Buku Panduan Latihan Submodul Pembangunan Organisasieghrmis.gov.my/docs/pdf/smorganisasi/Buku Panduan Latihan...Buku Panduan Latihan Submodul Pembangunan Organisasi

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)

MODUL FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI

***

SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA MAC 2009

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI

SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI Tarikh pengemaskinian terkini : 7/28/2009 Buku Panduan Latihan

© Kerajaan Malaysia 2007 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.


KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….… 1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI………... 1.2 FUNGSI UMUM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI … 1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI…

2.0 PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN

ORGANISASI……………………………………………………………….……..

2.1 SENARAI PERANAN DALAM SUBMODUL PEMBANGUNANORGANISASI………………………………………………………………………

2.2 PERANAN DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASIMENGIKUT FUNGSI UTAMA…………………………..……………………...

3.0 PEMBANGUNAN ORGANISASI................................................................... 3.1 PEWUJUDAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI……………... 3.2 SEMAKAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI…………….…… 3.3 SAHKAN DOKUMEN LAMPIRAN…..………………….……………………... 3.4 PENGESAHAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI....…………. 3.5 PENYEDIAAN SURAT PERAKUAN…………………………………………. 3.6 PENYEDIAAN DOKUMEN KELULUSAN UNIT ORGANISASI…………….. 3.7 LULUSKAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI………………… 3.8 PENYEDIAAN WARAN PERJAWATAN / SURAT KUASA…………………. 3.9 PENYEDIAAN SURAT KUASA UNTUK NEGERI…………………………... 3.10 KEMASKINI DATA PERJAWATAN……………………………………………... 3.11 PAPARKAN STATUS DAN PERINCIAN CADANGAN PEMBANGUNAN

ORGANISASI………………………………………………………………………

3.12 PAPARKAN DOKUMEN KELULUSAN…………………………………………. 3.13 HUBUNGAN ANTARA MODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

YANG LAIN…………………………………………………………………………

3.14 LAPORAN


4.0 LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL OD BAGI KESPENGSTRUKTURAN SEMULA ORGANISASI-PENDEKATAN PERUBAHAN SEBENAR………………………………………………………………………………..

5.0 WUJUDKAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI………………………

6.0 WUJUDKAN CADANGAN UNIT ORGANISASI (BU)……………………………….

7.0 WUJUDKAN CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI (BA).....................................

8.0 MANSUHKAN CADANGAN UNIT ORGANISASI (BU)…………………………….

9.0 MANSUHKAN CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI (BA)…………………………

10.0 MANSUHKAN CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN SEDIA ADA (AP).....

11.0 WUJUDKAN CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN (AP)...........................

12.0 AKTIVITI KEMASKINI DATA PERJAWATAN / SANDANGAN………………….

13.0 SENARAI SEMAK , PENETAPAN PERANAN & ALIRAN KERJA.....................

14.0 MESYUARAT KERJA SUB MODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI APLIKASIHRMIS ..................................................................................................................

14.1 PENETAPAN PERANAN 14.2 PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI SUB MODUL PEMBANGUNAN

ORGANISASI

LAMPIRAN…………………………………………………………………………………….


OBJEKTIF KURSUS Di akhir modul ini, peserta akan dapat: • Memahami konsep Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi – Submodul

Pembangunan Organisasi. • Menerangkan objektif, ciri-ciri, fungsi, kepentingan dan proses Modul Formulasi

Dan Penilaian Strategi – Submodul Pembangunan Organisasi. • Menjelaskan peranan-peranan dalam Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi –

Submodul Pembangunan Organisasi. • Mencapai Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi dengan menggunakan

Submodul Pembangunan Organisasi dengan fungsi-fungsi seperti berikut:

− Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi − Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi − Sahkan Dokumen Lampiran − Pengesahan Cadangan Pembangunan Organisasi − Penyediaan Surat Perakuan − Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi − Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi − Penyediaan Waran Perjawatan / Surat Kuasa − Penyediaan Surat Kuasa Untuk Negeri − Kemaskini Data Perjawatan − Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi − Paparkan Dokumen Kelulusan − Hubungan antara Modul Formulasi dan Penilaian Strategi yang lain − Laporan

BUKU PANDUAN LATIHAN –SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI


PENAMATAN PERKHIDMATAN


PENGURUSAN REKOD PERIBADI


PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

PENILAIAN KOMPETENSI

SARAAN, FAEDAH & PENGURUSAN

GANJARAN


GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNAN PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA


PEROLEHAN SUMBER MANUSIA


FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI






PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

PENILAIAN KOMPETENSI


GANJARAN


GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNAN PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI







1.0 PENGENALAN

Modul Formulasi dan Penilaian Strategi merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Di dalam modul ini, kesemua fungsi pengurusan telah digabungkan iaitu fungsi utama yang memperkukuhkan pembangunan organisasi, formulasi strategi sumber manusia dan penilaian strategi tersebut. Antara fungsi modul ini ialah menentukan keperluan fungsi sumber manusia dan merumuskan hubungkait dengan polisi dan prosedur. Fungsi-fungsi di dalam modul ini merupakan di antara elemen-elemen bagi pembentukan strategi organisasi di mana konsentrasi diberi kepada cabaran pengurusan sumber manusia di dalam memenuhi strategi organisasi. Secara kasarnya, fungsi modul ini pertamanya, mendefinasi nilai hasil fungsi sumber manusia dan arahtuju fungsi sumber manusia melalui visi, misi dan pemikiran yang jelas. Keduanya, modul ini membantu pembentukan fungsi sumber manusia melalui definasi pencapaian yang diperlukan. Akhirnya, modul ini menggabungkan mekanisma untuk maklumbalas bagi menilai keberkesanan keseluruhan strategi sumber manusia. Rajah 1-1 menunjukkan kedudukan Modul Formulasi dan Penilaian Strategi dalam sistem HRMIS. Rajah 1.1 – Modul Formulasi & Penilaian Strategi dalam Sistem HRMIS



Keputusan dari modul ini akan digunakan di dalam lain-lain modul seperti Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Pengurusan Prestasi, Penilaian Kompetensi, Pembangunan, Pengurusan Kerjaya, Perolehan Sumber Manusia, Pengurusan Rekod Peribadi, Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja dan Penamatan Perkhidmatan. Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi mempunyai sembilan submodul yang direka untuk menyokong objektif modul tersebut. Penerangan ringkas submodul-submodul di dalam Modul Formulasi dan Penilaian Strategi adalah seperti berikut: • Submodul Formulasi Strategi Sumber Manusia

Submodul ini menjalankan proses membentuk atau menyemak semula sesuatu strategi sumber manusia untuk memenuhi keperluan sumber manusia sektor awam. Selain dari itu, ia juga mengenalpasti mekanisme untuk membuat pemantauan.

• Submodul Formulasi Polisi dan Prosedur

Submodul ini menjalankan proses menentukan prinsip-prinsip pentadbiran yang patut dipatuhi. Ia juga menjalankan proses penggubalan polisi dan prosedur yang dapat memberi garis panduan dan asas operasi bagi menentukan pelaksanaan yang efektif dan efisien.

• Submodul Penilaian Keberkesanan Strategi Submodul ini menjalankan proses memantau dan menilai strategi sumber manusia untuk memastikan objektif-objektif strategi tersebut tercapai. Selain dari itu, ia juga mengenalpasti mekanisme untuk membuat pemantauan. Submodul ini mengenalpasti tindakan-tindakan pembetulan yang perlu diambil.

• Submodul Pembangunan Organisasi Submodul ini menjalankan proses mengenalpasti dan membentuk organisasi untuk menyokong objektif-objektif organisasi. Selain dari itu, ia juga mengenalpasti kompetensi teras, peranan, tanggungjawab dan keperluan sumber manusia.

• Kenalpasti Kehendak Fungsi Sumber Manusia (KKF)

Submodul-submodul di bawah kategori ini menjalankan proses mengenalpasti keperluan-keperluan organisasi untuk memastikan pelaksanaan strategi yang berkesan. Ia juga membentuk rangkakerja sumber manusia untuk membantu operasi dan aktiviti-aktiviti fungsi sumber manusia.



Submodul-submodul di bawah kategori ini terbahagi kepada dua bahagian iaitu:- • KKF- Perolehan Sumber Manusia

o Submodul Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang - Satu proses yang sistematik dalam membuat jangkauan keperluan

jangkamasa panjang sumber manusia agar memenuhi matlamat dan strategi jangkamasa panjang organisasi tersebut. Ianya ditentukan setelah menganalisa elemen-elemen dalaman dan luaran yang dapat memberi kesan kepada keperluan jangkamasa panjang sumber manusia.

o Submodul Aktiviti Taktikal Satu proses untuk membangunkan pelan tindakan yang akan membayangkan aktiviti yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti taktikal yang berkesan. Tujuan mengadakan perolehan sumber manusia melalui aktiviti taktikal ialah untuk mendapatkan bakal pemilik kompetensi daripada sumber yang berlainan untuk memenuhi keperluan sumber manusia untuk organisasi berkenaan.

o Submodul Penilaian Penggunaan Sumber Manusia Proses merancang dan melaksanakan aktiviti pemantauan terhadap tahap penggunaan sumber manusia.

o Submodul Norma Perjawatan Piawai yang digunakan oleh Agensi Pusat dan agensi-agensi pelaksana dalam usaha menentukan perjawatan dan struktur organisasi yang diperlukan untuk menjalankan sesuatu tugas, fungsi atau tanggungjawab yang telah ditentukan bagi sesuatu agensi itu.

• Submodul KKF-Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

o Pelaksanaan Penilaian Perjawatan Membina hirarki susunatur jawatan di dalam Kerajaan untuk memastikan ekuiti dalaman.

o Pelaksanaan Kajian Pasaran Untuk menentukan jawatan digandingkan dengan skim saraan, faedah dan ganjaran Kerajaan dan kemudiannya dibandingkan dengan pasaran dan organisasi penanda aras (benchmark).

o Bangunkan Skim RBR Baru Untuk menentukan skim RBR untuk Kerajaan dapat menyokong organisasi dan visi sumber manusia dan mempormosikan kadar produktiviti tinggi pemilik kompetensi yang berpanjangan.



1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI

Mengenal pasti dan membentuk struktur organisasi dan struktur fungsi ke arah mencapai objektif organisasi.

Menyediakan penerangan yang berkesan dan bermakna untuk fungsi,

tanggungjawab dan asas pengukursan prestasi setiap entiti dalam struktur organisasi dan struktur fungsi.

Faedah penggunaan Submodul Pembangunan Organisasi:

Mengetahui dengan jelas matlamat dan objektif Organisasi dan Sumber Manusia; Mengenalpasti dengan jelas peranan dan tanggungjawab individu untuk

membantu strategi organisasi; Rangkakerja yang teratur untuk mengoperasikan aktiviti-aktiviti Sumber Manusia; Pelaksanaan penilaian keberkesanan strategi organisasi bagi tujuan

penambahbaikan yang berterusan.



