buku panduan latihan industri

BUKU PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim

Hakcipta© 2015, Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim (PPPPM), Universiti Malaysia Terengganu.

Hakcipta terpelihara, sebarang bahagian dalam buku ini tidak boleh diterbitkan semula,

disimpan dalam apa cara yang boleh dipergunakan lagi ataupun dipindahkan dalam sebarang cara, sama ada dengan cara elektronik, mekanik, penggambaran semula, perakam dan

sebagainya, tanpa izin terlebih dahulu daripada Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim, Universiti Malaysia Terengganu.

………… Jawatankuasa Penerbitan Prof. Dr. Mohd Shaladdin Bin Muda (Penasihat) Prof. Madya Dr. Rokiah Binti Kadir (Pengerusi) Dr. Nor Raihan Binti Mohamad Dr. Kalsitinoor Binti Set Dr. Nur Haiza Binti Muhammad Zawawi Dr. Noor Fadhiha Binti Mokhtar Dr. Juhaizi Bin Mohd Yusof Dr. Safwan Bin Mohd Nor Pn. Noor Amalina Binti Ibrahim Pn. Norzaila Binti Nordin En. Ahmad Nizammudin Bin Mohd

Jawatankuasa Penerbitan merakamkan penghargaan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung.

Maklumat yang terdapat dalam buku ini adalah tepat pada masa ianya dicetak.

1

Isi Kandungan Muka Surat

Kata Alu-Aluan Dekan 3

1.0 Pengenalan 4

2.0 Objektif dan Hasil Pembelajaran 2.1 Objektif Latihan Industri 5 2.2 Hasil Pembelajaran 5

3.0 Pentadbiran Latihan Industri PPPPM 3.1 Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM 5 3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM 6 3.3 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri PPPPM 6 3.4 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri Program 6 3.5 Tanggungjawab Penyelia Latihan Industri UMT 7 3.6 Tanggungjawab Penyelia Industri 7

4.0 Polisi dan Prosedur Latihan Industri Pelajar 4.1 Tanggungjawab, Skop Tugas dan Tatatertib Pelajar

4.1.1 Tanggungjawab Pelajar 8 4.1.2 Skop Tugas Pelajar 8 4.1.3 Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri 8

4.2 Pendaftaran Kursus Latihan Industri 4.2.1 Tempoh Pendaftaran Kursus Latihan Industri 9 4.2.2 Syarat Kelayakan Latihan Industri 9 4.2.3 Tempoh dan Jam Kredit Latihan Industri 9

4.3 Persediaan Sebelum Latihan Industri 4.3.1 Taklimat Awal Latihan Industri 10 4.3.2 Permohonan Penempatan ke Organisasi Yang Dipilih 10 4.3.3 Taklimat Akhir Latihan Industri 11 4.3.4 Penggunaan Sistem e-LI 12

4.4 Keperluan Semasa Latihan Industri 4.4.1 Melapor Diri di Organisasi Latihan Industri 12 4.4.2 Pertukaran Organisasi Latihan Industri 13 4.4.3 Cuti 14 4.4.4 Keperluan Insuran 15

4.5 Pemantauan dan Penilaian Latihan Industri Pelajar 4.5.1 Tatacara Pemantauan 15 4.5.2 Tatacara dan Perincian Penilaian Kursus 16

4.6 Pengesahan Tamat Latihan Industri 4.6.1 Dokumen Yang Perlu Dihantar 16

Senarai Rujukan 18

2

Senarai Jadual dan Carta Muka Surat Jadual 1 Tempoh dan Jam Kredit Mengikut Program 10 Jadual 2 Taburan Markah Mengikut Program Pengajian 16 Jadual 3 Ringkasan Proses Penempatan Latihan Industri 20 Jadual 4 Ringkasan Proses Penyeliaan dan Penilaian 22 Carta 1 Carta Alir Proses Penempatan Latihan Industri 19 Carta 2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian 21

Senarai Borang Dan Lampiran Muka Surat Borang LI-00 Borang Permohonan Penempatan 24Borang LI-01 Maklumbalas Permohonan Latihan Industri 25Borang LI-02 Akuan Lapor Diri 26Borang LI-03 Laporan Maklumat Latihan 27Borang LI-04 Laporan Kemajuan Latihan Industri 28Borang LI-05 Penilaian Penyelia UMT 29-30Borang LI-05/A Penilaian Penyelia UMT (SM Perakaunan) 31-32Borang LI-06 Penilaian Penyelia Industri 33-35Borang LI-06/A Penilaian Penyelia Industri (SM Perakaunan) 36-38Borang LI-07 Penilaian Pembentangan 39-40Borang LI-07/A Penilaian Pembentangan (SM Perakaunan) 41-42Borang LI-08 Penilaian Laporan Akhir 43-44Borang LI-08/A Penilaian Laporan Akhir (SM Perakaunan) 45-46Borang LI-09 Penilaian Keseluruhan Latihan Industri 47Borang LI-09/A Penilaian Keseluruhan Latihan Industri (SM Perakaunan) 48Borang LI-10 Borang Kehadiran Pelajar 49Borang LI-11 Laporan Aktiviti Harian 50Borang LI-12 Akuan Penerimaan Penempatan Latihan Industri 51Borang LI-13 Pertukaran Alamat 52Borang LI-14 Borang Kajian Pengesanan Kebolehpasaran Di Tempat

Latihan Industri 53-54

Lampiran 1 Contoh Resume 55-56 Lampiran 2 Garis Panduan Penempatan dan Skop Tugas Pelajar 57

Lampiran 3 Format Muka Depan CD 58

3

Kata Alu-Aluan Dekan Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera Latihan Industri merupakan kursus teras program bagi semua program pra-siswazah di Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim (PPPPM) ini. Ia bertujuan untuk memberi pendedahan kepada pelajar mengenai alam pekerjaan sebenar. Selain itu, pelajar boleh mempraktikkan ilmu dan kemahiran berkaitan bidang pengurusan yang telah dipelajari semasa di universiti. Latihan industri yang akan dijalankan di sesebuah organisasi awam atau swasta adalah melibatkan penyeliaan oleh pensyarah dan penyelia industri yang terlibat. Buku Panduan Latihan Industri PPPPM ini bertujuan untuk memudahkan pemahaman pelajar yang akan mengikuti Latihan Industri dalam tempoh julat 12-24 minggu. Buku Panduan ini juga memperincikan secara jelas mengenai keperluan, polisi dan prosedur kursus Latihan Industri bagi setiap program di bawah Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim. Selain itu, Buku Panduan Latihan Industri ini juga boleh dijadikan sumber rujukan kepada semua warga Pusat Pengajian untuk mendapatkan maklumat mengenai proses dan prosedur kursus Latihan Industri yang dipraktikkan di peringkat pusat pengajian.

Akhir kata, saya mewakili semua warga Pusat Pengajian ingin mengucapkan selamat maju jaya kepada semua pelajar Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim yang bakal menjalani Latihan Industri dan ambillah peluang dengan bijak untuk menimba pengalaman bekerja dengan pihak industri sepanjang tempoh Latihan Industri dijalankan.

Selamat Maju Jaya,

PROFESOR DR. MOHD SHALADDIN BIN MUDA Dekan Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu

4

1.0 PENGENALAN Latihan Industri (LI) merupakan kursus yang memberi peluang kepada pelajar untuk mendapat pendedahan kerjaya bagi satu tempoh yang ditetapkan. Semasa menjalani LI, pelajar akan ditempatkan di organisasi swasta/awam yang bersesuaian dengan bidang pengajian yang diikuti di universiti. Menerusi LI, pelajar berpeluang untuk menimba pengalaman bekerja serta mendapat latihan di organisasi dalam suasana kerja sebenar. LI juga dapat meningkatkan potensi dan membentuk sahsiah pelajar yang memenuhi keperluan pasaran kerja.

Secara khususnya, LI memberi peluang kepada pelajar untuk mengamalkan dan mengaplikasikan teori yang mereka pelajari semasa di universiti kepada situasi sebenar di alam pekerjaan. Pelajar juga dapat menyumbang idea dan usaha bagi membangun, menambahbaik serta memantapkan aspek yang relevan di dalam organisasi tersebut.

Semua pelajar Sarjana Muda di Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim (PPPPM) diwajibkan menjalani LI dan merupakan keperluan untuk bergraduat. Menerusi Jawatankuasa LI PPPPM, organisasi yang bersesuaian akan dikenalpasti bagi tujuan penempatan pelajar. Keberkesanan pelaksanaan penempatan pelajar ini memerlukan sokongan serta kerjasama organisasi tersebut. Maklumbalas daripada organisasi dan pelajar menjadi panduan kepada universiti untuk menambahbaik serta memantapkan pengisian kursus LI secara berterusan. Buku panduan ini sah untuk digunapakai bagi pelajar-pelajar PPPPM bermula sesi I 2015/2016 yang mengambil kursus Latihan Industri.

5

2.0 OBJEKTIF DAN HASIL PEMBELAJARAN 2.1 Di antara objektif khusus program LI ialah memberi peluang kepada pelajar untuk:

1. Mendapat pendedahan mengenai pengetahuan, pengalaman dan persekitaran kerja yang bersesuaian dengan bidang pengkhususan masing-masing.

2. Membentuk sahsiah individu dalam menghadapi kerjaya dengan semangat serta penampilan profesional yang tinggi.

3. Mempertingkat kebolehpasaran pelajar supaya lebih berdaya saing. 4. Menjalin hubungan kerjasama yang berguna antara universiti dengan sektor

awam, swasta dan masyarakat.

