BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN …jpnperak.moe.gov.my/ppdks/media/kunena/attachments/784/GPPK2015.pdf · Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada

GPPK 2015

______________________________________________________________________

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAHUN 2015

______________________________________________________________________

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

2

KANDUNGAN GP1 – Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan

Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.

GP2 – Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan

Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan

Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.

GP3 – Garis Panduan Bagi Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi

Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan

Kawasan Dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan.

GP4 – Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan

Keselamatan Di Institusi - Institusi Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

3

GP1

Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan

Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah

BIL. KANDUNGAN M/S 1. Tujuan……………………………………………………………….............................. 4 2. Latar Belakang………………………………………………………………………..... 4 3. Tafsiran…………………………………………………………………………………... 5 4. Prosedur Pengurusan Bon Pelaksanaan……………………...………………...... 5 4.1 Panduan am……………………………………………………………………...... 5 4.2 Tatacara Pengumpulan Bon Pelaksanaan (BP)…………………………........ 9 4.3 Tatacara Pelepasan BP.......................………………………………………..... 12 4.4 Tatacara Tuntutan dan Rampasan BP.....................…..…………………….... 15

5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan…………………………………………....................... 20 6. Pemakaian……………………………………………………………………………..... 21 7. Nota Kaki............................................................................................................... 23 8. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Lampiran 1.1 - Carta Alir Pengumpulan BP......................……………............... i Lampiran 1.2 - Carta Alir Pelepasan BP.......................…….…………............... iii Lampiran 1.3 - Asas Pengiraan BP……………………………………….............. v Lampiran 1.4 - Format BP………………………………………………….............. viii Lampiran 1.5 - Format Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi

Kerajaan……………………………………………………............. xi

Lampiran 1.6 - Format Pengesahan Kesahihan BP Daripada Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans…………………...........................

xii

Lampiran 1.7 - Format Notis Pembatalan Surat Setuju Terima (SST)............... xiii Lampiran 1.8 - Format Notis Tujuan Penamatan (NTP)……………….............. xv Lampiran 1.9 - Format Notis Penamatan (NP)………………………….............. xvii Lampiran

1.10(A) - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-

kontrak Bernilai RM5 juta Dan Ke Bawah)……........................ xix

Lampiran 1.10(B)

- Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-kontrak Bernilai Melebihi RM5 juta)…………............................

xx

Lampiran 1.11 - Contoh Format Surat Pelepasan BP….....…………….............. xxi Lampiran 1.12 - Contoh Format Surat Penahanan BP….................................... xxiii Lampiran 1.13 - Contoh Format Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP…......... xxv Lampiran 1.14 - Contoh Format Surat Rampasan BP……………...................... xxvii Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada

Pejabat Penasihat Undang-Undang (PUU) Berkenaan Baki Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui Rampasan BP...

xxix

Lampiran 1.16 - Contoh Format Borang Bukti Penerimaan Bayaran Tuntutan Daripada BP (Daripada Unit Kewangan/ Unit Akaun).............

xxxii

4

GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH


1. TUJUAN

Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM) mengenai tatacara Pengurusan Bon Pelaksanaan bagi

kontrak-kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan

Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak (BMB) dan

Bekalan Makanan Mentah (BMM).

2. LATAR BELAKANG

2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)

Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-kira Wang Awam (PAC) telah

membuat teguran mengenai kelemahan dalam pengurusan Bon

Pelaksanaan (BP) di KPM.

2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara dan PAC tidak berulang,

pihak KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan

dengan mengemaskini garis panduan sedia ada bagi membolehkan

keseluruhan organisasi di bawah KPM memahami tatacara

pengurusan BP di KPM. Garis panduan ini juga merupakan Prosedur

Operasi Standard (Standard Operating Procedure (SOP)) yang perlu

dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan di bawah KPM.

5

3. TAFSIRAN

Bagi tujuan garis panduan ini:

3.1 “Bahagian” ertinya Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan

Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKK).

3.2 “Institusi Induk” ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut

Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk.

3.3 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan

Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB)

Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (Kampus).

3.4 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,

Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.

3.5 “Timbalan Ketua Jabatan” ertinya Timbalan Pengarah JPN, Timbalan

Pengarah Bahagian, Timbalan Setiausaha Bahagian, Timbalan

Pengarah IAB Induk dan Timbalan Rektor IPGM.

4. PROSEDUR PENGURUSAN BON PELAKSANAAN

4.1 Panduan Am

4.1.1 Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

Lampiran 1.1.

4.1.2 Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

Lampiran 1.2.

6

4.1.3 Definisi Bon Pelaksanaan (BP):

BP adalah suatu aku janji tidak bersyarat (unconditional

undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang dibenarkan

oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan suatu

amaun tertentu atau tuntutan (on demand) sekiranya Kontraktor

tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di

bawah kontrak.

4.1.4 Asas pengiraan Bon Pelaksanaan.

Bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM, Kontraktor

hendaklah mengemukakan BP dalam tempoh 30 hari dari

tarikh Surat Setuju Terima (SST). Asas pengiraan nilai BP

adalah seperti berikut:

(a) Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga

kontrak bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/

BMM yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga

RM500,000.00. Pengiraan BP dengan kadar 2.5% adalah

seperti Contoh 1 di Lampiran 1.3;

(b) Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi

kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang

bernilai melebihi RM500,000.00. Pengiraan BP dengan

kadar 5% adalah seperti Contoh 2 di Lampiran 1.3;

(c) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat

kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus

dan pengiraan nilai BP hendaklah dikira mengikut

anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau

bagaimanapun, BP yang dikemukakan oleh Kontraktor

hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak

bermasa; dan

7

(d) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat

kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih dan

anggaran harga kontrak setahun kurang daripada

RM200,000.00, BP adalah dikecualikan. Pengiraan BP

yang dikecualikan adalah seperti Contoh 3 di Lampiran

1.3.

4.1.5 Tambahan kuantiti / pelanjutan tempoh kontrak.

(a) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

kontrak yang melibatkan kontrak bermasa (periodic

contract) yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2)

tahun atau lebih, tambahan nilai BP tidak diperlukan

sekiranya harga kontrak setahun adalah sama atau

kurang. Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP

tersebut hendaklah DILANJUTKAN meliputi

keseluruhan tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.

Pengiraan BP yang tidak melibatkan tambahan nilai

(pelanjutan tempoh sah laku BP sahaja) adalah seperti

Contoh 4 di Lampiran 1.3;

(b) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

kontrak yang melibatkan SELAIN kontrak bermasa

(periodic contract), tambahan nilai BP hendaklah

dilakukan dan tempoh sah laku BP tersebut hendaklah

dilanjutkan meliputi keseluruhan tempoh kontrak asal dan

kontrak tambahan. Pengiraan BP yang melibatkan

tambahan nilai dan pelanjutan tempoh sah laku BP

adalah seperti Contoh 5 di Lampiran 1.3.

4.1.6 BP hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari

Bank-bank atau Institusi-institusi kewangan yang dibenarkan

oleh Perbendaharaan dan dikemukakan dalam bentuk berikut:

8

(a) Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh

bank-bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta

Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di

Malaysia; atau

(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank

berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi

di Malaysia; atau

(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996

yang beroperasi di Malaysia; atau

(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh syarikat takaful

yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang

beroperasi di Malaysia; atau

(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan

Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil

dan Sederhana (SME Bank).

4.1.7 Peraturan berkenaan Bon Pelaksanaan.

(a) Tempoh sah laku jaminan bagi BP hendaklah dari tarikh

ia dikeluarkan sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat

kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut yang

mana terkemudian;

(b) Semua Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/

Jaminan Insurans/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Takaful

untuk BP hendaklah menggunakan format dan

kandungan seperti di Lampiran 1.4;

9

(c) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak

dengan Bank/ Syarikat Kewangan/ Bank Islam/ Syarikat

Insurans/ Syarikat Takaful yang berkenaan tentang

kesahihan BP yang dikemukakan oleh Kontraktor. Format

Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi Kerajaan

adalah seperti di Lampiran 1.5; dan

(d) Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK

4/2013 Para 1(iii)(d)(2), sekiranya terdapat kes

pemalsuan BP, Ketua Jabatan hendaklah mengambil

tindakan berikut:

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

adalah merupakan kes jenayah dan disalinkan

kepada BPPA; dan

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

Perbendaharaan Malaysia supaya tindakan

sewajarnya boleh diambil.

4.1.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/

Sekolah hendaklah tidak membenarkan Kontraktor memasuki

tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal

dikemukakan.

4.2 Tatacara pengumpulan Bon Pelaksanaan.

4.2.1 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengumpul Bon

Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.

4.2.2 Penyerahan Bon Pelaksanaan oleh Kontraktor.

(a) Sekiranya BP dikemukakan oleh Kontraktor dalam

tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi

10

Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para

4.2.4.; atau

(b) Sekiranya BP GAGAL dikemukakan oleh Kontraktor

dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/

Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di

para 4.2.6.

4.2.3 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak pematuhan

berkaitan peraturan-peraturan BP seperti format, nilai BP dan

Tarikh Mati Asal BP. Sekiranya peraturan-peraturan berkaitan

BP:

(a) DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah

menyemak dengan bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans yang berkenaan tentang kesahihan BP yang

dikemukakan oleh Kontraktor dalam tempoh 30 hari dari

tarikh penerimaan BP. Format Pengesahan Kesahihan

BP daripada bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans

adalah seperti di Lampiran 1.6; atau

(b) GAGAL DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah mengarahkan Kontraktor untuk

mengemukakan BP baharu dalam tempoh 14 hari

bekerja dari tarikh surat arahan pembetulan BP. Setelah

BP baharu diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.2.4.

Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan BP baharu

dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/


para 4.2.6.

4.2.4 Pengesahan kesahihan dan had kuasa penyimpanan Bon

Pelaksanaan.

11

(a) Sekiranya BP disahkan tulen dan sebenarnya dikeluarkan

oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans

tersebut, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah

merekod dan menyimpan BP seperti berikut:

i. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai RM5 juta dan ke

bawah, BP asal hendaklah disimpan oleh JPN/

Bahagian/ Institusi Induk dan salinan BP tersebut

diserahkan kepada BPPA; atau

ii. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai melebihi RM5

juta, BP asal hendaklah diserahkan kepada BPPA

untuk simpanan dan salinan BP tersebut disimpan

oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk.

(b) Sekiranya BP disahkan PALSU oleh pihak bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans tersebut, JPN/ Bahagian/


para 4.2.7.

4.2.5 Kegagalan Kontraktor untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan

dalam tempoh yang ditetapkan.

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengenalpasti

maklumat Kontraktor yang GAGAL menyerahkan BP

dalam tempoh yang telah ditetapkan.

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

mengeluarkan Notis Pembatalan Surat Setuju Terima

tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam

tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP dan

berkuat kuasa serta merta. Format Notis Pembatalan

Surat Setuju Terima adalah seperti di Lampiran 1.7.

12

4.2.6 Pemalsuan Bon Pelaksanaan.

(a) Sekiranya Kontraktor didapati mengemukakan BP palsu,

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengambil

tindakan berikut:

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

adalah merupakan kes jenayah dan laporan polis

tersebut hendaklah disalinkan kepada BPPA; dan

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

Perbendaharaan supaya tindakan sewajarnya

boleh diambil.

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

mengeluarkan Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk

kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh 14

hari bekerja dari tarikh pengesahan pemalsuan diterima.

Format NTP adalah seperti di Lampiran 1.8.

(c) Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan maklum

balas dalam tempoh yang telah ditetapkan atau maklum

balas yang dikemukakan tidak dipertimbangkan, Ketua

Jabatan hendaklah menandatangani dan mengeluarkan

Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had kuasa yang

dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari

dari tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA. Format NP

adalah seperti di Lampiran 1.9.

4.3 Tatacara pelepasan Bon Pelaksanaan.

4.3.1 Setelah sesuatu kontrak tamat, PPD1/ Institusi Pendidikan

hendaklah memastikan bahawa Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/

13

BMM yang dilaksanakan oleh Kontraktor telah disempurnakan

dan diselesaikan dengan memuaskan mengikut terma-terma

dan syarat-syarat kontrak.

4.3.2 Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan.

(a) Sekiranya semua obligasi terakhir kontrak telah

disempurnakan dan tiada tuntutan terhadap Kontraktor

yang hendak dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan

hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.3.4; atau

(b) Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang

belum disempurnakan dan perlu diselesaikan atau

terdapat tuntutan terhadap Kontraktor yang hendak

dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah

mengambil tindakan seperti di para 4.4.

4.3.3 PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah mengemukakan Borang

Pengesahan Pelepasan BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan mengisi

maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB2 sahaja. Format Borang

Pengesahan Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.10(A)

atau Lampiran 1.10(B).

(a) Bagi kontrak Perkhidmatan BMB, BMM dan KBK, Borang

Pengesahan Pelepasan BP hendaklah dikemukakan dua

(2) bulan selepas tamat kontrak dan selewat-lewatnya

enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput;

(b) Bagi kontrak PKK, Borang Pengesahan Pelepasan BP

hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tamat

kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan

sebelum tempoh sah laku BP luput; dan

14

(c) Tindakan tatatertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang

bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian

yang dialami oleh Kerajaan akibat daripada:

i. kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di

dalam Borang Pengesahan Pelepasan BP; atau

ii. kegagalan untuk mengemukakan Borang

Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang

telah ditetapkan.

4.3.4 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA3 hendaklah menyemak,

memperaku dan menyokong Borang Pengesahan Pelepasan

BP yang telah dikemukakan di ruangan PERAKUAN DAN

PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/

CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT.

4.3.5 Setelah Borang Pengesahan Pelepasan BP disemak, diperaku

dan disokong, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

menandatangani dan mengeluarkan Surat Pelepasan BP

kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans.

Contoh Surat Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.11.

(a) BP asal/ salinan BP yang telah disahkan hendaklah

DIKEMBALIKAN kepada pihak bank/ syarikat kewangan/

syarikat insurans; dan

(b) Surat Pelepasan BP hendaklah disalinkan kepada

Kontraktor dan BPPA bagi tujuan rekod. (Bagi kontrak-

kontrak yang bernilai melebihi RM5 juta, BPPA akan

memanjangkan salinan surat pelepasan tersebut kepada

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk terlibat).

15

4.4 Tatacara tuntutan dan rampasan Bon Pelaksanaan.

4.4.1 Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang belum

disempurnakan dan perlu diselesaikan atau terdapat tuntutan

terhadap Kontraktor yang hendak dikemukakan, Sekolah/ PPD/

Institusi Pendidikan hendaklah memaklumkan kepada JPN/

Bahagian/ Institutsi Induk untuk tindakan selanjutnya.

4.4.2 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

mengemukakan tuntutan tersebut secara rasmi kepada

Kontraktor dan disalinkan kepada Sekolah/ PPD/ Institusi

Pendidikan/ BPPA bagi tujuan susulan. Kontraktor dikehendaki

untuk menyempurnakan/ menyelesaikan obligasi terakhir

kontrak/ tuntutan dalam tempoh 30 hari dari tarikh tuntutan atau

seperti yang dinyatakan dalam dokumen kontrak dari tarikh

surat tuntutan tersebut dikeluarkan.

(a) Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan

ganti rugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian

yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan adalah

TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan sahaja.

(b) Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan

dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta Modal/

Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta

Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-

dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong tuntutan

yang dibuat.

4.4.3 Maklum balas/ rayuan daripada Kontraktor terhadap tuntutan.

(a) Sekiranya terdapat maklum balas/ rayuan daripada

Kontraktor secara BERTULIS terhadap tuntutan yang

dikemukakan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

16

hendaklah mengeluarkan Surat Penahanan BP dan/ atau

Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP kepada pihak bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans. Ini bagi memastikan

tanggungjawab pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans terhadap BP tersebut tidak dibatalkan secara

automatik dan membolehkan tuntutan bayaran daripada

BP tersebut dilakukan.

i. Surat Penahanan BP hanya membolehkan

sesuatu BP itu tidak dibatalkan atau dilepaskan

oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan

(bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh

dilakukan sekiranya tempoh sah laku BP telah

luput. Surat Penahanan BP hendaklah dikeluarkan

setelah tuntutan terhadap Kontraktor dibuat atau

selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh

sah laku BP luput. Contoh Surat Penahanan BP

adalah seperti di Lampiran 1.12;

ii. Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP

membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP

tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans dan pelanjutan hanya

boleh dilakukan bagi tempoh tidak melebihi satu

(1) tahun daripada Tarikh Mati Asal. Walau

bagaimanapun, surat ini HANYA sah sekiranya

dikemukakan dalam tempoh sah laku BP

sahaja. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

hendaklah mengeluarkan surat ini sekiranya

Kontraktor masih gagal menyempurnakan/

menyelesaikan obligasi terakhir kontrak/ tuntutan

atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum

tempoh sah laku BP luput. Contoh Surat

17

Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP adalah seperti di

Lampiran 1.13.

iii. Sekiranya pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans ENGGAN atau LEWAT melanjutkan

Tarikh Mati Asal BP iaitu melebihi 30 hari dari

tarikh surat, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

hendaklah memberi peringatan kepada pihak bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans untuk

mematuhi Klausa 4 Format BP yang menyatakan

bahawa:

“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati

Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh

tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun

daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

(kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati

Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta

oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini

dilanjutkan ... ”.

(b) Walau bagaimanapun, sekiranya tiada maklum balas/

rayuan dikemukakan oleh Kontraktor secara BERTULIS

dalam tempoh yang ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para

4.4.5.

4.4.4 Status obligasi terakhir kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor.

(a) Sekiranya Kontraktor telah menyempurnakan obligasi

terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan4 dalam tempoh

yang telah ditetapkan, PPD/ Institusi Pendidikan bolehlah

mengambil tindakan untuk mengemukakan pengesahan

pelepasan BP seperti di para 4.3.4; atau

18

(b) Sekiranya Kontraktor gagal menyempurnakan obligasi

terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan dalam tempoh

yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/

BPPA hendaklah mengambil tindakan seperti di para

4.4.5.

4.4.5 Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan hendaklah

menandatangani dan mengeluarkan Surat Rampasan BP

kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans

tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dan disalinkan

kepada BPPA.

(a) Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran)

daripada BP tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun,

surat ini HANYA sah sekiranya dikemukakan dalam

tempoh sah laku BP sahaja. Contoh Surat Rampasan

BP adalah seperti di Lampiran 1.14.

(b) Pembayaran tuntutan terhadap Bon Pelaksanaan

hendaklah dibuat atas nama seperti yang telah

dinyatakan dalam dokumen kontrak. Bagi kontrak-kontrak

yang tidak menyatakan hal ini, pembayaran tuntutan

hendaklah dibuat atas nama “KETUA AKAUNTAN,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA”.

(c) Rampasan BP hendaklah berdasarkan kepada panduan

di bawah. Sekiranya nilai obligasi terakhir kontrak/

tuntutan adalah:

i. KURANG daripada nilai keseluruhan BP, JPN/

Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

merampas nilai BP bersamaan dengan nilai

19

tuntutan. Baki nilai BP tersebut hendaklah

dilepaskan;

ii. BERSAMAAN dengan nilai keseluruhan BP, JPN/


merampas keseluruhan nilai BP; atau

iii. MELEBIHI daripada nilai keseluruhan BP, JPN/


merampas keseluruhan nilai BP. Bagi baki nilai

tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui

rampasan BP, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/

BPPA hendaklah mendapatkan pandangan dan

nasihat daripada Penasihat Undang-Undang

(PUU), KPM untuk tindakan selanjutnya. Contoh

surat Permohonan Pandangan PUU Berkenaan

Baki Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui

Rampasan BP adalah seperti di Lampiran 1.15.

