136
BUKU PANDUAN LATIHAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI *** SUB MODUL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA OKTOBER 2010

Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

  • Upload
    buidieu

  • View
    243

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI

***

SUB MODUL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA OKTOBER 2010

Page 2: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

© Kerajaan Malaysia 2010 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

Page 3: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 1

1.0 PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang ialah suatu proses yang sistematik dalam membuat jangkaan keperluan jangka panjang sumber manusia agar dapat memenuhi matlamat dan strategi jangka panjang organisasi tersebut. Ianya ditentukan setelah menganalisa elemen-elemen dalaman dan luaran yang dapat memberi kesan kepada keperluan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)

Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4-1: Kandungan Seksyen

Seksyen

Kandungan

1.1 Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia

1.1.1 Tambah Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.1.2 Papar Maklumat Analisis Perancangan

1.1.3 Penawaran

1.1.4 Kesesuaian

1.1.5 Papar Menjana Analisis

1.1.6 Papar Penerbitan Web

1.1.7 Papar Labour/ELX

1.2 Membina Sumber Manusia Jangka Panjang

1.2.1 Tambah Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.2.2 Selenggara Jadual Program Aktiviti Sumber Manusia

1.2.3 Simpan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.3 Semak Dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia

1.3.1 Hantar Maklumat Kelulusan

1.3.2 Papar Maklumat Perancangan

1.3.2.1 Papar Perbandingan Pencapaian Sebenar Dan Dirancang Perancangan Sumber Manusia

1.3.3 Papar Status

1.3.4 Papar Versi

Page 4: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 2

Seksyen

Kandungan

1.4 Menerima Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Di Kementerian

1.4.1 Hantar Maklumat Kelulusan

1.5 Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.5.1 Hantar Maklumat Kelulusan

1.6 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.7 Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.8 Membina Laporan Pemantauan

1.8.1 Hantar Maklumat Pemantauan Laporan

1.8.2 Papar Maklumat Perancangan

1.9 Semak Laporan Pemantauan

1.9.1 Hantar Kajian Semula Pemantauan

1.9.2 Pemantauan Laporan

1.10 Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.11 Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

1.12 Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat

1.12.1 Hantar Maklumat Perancangan

1.12.2 Set Faktor Norma

1.13 Meluluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat

1.13.1 Hantar Maklumat Kelulusan

1.14 Membina Laporan Pemantauan Agensi Pusat

1.14.1 Hantar Maklumat Pemantauan Laporan

1.14.2 Papar Maklumat Penyebaran

1.15 Semak Laporan Pemantauan Agensi Pusat

1.15.1 Hantar Kajian Semula Pemantauan

1.16 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat

1.16.1 Papar Penggabungan

1.16.2 Papar Menjana Graf Penggabungan

1.17 Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 5: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 3

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Penentuan Keperluan Fungsi Sumber Manusia, klik Perolehan

Sumber Manusia.

Klik Perolehan

Sumber Manusia

Page 6: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 4

2. Pengguna akan melihat Menu Perolehan Sumber Manusia.

3. Dari Menu Perolehan Sumber Manusia, klik Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

Klik Perancangan

Sumber Manusia

Jangka Panjang

Page 7: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 5

1. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat

Seksyen 1.1)

Membina Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen 1.2)

Semak Dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia (lihat Seksyen 1.3)

Menerima Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang Dari Kementerian (lihat Seksyen 1.4)

Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen 1.5)

Menu Perancangan

Sumber Manusia

Jangka Panjang

Page 8: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 6

Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat

Seksyen 1.6)

Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat

Seksyen 1.7)

Membina Laporan Pemantauan (lihat Seksyen 1.8)

Semak Laporan Pemantauan (lihat Seksyen 1.9)

Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat

Seksyen 1.10)

Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang (lihat Seksyen 1.11)

Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat

(lihat Seksyen 1.12)

Meluluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi

Pusat (lihat Seksyen 1.13)

Membina Laporan Pemantauan Agensi Pusat (lihat Seksyen 1.14)

Semak Laporan Pemantauan Agensi Pusat (lihat Seksyen 1.15)

Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi

Pusat (lihat Seksyen 1.16)

Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain

(lihat Seksyen 1.17)

3. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 9: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 7

1.1 ANALISIS UNTUK RANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna menganalisa jangkaan keperluan jangka panjang sumber manusia ke arah mewujudkan pelan tindakan bagi keperluan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 10: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 8

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Analisis

Untuk Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Klik Analisis

Untuk Rancangan

Sumber Manusia

Jangka Panjang

Page 11: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 9

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang.

3. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi berikut:

Tambah Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen

1.1.1)

Papar Maklumat Analisis Perancangan (lihat Seksyen 1.1.2)

4. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 12: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 10

1.1.1 TAMBAH RANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Operasi ini membolehkan pengguna menambah maklumat mengenai rancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang, klik Tambah.

Klik Tambah

Page 13: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 11

2. Pengguna akan melihat skrin Analisis Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

Kod Analisis Perancangan

Nama Analisis Perancangan

Jawatan Standard: Gunakan Fungsi Cari Jawatan Standard

Gred: Pilih dari senarai drop-down

Page 14: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 12

4. Klik Permintaan.

5. Pengguna akan melihat skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa –

Jangkaan Permintaan Sumber Manusia.

6. Klik Tambah.

Klik Tambah

Page 15: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 13

7. Pengguna akan melihat skrin Tambah Parameter Permintaan.

8. Isikan maklumat-maklumat berikut:

Dari Tahun: Pilih dari senarai drop-down

ke Tahun: Pilih dari senarai drop-down

Parameter Permintaan: Pilih dari senarai drop-down

Unit: Pilih dari senarai drop-down

Nilai

Asas

9. Klik OK.

Page 16: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 14

10. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa

– Jangkaan Permintaan Sumber Manusia yang menunjukkan operasi

Tambah telah selesai dilakukan.

11. Klik Simpan.

Klik OK

Page 17: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 15

12. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

13. Klik Yes untuk menyimpan parameter permintaan atau, klik No untuk

membatalkan operasi.

14. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Klik Ok

Page 18: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 16

15. Klik OK.

16. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa

– Jangkaan Permintaan Sumber Manusia.

17. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Klik Keluar

Page 19: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 17

1.1.2 PAPAR MAKLUMAT ANALISIS PERANCANGAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat analisis perancangan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan

Permintaan Sumber Manusia, klik Kod Analisis Perancangan yang

dikehendaki.

2. Pengguna akan melihat skrin Analisis Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

3. Klik untuk keluar dari skrin.

Page 20: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 18

1.1.3 PENAWARAN

Operasi ini membolehkan potensi sumber manusia yang sedia ada diambil untuk perkhidmatan awam. Potensi sumber itu ialah dari pelbagai universiti, kolej latihan dan sebagainya. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan

Permintaan Sumber Manusia, klik Penawaran.

2. Pengguna akan melihat skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa –

Jangkaan Penawaran Sumber Manusia.

Klik Penawaran

Page 21: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 19

3. Klik Tambah.

4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Parameter Penawaran.

Klik Tambah

Page 22: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 20

5. Isikan maklumat-maklumat berikut:

Dari Tahun: Pilih dari senarai drop-down

ke Tahun: Pilih dari senarai drop-down

Parameter Penawaran: Pilih dari senarai drop-down

Unit: Pilih dari senarai drop-down

Nilai

Asas

6. Klik OK.

7. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa

– Jangkaan Penawaran Sumber Manusia yang menunjukkan operasi

Tambah telah selesai dilakukan.

Klik OK

Page 23: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 21

8. Klik Simpan.

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

10. Klik Yes untuk menyimpan parameter penawaran atau, klik No untuk

membatalkan operasi.

11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Klik Simpan

Page 24: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 22

12. Klik OK.

13. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa

– Jangkaan Penawaran Sumber Manusia.

14. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Klik Keluar

Page 25: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 23

1.1.4 Perbandingan

Operasi ini ialah keupayaan perkhidmatan awam memenuhi permintaan melalui pelbagai penawaran yang sedia ada. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Perancangan

Permintaan Sumber Manusia, klik Perbandingan.

2. Pengguna akan melihat skrin pautan ke paparan Jangkaan

Perbandingan Permintaan dan Penawaran.

