buku pengurusan

Buku Pengurusan SESMA 2013 1

KATA ALUAN PENGETUA

Bismillaahir Rahmaanir Rahiim Al-hamdulillahi Rabbil 'Alamin Wabihi Nasta'in.

Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat ALLAH S.W.T atas limpah kurnia-Nya diberi ruang kesempatan kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam ruang ini Kecemerlangan pendidikan SESMA sedang dan akan terus mengalami perubahan secara dinamis menjelang abad ke-21. Ianya selaras dengan penganugerahan dua status baru sekolah ini iaitu sebagai Sekolah Premier SBP dan Sekolah Berprestasi Tinggi baru-baru ini. Untuk tujuan itu, sistem pendidikan SESMA perlu diangkat ke satu standard yang lebih tinggi dan bertaraf dunia, yang turut melibatkan peningkatan dari segi kecemerlangan, imej dan kualiti pendidikan. Perubahan dan pembaharuan yang sesuai dengan tuntutan semasa adalah amat kritikal bagi memastikan impian untuk mentransformasikan Pendidikan SESMA menjadi sebuah sekolah SBP terhebat dapat dicapai. Perubahan secara berstruktur, sistematik dan komprehensif mestilah dilihat secara menyeluruh dan dalam konteks yang lebih luas, meliputi peningkatan kualiti pengurusan dan kepimpinan, sistem penyampaian, pengajaran dan pembelajaran, serta persekitaran budaya pelajar dan organisasi. Ianya juga amat bergantung kepada keupayaan warga pendidik dalam menyediakan dan menyampaikan pendidikan yang berkualiti kepada generasi muda. Dengan sokongan daripada semua pihak yang berkepentingan, warga pendidik sebagai agen pelaksana dan agen perubahan diharap akan dapat memainkan peranan dengan jujur dan ikhlas di semua peringkat demi memastikan keperibadian generasi muda yang merupakan aset penting bagi negara dapat dibentuk mengikut acuan pendidikan negara melalui dasar MMI iaitu Konsep Melindungi Masa Instruksional di sekolah. Selain daripada itu pihak pengurusan sekolah ingin memperkenalkan dasar 5K Guru iaitu Ketepatan Masa Instruksional Guru, Kesempurnaan P & P Guru, Kecemerlangan Ilmu Guru, Ketinggian Akal Budi Guru dan Ketakwadhukan Al-Raqiun dan As-Sajidun Guru. Akhir kata, tahniah dan syabas diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan SESMA yang telah berusaha gigih bagi merealisasikan penerbitan ini. Saya mendoakan agar semua warga pendidik dan para pelajar dapat menguatkan tekad untuk bersama-sama melonjakkan bidang pendidikan SESMA ke satu tahap yang lebih tinggi.

” TRANSFORMASI PENDIDIKAN SESMA CEMERLANG ” ” DISIPLIN KUALITI DEDIKASI ” HAJAH MERIAM BT JUSOH PENGETUA


HARI KELEPASAN AM TAHUN 2013

Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi

Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2013

Hari Kelepasan Am

BIL KELEPASAN HARI TARIKH

MASIHI HIJRAH

1 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W Khamis 24 Jan. 2013 12 R’Awal 1434H

(Persekutuan)

2 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri) Ahad 10 Feb. 2013 29 R’Awal 1434H

Isnin 11 Feb. 2013 30 R’Awal 1434H

3 Hari Ulangtahun Pertabalan D.Y.M.M Isnin 04 Mac 2013 21 R’Akhir 1434H

Sultan Terengganu (Negeri)

4 Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan Jumaat 26 April 2013 15 J’Akhir 1434H

Terengganu (Negeri)

5 Hari Pekerja (Persekutuan) Rabu 01 Mei 2013 20 J`Akhir 1434H

6 Hari Wesak (Persekutuan) Jumaat 24 Mei 2013 14 Rejab 1434H

7 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Sabtu 01 Jun 2013 22 Rejab 1434H

Yang Di-Pertuan Agong (Persekutuan)

8 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 02 Jun 2012 23 Rejab 1434H

9 Hari Nuzul Quran (Negeri)* Jumaat 26 Julai 2013 17 Ramadhan 1434H

10 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Khamis 08 Ogos 2013 01 Syawal 1434H

Jumaat 09 Ogos 2013 02 Syawal 1434H

11 Hari Kebangsaan (Persekutuan) Sabtu 31 Ogos 2013 24 Syawal 1434H

12 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 1 Sept 2013 25 Syawal 1434H

13 Hari Malaysia (Persekutuan)* Isnin 16 Sept. 2013 10 Zulkaedah 1434H

14 Hari Raya Haji (Persekutuan)* Selasa 15 Okt. 2013 10 Zulhijah 1434H

Rabu 16 Okt. 2013 11 Zulhijah 1434H

15 Hari Deepavali (Persekutuan)* Sabtu 02 Nov. 2013 28 Zulhijah 1434H

16 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 03 Nov. 2013 29 Zulhijah 1434H

17 Awal Muharam (Persekutuan) Selasa 05 Nov. 2013 01 Muharam 1435H

18 Hari Krismas (Persekutuan) Rabu 25 Dis. 2013 22 Safar 1435H

* Tertakluk kepada Perubahan

Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya


PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2013

PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 MENGIKUT PENGGAL

PENGGAL

MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH

PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

01.01.2013 31.01.2013 23 HARI

12 01.02.2013 28.02.2013 20 HARI

01.03.2013 21.03.2013 15 HARI

JUMLAH HARI 58 HARI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1

1 22.03.2013 30.03.2013 09 HARI

31.03.2013 1 HARI

8 01.04.2013 30.04.2013 22 HARI

01.05.2013 23.05.2013 17 HARI

JUMLAH HARI 40 HARI

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2

24.05.2013 08.06.2013 16 HARI

09.06.2013 30.06.2013 16 HARI

9 01.07.2013 31.07.2013 23 HARI

01.08.2013 05.08.2013 3 HARI

JUMLAH HARI 42 HARI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 1

2 06.08.2013 17.08.2013 12 HARI

18.08.2013 31.08.2013 10 HARI

13

01.09.2013 30.09.2013 22 HARI

01.10.2013 31.10.2013 23 HARI

01.11.2013 14.11.2013 10 HARI

JUMLAH HARI 65 HARI

CUTI AKHIR TAHUN 6

15.11.2013 31.12.2013 47 HARI

JUMLAH 289 HARI 52

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 205 hari

Jumlah hari Cuti Penggal 84 hari


FALSAFAH SEKOLAH BERASRAMA PENUH

VISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH

MISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH

MISI SEKOLAH

Visi Sekolah

VISI SEKOLAH

Pendidikan di Sekolah Berasrama Penuh adalah suatu usaha berterusan bagi

menyediakan suasana persekolahan yang terancang, terkawal dan sempurna untuk

memupuk dan memperkembang kebolehan murid-murid yang berpotensi ke arah

kecemerlangan sebagai insan dan warganegara yang seimbang dan

bertanggungjawab terhadap tuntutan agama, bangsa dan negara.

.

Menggerak Dan Memastikan Perkhidmatan Professionalisme Dan Pengurusan

Bertaraf Dunia Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Peneraju Pendidikan Bertaraf Dunia

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang


PELAN SEKOLAH


PELAN BILIK DARJAH ( DENGAN BANGUNAN BARU )

BLOK PENTADBIRAN

Aras 4 BILIK BOSS

1UA 1AB 1UO 1ZA MAKMAL BAHASA

Aras 3 BILIK

PENGETUA BILIK PK

BILIK PK

KOKO

BILIK PK HEM PEJABAT

BILIK BAHASA

PERANCIS

BILIK BAHASA JEPUN

BILIK BAHASA

ARAB

Aras 2 PERPUSTAKAAN

Aras 1

PERPUSTAKAAN BILIK MINI

MESYUARAT

BILIK GKMP

BILIK GKMP

BILIK GKMP

BILIK GKMP

BILIK PENYELIA ASRAMA

BLOK A

Aras 3 3 AB 2UA 2AB SETOR

Aras 2 2 UO 2ZA BILIK KULIAH SETOR

Aras 1 BILIK MBMMBI BILIK KULIAH MINI GIMNASIUM SETOR

BLOK B

Aras 3 3 ZA 3 UO 3 UA BILIK SBT

Aras 2 BILIK MESYUARAT BILIK

PEPERIKSAAN &

PBS

BILIK KAUNSELING

Aras 1 BILIK ERT

BILIK PIBG/ALUMNI

BILIK PENGAWAS

BLOK C

Aras 3 BILIK

SEJARAH/ GEOGRAFI

BILIK DISIPLIN

BILIK PROFIL

5HT 5UO 5ZA 5AB 5UA STOR KOKO

Aras 2

TANDAS GURU BILIK S/U JWAKTU/PMR/SPM

PEPERIKSAAN

BILIK GURU MAKMAL

KOMPUTER MAKMAL

KOMPUTER L P

Aras 1 TANDAS MURID L / P

MAKMAL SAINS 1

MAKMAL SAINS 2

MAKMAL SAINS 3

BLOK D

Aras 3 4 UA 4 AB 4 ZA 4 UO 4 HT BILIK

MATH/ADD MATH

Aras 2 MAKMAL KIMIA 1

PERSEDIAAN KIMIA

SETOR MAKMAL

BIOLOGI 2 PERSEDIAAN

BIOLOGI MAKMAL

BIOLOGI 1

Aras 1 MAKMAL KIMIA 2

PERSEDIAAN KIMIA

SETOR MAKMAL FIZIK 2

PERSEDIAAN FIZIK

MAKMAL FIZIK 1


BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2013

Bilangan Jumlah Besar

Kakitangan Akademik Lelaki 19

59 Perempuan 39

Kakitangan Bukan Akademik Lelaki 17

29 Perempuan 12

JUMLAH 88

BILANGAN PELAJAR PADA JANUARI 2013

Tingkatan Bil Pelajar

Jumlah Jumlah Besar Lelaki Perempuan

5 AB 16 8 24

124

5 UA 15 15 30

5 HT 15 8 23

5 ZA 16 8 24

5 UO 15 8 23

77 47 124

4 AB 16 5 21

104

4 UA 15 15 30

4 HT 12 6 18

4 ZA 10 5 15

4 UO 14 6 20

67 37 104

3 AB 15 8 23

100

3 UA 16 14 30

3 ZA 16 8 24

3 UO 15 8 23

62 38 100

2 AB 15 11 26

102

2 UA 15 11 26

2 ZA 16 9 25

2 UO 15 10 25

62 41 102

1 AB 11 6 17

69

1 UA 10 8 18

1 ZA 11 5 16

1 UO 9 9 18

41 28 69

JUMLAH KESELURUHAN 449

* Tertakluk kepada perubahan


SENARAI GURU TAHUN 2013

1

NAMA MERIAM BT JUSOH

13

NAMA HASHIM BIN AHMAD

JAWATAN PENGETUA [DG 54] JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 013-9325214 TELEFON 013-9870778

2

NAMA ZULKEFLEE BIN A RAHMAN

14

NAMA CHE ZULIANI BT ALI

JAWATAN PENOLONG KANAN [DG 48] JAWATAN KAUNSELOR [DG 41]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 019-9876588 TELEFON 014-8133227

3

NAMA MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA

15

NAMA JAAFAR BIN BAJURI

JAWATAN PENOLONG KANAN HEM [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 54]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 012-9217975 TELEFON 019-9873325

4

NAMA WAN MAZRI BIN MUHAMMAD

16

NAMA MUSLIMAH BT MAHMOOD

JAWATAN PENOLONG KANAN KOKO [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 019-9812411 TELEFON 019-9571853

5

NAMA NOOR AINI BT ZAINAL

17

NAMA NOR SHIDAH BT MANSOR

JAWATAN GKMP BAHASA [DG 52] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9880745 TELEFON 013-9264862

6

NAMA WAN LAWI BIN WAN AWANG

18

NAMA NORLIZA BT ZAINAL

JAWATAN GKMP KEMANUSIAAN [DG 52] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9841010 TELEFON 013-3942161

7

NAMA CW JUNAIDAH BT CW AHMAD

19

NAMA MOHD HILMI BIN YUSOFF

JAWATAN GKMP SAINS & MATH [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]

PENGKHUSUSAN KIMIA PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 013-9238851 TELEFON 017-9008372

8

NAMA RAHMAT BIN OMAR

20

NAMA MOHD RAHIMI BIN RAMLI

JAWATAN GKMP VOTEKS [DG 44] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9590694 TELEFON 019-9828220

