18
Soort presentatie dd.mm.yyyy 1 Btw in de bouw Marleen Porré Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen 5 februari 2013 Btw in de bouw Nieuwe factureringsregels - tijdstip opeisbaarheid Elektronische facturatie en bewaring Nieuwe regels omtrent bewijskracht van uw boekhouding Facturatie bij openbare werken Problematiek van bedrijfswagens, gsm, laptop Bouw en btw 5 februari 2013 2 Nieuwe regels opeisbaarheid Begrip opeisbaarheid De B.T.W. wordt geacht verschuldigd te zijn van zodra zij eisbaar wordt, d.w.z. van zodra de schatkist de B.T.W. van de belastingplichtige kan vorderen De bepaling van het ogenblik waarop de B.T.W. verschuldigd wordt is van belang voor: facturatietermijnen het ontstaan van het recht op aftrek de bepaling van het tijdstip van voldoening de bepaling van het toepasselijke BTW-tarief de bepaling van het aangiftetijdvlak Bouw en btw 5 februari 2013 3

Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

  • Upload
    doanh

  • View
    217

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 1

Btw in de bouw

Marleen Porré

Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen

5 februari 2013

Btw in de bouw

Nieuwe factureringsregels - tijdstip opeisbaarheid

Elektronische facturatie en bewaring

Nieuwe regels omtrent bewijskracht van uw boekhouding

Facturatie bij openbare werken

Problematiek van bedrijfswagens, gsm, laptop

Bouw en btw • 5 februari 2013 2

Nieuwe regels opeisbaarheid

Begrip opeisbaarheid • De B.T.W. wordt geacht verschuldigd te zijn van zodra zij

eisbaar wordt, d.w.z. van zodra de schatkist de B.T.W. van de belastingplichtige kan vorderen

• De bepaling van het ogenblik waarop de B.T.W. verschuldigd wordt is van belang voor: • facturatietermijnen

• het ontstaan van het recht op aftrek

• de bepaling van het tijdstip van voldoening

• de bepaling van het toepasselijke BTW-tarief

• de bepaling van het aangiftetijdvlak

Bouw en btw • 5 februari 2013 3

Page 2: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 2

Nieuwe regels opeisbaarheid

Tijdstip opeisbaarheid

• Principe:

Goed geleverd

Dienst verricht

• Uitzonderingen:

Subsidiaire opeisbaarheid: Ontvangen betaling/voorschot Uitreiken van een factuur – Afgeschaft

Opeenvolgende afrekeningen: Verstrijken periode afrekening

Bouw en btw • 5 februari 2013 4

Nieuwe regels opeisbaarheid

Tijdstip opeisbaarheid btw

• Gevolg voor recht op aftrek

Geldige factuur op zich niet langer voldoende

Bewijs leveren van: Betaling Voltooiing levering/dienst

Overgangsregeling tot 31 december 2013 voor voorschotfacturen (E.T. 123.563 dd. 19/12/2012)

Bouw en btw • 5 februari 2013 5

Vermeldingen

• Vroeger: verplichte verwijzing naar nationale of europese wettelijke bepaling:

Medecontractant artikel 20, KB 1

Medecontractant artikel 51, § 2, 5°

• Nu: "Btw verlegd" - "Autoliquidation"

• Datum waarop belastbaar feit voor levering van goederen of de dienstverrichting heeft plaats gevonden of de datum van ontvangst van betaling indien die verschilt van de uitreikingsdatum factuur

Bouw en btw • 5 februari 2013 6

Page 3: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 3

Uitreikingstermijn factuur

Vroeger:

Factuur op te maken uiterlijk 5de werkdag van maand volgend op maand waarin btw opeisbaar werd

Nu:

Factuur op te maken uiterlijk 15de dag van maand volgend op maand waarin btw opeisbaar werd

Bouw en btw • 5 februari 2013 7

B2B (geen IC of verlegging)

• Toepassing oude regels: leverancier kan de btw te vroeg voldoen op basis van voorschotfactuur:

btw afzonderlijk vermelden

datum verschuldigdheid btw niet vermelden

Leverancier: onmiddellijk spontane betaling Belastingplichtige klant: btw onmiddellijk aftrekbaar

