111
BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 1/111 BUKU PANDUAN LATIHAN MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN — SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

  • Upload
    others

  • View
    25

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1/111

BUKU PANDUAN LATIHAN

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN —

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Page 2: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2/111

ISI KANDUNGAN

1. Pengenalan ………………………………………………………………….……3 1.1. Capaian Menu Pengurusan Cuti …………………………………………..….. 3 1.2. Kelayakan Cuti …………………………………………………………………… 4

1.2.1. Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok ………..…….….6

1.2.2. Menjana Kelayakan Cuti ………………..……………….……….8

1.2.2.1. Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana

Kelayakan Cuti………………………..………………………12

1.2.2.1.1. Kemaskini Maklumat Cuti Rehat …………13

1.2.2.1.2. Tambah Kelayakan Cuti- Cuti Lain ………16

1.2.2.1.3. Kemaskini Kelayakan Cuti- Cuti Lain .......19

1.2.2.1.4. Hapus Kelayakan Cuti- Cuti Lain …..........21

1.2.3. Selenggara Kelayakan Cuti ……………………………..…………23

1.2.4. Status Pemprosesan Berkelompok …………………..…………..27

1.3. Penyemakan Cuti ………………………………………………………..… .. 29 1.3.1. Semakan Rekod Oleh Pemohon Cuti, Pentadbir Cuti,

Penyokong Cuti dan Pelulus Cuti …………………………………. 30

1.3.1.1. Papar Kelayakan Cuti………….…………………………...32

1.3.1.2. Papar Status Cuti …………………………………………..32

1.3.1.3. Papar Sejarah Cuti …………………………………………34

1.3.1.3.1. Previu Cetak ……………………………….37

1.3.1.4. Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) ……….…...38

1.3.1.5. Papar Profil Perkhidmatan ………………………………..39

1.3.2. Semakan Status Cuti- (BU) ……………………………………….42

1.3.3. Semak Sejarah Cuti- (BU) ……………………………………..….45

Page 3: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

3/111

1.4. Permohonan Cuti …………………………………………………………….…49

1.4.1. Proses Permohonan Cuti …………………………………………51

1.4.2. Proses Permohonan Cuti Melalui Fungsi Pentadbir Cuti ……..56

1.4.3. Permohonan GCR dan Baki Cuti Dibawa Ke Hadapan ………57

1.5. Menyokong Cuti ………………………………………………………….……..61

1.6. Kelulusan Cuti ……………………………………………………………….….65 1.6.1. Meluluskan Permohonan Cuti ……………………………………67

1.7. Pindaan Pembatalan Cuti …………………………………………….……….72

1.7.1. Pemohon Cuti ……………………………………………...… . …73

1.7.1.1. Kemaskini Permohonan Cuti ……………………….…...75

1.7.1.2. Hapus Permohonan Cuti …………………………….…..78

1.8. Perancangan Cuti ……………………………………………………….………85 1.8.1. Papar Peristiwa Kalendar ………………………………….…….87

1.8.2. Tambah Tarikh Untuk Perancangan …………………...….……88

1.9. Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar ………………………………….……......90

1.9.1. Papar Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan ...94

1.10. Selenggara Kalendar …………………………………………….…….…...….95

1.10.1. Salin Data Dari Negeri Lain …………………………….…... .. 970

1.10.2. Kemaskini Peristiwa Kalendar ………………………..…….…..103

1.10.3. Menjana Peristiwa Kalendar ……………………….….…….….106

1.10.4. Hapus Peristiwa Kalendar …………………………..……….….108

Page 4: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

4/111

1.0 PENGENALAN Fungsi ini membolehkan pengguna mengendalikan semua jenis cuti dalam perkhidmatan. Terdapat lebih kurang 40 jenis cuti dan dikategorikan kepada 5 jenis iaitu Cuti Kerana Perkhidmatan, Cuti Kerana Perubatan, Cuti Tidak Berekod, Cuti-Cuti Lain dan Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat • Pentadbir Sistem

1.1 CAPAIAN MENU PENGURUSAN CUTI

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti (lihat Rajah 1-1).

Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

Page 5: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

5/111

2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.

Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti

1.2 KELAYAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menjana kelayakan cuti secara berkelompok serta menyelenggara kelayakan cuti. Pengguna juga boleh melihat status pemprosesan berkelompok.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2-1).

Page 6: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

6/111

Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2-2.

Rajah 1.2-2: Menu Kelayakan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Page 7: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

7/111

• Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok • Menjana Kelayakan Cuti • Selenggara Kelayakan Cuti • Status Pemprosesan Berkelompok

1.2.1 PROSES KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK

Fungsi ini membolehkan pengguna memproses kelayakan cuti secara berkelompok.

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok (lihat Rajah 1.2.1-1).

Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok seperti di Rajah 1.2.1-2.

Page 8: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

8/111

Rajah 1.2.1-2: Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari. • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down • Tarikh & Masa Penjanaan: Gunakan fungsi Kalendar dan pilih dari senarai drop-

down • Klik Menjana • Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.1-3.

