Building Maintenance Management System Version 4ระบบการสมษครจะใชตemail นตทในการสซงข ตอมผล การลงทะเบ

Building Maintenance Management System Version 4.0

ภาพรวม โปรแกรม ระบบบรรหารงานซซอมบบารรงอาคาร/ โรงงาน (Building Maintenance System Version 4 -

BMS4 ) ของบรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด เปนนโปรแกรมททซทบางานผซานโปรแกรม Web Browsers เชซนChromium, Firefox, Safari หรรอ Internet Explorer ททซตรดตษ ตงไวตแลตวเปนนมาตรฐานในเครรซองคอมพรวเตอรท

อรปกรณท Tablet หรรอโทรศษพททมรอถรอทรกเครรซองในปษ จจรบษน ผผตใชตงานสามารถใชตโปรแกรม Web Browser ททซมทอยผ ซใน การใชตงานโปรแกรม BMS4 ไดตทษนททโดยไมซจบาเปนนตตองตรดตษ ตงโปรแกรมอรซนใดอทก

ขตอมผลทษ ตงหมดททซปต อนผซานโปรแกรม Web browser จะถผกจษดเกนบไวตททซฐานขตอมผลททซเครรซองแมซขซายของบรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด โดยจะมทการสบารองขตอมผลอยซางสมบซาเสมอ หรรอตามเงรซอนไขของผผตใชตงานแตซละรายจะ

ตกลงไวตเพรซมเตรมกษบ บรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด หากมทคบาแนะนบา เกทซยวกษบโปรแกรม ผผตใชตงานสามารถแจตง ความประสงคทมาไดตททซ e-mail : bms @ datasoftinternet .com ซซซงทางผผตดผแลโปรแกรมจะนบามาพรจารณาปรษ บปรรง

โปรแกรมใหตตรงกษบความตตองการของผผตใชตงานมากททซสรด

ผผตสนใจสามารถทดลองใชตงานไดตฟรท 30 วษน

ความสามารถของโปรแกรม• รษ บแจตงซซอม• วางแผนซซอมบบารรงตามระยะเวลาททซกบาหนด• สรบคตนประวษตรการซซอมยตอนหลษง ของแตซละอรปกรณท• ตรดตามการใชตงานเครรซองจษกร• ควบครมตรดตามการใชตอะไหลซ• คบานวณคซาใชตจซายในการซซอมบบารรง และทบาประมาณการงบซซอมบบารรง• รายงานสรรปดตานตซางๆ• อรซนๆ

Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 1/41

mailto:[email protected]





การสมมครใชชงานโปรแกรม• ลงทะเบทยนสมษครใชตงานโปรแกรม BMS ททซ เวปไซทท

http://www.datasoftinternet.com/bms → Login → Register

• เลรอกชรซอบษญชทททซสามารถใชตไดต กบาหนดรหษสผซาน และรายละเอทยดตซางๆททซจ บาเปนนใหตครบถตวน หากชรซอบษญชทททซเลรอก ไวตสามารถใชตไดต กลซาวครอไมซซบ ตากษ บชรซอบษญชทททซผผ ตใชตงานรายอรซนเลรอกไวตกซอนแลตว โปรแกรมจะแสดงหนตาจอใหต

กรอกรายละเอทยดของบษญชทหลษก โดยจะตตองปต อนขตอมผลใหตครบในชซองททซระบร โ ดยเฉพาะ e-mail เนรซ องจาก ระบบการสมษครจะใชต email นทต ในการสซงขตอมผล การลงทะเบทยน และรหษสเปรดใชตงานโปรแกรม ไปทาง e-mail

ททซสมษครไวต


http://www.datasoftinternet.com/bms/index.php/v1mt/emplogin


โปรดสษงเกตทางดตานลซางของแบบฟอรทมการสมษครนทต จะมท ระบบตรวจสอบดตวยการปต อนรหษสเพรซอยรนยษนวซาการสมษครครษ ตง นทต เปนนของจรรง ซซซงผผตททซทบาการสมษครจะตตองปต อนขตอมผลใหตตรงกษบภาพททซปรากฏในขณะนษ ตน เพรซอยรนยษนการสมษคร

ถตารหษสยรนยษนถผกตตอง บนหนตาจอจะแสดงหมายเลข SID ของบษญชทหลษกและขตอมผลการสมษครบนจอภาพ ใหต จดบษนทซก หรรอถซายภาพหนตาจอไวตเพรซออตางอรงในภายหลษง

• ใหตตรวจสอบกลซองรษ บ e-mail ของทซาน เพรซอรษ บ e-mail ยรนยษนการสมษคร ตามปกตรแลตวระบบจะทบาการ ยรนยษนการสมษครภายใน 30 นาทท หากไมซไดตรษ บ สามารถ e-mail สอบถามและตรดตามผลการสมษครททซ e-mail :

[email protected] โดยใหต ระบร SID และชรซอบษญชท (Account code) ททซไดตสมษครไวต

• เมรซอ ไดตรษ บ e-mail ยรนยษนการสมษครแลตว ใหตทบาการเปรดใชตงานบษญชท โดยใชตขตอมผลใน e-mail ยรนยษนการสมษคร ใชตงาน โดยอาจจะใชต Mouse click ททซ Link URL การเปรดใชตงานบษญชท หรรอ จะเปรดโปรแกรม Browser

แลตวไปททซ URL http://www.datasoftinternet.com/bms4/index.php/v1/activateacc เพรซอเปรดใชตงานปษ ญชท

• เปรดใชตงานดตวย รหษสยรนยษนการสมษครใชตงาน ททซแจตงใน e-mail • โปรแกรมจะทบาการสรตางอาคาร ชรซอ เดทยวกษบชรซอบษญชทใหตอษตโนมษตร ซซซง Administrator สามารถเขตาไปแกตไข

ชรซออาคาร ไดตหลษงการ Login เขตาใชตงานระบบ• โปรแกรมจะทบาการสรตางขตอมผลอาคาร และสรตางบษญชทผผตใชตงานระดษบ Administrator ใหตโดยอษตโนมษตร โดยมท

รหษส Login ครอ Admin และรหษสผซานครอรหษสผซานททซผผตสมษครไดตกบาหนดไวต


http://www.datasoftinternet.com/bms4/index.php/v1/activateacc



การเขชาใชชงานระบบครม ชงแรก การเขตาใชตงานโปรแกรม ใหตใชตโปรแกรม Web browser ไปททซ URL

http://www.datasoftinternet.com/bms → Login

• เลรอกอาคาร ชรซอเดทยวกษบ ชรซอบษญชทททซสมษคร• ปต อน User/Password • เลรอกการ Login เปนน Maintenance user เพรซอเขตาใชตงานในฐานะ ผผตทบางานดตานการซซอมบบารรง

โปรแกรมจะแสดงหนตาจอแรกของผผตใชตงานททซอยผ ซในฐานะ Account Administrator ของบษญชทการใชตงานนทต ครอ หนตา จอ Administrator tools ดษงภาพ


http://www.datasoftinternet.com/bms/index.php/v1mt/emplogin


สรซงททซผผ ตดผแลระบบ (Account Administrator) จะตตองทบาในการเขตาใชตงานครษ ตงแรกครอ• ปรษ บปรรงขตอมผลอาคารใหตถผกตตอง (Building) • การเพรซมขตอมผลพนษ กงาน (Employee) • กบาหนดพนษ กงานเขตาเปนนสมาชรกของอาคาร• กบาหนดสรทธรการใชตงานของพนษ กงานแตซละคนสบาหรษ บแตซละตซก

