Buku Panduan Penggunaaan Aplikasi

Agus Salim, M. Kom

Rachman Komarudin, M. Kom

Yana Iqbal Maulana, M. Kom

Nurul Khasanah, S. Kom

Baginda Oloan Lubis, M. Kom

Anna Mukhayaroh, M. Kom

Acmad Nurhadi, M. Kom

Suharjanti, M. Kom

Bilal Abdul Wahid, M.Kom

Sayyid Khairunas SS M. Pd

Henny Destiana, M. Kom

Ali Haidir, M. Kom

Buku Panduan Penggunaaan

Aplikasi

SUPPORTING APPLICATIONS FOR

QUICK DATA SEARCH (SUAPQUDAS)

Di susun Oleh :

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) ii

Kata Pengantar

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan

Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kami sehingga kami bisa menyusun buku panduan

penggunaan aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) ini

agar para pengguna dapat memahami tentang penggunaan aplikasi ini.

Aplikasi ini dibangun untuk memenuhi kebutuhan tim di salah satu biro dalam

mengelola data khususnya proses pencarian data untuk meningkatkan pelayanan

kepada customer.

Buku panduan ini dapat tersusun atas dukungan dan bantuan dari sejumlah

pihak yang terdiri dari berbagai komponen, oleh karena itu kami tidak lupa

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim penyusun serta

beberapa pihak atas bantuannya.

Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih banyak kekurangan dan perlu

dikembangkan, oleh karena itu saran dan koreksi dari para pembaca sangat diperlukan

dan kami harapkan untuk penyempurnaan.

Jakarta, November 2019

Tim Penyusun

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS)

1 iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii

I. TAMPILAN MENU UTAMA ........................................................................................... 1

II. TAMPILAN MENU MENU APLIKASI ........................................................................ 2

A. Menu Dosen ......................................................................................................................... 2

B. Menu Mahasiswa ................................................................................................................ 6

C. Menu Nilai ............................................................................................................................. 10

D. Menu Kampus ..................................................................................................................... 11

E. Menu Analisis Data ............................................................................................................ 14

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 1

I. TAMPILAN MENU UTAMA

Berikut ini adalah tampilan Menu Utama dari aplikasi Supporting Applications for

Quick Data Search (SuApQuDaS).

Gambar 1. Menu Utama Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS)

Gambar 2. Zoom Menu Utama SuApQuDaS

Pada menu utama Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search

(SuApQuDaS) terdapat beberapa sub menu pilihan, sebagai berikut :

1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Nilai

4. Kampus

5. Analisis Data


II. TAMPILAN MENU-MENU APLIKASI

Berikut ini adalah tampilan dan penjelasan dari setiap sub menu yang ada pada

Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS).

A. Menu Dosen

Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Dosen Universitas. Data Dosen

yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim jadwal merupakan salah

satu dari Biro Akademik. Pilih menu Dosen Universitas, seperti

Gambar 3. Menu Dosen Universitas

Akan tampil gambar dibawah.

Gambar 4. Profile Dosen Universitas


Terdapat empat fungsi pencarian yaitu pencarian NIDN, NIP, Kode Dosen, dan Kondisi

serta satu tombol untuk mengetahui kondisi dan statistik dosen yang ada.

1. Pencarian dengan NIDN

Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah nomor induk yang diterbitkan

oleh Kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi

pegawai pada satuan administrasi pangkal atau instansi lain. Caranya dengan

mengetikkan nomor NIDN contohnya seperti pada gambar

lima dibawah :

Gambar 5. Hasil Pencarian dengan NIDN

2. Pencarian dengan NIP

Masukkan atau ketikkan Nomor Induk Pegawai (NIP) yang akan dicari seperti gambar

enam dibawah :


Gambar 6. Hasil Pencarian dengan NIP

3. Pencarian dengan Kode Dosen

Masukkan atau ketikkan Inisial atau Kode Dosen dari Dosen yang akan dicari, berupa

karakter huruf bukan angka seperti gambar tujuh dibawah :

Gambar 7. Hasil Pencarian Inisial/Kode Dosen


4. Pencarian dengan Kondisi

Masukkan atau ketikkan Kondisi (harus angka) dari Dosen yang akan dicari seperti

gambar delapan dibawah :