Rajah 1.2.1-3: Mesej Makluman

• Klik OK.

4. Pengguna akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan operasi Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.1-5).

Page 9: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

9/111

Rajah 1.2.1-5: Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

1.2.2 MENJANA KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana rekod Kelayakan Cuti.

Pengguna:

• Pentadbir cuti

Langkah-langkah untuk memperolehi/menghasilkan data Kelayakan Cuti Rehat Pegawai.

1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Menjana Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.2 -1).

Page 10: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

10/111

Rajah 1.2.2-1: Menu Kelayakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Menjana Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.2-2.

Rajah 1.2.2-2: Skrin Menjana Kelayakan Cuti

3. Pilih Tahun Kelayakan dari senarai drop-down.

Contoh: 2005

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.2 -3.

Page 11: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

11/111

Rajah 1.2.2-3: Skrin Senarai pemilik Kompetensi

6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Menjana Kelayakan Cuti

7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki.

Contoh: 840701105852

8. Klik Menjana.

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2-4.

Rajah 1.2.2-4: Mesej Gesaan

10. Klik Yes untuk menjana rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

Page 12: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

12/111

11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2-5.

Rajah 1.2.2-5: Mesej Makluman

12. Klik OK.

13. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang menunjukkan operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.6).

Rajah 1.2.2-6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Menjana

14. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

Page 13: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

13/111

1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti. Selain daripada memaparkan kelayakan cuti, pegawai boleh kemaskini maklumat cuti rehat, tambah kelayakan cuti-cuti lain, kemaskini cuti-cuti lain dan juga hapus kelayakan cuti-cuti lain.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi Kelayakan Cuti Rehat.

1. Dari skrin Senarai Pemilik Kompetensi, klik No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1-1).

Contoh: 840701105852

Rajah 1.2.2.1-1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Selenggara Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1-2.

Page 14: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

14/111

Rajah 1.2.2.1-2: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Kemaskini Maklumat Cuti Rehat • Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain • Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain • Hapus Kelayakan Cuti-cuti Lain

1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kelayakan Cuti Rehat, klik Tahun yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1.1-1).

Contoh: 2003

Page 15: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

15/111

Rajah 1.2.2.1.1-1: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah 1.2.2.1.1-2.

Rajah 1.2.2.1.1-2: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

3. Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki.

• Jika memilih Bersara, pengguna perlu mengisi Tarikh Bersara: Gunakan fungsi Kalendar

• Jika memilih Berubah Gred, pengguna perlu mengisi Gred Baru: Pilih dari senarai drop-down

Contoh: Sebab-sebab Lain

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah 1.2.2.1.1-3.

Page 16: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

16/111

Rajah 1.2.2.1.1-3: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:

• Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas • Kelayakan Tahun Semasa • Cuti Diambil • Gantian Cuti Rehat • Cuti Luput • Catatan

7. Klik Hantar.

8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.1-4.

Rajah 1.2.2.1.1-4: Mesej Gesaan

9. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

Page 17: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

17/111

10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.1-5.

Rajah 1.2.2.1.1-5: Mesej Makluman

11. Klik OK.

12. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti Rehat yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.1-6.

Rajah 1.2.2.1.1-6: Skrin Kelayakan Cuti Rehat Setelah Operasi Kemaskini

13. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Operasi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Tambah (lihat Rajah 1.2.2.1.2-1).

Page 18: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

18/111

Rajah 1.2.2.1.2-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain

2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.2-2.

Rajah 1.2.2.1.2-2: Skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Kategori: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti :Pilih dari senarai drop-down • Bil Hari Kelayakan Cuti • Cuti Diambil • Jumlah Kali Diambil • Baki: Akan diisi oleh sistem

4. Klik Hantar.

Page 19: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

19/111

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.2-4.

Rajah 1.2.2.1.2-4: Mesej Gesaan

7. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.

8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.2-5.

Rajah 1.2.2.1.2-5: Mesej Makluman

9. Klik OK.

10. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.2-6).

Rajah 1.2.2.1.2-6: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Tambah

Page 20: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

20/111

11. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1.3-1).

Contoh: Cuti Sakit (Kerajaan/Panel)

Rajah 1.2.2.1.3-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain

2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.3-2.

Rajah 1.2.2.1.3-2: Skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Page 21: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

21/111

3. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:

• Bil Hari Kelayakan Cuti • Cuti Diambil • Jumlah Kali Diambil

4. Klik Hantar.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.3-3.

Rajah 1.2.2.1.3-3: Mesej Gesaan

6. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.3-4.

Rajah 1.2.2.1.3-4: Mesej Gesaan

8. Klik OK.

9. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.3-5).

Page 22: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

22/111

Rajah 1.2.2.1.3-5: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Kemaskini

10. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik di petak bagi Jenis Cuti yang hendak dihapus (lihat Rajah 1.2.2.1.4-1).