Klik Perbandingan

Page 26: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 24

3. Klik Papar Jangkaan Perbandingan Permintaan dan Penawaran.

Klik Papar

Jangkaan

Perbandingan

Permintaan dan

Penawaran

Page 27: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 25

4. Pengguna akan melihat skrin paparan Graf Perbandingan di antara

Permintaan & Penawaran Sumber manusia.

5. Klik untuk keluar dari skrin.

Page 28: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 26

1.1.5 PAPAR MENJANA ANALISIS

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan analisis terperinci jurang keperluan dan bekalan yang sedang dijana. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan

Permintaan Sumber Manusia, klik Menjana Laporan Analisis.

Klik Menjana Laporan Analisis

Page 29: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 27

2. Pengguna akan melihat skrin paparan Graf untuk Unjuran Permintaan

Sumber Manusia.

3. Klik untuk keluar dari skrin.

Page 30: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 28

1.1.6 PAPAR PENERBITAN WEB

Operasi ini membolehkan pengguna melihat Laman Utama Penerbitan Web. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan

Permintaan Sumber Manusia, klik Papar Penerbitan Web.

2. Pengguna akan melihat Laman Utama Penerbitan Web. Ia

mengandungi Menu Penerbitan Web (lihat Panduan Pengguna

Penerbitan Web F1.1 untuk rujukan selanjutnya).

3. Klik untuk keluar dari skrin.

Klik Papar

Penerbitan Web

Page 31: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 29

1.1.7 PAPAR LABOUR/ELX

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan laman. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan

Permintaan Sumber Manusia, klik View Labour/ELX.

2. Pengguna akan melihat Laman Utama Electronic Labour Exchange.

3. Klik untuk keluar dari skrin.

Klik View

Labour/ELX

Page 32: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 30

1.2 MEMBINA SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan pelan jangka panjang sumber manusia termasuk merangka pelan jangka panjang sumber manusia, muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa. Ia turut merangkumi skop pelan, penemuan, analisa data, jadual aktiviti sumber manusia dan sebagainya. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 33: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 31

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina

Sumber Manusia Jangka Panjang.

Klik Membina Sumber

Manusia Jangka

Page 34: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 32

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika

diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.

Kod Analisis Perancangan

Nama Analisis Perancangan

Status (pilih dari senarai drop-down)

Nama Program

Versi

Page 35: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 33

4. Klik Teruskan.

Klik Teruskan

Page 36: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 34

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Tambah Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen

4.2.1)

7. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

Page 37: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 35

1.2.1 TAMBAH PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Operasi ini membolehkan pengguna menambah maklumat mengenai perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang,

klik Tambah.

Klik Tambah

Page 38: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 36

2. Pengguna akan melihat skrin Mewujudkan Cadangan Sumber

Manusia Jangka Panjang Yang Baru.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Program: Pilih dari senarai drop-down

Objektif

Skop Perancangan

Penemuan

Analisa Data

Andaian Digunakan

Page 39: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 37

Selenggara Jadual Program Aktiviti Sumber Manusia (lihat

Seksyen 4.2.2)

Selenggara Senarai Dokumen Dimuat Naik

Surat Iringan/Memo

4. Klik Hantar.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

Klik Hantar

Page 40: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 38

6. Klik Yes untuk menghantar cadangan atau, klik No untuk membatalkan

operasi.

7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

8. Klik OK.

9. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

10. Klik Keluar.

Page 41: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 39

11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang yang menunjukkan operasi Tambah telah

selesai dilakukan.

12. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

Page 42: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 40

1.2.2 SELENGGARA JADUAL PROGRAM AKTIVITI SUMBER MANUSIA

Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan menghapus Program Aktiviti Sumber Manusia yang telah dipilih. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Mewujudkan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Yang Baru, klik Tambah.

1. Tatal ke Jadual Program

Aktiviti Sumber Manusia

2. Klik Tambah

Page 43: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 41

2. Pengguna akan melihat Senarai Analisis Perancangan.

Page 44: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 42

3. Klik checkbox bagi Kod Analisis Perancangan yang dikehendaki dan

seterusnya klik Tambah.

1. Tandakan checkbox

bagi memilih Kod

Analisis Perancangan

2. Klik Tambah

Page 45: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 43

4. Pengguna akan kembali ke skrin Mewujudkan Cadangan Sumber

Manusia Jangka Panjang Yang Baru yang menunjukkan operasi

Tambah telah selesai dilakukan.

