68
BUKU PANDUAN LATIHAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2009

BUKU PANDUAN LATIHAN202.75.5.128/docs/pdf/smmbj/Buku Panduan Latihan Submodul... · buku panduan latihan ... 1.2 fungsi umum submodul perhubungan majikan dan pekerja. 1-3 1.3

  • Upload
    lythuy

  • View
    330

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2009

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3

© Kerajaan Malaysia 2008 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….… 1-1 1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA…….. 1-2 1.2 FUNGSI UMUM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA. 1-3 1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN

PEKERJA....................................................................................................…1-4

2.0 PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA……………………………………………………………….…….........

1-6

2.1 SENARAI PERANAN DALAM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA........………………………………………………………………

1-6

3.0 PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA......................................................... 1-8 3.1 SELENGGARA AHLI-AHLI KESATUAN/WAKIL PIHAK

PEKERJA…………………………………………………………………………...1-8

3.2 SELENGGARA AHLI-AHLI MBJ…………….…… 1-12 3.3 LOG ISU…..………………….……………………... 1-15 3.4 PENGESAHAN ISU....…………. 1-22 3.5 MELULUSKAN ISU…………………………………………. 1-27 3.6 MESYUARAT MBJ…………….. 1-32 3.6.1 SELENGGARA MESYUARAT 1-32 3.6.2 SELENGGARA AGENDA MESYUARAT 1-36 3.6.3 MEMO PANGGILAN MESYUARAT 1-44 3.6.4 SELENGGARA MINIT MESYUARAT 1-48 3.6.5 PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT 1-56 3.7 TAKWIM MBJ…………………. 1-59 3.7.1 PAPAR MEMO DAN HANTAR TAKWIM MESYUARAT 1-59

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 5

OBJEKTIF KURSUS Di akhir modul ini, peserta akan dapat: • Memahami konsep Submodul Perhubungan Majikan - Pekerja. • Menggunakan submodul ini dengan lebih berkesan. • Memahami fungsi-fungsi yang ada didalam submodul ini.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 1

1.0 PENGENALAN

Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan - Pekerja merupakan salah satu submodul HRMIS yang berfungsi untuk memudahkan setiap agensi kerajaan menguruskan MBJ masing-masing secara dalam talian. Ia juga menyediakan kemudahan untuk meningkatkan kerjasama dan perhubungan yang harmonis di antara pihak pengurusan dan pegawai melalui proses pelaporan isu, pemantauan serta penyelesaiannya dalam MBJ. Submodul ini terletak di dalam modul Pengurusan Komunikasi Dan Tatatertib Pekerja. Submodul ini diwujudkan dengan tujuan untuk memudahkan pengurusan MBJ di lebih 700 buah Agensi Kerajaan disamping pemantauan yang lebih berkesan oleh Agensi Pusat (JPA) terhadap perlaksanaan MBJ di agensi. Pemilik proses untuk submodul ini ialah Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

Rajah 1-1 menunjukkan kedudukan Submodul Perhubungan Majikan dan Pekerja dalam sistem HRMIS.

Rajah 1.1 – Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja dalam Sistem HRMIS

Submodul Perhubungan Majikan Dan

Pekerja

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 2

1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA

Mengenal pasti dan membentuk struktur organisasi dan struktur fungsi ke arah mencapai objektif organisasi.

Menyediakan penerangan yang berkesan dan bermakna untuk fungsi,

tanggungjawab dan asas pengukursan prestasi setiap entiti dalam struktur organisasi dan struktur fungsi.

Faedah penggunaan Submodul Perhubungan Majikan Dan Pekerja:

Mengetahui dengan jelas matlamat dan objektif Organisasi dan Sumber Manusia; Mengenalpasti dengan jelas peranan dan tanggungjawab individu untuk

membantu strategi organisasi; Rangkakerja yang teratur untuk mengoperasikan aktiviti-aktiviti Sumber Manusia; Pelaksanaan penilaian keberkesanan strategi organisasi bagi tujuan

penambahbaikan yang berterusan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 3

1.2 FUNGSI UMUM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA

Submodul ini mengandungi fungsi-fungsi seperti berikut:

Memohon mewujudkan MBJ bagi agensi Menguruskan isu di setiap Majlis Bersama Jabatan di agensi.

