroligkopi

I [Redigér / Farve] angiv[FORTROLIGT] under [Fast stempel]og [Datostempel].

Du kan øge fokus på sikkerhed vedat udskrive "FORTROLIGT" ogdatoen på kopier.

Stempling affirmanavn-kopi

Angiv [Brugerstempel] i [Redigér /Farve].

Du kan stemple dit firmanavn påkopier af arbejds- ellerarkitekttegninger. Dit firmanavn skalvære registreret på forhånd imaskinen.

Samlet størrelsekopi

Angiv [Auto. red. / forstør]. Du kan udskrive forskelligestørrelser kopier over på énstørrelse papir, så de er nemmere athåndtere.

Miniaturekopi Angiv [Kombinér]. Du kan kopiere op til otte sider overpå én side af et ark, så du sparerpapir.

Scannertilstand


Nem PDF-scanning Vælg [Fuldfarve: Tekst / Foto] i[Scanneindstillinger]. I [Sendfiltype/-navn] vælg [PDF] under[Filtype] og indtastforretningsoplysningerne, såsom"Afdeling i London: daglig rapport"under [Filnavn].

Du kan scanne dokumenter effektivt.

HøjkomprimeretPDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst / Foto] i[Scanneindstillinger] og [PDF (JPEG2000)] i [Send filtype/-navn].

Du kan komprimere størrelsen afdata i scannede dokumenter, så dukan sende og lagre dem.

Langtidslagring afscan

Vælg [PDF/A] i [Send filtype/-navn].

Du kan nemt digitaliseredokumenter til filformatet "PDF/A" ,som er egnet til langtidslagring.

Registrering af funktioner i et program

35


Samlet størrelsescan

Under [Scanneindstillinger] skal duvælge [Reducér / Forstør] under[Redigér] og angivegengivelsesforholdet eller denendelige størrelse af scannede datafor hver side af originalen.

Du kan springe denne procedureom at ensrette formatet over, nårscannede data udskrives igen.

Scanning af digitalsignatur

I [Send filtype/-navn] skal duangive [PDF], [PDF (JPEG 2000)]eller [PDF/A] i [Filtype] og ogsåangive [Digital signatur].

Du kan tilføje en digital signatur til etvigtigt dokument såsom en kontrakt,således at enhver ændring i dataregistreres.

Scanning i højopløsning

Angiv indstillinger for at gemmescannede data i TIFF-format. Angivogså en højere opløsning i[Scanneindstillinger].

Scannede dokumenter bevarermange detaljer fra originalerne,men størrelsen på dataene kanvære ret stor.

• Funktioner, der kan registreres, afhænger af det installerede ekstraudstyr. For yderligereoplysninger se vejledningen Getting Started .

• Navnene på ovennævnte programmer er bare eksempler. Du kan frit navngive et program ioverensstemmelse med dets formål.

• Afhængigt af dine firmaoplysninger eller typen af dokumenter, der skal scannes, kan det ikkeanbefales at registrere et program.

2. Kom godt i gang

36

Tilslutning og afbrydelse af strømmenHovedafbryderen sidder på venstre side af maskinen. Hvis du slukker for strømmen her, slukkesindikatoren i højre side af betjeningspanelet. Når det sker, er der slukket for strømmen. Brug kun dennekontakt, hvis det er nødvendigt.

Tilslutning af strømmen

• Sluk ikke for hovedafbryderen, før meddelelsen "Please wait. " forsvinder fra skærmen. Det kanbeskadige harddisken eller hukommelsen eller blokere dysen som følge af et udtørret hoved, ogdet vil medføre funktionsfejl.

1. Sørg for, at strømkablet er sat korrekt i stikkontakten på væggen.

2. Tænd på hovedafbryderen.

Strømindikatoren tændes.

CPL026

Afbrydelse af strømmen

• Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. Imodsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand ellergive elektriske stød.

• Når du har slukket for strømmen til maskinen, skal du vente i et par sekunder, før du tænder igen.Hvis beskeden "Turn main Power Switch Off" vises, skal du slukke for maskinen og vente indtil lyseti indikatoren for hovedafbryderen slukker. Når lyset i indikatoren er slukket, skal du vente 10sekunder eller mere, inden der tændes igen. Tænd aldrig straks efter, at du har slukket.

Tilslutning og afbrydelse af strømmen

37

• Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for maskinen og kontrollere, at indikatoren forhovedafbryderen er slukket. Ellers kan det medføre skader på harddisken eller hukommelsen, ogder kan opstå fejlfunktioner.

• Strømmen må ikke afbrydes, mens maskinen er i brug. Det kan beskadige harddisken ellerhukommelsen eller blokere dysen som følge af et udtørret hoved, og det vil medføre funktionsfejl.

1. Sluk på hovedafbryderen.

Strømindikatoren slukker.

2. Kom godt i gang

38

Når godkendelsesskærmen visesHvis basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse er aktiveret, vises godkendelsesskærmen på displayet. Maskinen kan først betjenes efterindtastning af dit eget login-brugernavn og login-password. Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret,kan du ikke bruge maskinen, før du indtaster en brugerkode.

Hvis du kan bruge maskinen, betyder det, at du er logget på. Når du forlader betjeningstilstanden,betyder det, at du er logget af. Når du er logget på maskinen, skal du sørge for at logge af for atforhindre uautoriseret brug.

• Bed brugeradministratoren om et login-brugernavn, et login-password og en brugerkode.Yderligere oplysninger om brugergodkendelse findes i Sikkervejledningen .

• Brugerkoden, der skal indtastes under Brugerkode-godkendelse, er den numeriske værdi, der erregistreret i adressebogen som "Brugerkode".

Brugerkode-godkendelse via betjeningspanelet

Dette afsnit beskriver proceduren for at logge på maskinen via betjeningspanelet, når brugerkode-godkendelse er aktiveret.

Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret, kommer et skærmbillede frem til indtastning af brugerkoden.

1. Indtast en brugerkode (med op til otte cifre), og tryk på [OK].

Pålogning via betjeningspanelet

Dette afsnit beskriver proceduren for at logge på maskinen, når basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse er indstillet.

Når godkendelsesskærmen vises

39

1. Tryk på tasten [Login].

2. Indtast et login-brugernavn, og tryk på [OK].

3. Indtast et login-password, og tryk på [OK].

Når brugeren er godkendt, vil skærmbilledet for den funktion, du bruger, komme frem.

Aflogning via betjeningspanelet

Dette afsnit beskriver proceduren for at logge af maskinen, når basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse er indstillet.

• Du skal altid logge af maskinen, når du er færdig med at bruge den, for at forhindre uautoriseretbrug.

1. Tryk på tasten [Log ind/ud].

CPL027

2. Tryk på [Ja].

2. Kom godt i gang

40

Placering af originaler

• Læg en original på bordet ad gangen.

• Når du ilægger en original, skal du trykke den let mod rullerne. Hvis du skubber hårdt kan detmedføre, at originalen klemmes fast.

• Undlad at skubbe eller trække en original, når den begynder at blive ført ind. Det kan beskadigeoriginalen.

• Hvis originalens forreste eller bagerste kant er meget buet, skal du glatte den ud med beggehænder før scanning. Hvis originalen lægges i som den er, kan den blive beskadiget.

• Når maskinen udskriver på papir, der kræver lang tørretid for blækken, f.eks. gennemsigtigt(vellum) papir, skal du vente indtil alle udskriftsjob er udført, inden den næste original lægges i.Hvis du lægger den næste original i, mens maskinen udskriver, kan det være, at originalen rørerved det udskrevne ark, så der kommer blæk på originalen.

Placering af originaler på originalbordet

1. Kontrollér, at meddelelsen "Klar" vises på skærmen.

2. Justér originalstyrene til originalformatet.

Justér originalstyrene, så de har samme afstand fra midten af originalbordet.

Kontrollér, at originalstyrene flugter med originalen. Skub stille og roligt til originalsidestyrene.

CPT006

3. Brug begge hænder til at føre originalen forsigtigt ind mellem originalstyrene medscanningssiden nedad.

Skub originalen, så den får let kontakt med fremføringsrullerne.

Støt originalen med hænderne, indtil den bliver ført frem.


41

CPT007

Hindring af indførelse af originaler

Hvis originalerne bliver ført ind på skrå eller bliver klemt fast osv., skal du trykke på [Scannerstop]-tastenfor at stoppe indføringen.

CPT008

Scanning af en original ved brug af et bæreark

Brug bærearket, når du scanner originaler, som f.eks. er tegnet med blyant og indsatte originaler.

Yderligere oplysninger findes i vejledningen Paper Specifications and Adding Paper .

• Når bærearket bruges, kommer originalerne ud på originalstyrene. Hvis originalen kommer ud påoriginalstakkerne, kan den blive beskadiget. For yderligere oplysninger om, hvordan man fåroriginaler ud på originalstyrene, se vejledningen Paper Specifications and Adding Paper .

1. Åbn bærearket med det gennemsigtige ark opad, og ilæg originalen med forsiden opad.

Justér originalen efter bærearkets fold.

2. Kom godt i gang

42

CBA051

2. Justér originalstyrene til bærearkets format.

3. Brug begge hænder til at holde bærearket med forsiden nedad, og før forsigtigbærearkets foldede kant ind mellem originalstyrene.

CPT009

Placering af rullede originaler

Ved ilægning af rullede originaler kan du lave kopier ved hjælp af outputholderen.

1. Kontrollér, at outputholderen er i den grundlæggende tilstand.

CPL032

2. Justér originalstyrene til originalformatet.

3. Placér den rullede originals bagkant på outputholderen.


43

4. Træk forkanten af originalen op til originalbordet med scanningssiden nedad.

5. Før forsigtigt originalen ind mellem originalstyrene med begge hænder.

CPT035

2. Kom godt i gang

44

3. KopimaskineDette kapitel beskriver ofte benyttede kopifunktioner og handlinger. Oplysningerne, der ikke erinkluderet her, findes i vejledningen Copy/ Document Server på den vedlagte CD-ROM.

Grundlæggende procedurerFor yderligere oplysninger om, hvordan originaler placeres på originalbordet, se S.41 "Placering aforiginaler på originalbordet".

For yderligere oplysninger om, hvordan outputplaceringer angives for originaler, se vejledningen PaperSpecifications and Adding Paper .

For at kopiere på andet end almindeligt papir skal papirtypen angives i brugerfunktioner i henhold tilvægten på det papir, der anvendes. For yderligere oplysninger se vejledningen Connecting theMachine/ System Settings .

For yderligere oplysninger om, hvordan outputholderen gøres klar, se vejledningen Getting Started .

1. Tryk på knappen [Startside] øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk på ikonet[Kopimaskine] på skærmbilledet for [Startside].

CPL011

2. Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.

Hvis de tidligere indstillinger stadig er aktive, skal du trykke på tasten [Nulstil].

3. Angiv outputplaceringer for originaler.

Hvis de bageste originalstakkere er installeret, kommer originalerne ud på originalstakkerne. Hvisde bageste originalstakkere ikke er installeret, kommer originalerne ud på originalstyrene.

4. Vælg en originalretning, der svarer til dine originalers retning.

5. Foretag de ønskede indstillinger.

6. Indtast antallet af kopier med taltasterne.

Der kan angives maks. 99 kopier.

7. Placér originalen på originalbordet.

Originalen føres automatisk ind i maskinen, og kopieringen starter.

45

Hvis [Tryk på Start-tasten] er valgt for [Startmetode for fremføring], starter kopieringen, når dutrykker på [Start]-tasten.

8. Når kopijobbet er færdigt, kan du trykke på tasten [Nulstil] for at slette indstillingerne.

3. Kopimaskine

46

Reducér/forstør originalerI dette afsnit beskrives, hvordan man reducerer eller forstørrer billeder ved at angive etgengivelsesforhold eller et papirformat.

Basispunkt

Det øverste højre hjørne er basispunktet.

CPH016

Ud over de funktioner, der beskrives i dette afsnit, findes der også avancerede funktioner for reduktionog forstørrelse. Se vejledningen Copy/ Document Server for yderligere oplysninger om dissefunktioner.

Forudindstillet reduktion/forstørrelse

Der kan vælges et forudindstillet gengivelsesforhold for billeder.

Du kan registrere op til 3 ofte brugte gengivelsesforhold ud over de forudindstillede gengivelsesforhold.

CKN004

Reducér/forstør originaler

47

1. Tryk på [Reducér / Forstør].

2. Vælg en zoomprocent, og tryk på [OK].

3. Placér originalen, og start scanningen.

Zoom

Zoomprocenten kan angives i trin a 0,1 %.

CKN007

For at angive et gengivelsesforhold skal du indtaste forholdet ved at bruge taltasterne eller angiveforholdet med [ ] eller [ ].

Dette afsnit beskriver, hvordan du indtaster forholdet med taltasterne.

3. Kopimaskine

48

1. Tryk på [Reducér / Forstør].

2. Tryk på [Num. tast.].

3. Indtast den ønskede procent med de numeriske taster, og tryk på [ ].

4. Tryk to gange på [OK].


Automatisk reduktion/forstørrelse

Maskinen vil automatisk genkende originalformatet og derefter vælge et passende gengivelsesforholdbaseret på det valgte format.

CKN008

• Bypassbakken kan ikke bruges med denne funktion.


49

Dette er nyttigt ved kopiering af forskellige originalformater på det samme papir.

For at sikre, at det ønskede udskrivningsresultat bliver produceret, skal du angive originalens retning, førdu bruger Auto. red. / forstør. Kontrollér, at originalens retningsindstilling svarer til originalens faktiskeretning. Se vejledningen Copy/ Document Server for yderligere oplysninger.

Følgende originalformater og -retninger kan anvendes med denne funktion:


A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS


• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (81/2 × 11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

30 × 21 , 30 × 42

1. Tryk på [Auto. red. / forstør].

2. Vælg papirformat.


Brugerdefineret automatisk reducér / forstør

Når originalen placeres, forstørrer eller reducerer maskinen automatisk billedet, så det passer til detangivne papirformat.


Hvis du bruger brugerfunk., kan du angive, hvor meget hver original skal forstørres eller reduceres.

Følgende kombinationer kan vælges:

3. Kopimaskine

50


Originalformat Kopiformat

A0 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3JIS, B4 JIS

A1

A2

A3

A4

B1 JIS

B2 JIS

B3 JIS

B4 JIS


Originalformat Kopiformat

Teknik E (34 × 44) E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22),B (11 × 17), A (81/2 × 11), E (36 ×48), D (24 × 36), C (18 × 24), B (12 ×18), A (9 × 12)

D (22 × 34)

C (17 × 22)

B (11 × 17)

A (81/2 × 11)

Arkitektur E (36 × 48)

D (24 × 36)

C (18 × 24)

B (12 × 18)

A (9 × 12)


51

1. Tryk på [B.def. au r/f].

2. Kontrollér, at den valgte kombination for Brg.def. aut. reducér / forstør er den ønskede.


3. Kopimaskine

52

Kombineret kopieringDenne funktion kan bruges til at vælge et gengivelsesforhold automatisk og kopiere originalerne over pået enkelt ark kopipapir.

Maskinen vælger et gengivelsesforhold mellem 25,0 og 400,0 %. Hvis originalens retning er forskelligfra kopipapirets, drejer maskinen automatisk billedet 90 grader, så kopierne bliver rigtige.

CKN014


Der findes tre typer en-sidet kombination.

1-sidet 2 originaler Kombinér 1 Side

Kopierer to 1-sidede originaler på den ene side af et ark.


Kopierer fire 1-sidede originaler på den ene side af et ark.


Kopierer otte 1-sidede originaler på den ene side af et ark.

Originalretning og billedposition for "Kombinér"

Billedpositionen for "Kombinér" afhænger af originalretningen og det antal kopier, der skalkombineres.

• Originaler i stående retning ( )

CKN015

• Originaler i liggende retning ( )

Kombineret kopiering

53

CKN016

1. Tryk på [Kombinér].

2. Vælg det antal originaler, der skal kombineres.

3. Tryk på [OK].



3. Kopimaskine

54

Angivelse af længden på beskæring somkopipapirAngiv længden for beskæring af papiret, der er lagt i papirindgangen.

• Du kan ikke beskære papiret i bypassbakken.

Følgende metoder til beskæring af papir er tilgængelige:

Beskæring som original

Beskærer papiret i samme længde som originalen. Hvis kopien er forstørret eller reduceret,beregner maskinen den korrekte længde til forstørrelsesforholdet og beskærer papiret.

Forudindstillet beskæring

Beskrærer papiret i et forudindstillet format uanset originalformatet. Du kan bruge denne metode tilat kopiere originaler i forskellige formater til samme format.

Variabel beskæring

Beskærer papiret til det indtastede format.

Beskæring som original

Beskærer papiret i samme længde som originalen. Hvis kopien er forstørret eller reduceret, beregnermaskinen den korrekte længde til forstørrelsesforholdet og beskærer papiret.

1. Tryk på [Beskæring som original].

2. Vælg papirindgang 1 eller 2.


Angivelse af længden på beskæring som kopipapir

55

Forudindstillet beskæring

Beskrærer papiret i et forudindstillet format uanset originalformatet. Du kan bruge denne metode til atkopiere originaler i forskellige formater til samme format.

1. Vælg et forudindstillet beskæringsformat for papirindgang 1 eller 2.


Det forudindstillede beskæringsformat afhænger af papirrullens bredde. Det beskæres i følgendeformater.


Papirrullebredde Stående Liggende

841 mm A0 A1

594 mm A1 A2

420 mm A2 A3

297 mm A3 A4

728 mm B1 JIS B2 JIS



880 mm 1189 mm 594 mm

800 mm 1189 mm 594 mm

707 mm 1000 mm 500 mm

660 mm 841 mm 420 mm

625 mm 880 mm 440 mm

3. Kopimaskine

56


• Teknik


34" 34 × 44 22 × 34

22" 22 × 34 17 × 22

17" 17 × 22 11 × 17

11" 11 × 17 81/2 × 11

• Arkitektur


36" 36 × 48 24 × 36

24" 24 × 36 18 × 24

18" 18 × 24 12 × 18

12" 12 × 18 9 × 12

• Andet


30" 30 × 42 21 × 30

Variabel beskæring

Beskærer papiret til det indtastede format.

1. Tryk på [Variabel beskæring].

Angivelse af længden på beskæring som kopipapir

57

2. Indtast længden med nummertasterne, og tryk derefter på [ ].

3. Tryk på [OK].

4. Vælg papirindgang 1 eller 2.


3. Kopimaskine

58

Kopiering fra bypassbakkenBrug bypassbakken til at kopiere over på papirformater, som ikke kan lægges i papirindgangene.

For yderligere oplysninger om isætning af papir i bypassindgangen se S.119 "Isætning af papir ibypassindgang".

Hvis ledninger hænger ned bag ved maskinen, eller der er ting tæt på bagsiden af maskinen, kanpapiret støde imod dem og forårsage papirstop eller krølle papiret. Kontrollér, at der ikke er nogen tingpå bagsiden af maskinen, inden du begynder at kopiere.

1. Åbn frontlågen, og hæv papirhåndtaget.

2. Læg papiret i bypassbakken med kopisiden opad.

3. Sænk papirhåndtaget, og luk frontlågen.

4. Angiv om nødvendigt papirtypen.

5. Kontrollér, at bypassindgangen ( ) er valgt, og tryk på [ ]-tasten.

6. Tryk på [Papirformat].

7. Angiv papirformatet, og tryk to gange på [OK].



Kopiering begynder automatisk.

10. Når originaler kopieres over på en eller flere sider, gentag trin 1 til 4 for hver kopi, dutager.

Vælg [Stemmer] i trin 4.

11. Når kopijobbet er færdigt, kan du trykke på tasten [Nulstil] for at slette indstillingerne.

• Du kan ændre indstillingerne for papirtype og -tykkelse i [Papirindstillinger] i Brugerfunk. Sevejledningen Connecting the Machine/System Settings for yderligere oplysninger.

Kopiering på almindeligt papirformat fra bypassbakken







Kopiering fra bypassbakken

59





Kopiering på brugerdefineret papirformat fra bypassbakken

Papir med en vandret længde på 279,4–914,4 mm (11,00–36,00 tommer) og en lodret længde på210,0–2000,0 mm (8,27–78,74 tommer) kan indføres fra bypassbakken.







7. Tryk på [Brg. format].

8. Indtast den vandrette længde med taltasterne, og tryk på [ ].

9. Indtast den lodrette længde med taltasterne, og tryk på [ ].

3. Kopimaskine

60




Kopiering fra bypassbakken

61

Lagring af data i dokumentserverenVed brug af dokumentserveren kan du lagre dokumenter, der læses i kopifunktionen, på maskinensharddisk. Du kan derefter udskrive dem senere ved at anvende de nødvendige betingelser.

Du kan kontrollere de lagrede dokumenter fra skærmbilledet "Dokumentserver". Se mere omdokumentserveren under S.97 "Lagring af data".


1. Tryk på [Gem fil].

2. Indtast eventuelt et filnavn, brugernavn eller password.

3. Tryk på [OK].

4. Vælg scanningsindstillinger for originalen.


Originalen føres automatisk ind i maskinen, og kopieringen starter. De scannede data lagres også ihukommelsen. Hvis du vil lagre endnu et dokument, kan du gøre det, når kopieringen er afsluttet.

3. Kopimaskine

62

4. PrintDette kapitel beskriver ofte benyttede printerfunktioner og handlinger. Oplysninger, der ikke erinkluderet her, findes i vejledningen Print på den vedlagte CD-ROM.

Installation af printerdriver fornetværksforbindelseDette afsnit beskriver proceduren for installation af printerdriveren for netværksforbindelse.

• Tilladelse til styring af printere er påkrævet for at installere driveren. Log på som medlem afadministratorgruppen.

Installation af printerdriver for den valgte port

Beskriver proceduren for installation af driveren for hver printerport. Se proceduren for installation afden printerport, som du bruger.

• For at bruge SmartDeviceMonitor for Client-porten skal du først downloade SmartDeviceMonitorfor Client fra producentens webside og installere softwaren på din computer. Kontakt din lokaleforhandler for oplysninger om download af SmartDeviceMonitor for Client. Se vejledningenGetting Started for yderligere oplysninger om SmartDeviceMonitor for Client.

Porttype Reference

Standardport for TCP/IP S.63 "Brug af Standard TCP/IP-port"

IPP-port S.64 "Brug af IPP-porten"

LPR-port S.65 "Brug af LPR-port"

SmartDeviceMonitor for Client-port S.66 "Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten"

Brug af Standard TCP/IP-port

1. Luk alle programmer. (Luk ikke denne vejledning.)

2. Indsæt den medfølgende cd-rom i computerens cd-rom-drev.

Hvis dialogboksen [Automatisk afspilning] vises, klik på [Kør AUTORUN.EXE].

3. Vælg et interfacesprog, og klik på [OK].

63

4. Klik på [PostScript 3-printerdriver].

5. Softwarelicensaftalen vises i dialoboksen [Licensaftale]. Når du har læst aftalen, skal duklikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste].

6. Markér feltet for den producent og maskinmodel, du vil bruge.

7. Dobbeltklik på maskinens navn for at få vist printerindstillingerne.

8. Klik på [Port :], og klik derefter på feltet [Tilføj] i [Skift indstillinger for 'Port'].

9. Klik på [Standard TCP/IP-port], og klik på [OK].

Hvis [Standard TCP/IP-port] ikke vises, kan du gå til hjælpen i Windows og derefter konfigurereindstillingerne.

10. Klik på [Næste].

11. Indtast maskinens navn eller IP-adresse, og klik på [Næste].

Når skærmbilledet til valg af enhed vises, skal du vælge "RICOH Network Printer C model".

12. Klik på [Udfør].

13. Kontrollér, at porten for den valgte printer vises i [Port :].

14. Konfigurér brugerkoden, standardprinteren og den delte printer efter behov.

15. Klik på [Continue].

Installationen starter.


Vælg, om du vil genstarte computeren nu eller senere, og klik på [Udfør].

Brug af IPP-porten

• Brug SmartDeviceMonitor for Client-porten for at udskrive via IPP-SSL.

• Installation af certifikatet er især nødvendigt for brugere, der vil udskrive via IPP-SSL fra WindowsVista/7 eller Windows Server 2008/2008 R2. Kontakt administratoren for yderligereoplysninger.

• Hvis et certificeringscenter udsteder et certifikat, der skal godkendes af et mellemliggendenøglecenter, og det pågældende certifikat installeres på denne maskine, skal et mellemliggendecertifikat installeres på klientcomputeren. I modsat fald vil certificeringscentrets validering ikkekunne udføres korrekt.