Contoh: Cuti Separuh Gaji

Page 23: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

23/111

Rajah 1.2.2.1.4-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain

2. Klik Hapus.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.4-2.

Rajah 1.2.2.1.4-2: Mesej Gesaan

4. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.4-3.

Rajah 1.2.2.1.4-3: Mesej Makluman

6. Klik OK.

Page 24: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

24/111

7. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.4-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.2.2.1.4-4: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Hapus

8. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.3 SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus rekod Kelayakan Cuti.

Pengguna:

• Pentadbir cuti

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Selenggara Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.3-1).

Page 25: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

25/111

Rajah 1.2.3-1: Menu Kelayakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-2.

Rajah 1.2.3-2: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut jika diketahui.

• No KP/Polis/Tentera; atau • ID Pemilik Kompetensi ; atau • Nama ; atau • Unit Organisasi ; atau • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.3-3.

Page 26: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

26/111

Rajah 1.2.3-3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

6. Klik pada Radio Button

7. Pengguna akan melihat maklumat Senarai Pemilik Kompetensi dimasukkan ke medan Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-4

Rajah 1.2.3-4: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti

Page 27: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

27/111

8. Klik Teruskan.

9. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.3-5.

Rajah 1.2.3-5: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain

10. Didalam Selenggara Kelayakan Cuti ,terdapat empat proses utama yang boleh dilaksanakan iaitu:

10.1 Proses Kemaskini Maklumat Cuti Rehat (Sila rujuk 1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat – muka surat 14-16)

10.2 Proses Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 17-19)

10.3 Proses Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain – muka surat 20-22)

10.4 Proses Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 23-24)

Page 28: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

28/111

1.2.4 STATUS PEMPROSESAN BERKELOMPOK

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Status Pemprosesan Berkelompok.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Status Pemprosesan Berkelompok (lihat Rajah 1.2.4-1).

Rajah 1.2.4-1: Menu Kelayakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Status Pemprosesan Berkelompok seperti di Rajah 1.2.4-2.

Page 29: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

29/111

Rajah 1.2.4-2: Skrin Status Pemprosesan Berkelompok

3. Klik Bilangan yang dikehendaki.

Contoh: 3

4. Pengguna akan melihat skrin Paparan Terperinci seperti di Rajah 1.2.4-3.

Rajah 1.2.4 -3: Skrin Paparan Terperinci

5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 30: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

30/111

1.3 PENYEMAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna melakukan semakan cuti yang dipohon.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Kedua Cuti • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat • Pentadbir Sistem

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Penyemakan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Penyemakan Cuti (lihat Rajah 1.3-1).

Rajah 1.3-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Penyemakan Cuti seperti di Rajah 1.3-2.

Page 31: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

31/111

Rajah 1.3-2: Menu Penyemakan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Semakan rekod oleh Pemohon Cuti • Semak rekod oleh Pentadbir Cuti • Semak rekod oleh Penyokong Cuti • Semak rekod oleh Pelulus Cuti • Semak Status Cuti-(BU) • Semak Sejarah Cuti-(BU) • Rujukan Am Peraturan Cuti

1.3.1 SEMAKAN REKOD OLEH PEMOHON CUTI, PENTADBIR CUTI, PENYOKONG CUTI DAN PELULUS CUTI.

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau melakukan semakan rekod kelayakan cuti rehat dan cuti-cuti lain untuk tahun semasa dan juga tahun-tahun sebelumnya berdasarkan julat tarikh yang diisi. Pengguna juga boleh melihat maklumat terperinci status cuti, sejarah cuti, maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan profil perkhidmatan.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Pentadbir Cuti • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti

Page 32: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

32/111

Contoh semakan Cuti oleh seorang Pemilik Kompetensi adalah seperti berikut:

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Maklumat Pemilik Kompetensi.

1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.3.1-1).

Rajah 1.3.1-1: Menu Penyemakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti dan Menu Maklumat Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang diperolehi secara default (lihat Rajah 1.3.1-2).

Page 33: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

33/111

Rajah 1.3.1-2: Skrin Pemohon Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Papar Kelayakan Cuti • Papar Status Cuti • Papar Sejarah Cuti • Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) • Papar Profil Perkhidmatan

1.3.1.1 Papar Kelayakan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci baki cuti rehat dan cuti-cuti lain; kelayakan cuti rehat dan cuti-cuti lain bagi tahun semasa pegawai.

1.3.1.2 Papar Status Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci status permohonan cuti.

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Status Cuti (lihat Rajah 1.3.1.1-1).

Page 34: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

34/111

Rajah 1.3.1.1-2: Skrin Senarai Permohonan Cuti

2. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat

3. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi (lihat Rajah 1.3.1.1-3).

Rajah 1.3.1.1-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Page 35: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

35/111

5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.3.1.3 Papar Sejarah Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti pemilik kompetensi.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Senarai Sejarah Cuti

1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Sejarah Cuti (lihat Rajah 1.3.1.3-1).

