Upload
afifuddin-azizuddin
View
384
Download
13
Embed Size (px)
DESCRIPTION
jjjjjjjj
Citation preview
1
Jalan Raja Musa Mahadi 31400 Ipoh
Tel : 05-5457656 / 05-5457622 / 05-5457260
Faks : 05-5471162
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN
SESI DISEMBER 2013
TARIKH PENDAFTARAN RASMI Ditawar Asrama Tidak Ditawar Asrama
23 November 2013 24 November 2013 (SABTU) (AHAD)
TEMPAT : DEWAN JUBLI PERAK PUO
MASA : 8.30 pagi – 11.00 pagi
Pakaian Semasa Pendaftaran
Lelaki Perempuan
Baju Kemeja (lengan panjang) putih Seluar panjang (slack) hitam Tali leher gelap Kasut hitam
Baju Kurung putih atau kemeja lengan panjang putih Kain hitam atau seluar panjang (slack) hitam Kasut hitam Tudung kepala berwarna hitam sekiranya bertudung
ARAHAN
Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini.
2
MAKLUMAT ANDA AKAN DISEMAK SECARA TERPERINCI PADA HARI PENDAFTARAN. ANDA DINASIHATKAN TIDAK DATANG MENDAFTAR JIKA: (I) MEMBERI MAKLUMAT SALAH SEMASA
PERMOHONAN BERKAITAN DENGAN :
KEWARGANEGARAAN
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM DAN
PEPERIKSAAN SEMESTER AKHIR.
(II) ANDA SEORANG PENAGIH, PENGEDAR
ATAU TERLIBAT DENGAN SEBARANG
PENYALAHGUNAAN DADAH.
JIKA ANDA MELAKUKANNYA, TINDAKAN MENARIK BALIK ATAU PEMBATALAN TAWARAN KEMASUKAN KE POLITEKNIK AKAN DILAKUKAN.
PERINGATAN PENTING
MAKLUMAT DALAM BUKU INI ADALAH BENAR SEHINGGA DIKEMASKINI PADA BULAN NOV 2013
PA
ND
UA
N K
E P
UO
3
PENGENALAN
Visi Politeknik Ungku Omar ialah menjadi penjana utama modal insan
inovatif melalui pendidikan dan latihan transformasional bagi memenuhi
keperluan tenaga kerja global menjelang 2015.
Politeknik Ungku Omar yang telah ditubuhkan pada tahun 1969 mempunyai
lapan jabatan akademik yang menawarkan pelbagai program di peringkat Diploma
dan Diploma Lanjutan. Antaranya ialah Jabatan Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan
Elektrik, Kejuruteraan Mekanikal, Kejuruteraan Perkapalan, Perdagangan serta
Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Jabatan Pengajian Am dan Jabatan Matematik,
Sains dan Komputer.
KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL
Kemudahan penginapan di kolej kediaman (asrama) pelajar di PUO adalah
terhad.
Bagi pelajar yang ditawarkan kolej kediaman (asrama) akan dimaklumkan
di dalam laman web PUO, http://www.puo.edu.my atau
http://www.puo.edu.my/edaftar dan klik pada pelajar baharu, sila buat pengesahan
terima atau menolak tawaran kolej kediaman pelajar(asrama) dalam masa tempoh
2 minggu dari tarikh ditawarkan kolej kediaman pelajar(asrama). Sekiranya pelajar
gagal membuat pengesahan seperti yang dimaklumkan, pihak PUO akan membatal
dan menarik semula tawaran mendiamai kolej kediaman pelajar (asrama).
MAKLUMAT AM
4
Bagi pelajar yang tidak ditawarkan kolej kediaman (asrama) adalah
menjadi tanggungjawab pelajar sendiri untuk mencari tempat tinggal. Pemilihan
menduduki kolej kediaman pelajar (asrama) bedasarkan kepada pelajar yang
berasal dari luar Perak, menghantar borang jawapan setuju terima tawaran (BJT)
lebih awal, pendapatan keluarga, kegiatan ko-kurikulum disekolah dan ciri-ciri lain
diambil kira didalam pemilihan pelajar. Pelajar yang ditawarkan kolej kediaman
(asrama) dilarang membawa sebarang kenderaan kecuali basikal. Kemudahan
penginapan juga TIDAK AKAN DISEDIAKAN kepada pelajar program Diploma
Lanjutan, Diploma Lepasan Sijil Politeknik dan Diploma Lepasan Sijil Kolej
Komuniti.