• Hvis validering ikke kan udføres korrekt, kan en advarselsmeddelelse om, at installation ikke ermulig, blive vist, når du forsøger at tilføje en printer vha. IPP-SSL under Windows Vista/7 ellerWindows Server 2008/2008 R2. Hvis du vil aktivere godkendelse fra klientcomputeren, skal duinstallere det mellemliggende certifikat på klientcomputeren og derefter genoprette forbindelsen.

• Mellemliggende certifikater kan ikke installeres på denne maskine.

4. Print

64


2. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start].

3. Klik på [Tilføj en printer].

4. Klik på [Tilføj netværksprinter, trådløs printer eller Bluetooth-printer].

5. Klik på [Den ønskede printer vises ikke].

6. I feltet [Vælg en delt printer efter navn] skal du indtaste "http://(maskinens IP-adresseeller værtsnavn)/printer (eller ipp)" som printerens adresse og klikke på [Næste].

7. Klik på [Disk haves...].


Hvis dialogboksen [Automatisk afspilning] vises, klik på [Luk].

9. Klik på [Gennemse...], og angiv en placering for INF-filen.

Hvis cd-rom-drevet er D, findes kildefilerne til printerdriveren på følgende placeringer:

32-bit driver D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1

64-bit driver D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1

10. Klik på [Åbn].

11. Klik på [OK] for at lukke vinduet [Installér fra disk].

12. Vælg producenten og modelnavnet på den maskine, du vil bruge, og klik på [Næste].


13. Følg instruktionerne, der vises. Skift indstillinger, såsom printernavn ogstandardprinterkonfiguration, om nødvendigt. Du kan også udskrive en testside.


Udfør den nødvendige konfiguration, hvis der vises et afkrydsningsfelt til indstilling af maskinen somstandardprinter.

Brug af LPR-port







6. Markér feltet for den maskinmodel, du vil bruge.


Installation af printerdriver for netværksforbindelse

65


9. Klik på [LPR-port], og klik på [OK].

Hvis [LPR-port] ikke vises, kan du finde oplysninger i hjælpen til Windows og derefter installereden.

10. Indtast maskinens navn eller IP-adresse i feltet [Navn eller adresse på serveren medlpd:].

11. Indtast "lp" i feltet [Navn på printer eller printerkøen på serveren], og klik på [OK].







Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten

For at bruge denne funktion skal du først downloade SmartDeviceMonitor for Client fra producentenshjemmeside og installere det på din computer. Kontakt din lokale forhandler for oplysninger omdownload af SmartDeviceMonitor for Client.










9. Klik på [SmartDeviceMonitor], og klik på [OK].

10. For at konfigurere portindstillinger ved hjælp af TCP/IP skal du klikke på [TCP/IP] ogdernæst klikke på [Søg].

For at konfigurere portindstillinger, der anvender IPP, skal du gå til trin 13.

4. Print

66

11. Vælg den maskine, du vil bruge, og klik på [OK].

Kun de maskiner, der reagerer på en transmission fra computeren, bliver vist. For at anvende enmaskine, der ikke er anført her, skal du klikke på [Angiv adresse] og dernæst indtaste maskinens IP-adresse eller værtsnavn.

Fortsæt til trin 18.

12. For at konfigurere portindstillinger ved hjælp af IPP skal du klikke på [IPP].

13. I feltet [URL-adresse til printer] skal du indtaste “http://maskinens IP-adresse/printer”som maskinens adresse.

Hvis der udstedes servergodkendelse, skal du indtaste "https:// maskinens IP-adresse/printer" forat aktivere SSL (en protokol til krypteret kommunikation). Eksempel på IP-adresse: 192.168.15.16

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

Du kan indtaste “http://maskinens IP-adresse/ipp” som maskinens adresse.

14. Indtast et navn for at identificere maskinen i feltet [IPP-portnavn]. Brug et andet navn endnavnet på en eksisterende port.

Hvis navnet ikke angives her, vil den adresse, der er indtastet i feltet [Printer-URL], blive anvendtsom IPP-portnavn.

15. Klik på [Detaljerede indstillinger] for at foretage nødvendige indstillinger.

Yderligere oplysninger om indstillingerne findes i hjælpen til SmartDeviceMonitor for Client.

16. Klik på [OK].







Ændring af portindstillingerne for SmartDeviceMonitor for Client

Følg nedenstående procedure for at ændre indstillingerne for SmartDeviceMonitor for Client, som f.eks.TCP/IP-protokollen.

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2

1. Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].

2. Klik på ikonet for den maskine, du vil bruge. Klik på [Egenskaber] i menuen [Filer].


67

3. Klik på fanen [Porte], og klik derefter på [Konfigurer port].

Vinduet [Portkonfiguration:] vises.

Windows Vista, Windows Server 2008:

1. Klik på [Kontrolpanel] i menuen [Start].

2. Klik på [Printer].

3. Højreklik på ikonet for den ønskede maskine, og klik på [Egenskaber].



Windows 7, Windows Server 2008 R2:


2. Højreklik på ikonet for den ønskede maskine, og klik på [Printeregenskaber].



Brug af Windows printserver som en netværksprinter

Beskriver proceduren for installation af driveren for Windows printserver.








7. Dobbeltklik på maskinnavnet for at få vist maskinindstillingerne.


9. Klik på [Netværksprinter], og klik derefter på [OK].

10. Dobbeltklik på det computernavn, du vil bruge som printserver, i vinduet [Søg efterprinter].

11. Vælg den ønskede maskine, og klik på [OK].



4. Print

68






69

Installation af printerdriver for USB-forbindelseDette afsnit beskriver, hvordan man installerer printerdriveren via USB. Se installationsproceduren fordet operativsystem, du bruger. Inden installationen skal du kontrollere, at kun operativsystemet kører påcomputeren, og at intet udskriftsjob er i gang.

• Tilladelse til styring af printere er påkrævet for at installere driveren. Log på som medlem afadministratorgruppen.

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2


2. Kontrollér, at maskinen er slukket.

3. Tilslut maskinen og computeren med USB-kablet.

Kontrollér, at USB-kabelet er korrekt tilsluttet.

4. Tænd for maskinen.

Guiden "Ny hardware fundet" starter, og udskrivningshjælpen til USB installeres automatisk.

5. Vælg [Nej, ikke denne gang], og klik på [Næste].

6. Klik på [Installér fra en liste eller et bestemt sted (avanceret)], og klik på [Næste].


Hvis AutoRun starter, skal du klikke på [Annuller] og derefter på [Afslut].

8. Markér feltet [Søg på flytbart medie (diskette, cd-rom...)] under [Søg efter den bedstedriver på disse placeringer], og klik på [Næste].

9. Vælg den maskine, hvis driver du vil installere.

Angiv det sted, hvor kildefilerne til printerdriveren er lagret.

Hvis cd-rom-drevet er D, findes kildefilerne til printerdriveren på følgende steder:






Hvis printerdriveren allerede er installeret, og plug and play er aktiveret, føjes ikonet for printeren,der er tilsluttet porten "USB001", til vinduet [Printere], [Printere og faxenheder] eller [Enheder ogprintere].

Tallet efter "USB" kan være forskelligt afhængigt af det antal printere, der er tilsluttet.

4. Print

70

Windows Vista, Windows Server 2008



3. Tilslut maskinen og computeren med et USB-kabel.




5. I vinduet [Guiden Ny hardware fundet] skal du klikke på [Find og installerdriversoftwaren (anbefales)].



7. Vælg den maskine, hvis driver du vil installere.

Angiv det sted, hvor kildefilerne til printerdriveren er lagret.

Hvis cd-rom-drevet er D, findes kildefilerne til printerdriveren på følgende steder:





9. Klik på [Luk].



Windows 7, Windows Server 2008 R2



3. Tilslut maskinen og computeren med et USB-kabel.





Installation af printerdriver for USB-forbindelse

71

6. Dobbeltklik på ikonet for den ønskede maskine i kategorien [Uspecificeret].

7. Klik på fanen [Hardware].

8. Klik på [Egenskaber].

9. Klik på fanen [Generelt].

10. Klik på [Skift indstillinger].

11. Klik på fanen [Driver].

12. Klik på [Opdatér driver...].

13. Klik på [Gennemse denne computer for driversoftware].



15. Klik på [Gennemse], og vælg derefter printerdriverens placering.

Hvis cd-rom-drevet er D, findes kildefilerne til printerdriveren på følgende placeringer:





17. Klik på [Luk].



4. Print

72

Visning af egenskaber i printerdriverenDette afsnit beskriver, hvordan egenskaber i printerdriveren åbnes fra [Enheder og printere].

• Tilladelse til styring af printere er påkrævet for at ændre printerindstillinger. Log på som medlem afadministratorgruppen.

• Du kan ikke ændre maskinens standardindstillinger for individuelle brugere. Indstillingerne, dervælges i dialogboksen for printeregenskaber, gælder for alle brugere.


2. Højreklik på ikonet på den printer, du vil bruge.

3. Klik på [Printeregenskaber].

Visning af egenskaber i printerdriveren

73

StandardudskrivningDette afsnit beskriver, hvordan man udskriver dokumenter fra printerdriveren med Wordpad i Windows7 som eksempel. De viste skærmbilleder kan variere afhængigt af programmet.

• Hvis der sendes et udskriftsjob via USB 2.0, mens maskinen befinder sig i lavenergi- ellerdvaletilstand, kan der fremkomme en fejlmeddelelse, når udskriftsjobbet er gennemført. I så faldskal du kontrollere, at dokumentet er udskrevet.

1. Klik på WordPad-menuknappen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik dernæst på[Udskriv].

2. I listen [Vælg printer] skal du vælge den printer, du vil bruge.

3. Klik på [Indstillinger].

4. Vælg [Normal udskrift] i listen "Jobtype:".

5. Vælg formatet på den original, der skal udskrives, i listen "Dokumentformat:".

6. Vælg [Stående] eller [Liggende] som originalens retning i listen "Retning:".

7. Fra listen "Papirindgang:" skal du vælge den papirindgang, som indeholder det papir, duvil udskrive på.

Hvis du vælger [Vælg papirindgang automatisk] på listen "Papirindgang:", så vælgespapirindgangen automatisk i henhold til det papirformat og den type, der er angivet.

8. Fra listen "Papirtype:" skal du vælge den papirtype, der er sat i papirindgangen.

9. Vælg [Farve] eller [Sort-hvid] på listen "Farve/sort-hvid:".

10. Hvis du vil udskrive flere kopier, skal du indtaste antallet af sæt i feltet "Kopier:".

11. Klik på fanen [Detalj. indstillinger].

12. Klik på ikonet [Udskr.kvalitet] i feltet "Menu:".

13. Vælg [Hastighedsprioritet], [Standard] eller [Kvalitetsprioritet] fra listen "Vælgprintkvalitet:".

14. Klik på [OK].

15. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.

4. Print

74

Sikker udskrift

Afsendelse af filer af typen Sikker udskrift


2. Vælg den ønskede printer på listen "Vælg printer".


4. Klik på [Sikker udskrift] på listen "Jobtype:".

5. Klik på [Detaljer...].

6. Indtast et bruger-ID i feltet "Bruger-ID:", og indtast dernæst et password i feltet"Password:".

7. Klik på [OK].




11. Redigér andre udskriftsindstillinger efter behov.

12. Klik på [OK].


Udskrivning af filer af typen sikker udskrift via betjeningspanelet

• Når udskrivningen er fuldført, slettes den lagrede fil.

Sikker udskrift

75

1. Tryk på [Startside]-tasten øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk på [Printer]-ikonet på skærmbilledet [Startside].

CPL011

2. Tryk på fanen [Udskr.job].

3. Tryk på [Sikkert udskr.job].

4. Vælg de filer, der skal udskrives.

Du kan vælge alle filerne på én gang ved at trykke på [Vælg alle job], efter du har valgt en fil.

5. Tryk på [Udskriv].

6. Indtast passwordet med taltasterne, og tryk på [OK].

7. Indtast eventuelt antallet af kopier med taltasterne, og tryk på [Udskriv].

4. Print

76

Gem udskrift midlertidigt

Afsendelse af filer af typen Gem udskrift midlertidigt




4. Klik på [Gem udskrift midlertidigt] i listen "Jobtype:".


6. Indtast et bruger-ID i feltet "Bruger-ID:".

Der kan eventuelt angives et filnavn.

7. Markér afkrydningsfeltet [Angiv printtidspunkt] for at angive et tidspunkt for udskrivningaf filen.

Du kan angive tidspunktet i 24-timersformat.

8. Klik på [OK].





13. Klik på [OK].


Udskrivning af filer af typen Gem udskrift midlertidigt via betjeningspanelet

• Når udskrivningen er fuldført, slettes den lagrede fil.

Gem udskrift midlertidigt

77


CPL011


3. Tryk på [Gem udskriftsjob midlertidigt].


Du kan vælge alle filer på én gang ved at trykke på [Vælg alle job], når du har valgt en fil.



4. Print

78

Lagret udskrift

Afsendelse af filer af typen Lagret udskrift




4. Vælg printmetode for filer af typen Lagret udskrift i listen "Jobtype:".

Der er to måder at bruge funktionen Lagret udskrift på:

• Lagret udskrift

Filen lagres i maskinen og udskrives senere via betjeningspanelet.

• Gem og udskriv

Udskriver straks filen og lagrer den også på maskinen.


6. Indtast et bruger-ID i feltet "Bruger-ID:".

Der kan eventuelt angives et filnavn og password for filen.

7. Klik på [OK].





12. Klik på [OK].


Udskrivning af filer af typen Lagret udskrift via betjeningspanelet

• De lagrede dokumenter slettes ikke, selv efter at udskrivningen er fuldført. Se vejledningen Printfor oplysninger om proceduren for sletning af dokumenter.

Lagret udskrift

79


CPL011


3. Tryk på [Lagret udskriftsjob].


Du kan vælge alle udskriftsfiler på én gang ved at trykke på [Vælg alle job], når du har valgt en fil.


Hvis password skal angives i printerdriveren, skal du indtaste passwordet.

Hvis der er valgt flere udskriftsfiler, og nogle af disse kræver password, udskriver maskinen de filer,der stemmer overens med det indtastede password, samt filer, som ikke kræver password. Antalletaf filer, der skal udskrives, vises på bekræftelsesskærmen.


4. Print

80

5. ScanDette kapitel beskriver ofte benyttede scannerfunktioner og handlinger. Oplysninger, der ikke erinkluderet her, findes i vejledningen Scan på den vedlagte CD-ROM.

Grundlæggende procedure ved brug af Scantil mappe

• Se vejledningen "Scan" for oplysninger om udførsel af denne procedure og bekræftelse afoplysningerne om destinationscomputeren. Se også vejledningen "Connecting the Machine/System Settings" , og registrér adressen på destinationscomputeren i adressebogen.

1. Tryk på [Startside]-tasten øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk derefter på[Scanner]-ikonet på skærmbilledet [Startside].

CPL011


Hvis en tidligere indstilling stadig vises, skal du trykke på [Nulstil]-tasten.

3. Tryk på fanen [Mappe].

81

4. Angiv eventuelt scanningsindstillingerne i henhold til originalen.

Eksempel: Scan dokumentet i farve-tilstand, og gem som en PDF-fil.

• Tryk på [Scanningsindstillinger], og tryk dernæst på [Fuldfarve: Tekst/foto] på fanen[Originaltype].

• Tryk på [PDF] under [Send filtype/-navn].

5. Tryk evt. på [Ventetid f. nst org.].

6. Angiv destinationen.

Du kan angive flere destinationer.

7. Ilæg originaler.

Tryk på [Start]-tasten, hvis scanning ikke starter automatisk.

Oprettelse af delt mappe på en Windows-computer / Bekræftelse afcomputeroplysninger

I det følgende beskrives, hvordan der kan oprettes en delt mappe på en computer, der kører Windows,og hvordan computerens oplysninger kan bekræftes. I disse eksempler er styresystemet Windows 7Ultimate, og computeren er en del af et netværksdomæne. Notér de bekræftede oplysninger.

Trin 1: Bekræftelse af brugernavn og computernavn

Bekræft brugernavnet og navnet på den computer, som de scannede dokumenter skal sendes til.

1. Gå i [Start]-menuen, og peg på [Alle programmer], derefter [Tilbehør], og klik på[Kommandoprompt].

2. Indtast kommandoen "ipkonfig/all", og tryk på tasten [Enter].

3. Bekræft computerens navn.

Computerens navn vises under [Værtsnavn].

IPv4-adressen kan også bekræftes. Den adresse, der vises under [IP-adresse], er computerensIPv4-adresse.

5. Scan

82

4. Indtast derefter kommandoen "angiv bruger", og tryk på tasten [Enter]. (Sørg for, at derer mellemrum mellem "angiv" og "bruger".)

5. Bekræft brugernavnet.

Brugernavnet vises under [BRUGERNAVN].

Trin 2: Opret en delt mappe på en computer, der kører Microsoft Windows

Opret en delt destionationsmappe i Windows, og aktivér deling. I følgende eksempel påfremgangsmåden bruges en computer, der kører Windows 7 Ultimate, og som er en del af et domæne.

• Du skal logge på som medlem af administratorgruppen for at oprette en delt mappe.

• Hvis der i trin 6 blev valgt "Alle", vil alle brugere have adgang til den delte mappe, der er nu eroprettet. Dette udgør en sikkerhedsrisiko, og derfor anbefaler vi, at kun nærmere angivne brugerefår adgangsrettigheder. I dette afsnit beskrives, hvordan "Alle" fjernes, og hvordanbrugeradgangsrettighederne defineres.

1. Opret en mappe på samme måde, som andre mapper oprettes, på et sted efter eget valgpå computeren.

2. Højreklik på mappen, og klik på [Egenskaber].

Højreklik på mappen, og klik på [Deling og sikkerhed], når Windows XP bruges.

3. Vælg [Avanceret deling...] under fanen [Deling].

Vælg [Del denne mappe] under fanen [Deling], når Windows XP bruges.

Fortsæt til trin 5.

4. Markér afkrydsningsfeltet [Del denne mappe].

5. Klik på [Tilladelser].

6. Vælg "Alle" i listen [Gruppe eller brugernavne:], og klik på [Fjern].

7. Klik på [Tilføj...].

8. Klik på [Avanceret...] i vinduet [Vælg brugere eller grupper].

9. Angiv én eller flere objekttyper, vælg en placering, og klik på [Find nu].

10. Vælg i resultatlisten de grupper og bruger, der skal have adgang til mappen, og klik på[OK].

11. Klik på [OK] i vinduet [Vælg brugere eller grupper].

12. Vælg en gruppe eller bruger på listen [Grupper eller brugernavne:], og markér derefterafkrydsningsfeltet [Fuld kontrol] eller [Skift] i kolonnen [Tillad] på listen over rettigheder.

Konfigurér adgangsrettighederne for de enkelte grupper og brugere.

13. Klik på [OK].

Grundlæggende procedure ved brug af Scan til mappe

83

Trin 3: Angivelse af adgangstilladelse for den delte mappe

Hvis du vil angive adgangstilladelser for den oprettede mappe, så andre brugere eller grupper kan fåadgang til mappen, skal den konfigureres således:

1. Højreklik på mappen, der blev oprettet i trin 2, og klik på [Egenskaber].

2. Vælg [Redigér...] under fanen [Sikkerhed].

3. Klik på [Tilføj...].

4. Klik på [Avanceret...] i vinduet [Vælg brugere eller grupper].

5. Angiv én eller flere objekttyper, vælg en placering, og klik på [Find nu].

6. Vælg i resultatlisten de grupper og bruger, der skal have adgang til mappen, og klik på[OK].

7. Klik på [OK] i vinduet [Vælg brugere eller grupper].

8. Vælg en gruppe eller bruger på listen [Grupper eller brugernavne:], og markér derefterafkrydsningsfeltet [Fuld kontrol] eller [Skift] i kolonnen [Tillad] på listen over rettigheder.


Registrering af en SMB-mappe


2. Tryk på [Styring af adressebogen].

3. Kontrollér, at [Program./skift] er valgt.

4. Tryk på [Nyt program].

5. Tryk på [Skift] under "Navn".

Displayet, hvor du kan indtaste navnet, vises.

6. Indtast navnet, og tryk på [OK].

7. Tryk på tasten for den ønskede klassifikation under "Vælg titel".

Følgende taster kan vælges:

5. Scan

84

• [Ofte anv.]: Tilføjes til den side, der vises først.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] til [10]: Tilføjes til listenover elementer under den valgte titel.

Du kan vælge [Ofte anv.] og endnu en tast for hver titel.

8. Tryk på [Godk.inf.], og tryk derefter på [ Næste].

9. Tryk på [Angiv anden godk.inf.] til højre for "Mappe-godkendelse".

Når du har valgt [Angiv ikke], anvendes det SMB-brugernavn og den SMB-adgangskode, som duhar angivet under "Standardbrugernavn / password (Send)" i indstillingerne for Filoverførsel.

10. Tryk på [Skift] under "Login-brugernavn".

11. Indtast login-brugernavnet på destinationscomputeren, og tryk på [OK].

12. Tryk på [Skift] under "Login-password".

13. Indtast passwordet for destinationscomputeren, og tryk på [OK].

14. Indtast passwordet igen for at bekræfte det, og tryk på [OK].

15. Tryk på [Mappe].

16. Kontrollér, at [SMB] er valgt.

17. Tryk på [Skift] eller [Gennemse netværk], og angiv derefter mappen.

Hvis du vil angive en mappe, skal du indtaste stien manuelt eller finde mappen ved at gennemsenetværket.

18. Tryk på [Forbindelsestest] for at kontrollere, om stien er indtastet korrekt.


85


Hvis testen af forbindelsen mislykkes, skal du kontrollere indstillingerne og derefter forsøge igen.

20. Tryk på [OK].



Manuel søgning efter SMB-mappen

1. Tryk på [Skift] under "Sti".

2. Indtast stien, hvor mappen findes.

For eksempel: Hvis navnet på destinationscomputeren er "Bruger" og navnet på mappen er "Delt",er stien \\Bruger\Delt.

Hvis netværket ikke tillader automatisk hentning af IP-adresser, skal computerens IP-adresseinkluderes i stien. Eksempel: Hvis destinationscomputerens IP-adresse er "192.168.0.191", ogmappenavnet er "Delt", er stien \\192.168.0.191\Delt.

3. Tryk på [OK].

Hvis formatet for den indtastede sti ikke er korrekt, vises en meddelelse. Tryk på [Afslut], og indtaststien igen.

Søgning efter SMB-mappen ved brug af Gennemse netværk

1. Tryk på [Gennemse netværk].

De klientcomputere, der deler det samme netværk som maskinen, vises.

Netværksdisplayet viser kun de klientcomputere, som du har adgang til.

2. Vælg den gruppe, der indeholder destinationscomputeren.

3. Vælg navnet på destinationscomputeren.

Delte mapper under den vises.

5. Scan

86

Du kan trykke på [Et niveau op] for at skifte mellem niveauer.

4. Vælg den mappe, du vil registrere.

5. Tryk på [OK].

Sletning af en SMB-registreret mappe




4. Vælg det navn, som du vil slette mappe for.

Tryk på navnetasten, eller indtast det registrerede nummer med taltasterne.

Du kan søge vha. det registrerede navn, brugerkoden, mappenavnet eller e-mail-adressen.

5. Tryk på [Mappe].

6. Tryk på den protokol, som ikke er den aktuelt valgte.

En bekræftelsesmeddelelse vises.

7. Tryk på [Ja].

8. Tryk på [OK].




87

Manuel indtastning af stien til destinationen

1. Tryk på [Manuel indtastning].

2. Tryk på [SMB].

3. Tryk på [Manuel indtastning] til højre for stifeltet.

4. Indtast stien til mappen.

I det følgende eksempel på en sti er navnet på den delte mappe "bruger", og computerens navn er"skrivebord01":

\\desk01\user

5. Tryk på [OK].

6. Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste brugernavnet for at logge påcomputeren.

Tryk på [Manuel indtastning] til højre for brugernavnet for at få tastaturet frem.

7. Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste passwordet for at logge påcomputeren.

Tryk på [Manuel indtastning] for passwordet for at få vist tastaturet.

8. Tryk på [Forbindelsestest].

Der udføres en test af forbindelsen for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer.

9. Kontrollér testresultatet af forbindelsen, og tryk derefter på [Afslut].

10. Tryk på [OK].

5. Scan

88

Grundlæggende procedure for afsendelse afscanningsfiler via e-mail


CPL011



3. Tryk på fanen [E-mail].

4. Angiv eventuelt scanningsindstillingerne i henhold til originalen.

Eksempel: Scan dokumentet i farve-tilstand, og gem som en PDF-fil.

Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail

89

• Tryk på [Scanningsindstillinger], og tryk dernæst på [Fuldfarve: Tekst/foto] på fanen[Originaltype].

• Tryk på [PDF] under [Send filtype/-navn].


6. Angiv destinationen.

Du kan angive flere destinationer.

7. Tryk på [Afsendernavn] for at angive afsenderen af e-mailen.

8. Hvis du vil bruge "Message Disposition Notification", skal du trykke på [Besked ommodt.].

Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte e-mail-afsender modtage besked via e-mail, nåre-mail-modtageren har åbnet e-mailen.



Registrering af en e-mail-destination




4. Tryk på [Nyt program].

5. Tryk på [Skift] under "Navn".

Displayet, hvor du kan indtaste navnet, vises.

6. Indtast navnet, og tryk på [OK].

7. Tryk på tasten for den ønskede klassifikation under "Vælg titel".

Følgende taster kan vælges:

• [Ofte anv.]: Tilføjes til den side, der vises først.

5. Scan

90

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] til [10]: Tilføjes til listenover elementer under den valgte titel.

Du kan vælge [Ofte anv.] og endnu en tast for hver titel.

8. Tryk på [E-mail].

9. Tryk på [Skift] under "E-mail-adresse".

10. Indtast e-mailadressen.

11. Tryk på [OK].

12. Tryk på [OK].



Sletning af en e-mail-destination




4. Vælg det navn, som du vil slette e-mail-adressen for.

Tryk på navnetasten, eller indtast det registrerede nummer med taltasterne. Du kan søge vha. detregistrerede navn, brugerkoden, mappenavnet eller e-mail-adressen.

Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail

91

5. Tryk på [E-mail].

6. Tryk på [Skift] under "E-mail-adresse".

7. Tryk på [Slet alle], og tryk på [OK].

8. Tryk på [OK].



Manuel indtastning af e-mailadresse

1. Tryk på [Manuel indtastning].

2. Indtast e-mailadressen.

3. Tryk på [OK].

5. Scan

92

Grundlæggende procedure for lagring afscannede filer

• Der kan angives et password for den enkelte lagrede fil. Filer, der ikke er beskyttet af et password,kan åbnes af andre brugere på det samme lokalnetværk via DeskTopBinder. Det anbefales, at manbeskytter gemte filer mod uautoriseret adgang ved at angive et password.

• Scannede filer, der er gemt i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår fejl. Vi anbefaler derfor, at dulader være med at gemme vigtige filer på harddisken. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig forskader, der skyldes tab af filer. Det anbefales at anvende DeskTopBinder til lagring af filer ilængere tid. Kontakt forhandleren, eller se dokumentationen til DeskTopBinder for yderligereoplysninger.


CPL011



3. Tryk på [Gem fil].

4. Tryk på [Gem på harddisk].

Grundlæggende procedure for lagring af scannede filer

93

5. Om nødvendigt kan du angive filoplysninger som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og[Password].

• Brugernavn

Tryk på [Brugernavn], og vælg dernæst et brugernavn. Hvis du vil angive et uregistreretbrugernavn, skal du trykke på [Manuel indtastning] og indtaste navnet. Tryk på [OK] efterangivelse af et brugernavn.

• Filnavn

Tryk på [Filnavn], indtast et filnavn, og tryk dernæst på [OK].

• Password

Tryk på [Password], indtast et password, og tryk dernæst på [OK]. Indtast passwordet forbekræftelse, og tryk på [OK].

6. Tryk på [OK].

7. Om nødvendigt kan du trykke på [Scanningsindstillinger] for at angive indstillinger somf.eks. opløsning og scanningsformat.




Kontrol af en lagret fil, der er valgt fra listen

I det følgende beskrives, hvordan man får vist et eksempel på en fil, der er valgt fra listen over lagredefiler.

1. Tryk på [Vælg gemt fil].

2. Vælg den fil, du vil kontrollere, fra listen over lagrede filer.

Du kan vælge mere end én fil.

3. Tryk på [Vis eksempel].

5. Scan

94

Angivelse af filtypeI dette afsnit beskrives proceduren for angivelse af filtype for en fil, der skal sendes.

Filtyper kan angives, når man sender filer eller lagrede filer via e-mail eller Scan til mappe, eller hvisman lagrer filer på en ekstern lagerenhed.

Du kan vælge en af følgende filtyper:

• Enkeltsidet: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A]

Hvis du vælger en enkeltsidet filtype, når du scanner flere originaler, vil en fil blive oprettet for hverenkelt side, og antal afsendte sider er det samme som antal scannede sider.

• Flersidet: [TIFF], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A]

Hvis du vælger en flersidet filtype ved scanning af flere originaler, kombineres scannede sider ogsendes som en enkelt fil.

Valgbare filtyper afhænger af scanningsindstillinger og andre forhold. Yderligere oplysninger omfiltyper findes i vejledningen Scan .

1. Tryk på [Send filtype/-navn].

2. Vælg en filtype.

3. Tryk på [OK].

Angivelse af filtype

95

Angivelse af scanneindstillinger1. Tryk på [Scanneindstillinger].

2. Angiv opløsning, scannestørrelse og andre indstillinger efter behov.

3. Tryk på [OK].

5. Scan

96

6. DokumentserverDette kapitel beskriver ofte benyttede dokumentserverfunktioner og handlinger. Oplysningerne, der ikkeer inkluderet her, findes i vejledningen Copy/ Document Server på den vedlagte CD-ROM.

Lagring af dataDette afsnit beskriver proceduren for lagring af dokumenter på dokumentserveren.

• Et dokument, der er opnået adgang til vha. et korrekt password, forbliver valgt, selv efter athandlingerne er udført, hvilket betyder, at andre brugere kan få adgang til det. Sørg derfor for attrykke på tasten [Nulstil], når handlinger er udført, så valget af dokumentet annulleres.

• Brugernavnet, der er registreret til et lagret dokument i dokumentserveren, bruges til at identificeredokumentets skaber og type. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter for andre.

• Når der scannes med scanneren, er det vigtigt, at alle andre handlinger er afsluttet.

Filnavn

Et filnavn, som f.eks. "KOPI0001" og "KOPI0002", vedhæftes automatisk til et scannet dokument.Du kan ændre filnavnet.

Brugernavn

Du kan registrere et brugernavn for at identificere den bruger eller brugergruppe, der gemtedokumenterne. Vælg det brugernavn, der er registreret i adressebogen, eller indtast brugernavnetdirekte. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for[Brugernavn]. Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings for yderligereoplysninger om adressebogen.

Password

For at forhindre uautoriseret udskrivning kan du angive passwords for lagrede dokumenter. Du kankun få adgang til et beskyttet dokument, hvis dets password indtastes. Hvis der er angivet etpassword for dokumenterne, vil der blive vist et ikon for tasten til venstre for filnavnet.

97

1. Tryk på tasten [Startside] øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk på ikonet[Dokumentserver] på skærmbilledet [Startside].

CPL011

2. Tryk på [Til scan.skærmen].

3. Tryk på [Brugernavn].

4. Angiv et brugernavn, og tryk derefter på [OK].

De viste brugernavne er navne, der er registreret i adressebogen. For at angive et navn, der ikkevises på skærmen, skal du trykke på [Manuel indtastning] og derefter indtaste et brugernavn.

5. Tryk på [Filnavn].

6. Indtast et filnavn, og tryk på [OK].

7. Tryk på [Password].

8. Indtast et password med taltasterne, og tryk på [OK].

Der kan bruges fire til otte cifre til passwordet.

9. For at dobbelt-tjekke koden skal du indtaste passwordet igen og derefter trykke på [OK].

10. Angiv scanningsbetingelserne for originalen.

11. Placér originalen.

Originalen føres automatisk ind i maskinen.

Hvis [Tryk på Start-tasten] er valgt for [Startmetode for fremføring], så starter scanningen, når dutrykker på [Start]-tasten.

Dokumentet scannes.

12. Tryk på [Afslut scanning], efter alle dokumenterne er scannet.

Dokumentet vil blive gemt i dokumentserveren.

6. Dokumentserver

98

Udskrivning af lagrede dokumenterDu kan udskrive dokumenter, der er lagret på dokumentserveren.

Følgende elementer på skærmbilledet for udskrivning kan angives:

• Papirindgange

• Antal udskrifter

• [Efterbehandling] (sortering, rotereret sortering)

• [Justér udskr.pos.]

• [Stempel] (baggrundsnummerering, fast stempel, brugerstempel, datostempel, sidenummerering)

• [Reducér / Forstør] (forudindstillet reduktion / forstørrelse, zoom, fin forstørrelse)

• [Variabel beskæring]

• [Auto. red. / forstør]

Oplysninger om de enkelte funktioner findes i vejledningen Copy/ Document Server .

1. Vælg det dokument, der skal udskrives.

2. Hvis du vil udskrive mere end et dokument ad gangen, skal du gentage trin 1.

Der kan udskrives op til 30 dokumenter.

3. Når du vil angive printbetingelser, skal du trykke på [Til printskærm] og derefterkonfigurere udskriftsindstillinger.


Det maksimale antal, der kan indtastes, er 99.

5. Tryk på [Start]-tasten.

• Du kan forstørre eller reducere scannede dokumenter, der er lagret som sort-hvide dokumenter ifarvetilstand. Hvis du udskriver de lagrede dokumenter i forstørret eller reduceret format, kræveskonverteringsprogrammet til filformatering.

Udskrivning af lagrede dokumenter

99

6. Dokumentserver

100

7. Web Image MonitorDette kapitel beskriver ofte anvendte funktioner og handlinger i Web Image Monitor. Oplysninger, derikke er inkluderet her, findes i vejledningen Connecting the Machine/ System Settings på denvedlagte CD-ROM eller hjælpen til Web Image Monitor.

Visning af startsideDette afsnit beskriver startsiden samt visning af Web Image Monitor.

• Ved indtastning af IPv4-adresser må segmenter ikke starte med et nul (0). Eksempel: Hvis adressener "192.168.001.010", skal den indtastes som "192.168.1.10".

1. Start din webbrowser.

2. Indtast "http://(maskinens IP-adresse eller værtsnavn)/" i webbrowserens URL-felt.

Startsiden for Web Image Monitor vises.

Indtast maskinens værtsnavn, hvis det er blevet registreret på DNS- eller WINS-serveren.

Hvis du indstiller SSL (protokol til krypteret kommunikation) i et miljø, hvor der er angivetservergodkendelse, skal du indtaste "https://(maskinens IP-adresse eller værtsnavn)/".

Web Image Monitor er opdelt i følgende områder:

1

2

3

5

4

CPY001DA CPY001

1. Menuområde

Hvis du vælger et menuelement, vises dets indhold.

2. Overskriftsområde

Dialogboksen til skift mellem bruger- og administratortilstand kommer frem, og menuen for de enkelte tilstandevises.

Linket til hjælpefunktionen og dialogboksen til søgning af nøgleord vises.

101

3. Opdatér/hjælp

(Opdatér): Klik på i øverste højre hjørne af arbejdsområdet for at opdatere maskinoplysningerne. Klikpå knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele browservisningen.

(Hjælp): Brug Hjælp til at få vist eller downloade indholdet i hjælpefilen.

4. Område for grundlæggende oplysninger

Viser maskinens grundlæggende oplysninger.

5. Arbejdsområde

Viser indholdet af det element, der er valgt i menuområdet.

7. Web Image Monitor

102

8. Påfyldning af papir og blækDette kapitel beskriver, hvordan man ilægger papir. Det beskriver også anbefalede papirformater og -typer samt forholdsregler i forbindelse med tilføjelse af blæk og udskiftning af blækopsamleren.

Forholdsregler ved isætning af papir

• Vær forsigtig, når der udskiftes papir, fjernes fastklemt papir, eller valsen rengøres. Følginstruktionerne for disse procedurer korrekt. I modsat fald kan det resultere i tilskadekomst fraden indvendige papirskærer.

• Når du isætter papir, skal du passe på, at fingrene ikke kommer i klemme.

• Når lågen til papirindgangen åbnes eller lukkes, skal man passe på ikke at få fingrene iklemme.

• Når frontlågen åbnes eller lukkes, må man ikke placere fingrene over lågernes foldedele. Hvisman gør det, kan man riskere at få fingrene i klemme eller beskadige dem på anden vis.

• Hold papirrullen vandret med begge hænder. Når papirrullen er sat fast på papirholderen, oghvis du holder papirrullen lodret, så kan papirrullen falde af, hvilket kan medføre skader.

• Ved udskiftning af papirruller må spolen ikke berøres tæt på gearet. Hvis man gør det, kan manfå snavsede hænder. Vask dine hænder grundigt med sæbe og vand, hvis de bliver snavsede.

• I følgende situationer kan der ikke ilægges papir:

• Ved udskrivning

• Under udførelse af vedligeholdelse og andre handlinger

• Når der er en låge åben

• I lavenergitilstand eller dvaletilstand

103

• Når der er fastklemt papir

• Når der vises en servicemeddelelse

• For oplysninger om papirtyper og -formater, som kan sættes i papirindgangene ogbypassindgangen, se S.126 "Anbefalede papirformater og -typer".

• Angiv papirformatet ved kopiering på brugerdefineret papirformat. Ved kopiering påbrugerdefineret beskåret papir med kopifunktionen se S.60 "Kopiering på brugerdefineretpapirformat fra bypassbakken". Se vejledningen Paper Specifications and Adding Paper vedudskrivning på brugerdefineret papirrulle ved brug af printerfunktionen. Se vejledningen PaperSpecifications and Adding Paper ved udskrivning på brugerdefineret beskåret papir.


104

Isætning af papir i papirindgangenDette afsnit beskriver, hvordan en papirrulle sættes til papirindgangen.

• Når papirrullen er i en af de følgende tilstande, kan den ikke bruges. Klip kanten af papiret med ensaks, inden det lægges i.

• Forkanten er beskadiget

CPT043

• Klisterbånd eller lim sidder fast på den

CPT044

• Papiret er krøllet

CPT045

Isætning af papir i papirindgangen

105

• Hjørnene er bøjede

CPT046

• Papiret krøller væk fra papirrullen

CPT050

• Kanten er buet

CPT047

• Der er huller i papiret


106

CPT049

• Papiret er revet itu

CPT048

• Hvis du klipper kanterne af en papirrulle, som er installeret i papirindgangen, skal du passe på ikkeat klippe i outputholderens stofdel.

• Når du fjerner papirruller fra papirindgangene, skal flangerne på begge sider af papirrullen løftes,inden de fjernes. Løft ikke kun den ene side. Dette kan beskadige maskinen.

CPT011

• Fastgør flangen, idet alle justeringsgrebene til papirrullen er åbne, når der isættes en papirrullemed en kerne på 50,8mm (2 tommer). Hvis du lukker justeringsgrebene til papirrulllen, efter atpapirrullen er sat på holderen, kan du beskadige papirrullen.

• Pres ikke flangen ind i papirrullen, når enden af papirrullen ikke er rettet ind efter papirkernen, ellernår der kun er lidt papir tilbage. Hvis flangen trykkes for hårdt mod papirrullen, kan kanten afpapiret folde eller krølle.


107

Sæt papirrullen i, mens maskinen er tændt.

Kontrollér, at outputholderen er i grundlæggende tilstand, inden papirrullen sættes i. Se vejledningenGetting Started for yderligere oplysninger.

Du kan sætte papirrullen i papirindgang 1 og 2. Hver papirindgang bruges på samme måde. I detfølgende eksempel sættes papirrullen i papirindgang 1.

Papirrullen er tung, så det er måske nødvendigt, at være to personer om at løfte den.

Når papirholderen sættes på en ny rulle papir, skal rullen placeres på en flad overflade.

Navne på papirholderens dele

5

1 42

CPT039

3

3

1. Venstre flange

2. Spole

3. Greb til justering af papirrulle

4. Højre flange

5. Låsegreb

Placering af greb til justering af papirrulle

Skift justeringsgrebene i henhold til den interne diameter på papirrullen. Der er tre justeringsgrebpå hver flange. Kontrollér, at alle seks greb er i samme position.

Når kernen i en papirrulle er 50,8 mm (2 tommer), skal justeringsgrebene åbnes. Når kernen i enpapirrulle er 76,2 mm (3 tommer), skal justeringsgrebene lukkes.

CPT019

1 2


108

1. Når kernen i en papirrulle er 50,8 mm (2 tommer)

2. Når kernen i en papirrulle er 76,2 mm (3 tommer)

Papirrulle-retning

Når en papirrulle sættes i papirholderen og maskinen, skal du kontrollere, at kanten af papiretindføres fra toppen af rullen og fremad.

CPT032

1

1. Højre flange

1. Tryk på [Startside]-tasten øverst til venstre på betjeningspanelet, og tryk på ikonet[Kopimaskine] eller [Printer] på skærmbilledet [Startside].

CPL011

Kontrollér, at meddelelsen "Klar" vises på skærmen.


109

2. Løft lågen til papirindgangen, indtil den klikker.

CPT012

3. Fjern panelet foran papirindgang 1, og sæt det fast foran outputholderen.

CPT013

4. Træk panelet foran papirindgang 2 fremad.

CPT014

5. Når papirrullen er sat i, skal du trykke ned på tilbagespolingsknappen til højre forindgangen i et sekund eller mere.

Når du slipper knappen, spoles papiret automatisk tilbage.

Hvis der ikke er sat en papirrulle i, skal du gå videre til trin 13.


110

CPT015

6. Kontrollér, at kanten af papiret kommer ud af maskinen.

Hvis papiret ikke kommer ud, skal du trykke på knappen i mindst et sekund og slippe den igen, såpapiret kommer ud.

7. Hold fast i begge flanger, og placér papirrullen på det flade område foran lejet.

CPT016

11

1. Leje

8. Hold fast i flangerne igen, og fjern den fra papirindgangen.

9. Placér papirrullen på en plan flade.

10. Løft låsegrebet på den venstre flange.

CPT017


111

11. Fjern den venstre flange fra spolen.

CPT020

12. Fjern både den højre flange og spolen fra papirrullen.

CPT018

13. Justér papirrullegrebene på begge flanger i henhold til kernen i papirrullen, som du vilsætte i.

14. Isæt flangen med spolen fra højre side af papirrullen, indtil den rører papirrullen.

CPT021


112

15. Sæt spolen i den venstre flange.

CPT022

16. Mens du holder den højre flange med hånden, skal du sætte den venstre flange i, indtilden rører papirrullen.

17. Flyt låsegrebet på den venstre flange nedad.

CPT040

18. Placér papirrullen på det flade område foran lejet.

CPT023

19. Placér den højre og venstre side af akslen i lejet.

Drej papirrullen, så kanten af papiret føres ind fra øverst på rullen mod fronten.


113

20. Når en 50,8 mm (2 tommer) papirrulle sættes i, skal du kontrollere, at alle seksjusteringsgreb er helt åbne.

CPT041

Når en papirrulle på 76,2 mm (3 tommer) sættes i, skal du gå videre til trin 21.

21. Hold kanten af papiret med hænderne under papiret, og indfør papiret, så kanten afpapiret ruller over styrene bagved papirrullen.

CPT024

22

22

22

11

1. Papirrulle

2. Styr

Hold fast i papirrullen med begge hænder både på højre og venstre side.

CPT034


114

22. Før kanten af papiret under rullerne på pairfremføringsåbningen, og rotér papirrullen,indtil kanten af papiret automatisk trækkes ind i maskinen.

Hvis du sætter papiret i rigtigt, bliver kanten af papiret trukket ind i maskinen, og du kan høre enbippelyd.

CPT031

11

1. Rulle

23. Udskift panelerne på outputholderen.

CPT025

1

21

2

Når du har skubbet det panel, som befinder sig foran papirindgang 2, ind i maskinen (handling på illustrationen), skal du løfte panelet på outputholderen opad og sætte det fast foran papirrullen(handling på illustrationen).

24. Skub lågen til papirindgangen nedad.

CPT038


115

25. På skærmen skal du vælge, om kanten af papirrullen skal skæres af eller ej.

Vælg [Beskær], når kanten af papiret beskæres manuelt, for eksempel med en saks, eller nårpapiret udvides på grund af fugtighed.

26. Følg instruktionerne på skærmen for at angive papirtypen og papirrullens tykkelse.

Tryk på [Stemmer], hvis papirtypen og papirrullens tykkelse er den samme som vist på skærmen.

Hvis papirtypen og tykkelsen er forskellige fra dem, som vises, skal du trykke på [Stemmer ikke].Vælg de rette elementer i henhold til den papirtype og -tykkelse, som du vil bruge, og tryk på [OK].

27. Kontrollér, at formatet på papirrullen, som du sætter i, vises korrekt på skærmen.

• Hvis der er angivet [Film (mat)] for Papirtype, eller hvis Forebyggelse af udtværing er angivet, skaldu trykke på [Afslut] på skærmen efter at have sænket lågen til papirindgangen. Du kan ændreindstillingen Forebyggelse af udtværing i Systemindstillinger, hvis det er nødvendigt. Men hvis duangiver [Film (mat)] for Papirtype, vælges indstillingen Forebyggelse af udtværing automatisk, ogdu kan ikke ændre den. Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings foryderligere oplysninger om Forebyggelse af udtværing.

• Når du har foretaget indstillingerne i trin 26, trækker maskinen papiret ind, og der kommer cirkaen meter papir ud (40 tommer) af modtagebakken. Så spoler maskinen papiret tilbage til denønskede placering. Du må ikke røre ved det udskrevne papir, før maskinen standser. Hvis duvælger [Beskær] i trin 25, vil kanten af papiret blive skåret af.

• Hvis du sætter en papirrulle i makinen på skrå, eller hvis der er afstand mellem papiret ogflangerne, bliver papiret muligvis ikke trukket ind i maskinen. Hvis det sker, skal du gå tilbage til trin2 og starte forfra.

• Når du sætter to papirruller i papirindgang 1 og 2 efter hinanden, skal du kontrollere, at detpapirformat, du først satte i, vises korrekt på skærmen, og derefter isætte den anden papirrulle iden anden papirindgang.

• Når [Tastelyd] er slået fra, lyder der ikke noget bip, hvis du sætter papir i papirindgangen.Yderligere oplysninger om [Tastelyd] findes i vejledningen "Connecting the Machine/ SystemSettings" .

• Du kan angive papirtyperne, som sættes i papirindgangen, på forhånd. Se vejledningenConnecting the Machine/ System Settings for yderligere oplysninger.

• Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings for yderligere oplysninger omindstillinger for papirtykkelse og -typer.

• Yderligere oplysninger om, hvordan papirrullen opbevares, findes i vejledningen PaperSpecifications and Adding Paper .


116

Udskrivning fra papirindgangen ved brug af printerfunktionen

Med printerfunktionen kan du udskrive på et brugerdefineret papirrulleformat. Dette afsnit beskriver,hvordan du angiver papirformatet via betjeningspanelet på maskinen.

Hvis du sætter en papirrulle med et almindeligt format i, registrerer maskinen automatisk formatet.

• Indstillingerne er gyldige, indtil de ændres.

• Yderligere oplysninger om indstilling af printerdrivere findes i vejledningen "Print" .

Angivelse af brugerdefineret format på papirrulle via betjeningspanelet

Dette afsnit beskriver, hvordan du angiver formatet på en papirrulle med et brugerdefineret format viabetjeningspanelet, når du bruger RP-GL/2 eller RTIFF som printersprog.

Se vejledningen RP-GL/2 and RTIFF for yderligere oplysninger om, hvordan printersproget ændres.

Papirformater, som kan angives, er 280–914 mm (11,1–36,0 tommer) vandret og 210–15000 mm(8,3–590,5 tommer) lodret.

Når RTIFF bruges som printersprog, kan maskinen registrere formatet på en papirrulle med etbrugerdefineret format som standard.


CJS039

2. Tryk på [Printerfunktioner].

3. Tryk på [System (EM)].

4. Vælg [Brugerdef. format: Papirindgang 1] eller [Brugerdef. format: Papirindgang 2].


117

5. Indtast den vandrette længde af papiret med de numeriske taster, og tryk på [ ].

6. Indtast den lodrette længde af papiret med de numeriske taster, og tryk på [ ].

7. Tryk på [OK].



118

Isætning af papir i bypassindgangBrug bypassindgangen til at kopiere på papirformater, som ikke kan sættes i papirindgangen.

• Hvis papiret er krøllet, skal det sættes i, så det krøller nedad.

