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nuTzEn siE diE dynaMik. Microsoft Dynamics Lösung für den Reifen- und Kfz-Teilehandel.

BSS.tire Factsheet

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BSS.tire ist die praxisnahe ERP-Branchensoftware für den Reifen- und Kfz-Teilehandel und wurde auf der Basis einer außerordentlich zuverlässigen und zugleich innovativen Softwareplattform entwickelt: Microsoft Dynamics NAV. Die Lösung optimiert Geschäftsprozesse und Abläufe und ist auf Ihre tägliche Praxis zugeschnitten.

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Page 1: BSS.tire Factsheet

nuTzEn siE diE dynaMik.

Microsoft Dynamics Lösung für den Reifen- und Kfz-Teilehandel.

Page 2: BSS.tire Factsheet

der Reifenmarkt ist ständig in Bewegung: zunehmen-

der Wettbewerb, wachsende kundenansprüche, immer

neue Technologien verändern täglich ihr Geschäft.

die Branchensoftware Bss.tire® wurde entwickelt,

damit sie ihren Betrieb effizient und erfolgreich

führen können und für kommende Herausforderungen

gewappnet sind. Bss.tire ist eine standardlösung für

Reifenhandels- und servicebetriebe. sie optimiert

ihre Geschäftsprozesse und abläufe und ist auf die

tägliche Praxis zugeschnitten. Basierend auf den

standard-Funktionalitäten von Microsoft dynamics™

naV (vormals navision) verbindet sie kaufmännische

unternehmensprozesse mit jahrzehntelanger Erfah-

rung in der Reifenbranche durch unseren Entwicklungs-

partner Begusch software systeme (Bss). Bss.tire

unterstützt sie umfassend bei allen abläufen im

Betrieb. durch den modularen aufbau ist die Lösung

einfach anpassbar und wird genau so konfiguriert, wie

es ihrem Bedarf entspricht.

Die starke Basis – Microsoft Dynamics NAVBss.tire wurde auf der Basis einer außerordentlich

zuverlässigen und zugleich innovativen Technologie

entwickelt: Microsoft dynamics naV, dem bewährten

ERP-system von Microsoft für den Mittelstand.

zehntausende von kunden weltweit vertrauen auf die

stabilität und zuverlässigkeit dieser Basis. sie gibt

ihnen die sicherheit, zukunftsweisend investiert zu

haben.

Viele der vorhandenen standardfunktion, wie z. B. die

integrierte Finanzbuchhaltung oder das Bestellwesen,

sind eine absolute notwendigkeit für den modernen

Reifenhandel. das gilt auch für das Lagerhaltungs-

system, das in Bss.tire genau um die Funktionen

erweitert wurde, die ein Reifengroßhändler benötigt.

der zentrale Warenkorb zur Erfassung von aufträgen

an der Ladentheke, die komfortable „Matchcode-

suche” für verschiedenste Reifenartikel, die kontakt-

suche oder die abwicklung von serviceleistungen

wurden so optimiert, dass kunden an der Theke und

am Telefon umfassend und schnell beraten werden

können. die branchenspezifische komplexe

Verkaufspreisgestaltung ist ebenso übersichtlich ab-

gebildet wie die Einkaufskalkulation.

Einsatz auch als VerbandslösungBss.tire ist neben dem Einsatz in Einzelunternehmen

auch für Verbände und kooperationen optimiert. dafür

ist die applikation bereits detailliert über Parameter-

einstellungen vorkonfiguriert und beinhaltet einen

umfangreichen Bestand an aktuellen artikelstamm-

daten mit mehr als 80.000 Reifen, Felgen und zube-

hörteilen. diese Vorkonfektionierung ermöglicht eine

schnelle, kostengünstige Einführung auch bei unter-

nehmen mit wenigen EdV-arbeitsplätzen und einen

erheblich vereinfachten support. in diesem umfeld

kann Bss.tire auch kostengünstig auf Hosting-Basis

betrieben werden.

diE sOFTWaRE FüR MEHR „sPEEd” iM REiFEnHandEL

02 BSS.tire ist ein eingetragenes Warenzeichen der Begusch Software Systeme GmbH

Page 3: BSS.tire Factsheet

diE sOFTWaRE FüR MEHR „sPEEd” iM REiFEnHandEL

Bss.TiRE BasiC EdiTiOn: kOMFORTaBLE aBWiCkLunG iHREs TaGEsGEsCHÄFTs

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Der Artikelstamm und seine Funktionendie Basis einer gut funktionierenden Warenwirtschaft