Walau bagaimanapun, pihak Politeknik membenarkan pengusaha tempat
tinggal yang menawarkan rumah / kediaman untuk disewa membuka kaunter pada
hari pendaftaran pelajar. Kawasan kediaman sewaan bagi pelajar berhampiran
dengan Kampus PUO ( Taman Cempaka, Pekan Razaki, Taman Ipoh Jaya, Taman
Ampang dan Rapat setia) jaraknya antara 0.5 KM hingga 1.5 KM Pelajar
dibenarkan mencari kediaman sendiri atau secara berurusan terus dengan
pengusaha tempat tinggal yang berkenaan,
Adalah diingatkan bahawa PUO tidak mempunyai perkaitan atau
kepentingan dengan mana-mana pengusaha tempat tinggal tersebut. Pelajar
diminta untuk melihat terlebih dahulu kemudahan yang disediakan oleh
pengusaha atau penyedia kemudahan tersebut sebelum membuat apa-apa
komitmen. Segala permasalahan yang berbangkit berhubung dengan
kediaman luar adalah tanggungjawab pelajar sendiri.
5
BANTUAN KEWANGAN
Adalah menjadi tanggungjawab pelajar sendiri untuk menyediakan wang
perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran dan
lain-lain sepanjang pengajian.
PINJAMAN & BIASISWA
Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
Semua pelajar yang telah ditawarkan ke Politeknik boleh membuat
pinjaman PTPTN dan terus memohon pinjaman atas talian walaupun pelajar
belum mendaftar di Politeknik. Pelajar perlu mempunyai akaun simpanan
Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) dan akaun simpanan SSPN sebelum
membuat permohonan. Maklumat mengenai kaedah permohonan pinjaman
PTPTN boleh didapati daripada laman web PTPTN
http://www.ptptn.gov.my dengan membeli no pin di kaunter Bank
Simpanan Nasional (BSN) sebelum membuat permohonan. Sebarang
permasalahan sila berhubung terus dengan PTPTN (cawangan Perak) :
Pejabat PTPTN Negeri Perak
No. 11 & 13 Tingkat Bawah Persiaran Green Town 4 31300 Green Town, Ipoh, Perak No. Tel : 05 - 249 8411
Waktu Operasi
Isnin - Jumaat 8.30 pagi - 5.00 petang (Waktu rehat Jumaat : 12.15 tengahari - 2.45 petang)
( Latitud: 4.598726° Longitud: 101.092591° )
Lain-lain Pinjaman
Pinjaman dan Biasiswa lain seperti Jabatan Perkhidmatan Awam,
Yayasan Negeri, Kerajaan Negeri dan Tabung-tabung pendidikan hendaklah
diuruskan sendiri oleh pelajar
6
DIPLOMA LANJUTAN
SARJANA MUDA TEKNOLOGI KEJURUTERAAN AWAM DENGAN KEPUJIAN (LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK)
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN AWAM (JKA)
Sarjana Muda U04 UKA Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam Dengan Kepujian
Diploma Kejuruteraan
Awam, Politeknik
DIPLOMA LANJUTAN (LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK)
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
(JKM) DIPLOMA A30 AKM Diploma Lanjutan Kejuruteraan Mekanikal
DIPLOMA POLITEKNIK
PERDAGANGAN (JP)
DIPLOMA
A50 AAT Diploma Lanjutan Akauntansi
A81 AWM Diploma Lanjutan Pengurusan Harta
(Islam)
A82 AEN Diploma Lanjutan Keusahawanan
DIPLOMA (LEPASAN SIJIL POLITEKNIK)
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN AWAM (JKA)
DIPLOMA Q10 QUT Diploma Ukur Tanah SIJIL
POLITEKNIK
KEJURUTERAAN ELEKTRIK
(JKE) DIPLOMA Q20 QTK
Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer)
SIJIL POLITEKNIK
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
(JKM) DIPLOMA
Q30 QKM Diploma Kejuruteraan Mekanikal SIJIL
POLITEKNIK Q34 QPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI (JTMK)
DIPLOMA Q44 QIP Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)
SIJIL POLITEKNIK
PERDAGANGAN (JP)
DIPLOMA Q55 QPM Diploma Pengajian Perniagaan SIJIL
POLITEKNIK
SENARAI PROGRAM YANG DITAWARKAN DI POLITEKNIK UNGKU OMAR
7
DIPLOMA (LEPASAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI)
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
(JKM) DIPLOMA
B34 BPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
SIJIL KOLEJ KOMUNITI
E34 EPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
SIJIL KOLEJ KOMUNITI
BERMODULAR
DIPLOMA (LEPASAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA)
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN AWAM (JKA)
DIPLOMA
D04 DKA Diploma Kejuruteraan Awam
SPM D08 DSB Diploma Seni Bina
D10 DUT Diploma Ukur Tanah
KEJURUTERAAN ELEKTRIK
(JKE) DIPLOMA
