Upload
trinhnhi
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SMK-Online
SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung
sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota
Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan,
dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi
dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).
Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian
kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan
informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.
ALUR PIKIR RANCANGAN SMK
PANDUAN AYD
VERSI DESKTOP
(WEB)
AYD dan PP dapat mengakses SMK-Online pada link http://smk.polri.go.id dalam
browser maka akan muncul halaman depan seperti pada gambar.
AYD dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Terdapat
kolom untuk mengunduh PERKAP, PAPARAN, Panduan SMK Online serta Panduan
Kontrak Kerja. AYD juga dapat menonton video mengenai alur proses penilaian kinerja.
Berbagai informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN. Untuk
mengakses SMK-Online, Anda dapat menuju tombol LOGIN di bagian kanan halaman
depan.
Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki akun
SMK-Online. Masukkan NRP, PIN serta Tanggal Lahir Anda pada kotak pengisian NRP,
PIN serta Tanggal Lahir lalu tekan tombol “Sign in” (Lihat gambar). Jika tidak dapat login
atau belum memiliki akun SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja
masing-masing.
Setelah AYD berhasil login SMK-Online, Jika hanya sebagai AYD, maka Anda akan
memasuki halaman Proses Penilaian Kinerja seperti pada gambar berikut:
Dalam halaman Proses Penilaian Kinerja, AYD dapat mengubah PIN, memilih PP serta
membuat KOP satuan kerja sesuai dengan contoh yang berada pada menu KOP Satuan Kerja
pada bagian Data Personil. Pada bagian Faktor Spesifik, AYD dapat menginput Kontrak Kerja,
Capaian Kontrak Kerja Triwulan, Nilai Tugas Tambahan, mengetahui Nilai Kontrak Kerja
Semester dan Nilai Faktor Spesifik. Pada bagian Faktor Generik, AYD dapat menginput PKA,
melihat Nilai PKA, menginput Penghargaan, Hukuman dan melihat Nilai Faktor Generik. AYD
juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester. Disisi kanan halaman terdapat
Panduan berupa alur proses Penggunaan Aplikasi SMK-Online.
Jika Anda juga menjabat sebagai Pejabat Penilai (PP), maka Anda akan memasuki halaman
Home. Terdapat 2 pilihan menu AYD dan PP seperti pada gambar.
1. Halaman Input Kontrak Kerja
Ketika mengakses halaman Input Kontrak kerja, muncul pop-up Tata Cara Mengisi
Kontrak Kerja seperti pada gambar.
Kemudian AYD akan mengisikan Kontrak Kerja. Apabila kontrak kerja telah terisi
semua, kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin
mencetak Kontrak Kerja.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
2. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1
Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul pop-
up Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar.
Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. Apabila realisasi
nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan. Pilih
tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1.
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
3. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2
Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 akan muncul pop-
up Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar.
Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. Apabila realisasi
nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan.
Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2.
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
4. Halaman Tugas Tambahan
Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara
Pengisian Penilaian Tugas Tambahan seperti pada gambar.
Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada
AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin
mencetak Tugas Tambahan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang
semester.
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
5. Halaman Nilai Kontrak Kerja Semester
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester terkait hasil Capaian
Kontrak Kerja Triwulan 1 dan 2. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Kontrak
Kerja Semester. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester.
6. Halaman Nilai Faktor Spesifik
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik. Pilih tombol Cetak jika ingin
mencetak Nilai Faktor Spesifik.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
7. Halaman PKA
Terdapat dua bagian dalam halaman PKA, yaitu :
A. Halaman Input Nilai PKA Rekan Kerja
Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara
Penilaian PKA Rekan Kerja Anda seperti pada gambar.
Kemudian Anda harus mengisi Penilaian Anda terhadap Anggota/ Rekan Kerja
Anda pada 9 atau 10 aspek Faktor Kinerja. Setelah semua aspek terisi, pilih
setujui/tidak penilaian dan simpan.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
B. Halaman Daftar Nilai PKA
Terdapat dua bagian dalam Daftar Nilai PKA yaitu Nilai PKA Anda dan Daftar
Nilai PKA yang Anda Nilai.
Nilai PKA Anda untuk mengetahui nilai Anda yang telah diinputkan oleh Rekan
Kerja atau Pejabat Penilai Anda. Sedangkan Daftar Nilai PKA yang Anda Nilai
untuk mengetahui penilain yang Anda lakukan terhadap Anggota/ Rekan Kerja
Anda.
8. Halaman Input Nilai Penghargaan
Anda dapat menginputkan Penghargaan yang Anda dapatkan dalam halaman
Penghargaan maksimal 5 penghargaan dalam 1 semester. Pilih tombol Cetak jika ingin
mencetak Penghargaan Anda.
9. Halaman Hukuman
Khusus pada halaman Hukuman yang dapat menginputkan adalah Pejabat Penilai. AYD
hanya dapat melihat daftar hukuman.
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
10. Halaman Nilai Faktor Generik
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Generik yaitu total penilaian dari nilai
PKA Pejabat Penilai, nilai PKA Rekan Kerja, Penghargaan dan Hukuman. Jika AYD
belum memiliki Rekan Kerja, maka wajib menekan tombol Tidak Punya RK. Pilih
tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Faktor Generik.
11. Halaman Nilai Akhir
Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis
terhitung. Dan muncul keterangan Penilaian Kinerja Anda selama semester. Pilih
tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Akhir Anda.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
12. Menu Rekam Jejak
SMK-Online diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di
POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu
Rekam Jejak yang ada dalam SMK-Online terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM
HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah
rekap nilai tiap semester dari masing-masing AYD.