ซซซงขตอมผลของ บษญชทใชตงาน อาคาร และ พนษ กงาน มทความสษมพษนธทกษนดษ งนทต

หนซซ งบษญชทหลษกสามารถมทขตอมผลหลายอาคาร อาคารภายใตตบษญชทหลษกเดทยวกษนสามารถใชตพนษ กงานซซอมบบารรงรซวมกษนไดต แตซขตอมผลการซซอมบบารรงของแตซละอาคารถรอเปนนเอกเทศ ไมซสามารถนบามาประมวลผลรซวมกษน



การกกาหนดประเภทหรรอกลลลมของผผชใชชงาน ผผตจษดการระบบ (Administrator) ควรแบซงกลรซมผผตใชตงานเปนนอยซางนตอย 6 กลรซม ตามหนตาททซการใชตงาน ดษงนทต

1. ผผตใชตงานระดษบสรทธร Administrator• สมษคร/สรตางบษญชทผผตใชตงานหลษก• ยรนยษนการสมษคร เปรดใชตงานบษญชท• ผผตใชตงาน Administrator เขตาสผ ซระบบ• Administrator สรตางขตอมผล อาคาร พนษ กงาน• Administrator เพรซมพนษ กงานเขตาสผ ซอาคาร และกบาหนดสรทธรการใชตงานของพนษ กงานในอาคาร

2. ผผตใชตงานระดษบ Master Data Manager• เพรซมขตอมผลสซวนกลาง เชซน หตอง เครรซองจษกร อะไหลซ ปฏรทรนการทบางาน สผตรการซซอมบบารรง PM ของอาคาร• ปรษ บปรรงขตอมผลกลางใหตทษนสมษยเปนนระยะๆ

3. ผผตใชตงานระดษบ Planner• กบาหนดวษนทบางาน วษนหยรดงาน ในปททบาการ• คบานวณแผนซซอมบบารรง PM ทษ ตงหมด ตลอดทษ ตงปท• ตรวจสอบความขษดแยตงของตารางงาน PM กษบวษนหยรด และปรษ บตารางการทบา PM ใหตเหมาะสม• แปลงสภาพแผนงาน PM ททซถซงกบาหนด (PM Schedule) ใหตเปนนใบงาน (PM Task) และสซงตซอใหตผผตรษ บผรด

ชอบ

4. ผผตใชตงานระดษบหษ วหนตางานผผตตรวจสอบ• มอบหมายงานแจตงซซอมใหตพนษ กงานซซอมบบารรง• แปลงสภาพแผนงาน PM ททซถซงกบาหนด (PM Schedule) ใหตเปนนใบงาน (PM Task) และมอบหมายงาน• ตรวจดผงาน PM Task และ Work request ททซ พนษ กงานซซอมบไรรงแจตง เสรนจงาน (FINISH)• ตรวจสอบความถผกตตอง และยรนยษน เปลทซยนสถานะงานเปนน ปรดงาน (CLOSE) หรรอ ใหตกลษบไปแกตไขใหมซ

5. ผผตใชตงานระดษบพนษ กงานซซอมบบารรง• รษ บงานแจตงซซอม (Work request) ตามททซ หษ วหนตางานมอบหมาย• ตรวจสอบ มทงานซซอมบบารรงลซวงหนตา (PM Task) ททซเกทซยวขตองกษบตษ วพนษ กงานมารอหรรอไมซ ถตามทใหตเปรดงาน

และทบาตซอจนเสรนจ• ตรวจสอบงานแจตงซซอม หรรองานซซอมบบารรงลซวงหนตา ของผผตอรซนททซพนษ กงานตตองรษ บดบาเนรนการแทน ถตามทใหต เปรด

งานและทบาตซอจนเสรนจ• ปต อนผลการทบางาน และ เปลทซยนสถานะงานเปนน จบงาน (FINISH) เพรซอรอตรวจสอบยรนยษนขตอมผลโดย

หษวหนตางาน

6. ผผตใชตอาคาร / ผผตพษกอาศษย ถตาเจตาของอาคารอนรญาตใหตผผตใชตอาคาร สามารถแจตงซซอมผซานระบบไดต ผผตใชตอาคารสามารถเขตาระบบไดต

• เลรอกอาคาร• ปต อนการแจตงซซอม• ตรดตามผล ดตวยชรซอและรหษสลษบททซตษ ตงไวต



การเพพลมขชอมผลพนม กงานซลอมบการลง เลรอกตษวเลรอก Employee จาก Administrator tools เพรซอเขตาสผ ซหนตาจอพนษ กงาน

กด Add เพรซอเพรซมขตอมผลพนษ กงาน



User Login ในหนตาจอนทต ครอ Login ของพนษ กงานแตซละคนPassword ครอรหษสผซานของ User นทตHour rate ครอ คซาจตางเฉลทซยตซอชษ ซวโมง

การ Login เขตาใชตงานระบบ ทรกครษ ตง จะตตองใชตขตอมผล 3 สซวนในการระบรตษวตน ครอ

• อาคาร ในตษวอยซางนทต ครอ BUILDING1 • User ผผตทบาการ Login ครอ MT1• User password ครอ ***** ( ผผตดผแลระบบเปนนผผตกบาหนดใหต และสามารถเปลทซยนแปลงไดตในภายหลษง)

เมรซอปต อนขตอมผล พนษ กงาน ครบทรกฟรลดทขตอมผลแลตวใหตบษนทซกขตอมผล และเพรซมพนษ กงานอรซนๆเขตาไปจนครบจบานวนคนททซ ตตองการ

ในโปรแกรม BMS4 พนษ กงานแตซละคนจะมทสรทธรเขตาถซงขตอมผลททซแตกตซางกษนในแตซละตซก ผผตดผแลระบบจะเปนนผผต กบาหนดสรทธรการทบางานของพนษ กงานแตซละคนอทกครษ ตงหลษงจาก ทบาการผผกตษวพนษ กงานเขตากษบอาคารหรรอตษวอาคาร

โรงงานแลตว

การเพพลมขชอมผลอาคาร

การเพรซมขตอมผลอาคารทบาไดตโดย ใชตเมนผ Administrator tools→Building ในการเพรซมขตอมผลอาคารเขตาใน ระบบ โดยทษ ซวไป โปรแกรมจะอนรญาตใหต หนซซ งบษญชทหลษกสามารถมทขตอมผลอาคารไดตหนซซ งอาคาร หากผผตใชตงานตตองการ

ทบางานกษบอาคารหลายอาคารสามารถตรดตซอสอบถาม รายละเอทยด วรธทการ ไดตททซ email : [email protected] หรรอทางโทรศษพททท Hotline Mobile: 092-4263663




จะเหนนไดตวซา คซา Helpdesk ในแบบฟอรทม จะถผกกบาหนดใหตเปนน Administrator ไวตลซวงหนตา เปนนคซามาตรฐาน ซซซงจะ หมายถซง หากตษ ตงคซาใหตผผตใใชตงานอาคาร (Resident) สามารถสรตางการแจตงซซอมไดตเอง ( ในบรรทษด Room owner can

create work request) ขตอมผลการแจตงซซอมจะวรซงไปททซ Helpdesk ซซซงในททซนทต จะครอ Administrator เปนนผผตรษ บเรรซองไป กซอนในชษ ตนแรก ซซซงผผตดผแลระบบสามารถกลษบมาแกตไขใหต Helpdesk เปนนพนษ กงานรายอรนไดต ในภายหลษง