Perhatikan pada analisis

yang telah ditambah.

Page 46: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 44

1.2.3 SIMPAN CADANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Operasi ini membolehkan pengguna menyimpan cadangan sumber manusia jangka panjang yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Mewujudkan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Yang Baru yang telah dilengkapkan, klik Simpan.

2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

Klik Simpan

Page 47: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 45

3. Klik Yes untuk menyimpan atau, klik No untuk membatalkan operasi.

4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

5. Klik OK.

6. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran. Klik Keluar untuk

menutup skrin.

7. Pengguna akan kembali ke skrin Mewujudkan Cadangan Sumber

Manusia Jangka Panjang Yang Baru.

8. Kembali ke operasi asal untuk langkah-langkah seterusnya.

Page 48: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 46

1.3 SEMAK DAN LULUSKAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Fungsi ini membolehkan pengguna menilai semula laporan pemantauan dan menentukan sama ada pelan jangka panjang sumber manusia memerlukan sebarang pindaan serta meluluskannya. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.

Page 49: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 47

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semakan

Perancangan Sumber Manusia.

Klik Semak

Perancangan

Sumber Manusia

Page 50: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 48

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Dihantar Untuk Kelulusan.

Page 51: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 49

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.

Klik Kod

Perancangan

Sumber Manusia

Page 52: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 50

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.3.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 53: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 51

1.3.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN

Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia yang didapati secara default,

isikan maklumat-maklumat berikut:

Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down

Komen

2. Klik Hantar.

1. Pilih Status kelulusan

2. Masukkan Komen

3. Klik Hantar

Page 54: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 52

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan

operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran. Klik Keluar untuk

menutup skrin.

Page 55: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 53

8. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber

Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah disemak

dan diluluskan terkeluar dari senarai.

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Senarai Perancangan Sumber

Manusia tidak lagi memaparkan

rekod-rekod yang telah disemak

dan diluluskan.

Page 56: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 54

1.3.2 PAPAR MAKLUMAT PERANCANGAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat perancangan. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat

Perancangan.

2. Pengguna akan melihat skrin Perancangan Sumber Manusia.

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Klik pada Maklumat Perancangan.

Page 57: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 55

Klik Keluar

Page 58: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 56

1.3.2.1 PAPAR PERBANDINGAN PENCAPAIAN SEBENAR DAN DIRANCANG PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan perbandingan pencapaian sebenar dan dirancang perancangan sumber manusia. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia, klik Jawatan

Standard yang dikehendaki.

Klik pada Jawatan

Standard yang dikehendaki.

Page 59: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 57

2. Pengguna akan melihat skrin Perbandingan Pencapaian

Sebenar Dan Dirancang Perancangan Sumber Manusia.

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 60: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 58

1.3.3 PAPAR STATUS

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status sesuatu perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Status.

Klik pada Status.

Page 61: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 59

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status.

Page 62: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 60

3. Untuk melihat komen, klik di petak untuk Bil yang dikehendaki.

Klik pada petak Bil yang

berkenaan.

Page 63: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 61

4. Pengguna akan melihat komen yang sedia ada.

5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Komen dipaparkan di

bahagian ini.

Page 64: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 62

1.3.4 PAPAR VERSI

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci versi perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Versi.

Klik pada Versi.

Page 65: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 63

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Versi.

Page 66: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 64

3. Klik Versi yang dikehendaki.

Klik pada no. Versi.

Page 67: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 65

4. Pengguna akan melihat skrin paparan terperinci perancangan sumber

manusia.

Page 68: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 66

5. Klik Status.

Klik pada Status.

Page 69: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 67

6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status.

7. Klik di Bil untuk melihat komen (lihat Langkah 3 dalam Seksyen 4.3.3

untuk keterangan selanjutnya).

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 70: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 68

1.4 MENERIMA DAN MEMPERAKU PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG DARI KEMENTERIAN

Fungsi ini membolehkan pengguna menerima dan memperaku perancangan sumber manusia jangka panjang dari Kementerian. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.

Page 71: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 69

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Menerima

Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Dari

Kementerian.

Klik pada Menerima dan

Memperaku Perancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang dari

Kementerian.

Page 72: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 70

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Dihantar Untuk Kelulusan.