1.2 FUNGSI UMUM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI

Submodul Pembangunan Organisasi mempunyai fungsi umum yang membolehkan pengguna melaksanakan operasi berikut:

Kalendar – Membolehkan pengguna mengisi ruang tarikh.

Set Semula – Membolehkan pengguna mengosongkan semula ruang yang

telah diisi dan memasukkan ruang dengan data asal (iaitu data sebelum sebarang perubahan dilakukan).

Keluar / Batal – Membolehkan pengguna keluar dari skrin yang sedang

dilihat.

Laman Utama – Membolehkan pengguna kembali ke laman utama.

Tamat Sesi – Membolehkan pengguna menamatkan sesi modul.

Fungsi Muat Turun / Muat Naik – Membolehkan pengguna memuat turun atau memuat naik sesuatu maklumat yang dikehendaki.

Fungsi Cari Menggunakan Kaedah Wildcard (*) – Membolehkan

pengguna mendapatkan senarai bagi sesuatu maklumat mengikut kriteria carian yang digunakan.



1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI Untuk memastikan objektif Submodul Pembangunan Organisasi tercapai, aplikasi ini dibangunkan dengan fungsi-fungsi iaitu:

Bil

Fungsi

Keterangan

1. Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi

Fungsi ini membolehkan Penganalisa Pembangunan Organisasi (OD Analyst) menyediakan Kertas Cadangan berhubung dengan Pembangunan Organisasi. Cadangan ini merangkumi cadangan untuk menyelenggara senarai dan struktur Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan Sebenar.

2. Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi

Fungsi ini membolehkan Pakar Pembangunan Organisasi (OD Specialist) meminda dan membuat ulasan terhadap sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah disediakan dan dihantar oleh Penganalisa Pembangunan Organisasi, sebelum dihantar ke proses Perakuan.

3. Sahkan Dokumen Lampiran

Fungsi ini membolehkan Pihak Berkuasa Memperaku (OD Endorsing Authority) menyemak dan merekodkan bahawa sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah dihantar untuk Perakuan telah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang lengkap. Disamping itu, Pihak Berkuasa Memperaku boleh memaparkan maklumat terperinci sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi termasuk Maklumat Cadangan Unit/Aktiviti Organisasi dan Perjawatan.

4. Pengesahan Cadangan Pembangunan Organisasi

Fungsi ini membolehkan Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi (OD Endorsing Authority) membuat pindaan dan memperakukan Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah disemak oleh Pakar Pembangunan Organisasi sebelum dihantar ke proses Penyediaan Surat Perakuan.



Bil

Fungsi

Keterangan

5. Penyediaan Surat Perakuan

Fungsi ini membolehkan Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi menyediakan Surat Perakuan untuk sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diperakukan sebelum dihantar ke proses Kelulusan.

6. Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi

Fungsi ini membolehkan Pihak Berkuasa Memperaku menyediakan dokumen kelulusan bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Cadangan Unit Organisasi.

7. Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi

Fungsi ini membolehkan Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi (OD Approving Authority) meminda dan seterusnya meluluskan sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah dihantar.

8. Penyediaan Waran Perjawatan / Surat Kuasa

Apabila sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi telah diluluskan, Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi perlu menyediakan dokumen rasmi (waran perajawatan) yang menyatakan perubahan-perubahan yang dibenarkan untuk Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan Sebenar.

9. Penyediaan Waran Perjawatan Negeri

Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan agensi negeri (Perkhidmatan Awam Negeri / Badan Berkanun Negeri), Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri (OD State Approving Authority) perlu menyediakan dokumen kelulusan berasingan, iaitu Waran Perjawatan Negeri yang menyatakan perubahan-perubahan yang dibenarkan untuk Unit Organisasi, Aktiviti Organiasi dan Jawatan Sebenar.

10. Kemaskini Data Perjawatan

Perubahan-perubahan terhadap Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan Sebenar yang telah diluluskan perlu dikemaskini ke dalam pangkalan data bagi Data Perjawatan sebelum dapat digunakan. Fungsi ini membolehkan Penganalisa Pembangunan Organisasi mengemaskini maklumat tersebut berdasarkan kepada Dokumen Kelulusan Unit Organisasi, Waran Perjawatan dan Waran Perjawatan Negeri.



Bil

Fungsi

Keterangan

11. Paparkan Status dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat status semasa sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi dan memaparkan maklumat terperinci berkaitan dengan Cadangan Pembangunan Organisasi yang mengandungi Cadangan Aktiviti Organisasi, Cadangan Unit Organisasi dan Cadangan Perjawatan.

12. Paparkan Dokumen Kelulusan

Fungsi ini membolehkan pengguna memaparkan dokumen-dokumen perakuan dan kelulusan yang telah dikeluarkan. (Surat Perakuan, Dokumen Kelulusan Unit Organisasi, Waran Perjawatan, Waran Perjawatan Negeri).

13. Hubungan Antara Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Yang Lain

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci kaitan atau hubungan di antara submodul Pembangunan Organisasi dengan submodul-submodul lain yang terdapat di dalam Modul Formulasi dan Penilaian Strategi.

14. Laporan Fungsi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan-laporan yang berkaitan dengan Cadangan Pembangunan Organisasi.



2.0 PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI

Seksyen ini memberi keterangan terperinci mengenai tugas dan peranan dalam menggunakan fungsi-fungsi di dalam Submodul Pembangunan Organisasi. 2.1 SENARAI PERANAN DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI Berikut adalah peranan yang terdapat dalam Submodul Pembangunan Organisasi ini. • Penganalisa Pembangunan Organisasi (Organisational Development Analyst) • Pakar Pembangunan Organisasi (Organisational Development Specialist) • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi (Organisational

Development Endorsing Authority) • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi (Organisational Development

Approving Authority) • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri (Organisational

Development State Approving Authority)



2.2 PERANAN DALAM SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI MENGIKUT FUNGSI UTAMA

Berikut adalah peranan di dalam Submodul Pembangunan Organisasi mengikut

fungsi atau menu utama yang boleh dan perlu dilakukan oleh pengguna berkenaan.

BIL PERANAN FUNGSI

1. Penganalisa Pembangunan Organisasi (Organisational Development Analyst)

Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi Kemaskini Data Perjawatan Paparkan Dokumen Kelulusan Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain Laporan

2. Pakar Pembangunan Organisasi (Organisational Development Specialist)

Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi Paparkan Dokumen Kelulusan Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain Laporan

3. Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi (Organisational Development Endorsing Authority)

Sahkan Dokumen Lampiran Pengesahan Cadangan Pembangunan Organisasi Penyediaan Surat Perakuan Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi Paparkan Dokumen Kelulusan Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain Laporan



BIL PERANAN FUNGSI

4. Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi (Organisational Development Approving Authority)

Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi Penyediaan Waran Perjawatan / Surat Kuasa Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi Paparkan Dokumen Kelulusan Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain Laporan

5. Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri (Organisational Development State Approving Authority)

Paparkan Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi Penyediaan Surat Kuasa Untuk Negeri Paparkan Dokumen Kelulusan Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain Laporan



3.0 PEMBANGUNAN ORGANISASI Pembangunan Organisasi merupakan salah satu daripada sub-modul di dalam Modul Formulasi dan Penilaian Strategi. Ia membolehkan pengguna menyediakan dan memproses Cadangan Pembangunan Organisasi yang merangkumi Cadangan Unit Organisasi, Cadangan Aktiviti Organisasi dan Cadangan Perjawatan. Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 1-1: Kandungan Seksyen Seksyen

Kandungan

3.1 Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi 3.1.1 Perubahan Kepada Unit Organisasi Sahaja

3.1.1.1 Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru 4.1 Wujudkan Unit Organisasi Baru

3.1.2

Perubahan Kepada Unit Organisasi Yang Melibatkan Perubahan Kepada Jawatan Sebenar

4.2 Pindahkan Unit Organisasi 4.3 Mansuhkan Unit Organisasi 4.4 Pinda Maklumat Unit Organisasi

3.1.1.2 Kemaskini Butiran Cadangan Unit Organisasi 5.1 Selenggara Cadangan Keperluan Perjawatan

5.1.1 Tambah Cadangan Keperluan Perjawatan 5.1.1.1 Pewujudan Jawatan Sebenar Baru 5.1.1.2 Pewujudan Jawatan Tambahan 5.1.1.3 Penukaran Status Jawatan 5.1.1.4 Penggredan Semula 5.1.1.5 Pemansuhan Jawatan Sebenar 5.1.1.6 Pindah Butiran 5.1.1.7 Pewujudan Jawatan Khas Untuk Penyandang 5.1.1.8 Pemansuhan Jawatan Khas Untuk Penyandang

5.1.2 Kemaskini Cadangan Keperluan Perjawatan 5.1.3 Hapus Cadangan Keperluan Perjawatan 5.1.4 Selenggara Keperluan Kompetensi 5.1.5 Selenggara Bidang Hasil Utama 5.1.6 Selenggara Tugas 5.1.7 Selenggara Skop Bidang Kuasa

5.2 Selenggara Lokasi Unit Organisasi



Seksyen

Kandungan

5.3 Selenggara Bidang Hasil Utama 5.4 Selenggara Petunjuk Prestasi Utama 5.5 Papar Catatan Terdahulu

3.1.1.3 Papar Carta Unit Organisasi 3.1.1.4 Hapus Cadangan Unit Organisasi 3.1.1.5 Papar Status / Catatan Terdahulu 3.1.1.6 Carta Organisasi Yang Merujuk Kepada Suatu Cadangan Pembangunan

Organisasi 3.1.1.7 Carta Organisasi Yang Merangkumi Semua Cadangan Pembangunan

Organisasi 3.1.1.8 Lampiran 3.1.1.9 Mesyuarat

3.1.1.10 Papar Rumusan Keperluan Kuantiti Perjawatan 3.1.1.11 Papar Cadangan Item Aktiviti Organisasi 3.1.1.12 Papar Cadangan Item Unit Organisasi 3.1.1.13 Hapus Cadangan Pembangunan Organisasi 3.1.1.14 Hantar Cadangan Pembangunan Organisasi

3.1.3 Perubahan Kepada Aktiviti Organisasi Yang Melibatkan Perubahan Kepada Jawatan Sebenar

3.1.3.1 Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru 6.1 Wujudkan Aktiviti Organisasi 6.2 Pindahkan Aktiviti Organisasi 6.3 Mansuhkan Aktiviti Organisasi 6.4 Pinda Maklumat Aktiviti Organisasi

