Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BUKU PEDOMAN MAGANG
PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
TAHUN 2021
TIM PENYUSUN
BUKU PEDOMAN MAGANG PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
TAHUN 2021
Penanggung Jawab:
Zul Azmi, SE, M.Si, Ak, CA
Ketua:
Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si
Angggota:
Alum Kusumah, S.Sos, M.M, Ph.D.
Dr. Sulistyandari, S.E., M.E Dede Iskandar Siregar, S.E., M.M
Dwi Dewisri Kinasih S.E., M.Sc Fitri Ayu Nofirda, S.E, BBA (Hons)., M.Sc
Hammam Zaki, S.E., M.M Hichmaed Tachta Hinggo S, S.E., Mba
Ikhbal Akhmad, S.E., M.M Intan Diane Binangkit, S.E., M.Si
Khusnul Fikri, S.E., M.M Rahayu Setianingsih, S.E., M.M
Rian Rahmat Ramadhan, S.E., M.Si Riky Perdana, S.E., M.M
Buku Pedoman Magang i Program Studi Manajemen
KATA PENGANTAR
Magang atau Praktik Kerja Lapangan, di dunia usaha atau pada instansi pemerintah, adalah suatu bentuk proses belajar yang dilaksanakan di Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau. Sebagai sebuah mata kuliah, magang ini diharapkan akan melengkapi kompetensi mahasiswa berupa keterampilan praktik dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Dengan magang ini diharapkan juga akan tercapai link and match antara Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau sebagai lembaga pendidikan dengan dunia usaha dan instansi pemerintah sebagai pihak-pihak yang akan menggunakan lulusan dari lembaga pendidikan tinggi.
Sebagai lembaga pendidikan, Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau tidak akan bisa memberikan kompetensi praktis yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Sehingga kepedulian pelaku usaha dan instansi pemerintah untuk berperan serta dalam kegiatan magang mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau sangat diharapkan agar tercapainya tujuan magang tersebut.
Lebih daripada itu, peran serta pelaku usaha dan instansi pemerintah juga diharapkan dalam pengembangan kurikulum serta proses pembelajaran di Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau melalui evaluasi kompetensi mahasiswa magang. Dengan evaluasi tersebut, akan diperoleh kesamaan pandangan tentang suatu keahlian yang sama-sama diharapkan oleh perguruan tinggi sebagai pihak penghasil tenaga kerja dengan dunia usaha dan instansi pemerintah sebagai pihak pengguna.
Terakhir, kami mengucapkan terima kasih kepada dunia usaha dan instansi pemerintah yang telah ikut menyukseskan kegiatan magang ini dengan bersedia menerima mahasiswa peserta magang Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau dan memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama magang. Semoga kerjasama ini dapat berjalan secara berkesinambungan.
Pekanbaru, Januari 2021 Tim Penyusun
Buku Pedoman Magang ii Program Studi Manajemen
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................. ii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... iii BAGIAN 1: TUJUAN, KARAKTERISTIK & LINGKUP KEGIATAN PROGRAM MAGANG ........................................................... 1
1.1. Tujuan Magang ............................................................... 1 1.2. Karakteristik Program Magang ....................................... 1 1.3. Bidang Substansi dan Kompetensi ................................. 2 1.4. Ketentuan Waktu Magang ............................................... 2
BAGIAN 2: MAHASISWA PESERTA MAGANG ..................................... 3
2.1. Syarat Peserta Magang................................................... 3 2.2. Tugas Mahasiswa Peserta Magang ................................ 3
BAGIAN 3: PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG ..................................... 4
3.1. Manfaat Magang bagi Perusahaan ................................. 4 3.2. Prosedur Pemilihan Perusahaan Tempat Magang .......... 4 3.3. Kewajiban Perusahaan Tempat Magang ......................... 4
BAGIAN 4: PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG .................................. 5
4.1. Kriteria Dosen Pembimbing Magang ............................... 5 4.2. Rincian Tugas Pembimbing Magang ............................... 5 4.3. Ketentuan Pembimbingan Magang bagi Mahasiswa ....... 6
BAGIAN 5: PEDOMAN PENULISAN LAPORAN MAGANG .................... 7
5.1. Ketentuan umum dalam penulisan Karya Akhir Magang . 7 5.2. Sistematika Laporan Magang .......................................... 7
BAGIAN 6: PENILAIAN MAGANG ......................................................... 10
6.1. Bobot Penilaian Magang ................................................ 10 6.2. Penilaian Prestasi Kinerja Magang Oleh Perusahaan .... 11 6.3. Penilaian Penulisan Laporan Magang (Karya Akhir) ...... 11
BAGIAN 7: ETIKA MAGANG ................................................................... 13
7.1. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan .................... 13 7.2. Etika Berkomunikasi dengan Dosen Pembimbing .......... 13 7.3. Etika Berpakaian di Perusahaan Tempat Magang .......... 14
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Buku Pedoman Magang iii Program Studi Manajemen
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Prosedur Bimbingan Laporan Magang
Lampiran 2. Formulir Permohonan Magang
Lampiran 3. Formulir Pernyataan Kesediaan Lembaga/Mitra
Lampiran 4. Formulir Konsultasi Magang
Lampiran 5. Format Daftar Absensi Magang
Lampiran 6. Format Daftar Kegiatan Magang
Lampiran 7. Contoh Cover Luar Laporan Magang
Lampiran 8. Contoh Cover Dalam Laporan Magang
Lampiran 9. Contoh Lembar Persetujuan Laporan Magang
Lampiran 10. Lembar Penilaian Prestasi Magang
Lampiran 11. Lembar Penilaian Ujian Laporan Magang
Lampiran 12. Rekapitulasi Nilai Akhir
Buku Pedoman Magang 1 Program Studi Manajemen
BAGIAN 1
TUJUAN, KARAKTERISTIK & LINGKUP KEGIATAN PROGRAM MAGANG
Program Magang memiliki tiga tujuan inti yaitu penerapan pengetahuan,
kemampuan penyelesaian masalah, dan penyesuaian kultur kerja. Pada bagian
ini akan dijelaskan tujuan magang Program Studi S1 Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau, karakteristik program
magang dan lingkup kegiatan program magang yang diselaraskan dengan tujuan
dan kurikulum dari Program Studi.