CPT042

• Når der sættes papir i, som er længere end A1 (D) , skal du placere en ren klud eller et stykkepapir bag ved maskinen, inden papiret sættes i. Hvis kanten af papiret rører ved gulvet, og detbliver snavset, kan der opstå en fejl.

1. Kontrollér, at meddelelsen "Klar" vises på skærmen.

2. Når papirrullen er sat i, tryk på tilbagespolingsknappen til højre for papirindgangen for,hvor papirrullen er sat i, i mere end et sekund.

Når du slipper knappen, spoles papiret automatisk tilbage.

Hvis papirrullen ikke er sat i, skal du gå videre til trin 3.

CPT033

Isætning af papir i bypassindgang

119

3. Åbn frontlågen.

CPT027

4. Løft papirhåndtaget til højre på maskinen.

CPT026

5. Læg papiret med den trykte side opad under rullerne i bypassindgangen.

Ret det højre hjørne af papiret til papirindstillingen på bypassindgangen.

CPT028

2

11

1. Ruller

2. Papirposition

6. Flyt papirhåndtaget nedad for at holde papiret på plads.

Når der bruges papir, som er længere end A2 (C) , skal håndtaget flyttes nedad, mens papiretholdes med den anden hånd.


120

CPT029

7. Luk frontlågen.

CPT030

8. Følg instruktionerne på skærmen for at angive papirtype og -tykkelse.

Tryk på [Stemmer], hvis papirtypen og tykkelsen på det isatte papir er den samme som vises påskærmen.

Hvis papirtypen og tykkelsen er forskellige fra dem, som vises, skal du trykke på [Stemmer ikke].Vælg de rette elementer i henhold til den papirtype og -tykkelse, som du vil bruge, og tryk på [OK].

9. Sørg for, at [ ] vises ved bypassindgangen på skærmen.

• Brug ikke maskinen, mens "Vent venligst. " vises på skærmen, når maskinen tændes.

• Tryk på tilbagespolingsknappen for at spole papirrullen tilbage. Hvis du spoler den tilbagemanuelt, kan det forårsage papirstop.

• Hvis [Film (mat)] er angivet for Papirtype, eller hvis Forebyggelse af udtværing er angivet, skal dutrykke på [Afslut] på skærmen efter at have lukket frontlågen. Du kan ændre indstillingenForebyggelse af udtværing i Systemindstillinger, hvis det er nødvendigt. Men hvis du angiver [Film(mat)] for Papirtype, vælges indstillingen Forebyggelse af udtværing automatisk, og du kan ikkeændre den. Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings for yderligereoplysninger om Forebyggelse af udtværing.

• Undlad at udskrive på begge sider af papiret.

• Undlad at bruge papir, der allerede er trykt på.


121

• Undlad at ilægge flere ark ad gangen. Det kan medføre fastklemt papir og udskrifter i dårligkvalitet.

• Hvis du udskriver flere sider, skal hvert ekstra ark isættes efter det foregående ark er kommet heltud af maskinen.

• Hvis du isætter papir, som krøller meget, kan kanten af papiret komme til at sidde fast, når det føresind i bypassindgangen. Udglat det krøllede papir med hænderne, inden det sættes i.

• Hvis kanten af papirrullen skubbes ud af maskinen, skal du sætte den i igen, efter du har kopiereteller udskrevet fra bypassindgangen. Yderligere oplysninger om, hvordan en papirrulle sættes i,findes på S.105 "Isætning af papir i papirindgangen".

• Du kan angive papirtyperne, som lægges i bypassindgangen, på forhånd. Se vejledningenConnecting the Machine/ System Settings for yderligere oplysninger.

• Ved kopiering fra bypassindgangen se S.59 "Kopiering fra bypassbakken". Oplysninger omudskrivning fra en computer findes under S.122 "Udskrivning fra bypassindgangen ved brug afprinterfunktionen".

Udskrivning fra bypassindgangen ved brug af printerfunktionen

Når printerfunktionen bruges til at udskrive på papir fra bypassindgangen, kan du angive papirformatog -type via betjeningspanelet.

Yderligere oplysninger om indstilling af printerdrivere findes i vejledningen "Print" .

• De valgte indstillinger forbliver gyldige, indtil de ændres.

• (hovedsageligt Europa)

• [A4 ] er standardindstillingen for [Papirformat for bypassbakke].

• (hovedsageligt Nordamerika)

• [81/2 × 11 ] er standardindstillingen for [Bypass-papirformat for printer].


122

Angivelse af almindelige formater via betjeningspanelet


CJS039

2. Tryk på [Papirindstillinger].

3. Tryk på [Bypass-papirformat for printer].


5. Tryk på [OK].



123

Angivelse af brugerdefineret format på beskåret papir via betjeningspanelet


CJS039


3. Tryk på [Bypass-papirformat for printer].

4. Tryk på [Brugerdefineret format].

Hvis et brugerdefineret format allerede er angivet, skal du trykke på [Skift format].

5. Tryk på [Lodret].

6. Indtast den lodrette længde af papiret med de numeriske taster, og tryk på [ ].

7. Tryk på [Vandret].

8. Indtast den vandrette længde af papiret med de numeriske taster, og tryk på [ ].




124

Angivelse af papirtype via betjeningspanelet


CJS039


3. Tryk på [ Næste].

4. Tryk på [Papirtype: Papirbypass].

5. Vælg de relevante emner i henhold til den papirtype og tykkelse, du vil bruge.

6. Tryk på [OK].



125

Anbefalede papirformater og -typerDette afsnit beskriver de anbefalede papirformater og -typer.

• Hvis du bruger papir, der krøller, enten fordi det er for tørt eller for fugtigt, kan der forekommepapirstop.

• Brug kun halvgennemsigtigt (vellum) papir og mat film, som er beregnet til brug i inkjet-printere.

Papirindgange 1–2 (hovedsageligt Europa)

Papirtype og gramvægt Papirformat Papirkapacitet

Almindeligt papir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)

Tyndt papir–Alm. papir

Papirrulle

Diameter: 176 mm eller mindre

Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm

Bredde: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm(24 tommer), 620 mm, 625 mm, 660 mm,680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841mm, 880 mm, 914 mm (36 tommer)

Genbrugspapir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Halvgennemsigtigt papir(vellum)

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm



126


Specielt papir

51–190 g/m2 (14–51lb.)

Tyndt papir–Kraftigt papir1

Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Film (mat)

51–190 g/m2 (14–51lb.)


Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Bestrøget (CAD)

80-125 g/m2 (21-33lb.)

Alm. papir–Halvkraftigt

Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Bestrøget papir

80-190 g/m2 (21-51lb.)

Alm. papir–Kraftigt papir1

Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Anbefalede papirformater og -typer

127


Alm. inkjet

51–125 g/m2 (14–33lb.)

Tyndt papir–Halvkraftigt

Papirrulle


Kerne: 50,8 mm, 76,2 mm


Papirindgange 1–2 (hovedsageligt Nordamerika)


Almindeligt papir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Papirrulle

Diameter: 6,9 tommer eller mindre

Kerne: 2 tommer, 3 tommer

Bredde: 11 tommer, 12 tommer, 17tommer, 18 tommer, 22 tommer, 24tommer, 30 tommer, 34 tommer, 36 tommer

Genbrugspapir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Papirrulle





51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Papirrulle





128


Specielt papir

51–190 g/m2 (14–51lb.)


Papirrulle




Film (mat)

51–190 g/m2 (14–51lb.)


Papirrulle




Bestrøget (CAD)

80-125 g/m2 (21-33lb.)


Papirrulle




Bestrøget papir

80-190 g/m2 (21-51lb.)


Papirrulle




Alm. inkjet

51–125 g/m2 (14–33lb.)


Papirrulle





129

Bypassindgang (hovedsageligt Europa)


Almindeligt papir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS, B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,

880 × 1230 mm , 880 × 1189 mm , 880× 615 mm , 880 × 594 mm , 800 ×1189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×1000 mm , 707 × 500 mm , 680 × 841mm , 680 × 420 mm , 660 × 841 mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm , 625 ×440 mm , 620 × 880 mm , 620 × 440mm , 490 × 594 mm , 490 × 420 mm ,490 × 297 mm , 440 × 615 mm , 440 ×594 mm , 440 × 420 mm , 440 × 297mm

Brugerdefineret format:

Papirbredde: 279,4–914,4 mm

Papirlængde: 210,0–2000,0 mm

1 ark


130


Genbrugspapir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark


51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark


131


Specielt papir

51–220 g/m2 (14–59lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark

Film (mat)

51–190 g/m2 (14–51lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark


132


Bestrøget (CAD)

80-125 g/m2 (21-33lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark

Bestrøget papir

80-220 g/m2 (21-59lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark


133


Alm. inkjet

51–125 g/m2 (14–33lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:






1 ark


134

Bypassindgang (hovedsageligt Nordamerika)


Almindeligt papir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30


Papirbredde: 11,00–36,00 tommer

Papirlængde: 8,27–78,74 tommer

1 ark

Genbrugspapir

51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark


135



51-94 g/m2 (14-25 lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark

Specielt papir

51–220 g/m2 (14–59lb.)

Tyndt papir–Kraftigtpapir 2

Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark


136


Film (mat)

51–190 g/m2 (14–51lb.)

Tyndt papir–Kraftigtpapir 1

Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark

Bestrøget (CAD)

80-125 g/m2 (21-33lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark


137


Bestrøget papir

80-220 g/m2 (21-59lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark

Alm. inkjet

51–125 g/m2 (14–33lb.)


Beskåret papir

Almindeligt format:

• Teknik

E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17× 22) , B (11 × 17) , A (81/2 ×11)

• Arkitektur

E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18× 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)

• Andet

81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30




1 ark


138

Papirtykkelse

Papirtykkelse *1 Gramvægt

Tyndt papir 51-79 g/m2 (14-21 lb.)

Alm. papir 80-94 g/m2 (21-25 lb.)

Halvkraftigt 95-125 g/m2 (25-33 lb.)

Kraftigt 1 126–190 g/m2 (34–51 lb.)

Kraftigt 2 191-220 g/m2 (51-59 lb.)

*1 Udskriftskvaliteten vil blive forringet, hvis det anvendte papir ligger tæt på den minimale eller maksimalevægt. Skift til tyndere eller kraftigere papir.

• Hvis du angiver [Film (mat)] for Papirtype, vælges indstillingen Forebyggelse af udtværingautomatisk, og du kan ikke ændre den. Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings

for yderligere oplysninger om Forebyggelse af udtværing.

• Når du udskriver på mat film i et koldt og tørt miljø, kan det være, at bagsiden af papiret bliversnavset.

• Hvis papiret, der er sat i papirindgange 1 og 2, er af samme type, tykkelse og bredde, skiftermaskinen automatisk til den anden papirindgang, når den første løber tør for papir. Denne funktionkaldes "Automatisk kassetteskift". Med denne funktion kan du undgå at afbryde et større kopijob forat påfylde papir. Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings . Du kan finde flereoplysninger om indstillingsproceduren for automatisk kassetteskift i vejledningen Copy/ DocumentServer .

Papirrulle

• Hvis fugtigheden er høj, og papirrullen har udvidet sig pga. fugt, skal du sørge for at skære ca.1000 mm (40 tommer) af før kopiering eller udskrivning. Sæt så papirrullen i, og vælg [Beskær]på skærmen.

• Papirformaterne, som kan udskrives fra papirindgangene, er forskellige i henhold til papirtypen.Der kan udskrives på almindeligt papir og genbrugspapir på op til 15000 mm (590,6 tommer) ogandre papirtyper på op til 3600 mm (141,8 tommer).

• Isæt en papirrulle, som opfylder følgende betingelser, i papirindgang 1:

• Bredde på mere end 841 mm (33,2 tommer)

• Papirtykkelse på 0,150 mm (0,006 tommer) eller mere

• Gramvægt på 120 g/m2 (32 lb.) eller mere


139

Beskåret papir

Udglat buet papir, før det lægges i.

Halvgennemsigtigt papir

• Ret eventuelle krøller på papiret ud, før halvgennemsigtigt papir lægges i (vellum).

• Når du kopierer eller udskriver en original eller data, som indeholder mange billeder, f.eks.fotografier, på halvgennemsigtigt (vellum) papir, skal du lade udskrifterne tørre i ca. en time, indende lægges oven på hinanden.


140

Tilføjelse af blækDette afsnit beskriver forholdsregler ved tilføjelse af blæk og afsendelse af scannede dokumenter, nårmaskinen løber tør for blæk. Det beskriver også anbefalinger og forholdsregler ved håndtering ogopbevaring af blæk.

• Blæk og blækbeholdere skal opbevares uden for børns rækkevidde.

• Hvis du får blæk i øjnene, skal du omgående skylle efter med rindende vand. Kontakt omnødvendigt en læge.

• Hvis blækket sluges, skal du fremprovokere opkastning ved at drikke en stærk saltopløsning.Kontakt derefter omgående en læge.

• Når printpatronen fjernes, skal du undgå at røre ved maskinen, der hvor printpatronen erinstalleret. Hvis du får blæk på hænderne, skal du vaske dem grundigt med vand og sæbe.

• Undgå at få blæk på tøjet, når du fjerner fastklemt papir eller udskifter blæk. Hvis du får blækpå tøjet, skal området vaskes med koldt vand. Varmt vand kan få blækket til at fæstne sig istoffet og gøre det vanskeligt at fjerne pletten.

• Undgå at få blæk på huden, når du fjerner fastklemt papir eller udskifter blæk. Hvis der kommerblæk på huden, skal du vaske det berørte område grundigt med sæbe og vand.

• Brug kun printpatroner, der er anbefalet af producenten. Anbefalede printpatroner er blevetsikkerhedsgodkendt og vil ikke ødelægge maskinen.

• Når printpatroner udskiftes, skal du kontrollere, at maskinen er tændt. Hvis den er slukket,annulleres indstillingerne, og udskrivning kan ikke fortsættes.

• Du skal udskifte printpatroner, når maskinen beder dig om det.

• Efter udskiftning af en printpatron skal du lukke lågen til patronen og vente på, at beskeden "Ventvenligst." forsvinder, inden der lægges papir i bypassindgangen.

Tilføjelse af blæk

141

• Hvis du lægger papir i bypassindgangen, mens lågen til patronen er åben, vises beskeden"Papirstop" muligvis på skærmen. Hvis "Papirstop" vises, skal du følge instruktionerne på skærmenfor at udrede papirstoppet.

• Rør ikke ved IC-chippen (integreret kredsløb) på blækpatroner.

• Du skal kun åbne lågen til patronerne ved udskiftning af printpatroner. Ellers kan der opståpapirstop.

• Skub printpatronen i, indtil håndtaget klikker. Hvis det ikke klikker på plads, kan der komme blæk imaskinen.

CPW008

Når beskeden "Blækket er næsten opbrugt." vises på betjeningspanelet, er der cirka 35 % af denoprindelige mængde blæk tilbage i patronen. Hvis beskeden " Blækket er næsten opbrugt." vises påbetjeningspanelet, skal du gøre den passende farveprintpatron klar. Når denne besked vises, er dercirka 20 % af den oprindelige mængde blæk tilbage i patronen. Gør de nødvendige dele til udskiftningaf printpatroner klar. Bemærk, at udskrivning ikke er mulig, hvis der kun er en patron, der er tom. Nårbeskeden " Blækket er opbrugt." vises på betjeningspanelet, skal du udskifte de tilsvarendefarveprintpatroner.

Følg instruktionerne på skærmen angående udskiftning af en printpatron.

• Du kan kontrollere patrontypen og udskiftningsproceduren på skærmbilledet [Udskift blækpatron].

• Oplysninger om kontaktnummer for bestilling af tilbehør findes i vejledningen Maintenance andSpecifications .

• Yderligere oplysninger om opbevaring af printpatroner findes på S.143 "Blæk".

• For at beskytte printhovedet og sikre udskriftskvaliteten bruges der ikke kun blæk ved udskrivning,men også når maskinen er tændt, ved rensning af hovedet, skylning og indsættelse afprintpatroner. Derfor skal rengøring og rensning af hovedet foretages oftere, og printpatronen kanløbe tør hurtigt, selv om der kun er blevet udskrevet et lille antal sider.

• Reduktionerne, der vises af indikatoren for resterende blæk, kan variere afhængigt af patronenskapacitet.

• Kontrollér farven, inden du sætter printpatronerne i, så du ikke sætter den forkerte farve i.


142

• Hvis der efter udskiftning af printpatroner stadig vises beskeder om tilføjelse af blæk, skal du slukkefor maskinen og tænde for den igen.

• Printpatroner skal opbruges inden udløbsdatoen og gerne inden for seks måneder, efter at de ertaget ud af emballagen.

• Emballagen på printpatronen skal åbnes, lige inden den sættes i.

• Ryst ikke patronen. Hvis den rystes, kan der opstå lækage.

• Printpatronen må ikke skilles ad.

• Maskinen må ikke slukkes, mens patronen udskiftes, og stikket må ikke tages ud af kontakten.

• Når patronen er sat i, må den ikke fjernes, medmindre det er nødvendigt.

• Printpatroner må ikke fjernes eller pilles ved under udskrivning. Det vil få udskrivningen til atstandse.

Afsendelse af scannede dokumenter når blækket er opbrugt

Selv om blækket er opbrugt, og vises, kan scannede dokumenter stadig sendes.


CPL011

2. Tryk på [Afslut], og udfør derefter transmissionen.

Fejlmeddelelsen forsvinder.

Blæk

Dette afsnit indeholder råd og forholdsregler ved håndtering og opbevaring af blæk.


143

Håndtering af blæk


Brug kun printpatroner, der er anbefalet af producenten. Anbefalede printpatroner er blevetsikkerhedsgodkendt og vil ikke ødelægge maskinen.

• Yderligere oplysninger om indsættelse af printpatroner findes på S.141 "Tilføjelse af blæk".

Opbevaring af blæk



• Undgå at få blæk på tøjet, når du fjerner fastklemt papir eller udskifter blæk. Hvis du får blækpå tøjet, skal området vaskes med koldt vand. Varmt vand kan få blækket til at fæstne sig istoffet og gøre det vanskeligt at fjerne pletten.


Overhold altid følgende forholdsregler ved opbevaring af printpatroner:

• Printpatroner må ikke opbevares på steder, hvor de vil blive udsat for direkte sollys.

• Opbevar printpatroner på steder, hvor temperaturen er -30 til 43°C (-22 til 109,4°F) ogluftfugtigheden er 15 til 80%

• Opbevar printpatronerne på en plan overflade


144

Brugte printpatroner

• Bortskaf brugte tonerbeholdere i overensstemmelse med lokale bestemmelser.

En printpatron kan ikke genanvendes.


Kontakt dit lokale salgskontor, hvis du har en brugt tonerbeholder, du vil af med. Hvis du selv bortskafferden, skal den bortskaffes i henhold til lokal lovgivning.


Besøg vores lokale website for oplysninger om genbrug af tilbehør. Genbrug kan også finde sted ioverensstemmelse med de gældende bestemmelser i din kommune eller på en privat genbrugsstation.


145

Udskiftning af en blækopsamler

• I det følgende forklares de advarselsmeddelelser, der er trykt på plastikposen til dette produkt.

• Hold maskinens medfølgende plastgenstande, som poser, handsker osv., væk fra babyerog mindre børn. Der kan opstå kvælning, hvis disse genstande blokerer for munden ellernæsen.


• Pas på, at du ikke spilder blæk på tøjet, når blækopsamleren skal udskiftes. Hvis du får blæk påtøjet, skal området vaskes med koldt vand. Varmt vand kan få blækket til at fæstne sig i stoffetog gøre det vanskeligt at fjerne pletten.




• Når du fjerner blækopsamleren, må du ikke berøre det indvendige af maskinen.

• Opbevar den nye blækopsamler i en plastikpose.

• Blækopsamlerens stik må ikke berøres.

• Blækopsamleren må ikke tabes eller vippes. Hvis det sker, kan der opstå lækage.

• Pas på, at du ikke taber blækopsamleren, når den lægges i den medfølgende plastikpose. Posenkan gå i stykker, så der spildes blæk.

• Skub blækopsamleren ind, indtil håndtaget klikker. Hvis det ikke klikker på plads, kan der kommeblæk i maskinen.


146

CPW009

• Du skal kun åbne lågen til blækopsamleren, når blækopsamleren skal udskiftes. Ellers kan deropstå papirstop.

Følg instruktionerne på skærmen om udskiftning af en blækopsamler.

Udskiftning af en blækopsamler

147


148

9. ProblemløsningDette kapitel beskriver de grundlæggende fremgangsmåder for løsning af problemer.

IndikatorerI dette afsnit beskrives de indikatorer, der vises, når brugeren skal fjerne fastklemt papir, lægge papir ien kassette eller udføre lignende handlinger.

Indikator Status

: Papirstop-indikator Vises, hvis der er opstået papirstop.

Yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir findesi vejledningen "Troubleshooting" .

: Originalstop Vises, hvis en original sidder fast.

Yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir findesi vejledningen "Troubleshooting" .

: Ilæg papir Vises, når der ikke er mere papir.

Yderligere oplysninger om ilægning af papir findes ivejledningen "Paper Specifications and Adding Paper" .

: Tilføj blæk-indikator Vises, når der ikke er mere blæk.

Yderligere oplysninger om påfyldning af blæk findes ivejledningen Maintenance and Specifications .

: Spildblækbeholder er fuld-indikator

Vises, når blækopsamleren er fuld.

Kontakt en salgskonsulent eller servicetekniker.

: Servicetilkald-indikator Vises, hvis maskinen ikke fungerer korrekt eller krævervedligeholdelse.

: Låge åben-indikator Vises, hvis en eller flere af maskinens låger står åbne.

149

Når en indikator for tasten [Kontrollér status]lyserNår en indikator for tasten [Kontrollér status] lyser, skal du trykke på [Kontrollér status]-tasten for at fåvist skærmbilledet [Kontrollér status]. Kontrollér status for de enkelte funktioner på skærmbilledet[Kontrollér status].

[Kontrollér status]-skærmbilledet

1

4 3

2

DA CQA002

1. Fanen [Mask.-/appl.status]

Angiver status for maskinen og de enkelte funktioner.

2. [Kontr.]

Hvis der opstår en fejl i maskinen eller en funktion, kan du trykke på [Kontr.] for at få yderligere oplysninger.

Når der trykkes på [Kontr.], vises der en fejlmeddelelse eller et skærmbillede for den tilsvarende funktion.Kontrollér fejlmeddelelsen på skærmbilledet for funktionen, og foretag de nødvendige handlinger.

• S.177 "Viste meddelelser i kopi-/dokumentserverfunktionen"

• S.180 "Viste meddelelser i printerfunktionen"

• S.192 "Viste meddelelser i scannerfunktionen"

3. Meddelelser

Viser en meddelelse om status for maskinen og de enkelte funktioner.

4. Statusikoner

Følgende ikoner vises:

: Funktionen er i brug.

: Der er opstået en fejl i maskinen.

: Der er opstået en fejl i den funktion, der anvendes. Det kan også være, at funktionen ikke kan bruges pga.en fejl i maskinen.

Følgende oversigt beskriver de problemer, der får indikatoren til at lyse, og hvordan de løses:

9. Problemløsning

150

Problem Årsag Løsning

Dokumenter og rapporterudskrives ikke.

Der er ikke mere papirtilbage.

Ilæg papir. Yderligere oplysninger omilægning af papir findes i vejledningen"Paper Specifications and AddingPaper" .

Der er opstået en fejl. En funktion, hvis status påskærmbilledet [Kontrollérstatus] er "Der opstod enfejl", er defekt.

Tryk på [Kontr.] i funktionen, hvor fejlenopstod. Kontrollér dernæst den vistemeddelelse, og følg anvisningerne.Yderligere oplysninger omfejlmeddelelser og løsninger findesunder S.177 "Når meddelelser visespå betjeningspanelet".

Andre funktioner kan benyttes normalt.

Maskinen kan ikke opretteforbindelse til netværket.

Der er opstået ennetværksfejl.

• Tryk på [Kontr.] i funktionen, hvorfejlen opstod. Kontrollér dernæstden viste meddelelse, og følganvisningerne. Yderligereoplysninger om fejlmeddelelserog løsninger findes under S.177"Når meddelelser vises påbetjeningspanelet".

• Kontrollér, at maskinen er korrektforbundet til netværket, og at dener indstillet korrekt. Yderligereoplysninger om tilkobling afnetværket findes i vejledningenConnecting the Machine/ SystemSettings .

• Kontakt din netværksadministratorfor yderligere oplysninger omtilslutning til netværket.