sind artikelstammdaten. die an die Bedürfnisse des

Reifenhandels ausgerichtete Gruppierung verschie-

dener artikelarten, wie Reifen, schläuche, stahlräder

und aluräder sowie detaillierte untergruppierungen,

ermöglichen es ihnen, eine an ihre individuellen an-

forderungen angepasste Verkaufspreisgestaltung zu

erstellen und gleichzeitig eine exakte überprüfung der

Lieferantenrechnungen und Bonusabrechnung durch-

zuführen. die Erstbestückung mit artikeldaten kann

direkt mit dem datenübernahme-Werkzeug von

Bss.tire erfolgen, oder sie nutzen die von Bss ange-

botene sortimentspfl ege. die permanente aktualisie-

rung dieser stammdaten und der kB-Preise für die

artikel kann auf Wunsch ebenfalls von Bss durchge-

führt werden. dadurch sparen sie zeit und können

ihr Personal für kundenorientierte aufgaben einsetzen.

Basis jeder Kalkulation: Der KB-PreisEgal, ob der kB-Preis über das elektronische Edi

PRiCaT Verfahren oder über das Preis-updatemodul

erfolgt – ihre artikeldaten sind immer aktuell. die

Pfl ege kann bereits lange vor der eigentlichen Gültig-

keit durchgeführt werden. ab dem ersten Gültigkeits-

tag wird automatisch der neue Preis herangezogen.

alle einmal übernommenen Preise werden in der kB-

Preishistorie gespeichert und sind zu ihrer kontrolle

jederzeit verfügbar.

Dienstleistungenin Bss.tire werden alle dienstleistungen mit dem

Modul „Ressourcen” separat verwaltet. dies ermöglicht

ihnen die optimale Planung von Tätigkeiten, Mitar-

beitern und Maschinen. so können sie nicht nur die

kosten und den Einsatz ihrer Ressourcen zurückver-

folgen und kontrollieren, sondern auch kapazitäten

und Verfügbarkeiten planen. die Möglichkeit, mit

individuellen dienstleistungspaketen zu arbeiten,

rundet das gesamte angebot ab.

CRM-Modul zur Kunden- und KontaktverwaltungJeder Besuch, jeder anruf, jedes schreiben mit ihren

Geschäftspartnern kann in der kontaktverwaltung

erfasst und verwaltet werden. die kontaktverwaltung

ist eine modulübergreifende, zentrale Funktion von

Bss.tire. Egal ob debitor, kreditor, Barzahler oder

nur interessent – mit oder ohne zuordnung eines

Fahrzeugs oder depots – einmal in Bss.tire erfasst

können sie alle Tätigkeiten verfolgen, die bei einem

kontakt durchgeführt wurden und diese verkaufs-

wirksam nutzen.

Artikelkarte

Page 4: BSS.tire Factsheet

Matchcodedie Matchcodes sind zusätzliche suchkriterien für

artikel. Es können beliebig viele Matchcodes aus belie-

bigen artikelstammfeldern und/oder kombinationen

erzeugt werden. die Eingabe 1956515V bedeutet z. B.:

anzeige aller Reifen mit Reifenbreite 195 mm, 65 %

Querschnittsverhältnis, 15” Felgendurchmesser und

Geschwindigkeitsindex V.

Matchcodesuchedas suchen und Finden von artikeln über Matchcodes

wurde speziell für ihre Branche optimiert. nach der

Eingabe des Matchcodes im Feld „artikelnummer”

öffnet sich automatisch ein Fenster mit den gefun-

denen artikeln. sie können sich Reifen auf Wunsch

auch saisonabhängig anzeigen lassen. Wenn die

kundennummer mit eingegeben oder die artikelsuche

aus dem Warenkorb heraus gestartet wird, erscheint

automatisch der jeweils gültige kundenpreis. zur

Lageroptimierung können sie sich z. B. nur die Reifen

anzeigen lassen, deren Lagerbestand weniger als vier

stück beträgt. Mit dem Ergebnis können sie dann eine

Filialumlagerung auslösen oder eine Bestellung beim

Lieferanten erzeugen. Bei einer sortierung nach

Prioritäten werden die Hersteller zuerst gereiht, die

für sie besonders wichtig sind. das und noch vieles

mehr ermöglicht die spezielle Filtertechnik von

Microsoft dynamics naV, die in Bss.tire zudem mit

der Möglichkeit eines vordefi nierten Filters in der

Matchcodesuche ergänzt wurde. diese Technik ermög-

licht es ihnen, die anzeige des suchergebnisses mit

einem klick zu ändern.