1.1. Tujuan Magang
Tujuan magang pada Program Studi S1 Manajemen berkaitan dengan misi
Program Studi, yaitu:
1. Agar mahasiswa memahami penerapan pengetahuan ilmu manajemen
yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan di Program Studi S1
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Riau.
2. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah yang
dihadapi manajemen dengan menggunakan pengetahuan yang telah
dipelajari.
3. Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang sangat berbeda
dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, ketrampilan
komunikasi, kerja sama tim, serta tekanan yang lebih tinggi untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.
1.2. Karakteristik Program Magang
Karakteristik program magang yang dirancang oleh Program Studi S1
Manajemen adalah sebagai berikut:
1. Program magang dirancang untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki
oleh mahasiswa Program Studi S1 Manajemen.
2. Program magang yang diikuti oleh mahasiswa peserta magang adalah
selama 1 (satu) bulan untuk praktik kerja di perusahaan.
3. Setiap mahasiswa peserta magang akan dibimbing oleh seorang dosen
pembimbing magang yang memiliki tugas merencanakan dan memantau
pelaksanaan magang, serta memberikan nilai magang pada mahasiswa
bimbingannya.
Buku Pedoman Magang 2 Program Studi Manajemen
4. Lembaga/mitra tempat magang diharapkan menunjuk pejabat yang
bertugas merencanakan dan memantau pelaksanaan magang serta
menilai prestasi mahasiswa peserta magang.
5. Penilaian prestasi peserta magang mahasiswa akan ditentukan oleh dua
faktor, yakni hasil penilaian prestasi magang oleh Lembaga/mitra tempat
magang dan luaran magang yang dibuat oleh mahasiswa peserta
magang.
1.3. Bidang Substansi dan Kompetensi
Program studi S1 Manajemen memiliki empat substansi yaitu
manajemen pemasaran dan wirausaha, manajemen keuangan, manajemen
sumber daya manusia dan manajemen operasional.
Adapun kompetensi yang diharapkan dari program magang ini adalah
penguasaan dan pengalaman praktis dalam aspek penyusunan laporan
keuangan, menguasai teknologi dalam melakukan pemasaran, membantu
dalam perencanaan strategi pemasaran Lembaga/mitra, membantu dalam
proses administrasi sumber daya manusia, memahami proses operasional
dan mampu mengidentifikasi masalah serta memberikan alternatif solusi
masalah.
1.4. Ketentuan Waktu Magang
1. Program magang pada Program Studi S1 Manajemen dilaksanakan
dalam waktu 1 (satu) bulan.
2. Penentuan Lembaga/mitra tempat magang sudah harus diselesaikan
sebelum hari pertama magang dimulai.
3. Peserta magang harus menaati jadwal kerja dari Lembaga/mitra tempat
magang baik dari segi hari kerja per minggu, jam kerja per hari, serta
waktu istirahat serta lembur.
Buku Pedoman Magang 3 Program Studi Manajemen
BAGIAN 2
MAHASISWA PESERTA MAGANG
Pada bagian ini akan dijelaskan syarat yang harus dipenuhi oleh calon
mahasiswa peserta magang, rincian tugas peserta magang dalam mengikuti
program magang dan menyusun Laporan Magang.
2.1. Syarat Peserta Magang
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi S1
Manajemen Reguler A dan Reguler B untuk dapat mengikuti program
magang, yaitu:
1. Telah lulus minimal 100 SKS yang disyaratkan oleh Program Studi.
2. Mata kuliah magang telah didaftarkan dalam Formulir Rencana Studi pada
semester yang bersangkutan.
2.2. Tugas Mahasiswa Peserta Magang
1. Menyelesaikan registrasi akademik melalui SIAM UMRI sesuai jadwal
yang telah ditentukan.
2. Mahasiswa wajib mengikuti alur yang sudah ditentukan oleh Program
Studi.
3. Menaati ketentuan jadwal kerja dan melaksanakan tugas-tugas atau
pekerjaan yang diberikan oleh Lembaga/mitra dengan baik serta
ketentuan-ketentuan lain yang ditetapkan oleh Lembaga/mitra maupun
Program Studi.
4. Melakukan konsultasi dengan pembimbing magang minimal 2 kali tatap
muka selama proses pembuatan Laporan Magang, sesuai dengan jadwal
konsultasi yang ditetapkan oleh pembimbing, yang dibuktikan dengan
penyerahan Formulir Bukti Konsultasi Magang (Lampiran 4).