4.4.6 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah memastikan

bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans diterima dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat

Rampasan BP. Sekiranya bayaran tersebut masih belum

diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

membuat susulan dan mendapatkan status rampasan BP

tersebut. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA juga hendaklah

memberi peringatan kepada pihak bank/ syarikat kewangan/

syarikat insurans untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang

menyatakan bahawa:

“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka

Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada

Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa

mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan

20

daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak

ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.

4.4.7 Setelah bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/

syarikat insurans diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

hendaklah mengakaunkan bayaran tersebut ke dalam Akaun

Hasil Kerajaan.

(a) Kaedah pembayaran bagi rampasan BP adalah tertakluk

kepada kaedah yang dibenarkan seperti yang terkandung

dalam dokumen kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman

Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.);

(b) Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf yang dibuat atas

nama Ketua Akauntan KPM masih boleh diakaunkan ke

Akaun Hasil Kerajaan walaupun diterima oleh pihak JPN/

Bahagian/ Institusi Induk. Oleh itu, Wang Kiriman Pos

Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak perlu dikemukakan

kepada BPPA untuk diakaunkan.

4.4.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah mendapatkan

Resit Rasmi daripada Unit Kewangan masing-masing dan

menghantar sesalinan resit tersebut kepada BPPA bagi tujuan

rekod. Contoh penerimaan bayaran oleh Unit Kewangan adalah

seperti di Lampiran 1.16.

5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN

5.1 Bagi mengelakkan isu berbangkit pada masa hadapan, JPN/ Bahagian/

Insititusi Induk/ BPPA hendaklah menyerahkan semua surat-menyurat/

notis/ dokumen berkaitan melalui kaedah berikut:

(a) Serahan tangan dan penerimaan yang diperaku oleh Kontraktor

(diwajibkan); dan

21

(b) Pos Akuan Terima Berdaftar (Acknowledge Receipt Register)

(sangat digalakkan); dan

(c) Faks.

5.2 Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah

mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Perolehan dan

Pengurusan Aset, KPM.

6. PEMAKAIAN

6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai bagi

kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang berstatus

TENDER sahaja.

6.2 Garis panduan ini adalah terpakai bagi kontrak-kontrak perkhidmatan

PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang SEDANG BERKUAT KUASA.

6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan

sebelum ini berkaitan Bon Pelaksanaan adalah DIBATALKAN seperti

berikut:

(a) “Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi

Kontrak-Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan Kementerian

Pelajaran Malaysia Bil. 1 Tahun 2013” yang berkuat kuasa

pada 15 Mac 2013;

(b) Surat Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Ruj:

KP(BPPA)600-1/10/4 Jld. 8(6) yang bertajuk “Pengesahan

Pelepasan Bon Pelaksanaan” bertarikh 27 Mei 2014;

22

(c) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kawalan

Keselamatan Bil. 4/2008;

(d) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kebersihan

Bangunan dan Kawasan Bil. 5/2008;

(e) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Bekalan

Makanan Bermasak Di Asrama Sekolah Bil. 6/2008; dan

(f) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Penyediaan dan Pengurusan Dokumen Kontrak

Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 2/2009.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

TAN SRI DR. MADINAH BINTI MOHAMAD Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Tarikh :

GPPK 2015 LAMPIRAN 1.1

Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan

Kontraktor menandatangani Surat Setuju Terima (SST) pada

hari yang sama SST tersebut diserahkan. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah memastikan tarikh SST adalah sama dengan tarikh penyerahan SST.

Kontraktor mengemukakan Bon Pelaksanaan (BP) dalam

tempoh 30 hari dari tarikh SST.

daftar & rekod.

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menyemak

pematuhan berkaitan peraturan BP seperti

format BP, nilai BP dan Tarikh Mati Asal BP

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk Kontraktor mengemukakan BP

menyemak dengan bank/ baharu dalam tempoh 14 hari bekerja

syarikat kewangan/ syarikat dari tarikh surat arahan pembetulan

insurans mengenai kesahihan BP

BP Asal: Simpanan JPN/ BP Asal: Diserah kepada BPPA

Bahagian/ Institusi Induk Salinan BP: Simpanan JPN/ Bahagian/

Salinan BP: Diserah kepada Institusi Induk

BPPA

Rekod & simpan

* NOTA PENTING !!!

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah hendaklah TIDAK membenarkan Kontraktor memasuki

tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal dikemukakan.

i

Palsu Tulen

SerahTidak

TidakPatuh

Tidak

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menerima BP asal

daripada Kontraktor bagi tujuan semakan, pengesahan,

Serah

Nilai kontrak

≤ RM5 juta > RM5 juta

Mula

A

A

B

Tamat

Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengenalpasti maklumat Kontraktor yang

GAGAL menyerahkan BP dalam tempoh yang telah ditetapkan

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan

Notis Pembatalan SST tertakluk kepada had kuasa yang

dibenarkan dalam tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP

dan berkuat kuasa serta merta

Kes ditutup. Fail & rekod.

i.

kerana kes pemalsuan BP adalah merupakan kes jenayah

dan disalinkan kepada BPPA

ii. BPPA hendaklah mengemukakan laporan pemalsuan BP

kepada Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan lanjut

yang dibenarkan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh pengesahan

pemalsuan diterima. Kontraktor hendaklah mengemukakan maklum balas

dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh NTP dikeluarkan


Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had

kuasa yang dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari dari

tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA


*NOTA !!!

“Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.

ii

Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah membuat Laporan Polis


A

B

Tamat

Tamat


Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan

Kontrak tamat

PPD/ Institusi Pendidikan menyemak obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap

Kontraktor yang belum disempurnakan/ perlu diselesaikan

Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan

(BP) dalam tempoh yang ditetapkan1

PPD/ Institusi Pendidikan mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan

(HANYA maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB perlu diisi) 3

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA menyemak, memperaku dan

menyokong Borang Pengesahan Pelepasan BP yang telah dikemukakan di

ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN

CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengeluarkan Surat Pelepasan BP

kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans seperti berikut:

i. BP asal/ salinan yang telah disahkan DIKEMBALIKAN kepada pihak

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans

ii. Surat Pelepasan BP DISALINKAN kepada Kontraktor

dan BPPA (bagi tujuan rekod)

Rekod & failkan

* NOTA PENTING !!!1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak BMB, BMM & KBK hendaklah dikemukakan dua (2) bulan selepas tarikh

tamat Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak PKK & Bekalan hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tarikh tamat

Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput2 BPPA hanya menguruskan BP bagi kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja3 Pihak sekolah dikehendaki untuk mengisi maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB bagi Kontrak-kontrak BMB/BMM

* Tindakan tata tertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian yang

dialami oleh Kerajaan akibat daripada kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di dalam Borang Pengesahan

Pelepasan BP atau kegagalan untuk mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang ditetapkan

iii

Ada Tiada

BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA2

Mula

A

Tamat

C

Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengemukakan tuntutan kepada

Kontraktor4. Obligasi Kontrak/ tuntutan tersebut hendaklah disempurnakan/

diselesaikan dalam tempoh 30 hari atau seperti yang dinyatakan dalam

dokumen Kontrak dari tarikh surat tuntutan dikeluarkan dan disalinkan

kepada BPPA

Tiada Ada Setelah Kontraktor mengemukakan maklum balas/ rayuan

secara BERTULIS, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

mengeluarkan Surat Penahanan BP5 dan/ atau Surat

Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP6 kepada pihak bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans

Proses untuk Timbalan Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan

Pengesahan menandatangani dan mengeluarkan

Pelepasan BP Surat Rampasan BP7 kepada pihak bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans

tertakluk kepada had kuasa yang

dibenarkan dan disalinkan kepada BPPA

Tuntutan

Nilai BP bersamaan dengan nilai i. Keseluruhan nilai BP akan dirampas.

tuntutan akan dirampas. Baki nilai ii. Bagi nilai tuntutan yang tidak dapat

BP tersebut hendaklah dilepaskan dituntut melalui rampasan BP

hendaklah dikemukakan kepada PUU

untuk tindakan selanjutnya dan

disalinkan kepada BPPA

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

mengakaunkan bayaran yang diterima8 bagi tuntutan

terhadap BP ke dalam Akaun Hasil Kerajaan

Unit Kewangan/ Unit Akaun di JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ BPPA hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi bagi

bayaran tersebut dan disalinkan kepada BPPA

Rekod & failkan

* NOTA PENTING !!!4 Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan gantirugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian

yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan SAHAJA.4 Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta

Modal/ Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-

dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong proses tuntutan dibuat5 Surat Penahanan BP hanya membolehkan sesuatu BP itu tidak dilepaskan oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan (bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh dilakukan.6 Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh

sah laku BP sahaja.7 Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh sah laku BP sahaja.8 Kaedah pembayaran tuntutan terhadap BP adalah tertakluk kepada kaedah yang dibenarkan seperti

yang terkandung dalam dokumen Kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.)

iv

Obligasi Kontrak/

tuntutan diselesaikan

Maklum balas/ rayuan

daripada Kontraktor

terhadap tuntutan

telah ditetapkan

Tidak

dalam tempoh yang

Ya

Nilai tuntutan

berbanding nilai BP

≥ nilai BP< nilai BP

Tuntutan

A

Tamat

B

B C

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.3

v

Asas Pengiraan Bon Pelaksanaan Contoh 1 (Kadar BP 2.5%) Tempoh kontrak : 2 tahun Nilai kontrak : RM800,000.00 ~ Nilai kontrak setahun : RM400,000.00 ~ Kadar BP : 2.5% (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM500,000.00) Jumlah BP : (RM400,000.00 x 2.5%) = RM10,000.00 (bukan RM800,000.00 x 5% = RM40,000.00 @ RM400,000.00 x 5% = RM20,000.00) Contoh 2 (Kadar BP 5%) Tempoh kontrak : 3 tahun Nilai kontrak : RM4.5juta ~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta ~ Kadar BP : 5% (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun melebihi RM500,000.00) Jumlah BP : (RM1.5juta x 5%) = RM75,000.00 Contoh 3 (BP Dikecualikan) Tempoh kontrak : 3 tahun Nilai kontrak : RM570,000.00 ~ Nilai kontrak setahun : RM190,000.00 ~ Kadar BP : DIKECUALIKAN (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM200,000.00) (bukan RM570,000.00 x 5% = RM28,500.00 @ RM190,000.00 x 2.5% = RM4,750.00)

vi

Contoh 4 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh KONTRAK BERMASA)

i. Nilai BP TIDAK perlu ditambah

ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN

Tempoh kontrak asal : 3 tahun

Nilai kontrak asal : RM4.5juta

Nilai kontrak setahun asal: RM1.5juta

Kadar BP : 5%

Jumlah BP asal : RM75,000.00

Pertambahan kuantiti dan pelanjutan tempoh : 1 tahun (RM1.5juta)

~ Nilai keseluruhan kontrak : RM6.0juta

~ Tempoh keseluruhan kontrak : 4 tahun

~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta (masih kekal)

~ Kadar BP : 5%

Jumlah BP baharu : (RM1.5juta x 5%)

= RM75,000.00 (tiada tambahan nilai diperlukan)

(bukan [RM6.0juta ÷ 3 tahun] x 5% = RM100,000.00 @ tambahan nilai BP sebanyak

RM75,000.00 bagi tambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh yang terlibat)

(Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP hendaklah dilanjutkan meliputi keseluruhan

tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan)

vii

Contoh 5 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh SELAIN kontrak

bermasa)

i. Nilai BP perlu DITAMBAH

ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN

Nilai kontrak asal : RM800,000.00

Kadar BP : 5%

Jumlah BP Asal : (RM800,000.00 x 5%)

= RM40,000.00

Pertambahan kuantiti : RM200,000.00

~ Nilai keseluruhan kontrak : RM1.0juta

~ Kadar BP : 5%

Jumlah BP Baharu : (RM1.0juta) x 5%

= RM50,000.00

(pertambahan nilai BP berjumlah RM10,000.00)

Oleh yang demikian, BP baharu berjumlah RM50,000.00 atau tambahan nilai BP

berjumlah RM10,000.00 hendaklah dikemukakan oleh Kontraktor. Tempoh sah laku BP

juga hendaklah dilanjutkan meliputi tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.4

viii

…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat >

BORANG JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

(KONTRAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. …< isikan no. kontrak >… yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan …< isikan nama & alamat kontraktor >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi

membekal/ menyerah/ melaksana/ menyiap …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan sst >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di

bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yan lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

ix

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga …< isikan tarikh mati asal BP >… (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran/ penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh

Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …<

isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT YANG MANA LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.

x

Ditandatangani untuk ) …………………………………….. dan bagi pihak Penjamin ) Nama: …………........................... di hadapan ) Jawatan: ………………………….

) Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans

……………………………………. (Saksi) Nama : …………………… Jawatan : …………………… Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.5

xi

…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS

(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)

Rujukan Tuan : ……………………. Rujukan Kami : ……………………. Tarikh : ……………………. ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… (Nama/ Alamat Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans) Tuan, Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… yang dikeluarkan oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa …< Kementerian/ Jabatan >*… ini telah menerima Jaminan …< Bank/ Syarikat

Kewangan/ Insurans >*… No. …< isikan no rujukan BP >… yang dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tuan untuk syarikat …< isikan nama kontraktor >… yang ditandatangani oleh …< isikan maklumat pegawai yang menandatangani BP tersebut >… berjumlah RM…< isikan nilai jaminan dalam nombor >... sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan SST >…. 2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan …< Bank/ Syarikat

Kewangan/ Insurans >*… yang berkenaan, sukacita dapat tuan mengembalikan format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat ini. 3. Kerjasama tuan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………..) Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.6

xii

…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…

PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS

(DARIPADA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS)

Rujukan Tuan : ……………………. Rujukan Kami : ……………………. Tarikh : ……………………. ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… (Nama/ Alamat Kementerian/ Jabatan Yang Berkenaan) Tuan, Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… No Jaminan : …< isikan no jaminan >… Yang Dikeluarkan Oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Merujuk kepada surat tuan bil. …< isikan no rujukan surat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… berkenaan perkara yang tersebut di atas, sukacita mengesahkan di sini bahawa Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/

Insurans >*… No. …< isikan no. jaminan >… yang telah ditandatangani oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk kontrak berdasarkan SST >… yang dikeluarkan untuk syarikat …< isikan nama syarikat/ kontraktor >… adalah sebenarnya dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini. Sekian, terima kasih. (……………………………) Nama : ……………………………. Jawatan : ……………………………. Cop Rasmi Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.7

xiii


“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/

BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… NO. RUJUKAN SST : …< ISIKAN NO. RUJUKAN SST >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK KONTRAK BERDASARKAN SST

>… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah untuk perhatian tuan mengenai perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa pihak tuan TELAH GAGAL mengemukakan jaminan …<

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di perenggan …< isikan no perenggan seperti

di dalam SST >… Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan nombor rujukan SST >… bertarikh …< isikan tarikh SST >…. 3. Sehubungan itu, selaras dengan syarat di perenggan …< isikan no perenggan

seperti di dalam SST >… SST, penerimaan Kerajaan melalui SST tersebut ADALAH TERBATAL dan Kerajaan selepas daripada ini tidaklah dengan apa-apa cara juga mempunyai sebarang ikatan dengan pihak tuan. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…

xiv

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI SST >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.8

xv



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN

KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ SILA AMBIL PERHATIAN pihak tuan didapati telah mengemukakan jaminan …< bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah bernombor rujukan …< isikan no. rujukan BP >… yang bertarikh …< isikan tarikh BP

>…. Bersama-sama ini disertakan surat pengesahan kesahihan BP daripada pihak …<

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… seperti di Lampiran A. 2. Sehubungan itu, pihak tuan dikehendaki untuk mengemukakan maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh notis ini. KEGAGALAN pihak tuan berbuat demikian atau maklum balas yang tidak dipertimbangkan membolehkan Kementerian Pendidikan Malaysia mengambil tindakan PENAMATAN PERJANJIAN. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…

xvi

3. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kementerian Pendidikan Malaysia boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang termaktub dalam Perjanjian/ Surat Setuju Terima termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa GANTIRUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.9

xvii



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN

KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan (NTP) Ruj.: …< isikan no. rujukan

NTP >… bertarikh …< isikan tarikh NTP >… telah dikeluarkan terhadap pihak tuan kerana telah mengemukakan jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans

>*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah seperti yang telah dinyatakan di dalam NTP tersebut. 2. Selaras dengan perenggan 2 NTP, ikatan perjanjian pihak tuan yang telah wujud melalui Perjanjian/ Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan no. rujukan SST >…

bertarikh …< isikan tarikh SST >… dengan ini DITAMATKAN berkuat kuasa pada …<

isikan tarikh kuat kuasa penamatan >…. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan syarikat tuan dengan SERTA MERTA daripada premis Kerajaan. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…

xviii

3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang disebabkan oleh penamatan ini dan Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa GANTI RUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.10(A)

xix

BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP) BAGI KONTRAK BERNILAI RM5 JUTA DAN KE BAWAH

PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.


…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangnya PE) >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN

PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT * Untuk diisi oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

Sokong/ Tidak Sokong**,

…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN

Bil Nama Syarikat

& No. Kontrak

Tajuk Kontrak (Tajuk Penuh

Berdasarkan SST)

Tarikh Mula & Tamat

Kontrak

Tarikh Mati Asal/

Tarikh Mati Lanjutan BP

Nilai BP (RM)

Prestasi Sokong/ Tidak Sokong Untuk

Pelepasan

Ulasan Sekiranya Pelepasan BP Tidak Disokong

Status Kerja

(Selesai/ Belum)

Status Pembayaran

(Selesai/ Belum)

* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) ** Potong yang mana tidak berkenaan

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.10(B)

xx

BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP) BAGI KONTRAK BERNILAI MELEBIHI RM5 JUTA

PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.


…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangya PE) >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN

PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT (BPPA) * Untuk diisi oleh BPPA

Sokong/ Tidak Sokong**,

…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN

Bil Nama Syarikat

& No. Kontrak

Tajuk Kontrak (Tajuk Penuh

Berdasarkan SST)

Tarikh Mula & Tamat

Kontrak

Tarikh Mati Asal/

Tarikh Mati Lanjutan BP

Nilai BP (RM)

Prestasi Sokong/ Tidak Sokong Untuk

Pelepasan

Ulasan Sekiranya Pelepasan BP Tidak Disokong

Status Kerja

(Selesai/ Belum)

Status Pembayaran

(Selesai/ Belum)

* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) ** Potong yang mana tidak berkenaan

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.11

xxi



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PELEPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini dikembalikan …< salinan asal jaminan/ salinan jaminan yang telah disahkan >*… untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<

isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

… < NO. RUJUKAN SURAT >…

… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

xxii

Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya

Pengurus …< Nama syarikat >… …< Alamat syarikat >…


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.12

xxiii



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT

INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN


Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk menahan jaminan …<

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan itu, dipohon jasa baik pihak tuan untuk tidak melepaskan jaminan …< bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut sehingga pihak KPM mengeluarkan surat rasmi berhubung status pelepasan jaminan berkenaan. 3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<

isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

…< NO RUJUKAN SURAT >…

PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…)

xxiv

Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.13

xxv



Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/

SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN


Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan itu, pihak tuan adalah dipohon untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut selama satu (1) tahun iaitu sehingga …< isikan Tarikh Mati Lanjutan >….