Page 73: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 71

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.

Klik pada Kod Perancangan

Sumber manusia yang

dikehendaki.

Page 74: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 72

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.4.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 75: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 73

1.4.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN

Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, isikan maklumat-maklumat

berikut:

Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down

Komen

Page 76: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 74

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan

operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

1. Pilih Status Kelulusan.

2. Taipkan Komen.

3. Klik Hantar.

Page 77: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 75

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar.

Page 78: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 76

9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber

Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah diterima

dan diperaku terkeluar dari senarai.

10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 79: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 77

1.5 MELULUSKAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan pelan jangka panjang sumber manusia untuk jawatan standard tertentu. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Kementerian) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.

Page 80: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 78

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Meluluskan

Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Dihantar Untuk Kelulusan.

Klik pada Meluluskan Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 81: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 79

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.5.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Klik pada Kod Perancangan

Sumber Manusia yang dipilih.

Page 82: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 80

1.5.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN

Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Kelulusan yang diperolehi secara default, isikan

maklumat-maklumat berikut:

Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down

Komen

Page 83: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 81

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan

operasi.

1. Pilih Status Kelulusan.

2. Taipkan Komen.

3. Klik Hantar.

Page 84: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 82

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

Page 85: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 83

8. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber

Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah

diluluskan terkeluar dari senarai.

9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 86: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 84

1.6 PAPAR STATUS PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status perancangan sumber manusia. Pengguna:

Pegawai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)

Page 87: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 85

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Papar

Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Klik pada Papar Status

Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

Page 88: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 86

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah

4:

Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Status: Pilih dari senarai drop-down

Nama Program

Page 89: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 87

4. Klik Teruskan.

Klik pada Teruskan.

Page 90: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 88

5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

Page 91: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 89

6. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

Klik pada Kod Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 92: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 90

7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 93: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 91

1.7 PENYEBARAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna menentukan penerima dan menghantar pelan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik

Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Klik pada Penyebaran Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 94: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 92

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika

diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.

Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Program

Versi

4. Klik Teruskan.

Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang Yang Telah Diluluskan Untuk Penyebaran.

Klik Teruskan.

Page 95: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 93

5. Klik checkbox Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang

dikehendaki dan seterusnya klik Teruskan.

1. Klik Checkbox

2. Klik Teruskan

Page 96: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 94

6. Pengguna akan melihat skrin Penyebaran Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

Page 97: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 95

7. Isikan Kumpulan Penyebaran (pilih dari senarai drop-down).

Pilih Kumpulan Penyebaran.

Page 98: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 96

8. Klik Teruskan.

Klik Teruskan

Page 99: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 97

9. Pengguna akan melihat skrin Senarai Ahli Kumpulan.

10. Isikan Nota.

Senarai Ahli Kumpulan

Page 100: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 98

11. Klik Hantar.

12. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

13. Klik Yes untuk menghantar rekod atau, klik No untuk membatalkan operasi.

14. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Klik Hantar

Page 101: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 99

15. Klik OK.

16. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

17. Klik Keluar untuk keluar dari skrin ini.

Page 102: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 100

1.8 MEMBINA LAPORAN PEMANTAUAN

Fungsi ini membolehkan pengguna membina laporan Pemantauan. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

Page 103: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 101

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina

Laporan Pemantauan.

Klik Membina

Laporan Pemantauan.

Page 104: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 102

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Perancangan Sumber

Manusia.

Page 105: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 103

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

Klik Kod Perancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang

Page 106: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 104

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.8.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.8.2)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 107: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 105

1.8.1 HANTAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Maklumat Pemantauan Laporan yang diperolehi secara

default, isikan maklumat-maklumat berikut:

Tajuk Laporan

Pencapaian

Penemuan

Cadangan

Pemantauan Laporan Memerlukan Kajian Semula: Pilih ‘Ya’ atau

‘Tidak’

Page 108: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 106

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.

Klik Hantar

Page 109: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 107

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 110: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 108

1.8.2 PAPAR MAKLUMAT PENYEBARAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat penyebaran. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat

Penyebaran.

Klik Maklumat Penyebaran

Page 111: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 109

2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Penyebaran.

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin ini.