3.1.3.2 Kemaskini Butiran Cadangan Aktiviti Organisasi 3.2 Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi 3.3 Sahkan Dokumen Lampiran 3.4 Pengesahan Cadangan Pembangunan Organisasi 3.5 Penyediaan Surat Perakuan 3.6 Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi 3.7 Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi 3.8 Penyedian Waran Perjawatan / Surat Kuasa 3.9 Penyediaan Surat Kuasa Untuk Negeri

3.10 Kemaskini Data Perjawatan 3.10.1 Kemaskini Senarai Cadangan Unit Organisasi 3.10.2 Kemaskini Senarai Cadangan Aktiviti Organisasi 3.10.3 Kemaskini Maklumat Jawatan Sebenar

3.11 Paparkan Status dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi 3.12 Paparkan Dokumen Kelulusan 3.13 Hubungan Antara Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Yang Lain 3.14 Laporan



Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Sub Modul Pembangunan Organisasi. Langkah-langkah:

Rajah 1 : Paparan Utama Aplikasi HRMIS

Rajah 2 : Skrin Pembangunan Organisasi

Langkah 1

Klik Formulasi & Penilaian Strategi

Langkah 2

Klik Pembangunan Organisasi



1. Pengguna akan melihat Menu Pembangunan Organisasi. 2. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1)

• Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.2)

• Sahkan Dokumen Lampiran (lihat Seksyen 3.3)

• Pengesahan Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.4)

• Penyediaan Surat Perakuan (lihat Seksyen 3.5)

• Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.6)

• Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.7)

• Penyediaan Waran Perjawatan/Surat Kuasa (lihat Seksyen 3.8)

• Penyediaan Surat Kuasa Untuk Negeri (lihat Seksyen 3.9)

• Kemaskini Data Perjawatan (lihat Seksyen 3.10)

• Paparkan Status dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat

Seksyen 3.11)

• Paparkan Dokumen Kelulusan (lihat Seksyen 3.12)

• Hubungan Antara Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Yang Lain (lihat

Seksyen 3.13)

• Laporan (lihat Seksyen 3.14) 3. Rujuk seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan yang selanjutnya.



3.1 PEWUJUDAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Fungsi ini membolehkan pengguna menyediakan Kertas Cadangan berhubung dengan Pembangunan Organisasi. Kertas Cadangan ini merangkumi Cadangan untuk menyelenggara senarai dan struktur Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan Sebenar. Kertas Cadangan tersebut boleh mengandungi sama ada:

3.1.1 Perubahan kepada Unit Organisasi sahaja, atau

3.1.2 Perubahan kepada Unit Organisasi yang melibatkan perubahan kepada Jawatan Sebenar, atau

3.1.3 Perubahan kepada Aktiviti Organisasi yang melibatkan perubahan kepada Jawatan Sebenar, atau

3.1.4 Perubahan secara serentak melibatkan ketiga-tiga elemen Jawatan Sebenar, Unit Organisasi dan Aktiviti Organisasi.

Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi Ikuti Langkah 3 hingga Langkah 8 untuk melaksanakan operasi Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi. Langkah-langkah:



Rajah 3 : Skrin Pembangunan Organisasi

Rajah 4 : Skrin Pewujudan Pembangunan Organisasi

Langkah 3

Klik Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi

Langkah 4

1. Isi maklumat-maklumat di atas; atau 2. Isi sebahagiannya; atau 3. Klik butang Teruskan untuk paparan Pembangunan

Organisasi yang telah diwujudkan



Rajah 5 : Skrin Pewujudan Pembangunan Organisasi

Rajah 6 : Skrin Tambah Cadangan Pembangunan Organisasi

Langkah 5 Klik Tambah

Langkah 6

1. Isi semua maklumat di atas 2. Klik butang Simpan



Rajah 7 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 8 : Skrin Makluman


Langkah 9 Klik Butang Yes

Langkah 7

Klik Butang Yes

Langkah 8 Klik Butang OK



3.1.1 PERUBAHAN KEPADA UNIT ORGANISASI SAHAJA

Rajah 10 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi (DERAF).

MAKLUMAN Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan perubahan Unit Organisasi sahaja, Jenis Permohonan yang terlibat hanya Wujudkan Unit Organisasi Baru.

• Rujuk Seksyen 4.1 untuk Wujudkan Unit Organisasi Baru.



Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru (lihat Seksyen 3.1.1.1)

• Kemaskini Butiran Cadangan Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.2)

• Papar Carta Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.3)

• Hapus Cadangan Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.4)

• Papar Status/Catatan Terdahulu (lihat Seksyen 3.1.1.5)

• Carta Organisasi Yang Merujuk Kepada Suatu Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.6)

• Carta Organisasi Yang Merangkumi Semua Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.7)

• Lampiran (lihat Seksyen 3.1.1.8)

• Mesyuarat (lihat Seksyen 3.1.1.9)

• Papar Ulasan Keperluan Kuantiti Perjawatan (lihat Seksyen 3.1.1.10)

• Papar Cadangan Item Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.11)

• Papar Cadangan Item Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.12)

• Hapus Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.13)

• Hantar Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.14)

1. Rujuk seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan yang selanjutnya.



3.1.1.1 TAMBAH CADANGAN UNIT ORGANISASI BARU Operasi ini membolehkan pengguna menambah Cadangan Unit Organisasi yang baru. Langkah-langkah:

Rajah 11 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi (Draf)

Langkah 10 Klik Senarai Cadangan Unit Organisasi




Rajah 12 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi

Langkah 12 Klik senarai drop down bagi Jenis Permohonan



4.1 WUJUDKAN UNIT ORGANISASI BARU Operasi ini membolehkan pengguna membuat permohonan untuk mewujudkan Unit Organisasi yang baru. Dari Rajah 11, ikuti langkah-langkah berikut untuk Wujudkan Unit Organisasi Baru. Langkah-langkah:

Rajah 13 : Skrin Tambah Cadangan Pembangunan Organisasi Baru

Langkah 13 Pilih Jenis Permohonan : Wujudkan Unit Organisasi Baru



Rajah 14 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Wujudkan Unit Organisasi Baru

Langkah 14 Klik Butang Cari untuk carian Unit Induk Sedia Ada (Rujuk Rajah 15)

Langkah 15 Masukkan maklumat-maklumat yang berkaitan di atas.



Rajah 15 : Skrin Carian Unit Organisasi

Rajah 16 : Skrin Simpan

Langkah 16 Carian menggunakan kaedah wild card. Klik Teruskan untuk paparan rekod carian.

Langkah 17 Klik Kod Unit Organisasi untuk pilih rekod.

Langkah 18 Klik Butang Simpan setelah semua maklumat dimasukkan.




Rajah 18: Skrin Makluman

Rajah 19 : Skrin Senarai Cadangan Unit Organisasi.

Langkah 19 Klik Butang Yes.

Langkah 20 Klik Butang Ok

Langkah 21 Cadangan yang ditambah dimasukkan ke dalam senarai.



3.1.2 PERUBAHAN KEPADA UNIT ORGANISASI YANG MELIBATKAN PERUBAHAN KEPADA JAWATAN SEBENAR

3.1.1.1.2 PINDAHKAN UNIT ORGANISASI

4.2 PINDAHKAN UNIT ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna membuat permohonan untuk memindahkan Unit Organisasi sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Ulang Langkah 10 – Langkah 11 untuk tambah Cadangan Unit Organisasi Baru dan pilih Jenis Permohonan Pindahkan Unit Organisasi.

MAKLUMAN Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan perubahan Unit Organisasi & perubahan Jawatan Sebenar, Jenis Permohonan yang terlibat adalah i) Pindahkan Unit Organisasi Sedia Ada; ii) Mansuhkan Unit Organisasi Sedia Ada; iii) Kemas kini Maklumat Unit Organisasi Sedia Ada.

• Rujuk Seksyen 2.2 untuk Pindahkan Unit Organisasi; • Rujuk Seksyen 2.3 untuk Mansuhkan Unit Organisasi; • Rujuk Seksyen 2.4 untuk Pinda Maklumat Unit Organisasi.



Rajah 20 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Pindahkan Unit Organisasi

Rajah 21 : Sambungan Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Pindahkan Unit Organisasi

Langkah 22 Pilih Unit Organisasi Sedia Ada yang dicadangkan untuk PINDAH

Langkah 23 Pilih Unit Organisasi Sedia Ada / Unit Organisasi Cadangan sebagai induk baru Unit Organisasi Sedia Ada yang telah dipilih untuk PINDAH

Langkah 24 Masukkan maklumat-maklumat yang berkaitan di atas.





Langkah 25 Klik Butang YES


MAKLUMAN Bagi Jenis Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Pindahkan Unit Organisasi; Cadangan Keperluan Perjawatan yang dibenarkan ialah: i) Pindah Butiran

• Rujuk Seksyen 5.1.1.6 untuk Pindah Butiran.



4.3 MANSUHKAN UNIT ORGANISASI Operasi ini membolehkan pengguna membuat cadangan untuk menghapuskan sesebuah Unit Organisasi. Langkah-langkah: 1. Ulang Langkah 10 – Langkah 11 untuk tambah Cadangan Unit Organisasi Baru

dan pilih Jenis Permohonan Mansuhkan Unit Organisasi.

Rajah 24 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Hapus Unit

Organisasi

Langkah 27 Klik Butang Cari untuk carian Unit Organisasi Sedia yang dicadangkan untuk MANSUH.






PERINGATAN ! Bagi Jenis Permohonan Hapuskan Unit Organisasi, Jawatan Sebenar di bawah Unit Organisasi tersebut perlu dipindahkan ke Unit Organisasi Yang Lain.



Langkah 30 1.Klik Butang YES 2.Rujuk Seksyen 5.1.1.6 Pindah Butiran



4.4 PINDA MAKLUMAT UNIT ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna membuat permohonan untuk meminda maklumat Unit Organisasi sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Ulang Langkah 11 – Langkah 13 untuk tambah Cadangan Unit Organisasi

Baru dan pilih Jenis Permohonan Pinda Maklumat Unit Organisasi.

Skrin 28 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Pinda Maklumat Unit Organisasi

Langkah 31 Klik Butang CARI untuk carian Unit Organisasi Sedia yang dicadang untuk PINDAAN.



Skrin 29 : Skrin Tambah Cadangan Unit Organisasi Baru – Pinda Maklumat Unit Organisasi


Langkah 32

1. Isi maklumat-maklumat yang berkaitan di atas;

2. Klik Butang Simpan.






MAKLUMAN Bagi Jenis Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Pinda Maklumat Unit Organisasi; Cadangan Keperluan Perjawatan yang dibenarkan adalah: i) Pindah Butiran

• Rujuk Seksyen 5.1.1.6 untuk Pindah Butiran.



3.1.1.2 KEMASKINI BUTIRAN CADANGAN UNIT ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini maklumat mengenai Cadangan Unit Organisasi.