9

NAMA NAPISAH BT ADAM

21

NAMA PAEZAH BT MOHD

JAWATAN GURU PERPUSATAKAAN/MEDIA [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]

PENGKHUSUSAN FIZIK PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 013-9232327 TELEFON 019-9445843

10

NAMA MAZNI BT SALLEH

22

NAMA MARTIN ANDREW BATES

JAWATAN PENYELARAS BESTARI (GPB) [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 019-9177050 TELEFON 012-9558450

11

NAMA ZAHARAH BT ABDULLAH

23

NAMA NORHAYATI BT DAUD

JAWATAN GURU DATA [DGA 34] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9852265 TELEFON 019-9085562

12

NAMA ASMAL BT RAMLI

24

NAMA ZAHARAH BT ISHAK

JAWATAN KAUNSELOR CEMERLANG [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN KAUNSELING PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-9218575 TELEFON 012-9676139


25

NAMA ZALEHA BT AWANG

37

NAMA NORHANAN BT ABD MALIK

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN BIOLOGI/SAINS

TELEFON 013-9630627 TELEFON 019-9848834

26

NAMA AMIR BIN YA

38

NAMA NORIZAN BT YUNUS


PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN PENGKHUSUSAN GEOGRAFI

TELEFON 019-9316225 TELEFON 012-9579421

27

NAMA ROHANA BT AHMAD

39

NAMA ROSLI BIN MAMAT

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 48]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9849725 TELEFON 013-9569917

28

NAMA ABD HALIM BIN DERAMAN

40

NAMA SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID


PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 013-9072502 TELEFON 019-9349926

29

NAMA NOR HAYATI BT YUSOF

41

NAMA SULAIMAN BIN NGARIF

JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44] JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN BAHASA ARAB

TELEFON 013-9036157 TELEFON 019-9870737

30

NAMA AZAHARI BIN A. RAHMAN

42

NAMA NORHAYATI BT YUSOF

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]

PENGKHUSUSAN SEJARAH PENGKHUSUSAN BAHASA PERANCIS

TELEFON 013-9270788 TELEFON 013-3082510

31

NAMA FATIMAH ZALIFAH BT YAHYA

43

NAMA WAN HASNIZA BT HASSAN


PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 013-9233536 TELEFON 019-9611812

32

NAMA FARIDAH BT MOHD

44

NAMA WAN NORZILA BT WAN DERAHMAN


PENGKHUSUSAN PJK PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 016-9515951 TELEFON 019-9463463

33

NAMA MASITA BT ABDULLAH

45

NAMA WAN TAJUL ARIFFIN BIN W IBRAHIM


PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 019-9880434 TELEFON 017-9833075

34

NAMA MOKHTAR BIN ALIAS

46

NAMA ZAITON BT ISMAIL


PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 012-9551329 TELEFON 011-6800801

35

NAMA NAWIYAH BT BESAR

47

NAMA ROS NORULASIKIN BT AZIZ


PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9049934 TELEFON 013-9335494

36

NAMA NOR LEHA BT HUSSAIN

48

NAMA SITI ASMAL BT YAAKOB

JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9316457 TELEFON 017-6866923


49

NAMA AZLINA BT ZIN

JAWATAN GURU MUZIK [DG 41]

PENGKHUSUSAN MUZIK

TELEFON 019-2184281

50

NAMA ROHANA BT MOHAMAD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 013-9826850

51

NAMA NUR AKMAL BT ABD RAHIM


PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN SENI

TELEFON 017-6040548

52

NAMA RUSNI BT ABDULLAH

JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 41]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9402644

53

NAMA ZAINAB BT SALLEH


PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-3857117

54

NAMA MOHD NASIR BIN ALI


PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 013-9852602

55

NAMA MOHD ARIFFIN BIN JUSOH


PENGKHUSUSAN PJK

TELEFON 019-9041879

56

NAMA MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN

JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH

TELEFON 013-2040637

57

NAMA SUNARTI BT KAMARI

JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA JEPUN

TELEFON 013-3991219

58

NAMA MAZLIDA BT MOHD YUSOF


PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9538878

59

NAMA RUZI BT HUSSIN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DGA 34]

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 019-9884395


SENARAI NAMA STAF SOKONGAN DAN JAWATAN

BIL GRED NAMA JAWATAN NO.TEL

1 PT-N26 RUHAIZAD BIN ABDULLAH KP TADBIR KANAN 013-9239453

2 PA-N22 ROSEAYUWATI BT MOHAMED FAUZI

PENYELIA ASRAMA KANAN 012-9286734

3 PA-N17 MOHD ASRI BIN JUSOH @ YUSOF PENYELIA ASRAMA 012-9286343

4 PT-N17 AZLIZAL BT MOHD RAZALI PEMBANTU TADBIR 017-9790640

5 PT-N17 MUHAMAD BIN PUTEH PEMBANTU TADBIR 014-8441025

6 PT-W17 NURUL HAFIZAH BT MAHUSIN PEMBANTU TADBIR 019-9810051

7 J22(KUP) ASRI BIN HARUN JURUTEKNIK ELEKTRIK 010-9209556

8 J22 SUDIN BIN MAMAT JURUTEKNIK ELEKTRIK 012-9841479

9 FT17 NORAZMAN BIN ABDULLAH JURUTEKNIK KOMPUTER 013-9808488

10 PMC22(KUP) SEMAN BIN SALLEH PEMBANTU MAKMAL 013-9570212

11 PMC22(KUP) ESAH BT ISMAIL PEMBANTU MAKMAL 017-9743588

12 PMC22(KUP) NOR AZILA BT TALIB PEMBANTU MAKMAL 013-9632345

13 PMC22(KUP) NORLIZA BT YUSOF PEMBANTU MAKMAL 017-9708556

14 PMC17 NORZAIDI BIN NORDIN PEMBANTU MAKMAL 013-9303439

15 PMC17 NORAFIZA BT YAHYA @ YONG PEMBANTU MAKMAL 014-5327562

16 PMC17 MOHD SHAFIQ AFIZI BIN SAPIAI PEMBANTU MAKMAL 019-9723073

17 PAPN4(KANAN) MOHD ATRAS BIN A. RAHMAN PEMB. AM PEJABAT 012-9291578

18 PAPN4(KUP) SOM BT MOHAMAD PEMB. AM PEJABAT 09-6154881

19 PAPN4(KUP) MOHAMAD BIN EMBONG PEMB. AM PEJABAT 019-9803306

20 PAPN4(KUP) RAHIMAH BT NGAH PEMB. AM PEJABAT 014-8336006

21 PAPN1 RAHMAH BT NGAH PEMB. AM PEJABAT 014-7110594

22 R9 MOHD NAWI BIN IDRIS TUKANG KAYU 013-9801463

23 R3 MOHAMAD HAFIDZ BIN AB HALIM PEMANDU 014-5003767

24 R3 YUSRI BIN SAMAT PEMANDU 019-9083394

25 R3 ALIAS BIN AWANG PEMANDU 013-9178968

26 R4(KUP) ABD SHAMAD BIN MUDA PEKERJA AWAM 019-9169262

27 R4(KUP) FATIMAH BT YUSOF PEKERJA AWAM 013-9879805

28 R4(KUP) HARUN BIN ABU BAKAR PEKERJA AWAM 013-9859405

29 R4(KUP) ZAITON BT AMRAH PEKERJA AWAM 017-9073948


PENGETUA

PENOLONG KANAN HEM

EN MUHAMMAD YAZID ZAKARIA

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

EN ZULKEFLEE A RAHMAN

GKMP

SAINS & MATEMATIK

PN CHE WAN JUNAIDAH CHE WAN AHMAD

GKMP

BAHASA

PN NOOR AINI ZAINAL

GKMP KEMANUSIAAN

HJ WAN LAWI WAN AWANG

GKMP VOTEK

HJ RAHMAT OMAR

KAUNSELOR

HJH ASMAL RAMLI

PN CHE ZULIANI ALI

EN HASIM AHMAD

KETUA

PEMBANTU TADBIR

HJ RUHAIZAD ABDULLAH

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

EN WAN MAZRI MOHAMAD

PN. MERIAM BT JUSOH

PENGETUA

EN MUHAMMAD YAZID ZAKARIA

PENOLONG KANAN HEM

EN ZULKEFLEE A RAHMAN

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

PN CHE WAN JUNAIDAH CHE WAN AHMAD

GKMP

SAINS & MATEMATIK

PN NOOR AINI ZAINAL

GKMP

BAHASA

HJ WAN LAWI WAN AWANG

GKMP KEMANUSIAAN

HJ RAHMAT OMAR

GKMP VOTEK

HJH ASMAL RAMLI

PN CHE ZULIANI ALI

EN HASIM AHMAD

KAUNSELOR

HJ RUHAIZAD ABDULLAH

KETUA

PEMBANTU TADBIR

EN WAN MAZRI MOHAMAD

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD, KUALA TERENGGANU.


JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum

1. Majlis Sekolah Setiausaha : GKMP Sains dan Matematik

AJK : GKMP Bahasa

GKMP Teknik dan Vokasional

GKMP Kemanusiaan

Wakil Guru Cemerlang

Kaunselor Kanan

Ketua Pembantu Tadbir

2. Pengurusan Sekolah Setiausaha : GKMP Bahasa

Ahli : Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid


GKMP Sains dan Matematik

GKMP Kemanusiaan


Kaunselor Kanan

Senarai Tugas a. Menentukan Dasar dan Matlamat Sekolah b. Merancang takwim tahunan sekolah

c. Menentukan Pengajaran dan Pembelajaran mengikut Sukatan Pelajaran dan berteraskan KBSM.

d. Menilai keberkesanan semua program sekolah yang dirancang dan dilaksanakan

e. Menyediakan perancangan kewangan tahunan berasaskan peruntukan yang diluluskan

f. Memastikan perbelanjaan kewangan mengikut peraturan yang ditetapkan

g. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun

Senarai Tugas a. Mengadakan mesyuarat bulanan/ dwibulanan b. Review bulanan pengurusan sekolah

c. Menilai perlaksanaan program-program yang telah dirancang dan dilaksana

d. Merancang program-program penambahbaikan

e. Menyelesaikan isu-isu semasa berkaitan pelajar, guru dan kakitangan bukan guru

3. Kewangan Sekolah PENGERUSI : Pengetua TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan

Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan

Kokurikulum SETIAUSAHA : Ketua Pembantu Tadbir Kanan

AJK : GKMP Sains dan Matematik


GKMP Kemanusiaan

GKMP Bahasa

Pembantu Tadbir - Buku Vot

Pembantu Tadbir - Setor

Penyelia Asrama

Juru Audit Dalam ( Hj Jaafar bin Hj Bajuri)

Senarai Tugas a. Menyediakan peruntukan bahagian masing-

masing

b. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada

c. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod

d. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan.

e. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat


4. Sebut Harga / Tender PENGERUSI : Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan

Kokurikulum SETIAUSAHA : Pembantu Tadbir (Setor)

AJK : Pembantu Tadbir (Kewangan)

Penyelia Asrama

Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai Tugas a. Membuka tender kepada kontraktor yang layak

bagi sesuatu projek kecil yang akan dilaksanakan.

b. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga terendah/ tertinggi mengikut

persetujuan AJK c. Menyediakan laporan dan memaklumkan

kepada yang berjaya

d. Menyelia dan memantau prestasi petender

5. Pengurusan Aset Kerajaan PENGERUSI : Pengetua

SETIAUSAHA : Penolong Kanan Pentadbiran URUSETIA : Ketua Pembantu Tadbir Kanan AJK : Pembantu Tadbir (Setor) – Perabot Sekolah

Ketua Pembantu Tadbir - Peralatan

Pentadbiran Sekolah

Penyelaras IT – Peralatan ITC

GKMP Sains - Peralatan Makmal Sains/Mat

GKMP VOTEKS – Peralatan Kemahiran Hidup

GKMP Bahasa – Peralatan Bidang Bahasa

GKMP Kemanusiaan – Peralatan Bidang

Kemanusiaan PK Kokurikulum – Peralatan Kokurikulum

PK HEM – Asrama dan Dewan Makan

Guru Perp/Media – Pusat Sumber Sekolah

Juru Audit Dalaman – Hj Jaafar bin Hj Bajuri

6. Pengurusan Dan Penyeliaan Kakitangan PENGERUSI : Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan

Kokurikulum SETIAUSAHA : Ketua Pembantu Tadbir

AJK : Penyelia Asrama : GKMP Sains dan Matematik : Ketua Pekerja

Senarai Tugas a) Merekod semua pembelian/sumber di bawah

kawalan mengikut pekeliling yang telah

ditetapkan b) Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. c) Membuat semakan buku stok dari semasa ke

semasa d) Mengesahkan buku stok e) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang

berkenaan untuk semakan.

f) Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

Senarai Tugas a. Menyediakan jadual dan panduan tugas

kakitangan bukan akademik

b. Memastikan urusan perkhidmatan k/tangan diuruskan dengan sempurna.

c. Memastikan urusan perlantikan /pengesahan

jawatan /kenaikan pangkat diuruskan dengan baik

d. Pengurusan cuti dengan sempurna


7. Penyeliaan, Penyelenggaraan dan Pembangunan Kemudahan Fizikal

SETIAUSAHA : Pembantu Tadbir (Setor) AJK :

Makmal : GKMP Sains

Pusat Sumber : Guru Perpustakaan/Media

Bilik Darjah : Guru Kelas

Bilik Guru : Pengerusi Kelab Guru

Bengkel KH : KP Kemahiran Hidup

Bilik ERT : Pn Rohana Mohamad

Bilik Seni Visual : KP Seni

Bilik Muzik : KP Muzik

Bilik Mesyuarat : GKMP Bahasa

Bilik BOSS : Setiausaha Buku Teks

Bilik Peperiksaan : Setiausaha Peperiksaan

Bilik Profil : Kaunselor

Bilik Kaunseling : Kaunselor

Setor Sukan / Mini Gym : Setiausaha Sukan

Setor Kokurikulum : Ustaz Md Hisham bin Harun : Hjh Asmal Ramli

Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir

Dewan Besar : Juruteknik

Kantin : Setiausaha Kantin

Dewan Makan & Asrama : Penyelia Asrama

Kaw Sekolah & Bangunan :Ketua Pembantu Takbir

Bilik AV :En Mohd Nasir Bin Ali

Pusat Kegiatan Pelajar [Dewan Lama] : Guru Pengawas

Senarai Tugas a) Menyediakan jadual dan bidang

tugas kakitangan yang terlibat b) Menjaga dan menyelia keselamatan,

kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan

c) Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian

d) Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan

e) Menambah dan membaikpulih

kelengkapan dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian

f) Membuat pelupusan peralatan jika

perlu g) Mengurus pembelian peralatan/

bahan dengan persetujuan pengetua

h) Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan

i) Memastikan peralatan dewan cukup

dan berfungsi untuk digunakan j) Memastikan dewan ceria dan

selamat untuk digunakan

8. Pengurusan Maklumat Sekolah

PENYELARAS SETIAUSAHA

: Penolong Kanan Pentadbiran : Guru Data

AJK e-OPERASI

: Hjh Zaharah bt Abdullah

EMIS : Hjh Zaharah bt Abdullah SMM/BMM : Hjh Zaharah bt Abdullah SSDM/e-PIDM : En Azahari bin A Rahman e-matik : Hjh Zaharan bt Ishak SMA : Penyelia Asrama e-SPKB

SPPBS SAPS(NKRA)

: Pembantu Tadbir : Pn Mazlida bt Mohd Yusof : Pn Muslimah bt Mahamood

ISIS

PEPERIKSAAN

SISTEM RUMAH

: Hjh Rohana bt Ahmad : En Hashim bin Ahmad

HRMIS

ePANGKAT

e-splg/e-PROFIL APDM/e-PERLU

SISMAKAN PKSM

MYSPATA

: En Muhamad bin Puteh : Pn Mazni bt Salleh

: Pn Azlizal bt Mohd Razali : SU LADAP : Hjh Zaharah bt Abdullah : Guru Kelas

: SU KANTIN : Ketua Pembantu Tadbir : Tn Hj Rahmat bin Omar:

Senarai Tugas a) Menyediakan maklumat yang

diperlukan oleh BPSBPSK dan JPNT

b) Mengemaskini maklumat dan data semasa

c) Menghantar nmaklumat mengikut

masa yang ditetapkan d) Menyediakan pangkalan data yang

boleh dicapai oleh semua guru e) Menjalankan tugas yang diarahkan

oleh pihak atasan dari masa ke semasa


9. Perhubungan Sekolah

Penyelaras : Penolong Kanan HEM

AJK : Penolong Kanan Pentadbiran : GKMP Sains : Pengerusi Kelab Guru

Senarai Tugas a) Mengurus dan menyelaras semua

program/aktiviti yang melibatkan agensi luar b) Melaksanakan lain-lain tugas

10. Pengurusan dan Penyeliaan Kenderaan

Penyelaras : Hj Rahmat bin Omar AJK : Ustaz Muhammad Hisham

: Nur Akmal bt Abd Rahim : Ketua Pembantu Tadbir : Pembantu Tadbir (Kewangan) : En Sudin bin Mamat

: Pemandu

11. Penarafan Kendiri Sekolah

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Setiausaha : Hj Jaafar bin Hj Bajuri [Hj Mohd Rahimi bin Ramli] AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai Tugas

a. Menyediakan buku log pengurusan kenderaan b. Menyediakan buku tempahan penggunaan kenderaan

c. Memastikan kenderaan diperiksa dengan rapi dari semasa ke semasa

d. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menggunakannya dengan berhemah

Senarai Tugas

a. Menyelaras pelaksanaan penentuan SKPM mengikut prosedur yang ditetapkan

b. Menyediakan laporan penilaian untuk Jemaah

Nazir Sekolah

12. Pengurusan 3K Penyelaras : En Wan Mazri bin Mohamad

AJK Keceriaan : Hjh Rohana bt Mohamad : Cik Nur Akmal bt Abd Rahim AJK Kebersihan : Hjh Zaharah bt Ishak : Hjh Norleha bt Husin

AJK Keselamatan : En Azahari bin Abd Rahman En W Tajul Ariffin W Ibrahim

Senarai Tugas

a) Menyediakan program melestari dan 3K

sekolah b) Melaksankan program sebagaimana

dirancang

c) Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan

13. Panel Pembangunan Sumber Manusia Pengerusi : Tuan Pengetua

Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir AJK : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan HEM

Senarai Tugas

a) Membuat penilaian prestasi tahunan

guru dan kakitangan mengikut arahan yang ditetapkan

b) Mengesyorkan staff untuk Anugerah Khidmat Cemerlang

c) Menyerahkan laporan prestasi ke PPD dan BPSBPSK pada masa ditetapkan.

d) Mengenalpasti dan merancang

keperluan latihan staff


14. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Kaunselor Kanan

Senarai Tugas

a) Merancang perkembangan Staff dalam aspek pengurusan startegik

a) Mengadakan kursus dan bengkel penyediaan dokumen perancangan startegik sekolah

b) Menyediakan dokumen perancangan strategik lima tahun

c) Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi

d) Melaksana dan memantau pelaksanaan program atau aktiviti yang telah dirancang sepertimana dalam dokumen perancangan strategik

e) Membuat penilaian, maklum balas dan penambahbaik berterusan menggunakan borang pengukuran prestasi dan maklumbalas

f) Melaporkan prestasi setiap program dalam mesyuarat guru.

g) Menyatukan semua dokumen program di akhir tahun.

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

BERPRESTASI TINGGI (SBT) Pengerusi : Pengetua

Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras : GKMP Sains

Pen Penyelaras : En Mokhtar bin Alias a) Pembangunan Modal Insan:

Kurikulum Setiausaha : Pn Hjh Nor Shidah AJK : Semua GKMP : Semua KP M/Pelajaran

Kokurikulum Setiausaha : Hj Rahman bin Omar AJK : Semua Guru Penasihat

Persatuan, Kelab & uniform HEM Setiausaha : Hj W Lawi bin W Awang AJK : Semua Guru Disiplin

Semua Waden Jaringan dan Jalinan Setiausaha : Pn Norliza bt Zainal AJK : Pn Muslimah bt Mahmood

Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Hjh Zaharah bt Ishak LADAP

Setiausaha : Pn Noor Aini bt Zainal AJK : Semua Ahli Kelab Guru Etos dan Watak Sekolah Setiausaha : Hj Sulaiman bin Ngarif

AJK : Hj Rosli bin Mamat Semua Kaunselor

Senarai Tugas:

a) Menentukan ahli-ahli pasukan kerja mengikut

klasifikasi/bidang

b) Menyiapkan perancangan strategik dan KPI tahunan sekolah SBT.

c) Memantau dan menyelia pelaksanaan strategi setiap klasifikasi/bidang

d) Memastikan segara urusan pembelian dan pembayaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan dan dalam jumlah yang sepatutnya

mengikut RFP yang telah diluluskan. e) Menilai prestasi dan merancang

penambahbaikan berterusan setiap klasifikasi / bidang.

f) Menyediakan laporan menyeluruh pelaksanaan sekolah SBT pada akhir tahun dan penggunaan peruntukan yang telah diluluskan.


b) Pengantarabangsaan Setiausaha : Pn Hjh Asma bt Ramli

AJK : Semua GKMP : En. Wan Tajul Ariffin : Pn Zaiton bt Ismail : Hjh Norhanan bt Ab Malek

Hjh Napisah bt Adam

Senarai Tugas:

a) Melaksanakan program-program mengikut

perancangan strategik bidang klasifikasi/bidang b) Membentuk pasukan sekolah dan pasukan -

pasukan pelapis yang mantap. c) Menguruskan pelantikan dan surat-surat keluar

negara mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh pekeliling.

d) Merancang sesi latihan secara tersusun dan

profesional sesuai dangan matlamat klasifikasi/bidang.

e) Mempastikan semua kemudahan dan latihan mencukupi dan sentiasa dalam keadaan

sempurna.

(c ) Harta Modal

Setiausaha : Pn Mazni bt Salleh AJK : Semua GKMP Ketua Pen Tabdir kanan Pembantu Tadbir

Juruteknik

Senarai Tugas:

a) Merekod semua pembelian/sumber di bawah kawalan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan

b) Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. c) Membuat semakan buku stok dari semasa ke

semasa d) Mengesahkan buku stok e) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang

berkenaan untuk semakan. f) Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu

dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

(d) Penyelenggaraan dan Ubahsuai Kecil

Setiausaha : Tn Hj Ruhaizad bin Abdullah AJK : Semua GKMP

Pembantu Tadbir Juruteknik

Senarai Tugas

a) Menyediakan jadual dan bidang tugas kakitangan

yang terlibat

b) Menjaga dan menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan

c) Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian

d) Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan

e) Menambah dan membaikpulih kelengkapan dalam

bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian f) Membuat pelupusan peralatan jika perlu g) Mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan

persetujuan pengetua

h) Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan

i) Memastikan peralatan dewan cukup dan berfungsi

untuk digunakan j) Memastikan dewan ceria dan selamat untuk

digunakan


16. JAWATANKUASA PENILAIAN

BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Pengetua Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Pen. Setiausaha : Pen. Setiausaha Peperiksaan Penyelaras PBS T1 : Pn Mazlida bt Mohd Yusof

Penyelaras PBS T2 : Pn Hjh Zaiton bt Ismail AJK : Semua GKMP : Semua Panitia Mata Pelajaran : Semua Guru T1 dan T2

: Semua Guru Cemerlang

Senarai Tugas

a) Menerima surat pemberitahuan pelaksanaan PBS 2013

b) Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat daripada JPN/PPD

c) Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS Sekolah sekurang-kurangnya 3 kali setahun

d) Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS

M/Pelajaran sekurang-kurangnya 3 kali setahun e) Menyediakan Surat Perlantikan Pentaksir

Sekolah f) Melaksanakan Pendaftaran SPPBS (Tingkatan

Satu 2013) g) Mengadakan taklimat penataran kepada murid h) Mengedarkan surat makluman kepada pelajar

dan ibubapa mengenai pelaksanaan PBS di sekolah

i) Melaksanakan pentaksiran PBS j) Pengumpulan skor murid dalam SPPBS

k) Pelaporan skor murid dari SPPBS l) Menyelaras pentaksiran PBS m) Melaksanakan pemantauan PBS

n) Key-in markah secara on-line

17. Pengurusan Dokumentasi dan Majalah Sekolah Penyelaras : Hjh Nor Leha bt

Hussain AJK : En Martin A. Bates

: Pn Mazlida bt Mohd Yusof : Pn Rusni bt Abdullah : Pn Mazni bt Salleh : Hjh Fatimah Zalifah Yahya

: Pn Ros Norulasikin Aziz : En Norazman bin Abdullah : En Norzaidi bin Nordin

: AJK Pelajar

Senarai Tugas a. Membuat rakaman dan merekod semua aktiviti

sekolah .

b. Mengumpul dan menyimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.

c. Merekabentuk, menyusun dan menyiapkan

penerbitan. d. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh

Pengetua atau Pengurusan Sekolah.