Kontaktsuchedie kontaktsuche ist die Matchcodesuche für kontakte

und debitoren. Wie bei einem artikel können sie beim

kunden, bei Fahrzeugen und im depot (Einlagerung)

jedes Feld für die suche heranziehen, z. B. name,

kennzeichen, Telefonnummer, Ort. sollte der kontakt

noch nicht gespeichert sein, können sie über die

Funktion „schnellanlage” einen neuen kontakt

anlegen. damit steht dieser kontakt sofort für ihre

Marketingaktionen zur Verfügung.

sCHnELLE MaTCHCOdEsuCHE

BSS.tire Basic Edition auf einen Blick:

• komfortable Matchcodesuche über artikel

und kontakte

• umfangreiches Bestellwesen

• Einkaufskalkulation mit beliebigen

konditionsbestandteilen

• Virtueller Marktplatz im Einkauf

• Transparente Bonuskontrolle im Einkauf

• Flexible Preisfi ndung

• Variantenreiche Verkaufskalkulation

• streckengeschäft

• Reklamationsabwicklung

• kommissionslieferungen für kunden

• integriertes Mahnwesen

• Mehrsprachige Belege

• Mehrwährungsfähigkeit

• umfangreiche auswertungen und Berichte

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Artikel-Matchcodesuche

Page 5: BSS.tire Factsheet

dER WaREnkORB – zEnTRaLEs aRBEiTsMiTTEL FüR Ein- und VERkauF

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der Warenkorb ist der zentrale arbeitsbereich in

Bss.tire mit direkter Verbindung zu allen wesentlichen

Funktionen für Einkauf und Verkauf – ein enormer

Vorteil, der ihnen viel zeit spart und ihre umsätze

steigen lässt. denn sie sind dadurch in der Lage,

erheblich mehr aufträge in derselben zeit bearbeiten.

in jedem einzelnen Verkaufs- und angebotsprozess

wird auf den gemeinsamen stamm der Verkaufspreise

und -konditionen zugegriffen. sobald sie einen neuen

Warenkorb öffnen und ihren kunden auswählen,

werden sofort die für diesen kunden gültigen Produkt-

preise angezeigt. sollte es aufgrund von aktionen und

konditionen mehrere gültige Verkaufspreise geben,

kann nach dem Bestpreisprinzip der niedrigste Preis in

die Verkaufszeile übernommen werden.

Mit Bss.tire können Barverkäufe einfach und schnell

abgewickelt werden. dies erleichtert ihr Tages-

geschäft erheblich und trägt dazu bei, ihre arbeits-

abläufe effi zienter zu gestalten.

der Warenkorb ist nicht nur für den Thekenverkauf

ein unverzichtbarer Teil von Bss.tire, auch der Groß-

handel profi tiert von seiner Flexibilität. alle notwen-

digen informationen wie Listen- und kundenpreis, zu

erwartender Rohertrag und vieles mehr erleichtert

ihnen die arbeit und hilft, das Wiederverkaufsgeschäft

zu steuern. sollte ein artikel nicht im Lager ihres

standortes verfügbar sein, so überprüfen sie einfach

ihre nachbarfi lialen oder das zentrallager. Ein um-

lagerungsauftrag kann direkt aus der abfragemaske

heraus erstellt werden. ist die Ware nicht im Lager,

können sie direkt aus dem Warenkorb eine Bestellung

an den Lieferanten erzeugen.

diese Bestellung lässt sich auch direkt einem

konkreten kundenauftrag zuordnen. Wenn die Ware

eintrifft, wissen sie sofort, welche kundenaufträge

ausgeliefert werden können. sollte ein kunde mit

einem Reifen nicht zufrieden oder das Produkt

fehlerhaft sein, nutzen sie die in Bss.tire integrierte

Reklamationsabwicklung.

Warenkorb

Page 6: BSS.tire Factsheet

KreditlimitBeim Erstellen eines Verkaufsbeleges wird automa-

tisch geprüft, ob ein fälliger saldo vorliegt und even-

tuell das kreditlimit überschritten wurde. in diesem

Fall zeigt die anwendung eine detaillierte übersicht der

Posten an.

Verkaufskalkulationdieses Modul besteht aus der Verkaufspreislisten-

kalkulation und aus der kundenkonditionsverwaltung.

Bei der Preislistenkalkulation können verschiedenste

kalkulationskriterien, wie Hersteller, Warengruppe

usw., für die kalkulation herangezogen und in einem

Listenpreis hinterlegt werden. dies kann sehr detail-

liert geschehen. Gleiches gilt für kundenrabatte. Fünf

verschiedene Rabatte können zeitlich unabhängig

voneinander gezogen werden. Vor allem für zeitlich

begrenzte zusatzrabatte bei Einlagerungen ist dies

wichtig.

Regional unterschiedliche Preise oder eine ganz

spezielle Preisgestaltung für Fahrzeugfl otten mit

vereinbarten Fixpreisen runden die Funktionalität ab.