13. Rekam Penilaian
Dalam halaman Rekam Penilaian, Anda dapat melihat nilai-nilai Anda setiap tahunnya
yang terdiri dari nilai Faktor Spesifik (FS), Faktor Generik (FG) dan Nilai Akhir (NA).
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
14. Rekam Hukuman
Dalam halaman Rekam Hukuman, Anda dapat melihat hukuman apa saja yang pernah
Anda dapatkan setiap tahunnya yang telah diinputkan oleh Pejabat Penilai Anda.
15. Rekam Penghargaan
Dalam menu Rekam Penghargaan, Anda dapat melihat penghargaan yang didapatkan
setiap tahunnya.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
16. Giat Harian
Pada Halaman Giat Harian, akan muncul daftar Kegiatan harian Anda dalam satu
semester. Untuk menambahkan kegiatan harian, Anda dapat menekan tombol Tambah
Kegiatan Harian .
Kemudian Anda dapat menambahkan Kegiatan Harian yang Anda lakukan dengan
rincian tanggal kegiatan, uraian singkat kegiatan dan bukti kegiatan (foto) guna
mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan. Jika telah mengisi rincian kegiatan harian
Anda, tekan tombol ( + ) di setiap baris form.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Maka tombol ( + ) akan berubah menjadi ( - ) yang artinya kegiatan harian telah disimpan.
Anda dapat menambahkan lebih kegiatan harian dengan menekan tombol ( + ) pada form
terakhir. Setelah kegiatan diinputkan, kemudian menekan tombol simpan untuk
menyimpan seluruh kegiatan yang diinputkan.
Setelah menekan tombol simpan, kemudian Anda akan diarahkan ke halaman daftar
kegiatan. Terdapat kolom verifikasi yang menampilkan Telah Diverifikasi apabila PP
telah mem-verifikasi kegiatan harian AYD dan Belum Diverifikasi apabila belum
diverifikasi oleh PP.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
PANDUAN PP
DevSMK@UDINUS2017
1. Halaman Pejabat Penilai (PP)
Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat
penilaian anggotanya dengan menekan tombol Formulir Penilaian AYD. PP dapat
melihat keseluruhan nilai AYD dan melakukan persetujuan / verifikasi.
2. Halaman Penilaian PP
Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai hingga melakukan
Persetujuan / Verifikasi terhadap AYD.
3. Halaman Persetujuan Kontrak Kerja PP
Ketika mengakses halaman Input Kontrak Kerja, akan muncul pop-up Tata Cara
Verifikasi Kontrak Kerja AYD.
Seorang PP dapat melihat Kontrak Kerja yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian
PP dapat menyetujui kontrak Kerja AYD dengan menekan tombol Setujui.
4. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1
Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul pop-
up Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD.
Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah diisikan oleh
AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD
dengan menekan tombol Setujui.
5. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2
Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, akan muncul pop-
up Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD.
Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan oleh
AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD
dengan menekan tombol Setujui.
6. Halaman Persetujuan Tugas Tambahan
Ketika mengakses halaman Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara Verifikasi
Penilaian Tugas Tambahan AYD.
Seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan yang telah diisikan oleh AYD nya,
kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol
Setujui.
7. Halaman Faktor Spesifik PP
Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Spesifik dan total
nilai Faktor Spesifik dari AYD. PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan.
Untuk menyutujui Faktor Spesifik dengan menekan tombol setuju sampai tombol
berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor Generik AYD
dapat menekan tombol Cetak.
8. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota oleh PP
Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya dengan mengisi
9 atau 10 Aspek Faktor Kinerja. Kemudian PP dapat menyetujui Nilai Perilaku Kinerja
AYD dengan menekan tombol Setujui. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Penilaian
Perilaku AYD.
9. Halaman Penilaian Penghargaan Oleh PP
Ketika mengakses halaman Penilaian Penghargaan, akan muncul pop-up Tata Cara
Verifikasi Penilaian Penghargaan AYD.
Pada halaman ini PP dapat melihat Penghargaan AYD dan melakukan verifikasi
penghargaan yang sudah didapat AYD dengan menekan tombol Disetujui. Pilih tombol
Cetak jika ingin mencetak Penghargaan AYD.
10. Halaman Hukuman oleh PP
Ketika mengakses halaman Hukuman, akan muncul pop-up Tata Cara Pengisian
Pengurangan Nilai Hukuman AYD.
Maka akan muncul daftar hukuman yang didapat AYD. Untuk menambahkan hukuman
pada AYD, dapat menekan tombol Tambah Hukuman.
Kemudian PP mengisi hukuman AYD dengan rincian Uraian Singkat Hukuman dan Jenis
Hukuman. Jika telah selesai menginput, maka PP dapat menyetujui dengan meneka
tombol disetujui.
11. Halaman Faktor Generik PP
Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total
nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom
catatan. Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai
tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor
Generik AYD dapat menekan tombol Cetak.
12. Halaman Nilai Akhir
PP dapat mengetahui Nilai Akhir AYD pada satu semester. PP juga dapat menambahkan
catatan di kolom catatan dan menyimpannya.
13. Halaman Giat Harian PP
Pada Halaman Giat Harian, PP bertugas melakukan verifikasi setiap Giat Harian yang
diupload oleh AYD. Pilih ikon folder pada kolom Bukti jika ingin melakukan pratinjau
Giat Harian AYD. Jika telahs elesai melakukan verifikasi, tekan tombol Simpan.