เมรซอทบาการบษนทซก จะเหนนไดตวซา Administrator ถผกโปรแกรม กบาหนดใหตเปนนผผตททซทบางานในตซกนทต แลตวโดยอษตโนมษตร

การเพพลมพนม กงานเขชาทกางานในตตก เนรซ องจากขตอมผลแตซละตซกเปนนขตอมผลททซแยกจากกษนและจะสามารถใชตงานไดตเฉพาะพนษ กงานของตซกนษ ตน ดษ งนษ ตน

Administrator จะตตองทบาการเพรซมพนษ กงานเขตาทบางานในตซก โดยทบาไดตจาก การกด Manage employee จากแถบคบา สษ ซงดตานบน เพรซอเพรซมพนษ กงานเขตาสผ ซตซก และเลรอกรายชรซอพนษ กงานจาก Dropdown ดตานลซางแลตว กดปรซ ม Add



ในตษวอยซางเปนนการเพรซม พนษ กงาน MT1 MT2 เขตาสผ ซตซก

สรทธรการเขตาถซงขตอมผลของพนษ กงานแตซละคนในตซกนทต สามารถกบาหนดไดตจาก Permission ในคอลษมนททางดตาน

หลษง เมรซอกดแลตวจะเหนนขตอมผลสรทธรทการใชตงานของพนษ กงาน ภาพตษวอยซาง เปนนสรทธรการใชตงานขตอมผลของ พนษ กงานMT1 จะเหนนไดตวซา มท Function ของโปรแกรม ททซพนษ กงานแตซละคนสามารถใชตงานไดตอยผ ซหลายสซวน ผผตดผแลระบบ

สามารถกบาหนดใหตเขตาถซงขตอมผลไดตแตกตซางกษน และยษ งสามารถกบาหนดใหตพนษ กงานเหนนขตอมผลเฉพาะของตนหรรอเหนน ของทรกคนไดตททซคอลษมนท Data scope



เพรซอความสะดวกในการกบาหนดสรทธรทการใชตงานของพนษ กงานททซมทความรษ บผรดชอบเหมรอนกษนหรรอใกลตเคทยงกษน โปรแกรมไดตเตรทยมเครรซองมรอส บาเนาสรทธรทการใชตงานของพนษ กงาน คนหนซซ งไปใหตอทกคนหนซซ งไวตแลตว ผผตใชตงานสามารถคษด

ลอกสรทธรทจากพนษ กงานคนหนซซ งไปเปนนตตนแบบใหตพนษ กงานอทกคนหนซซ งไดต

หม วขชอสพทธพธการใชชงาน ความหมาย

BUDGET งบประมาณซซอมบบารรง

BUILDING อาคาร โรงงาน

CALENDAR ปฏรทรนการทบางาน

CONTRACT สษญญา

COSTCODE รหษสคซาใชตจซาย



EMPLOYEE พนษ กงาน

EQUIPMENT เครรซองจษกรเครรซองมรอ

MESSAGE ระบบขตอความ กระดานขตอความ

METER ขตอมผลมรเตอรทMETERREADING ขตอมผลการอซานมรเตอรทPM FORMULA สผตรการทบา PM

PM SCHEDULE ตารางกบาหนดงาน PM ททซค บานวณไดตจากสผตร

PM TASK งาน PM

ROOM หตอง

ROUTE เสตนทาง

SPAREPART อะไหลซSTANDARD WORK งานมาตรฐาน

STOCK TRANSACTION งานคลษงอะไหลซSTORE ชรซอคลษงอะไหลซSYSTEM ชรซอระบบงานวรศวกรรม

TEAM PROJECT ททมโครงการ

WORK REQUEST ใบแจตงซซอม

แตซละหษวขตอสรทธรการใชตงานมทตษวเลรอก (YES= ใชตไดต NO=ใชตไมซไดต)CREATE สรตางรายการใหมซVIEW ดผ

EDIT แกตไข

DELETE ลบ

CANCEL ยกเลรก

COMPUTE คบานวณ ใชตในการคบานวณ กบาหนดการทบา PM

START เรรซมงานททซไดตรษ บ

FINISH แจตงจบงานททซไดตรษ บ เพรซอรอการตรวจยรนยษน รออนรมษตรหรรอ รอสถานะปรดงาน

CLOSE ปรดงาน

RESET เปลทซยนสถานะกลษบไปเปนนสถานะเรรซมตตน ใชตไดตเฉพาะบางประเภทเอกสาร

ASSIGN กบาหนดงานใหตแกซพนษ กงาน

APPROVE อนรมษตร

REJECT ปฏรเสธ

DATA SCOPE ALL เหนนขตอมผลของทรกคน

DATA SCOPE SELF เหนนเฉพาะขตอมผลของตน



เมรซอกบาหนดขตอมผลสรทธรทใหตพนษ กงานประจบาอาคารแลตว ถตาพนษ กงานทบาการ Login ครษ ตงตซอไป จะสามารถเลรอกทบางานกษบอาคารททซตนมทชรซออยผ ซไดตและจะมทสรทธรเทซาททซถผกกบาหนดไวตเฉพาะอาคารนษ ตน

หมายเหตร: ตามปกตรแลตว ผผตออกแบบโปแรกรม มทแนวครดวซาใหต Administrator รษ บผรดชอบในการทบาขตอมผล เฉพาะ

ขตอมผลอาคาร ขตอมผลพนษ กงาน และสรทธรทการเขตาถซงเอกสารฟษ งกทชษ ซนการทบางานเทซานษ ตน สซวนการทบาขตอมผลอยซางอรซนนอก เหนรอจากนทต โดยเฉพาะสซวนขตอมผลหลษก (Master data) ควรมอบหนตาททซใหตพนษ กงานประจบาตซกนษ ตน เปนนผผตทบาเนรซ องจาก

ใกลตชรดกษบขตอมผลการทบางานหนตางานมากกวซา Account Administrator แตซถตา Administrator อยากจะทบาขตอมผล อรซนๆใหตดตวยกนสามารถทบาไดตเชซนเดทยวกษน

ขชอมผลสลวนกลาง (Master Data)

ขตอมผลสซวนกลางหมายถซงขตอมผลททซจะถผกสซวนอรซนๆของโปรแกรมดซงไปอตางอรงใชตงานอยผ ซตลอดเวลา ดษ งนษ ตนขตอมผล เหลซานทต ควรจะมทการทบทวนรหษสประจบาตษวตซางๆใหตถผกตตองตรงตามมาตรฐานกลางของหนซวยงาน กซอนททซจะนบามาใชตงาน

ในโปรแกรม เพราะการเปลทซยนแปลงขตอมผลในสซวนนทต จะสซงผลกระทบตซอขตอมผลทษ ตงหมดททซอตางอรงถซงตษวมษน และอาจจะทบาใหตเกรดมทขตอผรดพลาดของขตอมผลไดตถตาทบาการเปลทซยนแปลง