D20 DTK Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) SPM
D21 DEP Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi)
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
(JKM) DIPLOMA
D30 DKM Diploma Kejuruteraan Mekanikal
SPM D34 DPU
Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
D41 DEM Diploma Kejuruteraan Mekatronik
D31 DAD Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif)
TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI
(JTMK)
DIPLOMA
D44 DIP Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)
SPM D28 DNS Diploma Teknologi Maklumat (Rangkaian)
D49 DIS Diploma Teknologi Maklumat (Keselamatan Maklumat)
KEJURUTERAAN PERKAPALAN
(JKP) DIPLOMA D80 DKP Diploma Kejuruteraan Perkapalan SPM
PERDAGANGAN (JP)
DIPLOMA
D50 DAT Diploma Akauntansi
SPM
D52 DKB Diploma Kewangan dan Perbankan
D55 DPM Diploma Pengajian Perniagaan
D59 DRM Diploma Pengurusan Peruncitan
D62 DIB Diploma Kewangan dan Perbankan Islam
SIJIL KEMAHIRAN KHAS
JABATAN PERINGKAT KOD
PROGRAM SINGKATAN PROGRAM
NAMA PROGRAM LULUSAN
KEJURUTERAAN AWAM (JKA)
SIJIL K04 KKA Sijil Kemahiran (Awam Pembinaan) PENDIDIKAN
KHAS
9
Nota : Sila rujuk m/s 10 dan 11 untuk tatacara pembayaran. Yuran pengajian, asrama dan bayaran pelbagai boleh dibuat mulai 23 SEPTEMBER 2013 hingga 22 NOVEMBER 2013. *** Pendaftaran secara ‘ON-LINE’ di web PUO boleh dibuat selepas 2 hari membuat pembayaran di BIMB.
BAYARAN
PROGRAM
CARA BAYARAN
Sijil Kemahiran
Khas (KKA)
DIPLOMA (Lulusan
SPM/ Lulusan Sijil Kolej Komuniti
Bermodular)
DIPLOMA (Lulusan Sijil
Kolej Komuniti)
DIPLOMA (Lulusan Sijil
Politeknik)
DIPLOMA LANJUTAN
(Lulusan Diploma
Politeknik)
Bayaran bagi pelajar yang tidak ditawarkan asrama
1 Yuran Pengajian (RM)
200.00 200.00 200.00 200.00 200.00
Bank-in di Perbankan Internet / Mesin ATM /
Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama
POLITEKNIK
2 Bayaran Pelbagai (RM)
580.00 600.00 480.00 480.00 440.00
Bank-in di Perbankan Internet / Mesin ATM /
Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama
PUO
Bayaran tambahan bagi pelajar yang ditawarkan asrama
1 Yuran Asrama (RM)
60.00 60.00 TIDAK BERKENAAN
Bank-in di Perbankan Internet / Mesin ATM /
Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama
POLITEKNIK
2 Bayaran Aktiviti Asrama
60.00 60.00 TIDAK BERKENAAN Dibayar secara tunai
semasa pendaftaran di Dewan Jubli Perak, PUO
JADUAL YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 2013
10
Tarikh Pendaftaran:
PROSES SEBELUM HARI PENDAFTARAN
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
MULA
Terima surat atau SMS makluman
untuk pendaftaran dari PUO
Melayari laman sesawang puo http://www.puo.edu.my/
Muat turun e-Buku Panduan Pendaftaran dan dokumen lain
yang berkaitan
Membuat bayaran di bank
yang berkenaan
Membuat pendaftaran online
Mendaftar diri di Politeknik
pada hari yang ditetapkan
TAMAT
Kategori Pelajar Tarikh Daftar Masa Tempat Ditawar Asrama 23/11/2013 8.30 pagi Dewan Jubli Perak Tidak Ditawar Asrama 24/11/2013 8.30 pagi Dewan Jubli Perak Perak
PENTING :- Sila cetak – 1. Buku Panduan Pendaftaran
2. Buku Panduan Minggu Suai Kenal
11
Tindakan Yang Perlu Dilakukan Oleh Calon Setelah Mencetak Dokumen Panduan Pendaftaran
(i) Melengkapkan borang HEP1 hingga HEP5
(ii) Menjalani pemeriksaan doktor termasuk pemeriksaan X-ray dengan
mengemukakan borang HEP2. (Filem X-ray tidak perlu dibawa semasa
pendaftaran)
(iii) Bank-in Yuran Pengajian menggunakan Perbankan Internet / Mesin ATM /
Mesih Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama POLITEKNIK (RM200.00
(Pelajar Tidak diTawarkan Asrama) atau RM260.00 (Pelajar diTawarkan
Asrama)
(iv) Bank-in Bayaran Pelbagai menggunakan Perbankan Internet / Mesin ATM /
Mesih Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama PUO.
Walaupun pelajar telah mendapat tajaan, pelajar dikehendaki
menjelaskan (bank in) semua bayaran sebelum pendaftaran online
boleh dibuat.
A PERBANKAN INTERNET
I. Layari www.bankislam.com.my II. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”
III. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.
IV. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”. V. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti.
