Upload
dangdiep
View
247
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING ***
PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA OGOS 2015
KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 4
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5
1.2 FAEDAH PENGGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5
2.0 CARA PENGGUNAAN
2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 7
* PERMOHONAN UNTUK MENGHADIRI PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 8-10
* SOKONG PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 11-14
* PAPAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 15-16
2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR KAUNSELOR 17
* WUJUDKAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 18-20
* SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 21-23
* PAPAR PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 24-25
* MEMILIH PESERTA PROGRAM 26-27
* KRITERIA PEMILIHAN 28-30
* SENARAI PEMOHON PROGRAM 31
* SENARAI PESERTA YANG DIPERTIMBANGKAN & DISENARAI PENDEK DARI PROGRAM TERDAHULU
31-32
* MEMILIH PESERTA PROGRAM 33-35
* HANTAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 36-38
* KEMASKINI KEHADIRAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 39-41
3.0 PENUTUP 42
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 3
1.0 PENGENALAN Modul Pembangunan merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Antara submodul yang berada di bawah modul ini ialah Program Pembangunan Kompetensi, Program Pengajian dan juga Psikologi dan Kaunseling Modul ini mengandungi proses-proses yang akan memaksimakan kerjasama di antara pihak pengurusan dan pekerja Submodul Psikologi dan Kaunseling terbahagi kepada 6 fungsi iaitu:
Kaunseling Sukarela/Kaunseling Rujukan
Program Pembangunan Insan
Penyelidikan Psikologi
Program Pementoran
Program rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam
Ujian Psikologi
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 4
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Submodul ini mengandungi proses di mana Pemilik Kompetensi boleh menjalani sesi kaunseling untuk membaiki kelakuan ataupun prestasi kerja samada melalui Kaunseling Sukarela, Kaunseling Rujukan ataupun Program Pembangunan Insan. Selain daripada itu, submodul ini juga menyediakan fungsi di mana Pentadbir Kaunselor boleh membuat laporan terperinci dengan usaha yang minimum.
1.2 FAEDAH PENGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Penggunaan Submodul Psikologi & Kaunseling memberi faedah kepada tiga peringkat di dalam organisasi iaitu:
Faedah kepada Individu
Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah
Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia
Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah
Masa kitaran yang lebih pendek
Perkongsian maklumat
Faedah kepada Organisasi
Persekitaran pekerjaan yang sesuai yang menggalakkan interaksi antara pihak pengurusan dan pekerja
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 5
2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pembangunan (Menu Utama) dan Submodul Psikologi & Kaunseling.
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia
(HRMIS)
Langkah : Klik pada modul Psikologi dan Kaunseling dibawah Menu Pembangunan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 6
PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 7
PERMOHONAN UNTUK MENGHADIRI PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Program Pembangunan Insan
Langkah : CO Klik pada menu Permohonan untuk Menghadiri Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 8
Langkah 7: Klik pada butang Hantar
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 6: Klik pada pautan Kod
Program yang dikehendaki
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Maklumat Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 9
Rajah 8 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 9 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 10 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 11 : Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 7: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 6: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 8: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 9: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang
Keluar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 10
SOKONG PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : CO Klik pada menu Sokong Permohonan Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 11
Langkah 2: Jika memilih: i) Untuk Disokong (Rujuk Rajah 3)
ii) Untuk Tidak Disokong (Rujuk Rajah 7)
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Program Pembangunan Insan
Rajah 5 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Memohon
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Memohon Dengan
Operasi Untuk Disokong
Rajah 7 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 5: Jika memilih: iii) Untuk Disokong (Rujuk Rajah 6)
iv) Untuk Tidak Disokong (Rujuk Rajah 9)
Langkah 7: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 6: Klik di petak bagi Pemilik Kompetensi yang dikehendaki. Klik butang Disokong
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 12
Rajah 8 : Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 9 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Memohon Dengan Operasi Untuk Tidak Disokong
Rajah 10 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 8: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang
Keluar.
