BUKU PANDUAN

APLIKASI SISTEM PELAYANAN

PERIZINAN KEGIATAN USAHA HILIR

MIGAS

PENDAHULUAN

BAB I

I.I Latar Belakang

Berdasarkan Undang – Undang Tahun 2001 tentang Kegiatan Minyak dan Gas

Bumi, kegiatan usaha hilir migas terdiri dari kegiatan usaha Pengolahan, Niaga,

Penyimpanan, dan Pengangkutan. Pemerintah memberikan kepada setiap Badan

Usaha yang berbadan hukum untuk ikut serta dalam kegiatan usaha hilir migas

dengan terlebih dahulu memiliki Izin Usaha. Izin Usaha yang dimaksud berfungsi

sebagai payung hukum bagi setiap Badan Usaha dalam melaksanakan kegiatan

usaha nya. Saat ini dalam rangka penyederhanaan perizinan kegiatan usaha hilir

migas pemerintah telah menerbitkan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya

Mineral No. 29 Tahun 2017 tentang Perizinan Pada Kegiatan Usaha Minyak dan Gas

Bumi.

Pengajuan Izin Usaha Kegiatan Hilir Migas pada awal nya menggunakan

dokumen hardcopy yang disampaikan kepada melalui Badan Koordinasi Penanaman

Modal, yang kemudian di distribusikan kepada Direktorat Jenderal Minyak dan Gas

Bumi agar dapat di evaluasi. Penggunaan Hardcopy dan perlunya pengiriman

dokumen mengakibatkan jangka waktu proses verifikasi dan evaluasi dokumen

memerlukan jangka waktu yang cukup lama, sedangkan dokumen pengajuan yang

disampaikan belum tentu telah lengkap dan benar, hal ini juga akan menambah waktu

proses pengajuan. Untuk mengantisipasi hal tesebut pemerintah berusaha

meningkatkan pelayanan dengan membangun suatu aplikasi yang diberi nama

Aplikasi Sistem Pelayanan Perizinan Kegiatan Usaha Hilir Migas.

Aplikasi Sistem Pelayanan Perizinan Kegiatan Usaha Hilir Migas diharapkan

memberikan kemudahan kepada Badan Usaha Kegiatan Usaha Hilir Migas dalam

mengajukan Izin Usahan dan Pelaporan Kegiatan Usahanya. Aplikasi Sistem

Pelayanan Perizinan Kegiatan Usaha Hilir Migas merupakan aplikasi berbasis web

yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja,selama terhubung dengan jaringan

internet. Jaringan internet saat ini tersedia dari sabang sampai dengan merauke,

sehingga juga dapat mempermudah Badan Usaha yang jauh dari jakarta untuk

mengajukan Izin Usaha dan Pelaporan, karena tanpa perlu datang ke Ditjen Migas.

Aplikasi ini juga mempermudah koordinasi antara Ditjen Migas dengan BKPM.

Pemerintah juga sedang berusaha mengintegrasikan aplikasi ini dengan berbagai

aplikasi lain milik pemerintah yang masih berhubungan dengan kegiatan usaha hilir

migas.

BAB II

REGISTRASI

II.I Proses Perizinan

II.2 Registrasi

Untuk dapat mempergunakan Aplikasi Sistem Pelayanan Perizinan Kegiatan Usaha

Hilir Migas, setiap Badan Usaha harus terlebih dahulu memiliki akun (Username dan

Password) dengan mengisi form registrasi yang telah disediakan didalam aplikasi.

Namun apabila Badan Usaha sudah pernah mempergunakan Aplikasi Pelaporan Niaga

atau Aplikasi Izin Usaha Pengangkutan Migas, Badan Usaha tersebut dapat

mempergunakan username dan password yang sama untuk login.

A. Tahapan Registrasi

1. Gunakan web browser, kemudian ketik www.perizinanhilir.esdm.go.id

2. Kemudian klik Tab Pelayanan Perizinan.

3. Jika belum memiliki akun (username dan password) silahkan klik “Belum

memiliki akun?silahkan daftar disini”, namun apabila sudah pernah terdaftar

lupa terhadap username dan password silahkan pilih “jika badan usaha sudah

terdaftar, namun lupa aku?silahkan klik disini” (Bagi yang sudah memiliki

akun diaplikasi perizinan pengangkutan atau pelaporan niaga)

4. Melakukan input data dan informasi yang disediakan oleh aplikasi sebagimana form

dibawah ini :

“untuk form pengisian untuk klaim akun, sama dengan form pengisian untuk

daftar baru”

1. Input nama perusahaan

3. Upload File NPWP (PDF)

2. Input Nomor Pokok Wajib Pajak

4. Upload File Surat Register (PDF)

5. Input Nama Narahubung

6. No Telp Narahubung

“Sesuai data yang terdapat didalam

surat register”

7. Username dan Email (Perusahan)

8. Password (Miniman 8 Karakter,

gabungan angka dan huruf)

9. Klik Captcha

5. Aplikasi secara otomatis akan mengirimkan link aktivasi ke email yang didaftarkan

pada saat pengisian form pendaftaran. Badan Usaha diminta untuk meng-klik

tombol aktivasi di email.

(Leason Officer BKPM tidak bisa melakukan approval apabila link tidak klik)

6. Verifikasi untuk pendaftaran akun dilakukan oleh Leason Officer BKPM, dengan

jangka waktu verifikasi pendaftaran selama 1 x 24 Jam (jam kerja).

LO BKPM akan memelakukan pemeriksaan terhadap ke absahan surat registrasi

akun dan Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP). Apabila dokumen tersebut telah

memenuhi persyaratan maka secara otomatis Badan Usaha sudah dapat melakun

login ke Aplikasi Perizinan Online.