Rajah 1.3.1.3-1: Menu Maklumat Pemilik Kompetensi

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3-2.

Page 36: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

36/111

Rajah 1.3.1.3-2: Skrin Senarai Sejarah Cuti

3. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat

4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat Rajah 1.3.1.3-3 dan Rajah 1.3.1.3-4).

Page 37: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

37/111

Rajah 1.3.1.3-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.1.3-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

6. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 38: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

38/111

1.3.1.3.1 Previu Cetak

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci cetakan.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Senarai Sejarah Cuti, klik Previu Cetak (lihat Rajah 3.3.1.2.1-1).

Rajah 1.3.1.3.1-1: Skrin Senarai Sejarah Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3.1-2.

Page 39: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

39/111

Rajah 1.3.1.2.1-2: Previu Cetak: Penyata Tahunan

3. Klik untuk keluar dari skrin.

1.3.1.4 Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR)

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Gantian Cuti Rehat dan Bawa ke hadapan.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Maklumat GCR

1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Maklumat GCR

2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat GCR seperti di Rajah 1.3.1.4-1.

Page 40: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

40/111

Rajah 3.3.1.4-1: Skrin Maklumat GCR

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Previu Cetak

4. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

3.3.1.5 Papar Profil Perkhidmatan

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci profil perkhidmatan.

Page 41: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

41/111

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin menu Profil Perkhidmatan.

1. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan seperti di Rajah 1.3.1.5-1.

Rajah 1.3.1.5-1: Skrin Papar Profil Perkhidmatan

2. Klik Teruskan.

3. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan (lihat Rajah 1.3.1.5-2 dan Rajah 1.3.1.5-3).

Rajah 1.3.1.5-2: Skrin Papar Profil Perkhidmatan

Page 42: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

42/111

Rajah 1.3.1.5-3: Sambungan Skrin Papar Profil Perkhidmatan

4. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang dikehendaki untuk wujud, tambah atau kemaskini.

5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Nota: Seseorang Pentadbir Cuti di Jabatan/Bahagian/Unit, penyokong cuti dan pelulus cuti juga boleh melihat maklumat cuti seperti kelayakan cuti, status cuti, sejarah cuti, maklumat GCR dan profil perkhidmatan untuk Pemilik Kompetensi di bawah penyeliaannya.

Page 43: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

43/111

1.3.2 SEMAK STATUS CUTI-(BU)

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau menyemak status cuti bagi seseorang pemohon, sama ada pemohon tersebut telah memohon cuti untuk sesuatu tarikh tertentu. Pengguna juga, boleh melihat status cuti yang dipohon sama ada ianya telah disahkan, diluluskan atau sebaliknya.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Status Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.2-1).

Rajah 1.3.2-1: Menu Penyemakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Semak Status Cuti (BU) seperti di Rajah 1.3.2-2.

Page 44: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

44/111

Rajah 1.3.2-2: Skrin Semak Status Cuti (BU)

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui.

• Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) • Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar

4. Lihat Rajah 1.3.2-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

Rajah 1.3.2-3: Skrin Semak Status Cuti (BU) Yang Telah Diisi

5. Klik Teruskan.

6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status Cuti seperti di Rajah 1.3.2-4.

Page 45: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

45/111

Rajah 1.3.2-4: Skrin Senarai Status Cuti

7. Pilih Nama yang dikehendaki.

Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI

8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.3.2-5.

Rajah 1.3.2-5: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 46: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

46/111

10. Bagi mendapatkan laporan sepenuhnya mengikut bahagian; kategori cuti, jenis cuti dan status cuti, klik Previu Cetak. (Lihat Rajah: 1.3.2-6)

Rajah 1.3.2-6: Previu Cetak: Laporan Status Permohonan Cuti

11. Klik untuk keluar dari skrin tersebut.

1.3.3 SEMAK SEJARAH CUTI-(BU)

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti sesuatu BU.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Sejarah Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.3-1).

Page 47: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

47/111

Rajah 1.3.3-1: Menu Penyemakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) seperti di Rajah 1.3.3-2.

Rajah 1.3.3-2: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU)

Page 48: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

48/111

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui.

• Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) • Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar

4. Lihat Rajah 1.3.3-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

Rajah 1.3.3-3: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) Yang Telah Diisi

5. Klik Teruskan.

6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.3-4.

Page 49: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

49/111

Rajah 1.3.3-4: Skrin Senarai Sejarah Cuti

7. Pilih Nama yang dikehendaki. (Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI)

8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.3.3-5 dan Rajah 1.3.3-6.

Rajah 1.3.3-5: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Page 50: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

50/111

Rajah 1.3.6-6: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.4 PERMOHONAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna memohon cuti dan menyelenggara dokumen sokongan serta memohon gantian cuti rehat untuk dibawa ke hadapan.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Kedua Cuti • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat • Pentadbir Sistem

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Permohonan Cuti

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.4-1).