Langkah 9: Klik di petak bagi Pemilik Kompetensi yang dikehendaki. Klik butang Tidak Disokong
Langkah 10: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 13
Rajah 11 : Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 12 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Memohon
Langkah 11: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang
Keluar.
Rekod yang Disokong / Tidak Disokong telah dihantar dan dikeluarkan dari senarai.
Klik butang Keluar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 14
PAPAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : CO Klik pada menu Papar Surat Kehadiran ke Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 15
Rajah 6 : Skrin Surat Kehadiran ke Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 16
PERANAN SEBAGAI PENTADBIR KAUNSELOR
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 17
WUJUDKAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : Pentadbir klik pada menu Wujudkan Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 18
Rajah 5 : Paparan Skrin Wujudkan Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Sambungan Paparan Skrin Wujudkan Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Skrin Mesej Gesaan
Langkah 5: Isikan maklumat yang diperlukan. Klik butang Cari untuk mendapatkan maklumat dari program yang lepas
Langkah 6: Isikan maklumat yang diperlukan. Klik butang Tambah untuk masukkan maklumat Objektif dan Nama Penyelaras. Klik butang
Simpan.
Langkah 7: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 19
Rajah 8 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 9 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 10 : Paparan Skrin Maklumat Aktiviti Program Pembangunan Insan
Rajah 11 : Paparan Skrin Untuk Operasi Tambah Aktiviti Program Pembangunan
Insan
Langkah 8: Klik pada butang OK
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk masukkan senarai
aktiviti
Langkah 11: Masukkan semua maklumat aktiviti dan klik
butang Simpan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 20
SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : Pentadbir klik pada menu Selengara Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 21
Langkah 6: Klik pada pautan Kod Program yang dikehendaki untuk selenggara program
Langkah 7: Isikan maklumat program yang dikemaskini. Klik pada pautan Aktiviti untuk kemaskini aktiviti dan klik butang Simpan
Langkah 5: Pilih Jenis Program dan klik butang Teruskan
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Selenggara Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 22
Rajah 8 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 9 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan
Langkah 8: Klik pada butang OK
Langkah 8: Klik pada butang OK
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes untuk kemaskini
Aktiviti.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 23
PAPAR PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : Pentadbir klik pada menu Papar Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 24
Langkah 5: Pilih Jenis Program dan klik butang Teruskan
Langkah 6: Klik pada pautan Kod Program yang dikehendaki untuk papar program
Langkah 7: Klik pada butang Cetak untuk mencetak maklumat Program Pembangunan Insan
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Maklumat Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 25
MEMILIH PESERTA PROGRAM
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : Pentadbir klik pada menu Memilih Peserta Program
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 26
Langkah 5: Pilih Jenis Program dan klik butang Teruskan
Langkah 6: Klik pada pautan Kod Program yang dikehendaki untuk pilih peserta program
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Untuk Memilih Peserta Program
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 27
Langkah 7: Klik pada butang Tambah untuk menambah kriteria pemilihan
Langkah 8: Klik pada pilihan Nama Kriteria yang
dikehendaki dan klik butang Tambah
Perubahan pada maklumat ”Nama Kriteria”
setelah operasi Tambah
i) KRITERIA PEMILIHAN
Rajah 8 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Tambah Kriteria
Rajah 9 : Sambungan Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Tambah
Rajah 10 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 11 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Setelah Operasi Tambah
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 28
Langkah 7: Klik pada pautan untuk mengemaskini kriteria pemilihan
Langkah 8: Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
dan klik butang Kemaskini.