II.3 Pengajuan Izin Usaha

Badan Usaha yang telah memiliki Username dan Password, dapat melakukan

pengajuan Izin Usaha Kegiatan Usaha Hilir Migas melalui aplikasi untuk Izin Usaha

Pengolahan, Pengangkutan, Penyimpanan dan Niaga. Badan Usaha hanya dapat

melakukan pengajuan Izin Usaha sebanyak 1 (satu) kali untuk setiap jenis Izin Usaha,

sistem hanya memperbolehkan 1 (satu) permohonan berjalan untuk setiap jenis Izin

Usaha. Untuk melakukan pengajuan Izin Usaha dapat mengikuti tahapan sebagai

berikut :

B. Tahapan Pengajuan

1. Masuk ke website www.perizinanhilir.esdm.go.id

2. Klik Tab Pelayanan Perizinan

3. Login mempergunakan username dan password yang telah didaftarkan.

4. Setelah login, akan muncul halaman dashboard atau menu aplikasi,

sebagaimana gambar dibawa ini :

5. Sebelum melakukan pengajuan, Badan Usaha diminta untuk melengkapi

dokumen perusahaan terlebih dahulu, dengan meng-klik menu dokumen

perusahaan yang terdiri dari :

No Dokumen Keterangan

1. Akte Pendirian dan SK Kemenkumham

2. Akte Perubahan dan SK Kemenkumham

3. Profil Badan Usaha

4. TDP/NIB

5. Surat Keterangan Domisili

6. KTP dan NPWP Direktur

7. KTP dan NPWP Komisaris

Dokumen yang diminta harus terisi semua, agar dapat melakukan pengajuan.

Pengisian dokumen dilakukan dengan mengklik tombol EDIT

Setelah mengisi dokumen perusahaan Klik Simpan

6. Klik Menu Pengajuan, kemudian pilih jenis Izin Usaha yang akan diajukan,

yang terdiri dari :

1. Pengolahan

2. Pengangkutan

3. Penyimpanan

4. Niaga

.

7. Klik Tambah Pengajuan, untuk membuat pengajuan baru.

8. Pilih Jenis Formulir Pengajuan Izin Usaha. Terdapat 2 Jenis Formulir Izin

Usaha yaitu Sementara dan tetap

Nb:

Izin Sementara yaitu Izin yang diberikan kepada Badan Usaha dalam rangka

pengurusan izin - izin lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha yang akan

dilaksanakan

Izin Tetap yaitu Izin yang diberikan kepada Badan Usaha untuk berusaha

atau beroperasi, sesuai dengan kegiatan usaha yang akan dilaksanakan.

9. Piih mode pengajuan pengajuan, yang terdiri dari

Pengajuan Baru : Dipergunakan oleh Badan usaha yang baru pertama kali

mengajukan Izin Usaha

Pengajuan Penyesuain : Dipergunakan untuk Badan Usaha yang

melakukan perubahan terkait Izin Usaha yang telah dimiliki seperti ( Struktur

Organisasi, Fasilitas, Wilayah Operasi,dll)

Pengajuan Perpanjangan : dipergunakan untuk Badan Usaha yang

mengajukan perpanjangan atas Izin Usaha yang dimiliki

Pengajuan Pencabutan : Dipergunakan Badan Usaha yang mengajukan

pencabutan Izin Usaha yang dimiliki.

10. Pilih Jenis Kegiatan yang diajukan yaitu Minyak Bumi, Gas Bumi dan Hasil

Olahan;

11. Pilih Wilayah Operasi, (wilayah yang diinginkan untuk berkegiatan)

12. Masukan Nomor Surat Permohonanan.

13. Klik pada disclamer

14. Klik Kirim

C. Tahapan Pengisian Dokumen

Setelah Badan Usaha mengisi formulir pengajuan, maka Badan Usaha akan masuk

ke tahapan pengisian dokumen permohonan, dimana dokumen permohonan harus

dimasukkan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh Peraturan

Menteri ESDM No.29 Tahun 2017. dimana cara upload dokumen sebagaimana

dibawah ini:

Dokumen yang harus diupload dan diisi terdiri dari : Dokumen Perusahaan,

Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, Dokumen Tambahan dan Fasilitas.

1. Klik Edit pada Dokumen yang akan di Upload

2. Isi Metadata. Sesuai data yang diminta untuk setiap dokumen

3. Upload Dokumen sesuai persyaratan.

4. Klik Simpan

Pengisian dilakukan sampai dengan persyaratan terpenuhi, apabila Badan Usaha

belum dapat memenuhi salah satu persyaratan yang ditetapkan, maka tidak dapat

melakukan Submit Pengajuan ke Ditjen Migas

D. Tahapan Kirim Dokumen

Badan Usaha yang telah memenuhi dokumen silahkan mengklik Tombol Kirim,

secara otomatis dokumen akan segera masuk ke Ditjen Migas.

III.3 Proses Tracking

Untuk pengajuan permohonan Izin Usaha, Badan Usaha dapat melakukan tracking

melalui fasilitas yang disediakan oleh aplikasi, dengan cara sebagaimana dibawah ini

1. Login website Perizinan

2. Klik Menu Pengajuan

3. Pilih Tanggal Pengajuan

4. Klik Detail

Aplikasi akan menampilkan posisi permohonan yang diajukan oleh badan Usaha

sebagaimana gambar dibawah ini :

Dengan Informasi data

Warna Hijau : dalam persiapan permohonan

Warna Biru : Masih dalam SLA

Warna Kuning : Mendekati waktu SLA

Warna Orange : Melebihi SLA

Warna Merah : Ditolak