• Hvis et problem ikke kan løses,selvom du har fulgt ovenståenderetningslinjer, skal du kontakte enservicetekniker.

Når en indikator for tasten [Kontrollér status] lyser

151

AdvarselstonerI følgende tabel beskrives betydningen af de forskellige bipmønstre, som maskinen udsender for at gørebrugeren opmærksom på glemte originaler og andre maskinforhold.

Bipmønster Betydning Årsag

Enkelt kort bip Panel- ellerskærmindtastningen eraccepteret.

Der blev trykket på en tast påbetjeningspanelet eller på skærmen.

Kort bip efterfulgt af et langtbip

Panel- ellerskærmindtastningen er afvist.

Der blev trykket på en forkert knap påbetjeningspanelet eller skærmen, ellerdet indtastede password var ikkekorrekt.

Enkelt langt bip. Jobbet er fuldført. Et job fra kopimaskine-/dokumentserverfunktioner er fuldført.

To lange bip Maskinen er varmet op. Når maskinen tændes eller går ud afdvaletilstand, så er den varmet helt opog er klar til brug.

Fem lange bip Lav advarselstone Der blev foretaget automatisk nulstillingvia det forenklede display i kopi-/dokumentserverfunktionen eller iscannerfunktionen.

Fem lange bip gentaget firegange.

Lav advarselstone Intet papir.

Fem korte bip, der gentagesfem gange.

Høj advarselstone Maskinen kræver opmærksomhed frabrugeren, fordi der er opståetpapirstop, der mangler blæk, eller etandet problem er opstået.

• Brugere kan ikke dæmpe maskinens advarselstoner. Når maskinen bipper for at advare brugereom papirstop eller manglende blæk, hvis maskinens låger åbnes og lukkes gentagne gange indenfor et kort tidsinterval, vil advarselstonerne muligvis fortsætte, selv efter at normal status ergenoprettet.

• Du kan vælge at aktivere eller deaktivere advarselstonerne. Yderligere oplysninger om Tastelydfindes i vejledningen Connecting the Machine/ System Settings .

9. Problemløsning

152

Når du har problemer med betjeningen afmaskinenI dette afsnit beskrives almindelige problemer og meddelelser. Hvis andre meddelelser vises, skal dufølge de viste instruktioner.


Ikonet [Printer] eller[Scanner] vises ikke påskærmbilledet [Startside],selv om skærmbilledet forkopimaskine vises, nårmaskinen tændes påhovedafbryderen.

Andre funktioner endkopifunktionen er endnu ikkeklar.

Funktioner vises på skærmbilledet[Startside], når de er klar til brug. Denpåkrævede tid afhænger af funktionen.Vent lidt længere.

Der er lige blevet tændt formaskinen, og skærmbilledetBrugerfunktioner vises, mendele af menuen mangler.

Andre funktioner endkopifunktionen er endnu ikkeklar.

Funktionerne kommer frem i menuenBrugerfunktioner, efterhånden som debliver klar. Den påkrævede tidafhænger af funktionen. Vent lidtlængere.

Kan kun brugescannerfunktionen ogscannede originaler.

Maskinen udførervedligeholdelse.

Vent indtil vedligeholdelsen er færdig.

Maskinen går ikke idvaletilstand, selv om den erfærdig med at udskrive.

Der er stadig beskåret papiri papirudgangen.

Fjern det tilbageværende papir frapapirudgangen.

Pæren forbliver tændt, ogmaskinen går ikkeautomatisk i dvaletilstand,når der trykkes på tasten[Energisparer].

• Maskinenkommunikerer medeksternt udstyr.

• Harddisken arbejder.

• Kontrollér, om maskinenkommunikerer med eksterntudstyr.

• Vent lidt længere.

Displayet er slukket. Maskinen er ilavenergitilstand.

Rør ved displaypanelet, eller tryk påen af tasterne på betjeningspanelet forat annullere Lavenergitilstand.

Displayet er slukket. Maskinen er i dvaletilstand. Tryk på tasten [Energisparer] ellertasten [Kontrollér status] for atannullere dvaletilstand.

Når du har problemer med betjeningen af maskinen

153


Der sker ikke noget, når dertrykkes på tasten [Kontrollérstatus] eller tasten[Energisparer].

Der er slukket påhovedafbryderen.

Tænd på hovedafbryderen.

"Please wait. " vises. Denne meddelelse vises, nårdu trykker på tasten[Energisparer].

Vent et stykke tid. Hvis maskinen ikke erklar inden for 10 minutter, skal duslukke på hovedafbryderen ogkontrollere, at hovedstrømindikatorenslukkes. Vent i mindst ti sekunder, ogtænd så på hovedafbryderen igen.Hvis maskinen stadig ikke er klar efter10 minutter, skal du kontakte enservicetekniker.

"Vent venligst." vises. Denne meddelelse vises, nårmaskinen varmer op.

• Vent, indtil meddelelsenforsvinder. Sluk ikke påhovedafbryderen, mensmeddelelsen vises.

• Hvis maskinen ikke er klar indenfor fem minutter, skal du slukke påhovedafbryderen og kontrollere,at hovedstrømindikatoren slukkes.Vent i mindst ti sekunder, og tændså på hovedafbryderen igen. Hvismaskinen stadig ikke er klar efterfem minutter, skal du kontakte enservicetekniker.

"Vent venligst." vises. De aktulle omgivelser liggeruden for de anbefaledetemperaturgrænser formaskinen.

• Kontrollér de optimale forhold formaskinen, og flyt den et andetsted hen.

• Lad maskinen stå et stykke tid, såden tilpasser sig forholdene.

Se vejledningen Maintenance andSpecifications for yderligereoplysninger om maskinens optimaleforhold.

9. Problemløsning

154


"Vent venligst." vises. Denne meddelelse vises, nårder skiftes printpatron.

• Vent, indtil meddelelsenforsvinder. Sluk ikke påhovedafbryderen, mensmeddelelsen vises.

• Hvis maskinen ikke er klar indenfor 10 minutter, skal du slukke påhovedafbryderen og kontrollere,at hovedstrømindikatoren slukkes.Vent i mindst ti sekunder, og tændså på hovedafbryderen igen. Hvismaskinen stadig ikke er klar efter10 minutter, skal du kontakte enservicetekniker.

"Hukommelsen er fuld. Vil dulagre den scannede fil?"vises.

Antallet af scannedeoriginaler overskrider detantal ark/sider, der kangemmes på harddisken.

• Tryk på [Ja] for at gemme deindscannede sider. Sletunødvendige filer ved at trykkepå [Slet fil].

• Tryk på [Nej], hvis du ikke vilgemme de indscannede sider.Slet unødvendige filer ved attrykke på [Slet fil].

"Udf. selvtest…" vises. • Maskinen udførerbilledjustering.

• Maskinen renser densprinthoved.

Maskinen kan udføre periodiskvedligeholdelse, mens den arbejder.Hyppigheden og varigheden afvedligeholdelsen afhænger afluftfugtigheden, temperaturen ogudskrivningsfaktorer, som f.eks. antaludskrifter, papirformat og papirtype.Vent på, at maskinen bliver klar.

Skærmbilledet til indtastningaf brugerkode vises.

Brugernes adgang erbegrænses via brugerkode-godkendelse.

Yderligere oplysninger om login, nårbrugerkodegodkendelse er aktiveret,findes i vejledningen "Getting Started"

.


155


Skærmbilledet forgodkendelse vises.

Der er angivetbasisgodkendelse,Windows-godkendelse,LDAP-godkendelse ellerintegrationsserver-godkendelse.

Indtast dit login-brugernavn og login-password. Yderligere oplysninger omskærmbilledet for godkendelse findes ivejledningen "Getting Started" .

"Godkendelse mislykkedes."vises.

Det indtastede login-brugernavn eller login-password er ikke korrekt.

For yderligere oplysninger om detkorrekte login-brugernavn og login-password se Sikkerhedsvejledningen

.

"Godkendelse mislykkedes."vises.

Maskinen kan ikke udføregodkendelse.

Yderligere oplysninger omgodkendelse findes iSikkerhedsvejledning .

"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion." visesfortsat, selvom der erindtastet et gyldigtbrugernavn.

Brugeren har ikke tilladelsetil at bruge den valgtefunktion.

Yderligere oplysninger om indstilling aftilladelser findes i Sikkerhedsvejledning

.

Kanten af papirrullen føresikke automatisk ind imaskinen igen.

Papiret indføres skævt. Indsæt kanten af papirrullen lige underrullerne i papirindgangen. Yderligereoplysninger om ilægning af papirfindes i vejledningen "PaperSpecifications and Adding Paper" .

Kanten af papirrullen føresikke automatisk ind imaskinen igen, når den erindstillet til Papirindgang 2 ilavenergitilstand.

Lågen til papirindgangenhæves ikke, når papirrullensidder i Papirindgang 2.

• Hæv lågen til papirindgangen,inden papirrullen sættes i.Yderligere oplysninger omilægning af papir findes ivejledningen "PaperSpecifications and Adding Paper"

.

• Afslut lavenergitilstand. Sevejledningen Getting Startedfor yderligere oplysninger om,hvordan du forladerlavenergitilstand.

9. Problemløsning

156


Det er ikke let at sætte papiri bypassindgangen.

Papiret er meget krøllet. Udglat papiret med hånden, inden detsættes i. Se vejledningen PaperSpecifications and Adding Paperfor yderligere oplysninger om isætningaf papir i bypassindgangen.

Kan ikke angive papirtypenog -tykkelsen, når papirsættes i.

Skærmbilledet [Brugerfunk./Tæller / Forespørgsel] vises.

Skift til skærmbilledet [Kopimaskine],[Dokumentserver] eller [Printer], indender sættes papir i. Yderligereoplysninger om ilægning af papirfindes i vejledningen "PaperSpecifications and Adding Paper" .

En fejlmeddelelse bliverstående, selvom detfastklemte papir er fjernet.

• Meddelelser ompapirstop bliverstående, indtil du haråbnet og lukketfrontlågen sompåkrævet.

• Der sidder stadig papirfast i papirindgangen.

Når du har fjernet fastklemt papir, skaldu åbne frontlågen helt og så lukkeden igen. Yderligere oplysninger omfjernelse af fastklemt papir findes ivejledningen "Troubleshooting" .

"Låge åben" vises fortsat. Lågen til papirindgangen erikke sænket helt.

Tryk ned på lågen til papirindgangen.

En fejlmeddelelse visesfortsat, selv om den angivnelåge er lukket.

En eller flere uangivne lågerer stadig åbne.

Luk alle lågerne på maskinen.

Lågen til papirindgangenholdes nede af sin egenvægt og kan ikke forbliveåben.

Magneten, som holderlågen til papirindgangen påplads, er dækket af støv.

Aftør magneten med en blød, tør klud.

Originalbilleder udskrivespå den forkerte side afpapiret.

Du kan have sat papiretforkert i.

Sæt papir i bypassindgangen med dentrykte side opad. Se vejledningenPaper Specifications and AddingPaper for yderligere oplysningerom isætning af papir ibypassindgangen.


157


Udskrivning er deaktiveret. Der er ikke mere blæk. Både sort-hvid og farve-udskrivningdeaktiveres, hvis kun en af de fireblækfarver løber tør. Udskiftprintpatronen inden det sker. Sevejledningen Maintenance andSpecifications forudskiftningsproceduren.

Udskrivning er deaktiveret. Blækopsamleren er fuld. Kontakt en salgskonsulent ellerservicetekniker.

Der opstår jævnligtpapirstop.

Brug af krøllet, beskåretpapir forårsager oftepapirstop eller snavsedekanter.

• Sæt papiret i på hovedet, så dekrøllede kanter vender nedad. Sevejledningen Paper Specificationsand Adding Paper foryderligere oplysninger omanbefalet papir.

• Opbevar beskåret papir på enplan overflade for at forhindre, atdet krøller, og undlad at stillepakkerne op ad en væg. Sevejledningen Paper Specificationsand Adding Paper foryderligere oplysninger om korrektopbevaring af papir.


Papiret er krøllet eller erblevet foldet/bøjet.

• Skær foldede eller krølledeområder af papirrullen.

• Erstat beskåret papir, der er foldeteller krøllet.


Fastklemt eller iturevet papirinden i maskinen.

Fjern om nødvendigt papiret.Yderligere oplysninger om fjernelse affastklemt papir findes i vejledningen"Troubleshooting" .

9. Problemløsning

158



Du kan have ilagt papir medet format, der er forskelligtfrapapirformatindstillingerne.

• Fjern det fastklemte papir.Yderligere oplysninger omfjernelse af fastklemt papir findes ivejledningen "Troubleshooting"

.

• Vælg det rigtige papirformat.Yderligere oplysninger omændring af papirformatet findes ivejledningen Paper Specificationsand Adding Paper .

"Turn main Power Switch off"vises.

Maskinen lukker ikke heltned, når der slukkes påhovedafbryderen og tændesmed det samme igen.

Sluk på hovedafbryderen. Vent tisekunder eller mere, efter atindikatoren for hovedafbryderen erslukket, og tænd den derefter igen.

"Lukker ned... Vent venligst.Maskinen slukkerautomatisk. Maksimalventetid: 2 minut(ter)" vises.

Slukningen blev påbegyndt,fordi der blev slukket påhovedafbryderen, mensmaskinen var på standbyeller ved at udføre enhandling.

Følg anvisningerne, og vent, indtil derer slukket helt for maskinen. Tænd ikkepå hovedafbryderen, mensmeddelelsen vises. Hvis der er tændtpå hovedafbryderen, skal du følgevejledningen i meddelelsen, der vises.Yderligere oplysninger om at tænde ogslukke på hovedafbryderen findes ivejledningen "Getting Started" .

Maskinen laver en højklikkelyd kort efter,hovedafbryderen er slåetfra.

Hovedafbryderen laver enhøj klikkelyd inden imaskinen, når strømmenslukkes automatisk.

Du vil høre en høj klikkelyd inden imaskinen, når den slukkes. Dette erikke en fejlfunktion.

Der opstod en fejl, daadressebogen blev ændretvia displayet eller WebImage Monitor.

Adressebogen kan ikkeændres, mens flere lagrededokumenter slettes.

Vent et øjeblik, og gentag derefterhandlingen.


159


Web Image Monitor kanikke bruges til udskrivning afdokumenter, der er lagret idokumentserveren.

Når [Printbegrænsning ] erangivet, kan brugere ikkeoverskride deresprintbegrænsning.Udskriftsjob, der er valgt afbrugere, hvis printkvote eropbrugt, annulleres.

• Se Sikkerhedsvejledningen foryderligere oplysninger omangivelse af [Printbegrænsning ].

• Se [Oversigt over udskriftsjob] forat få vist status. Gå i Web ImageMonitor, og klik på [Job] imenuen [Status/information]. Klikderefter på [Oversigt overudskriftsjob] i "Dokumentserver".

"Startsiden er i brug til enanden funktion." vises.

Skærmbilledet [Startside]bliver redigeret af en andenfunktion.

Vent lidt, og prøv at oprette genvejentil skærmbilledet [Startside] igen.

"Billeddataenes størrelse erugyldig. Se manualen for depåkrævede data. " vises.

Billeddataenes størrelse erugyldig.

Se vejledningen Convenient Functions for yderligere oplysninger om

formatet for billeddata forgenvejsbilleder.

"Formatet for billeddataeneer ugyldigt. Se manualen forde påkrævede data. " vises.

Filformatet pågenvejsbilledet, der skaltilføjes, understøttes ikke.

Filformatet på genvejsbilleder, der skaltilføjes, skal være JPEG. Angiv billedetigen.

Justering mislykkes. Der opstod en fejl, mens derblev foretaget en justering.

Kontrollér, hvorfor fejlen opstod, ogforetag justeringen igen. Sevejledningen Troubleshooting foryderligere oplsyninger om muligeårsager til fejl.

• Hvis du ikke kan kopiere som ønsket pga. problemer med papirtypen eller -formatet, skal dukontrollere, at du bruger det anbefalede papir. Se vejledningen Paper Specifications and AddingPaper for yderligere oplysninger om anbefalet papir.

9. Problemløsning

160

Når udskrivningsresultater ikke ertilfredstillendeHvis der er problemer med udskriftskvaliteten, såsom beskidte eller svage og utydelige udskrifter, skal duførst kontrollere maskinens tilstand.

Kontrol af om printhoveder ridser papiret

Indstil Forebyggelse af udtværing, hvis blækket på udskrifterne er udtværet.

• Indstilling af Forebyggelse af udtværing kan medføre ringere printkvalitet og -hastighed.

Afhængigt af papirtypen, billeder, der skal udskrives, eller printkvaliteten, kan printhovedet ridse papiretog tvære blækket ud. Hvis det sker, skal du indstille Forebyggelse af udtværing og udskrive igen.

Indstillingen Forebyggelse af udtværing løfter printhovederne for at forebygge udtværing af blæk påudskrifterne.

• Hvis du angiver [Film (mat)] som papirtype, angiver maskinen automatisk indstillingenForebyggelse af udtværing.

• Se vejledningen Connecting the Machine/ System Settings for yderligere oplysninger omindstilling af forebyggelse af udtværing.

Kontrol af om en dyse er tilstoppet

Udskriv et testmønster til kontrol af dyser for at undersøge, om printhovedets dyser tilfører blækordentligt, og foretag om nødvendigt rensning eller skylning af printhovedet.

1. Udskriv testmønsteret til kontrol af dyse.

2. Hvis mønstret er utydeligt, skal du rengøre printhovederne, udskrive testmønstret igen ogkontrollere resultatet.

3. Undlad at bruge maskinen i mindst 10 minutter, udskriv testmønsteret igen, og kontrollérresultatet.

4. Rens printhovederne, og udskriv testmønsteret. Rens, udskriv for anden gang, ogkontrollér resultatet.

5. Hvis mønsteret stadig er utydeligt, skal du skylle printhovederne, udskrive testmønstretigen og derefter kontrollere resultatet.

Når udskrivningsresultater ikke er tilfredstillende

161

6. Undlad at bruge maskinen i mindst 10 minutter, udskriv testmønsteret igen, og kontrollérresultatet.

7. Hvis mønsteret stadig er svagt og utydeligt, skal du lade maskinen stå ubrugt hen i cirka 8timer. Udskriv så testmønsteret, og kontrollér resultatet.

Det burde løse problemet. Hvis testmønsteret stadig er svagt og utydeligt, skal du kontakte dinservicerepræsentant.

• For yderligere oplysninger om udskrivning af testmønsteret se S.163 "Udskrivning af testmønster tilkontrol af dyser".

• For yderligere oplysninger om rensning af hovedet se S.165 "Rensning af printhoveder".

• For yderligere oplysninger om skylning af hovedet se S.166 "Skylning af printhoveder".

9. Problemløsning

162

VedligeholdelseFortløbende udskrivning kan gøre de indre dele af maskinen beskidte eller tilstoppede, og det fører til enforringet udskriftskvalitet. Dette kan udbedres ved at bruge [Vedligeholdelse].

Udskrivning af testmønster til kontrol af dyser

Udskriv testmønster til kontrol af tilstoppede dyser.

For at kontrollere udskriftsresultaterne af testmønsteret skal du fortsætte til trin 5.

• Udskrivning af testmønsteret forbruger blæk. Udfør kun denne funktion, når det er nødvendigt.

• Justeringsresultater varierer afhængigt af status for indstillingen Forebyggelse af udtværing. Hvis duforetager en justering, mens Forebyggelse af udtværing er aktiveret, og du vil udskrive uden brugaf denne indstilling, skal du annullere indstillingen Forebyggelse af udtværing og foretagejusteringen igen.

• Under udskrivning af testmønsteret må der ikke udføres andre handlinger.

• Der vil opstå en fejl, og testmønstre vil ikke blive udskrevet, hvis:

• Der er papirstop.

• En af maskinens låger er åben.

• Maskinen udfører vedligeholdelse.

• Maskinen er løbet tør for blæk.

• Maskinen er løbet tør for papir.


CJS039

2. Tryk på [Vedligeholdelse].

3. Tryk på [Udskriv testmønster til kontrol af dyser].

Vedligeholdelse

163

4. Vælg papirindgangen, som du vil udskrive testmønsteret fra, og tryk på [OK].

5. Kontrollér udskrivningsresultaterne for testmønsteret.

• Normale udskrivningsresultater:

CQA003

• Hvis en dyse er tilstoppet:

CQA004

Udskrivningsresultaterne af testmønsteret svarer til, fra venstre til højre, [Sort 1], [Sort 2], [Cyan] og[Magenta/gul] for funktionerne [Rens printhoveder] og [Skyl printhoveder] i [Vedligeholdelse].

For eksempel, hvis udskrivningsresultaterne viser, at testmønsteret for sort 1 er tilstoppet, skal duvælge [Sort 1] for [Rens printhoveder] eller [Skyl printhoveder] for at aktivere dysen igen.


Hvis en dyse er tilstoppet, skal hovedet renses.


• Yderligere oplysninger om forebyggelse af udtværing kan findes på S.161 "Kontrol af omprinthoveder ridser papiret".

• For yderligere oplysninger om rensning af hovedet se S.165 "Rensning af printhoveder".

9. Problemløsning

164

Rensning af printhoveder

Brug denne funktion til at rense printhoveder, hvis en bestemt farve ikke udskriver eller udskrivesutydeligt.

Udfør denne funktion på et farvegrundlag.

• Der bruges blæk til rensning af hoveder. Udfør kun denne funktion, når det er nødvendigt.

• Ingen andre handlinger må udføres under rensning af hovedet.

• Rensning af hovedet er ikke mulig, hvis bare en farve er opbrugt.

• Rensning er måske ikke fuldført, hvis blækniveauet i en patron bliver for lavt eller opbruges underrensningen.

• Der vil opstå en fejl. og rensning af hoveder vil ikke være mulig, hvis:







CJS039


3. Tryk på [Rens printhoveder].

Vedligeholdelse

165

4. Vælg farven på det hoved, som du vil rense, og tryk på [Start].


For at kontrollere resultaterne af hovedrensningen skal du udskrive testmønsteret.


• Hvis en dyse stadig er tilstoppet, skal du udføre hovedrensningen igen. Yderligere oplysninger omkontrol af tilstanden af printhovederne findes på S.161 "Kontrol af om en dyse er tilstoppet".


Skylning af printhoveder

Brug denne funktion til at rense printhovederne langt mere grundigt. Det forbruger meget mere blæk endhovedrensning.

Brug kun denne funktion, hvis gentagne hovedrensninger ikke kan afhjælpe problemet med tilstoppededyser. Udfør denne funktion på et farvegrundlag.

• Skylning forbruger blæk. Udfør kun denne funktion, når det er nødvendigt.

• Der må ikke udføres andre handlinger under skylning.

• Skylning er ikke mulig, hvis bare en farve er opbrugt.

• Skylning er måske ikke fuldført, hvis blækniveauet i en printpatron bliver for lavt eller bruges opunder skylning.

• Der vil opstå en fejl, og skylning vil ikke være mulig, hvis:






9. Problemløsning

166


CJS039


3. Tryk på [Skyl printhoveder].

4. Vælg farven på det hoved, som du vil skylle, og tryk på[Start].


For at kontrollere resultaterne af hovedskylningen skal du udskrive testmønsteret.



Justering

Automatisk justering af hovedpostition

Hvis tovejsudskrivning giver skæve lodrette linjer eller slørede farver, så vil udskrivning af testmønsteretomkalibrere maskinen. Testmønsteret er forskelligt afhængigt af udskriftskvalieten.


Vedligeholdelse

167


• Der må ikke udføres andre handlinger, mens testmønsteret udskrives.







• Der opstod en sensorfejl, mens en justering blev udført.


CJS039


3. Tryk på [Aut. justering af hovedposition].

4. Vælg elementerne for den hovedposition, som du vil justere, og tryk på [Justering].

Udskriftskvaliteten, du skal vælge, varierer afhængigt af den udskriftsindstilling, som du vil justerehovedpositionen for.

• Vælg [Standard] for normal udskrivning.

9. Problemløsning

168

• Vælg [Hastighedsprioritet] for at prioritere justeringstiden.

• Vælg [Kvalitetsprioritet] for at prioritere udskriftskvaliteten.


Hvis automatisk justering af hovedposition mislykkedes, skal du udføre manuel justering afhovedposition.


• Automatisk justering af hovedposition kan ikke udføres, når "Papirtype" er indstillet til [Film (mat)].Udfør manuel justering af hovedposition.

• Automatisk justering af hovedposition kan ikke udføres for bypassindgangen. Udfør manueljustering af hovedposition.