5. Membuat salah satu luaran magang berupa, Laporan magang kerja/Artikel
media massa/artikel jurnal yang diserahkan selambat-lambatnya dua
minggu setelah menyelesaikan magang.
Buku Pedoman Magang 4 Program Studi Manajemen
BAGIAN 3
LEMBAGA/MITRA TEMPAT MAGANG
Pada bagian ini akan dijelaskan manfaat yang dapat diperoleh serta persyaratan
yang harus dipenuhi Lembaga/mitra tempat magang. Lembaga/mitra tempat
magang melakukan penilaian terhadap mahasiswa peserta magang dan ikut
menentukan prestasi dan kelulusan peserta magang.
3.1. Manfaat Magang Kerja
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh Lembaga/mitra tempat magang
adalah:
1. Lembaga/mitra dapat memanfaatkan sumber daya manusia terdidik
dalam membantu penyelesaian tugas-tugas.
2. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan antara lembaga/
mitra dengan Program Studi S1 Manajemen.
3. Lembaga/mitra memperoleh sumber daya manusia yang telah diketahui
mutunya dan dapat dijadikan referensi dalam proses rekrutmen pegawai.
3.2. Prosedur Pemilihan Perusahaan Tempat Magang
Beberapa prosedur pemilihan perusahaan tempat magang yaitu:
1. Mahasiwa mencari Lembaga/mitra tempat magang secara mandiri
denganmengikuti kriteria yang ditetapkan dan melakukan konsultasi
bersama pembimbing magang.
2. Mahasiswa Reguler B dapat memilih Lembaga/mitra tempat magang di
tempat kerjanya.
3.3. Kewajiban Lembaga/magang Tempat Magang
1. Melakukan koordinasi dengan Program Studi dalam rangka perencanaan,
penempatan, pelaksanaan dan evaluasi magang.
2. Mengarahkan dan memberikan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh
mahasiswa peserta magang.
3. Lembaga/mitra memberikan penilaian kepada peserta magang dengan
mengisi formulir yang disediakan (Lampiran 10).
Buku Pedoman Magang 5 Program Studi Manajemen
BAGIAN 4
PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG
“Koordinasi yang erat antara dosen pembimbing magang, peserta, dan
lembaga/mitra tempat magang adalah kunci keberhasilan magang.”
Pada bagian ini akan dijelaskan ketentuan tentang dosen pembimbing
magang serta rincian tugas dari dosen pembimbing magang dalam perencanaan,
pelaksanaan dan penilaian magang, dan ketentuan pembimbingan.
Dosen pembimbing magang memegang peranan kunci dalam koordinasi
pelaksanaan magang dengan mahasiswa peserta magang dan Lembaga/mitra
tempat magang, serta wajib memantau secara kontinu pelaksanaan magang dari
mahasiswa yang dibimbingnya.
4.1 Kriteria Dosen Pembimbing Magang
Dalam penunjukan dosen pembimbing magang, Program Studi S1
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau
berpedoman pada kriteria-kriteria sebagai berikut:
1. Dosen yang mengajar pada Program Studi S1 Manajemen.
2. Memperoleh Surat Penunjukan Pembimbing Magang dari Program Studi
S1 Manajemen dan ketetapan melalui Keputusan Dekan.
4.2 Rincian Tugas Pembimbing Magang
1. Mengarahkan mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.
2. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam penulisan luaran
Magang.
3. Memberikan persetujuan atas luaran Magang.
4. Memberikan nilai untuk luaran akhir magang (Lampiran 10 dan Lampiran
11) bagi mahasiswa peserta magang.
5. Menyediakan waktu kepada mahasiswa untuk berkonsultasi minimal dua
kali (selama magang atau bimbingan penulisan, dan mengisi Formulir
Konsultasi Magang (Lampiran 4).
Buku Pedoman Magang 6 Program Studi Manajemen
4.3. Ketentuan Pembimbingan Magang bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa harus melakukan pembimbingan sebelum pelaksanaan
magang untuk memastikan pelaksanaan magang dan penulisan luaran
Magang dapat berjalan dengan baik.
2. Mahasiswa harus membuat luaran Magang sesuai dengan ketentuan
yang sudah ditetapkan.
3. Mahasiswa harus memenuhi jumlah bimbingan minimal yang telah
ditetapkan.
4. Mahasiswa harus memperhatikan etika berkomunikasi dan etika
berperilaku dalam melakukan proses pembimbingan.
Buku Pedoman Magang 7 Program Studi Manajemen
BAGIAN 5
PEDOMAN PENULISAN LUARAN MAGANG
5.1 Ketentuan umum dalam penulisan Karya Akhir Magang:
1. Karya Akhir Magang terdiri dari satu buah luaran, yaitu Luaran Magang.
2. Format penulisan Luaran Magang (contohnya jenis font, ukuran font,
halaman judul, dan lain-lain) mengacu pada ketentuan yang terdapat
dalam Pedoman Teknis Penulisan Karya Akhir Universitas
Muhammadiyah Riau. Bagian ini hanya mengatur mengenai
sistematika penulisan Laporan Magang.
5.2. Sistematika Laporan Magang
HALAMAN COVER LUAR
HALAMAN COVER DALAM
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang dan Tujuan
Mahasiswa menguraikan latar belakang (argumen/alasan) dari topik
yang dipilih dalam Laporan Magang ini.