Menguruskan mesyuarat MBJ termasuk menyelenggara agenda mesyuarat,

menyediakan memo panggilan mesyuarat, penghantaran memo panggilan mesyuarat, menyediakan minit mesyuarat dan penghantaran minit mesyuarat kepada ahli-ahli MBJ di agensi.

Menyelenggara Ahli-ahli Kesatuan/Wakil Pihak Pekerja MBJ.

Menjana laporan berkenaan isu yang dibangkitkan bagi setiap agensi seperti

Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Belum Disahkan. Menyediakan Takwim MBJ.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 4

1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA Untuk memastikan objektif Submodul Perhubungan Majikan Dan Pekerja tercapai, aplikasi ini dibangunkan dengan fungsi-fungsi iaitu:

Bil

Fungsi

Keterangan

1. Permohonan Mewujudkan MBJ

Fungsi ini ialah untuk memohon mewujudkan MBJ di agensi masing-masing dan permohonan ini dihantar terus kepada agensi pusat iaitu JPA.

2. Selenggara Ahli-ahli MBJ

Fungsi ini menyelenggara ahli-ahli di dalam MBJ

3. Papar Status Permohonan MBJ dan Hantar Pindaan Perlembagaan

Fungsi ini memaparkan status permohonan mewujudkan MBJ serta menghantar semula perlembagaan yang telah dipinda.

4. Log Isu Fungsi ini untuk pencadang isu menghantar isu baru 5. Papar Status Log Isu Untuk memaparkan status isu yang di hantar 6. Pengesahan Isu Fungsi ini untuk pengesah isu mengesahkan isu yang

diterima daripada pencadang isu. 7. Papar Status

Pengesahan Isu Fungsi ini memaparkan status pengesahan isu

8. Senarai Isu Yang Dicadangkan oleh Wakil Bahagian Yang Belum Disahkan

Laporan untuk memaparkan isu yang belum disahkan oleh pengesah isu.

9. Meluluskan Isu Fungsi untuk pelulus isu meluluskan isu yang diterima dari pengesah isu.

10. Papar Status Meluluskan Isu

Fungsi untuk memaparkan status Isu yang telah diluluskan

11. Senarai Isu yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Telah Dipersetujui oleh Pihak Pekerja

Laporan untuk memaparkan isu yang belum di luluskan oleh pelulus isu.

12. Selenggara Mesyuarat

Fungsi ini untuk menyelenggara mesyuarat MBJ yang akan diadakan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 5

13. Selenggara Agenda

Mesyuarat Fungsi untuk menyelenggara agenda mesyuarat.

14. Memo Panggilan Mesyuarat

Fungsi untuk menghantar memo panggilan mesyuarat kepada semua ahli MBJ.

15. Selenggara Minit Mesyuarat

Fungsi untuk menyelenggara minit mesyuarat.

16. Penghantaran Minit Mesyuarat

Fungsi untuk menghantar minit mesyuarat kepada ahli MBJ dan agensi pusat.

17. Selenggara Ahli-ahli Kesatuan/Wakil Pihak Pekerja

Fungsi untuk menyelenggara wakil pihak pekerja dan wakil kesatuan.

18. Senarai Isu Yang Dibangkitkan oleh Pihak Pekerja

Menyenaraikan isu-isu yang telah di bangkitkan oleh pihak pekerja.

19. Senarai Isu Mengikut Mesyuarat MBJ

Menyenaraikan isu mengikut mesyuarat MBJ.