• Yderligere oplysninger om manuel justering af hovedposition findes på S.169 "Manuel justering afhovedposition".

Manuel justering af hovedposition

Hvis automatisk justering af hovedposition mislykkedes, skal du udføre manuel justering afhovedposition.

For at kontrollere udskriftsresultaterne af testmønsteret skal du fortsætte til trin 5.



• Der må ikke udføres andre handlinger, mens testmønsteret udskrives.







Vedligeholdelse

169


CJS039


3. Tryk på [Manuel justering af hovedposition].

4. Vælg, elementerne for den hovedposition, som du vil justere, og tryk på [Startudskrivning].

Udskriftskvaliteten, du skal vælge, varierer afhængigt af den udskriftsindstilling, som du vil justerehovedpositionen for.

• Vælg [Standard] for normal udskrivning.

• Vælg [Hastighedsprioritet] for at prioritere justeringstiden.

• Vælg [Kvalitetsprioritet] for at prioritere udskriftskvaliteten.

5. Kontrollér den optimale justeringsværdi i henhold til udskriftsresultaterne aftestmønsteret.

Den optimale justeringsværdi er tallet over det firkantede mønster med den svageste farve nærmestgrå og lodrette streger på begge sider. Hvis værdien i kolonne "A" er "+2", så er justeringsværdienfor "A" "+2".

9. Problemløsning

170

A

B

C

D

E

F

G

-8 -7 -5 -4-6 -1-3 -2 0 +1 +3 +8+4+2 +7+5 +6

H

+1 +2 +3

CQA005

6. Tryk på [Justering].

7. Indtast justeringsværdien med [ ] [ ], og tryk på [OK].


For at kontrollere resultaterne af justeringen skal du udskrive testmønsteret igen.



Justér udskriftsposition

Denne funktion udskriver testsiden til justering af startpositionen for udskrivning af papir for hverpapirindgang.

For at kontrollere udskriftsresultaterne for testsiden skal du fortsætte til trin 6.

• Udskrivning af testsiden forbruger blæk. Udfør kun denne funktion, når det er nødvendigt.

• Justeringsresultater varierer afhængigt af status for indstillingen Forebyggelse af udtværing. Hvis duforetager en justering, mens Forebyggelse af udtværing er aktiveret, og du vil udskrive uden brug

Vedligeholdelse

171

af denne indstilling, skal du annullere indstillingen Forebyggelse af udtværing og foretagejusteringen igen.

• Der må ikke udføres andre handlinger, mens testsiden udskrives.

• Der vil opstå en fejl, og testsider vil ikke blive udskrevet, hvis:







CJS039


3. Tryk på [Justér udskriftspositionen.].

4. Vælg papirindgangen for udskriftspositionen, som du vil justere, og tryk på [Udskrivtestark].

5. Tryk på [Start udskrivning].

6. Kontrollér den optimale justeringsværdi i henhold til udskriftsresultaterne for testsiden.

• Mål margenerne mellem midten af de udskrevne linjer og papirkanterne.

9. Problemløsning

172

CQA006

• Foretag en justering, så margenerne er 5 mm (0,20 tommer). Hvis for eksempel midten af denvandrette linje er udskrevet 4 mm (0,16 tommer) fra den øverste kant af arket, erjusteringsværdien for "Topmargen" "1,0 mm (0,04 tommer)".

• Ligeledes hvis midten af den lodrette linje er udskrevet 8 mm (0,32 tommer) fra den venstrekant på arket, er justeringsværdien for "Venstre margen" "-3,0 mm (-0,12 tommer)".

7. Vælg papirindgangen for den udskriftsposition, du vil justere, og tryk på [Justering].

8. Indtast justeringsværdierne, og tryk på [OK].

• Tryk på [ ] og [ ] for at indtaste justeringsværdien for "Topmargen".

• Tryk på [ ] og [ ] for at indtaste justeringsværdien for "Venstre margen".


For at kontrollere resultatet af justeringen skal du udskive testsiden igen.



Vedligeholdelse

173

Justering af papirfremføring

Denne funktion udskriver testsiden til justering af papirfremføring, hvis der forekommer uregelmæssigevandrette streger, eller der er uregelmæssigheder i billedoverflader.

For at kontrollere udskriftsresultaterne for testsiden skal du fortsætte til trin 6.

• Udskrivning af testsiden forbruger blæk. Udfør kun denne funktion, når det er nødvendigt.


• Der må ikke udføres andre handlinger, mens testsiden udskrives.

• Der vil opstå en fejl, og testsider vil ikke blive udskrevet, hvis:







CJS039


3. Tryk på [Justér papirfremføring].

9. Problemløsning

174

4. Vælg den papirindgang, som du vil justere papirfremføring for, og tryk på [Udskrivtestark].

5. Tryk på [Start udskrivning].

6. Kontrollér den optimale justeringsværdi i henhold til udskriftsresultaterne for testsiden.

• Den optimale justeringsværdi er tallet ved siden af det firkantede mønster med den svagestefarve nærmest grå og lige, vandrette streger på begge sider. Hvis værdien til venstre formønsteret er "+2", så er justeringsværdien "+2".

CQA008

0

+2

+6

• Hvis de vandrette streger på begge sider af firkanten med den svageste farve ikke erregelmæssige, skal du fastsætte en justeringsværdi i henhold til et mønster, som er over ellerunder, hvis vandrette streger er uregelmæssige i modsat retning. For eksempel, "+2" firkanthar den svageste farve, og de vandrette streger på begge sider af "+6" er i den modsatteretning til "+2", så justeringsværdien er mellem "+3" og "+5" afhængigt af hvor langt stregerneer fra hinanden. Efter udførelse af justeringen skal du justere papirfremføringen igen for atkontrollere, om den optimale justeringsværdi er indstillet.

Vedligeholdelse

175

CQA009

0

+2

+6

7. Vælg papirindgang for papirfremføringen, som du vil justere, og tryk på [Justering].

8. Indtast justeringsværdien med [ ] [ ], og tryk på [OK].


For at kontrollere resultatet af justeringen af papirfremføringen skal du udskive testsiden igen.



9. Problemløsning

176

Når meddelelser vises på betjeningspanelet

Viste meddelelser i kopi-/dokumentserverfunktionen

I dette afsnit beskrives maskinens væsentligste meddelelser. Hvis andre meddelelser vises, skal du følgede pågældende instruktioner.

• Hvis du ikke kan kopiere som ønsket pga. problemer med papirtypen, papirformatet ellerpapirkapaciteten, skal du kontrollere, at du bruger det anbefalede papir. Yderligere oplysningerom anbefalet papir findes under S.126 "Anbefalede papirformater og -typer".

• Oplysninger om meddelelser, der ikke er angivet her, findes under S.153 "Når du har problemermed betjeningen af maskinen".

Meddelelse Årsag Løsning

"Kan ikke registrereoriginalformat."

Maskinen kan ikke registrereoriginalformatet.

Angiv formatet manuelt. Brug ikkefunktionen Automatisk papirvalg ellerAutomatisk reducér / forstør.Yderligere oplysninger om angivelse afindstillingerne findes i vejledningenPaper Specifications and AddingPaper .

"Kontrollér papirformat." Der er ilagt papir i et forkertformat.

• Kontrollér indstillingerne for[Reducér / forst.] osv., og prøvigen.

• Hvis du trykker på [Start], starterkopieringen på det valgte papir.

"Overskredet maks. antalsider pr. fil. Vil du lagre descannede sider som 1 fil?"

Antal scannede sideroverstiger kapaciteten pr. fil idokumentserveren.

• Tryk på [Ja], hvis du vil lagre descannede sider som en fil idokumentserveren.

• Tryk på [Nej], hvis du ikke vilgemme indscannede sider. Descannede data slettes.

"Antallet af ark, der kanbruges, er overskredet.Kopieringen stoppes. "

Antallet af ark, sombrugeren må kopiere, eroverskredet.

Yderligere oplysninger om antal kopierpr. bruger findes iSikkerhedsvejledning .


177


"Filen, der lagres, haroverskredet maks. antalsider pr. fil. Kopiering bliverstoppet. "

De scannede originaler harfor mange sider til at blivelagret som ét dokument.

Tryk på [Afslut], justér antallet af sider,og gem igen.

"Maks. antal sæt er n."

(n repræsenterer et tal).

Du har angivet flere kopier,end der kan kopieres.

Du kan ændre det maksimale antalkopier under [Maks. antal kopier] i[Generelle funktioner] under [Kopi-/dok.serverfunkt.]. Yderligereoplysninger om maks. antal kopierfindes i vejledningen "Copy/Document Server" .

"Original(er) scannes i enanden funktion."

Der anvendes en andenfunktion end kopi-funktionen, f.eks.dokumentserver-funktionen.

Annullér det igangværende job. Trykfor eksempel på [Afslut], og trykderefter på [Home]-tasten. Trykderefter på [Dokumentserver]-ikonetpå skærmbilledet [Startside], og trykpå [Stop]-tasten. Når meddelelsenvises på skærmen, skal du følgeinstruktionerne for at annullere jobbet.

"Vent venligst." Denne meddelelse visesmuligvis i et sekund eller to,mens maskinen klargøres,udfører indledendejusteringer, påfylder blækeller udførervedligeholdelseshandlinger.

Vent et øjeblik.

"Vent venligst." De aktulle omgivelser liggeruden for de anbefaledetemperaturgrænser formaskinen.

• Kontrollér de optimale forhold formaskinen, og flyt den et andetsted hen.

• Lad maskinen stå et stykke tid, såden tilpasser sig forholdene.

Se vejledningen Maintenance andSpecifications for yderligereoplysninger om maskinens optimaleforhold.

9. Problemløsning

178


"Vent venligst." Destinationslisten opdateresfra netværket via WebImage Monitor.

Vent, indtil meddelelsen forsvinder.Sluk ikke på hovedafbryderen, mensmeddelelsen vises. Afhængigt af antaldestinationer, der skal opdateres, kander gå noget tid, før handlingen kangenoptages. Handlinger er ikkemulige, mens denne meddelelse vises.

"Rot. sort. er ikke tilgængeligmed dette papirformat."

Et papirformat, for hvilketRot. sort ikke er tilgængeligt,er valgt.

Vælg det rigtige papirformat.Yderligere oplysninger om roteretsortering kan findes i vejledningenCopy/ Document Server .

"De valgte fil(er) indeholderfil(er) udenadgangsrettigheder. Kunfil(er) medadgangsrettigheder bliverslettet. "

Du har forsøgt at slette fileruden at have tilladelse tildet.

Filer kan slettes af den person, deroprettede filen. Hvis du vil slette en fil,du ikke har tilladelse til at slette, skal dukontakte den, der oprettede filen.

"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion."



.

Når hukommelsen bliver fuld under brug af kopi-/dokumentserverfunktionen


"Hukommelsen er fuld. nnoriginaler er scannet. Trykpå [Udskriv] f. at kopierescannede org. Fjern ikkeresterende originaler. "

"n" i meddelelsenrepræsenterer et variabeltnummer.

Antallet af scannedeoriginaler overskrider detantal sider, der er plads til ihukommelsen.

• Tryk på [Udskriv] for at kopierescannede originaler og annullerede scannede data.

• Tryk på [Slet hukomm.] for atannullere de scannede data udenat kopiere.


179


"Tryk på [Fortsæt] for atscanne og kopiere deresterende originaler."

Maskinen kontrollerede, omde tilbageværendeoriginaler skulle kopieres,efter at de scannedeoriginaler var blevetudskrevet.

• Hvis du vil fortsætte med atkopiere, skal du fjerne alle kopierog derefter trykke på [Fortsæt].

• Tryk på [Stop] for at stoppekopieringen.

• Hvis du indstiller [Hukomm. fuld: genstart aut. scan.] i [Input / Output] under Brugerfunk. til [Til],selvom hukommelsen bliver fuld, vises beskeden om hukommelsesoverløb ikke. Maskinen vil førstkopiere de scannede originaler og derefter automatisk fortsætte med at scanne og kopiere deresterende. I det tilfælde vil rækkefølgen for de sorterede sider ikke være korrekt. Yderligereoplysninger om Hukomm. fuld: genstart aut. scan. findes i vejledningen Copy/ Document Server

.

Viste meddelelser i printerfunktionen

I dette afsnit beskrives de vigtigste meddelelser, der vises i displayet samt i fejlloggen eller rapporter.Hvis andre meddelelser vises, skal du følge de pågældende instruktioner.

Statusmeddelelser

Meddelelse Status

"Hex Dump-funktion" I Hex Dump-funktion modtager maskinen data i hexadecimalt format.Tryk på [Nulstil job] for at annullere Hex Dump-funktion.

"Jobbet er afbrudt..." Udskrivning blev midlertidigt standset af SmartDeviceMonitor forClient.

Du kan genoptage udskrivningen via [Min jobliste] iSmartDeviceMonitor for Client eller via Web Image Monitor. Hvisudskrivningen skal genoptages via Web Image Monitor, skal dukontakte systemadministratoren.

"Offline" Maskinen er offline.

9. Problemløsning

180

Meddelelse Status

"Vent venligst." • Denne meddelelse vises muligvis i et sekund eller to, mensmaskinen klargøres, udfører indledende justeringer, påfylderblæk eller udfører vedligeholdelseshandlinger. Vent et øjeblik.

• De aktulle omgivelser ligger uden for de anbefaledetemperaturgrænser for maskinen. Kontrollér de optimale forholdfor maskinen, og flyt den et andet sted hen, eller lad maskinen ståi et stykke tid, og lad den tilpasse sig til miljøet.

"Udskriver..." Maskinen udskriver. Vent et øjeblik.

"Klar" Dette er standardmeddelelsen. Maskinen er klar til brug. Der krævesikke yderligere handlinger.

"Nulstiller job..." Maskinen nulstiller udskriftsjobbet. Vent, indtil "Klar" vises på displayet.

"Ændring af indst..." Maskinen ændrer indstillinger. Du kan ikke bruge betjeningspanelet,mens denne besked vises. Vent et øjeblik.

"Venter på udskriftsdata..." Maskinen venter på data til udskrivning. Vent et øjeblik.

"Afbryder udskr.job..." Udskrivningen blev midlertidigt afbrudt, da der blev trykket på[Jobhandling] eller [Stop].

"Opdatér certifikat..." Certifikatet @Remote opdateres. Vent et øjeblik.

Viste meddelelser på betjeningspanelet under brug af printerfunktionen

• Inden du slukker på hovedafbryderen, se S.37 "Tilslutning og afbrydelse af strømmen".


181


"Kan ikke tilslutte med dettrådløse kort. Sluk påhovedafbryderen, ogkontrollér kortet. "

• Det trådløse LAN-kortsad ikke i maskinen, daden blev tændt.

• Det trådløse LAN-kortblev taget ud, efter atmaskinen var blevettændt.

• Indstillingerne opdateresikke, selv om enhedenregistreres.

Sluk for maskinen, og kontrollér, at dettrådløse LAN-kort er indsat korrekt.Tænd derefter for maskinen igen. Hvismeddelelsen vises igen, bør dukontakte en servicetekniker.

"Hardware-problem:Ethernet"

Der er opstået en fejl iEthernet-interfacet.

Sluk på hovedafbryderen, og tændigen. Hvis meddelelsen vises igen, børdu kontakte en servicetekniker.

"Hardware-problem:Harddisk"

Der er opstået en fejl påharddisken.


"Hardware-problem: USB" Der er opstået en fejl i USB-interfacet.


"Hardware-problem:Trådløst kort"

Der kan godt opnås adgangtil det trådløse LAN-kort, mender opstod en fejl.

Sluk for maskinen, og kontrollér, at dettrådløse LAN-kort er indsat korrekt.Tænd derefter for maskinen igen. Hvismeddelelsen vises igen, bør dukontakte en servicetekniker.

"Læg følgende papir i n.Tryk på [Nulstil job] for atannullere jobbet. "


• Printerdriverindstillingerne er forkerte.

• Papirindgangenindeholder ikke papir idet format, der er valgt iprinterdriveren.

Kontrollér, om printerdriverensindstillinger er korrekte, og lægderefter papir i paprindgangen i detformat, der er valgt i printerdriveren.Yderligere oplysninger om ændring afpapirformatet findes i vejledningenPaper Specifications and AddingPaper .

9. Problemløsning

182


"Papirformat og -type erforkert. Vælg en andenkass. blandt de flg., og trykpå [Fortsæt]. For at annull.jobbet skal du trykke på[Nulstil job]. Papirformat og-type kan også ændres iBrugerfunktioner. "

• Printerdriverindstillingerne er forkerte.

• Papirindgangenindeholder ikke papir afdet format eller den type,der er valgt iprinterdriveren.

• Kontrollér, om printerdriverensindstillinger er korrekte, og lægderefter papir i paprindgangen idet format, der er valgt iprinterdriveren. Yderligereoplysninger om ændring afpapirformatet findes ivejledningen PaperSpecifications and Adding Paper

.

• Vælg papirindgangen manueltfor at fortsætte udskrivning, ellerannullér et udskriftsjob.Yderligere oplysninger om,hvordan du vælger enpapirindgang manuelt ellerannullerer et udskriftsjob, findes ivejledningen Print .

"Papirformatet n er forkert.Vælg en anden kass. blandtde flg., og tryk på [Fortsæt].Papirtypen kan ogsåændres i Brugerfunktioner. "

(n repræsenterer enpapirindgang.)

Papirformatet ipapirindgangen stemmer ikkeoverens med det papirformat,der er angivet iprinterdriveren.

Vælg en papirindgang, derindeholder papir af det angivneformat.

"Problem: Printerfontfejl" Der er opstået en fejl medfont-indstillingerne.

Kontakt en servicetekniker.


Du har forsøgt at slette fileruden at have tilladelse til det.

Se Sikkerhedsvejledningen for atkontrollere din adgangstilladelse forlagrede dokumenter eller for at sletteet dokument, du ikke har tilladelse tilat slette.


183


"Opdatererdestinationslisten... Ventvenligst. Angivnedestination(er) ellerafsendernavn er slettet. "

Destinationslisten opdateresfra netværket via Web ImageMonitor.


"Du har ikke rettigheder tilat bruge denne funktion."

Brugeren har ikke tilladelse tilat bruge den valgte funktion.

Yderligere oplysninger om indstillingaf tilladelser findes iSikkerhedsvejledning .

Meddelelser i forbindelse med direkte udskrivning fra en flytbar lagerenhed


"Der kan ikke vises filer fraden valgte lagerenhed."

Den anvendte lagerenhedkan ikke genkendes.

Kontakt din servicetekniker for at fåyderligere oplysninger om anbefaledelagerenheder til den direkteudskrivningfunktion fra en flytbarlagerenhed. En USB-flashhukommelse,der er beskyttet af et password eller påanden vis, vil evt. ikke fungere normalt.

"Størrelsen på den valgte filer for stor."

• Størrelsen på denvalgte fil overstiger 1GB.

• Den samlede størrelsepå de valgte fileroverstiger 1 GB.

Filer eller grupper af filer, der er størreend 1 GB, kan ikke udskrives.

• Hvis flere valgte filer tilsammenoverstiger 1 GB, skal de udskrivesenkeltvist.

• Når størrelsen på den valgte filoverstiger 1 GB, skal derudskrives med en anden funktionend den direkteudskrivningsfunktion fra flytbarehukommelsesenheder.

Du kan ikke vælge filer af forskelligtformat samtidig.

9. Problemløsning

184


"Grænseværdien for densamlede datastørrelse på devalgte filer er overskredet.Der kan ikke vælges flerefiler. "

• Størrelsen på denvalgte fil overstiger 1GB.

• Den samlede størrelsepå de valgte fileroverstiger 1 GB.

Filer eller grupper af filer, der er størreend 1 GB, kan ikke udskrives.

• Hvis flere valgte filer tilsammenoverstiger 1 GB, skal de udskrivesenkeltvist.

• Når størrelsen på den valgte filoverstiger 1 GB, skal derudskrives med en anden funktionend den direkteudskrivningsfunktion fra flytbarehukommelsesenheder.

Du kan ikke vælge filer af forskelligtformat samtidig.

Andre meddelelser

I dette afsnit beskrives sandsynlige årsager til og mulige løsninger på fejlmeddelelser, der udskrives ifejllogge eller -rapporter.


"84: Fejl" Der er ikke tilstrækkeligplads til billedbehandling.

Mindsk antallet af filer, der sendes tilmaskinen.

"86: Fejl" Der er ugyldige parametre ikontrolkoden.

Kontrollér printerindstillingerne.

"91: Fejl" Udskrivningen blevannulleret af denautomatiskejobannulleringsfunktion pågrund af en kommandofejl

Kontrollér, om dataene er gyldige.

"98: Fejl" Maskinen kunne ikke opnåkorrekt adgang tilharddisken.

Sluk på hovedafbryderen, og tændigen. Hvis meddelelsen vises gentagnegange, bør du kontakte enservicetekniker.


185


"Adressebogen bruges af enanden funktion.Godkendelse mislykkedes. "

Der kan ikke udføresgodkendelse på maskinen,da adressebogen er i brugaf en anden funktion.

Vent et øjeblik, og gentag derefterhandlingen.

"Fejl opstod under beh. afjob med "Hindring afuautoriseret kopiering".Jobbet blev annulleret. "

Du prøvede at lagre en filpå dokumentserveren, dader blev angivet [Hindring afuautoriseret kopiering].

Vælg en anden jobtype end[Dokumentserver] under "Jobtype:" iprinterdriveren, eller afmarkér[Hindring af uautoriseret kopiering].


Feltet [Indtast brugertekst:]på skærmen [Hindring afuautoriseret kopiering:Mønsterdetaljer] er tomt.

Klik på [Effekter] under "Menu:" påfanen [Detalj. indstillinger] iprinterdriveren. Vælg [Hindring afuautoriseret kopiering], og klik på[Detaljer...] for at vise [Hindring afuautoriseret kopiering:Mønsterdetaljer]. Indtast en tekst i[Indtast brugertekst:].


Opløsningen indstilles tilmindre end 600 dpi, når[Hindring af uautoriseretkopiering] er angivet.

Indstil opløsningen til 600 dpi ellermere i printerdriveren, eller afmarkér[Hindring af uautoriseret kopiering].

"Auto-registrering afbrugeroplysningermislykkedes."

Automatisk registrering afoplysningerne for LDAP-godkendelse eller Windows-godkendelse mislykkedes,fordi adressebogen er fuld.

Yderligere oplysninger om automatiskregistrering af brugeroplysningerfindes i Sikkerhedsvejledningen .

"Klassificeringskoden erforkert."

• Klassificeringskoden erikke blevet indtastet.

• Klassificeringskoden erblevet forkert indtastet.

Indtast den korrekteklassificeringskode.

"Klassificeringskoden erforkert."

Klassificeringskoden er ikkeunderstøttet afprinterdriveren.

Vælg Valgfrit som klassificeringskode.For yderligere oplysninger omangivelse af indstillinger forklassificeringskode se vejledningenPrint .

9. Problemløsning

186


"Sætvis udskrivning erannulleret."

Sætvis udskrivning blevannulleret.


"Kommandofejl" Der opstod en RPCS-kommandofejl.

• Kontrollér, at kommunikationenmellem computeren og maskinenfungerer korrekt.

• Kontrollér, om den korrekteprinterdriver anvendes.

• Kontrollér, at maskinenshukommelsesstørrelse er korrektindstillet i printerdriveren.

• Kontrollér, at printerdriveren erden nyeste version, der er tilrådighed.

"Komprimeret data-fejl." Printeren registredekomprimerede data, der varfejlkomprimeret.

• Kontrollér tilslutningen mellemcomputeren og printeren.

• Kontrollér, at det anvendteprogram til komprimering afdataene fungerer korrekt.

"Datalagringsfejl." Du forsøgte at udskrive en filaf typen Prøvetryk, Sikkerudskrift, Gem udskr.midlertidigt eller Lagretudskrift eller at lagre en fil idokumentserveren, mens dervar problemer medharddisken.


"Dokumentserver er ikketilgængelig. Kan ikkegemme. "

Du kan ikke brugedokumentserverfunktionen.

• Kontakt administratoren foryderligere oplysninger om brug afdokumentserverfunktionen.

• Yderligere oplysninger omindstilling af tilladelser findes iSikkerhedsvejledning .

"Der er opstået en fejl." Der er opstået en syntaksfejleller lignende.

Kontrollér, at PDF-filen er gyldig.


187


"Dokumentserverens maks.kapacitet er overskredet.Kan ikke gemme. "

Harddisken blev fyldt, da enfil blev gemt.

• Slet nogle af filerne, der er lagretpå dokumentserveren.