Latar belakang bukan menjelaskan alasan magang dan/atau alasan
penyusunan Laporan Magang.
Latar belakang harus menunjukkan urgensi dari topik yang dipilih.
Urgensi misalnya ditunjukkan oleh keunikan topik (isu mutakhir),
keunikan Lembaga/mitra, permasalahan atau risiko yang ditimbulkan,
atau perbedaan pendapat.
Mahasiswa menguraikan tujuan penulisan topik magang. Tujuan
harus mencerminkan hal-hal yang akan diuraikan di bab analisis.
1.2. Sistematika Laporan
Mahasiswa menguraikan bab dan sub-bab yang terdapat dalam Laporan
Magang
Buku Pedoman Magang 8 Program Studi Manajemen
BAB 2. PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG
2.1. Profil Organisasi
Apabila diijinkan oleh lembaga/mitra tempat magang maka mahasiswa
dapat memasukkan sub-bab profil organisasi tempat magang. Apabila
mahasiswa membuat sub-bab profil organisasi mahasiswa menguraikan
hal-hal berikut:
Mahasiswa menguraikan profil lembaga/mitra secara spesifik
(unit/divisi terkait) yang menjadi konteks dari topik yang dipilih. Jika
mahasiswa magang di Kantor Akuntan Publik atau Konsultan, dan
topik yang dipilih adalah yang terkait dengan klien dari KAP atau
konsultan tersebut, maka mahasiswa menjelaskan profil Kantor
Akuntan Publik atau Konsultan dengan tetap menjaga kerahasiaan
nama/alamat klien.
Profil lembaga/mitra mencakup karakteristik lembaga/mitra yang
terkait dengan topik yang dibahas, yaitu dapat mencakup struktur
organisasi, proses bisnis, ketentuan/peraturan terkait, dan
sejenisnya.
Profil lembaga/mitra juga mencakup proses penciptaan nilai untuk
pemangku kepentingan yang dilakukan oleh lembaga/mitra tersebut
(misalnya melalui produk atau jasa yang dihasilkan).
Profil lembaga/mitra juga menjelaskan praktik manajemen dalam
membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya
(khususnya yang terkait dengan topik yang diangkat dalam laporan
ini).
2.2. Aktivitas Magang
Mahasiswa menguraikan seluruh aktivitas yang dilakukan selama
magang.
BAB 3. PEMBAHASAN
3.1. Landasan Teori
Mahasiswa menguraikan teori yang terkait dengan topik Laporan
Magang.
Buku Pedoman Magang 9 Program Studi Manajemen
3.2. Analisis
Mahasiswa menguraikan kasus/masalah yang menjadi topik
pembahasan.
Uraian kasus/masalah mencakup latar belakang, substansinya, dan
dampak yang ditimbulkan (jika ada).
Mahasiswa menganalisis kasus/masalah tersebut dengan
menggunakan teori atau metode yang relevan.
Analisis bukan mendeskripsikan teori, namun menggunakan teori
untuk menjelaskan dan membandingkan dengan kasus/masalah
yang diangkat.
Uraian mengenai teori atau metode harus menyebutkan referensi
yang valid dan handal.
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Mahasiswa menyimpulkan pendapatnya tentang kasus/masalah yang
dianalisis.
4.2. Saran
Saran terkait dengan hasil analisis di Bab 3.
Saran atau masukan terhadap lembaga/mitra tempat magang.
Saran atau masukan terhadap program studi.
BAB 5. REFLEKSI DIRI
Mahasiswa memberikan penjabaran tentang hal-hal positif yang diterima
selama perkuliahan yang bermanfaat/relevan terhadap pekerjaan selama
magang.
Mahasiswa memberikan penjabaran tentang manfaat magang terhadap
pengembangan soft-skills dan kekurangan soft-skills yang dimilikinya.
Mahasiswa memberikan penjabaran tentang manfaat magang terhadap
pengembangan kemampuan kognitif dan kekurangan kemampuan kognitif
yang dimilikinya.
Mahasiswa mengidentifikasi kunci sukses dalam bekerja berdasarkan
pengalamannya di tempat magang.
Mahasiswa memberikan penjabaran mengenai rencana
perbaikan/pengembangan diri, karir, dan pendidikan selanjutnya.
Buku Pedoman Magang 10 Program Studi Manajemen
BAGIAN 6
PENILAIAN MAGANG
“Penilaian Magang ditentukan oleh 2 komponen, yaitu: Penulisan Luaran Magang, dan penilaian kinerja magang oleh Lembaga/Mitra.”
Bagian ini akan menjelaskan pedoman umum yang diketahui mahasiwa peserta
magang mengenai komponen yang akan dinilai dalam penyusunan Laporan
Magang, serta faktor- faktor yang menentukan penilaian kinerja magang.
6.1. Bobot Penilaian Magang
Berikut adalah bobot masing-masing komponen penilaian untuk nilai akhir
magang:
Prestasi Kinerja Magang oleh perusahaan
50%
Penulisan Luaran Magang 50%
Ketentuan umum mengenai penilaian akhir magang adalah sebagai berikut:
1. Lembaga/mitra tempat magang memberikan penilaian terhadap prestasi
magang (Lampiran 10).
2. Penilaian penulisan luaran magang mengacu kepada rubrik penilaian (Lampiran
10).