VI. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next” VII. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”
VIII. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account yang hendak di debitkan dan sahkan jumlah amaun atau tukar amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”.
IX. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan. X. Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya.
XI. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.
SEBELUM HARI PENDAFTARAN
TATACARA BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN
YURAN PELBAGAI
(AKAUN POLITEKNIK DAN PUO)
12
B MESIN ATM BANK ISLAM
I. Pilih menu LAIN-LAIN
II. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT
III. Pilih menu YURAN IPT
IV. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit )
V. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
VI. Pilih Bil yang ingin dibayar
VII. Sahkan amaun yang ingin dibayar
VIII. Transaksi selesai dan ambil Resit
C
MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM
1. Pilih menu YURAN IPT
2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
3. Paparan No Kad Pengenalan Pelajar dan No Pendaftaran akan tertera.
a. Bagi bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Asrama
i. Klik menu ‘POLI <no.pendaftaran>’
ii. Sahkan data dan masukkan wang
iii. Sahkan jumlah kemasukan wang
iv. Transaksi selesai dan ambil Resit
b. Bagi bayaran Pelbagai
i. Klik menu ‘PUO <no. kad pengenalan>’
ii. Sahkan data dan masukkan wang
iii. Sahkan jumlah kemasukan wang
iv. Transaksi selesai dan ambil Resit
13
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-DAFTAR Calon-calon yang ditawarkan pengajian di PUO perlu melaksanakan pendaftaran secara online yang dipanggil e-daftar. Berikut adalah panduan penggunaan e-daftar.
1. Layari Laman web Politeknik Ungku Omar di alamat http://www.puo.edu.my. Pilih menu
BAKAL PELAJAR> klik pada menu Pendaftaran Pelajar Baharu.
Gambarajah 1
2. Masukkan No. Kad Pengenalan anda di ruangan yang disediakan.
Gambarajah 2
3. Sila dapatkan makluman pendaftaran di paparan berikut.
Gambarajah 3
14
4. Sila mendaftar secara online selepas dua (2) hari pembayaran yuran dibuat.
5. Kemaskini maklumat pelajar. Klik butang Kemaskini Rekod setelah selesai.
Gambarajah 5
6. Sila isikan maklumat-maklumat yang dikehendaki seperti dalam rajah di bawah.
Klik butang Daftar setelah selesai mengisi kesemua maklumat tersebut.
Gambarajah 6
Gambarajah 4
DIS2013
DIS2013
15
7. Slip pendaftaran akan dijanakan. Klik butang Cetak Slip untuk mencetak Slip Pengesahan
Pendaftaran e-Daftar.
Gambarajah 7
8. Klik butang Cetak Slip. Sila cetak tiga (3) Slip Pengesahan Pendaftaran dan bawa
bersama slip pembayaran pada hari pendaftaran .
I. Salinan Hal Ehwal Pelajar (serahkan di Dewan Jubli Perak)
II. Salinan Koperasi (serahkan di Dewan Warisan)
III. Pendaftaran Kursus (serahkan di Jabatan Akademik)
Gambarajah 8
DIS2013
DIS2013
16
Menyediakan dokumen yang perlu untuk hari pendaftaran seperti: (a) Kad Pengenalan.
(b) Slip Bayaran BIMB ( yang telah dibank-in).
(c) 3 salinan Slip Pendaftaran.
(d) Borang HEP1 hingga HEP5 yang telah lengkap diisi.
(e) Surat asal tajaan yuran pengajian dan bayaran pelbagai (jika berkaitan) seperti Majlis
Agama Islam Negeri, Angkatan Tentera Malaysia, Yayasan Negeri , Jabatan Hal Ehwal
Orang Asli dan lain-lain.
(f) Gambar berukuran passport sebanyak 4 keping.
PERHATIAN 1. Pastikan semasa hari pendaftaran di Politeknik Ungku Omar Slip pengesahan pendaftaran di cetak sebanyak 3 salinan, bukannya pelajar mencetak melalui skrin komputer (print screen) 2. Pakaian semasa mendaftar, hendaklah mengikut seperti mana yang telah ditetapkan di dalam buku panduan pendaftaran ini.
17
Pakaian Semasa Pendaftaran Semua pelajar yang mendaftar di kehendaki menyediakan pakaian yang telah dimaklumkan seperti di bawah. Pemakaian seluar ‘Jeans’ dan T-shirt semasa
pendaftaran adalah di LARANG sama sekali.