2.2 Selepas tamat tempoh program LI, pelajar dapat: 1. Mempertingkatkan kemahiran dan daya saing dalam bidang pengkhususan

masing-masing. 2. Menghubungkaitkan pengalaman di tempat kerja dengan ilmu yang

dipelajari di universiti. 3. Mengaplikasikan teori dan pengetahuan akademik yang dipelajari di tempat

kerja di bawah seliaan penyelia industri.

4. Menambahbaik kemahiran berinteraksi dan berkomunikasi berkesan.

5. Menimba pengalaman dan pengetahuan yang boleh dimanfaatkan untuk memilih pekerjaan yang sesuai selepas tamat pengajian kelak.

3.0 PENTADBIRAN LATIHAN INDUSTRI PPPPM 3.1 Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM Penyelarasan LI di peringkat Pusat Pengajian adalah seperti berikut:

Pengerusi : Timbalan Dekan (Akademik dan Hal Ehwal Pelajar) Setiausaha : Penolong Pendaftar Ahli : Penyelaras Latihan Industri Pusat Pengajian

Penyelaras Latihan Industri Program Pembantu Tadbir Program Pra-Siswazah

6

3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM 1. Memastikan pelaksanaan LI mengikut garis panduan LI universiti atau seperti

yang ditetapkan oleh badan profesional program. 2. Menyelaras surat-menyurat LI.

3. Menyelaras kerjasama dengan industri dalam penempatan pelajar LI. 4. Memantau masalah LI pelajar. 5. Menyelaras maklumbalas dari industri untuk penambahbaikan program. 6. Menyelaras tugas-tugas akademik yang berkaitan mengikut arahan.

3.3 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri PPPPM

1. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan pemantauan LI.

2. Menyelaras taklimat-taklimat berkaitan LI. 3. Menyelaras program-program berkaitan kebolehpasaran pelajar. 4. Mengurus penempatan pelajar dengan organisasi/syarikat/agensi berkenaan

mengikut program pengajian. 5. Menyelaras perkara-perkara berkaitan penilaian LI. 6. Mengurus urusan perhubungan antara industri dan PPPPM. 7. Menjalankan tugas-tugas akademik berkaitan LI mengikut arahan dari

semasa ke semasa.

3.4 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri Program 1. Memastikan pelaksanaan LI mengikut silibus LI program dan peraturan

universiti atau seperti yang ditetapkan oleh badan profesional program.

2. Mengenalpasti dan menentukan kesesuaian organisasi untuk penempatan LI

pelajar. 3. Memberi penerangan dan taklimat kepada pelajar sebelum mereka menjalani

LI. 4. Menyelaras penyeliaan LI.

5. Menyelaras pemarkahan LI program dan mengemukakan keputusan LI pelajar kepada Pusat Pengajian.

6. Membantu Pengerusi Program untuk memenuhi keperluan organisasi berkaitan LI.

7. Memberi penasihatan berkaitan kebajikan pelajar berkaitan LI.

8. Menguruskan urusan perhubungan di antara program di PPPPM dan industri.

7

9. Menjalankan tugas-tugas akademik yang berkaitan LI mengikut arahan dari semasa ke semasa.

3.5 Tanggungjawab Penyelia Latihan Industri UMT

1. Melakukan lawatan dan pemantauan penyeliaan kepada pelajar yang telah ditetapkan.

2. Sekiranya lawatan tidak dilakukan, pembentangan pelajar boleh dilakukan dengan kehadiran pelajar ke universiti atau kaedah-kaedah lain yang bersesuaian.

3. Mengadakan penyelarasan dengan Penyelia Industri di tempat latihan. 4. Membuat penilaian hasil lawatan menggunakan Borang Penilaian Penyelia

UMT. 5. Mendapatkan laporan mengenai pelajar daripada Penyelia Industri bagi

pelajar yang diselia. 6. Menyemak, menyelia dan menilai laporan LI pelajar. 7. Menilai pembentangan LI pelajar dan mengisi borang penilaian. 8. Menyerahkan fail penyeliaan bersama markah keseluruhan LI kepada

Penyelaras LI Program.

3.6 Tanggungjawab Penyelia Industri 1. Menentukan penempatan dan perincian tugas pelajar. 2. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada pelajar. 3. Memantau kerja-kerja yang dijalankan oleh pelajar. 4. Membuat penilaian ke atas pelajar dengan menggunakan Borang Penilaian

Penyelia Industri (Borang LI-06 atau LI-06/A). 5. Mengembalikan Borang LI-06 atau LI-06/A kepada Penyelaras LI Program. 6. Memaklumkan kepada Penyelaras LI Program mengenai sebarang masalah

semasa pelajar menjalani latihan di organisasi.

8

4.0 POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI UNTUK PELAJAR

4.1 TANGGUNGJAWAB, SKOP TUGAS DAN TATATERTIB PELAJAR

4.1.1 Tanggungjawab Pelajar 1. Mendaftar kursus semasa proses pendaftaran. 2. Memohon dan melengkapkan proses penempatan LI menerusi sistem e-LI. 3. Menghadiri taklimat/bengkel LI yang diadakan oleh PPPPM. 4. Melapor diri dan menjalani LI di tempat yang dipersetujui mengikut tempoh

waktu seperti yang telah ditetapkan. 5. Mematuhi peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh UMT dan organisasi. 6. Melaksanakan tanggunjawab yang diberikan dengan penuh dedikasi. 7. Melaporkan kepada Penyelaras LI Program jika menghadapi sebarang

masalah. 8. Melengkapkan borang-borang yang berkaitan dengan LI dan menyerahkan

kepada Penyelaras LI Program dalam masa yang ditetapkan. 9. Membuat catatan dalam Borang Laporan Aktiviti Harian (Borang LI-11),

menyediakan dan membentangkan laporan akhir. 10. Menjalani program LI dengan bersungguh-sungguh, minat dan jujur. 11. Mematuhi segala arahan dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh organisasi

yang menawarkan program LI. 12. Menjaga nama baik universiti dan organisasi industri.

4.1.2 Skop Tugas Pelajar

1. Penentuan skop tugas spesifik pelajar adalah berdasarkan garis panduan penempatan dan skop tugas pelajar seperti di Lampiran 2.

2. Skop tugas harus memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasi

pengetahuan dan kemahiran dipelajari serta mendapat pendedahan amalan

kerja dalam bidang pengkhususan masing-masing. 4.1.3 Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri

Semasa menjalani tempoh LI, pelajar tetap tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 2009) dan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550). Pelajar juga dikehendaki mematuhi peraturan berikut semasa menjalani program LI: 1. Mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti

kakitangan yang lain.

9

2. Tidak mengambil cuti sepanjang masa menjalani LI kecuali dengan kelulusan organisasi berkaitan.

3. Menghubungi pihak organisasi dengan kadar segera sekiranya tidak dapat hadir kerana kecemasan atau cuti sakit.

4. Menghubungi pihak organisasi sekiranya terpaksa sampai lewat kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan.

5. Tidak membocorkan rahsia atau memberi maklumat sulit organisasi kepada mana-mana pihak semasa menjalankan LI ataupun sesudahnya.

6. Menggunakan sebarang harta kepunyaan organisasi dengan baik. 7. Sentiasa berpakaian kemas sesuai dengan keadaan dan peraturan pemakaian

di tempat LI.

4.2 PENDAFTARAN KURSUS LATIHAN INDUSTRI

4.2.1 Tempoh Pendaftaran Kursus Latihan Industri 1. Pelajar diwajibkan mendaftar kursus LI selewat-lewatnya minggu ke-3

semester yang berkenaan. 2. Pelajar dikehendaki mendaftar secara online melalui Mynemo pelajar. 3. Pendaftaran LI adalah seperti yang digariskan oleh Polisi, Dasar dan

Peraturan-Peraturan Akademik UMT. 4.2.2 Syarat Kelayakan Latihan Industri

Pelajar tahun akhir dan mematuhi syarat seperti yang ditetapkan oleh Skema Program masing-masing berdasarkan Buku Panduan Prasiswazah PPPPM.

4.2.3 Tempoh dan Jam Kredit Latihan Industri

1. Tempoh LI bergantung kepada program pengajian masing-masing sebagaimana yang diluluskan oleh Senat UMT.

2. Tempoh LI bagi program pengajian di PPPPM adalah dalam julat 12-24 minggu.

3. Bilangan jam kredit LI bagi program pengajian di PPPPM ialah dalam julat 6-12 jam kredit.

4. Pengiraan jam kredit adalah mengikut garis panduan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu 1 jam kredit bersamaan dengan 2 minggu LI.

10

Jadual 1: Tempoh dan Jam Kredit Mengikut Program

Bil Program Jam Kredit Tempoh

1. Sarjana Muda Perakaunan (SMP) 12 24 minggu

2. Sarjana Muda Pengurusan Pemasaran SMP (P) 6 12 minggu

3. Sarjana Muda Pengurusan Pelancongan SMP (PL) 6 12 minggu

4. Sarjana Muda Pengurusan Maritim SMP (M) 12 24 minggu

4.3 PERSEDIAAN SEBELUM LATIHAN INDUSTRI

4.3.1 Taklimat Awal Latihan Industri

1. Taklimat awal LI diwajibkan kepada semua pelajar berkaitan yang akan diadakan dalam tempoh seperti berikut: a) Minggu pertama semester 5 bagi SMP (P) dan SMP (PL). b) Minggu ke-10 semester 5 bagi SMP (M). c) Minggu ke-10 semester 6 bagi SMP.

