Embed Size (px)
Citation preview
BUKU PANDUAN
UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI
Lokasi:
Kampus I : Jl. Paninjauan Garegeh, Bukittinggi
Kampus II: Jl. Gurun Aur, Kubang Putih, Banuhampu, Agam
PROFIL UPT PERPUSTAKAAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BUKITTINGGI
A. Sejarah
IAIN merupakan perwujudan dari gagasan dan hasrat umat Islam yang merupakan
mayoritas bangsa Indonesia untuk mencetak kader pemimpin Islam bagi keperluan
perjuangan bangsa Indonesia.
Gagasan tersebut sudah tumbuh sejak zaman penjajahan Belanda.Almarhum Dr.
Satiman Wirjosandjojo berusaha mendirikan pesantren luhur sebagai Lembaga
Pendidikan Tinggi Agama.Akan tetapi usaha itu belum berhasil karena hambatan dari
pihak Belanda. Pada tahun 1940 Persatuan Guru Agama Islam (PGAI) di Padang
mendirikan Sekolah Islam Tinggi (SIT), tapi hanya berjalan sampai tahun 1942 karena
pendudukan Jepang di Indonesia. Di zaman pendudukan Jepang, usaha mendirikan
perguruan tinggi Islam terus dilakukan, hingga akhirnya pemerintah Jepang menjanjikan
kepada umat Islam Indonesia untuk mendirikan Lembaga Pendidikan Tinggi Agama di
Jakarta kemudian beberapa tokoh Islam segera mendirikan satu yayasan yang diketuai
oleh Muhammad Hatta dan sekretarisnya Muhammad Natsir.
Pada tanggal 8 Juli 1945 (27 Rajab 1364 H) yayasan tersebut mendirikan Sekolah Tinggi
Islam (STI) berkedudukan di Jakarta dengan pimpinannya Abdul Kahar Mudzakkir.
Akibat pindahnya pusat pemerintahan RI ke Yogyakarta, setelah merdeka (tahun
1946), maka STI pun ikut pindah dan berganti nama menjadi Universitas Islam
Indonesia.(UII) terhitung mulai tanggal 22 maret 1948, dan diadakan penambahan-
penambahan fakultas baru. Sehingga UII mempunyai empat fakultas, yaitu: 1) Fakultas
Agama, 2) Fakultas Hukum, 3) Fakultas Ekonomi dan 4) Fakultas Pendidikan. Fakultas
agama UII kemudian ditingkatkan dan dinegerikan menjadi PTAIN (Perguruan Tinggi
Agama Islam Negeri), berdasarkan peraturan pemerintah No. 34 tahun 1950 dengan
tujuan memberikan pengajaran tingkat tinggi (Islam) dan menjadi pusat pengembangan
serta pendalaman ilmu pengetahuan agama Islam.
Pada Tahun 2014, Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Sjech M. Djamil
Djambek Bukittinggi telah alih status menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Bukittinggi sesuai dengan Keppres No. 181 Tahun 2014.Berdirinya perpustakaan sejalan
dengan berdirinya IAIN Bukittinggi. Perpustakaan IAIN Bukittinggi berada di dua lokasi
yaitu Perpustakaan Garegeh yang beralamat di Kampus 1 IAIN Bukittinggi Jl. Paninjauan
Garegeh ,Bukittinggi dan Perpustakaan Kubang Putih di Kampus II IAIN Bukittinggi Jl.
Gurun Aua, Kubang Putih,Kec.Banuhampu, Kab.Agam.
Kedua perpustakaan ini memiliki tiga lantai.Ruang skripsi di Lantai 1
Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan Garegeh.Ruang Sirkulasi sama-
sama berada di Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih dan Garegeh.Ruang Tendon berada
di lantai 1 Perpustakaan Garegeh dan Lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih.