ขตอมผลสซวนกลางทษ ตงหมดจะอยผ ซททซเมนผ Master Data หากผผตใชตงานยษ งไมซไดตเลรอกอาคารททซจะทบาขตอมผล โปรแกรม จะบษงคษบใหตกลษบไปเลรอกอาคารททซตตองการทบางานดตวยกซอน แลตวผผตใชตงานจซงจะสามารถกลษบเขตามาททซเมนผ Master Data

ไดตเพรซอทบาขตอมผลไดต ในการทบาขตอมผลสซวนกลาง ผผตออกแบบโปรแกรมไดตทบาการเรทยงลบาดษบการทบาขตอมผลไวตใหตแลตว โดยแนะนบาใหตทบา

ขตอมผลจากหษวขตอดตานบนลงไปสผ ซดตานลซาง เนรซ องจากขตอมผลหลษกดตานลซางบางตษวจะเรทยกใชตขตอมผลหลษกททซอยผ ซในหษวขตอดตาน บน หากทบาดตานลซางกซอนอาจจะตตองออกจากหนตาจอเพรซอมาทบาขตอมผลดตานบนกซอน ซซซงจะไมซสะดวกนษ ก



รผปแบบการนบาเสนอขตอมผลบนจอภาพของโปรแกรม BMS4 มทลษกษณะททซเปนนมาตรฐานดษงนทต เมรซอ Click ลงจากเมนผ หษวขตอขตอมผลหลษก จะพบกษบหนตาแสดงขตอมผลแบบ List ของขตอมผลหษ วขตอนษ ตน โดยหนตาจอนทต สามารถเพรซมขตอมผลและกรอง

ขตอมผลตามเงรซอนไขททซผผตใชตงานระบรไดต และเมรซอ Click เลรอกรายการขตอมผลจาก List โปรแกรมจะแสดงรายละเอทยดของ ขตอมผลททซเลรอก ซซซงเปนนหนตาจอททซผผตใชตงานสามารถ ดผ แกตไข ลบ หรรอใชตคบาสษ ซงอรซนๆไดตตามสรทธรททซมทไดต

ยกตษวอยซางเชซน การเพรซมขตอมผลหตองใหตแกซอาคาร มทขษ ตนตอนดษงนทต

Click เลรอก Area/Zone/Room จากเมนผ

กด Add เขตาสผ ซหนตาจอปต อนขตอมผล

ปต อนขตอมผล แลตวกด Save เพรซอบษนทซกขตอมผล โปรแกรมจะทบาการบษนทซกขตอมผลททซปต อนไวตลงฐานขตอมผล และนบาขตอมผลมา แสดงบนหนตาจออทกครษ ตง ดษ งภาพ



จะเหนนไดตวซาทางดตานบนจะมทแถบตษวเลรอกคบาสษ ซงททซสามารถใชตงานไดตตามสรทธรทของพนษ กงานททซ Login เชซน แกตไข ลบ หรรอ สบาเนาขตอมผลไปเปนนรายการขตอมผลใหมซ

การทบาขตอมผลสซวนกลางสซวนใหญซจะมทวรธทการใชตงานคลตายๆกษนนทต ดษ งนษ ตน ในคผซมรอนทต จะเขทยนแสดงวรธทการใชตงานเฉพาะบางหษวขตอททซแตกตซางไปจากขตอมผลอรซนเทซานษ ตน

คกาแนะนกาสกาหรม บการทกาขชอมผลสลวนกลางเพรลอใชชงาน เนรซ องจากขตอมผลหลษกในการทบางานจรรงของแตซละอาคารมทจบานวนมาก การเตรทยมขตอมผลใหตพรตอมและถผกตตอง

กซอนใชตงานนษ ตนมทความจบาเปนน แตซกนอาจจะทบาใหตใชตเวลานานในการเตรทยมขตอมผล จนเกรดความเบรซอหนซายตซอพนษ กงานททซ เปนนผผตใชตงาน ดษงนษ ตนผผตพษฒนาโปรแกรมขอแนะนบาวซาใหต เลรอกเฉพาะอรปกรณทหรรอขตอมผลรายการสบาคษญๆ จบานวนไมซกทซ

เครรซอง มาทดลองใชตงานในโปรแกรมกซอน วรธทการนทต จะทบาใหตผผตใชตงานสามารถทดลองใชตงานโปรแกรมไดตอยซางรวดเรนว และสามารถทบาความเขตาใจภาพรวมขษ ตนตอนการทบางานของโปรแกรมไดตตษ ตงแตซตตนจนจบ เมรซอเขตาใจการวรธทการใชตงาน

โปรแกรมแลตวการนบาขตอมผลอรซนๆเพรซมเขตาสผ ซระบบในภายหลษงจะไมซใชซเรรซองยาก

ขชอมผลสลวนกลาง Building ครอขตอมผลของอาคารททซพนษ กงานททซทบาการ Login เขตาระบบสามารถเขตาใชตงานไดต ขตอมผลนทต ถผกกบาหนดขซตนโดย

Administrator ผผตใชตงานโปรแกรมทษ ซวไปมทสรทธรเพทยงการดผขตอมผล และแกตไขรายละเอทยดบางสซวนไดต ถตามทสรทธร

ขชอมผลสลวนกลาง Area/Zone/Room ครอขตอมผลหตอง พรตนททซ หรรอโซน ททซตตองการระบรไวตเปนนมาตรฐาน เชซน หตองพษก บรรเวณโถงกลางอาคาร หรรอ

สวนภายนอกอาคาร

ขชอมผลสลวนกลาง Working Calendar ปฏรทรนการทบางาน ไวตกบาหนดวษนหยรดตซางๆ ซซซงโปรแกรมในสซวนของการทบาแผนซซอมบบารรงจะเอาวษนหยรดนทต ไป

ประมวลผลคผซกษ บตารางกบาหนดแผนซซอมบบารรงลซวงหนตาททซโปรแกรมคบานวณไวต เพรซอหาวษนททซขษดแยตงกษน ซซซงผผตวางแผนงานซซอมบบารรงจะสามารถขยษบเลรซอนวษนตซางๆใหตไมซตรงกษบวษนททซขษดแยตงกษนกซอนททซจะใชตงานแผนการซซอมบบารรงของปทนษ ตนๆ



อธรบายแถบคบาสษ ซงดตานบนOn Friday กบาหนดใหตวษนศรกรทเปนนวษนทบางาน

Off Friday กบาหนดใหตวษนศรกรทเปนนวษนหยรด

On Saturday กบาหนดใหตวษนเสารทเปนนวษนทบางาน

Off Saturday กบาหนดใหตวษนเสารทเปนนวษนหยรด

On Sunday กบาหนดใหตวษนอาทรตยทเปนนวษนทบางาน

Off Sunday กบาหนดใหตวษนอาทรตยทเปนนวษนหยรด

Create 2016 สรตางปฏรทรนของปท ขซตนใหมซ ในกรณทททซยษ งไมซมทขตอมผล

ขชอมผลสลวนกลาง Asset/Equipment ครอขตอมผลททซของเครรซองจษกรและอรปกรณทตซางๆ มทรายละเอทยดดษ งภาพ



อธรบายคบาสษ ซงในแถบคบาสษ ซงดตานบนList กลษบไปททซ List ของอรปกรณทEdit แกตไขขตอมผล

Delete ลบขตอมผล

Rule/Formula แสดงสผตร Preventive Maintenance ททซเกทซยวของกษบ เครรซองจษกรอรปกรณทนทต