JAWATAN KUASA PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH

1. Majlis Anugerah Cemerlang (MAC)

Setiausaha : GKMP Bahasa Penolong S/U : GKMP Sains & Math Cadangan Tarikh : 21 Mac 2013 (Khamis)

2. Majlis Graduasi

Setiausaha : Hjh Asmal bt Ramli Penolong S/U : Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya Cadangan Tarikh : 07 Nov 2013 (Khamis)

3. Kejohanan Balapan & Padang Setiausaha : Setiausaha Sukan Penolong S/U : En Abd Halim bin Deraman

Cadangan Tarikh : 26.06.2013 (Rabu)

4. Kejohanan Sesmathon Setiausaha : Setiausaha Sukan Penolong S/U : En Ariffin bin Jusoh

Cadangan Tarikh : 14.02.2013 (Khamis)

5. Perkhemahan Ikhtiar Hidup Ting 2

Setiausaha : Kaunselor Penolong S/U : Penyelaras Tingkatan 2 Cadangan Tarikh : 13 – 15 Sept 2013

6. Program Murni Kasih Ting 4

Setiausaha : Kaunselor Penolong S/U : Penyelaras Tingkatan 4 Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013

7. Minggu Silaturahim Tingkatan 1 Setiausaha : Penyelaras Tingkatan 1 Penolong S/U : Kaunselor

Cadangan Tarikh : 07 – 17 Jan 2013 (Isnin – Khamis)

8. Karnival Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Pers & Kelab

Cadangan Tarikh : 9 – 13 Jun 2013 (Ahad – Khamis)

9. Majlis Anugerah Kokurikulum & Sistem

Rumah (MEKAR) Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Beruniform

Cadangan Tarikh : 29.10.2013 (Selasa)

10. Majlis Watiqah Pelantikan Pemimpin

Pelajar (MAWIPP) Setiausaha : Ketua Guru Pengawas Penolong S/U : Setiausaha Badan Pengawas

Cadangan Tarikh : 03.02.2013 (Ahad)

11. Sambutan Bulan Kemerdekaan

Setiausaha : Ketua Panitia Sejarah Penolong S/U : En Azahari bin A Rahman Cadangan Tarikh : Ogos 2013

12. Minggu Asrama ( MIRAMA )

Setiausaha : Cik Zainab bt Salleh Penolong S/U : En Abd Halim bin Deraman Cadangan Tarikh : 09 – 13 JuN 2013 (Ahad – Khamis)

13. Minggu Sunnah Rasulullah (MISRA)

Setiausaha : Pn Rusni bt Abdullah Penolong S/U : Hj Rosli Mamat

Cadangan Tarikh : 20 – 25 Jan 2013 (Ahad – Jumaat)

14. Bulan Disiplin ( BUDI )

Setiausaha : En Azahari A Rahman Penolong S/U : En Amir Ya

Cadangan Tarikh : Bulan April


15. Muqayyam Ibadah Setiausaha : Hj Rosli Mamat

Penolong S/U : Pn Nor Hayati Yusof Cadangan Tarikh : 14 – 15 Jun 2013 (Jumaat – Sabtu)

16. Solat Hajat Perdana Setiausaha : Hj Rosli Mamat

Penolong S/U : Hjh Norleha Hussin Cadangan Tarikh : 26 Sept 2013 (Khamis)

17. Minggu Kesedaran Islam Setiausaha : Hjh Norleha bt Husin Penolong S/U : Pn Nor Hayati bt Yusuf

Cadangan Tarikh : 07 – 11 Julai 2013 (Ahad – Khamis)

18. Ihya Ramadhan Setiausaha : Hj Sulaiman Ngarif Penolong S/U : En Muhammad Hisyam Harun

Cadangan Tarikh : 10/7/2013 – 08/8/2013

19. Bacaan Al Quran & Yaasin

Setiausaha : En Muhammad Hisyam Harun Penolong S/U : En Abd Halim Deraman

Cadangan Tarikh : Setiap Hari Isnin

20. Kem Kepimpinan Islam

Setiausaha : Pn Nor Hayati bt Yusuf Penolong S/U : Hjh Masita bt Abdullah Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013 (Jumaat –

Khamis)

21. Mesyuarat Agung PIBG

Setiausaha : Setiausaha PIBG Penolong S/U : Bendahari PIBG Cadangan Tarikh : 21 Mac 2013 (Khamis)

22. Majlis Pengiktirafan Pelajar

Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong S/U : Pn Paezah bt Mohd Cadangan Tarikh : Selepas Peperiksaan Penggal

Senarai Tugas a. Menyedia kertas kerja program b. Melantik AJK untuk melaksanakan program tersebut

c. Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas d. Menyelaras dan menyelia perjalanan program tersebut e. Menyelaras tuntutan kewangan f. Menyediakan laporan pos-mortem program

24. Setiausaha Mesyuarat & Perjumpaan Guru 1. En Mokhtar bin Alias

2. Pn Rusni bt Abdullah 3. Pn Mazlida bt Mohd Yusof

Senarai Tugas

a. Mencatat minit mesyuarat dan perjumpaan

guru b. Menyediakan minit mesyuarat dan

mengedarkan kepada guru dalam masa satu

minggu selepas mesyuarat.


PENGETUA

PENOLONG KANAN

HAL EHWAL MURID

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

GKMP

BAHASA

PENGURUSAN

AKADEMIK

JAWATANKUASA

KURIKULUM SEKOLAH

PANITIA

MATA PELAJARAN

PROJEK

KECEMERLANGAN

PPSMI

SOKONGAN AKADEMIK

PEPERIKSAAN

PENILAIAN

PUSAT

SUMBER SEKOLAH

JADUAL WAKTU

LADAP

SEKOLAH BESTARI

PENYELARAS TINGKATAN

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM


JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT KURIKULUM

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid


SETIAUSAHA GKMP Bahasa

1. PENGURUSAN AKADEMIK

1.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)

Setiausaha : GKMP Bahasa AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran

: Guru Cemerlang : Guru Perpustakaan/Media : Pengerusi Panitia : Setiausaha SPBT

: Setiausaha Jadual Waktu : Penyelaras Projek SPM : Penyelaras Projek PraSPM

: Penyelaras Projek PMR : Penyelaras Projek PraPMR : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha LADAP

: Kaunselor : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras SBT : Penyelaras IT

1.2 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran (PMP)

Bahasa Melayu : En. Mohd Hilmi bin Yusoff Bahasa Inggeris : En. Martin A. Bates

Bahasa Antarabangsa : Mdm Hj Norhayati bt Yusof Pend Agama Islam : Hjh Nor Leha bt Hussain Pendidikan Moral : En. Jaafar bin Bajuri Sejarah : Hjh. Sy. Afidah bt Sy. Hamid

Geografi : Pn. Norizan bt Yunus PSV & Pend. Muzik : Pn. Azlina bt Zin PSK : Hjh. Norhayati bt. Daud

PJK : Pn. Faridah bt Mohd Matematik : Pn.Hjh Paezah bt Mohd Sains : Pn. Hjh Zaiton bt Ismail Biologi : Pn. Muslimah bt Mahmood

Fizik : Pn. Norliza bt. Zainal Kimia : Hjh. Zaharah bt Ishak Matematik Tambahan : Hj. Mohd Rahimi bin Ramli Kemahiran Hidup : Pn. Zaleha bt Awang

Senarai Tugas

a. Menyelaras dasar kurikulum sekolah b. Mengadakan mesyuarat JKS c. Menetapkan kaedah penyediaan rancangan

pelajaran tahunan dan harian d. Merancang dan melaksana sistem penyeliaan,

pemantauan dan penilaian P&P

e. Menetapkan jadual waktu persekolahan f. Merancang peruntukan bagi setiap

matapelajaran g. Menentukan panitia matapelajaran berfungsi

dengan berkesan h. Menentukan PSS diurus dengan baik i. Merancang, melaksana dan menilai dan

memantau aktiviti program peningkatan akademik

j. Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan staf

Senarai Tugas a. Menyediakan perancangan tahunan panitia b. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-

kurangnya 4 kali setahun. c. Menyediakan dan kemas kini fail panitia d. Menyedia dan menyelaras rancangan pelajaran

tahunan dan memastikan ianya mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan

e. Menyediakan perancangan peningkatan prestasi bagi mata pelajaran berkenaan

f. Menyediakan dan memperolehi bahan bantu mengajar

g. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan

untuk guru dan pelajar h. Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan,

menganalisis keputusan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid

i. Menubuhkan bank soalan


1.3 Projek Kecemerlangan Akademik

1.3.1 Projek SPM dan Pra-SPM

Projek SPM

Penyelaras : En. Amir bin Ya AJK : Kaunselor Kanan

Penyelaras Tingkatan 5 GMP Tingkatan 5

Projek PRA SPM

Penyelaras : Pn. Hjh Paezah bt Mohd AJK : Kaunselor Kanan


Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan SPM dan

Pra-SPM.

b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan.

1.3.2 Projek PMR dan Pra-PMR

Projek PMR

Penyelaras : Tn. Hj Rosli bin Mamat AJK : Kaunselor


Projek PRA PMR

Penyelaras : En Mohd Hilmi bin Yusoff AJK : Kaunselor

Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 1 GMP Tingkatan 2 GMP Tingkatan 1

Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan PMR dan

Pra-PMR.

b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan.

c. Menyediakan program-program peningkatan

pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar.

d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap

matapelajaran SPM. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan program-

program yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap program-

program dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan.

i. Merancang program-program selepas peperiksaan.

j. Mendokumentasikan semua perancangan yang

dirancang dan dilaksanakan

c. Menyediakan program-program peningkatan

pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar.

d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap

matapelajaran PMR. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan program-

program yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap program-

program dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan.

i. Merancang program-program selepas peperiksaan

j. Mendokumentasikan semua perancangan yang

dirancang dan dilaksanakan


2. SOKONGAN AKADEMIK

2.1 Peperiksaan dan Penilaian

Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Hjh Rohana bt. Ahmad

2.1.1 Peperiksaan Awam SPM : Hjh Masita bt Abdullah PMR : Hjh Rohana bt Mohamad

PBS T1 : Pn. Mazlida bt. Mohd Yusof PBS T2 : Pn Hjh Zaiton bt Ismail

2.1.2 Pentadbir Sistem Peperiksaan ISIS : Setiausaha Peperiksaan

SAPS : Pn.Muslimah bt Mahmood E-pantau (MR) : Pn. Rusni bt Abdullah E-pantau (MA) : Pn Hjh To’Puan Nawiyah bt Besar

2.1.3 Peperiksaan Dalaman

Penyelaras Tingkatan Guru Kelas Cik Wan Hasniza bt Hassan (PPT5)

Cik Nur Akmal bt Abd Rahim (PPT4) Pn Rusni bt Abdullah (PPT3) Cik Zainab bt Salleh (PPT2)

Pn. Mazlida bt Mohd Yusof (PPT1) PPT - Pembantu Penyelaras Tingkatan

2.1.4 Penapis Soalan

Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan a. Menyelaras peperiksaan awam dan dalaman.

b. Memastikan peperiksaan berjalan lancar. c. Membuat penyelarasan tarikh-tarikh berkaitan

dengan urusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan.

Senarai Tugas Setiausaha Peperiksaan a. Membuat pesanan peralatan yang diperlukan

untuk peperiksaan.

b. Memastikan kertas soalan bagi semua mata pelajaran mencukupi.

c. Mencetak analisis keputusan peperiksaan. d. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

peperiksaan. e. Menghantar analisis ke BPSBPSK dan JPN/PPD. f. Mengurus dokumentasi berkaitan dengan

peperiksaan.

Senarai Tugas Pentadbir Sistem a. Memastikan markah diisi ke dalam sistem

mematuhi tarikh yang ditetapkan. b. Menyimpan print out untuk dokumentasi.

c. Mengemaskini sistem dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Peperiksaan Awam a. Mendaftar dan menyemak senarai calon bagi

peperiksaan PMR dan SPM. b. Menguruskan persiapan dewan peperiksaan dan

yang berkaitan dengannya. c. Menyediakan jadual guru bertugas semasa

peperiksaan.

d. Membantu penolong kanan mengurus sebarang masalah pelajar semasa peperiksaan.

e. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan.