3. Hasil penilaian dilakukan dengan skala sebagai berikut:
Interval Nilai
90.00 - 100.00 A
80.00 - 89.99 A-
75.00 - 79.99 B+
70.00 - 74.99 B+
65.00 - 69.99 B-
60.00 - 64.99 C+
50.00 - 59.99 C+
40.00 - 49.99 D
0.00 - 39.99 E
4. Nilai total kelulusan karya akhir magang minimal adalah C dengan ketentuan
bahwa mahasiswa mendapatkan nilai minimal C.
Buku Pedoman Magang 11 Program Studi Manajemen
6.2. Penilaian Prestasi Kinerja Magang Oleh Lembaga/mitra
Dalam melakukan kegiatan magang, mahasiswa akan memperoleh
penilaian dari lembaga/mitra tempat magang (lihat Lampiran 10). Formulir
penilaian magang diisi dan ditanda tangani oleh atasan yang berwenang di
tempat magang (minimal level manajer) dan dicap mengunakan stempel
lembaga/mitra.
Sedangkan mekanisme pengiriman formulir penilaian magang dari
lembaga/mitra tempat magang adalah sebagai berikut:
1. Formulir kosong dan amplop balasan yang sudah bertuliskan alamat
Program Studi disampaikan oleh mahasiswa magang kepada atasan
yang berwenang.
2. Formulir penilaian yang sudah terisi dimasukkan ke dalam amplop
tertutup dan diserahkan pada Program Studi.
6.3. Penilaian Penulisan Laporan Magang
Butir penilaian Laporan Magang mencakup aspek sebagai berikut (rubrik
dapat dilihat di Lampiran 10):
1. Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah
dilaksanakan:
a. Gambaran umum lembaga/mitra
b. Tugas mahasiswa selama magang dijelaskan dengan baik dan
relevan dengan jurusan
2. Laporan magang menguraikan hal-hal di bawah ini:
a. Pendahuluan/latar belakang dan perumusan masalah ditulis secara
jelas
b. Masalah dianalisis menggunakan landasan teoritis dan bukti
pendukung yang kuat
c. Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis
d. Refleksi diri mencerminkan proses pembelajaran selama magang
secara pribadi, meliputi aspek technical skill dan social-emotional
skill
e. Saran yang diberikan memuat masukan yang membangun.
3. Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik:
a. Mengikuti panduan laporan magang seperti yang tertera dalam
Bagian 5 buku Pedoman Magang ini.
Buku Pedoman Magang 12 Program Studi Manajemen
b. Logika penyajian yang runtun
c. Bahasa yang baku serta ilmiah
Berikut adalah ketentuan umum mengenai Karya Akhir (Laporan
Magang):
a. Pada akhir pelaksanaan magang mahasiswa diwajibkan menulis
karya akhir yang disebut Laporan Magang
b. Pedoman penulisan Laporan Magang dapat ditemukan pada
Bagian 5 dari buku pedoman ini.
c. Laporan Magang harus disetujui oleh dosen pembimbing magang.
d. Dalam penyusunan Laporan Magang, mahasiswa wajib menaati
ketentuan kerahasiaan data/informasi yang ditetapkan oleh
lembaga/mitra tempat magang.
Buku Pedoman Magang 13 Program Studi Manajemen
BAGIAN 7
ETIKA MAGANG
Bagian ini akan menjelaskan etika yang wajib digunakan mahasiswa peserta
magang selama pelaksanaan aktivitas magang hingga presentasi karya akhir.
7.1. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan
1. Mahasiswa harus mematuhi aturan lembaga/mitra dengan baik.
2. Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang terbaik untuk
kepentingan lembaga/mitra.
3. Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan
lembaga/mitra dengan benar, rapi dan tepat waktu.
4. Mahasiswa harus menghormati pegawai lembaga/mitra tanpa
membedakan suku, agama, ras, gender dan golongan.
5. Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, professional, dan menjaga
etos kerja di lembaga/mitra tempat magang.
6. Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan informasi lembaga/mitra
tempat magang. Seluruh informasi dan data yang akan dijadikan
sumber dalam penulisan laporan magang harus disamarkan dalam
penulisan untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi
lembaga/mitra.
7. Mahasiswa harus menjaga nama baik lembaga/mitra dan almamater.
7.2. Etika Berkomunikasi dengan Dosen Pembimbing
1. Komunikasi dengan dosen pembimbing dilakukan dengan mengacu
pada norma yang berlaku umum.
2. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (bukan bahasa
gaul). Pesan terdiri dari: salam, identitas, keperluan, dan ucapan
terima kasih.
3. Pesan dimulai dengan salam/sapaan tanpa disingkat.
4. Mahasiswa harus menuliskan identitasnya saat mengirim pesan
kepada dosen.
5. Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas.
6. Akhiri dengan ucapan terima kasih.
Buku Pedoman Magang 14 Program Studi Manajemen
Contoh Isi Pesan yang Benar:
“Selamat pagi Bu, saya Anton, mahasiswa S1 Manajemen semester
7. Maaf bu, saya mau menanyakan apakah besok Ibu ada waktu
untuk bimbingan tugas karya akhir? Terima Kasih”
Contoh Isi Pesan yang Salah:
“Ibu dimana? Apakah bisa saya bimbingan hari ini?”
(Mahasiswa sebaiknya tidak menentukan waktu sendiri untuk
bertemu dosen)
7. Jika pesan sudah dibalas, jangan lupa ucapkan persetujuan dan
terima kasih.