B. Visi dan Misi Perpustakaan
VISI
Menjadi Pusat Informasi dan Ilmu Pengetahuan yang Unggul dalam Integrasi Ilmu-Ilmu
Keislaman Sebagai Pendukung Kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada Tahun 2025
MISI
1. Mengembangkan kualitas Sumber Daya Insani Perpustakaan dalam rangka meningkatkan
mutu layanan perpustakaan menuju Perpustakaan yang unggul
2. Menyediakan sumber informasi yang lengkap dan berkualitas dalam berbagai bidang
ilmu pengetahuan sebagai pendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di perpustakaan baik di
tingkat regional, nasional dan internasional
4. Menjalin kerjasama yang efektif dengan berbagai pihak dalam rangka mewujudkan
Perpustakaan yang unggul
5. Memberikan akses ke sumber elektronik yang menyajikan hasil penelitian ilmiah dan
memperluas penggunaan akses ke sumber-sumber elektronik lainnya
6. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dalam mewujudkan pelayanan yang
mudah dan cepat
7. Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan kekeluargaan yang islami
TUJUAN
1. Memberikan layanan informasi bagi sivitas akademika
2. Mengembangkan layanan informasi
3. Mengadakan, Mengolah, Mengembangkan dan Memelihara Koleksi
4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat gunabagi berbagai jenis pemakai
5. Menyediakan ruangan belajar bagi pemakai perpustakaan
C. Struktur Organisasi
D. Sumber Daya Pendukung
a. Lobby Perpustakaan
Pada lobby perpustakaan disediakan locker/ tempat penyimpanan barang bagi
pengunjung. Selain itu juga terdapat papan, ruang tunggu serta resepsionis yang
betugas mengontrol absen masuk serta kunci loker perpustakaan.
b. Ruang Skripsi
Tersedia Tugas akhir dan skripsi mahasiswa serta tesis dari dosen di IAIN
Bukittinggi. Ruangan ini terletak di lantai 1 perpustakaan
c. Ruang Koleksi Referensi
Ruangan ini terletak di lantai 1.Pada ruangan ini terdapat koleksi kamus,
ensiklopedia, serta majalah.Selain itu juga disediakan meja baca bagi pengunjung.
d. Ruang sirkulasi
Ruangan ini melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian buku yang terletak di
lantai 2 perpustakaan.
e. Ruang Koleksi Buku
Merupakan tempat koleksi perpustakaan yang disusun secara sistematis berdasarkan
klasifikasi.Koleksi ini dapat dipinjam oleh pemustaka.
f. Ruang Baca
Di lantai 3 perpustakaan terdapat ruang baca lesehan.
g. Ruang Jurnal
Ruangan ini terletak di lantai 3 perpustakaan.Terdapat koleksi jurnal dan hasil
penelitian dosen di IAIN Bukittinggi.
h. Ruang Komputer
Bersebelahan dengan ruang jurnal terdapat ruang computer.Pemustaka dapat
mengakses internet di dalam ruangan ini.
i. Ruang Tendon
Ruang ini merupakan ruang koleksi cadangan.Koleksi di dalam ruangan ini tidak
dapat dipinjam untuk dibawa pulang, namun hanya bisa untuk difotocopy.
E. Koleksi
Jenis-jenis Koleksi
1. Koleksi berdasarkan media
a. Koleksi tercetak
Merupakan koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang
disusun di rak secara sistematis. Penyusunan koleksi buku berdasarkan system
klasifikasi DDC sebagai berikut:
000 : Karya umum 500 : Ilmu Murni
100 : Filsafat 600 : Ilmu Terapan
200 : Agama 700 : Kesenian & Olahraga
300 : Ilmu Sosial 800 : Kesusastraan
400 : Bahasa 900 : Sejarah & Biografi
b. Koleksi digital
Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.Selain itu CD penelitian
mahasiswa (TA, Skripsi, dan Tesis).