Schedule แสดงตารางการ Preventive Maintenance ของเครรซองจษกรอรปกรณทนทต ททซไดตคบานวณไวตHistory แสดงประวษตรการซซอมบบารรงเครรซองจษกรอรปกรณทนทต

Manual แสดงคผซมรอททซระบรในชซองขตอมผลกลรซมอรปกรณท (Group)

Copy สบาเนาขตอมผลอรปกรณท

สซวนขตอมผล Keys ทางดตานลซาง ใชตบษนทซกขตอมผลประกอบอรปกรณทเพรซอใหตรผตวซาอรปกรณทนทต มทคซามาตรฐานสบาคษญๆอะไรบตาง เพรซอความสะดวกในการทบางานของผผตปฏรบษตรงานเทซานษ ตน โปรแกรม BMS4 ไมซไดตนบาขตอมผลนทต ไปใชตในการคบานวณใดๆ

ขชอมผลสลวนกลาง Document Prefix ใชตส บาหรษ บกบาหนด เลขนบาเอกสารททซตตองการ เนรซ องจากในบางกรณทผผตใชตงานอาจตตองการเลขนบาเอกสารททซตซางกษน

สบาหรษ บแตซละอาคาร ซซซงเมรซอกบาหนดเลขนบาเอกสารไวตในสซวนนทต แลตว ผผตใชตงานโปรแกรมสามารถเลรอกเลขนบาเอกสารททซ ตตองการไดตในขษ ตนตอนการสรตางเอกสารตซางๆ ในชซอง Ref.Doc/Ref.No ของใบงาน

ขชอมผลสลวนกลาง Cost code ใชตส บาหรษ บกบาหนดรหษสคซาใชตจซายในงานซซอมบบารรง เพรซอความสะดวกในการนบามาวรเคราะหทในภายหลษง ผผตใชตงาน

ควรกบาหนดใหตสอดคลตองกษบททซทางฝซ ายบษญชทกบาหนด



ขชอมผลสลวนกลาง System ใชตกบาหนดหมวดหมผซของระบบงานประกอบอาคาร หรรอ งานอรซนๆ ภายในอาคาร

ขชอมผลสลวนกลาง Standard work ใชตกบาหนดระยะเวลามาตรฐานของการทบางานซซอมบบารรงประเภทตซางๆ เพรซอนบาไปประมาณระยะเวลาททซจะใชตใน

การทบางานและประมาณคซาแรงในการทบางานซซอมบบารรงตซางๆ

ขชอมผลสลวนกลาง Meter ใชตกบาหนด ชรซอมรเตอรทตซางๆ ททซมทอยผ ซจรรงเชซนมรเตอรทนบ ตา มรเตอรทไฟฟต า มรเตอรทกกาซ หรรออาจจะเปนนมรเตอรทเสมรอนททซ

ตษ ตงขซตนมาเพรซอใชต รวบรวมขตอมผลบางอยซางททซสนใจกนไดต เชซนมรเตอรทระยะเวลาการใชตงานเครรซองจษกร ซซซง เมรซอมทชรซอมรเตอรท แลตวจซงจะ สามารถนบามรเตอรทเขตาไปเปนนสซวนหนซซ งของเสตนทางการเดรน (Route) บษนทซกคซาการใชตงานประจบาวษน และ

สามารถนบาขตอมผลททซบษนทซกมาแสดงเปนนตาราง หรรอกราฟไดต เชซน ขตอมผลการใชตไฟฟต าของ อรปกรณท



ขชอมผลสลวนกลาง Route เสชนทางการเดพนเกกบขชอมผล

ในอาคารหรรอโรงงานขนาดใหญซ มษกจะมทงานททซตตองทบาการเกนบขตอมผลจากมรเตอรทประจบาเครรซองจษกรอยผ ซเปนน จบานวนมาก ซซซงมทโอกาสททซพนษ กงานจะลรมไมซบษนทซกขตอมผลบางอยซาง ดษ งนษ ตนโปรแกรมนทต จซงใหตกบาหนดเสตนทางการเดรนเกนบ

รวบรวมขตอมผล แตซละเสตนทางจะมทรายชรซอมรเตอรทททซจะตตองทบาการเกนบขตอมผลไวต ดษ งนษ ตนเมรซอพนษ กงานนบาเอกสารบษนทซก ขตอมผลมรเตอรทตามเสตนทางออกไปเกนบขตอมผล จะทบาใหตเกนบขตอมผลมาไดตครบถตวนทรกรายการ ไมซตตองเดรนออกไปเกนบขตอมผล

ซบตาใหมซ



ขชอมผลสลวนกลาง Store คลม งอะไหลล ใชตส บาหรษ บกบาหนดชรซอคลษงอะไหลซเพรซอใชตงานในโปรแกรมไดตหลายคลษงในหนซซ งอาคาร สามารถนบาเขตา เบรกออก

โอนยตายระหวซางกษนไดต

ขชอมผลสลวนกลาง Contract สมญญา ใชตส บาหรษ บบษนทซก สษญญาซซอมบบารรงตซางๆททซมทอยผ ซกษ บผผตใชตอาคาร หรรอผผตขายเครรซองจษกร หรรอผผตรษ บเหมาททซมทการจตาง

เขตามาทบางาน เพรซอดผรอบสษญญา และรายละเอทยดตซางๆของสษญญา ในระบบมทรายงานสบาหรษ บดผสษญญาททซใกลตหมดอายรไวตดตวยแลตว



ขชอมผลสลวนกลาง Spare part อะไหลล ใชตส บาหรษ บเกนบรายละเอทยดของอะไหลซททซใชตในงานซซอมบบารรง สามารถบษนทซกภาพประกอบไดต ขตอมผลททซส บาคษญขาด

ไมซไดตในขตอมผลอะไหลซครอ ราคากลาง ปรรมาณการสษ ซงซรตอ ปรรมาณขษ ตนตบซาในคลษง และเวลาททซใชตในการสษ ซงซรตอ ขตอมผลเหลซานทต จะถผกนบาไปใชตในการประมาณการงบประมาณซซอมบบารรงประจบาปท การสรรปคซาอะไหลซในการซซอมบบารรง คบานวณ

แผนการเตรทยมอะไหลซเพรซอทบางาน



ขชอมผลหลมก Preventive Maintenance Formula หรรอ สผตร PM ขตอมผลนทต มทความสบาคษญและมทรายละเอทยดททซมากกวซาขตอมผลหลษกอรซนๆ การสรตางสผตร PM มท 2 ชษ ตนตอน ครอ ขษ ตน

ตอนแรก ครอการใหตรายละเอทยดโดยภาพรวมของสผตรวซาครออะไร เกทซยวขตองกษบเครรซองจษกรอรปกรณทใด ระบบใด ดษงภาพ

เมรซอบษนทซกขตอมผลสซวนแรกแลตว โปรแกรมจะแสดงฟอรทมบษนทซกขตอมผลเพรซมเตรมตซอทตาย ซซซงจะอยผ ซทางดตานลซางของจอภาพ สามารถบษนทซกขษ ตนตอนการทบางาน อะไหลซททซจะใชตในงาน PM จบานวนอะไหลซ ราคา พนษ กงานททซเกทซยวขตอง และระยะ

เวลาททซครดวซาเหมาะสมเพรซอใชตในการทบางานนทต



ขตอมผลยอดเงรนททซปต อน ในฟอรทมดตานลซาง ประกอบดตวย ราคาอะไหลซ และคซาแรง จะถผกโปรแกรมรวมไปใสซไวตดตานบน โดยอษตโนมษตรเมรซอมทการเพรซมหรรอลบขตอมผลในฟอรทมดตานลซาง