• Reducér størrelsen, som du vilsende.

"Dokumentserverens maks.antal filer er overskredet.Kan ikke gemme. "

Det maksimale antal filer,der kan lagres pådokumentserveren, blevoverskredet.

Slet nogle af filerne, der er lagret pådokumentserveren.

"Overskredet maks. antalfiler til udskrivning formidlertidige / lagrede job. "

Mens et job af typenPrøvetryk, Sikker udskrift,Gem udskrift midlertidigteller Lagret udskrift blevudskrevet, blev denmaksimale filkapacitetoverskredet.

Slet lagrede filer på maskinen, der ikkeskal bruges.

"Antallet af filer eroverskredet. (Auto)"

Da lagringsfunktionen tilfejlbehæftede job blev brugttil at opbevare normaleudskriftsjob som midlertidigtgemte udskriftsfiler, blev denmaksimale filkapacitet foropbevaring af filer ellerstyring af midlertidigt gemteudskriftsfiler overskredet.

Slet midlertidigt gemte udskriftsfilereller lagrede filer på maskinen, derikke skal bruges.

"Dokumentserverens maks.antal sider er overskredet.Kan ikke gemme. "

Det maksimale antal siderfor dokumentserveren blevoverskredet.

• Slet nogle af filerne, der er lagretpå dokumentserveren.

• Reducér antallet af sider, der skalsendes.

"Overskredet maks. antalsider til udskrivning formidlertidige / lagrede job. "

Mens et job af typenPrøvetryk, Sikker udskrift,Gem udskrift midlertidigteller Lagret udskrift blevudskrevet, blev denmaksimale sidekapacitetoverskredet.

• Slet lagrede filer på maskinen,der ikke skal bruges.

• Reducér antallet af sider, der skaludskrives.

9. Problemløsning

188


"Overskredet maks. sider.Sætvis udskrivning ikkegennemført. "

Antallet af sider overstigerdet maksimale antal ark, derkan bruges til Sætvissortering.

Reducér antallet af sider, der skaludskrives.

"Antallet af sider eroverskredet. (Auto)"

Da lagringsfunktionen forfejlbehæftede job blev brugttil at opbevare normaleudskriftsjob som midlertidigtgemte filer, blevsidekapaciteten overskredet.


• Reducér antallet af sider, der skaludskrives.

"Filsystemet kunne ikkehentes."

Direkte PDF-udskrivningkunne ikke udføres, dafilsystemet ikke kunne hentes.


"Filsystemet er fuldt." PDF-filen kan ikke udskrives,da kapaciteten forfilsystemet er overskredet.

• Slet alle unødvendige filer fraharddisken.

• Reducér filstørrelsen, der sendestil maskinen.

"Harddisken er fuld." Harddisken blev fuld underudskrivning af en fil af typenPrøvetryk, Sikker udskrift,Gem udskrift midlertidigteller Lagret udskrift.


• Reducér datastørrelsen på filer aftypen Prøvetryk, Sikker udskrift,Gem udskrift midlertidigt ellerLagret udskrift.

"Harddisken er fuld." Harddiskens kapacitet forskrifttyper og formularer blevoverskredet, mens der blevudskrevet ved brug afPostScript 3-printerdriveren.

Slet unødvendige formularer ogskrifttyper, der er registreret i maskinen.

"Harddisken er fuld. (Auto)" Harddisken blev fuld, menslagringsfunktionen tilfejlbehæftede job blev brugttil at opbevare normaleudskriftsjob som midlertidigtgemte udskriftsfiler.


• Reducér datastørrelsen på denmidlertidige udskriftsfil og/ellerden lagrede udskriftsfil.


189


"I/O-bufferoverløb." Der er opstået en fejl med etinput-buffer-overløb

• Markér [I/O-buffer], og indstilderefter den maksimalebufferstørrelse til en højere værdiunder [Værtsinterface] i[Printerfunktioner].

• Reducér antallet af filer, der skalsendes til maskinen.

"Oplysninger forbrugergodkendelse erallerede registreret for enanden bruger."

Brugernavnet til LDAP- ellerIntegrationsservergodkendelse var allerede registreret ien anden server med etandet ID, og en duplikeringaf brugernavnet skete pågrund af domæneskifte(servere), osv.

Yderligere oplysninger ombrugergodkendelse findes iSikkerhedsvejledningen .

"Utilstrækkelig hukommelse" Der opstod enhukommelsesallokeringsfejl

Kun ved brug af PostScript 3

Vælg en lavere opløsning iprinterdriveren. Yderligereoplysninger om ændring afopløsningen findes i hjælpen tilprinterdriveren.

"Fejl ved genfinding afhukommelse"

Der opstod enhukommelsesallokeringsfejl

Sluk på hovedafbryderen, og tændigen. Hvis meddelelsen vises igen, skaldu udskifte RAM'en. Kontakt dinservicetekniker for yderligereoplysninger om udskiftning af RAM.

"Intet svar fra serveren.Godkendelse mislykkedes. "

Der opstod en timeout, mensder skulle oprettesforbindelse til serveren forLDAP-godkendelse ellerWindows-godkendelse.

Kontrollér serverens status.

9. Problemløsning

190


"Udskriftsoverløb." Billeder blev kasseret underudskrivning.

Kun ved brug af PostScript 3

Vælg en lavere opløsning iprinterdriveren. Yderligereoplysninger om ændring afopløsningen findes i hjælpen tilprinterdriveren.

"Der er ikke angivetprintrettigheder for dettedokument."

PDF-dokumentet, du harforsøgt at udskrive, har ikkeudskrivningsrettigheder.

Kontakt indehaveren af dokumentet.

"Modtagelse af datamislykkedes."

Datamodtagelse blevafbrudt.

Send dataene igen.

"Det valgte pap.format er ik.underst. Jobbet er ann. "

Nulstil job udføresautomatisk, hvis det angivnepapirformat er forkert.

Angiv det korrekte papirformat, ogudskriv filen igen.

"Afsendelse af datamislykkedes."

Maskinen modtog enkommado fra printerdriverenom at stoppe transmissionen.

Kontrollér, om computeren virker, somden skal.

"Den valgte papirtype erikke understøttet. Jobbet erannulleret. "

Nulstil job udføresautomatisk, hvis den angivnepapirtype er forkert.

Angiv den korrekte papirtype, ogudskriv filen igen.

"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion.Jobbet er annulleret. "

Det indtastede login-brugernavn eller login-password er ikke korrekt.

Kontrollér, at login-brugernavnet oglogin-passwordet er korrekt.

"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion.Jobbet er annulleret. "

Du kan ikke bruge denvalgte funktion med detangivne brugernavn.


.

"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion.Handlingen er annulleret. "

Den påloggede bruger harikke rettigheder til atregistrere programmer ellerændre indstillingerne forpapirindgangene.


.


191

Meddelelser i forbindelse med direkte udskrivning fra en flytbar lagerenhed


"99: Fejl" Dataene kan ikke udskrives.De angivne data er entenødelagt eller kan ikkeudskrives direkte fra eksternelagerenheder.

Kontrollér, om dataene er gyldige.Yderligere oplysninger om datatyper,der understøttes af den direkteudskrivningsfunktion fra flytbarelagerenheder findes i vejledningenPrint .

Hvis udskrivningen ikke starter, skal du kontakte en servicetekniker.

• Indholdet af fejl kan udskrives på konfigurationssiden. Kontrollér konfigurationssiden sammen medfejlloggen. Yderligere oplysninger om udskrivnng af konfigurationssiden findes i vejledningen Print

.

Viste meddelelser i scannerfunktionen

I dette afsnit beskrives sandsynlige årsager til fejlmeddelelser, der vises på maskinens betjeningspanel,og hvordan fejlene kan løses.

• Hvis der vises en meddelelse, som ikke er beskrevet her, skal man følge instruktionerne imeddelelsen.


"Godkendelse afdestinationen mislykkedes.Kontrollér indstillinger. For atkontrollere aktuel status skaldu trykke på [Status forscannede filer]. "

Der er angivet et forkertbrugernavn eller password.

• Kontrollér, at brugernavnet ogpasswordet er korrekt.

• Kontrollér, at ID og password fordestinationsmappen er korrekt.

• Et password på 128 eller fleretegn kan ikke genkendes.

"Kan ikke registrereoriginalformat. Vælgscannestørrelse. "

Originalen er ikke enstandardstørrelse.

• Placér originalen korrekt.

• Angiv scanningsformatet.

9. Problemløsning

192


"Kan ikke vise eksempel pådenne side."

Formatet på billedet, som duvil vise, er større end 914,4× 1219,2 mm (36 × 48tommer).

Billeder, der er større end 914,4 ×1219,2 mm (36 × 48 tommer), kanikke vises som eksempel. Angiv 914,4× 1219,2 mm (36 × 48 tommer) elleret mindre format, eller scan igen ved914,4 × 1219,2 mm (36 × 48tommer) eller mindre.

"Kan ikke finde den angivnesti. Kontrollér indstillingerne."

Der er angivet et ugyldigtnavn pådestinationscomputeren ellermappen.

Kontrollér, om computernavnet ellermappenavnet på destinationen erkorrekt.

"Kan ikke finde den angivnesti. Kontrollér indstillingerne."

Et antivirusprogram eller enfirewall forhindrer maskineni at komme i kontakt med dincomputer.

Antivirus-programmer og firewalls kanforhindre klientcomputere i at etablereforbindelse til denne maskine.

• Hvis du bruger anti-virussoftware,skal programmet tilføjes tilundtagelseslisten i programmetsindstillinger. Yderligereoplysninger om tilføjelse afprogrammer til undtagelseslistenfindes i hjælpen til anti-virussoftwaren.

• For at forhindre en firewall i atblokere forbindelsen skal duregistrere maskinens IP-adresse ifirewall'ens undtagelsesliste overIP-adresser. Yderligereoplysninger om proceduren foreksludering af IP-adresser findes ihjælpefunktionen til firewall'en.

"Kan ikke starte scanning,da kommunikationenmislykkedes."

Scanningsprofilen er ikkeindstillet påklientcomputeren.

Indstil scanningsprofilen. For yderligereoplysninger om dette se vejledningenScan .


193


"Kan ikke starte scanning,da kommunikationenmislykkedes."

[Foretag intet]-indstillingener blevet valgt påklientcomputeren og hartvunget klientcomputeren tilat forblive inaktiv, når denmodtager scannede data.

Åbn scanneregenskaber, klik på fanen[Hændelser], og vælg derefter [Startdette program] som computerens svarpå modtagelse af scannede data. Dukan finde flere oplysninger i hjælpen tiloperativsystemet.

"Kan ikke starte scanning.Kontrollér indstillingerne påpc'en. "

Scanningsprofilen kan værekonfigureret forkert.

Kontrollér scanningsprofilenskonfiguration.

"Kan ikke skrive ihukommelseslagringsenh.Kontrollér indstillingerne forenheden og maskinen. "

Hukommelsesenheden erfejlbehæftet, eller filnavnetindeholder et tegn, der ikkekan bruges.

• Kontrollér, omhukommelsesenheden er defekt.

• Kontrollér hukommelsesenheden.Den kan være uformatteret, ellerformatteringen kan væreinkompatibel med denne maskine.

• Kontrollér det filnavn, der er valgtpå scanningstidspunktet. Foryderligere oplysninger om detegn, der kan benyttes i filnavne,se vejledningen Scan .

"Kan ikke skrive ihukommelseslagringsenh.,da resterende ledig plads erutilstrækkelig."

• Hukommelsesenhedener fuld, og scannededata kan ikke gemmes.

• Selv hvishukommelsesenhedensynes at havetilstrækkelig plads, kandet ske, at data ikkegemmes, hvis detmaksimale antal filer,der kan gemmes, eroverskredet.

• Erstat hukommelsesenheden.

• Hvis dokumentet scannes som enenkelt side eller fordelt på fleresider, lagres data, der allerede erpå hukommelsen, som de er.Erstat hukommelsesenheden, ogtryk på [Prøv igen] for at gemmeresterende data, eller tryk på[Annullér] for at gøre scanningenom.

"Kan ikke skrive ihukommelseslagringsenh.,da enheden erskrivebeskyttet."

Hukommelsesenheden erskrivebeskyttet.

Deaktivér skrivebeskyttelsen påhukommelsesenheden.

9. Problemløsning

194


"Indlæst fil overskred maks.antal sider pr. fil. Kan ikkesende de scannede data. "

Det maksimale antal siderpr. fil er overskredet.

Nedsæt antallet af sider i den overførtefil, og forsøg at sende filen igen.Yderligere oplysninger om detmaksimale antal sider pr. fil findes ivejledningen Scan .

"Forbindelsen til LDAP-serveren mislykkedes.Kontrollér serverens status. "

Der er opstået ennetværksfejl, ogforbindelsen blev afbrudt.

• Udfør handlingen igen. Hvismeddelelsen stadig vises, ernetværket muligvis optaget.

• Kontrollér, at de korrekteindstillinger for LDAP-serveren eranført under [Adm.værktøjer] i[Systemindstillinger]. Yderligereoplysninger om LDAP-serverenfindes i vejledningen Connectingthe Machine/ System Settings .

"Den indtastede brugerkodeer ikke korrekt. Indtast igen."

Du har indtastet en forkertbrugerkode.

Kontrollér godkendelsesindstillingerne,og angiv derefter en korrektbrugerkode.

"Overskredet maks. e-mail-størrelse. Afsendelse af e-mail er annulleret. Kontrollér[Maks. e-mail-størrelse] iScannerfunktioner. "

Filstørrelsen pr. side har nåetden maksimale e-mailstørrelse, der er angiveti [Scannerfunktioner].

Skift indstillingerne forscannerfunktioner således:

• Øg maks.grænsen for e-mail-størrelse i [Maks. e-mail-størrelse].

• Indstil [Del & send e-mail] til [Ja(pr. side)] eller [Ja (pr.maks.størrelse)]. Yderligereoplysninger om disse indstillingerfindes i vejledningen Scan .

"Overskr. maks. antal result.,der kan vises. Maks.:n"


Antallet af søgeresultater,der kan vises, eroverskredet.

Søg igen, når du har ændretsøgekriterier.


195


"Maks. datakapacitetoverskr. Kontrollérscanningsopløsningen, ogtryk på Start-tasten igen. "

De scannede dataoverskrider den maksimaledatakapacitet.

Angiv scanningsformatet ogopløsningen igen. Bemærk, at megetstore originaler muligvis ikke kanscannes i høj opløsning. Yderligereoplysninger om indstillingerne forscannefunktionen findes i vejledningenScan .

"Maks. datakapacitetoverskr. Kontrollérscanningsopl., og nulstil såoriginal(er). "

Den scannede originaloverskrider den maksimaledatakapacitet.

Angiv scanningsformatet ogopløsningen igen. Bemærk, at megetstore originaler muligvis ikke kanscannes i høj opløsning. Yderligereoplysninger om indstillingerne forscannefunktionen findes i vejledningenScan .

"Maks. datakapacitetoverskr. Indstiloriginalretningen til "R", ogtryk derefter på Start-tastenigen. "

Den scannede original varfor stor, eller dens retningvar ikke korrekt.

Angiv scanningsformatet ogopløsningen igen. Bemærk, at megetstore originaler muligvis ikke kanscannes i høj opløsning. Genilægningaf originalen i en anden retning kansætte maskinen i stand til at scannestore originaler. Yderligere oplysningerom indstillingerne for scannefunktionenfindes i vejledningen Scan .

"Overskredet maks. antalalfanumeriske tegn for stien."

Det maksimale antalalfanumeriske tegn forangivelse af en sti eroverskredet.

Det maksimale antal tegn, der kanindtastes for stien, er 256. Kontrollérantallet af tegn, og angiv stien igen.

"Overskredet maks. antalalfanumeriske tegn. "

Der er angivet flerealfanumeriske tegn endtilladt.

Kontrollér antallet af tegn, der kanindtastes, og indtast tegnene igen.Yderligere oplysninger om detmaksimale antal tegn, der kanindtastes, findes i vejledningen Scan

.

"Overskredet maks. antalfiler som kan sendessamtidigt. Reducér antalletaf valgte filer. "

Antallet af filer eroverskredet.

Reducér antallet af filer, og send demigen.

9. Problemløsning

196


"Overskredet maks. antalfiler, som kan bruges idokumentserv. samtidigt. "

Det maksimale antal filer,der kan gemmes idokumentserveren, eroverskredet.

Kontrollér filerne, der er lagret vedbrug af andre funktioner, og sletderefter unødvendige filer. Foryderligere oplysninger om sletning affiler se vejledningen Copy/ DocumentServer .

"Overskredet maks. antalsider pr. fil. Vil du lagre descannede sider som 1 fil?"

Filen, der skal gemmes,overskrider maks.grænsenfor antal sider pr. fil.

Angiv, om dataene skal gemmes. Scansiderne, der ikke blev scannet, og gemdem som en ny fil. Yderligereoplysninger om lagring af filer findes ivejledningen Scan .

"Overskredet maks. antalstandby-filer. Prøv igen, nåraktuel fil er sendt. "

Det maksimale antalstandby-filer er overskredet.

Der er 100 filer, der venter i køen forafsendelse til e-mail, scan til mappeeller levering. Vent, indtil disse er blevetsendt.

"Overskredet maks. antallagrede filer. Kan ikke sendede scannede data, daindlæsning af filer ikke ermulig. "

For mange filer venter på atblive leveret.

Forsøg igen, når de er blevet leveret.

"Overskredet maks.sidekapacitet pr. fil. Tryk på[Send] for at sende descannede data, eller tryk på[Annullér] for at slette. "

Grænsen for antal scannedesider er overskredet.

Vælg, om dataene, der allerede erblevet scannet, skal sendes.

"Kapacitet for maks. antalsider pr. fil overskredet. Trykpå [Skriv] for at skrivescannet data over påhuk.lagringsenh., eller trykpå [Annullér] for at slette. "

Scanningen kunne ikkegennemføres, da detmaksimale antal sider, derkan scannes af dennemaskine, blev overskredetunder skrivning tilhukommelsesenheden.

Reducér antal dokumenter, der skalskrives til hukommelsesenheden, ogforsøg igen.

"Overskredet maks. antalfiler til lagring. Slet alleunødvendige filer. "

For mange filer venter på atblive leveret.

Forsøg igen, når de er blevet leveret.


197


"Overskredettidsbegrænsningen forLDAP-server-søgning.Kontrollér serverens status. "

Der er opstået ennetværksfejl, ogforbindelsen blev afbrudt.

• Udfør handlingen igen. Hvismeddelelsen stadig vises, ernetværket muligvis optaget.

• Kontrollér, at de korrekteindstillinger for LDAP-serveren eranført under [Adm.værktøjer] i[Systemindstillinger]. Yderligereoplysninger om LDAP-serverenfindes i vejledningen Connectingthe Machine/ System Settings .

"LDAP-server-godkendelsemislykkedes. Kontrollérindstillingerne. "

Der er angivet et andetbrugernavn og passwordend det, der er angivet tilLDAP-godkendelse.

Yderligere oplysninger om LDAP-godkendelse findes iSikkerhedsvejledningen .

"Hukommelsen er fuld. Kanikke scanne. De scannededata slettes. "

Den første side kunne ikkescannes, da der ikke ertilstrækkelig plads påharddisken.

• Vent et øjeblik, og prøv derefter atscanne igen.

• Reducér scanningsformatet ellerscanningsopløsningen. Yderligereoplysninger om ændring afscanningsområde og -opløsningfindes i vejledningen Scan .

• Slet lagrede filer, der ikke skalbruges. Yderligere oplysningerom sletning af lagrede filer findes ivejledningen Scan .

"Hukommelsen er fuld. Vil dulagre den scannede fil?"

Eftersom der ikke ertilstrækkelig ledig plads påharddisken i maskinen tilopbevaring pådokumentserveren, var detkun nogle af siderne, derkunne scannes.

Angiv, om dataene skal bruges eller ej.

9. Problemløsning

198


"Hukommelsen er fuld. Trykpå [Skriv] for at skrivescannet data over påhukommelseslagringsenheden, eller tryk på [Annullér]for at slette. "

Scanningen kunne ikkegennemføres, da der varutilstrækkeligharddiskhukommelse påtidspunktet for lagring påhukommelsesenheden.

Vælg, om det scannede dokument skalgemmes på hukommelsesenheden ellerej.

"Hukommelsen er fuld.Scanning er annulleret. Trykpå [Send] for at sende descannede data, eller tryk på[Annullér] for at slettedataene. "

Eftersom der ikke ertilstrækkelig ledig plads påharddisken i maskinen tillevering eller afsendelse afe-mail under opbevaring idokumentserveren, var detkun nogle af siderne, derkunne scannes.

Angiv, om dataene skal bruges eller ej.

"Hukommelseslagringsenhed ikke fundet. Indsætenheden. "

Der er ikke sat nogenhukommelsesenhed i.

Sæt en hukommelsesenhed i, ellerkontrollér om hukommelsesenheden ersat ordentligt i kortpladsen.

"Der mangler papir. Ilægpapir. Hvis et andetpapirform. ilægges, vilbilledet blive udskrevet pådet papir i stedet. "

Den valgte papirindgangindeholder ikke noget papir.

Ilæg papir i de formater, der er angiveti meddelelsen. Yderligere oplysningerom ilægning af papir findes ivejledningen "Paper Specifications andAdding Paper" .

"Original(er) scannes i enanden funktion."

Der bruges en andenfunktion endscannerfunktionen, somf.eks. kopifunktionen.

Annullér det igangværende job. Trykfor eksempel på [Afslut], og trykderefter på [Home]-tasten. Trykderefter på [Kopimaskine]-ikonet påskærmbilledet [Startside], og tryk på[Stop]-tasten. Når meddelelsen visespå skærmen, skal du følgeinstruktionerne for at annullere jobbet.

"Output-buffer er fuld.Afsendelse af dataene erannulleret. Prøv igen senere."

Der er for mange job istandby-tilstand, ogafsendelsen blev annulleret.

Forsøg igen, når jobbene i standby-tilstanden er afsendt.


199


"E-mail-adressen for SMTP-godkendelse og e-mail-adressen for administratorstemmer ikke overens."

E-mail-adressen for SMTP-godkendelse og e-mail-adressen for administratorenstemmer ikke overens.

Yderligere oplysninger om indstilling afSMTP-godkendelse findes ivejledningen Connecting theMachine/ System Settings .

"Scannerjournalen er fuld.Kontrollér scannerfunktioner."

"Udskriv og sletscannerjournal" i[Scannerfunkt.] er indstillet til[Udskriv ikke: Deaktivérsend], og scannerjournalener fuld.

Udskriv eller slet scannerjournal.Yderligere oplysninger om udskrivningeller sletning af Scannerjournal findes ivejledningen Scan .

"Den valgte fil er i brug.Filnavnet kan ikke ændres. "

Du kan ikke ændre navnetpå en fil, hvis status er"Venter...", eller somredigeres i DeskTopBinder.

Annullér overførslen (statussen"Venter..." afbrydes) ellerDeskTopBinder-indstillingen, og skiftfilnavnet.

"Den valgte fil er i brug.Passwordet kan ikkeændres. "

Du kan ikke ændrepasswordet på en fil, hvisstatus er "Venter...", ellersom redigeres iDeskTopBinder.

Annullér overførslen (statussen"Venter..." annulleres) eller indstillingeni DeskTopBinder, og skift password.

"Den valgte fil er i brug.Brugernavnet kan ikkeændres. "

Du kan ikke ændre etafsendernavn, hvis status er"Venter..." eller er ved atblive redigeret viaDeskTopBinder.

Annullér overførslen (statussen"Venter..." annulleres) eller indstillingeni DeskTopBinder, og skift brugernavn.

"Afsendelse af datamislykkedes. Data sendesigen senere. "

Der opstod en netværksfejl,og en fil blev ikke sendtkorrekt.

Vent, indtil afsendelsen automatiskforsøges igen efter det forudindstilledeinterval. Kontakt administratoren, hvisafsendelsen mislykkes igen.

"Indeholder nogle ugyldigedestination(er). Vil du kunvælge gyldigedestination(er)?"

Den angivne gruppeindeholder e-mail-destinationer og Scan tilmappe-destinationer. Beggedestinationer erinkompatible med denangivnetransmissionsmetode.

Tryk på [Vælg] i meddelelsen, der visesved hver transmission.

9. Problemløsning

200


"Nogle af de valgte filer er ibrug. De kunne ikke slettes. "

Du kan ikke slette en fil, derventer på at blive overført(har statussen "Venter..."),eller hvis oplysninger er vedat blive ændret iDeskTopBinder.