Page 51: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

51/111

Rajah 1.4-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.4-2.

Rajah 1.4-2: Menu Permohonan Cuti

Page 52: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

52/111

• Dari menu ini, pengguna boleh memohon cuti dan memohon baki cuti dibawa ke GCR dan baki cuti dibawa ke tahun hadapan.

1.4.1 PROSES PERMOHONAN CUTI

Skrin permohonan cuti diguna secara generik untuk kesemua 39 jenis cuti. Jenis cuti yang dipohon dipilih melalui `drop down’ menu yang disediakan. Proses permohonan Cuti Separuh Gaji berikut ini digunakan sebagai contoh permohonan cuti-cuti lain.

Contoh: Permohonan Cuti Rehat.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Permohonan Cuti Rehat.

1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.4.1-1).

Rajah 1.4.1-1: Menu Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.4.1-2.

Page 53: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

53/111

Rajah 1.4.1-2: Skrin Pemohon Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Permohonan Cuti Rehat seperti di Rajah 1.4.1-3 dan Rajah 1.4.1-4.

Page 54: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

54/111

Rajah 1.4.1-3: Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji

Rajah 1.4.1-4: Sambungan Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji

6. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui:

Page 55: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

55/111

• Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Kembali Bertugas: Akan diisi oleh sistem • No. Telefon • Sebab Bercuti

7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Tambah Dokumen Sokongan • Hapus Dokumen Sokongan

8. Klik Hantar.

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.4.1-5.

Rajah 1.4.1-5: Mesej Gesaan

10. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.

11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.4.1-6.

Rajah 1.4.1-6: Mesej Makluman

12. Klik OK.

13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.4.1-7.

Page 56: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

56/111

Rajah 1.4.1-7: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Pemohon Cuti yang menunjukkan operasi Hantar telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.4.1-8).

Rajah 1.4.1-8: Mesej Penghantaran

16. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 57: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

57/111

1.4.2 PROSES PERMOHONAN CUTI MELALUI FUNGSI PENTADBIR CUTI

Fungsi bagi Pentadbir Cuti membolehkan pengguna memohon cuti bagi individu-individu tertentu yang tidak mempunyai akses komputer.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pentadbir Cuti

Rajah 1.4.2-1: Menu Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.4.2-2.

Page 58: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

58/111

Rajah 1.4.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui:

• No KP/Polis/Tentera • ID Pemilik Kompetensi • Nama • Unit Organisasi • Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down

4. Proses mengisi permohonan cuti sama seperti untuk Pemilik Kompetensi.

1.4.3 PERMOHONAN GCR DAN BAKI CUTI DIBAWA KE HADAPAN.

Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat baki cuti kepada Pentadbir Cuti, sama ada cuti tersebut dibawa ke tahun hadapan atau dimasukkan ke dalam pengiraan gantian cuti rehat.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi

Page 59: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

59/111

• Pentadbir Cuti • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua • Pentadbir Sistem • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Permohonan GCR dan Bawa Kedepan (lihat Rajah 1.4.3-1).

Rajah 1.4.3-1: Menu Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di Rajah 1.4.3-2.

Page 60: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

60/111

Rajah 1.4.3-2: Skrin Permohonan GCR dan Bawa Ke hadapan

3. Klik Teruskan.

4. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di Rajah 1.4.3-3

Rajah 1.4.3-3 :Skrin Permohonan GCR dan Bawa Kehadapan

5. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Cuti Untuk GCR • Baki Cuti Untuk Dibawa Ke hadapan • Catatan

Page 61: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

61/111

6. Klik Hantar.

7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.4.3-4.

Rajah 1.4.3-4: Mesej Gesaan

8. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.

9. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.4.3-5.

Rajah 1.4.3-5: Mesej Makluman

10. Klik OK.

11. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.4.3-6.

Rajah 1.4.3-6: Mesej Penghantaran

Page 62: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

62/111

12. Klik Keluar.

1.5 MENYOKONG CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menyokong permohonan cuti seseorang pemohon dan menghantar permohonan tersebut untuk kelulusan pihak atasan. Notis pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk makluman status permohonan cutinya.

Pengguna:

• Penyokong Cuti

Langkah-langkah untuk mendapatkan maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Menyokong Cuti (lihat Rajah 1.5-1).

Rajah 1.5-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-2.

Page 63: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

63/111

Rajah 1.5-2: Skrin Menyokong Cuti

3. Klik Subjek yang dikehendaki.

Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK SOKONGAN

4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi dan skrin Maklumat Sokongan seperti di Rajah 1.5-3.

Page 64: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

64/111

Rajah 1.5-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

5. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Papar Unit Organisasi • Papar Maklumat Dokumen Sokongan • Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

6. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Catatan

7. Lihat Rajah 1.5-4 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

Page 65: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

65/111

Rajah 1.5-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

8. Klik Hantar.

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.5-5.