ขตอมผลตซางๆเหลซานทต ผผ ตใชตงานโปรแกรมควรปต อนขตอมผลเพรซอใหตโปรแกรมมทขตอมผลเพทยงพอททซจะเอาไปคบานวณตซอในสซวน ของการวางแผนซซอมบบารรง Preventive Maintenance

ขชอสมงเกต ในบรรทษดสรดทตาย ของฟอรทมดตานบน ครอ แถว Status ยษ งอยผ ซในสถานะ NOT ACTIVE หมายถซง สผตรนทต จะ

ยษงไมซสามารถจะนบาไปใชตในการวางแผนไดต หากตตองการใชตงานสผตรนทต จะตตอง เปลทซยน Status เปนน ACTIVE กซอน แลตวบษนทซก โปรแกรมจซงจะสามารถนบาสผตร PM นทต ไปคบานวณตารางแผนการ PM ไดตในหนตาจอ Set PM Schedule

เมรซอเขตามาดผรายละเอทยดของสผตรการทบา Preventive Maintenance อทกครษ ตง จะเหนนตษวเลรอกคบาสษ ซงตซางๆททซเกทซยวขตองใน แถบคบาสษ ซงดตานบนดษงภาพ

กด Set PM Schedule เพรซอเขตาสผ ซหนตาจอ ทบาแผน Preventive Maintenance หากสผตรนทต อยผ ซในสถานะ NOT ACTIVE จะไมซมทสซวนททซใชตคบานวณ หษวขตอ 1-6 ปรากฏ ใหตใชตงาน



หษวขตอคบาสษ ซงตซางๆมทการใชตงานดษงนทต

1.Add/Remove PM on date เพรซม หรรอ ลบ PM นทต ลงไปในวษนททซกบาหนด

2.Add/Remove repeat PM fromdatexxxx to year end, repeat every X days

เพรซม หรรอ ลบ PM นทต ตษ ตงแตซวษนททซกบาหนดไปจนสรตนสรดปท โดยเวตนระยะทรกๆ X วษน

3.Add/Remove PM on fix date of every month เพรซมหรรอลบ PM นทต ลงในวษนททซกบาหนดของทรกเดรอน

4.Add/Remove PM on every (Day of Week) เพรซมหรรอลบ PM นทต ลงในวษน ใดวษนหนซซ งททซกบาหนด ตามชรซอ วษน จษนทร ถซง อาทรตยท

5.Remove all PM xxxx in this year ลบ PM นทต ทษ ตงหมดออกจากปทนษ ตน - อาจจะใชตกซอนการเรรซมกบาหนดวษนใหมซ

6.Calculate resources for PM xxxx ใชตคบานวณ ทรษ พยากรททซ PM นทต ตตองการ หลษงเสรนจจากใชต คบาสษ ซง 1-5 ขตางตตนแลตว



สมมรครวซาเราตตองการ กบาหนดใหต PM นทต ทบาทรกๆวษนททซ 15 ของทรกเดรอน ตตองใชตคบาสษ ซงททซ 3 โดยเลรอก Dropdown เปนนคซา15 แลตวกด Add โปรแกรมจะสรตางกบาหนดการทบา PM ใหตดษ งภาพ

หากตตองการเพรซมวษนอรซนๆเขตาไปกนสามารถทบาไดตอทก จนกวซาจะพอใจ แลตวจซงกด คบาสษ ซงททซ 6 เพรซอใหตโปรแกรมคบานวณ ทรษ พยากรททซสอดคลตองกษบแผนใหตใหมซ และ เมรอเขตาไปดผใน เมนผ Planning → PM Schedule ในกรอบเวลา 1 Jan

2016 – 31 Dec 2016 จะเหนนวซามทกบาหนดททซจะตตองทบา PM TR-1 เกรดขซตน





พรตอมกษนนทต ในหษวขตอถษดไปของหนตา Planning จะมทคบาสษ ซง Employee Workload และคบาสษ ซง Spare parts Use/Preparation Schedule ททซสอดคลตองกษนกษบตารางการทบา PM เกรดขซตนดตวย

ททซกลซาวมาทษ ตงหมดนทต ครอ ตษวอยซางการทบาแผน PM ของเฉพาะสผตร PM TR-1 เพทยงสผตรเดทยว ในการใชตงานจรรงผผต วางแผน PM จะตตองทบาแผนวางตารางการทบา PM ของสผตร PM อรซนๆททซตตองการดตวยโดยใชตวรธทการแบบเดทยวกษนนทต ใหต ครบถตวน จซงจะสามารถเหนนภาพ Workload ทษ ตงหมดไดตอยซางครบถตวน

ตารางงาน PM ของทรกสผตร PM ททซค บานวณไวตแลตว จะปรากฏในเมนผ Planning → PM Schedule ซซซงจะไดตพผดถซง ในหษวขตอเมนผ Planning



เมนผ กลลลมคกาสม ลง Planning

เมรซอ Click เขตาไปใน หษวขตอ Planning จะมทรายการคบาสษ ซงททซผผ ตใชตงานสามารถใชตงานไดตดษ งรผป และสามารถอธรบายหนตาททซของแตซละคบาสษ ซงไดตดษ งนทต

Working Calendar ปฏรทรนการทบางานของปทตซางๆ

PM Schedule แผนการทบา PM

PM Schedule (Date conflict) แสดงแผนการทบา PM ททซขษดแยตงกษบปฏรทรนการทบางาน

Employee PM schedule workload ตารางการทบางานของพนษ กงานตามแผน PM

Employee PM schedule workload summary ตารางการทบางานของพนษ กงานตามแผน PM แบบสรรป

Spareparts use in PM schedule แผนการใชตอะไหลซตามแผน PM

Spareparts use in PM schedule summary แผนการใชตอะไหลซในแผน PM แบบสรรป

Sparepart preparation for PM แผนการเตรทยมจษดหาอะไลซเพรซองาน PM

Budget-Year งบประมาณงานซซอมบบารรงตลอดปท

Budget -Year(Month) งบประมาณงานซซอมบบารรงตลอดปท แบบ แยกเดรอน

Budget-Month detail งบประมาณซซอมบบารรงในเดรอน

Update Actual cost vs. Budget สษ ซงคบานวณ คซาใชตจซายจรรงเททยบกษบงบประมาณ ซซซงคซาใชต จซายจรรงจะครดเฉพาะจากงานททซอยผ ซในสถานะ CLOSE

เทซานษ ตน



หนช าจอ PM Schedule

เปนนหนตาจอททซแสดง แผนการซซอมบบารรงแบบ Preventive Maintenance (PM) ตามกรอบเวลาททซกบาหนดใน แถบกรองขตอมผล

ตามตษวอยซางขตางบน เปนนการแสดงผลแบบ List ในเดรอน November มท ตารางงาน PM ททซค บานวณไวต 2 รายการ สามารถ click เขตาไปดผรายละเอทยดของแผนไดต ดษ งภาพ



คบาสษ ซงในแถบคบาสษ ซงดตานบนมทความหมายดษงนทตEdit แกตไข

Cancel ยกเลรก

Convert to Task เปลทซยนสถานะขตอมผลจาก กบาหนดการทบา PM เปนน ใบงาน PM จรรง เพรซอดบาเนรนการ (PM Schedule → PM Task)