8. Jika ada dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, maka pesannya
adalah:
“Selamat Pagi Bu, Saya Mira, maaf apakah saya jadi bimbingan
hari ini pukul 10? Terima Kasih.
9. Etika bertemu dengan pembimbing
a. Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa bertemu
saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi.
b. Datanglah sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
c. Memakai pakaian yang rapi dan sopan.
7.3. Etika Berpakaian di Lembaga/mitra Tempat Magang
1. Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang formal dan sopan.
Contoh pakaian formal adalah kemeja, celana atau rok, dari
bahan kain yang tidak tembus pandang. Pakaian yang dihindari
adalah pakaian yang terbuat dari bahan kaos dan jeans.
Mahasiswa juga harus menghindari pakaian yang terlalu longgar
atau terlalu ketat.
2. Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu. Penggunaan
sandal saat pelaksanaan kegiatan magang harus dihindari.
Sepatu yang digunakan sebaiknya tidak mengganggu mobilitas
mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.
3. Mahasiswa harus menghindari penggunaan aksesoris dan make
up yang berlebihan.
Lampiran 1: Prosedur Bimbingan Laporan Magang
PROSEDUR BIMBINGAN LAPORAN MAGANG
Bagi mahasiswa S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Riau yang menulis karya akhir harus mengikuti ketentuan sebagai
berikut :
1. Proses Pembimbingan dilakukan oleh Dosen pembimbing yang sudah disetujui dan
ditunjuk oleh Ketua Program Studi.
2. Proses pembimbingan dapat dilakukan dengan tatap muka secara langsung dengan
dosen pembimbing atau melalui daring.
3. Proses pembimbingan harus dilakukan secara rutin dengan mengikuti ketentuan
sebagai berikut:
Proses Pembimbingan dilaksanakan minimal 2 kali.
Bukti Pembimbingan dilakukan pada formulir bimbingan yang disediakan oleh
Program Studi dengan menjelaskan kemajuan atas proses penulisan yang
signifikan dan disertai dengan tanda tangan dari dosen pembimbing.
Bukti bimbingan yang sudah ditandatangani pembimbing harus diserahkan ke
Sekretariat Prodi dalam bentuk softcopy.
Penulisan laporan magang mengikuti ketentuan Pedoman Penulisan Magang.
Pekanbaru, 31 Januari 2021 ttd Wan Laura Hardilawati, SE, M.S NIDN. 1026029004
Lampiran 2: Formulir Permohonan Magang
FORMULIR PERMOHONAN MAGANG Semester Magang :….. Tahun Akademik 20…/20…
Nama Mahasiswa
NIM
Perusahaan Tempat Magang : Nama perusahaan
Pejabat Berwenang
Nama Pejabat Berwenang (Contact Person)
Unit Kerja Mhs Selama Magang
Alamat Perusahaan
No. Telpon & HP
No. Fax
Tanggal Mulai Magang
Tanggal Selesai Magang
Jangka Waktu Magang
Jumlah pemohon magang dalam instansi yang sama dalam waktu bersamaan/berdekatan
Menyetujui Pekanbaru,…………………. Ketua Prodi S1 Manajemen Pemohon Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si Nama Mahasiswa NIDN. 1026049004 NIM.
Lampiran 3: Formulir Pernyataan Kesediaan Lembaga/Mitra
KOP PERUSAHAAN
FORMULIR PERNYATAAN KESEDIAAN LEMBAGA/MITRA
Nama Lembaga/mitra
Alamat
Telepon/ Fax
Dengan ini kami bersedia/tidak bersedia*) menerima mahasiswa FEB UMRI Program S1 Manajemen sebanyak …. orang dengan nama berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Untuk magang diperusahaan kami mulai tanggal……….…… pada divisi/ bagian…………………….
Pekanbaru,……………………
(……………………………… .) **)Nama Lengkap dan Cap
dari Perusahaan
Lembar ini mohon di kirim kembali Ke Prodi S1 Manajemen FEB UMRI *) Coret yang tdk perlu **)Minimal Setingkat Manajer
Lampiran 4. Formulir Konsultasi Magang
FORMULIR KONSULTASI MAGANG
Nama Peserta Magang : …………………………………….……………
NIM : ……………………………….…………………
Semester : ……………………………………….…………
Lembaga/Mitra Tempat Magang : ……………………………..……………………
No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf
Pembimbing
Pekanbaru,……………………
Pembimbing Magang
(……………………………… .)
Lampiran 5. Format Daftar Absensi Magang
DAFTAR ABSENSI MAGANG PADA PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA
SUKTAB SYARIF KASIM II PEKANBARU BULAN JANUARI 2021
Nama Peserta Magang : Muhammad Rasyid Al Khalis Mahendra NIM : 202112789 Tempat Magang : PT. Angkasa Pura II (Persero) Kantor Cabang Bandar Udara
Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru Waktu Magang : 08:00 WIB-17:00 WIB (Disesuaikan)