Lelaki Perempuan
Baju Kemeja (lengan panjang) putih Seluar panjang (slack) hitam Tali leher gelap Kasut hitam
Baju Kurung putih atau kemeja lengan panjang putih Kain hitam atau seluar panjang (slack) hitam Kasut hitam Tudung kepala berwarna hitam sekiranya bertudung
Pelajar Ditawar Asrama Tidak ditawar Asrama Perkara yang perlu dilakukan semasa pendaftaran di Dewan Jubli Perak (tentatif)
I. Berbaris mengikut laluan yang ditetapkan.
II. Mengambil nombor giliran dan menunggu giliran dipanggil.
III. Menyerahkan Kad Pengenalan dan menyerahkan satu salinan Slip Pengesahan
Pendaftaran dan Borang HEP1 hingga HEP5 (diketipkan bersama).
IV. Mengesahkan kehadiran dengan kad pengenalan
V. Menyerahkan Surat Asal Tajaan (bagi calon yang mendapat tajaan daripada Majlis
Agama Islam Negeri, Angkatan Tentera Malaysia, Yayasan Negeri , Jabatan Hal Ehwal
Orang Asli dan lain-lain).
VI. Mengambil gambar Kad Pelajar.
Mendaftar di Dewan Jubli Perak
Mengambil pakaian Minggu Suaikenal di Dewan Warisan
Mendaftar di Dewan Jubli Perak
Mengambil pakaian Minggu Suaikenal di Dewan Warisan
Melapor diri di Asrama
TAMAT PENDAFTARAN
Mencari Penginapan Sendiri
TAMAT PENDAFTARAN
SEMASA HARI PENDAFTARAN
18
CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN - PELAJAR BARU
SEMESTER DISEMBER 2013
1. BERATUR DI LUAR DEWAN JUBLI PERAK Sila bawa ke dalam dewan hanya a. Slip Pendaftaran b. Borang HEP 1-5 c. Slip/sijil SPM Asal d. Kad Pengenalan Asal
SEMAKAN SLIP
e-DAFTAR (KAUNTER A DAN B)
ADA TAJAAN DAN MASALAH
PENDAFTARAN ON-LINE
OK
2. MENGAMBIL NOMBOR (KAUNTER C)
3. RUANG MENUNGGU
SILA KELUARKAN a. Slip e-daftar
b. Borang HEP 1-5 c. Kad pengenalan asal
d. Slip/sijil SPM Asal
PROSES PENDAFTARAN
OK
4. PENDAFTARAN – SILA KEMUKAKAN
a. Slip e-daftar b. Borang HEP 1-5 (di serahkan
dikaunter pendaftaran)
c. Slip/sijil SPM Asal (KAUNTER 1 HINGGA 10 )
5. PENGESAHAN KAD PENGENALAN DAN ISI BORANG SOAL SELIDIK PENDAFTARAN
7. .MENGAMBIL BARANG DAN PERALATAN MINGGU
SUAIKENAL(msk) DI DEWAN WARISAN
SELESAI PROSES MSK BERMULA PADA 25-27/11/2013
BERURUSAN DENGAN URUSETIA /
MEMBUAT PENDAFTARAN ON-LINE DI KAUNTER F,
E, DAN D (Serah surat tajaan di urusetia pendaftaran
beserta dengan salinan akaun BIMB)
6. MENGAMBIL GAMBAR KAD PELAJAR
19
KELUAR (Pintu
Utama DJP
PE
NT
AS
PETUNJUK
A – Kaunter Semakan Slip e-daftar
B – Kaunter Kutipan Surat Tajaan dan
semakan e-daftar
C – Kaunter Nombor
D,E,F – Kaunter Pendaftaran On-line
Kaunter
Pertanyaan
Kaunter
BIMB
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
B
C
D
E
F
Ruang Menunggu Pelajar Yang Telah Mendaftar Secara On-line
Rua
ng M
en
un
ggu
Pe
laja
r Y
an
g B
elu
m M
en
da
fta
r
Se
ca
ra O
n-L
ine
KHEMAH MENUNGGU DAN IBU/BAPA
A
PELAJAR YANG TELAH MENDAFTAR SECARA ON-LINE
MASUK
PELAJAR YANG BELUM MENDAFTAR SECARA ON-LINE DAN PELAJAR TAJAAN MASUK
Ruang Mengambil
Gambar Kad Pelajar
KHEMAH DAN RUANG MENGISI
BORANG SOAL SELIDIK
PENDAFTARAN
UR
US
ET
IA P
EN
DA
FT
AR
AN
KELUAR
MASUK
Ruang Menunggu Semakan Dan Pembetulan Pendaftaran
G
G – Kaunter Pembetulan Data dan
Masalah On-line
1-8 – Kaunter Kutipan Borang HEP dan
Kehadiran
9,10 – Kaunter Kutipan HEP, Kehadiran bagi
On-line ada masaalah.