Change status เปลทซยนสถานะขตอมผล แผน PM

Log แสดง ลบาดษบการดบาเนรนการตซางๆททซเกทซยวกษบขตอมผลนทต เชซนใครเปนนผผตสรตางรายการ ใครแกตไข ใคร เปลทซยนสถานะขตอมผล ใครเปนนผผตออกใบงาน PM (จรดประสงคทเพรซอตรวจสอบความถผกตตองของ

เอกสาร)

แผนตารางกบาหนดการทบา PM นทต สามารถแสดงผลไดตหลายรผปแบบ เพรซอความสะดวกในการใชตเชซน

ดผเฉพาะวษนททซกบาหนด

ดผเฉพาะสษปดาหทททซกบาหนด

ดผเฉพาะเดรอนททซกบาหนด



ดผเฉพาะปท ททซกบาหนด

การเปลลลยนแผนงานซลอมบการลง (PM Schedule) เปก นงานซลอมบการลง PM (PM Task)

แผนกนครอสรซงททซครดไวตแตซยษ งไมซไดตนบามาทบางานจรรง ดษ งนษ ตนเมรซอตษดสรนใจจะทบางานททซปรากฏในแผน ผผตใชตงานจะ ตตองเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงเปนนงานซซอมบบารรง ซซซงทบาไดตจากคบาสษ ซง Convert to task ในหนตารายละเอทยดของ PM

Schedule โปรแกรมจะใหตเลรอกวซาจะเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงนทต ใหตแกซพนษ กงานตามททซระบรในสผตร หรรอจะเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงเพรซอพนษ กงานททซเปลทซยนสถานะขตอมผลจะเปนนผผตทบาเอง

เมรซอเลรอกคบาสษ ซงแลตว สถานะของแผน PM (PM Schedule) จะเปลทซยนไป เปนนสถานะ TASK

และในเมนผ PM Task จะมทรายการงาน PM Task เพรซมขซตนมาหนซซ งรายการ ในสถานะวางแผน (PLAN หรรอREQUEST)



หนช าจอ PM TASK งาน PM Task ทษ ตงหมด จะถผกสรตางมาจากแผน PM Schedule เทซานษ ตน

ในหนตาจอจะประกอบดตวย 2 Tab หลษกครอ งาน PM Task ททซเกทซยวขตองกษบตษ วเอง (My PM task) และงาน PM Task ทษ ตงหมดททซมทในระบบ (All PM task) และแตซละ Tab จะมท Tab กรองสถานะเอกสารอยผ ซถษดลงมา ผผตใชตงานสามารถ

กรองขตอมผล หรรอกบาหนดเงรซอนไขการแสดงขตอมผลททซตตองการไดต

วรธทการใชตงาน PM Task กดเขตาดผรายละเอทยดของงาน แลตวเลรอกคบาสษ ซงจากแถบคบาสษ ซง

กด Edit เพรซอ แกตไขเพรซมเตรมขตอมผล ตามททซไดตทบางานไปจรรง บษนทซกและ กดเปลทซยนสถานะเอกสาร ไปตามลบาดษบขษ ตนตอน การทบางาน ดษงนทต

• สรตางงาน PM Task จาก PM Schedule• มอบหมายงาน• พนษ กงานบษนทซกเรรซมงาน• ทบางานหนตางาน และบษนทซกผลการทบางาน• พนษ กงานบษนทซกจบงาน• หษวหนตางานตรวจสอบและบษนทซกปรดงาน



โดยประวษตรการทบางานกษบหษวขตอ PM Task รายการใดๆ สามารถดผไดตจาก Log ซซซงจะบษนทซกวซา ใครทบาอะไรกษบงานนทต มาบตาง ในเวลาใด

หนช าจอ Work requestWork request มทการใชตงานคลตายคลซงกษบ PM Task แตซแตกตซางกษนททซ การเกรดขซตนของเอกสาร Work

request พนษ กงานจะเปนนผผตสรตางเอกสารขซตนมาเอง หรรอ ผผตใชตอาคารเปนนผผตสรตางเอกสาร (ถตาตษ ตงคซาไวตใหตสามารถทบาไดต) วรธทการขษ ตนตอนการทบางานกษบ Work request มทดษ งนทต

หนตาจอ Work request หลษกของโปรแกรม มทลษกษณะดษงภาพ

แบซงเปนน 3 TabRoom owner request ใบแจตงซซอมททซ ผผตใชตอาคารเปนนผผตแจตงทษ ตงหมดตามชซวงเวลาและเงรซอนไขททซกบาหนด

ดตวยการกรองขตอมผล โดยแสดงทษ ตงการแจตงเดรมททซมทผผตรษ บผรดชอบแลตวและการแจตงททซพซซงถผกแจตงเขตามาใหมซยษ งไมซมทการกบาหนดผผตรษ บผรดชอบ

ใบแจตงซซอมชนรดนทต อาจจะยษ งมทขตอมผลทางเทคนรคไมซครบถตวนเนรซ องจาก ผผตใชตอาคาร ไมซสามารถระบรปษ ญหาททซเกรดขซตนไดต อาจจะเปนนการแจตงซซอมโดยบอกเพทยงอาการททซ

ปรากฏ พนษ กงานททซไดตรษ บมอบหมายงาน อาจจะตตองทบาการปรษ บปรรงขตอมผล ใหตถผก ตตอง

All work request ใบแจตงซซอมททซ มทผผตรษ บผรดชอบแลตว ทษ ตงหมดตามชซวงเวลาและเงรซอนไขททซกบาหนด ดตวยการกรองขตอมผล

My work request ใบแจตงซซอมททซ เปนนของพนษ กงาน ทษ ตงททซสรตางขซตนเอง และถผกมอบหมายมาใหตทบา



การสรตางรายการ กด Add แลตวปต อนขตอมผลรายละเอทยดของการแจตงซซอม สซวนการแกตไขเอกสารใหตกด Edit แลตวทบาการแกตไข

การทบางานกนจะเปนนไปตามลบาดษบการทบางานปกตรครอ• พนษ กงานสรตางเอกสาร Work Request ใหมซหรรอเลรอก Work request ททซผผตใชตอาคารแจตงไวตมาทบางานตซอ• มอบหมายงาน• พนษ กงานบษนทซกเรรซมงาน• ทบางานหนตางาน และบษนทซกผลการทบางาน• พนษ กงานบษนทซกจบงาน• หษวหนตางานตรวจสอบและบษนทซกปรดงาน

โดยการทบางานกษบ Work request ทษ ตงหมด สามารถดผไดตจาก Log ซซซงจะบษนทซกวซา ใครทบาอะไรกษบเอกสารมาบตาง ใน เวลาใด



สถานะตลางๆของ Work Request และ PM Task สถานะของ Work Request และ PM Task จะมทลบาดษบสถานะ เปลทซยนแปลงไป ตามลบาดษบขษ ตนตอนการทบางาน

ดษงนทต

ล บาดษบ สถานะ คบาอธรบายสถานะ

1 PLAN / REQUEST สถานะ วางแผน หรรอ เตรทยมการ ขตอมผลของเอกสารใบงาน ยษงเปลทซยนแปลงแกตไขไดต

2 ASSIGN มอบหมายงานใหตพนษ กงานแลตว ขตอมผลยษ งเปลทซยนแปลงไดต3 START พนษ กงานบษนทซกเรรซมงานแลตว ขตอมผลยษ งเปลทซยนแปลงไดต4 FINISH พนษ กงานบษนทซกจบงานแลตว รอการยรนยษนปรดงานจากหษวหนตางาน ขตอมผลยษ ง