OF

Bouw en btw • 5 februari 2013 8

• Toepassing nieuwe regels inzake opeisbaarheid: Leverancier: dient btw nog niet te voldoen indien:

Ander document dan een factuur + geen btw/btw-tarief vermelden

De factuur volgt uiterlijk op de 15de van maand na opeisbaarheid btw

Belastingplichtige klant: recht op aftrek pas na opeisbaar worden bij leverancier + bezit factuur

Bouw en btw • 5 februari 2013 9

B2B (geen IC of verlegging)

Page 4: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 4

Handelingen met verlegging

• Toepassing oude regels: belastingplichtige klant:

voldoet de btw te vroeg in de periodieke aangifte na ontvangst voorschotfactuur

onmiddellijk recht op aftrek

• Nieuwe: belastingplichtige klant:

voldoening btw in de periodieke aangifte waarin de btw opeisbaar wordt (betaling of belastbaar feit)

pas daarna recht op aftrek

opmaak van wachtdocument als factuur nog niet ontvangen werd

Bouw en btw • 5 februari 2013 10

Werken voor particulieren

• Factuur

In principe geen verplichting tot uitreiken factuur

Factuur altijd verplicht voor werken in onroerende staat

• Opeisbaarheid Btw in principe opeisbaar naarmate incassering zelfs

indien vrijwillige facturatie

Overgangsregeling bij verplichte facturatie:

belastingplichtige mag btw vrijwillig te vroeg te voldoen: bij uitreiking factuur wanneer het belastbaar feit zich voordoet

Bouw en btw • 5 februari 2013 11

Toepassing Opeisbaarheid - Goederen

• Bestelling van materialen op 1/2/2013 voor bedrag van 25.000 €

• Voorschot van 10% moet betaald worden binnen de 8 dagen na bestelling

• Betalingsuitnodiging vertrekt op 1/2/2013 voor 3.025 €, op document geen btw noch tarief vermelden

• Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013

• Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013 voor bedrag 2.500 € + 525 € btw met vermelding naast factuurdatum, datum betaling 10/2/2013

• Materialen worden geleverd op 15/3/2013

• Verkoopfactuur op te maken uiterlijk 15/4/2013 voor saldo

22.500 € + 4.725 € btw

Bouw en btw • 5 februari 2013 12

Page 5: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 5

Toepassing Opeisbaarheid - Wet Breyne

• 5% voorschot bij ondertekening contract op 1/2/2013

• Betalingsuitnodiging vertrekt op 1/2/2013 voor 12.100 €, op document geen btw noch tarief vermelden

• Betaling wordt ontvangen per 1/3/2013

• Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/4/2013 voor bedrag 10.000 € + 2.100 € btw met vermelding naast factuurdatum, datum betaling 1/3/2013

• Opeenvolgende schijven: Verkoopfactuur per schijf: bedrag + btw

Bouw en btw • 5 februari 2013 13

Toepassing

Opeisbaarheid - Renovatiewerk

• Opmaak offerte voor vervanging raam op 15/2/2013 voor 1.000 € excl. btw

• 50% te voldoen bij aanvaarding offerte

• Uitvoering werk gepland in april 2013

• Klant betaalt voorschot van 50% op 26/2/2013

• Uitvoering werk op 20/4/2013

• Overhandiging attest 6% op 20/5/2013

Bouw en btw • 5 februari 2013 14

Toepassing Opeisbaarheid - Renovatiewerk

• Btw op voorschot opeisbaar 26/2/2013 Klant betaalt 500 €: btw uit 500 € halen (471 € + 29 € btw)

Klant betaalt 530 €: 500 + 30 € btw

Factuur opmaken uiterlijk op 15/3/2013

Opname in btw-aangifte m.b.t. februari 2013

• Btw op resterend bedrag opeisbaar wanneer werk verricht is op 20/4/2013 Factuur uitreiken uiterlijk op 15 mei 2013 - attest nog niet

ontvangen (!)