Langkah-langkah:

Rajah 32 : Skrin Senarai Cadangan Unit Organisasi (DERAF)

Langkah 35 Klik Kod/Nama Unit Organisasi Sedia Ada atau Kod/Nama Unit Organisasi Cadangan untuk kemaskini maklumat. * Pastikan pilih tab Senarai Cadangan Pembangunan Organisasi



Rajah 33 : Skrin Kemaskini Cadangan Unit Organisasi

1. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Selenggara Cadangan Keperluan Perjawatan (lihat Seksyen 5.1)

• Selenggara Lokasi Unit Organisasi (lihat Seksyen 5.2)

• Selenggara Bidang Hasil Utama (lihat Seksyen 5.3)

• Selenggara Petunjuk Prestasi Utama (lihat Seksyen 5.4)

• Papar Catatan Terdahulu (lihat Seksyen 5.5)

2. Rujuk seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan yang selanjutnya.

Jika tidak, klik Keluar untuk keluar dari skrin ini.

Langkah 36 Klik tab yang berkenaan untuk Selenggara.



5.1 SELENGGARA CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini maklumat Cadangan Keperluan Perjawatan yang sedia ada.

Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kemaskini Butiran Cadangan Unit Organisasi, klik Cadangan Keperluan Perjawatan.

2. Pengguna akan melihat skrin Cadangan Keperluan Perjawatan.

3. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

5.1.1 Tambah Cadangan Keperluan Perjawatan 5.1.2 Kemaskini Cadangan Keperluan Perjawatan

5.1.3 Hapus Cadangan Keperluan Perjawatan 5.1.4 Selenggara Keperluan Kompetensi 5.1.5 Selenggara Bidang Hasil Utama

5.1.6 Selenggara Tugas 5.1.7 Selenggara Skop Bidang Kuasa

5.1.1 TAMBAH CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN

MAKLUMAN Cadangan Keperluan Perjawatan berdasarkan perubahan yang berlaku kepada waran perjawatan adalah seperti berikut: 5.1.1.1 Pewujudan Jawatan Sebenar Baru 5.1.1.2 Pewujudan Jawatan Tambahan 5.1.1.3 Penukaran Status Jawatan 5.1.1.4 Pemansuhan Jawatan Sebenar 5.1.1.5 Penggredan Semula 5.1.1.6 Pindah Butiran 5.1.1.7 Pewujudan Jawatan Khas Untuk Penyandang 5.1.1.8 Pemansuhan Jawatan Khas Untuk Penyandang Rujuk seksyen-seksyen berikut untuk langkah seterusnya.



Rajah 34 : Skrin Kemaskini Cadangan Unit Organisasi

Langkah 37 Klik Butang TAMBAH



5.1.1.1 PEWUJUDAN JAWATAN SEBENAR BARU

Rajah 35 : Skrin Tambah Cadangan Keperluan Perjawatan Baru

Langkah 38 Pilih Jenis Permohonan: Pewujudan Jawatan Baru

Langkah 39 Klik Butang CARI untuk Carian Jawatan Standard



Rajah 36 : Skrin Carian Jawatan Standard

Langkah 40 1. Isi maklumat-maklumat berikut; atau 2. sebahagiannya; atau/dan 3. Klik butang TERUSKAN.

Langkah 41 Pilih Kod Jawatan Standard yang berkenaan.



Rajah 37 : Skrin Tambah Cadangan Keperluan Perjawatan Baru – Pewujudan

Jawatan Baru

Jawatan Standard yang telah dipilih.

Langkah 42

1. Isi semua maklumat yang diperlukan di atas; 2. Sekiranya jawatan yang ingin diwujudkan

adalah skim fleksi, klik pada kotak ”Sila tandakan untuk skim fleksi” dan klik butang TAMBAH untuk pilih Jawatan Standard yang lain.

Langkah 43 Klik butang SIMPAN



Rajah 38 : Sambungan Skrin Tambah Cadangan Keperluan Perjawatan Baru

– Pewujudan Jawatan Baru

Langkah 44

Cari Unit Organisasi Sedia Ada/Cadangan Unit Organisasi bagi penempatan jawatan yang telah diwujudkan.



Rajah 39 : Skrin Carian Unit Organisasi Sedia/Cadangan Unit Organisasi


Langkah 45

Isi maklumat yang diperlukan untuk carian Unit Organisasi dan klik butang TERUSKAN.

Langkah 46

Klik Kod Unit Organisasi yang dikehendaki.

Langkah 47

Klik Butang OK.



Rajah 41 : Skrin Cadangan Keperluan Perjawatan

Langkah 48

Klik pada Nama Jawatan untuk Kemaskini Rekod.



5.1.1.2 PEWUJUDAN JAWATAN TAMBAHAN

Rajah 42 : Skrin Pewujudan Jawatan Tambahan

Langkah 49

Klik butang CARI untuk carian Jawatan Standard. Rujuk Rajah Carian Jawatan Standard.

Langkah 50

Klik butang CARI untuk carian Butiran Sedia Ada.



Rajah 43 : Sambungan Skrin Pewujudan Jawatan Tambahan


Langkah 52

Pilih Butang CARI untuk Unit Organisasi Sedia Ada / Cadangan Unit Organisasi untuk penempatan perjawatan.

Langkah 51

Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.

Langkah 53

Klik Butang OK.



Rajah 45 : Skrin Cadangan Keperluan Perjawatan

5.1.1.3 PENUKARAN STATUS JAWATAN

Rajah 46 : Skrin Penukaran Status Jawatan

Langkah 54

Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN SEBENAR.

Jawatan yang telah diwujudkan.



Rajah 47 : Skrin Carian Jawatan Sebenar

Langkah 55

Klik Butang TERUSKAN untuk carian JAWATAN SEBENAR.

Langkah 56

Klik KOD JAWATAN SEBENAR untuk pilih rekod.



Rajah 48 : Sambungan Skrin Penukaran Status Jawatan


Langkah 57

Klik Butang CARI untuk carian BUTIRAN SEDIA ADA.

Langkah 58

Klik Butang OK.



5.1.1.4 PENGGREDAN SEMULA

Rajah 50 : Skrin Penggredan Semula

Langkah 59

Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN SEBENAR * Rujuk Rajah 36

Langkah 60

Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN STANDARD * Rujuk Rajah 47

Langkah 61

Klik Butang CARI untuk carian BUTIRAN SEDIA ADA



Rajah 51 : Sambungan Skrin Penggredan Semula Jawatan Sebenar


Langkah 62

Isi maklumat-maklumat yang berkaitan.

Langkah 63

Klik Butang OK.



5.1.1.5 PEMANSUHAN JAWATAN SEBENAR

Rajah 53 : Skrin Pemansuhan Jawatan Sebenar

Langkah 64

Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN SEBENAR. * Rujuk Rajah 47



Rajah 54 : Sambungan Skrin Pemansuhan Jawatan Sebenar


Paparan maklumat JAWATAN SEBENAR yang hendak dimansuhkan.

Langkah 65

Klik Butang OK.



5.1.1.6 PINDAH BUTIRAN

Rajah 56 : Skrin Pindah Butiran

Rajah 57 : Sambungan Skrin Pindah Butiran

Langkah 66


Sistem akan memaparkan secara ’default’ Unit Organisasi bagi Jawatan Sebenar yang dipilih. Pengguna boleh buat carian untuk pindah butiran JAWATAN SEBENAR tersebut sama ada carian Unit Organisasi Sedia Ada/Cadangan Unit Organisasi.

Langkah 67

Klik Butang CARI untuk AKTIVITI ORGANISASI SEDIA / CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI untuk PINDAH BUTIRAN.

Langkah 68

Klik Butang CARI untuk carian BUTIRAN SEDIA ADA




5.1.1.7 PEWUJUDAN JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG

Rajah 59 : Skrin Pewujudan Jawatan Khas Untuk Penyandang

Langkah 69

Klik Butang OK.

Langkah 70




Rajah 60 : Sambungan Skrin Pewujudan Jawatan Khas Untuk Penyandang

Rajah 61 : Sambungan Skrin Pewujudan Jawatan Khas Untuk Penyandang

Langkah 71

Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN STANDARD. * Rujuk Rajah 36

Langkah 72

Klik Butang CARI untuk carian UNIT ORGANISASI SEDIA ADA / CADANGAN UNIT ORGANISASI tempatkan perjawatan.



Rajah 62 : Skrin Makluman 5.1.1.8 PEMANSUHAN JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG

Rajah 63 : Skrin Pemansuhan Jawatan Khas Untuk Peyandang

Langkah 73

Klik Butang OK.

Langkah 74




Rajah 64 : Skrin Pemansuhan Jawatan Khas Untuk Peyandang


Maklumat JAWATAN SEBENAR yang dipilih.

Langkah 75

Klik OK.



5.1.2 KEMASKINI CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN

Rajah 66 : Skrin Kemaskini Cadangan Keperluan Perjawatan -KEMASKINI

Langkah 76

Klik NAMA JAWATAN STANDARD untuk KEMASKINI

MAKLUMAN

• Papar Rumusan Kuantiti Keperluan Perjawatan untuk melihat senarai kuantiti perjawatan telah dicadangkan.

• Papar Item Cadangan Aktiviti Organisasi untuk melihat senarai Aktiviti Organisasi yang telah dicadangkan.

• Papar Keperluan Perjawatan Jangka Pendek untuk melihat rekod dari Modul Perolehan Sumber Manusia.



5.1.3 HAPUS CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN

Rajah 67 : Skrin Kemaskini Cadangan Keperluan Perjawatan – HAPUS

Langkah 77

Pilih rekod dan klik Butang HAPUS untuk hapus rekod.



5.1.4 SELENGGARA KEPERLUAN KOMPETENSI

Rajah 68 : Skrin Kemaskini Cadangan Keperluan Perjawatan

Rajah 69 : Skrin Kemaskini Maklumat Cadangan Keperluan Perjawatan

Langkah 78

Pilih rekod JAWATAN STANDARD. * Rujuk Rajah 36

Langkah 79

Klik tab KEPERLUAN kOMPETENSI



Rajah 70 : Skrin Keperluan Kompetensi 5.1.5 SELENGGARA BIDANG HASIL UTAMA

Rajah 71 : Skrin Kemaskini Maklumat Cadangan Keperluan Perjawatan

Langkah 80

Klik Butang TAMBAH/HAPUS untuk tambah/hapus rekod.

Sistem akan memaparkan Senarai Keperluan Kompetensi berdasarkan kepada Jawatan Standard yang dipilih.

Langkah 81

Klik tab BIDANG HASIL UTAMA.



