BUKU Manual ONLINE SD 2108 - Revisi Egy - … · bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel ... dibuka maka Anda akan berada di halaman web form login ... langsung

1

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Tingkat SD/MI

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

I. PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

II. SPESIFIKASI .............................................................................................. 1

A. Spesifikasi Hardware............................................................................. 1

B. Spesifikasi Software .............................................................................. 2

III. MEMULAI SISTEM PENDATAAN.............................................................. 3

A. Proses Login................................................................................................. 3

B. Halaman Utama........................................................................................... 4

C. Actions (Menu Utama) ................................................................................ 6

D. Data Master................................................................................................. 9

E. Rekap........................................................................................................... 12

F. Kelengkapan Data........................................................................................ 14

G. Tools ............................................................................................................ 18


ii

KATA PENGANTAR

Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Pendataan Calon PesertaUjian Nasional Online 2018 SD/MI berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran2016/2017 yang mana saat itu hanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswasaja. Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional pada tahun 2016 dan sebelumnyahanya dijaring oleh panitia tingkat Provinsi dengan menggunakan programsecara offline dan waktu deadline yang digunakan terlalu dekat denganpelaksanaan UN.

Sejalan dengan bergeraknya waktu, dan kebutuhan rekap data calon peserta UNyang lebih awal, serta berkembangnya teknologi yang mudah didapat dandigunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataan yang biasa digunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karena hal tersebut kamimembuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online2018” untuk mempermudah penggunaannya.

Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem PendataanCalon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataancalon peserta secara online.

Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta UjianNasional Online 2018” ini dapat bermanfaat sebagai pegangan atau referensibagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruh Indonesia untukmengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan program yangkami buat.


1

I. PENDAHULUAN

Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Pendataan CalonPeserta Ujian Sekolah/Madrasah daring 2018 SD/MI berawal padapelaksanaan US/M tahun ajaran 2017/2018 yang mana saat itu hanyaberfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja. Pendataan Calon PesertaUjian Sekolah Madrasah pada tahun 2017 dan sebelumnya hanya dijaringoleh panitia tingkat Provinsi dengan menggunakan program secara offlinedan waktu deadline yang digunakan terlalu dekat dengan pelaksanaan UN.

Sejalan dengan bergeraknya waktu, dan kebutuhan rekap data calonperserta US/M yang lebih awal, serta berkembangnya teknologi yang mudahdidapat dan digunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataanyang biasa di gunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karenahal tersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon PesertaUjian Sekolah Madrasah daring 2018” untuk mempermudahpenggunaannya.

Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem PendataanCalon Peserta Ujian Sekolah Madrasah secara daring 2018, yang khususmembahas pendataan calon peserta secara online.

Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta UjianSekolah Madrasah daring 2018” ini dapat bermanfaat sebagai peganganatau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi US/M di seluruhIndonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalammengoperasikan program yang kami buat..

II. SPESIFIKASI

A. Spesifikasi Hardware

Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang akandigunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistemPendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2


2

yaitu sepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi perangkatlunak (Software). Untuk perangkat keras sebaiknya komputer yangdigunakan tidak akan terasa lambat dalam menjalankan aplikasi ataupun menampilkan informasi dari internet, bebas virus atau pungangguan lainnya yang disebabkan oleh perangkat keras ataupun sistemoperasinya. Berikut Rekomendasi untuk Perangkat Keras dan PerangkatLunak.

1. Perangkat Keras

Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum :

Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau AMD Athlon XP)Memori : 128 MBAdapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

2. Perangkat Lunak

Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yangdigunakan minimum Windows XP Home / Profesional Edition

B. Spesifikasi Software

Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harustersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungandengan proses pengentryan data.

1. Browser Internet

Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkanhalaman-halaman web yang berhubungan dengan prosespengentrian data, pengolahan atau pengeditan data. Browser inisangat diperlukan karena modul-modul dalam sistem PendataanCalon Peserta US/M daring adalah berupa halaman web yangdiletakkan pada situs World Wide Web (www). Sehinggamemungkinkan user melakukan proses entry pendaftaran siswamelalui jaringan internet tanpa harus menggunakan aplikasi khusus.


3

Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah :

Nama Browser : Mozilla Firefox Versi TerbaruProduksi : Mozilla

2. Microsoft Excel

Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yangdigunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem Pendataan CalonPeserta US/M daring karena Laporan yang dihasilkan ada dalambentuk xls (entension dari microsoft excel). Sehingga denganbantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excelmemungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk tampilan laporansebelum Anda mencetaknya.

Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah:

Nama : Microsoft Excel versi 2000 atau diatasnyaProduksi : Microsoft

III. MEMULAI SISTEM PENDATAAN

A. Proses Login

Tampilan Form Login

Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan prosespengentrian data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk


4

login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telahdiberikan.

Prosedur Login, adalah :Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di

halaman web form login

Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name danpassword pada kolom Password

Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul dilayar pada kolom Security Code

Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berartiAnda salah memasukkan User Name atau Password, Andaharus mengulangi pengisiannya

Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa kemodul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yangsesuai dengan profil Anda.

B. Halaman Utama

Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halamanpertama kali muncul.


5

Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin Pusatdan Admin Provinsi.

Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini :

1. Kolom Berita


6

2. Bagian Menu

Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin diaktifkan. Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan padagambar di bawah ini:

C. Actions (Menu Utama)Modul Actions berisi beberapa menu diantaranya Home, Upload danDownload.1) Home

Menu Home digunakan untuk kembali ke Halaman Utama dariaplikasi Pendataan.

2) UploadMenu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untukmengupload data, baik Data Sekolah maupun Data Siswa. Upload


7

data tersebut berupa file dengan ekstensi DBF. Adapun tampilan dariMenu Upload sebagai berikut:

Langkah-langkah mengupload data :

1. Klik Tombol Tambah2. Pilih Berkas yang akan di Upload3. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan.4. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus

3) Upload dari Dapodik/EmisMenu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untukmengupload Data Siswa. Upload data tersebut menggunakan filedata hasil dari pendataan Dapodik (untuk jenjang SD, denganekstensi dz) atau dari pendataan Emis (untuk jenjang Madrasah,dengan ekstensi ez). Adapun tampilan dari Menu Upload sebagaiberikut :


8

Langkah-langkah mengupload data :

1. Pilih Provinsi2. Pilih Kabupaten/Kota3. Klik Tombol Tambah4. Pilih Berkas yang akan di Upload5. Pilih Sekolah6. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan.7. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus

4) DownloadMenu Download merupakan fasilitas yang digunakan sebagai saranauntuk men-Download data. Dalam Menu Download terdapat duapilihan yaitu Sekolah dan Siswa.

Langkah-langkah mendownload data:

a) Download Sekolah

Pilih Provinsi

Pilih Kabupaten/Kota

Klik Tombol Download

b) Download Siswa

Pilih Provinsi


9

Pilih Kabupaten/Kota

Pilih Mulai untuk mengatur data sekolah awal yang akandidownload

Pilih Sampai untuk mengatur data sekolah terakhir yang akandidownload

Klik Tombol Download

D. Data Master

Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi,Kabupaten/Kota, Sekolah dan Siswa. Tidak semua User dapat melakukanpenambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap data master.Hanya User Pusat yang punya hak akses penuh terhadap data master.

1) ProvinsiMenu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk userpusat bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan userprovinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, untuk userkabupaten dan sekolah hanya bisa melihat.

2) Kabupaten/KotaMenu Kabupaten/Kota digunakan untuk mensetup data Kabupaten/Kota. Untuk user pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah danmenghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa mengubahkabupaten/kota tersebut saja. Dalam menu Kabupaten/Kotaterdapat dua tombol yaitu Edit (Kabupaten/Kota) dan Sub Rayon.


10

Langkah-langkah pengisian data Kabupaten/Kota:a) Klik Tombol Edit untuk Mengubah, kemudian akan muncul Form

sebagai berikut :

b) Isi Data Dinas, Kontak dan SKHUN dengan benarc) Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.

Langkah-langkah pengisian data Sub Rayon:a) Klik Tombol Sub Rayon untuk mengisi dan Sub Rayon, kemudian

akan muncul Form sebagai berikut:

b) Klik Tombol Buat Baru untuk menambahkanc) Isi data di bagian Gridd) Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.e) Untuk menghapus Klik Tombol Hapus


11

3) SekolahMenu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai saranauntuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilihProvinsi dan Kabupaten/Kota.

Langkah-langkah pengisian data Sekolah :a) Klik data sekolah yang ada di grid untuk mengubah data

tersebutb) Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.

4) SiswaMenu Siswa merupakan fasilitas yang digunakan sebagai saranauntuk pengisian data siswa yang dimiliki oleh sekolah tertentu.Untuk menampilkan data siswa pilih Provinsi, Kabupaten/Kota danSekolah.