3. Pihak tuan adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 4 Format BP yang

menyatakan bahawa:


…< NO RUJUKAN SURAT >…

PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…)

xxvi

“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan ... ”.

4. Pihak tuan juga adalah dikehendaki untuk mengemukakan pengesahan Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) kepada …< Jabatan/ Bahagian/ Institusi Induk

>*… ini dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat ini. 5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<

isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.14

xxvii



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, RAMPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN


Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< isikan jumlah

tuntutan dalam nombor >…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA

AKAUNTAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat seperti berikut:

…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >… * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA



xxviii

3. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang menyatakan bahawa:

“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.

4. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan baki jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya.

5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<

isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.


Saya yang menurut perintah,

( …< TIMBALAN KETUA JABATAN/ KETUA JABATAN >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...

s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya (u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)

Pengurus …< Nama syarikat >… …< Alamat syarikat >…


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.15

xxix



Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya Tuan, MEMOHON PANDANGAN DAN NASIHAT BERKENAAN BAKI TUNTUTAN YANG TIDAK DAPAT DITUNTUT MELALUI RAMPASAN BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN


Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal …<

isikan sebab tuntutan dibuat >… dan nilai tuntutan terhadap syarikat adalah berjumlah RM…< isikan nilai tuntutan dalam nombor >…. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini telah membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat kewangan/

syarikat insurans >*… syarikat melalui Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …<

isikan no. rujukan surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >….

3. Walau bagaimanapun, jumlah keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat berjumlah RM…< isikan jumlah BP dalam nombor >… tidak dapat menampung nilai keseluruhan


… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

xxx

tuntutan tersebut. Nilai tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon Pelaksanaan adalah berjumlah RM…< isikan baki nilai tuntutan dalam nombor >…. 4. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini ingin memohon pandangan dan nasihat daripada pihak tuan untuk tindakan selanjutnya bagi menjamin kepentingan Kerajaan terpelihara dan membolehkan baki tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon Pelaksanaan seperti di atas dapat diselesaikan dengan segera. 5. Bersama-sama ini dikepilkan dokumen-dokumen berkaitan sebagai rujukan pihak tuan jua:

i. Salinan dokumen kontrak bernombor …< isikan no. kontrak >… seperti di Lampiran A;

ii. Salinan surat tuntutan kepada syarikat seperti di Lampiran B; iii. Senarai tuntutan terhadap syarikat dan nilai tuntutan seperti di

Lampiran C; iv. Salinan dokumen sokongan (…< Daftar Harta Modal/ Daftar Aset Alih/

Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan >*…) kepada tuntutan terhadap syarikat seperti di Lampiran D; dan

v. Salinan Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …< isikan no. rujukan

surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… seperti di Lampiran E. 6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<

isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA


… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

xxxi


GPPK 2015

LAMPIRAN 1.16

xxxii

(DIISI & DIKEMBALIKAN OLEH UNIT KEWANGAN) …< Nama Cawangan/ Seksyen/ Sektor >… …< Alamat Cawangan/ Seksyen/ Sektor >… (u.p.: …< Unit/ Pegawai berkenaan >…) Tuan, PENGESAHAN PENERIMAAN BAYARAN TUNTUTAN TERHADAP JAMINAN …<

BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN BAGI SYARIKAT …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… Dengan hormatnya saya diarah untuk merujuk kepada perkara di atas. 2. Disahkan bahawa bayaran tuntutan terhadap Jaminan …< Bank/ Jaminan

Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang telah dikemukakan oleh pihak tuan melalui …< isikan kaedah bayaran dibuat >… bernombor …< isikan maklumat berkenaan >… yang berjumlah RM …< isikan jumlah bayaran dalam nombor >… melalui memo/ surat* Ruj: …< isikan no rujukan memo/ surat >… bertarikh …< isikan tarikh >… telah diterima. 3. Bersama-sama ini disertakan salinan resit rasmi bernombor …< isikan no resit rasmi >… bertarikh …< isikan tarikh resit rasmi >… sebagai rujukan pihak tuan. Sekian, terima kasih. …………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

23

NOTA KAKI

Bil Rujukan Frasa M/S Penerangan

1 … PPD/ … 12 Bagi JPN/ JPWP yang tidak

mempunyai PPD, JPN/ JPWP tersebut

hendaklah mengambil tindakan

terhadap apa-apa perkara yang

dipertanggungjawabkan kepada PPD.

2 … PERAKUAN DAN

PENGESAHAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB

...

13 Bagi kontrak-kontrak BMB dan BMM,

pihak sekolah atau penerima

perkhidmatan adalah dikehendaki untuk

mengisi maklumat di ruangan tersebut

untuk dikemukakan kepada JPN/

Bahagian/ Institusi Induk.

3 ,…/ BPPA … 14 BPPA hanya menguruskan BP bagi

kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM

yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja.

4 … menyelesaikan tuntutan

…

17 Sebarang kerosakan yang tidak boleh

dibaiki hendaklah diganti dengan jenis

dan kualiti yang sama atau lebih tinggi.

Kaedah pembayaran ganti rugi/ ganti

rosak oleh Kontraktor adalah tertakluk

kepada kaedah yang dibenarkan

seperti yang terkandung dalam

dokumen kontrak sahaja (Contoh:

Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank

Draf dsb.). Wang Kiriman Pos

Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak

perlu dimajukan kepada BPPA untuk

diakaunkan.

24

GP2

Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan,

Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah

BIL. KANDUNGAN M/S 1. Tujuan………………………………………………………………............................ 25 2. Latar Belakang…………………………………………………………………........... 25 3. Tafsiran…………………………………………………………………………............ 26 4. Prosedur Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan

Kontrak Perkhidmatan ……….………………………………………………........ 27

4.1 Panduan Am……………………………………………………………............... 27 4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak ............................... 30 4.3 Pengiraan Pemotongan dan Denda….…………………………………........... 31 4.4 Penamatan Perkhidmatan …………………………….…..……………............ 37

5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan ………………..…………………………….............. 45 6. Pemakaian…………………………………………………………………….............. 46 7. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan

Bayaran Dan Penamatan Kontrak

Lampiran 2.1 - Carta Alir Garis Panduan Denda dan Penamatan ……........ i Lampiran 2.2

Lampiran 2.2.1 - Format Surat Aduan…...…………………………………......... - Senarai Semak Surat Aduan.................................................

iii v

Lampiran 2.3 Lampiran 2.3.1

- Format Surat Amaran Berdenda………………………........... - Senarai Semak Surat Amaran Berdenda.............................

vi viii

Lampiran 2.4 - Format Surat Maklum Balas Syarikat………………….......... ix Lampiran 2.5

Lampiran 2.5.1

- Format Surat Cadangan Penamatan Oleh Penerima Perkhidmatan…………………………………………............

- Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Oleh Penerima Perkhidmatan..................................................

xi

xiii

Lampiran 2.6 Lampiran 2.6.1

- Format Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU……...... - Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU

xiv xvii

Lampiran 2.7 - Format Notis Tujuan Penamatan……………………............. xviii Lampiran 2.8 - Format Surat Maklum Balas Notis Tujuan Penamatan......... xxi Lampiran 2.9 - Format Surat Persediaan Penamatan…………………......... xxiii Lampiran 2.10 - Format Notis Penamatan………………………………........... xxv Lampiran 2.11 - Format Surat Rampasan Bon Pelaksanaan......................... xxviii

25

GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH


1. TUJUAN

Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM) mengenai tatacara pengurusan denda, pemotongan bayaran

dan penamatan kontrak bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK),

Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak

(BMB) dan Bekalan Makanan Mentah (BMM).

2. LATAR BELAKANG

2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)

Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam (PAC) telah

membuat teguran mengenai kelemahan dalam penguatkuasaan terma-

terma dan syarat-syarat Kontrak perkhidmatan di KPM.

2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara tidak berulang, pihak

KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan dengan

meminda dokumen tender, Surat Setuju Terima (SST) dan dokumen

kontrak. Selain itu, KPM juga telah membuat penambahbaikan ke atas

garis panduan sedia ada bagi membolehkan JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan di bawah KPM memahami tatacara

pengurusan Kontrak di KPM. Garis Panduan ini hendaklah dijadikan

sebagai Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure

26

(SOP)) yang perlu dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/

Pejabat/ Institusi Pendidikan di bawah KPM.

3. TAFSIRAN

Bagi tujuan garis panduan ini:

3.1 “Pusat Pembayar” ertinya Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang

melaksanakan pembayaran sesuatu kontrak Perkhidmatan.

3.2 “Penerima Perkhidmatan” ertinya JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/

Institusi Pendidikan/ Sekolah yang menerima perkhidmatan daripada

Kontraktor.

3.3 "Bahagian" ertinya Bahagian-Bahagian di bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) termasuk Lembaga Peperiksaan, kecuali

Majlis Buku Kebangsaan Malaysia, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti;

3.4 "Institusi Induk" ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk;

3.5 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan

Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB)

Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (Kampus).

3.6 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,

Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.

3.7 “Denda” ertinya tindakan yang dikenakan kepada pihak Kontraktor

kerana kegagalan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat

perjanjian.

3.8 “Pemotongan Bayaran” ertinya tindakan yang dikenakan kepada

Kontraktor sekiranya pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas.

27

4. PROSEDUR PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN

PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

4.1 Panduan Am

(a) Carta alir pengurusan denda, pemotongan bayaran dan

penamatan Kontrak perkhidmatan adalah seperti di Lampiran

2.1.

(b) Kerajaan boleh mengambil tindakan mana-mana satu atau apa-

apa gabungan perkara-perkara berikut sekiranya berlaku

pelanggaran mana-mana terma dan syarat Kontrak iaitu:

i. menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya

dan meminta Kontraktor menggantikan Perkhidmatan

atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh

yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau

apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa

yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan

Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya

daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki

membayar amaun penggantian dan kos-kos lain yang

berkaitan kepada Kerajaan. Pusat Pembayar hendaklah

mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain tertakluk

kepada tatacara perolehan yang sedang berkuat kuasa;

ii. menamatkan Kontrak ini dan melantik pihak lain untuk

melaksanakan Perkhidmatan tertakluk kepada tatacara

perolehan yang sedang berkuat kuasa serta berdasarkan

Garis Panduan Perolehan Sementara Secara Rundingan

Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/

Mentah (BMB/ BMM), Kebersihan Bangunan dan

Kawasan (KBK), dan Perkhidmatan Kawalan

28

Keselamatan (PKK), rujukan KP(BPPA)(S) 600-2/7 Jld. 5

(20) bertarikh 10 April 2015;

iii. mengambil atau merampas keseluruhan atau

sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan; dan

iv. mengenakan denda dengan jumlah yang dinyatakan

dalam Dokumen Kontrak daripada jumlah bulanan Nilai

Kontrak bagi premis yang terlibat.

(c) Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki

mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan yang

dinyatakan dalam Dokumen Kontrak.

(d) Tanpa menjejaskan para 4.1(c) di atas, jika didapati mana-mana

pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas mengikut terma-terma

dan syarat-syarat dalam Kontrak tersebut, Kerajaan boleh

mengenakan pemotongan dengan jumlah yang sama

banyak dengan gaji sehari setiap pekerja/ gaji sejam

seorang pengawal yang tidak hadir berdasarkan kepada

lampiran Skim Perkhidmatan Pekerja dalam Dokumen Kontrak.

Bagi maksud ini, pengiraan hendaklah dibuat secara

berasingan bagi setiap pekerja/ pengawal yang tidak hadir

bertugas.

(e) Bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak yang

berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan, ‘tempoh

bertenang’ diberikan untuk 14 HARI PERTAMA dan tidak perlu

dikenakan denda. Walau bagaimanapun, tindakan pemotongan

bayaran hendaklah dikenakan sekiranya pekerja/ pengawal

tidak hadir bertugas tanpa pengganti yang sah. Contoh

pelaksanaan denda bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-

syarat kontrak dalam bulan pertama perkhidmatan adalah

seperti di Rajah 1 di bawah.

29

Rajah 1: Contoh Tempoh Bertenang Tanpa Denda Bagi 14 Hari Pertama Pada Bulan Pertama Perkhidmatan.

(f) Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan

syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU KALI

PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira

jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau jumlah bilangan

hari pelanggaran dalam sebulan.

(g) Semua penamatan Kontrak perkhidmatan hendaklah

dilaksanakan berdasarkan terma-terma dan syarat-syarat

Kontrak, garis panduan ini dan semua arahan bertulis yang

dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.

(h) Prosedur penamatan Kontrak perkhidmatan ini hanya terpakai

bagi pelanggaran terma, syarat, skop dan spesifikasi

Kontrak perkhidmatan sahaja. Walau bagaimanapun,

prosedur penamatan Kontrak perkhidmatan bagi kes-kes seperti

kegagalan mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam tempoh

yang telah ditetapkan, penipuan/ pemalsuan dokumen,

penarikan diri, pemilik tunggal meninggal dunia dan lain-lain

oleh Kontraktor hendaklah berpandukan kepada garis panduan/

arahan bertulis lain yang berkenaan.

30

4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak

(a) Sekiranya berlaku pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat

Kontrak, Pusat Pembayar dikehendaki untuk mengambil

tindakan seperti berikut:

i. Penerima Perkhidmatan mengeluarkan Surat Aduan

kepada Pusat Pembayar berserta Salinan Borang

Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan yang

disahkan sebagai pemakluman ketidakpatuhan terhadap

mana-mana terma dan syarat kontrak. Penerima

Perkhidmatan dikehendaki melampirkan laporan prestasi

bulanan Kontraktor bersama Surat Aduan. Format Surat

Aduan adalah seperti di Lampiran 2.2;

ii. Pusat Pembayar mengenakan denda atau pemotongan

bayaran atau kedua-duanya sekali terhadap pihak

Kontraktor;

iii. Pusat Pembayar mengeluarkan Surat Amaran Berdenda

(Pertama/ Kedua/ Ketiga/ Keempat dan seterusnya)

kepada Kontraktor dalam tempoh 10 hari selepas Borang

Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan yang

lengkap diterima. Format Surat Amaran Berdenda adalah

seperti di Lampiran 2.3; dan

iv. Penerima Perkhidmatan memastikan Kontraktor

melaksanakan tindakan penambahbaikan dan

melaporkan kepada Pusat Pembayar dengan

menggunakan format seperti di Lampiran 2.4 dalam

tempoh 7 hari bekerja dari tarikh Surat Amaran Berdenda

diterima.

31

(b) Sekiranya penerima perkhidmatan adalah juga pusat pembayar

yang membuat bayaran, surat aduan tidak perlu dikeluarkan.

Penerima perkhidmatan ini hendaklah terus mengeluarkan Surat

Amaran Berdenda kepada Kontraktor dengan menggunakan

format seperti di Lampiran 2.3.

4.3 Pengiraan Pemotongan dan Denda

4.3.1 Kaedah pengiraan denda bagi PKK dan KBK yang berkuat

kuasa sebelum 1 Jun 2015

(a) Jika berlaku pelanggaran mana-mana terma dan syarat

Kontrak, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan denda

dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada

jumlah bulanan Nilai Perjanjian bagi premis terlibat.

Asas pengiraan denda adalah:

Contoh Pengiraan Denda 20%:

i. Tempoh Kontrak : 1 Jan 2015 – 31 Dis 2017 ii. Nilai Kontrak 3 Tahun : RM1,534,200.00

Bagi Zon M iii. Nilai Kontrak Sebulan : RM11,200.00

Bagi Premis X di bawah Zon M

iv. Pelanggaran Kontrak : Pihak Kontraktor tidak

membekalkan walkie

talkie, lampu suluh dan

baju hujan pada bulan

Februari 2015.

Pengiraan denda bulan Februari 2015:

20% x RM11,200.00 = RM2,240.00

Jumlah Denda = RM2,240.00

Denda = 20 % x Jumlah bulanan nilai perjanjian bagi premis

terlibat mengikut lampiran Jadual Harga

32

4.3.2 Kaedah pengiraan denda bagi PKK dan KBK yang berkuat

kuasa selepas 1 Jun 2015



dengan jumlah dua peratus (2%) sehari daripada Nilai

Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat tanpa mengira

bilangan pelanggaran yang dibuat pada hari tersebut.

Bagi maksud ini, asas pengiraan denda adalah seperti

berikut:

Contoh pengiraan denda 2%

i. Tempoh Kontrak : 1 Jun 2016 – 31 Mei 2019 ii. Nilai Kontrak 3 Tahun : RM985,400.00

Bagi Zon P iii. Nilai Kontrak Sebulan : RM10,000.00

Bagi Premis A di bawah Zon P

Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Bilangan pelanggaran Pengiraan

1. 3

Julai 2016

Pengawal tidak memakai uniform.

Pihak Kontraktor tidak menyerahkan tapisan keselamatan.

Tidak merakam watchman clock.

Dikira sebagai satu hari pelanggaran

2% x 5 hari x RM10,000 = RM1,000

2. 4

Julai 2016



3. 5

Julai 2016

Pengawal tidur ketika bertugas.



Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat mengikut Jadual Harga

33

Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Bilangan pelanggaran Pengiraan

4. 15

Julai 2016

Pengawal merokok di dalam pos pengawal.


5. 23

Julai 2016

Pengawal tidur ketika bertugas.

Pengawal tidak membuat rondaan.


4.3.3 Kaedah pengiraan pemotongan bayaran bagi PKK dan KBK

yang berkuat kuasa sebelum 1 Jun 2015

(a) Tanpa menjejaskan para 4.3.1 dan 4.3.2 di atas, jika didapati

mana-mana pekerja/ pengawal Kontraktor tidak hadir

bertugas, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan

pemotongan bayaran.

i. Pemotongan bayaran PKK

Pemotongan adalah dengan jumlah yang sama banyak

dengan gaji sejam setiap pengawal yang tidak hadir

tanpa pengganti yang sah pada hari tersebut. Pengiraan

hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap

pengawal yang tidak hadir bertugas. Asas pengiraan

kadar pemotongan bagi pengawal yang tidak bertugas

adalah seperti berikut:

Contoh Pengiraan Pemotongan PKK :

i. Kadar Sejam Pengawal: RM7.50

ii. Pelanggaran Terma:

Daniel tidak hadir bertugas selama 4 Jam

Haziq tidak hadir bertugas selama 12 Jam

Pemotongan = KS x BJ xBP

KS : Kadar Sejam Seorang Pengawal BJ : Bilangan Jam Tidak Bertugas BP : Bilangan Pengawal Tidak Bertugas

34

Pengiraan:

Daniel : RM7.50 x 4 jam x 1 pengawal = RM30.00

Haziq : RM7.50 x 12 jam x 1 pengawal = RM90.00

Jumlah Pemotongan = RM30.00 + RM90.00

= RM120.00

ii. Pemotongan bayaran KBK

Pemotongan bayaran adalah dengan jumlah yang sama

banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir

tanpa pengganti yang sah pada hari tersebut. Pengiraan

hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja

yang tidak hadir bertugas. Asas pengiraan kadar

pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah

seperti berikut:

Contoh Pengiraan Pemotongan KBK :

i. Gaji Pokok Sebulan Pekerja: RM900.00

ii. Pelanggaran Terma:

Mala tidak hadir bekerja selama 1 Hari

Hanis tidak hadir bekerja selama 2 Hari

Pengiraan:

Mala : (RM900/30.5) x 1 hari x 1 pekerja = RM29.51

Hanis : (RM900/30.5) x 2 hari x 1 pekerja = RM59.02

Jumlah Pemotongan = RM29.51 + RM59.02

= RM88.53

4.3.4 Kaedah pengiraan denda bagi BMB yang berkuat kuasa

sebelum 1 Ogos 2014


kontrak, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan denda

dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada harga

sajian sehari dan bilangan murid pada waktu sajian

35

berdasarkan borang pesanan di premis berkenaan. Asas

pengiraan denda adalah :

Contoh Pengiraan Denda:

i. Harga Sajian Seorang Sehari : RM12.00

ii. Bilangan Murid : 500 orang

Pengiraan :

Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari

yang mencukupi.

