Burcu Musaoğlu

Data Sistem A.Ş.

İş Akışı Yönetim İş Akışı Yönetim SistemiSistemi

İş Akışıİş Akışı ““Önceden tanımlanmış yapısal kurallar doğrultusunda, Önceden tanımlanmış yapısal kurallar doğrultusunda,

kişiden kişiye döküman, bilgi ve iş transferinin kişiden kişiye döküman, bilgi ve iş transferinin gerçekleştirilmesiyle iş süreçlerinin tamamen ya da kısmen gerçekleştirilmesiyle iş süreçlerinin tamamen ya da kısmen otomasyonu.”otomasyonu.” (W (WffMC)MC)

İş Akışı Yönetim Sistemiİş Akışı Yönetim Sistemi ““İş süreçlerinin tanımlarını yorumlayabilen bir ya da birden İş süreçlerinin tanımlarını yorumlayabilen bir ya da birden

fazla İş Akışı motoru içeren, İş Akışlarının tanımlanmasını, fazla İş Akışı motoru içeren, İş Akışlarının tanımlanmasını, yönetilmesini ve işletilmesini sağlayan, kullanıcılarla yönetilmesini ve işletilmesini sağlayan, kullanıcılarla etkileşim içinde olabilen ve gerektiğinde bilgisayar etkileşim içinde olabilen ve gerektiğinde bilgisayar uygulamalarını işletebilen yazılım sistemleri.”uygulamalarını işletebilen yazılım sistemleri.” (W(WffMC)MC)

Nedir?Nedir?

İş Akışı Yönetim İş Akışı Yönetim SistemiSistemi İş süreçlerinizi standartlaştırır.İş süreçlerinizi standartlaştırır. İşlerin akışını hızlandırır.İşlerin akışını hızlandırır. İşletim hatalarını en aza indirir.İşletim hatalarını en aza indirir. Hizmet kalitesini arttırır.Hizmet kalitesini arttırır. Karar mekanizmalarını hızlandırır.Karar mekanizmalarını hızlandırır. Kağıt tüketimini azaltır.Kağıt tüketimini azaltır. Verimliliği arttırır.Verimliliği arttırır. Maliyetleri düşürür.Maliyetleri düşürür.

YararlarıYararları

İş Akışı Yönetim İş Akışı Yönetim SistemiSistemi ÜretimÜretim

YönetimYönetim

Ortak ÇalışmaOrtak Çalışma

Anlık (Ad-Hoc)Anlık (Ad-Hoc)

TürleriTürleri

İş Akışı Yönetim İş Akışı Yönetim SistemiSistemi Rol tabanlı işlem gerçekleştirmeRol tabanlı işlem gerçekleştirme Zaman yönetimiZaman yönetimi İş yükü yönetimiİş yükü yönetimi İzlenebilirlikİzlenebilirlik Hatalı durum yönetimiHatalı durum yönetimi Döküman yönetimi ve arşivlemeDöküman yönetimi ve arşivleme Ofis otomasyonuOfis otomasyonu

ÖzellikleriÖzellikleri

FLOWerFLOWerİş Akışı Yönetim İş Akışı Yönetim

SistemiSistemi

PlatformPlatform

Uygulama Gel. Ortamı ve TeknolojilerUygulama Gel. Ortamı ve TeknolojilerMicrosoft Visual Studio .NET

C#, ASP.Net, ADO.Net, XML

Server ÜrünleriServer ÜrünleriMicrosoft Windows 2000 Server

Microsoft Internet Information Services

Microsoft SQL Server 2000

Entegre Server ÜrünleriEntegre Server ÜrünleriMicrosoft Exchange Server 2000

Microsoft SharePoint Portal Server 2001

Standart İş SüreçleriStandart İş Süreçleri

Mantıksal İş Akışı YapısıMantıksal İş Akışı Yapısı İş Akışı Tasarım Aracıİş Akışı Tasarım Aracı Kodlama gerektirmeyen tanımlamaKodlama gerektirmeyen tanımlama

Rol tabanlı İş Akışı SistemiRol tabanlı İş Akışı Sistemi Organizasyon Şeması Tasarım AracıOrganizasyon Şeması Tasarım Aracı İş akışı tanımlarında süreklilikİş akışı tanımlarında süreklilik

Rol tabanlı İleri Düzey GüvenlikRol tabanlı İleri Düzey Güvenlik İş akışı, iş akışı adımları, dökümanlar,İş akışı, iş akışı adımları, dökümanlar,

durum izleme kriterleri ...durum izleme kriterleri ...

İş Yükü ve Zaman İş Yükü ve Zaman YönetimiYönetimi Takvim Bazında İş AtamaTakvim Bazında İş Atama

Durum ve İşleyiş İzleme YeteneğiDurum ve İşleyiş İzleme Yeteneği Süre, kişi, durumSüre, kişi, durum

Zaman Aşımı YönetimiZaman Aşımı Yönetimi Uyarı MekanizmasıUyarı Mekanizması DelegasyonDelegasyon

E-Posta EntegrasyonuE-Posta Entegrasyonu Yeni İş MesajlarıYeni İş Mesajları Anımsatıcı MesajlarAnımsatıcı Mesajlar

Esnek/Genişleyebilir Esnek/Genişleyebilir ÇözümÇözüm Web Tabanlı Kullanıcı ArayüzüWeb Tabanlı Kullanıcı Arayüzü

ASP.NET, C# (Visual Studio .NET)ASP.NET, C# (Visual Studio .NET)

Dinamik Form KullanımıDinamik Form Kullanımı Görsel dizayn gerektirmedenGörsel dizayn gerektirmeden

Çoklu Dil DesteğiÇoklu Dil Desteği XMLXML

Döküman Yönetim Döküman Yönetim Sistemi EntegrasyonuSistemi Entegrasyonu

Çoklu Döküman DesteğiÇoklu Döküman Desteği

Döküman VersiyonlamaDöküman Versiyonlama İş Akışı Tarihçesiİş Akışı Tarihçesi

SharePoint EntegrasyonuSharePoint Entegrasyonu Otomatik YayınlamaOtomatik Yayınlama Manuel YayınlamaManuel Yayınlama

BileşenlerBileşenler

Org. Şeması Tasarım Org. Şeması Tasarım AracıAracı

Kullanıcı

Bölge/Departman

Çalışma Grubu

Rol

Departman İlişkisi

Kullanıcı İlişkisi

Org. Şeması ElemanlarıOrg. Şeması Elemanları

İş Akışı Tasarım Aracıİş Akışı Tasarım Aracı

İş Akışı Elemanlarıİş Akışı Elemanları

İş

Otomatize İş BirleşimVeri Ayracı

Karar Ayracı Bağlantı

Döngü

Katılımcı PortaliKatılımcı Portali