20. Papar Memo dan Hantar Takwim Mesyuarat

Fungsi untuk melihat memo takwim dan menghantar memo itu kepada agensi pusat.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 6

2.0 PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL 2.1 SENARAI PERANAN DAN FUNGSI DALAM SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA

PERANAN SUBMODUL /MODUL

BIL. PERANAN FUNGSI 1. Pencadang Isu

(Issue Raiser) ISU

• Log Isu • Papar Status Isu

2. Pengesah Isu (Issue Verifier)

ISU

• Pengesahan Isu • Papar Status Pengesahan Isu

LAPORAN

• Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Belum Disahkan

3. Pelulus Isu (Issue Approver)

ISU

• Meluluskan Isu • Papar Status Meluluskan Isu

LAPORAN

• Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Telah Dipersetujui Oleh Pihak Pekerja

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 7

4. MBJ Secretariat

(Peringkat Agensi) WUJUDKAN MBJ

• Permohonan Mewujudkan MBJ • Selenggara Ahli-ahli MBJ • Papar Status Permohonan MBJ dan

Hantar Pindaan Perlembagaan

MESYUARAT MBJ

• Selenggara Mesyuarat • Selenggara Agenda Mesyuarat • Memo Panggilan Mesyuarat • Selenggara Minit Mesyuarat • Penghantaran Minit Mesyuarat

SELENGGARA AHLI-AHLI KESATUAN/WAKIL PIHAK PEKERJA

LAPORAN

• Senarai Isu Yang Dibangkitkan Oleh Pihak Pekerja

• Senarai Isu Mengikut Mesyuarat MBJ

TAKWIM MBJ

• Papar Memo Dan Hantar Takwim Mesyuarat

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 8

3.0 PERHUBUNGAN MAJIKAN DAN PEKERJA Seksyen ini memberi keterangan terperinci mengenai tugas dan peranan dalam menggunakan fungsi-fungsi di dalam Submodul Perhubungan Majikan Dan Pekerja.

3.1 SELENGGARA AHLI-AHLI KESATUAN/WAKIL PIHAK PEKERJA

Fungsi ini membolehkan pengguna menyelenggara Ahli-ahli Kesatuan atau Wakil Pihak Pekerja. Di antara operasi yang boleh dilaksanakan melalui fungsi ini adalah menambah ahli, mengemaskini makumat dan menghapus Wakil Pihak Pekerja. Pengguna: • Urusetia MBJ – Peringkat Agensi

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 9

Rajah 2: Skrin Carian Nama Wakil Pihak Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 4: Klik pada fungsi Selenggara Ahli-ahli Kesatuan/Wakil Pihak Pekerja.

Langkah 5: Klik butang Teruskan..

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 10

Rajah 3: Skrin Senarai Wakil Pihak Pekerja

Rajah 4: Skrin Tambah Wakil Pihak Pekerja

Langkah 7: Isi semua ruangan dan kemudian Klik butang Simpan.

Langkah 6: Klik butang Tambah untuk menambah Nama Wakil Pihak Pekerja. Klik butang Teruskan untuk Tambah Ahli bagi setiap Nama Wakil Pihak Pekerja. Rujuk Rajah 5.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 11

Rajah 5: Skrin Senarai Nama Ahli-ahli Wakil Pihak Pekerja

Rajah 6: Skrin Carian Jawatan Sebenar

Langkah 9: Isi ruangan Carian ini dan tandakan radio button pada Unit Organisasi yang dipilih dan unit-unit dibawahnya dan kemudian klik butang Teruskan. Sistem akan memaparkan keputusan carian dan teruskan langkah seterusnya untuk tambah ahli wakil pekerja.

<nama>

Langkah 8: Klik butang Tambah untuk menambah nama ahli wakil pihak pekerja.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 12

3.2 SELENGGARA AHLI-AHLI MBJ Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini maklumat-maklumat yang terdapat dalam MBJ yang telah diwujudkan. Pengguna: • Urusetia MBJ – Peringkat Agensi

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 13

Rajah 2: Skrin Senarai Ahli-ahli MBJ

Langkah 4: Klik pada fungsi Mewujudkan MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Selenggara Ahli-ahli MBJ.