Verkaufsbelege und Belegaustauschangebote, Rahmenaufträge, aufträge, Rechnungen,

Reklamationen, konsignationen und Gutschriften sind

die Elemente einer vollständigen Verkaufsverwaltung.

die Belege werden mit den relevanten daten des

debitors, des Fahrzeugs oder des depots gefüllt.

zusätzliche informationen können jederzeit erfasst

werden. der debitor steuert den Belegdruck von

Lieferscheinen, Rechnungen oder Barverkäufen.

Verschickte Belege werden protokolliert und lassen

sich zu einem späteren zeitpunkt aus dem Beleg-

archiv wieder aufrufen.

die erstellten Verkaufsbelege für ihre kunden können

sie drucken und verschicken, alternativ auch direkt

aus der anwendung heraus per Fax oder als anhang

per E-Mail versenden.

dER VERkauF – aBGEsTiMMT auF iHRE anFORdERunGEn

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Verkaufsauftrag

Debitorenpreisgruppe

Page 7: BSS.tire Factsheet

Lagerbestandsprüfungsie erhalten im Verkauf sofort eine Warnmeldung,

wenn die auftragsmenge des artikels die verfüg-

bare Menge im Lager überschreitet. die Lagermenge

bezieht sich auf den zuvor ausgewählten Lagerort.

direkt aus der anwendung heraus kann nun eine

umlagerung von einem anderen Lagerort durchge-

führt oder eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst

werden.

Komplettartikeldie im Reifenhandel übliche Verarbeitung von dienst-

leistungspaketen und kompletträdern wird in mehreren

Varianten unterstützt. dabei kann die Entfaltung der

einzelnen komponenten entweder als Text oder als

artikel bzw. Ressource erfolgen.

Diverse Artikeldie Funktion „diverse artikel” unterstützt das einfache

arbeiten mit Bss.tire zusätzlich. Hinterlegte kalkula-

tionsschemata erleichtern die Verkaufspreisgestaltung

und die Rohertragsrechnung. abgebildet wird dies

über sogenannte artikelvarianten.

Rundung von Preisenim Endverbrauchergeschäft besteht oft die notwen-

digkeit, dem kunden einen „gerundeten” Betrag zu

nennen. Bss.tire ermöglicht dies rasch und unkom-

pliziert. dabei hängt es von der gewünschten Ein-

stellung ab wie weit der Verkäufer den Endbetrag

abrunden darf. die „Rundungsdifferenzen” werden je

nach Einrichtung entweder nur auf den artikel oder

auch auf die Ressourcen gebucht.

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DienstleistungskarteDienstleistungskarte

Artikelverfügbarkeitsprüfung

Page 8: BSS.tire Factsheet

Ein weiterer Vorteil: Gleichzeitig werden konditions-

bestandteile, die nicht auf der Rechnung stehen,

jedoch zu einem späteren zeitpunkt über eine Gut-

schrift verrechnet werden, auf separaten konten als

zu erwartende Boni verbucht. sie sehen damit zu

jeder zeit, welche Beträge noch zu erwarten sind. alle

hinterlegten konditionen können auch für die durch-

schnittspreisermittlung herangezogen werden.

die Module rund um die Wiederbeschaffung sind für

sie bares Geld. Ob es nun der Marktplatz oder die

detaillierte Einkaufspreiskalkulation ist: sie wissen

sofort, wo sie ein Produkt am günstigsten erhalten

oder wie viel Bonus sie von ihrem Lieferanten noch

zu erwarten haben.

Virtueller MarktplatzHier können sie die Preislisten ihrer Lieferanten hin-

terlegen. Wenn sie ein Produkt bestellen, wählen sie

einfach den günstigsten Lieferanten. als zusätzliche

information können sie Verkaufspreise der konkur-

renz darstellen und so fl exibel reagieren.

Einkaufskalkulationin jeder saison vereinbaren sie spezielle konditionen

mit ihren jeweiligen Lieferanten. Viele dieser kondi-

tionen sind Bonusbestandteile, die oftmals erst im

nachhinein abgerechnet werden und zudem an

gewisse umsatzziele gebunden sind. doch wie können

sie die gewährten Gutschriften und ausgeschütteten

Boni einfach und effi zient kontrollieren? in Bss.tire

wird ihnen die überprüfung leicht gemacht: alle kon-

ditionsbestandteile ihrer Lieferanten werden in einem

Modul gespeichert. Bei jeder Einkaufsbestellung wird

darauf zugegriffen und die konditionen werden über-

prüft. die jeweils gültigen Vereinbarungen werden

bei jeder Bestellung zur Positionszeile hinzugefügt, so

dass sämtliche informationen für die spätere Eingangs-

rechnungskontrolle und die Bonusabrechnung zur

Verfügung stehen.