Page 112: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 110

1.9 SEMAK LAPORAN PEMANTAUAN

Fungsi ini membolehkan pengguna menyemak Laporan Pemantauan yang sedia ada. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semakan

Laporan Pemantauan.

Klik Semakan

Laporan Pemantauan.

Page 113: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 111

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Laporan Pemantauan.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah

4.

Nama Laporan

Tarikh Diwujudkan: Gunakan fungsi Kalendar

Page 114: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 112

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Pemantauan.

6. Klik Nama Laporan yang dikehendaki.

7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

Klik Teruskan

Page 115: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 113

8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Kajian Semula Pemantauan (lihat Seksyen 4.9.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.3.2)

Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 4.8.2)

Papar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 4.9.2)

Papar Status (lihat Seksyen 4.3.3)

9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 116: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 114

1.9.1 HANTAR KAJIAN SEMULA PEMANTAUAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar kajian semula pemantauan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kajian Semula Pemantauan yang diperolehi secara default,

isikan maklumat-maklumat berikut:

Komen

Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Memerlukan

Pindaan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 117: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 115

1.9.2 PAPAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat

Pemantauan Laporan.

2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Pemantauan

Laporan.

3. Klik Batal untuk keluar dari skrin ini.

Page 118: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 116

1.10 PENGGABUNGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat penggabungan perancangan sumber manusia jangka panjang. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik

Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang Di Peringkat Agensi.

3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika

diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.

Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down

Nama Agensi: Pilih dari senarai drop-down

Skim Perkhidmatan: Gunakan Fungsi Cari Skim Perkhidmatan

Jawatan Standard: Pilih dari senarai drop-down

Gred: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cadangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

6. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

7. Pengguna akan melihat skrin Mewujudkan Cadangan Baru Sumber Manusia

Jangka Panjang.

8. Klik Hantar.

Page 119: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 117

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

10. Klik Yes untuk menghantar rekod atau, klik No untuk membatalkan operasi.

11. Jika memilih Yes pengguna akan melihat Mesej Makluman.

12. Klik OK.

13. Pengguna akan kembali ke skrin Carian Perancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang Di Peringkat Agensi.

14. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 120: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 118

1.11 LAPORAN PENGGABUNGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat laporan penggabungan perancangan sumber manusia jangka panjang. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat)

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Laporan

Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.

2. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Laporan Perancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang.

3. Isikan Nama Kumpulan Agensi (pilih dari senarai drop-down).

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Jadual Program/Aktiviti

Sumber Manusia (Mengikut Tahun).

6. Klik Menjana Graf Penggabungan.

7. Pengguna akan melihat skrin Paparan Graph for Demand Parameter.

8. Klik untuk keluar dari skrin ini.

Page 121: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 119

1.12 MEMBINA PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT

Fungsi ini membolehkan pengguna membina perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi pusat. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina

Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cadangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Papar Graf (lihat Seksyen 4.1.5)

Simpan Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.2.3)

Hantar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.12.1)

Set Faktor Norma (lihat Seksyen 4.12.2)

Papar Versi (lihat Seksyen 4.3.4)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 122: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 120

1.12.1 HANTAR MAKLUMAT PERANCANGAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat perancangan untuk kelulusan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Maklumat Perancangan yang diperolehi secara default,

isikan maklumat-maklumat berikut:

Objektif

Skop Perancangan

Penemuan

Analisis Data

Andaian Digunakan

Surat Iringan

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar maklumat atau, klik No untuk membatalkan

operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 123: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 121

1.12.2 SET FAKTOR NORMA

Operasi ini membolehkan pengguna menentukan faktor norma yang dikehendaki untuk perancangan sumber manusia ini. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Perancangan, klik di petak (satu atau lebih)

Jawatan Standard yang dikehendaki.

2. Klik Jawatan Standard.

3. Pengguna akan melihat tetingkap Set Faktor Norma.

4. Isikan Faktor Norma.

5. Klik Tambah.

6. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat Perancangan dengan nilai

yang dikehendaki berubah.

7. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 124: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 122

1.13 MELULUSKAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT

Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi pusat. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Meluluskan

Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia

Dihantar Untuk Kelulusan.