เปลทซยนแปลงไดต5 CLOSE พนษ กงาน/ หษวหนตางาน อนรมษตรการจบงาน บษนทซกปรดงานและรษ บรองคซาใชตจซายททซ

เกรดขซตน ขตอมผลไมซสามารถเปลทซยนแปลงไดตแลตว

นอกจากนทต ยษ งมทสถานะ REJECT หมายถซงปฏรเสธงานนษ ตน และสถานะ CANCEL ยกเลรกงานนษ ตน ททซพนษ กงาน สามารถเลรอกไดต ในกระบวนการทบางาน ตษวเลรอกเกทซยวกษบการเปลทซยนสถานะเอกสารททซปรากฏในแถบคบาสษ ซง จะ

เปลทซยนแปลงไปตามขตอมผลเอกสารโดยอษตโนมษตร



หนช าจอทกางบประมาณซลอมบการลง (Budget)

ใชตส บาหรษ บ กบาหนดงบประมาณสบาหรษ บการซซอมบบารรง ใหตเลรอกปท และ Costcode ททซตตองการทบารายการ แลตวกดAdd

ดตานลซางนทต เปนนตษวอยซางการกบาหนดงบประมาณซซอมบบารรง COST-01 เดรอนละ 10000.00

หลษงจากบษนทซกขตอมผลแลตวเมรซอเขตาไปดผรายละเอทยดของงบประมาณ จะมทรายละเอทยดดษ งภาพ ประกอบดตวย คอลษมนทงบ ประมาณ คอลษมนทคซาใชตจซายททซเกรดขซตนจรรง ( จะครดเฉพาะงานททซอยผ ซในสถานะ CLOSE) และจบานวนงบประมาณคงเหลรอ





Meter Reading การบมนทตกคลาทลลอลานไดชจากมพเตอรธMeter reading เปนนเอกสารสบาหรษ บการบษนทซกคซาททซอซานไดตจากตซางๆททซพนษ กงานจะตตองทบาการเกนบขตอมผลตาม

ระยะ โดยระบบกบาหนดใหตเดรนเกนบขตอมผลตามเสตนทางททซออกแบบไวต ในเสตนทางจะมทรายชรซอมรเตอรทททซตตองเกนบขตอมผลอยผ ซทษ ตงหมดทบาใหตการเกนบขตอมผลสามารถทบาไดตครบไมซตกหลซน

มทวรธทการใชตงานดษงนทต เขตาไปททซหนตาจอ Meter reading

กด Add โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรทมสซวนททซ 1 ของแบบฟอรทมเกนบขตอมผล ดษ งภาพ

ปต อนวษนททซ และเลรอกเสตนทาง แลตวกด Next โปรแกรมจะนบามรเตอรทในเสตนทางขซตนมาแสดงดษ งภาพ

ในตษวอยซางนทต มท มรเตอรทททซตตองเกนบขตอมผลอยผ ซ 2 ตษว ใหตพนษ กงาน Print หนตาจอนทต ออกทางเครรซองพรมพทแลตวถรอเปนนแบบ ฟอรทม ออกไปจดขตอมผลหนตางาน แลตวใหตกลษบมาททซหนตาจอนทต เพรซอบษนทซกคซาททซจดไดต และเวลา กดปรซ ม Update ททละ



รายการจนครบ หรรอในกรณทททซมทระบบ Network ทษ ซวถซงทษ ตงอาคาร สามารถใชต Tablet บษนทซกขตอมผลจากจรดบษนทซกคซามรเตอรทไดตทษนทท

ถตาเอกสารยษ งอยผ ซในสถานะ PREPARE พนษ กงานยษ งสามารถเปลทซยนแปลงแกตไข ขตอมผลททซปต อนไปไดต

แตซถตาเอกสารเปนนสถานะ Finish แลตวจะไมซสามารถแกตไขขตอมผลไดตอทก ยกเวตนการแกตไขโดยผผตดผแลระบบ ผผตใชตงาน สามารถใชตเมาสทกดไปททซ ชรซอมรเตอรท เพรซอแสดงรายละเอทยดของมรเตอรท และจะมท Link หนตาจอตซอเนรซ อง ไปยษ งหนตาแสดง

ขตอมผลของมรเตอรทททซบษนทซกไวตทษ ตงหมดกซอนหนตานทต



Stock Management/TransactionStock Managemen/Transaction ครอโปรแกรมสซวนททซใชตบรรหารจษดการคลษงอะไหลซ กซอนททซจะใชตงาน

โปรแกรมสซวนนทต จะตตองมทชรซอของคลษงอะไหลซและรายชรซออะไหลซในฐานขตอมผลกลางแลตว โปรแกรมมทวรธทการใชตงานดษงนทต เขตาไปททซหนตาจอ Stock Management/Transaction

โปรแกรมจะแบซงเปนน Tab ดษงนทต

My stock transaction เอกสารงานคลษงเฉพาะททซเกทซยวขตองกษบผผตใชตงาน

All stock transaction เอกสารงานคลษงทษ ตงหมดททซมท

Stock card รายงานการใชตงานหรรอการเคลรซอนยตายอะไหลซStock balance รายงานยอคคงเหลรอแบบแยก Lot

Stock balance (No lot) รายงานยอดคงเหลรอแบบไมซแยก Lot

การสรตางเอกสารคลษงใหมซ กด Add ปต อนรายละเอทยดตซางๆ เลรอกคลษงททซตตองการทบารายการ ระบรการรษ บเขตาหรรอจซายออก(In/Out) แลตวกด Next step



โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรทมสซวนรายละเอทยดเพรซอกรอกรายการอะไหลซททซตตองการนบาเขตา หรรอออกจากคลษง จบานวนและราคา

เมรซอกรอกขตอมผลเสรนจตามททซตตองการแลตวใหตกด Add และออกไปททซ หนตา View ขตอมผล เพรซอใชตคบาสษ ซง ตซอไป

จะเหนนวซา สถานะเอกสารปษ จจรบษนครอสถานะ PREPARE ซซซงหมายถซงเปนนการเตรทยมขตอมผลและบษนทซกเกนบไวต แตซ ยษ งไมซ ไดตมทการเปลทซยนแปลงจบานวนอะไหลซเขตาไปในคลษงแตซอยซางใด หากตตองการใหตมทการปรษ บจบานวนอะไหลซในคลษงตาม

เอกสารนทต ใหตกด Confirm บนแถบคบาสษ ซง โปรแกรมจะดบาเนรนการปรษ บยอดอะไหลซตามเอกสาร และสามารถตรวจสอบ จบานวนอะไหลซททซเปลทซยนแปลงไปไดตจาก Tab Stock Card. Stock Balance

การเปลทซยนแปลงขตอมผลบนเอกสารควบครมคลษงอะไหลซสามารถตรวจสอบไดตจาก Log วซามทผผตใชตรายใดเขตามาทบางานกษบเอกสารบตาง

Note : Manual updated on 2017-03-02


Documents

Building Maintenance Management System Version 4ระบบการสมษครจะใชตemail นตทในการสซงข ตอมผล การลงทะเบ