iM EinkauF GELd sPaREn

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Einkaufskonditionen

Page 9: BSS.tire Factsheet

Bss.tire unterstützt sie bei der terminlichen Planung

und durchführung der physischen Bewegungen in

ihrem Lager. sämtliche Prozesse im Lager werden

vollständig abgebildet, von der Bestellung über den

Wareneingang, die Einlagerung und inventur bis

hin zur kommissionierung und zum Warenausgang.

auf diese Weise werden ihre internen Vorgänge

transparent, sie kennen ihre Lagerbestände und

sparen dadurch zeit und Geld.

BestellungenBestellungen werden entweder über den Warenkorb

direkt erstellt oder aus dem Bestellvorschlag auto-

matisch generiert. Bestellvorschläge basieren auf dem

gewählten Wiederbeschaffungsverfahren und den

zugehörigen Parametern, die sie für jeden artikel

und Lagerort individuell eingeben können.

Liefermahnungenüber diese Funktion können sie überfällige Lieferungen

beim Lieferanten anmahnen. die durchgeführten

Lieferanmahnungen werden den einzelnen Bestellungen

zugeordnet, registriert und können dann ausgewertet

werden. Eine aussagekräftige Lieferantenbewertung

ist so ganz einfach möglich.

Wareneingangdas Modul Wareneingang ermöglicht ihnen die zeit-

nahe abbildung dieses komplexen Logistikprozesses

und stellt sicher, dass eingehende Ware sofort in den

Verkauf gelangen kann, sofern keine Reservierungen

vorliegen. die Lieferscheine der Lieferanten können

sowohl komplett aber auch als einzelne Bestellzeilen

erfasst und verbucht werden.

09

MEHR EFFiziEnz duRCH OPTiMiERTEn WaREnFLuss

Rechnungseingangskontrolledie Erfassung der Eingangsrechnung bildet, wenn

keine Reklamation erstellt werden muss, den Ab-

schluss dieses Prozesses. auch hier können sie

über die Funktion „Wareneingangszeilen holen” die

gebuchten Lieferungen in den Beleg kopieren und

verarbeiten. Für die Bonuskontrolle werden die

gesamten zu erwartenden Boni in eigenen Tabellen

zu auswertungszwecken bereitgestellt. Mit der

Funktionalität der zu- und abschläge ordnen sie

die Beschaffungsnebenkosten wie Fracht, zölle und

Versicherungen verursachergerecht zu.

Bestellung

Page 10: BSS.tire Factsheet

Fahrzeugverwaltungin Bss.tire können sie sowohl kundenfahrzeuge als

auch ihren eigenen Fuhrpark verwalten. neben den

stammdaten des Fahrzeugs werden auch alle Bewe-

gungen in Form von Fahrzeugposten gespeichert. die

Fahrzeugsuche kann wieder über die kontaktsuche

oder im Warenkorb erfolgen. Bei der suche über den

Warenkorb werden für den ausgewählten kunden

nur dessen relevante Fahrzeuge angezeigt: so sehen

sie auf einen Blick alle Fahrzeuge der kundenfl otte.

auswertungen von Fahrzeugdaten für wiederkehrende

Tätigkeiten wie TüV oder au sowie andere von ihnen

gewünschte aktivitäten sind ebenfalls möglich.

Eine Besonderheit gibt es für ihre fi rmeneigenen

Fahrzeuge. Mit dem Modul „interne Belege” können

sie eine interne Leistungsverrechnung für die eigenen

Fahrzeuge durchführen.

zusätzlich zur Bss.tire Basic Edition bietet die Car-

service-Erweiterung fahrzeugbezogene Funktionen,

die speziell den Verkaufs- und kundenbindungspro-

zess noch weiter abrunden und optimieren.

KundenreifendepotEin wichtiges instrument zur kundenbindung ist die

Einlagerung der kundenreifen. kunden, die ihre

Reifen bei ihnen lagern, kommen auch in der nächsten

saison wieder zur umrüstung. sie fi nden die ein-

gelagerten Reifen über alle relevanten Eingaben, wie

z. B. kundenname, Fahrzeugmodell, kfz-kennzeichen,

Fahrername, Lagerplatz, etc.

die Erfassung ist einfach und schnell: aus der über-

sicht heraus rufen sie bereits vorhandene depots ab

oder legen ein neues an. Freie Lagerplätze werden

automatisch vorgeschlagen. zusammen mit den aus-

und Einlagerungsbelegen können auf Wunsch auch

Etiketten gedruckt werden.