3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.13.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 125: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 123

1.13.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Maklumat Kelulusan yang diperolehi secara default, isikan

maklumat-maklumat berikut:

Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down

Komen

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 126: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 124

1.14 MEMBINA LAPORAN PEMANTAUAN AGENSI PUSAT

Fungsi ini membolehkan pengguna membina laporan pemantauan agensi pusat. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina

Laporan Pemantauan Agensi Pusat.

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Rancangan Sumber

Manusia.

3. Klik Kod Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.14.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.14.2)

6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 127: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 125

1.14.1 HANTAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Maklumat Pemantauan Laporan yang diperolehi secara

default, isikan maklumat-maklumat berikut:

Tajuk Laporan

Pencapaian

Penemuan

Cadangan

Pemantauan Laporan Memerlukan Kajian Semula: Pilih ‘Ya’ atau

‘Tidak’

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 128: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 126

1.14.2 PAPAR MAKLUMAT PENYEBARAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat penyebaran. Langkah-langkah:

1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat

Penyebaran.

2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Penyebaran.

3. Klik Batal untuk keluar dari skrin ini.

Page 129: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 127

1.15 SEMAK LAPORAN PEMANTAUAN AGENSI PUSAT

Fungsi ini membolehkan pengguna menyemak laporan Pemantauan yang sedia ada. Pengguna:

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semak

Laporan Pemantauan Agensi Pusat.

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Laporan Pemantauan.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah

4.

Nama Laporan

Tarikh Diwujudkan: Gunakan fungsi Kalendar

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Pemantauan Dihantar Untuk

Kajian Semula.

6. Klik Tajuk Laporan yang dikehendaki.

7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Hantar Kajian Semula Pemantauan (lihat Seksyen 1.15.1)

Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)

Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.14.2)

Page 130: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 128

Papar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.14.1)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 131: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 129

1.15.1 HANTAR KAJIAN SEMULA PEMANTAUAN

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar kajian semula pemantauan. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kajian Semula Pemantauan yang diperolehi secara default,

isikan maklumat-maklumat berikut:

Komen

Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Memerlukan

Pindaan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’

2. Klik Hantar.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.

4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.

5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

6. Klik OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.

8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 132: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 130

1.16 PAPAR STATUS PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status perancangan sumber manusia jangka panjang agensi pusat. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat)

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Papar

Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.

2. Pengguna akan melihat skrin Carian Rancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika

diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.

Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Status: Pilih dari senarai drop-down

Nama Agensi: Pilih dari senarai drop-down

Nama Program

4. Klik Teruskan.

5. Pengguna akan melihat skrin Paparan Status Rancangan Sumber Manusia

Jangka Panjang.

6. Klik Kod Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.

Page 133: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 131

7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang.

8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Papar Penggabungan (lihat Seksyen 1.16.1)

Papar Menjana Graf Penggabungan (lihat Seksyen 1.16.2)

Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)

Papar Perancangan Analisis (lihat Seksyen 1.1.2)

Papar Perbandingan Pencapaian Sebenar Dan Dirancang Perancangan

Sumber Manusia (lihat Seksyen 1.3.2.1)

9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.

Page 134: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 132

1.16.1 PAPAR PENGGABUNGAN

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci penggabungan yang sedia ada. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik

Penggabungan.

2. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Jadual Program/Aktiviti

Sumber Manusia (Mengikut Tahun).

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 135: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 133

1.16.2 PAPAR MENJANA GRAF PENGGABUNGAN

Pengguna akan melihat paparan terperinci graf penggabungan yang telah dijana. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik

Menjana Graf Penggabungan.

2. Pengguna akan melihat skrin Graph Consolidate Supply And

Demand.

3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Page 136: Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia

BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0

FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009

Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 134

1.17 HUBUNGAN ANTARA MODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI YANG LAIN

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci kaitan atau hubungan di antara modul Penentuan Keperluan Fungsi dengan modul-modul yang lain. Pengguna:

Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)

Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Hubungan

Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain.

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sub-modul Di Dalam Formulasi Dan

Penilaian Strategi.

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Pembangunan Organisasi

Formulasi Strategi Sumber Manusia

Formulasi Polisi Dan Prosedur

Penilaian Keberkesanan Strategi

Norma Perjawatan

Penilaian Penggunaan Sumber Manusia

Penilaian Perjawatan

Aktiviti Taktikal

4. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.