Langkah 5: Klik pada Hyperlink No. Rujukan Surat skrin seperti Rajah 3.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 14

Rajah 3: Skrin Tambah Ahli

Rajah 4: Skrin Ahli-ahli MBJ

<nama>

Langkah 7: Isi ruangan di skrin ini dan klik butang Teruskan.

Langkah 6: • Klik butang Tambah untuk tambah

ahli. • Klik butang Hapus untuk hapus

ahli yang tidak berkenaan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 15

3.3 LOG ISU Operasi ini membolehkan pengguna merekodkan sesuatu isu yang berkaitan dengan Pentadbiran, Kewangan, Pentadbiran Am, Kerjaya, Kemudahan atau Kebajikan Anggota. Pengguna :

• Pencadang Isu (Wakil Pihak Pekerja) Langkah – langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 16

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 4: Klik pada fungsi Isu.

Langkah 5: Klik pada fungsi Log Isu.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 17

Rajah 2: Skrin Senarai Log Isu

Langkah 6: Klik butang Tambah untuk menambah isu baru.

Langkah 7: Nama Agensi, Tarikh Isu dan Tajuk Isu wajib diisi.

Langkah 8: Klik butang Cari untuk mencari Wakil Pihak Pekerja dan skrin seperti Rajah 4 akan terpapar. Klik butang Muat Naik untuk memuat naik dokumen sokongan.Rujuk Rajah 5. Klik disini jika ingin semak isu-isu sedia ada.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 18

Rajah 3: Skrin Log Isu

Rajah 4: Skrin Senarai Wakil Pihak Pekerja

Rajah 5: Skrin Muat Naik Fail

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 19

Langkah 9: Setelah semua maklumat diisi dalam ruangan Log Isu, Pencadang Isu boleh klik butang Simpan untuk menyimpan isu yang telah di log. Klik butang Hantar untuk menghantar isu yang di log kepada Pengesah Isu untuk disahkan .

Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 20

Rajah 6: Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 11 Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 21

Rajah 7: Skrin Papar Status Log Isu

Langkah 12 Isi Kriteria Carian atau klik butang Teruskan untuk melihat paparan status isu yang di log.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 22

3.4 PENGESAHAN ISU Operasi ini membolehkan pengguna mengesahkan isu yang telah dibangkitkan dan direkodkan. Pengguna :

• Pengesah Isu Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 23

Rajah 2: Skrin Pengesahan Isu

Langkah 5: Klik pada fungsi Pengesahan Isu.

Langkah 4: Klik pada fungsi Isu.

Langkah 6: Klik pada Hyperlink Subjek.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 24

Rajah 3: Skrin Pengesahan Isu Baru

Langkah 7: Isi semua ruangan yang berkaitan dan ruangan yang bertanda * wajib diisi. Klik butang Hantar untuk menghantar isu kepada Pelulus Isu.

Langkah 8: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 25

Rajah 4: Skrin Mesej Aliran Kerja

Makluman: Pengesah Isu juga boleh melihat laporan Isu yang masih belum disahkan supaya tidak ada isu yang memerlukan pengesahan tertinggal.

Langkah 9: Klik pada fungsi Laporan.

Langkah 10: Klik pada fungsi Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Belum Disahkan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 26

Langkah 11: Isikan Ruangan Tarikh dan klik butang Teruskan untuk melihat laporan bagi isu yang belum disahkan..

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 27

3.5 MELULUSKAN ISU Operasi ini membolehkan pengguna meluluskan atau tidak meluluskan isu yang telah mendapat pengesahan daripada Pengesah Isu. Pengguna:

• Pelulus Isu Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 28

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 4: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 5: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 29

Rajah 2: Skrin Meluluskan Isu

Rajah 3: Skrin Meluluskan Isu

Langkah 6: Klik pada Hyperlink Subjek.

Langkah 7: Isi semua ruangan yang berkaitan dan ruangan yang bertanda * wajib diisi. Pilih Status Isu dan klik butang Hantar.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 30

Rajah 4: Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 8: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 31

Rajah 5: Skrin Papar Status Meluluskan Isu

Rajah 6: Skrin Senarai Isu-isu Yang Diterima Oleh ’Issue Approver’

Langkah 9: Klik pada fungsi Papar Status Meluluskan Isu.