Perubahan pada maklumat ”Nama Kriteria”
setelah operasi Kemaskini
Rajah 12 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Kemaskini
Kriteria
Rajah 13 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Kemaskini
Rajah 14 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 15 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Setelah Operasi Kemaskini
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 29
Rajah 16 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Hapus
Kriteria
Rajah 17 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 18 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 8: Klik pada butang OK
Langkah 7: Pilih satu atau lebih kriteria yang dikehendaki dan klik butang Hapus
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 30
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 7: Klik pada butang Batal / Keluar
Langkah 7: Pilih Jenis Program dan klik butang
Teruskan
ii) SENARAI PEMOHON PROGRAM
Rajah 19 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Memohon
iii) SENARAI PESERTA YANG DIPERTIMBANGKAN & DISENARAIPENDEK DARI PROGRAM TERDAHULU
Rajah 20 : Paparan Skrin Senarai Peserta Yang Dipertimbangkan & Disenaraipendek Dari
Program Terdahulu
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 31
Rajah 21 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan Terdahulu
Rajah 22 : Paparan Skrin Senarai Peserta Program Pembangunan Insan Terdahulu Yang
Belum Menyertai
Rajah 23 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 8: Pilih satu atau lebih kriteria yang dikehendaki dan klik butang Teruskan
Langkah 8: Klik pada butang OK
Langkah 9: Pilih satu atau lebih rekod yang dikehendaki dan pilih status permohonan. Klik butang Simpan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 32
iv) MEMILIH PESERTA PROGRAM
Rajah 24 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Dipilih
Rajah 25 : Paparan Skrin Pemohon Program Yang Disenarai Pendekkan
Rajah 26 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 27 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 8: Pilih satu atau lebih rekod yang dikehendaki dan pilih status permohonan. Klik butang Simpan
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 10: Klik pada butang OK
Langkah 7: Pilih pada Pemohon Program Yang Disenaraipendekkan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 33
Rajah 28 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Dipilih
Rajah 29 : Paparan Skrin Pemohon Program Yang Tidak Disenarai Pendekkan
Rajah 30 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 31 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 10: Klik pada butang OK
Langkah 7: Pilih pada Pemohon Program Yang Tidak Disenaraipendekkan
Langkah 8: Pilih satu atau lebih rekod yang dikehendaki dan pilih status permohonan. Klik butang Simpan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 34
Rajah 32 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Dipilih
Rajah 33 : Paparan Skrin Pemohon Program Yang Telah Dipilih Dari Senarai Pendek
Rajah 34 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 35 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 10: Klik pada butang OK
Langkah 8: Pilih satu atau lebih rekod yang dikehendaki dan pilih status permohonan. Klik butang Simpan
Langkah 7: Pilih pada Pemohon Program Yang Tidak Disenaraipendekkan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 35
HANTAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Langkah : Pentadbir klik pada menu Hantar Surat Kehadiran ke Memilih Peserta Program Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 36
Langkah 5: Pilih Jenis Program dan klik butang Teruskan
Langkah 6: Klik pada pautan Kod Program yang dikehendaki
Langkah 7: Pilih satu atau lebih rekod yang dikehendaki dan klik butang Hantar
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 37
Rajah 8 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 9 : Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 10 : Paparan Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan
terpapar. Klik butang Keluar.
Pemilik Kompetensi yang telah dihantar surat kehadiran akan hilang dari senarai paparan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 38
KEMASKINI KEHADIRAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Program Pembangunan Insan
Langkah : Pentadbir klik pada menu Kemaskini Kehadiran Pembangunan Insan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 39
Langkah 5: Isikan tarikh program dan klik butang Teruskan
Langkah 6: Klik pada pautan Kod Program yang dikehendaki
Langkah 6: Klik pada pada butang Teruskan
Langkah 7: Pilih Status Kehadiran dari senarai pilihan
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Program Pembangunan Insan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Program Pembangunan Insan
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Kehadiran Program
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 40
Rajah 9 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 10 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PENDUAN PENGGUNA SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 30/08/2015
Versi F2.0 Mukasurat 41
3.0 PENUTUP
Adalah diharapkan buku kerja ini akan membantu pengguna untuk menggunakan sistem HRMIS dengan lebih berkesan. Panduan dari buku ini bersama-sama dengan Aliran Kerja yang diedarkan semasa sesi latihan dapat membantu peserta memahami dan digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.