Rajah 72 : Skrin Bidang Hasil Utama 5.1.6 SELENGGARA TUGAS

Rajah 73 : Skrin Kemas kini Maklumat Cadangan Keperluan Perjawatan

Langkah 82


Langkah 83

Klik tab TUGAS.



Rajah 74 : Skrin Senarai Tugas 5.1.7 SELENGGARA SKOP BIDANG KUASA

Rajah 75 : Skrin Kemas kini Maklumat Cadangan Keperluan Perjawatan

Langkah 84


Langkah 85

Klik tab SKOP BIDANG KUASA



Rajah 76 : Skrin Skop Bidang Kuasa

Langkah 86




5.2 SELENGGARA LOKASI UNIT ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus Lokasi Unit Organisasi.

Langkah-langkah:

Rajah 77 : Skrin Kemaskini Butiran Cadangan Unit Organisasi

Langkah 87 Klik LOKASI UNIT ORGANISASI



Rajah 78 : Skrin Kemas kini Butiran Cadangan Unit Organisasi

Rajah 79 : Skrin Tambah Baru Butiran Lokasi Unit Organisasi


Langkah 89 Isi maklumat berkaitan dengan lokasi Unit Organisasi.




Rajah 81 : Skrin Kemas kini Butiran Cadangan Unit Organisasi – Lokasi Unit Organisasi

Langkah 90 Klik OK.

Langkah 91 Klik Butang TAMBAH/HAPUS untuk tambah/hapus rekod.



5.3 SELENGGARA BIDANG HASIL UTAMA

Rajah 82 : Skrin Bidang Hasil Utama




5.4 SELENGGARA PETUNJUK PRESTASI UTAMA

Rajah 83 : Skrin Petunjuk Prestasi Utama




5.5 PAPAR CATATAN TERDAHULU

Rajah 84 : Skrin Kemaskini Butiran Cadangan Unit Organisasi

Rajah 85: Skrin Catatan Item Cadangan Unit Organisasi

Langkah 94 Klik PAPAR CATATAN TERDAHULU



3.1.1.3 PAPAR CARTA UNIT ORGANISASI

Rajah 86 : Skrin Paparan cadangan Pembangunan Organisasi -DERAF

Langkah 95 Klik Kod Nama Unit Organisasi Induk Sedia Ada / Kod Nama Unit Organisasi Induk Cadangan untuk papar carta unit organisasi.



Rajah 87 : Skrin Struktur Organisasi

Langkah 96 Klik Paparan untuk pilih jenis struktur organisasi

MAKLUMAN Pengguna boleh melihat Carta Semasa dan Carta Cadangan serentak.



3.1.1.4 HAPUS CADANGAN UNIT ORGANISASI Operasi ini membolehkan pengguna menghapus Cadangan Unit Organisasi yang tidak lagi berkenaan Langkah-langkah:

Rajah 88 : Skrin Senarai Cadangan Unit Organisasi

Langkah 97 Pilih rekod yang hendak dihapuskan.

Langkah 98 Klik Butang HAPUS.



Rajah 89 : Skrin Gesaan

Langkah 99 Klik Butang YES.

MAKLUMAN Skrin akan paparkan senarai cadangan yang terkini.



3.1.1.5 PAPAR STATUS/CATATAN TERDAHULU

Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan status terdahulu sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi.

Langkah-langkah:

Rajah 90 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi

Langkah 100 Klik Papar Status Terdahulu.



Rajah 91 : Skrin Status Cadangan Pembangunan Organisasi – Terdahulu

Langkah 101 Klik Deraf untuk papar Status Catatan.



3.1.1.6 CARTA ORGANISASI YANG MERUJUK KEPADA SUATU CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan Carta Organisasi Yang Merujuk Kepada Suatu Cadangan Pembangunan Organisasi.


Langkah 102 Klik CARTA ORGANISASI YANG MERUJUK KEPADA SUATU CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI.



Rajah 93 : Skrin Struktur Organisasi



3.1.1.7 CARTA ORGANISASI YANG MERANGKUMI SEMUA CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan Carta Organisasi Yang Merangkumi Semua Cadangan Pembangunan Organisasi.

Langkah-langkah:


Langkah 103 Klik CARTA ORGANISASI YANG MERUJUK KEPADA SEMUA CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI.



Rajah 95: Skrin Struktur Organisasi 3.1.1.8 LAMPIRAN

Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus Lampiran yang berkaitan dengan sesuatu cadangan pembangunan organisasi.

Langkah-langkah:




Langkah 104 Klik LAMPIRAN.



Rajah 97 : Skrin Lampiran


Langkah 105 Klik Butang TAMBAH

Langkah 106 Klik Butang MUAT NAIK

Langkah 107 Klik Butang SIMPAN



Rajah 99 : Skrin Senarai Lampiran

3.1.1.9 MESYUARAT

Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus Mesyuarat yang berkaitan dengan sesuatu cadangan pembangunan organisasi.

Langkah-langkah :

Langkah 108 Klik Butang TAMBAH/ HAPUS untuk tambah/hapus rekod.



Rajah 100: Skrin Cadangan Pembangunan Organisasi

Rajah 101 : Skrin Selenggara Mesyuarat Untuk Pembangunan Organisasi

Langkah 109 Klik MESYUARAT

Langkah 110 Klik butang TAMBAH/HAPUS untuk tambah/hapus rekod.



3.1.1.10 PAPAR RUMUSAN KEPERLUAN KUANTITI PERJAWATAN

Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan Rumusan Keperluan Kuantiti Perjawatan sesuatu cadangan pembangunan organisasi.

Langkah-langkah:


Langkah 111 Klik PAPAR RUMUSAN KEPERLUAN KUANTITI PERJAWATAN



Rajah 103 : Skrin Rumusan Kuantiti Keperluan Perjawatan



3.1.1.11 PAPAR CADANGAN ITEM AKTIVITI ORGANISASI

Operasi ini mebolehkan pengguna memaparkan Cadangan Item Aktiviti Organisasi.

Langkah-langkah:


Langkah 112 Klik PAPAR CADANGAN ITEM AKTIVITI ORGANISASI



Rajah 105 : Skrin Paparan Cadangan Item Aktiviti Organisasi



3.1.1.12 PAPAR CADANGAN ITEM UNIT ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan Cadangan Item Unit Organisasi.

Langkah-langkah:


Langkah 113 Klik PAPAR CADANGAN ITEM UNIT ORGANISASI



Rajah 107 : Skrin Paparan Cadangan Unit Organisasi



3.1.1.13 HAPUS CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Operasi ini membolehkan pengguna menghapus sesuatu Cadangan yang tidak lagi berkenaan.

Langkah-langkah:

Rajah 108 : Skrin Senarai Cadangan Pembangunan Organisasi - Mewujudkan

Langkah 114 Pilih rekod yang hendak dihapus.

Langkah 115 Klik Butang HAPUS untuk hapus rekod.



3.1.1.14 HANTAR CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Operasi ini membolehkan pengguna menghantar Cadangan Unit Organisasi yang telah diwujudkan.

Langkah-langkah:

Rajah 109 : Skrin Senarai Cadangan Unit Organisasi


Langkah 116 Klik Butang HANTAR untuk hantar Cadangan Pembangunan Organisasi.





Rajah 112 : Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 118 Klik Butang OK.

MAKLUMAN Mesej Aliran Kerja akan dipaparkan bahawa Kertas Kerja Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi telah dihantar kepada Pakar Pembangunan Organisasi.



3.1.3 PERUBAHAN KEPADA AKTIVITI ORGANISASI YANG MELIBATKAN PERUBAHAN KEPADA JAWATAN SEBENAR

Ulang Langkah 3 – Langkah 9 untuk wujudkan Cadangan Pembangunan Organisasi yang baru.

Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru (lihat Seksyen 3.1.3.1)

• Kemaskini Butiran Cadangan Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.3.2)

• Papar Carta Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.3)

• Hapus Cadangan Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.4)

• Papar Status/Catatan Terdahulu (lihat Seksyen 3.1.1.5)

• Carta Organisasi Yang Merujuk Kepada Suatu Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.6)

• Carta Organisasi Yang Merangkumi Semua Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.7)

• Lampiran (lihat Seksyen 3.1.1.8)

• Mesyuarat (lihat Seksyen 3.1.1.9)

MAKLUMAN Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan perubahan Aktiviti Organisasi & Perubahan Jawatan Sebenar, Jenis Permohonan yang terlibat adalah

i) Wujudkan Aktiviti Organisasi Baru ii) Pindahkan Aktiviti Organisasi Sedia Ada; iii) Mansuhkan Aktiviti Organisasi Sedia Ada; iv) Kemaskini Maklumat Aktiviti Organisasi Sedia Ada.

• Rujuk Seksyen 7.1 untuk Wujudkan Aktiviti Organisasi; • Rujuk Seksyen 7.2 untuk Pindahkan Aktiviti Organisasi; • Rujuk Seksyen 7.3 untuk Mansuhkan Aktiviti Organisasi. • Rujuk Seksyen 7.4 untuk Pinda Maklumat Aktiviti Organisasi.



• Papar Ulasan Keperluan Kuantiti Perjawatan (lihat Seksyen 3.1.1.10)

• Papar Cadangan Item Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.11)

• Papar Cadangan Item Unit Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.12)

• Hapus Cadangan Pembangunan Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.13)

• Hantar Cadangan Aktiviti Organisasi (lihat Seksyen 3.1.1.14)

Rujuk seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan yang selanjutnya.

3.1.3.1 TAMBAH CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI BARU

Operasi ini membolehkan pengguna menambah Cadangan Aktiviti Organisasi yang baru.

Langkah-langkah:

Rajah 112 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi (DERAF)

Langkah 119

1. Klik tab Senarai Cadangan Aktiviti Organisasi.

2. Klik Butang TAMBAH untuk tambah rekod.



6.1 WUJUDKAN AKTIVITI ORGANISASI BARU

Rajah 113 : Skrin Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru

Langkah 120 Pilih Jenis Permohonan : Wujudkan Aktiviti Organisasi Baru.



Rajah 114 : Skrin Wujudkan Aktiviti Organisasi Baru

Rajah 115 : Skrin Carian Aktiviti Organisasi

Langkah 121 Klik Butang CARI untuk carian Aktiviti Organisasi Sedia Ada.

Langkah 122

1. Isi sebahagian maklumat; atau

2. Isi semua maklumat; atau 3. Klik Butang TERUSKAN. 4. Klik Kod Aktiviti

Organisasi untuk pilih rekod yang disenaraikan.






6.2 PINDAHKAN AKTIVITI ORGANISASI BARU

Rajah 117 : Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru

Langkah 123 Pilih Jenis Permohonan : Pindahkan Aktiviti Organisasi

Langkah 124 Klik Butang CARI untuk carian Aktiviti Organisasi Sedia Ada. Rujuk Rajah 115 (Langkah 122)



Rajah 118 : Sambungan Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru

MAKLUMAN Maklumat Aktiviti Organisasi yang telah dipilih untuk dipindahkan.