No Hari Tanggal Keterangan Tanda tangan
1 Rabu 01 Januari Hadir 1.
2 Kamis 02 Januari Hadir 2.
3 Jumat 03 Januari Hadir 3.
4 Sabtu 04 Januari Hadir 4.
5 Minggu 05 Januari Libur 5.
6 Senin 06 Januari Hadir 6.
7 Selasa 07 Januari Hadir 7.
8 Rabu 08 Januari Hadir 8.
9 Kamis 09 Januari Hadir 9.
10 Jumat 10 Januari Hadir 10.
11 Sabtu 11 Januari Hadir 11.
12 Minggu 12 Januari Libur 12.
13 Senin 13 Januari Hadir 13.
14 Selasa 14 Januari Hadir 14.
15 Rabu 15 Januari Hadir 15.
16 Kamis 16 Januari Hadir 16.
17 Jumat 17 Januari Hadir 17.
18 Sabtu 18 Januari Hadir 18.
19 Minggu 19 Januari Libur 19.
20 Senin 20 Januari Hadir 20.
21 Selasa 21 Januari Hadir 21.
22 Rabu 22 Januari Hadir 22.
23 Kamis 23 Januari Hadir 23.
24 Jumat 24 Januari Hadir 24.
25 Sabtu 25 Januari Hadir 25.
26 Minggu 31 Januari Libur 26. Catatan : Dari Januari sampai bulan terakhir magang
Pekanbaru, 31 Januari 2021 Supervisor/Instruktur Magang (…………………………………..)
Lampiran 6: Format Daftar Kegiatan Magang
DAFTAR CATATAN HARIAN PADA PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA
SULTAN SYARIF KASIM II PEKANBARU BULAN JANUARI 2021
No Tanggal Kegiatan
1 01 Januari 2021 - Menginput dan merekam alket (Laporan PPAT) dari
notaris
- Merapikan data
2 02 Januari 2021 - Senam pagi
- Menginput dan merekam data SPT
3 Dst…. Dst…
Pekanbaru, 31 Januari 2021
Supervisor/Instruktur Magang
(…………………………………..)
Lampiran 7. Contoh Cover Luar Laporan Magang
LAPORAN MAGANG Ukuran: 20 Point (Regular Bold)
PADA PT. SELALU BERSAMA Ukuran: 16 Point (Regular Bold)
OLEH :
NUR RAHMI NIM:
Ukuran: 14 Point
PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU 2021
Ukuran: 14 Point
Lampiran 8. Contoh Cover Dalam Laporan Magang
LAPORAN MAGANG Ukuran: 20 Point (Regular Bold)
PADA PT. SELALU BERSAMA Ukuran: 16 Point (Regular Bold)
Diajukan sebagai salah satu syarat guna mengikuti ujian skripsi pada Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Binsis
Universitas Muhammadiyah Riau Ukuran: 12 Point (Regular Bold)
OLEH :
NUR RAHMI NIM:
Ukuran: 14 Point
PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU 2021
Lampiran 9. Contoh Lembar Persetujuan Laporan Magang
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG
NAMA : NUR RAHMI
NIM :
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
KONSENTRASI :
TEMPAT MAGANG : PT. SELALU BERSAMA
Diketahui Pekanbaru,…………………. Ketua Prodi S1 Manajemen Pembimbing Magang Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si Nama Pembimbing dan Gelar NIDN. 1026049004 NIDN.
Lampiran 10. Lembar Penilaian Prestasi Magang
LEMBAR PENILAIAN PRESTASI MAGANG (Diisi oleh perusahaan tempat magang)
Semester : ................ Tahun Akademik 20..../20....
Penilaian Prestasi Magang
No. Kriteria Unsatisfactory Satisfactory Exemplary
SKOR (50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)
1 Inisiatif Tidak pernah menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang
Beberapa kali menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang
Sering menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang
2 Integritas Tidak pernah konsisten baik dalam perkataan maupun perbuatan.
Beberapa kali konsisten dalam perkataan maupun perbuatan.
Sering konsisten dalam perkataan maupun perbuatan.
3 Disiplin Jarang datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
Hampir selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
Selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu
4 Ketekunan Jarang melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik
Hampir selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik
Selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik
5 Berpikir kritis, kreatif, dan analitis
Kurang menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup Baik
Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup baik
Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang sangat baik
6 Kemampuan beradaptasi
Kurang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan baik
Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan cukup baik
Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan sangat baik
7 Kemampuan Komunikasi (lisan maupun tulisan)
Kurang mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan
Mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan cukup baik
Mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan sangat baik
8 Penampilan Kurang memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja
Cukup memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja
Memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja
9 Kemampuan Teknikal
Kurang menguasai kemampuan dasar
Cukup menguasai kemampuan dasar
Sangat menguasai kemampuan dasar
Nama Peserta Magang :
Nomor Induk Mahasiswa :
Nama Tempat Magang :
Jangka Waktu Magang :
Deskripsi Tugas Selama Magang :
Keterangan Lainnya :
No. Kriteria Unsatisfactory Satisfactory Exemplary
SKOR (50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)
teknis untuk melaksanakan pekerjaan Magang
teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang
teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang
10 Kemampuan Bekerjasama dalam Tim
Kurang mampu bekerjasama dalam tim
Dapat bekerjasama dalam tim dengan cukup baik
Dapat bekerjasama dalam tim dengan sangat baik
11 Hasil Pekerjaan (Kontribusi)
Pekerjaan kurang memuaskan dan tidak memberikan kontribusi terhadap pekerjaan Tim
Hasil pekerjaan cukup memuaskan dan cukup memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim
Hasil pekerjaan memuaskan dan memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim
Jumlah
Rata-rata
Pekanbaru,…………………………… (…………………..............…) Wakil yang berwenang ttd & cap perusahaan
*) Apabila tidak ada tanda tangan dan cap perusahaan nilai tersebut diangap tidak sah **) Penandatangan harus minimal setingkat manajer
***) Pemberian nilai dalam amplop tertutup dan langsung dikirimkan ke kontak berikut:
Program Magang Program Studi S1 Nama Mahasiswa
Ketua Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau Jl. Tuanku Tambusai No 88 Tampan, Delima, Pekanbaru, Riau Kode Pos 28291
Lampiran 11. Lembar Penilaian Ujian Laporan Magang
LEMBAR PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG Semester: ... Tahun Akademik 20... /20...