20% x RM12.00 x 500 orang = RM1,200.00

Kontraktor tidak membekalkan kuantiti minum petang

yang mencukupi.

20% x RM12.00 x 500 orang = RM1,200.00

Jumlah Denda = RM1,200.00 + RM1,200.00

= RM2,400.00

4.3.5 Kaedah pengiraan denda bagi BMB yang berkuat kuasa

selepas 1 Ogos 2014



dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada harga

sajian pada waktu sajian dan bilangan murid pada waktu

sajian berdasarkan borang pesanan di premis

berkenaan. Asas pengiraan denda adalah :


i. Harga Sajian Makan Tengah Hari : RM5.00

ii. Harga Sajian Minum Petang : RM2.00

iii. Bilangan Murid : 500 orang

36

Pengiraan :

Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari

yang mencukupi :

20% x RM5.00 x 500 orang = RM500.00

Kontraktor tidak membekalkan kuantiti minum petang

yang mencukupi :

20% x RM2.00 x 500 orang = RM200.00

Jumlah Denda = RM200.00 + RM500.00

= RM700.00

4.3.6 Kaedah pengiraan denda bagi BMM



dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada nilai

purata kontrak sehari. Asas pengiraan denda adalah:


Nilai Kontrak : RM3,000,000.00

Tempoh Kontrak : 500 hari

Pengiraan:

RM3,000,000.00 = RM1,200.00 500

Jumlah Denda = RM1,200.00

4.3.7 Tindakan pemotongan bayaran dan denda ini boleh dikenakan

serentak, namun pusat pembayar hendaklah memastikan

tindakan yang diambil tersebut tidak dikenakan terhadap

kesalahan yang sama dalam masa yang sama. Sebagai contoh:

sekiranya pekerja tidak hadir bekerja, denda dan pemotongan

X 20%

37

bayaran tidak boleh dikenakan serentak di atas kesalahan yang

sama iaitu tidak hadir bekerja. Tetapi, denda hendaklah

dikenakan kerana kontraktor gagal memenuhi spesifikasi kontrak

(iaitu gagal membekalkan bilangan pekerja yang mencukupi)

manakala pemotongan bayaran pula hendaklah dikenakan

kerana ketidakhadiran pekerja. Contoh lain adalah seperti di

jadual berikut:

Bil. Jenis Pelanggaran

April 2015 (Hari) Tindakan Betul Tindakan Salah

1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 14 15 16 28 29 30

1.

Nilam tidak hadir bekerja

pada 1, 9 dan 28 April

2015

X / / / / X / / / / / / / x / /

Kontraktor dikenakan

pemotongan bayaran kerana Nilam tidak hadir bekerja selama 3

hari dan kontraktor juga dikenakan

denda kerana gagal mematuhi spesifikasi

perkhidmatan untuk menghantar pekerja

yang mencukupi


denda berserta pemotongan

bayaran kerana Nilam tidak

hadir bekerja selama 3 hari

2.

Peter tidur dalam waktu bekerja pada 11 April 2015

/ / / / / / / x / / / / / / / /

Kontraktor dikenakan denda kerana Peter tidak

melaksanakan kerja dalam waktu

bekerja sepertimana spesifikasi

perkhidmatan


denda berserta pemotongan

bayaran kerana Peter ditangkap

tidur dalam waktu bekerja

4.3.8 Amaun wang yang diperolehi berikutan daripada tindakan

pemotongan dan/ atau denda yang telah dikenakan terhadap

pihak Kontraktor hendaklah dimasukkan ke Akaun Hasil.

4.4 Penamatan Perkhidmatan

4.4.1 Tindakan Penamatan perkhidmatan Kontraktor hendaklah

diambil sekiranya:

38

(a) Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-

duanya sekali telah dikenakan untuk dua (2) bulan

berturut-turut; atau

(b) Kontraktor dikenakan sebanyak tiga (3) kali denda/

pemotongan bayaran atau kedua-duanya secara

terkumpul dalam masa 12 bulan, sepanjang tempoh

perkhidmatan. Contoh pelaksanaan tiga (3) kali denda/

pemotongan bayaran adalah seperti Rajah 2 di bawah:

39

Rajah 2: Contoh Senario Yang Membolehkan Tindakan Penamatan Dimulakan

4.4.2 Cadangan penamatan kontrak perkhidmatan oleh Penerima

Perkhidmatan.

(a) Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat

Kontrak masih berlaku dan Kontraktor GAGAL untuk

40

melaksanakan penambahbaikan, Penerima

Perkhidmatan yang berhasrat untuk menamatkan

Kontrak perkhidmatan tersebut hendaklah

mengemukakan cadangan penamatan perkhidmatan

kepada Pusat Pembayar atau JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD dan disertakan dengan dokumen-dokumen

berikut:

i. Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima

Perkhidmatan. Rujuk Lampiran 2.5;

ii. Laporan prestasi perkhidmatan bagi 3 bulan

terakhir;

iii. Bukti bergambar yang bertarikh;

iv. Salinan Surat Amaran Berdenda (jika berkaitan);

dan

v. Salinan surat aduan daripada Penerima

Perkhidmatan.

(b) Aliran Cadangan Penamatan perkhidmatan ini hendaklah

dipatuhi bagi memastikan proses penamatan

perkhidmatan dapat dilakukan dengan teratur dan

sistematik seperti berikut:

Penerima Perkhidmatan Dikemukakan Kepada

Sekolah PPD

PPD JPN

Kolej Matrikulasi Bah. Matrikulasi

IPG Kampus IPGM Induk

Sekolah Sukan Bah. Sukan

Sekolah Seni Bah. Kokurikulum dan

Kesenian

41

4.4.3 Tindakan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menerima dokumen

cadangan penamatan perkhidmatan hendaklah

menyemak maklumat tersebut dan mengemukakan

kepada Penasihat Undang-Undang (PUU), KPM bagi

mendapatkan ulasan dari sudut perundangan. Format

Surat Cadangan Penamatan kepada PUU adalah seperti

di Lampiran 2.6. Dokumen-dokumen berikut hendaklah

disertakan bersama dengan Surat Cadangan Penamatan

di atas:

i. Maklumat dan dokumen yang dikemukakan oleh

Penerima Perkhidmatan seperti di perenggan

4.4.2 (a);

ii. Salinan dokumen Kontrak;

iii. Laporan Penilaian Prestasi Bulanan Perkhidmatan

untuk 3 bulan terakhir bagi SETIAP premis

mengikut Kontrak;

iv. Salinan semua Surat Amaran Berdenda;

v. Draf Notis Tujuan Penamatan (Rujuk Lampiran

2.7); dan

vi. Draf Notis Penamatan (Rujuk Lampiran 2.10).

(b) Setelah ulasan daripada PUU diperolehi, JPN/ Bahagian/

Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan berikut:

i. Jika PUU berpandangan bahawa cadangan

penamatan perkhidmatan tersebut tidak berasas,

42

Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan seperti

biasa. Walau bagaimanapun, Penerima

Perkhidmatan dan pihak yang terlibat hendaklah

sentiasa memantau prestasi dan kualiti

perkhidmatan Kontraktor serta mengambil

tindakan sewajarnya jika pelanggaran terma-terma

dan syarat-syarat Kontrak masih berlaku; atau

ii. Jika PUU berpandangan bahawa cadangan

penamatan perkhidmatan tersebut berasas, Ketua

Jabatan bagi JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah menandatangani dan mengeluarkan

Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada

had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh tujuh

(7) hari bekerja dari tarikh ulasan PUU diterima.

(c) Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas,

cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/

Bahagian/ Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan

penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.

4.4.4 Maklum balas NTP

(a) Penerima Perkhidmatan dan/ atau Pusat Pembayar/ PPD

dikehendaki memantau dan mengemukakan laporan

maklum balas kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

mengenai penambahbaikan yang telah dilaksanakan

oleh Kontraktor dalam tempoh yang dinyatakan dalam

NTP. Pengesyoran sama ada perlu menamatkan

perkhidmatan atau tidak hendaklah dibuat dalam

tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas tamat tempoh NTP.

Format Maklumbalas Notis Tujuan Penamatan adalah

seperti di Lampiran 2.8.

43

4.4.5 Pengesyoran Penamatan Kontrak Perkhidmatan

(a) Jika Penerima Perkhidmatan tidak mengesyorkan

penamatan perkhidmatan setelah berpuas hati dengan

tindakan penambahbaikan yang telah dilaksanakan,

Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan seperti biasa.

Walau bagaimanapun, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/

PPD hendaklah sentiasa memantau prestasi dan kualiti

perkhidmatan Kontraktor serta memastikan terma-terma

dan syarat-syarat Kontrak hendaklah sentiasa dipatuhi;

atau

(b) Jika Penerima Perkhidmatan mengesyorkan penamatan

perkhidmatan dan JPN/ Bahagian Institusi Induk

bersetuju dengan penamatan tersebut, JPN/ Bahagian/

Institusi Induk hendaklah mengeluarkan surat

memaklumkan tindakan penamatan yang akan diambil

terhadap kontraktor kepada Pusat Pembayar/ PPD/

Penerima Perkhidmatan sebagai persediaan pelantikan/

penerimaan Kontraktor Penyelamat sementara proses

perolehan baru dilaksanakan. Format surat pemakluman

penamatan seperti di Lampiran 2.9; atau

(c) Jika Penerima Perkhidmatan mengesyorkan penamatan

perkhidmatan tetapi JPN/ Bahagian/ Institusi Induk tidak

bersetuju dengan penamatan tersebut, Kontraktor akan

meneruskan perkhidmatan seperti biasa. Walau

bagaimanapun, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD

hendaklah sentiasa memantau prestasi dan kualiti

perkhidmatan Kontraktor serta memastikan terma-terma

dan syarat-syarat Kontrak hendaklah sentiasa dipatuhi.

44

4.4.6 Notis Penamatan

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengeluarkan

Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had kuasa yang

dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas

penerimaan maklum balas dari Penerima Perkhidmatan.

NP hendaklah berkuat kuasa tidak lebih daripada 14

hari dari tarikh NP dikeluarkan.

(b) Kes yang telah selesai hendaklah direkod dan difailkan

bagi tujuan rujukan pada masa akan datang.

(c) Nama syarikat, nama pemilik/ Lembaga Pengarah

syarikat berserta no. kad pengenalan hendaklah

direkodkan dan dikemukakan kepada BPPA untuk

simpanan dan rujukan.

4.4.7 Rampasan Bon Akibat Penamatan Perkhidmatan Kontraktor

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menyimpan bon

pelaksanaan ASAL kontraktor hendaklah mengambil

tindakan rampasan bon pelaksanaan dengan pihak bank/

syarikat insurans selepas tindakan penamatan diambil

dalam tempoh 30 hari dari tarikh NP dikeluarkan. Format

surat Rampasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

Lampiran 2.11.

(b) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengakaunkan

bon pelaksanaan ytng telah dirampas ke dalam Akaun

Hasil, KPM, mengikut tatacara kewangan yang

berkuatkuasa.

45

5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN

5.1 Bagi memastikan surat/ notis/ dokumen berkaitan diterima oleh

kontraktor, tatacara penghantaran hendaklah dipatuhi menggunakan

tiga (3) kaedah, seperti berikut:

(a) Serahan tangan dan penerimaan yang diperaku oleh Kontraktor

(diwajibkan); dan

(b) Pos Akuan Terima Berdaftar (Acknowledge Receipt Register)

(sangat digalakkan); dan

(c) Faks.

5.2 Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah

mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Perolehan dan

Pengurusan Aset, KPM.

46

6. PEMAKAIAN

6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai

bagi Kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB dan BMM yang

berstatus TENDER sahaja.

6.2 Garis panduan ini adalah terpakai bagi kontrak-kontrak perkhidmatan

PKK/ KBK/ BMB dan BMM yang SEDANG BERKUAT KUASA.

6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan

sebelum ini berkaitan denda dan penamatan adalah DIBATALKAN

seperti berikut:

(a) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan

penamatan di dalam Garis Panduan Perolehan: Pematuhan

Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bil 4/2008;

(b) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan


Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

Bil 5/2008;

(c) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan


Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak Di

Asrama Sekolah Bil 6/2008;

(d) Garis Panduan Pengurusan Aduan dan Penamatan Kontrak

Bekalan dan Perkhidmatan Bil 3/2009;

(e) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info

Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

(BMB) No Siri KPM/BPPA/INFO/3/2009;

47

(f) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info

Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) No Siri

KPM/BPPA/INFO/4/2009;

(g) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info

Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

(KBK) No Siri KPM/BPPA/INFO/5/2009;



TAN SRI DR. MADINAH BINTI MOHAMAD Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia

Tarikh :

GPPK 2015LAMPIRAN 2.1

Pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak

i. Penerima Perkhidmatan mengeluarkan surat aduan kepada Pusat Pembayar,

(rujuk senarai semak aduan pada lampiran 2.2.1)

ii. Pusat pembayar perlu mengenakan denda dan/ atau pemotongan bayaran

iii. Pusat pembayar mengeluarkan Surat Amaran Berdenda Pertama/ Kedua/

Ketiga/Keempat dan seterusnya

(rujuk senarai semak amaran berdenda pada lampiran 2.3.1)

Penerima perkhidmatan mengemukakan cadangan penamatan

perkhidmatan kepada Pusat Pembayar/ JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

(rujuk senarai semak cadangan penamatan pada lampiran 2.5.1)

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menerima & menyemak maklumat

cadangan penamatan perkhidmatan untuk dikemukakan kepada PUU, KPM

bagi mendapatkan ulasan daripada sudut perundangan bersama-sama

(rujuk senarai semak cadangan penamatan PUU pada lampiran 2.6.1)

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis

Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa yang

dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja

dari tarikh ulasan PUU diterima (rujuk senarai semak NTP)

Penerima Perkhidmatan / Pusat Pembayar mengemukakan maklumbalas kepada

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat

tempoh NTP.

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengeluarkan surat kepada

Pusat Pembayar terlibat

mengenai penamatan perkhidmatan bagi persediaan

pelantikan/ penerimaan kontraktor sementara/ penyelamat

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis Penamatan (NP)

tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari

bekerja dari tarikh pengesyoran penamatan diterima dan

berkuat kuasa tidak lebih daripada 14 hari dari tarikh NP dikeluarkan.

Bon Pelaksanaan dirampas

i

CARTA ALIR GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN, KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH

Perkhidmatan

diteruskanBerasasBerasas

Tidak

Ulasan PUU, KPM

Perkhidmatan

diteruskan

Ulasan daripada PUU KPM diperolehi


Penamatan

Pengesyoran

Syor

Terus Tamat

Syor

Mula

Tamat

Nota:

1)

2)

3)

Penerima perkhidmatan boleh mencadangkan penamatan perkhidmatan sekiranya pihak kontraktor telah dikenakan denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam keadaan seperti berikut:i. Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali untuk dua (2) bulan berturut-turut; atauii. Tiga (3) kali denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam masa 12 bulan sepanjang

tempoh perkhidmatan.

Hierarki bagi cadangan penamatan perkhidmatan ini hendaklah dipatuhi bagi memastikan proses penamatanperkhidmatan dapat dilakukan dengan TERATUR dan sistematik.

6)

ii

5)

Sekolah Sukan Bah. SukanSekolah Seni Bah. Seni

Penerima

Perkhidmatan

IPGM IndukBah. Matrikulasi

JPNPPD

Dikemukakan

Kepada

Kolej MatrikulasiIPG Kampus

Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas, cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/ Bahagian/

Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.

Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan

yang dinyatakan dalam dokumen kontrak bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak.

Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU

KALI PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau

jumlah bilangan hari pelanggaran dalam sebulan.

4)

PPD

Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan,

tempoh bertenang diberikan bagi 14 hari pertama dan tidak perlu dikenakan denda.

Sekolah


* Pilih mana yang berkenaan iii

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…


Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil. Tarikh Butiran Pelanggaran

1. 12 Julai 2015 Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan.

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >…

iv

3. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan denda dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… . Bersama-sama ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… yang disahkan serta borang penilaian prestasi perkhidmatan bulanan untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya berkaitan) sebagai dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan. 4. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Penerima Perkhidmatan >

Bil Perkara

Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-

perkara ini telah disediakan

Semakan daripada

Pusat pembayar

1 Surat aduan

2 Bukti bergambar yang bertarikh( jika berkaitan)

3

Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa tempatan, Jabatan Parit dan Saliran, TNB, Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain yang berkaitan)

4Salinan borang pengesahan perlaksanaan kerja yang disahkan

5 Laporan prestasi bulanan bagi bulan pelanggaran

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(Penerima Perkhidmatan) (Pusat Pembayar)

Sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.

Senarai Semak Surat Aduan

GPPK 2015LAMPIRAN 2.2.1

v

Nama :Cop Jawatan :

Nama :Cop Jawatan :


* Pilih mana yang berkenaan vi


“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus, < Nama syarikat > < Alamat syarikat > Tuan, SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, pihak tuan didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM) * > yang telah ditandatangani oleh pihak tuan seperti berikut: Contoh: Bil. Premis Terlibat Klausa Kontrak Butiran Pelanggaran

1. SMK Raja Mahadi Klausa 2, Lampiran B (e)

Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan.

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/

BAHAGIAN/ INSTITUSI >…

* Pilih mana yang berkenaan vii

3. Sehubungan itu, selaras dengan klausa Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma dan Syarat-Syarat seperti yang terkandung dalam dokumen kontrak, pihak tuan dikenakan tindakan < denda/ pemotongan/ denda dan pemotongan bayaran* > untuk bayaran perkhidmatan bulan …..< ISIKAN BULAN TERLIBAT >… berjumlah …..< ISIKAN JUMLAH KESELURUHAN >… seperti di Lampiran A. 4. Pihak tuan diarahkan untuk melaksana dan memaklumkan tindakan penambahbaikan yang telah diambil kepada pejabat ini dan Penerima Perkhidmatan seperti dalam jadual di atas dalam tempoh TUJUH (7) hari bekerja dari tarikh surat ini. Kegagalan pihak tuan melaksana dan memaklumkan tindakan penambahbaikan dalam tempoh yang telah ditetapkan, membolehkan tindakan selanjutnya diambil oleh Kerajaan termasuklah menamatkan perkhidmatan syarikat tuan serta merampas sebahagian atau keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Pusat Pembayar > s.k.: < Penerima Perkhidmatan > < JPN/ Bahagian/ Institusi >

Bil Perkara

Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-

perkara ini telah disediakan

1 Surat Amaran Berdenda 1/2/3

2Salinan Surat Aduan daripada penerima perkhidmatan

3

Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa tempatan, Jabatan Parit dan Saliran, TNB, Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain yang berkaitan)

4Salinan borang pengesahan perlaksanaan kerja yang disahkan

5Salinan Laporan prestasi bulanan bagi bulan pelanggaran

6 Bukti bergambar beserta tarikh (jika berkaitan)

7 Surat maklumbalas syarikat

Disediakan oleh,

(Pusat Pembayar)


Nama :Cop Jawatan :

viii

sila pastikan senarai semak ini ditandakan (/) sekiranya telah dipatuhi.Senarai semak Surat Amaran Berdenda 1/2/3


* Pilih mana yang berkenaan ix

…< LETTER HEAD SYARIKAT >…

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada surat daripada …..< ISIKAN NAMA

PUSAT PEMBAYAR >… rujukan …..< ISIKAN NO RUJUKAN SURAT AMARAN >…

bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN >… mengenai perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, pihak kami telah membuat penambahbaikkan terhadap kualiti perkhidmatan syarikat di …..< ISIKAN NAMA PREMIS PERKHIDMATAN >….