2. Koleksi berdasarkan penggunaan
a. Koleksi referensi
Koleksi ini berada di ruangan referensi lantai 1 Perpustakaan Kubang
Putih
Terdiri dari kamus dan ensiklopedia
Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat
b. Koleksi sirkulasi
Berada di ruangan sirkulasi lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih dan
Garegeh
Koleksi ini dapat dipinjam oleh anggota menggunakan kartu anggota
/KTM
c. Koleksi serial
Merupakan koleksi yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan IAIN
Bukittinggi
Terdiri dari majalah dan surat kabar
Terdapat di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih
d. Koleksi tugas akhir dan skripsi
Terletak di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan
Garegeh
Merupakan hasil penelitian mahasiswa yang dilakukan untuk memperoleh
gelar Ahli Madya, Sarjana, dan Magister
Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat
e. Jurnal dan hasil penelitian
Merupakan hasil karya dan penelitian dosen di IAIN Bukittinggi
Terdapat di lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih
f. Koleksi Bank Indonesia
Merupakan koleksi sumbangan dari Bank Indonesia
Terdapat di BI Corner Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih
Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat
Terdiri dari koleksi perbankan, jurnal, dan koleksi umum lainnya.
STATISTIK KOLEKSI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI TA
2018/2019
No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
1. Buku Teks 8.653 50.200
2. Jurnal 169 378
3. Ensiklopedia 61 321
4. Kamus 68 326
5. Majalah 19 231
6. Koran 1 249
7. Tugas Akhir, Skripsi, Tesis &
Disertasi
6.629 6.629
8. CD ROM 153 962
STATISTIK PENGUNJUNG DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI
NO Jenis Anggota Tahun
2016 2017
1. Mahasiswa 52.369 86.768
2. Dosen 40 238
3. Pegawai 6 67
4. Umum 100 4
F. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang dimiliki UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi saat ini
sebanyak 14 orang
No Nama Jabatan Pendidikan Penempatan
1. Dewi Anggraini,S.IP Ka.UPT
Perpustakaan
S-1 Ilmu
Perpustakaan
Perp. Kubang
Putih &
Garegeh
2. Ratnawilis S.Sos Staf Perpustakaan S-1 Ilmu
Administrasi
Negara
Lantai 2 Perp.
Kubang Putih
3. Nusyirwan,S.Kom Staf Perpustakaan S-1 Sistem
Informasi
Lantai 2 Perp.
Kubang Putih
4. Maizi Latifa, S.Hum Staf Perpustakaan S-1 Ilmu
Perpustakaan
Lantai 2 Perp.
Kubang Putih
5. Restu Febriani,S. Hum Staf Perpustakaan S-1 Ilmu
Perpustakaan
Lantai 3 Perp.
Kubang Putih
6. Meldiany Ramadhona,
A.Md
Staf Perpustakaan D-3 Ilmu
Perpustakaan
Lantai 1 Perp.
Garegeh
7. Leli Lismay, M.Pd Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan
Bahasa Inggris
Lantai 3 Perp.
Kubang Putih
8. Loli Safitri, M.Pd Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan
Bahasa Inggris
Lantai 3 Perp.
Kubang Putih
9. Haida Fitri, M.Si Staf Perpustakaan S-2
Matematika
Lantai 1 Perp.
Kubang Putih
10. Kori Lilie Muslim, M.Hum Staf Perpustakaan S-2 Sejarah
Peradaban
Islam
Lantai 1 Perp.
Kubang Putih
11. M. Isnando Thamrin, MA Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan
Agama Islam
Lantai 1 Perp.
Kubang Putih
12 Afdal Staf Perpustakaan SLTP/Sederajat Resepsionis
Perp.Kubang
Putih
13 Refni,SE Staf Perpustakaan S-1 Ilmu
Ekonomi
Lantai 2 Perp.
Garegeh
14 Marnis Rifai, SH.,MM Staf Perpustakaan S-2
Manajemen
Lantai 3 Perp.
Garegeh
G. Fasilitas Perpustakaan
Fasilitas yang tersedia di perpustakaan adalah:
Penelusuran Informasi (OPAC)
Area Hotspot: Untuk mendapatkan akses hotspot di sekitar kampus IAIN
Bukittingi, mahasiswa harus mendaftar ke bagian TIPD IAIN Bukittinggi.