Opname in btw-aangifte m.b.t. april 2013

Bouw en btw • 5 februari 2013 15

Page 6: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 6

Toepassing - Verlegging

• Vervanging ramen bij btw-plichtige

• Opmaak uitnodiging betaling voorschot op 15 augustus 2013 van 2.000 €

• Betaling voorschot van 2.000 € op 23 augustus

• Uitvoering werken op 20 september

• Betaling eindafrekening van 5.000 € op 20 oktober 2013

Bouw en btw • 5 februari 2013 16

Toepassing - Verlegging

• Vraag tot voorschot op 15 augustus: geen opeisbaarheid

• Betaling op 23 augustus:

Btw opeisbaar en aftrekbaar bij klant (420 €)

Aangifte m.b.t. augustus

Indien factuur niet ontvangen zelf een stuk opmaken of ontvangen stuk

aanvullen

• Uitvoering werken op 20 september:

Btw opeisbaar en aftrekbaar bij klant (1.050 € aangifte m.b.t. september)

Indien factuur niet ontvangen zelf een stuk opmaken of ontvangen stuk

aanvullen

Bouw en btw • 5 februari 2013 17

Toepassing Opeisbaarheid - Aftrek

• Boekhouder factureert voorschot op laatste dag van elk kwartaal voor

boekhouding 2013

• Klant betaalt steeds binnen de 20 dagen

• Afrekening op 31/1/2014

• Facturering van voorschotten einde kwartaal: geen opeisbaarheid

• Betaling van voorschotten volgende maand: opeisbaarheid

Bijv: Factuur van 31/3/2013 wordt betaald op 15/4/2013

Boekhouder doorstorting btw: opname in btw-aangifte m.b.t. april

Aftrek btw bij klant: niet in aangifte m.b.t. maart maar in aangifte m.b.t.

april

• Betaling saldo in 2014

Boekhouding m.b.t. 2013: einde op 31/12/2013: factuur op 15/1/2014

loopt door in 2014 (?)

Bouw en btw • 5 februari 2013 18

Page 7: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 7

Toepassing Opeisbaarheid - Aftrek

• Boekhouder factureert steeds op laatste dag van elk kwartaal geleverde

prestaties van 2013

• Klant betaalt steeds binnen de 20 dagen

• Facturering van doorlopende dienst

Bijv. Afrekening voor 1ste kwartaal op 31/3/2013

Btw opeisbaar bij verstrijken 1ste kwartaal

Factuur opmaken uiterlijk op 15/4/2013

Boekhouder btw doorstorten: aangifte m.b.t. maart

Klant btw aftrek: aangifte m.b.t. maart

Bouw en btw • 5 februari 2013 19

Elektronische facturatie

• Verdere versoepeling: volledige gelijkschakeling papieren en elektronische factuur

• Vroeger: geen definitie "elektronische" factuur

• Nu:

Factuur: elk document of bericht op papier of in elektronisch formaat dat

voldoet aan de voorwaarden vastgesteld in het Wetboek en zijn

uitvoeringsbesluiten

Elektronische factuur: een factuur die de in het Wetboek en zijn

uitvoeringsbesluiten voorgeschreven gegevens bevat en in om het even welke

elektronische vorm wordt uitgereikt en ontvangen

Bouw en btw • 5 februari 2013 20

Elektronische facturatie

In om het even welke elektronische vorm: • Die worden uitgereikt (verzonden en ontvangen) in een

elektronische vorm Een e-mail met bijlage (gestructureerde berichten in XML,

FINVOICE, PDF, Word of ander formaat Een niet op papier ontvangen maar onmiddellijk op scherm Het downloaden via een website

• Ongeacht gebruikte werkwijze: USB-sleutel,

streepjescode, elektronische chip

• Niet: factuur opmaken in Word, afdrukken en per post

verzenden

Bouw en btw • 5 februari 2013 21

Page 8: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 8

Elektronische facturatie

• Specifiek karakter van de elektronische factuur: Akkoord van klant om factuur elektronisch te

ontvangen is nog steeds vereist: uitdrukkelijk stilzwijgend

Waarborgen van authenticiteit herkomst, integriteit, inhoud en leesbaarheid zowel voor klant als voor leverancier

Bouw en btw • 5 februari 2013 22

Elektronische facturatie

• Authenticiteit van de herkomst:

Leverancier: aantonen dat hij aan oorsprong van factuur ligt

Klant: aantonen dat leverancier aan oorsprong van factuur ligt, dat

de transactie werkelijk verricht werd

• Integriteit van de inhoud

Voor klant en leverancier

Waarborg dat inhoud van de factuur ongewijzigd blijft

• Leesbaarheid

Leesbaarheid voor iedereen

Op papier of op scherm tot het einde van de bewaartermijn

Bouw en btw • 5 februari 2013 23

Elektronische facturatie

• Plaats van bewaring:

vrij te kiezen

voorwaarde: "op ieder verzoek en zonder onnodig uitstel" ter beschikking kunnen stellen

papieren bewaring: Belgisch grondgebied

• Termijn:

7 jaar vanaf 1 januari volgend op jaar van uitreiking

Bouw en btw • 5 februari 2013 24

Page 9: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 9

Elektronische bewaring

• Wijze van bewaring

Papieren facturen kunnen worden bewaard op papier of elektronisch (scanning)

E-facturen kunnen ofwel elektronisch ofwel op papier bewaard worden

• Bewaring moet authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud waarborgen

www.efactuur.belgium.be

Bouw en btw • 5 februari 2013 25

Elektronische bewaring

E-facturen kunnen ook buiten België worden bewaard op

voorwaarde dat "online" toegang mogelijk is in België

• Niet langer voorwaarde van server in België

• Recht van fiscus om facturen en kopieën van facturen

in te zien

te downloaden

te gebruiken

in een leesbare en verstane vorm voor te leggen

verzoeken om kopieën te maken

informaticabewerkingen verrichten om juiste btw-behandeling na te gaan

Bouw en btw • 5 februari 2013 26

Bewijskracht - Bedrijfsproces

• Intern bedrijfsproces en interne controle: diensten (bvb: aannemingen):

Bestelbon

Offerte en orderbevestiging

Werkstaten - werfverslagen

Invoice proposals

Factuur

Betaling

Advies (mondeling of geschreven)

Andere: …

Bouw en btw • 5 februari 2013 27

Page 10: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 10

Bewijskracht - Bedrijfsproces

• Belang van het bedrijfsproces (ongeacht facturatiewijze):

Verplichtingen inzake btw: facturatie- en bewaringsplicht

Aftrek van btw: volledigheid van bedrijfsproces (en niet louter

de factuur)

Teruggaaf van btw: idem

Analyse van de belastbare handelingen

Bewijs vrijstellingen

• Vernieuwde controles door de Administratie:

Bedrijfsproces: alle stukken moeten kunnen voorgelegd worden

Datamining: gegevensvergelijking

Bouw en btw • 5 februari 2013 28

Facturatie bij overheidsopdrachten

• Sinds 2004

Btw is opeisbaar (verschuldigd) op het tijdstip van de voltooiing van het werk. Dit is op het tijdstip van de voorlopige oplevering

Dit ongeacht het ogenblik dat overheid PV voor aanvaarding van de werken opstelt en overmaakt

Bouw en btw • 5 februari 2013 29

Facturatie bij overheidsopdrachten

• Gevolg

Factuur opgemaakt voorafgaand aan voorlopige oplevering = voorschotfactuur => vanaf 1/1/2013 betalingsuitnodiging. Pas bij ontvangst van betaling wordt een verkoopfactuur opgemaakt voor ontvangen bedrag met vermelding van datum van ontvangst van de betaling

Factuur opgemaakt n.a.v. voorlopige oplevering is factuur voor saldo (ongeacht ingehouden borg bedrag) + datum van voorlopige oplevering dient vermeld

Bouw en btw • 5 februari 2013 30

Page 11: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 11

Facturatie bij overheidsopdrachten

• Sinds 1 juli 2012: overheid is opdrachtgever en het betreft werk in onroerende staat verricht op Belgisch grondgebied

Overheid beschikt niet over een BE btw-nummer => facturatie met Belgische btw

Overheid beschikt over een BE btw-nummer

Vraag: dient overheid maand- of kwartaalaangiften in?

o Indien JA: facturatie met medecontractant

o Indien NEEN: facturatie met Belgische btw

Bouw en btw • 5 februari 2013 31

Aftrek btw op bedrijfsmiddelen

Bedrijfswagens

Gsm

Laptop

Gebruik van werfmaterialen

Woning

Bouw en btw • 5 februari 2013 32

Oude regeling bedrijfswagens

• Beperking van btw-aftrek tot 50% voor alle autokosten (personenwagens):