PELAN LOKASI PENDAFTARAN DALAM
DEWAN JUBLI PERAK
Kaunter Pengesahan Kad .Pengenalan Kaunter Pengesahan Kad .Pengenalan
20
Perkara yang perlu lakukan semasa di Dewan Warisan selepas pendaftaran di Dewan Jubli Perak
I. Menyerahkan satu salinan slip e-Daftar.
II. Mengambil barang keperluan Minggu Suaikenal.
Program Minggu Suaikenal - Semua pelajar baharu diwajibkan mengikuti program Minggu Suaikenal yang bermula pada 25 NOVEMBER 2013 di Dewan Jubli Perak, Politeknik Ungku Omar. (Sila muat turun Buku Minggu Suaikenal) Pendaftaran Kursus - Semua pelajar baharu perlu membuat pendaftaran kursus di jabatan masing-masing selepas program minggu suaikenal tamat. Pakaian dan Rupadiri Semasa Pengajian
Tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik.
Sentiasa berpakaian kemas,bersih,menutup aurat (bagi pelajar Islam) dan sopan
Jenis Pakaian Yang Dibenarkan Dalam Kampus
SISWA
Lelaki Keterangan
Baju
Kemeja lengan panjang / pendek Baju T berkolar(tuck-in) Baju Kebangsaan lengkap
Seluar Seluar ‘slack’
Kasut Kasut berstokin yang sesuai atau kasut sukan
Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan
SELEPAS HARI PENDAFTARAN
21
JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN DI DALAM KAMPUS (pakaian hendaklah sentiasa kemas)
SISWI
Perempuan Keterangan
Baju
Baju kebangsaan lengkap Berlengan panjang, kemas dan bersopan Baju T berkolar
Seluar Seluar ‘slack’
Sarung/Maxi Labuh, longgar dan tidak jarang
Kasut Kasut bertali yang sesuai atau kasut sukan
Rambut Kemas dan tidak diwarnakan
22
LAMPIRAN 1 & 2
1. Borang HEP 1 hingga HEP 5 (Semua Pelajar)
2. Pegawai yang layak menjadi saksi untuk
mengesahkan sijil serta dokumen.
23
BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
KEGUNAAN PEJABAT
NO. PEND.
Maklumat Pelajar 1. Nama :
2. No.Kad Pengenalan (baharu) :
3. Tarikh Lahir : 4. Jantina :
5. Bangsa : 6. Agama :
7. No. Tel (Pelajar) :
8. Jenis penyakit yang pernah/sedang dihidapi (jika ada) :
Maklumat Ibubapa/Penjaga 9. Nama Ibubapa/Penjaga :
10. Alamat surat menyurat
Ibubapa/Penjaga
:
:
11. Poskod : 14. No.Tel (rumah) :
12. Bandar : 15. No.Tel (bimbit) :
13. Negeri :
16. Pekerjaan Ibubapa/Penjaga :
17. Pendapatan Sebulan Ibubapa/Penjaga :
Maklumat waris (selain ibubapa/penjaga)
18. Nama waris :
19. Hubungan :
20. Alamat :
:
:
21. No. Tel (rumah) :
22. No. Tel (bimbit) :
HEP 1
24
LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR – REPORT OF MEDICAL EXMINATION
NO. KAD PENGENALAN
BAHAGIAN A: (Untuk dilengkapkan oleh pemohon / To be completed by candidate) 1. Nama Penuh / Full Name :
2.
No.Kad Pengenalan (baharu) /
:
Identity Card No.(new)
3.
Tarikh Lahir/Birth Date
:
4.
Umur / Age
:
5. Jantina/Sex : 6. Status / : Bujang Kahwin
Status Single Married
7.
No. Tel (Pelajar) / Phone No. (Student)
:
8. Kursus Pengajian /
Course of Study :
9. Nama Penuh Politeknik /
Full Name of Polytechnic :
10. Nama Penuh Penjaga /
Full Name of Guidance :
11. Alamat Surat Menyurat /
Postal Address :
12. No.Telefon Rumah (Penjaga) / House Telephone No.
:
13. No.Telefon Bimbit (Penjaga) / Hand Phone No.
:
14. No.Telefon Pejabat (Penjaga)/ Office Telephone No.
:
HEP 2AD
25
BAHAGIAN B : ( Sila tandakan √ dalam kotak berkenaan / Please tick √ the relevant box)
PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA (Certification of Own And Family Illness)
Jenis Penyakit / Ailments or illness Sendiri (Self)
Keluarga (Family)
Kalau “ada” nyatakan rawatan yang diterima / If “Yes” please state treatment received
Penyakit teruk / Serius illness
Pembedahan / Surgery
Batuk Kering / Tuberculosis
Kencing Manis / Diabetes
Penyakit Otak / Mental Illness
Penyakit Jantung / Heart Disease
Lelah / Asthma
Alahan / Allergy
Penagihan Dadah / Drug Addiction
HIV / AIDS
Kanser / Cancer
Buah Pinggang / Kidney Disease
Kecacatan Anggota / Deformities
Lain-Lain Penyakit / Others
Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar / I hereby ceretify that the above information that have given in part A and B is correct.