Langkah-langkah pengisian data Siswa:1. Klik Tombol Tambah untuk menambah data, kemudian akan

muncul Form sebagai berikut.


12

2. Lengkapi data siswa (General, Data Diri dan Keluarga)3. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan.4. Untuk Mengubah Data langsung dilakukan di Grid, dengan cara

mengklik salah satu data yang akan diubah.5. Untuk Menghapus Pilih Data kemudian Klik Tombol Hapus

E. Rekap

Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat danmencetak laporan. Dalam modul rekap terdapat beberapa menudiantaranya Rekap Sekolah, Siswa, Kelas dan Sampul:

1) SekolahRekap Sekolah digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlahsekolah, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar dibawah ini.

Untuk melihat rekap sekolah Pilih Kategori Rekap, Provinsi danRayon kemudian Klik Tombol Tampilkan maka akan muncul tampilansebagai berikut:


13

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport kedalam format Excel gunakan Tombol Excel

2) SiswaRekap Siswa digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlahsiswa per sekolah, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar dibawah ini.

Untuk melihat rekap siswa Pilih Kategori Rekap, Provinsi,Kabupaten/Kota, Status dan Jenis sebagai Filter kemudian KlikTombol Tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:



14

3) Kelas dan SampulRekap Kelas dan Sampul digunakan untuk menampilkan danmencetak jumlah Siswa, Ruangan dan Sampul, untuk lebih jelasnyabisa dilihat dalam gambar di bawah ini.

Untuk melihat rekap kelas dan sampul Pilih Provinsi danKabupaten/Kota sebagai Filter kemudian Klik Tombol Tampilkanmaka akan muncul tampilan sebagai berikut:


F. Kelengkapan Data

Modul Kelengkapan Data digunakan untuk melihat rekap KelengkapanData yang sudah diupload atau dientry. Dalam Modul Kelengkapan Dataterdapat beberapa menu diantaranya (Sekolah Belum Upload, SekolahBelum Lengkap dan Siswa Belum Upload).

1) Sekolah Dengan Siswa KosongMenu Sekolah dengan siswa kosong digunakan untuk menampilkanRekap Data Sekolah yang memiliki jumlah siswa kosong. Sekolah


15

dengan siswa kosong dapat terjadi dikarenakan beberapa hal,diantaranya belum melakukan upload data, sekolah tutup (tidakmengikuti UN) dan lain sebagainya.

Untuk melihat rekap Sekolah Belum Upload Pilih Provinsi, Rayon,Status Sekolah dan Jenis Sekolah sebagai Filter kemudian Klik TombolTampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:


2) Sekolah Belum LengkapMenu Sekolah Belum Lengkap digunakan untuk menampilkan RekapData Sekolah yang belum lengkap.


16

Untuk melihat rekap Sekolah Belum Lengkap Pilih Provinsi,Kabupaten/Kota, Status Sekolah dan Jenis Sekolah sebagai Filterkemudian Pilih Kolom yang akan di cek kelengkapan datanya, KlikTombol Tampilkan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:



17

3) Siswa Belum LengkapMenu Siswa Belum Lengkap digunakan untuk menampilkan RekapData Siswa yang belum lengkap.

Untuk melihat rekap Sekolah Belum Lengkap Pilih Provinsi,Kabupaten/Kota dan Sekolah sebagai Filter kemudian Pilih Kolomyang akan di cek kelengkapan datanya, Klik Tombol Tampilkan makaakan muncul tampilan sebagai berikut:



18

G. Tools

Modul Tools digunakan untuk mensetup Informasi Akun, dalam ModulTools terdapat beberapa menu diantaranya (My Account dan Logout)

1) My AccountMy Account digunakan untuk mengubah informasi akun yang sedanglogin.

Langkah-langkah mengubah informasi Akun:a) General digunakan untuk mengubah Nama Lengkap, Email dan

Telepon

Masukan Data yang akan diubah

Klik Tombol Save untuk menyimpan data

b) Password digunakan untuk mengubah password

Jika ingin mengubah password ceklis Kolom Ganti Password

Masukan Password Lama

Masukan Password Baru

Masukan Password Baru Sekali Lagi

Klik Tombol Save untuk menyimpan password

2) LogoutMenu Logout digunakan untuk keluar dari Aplikasi Pendataan danmenghapus session yang sedang berjalan.

Selamat Bekerja

Documents

BUKU Manual ONLINE SD 2108 - Revisi Egy - … · bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel ... dibuka maka Anda akan berada di halaman web form login ... langsung