2. Semua pelajar dikehendaki menghadiri taklimat awal yang bertujuan memberi panduan kepada pelajar mengenai perkara-perkara berikut: a) Kurikulum LI. b) Kaedah memilih dan memohon tempat LI. c) Kesesuaian tempat mengikut program pengajian. d) Penilaian LI. e) Peraturan dan disiplin semasa LI.

4.3.2 Permohonan Penempatan ke Organisasi yang Dipilih

1. Pelajar boleh menyemak senarai organisasi di e-LI. 2. Pelajar perlu mendapatkan maklumat berkaitan organisasi tersebut sebagai

rujukan sebelum membuat permohonan (sekiranya organisasi tidak tersenarai di e-LI). Maklumat yang boleh dirujuk adalah seperti berikut: a) Latar belakang organisasi. b) Jenis aktiviti organisasi.

3. Pelajar boleh membuat permohonan dengan menggunakan surat permohonan rasmi melalui Urusetia LI dengan menyertakan resume dan Borang LI-00 setelah berbincang dengan Penyelaras LI Program.

11

4. Dokumen yang diperlukan semasa menghantar permohonan rasmi (melalui Urusetia LI) kepada organisasi adalah seperti berikut: a) Surat permohonan rasmi daripada PPPPM. b) Resume pelajar. c) Borang LI-00. d) Borang LI-01.

5. Pelajar perlu membuat persediaan untuk ditemuduga oleh syarikat (sekiranya perlu).

6. Jika pelajar menerima Borang LI-01 daripada organisasi, pelajar dikehendaki menghantar kepada Urusetia dengan kadar segera.

7. Pelajar yang mendapat lebih daripada 1 tempat hendaklah membuat pengesahan kepada Urusetia ketika minggu ke-2 semester 6 bagi program SMP (P), SMP (PL) dan SMP (M) atau minggu ke-2 semester 7 bagi program SMP.

PERINGATAN: Pelajar TIDAK dibenarkan memohon lebih daripada 2 tempat latihan pada satu-satu masa. Pelajar yang mendapat tawaran lebih daripada satu organisasi latihan dikehendaki MEMAKLUMKAN kepada Penyelaras LI Program untuk membuat pembatalan secara rasmi.

4.3.3 Taklimat Akhir Latihan Industri

1. Pelajar dikehendaki menghadiri taklimat akhir LI yang akan diadakan selewat-lewatnya pada: a) Minggu ke-14 pada semester 6 bagi program SMP (P), SMP (PL) dan SMP

(M). b) Minggu ke-14 pada semester 7 bagi program SMP.

2. Taklimat ini adalah untuk memberi panduan kepada pelajar mengenai etika, peraturan, tindakan disiplin dan tatatertib semasa menjalani LI.

3. Penerangan mengenai kaedah penilaian, panduan menulis laporan aktiviti harian, dan juga laporan akhir LI akan diberikan.

Nota: Prosedur bagi pelajar yang tidak dapat menjalani LI dalam tempoh yang sepatutnya adalah sama seperti di atas. Pelajar perlu merujuk kepada Penyelaras LI Program untuk maklumat lanjut.

12

4.3.4 Penggunaan Sistem e-LI 1. Sistem e-LI yang terdapat di dalam Mynemo digunakan untuk membantu proses

persediaan LI dan proses komunikasi di antara pelajar dan Penyelia UMT. 2. Pelajar hendaklah berdaftar dengan e-LI bermula:

a) Semester 6 bagi SMP (P) dan SMP (PL). b) Semester 6 bagi SMP (M). c) Semester 7 bagi SMP.

3. Berikut adalah perkara-perkara yang boleh dibuat oleh pelajar menggunakan e-LI: a) Mencetak resume. b) Menyemak organisasi yang menyediakan tempat latihan mengikut

kesesuaian bidang. c) Membuat permohonan LI secara online dengan menyertakan nama

organisasi yang telah bersetuju menawarkan tempat latihan. d) Menyemak nama Penyelia UMT yang telah ditetapkan bagi setiap pelajar. e) Berkomunikasi dengan Penyelia UMT menggunakan fungsi D-box. f) Melapor aktiviti harian LI kepada Penyelia UMT menggunakan fungsi Log

Aktiviti. g) Memuat turun borang-borang LI dan dokumen yang berkaitan.

4.4 KEPERLUAN SEMASA SEDANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI 4.4.1 Melapor Diri di Organisasi Latihan

1. Pelajar dikehendaki melaporkan diri di organisasi latihan pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan menampilkan sahsiah yang baik sebagai seorang pelajar universiti.

2. Semasa melapor diri, pelajar dikehendaki membawa dokumen-dokumen berikut: a) Borang Akuan Lapor Diri (Borang LI-02). b) Kad Matrik Pelajar.

3. Borang Kehadiran (Borang LI-10) dan Laporan Aktiviti Harian (Borang LI-11) di dalam sistem e-LI perlu dikemaskini. Semakan serta pengesahan oleh Penyelia Industri perlu dibuat secara berkala.

4. Setelah melapor diri, pelajar dikehendaki melengkapkan borang-borang berikut: a) Borang Maklumat Latihan (Borang LI-03) b) Borang Kemajuan LI (Borang LI-04)

13

5. Pertukaran alamat: a) Sekiranya berlaku pertukaran alamat tempat latihan, pelajar dikehendaki

untuk melengkapkan Borang LI-13 dan menghantar borang tersebut kepada Urusetia dengan kadar segera.

b) Petukaran alamat mungkin disebabkan oleh organisasi menempatkan pelajar ke cawangan yang lain.

PERINGATAN: Semua borang-borang di atas perlu dihantar pada masa yang telah ditetapkan.

4.4.2 Pertukaran organisasi Latihan Industri

1. Pertukaran tempat latihan adalah TIDAK DIBENARKAN selepas surat penempatan dikeluarkan. Pertukaran tempat latihan hanya akan dipertimbangkan di atas alasan-alasan yang munasabah dan mendapat kebenaran bertulis daripada Penyelaras LI Program.

2. Satu surat permohonan perlu disediakan kepada Penyelaras LI Program menyatakan sebab-sebab pertukaran.

3. Permohonan akan dipertimbangkan oleh Penyelaras LI Program dengan persetujuan Pengerusi Program. Seterusnya, perkara ini perlu dilaporkan dalam mesyuarat yang berkaitan di peringkat pengurusan akademik Pusat Pengajian.

4. Pelajar akan dimaklumkan mengenai keputusan pertukaran dalam tempoh 5 hari bekerja.

5. Pelajar perlu memohon dan mengesahkan tempat LI baru dalam tempoh 5 hari bekerja selepas mendapat kelulusan pertukaran tempat LI.

6. Pelajar yang bertukar tempat latihan tanpa kebenaran adalah dikira sebagai GAGAL menghadiri kursus LI.

7. Kes-kes khas akan diputuskan diperingkat Pusat Pengajian.

PERINGATAN: Kelewatan memulakan LI ditempat baharu akan menyebabkan penangguhan pengesahan kelayakan bergraduat dan kelayakan menghadiri majlis konvokesyen.

14

4.4.3 Cuti

“Pelajar tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani latihan industri kecuali dengan kelulusan organisasi yang berkaitan dan pelajar yang tidak dapat menghadiri latihan industri bagi tempoh lebih daripada enam (6) hari kerana kecemasan atau cuti sakit disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat dan perlu mengulang program latihan industri sepenuhnya”.

Sumber: Dasar Latihan Industri IPT 2010, (muka surat 34)

1. Pelajar TIDAK dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani LI kecuali dengan kelulusan organisasi berkaitan. Walau bagaimanapun, sebarang cuti bagi tujuan urusan rasmi perlulah terlebih dahulu mendapat kelulusan organisasi dan Dekan PPPPM.

2. Tempoh ketidakhadiran LI atas urusan rasmi perlulah diganti semula. 3. Sekiranya berlaku kecemasan, pelajar hendaklah memaklumkan kepada pihak

organisasi dengan segera dan mendapatkan surat kebenaran cuti daripada organisasi tersebut.

4. Hanya sijil sakit yang disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan diterima pakai oleh Universiti. Sijil sakit klinik swasta yang melebihi DUA (2) hari tidak akan diterima tanpa pengesahan hospital kerajaan.

5. Salinan surat cuti atau sijil akuan sakit hendaklah ditampal dalam borang kehadiran pelajar (Borang LI-10).

6. Sekiranya pelajar mengalami masalah kesihatan semasa menjalani LI dan memperoleh sijil sakit melebihi ENAM (6) hari, pelajar perlulah: a) Mendapatkan surat pengesahan perubatan daripada hospital kerajaan. b) Mendapatkan sokongan daripada Pengerusi Program, sekiranya ingin

menangguh LI. c) Sekiranya pelajar perlu menangguhkan pengajian pada semester tersebut,

pelajar adalah tertakluk kepada Polisi, Dasar dan Peraturan-Peraturan Akademik UMT.