Senarai Tugas Peperiksaan Dalaman (i) Penyelaras Tingkatan dan

Pembantu Penyelaras Tingkatan a. Mengurus soalan peperiksaan dan mengambil

langkah keselamatan soalan. b. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual

pengawasan peperiksaan.

c. Menyediakan buku laporan analisis keputusan peperiksaan.

d. Mencetak slip keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar.

e. Menyelaras pertukaran soalan peperiksaan percubaan SPM dan PMR.

f. Menyimpan salinan soalan dan keputusan peperiksaan dalam bilik peperiksaan.

(ii) Guru Kelas a. Menyediakan pelaporan pelajar dalam sistem

ISIS. b. Mengurus serta mengedarkan slip keputusan

keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar kepada ibubapa/penjaga.

c. Menyimpan salinan slip keputusan keputusan peperiksaan pelajar ke dalam fail pelajar.

Penapis Soalan:

a. Menyemak soalan yang disediakan oleh panitia masing-masing

b. Membuat perubahan soalan jika perlu dan

mengesahkannya


2.2 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Penyelaras : Guru Perpustakaan dan Media

Setiausaha : Hjh Masita bt Abdullah AJK :

2.2.1 Bilik Audio Visual En Mohd Nasir bin Ali

2.2.2 Perpustakaan Semua Guru Bahasa 2.2.3 Program Nilam

En Mohd Hilmi bin Yusoff [Penyelaras] Pn Mazlida bt Mohd Yusof

2.2.4 Makmal Komputer & Multimedia Pn Mazni bt Salleh (ITC)

Kelas Komputer En Martin A Bates

2.2.5 Bilik Bahasa

B. Perancis : Mdm Hjh Norhayati bt Yusof

B. Jepun : Cik Sunarti bt Kamari B. Arab : Hj Sulaiman bin Ngarif 2.2.6 Makmal Bahasa

Pn. Wan Norzila bt Wan Derahman Pn. Mazlida bt Mohd Yusof 2.2.7 Bilik Kuliah

Pn. Siti Asmal bt Yaacob 2.2.8 Bilik Matematik/Matematik Tamb.

Hj Mohd Rahimi bin Ramli

Senarai Tugas

a. Menyedia pelan strategik dan tahunan pusat sumber.

b. Menyediakan pelan kedudukan pusat sumber dan carta organisasinya.

c. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan perkembangan terbaru untuk kegunaan pusat sumber.

d. Mengkatalog semua bahan supaya mudah diperolehi berdasarkan Sistem Dewey.

e. Menghasilkan bahan melalui pertandingan selain daripada bahan yang dibeli.

f. Menyediakan senarai bahan/alat dan edarkan kepada semua guru.

g. Menyediakan jadual penggunaan.

h. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan persetujuan pengetua.

i. Mengadakan kursus dalaman mengenai

penggunaan pusat sumber. j. Menjaga dan menyelia keselamatan,

kebersihan dan keceriaan bilik dibawah

kawalan. k. Menambah dan membaikpulih kelengkapan

dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian.

l. Membuat pelupusan peralatan jika perlu.

2.3 Jadual Waktu Pengajaran dan Pembelajaran

Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Hjh. Norhanan bt. Abd Malik AJK : GKMP

Pn. Mazni bt. Salleh

Senarai Tugas Penyelaras a. Mendapatkan cadangan agihan kelas bagi setiap

guru daripada panitia. b. Memurnikan agihan kelas bagi setiap guru. c. Menyelaras pelaksanaan jadual waktu.

Senarai Tugas Setiausaha a. Menjana jadual waktu. b. Menyediakan jadual waktu induk untuk

diagihkan kepada pentadbir sekolah c. Mengedarkan jadual waktu kepada semua

guru sebelum hari pertama penggal persekolahan

d. Menyediakan salinan kepada pengerusi panitia

e. Menyediakan jadual guru ganti. f. Mengubahsuai jadual mengikut keperluan.

g. Mengurus fail-fail berkaitan dengan jadual waktu.

Senarai Tugas AJK a. Membantu tugas setiausaha.


2.4 Perkembangan Staff/LADAP Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Guru Data AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelaras IT : Kaunselor

Senarai Tugas a. Merancang kursus/ latihan yang sesuai untuk

guru dan staff sokongan b. Menyedia kertas kerja bagi mendapatkan

peruntukan c. Menyelaras pelaksanaannya dan

mendokumentasikan perjalanan kursus/latihan

2.5 Pengurusan Sekolah Bestari Perdana / Jawatankuasa ICT

Penyelaras : Penyelaras IT

Setiausaha : En Martin A. Bates

AJK : En Mohd Nasir bin Ali

: To’ Puan Nawiyah bt Besar

: Pn Rusni bt Abdullah

: Guru Kanan Mata Pelajaran

: Pengerusi Panitia B. Melayu

: Pengerusi Panitia B. Inggeris

: Pengerusi Panitia Sains & Math

: Cik Zainab bt Salleh (GS B Inggeris)

: Pn Wan Norzila W. Derahman

(GS B Melayu)

: En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim (GS Mat)

: Pn Zaiton bt Ismail (GS Sains)

: Setiausaha Kurikulum

: En Norazman bin Abdullah (Juruteknik Komputer)

Senarai Tugas

a. Merancang pelaksanaan program tahunan b. Menyelaras dan menyelia penggunaan Makmal

Multimedia

c. Mengurus dan menyelia semua peralatan dalam makmal multimedia

d. Merancang dan mengendalikan kursus aplikasi SSMS kepada guru dan kakitangan bukan guru

e. Melengkapkan serta mengemaskini data- data berkaitan dalam aplikasi SSMS

f. Menyediakan modul melalui Panitia Mata

Pelajaran g. Mengurus keceriaan dan keselamatan makmal h. Lain-lain tugas yang diarah oleh pengetua


PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS

TINGKATAN 5 Hjh. Fatimah Zalifah bt. Yahya

5 AB Hjh Norshidah bt Mansor

5 UA Pn.Sharifah Afidah bt Syed Hamid

5 UO En Mokhtar bin Alias

5 ZA Pn. Hjh Masita bt Abdullah

5 HT Pn Norliza bt Zainal

TINGKATAN 4 Pn. Muslimah bt Mahmood

4 AB Pn.Siti Asmal bt Yaakob

4 UA Pn. Ros NorulAsikin bt Aziz

4 UO Ustazah Nor Leha bt Hussain

4 ZA Pn Hjh Zaharah bt Ishak

4 HT En Martin Andrew Bates

TINGKATAN 3 Pn.Wan Norzila bt Wan Derahman

3 AB Pn.Azlina bt Zin

3 UA Pn.Hjh Zaiton bt Ismail

3 UO Pn. Norizan bt Yunus

3 ZA Pn.Faridah bt Mohd

TINGKATAN 2 To’ Puan Nawiyah bt. Besar

2 AB Ustazah Nor Hayati bt Yusof

2 UA Cik Hjh Norhayati bt Daud

2 UO Ustazah Rusni bt Abdullah

2 ZA Ustaz Hj Sulaiman bt Ngarif

TINGKATAN 1 Cik Surnati bt Kamari

1 AB Pn.Zaleha bt Awang

1 UA Pn.Rohana bt Mohamad

1 UO Madam Hjh Norhayati bt Yusof

1 ZA En.Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim

Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan

a. Membantu PK (HEM) merancang proses pendaftaran pelajar pada awal tahun.

b. Membantu Setiausaha Projek Kecemerlangan menyediakan perancangan projek

kecemerlangan tingkatan. c. Menyelaras program-program yang melibatkan

tingkatan.

d. Menjalankan tugas sebagai AJK pengurusan seperti yang terdapat dalam buku pengurusan.

e. Menyelaras aktiviti-aktiviti keceriaan kelas bersama guru kelas.

f. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian).

g. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh

pentadbir dari masa kesemasa

Senarai Tugas Guru Tingkatan

a. Melengkapkan butiran dalam Buku Kedatangan Pelajar.

b. Menghubungi ibubapa/penjaga pelajar jika ada pelajar tidak hadir lebih daripada 3 hari.

c. Menyelaras kutipan yuran pelajar. d. Memastikan fail rekod pelajar dikemaskini

dengan butiran terkini.

e. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar.

f. Mengurus keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas.

g. Menyediakan rekod inventori kelas. h. Bertanggungjawab terhadap kebajikan pelajar. i. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai

tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian).


JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 1

TRK H TRK H TRK H TRK H TRK H GURU BERTUGAS

JAN 1

S 31 K

4 CUTI DYMM

I APR 1

I MEI 1 CUTI HP

R USTAZ MD HISHAM

FATIMAH ZALIPAH YAHYA

2 R FEB 3

A 5 S 2 S 2 K HASHIM AHMAD

SY AFIDAH SY HAMID

3 K 4 I 6 R 3 R 5 A JAAFAR BAJURI

NORHAYATI DAUD

6 A 5 S 7 K 4 K 6 I MARTIN A BATES

ASMAL RAMLI

7 I 6 R 10 A 7 A 7 S MOHD ARIFFIN JUSOH

FARIDAH MOHD

8 S 7 K 11 I 8 I 8 R MOHD HILMI YUSOFF

ZALEHA AWANG

9 R 10 CUTI TBC

A 12 S 9 S 9 K MOKHTAR ALIAS

MAZLIDA YUSOF

10 K 11 CUTI TBC

I 13 R 10 R 12 A ROSLI MAMAT

WAN NORZILA W DERAMAN

13 A 12 S 14 K 11 K 13 I SULAIMAN NGARIF

MASITA ABDULLAH

14 I 13 R 17 A 14 A 14 S WAN TAJUL ARIFFIN

CHE ZULIANI ALI

15 S 14 K 18 I 15 I 15 R NORLIZA ZAINAL

NORHAYATI YUSOFF

16 R 17 A 19 S 16 S 16 K ROS NORULASIKIN AZIZ

MUSLIMAH MAHMOOD

17 K 18 I 20 R 17 R 19 A ROHANA AHMAD

NORIZAN YUNUS

20 A 19 S 21 K 18 K 20 I ROHANA MOHAMAD

NAPISAH ADAM

21 I 20 R

CUTI

PERTENGAHAN PENGGAL 1

21 A 21 S MAZNI SALLEH

PAEZAH MOHD

22 S 21 K 22 I 22 R NOR SHIDAH MANSOR

SITI ASMA YAACOB

23 R 24 A 23 S 23 K NORHANAN AB MALEK

NOR LEHA HUSSAIN

24 CUTI MR

K 25 I 24 R

CUTI

PERTENGAHAN TAHUNM RUSNI ABDULLAH

RUZI HUSSIN

27 A 26 S 25 K NAWIYAH BESAR

ZAHARAH ABDULLAH

28 I 27 R 28 A NOR HAYATI YUSOF

ZAHARAH ISHAK

29 S 28 K 29 I ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN

30 R MAC 3

A 31 A 30 S NORLIZA ZAINAL

NORHAYATI YUSOFF

NOTA: GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT.


JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 2

TRK H TRK H TRK H TRK H TRK H GURU BERTUGAS

JUN 9

A 9 S PENGGAL 2 16

CUTI HM

I 16 CUTI HRQ

R ROS NORULASIKIN AZIZ

MUSLIMAH MAHMOOD

10 I 10 R 18 A 17 S 17 K ROHANA AHMAD

NORIZAN YUNUS

11 S 11 K 19 I 18 R 20 A ROHANA MOHAMAD

NAPISAH ADAM

12 R 14 A 20 S 19 K 21 I MAZNI SALLEH

PAEZAH MOHD

13 K 15 I 21 R 22 A 22 S NOR SHIDAH MANSOR

SITI ASMA YAACOB

16 A 16 S 22 K 23 I 23 R NORHANAN AB MALEK

NOR LEHA HUSSAIN

17 I 17 R 25 A 24 S 24 K RUSNI ABDULLAH

RUZI HUSSIN

18 S 18 K 26 I 25 R 27 A NAWIYAH BESAR

ZAHARAH ABDULLAH

19 R 21 A 27 S 26 K 28 I NOR HAYATI YUSOF

ZAHARAH ISHAK

20 K 22 I 28 R 29 A 29 S USTAZ MD HISHAM

FATIMAH ZALIPAH YAHYA

23 A 23 S 29 K 30 I 30 R HASHIM AHMAD

SY AFIDAH SY HAMID

25 I 24 R SEPT 1 CUTI

A OKT 1

S 31 K JAAFAR BAJURI

NORHAYATI DAUD

25 S 25 K 2 I 2 R NOV 3 CUTI

A MARTIN A BATES

ASMAL RAMLI

26 R 28 A 3 S 3 K 4 I MOHD ARIFFIN JUSOH

FARIDAH MOHD

27 K 29 I 4 R 6 A 5

CUTI S

MOHD HILMI YUSOFF

ZALEHA AWANG

30 A 30 S 5 K 7 I 6 R MOKHTAR ALIAS

MAZLIDA YUSOF

JUL 1

I 31 R 8 A 8 S 7 K ROSLI MAMAT

WAN NORZILA W DERAMAN

2 S OGOS 1

K 9 I 9 R 10 A SULAIMAN NGARIF

MASITA ABDULLAH

3 R 4 A 10 S 10 K 11 I WAN TAJUL ARIFFIN

CHE ZULIANI ALI

4 K 5 I 11 R 13 A 12 S ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN

7 A CUTI

PERTENGGAL

12 K 14 I 13 R NOR HAYATI YUSOF

ZAHARAH ISHAK

8 I 15 A 15

CUTI HRQ

S 14 K HASHIM AHMAD

SY AFIDAH SY HAMID

CUTI AKHIR TAHUN 2013

NOTA:

GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT.


SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS a) Bertugas mulai jam 7.20 pagi hingga 4.30 petang setiap hasri.

b) Mengurus dan memantau perhimpunan setiap pagi dengan mengambil tindakan berikut:

Memastikan pelajar dalam keadaan bersedia dalam barisan mengikut kelas masing-masing

Merekod kedatangan pelajar mengikut kelas dalam Buku Kedatangan Perhimpunan bersama

Ketua Tingkatan

Melaporkan dan menghantar senarai nama pelajar yang ponteng/lewat ke perhimpunan kepada

PK HEM

Memastikan tatacara perhimpunan dilakukan dengan betul termasuk menyanyikan lagu-lagu

rasmi

Menyelaras dengan kumpulan pelajar yang bertugas agenda perhimpunan seperti ucapan atau

penyampaian hadiah jika ada

Mempastikan P.A. Sistem dalam keadaan baik dan berfungsi

c) Memantau keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas serta kawasan sekolah dan membuat laporan

dalam Buku Laporan Bertugas.

d) Memantau waktu rehat pelajar di kantin sekolah dan mengambil tindakan yang wajar jika perlu.

e) Mengurus dan menyelia pergerakan pelajar rehat untuk solat zohor .

f) Mempastikan perjalanan prep petang berjalan dalam keadaan selesa dan tenang.

g) Mengurus dan mengiringi pelajar yang sakit ke klinik bagi kes-kes yang perlu disegerakan dalam masa

sesi

pengajaran pagi.

h) Membuat laporan pada perhimpunan mingguan ( Perhimpunan Ahad ) oleh Guru Bertugas pada hari

Khamis

minggu sebelumnya.

i) Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pengurusan Sekolah.


PENGETUA

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN

HAL EHWAL MURID

GKMP

KEMANUSIAAN

PENGURUSAN

ASRAMA

WARDEN BADAR

PENGURUSAN

SISTEM RUMAH

GURU RUMAH SISTEM RUMAH

PENGURUSAN

MURID

PENDAFTARAN PROFIL

LEMBAGA

DISIPLIN

BADAN

PENGAWAS

BIASISWA

KEBAJIKAN KANTIN

PROJEK KHAS SPBT

KESIHATAN TESTIMONIAL

PENGURUSAN KAUNSELING

BIMB. AKADEMIK

KERJAYA PROGRAM PRS

PROGRAM

KELUARGA

PROGRAM

JATIDIRI

PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT

PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

SKIM LENCANA ANTIDADAH

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID


JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran


SETIAUSAHA GKMP Kemanusiaan

1. Pengurusan Murid

1.1 Pendaftaran ,Pertukaran, Statistik Murid SETIAUSAHA : Pn Norizan bt Yunus AJK Guru Data

Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2

Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5

Guru Kelas Penyelia Asrama

1.2 Profil Pelajar SETIAUSAHA : Hjh Asmal Ramli AJK Penyelaras Tingkatan

Hjh Zaharah bt Abdullah En Mohd Nasir bin Ali

Guru Tingkatan

Senarai Tugas

a. Membentuk JK Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1

& 4

b. Menyelaras dengan JK Profil Murid tentang maklumat murid dalam Sistem Maklumat Murid (SMM)

c. Mengemaskini Buku Daftar Masuk murid

d. Mengemaskini Statistik Murid mengikut tingkatan setiap bulan

e. Mengemaskini Buku Jadual Kedatangan Murid

f. Menyelaras bersama guru kelas, penyelia asrama mengenai pertukaran murid.

Senarai Tugas

a. Melengkapkan maklumat SMM dari masa ke

semasa

b. Mengurus Sistem Fail Pelajar bersama dengan guru kelas

c. Menyimpan dan merekod fail pelajar d. Mengedarkan Fail Peribadi Pelajar semasa

pendaftaran pelajar e. Menyelaras kandungan fail dan menyimpan fail

dibilik kaunseling

f. Menyelia Guru-guru kelas bagi mempastikan semua maklumat semasa difailkan

g. Mengagihkan fail kepada guru kelas pada awal tahun dan mengumpul semula pada akhir tahun

1.3 Lembaga Disiplin SETIAUSAHA : En Azahari A Rahman

AJK GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Votek

GKMP Sains & Matematik Kaunselor

Hj Mohd Rahimi bin Ramli Cik Wan Hasniza bt Hasan

En Abd Halim bin Deraman Cik Zainab bt Salleh

En Muhammad Hisham Harun En Amir bin Ya

Penyelaras Tg 1-5

Senarai Tugas a. Memastikan buku Panduan Disiplin ada dalam

simpanan sebagai panduan a. Merancang program mengatasi masalah disiplin b. Menyedia dan mengedarkan peraturan sekolah

kepada pelajar

c. Menjadi badan tempat merujuk salahlaku pelajar dan bertanggungjawab memastikan salahlaku pelajar dikendalikan dengan adil

d. Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama

e. Menyimpan rekod hukuman dengan lengkap dan terkini

f. Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam pengawasan salahlaku pelajar


1.4 Badan Pengawas

SETIAUSAHA : En Mokhtar Bin Alias

AJK : Hj Jaafar bin Hj Bajuri Hjh Rohana bt Mohamad En Abd Halim bin Deraman

Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi Bin Ramli

Hjh Asmal bt Ramli Cik Nur Akmal bt Abd Rahim

1.5 Biasiswa dan Kebajikan SETIAUSAHA : Pn Nor Hayati Yusof

: Hjh Rohana bt Ahmad : Pn Ruzi bt Hussain AJK Guru Kelas ( BKP )

Kaunselor

Senarai Tugas

a. Melantik pengawas sekolah b. Merancang dan melaksanakan aktiviti peringkat

sekolah c. Menjadi pembimbing kepada pengawas sekolah d. Menyusun jadual bertugas pengawas e. Memastikan perjalanan disiplin pelajar di

sekolah dan asrama f. Menyusun program latihan kepimpinan

pengawas

g. Memantau kumpulan pengawas bertugas

Senarai Tugas

a. Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan b. Mengenalpasti segala jenis biasiswa dan

bantuan lain c. Memilih pelajar yang layak memohon d. Memproses borang permohonan pelajar e. Membuat tuntutan

f. Menyediakan rekod kemajuan pelajar yang menerima biasiswa

g. Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa

h. Penyediaan tabung khas untuk membantu pelajar bermasalah

i. Kutipan derma berkala

1.6 Kantin SETIAUSAHA : Pn Zaleha bt Awang

AJK : Hjh Zaharah bt Abdullah En Martin Andrew Bates Hjh Fatimah Zalifah Yahya

Mdm Hjh Norhayati Yusof Pn Mazni bt Salleh

1.7 Projek Khas SETIAUSAHA : Pn Che Zuliani bt Ali

AJK : Pn Hjh Rohana Mohamad : Pn Siti Asma bt Yaakob : Penyelaras Tg 1-5 : Pembantu Tadbir Kewangan

Senarai Tugas

a. Memastikan kebersihan, keindahan dan

keselamatan dalam keadaan memuaskan b. Memastikan kemudahan infrastuktur kantin

lengkap c. Memastikan k/tangan telah mendapat suntikan

dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan

d. Mengawal harga makanan sesuai dengan kontrak

e. Menjadi orang tengah antara pengusaha kantin dengan pengurusan sekolah

f. Mengurus Sistem Sismakan dan melengkapkan Penilaian Kendiri

g. Bekerjasama dengan pihak luar untuk bantuan

ceramah kesihatan

Senarai Tugas a. Menyediakan Data Pelajar Projek Khas b. Menyediakan kertas kerja dan peruntukan untuk

sesuatu program yang dirancang c. Mengurus dan mengagihkan peruntukkan

tahunan kepada pelajar

d. Memanjangkan rayuan status pelajar projek khas kepada Unit SBP

e. Memantau kemantapan disiplin, akademik dan penampilan diri pelajar projek khas


1.8 Skim Pinjaman Buku Teks SETIAUSAHA : Hjh Zaharah bt Ishak

AJK : Hjh Norhayati bt Daud (Men. Atas ) : Hj Sulaiman Ngarif (Men. Rendah) : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas a. Mengedar dan mengemaskinikan borang yang

berkaitan dalam fail yang berkenaan b. Menerima dan mengecop buku yang baru

diterima dan tandatangan invois serta bil yang berkenaan

c. Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan kepada pelajar yang layak

d. Mengurus pemulangan buku teks pada hujung

tahun e. Mengurus tempat simpanan buku teks f. Menyedia dan memproses permohonan hapus

kira

g. Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi dan membuat pesanan jika tidak mencukupi

1.9 Rawatan & Kesihatan Pelajar SETIAUSAHA : Pn Faridah bt Mohd : Pn Azlina bt Zin

: Pn Wan Norzila bt W Derahman : Pn Ros Norulasikin bt Aziz

1.10 Sijil Berhenti & Testimonial SETIAUSAHA : En Mohd Nasir bt Ali AJK : Penyelaras Tingkatan 5

Guru Kelas Tingkatan 5

Senarai Tugas

a. Menyelaras program kesihatan bersama Klinik

Sekolah

b. Mengurus rawatan berkala dari klinik sekolah c. Mempastikan bilik rawatan / klinik gigi dalam

keadaan baik untuk digunakan d. Menyimpan fail dan buku kesihatan murid

dengan sistematik e. Mengadakan kempen kesihatan dari masa ke

semasa

Senarai Tugas

f. Mengedarkan Borang Penyediaan Surat Akuan

dan Sijil Berhenti

g. Menyemak dan mengesahkan semua maklumat dan butiran peribadi pelajar

h. Menyediakan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah

i. Mengedarkan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah semasa keputusan SPM dikeluarkan

j. Mengeluarkan sijil dan lain-lain perakuan kepada

pelajar yang memerlukan

1.11 Program Kerohanian

PENYELARAS : GKMP Kemanusiaan SETIAUSAHA : Hjh Nor leha Hussain

AJK : Hj Rosli Mamat En Muhammad Hisham Harun En Abd Halim Deraman Pn Rusni Abdullah

Pn Nor Hayati Yusof Hjh Masita Abdullah Hj Sulaiman Bin Ngarif ( Ketua Aktiviti Surau/ Program

Pengajian Quran)

Senarai Tugas

a. Merancang aktiviti keagamaan b. Menyediakan kalendar aktiviti

c. Menyelaras program keagamaan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. d. Berhubung dengan agensi luar untuk mendapatkan bantuan kepakaran, kewangan dan

penceramah. e. Menyediakan kertas kerja setiap aktiviti yang dirancang f. Menyediakan laporan aktiviti bagi setiap program

yang dijalankan. g. Merekod penglibatan pelajar dalam system ISIS h. Memantau semua program yang dijalankan.