…………………………………… Tandatangan Pemohon Tarikh / Date : (Signature of Candidate)
- -
HEP 2BD
26
BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by examining doctor) 1. Pemeriksaan Umum / General Examination i.Tinggi / Height (cm): ii. Berat / Weight (kg): iii.Nadi / Pulse: (seminit) iv. Tekanan Darah / Blood Pressure (mmHg): 2. Pemeriksaan Anggota Tubuh / Examination of Body Figure (Sila tandakan ( √ ) dalam kotak berkenaan/ Please tick ( √ ) the relevant box)
Jenis Pemeriksaan (Types of Examining)
Kanan (Right)
Kiri (Left)
Catatan (Statement)
Penglihatan mata tanpa kacamata / Unaided Vision
Penglihatan mata dengan kacamata / Aided Vision
Fundoscopy
Rabun Warna / Color Blindness
Jenis Pemeriksaan (Types of Examining)
NORMAL ABNORMAL Catatan
(Statement) Pemeriksaan Telinga / Examination of Ears
Ruang Mulut / Oral Cavity
Jantung / Heart
Sistem Respiratori / Respiratory System
* X - Ray
Abdomen & Rongga Hernia / Abdomen & Hernial Orifices
Sistem Saraf / Nervous System
Organ Penghadaman / Digestive Organ
Keadaan dan Kecerdasan Otak / Mental Condition and Intelligence
Rangka Tulang dan Sendi / Skeleton Bones and Joints
Kulit / Skin
Kecacatan / Deformities
Sistem Muskuloskeletal / Musculosketel System
Pemeriksaan Air Kencing / Examination of Urine :
a. Gula / Sugar
b. Albumin
Lain-lain / Others
* x-ray tidak perlu dibawa semasa hari pendaftaran. Hanya laporan x-ray sahaja.
HEP 2CD
27
BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR (Sila tandakan ( √ ) dalam kotak berkenaan / Please tick ( √ ) the relevant box) Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh / date) : …………………………………….. telah memeriksa individu yang bernama / I certify that this day examined person name as below : Nama Penuh / Full Name
No. Kad Pengenalan / Identity Card No. dan mendapati bahawa beliau/ : and found he/she : Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat / Good health condition Mengidap penyakit / ……………………………………………………………………………………...... Has disease Sedang menerima rawatan/ ……………………………………………………………………………… Underdoing treatment Tandatangan Doktor / Doctor Signature: ………………………………………….. Nama / Name : Tarikh / Date :
- -
Kelulusan & Cop Rasmi Hospital
Kerajaan/ Swasta Qualification &
Official stamp of Government/ Private
Hospital
HEP 2DD
28
KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
Pengarah, Politeknik Ungku Omar, Jalan Raja Musa Mahadi, 31400 Ipoh, Perak. Saya ………………………………………………………………………………………………………………………….. (Nama Bapa / Ibu / Penjaga) *
Nombor Kad Pengenalan : ………………………………………..……...……bapa / ibu / penjaga * kepada pelajar bernama ……………………………………………………………………………………………………………………..
(Nama Pelajar)
yang ditawarkan pengajian / sedang belajar di Politeknik Ungku Omar, dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anaethesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan. Saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap Politeknik Ungku Omar sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut.
1. Telefon Rumah :
2. Telefon Bimbit :
3. Telefon Pejabat :
4. Telefon waris/jiran :
5. Telefon Balai Polis/Penghulu/ :
Ketua Kampung/Penggawa *
Disahkan Oleh : Disaksikan Oleh : …………………………………………….. … …………………………………………………. Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga* Tandatangan Saksi** Nama : …………………………………… … Nama: …………………………………………. No K/P: …………………………………… .. …………………………………………..
(Cop Jawatan)
Tarikh : ……………………………………… No. K/P : ………………………………………. Tarikh : …………………………………………
HEP 3
Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan kerajaan Kumpulan A/ Penghulu/Wakil rakyat
29
IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG
A. IKRAR DAN PENGAKUAN
Bahawa sesungguhnya saya …………………………………No. Kad Pengenalan : ……………………dengan ini i) Berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh Politeknik Ungku Omar dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya. ii) Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemar nama baik Politeknik Ungku Omar sepanjang pengajian saya. iii) Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH. Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang diputuskan oleh Politeknik Ungku Omar, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa. Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke atas hukuman yang diambil terhadap saya. B. LEPAS TANGGUNG
1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri, lawatan sambil belajar dan sebarang aktiviti di bawah anjuran Politeknik dari masa ke semasa. 2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, ianya adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya melepaskan tanggungan Politeknik Ungku Omar dan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Selepas membaca maklumat/keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan nombor kad pengenalan yang tercatat di atas, amat jelas, faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang dicatat/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B. Dipersetujui Oleh: Disaksikan Oleh: …………………………………………. …………………………………….… Tandatangan Pelajar Tandatangan Saksi Tarikh: ……………………………….. Nama : ……………………………………
……………………………..…….. (Cop jawatan)
Disahkan Oleh: No. K/P : …………………….……... Tarikh : .……………………………
……………………………………… Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga* Nama : ……………………….….. No. K/P : …………………….……... Tarikh : .…………………………… * potong yang mana tidak berkaitan
HEP 4
Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan kerajaan Kumpulan A/ Penghulu/Wakil rakyat
30
AKUAN PELAJAR
Saya Nama Pelajar No KP: No. KP Pelajar
Dengan sesungguhnya sedar bahawa saya mendaftar sebagai pelajar Politeknik Ungku Omar dan selagi saya masih sebagai pelajar Politeknik Ungku Omar, maka saya adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis Politeknik Ungku Omar dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya.