in der depothistorie verfolgen sie den gesamten Be-

reifungsverlauf eines kundenfahrzeuges und können

so die exakte kilometerleistung der Reifen ermitteln.

die jeweils vorletzte Garnitur der Reifen wird ihnen

zur Einlagerung automatisch vorgeschlagen. sie

ergänzen lediglich die aktuelle Profi ltiefe und geben

zusatzleistungen ein, die in der zwischensaison von

ihren Mitarbeitern erledigt werden sollen.

als zusätzlichen service können sie ihre kunden

per Brief, Fax oder E-Mail informieren, wenn die

eingelagerten Reifen z. B. aufgrund einer kritischen

Profi ltiefe nicht mehr weiterverwendbar sind.

Bss.TiRE CaR-sERViCE EdiTiOn: diE kundEnBindunG ERHÖHEn

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Reifendepot-AuskunftReifendepot-Auskunft

Page 11: BSS.tire Factsheet

Kassedas integrierte kassenmodul wird bei der Verbuchung

von Bareinlagen und -verkäufen automatisch geöffnet,

es kann aber auch eigenständig aufgerufen werden.

über den einfachen Benutzerwechsel können mehrere

Mitarbeiter parallel die kasse bedienen. am Tages-

ende sehen sie auf einen Blick, welche Transaktionen

gebucht und mit welcher zahlungsart die Beträge

eingenommen bzw. ausgegeben wurden. Ebenso wird

der aktuelle stand der geleisteten anzahlungen aus-

gewiesen. die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

wird sofort durchgeführt. die Lösung ist fi lial- und

mehrwährungsfähig.

AdHoc-EDIMit dem adHoc-system von Bss.tire können sie

direkt bei der auftragserfassung oder aus dem Waren-

korb heraus bei den Reifenherstellern über das Edi-

Verfahren Verfügbarkeiten abfragen und Bestellungen

aufgeben. sie erledigen die elektronische Verfügbar-

keitsanfrage unmittelbar während des Verkaufsge-

spräches an ihrem PC, ohne telefonieren zu müssen.

Wenn sie ihr Lager außerhalb der normalen Geschäfts-

zeiten ihrer Lieferanten auffüllen wollen, können

sie dieses Verfahren ebenfalls nutzen, um Verfügbar-

keiten abzufragen und bei Bedarf Bestellungen

durchzuführen: sie legen die gewünschten artikel

in den Warenkorb und erstellen die anfrage. inner-

halb weniger sekunden erhalten sie vom Hersteller

die Verfügbarkeitsnachricht. die anfrage kann auch

bei mehreren Herstellern gleichzeitig erfolgen. Wenn

der Hersteller diesen abwicklungsprozess unterstützt,

werden auch Teillieferungen oder alternative artikel

übermittelt. sie entscheiden per Mausklick, welches

Produkt sie bestellen möchten.

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Fahrzeugkarte

BSS.tire Car-Service Edition auf einen Blick:

• alle Funktionen der Basic Edition

• kundenreifendepot

• Fahrzeugverwaltung

• adHoc-Bestellsystem

• kassenverwaltung

• katalogsystem (optional)

Page 12: BSS.tire Factsheet

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Katalogsystem (optionale Car-Service-Erweiterung)die katalogartikel von kfz-Ersatzteillieferanten können

in Bss.tire übernommen werden, um diese bei Be-

darf automatisiert in ihrem artikelstamm anzulegen.

so wird z. B. der katalog von stahlgruber unterstützt.

über die vorhandenen schnittstellen ist die Einbindung

beliebiger weiterer kataloge nach aufwand möglich.

Eine funktionelle Erweiterung des katalogsystems ist

die integration von Web-katalogen. dabei werden

Teilekataloge, die online im internet verfügbar sind,

direkt übernommen, sofern der kataloganbieter die

notwendigen daten mitliefert. Einmal eingerichtet,

wählen sie dann nur noch die gewünschten artikel im

Online-katalog aus und legen diese in den Warenkorb.

den Rest erledigt Bss.tire für sie: über Webservices

wird der Online-Warenkorb direkt in ihr system über-

tragen. im Hintergrund erfolgt zunächst eine Lager-

bestandsabfrage. sollten benötigte Teile des auftrags

nicht auf Lager sein, so kann die Verfügbarkeit beim

Lieferanten direkt angefragt und der artikel bestellt

werden.

Zustelldienstanbindung (Trade Edition)im Warenausgang werden alle notwendigen informa-

tionen erfasst, um den Versand mittels Logistikdienst-

leistern zu integrieren und abzubilden.