Rajah 1.5-5: Mesej Gesaan

10. Klik Yes untuk menyokong rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.5-6.

Rajah 1.5-6: Mesej Makluman

Page 66: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

66/111

12. Klik OK.

13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.5-7.

Rajah 1.5-7: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-8. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

1.6 KELULUSAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti dan baki cuti seseorang pemohon setelah mendapat sokongan.

Pengguna:

• Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelulusan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelulusan Cuti (lihat Rajah 1.6-1).

Page 67: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

67/111

Rajah 1.6-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Kelulusan Cuti seperti di Rajah 1.6-2.

Rajah 1.6-2: Menu Kelulusan Cuti

Page 68: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

68/111

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Meluluskan Permohonan Cuti • Meluluskan Baki Cuti

1.6.1 MELULUSKAN PERMOHONAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti seseorang pemohon setelah mendapat sokongan. Notis pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk makluman status permohonan cutinya. Sesetegah cuti memerlukan kelulusan kuasa tertentu (Pelulus Kedua) berdasarkan jenis dan bilangan hari cuti-cuti tertentu seperti mana yang terdapat dalam Perintah Am Bab C.

Pengguna:

• Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Kelulusan Cuti, klik Meluluskan Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.6.1-1).

Rajah 1.6.1-1: Menu Kelulusan Cuti

Page 69: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

69/111

2. Pengguna akan melihat skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.6.1-2.

Rajah 1.6.1-2: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti

3. Klik Subjek yang dikehendaki.

Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK KELULUSAN : Cuti Rehat

4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat Rajah 1.61-3 dan Rajah 1.6.1-4).

Page 70: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

70/111

Rajah 1.6.1-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Page 71: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

71/111

Rajah 1.6.1-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

5. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Papar Unit Organisasi • Papar Maklumat Dokumen Sokongan • Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

6. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Catatan

7. Klik Hantar.

8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.6.1-7.

Rajah 1.6.1-7: Mesej Gesaan

9. Klik Yes untuk meluluskan rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.6.1-8.

Rajah 1.6.1-8: Mesej Makluman

11. Klik OK.

12. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.6.1-9.

Page 72: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

72/111

Rajah 1.6.1-9: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.6.1-10. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.6.1-10: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti Setelah Operasi Hantar

16. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 73: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

73/111

1.7 PINDAAN/PEMBATALAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti sama ada yang belum diluluskan atau yang telah diluluskan dan meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga boleh menetapkan orang yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali bertugas.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Pentadbir Cuti • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua • Pentadbir Sistem • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah mendapatkan Menu Pindaan/Pembatalan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Pindaan/Pembatalan Cuti (lihat Rajah 1.7-1).

Rajah 1.7-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Pindaan/Pembatalan Cuti seperti di Rajah 1.7-2.

Page 74: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

74/111

Rajah 1.7-2: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Pemohon Cuti • Pentadbir Cuti

4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

1.7.1 PEMOHON CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti yang dipohon tetapi belum diluluskan.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Pentadbir Cuti

Kandungan Seksyen:

Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Permohonan Cuti.

Page 75: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

75/111

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.7.1-1).

Rajah 1.7.1-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.7.1-2.

3

Page 76: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

76/111

Rajah 1.7.1-2: Skrin Pindaan/Pembatalan Cuti bagi Pemohon Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Unit Organisasi (lihat Seksyen 2.3.8).

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1-3.

Rajah 1.7.1-3: Skrin Senarai Permohonan Cuti

6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Kemaskini Permohonan Cuti • Hapus Permohonan Cuti

7. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

1.7.1.1 Kemaskini Permohonan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah 1.7.1.1-1).

Page 77: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

77/111

Contoh: Cuti Rehat

Rajah 1.7.1.1-1: Skrin Senarai Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1.1-2 dan Rajah 1.7.1.1-3.

Rajah 1.7.1.1-2: Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

Page 78: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

78/111

Rajah 1.7.1.1-3: Sambungan Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Tambah Dokumen Sokongan • Hapus Dokumen Sokongan

4. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:

• Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Alamat semasa bercuti • Negara: Pilih dari senarai drop-down • Bandar: Pilih dari senarai drop-down • Negeri: Pilih dari senarai drop-down • Poskod • No. Telefon • Sebab Bercuti

5. Klik Hantar.

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.1-4.

Rajah 1.7.1.1-4: Mesej Gesaan

Page 79: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

79/111

7. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.1-5.

Rajah 1.7.1.1-5: Mesej Makluman

9. Klik OK.

10. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.7.1.1-6).

Rajah 1.7.1.1-6: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Kemaskini

11. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.7.1.2 Hapus Permohonan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.

Langkah-langkah:

Page 80: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

80/111

1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik dipetak bagi Jenis Cuti yang hendak dihapus (lihat Rajah 1.7.1.2-1).

Contoh: Cuti Rehat

Rajah 3.7.1.2-1: Skrin Senarai Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.2-2.

Rajah 1.7.1.2-2: Mesej Gesaan

3. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.2-3.