Tarikh : …………………………… ………………………………………………. (Tandatangan Pelajar) Disahkan Oleh: …………………………………… Disaksikan Oleh: ……………………………… (Tandatangan Ibubapa/ Penjaga*) ( Tandatangan Saksi) Nama : ……………………………………………… Nama: …………………………………………. No Kad Pengenalan : …………………………….. ………………………………………….. (Cop Jawatan) Tarikh: ………………………… Tarikh: ………………………………..
AKUAN IBUBAPA/PENJAGA
Saya *ibu/ bapa/ penjaga pelajar yang tersebut di atas bersetuju dan berjanji bahawa kami tidak akan membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh Politeknik Ungku Omar terhadap anak/ jagaan saya berhubung dengan kes-kes pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib). 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya. Disahkan Oleh: …………………………………… Disaksikan Oleh: ……………………………… (Tandatangan Ibubapa/ Penjaga*) (Tandatangan Saksi)
Nama : ……………………………………………… Nama: …………………………………………… No Kad Pengenalan : …………………………….. …………………………………………. (Cop Jawatan) Tarikh: ………………………… Tarikh: ………………………………..
* potong yang mana tidak berkaitan
HEP 5
Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan kerajaan Kumpulan A/ Penghulu/Wakil rakyat
Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan kerajaan Kumpulan A/ Penghulu/Wakil rakyat
31
Pegawai yang layak dan dibenarkan menjadi saksi untuk mengesahkan sijil serta dokumen: Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Kumpulan A Doktor yang bertugas di Pusat kesihatan Kerajaan sahaja Pengetua Sekolah Menengah Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke atas Penguasa Penjara, Penguasa Bomba, Penguasa Kastam Pengurus Felda atau Pengurus Felcra Wakil Rakyat Pengamal Undang-undang Pesuruhjaya Sumpah Jaksa Pendamai Penghulu / Penggawa / Ketua Kampung / Pemanca /
Ketua Kaum (Sabah & Sarawak) (PASTIKAN COP PENGESAHAN MESTI MEMPUNYAI NAMA DAN JAWATAN SERTA MAJIKAN)
PERHATIAN BORANG-BORANG HEP1, HEP2, HEP3, HEP4 & HEP5 PERLU DILENGKAPKAN DAN DIBAWA SEMASA HARI PENDAFTARAN
LAMPIRAN 2
32
Semak dan tandakan √ pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan sebelum bertolak ke Politeknik Ungku Omar untuk melapor diri pada 23 atau 24 NOVEMBER 2013.
Pastikan dokumen-dokumen berikut di bawa pada hari pendaftaran/ lapor diri agar tidak menjejaskan proses mendaftar. 1. Slip pengesahan Kehadiran e-daftar (3 salinan)
2. Borang-borang Pendaftaran yang telah lengkap diisi
dan perlu diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan.
a) Slip pengesahan Kehadiran e-daftar ( 1 salinan)
b) HEP1
c) HEP2
i. Bahagian A – Laporan Pemeriksaan Doktor
ii. Bahagian B – Laporan Pemeriksaan Doktor
iii. Bahagian C – Laporan Pemeriksaan Doktor
iv. Bahagian D – Laporan Pemeriksaan Doktor
d) HEP3
e) HEP4
f) HEP5
g) Surat pengesahan asal tajaan (jika berkaitan)
(Contoh Tajaan: Jabatan Agama Islam, Jabatan Mara
Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kemajuan Orang Asli(JKOA)
Dan lain-lain)
3. Wang tunai secukupnya.
PERHATIAN
Pelajar di nasihatkan mencetak surat tawaran terkini di laman web
http://www.politeknik.edu.my dan simpan untuk keperluan dimasa akan datang.
Laman web ini akan ditutup satu ( 1 ) bulan selepas tarikh pendaftaran di Politeknik.
SENARAI SEMAK SEBELUM MELAPOR DIRI PADA HARI PENDAFTARAN