Aankoop

Leasing

Herstelling & onderhoud

Brandstof

Parking

• Heffing van btw (bij de werkgever) op VAA voor inkomstenbelastingen:

Bedrag VAA - (VAA: 1,0855) = te betalen btw

• Indien werknemersbijdrage:

Bijdrage - (bijdrage: 1,21) = te betalen btw

Indien bijdrage < VAA: btw-heffing op deel volgens methode VAA

Bouw en btw • 5 februari 2013 33

Page 12: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 12

Wijzigingen

Wijziging btw-Wetboek op 1 januari 2011

Artikel 45 § 1quinquies: ten aanzien van … bedrijfsmiddelen … die behoren tot

het vermogen van de onderneming van de belastingplichtige en die zowel voor

de doeleinden van zijn economische activiteit als voor zijn privédoeleinden of

voor de privédoeleinden van zijn personeel … worden gebruikt, mag de

belastingplichtige de belasting … slechts tot beloop van het gebruik voor de

doeleinden van zijn economische activiteit in aftrek brengen.

Bouw en btw • 5 februari 2013 34

Wijzigingen

• Beslissing van 20 oktober 2011 (ET 119.650):

Administratief standpunt omtrent beperking aftrek gemengd gebruikte bedrijfsmiddelen

Focus op bedrijfswagens

Beslissing 23 december 2011 (ET 119.650/2): niet-toepassing voor 2011, tenzij optie

• Beslissing van 11 december 2012 (ET 119.650/3):

Praktische methodes gekoppeld aan principes van de beslissing 20 oktober 2011

Inwerkingtreding op 1 januari 2013, tenzij door optie reeds eerdere toepassing

Bouw en btw • 5 februari 2013 35

Basisprincipes

• Geen aftrek van btw in verhouding tot het "werkelijke" privégebruik

• 3 methodes tot vaststelling van verhouding privé vs. bedrijfsmatig gebruik:

Kilometeradministratie voor professioneel gebruik

Forfaitaire berekeningswijze van het privégebruik

Forfaitaire beperking van de aftrek tot 35%

• Btw-heffing op privégebruik volledig via beperking van de btw-aftrek op de autokosten

Bouw en btw • 5 februari 2013 36

Page 13: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 13

Basisprincipes

• Geen btw-heffing meer op het voordeel van alle aard

• Maximum btw-aftrek op autokosten = 50%

• Geen onderscheid in aanpak wagens in eigendom vs. gehuurde wagens

• Bij verkoop slechts btw op 50% van verkoopprijs

Bouw en btw • 5 februari 2013 37

Basisprincipes

Verschillende behandeling van

gratis gebruik vs. werknemersbijdrage

Gratis gebruik:

enkel beperkingvan de btw-aftrek bij de werkgever

volgens één van de drie methodes

geen btw in voordeel

Werknemersbijdrage:

Btw-aftrekbeperking van 50% bij de werkgever

Btw-heffing (bij de werkgever) op de bijdrage betaald door de werknemer

Minimum-maatstaf van heffing => doel: zelfde niveau van btw-kost als gratis gebruik

Hoogte werknemersbijdrage maakt verschil

Bouw en btw • 5 februari 2013 38

Geen bijdrage

Methode 1: kilometeradministratie voor professioneel verkeer

• Vennootschap houdt register van dagelijkse ritten van de werknemers

datum van de rit, begin- en eindadres, afgelegde kilometers per rit en totaal afgelegde

kilometers per dag

• Register per bedrijfswagen

• Registratie kilometerstand bij begin en einde van kalenderjaar

• Aftrek toegestaan voor professioneel verkeer met maximum van 50%

• Principe: % aftrek voor kosten van elke bedrijfswagen afzonderlijk

• Toelating om gemiddeld % toe te passen voor alle autokosten

som van percentages van alle wagens delen door aantal wagens

Bouw en btw • 5 februari 2013 39

Page 14: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 14

Geen bijdrage

Methode 2: forfaitaire berekening van privégebruik

• Berekening van privégebruik per wagen

• Forfaitaire formule van privégebruik:

(200 dagen x woon/werk afstand x 2) + 6.000 km

Totale jaarlijkse km

• Toelating om gemiddeld % toe te passen voor alle autokosten

som van percentages van alle wagens delen door aantal wagens

• Aanpassing op einde van het jaar aan reële percentage:

Voertuig in de loop van het kalenderjaar in gebruik (pro rata temporis)

Wijziging afstand woon-werkverkeer (pro rata temporis)

Bouw en btw • 5 februari 2013 40

Geen bijdrage

Methode 3: forfaitaire aftrekbeperking

• Professioneel gebruik wordt geacht = 35%

• Enkel mogelijk voor alle bedrijfswagens van de vennootschap (gehuurd

en gekocht)

• Minimumduur van 4 jaar (uiterlijk tot en met 31 december van het

derde jaar dat volgt op het jaar waarin methode voor het eerst werd

toegepast)

• Enkel voor vennootschappen met minimum 4 bedrijfswagens

Bouw en btw • 5 februari 2013 41

Praktische richtlijnen

• Niet alle combinaties zijn mogelijk

Methode 1 en 2 kunnen worden gecombineerd

Methode 3 is exclusief en voor 4 jaar minimum

Lichte vrachtwagens staan buiten het systeem - geen invloed op methode

• Jaarlijkse herziening bij methode 1 en 2

• Herziening in aangifte april

• Speciale regels voor wagens aangekocht door belastingplichtige (geen lease) vóór 1 januari 2013: Aftrek van lopende kosten beperkt volgens één van de 3 methodes

Btw op aankoopprijs (aftrek genoten à 50%) gedurende 5 jaar te herzien (50% min

aftrekpercentage o.b.v. nieuwe methode) vanaf 2014

Bouw en btw • 5 februari 2013 42

Page 15: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 15

Geen bijdrage - Voorbeeld

Cijfervoorbeeld 3 methoden

• Totale btw-kost wagen: 2.000 €

• Totaal aantal km per jaar: 30.000 km

• Beroepsverplaatsingen bepaald via rittenadministratie: 12.000 km

• Woon-werkafstand enkel: 30 km

Methode 1: 12.000/ 30.000 km = 40% beroep Btw-kost: 1.200 €

Methode 2:

(200 dagen x 30 x 2) + 6.000 km = 24% beroep Btw-kost: 1.520 €

30.000

Methode 3: 2.000 € x 35% = 35% beroep Btw-kost: 1.300 €

Bouw en btw • 5 februari 2013 43

Met bijdrage

• Btw op autokosten in hoofde van werkgever: beperkte aftrek 50%

• 21% btw verschuldigd op de werknemersbijdrage

• Nieuw: berekening van minimumbijdrage ("normale waarde"):