Rajah 119 : Skrin Maklumat Baru Aktiviti Organisasi – Pindahkan Aktiviti Organisasi

Langkah 124 Klik butang CARI AKTIVITI ORGANISASI SEDIA ADA / CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI untuk mencari induk baru bagi Aktiviti Organisasi yang hendak dipindahkan. * Rujuk Rajah 115 (Langkah 122)



6.3 MANSUHKAN AKTIVITI ORGANISASI BARU

Rajah 120 : Skrin Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru

Rajah 121 : Skrin Tambah Cadangan Aktiviti Organisasi Baru – Hapuskan Aktiviti Organisasi

Langkah 125 Pilih Jenis Permohonan : Mansuhkan Aktiviti Organisasi

Langkah 126 Klik Butang CARI untuk carian Aktiviti Organisasi Sedia Ada * Rujuk Rajah 115 (langkah 122)




PERINGATAN ! Bagi Jenis Permohonan Hapuskan Aktiviti Organisasi, Jawatan Sebenar di bawah Unit Organisasi tersebut perlu dipindahkan ke Unit Organisasi Yang Lain ataupun dimansuhkan.

Langkah 126 Klik Butang YES untuk pindah/mansuh Jawatan Sebenar. * Rujuk Seksyen 3.1.1.6 untuk PINDAH BUTIRAN



6.4 PINDA MAKLUMAT AKTIVITI ORGANISASI

Rajah 123: Skrin Pinda Maklumat Unit Organisasi

Rajah 124 : Sambungan Skrin Pinda Maklumat Unit Organisasi

Langkah 127 Klik Butang CARI untuk carian Aktiviti Organisasi Sedia Ada. * Rujuk Rajah 115 (Langkah 122)



3.1.3.2 KEMASKINI MAKLUMAT CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI

Rajah 125 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi berikut:

• Selenggara Cadangan Keperluan Perjawatan (lihat Seksyen 5.1)

Langkah 128 Klik KOD NAMA AKTIVITI ORGANISASI CADANGAN untuk kemaskini maklumat.



3.1.4 PERUBAHAN SECARA SERENTAK MELIBATKAN KETIGA-TIGA ELEMEN JAWATAN SEBENAR, UNIT ORGANISASI DAN AKTIVITI ORGANISASI

MAKLUMAN Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Perubahan Secara Serentak Melibatkan Ketiga-Tiga Elemen Jawatan Sebenar, Unit Organisasi Dan Aktiviti Organisasi, Jenis Permohonan Yang Terlibat ialah:

i) Wujudkan Unit Organisasi Baru ii) Pindahkan Unit Organisasi Sedia Ada; iii) Mansuhkan Unit Organisasi Sedia Ada; iv) Kemaskini Maklumat Unit Organisasi Sedia Ada. v) Wujudkan Aktiviti Organisasi Baru vi) Pindahkan Aktiviti Organisasi Sedia Ada; vii) Mansuhkan Aktiviti Organisasi Sedia Ada; viii) Kemaskini Maklumat Aktiviti Organisasi Sedia Ada.

• Rujuk Seksyen 4.1 untuk Wujudkan Unit Organisasi Baru. • Rujuk Seksyen 4.2 untuk Pindahkan Unit Organisasi; • Rujuk Seksyen 4.3 untuk Mansuhkan Unit Organisasi; • Rujuk Seksyen 4.4 untuk Pinda Maklumat Unit Organisasi. • Rujuk Seksyen 6.1 untuk Wujudkan Aktiviti Organisasi; • Rujuk Seksyen 6.2 untuk Pindahkan Aktiviti Organisasi; • Rujuk Seksyen 6.3 untuk Mansuhkan Aktiviti Organisasi. • Rujuk Seksyen 6.4 untuk Pinda Maklumat Aktiviti Organisasi.



3.2 SEMAKAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Fungsi ini membolehkan pengguna membuat ulasan terhadap sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah disediakan dan dihantar oleh Penganalisa Pembangunan Organisasi, sebelum dihantar ke proses Perakuan. Di samping itu juga, pengguna boleh membuat pindaan kepada sesuatu cadangan dengan: • Meminda maklumat Cadangan Pembangunan Organisasi • Meminda atau membatalkan Cadangan Unit Organisasi • Meminda atau membatalkan Cadangan Aktiviti Organisasi • Meminda atau membatalkan Cadangan Perjawatan Pengguna: • Pakar Pembangunan Organisasi Langkah-langkah: 1. Ikuti Langkah 3 – Langkah 7 untuk melakukan operasi Semakan Cadangan

Pembangunan Organisasi.

Rajah 127 : Skrin Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi



Rajah 128 : Skrin Cadangan Pembangunan Organisasi - Semakan

Langkah 129

1. Isi maklumat yang diperlukan; atau

2. Klik butang TERUSKAN.

Langkah 130 Klik Kod Cadangan Pembangunan Organisasi.



Rajah 129 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – (Dihantar Untuk Semakan)

Langkah 131 Pilih Status Cadangan.

MAKLUMAN 1. Pindaan melibatkan Cadangan Unit Organisasi sahaja, sila rujuk Seksyen 3.1.1, 2. Pindaan melibatkan Cadangan Unit Organisasi & perubahan Jawatan Sebenar,

sila rujuk Seksyen 3.1.2, 3. Pindaan melibatkan Cadangan Aktiviti Organisasi * perubahan Jawatan Sebenar,

sila rujuk Seksyen 3.1.3, 4. Pindaan melibatkan Cadangan Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi & Jawatan

Sebenar, sila rujuk Seksyen 3.1.4. Status Cadangan Dihantar Untuk Perakuan – Pakar Pembangunan Organisasi bersetuju dengan Cadangan Pembangunan Organisasi. Maklumbalas Semakan – Pakar Pembangunan Organisasi memerlukan maklumat tambahan daripada Penganalisa Pembangunan Organisasi.

Langkah 132 Klik Butang HANTAR





Langkah 133 Pilih Status Cadangan

Makluman kepada Pihak Memperaku Cadangan Pembangunan Organisasi



3.3 SAHKAN DOKUMEN LAMPIRAN Fungsi ini membolehkan pengguna menyemak dan merekodkan bahawa sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah dihantar untuk Perakuan telah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang lengkap. Di samping itu juga, pengguna boleh memaparkan maklumat terperinci sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi, termasuk: • Maklumat Cadangan Unit Organisasi • Maklumat Cadangan Aktiviti Organisasi • Maklumat Cadangan Perjawatan Pengguna: • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi Langkah-langkah:

1. Ikuti Langkah 3 – Langkah 7 untuk melakukan operasi Semakan Cadangan Pembangunan Organisasi.

Rajah 132 : Skrin Sahkan Dokumen Lampiran

Langkah 134 Klik Butang CARI untuk carian Unit Organisasi * Pihak Berkuasa Memperaku Boleh Melihat Cadangan Pembangunan Organisasi dari semua Agensi.

Langkah 135 Klik Butang TERUSKAN.



Rajah 133 : Skrin Senarai Cadangan Pembangunan Organisasi – Pengesahan Dokumen Lampiran

Langkah 136 Klik KOD CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI



Rajah 134 : Skrin paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – Mengesahkan Dokumen Kepilan (Dihantar Untuk Perakuan)

Langkah 137 Pilih Status Cadangan.

MAKLUMAN Status Cadangan Dokumen Lengkap – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi adalah lengkap. Sedia dihantar. Dokumen Tidak Lengkap – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi adalah lengkap. Permohonan akan dihantar semula ke Pakar Pembangunan Organisasi.

Langkah 138 Klik Butang HANTAR










3.4 PENGESAHAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Fungsi ini membolehkan Pengguna (Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi) membuat Perakuan terhadap sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah disediakan oleh Penganalisa Pembangunan Organisasi dan disemak oleh Pakar Pembangunan Organisasi, sebelum dihantar ke proses penyediaan Surat Perakuan dan seterusnya proses Kelulusan. Di samping itu, beliau juga boleh membuat pindaan kepada Cadangan Pembangunan Organisasi tersebut, dengan: • Meminda maklumat Cadangan Pembangunan Organisasi • Mewujudkan, meminda atau membatalkan Cadangan Unit Organisasi • Mewujudkan, meminda atau membatalkan Cadangan Aktiviti Organisasi • Mewujudkan, meminda atau membatalkan Cadangan Perjawatan Pengguna: • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi

Rajah 138 : Skrin Perakuan Cadangan Pembangunan Organisasi

Langkah 141 Klik KOD CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI.



Rajah 139: Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – Perakuan (Dokumen Lengkap)

Langkah 142 Klik Status Cadangan.




Sebenar, sila rujuk Seksyen 3.1.4. Status Cadangan Diperaku – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi dipersetujui. Maklumbalas - Perakuan – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi Perlu Disemak Semula. Tidak Diperaku – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi Tidak Diluluskan.




Rajah 141 : SKin Makluman


Rajah 143: Skrin Mesej Gesaan






3.5 PENYEDIAAN SURAT PERAKUAN

Fungsi ini membolehkan Pengguna menyediakan Surat Perakuan untuk sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diperakukan, sebelum dihantar ke proses Kelulusan.

Aktiviti yang boleh dilakukan:

• Paparkan senarai Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diperakukan. • Paparkan senarai Cadangan Aktiviti Organisasi dan Cadangan Perjawatan di

dalam sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diperakukan. • Sediakan Surat Perakuan. • Cetak Surat Perakuan.

Pengguna: • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi

Rajah 144 : Skrin Penyediaan Surat Perakuan




Rajah 145: Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – Menyediakan Surat Perakuan (Diperaku)

Rajah 146 :Skrin Paparan Surat Perakuan

Langkah 147 Isi semua maklumat yang diperlukan untuk penyediaan Surat Perakuan.

Langkah 148 Klik Butang SIMPAN

Langkah 149 Klik Butang CETAK untuk paparan Surat Perakuan.

Langkah 150 Klik Butang HANTAR untuk hantar rekod.








Permohonan dihantar ke Pihak Berkuasa Melulus Cadangan Pembangunan Organisasi.



3.6 PENYEDIAAN DOKUMEN KELULUSAN UNIT ORGANISASI Fungsi ini membolehkan Pengguna menyediakan dokumen kelulusan. Untuk Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Cadangan Unit Organisasi, kelulusan di peringkat Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi diperlukan. Aktiviti yang disediakan adalah: • Paparkan senarai Cadangan Pembangunan Organisasi yang mengandungi Cadangan

Unit Organisasi telah diperakukan, atau telah dihantar untuk kelulusan atau telah diluluskan.