Bss.tire bereitet diese informationen so vor, dass die

für den spediteur notwendigen schnittstellendaten

und Paketaufkleber erzeugt und an die speditionssoft-

ware übergeben werden können. um eine effi ziente

Gesamtintegration zu gewährleisten, ist der anschluss

mobiler datenerfassungsgeräte und elektronischer

Waagen möglich. die Reklamationsabwicklung wird

von Bss.tire ebenfalls unterstützt.

Basierend auf einer Reklamation können Rückholauf-

träge für die spedition erstellt werden, die dann

die bemängelte Ware beim kunden abholt oder ihnen

zustellt.

Bss.TiRE TRadE EdiTiOn

Bühnenplanung

BSS.tire Trade Edition auf einen Blick:

• alle Funktionen der Basic Edition

• adHoc-Bestellsystem

• zustelldienstanbindung

BSS.tire Enterprise Edition auf einen Blick:

• alle Funktionen der Car-service Edition

• alle Funktionen der Trade Edition

• Bühnenplanung

• karkassenverwaltung

• stahlfelgen-informationssystem

Page 13: BSS.tire Factsheet

Enterprise Edition – die Komplettlösungdie Bss.tire Enterprise Edition beinhaltet alle Funk-

tionen der Car-service und der Trade Edition und

verbindet diese zu einer integrierten Gesamtlösung

für den anspruchsvollen Reifenhandel. Mit weiteren

zusatzfunktionen eröffnet sie die Möglichkeit, ihrem

unternehmen auch neue Geschäftsfelder zugänglich

zu machen.

BühnenplanungVoraussetzung für eine optimale Bühnenplanung ist die

Erfassung der Tätigkeiten, die auf der entsprechenden

Bühne durchgeführt werden sollen. sie können ihre

Bühnenplanung daher so einrichten, dass an bestimm-

ten Plätzen beispielsweise nur achsvermessungen

oder an anderen Plätzen lediglich Pkw-Radwechsel

durchgeführt werden. die zuordnung erfolgt entweder

über ihre zentrale auftragsannahme oder direkt in der

Filiale. in der Boxenplanungsmatrix sehen sie sofort

die freien Termine und können mit einem klick reser-

vieren. die Bühnenplanung ist vollständig in Bss.tire

integriert. daher können sie jederzeit vom Warenkorb

in die Bühnenplanung verzweigen und umgekehrt.

Stahlfelgen-Informationssystemdieses Modul unterstützt sie bei der auswahl der

richtigen stahlfelgen für die Fahrzeuge ihrer kunden.

über die jeweiligen Fahrzeugdaten kann der passende

Felgentyp ausgewählt werden. Optional können im

Modul die Felgendaten von alcar nach aufwand einge-

richtet werden.

die Lagerbestände beim Hersteller sowie die aktuellen

Preise können direkt abgerufen werden, sofern der

anbieter die entsprechenden daten dafür bereitstellt.

Ebenso ist es möglich, die ausgewählten Felgen direkt

in den Warenkorb zu übernehmen.

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Bss.TiRE EnTERPRisE EdiTiOn

KarkassenverwaltungBieten sie ihren kunden auch runderneuerte Reifen

an? nehmen sie kundenkarkassen zurück und lassen

diese runderneuern? dann hilft Bss.tire, dieses Ge-

schäft organisiert abzuwickeln und ermöglicht die ein-

fache Erstellung von karkassengutschriften oder die

Verwaltung von kundenkarkassen.

senden sie mit den karkassen auch daten an den

Runderneuerer oder betreiben Sie selbst ein Runder-

neuerungswerk? auf Wunsch passen wir mit geringem

aufwand die schnittstellen zu anderen systemen an,

um den elektronischen datenprozess einfach und

durchgängig zu gestalten.

KarkassenverwaltungKarkassenverwaltung

Page 14: BSS.tire Factsheet

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Webshop und Nutzung von Webserviceskäufe über das internet gewinnen immer mehr

an Bedeutung. auch sie können ihren kunden mit

Bss.tire den zugriff auf ihre Warenbestände über

einen eigenen Webshop gewähren.

Eine andere Möglichkeit bietet ein speziell für diesen

zweck entwickelter Webservice. dieser unterstützt

eine Vielzahl von Transaktionen, wie Bestandsab-

fragen, das Einholen von Preisinformationen oder

das übertragen von Warenkörben. damit ist eine

direkte integration von kundensystemen möglich.

sie allein entscheiden dabei, auf welche daten der

kunde zugriff erhält und auf welche nicht.