Page 81: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

81/111

Rajah 1.7.1.2-3: Mesej Makluman

5. Klik OK.

6. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1.2-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.7.1.2-4: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Hapus

7. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

Pentadbir Cuti juga mempunyai fungsi yang membolehkan pengguna membatal dan meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga boleh merekodkan orang yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali bertugas.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi

Page 82: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

82/111

• Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pentadbir Cuti (lihat Rajah 1.7.2-1).

Rajah 1.7.2-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.7.2-2.

Rajah 1.7.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui:

Page 83: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

83/111

• No KP/Polis/Tentera • ID Pemilik Kompetensi • Nama • Unit Organisasi

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.7.2-3.

Rajah 1.7.2-3: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi

7. Klik Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat

8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.2-4.

Page 84: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

84/111

Rajah 1.7.2-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti

9. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 10.

• Tarikh Mula Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar • Tarikh Akhir Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar • Cuti Dibatalkan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ • Catatan

11.Klik Hantar.

10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 3.7.2-5.

Rajah 1.7.2-5: Mesej Makluman

12. Klik OK.

13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 3.7.2-6.

Page 85: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

85/111

Rajah 1.7.2-6: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar.

17. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.7.2-7. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.7.2-7: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Hantar

17. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

Page 86: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

86/111

1.8 PERANCANGAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci peristiwa kalendar dan menghantar perancangan cuti tahunan.

Pengguna:

• Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Pentadbir Cuti • Penyokong Cuti • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua • Pentadbir Sistem • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen:

Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

Seksyen Kandungan 1.8.1 Papar Peristiwa Kalendar 1.8.2 Tambah Tarikh Untuk Perancangan

Jadual 1.8-1: Kandungan Seksyen

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Perancangan Cuti.

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Perancangan Cuti (lihat Rajah 1.8-1).

Page 87: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

87/111

Rajah 1.8-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Perancangan Cuti seperti di Rajah 1.8-2.

Rajah 1.8-2: Skrin Perancangan Cuti

Page 88: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

88/111

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Papar Peristiwa Kalendar • Tambah Tarikh Untuk Perancangan

4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

1.8.1 PAPAR PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Peristiwa Kalendar.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik tarikh pada kalendar yang dikehendaki (lihat Rajah 1.8.1-1).

Contoh: 1 hingga 6 haribulan bercuti Balik ke Kampung

Rajah 1.8.1-1: Skrin Perancangan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.8.1-2.

Page 89: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

89/111

Rajah 1.8.1-2: Skrin Peristiwa Kalendar

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.8.2 TAMBAH TARIKH UNTUK PERANCANGAN

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah tarikh perancangan cuti.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik pada * yang dikehendaki (lihat Rajah 1.8.2-1).

Contoh: 1*

Rajah 1.8.2-1: Skrin Perancangan Cuti

Page 90: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

90/111

2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan seperti di Rajah 1.8.2-2.

Rajah 1.8.2-2: Skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Sebab Bercuti

4. Klik Simpan.

5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.8.2-3.

Rajah 1.8.2-3: Mesej Makluman

6. Klik OK.

7. Pengguna akan kembali ke skrin Perancangan Cuti yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.8.2-4).

Page 91: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

91/111

Rajah 1.8.2-4: Skrin Perancangan Cuti Setelah Operasi Tambah

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.9 KENALPASTI PEMOHON CUTI BELAJAR Fungsi ini mempunyai integrasi dengan Modul Pembangunan. Ia membolehkan pengguna melihat Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk menyambung pelajarannya.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen:

Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

Seksyen Kandungan 1.9.1 Papar Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

Jadual 1.9-1: Kandungan Seksyen

Page 92: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

92/111

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)).

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar (lihat Rajah 1.9-1).

Rajah 1.9-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di Rajah 1.9-2.

Rajah 1.9-2: Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar

Page 93: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

93/111

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) • Jenis Permohonan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)) seperti di Rajah 1.9-3.

Rajah 1.9-3: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan)

7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

8. Klik di petak (satu atau lebih) Nama yang dikehendaki.

Contoh: NOORAWATI BINTI ALING

9. Klik Hantar.

10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.9-4.

Page 94: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

94/111

Rajah 1.9-4: Mesej Makluman

11. Klik OK.

12. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.9-5.

Rajah 1.9-5: Mesej Penghantaran

13. Klik Keluar.

14. Pengguna akan kembali ke skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di Rajah 1.9-6.

Rajah 1.9-6 Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar

Page 95: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

95/111

15. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.9.1 PAPAR MAKLUMAT CUTI BELAJAR SEPARA BIASISWA (BERGAJI PENUH)

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci cuti belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)), klik Nama yang dikehendaki (lihat Rajah 1.9.1-1).

Contoh: NOORAWATI BINTI ALING

Rajah 1.9.1-1: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 1.9.1-2.

Page 96: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

96/111

Rajah 1.9.1-2: Skrin Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.10 SELENGGARA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data dari negeri lain, menambah, mengemaskini, menjana dan menghapus peristiwa kalendar.