Ruang Baca
Loker : terdapat 135 loker
Akses internet : 25 komputer di lantai 3 untuk akses internet
H. Agenda Kegiatan Tahunan di Perpustakaan
1. Pengurusan Bebas Perpustakaan bagi mahasiswa yang akan wisuda
2. Magang Perpustakaan Bagi Mahasiswa PKL
LAYANAN DAN PROSEDUR DI PERPUSTAKAAN
A. LAYANAN PERPUSTAKAAN
1. Sistem Layanan
Sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem terbuka (open access).Sistem
peminjaman dan pengembalian buku menggunakan kartu anggota perpustakaan atau
kartu tanda mahasiswa. Proses pelayanan perpustakaan menggunakan software e-
Campus. Sistem ini terkoneksi dengan jaringan internet.
2. Jam Buka Layanan
Senin –Kamis : Pukul 07.30 – 16.00 WIB
Istirahat : Pukul 12.00-13.00 WIB
Jumat : Pukul 07.30 – 16.30 WIB
Istirahat : Pukul 11.00 – 13.00 WIB
Sabtu : Pukul 08.00 – 12.00 WIB
3. Layanan Perpustakaan
Layanan sirkulasi
Layanan referensi
Layanan terbitan berseri
Layanan internet
Layanan bebas pustaka
B. PROSEDUR
1. Masuk Perpustakaan
Semua pengunjung yang masuk ke perpustakaan melalui resepsionis dan
mengisi absen masuk kunjungan pada computer yang telah disediakan.
Mengambil kunci loker dan meletakkan barang-barang pada loker yang
tersedia.
a. Prosedur masuk ruang skripsi
Masuk ruangan skripsi wajib melepas alas kaki
Mengisi daftar kunjungan
Menuju katalog skripsi / rak skripsi serta meja baca
b. Prosedur masuk ruang sirkulasi
Mengikuti prosedur awal masuk perpustakaan
Masuk ruangan sirkulasi
Melakukan pencarian koleksi, secara langsung ke rak atau melalui OPAC.
Cara pencarian koleksi melalui OPAC:
1) Masuk ke halaman e-campus.iainbukittinggi.ac.id
2) Pilih e-Library
3) Pilih katalog/ langsung menuju katalog-
pustaka.iainbukittinggi.ac.id
4) Ketik kata kunci yang diketahui seperti judul, pengarang,
penerbit,dsb
5) Klik tombol cari/enter
6) Catat nomor panggil (DDC) kemudian telusuri rak koleksi
Contoh no.panggil buku
Keterangan:
375 : No. Klasifikasi
FAD : Tiga huruf pertama nama pengarang
i : Satu huruf pertama judul buku
c. Prosedur masuk ruang tendon
Masuk ruangan tendon diwajibkan membuka alas kaki
Mengisi buku kunjungan
Mencari buku yang akan difotocopy
Daftar buku dicatat oleh petugas
2. Layanan dan prosedurnya
a. Layanan administrasi
Prosedur Pendaftaran anggota baru
Semua civitas akademika IAIN Bukittinggi menjadi anggota perpustakaan IAIN
Bukittinggi dengan Persyaratan berikut:
1. Bagi Mahasiswa baru ( D3, S1 dan S2)
2. Bagi dosen dan Karyawan
Mengisi formulir pendaftaran
Menyerahkan Foto 3x4 1 (satu) Lembar
3. Perpustakaan juga melayani pemustaka non-sivitas akademik IAIN
Bukittinggi (pengunjung umum/ tamu) dengan ketentuan :
Menunjukan dan menyerahkan tanda pengenal yang masih berlaku
sebagai jaminan semasa berkunjung.
b. Layanan peminjaman loker
Pemustaka dapat menyimpan barang seperti tas, jaket, dll di dalam loker dengan
meminjam kunci loker pada petugas di resepsionis. Loker hanya bisa digunakan
selama pemustaka berada di perpustakaan.Selain dari itu, loker tidak dapat
dimiliki secara pribadi.