Langkah 10: Isi ruangan kriteria carian atau klik terus pada butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 32

3.6 MESYUARAT MBJ Pengguna: • Urusetia MBJ – Peringkat Agensi

3.6.1 SELENGGARA MESYUARAT Operasi ini membolehkan pengguna menyelenggara Mesyuarat MBJ untuk membincangkan tentang isu-isu yang telah mendapat kelulusan.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 33

Rajah 2: Skrin Carian Nama Mesyuarat MBJ

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 4: Klik pada fungsi Mesyuarat MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Selenggara Masyuarat.

Langkah 6: Pilih Nama MBJ dan klik butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 34

Rajah 3: Skrin Senarai Mesyuarat MBJ

Rajah 4: Skrin Tambah Mesyuarat MBJ

Langkah 7: Klik butang Tambah.

Langkah 8: Isi ruangan yang yang berkenaan dan untuk cari Tempat Mesyuarat, klik butang Cari dan skrin seperti rajah 5 dan 6.

Langkah 9: Setelah selesai, klik butang Simpan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 35

Rajah 5: Skrin Carian Tempat Mesyuarat

Rajah 6: Skrin Senarai Tempat Mesyuarat

Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 10: Pilih Tempat Mesyuarat sama ada dibuat dalam agensi atau di luar agensi.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 36

3.6.2 SELENGGARA AGENDA MESYUARAT Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan menghapus Agenda Mesyuarat bagi mesyuarat yang telah di wujudkan.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 37

Rajah 2: Skrin Carian Nama Mesyuarat MBJ

Langkah 4: Klik pada fungsi Mesyuarat MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Selenggara Masyuarat.

Langkah 6: Pilih Nama MBJ dan klik butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 38

Rajah 3: Skrin Senarai Mesyuarat

Rajah 4: Skrin Senarai Agenda Mesyuarat

Langkah 7: Klik pada Hyperlink No. Mesyuarat yang berkenaan.

Langkah 8: Klik butang Tambah.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 39

Rajah 5: Skrin Tambah Agenda Mesyuarat

Rajah 5: Skrin Senarai Agenda Mesyuarat

Langkah 9: Isi ruangan Keterangan untuk agenda mesyuarat. Kemudian klik pada butang Simpan. Ulang langkah ini untuk agenda seterusnya.

Langkah 11: Klik pada Hyperlink ruangan Bil. untuk masukkan Isu-isu dalam Agenda Mesyuarat.

Langkah 10: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 40

Rajah 6: Skrin Kemaskini Agenda Mesyuarat

Rajah 7: Skrin Tambah Agenda Mesyuarat

Langkah 12: Tandakan radio button Tambah Nod Anak dan tandakan Ya untuk ruangan Isu. Satu skrin seperti Rajah 7 akan terpapar.

Langkah 13: Bagi ruangan Untuk Tindakan, klik pada butang Cari dan skrin seperti Rajah 8 dan Rajah 9 akan terpapar.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 41

Rajah 8: Skrin Carian Unit Organisasi

Rajah 9: Skrin Senarai Unit Organisasi

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 42

Rajah 10: Skrin Tambah Agenda Mesyuarat

Langkah 15: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 14: Klik butang Tambah untuk tambah isu dalam senarai.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 43

Rajah 11: Skrin Senarai Agenda Mesyuarat

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 44

3.6.3 MEMO PANGGILAN MESYUARAT Operasi ini membolehkan pengguna menyediakan Memo untuk Panggilan Mesyuarat.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 45

Rajah 2: Skrin Carian Nama Mesyuarat MBJ

Langkah 4: Klik pada fungsi Mesyuarat MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Memo Panggilan Mesyuarat.

Langkah 6: Pilih Nama MBJ dan klik butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 46

Rajah 3: Skrin Senarai Mesyuarat

Rajah 4: Skrin Memo Panggilan Mesyuarat

Langkah 6: Klik pada Hyperlink No. Mesyuarat yang berkenaan.