7. Pelajar dikehendaki memaklumkan mengenai sebarang cuti sakit atau kecemasan kepada Urusetia LI.

15

4.4.4 Keperluan Insuran 1. Semua pelajar mempunyai kemudahan perlindungan insuran yang dicarum oleh

pihak Universiti. 2. Bagi pelajar yang menjalani LI di luar negara, pelajar bertanggungjawab untuk

mendapatkan insuran yang bersesuaian untuk menjamin kebajikan pelajar terutama kos rawatan perubatan.

3. Pihak Universiti TIDAK bertanggungjawab ke atas sebarang pampasan/ganti rugi jika berlaku kemalangan sama ada di tempat latihan atau di luar tempat latihan.

4. Jika berlaku kemalangan semasa LI, pelajar atau wakil pelajar dikehendaki memaklumkan kepada Urusetia LI.

5. Berikut disenaraikan antara dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar atau waris pelajar sebelum membuat tuntutan sekiranya berlaku kemalangan yang menyebabkan kematian atau kecacatan kekal: a) Borang tuntutan insuran. b) Laporan polis. c) Laporan pegawai perubatan/post-mortem. d) Surat akuan pengesahan pelajar Universiti. e) Salinan kad pengenalan yang disahkan. f) Sijil kematian yang disahkan (sekiranya berkaitan).

4.5 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR

4.5.1 Tatacara Pemantauan Kursus Latihan Industri

1. Pemantauan pelajar oleh Penyelia UMT boleh dilakukan dengan cara lawatan ke organisasi ATAU kehadiran pelajar di universiti.

2. Pemantauan pelajar adalah berdasarkan kepada persetujuan antara Penyelia UMT dan pelajar.

3. Perkara-perkara yang akan disemak semasa pemantauan: a) Borang kehadiran pelajar yang telah disahkan oleh Penyelia Industri

(Borang LI-10). b) Laporan aktiviti harian yang telah disahkan oleh Penyelia Industri (Borang

LI-11, sekiranya telah lengkap diisi). c) Borang penilaian Penyelia Industri (Borang LI-06 atau LI-06/A).

16

4. Sekiranya Penyelia UMT tidak membuat lawatan ke organisasi, pihak Penyelia UMT hendaklah memastikan Borang LI-06 atau LI-06/A diterima dalam masa yang ditetapkan.

4.5.2 Tatacara dan Perincian Penilaian Kursus Latihan Industri

1. Penilaian adalah dibuat menggunakan Borang LI-05 hingga LI-09 bagi pelajar SMP (Pemasaran), SMP (Pelancongan) dan SMP (Maritim). Manakala pelajar SM Perakaunan dinilai menggunakan Borang LI-05/A hingga LI-09/A.

2. Penilaian LI terbahagi kepada: a) Penilaian Penyelia UMT. b) Penilaian Penyelia Industri. c) Penilaian pembentangan. d) Kehadiran taklimat, bengkel dan pengisian borang. e) Penilaian laporan akhir LI.

3. Penggredan adalah berdasarkan gred abjad dan mata nilaian seperti yang ditetapkan di dalam Polisi, Dasar dan Peraturan-Peraturan Akademik UMT.

Jadual 2: Taburan Markah LI Mengikut Program Pengajian

Jenis Penilaian SM Perakaunan

SMP (Pemasaran) SMP (Pelancongan)

SMP (Maritim) Penilaian Penyelia Industri 30 20 Penilaian Penyelia UMT 20 20 Penilaian Pembentangan Pelajar 10 10 Penilaian Laporan Akhir 30 40 Taklimat, Bengkel LI & Borang 10 10

JUMLAH 100 100 4.6 PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI

4.6.1 Dokumen Yang Perlu Dihantar

1. Pelajar yang telah tamat menjalani LI dikehendaki menghantar dokumen kepada Urusetia LI dalam tempoh DUA (2) minggu daripada tarikh rasmi tamat LI. Dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut:- a) Borang Kehadiran (LI-10). b) Laporan Aktiviti Harian (LI-11). c) Laporan akhir LI.

17

d) Borang Kajian Pengesanan Kebolehpasaran (LI-14). 2. Laporan akhir LI adalah berbentuk versi elektronik (PDF atau Microsoft Word).

Format penyediaan laporan boleh dirujuk di dalam e-LI. 3. Segala dokumen hendaklah disimpan di dalam satu cakera padat (CD) dan

dihantar kepada Urusetia LI dalam tempoh DUA (2) minggu selepas tamat LI (tertakluk kepada keperluan program masing-masing, sekiranya penjilidan laporan diperlukan).

4. Muka depan CD perlu disediakan mengikut format di Lampiran 3.

PERINGATAN: Kegagalan mematuhi tarikh yang ditetapkan boleh menyebabkan penangguhan kelayakan bergraduat pelajar dan kelayakan menghadiri majlis konvokesyen.

18

Senarai Rujukan

Buku Panduan Latihan Industri Universiti Malaysia Terengganu, Edisi 2011/2012.

Buku Panduan Latihan Industri Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan, Edisi 2014/2015.

Buku Panduan Latihan Industri Fakulti Pengurusan dan Ekonomi Kolej Universiti Sains dan Teknologi Malaysia, Edisi 2006.

Dasar Latihan Industri Institut Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi, Edisi 2010.

RINGKASAN PROSES LATIHAN INDUSTRI

19

Carta1: Carta Alir Proses Penempatan Latihan Industri Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir

1. Pengerusi Program mengenalpasti dan memaklumkan senarai pelajar yang akan menjalani LI kepada Penyelaras LI Program dan Penyelaras LI Pusat Pengajian.

2. Taklimat awal LI oleh Penyelaras LI Program 3. Pelajar mengenalpasti dan menghubungi

organisasi mengikut keperluan LI program

4. Pelajar menyerahkan maklumat yang diperlukan untuk permohonan LI kepada Urusetia LI.

5. Urusetia LI memaklumkan

keputusan kepada pelajar.

6. Pelajar memaklumkan keputusan

organisasi kepada Urusetia. Pelajar yang tidak mendapat penempatan memohon kepada organisasi lain pula.

7. Pelantikan Penyelia LI UMT.

8. Taklimat Akhir LI oleh Penyelaras LI Program.

9. Pelajar lapor diri di organisasi.

Tolak Terima

Mula

Taklimat awal LI

Pelajar kenalpasti dan hubungi organisasi

Taklimat akhir LI

Permohonan penempatan LI

Tamat

Lapor diri

Pelajar mengemaskini keputusan

Surat lantikan penyelia LI UMT diedar

Keputusan

Kenalpasti dan maklumkan senarai

pelajar

20

Jadual 3: Ringkasan Proses Penempatan Latihan Industri

Bil Aktiviti Minggu Dokumen

1.

Pengerusi Program mengenalpasti dan memaklumkan senarai pelajar yang akan menjalani LI kepada Penyelaras LI Program dan Pusat Pengajian.

Sebelum minggu pertama sem 5: SMP(P)/SMP(PL)/SMP(M) Sebelum minggu pertama sem 6: SMP

- Senarai nama pelajar

2. Taklimat awal LI oleh Penyelaras LI Program

Minggu pertama sem 5: SMP(P)/SMP(PL) Minggu ke-10 sem 5: SMP(M) Minggu ke-10 sem 6: SMP

- Borang LI-00

3. Pelajar mengenalpasti dan menghubungi organisasi mengikut keperluan LI program.

Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2 sem 6: SMP(P)/SMP(PL)/SMP(M) Minggu ke-2 sem 7: SMP

- E-LI dan buku panduan LI

4. Pelajar menyerahkan maklumat yang diperlukan untuk penempatan LI kepada Urusetia LI.


- Resume (Lampiran 1)

- Borang LI-00 - Borang L1-01

5. Pelajar mendaftar keputusan permohonan daripada organisasi.


Surat penerimaan/penolakan tawaran daripada organisasi.

6.

Urusetia LI mengemaskini penempatan pelajar dan memaklumkan keputusan organisasi kepada pelajar. Pelajar yang masih tidak mendapat tempat akan memohon di organisasi lain pula.


- Resume (Lampiran 1)

- Borang LI-00 - Borang L1-01

7. Taklimat akhir LI oleh Penyelaras LI Program.


Agihan borang akuan penerimaan (Borang LI-12) & dokumen insuran.

8. Pengagihan dan pelantikan Penyelia LI UMT.


Surat lantikan penyelia LI UMT

9. Pelajar lapor diri. Dalam masa yang ditetapkan. - Borang LI-02

Nota: Jadual 3 menjelaskan secara terperinci proses dalam Carta 1.

21

Carta 2: Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian Pelajar

Keterangan/Tanggunjawab Carta Alir 1. Pelajar menghadiri taklimat awal dan akhir.

2. Pelajar mendaftar kursus LI dalam tempoh yang

ditetapkan dan mendaftar diri di organisasi latihan.

3. Pelajar menghantar Borang LI-02, LI-03 dan LI-04 kepada Urusetia LI.

4. Penyelia UMT membuat penyeliaan, pemantauan

dan penilaian LI menggunakan Borang LI-05. 5. Penyelia UMT menilai pembentangan LI pelajar

(Borang LI-07) dan menyemak draf laporan akhir LI.

6. Penyelia Industri melengkapkan Borang LI-06 dan menghantar kepada Urusetia LI.

7. Penyelia UMT menilai laporan akhir LI menggunakan

Borang LI-08.

8. Penyelia UMT melengkapkan markah keseluruhan

penilaian LI menggunakan Borang LI-09 dan menyerahkan kepada Penyelaras LI Program.