c. Layanan sirkulasi
1) Prosedur Peminjaman bahan pustaka
Pemustaka membawa buku yang akan dipinjam dan menunjukkan kartu
anggota perpustakaan atau KTM
Petugas melakukan scan barcode kartu anggota dan barcode buku
Jumlah koleksi dan masa peminjaman
STATUS LAMA JUMLAH
Dosen 1 Bulan 4 Eksemplar
Karyawan 1 Bulan 4 Eksemplar
Dosen LB 2 Minggu 4 Eksemplar
Mahasiswa 7 hari
SMT 1-6 = 3 Eksemplar
SMT 7- dst = 4 Eksempar
D3 SMT 5-6 = 4 Eksemplar
Pasca Smt 3-4 = 4
Eksemplar
2) Prosedur pengembalian
Pemustaka datang langsung menuju tempat pengembalian bahan
pustaka
Menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan
Petugas melakukan scan kartu adan buku
Apabila pengembalian sesuai ketentuan, maka proses
pengembalian selesai.
3) Layanan internet
Mengisi buku kunjungan di dalam ruangan
Pemustaka dapat mengakses internet dengan computer yang
disediakan
4) Layanan bebas perpustakaan
Sebagai salah satu syarat untuk pendaftaran wisuda, surat keterangan bebas
pustaka memiliki syarat-syarat sebagai berikut:
Calon wisudawan menyerahkan kartu anggota perpustakaan
Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya
Menyerahkan tugas akhir/skripsi hard cover 1 eksemplar bersert a CD-
ROM berisi file skripsi pdf
Menyerahkan sumbangan buku secara sukarela
Mencetak surat keterangan bebas pustaka pada akun e-Campus
masing-masing
Membuat surat keterangan penyerahan skripsi
Setelah surat ditanda tangani dan dibubuhi stempel calon wisudawan
dapat mengambil surat keterangan bebas perpustakaan.
PERATURAN UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI
PERATURAN UMUM
1. Berpaikan rapi dan sopan ( tidak memakai kaos oblong / celana levis/ sandal)
2. Mengisi data kunjungan pada komputer library visitor
3. Menjaga kebersihan, kerapian, ketenangan dan kenyamanan
4. Tidak merokok, makan dan minum di ruangan koleksi perpustkaan
5. Tidak merusak, mengotori, mencoret koleksi dan fasilitas perpustakaan
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Setiap angggota berhak memanfaatkan koleksi perpustakaan
2. Setiap anggota berhak meminjam buku dan wajib mengembalikannya sesuai batas
waktu yang ditentukan
3. Setiap anggota berhak menggunakan fasilitas yang tersedia
4. Setiap anggota wajib mentaati seluruh peraturan di UPT Perpustakaan IAIN
Bukittinggi
PROSEDUR DENDA DAN KEHILANGAN BUKU
1. Aturan sanksi denda
a. Denda keterlambatan pengembalian buku perhari/eks Rp.1000,--
b. Tidak ada toleransi denda untuk keterlambatan buku
2. Aturan kehilangan buku
a. Melaporkan kehilangan pada tanggal pengembalian
b. Mengganti bahan pustaka yang hilang dengan memilih salah satu alternative
sebagai berikut:
1) Mengganti dengan 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang sama (judul,
edisi, kualitas bahan pustaka, dan harga yang sama)
2) Mengganti1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang setara (nilai informasi,
mutu, dan harga).
PUSTAKAWAN PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI
Kepala UPT Perpustakaan
Dewi Anggraini,S.IP
Staf Perpustakaan
Meldiany Ramadhona,A.Md
Staf Perpustakaan
Maizi Latifa,S.Hum
Staf Perpustakaan
Restu Febriani,S.Hum
Staf Perpustakaan
Ratnawilis,S.Sos
Staf Perpustakaan
Nusyirwan,Amd
Staf Perpustakaan
Refni,SE
Staf Perpustakan
Marnis Rifai,SH.,MM
Staf Perpustakaan
Haida Fitri,M.Si
Staf Perpustakaan
Loli Safitri,M.Pd
Staf Perpustakaan
Leli Lismay, M.Pd
Staf Perpustakaan
M.Isnando Thamrin,M.A
Staf Perpustakaan
Kori Lilie Muslim,S.Hum
Staf Perpustakaan
Afdal