2. Pengurusan Asrama

2.1 Waden SETIAUSAHA : Cik Wan Hasniza bt Hasan PEN. S/USAHA : En Mohd Hisham bin Harun

AJK Cik Nur Akmal bt Abd Rahim En Abd Halim bin Deraman

En Mohd Nasir bin Ali En Amir bin Ya

En Wan Mazri bin Muhammad Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi bin Ramli

2.2 Badan Dakwah dan Kerohanian (BADAR) SETIAUSAHA : En Mohd Hisham bin Harun PEN. S/USAHA : Hjh Nor leha bt Hussain

AJK Hj Sulaiman Ngarif Pn Rusni bt Abdullah

Hj Rosli bin Mamat Pn Nor Hayati bt Yusof

En Abd Halim Deraman

Senarai Tugas a. Membentuk struktur organisasi / jawatankuasa

asrama b. Merancang aktiviti untuk kebajikan pelajar di

asrama c. Menyediakan jadual warden bertugas

d. Memastikan penyediaan makanan di dewan makan dalam keadaan baik dan mencukupi

e. Bekerjasama dalam jawatankuasa kerohanian

bagi menyelaras program sahsiah pelajar f. Memastikan kebersihan, keselamatan dan

keperluan asrama dalam keadaan baik g. Melengkapkan Buku laporan Harian

Senarai Tugas a. Merancang aktiviti kerohanian

b. Melantik imam dan bilal c. Menyusun jadual bertugas imam dan bilal d. Merancang kursus imam, bilal dan naqib e. Menyelaras kelas pengajian alquran, fardhu ain

dan usrah f. Menyelaras program bacaan alMulk , bacaan

yassin dan qiamullail

3. Pengurusan Sistem Rumah

3.1 Sistem Rumah

Penyelaras : Hj Mohd Rahimi Bin Ramli Setiausaha : En Hasim bin Ahmad

AJK : Ketua guru rumah Kurikulum - S/U Peperiksaan

Kokurikulum - S/u kokurikulum Sahsiah - Ketua Bidang Kemanusiaan

3K - En Wan Tajul Ariffin Wan Ibrahim

Senarai Tugas

a. Mengurus dan menetapkan mesyuarat tahunan rumah bagi JK Guru dan JK Pelajar b. Menyediakan Papan Kenyataan / Pameran Markah Rumah c. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah

d. Mengemas kini rekod markah rumah setiap bulan dan mempamerkan kedudukan mata rumah semasa e. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah f. Mengurus Majlis Malam Anugerah Rumah Terbaik g. Menyelaras segala program yang berkaitan dengan sistem rumah.


4. Pengurusan Sekolah Selamat

4.1 Program Sekolah Selamat SETIAUSAHA : En Hasim Bin Ahmad AJK : En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim

Pn Zaiton bt Ismail Pn Mazni bt Salleh

Hjh Norhanan bt Abd Malek En Abd Halim Deraman

: En Mohd Ariffin bin Jusoh

4.2 Kelab Pencegahan Jenayah SETIAUSAHA : En Amir bin Ya AJK Hj Rahmat bin Omar

Hjh Sy. Afidah bt Sy Hamid : Pn Muslimah bt Mahmood

Pengerusi PIBG Polis Perhubungan Sekolah

Senarai Tugas

a. Menyediakan J/kuasa Sekolah Selamat. b. Menyediakan kod etika & t/jwb semua warga

sekolah, komuniti dan keluarga.

c. Mempromosi secara aktif kod & etika kpd semua warga sekolah dan komuniti setempat.

d. Mendidik dan melatih guru, k/tangan sekolah dan ahli komuniti prosedur keselamatan yang

ada. e. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua

dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari masa

ke semasa.

Senarai Tugas

a. Merancang Aktiviti Tahunan KPJ

b. Membentuk JK Pelajar c. Menguruskan Taklimat Peraturan Sekolah d. Menguruskan program Sehari Bersama Polis (

Ceramah Jenayah, Pameran, Lawatan Ke Balai dll )

e. Bekerjasama dengan Pihak Penjara dalam aktiviti Lawatan Ke Penjara

f. Mengenal pasti pelajar high risk dan merangka program bersesuaian

g. Mengadakan Kursus Pemantapan Sahsiah bagi

kumpulan sasar tertentu

4.3 Skim Lencana Anti Dadah SETIAUSAHA : En Hasim Bin Ahmad

AJK : En Mohd Hilmi bin Yusoff : Hjh Napisah bt Adam : To`Pn Nawiyah bt Besar

Senarai Tugas a. Menyelaras aktiviti yang melibatkan pihak luar dengan sekolah

b. Merancang aktiviti berkait dengan kesedaran bahaya dadah c. Mengenalpasti kumpulan pelajar yang berisiko d. Menyelaras ujian URIN ke atas pelajar dengan PPD


5. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

5.1 Program Bimbingan Akademik dan Kerjaya SETIAUSAHA : Hjh Asmal bt Ramli AJK : Pn Che Zuliani bt Ali

En Hasim bin Ahmad Penyelaras Projek SPM

Penyelaras Projek PMR Penyelaras Tingkatan

5.2 Program PRS SETIAUSAHA : Pn Che Zuliani bt Ali AJK Hjh Asmal bt Ramli

En Hasim bin Ahmad

Senarai Tugas

a. Membuat perancangan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu

program yang dirancang.

c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.

d. Menghubungi penceramah dan fasilitator. e. Memantau semasa aktiviti berlangsung.

f. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.

Senarai Tugas

a. Merancang Modul Latihan dan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu

program yang dirancang.

c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.

d. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai

5.3 Program Keluarga

SETIAUSAHA : En Hasim bin Ahmad AJK Guru Ketua Rumah Penyelaras Tingkatan

5.4 Program Jati Diri dan Rukun Negara

SETIAUSAHA : Hjh Asmal bt Ramli AJK : Pn Che Zuliani bt Ali En Hasim bin Ahmad

GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan

GKMP Votek GKMP Sains Penyelaras Sekolah Kluster

Senarai Tugas

a. Membuat Perancangan Tahunan Program

Mentor Mentee Asrama.

b. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.

c. Menyiapkan senarai nama mentor dan mentee serta tempat perjumpaan.

d. Memantau semasa aktiviti berlangsung. e. Membuat laporan selepas setiap perjumpaan.

Senarai Tugas

a. Membuat perancangan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu

program yang dirancang. c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang

berkaitan. d. Menghubungi penceramah dan fasilitator.

e. Memantau semasa aktiviti berlangsung. f. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.


Rumah Tun Tuah ( Merah )

Ketua Guru Rumah : Pn Zaleha bt Awang Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Sains & Math

Ahli Guru Rumah En Mohd Nasir bin Ali Hj Rosli bin Mamat

En Abd Halim bin Deraman Cik Sunarti Kamari En Amir bin Ya Hjh Napisah bt Adam

Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid Hjh Norhayati bt Daud Cik Nur Akmal bt Abd Rahim

Pn Faridah bt Mohd Pn Mazlida Mohd Yusof Hjh Rohana bt Mohamad En Zulkeflee A Rahman

Rumah Tun Perak ( Hijau )

Ketua Guru Rumah : Hjh Nor Shidah bt Mansor Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Kemanusiaan

Ahli Guru Rumah En Azahari bin A Rahman En Muhammad Hisham Harun

En Mohd Ariffin bin Jusoh En Wan Mazri Muhammad Pn Che Zuliani bin Ali Hjh Nor Leha bt Hussain

Hjh Masita bt Abdullah Pn Wan Norzila bt Wan Derahman Pn Paezah bt Mohd

To’ Puan Nawiyah bt Besar Hjh Asmal bt Ramli Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Siti Asma Yaakob

Rumah Tun Mutahir ( Kuning )

Ketua Guru Rumah : Hjh Norhayati bt Yusof Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Bahasa

Ahli Guru Rumah En Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim

Hj Jaafar bin Hj Bajuri En Mokhtar bin Alias En Martin Andrew Bates Pn Zaiton bin Ismail

Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya Pn Norizan bt Yunus Hjh Zaharah bt Abdullah

Hjh Norhanan bt Abd Malek Cik Zainab bt Salleh Pn Ruzi bt Hussin

Rumah Tun Seri Lanang ( Biru )

Ketua Guru Rumah : Pn Norliza bt Zainal Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP VOTEK

Ahli Guru Rumah En Mohd Hilmi bin Yusoff

Hj Muhammad Yazid bin Zakaria En Hasim bin Ahmad Hj Mohd Rahimi bin Ramli Hj Sulaiman bin Ngarif

Pn Rusni bt Abdullah Pn Azlina bt Zin Pn Zaharah bt Ishak

Pn Muslimah bt Mahmood Pn Mazni bt Salleh Hjh Rohana bt Ahmad Pn Ros Norulasikin Aziz

Pn Nor Hayati Yusof

JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 1

SENARAI NAMA GURU RUMAH


HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN

SEL 1 JAN JUM 15 SEL 9 RAB 2 SAB 16 RAB 10 KHA 3 AHA 17 KHA 11 JUM 4 ISN 18 JUM 12 SAB 5 SEL 19 SAB 13 AHA 6 RAB 20 AHA 14 ISN 7 KHA 21 ISN 15 SEL 8 JUM 22 SEL 16 RAB 9 SAB 23 RAB 17 KHA 10 AHA 24 KHA 18 JUM 11 ISN 25 JUM 19 SAB 12 SEL 26 SAB 20 AHA 13 RAB 27 AHA 21 ISN 14 KHA 28 ISN 22 SEL 15 JUM 1 MAC SEL 23 RAB 16 SAB 2 RAB 24 KHA 17 AHA 3 KHA 25 JUM 18 ISN 4 JUM 26 SAB 19 SEL 5 SAB 27 AHA 20 RAB 6 AHA 28 ISN 21 KHA 7 ISN 29 SEL 22 JUM 8 SEL 30 RAB 23 SAB 9 RAB 1 MEI KHA 24 AHA 10 KHA 2 JUM 25 ISN 11 JUM 3 SAB 26 SEL 12 SAB 4 AHA 27 RAB 13 AHA 5 ISN 28 KHA 14 ISN 6 SEL 29 JUM 15 SEL 7 RAB 30 SAB 16 RAB 8 KHA 31 AHA 17 KHA 9 JUM 1 FEB ISN 18 JUM 10 SAB 2 SEL 19 SAB 11 AHA 3 RAB 20 AHA 12 ISN 4 KHA 21 ISN 13 SEL 5 SAB 30 SEL 14 RAB 6 AHA 31 RAB 15 KHA 7 ISN 1 APR KHA 16 JUM 8 SEL 2 JUM 17 SAB 9 RAB 3 SAB 18 AHA 10 KHA 4 AHA 19 ISN 11 JUM 5 ISN 20 SEL 12 SAB 6 SEL 21 RAB 13 AHA 7 RAB 22 KHA 14 ISN 8 KHA 23


JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 2


SAB 8 SAB 20 AHA 8 AHA 9 JUN AHA 21 ISN 9 ISN 10 ISN 22 SEL 10 SEL 11 SEL 23 RAB 11 RAB 12 RAB 24 KHA 12 KHA 13 KHA 25 JUM 13 JUM 14 JUM 26 SAB 14 SAB 15 SAB 27 AHA 15 AHA 16 AHA 28 ISN 16 ISN 17 ISN 29 SEL 17 SEL 18 SEL 30 RAB 18 RAB 19 RAB 31 KHA 19 KHA 20 KHA 1 0G0S JUM 20 JUM 21 JUM 2 SAB 21 SAB 22 SAB 3 AHA 22 AHA 23 AHA 4 ISN 23 ISN 24 ISN 5 SEL 24 SEL 25 SEL 6 RAB 25 RAB 26 RAB 7 KHA 26 KHA 27 KHA 8 JUM 27 JUM 28 JUM 9 SAB 28 SAB 29 SAB 10 AHA 29 AHA 30 AHA 11 ISN 30 ISN 1 JUL ISN 12 SEL 1 OKT SEL 2 SEL 13 RAB 2 RAB 3 RAB 14 KHA 3 KHA 4 KHA 15 JUM 4 JUM 5 SAB 16 SAB 5 SAB 6 AHA 25 AHA 6 AHA 7 ISN 26 ISN 7 ISN 8 SEL 27 SEL 8 SEL 9 RAB 28 RAB 9 RAB 10 KHA 29 KHA 10 KHA 11 JUM 30 JUM 11 JUM 12 SAB 31 SAB 12 SAB 13 AHA 1 SEP AHA 13 AHA 14 ISN 2 ISN 14 ISN 15 SEL 3 SEL 15 SEL 16 RAB 4 RAB 16 RAB 17 KHA 5 KHA 17 KHA 18 JUM 6 JUM 18 JUM 19 SAB 7 SAB 19


KUMPULAN WARDEN BERTUGAS

KUMPULAN NAMA WARDEN CATATAN

MOHD RAHIMI BIN RAMLI i) MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA

ii) AZHARI BIN AB RAHMAN (*) (*) Diselaraskan oleh PK HEM /

Ketua Warden.