Jaarlijkse autokosten x (50% - werkelijk beroepsgebruik %) = minimumwaarde

Werkelijk beroepsgebruik = te berekenen volgens de 3 methodes

Indien methode 3: minimumwaarde = 15% van de jaarlijkse autokosten

Minimumwaarde x 21% = minimum-btw

• Beslissing verplicht expliciet tot berekening minimumwaarde per

wagen

Bouw en btw • 5 februari 2013 44

Met bijdrage - Voorbeeld

• Jaarlijkse kost wagen: 9.524 €

• Btw-kost wagen: 2.000 €

• VAA per jaar: 2.500 €

• Woon-werkafstand enkel: 30 km

• Totaal aantal km per jaar: 30.000 km

• Privé aantal kms per jaar incl. woon-werk: 20.000

• Bijdrage voor VAA

Bouw en btw • 5 februari 2013 45

Page 16: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 16

Met bijdrage - Voorbeeld

• Bijdrage = VAA: 2.500 €

• 50% aftrek van de btw op de autokosten

• 21% btw op de werknemersbijdrage

• Geen btw-heffing op het VAA voor zover de bijdrage >= VAA

Bouw en btw • 5 februari 2013 46

Totale btw

50% aftrek -beperking

Btw op bijdrage

Btw op VAA

Btw-kost/jaar

Vroeger 2.000 1.000 434 0 1.434

Nu 2.000 1.000 434 0 1.434

(*) btw op werknemersbijdrage: 2.500 € / 1,21 x 21% = 434 €

(**) minimumwaarde: 9.524 € x (50% - 35%) = 1.428 € x 21% = 299 €

Met bijdrage - Voorbeeld

• Bijdrage < VAA: 500 €

• 50% aftrek van de btw op de autokosten

• 21% btw op de werknemersbijdrage

• Geen btw-heffing op het VAA voor zover de bijdrage >= VAA

Bouw en btw • 5 februari 2013 47

Totale btw

50% aftrek -beperking

Btw op bijdrage

Btw op VAA

Btw-kost/jaar

Vroeger 2.000 1.000 87 110 (**) 1.197

Nu 2.000 1.000 87 212 (***) 1.299

(*) btw op werknemersbijdrage: 500 € / 1,21 x 21% = 87 €

(**) VAA zoals in PB op basis 7.500km: 2.500 - (2.500 / 1,0855) = 197 verminderd met btw op bijdrage (87) = 110

(***) minimumwaarde: 9.524 € x (50% - 35%) = 1.428 € x 21% = 299 € - 87 = 212

(Lichte) vrachtwagens

• Btw-wetgeving maakt onderscheid:

Lichte vrachtwagens met 50% maximum-aftrek (bijv.

monovolume)

Lichte vrachtwagens met 100% aftrek maar beperkt tot beroepsgebruik (bijv. type pick-up met enkele cabine)

Vrachtwagens (+3.500 kg), minibussen (9+), speciale voertuigen met 100% aftrek maar beperkt tot beroepsgebruik

Bouw en btw • 5 februari 2013 48

Page 17: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 17

(Lichte) vrachtwagens

• Lichte vrachtwagens met 50% aftrek:

Indien geen privé-gebruik => 50% btw-aftrek

Toepassing van de 3 methodes

• Lichte vrachtwagens met 100% aftrek:

Indien geen privégebruik => 100% btw-aftrek

Toepassing van de 3 methodes

• Andere voertuigen met 100% aftrek:

Indien geen privégebruik => 100% btw-aftrek

Toepassing van de 3 methodes uitgesloten

Beroepsmatig gebruik vastgesteld op basis van de feitelijke omstandigheden (vb. aard van het vervoermiddel dat gebruik voor andere doeleinden dan deze van de economische activiteit uitsluit, enz.)

Bouw en btw • 5 februari 2013 49

Vergelijking aangifte vroeger en nu

Vroeger

• Boeking van onkosten en aankopen: 50% beperking

• VAA: 1x/jaar berekening van de verschuldigde btw => vak

61

• Bijdrage: maandelijkse factuur aan personeel en afdracht

btw op omzet

• Geen onderscheid lease/aankoop

Bouw en btw • 5 februari 2013 50

Vergelijking aangifte vroeger en nu

Nu

• Gratis gebruik Boeking van onkosten en aankopen: ofwel 35% beperking, ofwel

voorlopig % aftrek (wagen vs. vloot)

Aanpassing van % in methode 1 of 2 via herziening 20 april Y+1

Indien aangekochte wagen: jaarlijkse herziening gedurende 5 jaar van btw op 1/5de van de aankoopprijs indien % varieert van jaar tot jaar

• Bijdrage Boeking van onkosten en aankopen: 50% beperking

Maandelijkse factuur aan personeel en afdracht btw op omzet

Minimumwaarde berekening vóór 20 april Y+1 en eventuele rechtzetting indien bijdrage < minimumwaarde

Bouw en btw • 5 februari 2013 51

Page 18: Btw in de bouw - confederatiebouw.be nieuwe btw-regels... · • Betaling wordt ontvangen per 10/2/2013 • Verkoopfactuur voor ontvangen betaling op te maken uiterlijk 15/3/2013

Soort presentatie • dd.mm.yyyy 18

Gsm, smartphone, laptop

• Bij privégebruik alleen aftrek btw van professioneel gebruik

• Keuze:

werkelijk beroepsgebruik

forfaitaire aftrek 75%

Bouw en btw • 5 februari 2013 52

Contactgegevens: Marleen Porré

Confederatie Bouw

Lombardstraat 34-42

1000 Brussel

[email protected]

Tel: 02/545 56 18

Bouw en btw • 5 februari 2013 53