• Paparkan senarai Cadangan Unit Organisasi dan Cadangan Perjawatan di dalam setiap Cadangan Pembangunan Organisasi di atas.

• Sediakan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi. • Cetak Dokumen Kelulusan Unit Organisasi. Pengguna: • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi

Rajah 150 : Skrin Penyediaan Dokumen Kelulusan Unit Organisasi

Langkah 154 Klik KOD CADANGAN PEMBANGUNAN

Langkah 153 Klik Butang TERUSKAN.



Rajah 151: Skrin Butiran Dokumen Kelulusan Unit Organisasi

Rajah 152 :Skrin Surat Kelulusan Dokumen Unit Organisasi

Langkah 155 Isi semua maklumat yang diperlukan untuk Butiran Dokumen Kelulusan Unit Organisasi.

Langkah 156 Klik Butang SIMPAN.

Langkah 157 Klik Butang CETAK.

Langkah 158 Klik Butang HANTAR.





Rajah 155: Skrin Mesej Aliran Kerja



Kelulusan Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan Unit Organisasi hanya diperingkat Pihak Berkuasa Memperaku Cadangan Pembangunan Organisasi.



3.7 LULUSKAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah disediakan dan dihantar untuk kelulusan. Di samping itu, pengguna juga boleh membuat pindaan kepada Cadangan Pembangunan Organisasi tersebut, dengan: • Meminda maklumat Cadangan Pembangunan Organisasi. • Meminda atau membatalkan Cadangan Unit Organisasi. • Meminda atau membatalkan Cadangan Aktiviti Organisasi. • Meminda atau membatalkan Cadangan Perjawatan. Pengguna: • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi

1. Ikuti Langkah 3 – Langkah 7 untuk melakukan operasi Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi.

Rajah 156: Skrin Luluskan Cadangan Pembangunan Organisasi

Langkah 158

1. Isi maklumat yang diperlukan; atau

2. Klik Butang TERUSKAN




Rajah 157 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi Kelulusan

Langkah 160 Klik Status Cadangan.




Sebenar, sila rujuk Seksyen 3.1.4. Status Cadangan Dluluskan – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi dipersetujui. Maklumbalas - Kelulusan – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi Perlu Disemak Semula. Tidak Diluluskan – Permohonan Cadangan Pembangunan Organisasi Tidak Diluluskan.








Langkah 162 Klik Butang OK..

Langkah 163 Klik Butang YES..



3.8 PENYEDIAAN WARAN PERJAWATAN / SURAT KUASA Apabila Cadangan Pembangunan Organisasi telah diluluskan, pengguna (Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi) perlu menyediakan suatu dokumen rasmi yang menyatakan penambahan dan perubahan-perubahan yang dibenarkan untuk Unit-unit Organisasi, Aktiviti-aktiviti Organisasi dan Jawatan-jawatan Sebenar. Melalui fungsi ini, pengguna boleh menyediakan dokumen tersebut dalam bentuk: • Waran Perjawatan - sekiranya Cadangan tersebut melibatkan agensi persekutuan (PAP,

BBP dan PBT), atau • Kelulusan Perjawatan - sekiranya Cadangan tersebut melibatkan agensi negeri (PAN,

BBN) Pengguna: • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Langkah-langkah:

Rajah 162 : Skrin Penyediaan Waran Perjawatan/Surat Kuasa

Langkah 164 Isi semua maklumat; atau Klik Butang TERUSKAN.



Rajah 163 : Skrin Paparan Pembangunan Organisasi

Langkah 165 Isi semua maklumat yang diperlukan untuk Butiran Dokumen Kelulusan Unit Organisasi.

Langkah 167 Klik Butang SIMPAN.

Langkah 169 Klik Butang CETAK.

Langkah 170 Klik Butang HANTAR.



Rajah 164 : Skrin Waran Perjawatan/Surat Kuasa








Kelulusan dari Pihak Berkuasa Memperaku akan kembali kepada Penganalisa Pembangunan Organisasi untuk aktiviti Kemaskini Data Perjawatan. Bagi kes di mana Pemilik Kompetensi perlu disandang pada Jawatan Sebenar yang baru, aktiviti putus sandang bagi Pemilik Kompetensi tersebut perlu dibuat. Ia boleh dibuat sama ada melalui Modul Perolehan Sumber Manusia atau Modul Pentadbiran Sistem.



3.9 PENYEDIAAN SURAT KUASA UNTUK NEGERI Bagi Cadangan Pembangunan Organisasi yang melibatkan agensi negeri (sama ada Perkhidmatan Awam Negeri atau Badan berkanun Negeri), pihak berkuasa perbendaharaan negeri perlu menyediakan dokumen kelulusan berasingan, iaitu Waran Perjawatan Negeri yang menyatakan penambahan dan perubahan yang dibenarkan untuk Unit-unit Organisasi, Aktiviti-aktiviti Organisasi dan Jawatan-jawatan Sebenar. Melalui fungsi ini, pengguna boleh menyediakan dokumen tersebut. Aktiviti yang disediakan adalah: • Paparkan senarai Cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diluluskan dan telah

disediakan Kelulusan Perjawatan. • Paparkan senarai Cadangan Aktiviti Organisasi dan Cadangan Perjawatan di dalam

setiap Cadangan Pembangunan Organisasi di atas. • Sediakan Waran Perjawatan Negeri. • Cetak Waran Perjawatan Negeri. Pengguna: • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri Langkah-langkah: 1. Ulang Langkah 164 – Langkah 170.



3.10 KEMASKINI DATA PERJAWATAN Penambahan dan perubahan terhadap Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan Sebenar yang telah diluluskan perlu dikemaskini ke dalam pangkalan data bagi Data Perjawatan sebelum dapat digunakan. Fungsi ini membolehkan Pengguna mengemaskini maklumat tersebut sama ada berdasarkan kepada Dokumen Kelulusan Unit Organisasi, Waran Perjawatan atau Waran Perjawatan Negeri. Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi Langkah-langkah: 1. Ulang Langkah 1 – Langkah 2 melihat skrin Kemaskini Data Perjawatan.

Rajah 168 :Skrin Kemaskini Data Perjawatan

Langkah 173 Klik NO DOKUMEN KELULUSAN.

Langkah 172 1. Isi maklumat maklumat yang

berkaitan; atau 2. Klik Butang TERUSKAN



3.10.1 KEMASKINI SENARAI CADANGAN UNIT ORGANISASI

Rajah 169 : Skrin Paparan Cadnagan Pembangunan Organisasi – Kemaskini Data Perjawatan

Langkah 174 Klik NAMA/KOD UNIT ORGANISASI CADANGAN



Rajah 170 : Skrin Selenggara Unit Organisasi – Wujudkan Unit Organisasi Baru

Rajah 171 : Skrin Mesej Gesaan.


Langkah 175 Klik Butang KEMASKINI.






Rajah 174 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – Kemaskini Data Perjawatan

MAKLUMAN Pemberitahuan kepada Pakar Pembangunan Organisasi bahawa data telah dikemaskini.

MAKLUMAN Senarai Cadangan Item Unit Organisasi yang telah dikemaskini.



3.10.2 KEMASKINI SENARAI CADANGAN AKTIVITI ORGANISASI

Rajah 175 : Skrin Paparan Cadangan Pembangunan Organisasi – Kemaskini Data Perjawatan

Langkah 178 Klik NAMA/KOD UNIT ORGANISASI CADANGAN



Rajah 176 : Skrin Selenggara Aktiviti Organisasi



Langkah 179 Klik KEMASKINI


Langkah 181 Klik butang OK.



Rajah 180 : Skrin Mesej Aliran Kerja 3.10.3 KEMASKINI MAKLUMAT JAWATAN SEBENAR

Rajah 181: Skrin Selenggara Aktiviti Organisasi

MAKLUMAN Pemberitahuan kepada Pakar Pembangunan Organisasi bahawa data telah dikemaskini.

LANGKAH 182 Klik tab CADANGAN KEPERLUAN PERJAWATAN



Rajah 182 : Skrin Senarai Jawatan Sebenar

Rajah 183 : Skrin Kemaskini Jawatan Sebenar

LANGKAH 183 Klik NAMA JAWATAN SEBENAR

LANGKAH 184 Klik Butang CARI untuk carian JAWATAN SEBENAR Pegawai Penyelia

LANGKAH 185 Klik Butang KEMASKINI






LANGKAH 186 Klik Butang YES

LANGKAH 187 Klik Butang OK



3.11 PAPARKAN STATUS DAN PERINCIAN CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Fungsi ini membolehkan pengguna memaparkan dokumen-dokumen perakuan dan kelulusan yang telah dikeluarkan. Dokumen-dokumen berkenaan termasuklah: • Surat Perakuan – untuk perakuan Cadangan Pembangunan Organisasi. • Waran Perjawatan – untuk kelulusan Cadangan Pembangunan Organisasi yang

melibatkan agensi persekutuan. • Kelulusan Perjawatan – untuk kelulusan Cadangan Pembangunan Organisasi yang

melibatkan agensi negeri. • Waran Perjawatan Negeri - untuk kelulusan Cadangan Pembangunan Organisasi yang

melibatkan agensi negeri. • Waran Perjawatan Negeri - untuk kelulusan Cadangan Pembangunan Organisasi yang

melibatkan agensi negeri. Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi • Pakar Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi

Rajah 187 : Skrin Papar Status Dan Perincian Cadangan Pembangunan Organisasi

LANGKAH 188

1. Isi Maklumat Berkaitan; atau


LANGKAH 189 Klik KOD CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI


SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI Tarikh pengemaskinian terkini 07/28/2009 Buku Panduan Latihan

3.12 PAPARKAN DOKUMEN KELULUSAN Fungsi ini membolehkan pengguna melihat status semasa sesuatu Cadangan Pembangunan Organisasi yang dikehendaki. Ia juga boleh memaparkan maklumat terperinci Cadangan Pembangunan Organisasi tersebut, serta maklumat terperinci Cadangan Unit Organisasi, Cadangan Aktiviti Organisasi dan Cadangan Perjawatan yang terdapat di dalamnya. • Cari dan paparkan senarai cadangan Pembangunan Organisasi yang telah diwujudkan. • Paparkan senarai Cadangan Unit Organisasi di dalamnya. • Paparkan maklumat terperinci setiap Cadangan Unit Organisasi. • Paparkan senarai Cadangan Aktiviti Organisasi di dalamnya. • Paparkan maklumat terperinci setiap Cadangan Aktiviti Organisasi. • Paparkan senarai Cadangan Perjawatan di dalamnya. • Paparkan maklumat terperinci setiap Cadangan Perjawatan. Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi • Pakar Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri Langkah-langkah:

Rajah 188 : Skrin Papar Dokumen Kelulusa

LANGKAH 190

3. Isi Maklumat Berkaitan; atau


LANGKAH 191 Klik NOMBOR DOKUMEN KELULUSAN



3.13 HUBUNGAN ANTARA MODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI YANG LAIN

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci kaitan atau hubungan di antara modul Pembangunan Organisasi dengan modul-modul yang lain. Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi • Pakar Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri Langkah-langkah:

Rajah 189 : Skrin Senarai Di Dalam Formulasi Dan Penilaian Strategi

LANGKAH 192 Klik TAJUK untuk paparan maklumat



3.14 LAPORAN Fungsi ini membolehkan pengguna melihat Laporan yang berkaitan dengan Cadangan Pembangunan Organisasi. Pengguna: • Penganalisa Pembangunan Organisasi • Pakar Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi • Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri Langkah – langkah:

Rajah 190 : Skrin Laporan



Rajah 191 : Skrin Carian Bagi Laporan Permohonan Pembangunan Organisasi

Rajah 192 : Skrin Ringkasan Laporan

LANGKAH 193 Klik Butang TERUSKAN



4.0 LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL OD BAGI KES PENGSTRUKTURAN SEMULA ORGANISASI-PENDEKATAN PERUBAHAN SEBENAR

LANGKAH AKTIVITI PERANAN

1. Wujudkan Cadangan Pembangunan Organisasi

i. Cadangan BA (Wujud/Pindah/Pinda Maklumat/Mansuh)

ii. Cadangan BU

(Wujud/Pindah/Pinda Maklumat/Mansuh)

iii. Cadangan AP (Wujud Baru,Wujud

KUP, Jawatan Tambahan/Gred Semula/Pindah Butiran/Jumud/Mansuh)

Penganalisa Pembangunan Organisasi (Agensi)

2.

Semak Cadangan Pembangunan Organisasi

Pakar Pembangunan Organisasi (Kementerian/SUK)

3.

i. Sahkan Dokumen Lampiran ii. Perakukan Cadangan OD iii. Sediakan Surat Perakuan iv. Sediakan Dokumen Kelulusan

Unit Organisasi

Pihak Memperaku Cadangan Pembangunan Organisasi (Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA)

4.

i. Sediakan Surat Kuasa/Waran

Perjawatan ii. Luluskan Cadangan OD

Pihak Melulus Cadangan Pembangunan Organisasi (Perbendaharaan)

5.

Kemaskini Cadangan Pembangunan Organisasi ke Data Perjawatan

iv. Kemaskini BA (Wujud/Pindah/Pinda Maklumat)

v. Kemaskini BU (Wujud/Pindah/Pinda Maklumat)

vi. Kemaskini AP (Wujud Baru,Wujud KUP, Jawatan Tambahan/Gred Semula/Pindah Butiran)

Penganalisa Pembangunan Organisasi (Agensi/Kementerian)



6.

Kemaskini sandangan daripada BU/BA lama ke BU/BA baru. (bagi kes wujud/mansuh)

i. Putuskan sandangan CO dengan AP lama (AP yang akan dimansuhkan)

ii. Sandang semula CO dengan AP baru (AP baru yang telah dikemaskini)

HR Administrator / Engagement Admin

LANGKAH AKTIVITI PERANAN

7. Kemaskini maklumat sekuriti & aliran kerja baru untuk jawatan baru.

Pentadbir Sekuriti Level 1/2 & Pentadbir Aliran Kerja

8. Kemaskini Cadangan Pembangunan Organisasi ke Data Perjawatan

i. Kemaskini BA (Mansuh)

ii. Kemaskini BU (Mansuh) iii. Kemaskini AP (Mansuh)



Wujudkan Cadangan Pembangunan Organisasi

Mula

Laman Utama Menu Pembangunan Organisasi - Klik Pembangunan Organisasi

Klik Pewujudan Cadangan Pembangunan Organisasi

Isikan kod cadangan/tajuk cadangan/status cadangan/ klik butang Teruskan

Klik butang Tambah

Isikan kod/tajuk/tarikh kuatkuasa cadangan organisasi

Klik butang Simpan

Tamat



Wujudkan Cadangan Unit Organisasi (BU)

Mula

Klik Senarai Cadangan Unit Organisasi

Klik butang Tambah

Pilih Jenis Permohonan

Klik butang Cari untuk carian Kod Unit Organisasi Induk

Masukkan maklumat-maklumat baru yang diperlukan

Klik butang Simpan

Klik butang Keluar

Tamat



Wujudkan Cadangan Aktiviti Organisasi (BA)

Mula

Klik Senarai Cadangan Aktiviti Organisasi

Klik butang Tambah


Klik butang Cari untuk carian Kod Unit Organisasi Induk Sedia/Cadangan Aktiviti Organisasi


Klik butang Simpan

Klik butang Keluar

Tamat



Mansuhkan Cadangan Unit Organisasi (BU)

Mula

Klik Senarai Cadangan Unit Organisasi

Klik butang Tambah


Klik butang Cari untuk carian Kod Unit Organisasi Induk


Klik butang Simpan

Klik butang Keluar

Tamat



Mansuhkan Cadangan Aktiviti Organisasi (BA)

Mula

Klik Senarai Cadangan Aktiviti Organisasi

Klik butang Tambah


Klik butang Cari untuk carian Kod Aktiviti Organisasi Sedia Ada


Klik butang Simpan

Tamat

Klik butang Keluar



Mansuhkan Cadangan Keperluan Perjawatan Sedia Ada (AP)

Mula

Klik Cadangan Aktiviti Organisasi

Klik Kod/Nama Aktiviti Organisasi yang telah dipilih untuk dimansuhkan

Klik tab Cadangan Keperluan Perjawatan

Klik butang Tambah

Pilih Jenis Permohonan Perjawatan - Pilih Pemansuhan Jawatan Sebenar

Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Klik butang Simpan

Klik butang Keluar

Tamat



Wujudkan Cadangan Keperluan Perjawatan (AP)

Mula

Klik Cadangan Aktiviti Organisasi

Klik Cadangan Keperluan Perjawatan

Klik butang Tambah

Pilih Jenis Permohonan Perjawatan

Klik butang Cari untuk carian Jawatan Standard


Klik butang Cari untuk carian Unit Organisasi Sedia Ada/Cadangan Unit Organisasi


Klik butang Simpan

Klik butang Keluar

Tamat





ALIRAN KERJA – PEMBANGUNAN ORGANISASI

OD

SFR-01-

OD

SFR-001 (WR)

OD Endorsing

SFR-003 SFR-008

OD Approving

SFR-002 (SS)

SFR-010 (SS)

SFR-012 (SS)

SFR-005 (SS)

SFR-006 (SS)

SFR-008 (US)

SFR-007

SFR-011 (US)

SFR-012 (SS)

SFR-012 (SS)

SFR-014 (US)

SFR-005 (US)

SFR-006 (US)

SFR-007 (US)

SFR-008

OD State Approving

SFR-013 SFR-017 SFR-017

SFR-017 SFR-016

Payroll CO

SFR-018 SFR-019

SFR-020 (SS)

SFR-023

SFR-025 (US)

Resourcing

SFR-022



TUGASAN 1

14.0 MESYUARAT KERJA SUB MODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI APLIKASI HRMIS 14.1 PENETAPAN PERANAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing ada tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

TUGAS TANGGUNGJAWAB √ CATATAN

1

Menetapkan peranan untuk Pentadbir Sekuriti Level 2 [12][1201][028]

PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1

2

Menetapkan Peranan untuk Pentadbir Aliran Kerja SFR [12][1202][160]


3

Menetapkan peranan untuk Penganalisa Pembangunan Organisasi [01][0101][136]


Peranan untuk pegawai di BSM/BPO

4

Menetapkan peranan untuk Pakar Pembangunan Organisasi [01[0101][137]


Peranan untuk Pengarah BSM/BPO

5

Menetapkan peranan untuk Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi [01][0101][138]


Peranan untuk pegawai BPO, JPA

6

Menetapkan peranan untuk Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi [01][0101][350]


Peranan untuk pegawai di Perbendaharaan

7

Menetapkan peranan untuk Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri [01][0101][351]


Peranan untuk pegawai di Perbendaharaan Negeri



BIL


8

Menetapkan peranan untuk Pentadbir Pengurusan Gaji [05][0508][165]


Peranan untuk pegawai di Bahagian Kewangan, Agensi/Kementerian

9

Menetapkan peranan untuk Pakar Sumber Manusia [02][050]


Peranan untuk pegawai di BSM/Perkhidmatan, Agensi/Kementerian



TUGASAN 2 14.2 PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI SUB MODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL


1

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-001 (Penghantaran Kertas Kerja Pembangunan Organisasi Untuk Dikaji Semula) Penghantar Agensi/Business Unit Penerima Group/Actual Position

Pentadbir Aliran Kerja

Penganalisa Pembangunan Organisasi kepada Pakar Pembangunan Organisasi (Diset oleh Agensi/Kementerian)

2

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-003 (Penghantaran Kertas Kerja Yang Telah Disemak Untuk Sokongan) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position


Pakar Pembangunan Organisasi kepada Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi (Diset oleh Agensi/Kementerian)

4

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-008 (Penghantaran Kertas Kerja Sokongan Untuk mendapat Kelulusan Pihak Bekuasa Bagi Semakan Seterusnya) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position


Pihak Berkuasa Memperaku Pembangunan Organisasi Kepada Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi (Diset oleh BPO, JPA)

5

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-013 (Penghantaran Kertas Kerja


Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi



BIL


Yang Telah Diluluskan Kepada Pihak Berkuasa Melulus Negeri Bagi Menyediakan Waran Perjawatan Negeri) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position

Kepada Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri (Diset Oleh Perbendaharaan)

6

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-018 (Memberitahu Pentadbir Pengurusan Gaji Berkenaan Rekod Telah Dikemaskini) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position


Penganalisa Pembangunan Organisasi Kepada Pentadbir Pegurusan Gaji (Diset oleh Agensi/Kementerian)

7

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-021 (Pemberitahuan Berkenaan Rekod Telah Dikemaskini ke Data Perjawatan) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position


Penganalisa Pembangunan Organisai Kepada Pakar Pembangunan Organisasi (Diset oleh Agensi/Kementerian)

8

Mewujudkan peraturan aliran kerja SFR-022 (Pemberitahuan Pakar Sumber Manusia Untuk Tidakaktifkan Sandangan) Penghantar Agensi/Business Unit/Actual Position Penerima Group/Actual Position


Penganalisa Pembangunan Organisasi Kepada Pakar Sumber Manusia (Diset oleh Agensi/Kementerian)

Documents

Buku Panduan Latihan Submodul Pembangunan Organisasieghrmis.gov.my/docs/pdf/smorganisasi/Buku Panduan Latihan...Buku Panduan Latihan Submodul Pembangunan Organisasi