Annullér overførslen (statussen"Venter..." annulleres) eller indstillingeni DeskTopBinder, og slet filen.

"Nogle sider er næstenblanke. Tryk på Stop-tastenfor at annullere. "

Dokumentets første side ernæsten tom.

Originalens tomme side kan væreblevet scannet. Placér originalernekorrekt.

"Det indtastede filnavnindeholder ugyldige tegn.Indtast filnavnet igen ved atvælge mellem følgende 1-byte-tegn." 0 til 9 " , " A til Z" , " a til z " , " . - ""

Filnavnet indeholder et tegn,der ikke kan bruges.

Kontrollér det filnavn, der er valgt påscanningstidspunktet. For yderligereoplysninger om de tegn, der kanbenyttes i filnavne, se vejledningenScan .

"Det indtastede filnavnindeholder ugyldige tegn.Indtast filnavnet igen ved atvælge mellem følgende 1-byte-tegn." 0 til 9 " , " A til Z" , " a til z " , " . - ""

Filnavnet indeholder et tegn,der ikke kan bruges.

Kontrollér det filnavn, der er valgt påscanningstidspunktet. Filnavnet, derangives for afsendelse af scanningsfilertil mapper, må ikke indeholde følgendetegn:

\ / : * ? " < > |

Filnavnet må ikke starte eller slutte medet punktum (".").


Du har forsøgt at slette fileruden at have tilladelse tildet.

Se Sikkerhedsvejledningen for atkontrollere din adgangstilladelse forlagrede dokumenter eller for at slette etdokument, du ikke har tilladelse til atslette.

"Transmissionenmislykkedes. Utilstrækkelighukommelse pådestinationens harddisk. Forat kontrollere aktuel statusskal du trykke på [Status forscannede filer]. "

Transmissionen mislykkedes.Der var ikke tilstrækkeligplads på SMTP-serverensharddisk, FTP-serveren ellerklientcomputeren pådestinationen.

Sørg for, at der er tilstrækkelig plads.


201


"Transmissionenmislykkedes. For atkontrollere aktuel status skaldu trykke på [Status forscannede filer]. "

Da en fil skulle sendes,opstod der en netværksfejl,så filen ikke kunne sendeskorrekt.

Hvis den samme besked vises igen efterscanning, kan årsagen være et blandetnetværk. Kontakt administratoren foryderligere oplysninger omnetværksproblemer.

"Opdat. af destinationslistenmislykk. Vil du prøve igen?"


Kontrollér, om serveren er tilsluttet.

"Opdat. af destinationslistenmislykk. Vil du prøve igen?"


Antivirus-programmer og firewalls kanforhindre klientcomputere i at etablereforbindelse til denne maskine.

• Hvis du bruger anti-virussoftware,skal programmet tilføjes tilundtagelseslisten i programmetsindstillinger. Yderligereoplysninger om tilføjelse afprogrammer til undtagelseslistenfindes i hjælpen til anti-virussoftwaren.

• For at forhindre en firewall i atblokere forbindelsen skal duregistrere maskinens IP-adresse ifirewall'ens undtagelsesliste overIP-adresser. Yderligereoplysninger om proceduren foreksludering af IP-adresser findes ihjælpefunktionen til firewall'en.


En angivet destination elleret afsendernavn blev slettet,da destinationslisten ileveringsserveren blevopdateret.

Angiv destinationen ellerafsendernavnet igen.

9. Problemløsning

202



Destinationslisten opdateresfra netværket via WebImage Monitor.


"Du har ikke rettigheder til atbruge denne funktion."



.

"Maks. datakapacitetoverskr. "

"Kontrollér opløsningen ogzoomprocenten, og tryk påStart-tasten igen."

Dataene, der scannes, er forstore i forhold til detgengivelsesforhold, der blevangivet i [Angiv format].

Reducér opløsningen eller værdien i[Angiv format], og prøv at scanneoriginalen igen.

"Størrelsen af de scannededata er for lille."

"Kontrollér opløsningen ogzoomprocenten, og tryk påStart-tasten igen."

Dataene, der scannes, er forsmå i forhold til detgengivelsesforhold, der blevangivet i [Angiv format].

Angiv en højere opløsning ellerstørrelse i [Angiv format], og prøv atscanne originalen igen.

"Ikke hele billedet vil blivescannet."

Hvis skaleringsfaktoren, derer angivet i [Angiv enzoomprocent] er for stor,kan en del af billedet gåtabt.

• Mindsk skaleringsfaktoren i[Angiv en zoomprocent], ogforsøg så at scanne originalenigen.

• Hvis det ikke er nødvendigt at fåhele billedet med, kan dupåbegynde scanningen i detaktuelle gengivelsesforhold ved attrykke på [Start].


203


"Ikke hele billedet vil blivescannet."

Hvis du bruger [Angiv enzoomprocent] til at skalereet stort dokument ned, kanen del af billedet gå tabt.

• Angiv et større format i [Angivformat], og prøv at scanneoriginalen igen.

• Hvis det ikke er nødvendigt at fåhele billedet med, kan dupåbegynde scanningen i detaktuelle gengivelsesforhold ved attrykke på [Start].

"Kontrollér originalensretning."

Scanningen af dokumenterkan mislykkes, hviskombinationen af visseelementer, f.eks. det angivnegengivelsesforhold ogdokumentformatet, ikkestemmer overens.

Skift originalretning, og prøv at scanneoriginalen igen.

"Enhedscertifikatet for dendigitale signatur er udløbet.Filen kan ikke afsendes. "

Enhedscertifikatet (PDF meddigital signatur) er udløbet.

Der skal installeres et nytenhedscertifikat (PDF med digitalsignatur). Yderligere oplysninger ominstallation af et enhedscertifikat (PDFmed digital signatur) findes iSikkerhedsvejledningen .

"XXX kan ikke være YYY, daenhedscertifikatet for dendigitale signatur ikke ergyldigt i øjeblikket."

(XXX og YYY angiverbrugerhandlingen).

Enhedscertifikatet (PDF meddigital signatur) er udløbet.


"Enhedscertifikatet for dendigitale signatur er ugyldigt.Filen kan ikke afsendes. "

Der er ikke nogetenhedscertifikat (PDF meddigital signatur) ellercertifikatet er ugyldigt.


9. Problemløsning

204


"XXX kan ikke være YYY, dader er et problem medenhedscertifikatet for dendigitale signatur. Kontrollérenhedscertifikatet. "


Der er ikke nogetenhedscertifikat (PDF meddigital signatur) ellercertifikatet er ugyldigt.


"XXX kan ikke være YYY, dader er et problem medenhedscertifikatet til S/MIME-signaturen. Kontrollérenhedscertifikatet. "


Der er ikke nogetenhedscertifikat (S/MIME)eller certifikatet er ugyldigt.

Der skal installeres et nytenhedscertifikat (S/MIME). Yderligereoplysninger om installation af etenhedscertifikat (S/MIME) findes iSikkerhedsvejledningen .

"XXX kan ikke være YYY, daenhedscertifikatet til S/MIME-signaturen ikke ergyldigt i øjeblikket. "


Enhedscertifikatet (S/MIME)er udløbet.


"Transmissionen kan ikkeudføres, da certifikatet, somskal bruges til S/MIME-signaturen, ikke er gyldigt iøjeblikket."

Enhedscertifikatet (S/MIME)er udløbet.


"Destinationen kan ikkevælges, da certifikatet tildenne ikke er gyldigt iøjeblikket."

Brugercertifikatet(destinationscertifikat) erudløbet.

Der skal installeres et nytbrugercertifikat. Yderligere oplysningerom brugercertifikatet(destinationscertifikat) findes iSikkerhedsvejledningen .

"Gruppedestinationen kanikke vælges, da denindeholder en destinationmed et certifikat, som ikke ergyldigt i øjeblikket."




205


"Transmission kan ikkeudføres, da certifikatet tilkryptering ikke er gyldigt iøjeblikket."



9. Problemløsning

206

Når meddelelser vises på computerskærmen

Viste meddelelser i scannerfunktionen

I dette afsnit beskrives de vigtigste fejlmeddelelser, der vises på klientcomputeren, når TWAIN-driverenanvendes.

• Hvis der vises en meddelelse, som ikke er beskrevet her, skal man følge instruktionerne imeddelelsen.


"Login-brugernavn, login-password ellerdriverkrypteringsnøgle erikke korrekt."

Det indtastede login-brugernavn, login-passwordeller driverkrypteringsnøglenvar ugyldig.

Kontrollér dit login-brugernavn, login-password ellerdriverkrypteringsnøglen, og indtastdem derefter korrekt. Yderligereoplysninger om login-brugernavn,login-password ogdriverkrypteringsnøglen findes iSikkerhedsvejledningen .

"Godkendelse lykkedes,men adgangsprivilegiernefor scannerfunktionen erblevet afvist. "

Brugeren har ikke tilladelsetil at bruge scannerfunktion.


.

"Tilkald service"

"Tilkald venligst en tekniker."

Der er opstået en uopretteligfejl i maskinen.


"Kan ikke tilføje flerescanningsfunktioner."

Det maksimale antalscanningsfunktioner, der kanregistreres, er overskredet.

Der kan højst gemmes 100 forskelligefunktioner. Slet unødvendigefunktioner.

"Kan ikke få forbindelse tilscanneren. Kontrollérindstillingerne for netværketsadgangsmaske iBrugerfunktioner. "

Der er angivet enadgangsmaske.

For yderligere oplysninger omadgangsmasken kontaktadministratoren.

"Kan ikke registrereoriginalens papirstørrelse.Angiv scanningsstørrelse. "

Originalen er ikke lagt rigtigti maskinen.

• Placér originalen korrekt.

• Angiv scanningsformatet.


207


"Kan ikke finde "XXX" -scanneren, der blev anvendttil forrige scan. "YYY" vilblive anvendt i stedet. "

("XXX" og "YYY" angiverscannernavne.)

Hovedafbryderen på denscanner, du brugte før, erikke sat til "Til".

Kontrollér, om hovedafbryderen påden scanner, du brugte før, er tændt.

"Kan ikke finde "XXX" -scanneren, der blev anvendttil forrige scan. "YYY" vilblive anvendt i stedet. "

("XXX" og "YYY" angiverscannernavne.)

Maskinen er ikke korrekttilsluttet til netværket.

• Kontrollér, om den scanner, dubrugte før, er korrekt tilsluttet tilnetværket.

• Annullér den personlige firewallpå klientcomputeren. Se hjælpentil Windows for yderligereoplysninger om firewall.

• Brug en applikation, f.eks. telnet,for at sikre, at SNMPv1 ellerSNMPv2 er indstillet sommaskinens protokol. Yderligereoplysninger om, hvordan dettekontrolleres, findes i vejledningen"Connecting the Machine/System Settings" .

• Vælg den scanner, der blev brugttil forrige scanning.

"Kan ikke angive merescanningsområde."

Det maksimale antalscanningsområder, der kanregistreres, er overskredet.

Der kan højst gemmes 100 forskelligeområder. Slet unødvendigescanningsområder.

"Kommunikationsfejl pånetværket."

Der er opstået enkommunikationsfejl pånetværket.

Kontrollér, om klientcomputeren kanbruge TCP/IP-protokollen.

"Fejl i scanner-driveren." Der er opstået en fejl idriveren.

• Kontrollér, om netværkskabletsidder korrekt i klientcomputeren.

• Kontrollér, om Ethernet-kortet iklientcomputeren er registreretkorrekt i Windows.

• Kontrollér, om klientcomputerenkan bruge TCP/IP-protokollen.

9. Problemløsning

208


"Fejl i scanneren." De scanningsbetingelser,der er angivet i programmet,overskriderindstillingsintervallet imaskinen.

Kontrollér, om descanningsindstillinger, der er valgt iprogrammet, overskriderindstillingsintervallet på maskinen.

"Der er opstået en fatal fejl iscanneren."

Der er opstået en uopretteligfejl i maskinen.

Der er opstået en uoprettelig fejl imaskinen. Kontakt en servicetekniker.

"Utilstrækkelig hukommelse.Luk alle andre programmerog genstart så scanningen. "

Der er ikke tilstrækkelighukommelse.

• Luk alle unødvendigeprogrammer, der kører påklientcomputeren.

• Afinstallér TWAIN-driveren, oginstallér den igen, når computerener genstartet.

"Utilstrækkelig hukommelse.Reducer scanningsområdet."

Der er ikke tilstrækkeligscanningshukommelse.

• Nulstil scanningsstørrelsen.

• Reducér opløsningen.

• Angiv uden komprimering.Yderligere oplysninger omindstillingerne findes i hjælpen tilTWAIN-driveren.

Problemet kan også skyldes følgendeårsager:

• Der kan ikke scannes, hvis en højværdi er angivet for lysstyrken,når der bruges halvtone- eller højopløsning. Yderligere oplysningerom scanningsindstillinger findes ivejledningen "Scan" .

• Hvis der opstår papirstop, kanoriginalen muligvis ikke scannes.Fjern det fastklemte papir, ogscan originalen igen.

"Ugyldig Winsock-version.Brug version 1.1 ellerhøjere. "

Du bruger en ugyldigversion af Winsock.

Installér operativsystemet påcomputeren, eller kopiér Winsock fracd-rommen med operativsystemet.


209


"Der er ikke registreret enbrugerkode. Kontakt dinsystemadministrator. "

Der er angivetadgangsbegrænsning medbrugerkoder.

Yderligere oplysninger ombrugerkodegodkendelse findes iSikkerhedsvejledningen .

"Intet svar fra scanneren." Maskinen ellerklientcomputeren er ikkekorrekt tilsluttet til netværket.

• Kontrollér, om maskinen ellerklientcomputeren er korrektforbundet til netværket.

• Deaktivér klientcomputerens egenfirewall. Yderligere oplysningerom firewall findes i hjælpen tilWindows.

"Intet svar fra scanneren." Netværket er optaget. Vent et øjeblik, før du prøver igen.

"Scanneren bruges til enanden funktion. Ventvenligst. "

Der bruges en andenfunktion endscannerfunktionen, somf.eks. kopifunktionen.

• Vent et øjeblik, og prøv igen.

• Annullér det igangværende job.Tryk for eksempel på [Afslut] ogderefter på [Startside]-tasten. Trykderefter på [Kopimaskine]-ikonetpå [Startside]-skærmbilledet, ogtryk på [Stop]-tasten. Nårmeddelelsen vises på skærmen,skal du følge instruktionerne for atannullere jobbet.

"Scanner er ikke tilgængeligpå den angivne enhed."

TWAIN-scannerfunktionenkan ikke bruges på dennemaskine.


"Scanneren er ikketilgængelig. Kontrollér statusfor scannerforbindelsen. "

Der er slukket for maskinenpå hovedafbryderen.

Tænd på hovedafbryderen.

9. Problemløsning

210



Maskinen er ikke korrekttilsluttet til netværket.

• Kontrollér, om maskinen erkorrekt tilsluttet til netværket.

• Deaktivér den personligefirewallfunktion påklientcomputeren. Se hjælpen tilWindows for yderligereoplysninger om firewall.

• Brug en applikation, f.eks. telnet,for at sikre, at SNMPv1 ellerSNMPv2 er indstillet sommaskinens protokol. Yderligereoplysninger om, hvordan dettekontrolleres, findes i vejledningen"Connecting the Machine/System Settings" .


Netværkskommunikation erikke tilgængelig, damaskinens IP-adresse ikkekunne hentes fraværtsnavnet. Hvis kun "IPv6"er indstillet til [Aktiv], kanIPv6-adressen muligvis ikkehentes.

• Kontrollér, om maskinensværtsnavn er angivet iNetværksforbindelseværktøjet.Kontrollér fanen [Netværk] underegenskaberne for WIA-driveren.

• Brug Web Image Monitor til atindstille "LLMNR" for "IPv6" til[Aktiv].

• I Windows XP kan IPv6-adresserikke hentes fra værtsnavnet. Angivmaskinens IPv6-adresse inetværksforbindelseværktøjet.

"Scanneren er ikke klar.Kontrollér scanneren ogekstraudstyret. "

Originallågen er åben. Kontrollér, om originallågen er lukket.

"Navnet anvendes allerede.Kontrollér de registreredenavne. "

Du forsøgte at registrere etnavn, der allerede er i brug.

Brug et andet navn.


211

9. Problemløsning

212

10. TillægDette kapitel indeholder en oversigt over varemærker.

VaremærkerPostScript og PostScript 3 er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe SystemsIncorporated i USA og/eller andre lande.

Microsoft, Windows, Windows Server og Windows Vista er enten registrerede varemærker ellervaremærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

SD og SD-logoet er varemærker tilhørende SD-3C, LLC.

Navnene på Windows-operativsystemerne er som følger:

• Produktnavnene for Windows XP er som følger:

Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Media Center Edition

Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

• Produktnavnene for Windows Vista er som følger:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Produktnavnene for Windows 7 er som følger:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Produktnavnene for Windows Server 2003 R2 er som følger:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

• Produktnavnene for Windows Server 2008 er som følger:

213

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Produktnavnene for Windows Server 2008 R2 er som følger:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Andre produktnavne, der anvendes heri, benyttes kun som identifikation og kan være varemærkertilhørende deres respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker.

Skærmbillederne af Microsoft-produkter er gengivet med tilladelse fra Microsoft Corporation.

10. Tillæg

214

INDEKSA

Adgangsindikatorer.............................................. 27

Adressebog........................... 11, 84, 86, 87, 90, 91

Advarselsbip........................................................152

Afbrydelse af strømmen........................................ 37

Aflogning................................................................40

Almindeligt papirformat........................................ 59

Automatisk justering af hovedpostition..............167

Automatisk reducering/forstørrelse.....................14

Automatisk reduktion/forstørrelse........................49

B

Beskæring af papir................................................55

Beskæring som original........................................ 55

Betjeningspanel...............................................21, 25

Blæk.................................................... 141, 143, 144

Blækbesparelsesfunktion.........................................9Blækmangel.........................................................143

Blækopsamler......................................................146

Brugerdefineret automatisk reducér / forstør..... 50

Brugerdefineret format på beskåret papir........ 124

Brugerdefineret format på papirrulle.................117

Brugerdefineret papirformat.................................60

Brugerfunktioner-tast............................................. 26

Brugerfunktioner/Tæller-tast................................ 26

Brugerkode-godkendelse..................................... 39

Brugt printpatron................................................. 145

Bypass-papirformat for printer......... 122, 123, 124

Bypassbakke................................................... 59, 60

Bypassindgang............................................. 22, 119

Bæreark..................................................................42

C

Copy Data Security unit........................................20

D

Data ind-indikator................................................. 27

Delt mappe............................................................ 82

Displaypanel..........................................................25

Dokumentserver...........................10, 16, 62, 97, 99

E

E-mail-destination.....................................90, 91, 92

E-mailadresse........................................... 90, 91, 92

Eksternt ekstraudstyr.............................................. 24

Ekstraudstyr............................................................24

Energisparer-tast................................................... 26

Enter-tast.................................................................26

F

Fejlmeddelelse 177, 179, 180, 181, 185, 192, 207

Filtype..................................................................... 95

Forebyggelse af udtværing................................ 161

Forenklet display-tast............................................ 26

Forhindring af informationslækage......................18

Forhindring af uautoriseret kopiering.................. 20

Forstør originaler................................................... 47

Forudindstillet beskæring......................................56

Forudindstillet reduktion/forstørrelse...................47

Frontlåge................................................................ 22

Funktionstaster....................................................... 25

G

Gem udskrift midlertidigt................................ 15, 77

Genvejsikon........................................12, 28, 29, 30

Godkendelsesskærm.............................................39

Gramvægte......................................................... 126

H

Hindring af indførelse af originaler......................42

Hovedafbryder................................................22, 37

Hovedafbryder-indikator......................................26

Hukommelse........................................................ 179

Håndtering af blæk.............................................144

I

Ikon............................................................28, 29, 30

Indikator...............................................................149

IPP-port...................................................................64

Isætning af papir................................103, 105, 119

J

Justér udskriftsposition.........................................171

Justering............................................................... 167

Justering af papirfremføring............................... 174

K

Kombinér.....................................................9, 14, 53

Kontrol af en lagret fil............................................94

215

Kontrol af om en dyse er tilstoppet.................... 161

Kontrollér status-skærmbillede........................... 150

Kontrollér status-tast..................................... 26, 150

Konvertering af dokumenter til elektroniskeformater..................................................................10

Kopimaskine.......................................................... 45

Kortpladser............................................................ 27

L

Lagret udskrift.................................................. 15, 79

Lagring af data...................................................... 62

Lagring af scannede filer...................................... 93

Log ind-tast.............................................................26

Log ind/Log ud-tast...............................................26

Log ud-tast..............................................................26

Lokal forbindelse................................................... 70

LPR-port.................................................................. 65

Låge til blækopsamler...........................................23

Låge til papirindgang............................................22

Låge til patron........................................................22

M

Manuel justering af hovedposition.................... 169

Mappedestination..............................84, 86, 87, 88

Meddelelse.... 153, 177, 179, 180, 181, 185, 192,207

Modelspecifikke oplysninger..................................6

N

Navne på hovedfunktioner.....................................7Netværksforbindelse.............................................63

Netværksprinter.....................................................68

Nulstil-tast...............................................................25

Numeriske taster....................................................26

O

Opbevaring af blæk........................................... 144

Oprettelse af en delt mappe.................................82

Originalbord................................................... 22, 41

Originallåge.......................................................... 21

Originalmodtagestyr.............................................23

Originalstakker...................................................... 21

Originalstyr............................................................ 22

Originaludgang.....................................................23

Outputholder...................................................22, 43

P

Papir..................................................................... 126

Papirbesparelse....................................................... 9

Papirformat................................................. 123, 126

Papirholder............................................................ 24

Papirhåndtag......................................................... 22

Papirindgang..........................................22, 24, 105

Papirindgang 1......................................................22

Papirindgang 2...........................................7, 22, 24

Papirindstillinger..................................................125

Papirkapacitet......................................................126

Papirtykkelse........................................................126

Papirtype..................................................... 125, 126

Papirudgang.......................................................... 22

Placering af originaler...........................................41

Placering af rullede originaler..............................43

PostScript 3......................................................63, 68

Printer......................................................................74

Printerdriver..................................................... 63, 70

Printerdriveregenskaber........................................73

Printerporttype....................................................... 63

Printhoveder.........................................................161

Printpatron............................................................145

Problem................................................................ 153

Problem med udskriftskvaliteten......................... 161

Program........................................................... 33, 35

Programmer........................................................... 12

Programmér som standarder................................12

Prøvekopi-tast........................................................ 26

Prøvetryk.................................................................15

Pålogning............................................................... 39

R

Reducér / forstør...................................................47

Reducér originaler.................................................47

Region A...................................................................6Region B................................................................... 6

Registrering af destinationer.................................11

Rensning af printhoveder....................................165

Rullede originaler.................................................. 43

Rulleenhed RU6520................................................7

216

S

Scan til e-mail..................................................17, 89

Scan til mappe................................................ 17, 81

Scanneindstillinger................................................ 96

Scannerstop-tasten................................................42

Scannerstoptast..................................................... 22

Sikker udskrift.................................................. 15, 75

Sikkerhedsfunktioner............................................. 18

Skylning af printhoveder.....................................166

Slet-tast...................................................................26

SmartDeviceMonitor for Client-port..............66, 67

SMB-mappe............................................. 84, 86, 87

Standard TCP/IP-port...........................................63

Standardudskrivning............................................. 74

Start-tast................................................................. 26

Startside..................................................................13

Startside-skærmbillede................................... 28, 29

Startside-tast...........................................................25

Statusmeddelelse................................................ 180

Stop-tast................................................................. 26

Symboler.................................................................. 5

Sådan læses vejledningerne.................................. 5

T

Tasten Programmér............................................... 25

Tilbagespolingsknap............................................. 22

Tilslutning af strømmen.......................................... 37

Tæller-tast...............................................................26

U

Udskiftning af blækopsamler..............................146

Udskrivning af testmønster til kontrol af dyser...163

V

Valse.......................................................................22

Varemærker.........................................................213

Variabel beskæring...............................................57

Vedligeholdelse...................................................163

Ventilationshuller................................................... 23

W

Web Image Monitor.................................... 19, 101

Windows server.....................................................68

Z

Zoom...................................................................... 48

217

MEMO

218

MEMO

219

MEMO

220 DA DK D124-7613

© 2012

D124-7613DKDA

Documents

Brugervejledning Maskinens egenskabersupport.ricoh.com/.../VD12476xx_03/D1247613_da.pdf · Hvis din maskine er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din