Gambar 8. Hasil Pencarian dengan Kondisi

5. Master Kondisi dan Statistik Dosen

Untuk mengetahui master kondisi dosen seperti angka 1,2 dan seterusnya, serta

melihat berapa jumlah dosen yang kondisinya aktif, cuti dan sebagainya silahkan

klik tombol , maka akan tampil data seperti gambar sembilan dibawah

ini :


Gambar 9. Master Kondisi dan Statistik Kondisi Dosen

B. Menu Mahasiswa

Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Mahasiswa Universitas. Data

Mahasiswa yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim penerimaan

mahasiswa baru dan tim perencanaan merupakan bagian dari Biro Akademik.

Pilih menu Mahasiswa Mhs Universitas, seperti dibawah :

Gambar 10. Menu Mhs Universitas

Hasilnya tampak seperti gambar dibawah.


Gambar 11. Data Pribadi Mahasiswa Universitas

Dalam Modul ini pun terdapat empat fungsi pencarian (berdasarkan NIM, Nama

mahasiswa, kelas yang berjalan dan kondisi) dan satu tombol untuk mengetahui

statistik Kondisi Mahasiswa yang ada.

1. Pencarian berdasarkan NIM

Masukkan atau Ketikkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang dicari, lalu tekan

tombol “ENTER”, akan tampil seperti dibawah ini :


Gambar 12. Hasil Pencarian berdasarkan NIM

2. Pencarian berdasarkan Nama

Masukkan atau ketik nama mahasiswa yang dicari, misalnya “baginda” lalu tekan

tombol “ENTER” di keyboard, maka akan tampil semua data mahasiswa yang

mengandung kata “baginda”. Hasilnya akan tampak seperti berikut :


Gambar 13. Hasil Pencarian berdasarkan Nama

3. Pencarian berdasarkan Kelas

Pencarian kelas yang berjalan atau aktif di semester berjalan, masukkan atau

ketik kode kelas yang dicari, misalnya kelas : “12.3a.07”, akan muncul data

seluruh data mahasiswa dari kelas tersebut. Hasilnya seperti gambar di bawah

ini :


Gambar 14. Hasil Pencarian Berdasarkan Kelas

4. Pencarian berdasarkan Kondisi

Untuk mengetahui kondisi mahasiswa, apakah dalam keadaan aktif, cuti atau

lainnya. Caranya ketik kondisinya, misal cuti, lalu tekan tombol “ENTER”.

Maka data mahasiswa yang sedang cuti akan sitampilkan. Tampak pada gambar

15 hasil dari pencarian kondisi “cuti”


Gambar 15. Hasil Pencarian berdasarkan Kondisi

5. Master Kondisi dan Statistik Mahasiswa

Untuk mengetahui master kondisi mahasiswa seperti angka 1,2 dan seterusnya,

serta melihat berapa jumlah mahasiswa yang kondisinya aktif, cuti dan

sebagainya. Silahkan klik tombol , maka akan tampil data seperti

gambar 16 dibawah ini :


Gambar 16. Master dan Statistik Kondisi Mahasiswa

C. Menu Nilai

Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Nilai Mahasiswa Universitas. Data

Mahasiswa yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim ujian salah satu

bagian dari Biro Akademik. Data nilai yang diolah adalah nilai absensi, nilai tugas,

nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan nilai Ujian Akhir Semester (UAS),

menghasilkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Silahkah Pilih menu “Nilai” lalu klik

“Nilai Mahasiswa Univ”, seperti gambar 17.

Gambar 17. Menu Nilai Mahasiswa


Tampil form Nilai Mahasiswa Universitas, seperti dibawah :

Gambar 18. Nilai Mahasiswa Universitas

Proses pencarian hanya berdasarkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Ketik nim

mahasiswa misal : “11073244” lalu tekan tombol “ENTER”, hasilnya akan tampak

dibawah ini :


Gambar 19. Hasil Pencarian nilai

D. Menu Kampus

Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data kampus Universitas. Data kampus

yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim jadwal salah satu bagian

dari Biro Akademik. Data kampus ini digunakan oleh tim ujian untuk sarana

komunikasi dari pusat ke kampus-kampus yang ada dibawah naungan universitas.

Pilih menu kampus Data Kampus Univ. Seperti gambar dibawah :


Gambar 20. Data Kampus Univ.