Berikut adalah penambahbaikkan yang telah dilakukan:

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<

MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >…

x

Contoh:

Bil. Premis Terlibat

Butiran pelanggaran Penambahbaikkan

Pengesahan pihak sekolah (hendaklah diisi oleh pihak sekolah dicap

serta ditandatangani)

1.

SM Raja Ali

Pengawal Keselamatan Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan

Pihak syarikat telah menyerahkan tapisan keselamatan pada 12 Mac 2015

Pihak sekolah mengesahkan pihak syarikat telah menyerahkan tapisan keselamatan < Cap Sekolah >

3. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih (………………………………………) < Pihak syarikat > s.k.: < Penerima Perkhidmatan > < JPN/ Bahagian/ Institusi >

Pihak syarikat dikehendaki melampirkan bukti bergambar serta bukti-bukti lain yang mana berkaitan


* Pilih mana yang berkenaan xi


“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN

PREMIS PERKHIDMATAN>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran 1 SMK Raja Mahadi Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113)

tidak mempunyai tapisan keselamatan

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN

PREMIS PERKHIDMATAN>…

xii

3. Untuk makluman tuan, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun, prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar perkhidmatan syarikat DITAMATKAN. 4. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan pihak tuan selanjutnya seperti berikut:

i. Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan terakhir;

ii. Salinan Surat Amaran Berdenda;

iii. Salinan surat aduan; dan

iv. Bukti bergambar bertarikh. 5. Di samping itu, pejabat ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >… 6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Penerima Perkhidmatan >

Bil Perkara

Sila tandakan ( / )

sekiranya perkara-

perkara ini telah

disediakan

1Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima

Perkhidmatan

2 Laporan prestasi bulanan bagi 3 bulan terakhir

3 Bukti bergambar bertarikh (jika berkaitan)

4 Laporan Pemantauan (jika berkaitan)

Disediakan oleh,

(Penerima Perkhidmatan)Nama :Cop Jawatan :

GPPK 2015

xiii

Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima Perkhidmatan kepada

Pusat Pembayar

( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.

LAMPIRAN 2.5.1


* Pilih mana yang berkenaan xiv


“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Peguam Persekutuan, Pejabat Penasihat Undang-Undang, Sektor Pelajaran, Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 4, Blok E8, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya Tuan, CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah menerima cadangan penamatan kontrak perkhidmatan seperti di atas daripada …< masukkan

PPD/ Institusi >… melalui surat rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >…

bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT >….

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

* Pilih mana yang berkenaan xv

3. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah meneliti cadangan penamatan tersebut dan < mengesyorkan/ tidak mengesyorkan* > kontrak perkhidmatan syarikat ini DITAMATKAN. Pihak syarikat telah melanggar terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil. Premis Terlibat Klausa Butiran Pelanggaran

i. SMK Raja Mahadi Klausa 2, Lampiran

B (e)

Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan

4. Di samping itu, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >…. 5 Untuk makluman tuan jua, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun, prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan.. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini memohon pandangan dan kerjasama tuan untuk menyemak sekiranya laporan terkini yang diterima daripada ...< ISIKAN PENERIMA PERKHIDMATAN >… dapat diguna pakai dalam proses untuk mengeluarkan Notis Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan 6. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan pihak tuan selanjutnya seperti berikut:

i. Lampiran A = Salinan Dokumen Perjanjian;

ii. Lampiran B = Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan terakhir di setiap premis perkhidmatan;

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

* Pilih mana yang berkenaan xv

iii. Lampiran C = Dokumen sokongan daripada ……..< ISIKAN NAMA

PENERIMA PERKHIDMATAN >………

iv. Lampiran D = Draf Notis Tujuan Penamatan; dan

v. Lampiran E = Draf Notis Penamatan 6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Pusat Pembayar/Institusi Induk >

xvi

masukkan nama sekolah



1Surat Cadangan Penamatan kepada PUU

2 Salinan Dokumen Kontrak3 Draf Notis Tujuan Penamatan4 Draf Notis Penamatan

5Salinan surat cadangan penamatan daripada penerima perkhidmatan

6Surat Aduan 1 daripada penerima perkhidmatan



9 Salinan surat amaran berdenda 1



12Laporan prestasi perkhidmatan untuk 3 bulan terakhir bagi setiap premis dalam zon terlibat

13Bukti bergambar beserta tarikh (jika berkaitan)

Disediakan oleh,

(Pusat Pembayar)Nama :Cop Jawatan :

Nota : Senarai sekolah adalah berdasarkan sekolah yang berada dalam zon terlibat

xvii


Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-perkara ini telah disediakan

Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Pusat Pembayar kepada Penasihat Undang-Undang (PUU)

( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.

Bil Perkara


* Pilih mana yang berkenaan xviii



Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus <Masukkan Nama Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> Tuan, NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Kerajaan mendapati pihak tuan telah gagal mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian seperti berikut: Contoh:

(a) Gagal melaksanakan Skop Perkhidmatan yang ditetapkan di klausa 2 Perjanjian iaitu-

(i) Gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan keanggotaan pengawal, syif atau giliran dan mengikut tempoh kawalan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E ;

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…

xix

2. ADALAH DITEGASKAN BAHAWA pihak tuan telah diberi peringatan secara bertulis melalui notis-notis peringatan yang dialamatkan kepada pihak tuan namun kegagalan pihak tuan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian masih berulang dan berterusan sehingga kini.

3. PIHAK TUAN DIKEHENDAKI untuk melaksanakan Perkhidmatan selaras

dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan notis ini. Kegagalan pihak tuan mematuhi perenggan ini membolehkan Kerajaan menamatkan Perjanjian ini selaras dengan subklausa 17.1(a) Perjanjian.

4. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kerajaan boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang diperuntukan dalam Perjanjian termasuk mengambil tindakan prosiding undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan perintah-perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (……………………………………..) ….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>… b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia No.Tel : No. Faks : E-mel : s.k:

1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…

xix

2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia

3. YBrs. SUB

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia

4. TSUB (D)


5. TSUB (P)


6. Pengarah

....< ISIKAN nama dan alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>...

7. Pegawai Pendidikan Daerah, ....< ISIKAN nama Pusat Pembayar>... - Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima laporan daripada Penerima Perkhidmatan

8. Senarai Penerima Perkhidmatan :

i. Guru Besar SK .................

....<ISIKAN Senarai Penerima Perkhidmatan Di Bawah Zon Terlibat>...

Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi perkhidmatan syarikat kepada ....< ISIKAN Nama Pusat Pembayar>...selepas 7 hari dari tarikh notis ini.

xx


* Pilih mana yang berkenaan xxi


“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk > < Alamat > Tuan, MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa …..< ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN

>… telah membuat pemerhatian terhadap prestasi syarikat di atas susulan daripada Notis Tujuan Penamatan rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >… bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT>… yang dikeluarkan oleh pihak tuan. Pemerhatian …..<

ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… adalah seperti berikut:

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

xxii

Contoh:

Bil Premis Terlibat Klausa Kontrak Butiran Pelanggaran Status Tindakan

1 SMK Raja Mahadi

Klausa 2, Lampiran B (e)

Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan

Sehingga tarikh surat ini pihak syarikat masih tidak menyerahkan tapisan keselamatan

3. Sehubungan itu, pejabat ini mengesahkan bahawa:

Pihak syarikat telah melaksanakan SEPENUHNYA tindakan penambahbaikkan Pihak syarikat telah melaksanakan SEBAHAGIAN tindakan penambahbaikkan Pihak syarikat GAGAL melaksanakan tindakan penambahbaikkan

4. Sehubungan itu, perkhidmatan syarikat ini < disyorkan/ tidak disyorkan* > untuk DITAMATKAN. Bersama-sama ini disertakan laporan prestasi perkhidmatan terkini (bagi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh NTP) untuk semakan dan tindakan selanjutnya oleh pihak tuan. 5. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan di dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) <penerima perkhidmatan>


* Pilih mana yang berkenaan xxiii



Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

Pengarah/ Pegawai Pendidikan Daerah < Pejabat/ Institusi Pendidikan> < Alamat >

Tuan, MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, …..<ISIKAN INSTITUSI INDUK>… sedang dalam proses untuk menamatkan perjanjian perkhidmatan < Kawalan Keselamatan/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan/ Bekalan Makanan Bermasak/ Bekalan Makanan Mentah* > dengan syarikat …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT>… yang memberikan perkhidmatan di zon …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN>…. Penamatan tersebut di jangka akan berkuatkuasa pada …..< ISIKAN TARIKH

PENAMATAN DIJANGKAKAN>… 3. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat persediaan bagi proses perolehan seterusnya. Pihak tuan juga diingatkan agar sentiasa mematuhi tatacara kewangan dan akaun yang sedang berkuatkuasa dalam membuat proses perolehan tersebut.

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…

xxiv

4. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk > S.K: Penerima Perkhidmatan


* Pilih mana yang berkenaan xxv



Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus <Masukkan Nama Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> Tuan, NOTIS PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan bertarikh < ISIKAN

TARIKH NTP> telah dikeluarkan terhadap pihak tuan dan pihak tuan masih gagal melaksanakan Perkhidmatan selaras dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian.

2. Sehubungan dengan itu, selaras dengan klausa 17.1(a) Perjanjian, Perjanjian

yang dimeterai dengan pihak tuan adalah dengan ini DITAMATKAN berkuatkuasa serta-merta. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua Perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan dan peralatan milik pihak tuan dengan serta merta daripada Premis Kerajaan.

3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang

disebabkan oleh penamatan ini. Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuklah membuat tolakan daripada bon pelaksanaan atau mengambil

xxvi

tindakan undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan perintah - perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (……………………………………..) ….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>… b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia No.Tel : No. Faks : E-mel : s.k. :

1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia

2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia

3. YBrs. SUB Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia

4. TSUB (P) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia

5. TSUB (D)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia Kerajaan)

xxvii

EDARAN LUAR KEMENTERIAN

1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Kompleks Kementerian Kewangan No. 5 Persiaran Perdana Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 WP Putrajaya (u.p: Bahagian Perolehan Kerajaan)

1. Pengarah

....< ISIKAN NAMA DAN ALAMAT JABATAN/BAHAGIAN/INSTITUSI>...

2. Pegawai Pendidikan Daerah, ....< ISIKAN NAMA PUSAT PEMBAYAR>... - Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima laporan daripada Penerima Perkhidmatan

3. Senarai Penerima Perkhidmatan :

i. Guru Besar SK .................

....< ISIKAN SENARAI PENERIMA PERKHIDMATAN DI BAWAH ZON TERLIBAT>...

Nota: - sekiranya penamatan melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, Notis ini hendaklah disalinkan kepada Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.11

* Pilih mana yang berkenaan

xxviii

…< LETTER HEAD JABATAN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R. REGISTERED Pengurus … < NAMA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… … < ALAMAT BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… Tuan, RAMPASAN …< JAMINAN BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN


Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… telah gagal menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak dan telah DITAMATKAN perkhidmatannya berkuat kuasa pada …< ISIKAN TARIKH KUAT

KUASA PENAMATAN >…. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap keseluruhan …< jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< ISIKAN JUMLAH TUNTUTAN DALAM NOMBOR

>…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA AKAUNTAN,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat seperti berikut:

…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >…




xxix

3. Bersama-sama ini disertakan salinan Notis Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan yang telah dikemukakan kepada pihak syarikat sebagai rujukan pihak tuan. 4. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang menyatakan bahawa:

“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.

5. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal …<

jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya. 6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< ISIKAN

NAMA PEGAWAI >… di talian …< ISIKAN NOMBOR TELEFON RASMI PEGAWAI >… atau emel …< ISIKAN EMEL RASMI PEGAWAI >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< TIMBALAN/ PENGARAH/ SETIAUSAHA BAHAGIAN/ REKTOR >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...




xxix


Pengurus …< NAMA SYARIKAT >… …< ALAMAT SYARIKAT >…

* ISIKAN MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xxx

48

GP3

Garis Panduan Bagi Perolehan Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Dan Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan

1. TUJUAN

1.1 Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk:

i. Membantu pihak Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian/ Institusi

melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus

bagi pelantikan syarikat atau kontraktor bagi tempoh sehingga

tiga (3) bulan untuk nilai perolehan sehingga RM500,000.00,

untuk kontrak perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/

Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) dan

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM); dan

ii. Memastikan proses perlantikan syarikat sementara secara

rundingan terus ini, mematuhi prosedur dan peraturan yang

ditetapkan, telus dan menguntungkan kerajaan.

1.2 Dengan adanya garis panduan ini, kaedah perolehan yang seragam

dapat dilaksanakan oleh pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang

terlibat, tanpa perlu lagi merujuk kepada KPM, sekiranya berlaku

masalah pemberhentian perkhidmatan serta merta atau dengan notis

yang singkat atau atas sebab-sebab tertentu yang tidak dijangka.

49

2. LATAR BELAKANG

2.1 Di dalam pengendalian perkhidmatan PKK, KBK dan BMB/ BMM di

sekolah-sekolah atau institut pendidikan, pihak Jabatan/ Bahagian/

Institusi sering menghadapi masalah dengan syarikat-syarikat

pembekal perkhidmatan dalam pelbagai keadaan antaranya seperti

berikut:

i. Syarikat pembekal menarik diri serta merta atau memberi

notis dalam tempoh yang terlalu singkat dan tidak mencukupi

untuk memuktamadkan perolehan baharu mengikut tatacara

perolehan semasa yang berkuatkuasa; atau

ii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta

merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan oleh prestasi

yang tidak memuaskan sehingga menjejaskan mutu

perkhidmatan dan menyebabkan obligasi terakhir kontrak tidak

dapat dilaksanakan dengan sempurna; atau

iii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta

merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan lesen

menjalankan perniagaan ditamatkan (seperti contoh Lesen

Menjalan Perniagaan Urusan Agensi Persendirian ditamatkan

oleh KDN; atau

iv. Syarikat pembekal ditamatkan/dihentikan sementara

perkhidmatan disebabkan berlaku kejadian keracunan makanan

dan premis disita oleh pihak berkuasa seperti Kementerian

Kesihatan/Jabatan Kesihatan atau Pihak Berkuasa Tempatan.

2.2 Pada masa ini, sekiranya masalah seperti dinyatakan di atas berlaku,

Kementerian/ Jabatan/ Bahagian/ Institusi akan melaksanakan

perolehan biasa atau pun secara darurat (sekiranya memenuhi syarat)

supaya perkhidmatan kepada pengguna dapat diteruskan, tidak

50

terhenti dan tidak menimbulkan masalah berbangkit kepada pihak

Jabatan/ Bahagian/ Institusi/ Sekolah. Walau bagaimanapun

berdasarkan peraturan sedia ada, perolehan dan perlantikan syarikat

yang dibuat hanya boleh dibuat bagi suatu tempoh masa perkhidmatan

yang terlalu pendek/ singkat, kerana tertakluk kepada had nilai

perolehan yang dibenarkan dan pihak Kementerian/ Jabatan/

Bahagian/ Institusi pula tidak sempat untuk melaksanakan proses

perolehan bagi melantik syarikat atau pembekal yang baru untuk

tempoh yang lebih panjang.

2.3 Dalam hal ini pihak Perbendaharaan (MOF) melalui surat rujukan

S/KKEW/PK/KPM/OSI/02/1SK.2(3) bertarikh 25 Ogos 2014 telah

bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk melaksanakan

perolehan secara rundingan terus dengan syarikat atau kontraktor

penyelamat bagi tempoh sehingga tiga (3) bulan untuk nilai

perolehan sehingga RM500,000 bagi kontrak BMB/BMM, KBK dan

PKK di bawah KPM, berdasarkan kepada alasan-alasan di para 2.1 di

atas. Dalam tempoh tiga (3) bulan ini, pihak KPM perlu mengambil

tindakan dan langkah-langkah segera bagi melaksanakan perolehan

untuk suatu tempoh yang sesuai.

3. CADANGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEROLEHAN

SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS

3.1 Di dalam melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus

ini, pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi perlu memilih satu syarikat

yang mempunyai prestasi baik bagi meneruskan perkhidmatan yang

terhenti tersebut. Dalam hal ini Jabatan/ Bahagian/ Institusi

dikehendaki mengenalpasti dan menyenaraikan terlebih dahulu

sekurang-kurangnya 5 syarikat bagi setiap perkhidmatan untuk

sesuatu negeri/daerah bagi dilantik sebagai syarikat penyelamat.

51

Senarai ini hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa

Sebutharga di peringkat Jabatan/Bahagian/ Institusi masing-masing.

3.2 Jabatan/ Bahagian/ Institusi dikehendaki menyemak dan

mengemaskini senarai ini setiap 6 bulan sekali berdasarkan kepada

prestasi syarikat semasa di negeri/ daerah masing-masing.

3.3 Kriteria utama yang perlu diambilkira dan dipatuhi oleh Jabatan/

Bahagian/ Institusi di dalam membuat pemilihan sekurang-kurangnya

5 SYARIKAT PENYELAMAT bagi sesuatu perkhidmatan bagi negeri/

daerah adalah seperti berikut :

i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang

berkaitan;

ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap;

iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi

sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan

iv. Syarikat beralamat dan beroperasi di daerah yang sama/ daerah

yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut

keutamaan.

3.4 Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai

syarikat sementara ini melalui surat dengan menegaskan perkara-

perkara berikut:

i. Penyenaraian ini bukanlah sebagi satu lantikan rasmi daripada

Kerajaan.

52

ii. Tempoh penyenaraian adalah untuk enam (6) bulan sahaja.

JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula

selepas tempoh enam (6) bulan ini.

iii. Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis

yang singkat ( kurang dari 24 jam).

iv. Harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak

yang sedang berkuatkuasa.

3.5 Perolehan sementara secara rundingan terus hendaklah dibuat serta

merta tetapi tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh pemberhentian

perkhidmatan, di kalangan syarikat-syarikat di dalam senarai terpilih

di atas sahaja. Syarikat yang beroperasi di daerah yang sama/ daerah

yang bersempadan/ negeri yang sama atau syarikat yang sedang

memberikan perkhidmatan dalam daerah yang berdekatan, hendaklah

diberikan keutamaan di dalam pemilihan berkenaan. Tidak perlu

permohonan dan persetujuan BPPA terlebih dahulu bagi

melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus ini.

Pihak Jabatan/Bahagian hanya perlu memaklumkan kepada BPPA

pelantikan syarikat penyelamat telah dibuat dalam tempoh seminggu

selepas tarikh pelantikan dan pemberhentian perkhidmatan syarikat

kontrak sebelumnya.

3.6 Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak

semasa di premis/ zon berkenaan hendaklah digunapakai bagi

perlaksanaan perolehan sementara secara lantikan terus ini. Sekiranya

syarikat pertama yang dipilih tidak bersetuju dengan harga yang

ditawarkan, maka Jabatan/ Bahagian/ Institusi hendaklah memilih

syarikat lain berikutnya di dalam senarai syarikat terbaik berkenaan.