9. Penyelaras LI Program memasukkan markah akhir ke dalam Sistem Integrasi Pensyarah dalam tempoh yang ditetapkan.

10. Penyelaras LI Program menyerahkan semua fail

penyeliaan LI kepada Urusetia LI untuk simpanan.

Mula

Pelajar hadir taklimat awal dan akhir.

Pelajar daftar kursus dan lapor diri di organisasi.

Pelajar menghantar borang akuan lapor diri, maklumat dan

kemajuan LI.

Lawatan dan penilaian Penyelia UMT.

Penilaian Penyelia Industri.

Penilaian laporan akhir.

Melengkapkan markah keseluruhan dan menyerahkan kepada Penyelaras LI Program.

Fail diserahkan kepada Urusetia LI.

Tamat

Penilaian pembentangan LI pelajar dan semakan draf

laporan akhir.

Markah akhir dimasukkan ke dalam sistem.

22

Jadual 4: Ringkasan Proses Penyeliaan dan Penilaian

Bil Aktiviti Minggu Dokumen1. Pelajar melapor diri di Industri. Awal sem 8: SMP

Awal sem 7: SMP(M) Akhir sem 6: SMP(P), SMP(PL)

LI-02 & Kad matrik

pelajar

2. Pelajar melengkapkan Borang Maklumat Latihan bersama Penyelia Industri.

Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2: SMP(P) dan SMP(PL). Minggu ke-3: SMP dan SMP(M).

LI 02 LI-03

3. Pelajar mengisi Borang Kehadiran dan Laporan Aktiviti Harian setiap hari bekerja dan disahkan secara berkala oleh Penyelia Industri.

Sepanjang tempoh LI LI-10 LI-11

4. Pelajar menghantar Borang Laporan Kemajuan LI kepada Urusetia LI.

Minggu ke-6: SMP(P), SMP(PL) dan SMP(M)

Minggu ke-8: SMP

LI-04

5. Penyelia LI UMT membuat penyeliaan dan pemantauan sekurang-kurangnya sekali sepanjang tempoh LI. Penyeliaan/pemantauan mestilah direkod oleh penyelia LI UMT (seperti emel, faks, surat atau lain-lain kaedah yang bersesuaian).

Bermula minggu ke-7: SMP(P) dan SMP(PL) Bermula minggu ke-13: SMP(M) dan SMP

LI-05 atauLI-05/A (SMP)

6. Penyelia Industri menghantar Borang Penilaian Penyelia Industri kepada Penyelia LI UMT.

Selewat-lewatnya seminggu selepas LI tamat seperti dimaklumkan oleh Penyelia LI UMT.

LI-06 atau LI-06/A (SMP)

7. Pembentangan laporan LI boleh dibuat semasa lawatan penyelia UMT atau kehadiran pelajar ke UMT.

Bermula minggu ke-7: SMP(P) dan SMP(PL) Bermula minggu ke-13: SMP(M) dan SMP


8. Pelajar menghantar laporan akhir, laporan aktiviti harian dan borang kehadiran kepada Penyelia UMT dalam bentuk CD beserta muka depan seperti yang ditetapkan.

Selewat-lewatnya 2 minggu selepas tarikh rasmi tamat LI seperti dimaklumkan oleh Penyelia UMT.

LI-10 LI-11 LI-14

Laporan akhir LI

(dalam satu CD)

9. Penyelia UMT menilai laporan akhir LI pelajar.

Selewat-lewatnya 2 minggu selepas tarikh rasmi tamat LI.


23

10. Markah keseluruhan penilaian LI perlu dihantar kepada Penyelaras LI Program.

Tarikh akan ditentukan oleh program masing-masing.


11. Penyelaras LI Program akan memasukkan markah akhir LI ke dalam Sistem Integrasi Pensyarah.

Tarikh akan ditentukan oleh Jabatan Pendaftaran Pelajar dan Rekod.

-

12. Penyelaras LI Program perlu menyerahkan fail penyeliaan kepada Urusetia LI untuk simpanan dan rekod.

Selepas tamat semua urusan pemarkahan dan pentadbiran lain.

-

Nota: Jadual 4 menjelaskan secara terperinci proses dalam Carta 2.

SENARAI BORANG

24

Borang LI-00

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN

MAKLUMAT PERMOHONAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI * Mohon Daftar Organisasi (Sekiranya organisasi tiada di dalam sistem MyNemo)

* Mohon Faks Surat Permohonan LI

* Mohon Pos Surat Permohonan LI

* Mohon hantar sendiri Surat Permohonan LI

* Sila tandakan kotak yang berkenaan * Resume pelajar hendaklah dilampirkan bersama borang ini.

MAKLUMAT PEMOHON Nama : ……………………………………..……. No. Matrik :………………………….. Program : ……………………………………..……. No. Telefon : ……………………….... Tarikh : …………………………………………… Tandatangan : …………………………. Tarikh Latihan Industri :.………………………………………………………………………………………..…..……. MAKLUMAT ORGANISASI Nama Organisasi : ………………………………………………………………………………………………… Alamat Organisasi : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Poskod : ………………………………………………………………………………………………… Bandar : ………………………………………………………………………………………………… Negeri : ………………………………………………………………………………………………… No. Faks : ………………………………………………………………………………………………… No. Telefon :…………………………………………………………………………………………………. Email :……. ………………………………………………………………….……………………...

Disahkan oleh: …………………………………….

Cop/Tandatangan Penyelaras Latihan Industri Program

Tarikh Penerimaan Borang

25

Borang LI-01

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

BORANG MAKLUMBALAS PERMOHONAN LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pihak Industri) 1. Maklumat Organisasi

Nama : Telefon : Alamat : Faks : 2. Akuan Penerimaan

Pihak kami bersetuju/tidak bersetuju untuk menerima pelajar-pelajar berikut untuk menjalani latihan industri di atas sebagaimana dipohon:

Bil Nama No Matrik Program

3. Maklumat Latihan

Tarikh Lapor Diri: Alamat Lapor Diri : Masa Lapor Diri : 4. Kemudahan Disediakan oleh Organisasi

Pihak kami juga bersedia untuk menyediakan kemudahan-kemudahan seperti berikut: YA TIDAK YA TIDAK 1. Penginapan 3. Makan-minum 2 Pengangkutan 4. Elaun Bulanan Lain-lain Kemudahan (nyatakan jika ada): ___________________________________________________________________________________ 5. Syarat-syarat ditetapkan oleh Organisasi (jika ada)

Pihak kami turut mensyaratkan agar pelajar-pelajar terlibat memenuhi perkara-perkara berikut:

6. Pengesahan oleh Wakil Organisasi

Tandatangan : Cop Jawatan Rasmi : Nama : Tarikh :

Mohon kembalikan borang yang telah siap diisi kepada : Urusetia Latihan Industri

Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Terengganu, Terengganu

Atau fakskan kepada : 09-6684237, No. telefon: 09-6684162

26

Borang LI-02

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pihak Industri) (LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU 1)

1. Maklumat Organisasi

Nama : Telefon : Alamat : Faks : 2. Akuan Lapor Diri

Dengan ini disahkan bahawa pelajar berikut telah melapor diri bagi menjalani Latihan Industri seperti di atas: Nama : No. Matrik : No. Kad Pengenalan : Program : Tarikh Lapor Diri : Alamat Kediaman Semasa Latihan Industri : Telefon : Emel : Tempoh Latihan : Tandatangan Pelajar : 3. Pengesahan oleh Wakil Organisasi

Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:

Tandatangan : Cop Jawatan/Rasmi :

Nama :

Tarikh :

Diterima dan disemak oleh :

Tandatangan : Cop Jawatan/Rasmi :

Nama : Tarikh/Masa :

Catatan :

4. Untuk Kegunaan Pejabat (diisi oleh Penyelaras LI Pusat Pengajian)

27

Borang LI-03


LAPORAN MAKLUMAT LATIHAN YANG AKAN DIJALANKAN SEMASA LATIHAN INDUSTRI

(LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU KE-2/KE-3 (SMP))

NAMA PELAJAR : NO. MATRIK : PROGRAM :

NAMA PENYELIA UMT :

1. PERKARA/ASPEK YANG PELAJAR MAHU TUMPUKAN SEMASA LATIHAN:

2. AKTIVITI YANG DIRANCANG OLEH ORGANISASI:

3. RANGKA LATIHAN INDUSTRI ORGANISASI: (AKTIVITI/SASARAN, PELAKSANAAN/PENYELIAAN, PENCAPAIAN, ULASAN PELAJAR)

LAIN-LAIN:

28

Borang LI-04


LAPORAN KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI

(LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU KE-6/KE-8 (SMP)

NAMA PELATIH : NO. MATRIK : PROGRAM :

NAMA PENYELIA UMT : NAMA PENYELIA INDUSTRI : NO. TEL/FAX :

1. KEKUATAN ORGANISASI :

2. ANALISIS TERHADAP SISTEM KERJA YANG TELAH/SEDANG DIPELAJARI :

3. PENGENALPASTIAN MASALAH :

29

Borang LI-05 SULIT

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT

NAMA PELAJAR : _____________________________________ PROGRAM :_________________ NO. MATRIK : _____________________________________ NO. K/P : ________________ PENYELIA UMT : _____________________________________ TARIKH : ________________ ORGANISASI : _________________________________________________________________

Sila nyatakan penilaian tuan/puan untuk aspek berikut dengan membulatkan huruf yang berkaitan.

PANDUAN PENILAIAN 1 2 3 4 5

(Sangat Rendah) (Rendah) (Sederhana) (Tinggi) (Sangat Tinggi) A. PENGISIAN BUKU LOG

01 Kekemasan laporan 1 2 3 4 5

02 Isi laporan 1 2 3 4 5

03 Ketekalan dalam mengemaskini laporan 1 2 3 4 5

B. PEMERHATIAN

04 Ketepatan masa datang bertugas 1 2 3 4 5

05 Ketertiban dalam percakapan 1 2 3 4 5

06 Kesesuaian dan kesopanan berpakaian 1 2 3 4 5

07 Keyakinan diri 1 2 3 4 5

C. TEMUBUAL

08 Mengenalpasti objektif, matlamat dan struktur organisasi 1 2 3 4 5

09 Mengenalpasti sistem / kaedah pelaksanaan organisasi 1 2 3 4 5

10 Kefahaman mengenai tugas 1 2 3 4 5

11 Keupayaan melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

12 Keupayaan mengenalpasti masalah 1 2 3 4 5

13 Keupayaan mengemukakan pandangan mengenai

masalah yang dikenalpasti 1 2 3 4 5

14 Sumbangan yang signifikan kepada organisasi 1 2 3 4 5

15 Berupaya menonjolkan imej positif UMT 1 2 3 4 5

30

Borang LI-05 SULIT

Komen Penyelia

a) Kesesuian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b) Kesesuaian organisasi untuk penempatan latihan industri UMT pada masa akan datang. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c) Cadangan. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh : ____________________________________________________________________ Markah Penilaian Penyelia UMT :

Markah diperolehi (per 75)

Markah sebenar (20%)

31

Borang LI-05/A SULIT


BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT

NAMA PELAJAR : ______________________________________________ PROGRAM :____________________________

NO. MATRIK : ______________________________________________ NO. K/P : _____________________________

PENYELIA UMT : ______________________________________________ TARIKH : _____________________________

ORGANISASI : __________________________________________________________________________________________


PANDUAN PENILAIAN 1 2 3 4 5

(Sangat Rendah) (Rendah) (Sederhana) (Tinggi) (Sangat Tinggi) A. PENGISIAN BUKU LOG

01 Kekemasan laporan 1 2 3 4 5

02 Isi laporan 1 2 3 4 5

03 Ketekalan dalam mengemaskini laporan 1 2 3 4 5

B. PEMERHATIAN

04 Ketepatan masa datang bertugas 1 2 3 4 5

05 Ketertiban dalam percakapan 1 2 3 4 5

06 Kesesuaian dan kesopanan berpakaian 1 2 3 4 5

07 Keyakinan diri 1 2 3 4 5

C. TEMUBUAL

08 Mengenalpasti objektif, matlamat dan struktur organisasi 1 2 3 4 5

09 Mengenalpasti sistem / kaedah pelaksanaan organisasi 1 2 3 4 5

10 Kefahaman mengenai tugas 1 2 3 4 5

11 Keupayaan melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

12 Keupayaan mengenalpasti masalah 1 2 3 4 5

13 Keupayaan mengemukakan pandangan mengenai

masalah yang dikenalpasti 1 2 3 4 5

14 Sumbangan yang signifikan kepada organisasi 1 2 3 4 5

15 Berupaya menojolkan imej positif UMT 1 2 3 4 5

32


Komen Penyelia

a) Kesesuian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b) Kesesuaian organisasi untuk penempatan latihan industri UMT pada masa akan datang: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c) Cadangan: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh :

Markah Penilaian Penyelia Industri Bagi Pelajar SM Perakaunan:

Markah diperolehi (per 75)

Markah sebenar (20%)

33

Borang LI-06 SULIT


BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI


PANDUAN PENILAIAN 1

(Sangat Rendah) 2

(Rendah) 3

(Sederhana) 4

(Tinggi) 5

(Sangat Tinggi) BAHAGIAN I – PENILAIAN PERIBADI PELAJAR A. DISIPLIN PELAJAR

01 Kesediaan mematuhi peraturan yang ditetapkan 1 2 3 4 5 02 Kesediaan melaksanakan tugas yang diberikan dengan jujur dan amanah 1 2 3 4 5 03 Ketepatan masa datang bertugas 1 2 3 4 5

B. DEDIKASI, KEYAKINAN DAN KEUPAYAAN

04 Sikap positif dan kesungguhan dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5 05 Keyakinan diri dan keupayaan menghadapi tugasan/situasi mencabar 1 2 3 4 5

C PERGAULAN DAN KOMUNIKASI

06 Keupayaan berinteraksi dan menyampaikan buah fikiran dengan jelas 1 2 3 4 5

07 Keupayaan memberi dan menerima arahan dengan jelas dan bersopan 1 2 3 4 5

08 Kesediaan untuk bertanya bagi mendapatkan maklumat dan tunjuk ajar 1 2 3 4 5

09 Ketahanan berhadapan dengan situasi mencabar 1 2 3 4 5

BAHAGIAN II – PENILAIAN PRESTASI KERJA

NAMA PELAJAR : __________________________________ PROGRAM :_________________NO. MATRIK : __________________________________ TARIKH : ___________________ PENYELIA INDUSTRI : _________________________________________________________________ORGANISASI : _________________________________________________________________

34

Borang LI-06 SULIT

A. KEFAHAMAN MENGENAI TUGAS

10 Pengetahuan tentang tugas yang diamanahkan 1 2 3 4 5 11 Mempunyai ilmu asas dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5

B. KEUPAYAAN MELAKSANAKAN TUGAS

12 Kemampuan menggunakan pengetahuan dalam melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

C. KUALITI KERJA

13 Hasil kerja menepati kualiti yang diperlukan 1 2 3 4 5 14 Kesungguhan kerja 1 2 3 4 5

D. PENGURUSAN MASA

15 Kemampuan dalam melaksanakan sesuatu kerja dalam tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5 16 Kemampuan dalam membahagikan masa semasa melaksanakan beberapa tugas dalam

tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5 E. KERJASAMA

17 Kesediaan melibatkan diri bersama anggota lain dalam menjalankan tugas yang diberikan 1 2 3 4 5 18 Kesanggupan memberi bantuan kepada anggota

lain walaupun di luar tugas yang diberikan 1 2 3 4 5 F. KEPIMPINAN 19 Bakat kepimpinan 1 2 3 4 5 G. SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI 20 Kesediaan menyumbang idea dan hasil kerja yang bermanfaat kepada organisasi 1 2 3 4 5 ULASAN KESELURUHAN MENGENAI PELAJAR ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

35

Borang LI-06 SULIT

Komen Penyelia Industri a) Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ b) Kesesuaian organisasi untuk penempatan latihan industri UMT pada masa akan datang: _______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ c) Cadangan: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ________________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh: _________________ Nota: Kepada Penyelia Industri: Borang ini digunakan oleh Penyelia Industri untuk menilai pencapaian pelajar sepanjang tempoh Latihan Industri. Sila kembalikan borang penilaian ini kepada:

Urusetia Latihan Industri

Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Terengganu. Faksimili: 09-6684237 Telefon: 09-6684162

Markah Penilaian Penyelia Industri:

Jumlah Markah (100)

Markah Diperolehi (20%)

36



BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI


PANDUAN PENILAIAN

BAHAGIAN I – PENILAIAN PERIBADI PELAJAR A. DISIPLIN PELAJAR

01 Kesediaan mematuhi peraturan yang ditetapkan 1 2 3 4 5 02 Kesediaan melaksanakan tugas yang diberikan dengan jujur dan amanah 1 2 3 4 5 03 Ketepatan masa datang bertugas 1 2 3 4 5

B. DEDIKASI, KEYAKINAN DAN KEUPAYAAN

04 Sikap positif dan kesungguhan dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5 05 Keyakinan diri dan keupayaan menghadapi tugasan/situasi mencabar 1 2 3 4 5

C PERGAULAN DAN KOMUNIKASI

06 Keupayaan berinteraksi dan menyampaikan buah fikiran dengan jelas 1 2 3 4 5

07 Keupayaan memberi dan menerima arahan dengan jelas dan bersopan 1 2 3 4 5

08 Kesediaan untuk bertanya bagi mendapatkan maklumat dan tunjuk ajar 1 2 3 4 5

09 Ketahanan berhadapan dengan situasi mencabar 1 2 3 4 5

NAMA PELAJAR : ________________________________ PROGRAM : ___________________NO. MATRIK : ________________________________ TARIKH : ___________________ PENYELIA INDUSTRI : _________________________________________________________________ ORGANISASI : _________________________________________________________________

1 (Sangat Rendah)

2 (Rendah)

3 (Sederhana)

4 (Tinggi)

5 (Sangat Tinggi)

37


BAHAGIAN II – PENILAIAN PRESTASI KERJA A. KEFAHAMAN MENGENAI TUGAS

10 Pengetahuan tentang tugas yang diamanahkan 1 2 3 4 5 11 Mempunyai ilmu asas dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5

B. KEUPAYAAN MELAKSANAKAN TUGAS

12 Kemampuan menggunakan pengetahuan dalam melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

C. KUALITI KERJA

13 Hasil kerja menepati kualiti yang diperlukan 1 2 3 4 5 14 Kesungguhan kerja 1 2 3 4 5

D. PENGURUSAN MASA

15 Kemampuan dalam melaksanakan sesuatu kerja dalam tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5 16 Kemampuan dalam membahagikan masa semasa melaksanakan beberapa tugas dalam

tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5 E. KERJASAMA

17 Kesediaan melibatkan diri bersama anggota lain dalam menjalankan tugas yang diberikan 1 2 3 4 5 18 Kesanggupan memberi bantuan kepada anggota

lain walaupun di luar tugas yang diberikan 1 2 3 4 5 F. KEPIMPINAN 19 Bakat kepimpinan 1 2 3 4 5 G. SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI 20 Kesediaan menyumbang idea dan hasil kerja yang bermanfaat kepada organisasi 1 2 3 4 5 ULASAN KESELURUHAN MENGENAI PELAJAR ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

38


Komen Penyelia Industri

a) Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ b) Kesesuaian organisasi untuk penempatan latihan industri UMT pada masa akan datang: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ c) Cadangan: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ________________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh: _________________

Nota: Kepada Penyelia Industri: Borang ini digunakan oleh Penyelia Industri untuk menilai pencapaian pelajar sepanjang tempoh Latihan Industri. Sila kembalikan borang penilaian ini kepada:

Urusetia Latihan Industri

PUSAT PENGAJIAN PERNIAGAAN DAN PENGURUSAN MARITIM Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Terengganu Faksimili: 09-6684237 Telefon: 09-6684162

Markah Penilaian Penyelia Industri Bagi Pelajar SM Perakaunan (Untuk kegunaan pejabat):

Jumlah Markah (/100)


39

Borang LI-07 SULIT


BORANG PENILAIAN PEMBENTANGAN

PANDUAN PENILAIAN

A. PEMBENTANGAN (25%)

01 Penampilan 1 2 3 4 5 02 Gaya / Bahasa 1 2 3 4 5 03 Kelancaran 1 2 3 4 5 04 Kejelasan 1 2 3 4 5 05 Ketepatan 1 2 3 4 5

B. ISI KANDUNGAN (40%) 06 Pengenalan kepada organisasi 1 2 3 4 5 07 Perincian tugas-tugas yang telah diberikan dan 1 2 3 4 5 dijalankan 08 Pengenalan kepada isu yang dipilih 1 2 3 4 5 09 Perbincangan isu 1 2 3 4 5 10 Ketepatan menganalisis isu 1 2 3 4 5 11 Cadangan mengatasi isu 1 2 3 4 5 12 Kemahiran tambahan yang diperolehi 1 2 3 4 5 13 Kesimpulan 1 2 3 4 5 C. PENGGUNAAN ICT DAN BAHAN PEMBENTANGAN (20%) 14 Gambarajah/Jadual 1 2 3 4 5 15 Kejelasan 1 2 3 4 5 16 Susunan slaid/ Kandungan slaid/ Kepadatan 1 2 3 4 5 17 Kreativiti dan inovatif 1 2 3 4 5

D. SESI SOAL JAWAB (15%) 18 Kefahaman 1 2 3 4 5 19 Ketepatan 1 2 3 4 5 20 Kejelasan 1 2 3 4 5

NAMA PELAJAR : ________________________________ PROGRAM :____________________NO. MATRIK : ________________________________ TARIKH : ___________________ PENYELIA UMT : _________________________________________________________________ ORGANISASI : _________________________________________________________________

1 (Sangat Rendah)

2 (Rendah)

3 (Sederhana)

4 (Tinggi)

5 (Sangat Tinggi)

40

Borang LI-07 SULIT

Komen: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ________________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh: _________________

Markah Penilaian Pembentangan Laporan:

Jumlah Markah (100)


41


UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG PENILAIAN PEMBENTANGAN

PANDUAN PENILAIAN

A. PEMBENTANGAN (25%)

01 Penampilan 1 2 3 4 5 02 Gaya / Bahasa 1 2 3 4 5 03 Kelancaran 1 2 3 4 5 04 Kejelasan 1 2 3 4 5 05 Ketepatan 1 2 3 4 5

B. ISI KANDUNGAN (40%) 06 Pengenalan kepada organisasi 1 2 3 4 5 07 Perincian tugas-tugas yang telah diberikan dan 1 2 3 4 5 dijalankan 08 Pengenalan kepada isu yang dipilih 1 2 3 4 5 09 Perbincangan isu 1 2 3 4 5 10 Ketepatan menganalisis isu 1 2 3 4 5 11 Cadangan mengatasi isu 1 2 3 4 5 12 Kemahiran tambahan yang diperolehi 1 2 3 4 5 13 Kesimpulan 1 2 3 4 5 C. PENGGUNAAN ICT DAN BAHAN PEMBENTANGAN (20%)

14 Gambarajah/Jadual 1 2 3 4 5 15 Kejelasan 1 2 3 4 5 16 Susunan slaid/ Kandungan slaid/ Kepadatan 1 2 3 4 5 17 Kreativiti dan inovatif 1 2 3 4 5

NAMA PELAJAR : ________________________________ PROGRAM : ___________________NO. MATRIK : ________________________________ TARIKH : ___________________ PENYELIA UMT : _________________________________________________________________ ORGANISASI : _________________________________________________________________

1 (Sangat Rendah)

2 (Rendah)

3 (Sedarhana)

4 (Tinggi)

5 (Sangat Tinggi)

42


D. SESI SOAL JAWAB (15%)

18 Kefahaman 1 2 3 4 5 19 Ketepatan 1 2 3 4 5 20 Kejelasan 1 2 3 4 5

Komen: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________ Tandatangan & Cop Penyelia Tarikh: _________________

Markah Penilaian Penyelia Industri Bagi Pelajar SM Perakaunan: Jumlah Markah

(100) Markah Diperolehi

(10%)

43

Borang LI-08 SULIT

NAMA PELAJAR : __________________________________ NO. MATRIK : ______________________

Perkara Pemeriksa Jabatan

Ringkasan Eksekutif

Rumusan ringkas mengenai maklumat organisasi, aktiviti organisasi, tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai /10

Pengenalan kepada Organisasi

Nama, alamat organisasi Jenis aktiviti organisasi (core business) Carta organisasi, kakitangan utama Peta dan gambar (jika ada)

/5

Isi Kandungan

Pengenalan kepada isu yang dipilih Perbincangan isu Ketepatan menganalisis isu Cadangan mengatasi isu Kemahiran tambahan yang diperolehi Kesimpulan

/50

Pengalaman dan kemahiran yang telah diperolehi

Rumusan pengalaman dan kemahiran yang diperolehi Kaitan dengan teori dalam program di UMT Ilmu yang telah dipelajari yang membantu dalam latihan Sumbangan pelajar kepada organisasi Sumbangan organisasi kepada pelajar Rangkaian perhubungan yang telah dijalankan

/10

Masalah yang dihadapi

Kekurangan ilmu dan teori yang perlu dipertingkatkan Kekurangan kemahiran yang perlu dipertingkatkan Kemahiran komunikasi yang perlu dipertingkatkan

/5

Rumusan Rumusan keseluruhan latihan yang telah dijalankan /10

Kesempurnaan Laporan

Format: Tepat /Gaya penulisan dan tatabahasa Penghargaan Persembahan gambarajah dan jadual: jelas teratur dan kemas Rujukan/Lampiran: mencukupi, relevan

/10

Jumlah

/100%

Catatan : Sila gunakan borang di muka surat sebelah untuk komen/pembetulan dan cadangan sekiranya ada. Disahkan oleh, ……………………………………......... Nama Pemeriksa dan Cop rasmi

Markah Laporan Akhir:

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG PENILAIAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Jumlah Markah (100)


44

Borang LI-08 SULIT

Nama Pelajar : No. Matrik :

PERKARA KOMEN/

CADANGAN/ PEMBETULAN

PENGESAHAN PEMBETULAN

DARI PEMERIKSA

Rumusan Eksekutif

Rumusan ringkas mengenai maklumat organisasi, aktiviti organisasi, tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai

Pengenalan kepada

Organisasi


Isi Kandungan




Masalah yang telah dihadapi

Kekurangan ilmu dan teori yang perlu dipertingkatkan Kekurangan kemahiran yang perlu dipertingkatkan Kemahiran komunikasi yang perlu dipertingkatkan

Rumusan Sila beri rumusan keseluruhan latihan yang telah dijalankan



Pengesahan Pemeriksa

Disahkan oleh, …………………………………

Pemeriksa dan Cop Rasmi

Tarikh :

Disahkan oleh,

…………………………… Pemeriksa dan Cop

Rasmi Tarikh :

SALINAN KEPADA PELAJAR

45



BORANG PENILAIAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Catatan : Sila gunakan borang di muka surat sebelah untuk komen/pembetulan dan cadangan sekiranya ada.