Hasilnya terlihat pada gambar dibawah

Gambar 21. Master Kampus Universitas

Terdapat empat fungsi pencarian yaitu pencarian Kode Kampus, Kode Cabang, nama

Kampus, dan nama Cabang.

1. Pencarian Kode Kampus

Ketikkan kode kampus yang dicari, misalnya “E”, maka akan tampil seluruh kampus

yang kodenya “E”, seperti gambar dibawah :


Gambar 22. Hasil Pencarian Kode Kampus

2. Pencarian Kode Cabang

Ketikkan kode cabang yang dicari, misalnya “07”, maka akan tampil seluruh kampus

yang kodenya “07”, seperti gambar dibawah :


Gambar 23. Hasil Pencarian Kode Cabang

3. Pencarian nama Kampus

Ketikkan nama kampus atau beberapa karakter/huruf yang dicari, misalnya “bo”,

maka akan tampil seluruh kampus yang mengandung kata “bo”, seperti gambar

dibawah :


Gambar 24. Hasil Pencarian Nama Kampus

4. Pencarian nama Cabang

Ketikkan nama cabang atau beberapa karakter/huruf yang dicari, misalnya “kra”,

maka akan tampil seluruh cabang yang mengandung kata “kra”, seperti gambar

dibawah :


Gambar 25. Hasil Pencarian Cabang

E. Menu Analisis Data

Modul ini berfungsi untuk proses analisa data yaitu data kondisi dosen untuk

keperluan pembuatan /plotting jadwal mengajar oleh tim jadwal. Data mahasiswa

untuk keperluan pembentukan kelas oleh tim perencanaan dan untuk keperluan

pengolahan data pembayaran untuk Biro Keuangan. Data Cabang digunakan oleh

pimpinan untuk mengetahui cabang dan kampus yang ada di lingkungan

universitas. Menu Analisis Data terdapat tiga pilihan sesuai kebutuhan dan

peruntukkannya.


Pilih menu Analisis Data pilih salah satu menu yang ada sesuai kebutuhan, seperti

gambar dibawah :

Gambar 26. Menu Analisis Data

1. Menu Statistik Dosen Universitas

Modul ini berfungsi untuk proses analisa data yaitu data kondisi dosen untuk

keperluan pembuatan /plotting jadwal mengajar oleh tim jadwal. Sedang untuk

pimpinan, mereka dapat mengetahui jumlah dosen yang aktif mengajar sehingga

dapat membuat perkiraan biaya yang ada (cash flow).

Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Dosen Universitas, seperti gambar

dibawah :

Gambar 27. Pilihan Statistik Dosen Universitas

Lalu Tampil form seperti dibawah :


Gambar 28. Statistik Dosen

2. Menu Statistik Mahasiswa Univ

Data mahasiswa untuk keperluan pembentukan kelas oleh tim perencanaan,

untuk keperluan pembentukan jadwal sidang Tugas Akhir dan jadwal wisuda,

serta pengolahan data alumni oleh tim Tugas Akhir. Data ini juga digunakan oleh

tim Ujian untuk pembuatan Jadwal UTS, UAS dan Her. Juga untuk keperluan

pengolahan data pembayaran untuk Biro Keuangan. Sedang untuk Call Center

untuk melayani permintaan atau pertanyaan dari mahasiswa tentang data

mereka. Dari modul dapat diketahui berapa jumlah mahasiswa yang aktif dan

sebagainya. Sehingga memudahkan untuk tim terkait dalam menentukan

keputusan selanjutnya.


Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Mahasiswa Univ , seperti gambar dibawah

:

Gambar 29. Pilihan Statistik Mahasiswa Univ

Akan Tampil Form seperti berikut :

Gambar 30. Statistik Mahasiswa

3. Statistik Cabang

Data Cabang digunakan oleh pimpinan untuk mengetahui cabang dan kampus

yang ada di lingkungan universitas. Dapat digunakan memperkirakan secara


global kisaran biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan (maintenance)

gedung.

Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Cabang, seperti gambar dibawah :

Gambar 31. Statistik Cabang

Akan Tampil Form seperti berikut :

Gambar 32. Statistik Cabang

Documents

Buku Panduan Penggunaaan Aplikasi