Satu syarikat sementara hanya boleh dilantik sekali sahaja bagi

sesuatu perkhidmatan pada satu-satu masa.

53

3.7 Urusetia perlu mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 )

daripada senarai syarikat penyelamat untuk dimuktamadkan oleh

Jawatankuasa Sebut Harga di Jabatan/ Bahagian/ Institusi masing-

masing.

3.8 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan dengan segera

dalam tempoh satu hari (1) oleh Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang

melaksanakan perolehan berkenaan, selepas diluluskan oleh

Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan/ Bahagian.

3.9 Bon pelaksanaan perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh

SST dan tempoh sah laku hendaklah sehingga tiga (3) bulan selepas

tamat tempoh perjanjian. Nilai bon pelaksanaan adalah dua setengah

peratus (2.5%) daripada jumlah harga perolehan yang bernilai melebihi

RM200,000.00 hingga RM500,000.00. Bon Pelaksanaan ini hendaklah

dibuat atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan

Malaysia.

3.10 Kontrak perjanjian antara Kerajaan dengan Syarikat hendaklah

ditandatangan segera selepas bon pelaksanaan dikemukakan, tetapi

sebelum tamat tempoh perkhidmatan yang berkenaan, dan hendaklah

mengikut deraf kontrak sedia ada bagi perkhidmatan yang terlibat.

3.11 Senarai semak dan carta aliran proses kerja perolehan sementara

secara rundingan terus ini adalah seperti di Lampiran 3.1 dan

Lampiran 3.2.

3.12 Garis Panduan ini adalah terpakai untuk semua Kontrak Perkhidmatan

Bekalan Makanan Bermasak/Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan

dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di

bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang sedang

berkuatkuasa sehingga tahun 2016.

54

4. PENUTUP

4.1 Semua Agensi dikehendaki mematuhi garis panduan ini bagi

melaksanakan sesuatu perolehan sementara secara rundingan terus

apabila berlaku keadaan atau masalah seperti di 2.1(i-iv) di atas.

Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas mana-mana pegawai

Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang mengabaikan garis panduan ini.

4.2 Diharapkan dengan adanya garis panduan ini, perolehan sementara

secara rundingan terus ini dapat dilaksanakan dengan lebih cekap,

pantas, telus dan berpandukan peraturan seragam yang

ditetapkan. Ini bagi menentukan kesinambungan perkhidmatan yang

diperlukan apabila berlaku pemberhentian perkhidmatan secara

mengejut disebabkan perkara-perkara yang tidak dijangka. Di samping

itu, garis panduan ini juga dapat mengelakkan amalan pilih kasih di

dalam pemberian sesuatu perolehan kepada mana-mana syarikat.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia 09 April 2015


Langkah Tempoh Catatan1 -

i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang berkaitan;

ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap; selepas iii. rundingan

dengan syarikativ. penyelamat

yang -

dikenalpasti

-

-

i. Penyenaraian ini bukanlah sebagai satu lantikan secara rasmi kepada syarikat;

ii. Tempoh penyenaraian adalah selama enam (6) bulan sahaja.JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula selepas tempoh enam (6) bulan ini;

iii. Syarikat perlu dimaklumkan bahawa Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis yang singkat (kurang dari tempoh 24 jam); dan

iv. harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak yang sedang berkuatkuasa.

2 -

-

i. Syarikat berada di lokaliti yang sama; atau 1 - 3 hari

ii. Syarikat berada di lokaliti yang berbeza tetapi jarak ke premis lebih dekat; dan

iii. Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak semasa di premis/ zon berkenaan

3 -

4 -

5-

6-

-

-

Jawatankuasa Sebut harga membuat pelantikan satu (1) syarikat

SENARAI SEMAK PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB), KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Aktiviti/TindakanJabatan/Bahagian/ Institusi perlu menyenaraikan sekurang-kurangnya lima (5) syarikat penyelamat/sementara dengan kriteria seperti berikut: Senarai

disediakan lebih awal

Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan

Syarikat beralamat/beroperasi di daerah yang sama/daerah yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut keutamaan.

Senarai syarikat penyelamat ini perlu dibawa ke Jawatankuasa Sebut harga Jabatan/Bahagian untuk di perakukan

Senarai syarikat penyelamat perlu di semak dan dikemaskini setiap 6 bulan sekali.

Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai syarikat sementara ini melalui surat rasmi. Perlu ditegaskan dalam surat ini akan perkara-perkara berikut:

Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga bersidang

Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian/ Institusi mengesyorkan senarai 5 syarikat terbaik ( top 5 ) dengan memperincikan kriteria setiap syarikat seperti berikut:

Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Syarikat sebaik sahaja keputusan di buat oleh Jawatankuasa Sebut Harga dan penerimaan SST perlu di tandatangani pada hari yang sama

1 hari

Syarikat bersetuju - SST ditandatangani;Syarikat tidak bersetuju - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga perlu bersidang semula dan ulangi dari langkah 2Bon Pelaksanaan perlu diserahkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.

Sebaik sahaja membuat

penerimaan SST

Perjanjian perlu ditandatangani segera sebelum tamat tempoh kontrak

Syarikat perlu masuk tapak serta merta


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)Penerimaan SST ditandatangani dan dikembalikan

Perkhidmatan dimulakan

CARTA ALIRAN PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK/MENTAH (BMB/BMM), KEBERSIHAN

BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Senarai Syarikat Penyelamat( 5 syarikat atau lebih )

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga

SST dikeluarkan

i. Perlu dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Sebut harga ii. Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian ini

1. Bon Pelaksanaan dikembalikan dalam tempoh 1 bulan 2. Perjanjian ditandatangani sebelum tamat tempoh perjanjian

1 - 3 hari

1 hari

Setuju

MULA

Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 ). Pelantikan satu (1) syarikat oleh Jawatankuasa Sebut Harga

Satu (1) syarikat dipilih

Tidak Setuju

Keputusan Syarikat

Setuju

Tidak Setuju

TAMAT

55

GP4

Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Di Institusi - Institusi

Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

1.0 LATARBELAKANG

1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja

kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011

telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di

bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan

pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)

dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).

1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas

daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/ Institusi yang membuat

pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.

1.3 Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah

akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang

menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati-

hati sebelum membuat pengesahan kerja.

2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

2.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah

diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan

institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah

seperti berikut:

56

i. Sekolah Harian Biasa

ii. Sekolah Sukan

iii. Sekolah Pendidikan Khas

iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD

v. Pusat Kokurikulum

vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru

(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan

sekolah)

2.2 Fungsi Borang

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai

fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada

agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.

Bil. Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA KBK A

ii.

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja

BPPA KBK 1 (a) BPPA KBK 1(b)

iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja

BPPA KBK 2

iv. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan BPPA KBK 3

Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK

2.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan

juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan

tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama

dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan

seperti di Jadual 2.

57

Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

1.

KBK A, KBK 1 (A ), KBK 2, KBK 3.

Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat

Menyemak Laporan

i. Institusi: Pegawai Institusi - Penolong Jurutera/

Pegawai Eksekutif Kanan/ Ketua Unit Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah: Guru/ Pentadbir Sekolah - Guru Besar/Pengetua

boleh melantik pegawai selain daripada guru ( Pembantu Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk melaksanakan kerja-kerja semakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum: Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir

Pengesah Laporan

i. Institusi: Ketua Jabatan - Pengarah/ Timbalan

Pengarah/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Ketua Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

2. KBK 1 (B) Penyedia Laporan



ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah



58

Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengesah Laporan






Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

2.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah

untuk setiap borang yang berkaitan.

Bil. Borang Arahan Pengisian

1. Borang Pengesahan

(Borang KBK A)

i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan pengesahan persetujuan dan jumlah potongan bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2.

Borang BPPA KBK 1 (A)

Borang BPPA KBK 1 (B)

i. Borang telah dipecahkan kepada laporan bulanan dan laporan harian.

ii. Kerja perlu dilaporkan oleh syarikat dan disemak serta disahkan setiap hari oleh pihak sekolah dalam borang pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak sekolah ke dalam borang pengesahan bulanan untuk tujuan pembayaran.

59


3. Borang BPPA KBK 2

i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap hari

ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah di sediakan dalam salinan softcopy borang ini. Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman web KPM.

4 Borang BPPA KBK 3

i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-tarikh sekiranya bahan/mesin tidak disediakan mengikut kontrak.

iii. Syarikat perlu menyenaraikan jenama bahan/mesin yang telah diluluskan dan sekolah / institusi perlu menyemak dan membuat pengesahan

iv. Pusat pembayar perlu memastikan item-item yang bertanda (**) dalam lampiran ini ada sekurang-kurangnya satu (1) unit di setiap satu (1) zon

Jadual 3: Pengisian Borang KBK

3.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)

3.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah

diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan

institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah

seperti berikut:

i. Sekolah

ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))

60

3.2 Fungsi Borang PKK

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai

fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada

agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.

Bil. Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA PKK A

ii. Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal

BPPA PKK 1

iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPPA PKK 2

iv. Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" BPPA PKK 3

v. Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat

BPPA PKK 4

vi

Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal

BPPA PKK 5 (A) BPPA PKK 5 (B)

Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK

3.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan

juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan

tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama

dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan

seperti di Jadual 5.

61

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

1.

PKK A, PKK 1, PKK 2, PKK 3, PKK 4,

PKK 5 (A)

Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat

Menyemak Laporan



ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah - Guru Besar/Pengetua

boleh melantik pegawai selain daripada guru ( Pembantu Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk melaksanakan kerja-kerja semakan laporan



Pengesah Laporan






2. PKK 5 (B) Penyedia Laporan



ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah



62

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengesah Laporan






Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

3.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah

untuk setiap borang yang berkaitan


1. Borang Pengesahan

(Borang PKK A)

i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan pengesahan persetujuan dan jumlah potongan bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2. Borang PKK 1

i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap hari

ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah di sediakan dalam salinan softcopy borang ini. Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman web KPM.

63


3. Borang PKK 2

Pilihan Borang PKK 2 disediakan seperti berikut: i. Borang PKK 2 (1) boleh

digunakan untuk syarikat yang menggunakan buku log sebagai rekod kedatangan; atau

ii. Borang PKK 2 (ii) boleh digunakan untuk syarikat yang menggunakan mesin biometric/punch card untuk rekod kedatangan. Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya helaian ini tidak mencukupi.

4. Borang PKK 3

i. Syarikat perlu menampal slip watchman clock di ruangan yang telah disediakan

ii. Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya helaian ini tidak mencukupi

5. Borang PKK 4

i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-tarikh bagi setiap pelanggaran yang dikenalpasti (contoh: peralatan tidak berfungsi/rosak dan tidak berganti)

6. Borang PKK 5 (A) Borang PKK 5 (B)

i. Borang telah dibahagikan kepada laporan bulanan dan laporan harian.

ii. Kerja perlu disahkan setiap hari oleh pihak sekolah dalam borang pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi ke dalam borang pengesahan bulanan untuk tujuan pembayaran.

Jadual 6: Pengisian Borang PKK

64

4.0 PENUTUP

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan

pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di

bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan

juga kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman

sesawang KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia 29 Mei 2015

Borang Pengesahan Kerja

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN

" SEKOLAH HARIAN "

kemaskini:29.52015

SEKOLAH : _____________________________________________

TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________

Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan

membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak

_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.

______________________________ Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.

2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.

Saya yang benar,

………………………………………………………

(Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat

Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….

PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR

Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut

spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan

mengambil kira perkara berikut:

Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%

daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini

II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama

banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.

Ulasan:

Peringatan :

Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

…………..………...……..……. …………………..…………...…..….

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)

Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH

DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

Diisi oleh SekolahDiisi oleh Pejabat

Pembayar

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

BPPA KBK A (SEKOLAH HARIAN)

i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3

kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidak

1 Skop Perkhidmatan :

a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari

b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali sehari

c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari

d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan

e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas

f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari

a. Disapu, mop dan dibersihkan.

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.

c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabatdan asrama.

Memastikan plastik sedia ada

c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.

2 kali sehari

i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasansekolah/asrama.

Memastikan plastik sentiasa ada

Peringatan :

Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

……………………………… …………………………………… ……………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)

(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

NAMA SYARIKAT :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHARI DAN TARIKH :_______________________

TEMPAT PERKHIDMATAN

a. Tandas dan Bilik Air

PENGESAHAN SEKOLAH

SEKOLAH :

KEKERAPAN

2 kali sehari

Memastikan bahan sentiasa ada

BIL.

b. Bangunan

BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)


CATATAN(Tandakan √ pada

yang berkenaan)

PELAKSANAAN

(Tandakan √ pada yang berkenaan)

Sesi Pagi Sesi Petang

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH

kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidaka. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.

2 kali sebulan

Tarikh 1 :

b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)

(14 hari selepas potongan pertama)

Tarikh 2 :

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.

c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah

a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan

b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan

c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali

a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)

b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia

c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

Jika berkaitan

e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.

f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………


(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar


PELAKSANAAN

NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :

PERKHIDMATAN KEKERAPAN


BIL. TEMPAT

2 Pengurusan Pekerja

2 minggu sekali/ mengikut keperluan

iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah

selepas kerja-kerja dilaksanakan.


yang berkenaan)Sesi Pagi Sesi Petang

iv.Pokok tanaman dan pokok bunga

ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.

BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)


JUMLAH KESALAHAN

Setiap hari

Setiap hari



PENGESAHAN SEKOLAH

kemaskini:29.52015

ZON :

PENGESAHAN SEKOLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali

seharib. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali

seharic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari

d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan

e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas

f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas.

i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari

ii. Sekolah 2 sesi:4 kali sehari



c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabatdan asrama.


c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.

2 kali sehari

i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasansekolah/asrama.


a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.2 kali sebulan







a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan







Jika berkaitan



Peringatan :

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :

…………………………………………… ……………………………………………


Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh :




PELAKSANAAN

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)

(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan





RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________

b. Bangunan

2 kali sehari

BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

BPPA KBK 1B (SEKOLAH HARIAN)

JUMLAH KESALAHAN

Setiap hari

Setiap hari

CATATAN

Skop Perkhidmatan :


ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH HARIAN)

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________

SEKOLAH : _____________________________________________

1 BILANGAN PEKERJA :

2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 SENARAI KEHADIRAN PENGGANTI :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :

Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar


0005

06

0002700016

07

0002800017

0008

00

00

00290018

JUMLAH KEHADIRAN (C)


TARIKHNAMA PEKERJABIL. CATATAN

JUMLAH KEHADIRAN (B)

BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. NAMA PEKERJATARIKH

CATATAN

000300

BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)

0200009

0190

0003100

11

0002100010

0022000

0

0

0 0

0

0

2

0

14 0250003 0

000

00024000

Hadir (B+C)

Dalam kontrak (A)

0

Bil Pekerja

Kekurangan pekerja

Bil Pekerja

Tarikh

00230

Bil Pekerja

Tarikh Kekurangan pekerja

Hadir (B+C)

Dalam kontrak (A)

1

Kekurangan pekerja

Hadir (B+C)

Dalam kontrak (A)

Tarikh

13

12

000

000

0

4 00026000150

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH HARIAN)

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TARIKH SEMAKAN:

A.

Bahan Pencuci (Detergent)

i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap

3 Handsoap Dispenser

4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga

10 Lain-lain (Nyatakan)

B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :

Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang

3 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner) **

4 Scrubbing Machine**

5 High Pressure Water Jet**

6 Pam Racun Serangga **

7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar

10 Gunting Pokok/Sabit

11 Kereta Sorong

12 Cangkul

13 Penyodok Sampah/Longkang

14 Hose Getah


Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….





1

2

PENGESAHAN SEKOLAH(Diisi oleh Penyemak)

(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)

JENAMA CATATAN(Diisi oleh Pengesah)

Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon

BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

PERKARABIL.

1

SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :



KAWASAN

" SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

SEKOLAH : _____________________________________________



membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak

_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.

Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.


Saya yang benar,

………………………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….










Ulasan:

Peringatan :


………..………...……..……. …………………..…………...…..….


Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh :



BULAN : _____________________

Diisi oleh SekolahDiisi oleh Pejabat

Pembayar



kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidak1 Skop Perkhidmatan :

a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci

b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci

c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang

d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas

e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat

f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas

g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin

h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan



c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabatdan asrama.


f. Cermin tingkap dilap dan dicuci

g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan

h. Kipas dilap

i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin

j. Cucian kolam dan kawasan sekitar kolam

k. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut

l. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan

a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari

c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik sertamembuangkannya ke tempat khas/melupus sampah

3 kali sehari

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………




c. Kawasan Sekolah/Asramai. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan

2 kali sehari


1 kali seminggu



b. Bangunan

SEKOLAH :

PELAKSANAAN


Sesi Pagi

2 kali sehari

2 kali sehari

Sesi Petang

BPPA KBK 1A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)




PENGESAHAN SEKOLAH


yang berkenaan)

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidakd. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar sekolah/asrama

2 kali sehari

e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan sekolah/asrama


f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan

a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.2 kali sebulan




c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah







d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

Jika berkaitan

e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………







JUMLAH KESALAHAN

Setiap hari

Setiap hari



a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah

selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut

keperluan

i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan

ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.

Sesi Pagi Sesi Petang


BPPA KBK 1A ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

HARI DAN TARIKH :_______________________

PELAKSANAANPENGESAHAN

SEKOLAHCATATAN

(Tandakan √ pada yang berkenaan)(Tandakan √ pada

yang berkenaan)

kemaskini:29.52015

ZON :

PENGESAHAN SEKOLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1




d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas







c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupussampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabatdan asrama.


f. Cermin tingkap dilap dan dicuci

g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan

h. Kipas dilap

i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin

j. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut

k. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan

a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari

c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik sertamembuangkannya di tempat khas/melupus sampah

3 kali sehari

d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar sekolah/asrama

2 kali sehari

e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan sekolah/asrama



a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan







a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan







Jika berkaitan


Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………



Tarikh : Tarikh :

Pengurusan Pekerja

2 kali sehari


2 kali sehari


1 kali seminggu

PELAKSANAAN

JUMLAH KESALAHAN

2



Skop Perkhidmatan :

b. Bangunan


Setiap hari

c. Kawasan Sekolah/Asramai. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan



BIL. PERKHIDMATAN

BULAN:_______________________

CATATANNyatakan bilangan hari di mana

perkhidmatan tidak disempurnakan

Setiap hari


(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)TEMPAT KEKERAPAN

2 kali sehari

BPPA KBK 1B ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA



kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

BULAN : _____________________


SEKOLAH : _____________________________________________


2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….




BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja


Dalam kontrak

(A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak

(A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam

kontrak (A)

Hadir

(B+C)

Kekurangan

pekerja

1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0

2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0

3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0

4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0

5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0

6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0

7 0 0 0 18 0 0 29 0 0

8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0

9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0

10 0 0 0 21 0 0 0

11 0 0 0 22 0 0 0


0 0


CATATAN


CATATAN



kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TARIKH SEMAKAN:

YA TIDAK*

A.


i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap


4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga



Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang





7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar


11 Kereta Sorong

12 Cangkul


14 Hose Getah


Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….




1

1

2






BIL. PERKARA JENAMACATATAN(Diisi oleh Pengesah)




KAWASAN

" SEKOLAH SUKAN "

kemaskini:29.52015



Saya yang benar,

………………………………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi)


Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….










Ulasan:

Peringatan :


…………..………...……..……. …………………..…………...…..….