E-Business bietet einerseits die Möglichkeit, End-

kunden neue, innovative services über das internet

anzubieten. andererseits optimiert E-Business auch

die zusammenarbeit mit Geschäftspartnern auf der

ganzen Welt, z. B. durch den schnellen elektronischen

datenaustausch. Wer langfristig am Markt bestehen

will, muss sich auf die anforderungen des interna-

tionalen Wettbewerbs und auf gehobene kunden-

ansprüche sowie Lieferantenwünsche einstellen.

Viele Vorgänge im unternehmen können durch die

automatisierung von standardabläufen vereinfacht

werden. Ein wesentlicher Teil spielt sich rund um

Bestellung, Warenzugang und Rechnungskontrolle ab.

die E-Business-Funktionen von Bss.tire helfen dabei,

ihre kosten zu senken.

EDIFACT Prozessintegrationalle großen Reifenhersteller bieten heute EdiFaCT

schnittstellen an, um die Prozessabläufe im Bereich

Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung zu

automatisieren und für alle Beteiligten durchgängig

abwickeln zu können. der gesamte Wiederbeschaf-

fungsprozess kann nun auf elektronischem Wege

ablaufen. Mit Edi-Wheel wurde gemeinsam von der

Reifenindustrie, softwarehäusern und Händlerver-

tretern ein standard entwickelt, der speziell auf die

Bedürfnisse des Reifenhandels zugeschnitten ist. über

dieses Verfahren werden Bestellungen zum Liefer-

anten übermittelt, und sie erhalten im Gegenzug

Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen

in elektronischer Form. Ohne Medienbruch werden alle

Transaktionen transparent abgewickelt.

E-BusinEss zusaTzMOduLE auTOMaTisiEREn iHRE aBLÄuFE

Integration von Online-Katalogen über WebservicesIntegration von Online-Katalogen über Webservices

Page 15: BSS.tire Factsheet

Mit der kuMavision setzen sie gleich mehrfach auf

den richtigen Lösungspartner für ihr unternehmen:

– Mit Bss.tire auf Basis der weltweit bewährten soft-

wareplattform Microsoft dynamics naV bieten wir

eine Branchenlösung, die ganz speziell für mittel-

ständische unternehmen entwickelt wurde und

ihnen neben Flexibilität und Bedienerfreundlichkeit

vor allem zukunftssicherheit bietet. diese einmalige

kombination kann ihnen kein anderer Lösungs-

partner in der Branche bieten.

– unser Partner Begusch software systeme verfügt

über eine am Markt einzigartige Erfahrung. seit

1981 entwickelt das unternehmen applikationen für

den Reifenmarkt. Profitieren sie von diesem einzig-

artigen know-how, das konsequent in die praxisge-

rechte Funktionalität der Lösung eingeflossen ist.

– unsere Fachberater beherrschen die betriebswirt-

schaftlichen Themen sowohl auf Fach- als auch auf

Geschäftsleitungsebene, verbunden mit vielen

Jahren Praxiserfahrung in der Reifenbranche.

sie als kunde profitieren unmittelbar von diesem

Wissen – durch praxisnahe Beratung zur Optimie-

rung von Geschäftsprozessen, durch zuverlässiges

Projektmanagement bei der Einführung und durch

permanente fachliche unterstützung beim Betrieb

des systems.

– als Mitglied der kuMagroup sind wir in der Lage,

die iT-Landschaft unserer kunden ganzheitlich zu

betrachten und auf Wunsch iT-komplettlösungen

aus einer Hand zu liefern.

– unsere kompetenz aus der Realisierung von weit

über 500 Projekten und die Fähigkeit unserer

Berater, Projekte jeder Größenordnung zu managen,

haben uns heute zu einem führenden Partner von

Microsoft gemacht. Mit über 170 hoch qualifizierten

Mitarbeitern an 12 standorten sind wir auch in ihrer

nähe.

Niederlassungen in

• Markdorf/Bodensee

(Zentrale)

• Dortmund

• Erfurt

• Hannover

• Memmingen

• München

• nürnberg

• stuttgart

• Ulm

• Waldshut-Tiengen

• Lustenau (a)

• Bern (CH)

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kuMaVisiOn – diE BRanCHEnsPEziaLisTEn FüR dEn REiFEnHandEL

Page 16: BSS.tire Factsheet

Weitere Informationen unter:

www.kumavision-tire.de

Markdorf/Bodensee (Zentrale) · Dortmund · Erfurt · Hannover · Memmingen · MünchenNürnberg · Stuttgart · Ulm · Waldshut-Tiengen · Lustenau (A) · Bern (CH)

KUMAvision AG Oberfischbach 3 | 88677 MarkdorfTel.: +49 (0)7544/966-300 | Fax +49 (0)7544/966-101 E-Mail: [email protected] | www.kumavision-tire.de