Langkah 7: Klik pada butang Previu Cetak untuk mencetak Memo. Klik butang Hantar untuk menghantar Memo kepada semua ahli MBJ.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 47

Rajah 5: Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 8: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 48

3.6.4 SELENGGARA MINIT MESYUARAT Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskini Minit Mesyuarat.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 49

Rajah 2: Skrin Carian Nama Mesyuarat MBJ

Langkah 4: Klik pada fungsi Mesyuarat MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Selenggara Minit Masyuarat.

Langkah 6: Pilih Nama MBJ dan klik butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 50

Rajah 3: Skrin Senarai Mesyuarat

Rajah 4: Skrin Kemaskini Minit Mesyuarat

Langkah 7: Klik pada Hyperlink No. Mesyuarat yang berkenaan.

Langkah 8: Isi ruangan Tajuk Minit Mesyuarat dan Disahkan Oleh. Klik butang Simpan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 51

Rajah 5: Skrin Maklumat Kehadiran

Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 10: Klik butang Tambah untuk tambah maklumat kehadiran dan Skrin seperti Rajah 6 dan Rajah 7 akan terpapar.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 52

Rajah 6: Skrin Carian Unit Organisasi

Rajah 7: Skrin Senarai Nama Ahli MBJ

<Nama>

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 53

Rajah 8: Skrin Isu-Isu yang Dibincangkan

Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 12: Klik butang Tambah untuk menambah Isu dan skrin seperti Rajah 9 akan terpapar.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 54

Rajah 9: Skrin Tambah Isu yang Dibincangkan

Langkah 13: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang YES. Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 55

Rajah 10: Skrin Senarai Hal-hal Lain yang Berbangkit.

Langkah 12: Klik butang Tambah untuk menambah hal-hal lain yang berbangkit.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 56

3.6.5 PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT Operasi ini membolehkan pengguna menghantar Minit Mesyuarat yang telah disediakan.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 57

Rajah 2: Skrin Carian Nama Mesyuarat MBJ

Langkah 4: Klik pada fungsi Mesyuarat MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Selenggara Minit Masyuarat.

Langkah 6: Pilih Nama MBJ dan klik butang Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 58

Rajah 3: Skrin Senarai Mesyuarat

Rajah 4: Skrin Penghantaran Minit Mesyuarat

Langkah 7: Klik pada Hyperlink No. Mesyuarat yang berkenaan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 59

3.7 TAKWIM MBJ Fungsi ini membolehkan MBJ di agensi menyediakan tarikh perancangan mesyuarat untuk sepanjang tahun. 3.7.1 PAPAR MEMO DAN HANTAR TAKWIM MESYUARAT

Operasi ini membolehkan pengguna menyedia dan menghantar Takwim Masyuarat MBJ kepada Agensi Pusat.

Langkah-langkah:

Rajah 1: Skrin Menu Utama

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan – Pekerja.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 60

Langkah 3: Klik pada fungsi Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Langkah 4: Klik pada fungsi Takwim MBJ.

Langkah 5: Klik pada fungsi Papar Memo dan Hantar Takwim Mesyuarat dan skrin seperti Rajah 2 akan terpapar.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 61

Rajah 2: Skrin Senarai Surat Memo Perancangan Mesyuarat

Rajah 3: Skrin Perancangan Mesyuarat

Langkah 6: Klik butang Teruskan.

Langkah 7: Klik butang Tambah.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 62

Rajah 4: Skrin Tambah Perancangan Mesyuarat

Rajah 5: Skrin Senarai Surat / Memo Perancangan Mesyuarat

Langkah 8: Isi ruangan Tarikh Perancangan Mesyuarat dan Keterangan. Klik butang Teruskan.

Langkah 9: Klik butang Hantar setelah tarikh perancangan mesyuarat siap dimasukkkan.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN & PEKERJA

SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN - PEKERJA Tarikh pengemaskinian terkini : Julai 2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 63

Rajah 6: Skrin Mesej Aliran Kerja.