Tarikh : Tarikh :

Diisi oleh Pejabat Pembayar



SEKOLAH : _____________________________________________


membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _______________________

BPPA KBK A (SEKOLAH SUKAN)

untuk tempoh ______________________________________.



BULAN : _____________________

Diisi oleh Sekolah


kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidak

1 Skop Perkhidmatan :




d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas







c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan sampah.

C. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah

2 kali sehari

i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/ asrama

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunansekolah/ asrama

3 kali sehari

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………




TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

B. Bangunana. Kaki lima/ koridor;b. tanggac. Bilik pengetuad. Bilik Guru dan Jurulatihe. Pejabatf. Bilik Kaunselingg. Bilik Mesyuarath. Setori. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/ Bowlingj. Surauk. Kawasan pentas/ Astaka;l. Gelanggang permainanm. Gimnasiumn. Bengkelo. Makmalp. Bilik Kebalq. Wakafr. Kliniks. Pusat Memanaht. Kawasan Sekitar Kolam; danu. Lain- lain bilik dan bangunan.

2 kali sehari

d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat dan asrama.


Sesi Petang


PELAKSANAAN

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

A. Tandas dan Bilik Aira. Sinkib. Mangkuk Tandasc. Mangkuk Buang Air Kecild. Besen Basuh Tangane. Cermin Mukaf. Lantaig. Dindingh. Kabini. Urinal Bowlj. Jenangk. Cermin Sisipan l. Lavatory Basinm. Bilik Mandi (asrama)

2 kali sehari


2 kali sehari

BIL.

BPPA KBK 1A (SEKOLAH SUKAN)


HARI DAN TARIKH :_______________________


PENGESAHAN SEKOLAH

CATATAN


yang berkenaan)

Sesi Pagi

kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidaka. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.

2 kali sebulan







Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………





BIL.


ii. Kawasan berumput• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);

• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP)

• Simpang Jalan

• Cerun/ tebing yang berbukit dan beralun;

• Luar Pagar (2 kaki)

• Bahu jalan. Longkang/ Parit

• Tepi/ Celah Bangunan; dan

• Kawasan taman

Sesi Pagi


Sesi Petang

TEMPAT PERKHIDMATAN


selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut keperluan


KEKERAPAN





SEKOLAHCATATAN


yang berkenaan)

kemaskini:29.52015

ZON :

Ya Tidaka. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah

b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya

c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.

a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah

b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik

c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya (2 minggu sekali)

2 minggu sekali

d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan





Jika berkaitan



Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………




BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH


ii. Trek Sintetik

KEKERAPAN

NAMA SYARIKAT :

TEMPAT PERKHIDMATAN

SEKOLAH :


Pengurusan Pekerja2

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

JUMLAH KESALAHAN

Setiap hari

Setiap hari

D. Fasiliti Sukani. Padang Turf Hoki


HARI DAN TARIKH :_______________________


SEKOLAHCATATAN


yang berkenaan)Sesi Pagi Sesi Petang

BIL.

kemaskini:29.52015

ZON :

PENGESAHAN SEKOLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311




d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas







c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempatkhas/pelupusan sampah.

d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam banguanan,pejabat dan asrama.


c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah

2 kali sehari

i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/ asrama

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunansekolah/ asrama

3 kali sehari

a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.

2 kali sebulan





b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut

keperluanb. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut

keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali

a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah

b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya

c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.

a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya ke tempat khas/ pelupusan sampah

b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik

c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya (2 minggu sekali)

2 minggu sekali

d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan





Jika berkaitan


Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)


Tarikh : Tarikh :




(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)

PELAKSANAAN


D. Fasiliti Sukani. Padang Turf Hoki

Mengikut keperluan

ii. Trek Sintetik

Mengikut keperluan

ii. Kawasan berumput• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);

• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP)

• Simpang Jalan

• Cerun/ tebing yang berbukit dan

beralun;• Luar Pagar (2 kaki)

• Bahu jalan. Longkang/ Parit

• Tepi/ Celah Bangunan; dan

• Kawasan taman

iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan

longkang/parit 2 minggu sekali/ mengikut keperluan

Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan

B. Bangunana. Kaki lima/ koridor;b. tanggac. Bilik pengetuad. Bilik Guru dan Jurulatihe. Pejabatf. Bilik Kaunselingg. Bilik Mesyuarath. Setori. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/ Bowlingj. Surauk. Kawasan pentas/ Astaka;l. Gelanggang permainanm. Gimnasiumn. Bengkelo. Makmalp. Bilik Kebalq. Wakafr. Kliniks. Pusat Memanaht. Kawasan Sekitar Kolam; danu. Lain- lain bilik dan bangunan.

2 kali sehari

Skop Perkhidmatan :A. Tandas dan Bilik Aira. Sinkib. Mangkuk Tandasc. Mangkuk Buang Air Kecild. Besen Basuh Tangane. Cermin Mukaf. Lantaig. Dindingh. Kabini. Urinal Bowlj. Jenangk. Cermin Sisipan l. Lavatory Basinm. Bilik Mandi (asrama)

2 kali sehari


2 kali sehari



BPPA KBK 1B (SEKOLAH SUKAN)

Setiap hari

Setiap hari

JUMLAH KESALAHAN

CATATAN



kemaskini:29.52015

BULAN : _____________________


SEKOLAH : _____________________________________________


2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….




BPPA KBK 2 (SEKOLAH SUKAN)



Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja


Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

0

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak

(A)

Hadir

(B+C)

Kekurangan

pekerja

1 0 0 0 12 0 0 23 0 0 0

2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0

3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0

4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0

5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0

6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0

7 0 0 0 18 0 0 29 0 0

8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0

9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0

10 0 0 0 21 0 0 0

11 0 0 0 22 0 0



0 0


CATATAN


CATATAN


0

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH SUKAN)

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TARIKH SEMAKAN:

YA TIDAK*

A.


i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap


4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga



Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang





7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar


11 Kereta Sorong

12 Cangkul


14 Hose Getah


Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….




1

1

2







BIL. PERKARA JENAMACATATAN(Diisi oleh Pengesah)



KAWASAN

" SEKOLAH INSTITUSI "

kemaskini:29.5.2015

INSTITUT : _____________________________________________


Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih kawasan

di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak______________________________

untuk tempoh _______________________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.


Saya yang benar,

…………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….

PENGESAHAN PENGARAH/PPD

terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

perkara berikut:

Ya Tidak YA TIDAK JUMLAH

I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%

daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Institusi ini



Ulasan:

Peringatan :


……………..………...……..……. ……………………..…………...…..….


Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**

Tarikh : Tarikh :

* Penolong Jurutera/PEK/KUKP

** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor


BPPA KBK A (INSTITUSI)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI


BULAN : _____________________

Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut spesifikasi dan

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira

Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar


kemaskini:29.5.2015

PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)

Ya Tidak

1.

a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.

b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.

c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang. 2 kali sehari

d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecairpada setiap tandas


e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari


b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. (Bagi institusi yang berkenaan sahaja)

c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.

d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.Memastikan plastik

sedia ada

c. Kawasan Institutsi/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.

2 kali sehari

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasansekolah/asrama di kawasan yang dibenarkan oleh PBT.

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.Memastikan plastik

sentiasa ada

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan &Cap Rasmi)

(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**




Disediakan Oleh:

………………………………………………….(Tandatangan &Cap Rasmi)

b. Bangunan Kolej keseluruhannya:

Pentadbiran/ Asrama

2 kali sehari

i . Kawasan Institusi/Asrama keseluruhan


CATATAN

(Tandakan √ pada yang

berkenaan)


berkenaan)

Skop Perkhidmatan :


2 kali sehari

INSTITUSI :


PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)

BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

Ya Tidak

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta

mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.



a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut

keperluan

b. Menanam/membaja (termasuk menggantikan pokok-pokok yang telah mati dalam tempoh kontrak perkhidmatan)2 minggu sekali/

mengikut keperluan

c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 2 kali sebulan

i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari

b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan

c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali

ii. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari

b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan

iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari

b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan

iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari

b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet

1 bulan sekali

c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali

a. bersihkan permaidani menggunakan vacuum cleaner 2 minggu sekali

b. syampu permaidani / karpet 2 bulan sekali

c. cuci dan bersihkan kotoran berminyak mengikut keperluan

Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………


(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**Tarikh : Tarikh : Tarikh :

* Penolong Jurutera/PEK/KUKP** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor


Disediakan Oleh:

………………………………………………….



d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/ Masjid/ Surau/ Dewan

v. Permaidani


longkang/parit



CATATAN(Tandakan √ pada yang berkenaan)

ii. Kawasan berumput,padang, simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.

Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput(Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)

2 kali sebulan (14 hari selepas

potongan pertama)

Tarikh:

INSTITUT :

BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPANPELAKSANAAN

(Diisi oleh Syarikat)

BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA


TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

Ya Tidak

a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari

c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah

2 kali sehari

d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan koleh/ asrama

2 kali sehari

e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan asrama.Memastikan plastik

sentiasa ada



b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)(14 hari selepas

potongan pertama)

a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan

2 minggu sekali/mengikut

keperluan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran

2 minggu sekali

c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan


keperluan

b. Menanam/membaja2 minggu sekali/

mengikut keperluan


d. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluan

a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan

2 kali sebulan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran

2 kali sebulan

c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam

2 kali sebulan

Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)






Disediakan Oleh:

………………………………………………….(Tandatangan & Cap Rasmi)



e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ Kolam Tadahan i. Kawasan Kolej/Asrama Keseluruhan

ii. Kawasan berumput

iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit.

iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok bunga

v. Kolam Tadahan/ Kolam rekreasi / Kolam tadahan

INSTITUSI :



BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

Ya Tidak

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta

mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan


kali sebulan





Jika berkaitan



Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)





JUMLAH KESALAHAN


Disediakan Oleh:

………………………………………………….(Tandatangan & Cap Rasmi)



vi. Kawasan STP

2. Pengurusan Pekerja

Setiap hari

Setiap hari

INSTITUSI :



BPPA KBK 1 A (INSTITUSI)BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA


TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

PENGESAHAN INSTITUSI*

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.



c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari

d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender beserta sabun cecair pada setiap tandas.






d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.


c. Kawasan Institusi/Asramaa. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.

2 kali sehari

i. Kawasan Institusi/ Asrama Keseluruhan

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.



2 kali sebulan



a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-

kerja dilaksanakan. b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.



keperluan


mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali

a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan


i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan

iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali seharib. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan

iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali seharib. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet

1 bulan sekali


Peringatan :

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

……………………………………………………. ………………………………………………. (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Institusi * Ketua Jabatan ** Tarikh : Tarikh





longkang/parit2 minggu sekali/

mengikut keperluan


d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan

i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo

b. Bangunan Kolej keseluruhannya: Pentadbiran/ Asrama 2 kali sehari


CATATAN

(Diisi oleh Pegawai

Pengesah)

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di

dalam skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan

bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan)

Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air

2 kali sehari

INSTITUSI :


PELAKSANAAN

BPPA KBK 1B (INSTITUSI)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH


NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali seharib. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap haric. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali seharid. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari

e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat danasrama.


f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluana. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulanb. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)


a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan


keperluan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekalic. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan


keperluan


mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekalid. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluana. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan. 2 kali sebulanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan

c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas

kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan


1 kali sebulana. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysiac. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitane. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

Peringatan :





JUMLAH KESALAHAN


vi. Kawasan STP


Setiap hari

Setiap hari

CATATAN

(Diisi oleh

Pegawai Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di

dalam skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya

laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan bilanga hari di mana

perkhidmatan tidak disempurnakan)



iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit

iv. Pokok tanaman dan pokok- pokok bunga


INSTITUSI :


PELAKSANAAN



NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :


16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1.



c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari

d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender beserta sabun cecair pada setiap tandas.






d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.


c. Kawasan Institusi/Asramaa. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.

2 kali sehari

i. Kawasan Institusi/ Asrama Keseluruhan

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT

2 kali sehari

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.



2 kali sebulan



a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-

kerja dilaksanakan. b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.



keperluan


mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali

a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan


i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan

iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali seharib. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan

iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali seharib. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet

1 bulan sekali


Peringatan :







longkang/parit2 minggu sekali/

mengikut keperluan


d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan

i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo

b. Bangunan Kolej keseluruhannya: Pentadbiran/ Asrama 2 kali sehari


CATATAN

(Diisi oleh Pegawai

Pengesah)

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam

skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan



2 kali sehari

INSTITUSI :


PELAKSANAAN



NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :


16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali seharib. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap haric. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali seharid. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari

e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat danasrama.


f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluana. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulanb. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)


a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan


keperluan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekalic. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan


keperluan


mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekalid. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluana. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan. 2 kali sebulanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan

c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas

kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan


1 kali sebulana. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysiac. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitane. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

Peringatan :





JUMLAH KESALAHAN


vi. Kawasan STP


Setiap hari

Setiap hari

CATATAN

(Diisi oleh

Pegawai Pengesah)

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam

skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya

laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan bilanga hari di mana





iv. Pokok tanaman dan pokok- pokok bunga


INSTITUSI :


PELAKSANAAN



NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (INSTITUSI)

BULAN : _____________________


INSTITUSI : _____________________________________________


2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :





Disemakkan Oleh:

…………………………………..

(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:

Disemakkan Oleh:

…………………………………..


Disahkan Oleh:

…………………………………

……..


CATATAN



CATATAN

0


11 0 0 0 22 0 0

0

10 0 0 0 21 0 0 0

0 0 0 31 0 0

0 30 0 0 0

9 0 0 0 20

0 0 0

8 0 0 0 19 0 0

0

7 0 0 0 18 0 0 0 29

0 0 0 28 0 0

0 27 0 0 0

6 0 0 0 17

0 0 0

5 0 0 0 16 0 0

0

4 0 0 0 15 0 0 0 26

0 0 0 25 0 0

0 24 0 0 0

3 0 0 0 14

0 0 0

2 0 0 0 13 0 0

Kekurangan

pekerja

1 0 0 0 12 0 0 0 23

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak

(A)

Hadir

(B+C)

BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja


Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

kemaskini:29.5.2015

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

INSTITUSI : _____________________________________________

YA TIDAK*

A


i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap


4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga


B.

Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang





7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar


11 Kereta Sorong

12 Cangkul


14 Hose Getah

15 Lain-lain (Nyatakan jika ada):

Peringatan :


………………...……………… ……………..………...……..……. ………..…………...…..….

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Institusi * Ketua Jabatan**






SENARAI BARANG YANG DIGUNAKAN:

1

SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :

1

2

BPPA KBK 3 (INSTITUSI)

BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. PERKARA JENAMA

PENGESAHAN INSTITUSICATATAN

(Diisi oleh Pengesah)(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian

Kontrak/Surat Setuju Terima)

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (KIP-KRG)

INSTITUSI : _____________________________________________


Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih

kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _________________________

untuk tempoh ______________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.


Saya yang benar,

……………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….


Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut

spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.








Ulasan:

Peringatan :


………….………...……..……. ……………………..…………...…..….


Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**

Tarikh : Tarikh :

* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP

** PPD/JPN

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)


BULAN : _____________________




kemaskini:29.5.2015

ZON :


Ya Tidak1

a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempatkhas/pelulusan sampah

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasanKIP/KRGc. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan memastikan plastik

sentiasa adaa. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan

b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan) (14 hari selepas potongan pertama)

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. Memastikan plastik sentiasa ada

a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" sertamengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan


keperluanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semuasampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekali

c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampahmengikut keperluan


b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/ mengikut keperluan

c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok3 bulan sekali

d. Mengganti pokok yang matiMengikut keperluan

Peringatan :


…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)

(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**



** PPD/JPN





CATATAN(Tandakan √ pada yang

berkenaan)(Tandakan √ pada yang

Skop Perkhidmatan :Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan

2 kali sehari

KIP/KRG :



BPPA KBK 1A (KIP-KRG)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :


Ya Tidak





Jika berkaitan



Peringatan :


……………….………………………………………… ……………………………………...…..………… …………………………….……………...……………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**Tarikh : Tarikh : Tarikh :


** PPD/JPN

JUMLAH KESALAHAN



berkenaan)



Setiap hari

Setiap hari

KIP/KRG :



BPPA KBK 1A (KIP-KRG)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (KIP-KRG)

ZON :

1

a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempatkhas/pelulusan sampah

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasanKIP/KRG

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunanmemastikan plastik

sentiasa ada



potongan pertama)


sentiasa ada

a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" sertamengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan


keperluan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semuasampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran

2 minggu sekali



keperluan


mengikut keperluan







Jika berkaitan



Peringatan :


……………………………………...…..………… ……………………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**

Tarikh : Tarikh :

* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP** PPD/JPN

Setiap hari

Setiap hari






13 14 15

Skop Perkhidmatan :Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan

2 kali sehari

CATATAN

(Diisi oleh Pegawai

Pengesah)

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan

seperti di dalam skop kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8

BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

PELAKSANAAN PENGESAHAN INSTITUSI*

( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan.

Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak

disempurnakan)9 10 11 12

BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH


NAMA SYARIKAT :KIP/KRG :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

1

a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelulusansampah

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan KIP/KRG

c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunanmemastikan plastik

sentiasa ada



potongan pertama)


sentiasa ada

a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpulmembuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan


keperluan

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah,mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran

2 minggu sekali



keperluan


mengikut keperluan







Jika berkaitan



Peringatan :


……………………………………...…..………… ……………………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**

Tarikh : Tarikh :

* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP** PPD/JPN



Setiap hari

Setiap hari


Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan

2 kali sehari



27 28 29 30 31

Skop Perkhidmatan :


( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan

memuaskan. Nyatakan bilangan hari di mana


CATATAN

(Diisi oleh

Pegawai

Pengesah)

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan


16 17 18 19 20 21 22

KIP/KRG :

BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

PELAKSANAAN

23 24 25 26

BPPA KBK 1B (KIP-KRG)

BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH


NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (KIP/KREG)

BULAN : _____________________


INSTITUSI : _____________________________________________

2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :

Disediakan Oleh :

……………...……………………..



Tarikh :





Disemakkan Oleh:

……………………………………..

(Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Pentadbir *Tarikh:

Disahkan Oleh:

………………………………………

..(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:

CATATAN



CATATAN

0


11 0 0 0 22 0 0

0

10 0 0 0 21 0 0 0

0 0 0 31 0 0

0 30 0 0 0

9 0 0 0 20

0 0 0

8 0 0 0 19 0 0

0

7 0 0 0 18 0 0 0 29

0 0 0 28 0 0

0 27 0 0 0

6 0 0 0 17

0 0 0

5 0 0 0 16 0 0

0

4 0 0 0 15 0 0 0 26

0 0 0 25 0 0

0 24 0 0 0

3 0 0 0 14

0 0 0

2 0 0 0 13 0 0

Kekurangan

pekerja

1 0 0 0 12 0 0 0 23

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A) Hadir

(B+C)

BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)


Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja


Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (KRG)

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

INSTITUSI : _____________________________________________

A. SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :


i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap


4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga


B.

Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang





7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar


11 Kereta Sorong

12 Cangkul


14 Hose Getah


Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**



** PPD/JPN



1


1

2

Tarikh 1: Tarikh 2: Tarikh 1: Tarikh 2: YA TIDAK*

BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. PERKARA

PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat) PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Penyemak)

CATATAN(Diisi oleh Pengesah)

(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju

Terima)ADA TIADA



KAWASAN

" PUSAT KOKURIKULUM "

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (PUSAT KOKURIKULUM)

PUSAT KOKURIKULUM : _____________________________________________


Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih

kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________________

untuk tempoh ____________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.