Nama Mahasiswa
Nomor Pokok Mahasiswa
Tanggal Ujian
Penulisan Laporan Magang LAPORAN MAGANG
(DINILAI DOSEN PEMBIMBING)
Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Skor
(50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)
Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah dilaksanakan (15%)
1
Gambaran umum perusahaan (5%)
Tidak ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi
Ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi
Jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi digambarkan dengan baik
2. Tugas mahasiswa selama magang dijelaskan dengan baik dan relevan dengan jurusan (10%)
Tugas mahasiswa tidak dijelaskan dengan jelas dan baik
Tugas mahasiswa dijelaskan dengan baik namun masih ada yang kurang jelas
Tugas mahasiswa dijelaskan dengan jelas dan baik
Laporan magang menguraikan hal - hal di bawah ini : (70%)
3. Pendahuluan/Latar belakang dan perumusan masalah ditulis secara jelas (20%)
Latar belakang magang kurang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik
Latar belakang magang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik
Latar belakang magang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik
4. Masalah dianalisis menggunakan landasan teoritis dan bukti pendukung yang kuat (25%)
Teori / bukti pendukung yang digunakan tidak sesuai dengan masalah yang dibahas
Teori / bukti pendukung yang digunakan kurang sesuai dengan masalah yang dibahas
Teori / Bukti pendukung yang digunakan sesuai dengan masalah yang dibahas
5. Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis (10%)
Kesimpulan dirumuskan tidak sesuai dengan hasil analisis
Kesimpulan dirumuskan kurang sesuai dengan hasil analisis
Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis dengan tepat
6. Refleksi diri mencerminkan proses pembelajaran selama magang secara pribadi, meliputi aspek technical skill dan social-emotional skill (10%)
Refleksi diri mahasiswa dijelaskan tidak meliputi kedua aspek tersebut (tidak lengkap)
Refleksi diri mahasiswa dijelaskan lengkap (2 aspek) namun lessons learned belum lengkap
Refleksi diri mahasiswa dijelaskan lengkap (2 aspek) dengan lessons learned yang lengkap dan baik
LAPORAN MAGANG (DINILAI DOSEN PEMBIMBING)
Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Skor
(50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)
7. Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi terkait masalah yang dianalisis dan rekomendasi untuk institusi (jika ada) (5%)
Rekomendasi tidak sesuai dengan hasil analisis dan refleksi
Rekomendasi / solusi yang diberikan sudah berdasarkan hasil analisis / refleksi namun kurang tepat
Rekomendasi/solusi yang diberikan dibuat berdasarkan hasil analisis dan refleksi secara tepat
Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik (15%)
8. Mengikuti panduan laporan magang yang berlaku di FEB UMRI (5%)
Laporan ditulis tidak sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI
Laporan ditulis kurang sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI
Laporan ditulis sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI
9. Logika penyajian yang runtun (5%)
Susunan bab, paragraf dan kalimat tidak sesuai dengan pengembangan ide, dengan penggunaan kata sambung yang kurang tepat.
Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan pengembangan ide, namun masih ada penggunaan kata sambung yang kurang tepat.
Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan pengembangan ide, dengan didukung penggunaan kata sambung yang tepat.
10. Bahasa yang baku serta ilmiah (5%)
Tidak menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar
Menggunakan bahasa Indonesia yang baku namun penggunaan sitasi / daftar referensi belum sesuai konvensi yang benar
Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar
Jumlah
Rata-rata
Pekanbaru, ………………… Dosen Pembimbing Magang
Nama Pembimbing dan Gelar NIDN.
Lampiran 12. Rekapitulasi Nilai Akhir
REKAPITULASI NILAI AKHIR LAPORAN MAGANG Semester: Tahun Akademik 20... /20....
Nama Mahasiswa
Nomor Pokok Mahasiswa
Tanggal Ujian
No Komponen Penilaian Nilai Bobot Nilai x bobot
1 Prestasi Nilai Magang dari Perusahaan
50%
2 Penilaian Laporan Magang dari Pembimbing
50%
Jumlah
Nilai Akhir (dalam Huruf) **
Menyetujui, Ketua Program Studi Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si NIDN. 1026029004
Pekanbaru, ………………… Dosen Pembimbing Magang Nama Dosen Pembimbing NIDN.
**) Pedoman dalam penentuan Nilai Akhir dalam Huruf:
Interval Nilai
90.00 - 100.00 A
80.00 - 89.99 A-
75.00 - 79.99 B+
70.00 - 74.99 B+
65.00 - 69.99 B-
60.00 - 64.99 C+
50.00 - 59.99 C+
40.00 - 49.99 D
0.00 - 39.99 E
**) Rekapitulasi Nilai ini merupakan tanggung jawab dari Dosen Pembimbing
29