WAN MAZRI BIN MUHAMMAD

NUR AKMAL BT ABD RAHIM

ABD HALIM BIN DERAMAN

MOHD NASIR BIN ALI

WAN HASNIZA BT HASSAN

MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN

AMIR BIN YA

ZAINAB BT SALLEH


AHA 20 KHA 31 ISN 11 ISN 21 JUM 1 NOV SEL 12 SEL 22 SAB 2 RAB 13 RAB 23 AHA 3 KHA 14 KHA 24 ISN 4 JUM 25 SEL 5 SAB 26 RAB 6 AHA 27 KHA 7 ISN 28 JUM 8 SEL 29 SAB 9 RAB 30 AHD 10


JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Kokurikulum

NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SETIAUSAHA GKMP VOTEK

SETIAUSAHA KOKO Pn. Hjh. Nor Leha bt Hussain

SETIAUSAHA SUKAN Pn. Faridah bt Mohd

1. Pengurusan Pasukan Badan Beruniform

Penyelaras : Puan Zaleha bt Awang

1.2 Wind Orkestra / Pancaragam

Pn. Azlina bt Zin

Cik Zainab bt Salleh Hj. Mohd. Rahimi bin Ramli En. Mohd Hilmi bin Yusoff

1.2 Kadet Remaja Sekolah (KRS)

Hj. Wan Lawi bin Wan Awang

Hjh. Nor Leha bt Hussain Pn. Mazlida bt Mohd Yusoff

1.3 Kadet Bomba dan Penyelamat

Hj. Sulaiman bin Ngarif

Hjh. Zaharah bt Ishak Pn. Muslimah bt Mahmood

1.4 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM)

Pn. Nor Hayati bt Yusof

Pn. Ros Norulasikin bt Aziz Pn. Zaleha bt Awang

1.5 Kadet Pertahanan Awam (KPA)

En. Wan Tajul Ariffin bi n Wan Ibrahim Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya

Pn. Zaiton bt Ismail

1.6 Persatuan Pandu Puteri Malaysia

a. Puteri Renjer

Hjh. Masita bt Abdullah

Pn. Paezah bt Mohd

b. Puteri Remaja Hjh. Norhanan bt Abd Malek

Pn Faridah bt Mohd

1.7 Persekutuan Pengakap Malaysia (47)

Hj. Rosli bin Mamat En. Mohd. Ariffin bin Jusoh Hj. Jaafar Bajuri

1.8 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM)

En. Muhammad Hisham bin Harun En. Hasim bin Ahmad En. Mokhtar bin Alias


Panduan Tugas Guru Pemimpin Pasukan Badan Beruniform (PBB)

a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan

dan Permainan (PBB).

b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli PBB semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan

SMM dan ISIS.

c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan PBB.

d. Menyediakan sebuah fail PBB yang lengkap.

e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat PBB untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua

peringkat.

f. Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.

g. Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang

akan disertai.

h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat PBB untuk mengurus pasukan

yang akan bertanding di semua peringkat.

i. Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan

menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan

Penyelaras PBB untuk difailkan.

j. Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu

selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.

k. Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan

diutamakan.

l. Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru

pengiring/jurulatih yang berkaitan.

m. Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makan-

minum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.

n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam PBB (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil

penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.

o. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar

(NGO).

p. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang

dianjur oleh PBB hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.

q. Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan PBB sepanjang tahun.

r. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai

pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko

sebelum cuti persekolahan akhir tahun.

s. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras PBB .


2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Penyelaras : Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid 2.1 Persatuan Bahasa Melayu

Pn. Noor Aini bt Zainal En. Azahari bin Abd Rahman

2.2 Persatuan Bahasa Inggeris

En. Martin Andrew Bates Pn. Siti Asma bt Yaakob

2.3 Persatuan Bahasa Antarabangsa

a. Bahasa Perancis Mdm Hjh. Norhayati bt Yusoff

b. Bahasa Arab Pn. Rusni bt Abdullah

c. Bahasa Jepun

Cik Sunarti bt Kamari

2.4 Persatuan Sains & Matematik

Pn. Che Wan Junaidah Che Wan Ahmad Cik Wan Hasniza bt Hassan Hjh. Nor Shidah bt Mansor

Hjh. Rohana bt Ahmad

2.5 Persatuan Sejarah & Geografi

Pn. Norizan bt Yunus Hjh. Sy. Afidah bt Syed Hamid

2.6 Kelab Rukun Negara

En. Mohd Nasir bin Ali Pn. W. Norzila bt W. Derahman Hjh. Zaharah bt Abdullah

2.7 Persatuan Seni Visual

Cik Nur Akmal bt Abd Rahim Hjh. Norhayati bt Daud

2.8 Kelab UNESCO

Pn. Norliza bt Zainal Hjh. Napisah bt Adam

2.9 Kelab Pengguna

Pn. Ruzi bt Hussin

Hj. Rahmat bin Omar En. Abd. Halim bin Deraman

2.10 Kelab Pencegahan Jenayah En. Amir bin Ya

Pn. Rohana bt Mohamad

2.11 Kelab IT

To’ Puan Nawiyah bt Besar Pn. Mazni bt Salleh

2.12 Kelab Bimbingan & Kaunseling

Pn. Che Zuliani bt Ali Hjh. Asmal bt Ramli

3. Pengurusan Persembahan Sekolah Penyelaras : En. Mohd Hilmi bin Yusoff

Drama Bahasa Melayu Drama Bahasa Inggeris Tarian Nasyid

Koir Wind Orchestra Dikir Barat Dll

Panduan Tugas Guru Penyelaras Persembahan Sekolah

1. Mengenal pasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah.

2. Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.

3. Memastikan pelaksannaan program persembahan sekolah mengikut keperluan.

4. Memastikan kualiti persembahan sekolah.


Panduan Tugas Guru Penasihat Persatuan dan Kelab (P&K)

a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Persatuan dan

Kelab (P&K).

b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli P&K semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan

SMM dan ISIS.

c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan P&K.

d. Menyediakan sebuah fail P&K yang lengkap.

e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat P&K untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua

peringkat.



akan disertai.

h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat P&K untuk mengurus pasukan



menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Koko

dan Penyelaras P&K untuk difailkan.




diutamakan.





n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam P&K (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil



(NGO).

p. Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan P&K sepanjang tahun.

q. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang

dianjur oleh P&K hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.

r. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai

pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Koko


s. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Koko, Penyelaras P&K .


4. Pengurusan Sukan dan Permainan

4.1 Sukan Untuk Semua Setiausaha : En. Mohd Arifin bin Jusoh

3.1.1 Kejohanan Sesmaton 3.1.2 Sukantara 3.1.3 Kej. Balapan dan Padang Tahunan

3.1.4 Karnival Sukan Antara Rumah / Tingkatan 3.1.5 Karnival 1 Murid 1 Sukan 3.1.6 Kej. Balapan dan Padang SBP Zon Timur

4.2 Sukan Elit Setiausaha : Puan Hjh. Paezah bt Mohd

3.2.1 Bola Sepak 3.2.2 Bola Baling 3.2.3 Bola Tampar

3.2.4 Bola Jaring 3.2.5 Bola Keranjang 3.2.6 Hoki

3.2.7 Kriket 3.2.8 Memanah

3.2.9 Ragbi 3.2.10 Catur

3.2.11 Badminton 3.2.12 Taekwondo 3.2.13 Wall Climbing

3.2.14 Balapan dan Padang

3.2.1 Kelab Bola Sepak/Futsal

En. Amir bin Ya En. Mohd. Nasir bin Ali

Pn. Nor Hayati bt Yusof Pn. Ros Norulasikin bt Aziz

3.2.2 Kelab Bola Baling

En. Mohd. Hilmi Yusof Hjh. Nor Leha Hussain

Pn. Zaleha Awang Hjh. Sy. Afidah Sy. Hamid

3.2.3 Kelab Bola Tampar

Hj. Mohd. Rahimi Ramli Pn. W. Norzila W. Derahman

Hjh. Napisah Adam Hjh. Asmal Ramli

3.2.4 Kelab Bola Jaring

Hjh. Rohana Mohamad Hjh. Norhanan Abd Malik

Pn. C.W.Junaidah C.W.Ahmad Pn. Norizan Yunus Pn. Paezah Mohd

3.2.5 Kelab Bola Keranjang En. Martin A. Bates Hj Rahmat Omar Cik Nur Akmal Abd. Rahim

Pn. Siti Asma bt Yaakob Pn. Mazlida Mohd. Yusof

3.2.6 Kelab Hoki En. Azahari bin A. Rahman En. Muhammad Hisham bin Harun Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya

Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn. Mazni bt Salleh Pn. Muslimah bt Mahmood

En. Zulkeflee bin A. Rahman

3.2.7 Kelab Kriket

Hj. Sulaiman Ngarif Hj. Rosli Mamat Hj. Mohamad Yazid bin Zakaria

3.2.8 Kelab Memanah

En. Abd. Halim bin Deraman Pn. Ruzi Hussin Mdm Hjh. Norhayati Yusof

Pn Che Zuliani Ali

3.2.9 Kelab Ragbi

3.2.10 Kelab Catur


En Mohd Ariffin bin Jusoh En. Hasim bin Ahmad Pn. Rusni bt Abdullah Hjh. Rohana bt Ahmad

En. Wan Mazri bin Muhammad

Pn. Noor Aini bt Zainal En. W. Tajul Ariffin bin W.Ibrahim To’ Pn. Nawiyah bt Besar Hjh. Norhayati bt Daud

3.2.11 Kelab Badminton Hj. Jaafar Bajuri Hjh. Masita Abdullah

Hjh. Zaharah Abdullah

3.2.12 Taekwondo En. Mokhtar bin Alias Cik Zainab bt Salleh

3.2.13 Kelab Wall Climbing

Pn. Norliza Zainal Hj. Wan Lawi bin Wan Awang

Hjh. Nor Shidah Mansor Hjh. Zaharah Ishak

3.2.14 Kelab Balapan dan Padang Pn. Faridah bt Mohd Pn. Azlina bt Zin

Pn. Zaiton bt Ismail Cik Sunarti bt Kamari

Panduan Tugas Penyelaras (Pasukan Badan Beruniform/ Kelab Sukan dan Permainan/Persatuan

dan Kelab)

a. Memastikan mesyuarat agung berjalan lancar.

b. Memastikan fail PBB/KSP/ P&K lengkap dan kemaskini.

c. Memastikan butiran pelajar lengkap dan terkini dalam system ISIS /SMM

d. Menyelaras tarikh waktu perjumpaan PBB/KSP/P&K sepanjang tahun.

e. Menyelaras dan memastikan laporan aktiviti mingguan PBB/KSP/P&K disediakan.

f. Memantau dan menyemak fail aktiviti secara berkala.

g. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan sijil-sijil berkaitan pada masa yang ditetapkan.

h. Memastikan papan kenyataan lengkap dan kemaskini.

i. Mengumpul fail yang telah lengkap dan menyerahkan kepada PK KO pada akhir tahun.

j. Memantau semua aktiviti sepanjang tahun.

Panduan Tugas Guru Penasihat Kelab Sukan dan Permainan (KSP)

a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan

dan Permainan (KSP).

b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli KSP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan

SMM dan ISIS.

c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KSP.

d. Menyediakan sebuah fail KSP yang lengkap.

e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KSP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua

peringkat.




akan disertai.

h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat KSP untuk mengurus pasukan



menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan

Penyelaras KSP untuk difailkan.




diutamakan.





n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KSP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil



(NGO).

p. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang

dianjur oleh KSP hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.

q. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai



r. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras SP .

4. Pengurusan Koperasi Sekolah Penyelaras : Pn Ruzi bt Hussin

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi : Pn Ruzi bt Hussin Setiausaha : En Abd Halim bin Deraman

Bendahari : Hj Rahmat bin Omar AJK : Ustazah Nor Hayati bt Yusof : Pn. Siti asma bt Yaakob : ALP Pelajar

Panduan Tugas Guru Penasihat Koperasi Sekolah (KOOP)


a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah (ALP) murid

dalam organisasi Koperasi Sekolah (KOOP).

b. Merekod dan mengemaskini senarai ALP KOOP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan

SMM dan ISIS.

c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KOOP.

d. Menyediakan sebuah fail KOOP yang lengkap.

e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KOOP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di

semua peringkat.



akan disertai.

h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat K&P untuk mengurus pasukan


i. Membuat pelaporan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang

disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras K&P untuk difailkan.

j. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KOOP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil


k. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar

(NGO).

l. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang

dianjur oleh K&P hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.

m. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai



n. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras KOOP .

Documents

buku pengurusan