Disahkan oleh, ……………………………………......... Nama Pemeriksa dan Cop rasmi

Markah Laporan Akhir:

NAMA PELAJAR : _______________________________ NO. MATRIK : ______________________

Perkara Pemeriksa Jabatan

Ringkasan Eksekutif

Rumusan ringkas mengenai maklumat organisasi, aktiviti organisasi, tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai /10

Pengenalan kepada Organisasi


/10



/10

Isi Kandungan


/60



/10

Jumlah

/100%

Jumlah Markah (100)


46


Nama Pelajar : No. Matrik :

PERKARA KOMEN/

CADANGAN/ PEMBETULAN

PENGESAHAN PEMBETULAN

DARI PEMERIKSA

Rumusan Eksekutif

Rumusan ringkas mengenai maklumat organisasi, aktiviti organisasi, tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai

Pengenalan kepada

Organisasi


Isi Kandungan






Pengesahan Pemeriksa

Disahkan oleh,

…………………………… Pemeriksa dan

Cop Rasmi Tarikh :

Disahkan oleh,

………………………… Pemeriksa dan

Cop Rasmi

Tarikh :

SALINAN KEPADA PELAJAR

47

Borang LI-09 SULIT


MARKAH KESELURUHAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

Laporan Yang Dinilai Peratus Markah Markah

1. Lawatan Penyelia UMT (Borang LI-05) 20%

2. Laporan Penyelia Industri (Borang LI-06) 20%

3. Pembentangan Pelajar (Borang LI-07) 10%

4. Laporan Akhir (Borang LI-08) 40%

5. Taklimat, Bengkel dan Borang 10%

Jumlah Keseluruhan 100%

Disahkan oleh: _________________________ Nama Penyelia dan Cop Rasmi Tarikh :

NAMA PELAJAR : _______________________________ PROGRAM :____________________NO. MATRIK : _______________________________

48



MARKAH KESELURUHAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

Laporan Yang Dinilai Peratus Markah Markah

1. Lawatan Penyelia UMT (Borang LI-05/A) 20%

2. Laporan Penyelia Industri (Borang LI-06/A) 30%

3. Pembentangan Pelajar (Borang LI-07/A) 10%

4. Laporan Akhir (Borang LI-08/A) 30%

5. Taklimat, Bengkel dan Borang 10%

Jumlah Keseluruhan 100%

Disahkan Oleh: _________________________ Nama Penyelia dan Cop Rasmi Tarikh :

NAMA PELAJAR : _________________________________ PROGRAM : ____________________NO. MATRIK : _________________________________

49

Borang LI-10 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

BORANG KEHADIRAN LATIHAN INDUSTRI SEMESTER: __________ BULAN: __________

NAMA PELAJAR : ________________________________ PROGRAM : _________________________ NO. MATRIK : ________________________________ NO. K/P : _________________________ NAMA ORGANISASI : ________________________________________________________________ NAMA PENYELIA UMT : ________________________________________________________________ NAMA PENYELIA LI 1 : ________________________________________________________________ NAMA PENYELIA LI 2 : ________________________________________________________________

Perhatian : 1. Borang ini hendaklah disimpan oleh Penyelia Latihan Industri untuk tujuan merekod kedatangan

pelatih. 2. Pelatih dikehendaki menandatangani pada setiap hari di ruang yang disediakan mengikut tarikh

setelah sehari bekerja. 3. Jika Tidak Hadir, Cuti Sakit atau Cuti Umum, Penyelia Latihan Industri perlu tandakan "TH", "CS"

atau "CU" pada tarikh yang berkenaan. 4. Penyelia Latihan Industri perlu sahkan borang kehadiran setiap akhir bulan dengan

menandatangani berserta cop rasmi di ruang yang disediakan. 5. Borang ini perlu dikembalikan kepada Urusetia Latihan Industri UMT.

HARI TARIKH

1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27

7 14 21 28 CATATAN : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ PENGESAHAN PENYELIA LATIHAN INDUSTRI & COP RASMI :

50

Borang LI-11


LAPORAN AKTIVITI HARIAN (BUKU LOG)

NAMA PELAJAR : _______________________________ NO MATRIK : _________________

NAMA ORGANISASI : _______________________________ PROGRAM : _________________

NAMA PENYELIA UMT : ______________________________________________________________

TARIKH MASA PENERANGAN AKTIVITI/CATATAN

Disahkan oleh, Tandatangan Penyelia Industri : ______________________ Tarikh : ______________________ Cop :

51

Borang LI-12


AKUAN PENERIMAAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI

NAMA PELAJAR : __________________________________ NO MATRIK : _______________ NAMA ORGANISASI : __________________________________ PROGRAM : _______________ NAMA PENYELIA UMT : _______________________________________________________________ Nama Tempat Latihan Industri dan Alamat : ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Nama Penuh Pelajar : _______________________________________________________________

Program : _______________________________________________________________

Sesi Pengajian : _______________________________________________________________

No. Matrik : _________________________________

No. K/P : _________________________________

Alamat Surat Menyurat :

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

No. Telefon (R) : __________________________________

No. Telefon (H/P) : __________________________________

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan adalah benar dan saya sanggup menerima penempatan

yang dipilih dan ditetap oleh Pusat Pengajian. Saya akan menjaga nama baik UMT dan menjalankan

latihan industri dengan penuh tanggunjawab dan amanah.

Tandatangan Pelajar : ____________________ Tarikh : _________________

52

Borang LI-13


BORANG MAKLUMAN PERTUKARAN ALAMAT

Alamat Organisasi Semasa: ______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Alamat Organisasi Cawangan Baru:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Tandatangan Pelajar : ____________________ Tarikh : _______________ __________________________________________________________________________ Untuk Kegunaan Pejabat: Diterima untuk tindakan oleh: _________________ Tarikh:

NAMA PELAJAR : _______________________________ PROGRAM :____________________NO. MATRIK : _______________________________ NO. K/P : _____________________ ORGANISASI : _________________________________________________________________ PENYELIA LI UMT : _________________________________________________________________

53

Borang LI-14


BORANG KAJIAN PENGESANAN KEBOLEHPASARAN DI TEMPAT LATIHAN INDUSTRI

Sila isi dan lengkapkan borang ini (untuk diisi oleh pelajar PPPPM).

BAHAGIAN A: MAKLUMAT LATAR BELAKANG PELAJAR

1. Nama:

2. No Matrik/Program:

3. No Telefon Bimbit:

4. Emel:

BAHAGIAN B: MAKLUMAT PENAWARAN PEKERJAAN OLEH ORGANISASI LI

5. Nama Syarikat/Agensi:

____________________________________________________________________________

6. Alamat/ No. Tel. Pejabat:

7. Status Pekerjaan:

Ditawarkan Pekerjaan Ditawarkan Pekerjaan dan Ditolak Tidak Ditawarkan Pekerjaan

8. Taraf Pekerjaan yang Ditawarkan:

Tetap Kontrak Sambilan/Sementara

54

Borang LI-14

9. Sektor Pekerjaan:

Swasta

i. Syarikat Berhad (Multinasional) ii. Syarikat Berhad (Tempatan) iii. Syarikat Sdn Bhd iv. Lain-lain

Agensi Kerajaan

i. Persekutuan ii. Negeri iii. Badan Berkanun

10. Nama Jawatan:

11. Adakah Pekerjaan Anda Sekarang Berkaitan Dengan Pengajian Yang Diikuti?

Mohon kembalikan borang yang telah siap diisi kepada urusetia LI selewat-lewatnya 2 minggu

setelah tamat LI kepada:

Urusetia Latihan Industri Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim

Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Terengganu, Terengganu

Atau Fakskan kepada : 09-6684237

LAMPIRAN

55

LAMPIRAN 1 CONTOH RESUME

Name :

Matric No. :

Address :

Contact No. :

Email :

PERSONAL DETAILS

NRIC No. : Gender : Date of Birth : Marital Status : Age : Religion :

EDUCATION

Period Institution Level Achievement/CGPA

WORK EXPERIENCE

Period Organisation Designation Responsibilities

Coloured passport size photo

56

CO-CURRICULAR ACTIVITIES

Period Location Activity Participation Remarks

OTHERS

LANGUAGE PROFICIENCY

Language Writing Speaking

HOBBIES

ACADEMIC REFEREE

Name :

Designation :

Organisation :

Tel No. :

Email :

57

LAMPIRAN 2 GARIS PANDUAN SKOP TUGAS PELAJAR

Skop tugas di organisasi latihan industri yang boleh diberikan kepada pelajar Sarjana Muda Pengurusan (Pemasaran), Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) dan Sarjana Muda

Pengurusan (Maritim) boleh merangkumi bidang-bidang berikut:

Tugasan dan peranan bahagian pentadbiran dan pengurusan operasi syarikat/organisasi

Penyediaan belanjawan

Penyediaan/pengurusan aktiviti program

Penyediaan/pengurusan perancangan promosi produk atau perkhidmatan

Penyediaan/pengurusan perancangan pemasaran produk atau perkhidmatan

Penyediaan/pengurusan perancangan pembangunan produk atau perkhidmatan Penyediaan/pengurusan perancangan pelancongan mapan

Penyediaan/pengurusan pameran/acara/mesyuarat (MICE)

Penyediaan/pengurusan pakej pelancongan

Manakala bagi pelajar Sarjana Muda Perakaunan, skop tugasan perlu merangkumi mana-mana bidang seperti di bawah. Walau bagaimanapun, pelajar adalah lebih digalakkan untuk

menjalani LI di firma audit dan firma perakaunan berdaftar.

Perakaunan

Pengauditan

Pencukaian Perkhidmatan kesetiausahaan

Perakaunan pengurusan

Perakaunan sektor awam

Kewangan

58

LAMPIRAN 3 FORMAT MUKA DEPAN CD

BUKU PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

PUSAT PENGAJIAN PERNIAGAAN DAN PENGURUSAN MARITIM Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Nerus, Terengganu, Malaysia Emel: [email protected] | Tel: +609 668 4149

Documents

buku panduan latihan industri