Pengguna:

• Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen:

Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

• Salin Data Dari Negeri Lain

• Tambah Peristiwa Kalender

• Kemaskini Peristiwa Kalender

• Menjana Peristiwa Kalender

• Hapus Peristiwa Kalender

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Selenggara Kalendar.

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Selenggara Kalendar (lihat Rajah 1.10-1).

Page 97: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

97/111

Rajah 1.10-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kalendar yang mengandungi skrin Cuti Am seperti di Rajah 1.10-2.

Rajah 1.10-2: Skrin Selenggara Kalendar

Page 98: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

98/111

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Salin Data Dari Negeri Lain • Tambah Peristiwa Kalendar • Kemaskini Peristiwa Kalendar • Menjana Peristiwa Kalendar • Hapus Peristiwa Kalendar

4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

1.10.1 SALIN DATA DARI NEGERI LAIN

Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data peristiwa kalendar dari negeri lain.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pautan Sila Klik Sini Untuk Salin Data Dari Negeri Lain (lihat Rajah 1.10.1-1).

Rajah 1.10.1-1: Skrin Selenggara Kalendar

Page 99: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

99/111

2. Pengguna akan melihat skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain seperti di Rajah 1.10.1-2.

Rajah 1.10.1-2: Skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain

3. Pilih Negeri dari senarai drop-down.

Contoh: Wilayah Persekutuan Putrajaya

4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya seperti di Rajah 1.10.1-3.

Page 100: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

100/111

Rajah 1.10.1-3: Skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya

5. Klik pautan Sila Klik untuk salin Maklumat dari Wilayah Persekutuan Putrajaya ke Negeri Johor.

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.1-4.

Rajah 1.10.1-4: Mesej Gesaan

7. Klik Yes untuk menyalin maklumat, klik No untuk membatalkan operasi.

8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.1-5.

Page 101: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

101/111

Rajah 1.10.1-5: Mesej Makluman

9. Klik OK.

10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.1-6.

Rajah 1.10.1-6: Skrin Selenggara Kalendar

11. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.10.2 TAMBAH PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.2-1).

Contoh: 25

Page 102: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

102/111

Rajah 1.10.2-1: Skrin Selenggara Kalendar

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.2-2.

Rajah 1.10.2-2: Skrin Selenggara Peristiwa Kalendar

Page 103: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

103/111

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

• Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down • Keterangan Peristiwa

Contoh: seperti di skrin diatas

4. Klik Hantar.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.2-4.

Rajah 1.10.2-4: Mesej Gesaan

6. Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.2-5.

Rajah 1.10.2-5: Mesej Makluman

9. Klik OK.

10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.2-6).

Page 104: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

104/111

Rajah 1.10.2-6: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Tambah

11. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.10.3 KEMASKINI PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.3-1).

Contoh: 25

Page 105: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

105/111

Rajah 1.10.3-1: Skrin Selenggara Kalendar

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.3-2.

Rajah 1.10.3-2: Skrin Selenggara Peristiwa Kalendar

Page 106: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

106/111

3. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:

• Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down • Keterangan Peristiwa

4. Klik Kemaskini.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.3-3.

Rajah 1.10.3-3: Mesej Gesaan

6. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.3-4.

Rajah 1.10.3-4: Mesej Makluman

8. Klik OK.

9. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.3-5).

Page 107: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

107/111

Rajah 1.10.3-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Kemaskini

10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.10.4 MENJANA PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana peristiwa kalendar hingga ke hujung tahun. Peristiwa kalendar yang bertarikh di hujung minggu sahaja yang boleh dijana.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh hujung minggu yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.4-1).

Contoh: Klik 4 haribulan (hari yang telah disetkan sebagai Hari Minggu iaitu berwarna merah)

Page 108: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

108/111

Rajah 1.10.4-1: Skrin Selenggara Kalendar

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.4-2

Rajah 1.10.4-2: Skrin Selenggara Peristiwa Kalendar

3. Klik Menjana.

4. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.4-3.

Page 109: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

109/111

Rajah 1.10.4-3: Mesej Makluman

5. Klik OK.

6. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.4-4).

Rajah 1.10.4-4: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Menjana

7. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

1.10.5 HAPUS PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.5-1).

Page 110: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

110/111

Contoh: 20 haribulan

Rajah 1.10.5-1: Skrin Selenggara Kalendar

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.5-2.

Rajah 1.10.5-2: Skrin Selenggara Kalendar

3. Klik Hapus.

Page 111: Buku Panduan Latihan - RISDA · BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 13/111 1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

111/111

4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.5-3.

Rajah 1.10.5-3: Mesej Gesaan

5. Klik Yes untuk menghapus, atau klik No untuk membatalkan operasi.

6. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.5-4.

Rajah 1.10.5-4: Mesej Makluman

7. Klik OK.

8. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.5-5. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.10.5-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Hapus

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.