Saya yang benar,

………………………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….


Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut

spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.








Ulasan:

Peringatan :


…………..………...……..……. ………………..…………...…..….


*Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum

Tarikh : Tarikh :* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM


BULAN : _____________________




kemaskini:29.5.2015


Ya Tidak1

a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di

buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di

dalam bangunan dan luar pejabat.Memastikan plastik

sentiasa adac. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di

tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.

e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar

dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapurpembersih kulat dan kotoran.

2 minggu sekali

g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan

Peringatan :


……………………………… ………………………………… …………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat KokurikulumTarikh : Tarikh : Tarikh :


b. Kawasan Bangunan Utama i) Dewan Terbuka ii) Dewan Gelenggara iii) Rumah Kayak iv) Dewan Utama v) Dewan Makan vi) Bangunan Pentadbiran vii) Asrama (Lelaki dan perempuan) viii) Kediaman Jurulatih ix ) Kediaman VIP x) Surau Baru & Lama xi) Rumah Pemandu xii) Wakaf xiii) Laluan Gajah Menyusur

mengikut keperluan


CATATAN

(Tandakan √ pada

yang berkenaan)


berkenaan)


2 kali sehari


PUSAT KOKURIKULUM :


PENGESAHAN INSTITUSI

(Diisi oleh Pegawai Penyemak)

BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015


Ya Tidakk. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil

sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pingganq. Membersihkan peralatan / perabot. 2 minggu sekali / mengikut

keperluan

r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali

2 a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas / melupus sampah

b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak perkhemahan

c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput

d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah

e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan

2 minggu sekali / mengikut keperluan

f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.

2 minggu sekali

g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari

h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali

Peringatan :


……………………………… ………………………………… …………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat KokurikulumTarikh : Tarikh : Tarikh :


v) Pokok tanaman dan pokok bunga

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yangberkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silapatau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

CATATAN

(Tandakan √ pada

yang berkenaan)(Tandakan √ pada yang berkenaan)

mengikut keperluan

Kawasan Perkhemahan/ Aktiviti seperti berikut:- i) Tapak perkhemahan ii) Kawasan berumput iii) Kawasan sepanjang pagar, kolam aktiviti, longkang laluan pejalan kaki, kolam kayak dan laluan gajah menyusur

2 kali sehari / mengikut keperluan

1 bulan sekali (14 hari selepas

pemotongan)

PUSAT KOKURIKULUM :





BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015


Ya Tidak

3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebasdaripada kotoran bahan mendapan atau terampai

b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untukmenanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.

c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku

log)

d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalamdan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainerbasket)

3 kali seminggu

e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali

f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.

g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pamkolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannyasentiasa berada dalam keadaan baik

h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteriaSetiap 4 bulan (10 kali

lebih drpd dos klorin biasa)

i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala Granular Chlorine 70%

45kg x 3 drum Granular Chlorine 90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate 50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1 bulan sekali)

j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik sentiasa ada

k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari

Peringatan :


……………………………… ………………………………… …………………………………


(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum



JUMLAH KESALAHAN

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan denganprinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butirmatan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

CATATAN

(Tandakan √ pada

yang berkenaan)

(Tandakan √ pada

yang berkenaan)

Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam: 1.2 meter - 5 meter

1 bulan sekali (3 kali seminggu)

1 bulan sekali

PUSAT KOKURIKULUM :



(Diisi oleh Pegawai Penyemak)



BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM*

1a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di

buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g.

Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.

h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di



tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar


2 minggu sekali

g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan

k. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil

sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pinggan

q.Membersihkan peralatan / perabot.



Peringatan :

Disediakan Oleh Disahkan Oleh :

………………………………… …………………………………


Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum

Tarikh : Tarikh :



mengikut keperluan

mengikut keperluan


12 13 14 15Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air

2 kali sehari


CATATAN(Diisi oleh

Pegawai Pengesah) (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan


( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan.

Nyatakan tarikh di mana perkhidmatan tidak

disempurnakan)1 2 3 4 5 6 7

PUSAT KOKURIKULUM :


PELAKSANAAN

8 9 10 11

BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA


BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM*

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31



c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput

d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah

e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan 2 minggu sekali / mengikut

keperluan


2 minggu sekali

g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap harih. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali

3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehinggabebas daripada kotoran bahan mendapan atau terampai

b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolamuntuk menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.

c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku

log)d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di

dalam dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapispam (strainer basket)

3 kali seminggu

e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekalif. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui

kandungannya. g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan

pam kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya danmemastikannya sentiasa berada dalam keadaan baik

h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteriaSetiap 4 bulan (10 kali

lebih drpd dos klorin biasa)

i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala Granular Chlorine 70% 45kg x

3 drum Granular Chlorine 90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate 50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1 bulan sekali)

j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu

memastikan plastik sentiasa ada

k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus sampah

2 kali sehari

Peringatan :


………………………………… …………………………………



Tarikh : Tarikh :



Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam : 1.2 meter - 5 meter


1 bulan sekali

JUMLAH KESALAHAN


CATATAN(Diisi oleh Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan

seperti di dalam skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan




1 bulan sekali (14 hari selepas

pemotongan)

PUSAT KOKURIKULUM :


PELAKSANAAN



BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 161 Skop Perkhidmatan :

a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di

buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di



tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar


2 minggu sekali

g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik.

Membantu menyusun barang dan alatan.mengikut keperluan

k. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil

sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pinggan

q.Membersihkan peralatan / perabot.



Peringatan :


………………………………… …………………………………



Tarikh : Tarikh :



mengikut keperluan

mengikut keperluan




( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di

mana perkhidmatan tidak disempurnakan)


2 kali sehari


PUSAT KOKURIKULUM :


PELAKSANAAN

BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA


BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31



c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumputd. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanahe.

Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan



2 minggu sekali

g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap harih. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali

3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebasdaripada kotoran bahan mendapan atau terampai

b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untukmenanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.

c.Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam.

2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku

log)d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam

dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainerbasket)

3 kali seminggu

e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekalif.

Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.

g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pamkolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannyasentiasa berada dalam keadaan baik

h.Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria

Setiap 4 bulan (10 kali lebih drpd dos klorin biasa)

i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala

Granular Chlorine 70% 45kg x 3 drum Granular Chlorine

90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate

50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg

Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1

bulan sekali)j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik

sentiasa adak. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus

sampah2 kali sehari

Peringatan :


………………………………… …………………………………



Tarikh : Tarikh :



Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam : 1.2 meter - 5 meter


1 bulan sekali

JUMLAH KESALAHAN



seperti di dalam skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya

laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di mana




1 bulan sekali (14 hari selepas pemotongan)

PUSAT KOKURIKULUM :


PELAKSANAAN



BULAN:_______________________

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

BULAN : _____________________


INSTITUSI : _____________________________________________


2 NAMA PEKERJA :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :

Disediakan Oleh :

……………………………...……………………..



Tarikh :




Disemak Oleh:

………………………………

…….

(Tandatangan & Cap Rasmi)Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum

Disahkan Oleh:

……………………………

……….

(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Unit Pusat Kokurikulum


CATATAN



CATATAN

0 011 0 0 0 22 0

0 010 0 0 0 21 0

0 0 31 0 0 09 0 0 0 20 0

0 0 30 0 0 08 0 0 0 19 0

0 0 29 0 0 07 0 0 0 18 0

0 0 28 0 0 06 0 0 0 17 0

0 0 27 0 0 05 0 0 0 16 0

0 0 26 0 0 04 0 0 0 15 0

0 0 25 0 0 03 0 0 0 14 0

0 0 24 0 0 0

23 0 0 0

2 0 0 0 13 0

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

1 0 0 0 12 0 0 0

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A) Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)

BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM


Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja


Dalam kontrak (A)

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (PUSAT KOKURIKULUM)

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

PUSAT KOKURILKULUM : _____________________________________________

Tarikh 1: Tarikh 2: Tarikh 1: Tarikh 2: YA TIDAK*

A.


i) Lantai

ii) Mangkuk Tandas

iii) Sinki

iv) Cermin

2 Liquid Handsoap


4 Tisu Tandas

5 Pewangi

6 Plastik Sampah

7 Kapur

8 Baja

9 Racun Serangga


B.

Kenderaan**

i) Van

ii) Lori - 1 tan

- 2 tan

Mesin Rumput**

i) Mini Traktor

ii) Mesin Tolak

iii) Mesin Sandang





7 Penyapu

8 Mop

9 Pencakar


11 Kereta Sorong

12 Cangkul


14 Hose Getah



…………...…………………….. ………………..………...……..……. …………………..…………...…..….


Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum

Tarikh : Tarikh : Tarikh :* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP


Peringatan:



1


1

2

BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. PERKARA

PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat)PENGESAHAN PUSAT

KOKURIKULUM(Diisi oleh Penyemak)

CATATAN(Diisi oleh Pengesah)

(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian

Kontrak/Surat Setuju Terima)ADA TIADA


PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

" INSTITUSI "

kemaskini:29.5.2015

INSTITUSI : _____________________________________________


Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan keselamatan

di Institusi di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________

untuk tempoh _______________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.


Saya yang benar,

………………………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….


Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Institusi ini telah dilaksanakan mengikut




Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH

i) Mengenakan denda dengan jumlah


ii) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama


Peringatan :


……………..………...……..……. ……………………………...…..….

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Tarikh : Tarikh :




Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir

Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum

BPPA PKK A ( INSTITUSI)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________


Ulasan:

i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1 ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2 iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3 iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L

v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 1 (INSTITUSI)

BULAN : _____________________


INSTITUSI : _____________________________________________

2 NAMA PENGAWAL YANG BERTUGAS :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 SENARAI KEHADIRAN PENGAWAL PENGGANTI :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :


……………………………...…………………….. ………………………………………………… ………………………………..…………...…..….

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)


Tarikh : Tarikh :Tarikh : Tarikh :







CATATAN



CATATAN

0


11 0 0 0 22 0 0

0

10 0 0 0 21 0 0 0

0 0 0 31 0 0

0 30 0 0 0

9 0 0 0 20

0 0 0

8 0 0 0 19 0 0

0

7 0 0 0 18 0 0 0 29

0 0 0 28 0 0

0 27 0 0 0

6 0 0 0 17

0 0 0

5 0 0 0 16 0 0

0

4 0 0 0 15 0 0 0 26

0 0 0 25 0 0

0 24 0 0 0

3 0 0 0 14

0 0 0

2 0 0 0 13 0 0

Kekurangan pekerja

1 0 0 0 12 0 0 0 23

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTUTUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

Tarikh

Bil Pekerja

BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i) (INSTITUSI)

INSTITUSI : _____________________________________________ TAHUN : __________________________

BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________

TARIKH NAMA SYIFWAKTU MASUK

WAKTU KELUAR

TANDATANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


………………...…………………….. ……………………..………...……..……. ………………………..…………...…..….









6

7

8

9

10

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1

2

3

4

5

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i)( INSTITUSI)

INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________TAHUN : __________________________

BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________


WAKTU KELUAR

T.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….









16

17

18

19

20

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

11

12

13

14

15

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i) (INSTITUSI)


BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________


WAKTU KELUAR

T.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….









26

27

28

29

30

31

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

21

22

23

24

25

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (ii) (INSTITUSI)

NAMA DAN KOD INSTITUSI : _____________________________________________

BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________

* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi

Peringatan :


………………………… ………………..………...……..……. ……………………..…………...…..….






BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa

butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."




INSTITUSI:

BULAN/TAHUN : ____________________ MINGGU : ___________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________ ZON : ______________________________

* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi

Peringatan :


………………...…………… ……………..………...……..……. …………………………..………..






LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK" BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN


SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK





INSTITUSI : _____________________________________________

NAMA SYARIKAT : ________________________________________

BULAN/TAHUN : _____________________

Baju SeluarTopi/Beri

Kasut YA TIDAK*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Peringatan :


……………...…………… ……………..………...……..……. …………………………..………..



Tarikh : Tarikh : Tarikh :* Penolong Jurutera/PEK/KUKP


Nota : *Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi

Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh digunakan pada setiap masa.


Pegawai Institusi* /Guru/ Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir

Ketua Jabatan**/ Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum

LAPORAN PENGESAHAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN


BIL. NAMA PENGAWAL

PAKAIAN SERAGAM (Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam

dan Lampiran H - Tawaran Teknikal)


(Telah dibekalkan dalam keadaan baik & sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian

Kontrak/Surat Setuju Terima)

ZON :

Syif Pagi

Syif Malam

Ya Tidak

a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas

b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi

c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas

d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.

e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian

f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk

a. Umur Pengawal (18-60 tahun)

b. Warganegara Malaysia

c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**

d. Maklumat Peribadi Pekerja

e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:

a. Watchman Clock i. Jam ii. Kunci

b. Walkie talkie

c. Cotar

d. Wisel

e. Baju Hujan mengikut keperluan

f. Lampu Picit

g. CCTV ( jika berkenaan ) i. DVR ii. Kamera iii. Monitor

h. Alarm ( jika berkenaan )

Peringatan :


……………..………...……..……. ……………………………………………


(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/ Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir




JUMLAH KESALAHAN

** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.


Disediakan Oleh:

…………………………………………...

Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/

Ketua Unit Pusat Kokurikulum

B Pengurusan PengawalSetiap hari

Mengikut keperluan

C Peralatan

setiap hari

setiap hari



yang berkenaan)(Tandakan √ pada

yang berkenaan)

A Peraturan Kerja / Tanggungjawab

Setiap hari

INSTITUSI :

BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN

PELAKSANAAN

BPPA PKK 5A (INSTITUSI)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TARIKH/ HARI:

NAMA SYARIKAT :

kemaskini:29.5.2015

ZON :

PENGESAHAN INSTITUSI *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31











e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:


b. Walkie talkie

c. Cotar

d. Wisel


f. Lampu Picit



Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………


Tarikh : Tarikh :



JUMLAH KESALAHAN

** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut


Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum

B Pengurusan Pengawal

Setiap hari

Mengikut keperluan

C Peralatan

setiap hari

setiap hari

CATATAN(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)

(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari di mana

perkhidmatan tidak disempurnakan


Setiap hari

INSTITUSI :

BILSKOP

PERKHIDMATANTANGGUNGJAWAB KEKERAPAN

PELAKSANAAN

BPPA PKK 5B (INSTITUSI)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN:

NAMA SYARIKAT :


PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

" SEKOLAH "

kemaskini:29.52015

SEKOLAH : _____________________________________________


Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan

keselamatan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak

_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.



Saya yang benar,

………………………………………………………



Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….


Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut




Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH

I) Mengenakan denda dengan jumlah




Peringatan :


…………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….



Tarikh : Tarikh :

BPPA PKK A ( SEKOLAH)

Diisi oleh Pejabat PembayarDiisi oleh Sekolah


BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

Ulasan:

i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1 ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2 iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3 iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L

v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B

kemaskini:29.52015 BPPA PKK 1 (SEKOLAH)

BULAN : _____________________


SEKOLAH : _____________________________________________

1 BILANGAN PENGAWAL :

2 NAMA PENGAWAL YANG BERTUGAS :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

6

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 SENARAI KEHADIRAN PENGAWAL PENGGANTI :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :


…………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar


0

28 0

29 0

31

0

30 0

25 0

26 0

27 0 0

Bil Pekerja

Dalam kontrak (A)

23 0

24 0

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

0 0

0 0

22 0 0 0

19 0 0 0

20 0 0 0

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

Kekurangan pekerja

12 0 0 0

0 0

BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)

21 0

0 0 0

0

0 0 0

0

11 0

0

7 0

8 0

9 0

4 0

5 0

0 0

Tarikh

Bil Pekerja

Kekurangan pekerja

1 0

2 0 0 0

0

0

0 0

10

0

0

0 0

6

3 0

0 0

0

0

00

Bil Pekerja

0

15

16 0 0

0

0

0 0

Dalam kontrak (A)

Hadir (B+C)

0

17 0

0 0

0 0

Tarikh


0

13

14 0 0

0

0 0

0

BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


CATATAN

0 0

18 0

Tarikh

CATATAN


0 0



0

0

kemaskini:29.52015 BPPA PKK 2 (i) (SEKOLAH)


BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________


WAKTU KELUAR

T.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar


BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1

2

3

4

5


6

7

8

9

10



BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________


WAKTU KELUAR

T.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….





11

12

13

14

15


16

17

18

19

20



BULAN : ____________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________


WAKTU KELUAR

T.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Peringatan :


……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….





21

22

23

24

25


31

26

27

28

29

30

kemaskini:29.52015 BPPA PKK 2 (ii)(SEKOLAH)

NAMA SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH : _____________________________________________

BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________

* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi

Peringatan :


………………………… …………………………..…… ………………………………..…





SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA



SEKOLAH : _____________________________________________

BULAN/TAHUN : ____________________ MINGGU : ___________________________

NAMA SYARIKAT : ______________________________ ZON : ______________________________

* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi

Peringatan :


…………………………...…………… …………………………..………...……..……. ………………………………..………..




LAPORAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK" BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK


SEKOLAH : _____________________________________________

NAMA SYARIKAT : ________________________________________

BULAN/TAHUN : _____________________

Baju SeluarTopi/Beri

Kasut YA TIDAK*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Peringatan :


………………………...…………… ……………..………...……..……. ………………………………..………..


Pengurus/Wakil Syarikat Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh : Tarikh :* Penolong Jurutera/PEK/KUKP


Nota : *Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi

Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh digunakan pada setiap masa.


LAPORAN PENGESAHAN STATUS PAKAIAN SERAGAM YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL. NAMA PENGAWAL

PAKAIAN SERAGAM (Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam

dan Lampiran H - Tawaran Teknikal)


(Telah dibekalkan dalam keadaan baik & sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju

Terima)

kemaskini:29.52015

ZON :

Syif Pagi Syif Malam Ya Tidak











e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:


b. Walkie talkie

c. Cotar

d. Wisel


f. Lampu Picit



Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………….


(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar


BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWALBAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATARIKH/ HARI:

NAMA SYARIKAT :

Setiap hari

PENGESAHAN SEKOLAH

Mengikut keperluan

JUMLAH KESALAHAN

A

C

Disediakan Oleh:

setiap hari

setiap hari


BPPA PKK 5A (SEKOLAH)

SEKOLAH :


berkenaan)

Peraturan Kerja / Tanggungjawab

Setiap hari

……………………………………………………...

PELAKSANAAN



berkenaan)


BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN

ZON :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31











e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun

C Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:


setiap hari

b. Walkie talkie

c. Cotar

d. Wisel


f. Lampu Picit setiap hari



0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Peringatan :


…………………………………………… ……………………………………………



Tarikh : Tarikh :



Setiap hari

Setiap hari

JUMLAH KESALAHAN


BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN:

KEKERAPAN

PELAKSANAAN

CATATAN(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)

(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)

SEKOLAH :

BPPA PKK 5B (SEKOLAH)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL

Mengikut keperluan

SKOP PERKHIDMATAN

NAMA SYARIKAT :

BIL.

PENGESAHAN SEKOLAH*

(Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak

disempurnakan)

TANGGUNGJAWAB


Documents

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN …jpnperak.moe.gov.my/ppdks/media/kunena/attachments/784/GPPK2015.pdf · Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada