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Bureau de la dirigeante principale de l’information
Bienvenue !
Table des conseillers en architecture d’entreprise
Rencontre du 4 juin 2009
Table des conseillers en architecture d’entrepriseRencontre du 4 juin 2009
Programme de la journéeEn avant-midi
9 h 00 - 10 h 00 Retour sur la journée de lancement et discussion à partir des commentaires reçus
10 h 00 - 10 h 15 Pause (15 min.)
10 h 15 - 11 h 15 Présentation des travaux de cartographie des services d’affaires – Services Québec
11 h 15 - 12 h 00 Présentation et échanges sur les travaux en cours de l’énoncé de vision
12 h 00 - 13 h 30 Dîner libre
En après-midi
13 h 30 - 15 h 00 Présentation et échanges sur les travaux en cours de l’énoncé de vision (suite)
15 h 00 - 15 h 15 Pause (15 min.)
15 h 15 - 16 h 00 Travaux à venir de l’architecture des services gouvernementaux
16 h 00 Mot de la fin
Retour sur la journée de lancement
Besoin de la création de la Table Besoin : Création de la table La portée des travaux de la table La nécessité de s’impliquer
La désignation et le rôle du conseiller en AE La transformation vs la modernisation Les travaux de la table
Élaborer la vision gouvernementale en RI Élaboration et atteinte de l’architecture cible Opportunités, partage et mise en commun Planification stratégique de la transformation
Présentation 14 mai 2009 (annexe)
Lettre aux DPI
Résultats du sondage et commentaires reçusQuestions à choix multiples
17 Répondants
1. Votre appréciation générale de la journée ?Excellente 3 17%Bonne 11 66%Moyenne 3 17%Mauvaise 0 --
2. De façon générale, veuillez noter la qualité des présentationsExcellente 2 12%Bonne 13 76%Moyenne 2 12%Mauvaise 0 --
5. Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre le rôle de la Table des conseillers en AE ?Très utile 8 47%Utile 9 53%Peu utile 0 --
6. Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre VOTRE RÔLE à la Table des conseillers en AE ?Très utile 2 12%Utile 12 71%Peu utile 3 17%
Aligner les besoins d’affaires et la contribution des RI Obtenir une vision de l’évolution des besoins d’affaires Établir la portée des RI « Il n’y a pas que les services en ligne à considérer »
Nécessité d’exercer un leadership en transformation et de s’en donner les moyens
Comment passer du mode projets ministériel à celui de projets gouvernementaux et partagés? La gouvernance actuelle rend cet exercice difficile Les contraintes en ressources permettent à peine de
maintenir les opérations
Résultats du sondage et commentaires reçusRésumé des commentaires
Comment élaborer une architecture cible Besoins des MO en matière d’architecture d’entreprise
Partage des expériences Besoins d’en savoir davantage sur les actifs et les travaux
de l’AEG En savoir davantage sur certains sujets d’intérêts communs
Ex: dossier citoyen
Résultats du sondage et commentaires reçusRésumé des commentaires (suite)
Annexe - Besoin : Création de la table
Permettre aux ministères et organismes de contribuer à l’élaboration et/ou d’influencer les éléments structurants gouvernementaux tels que la vision cible en RI et l’architecture d’entreprise
Améliorer la concertation entre les organismes centraux (MSG, CSPQ et Services Québec) et les ministères et organismes
Favoriser le partage des expertises et des connaissances pour améliorer et accélérer le déploiement du gouvernement en ligne
Identifier des opportunités de services communs et de projets structurants en vue d’accélérer la mise en œuvre du gouvernement en ligne
Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009
Annexe - La portée des travaux de la table
De la vision gouvernementale en RI (5 ans) :
Société numérique québécoise (en devenir)
Gouvernement du Québec cible « Prestation », « Administration publique », « Gestion des RI »
Des plans architecturaux cibles du gouvernement du Québec, notamment :
Métamodèle des informations gouvernementales
Cartographie des sources officielles, des services opérationnels, des services d’affaires
Règles et normes d’interopérabilité ; architecture cadre du Web gouvernemental
Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009
Annexe - La portée des travaux de la table (suite)
De la stratégie de mise en œuvre de la transformation de l’État
Identification des opportunités de mise en commun (information, processus, services…)
Identification et ordonnancement des initiatives (projets) prioritaires de transformation de l’État
Plans annuels et stratégiques gouvernementaux de la transformation (3 ans)
Du cadre de gestion de la transformation de l’État
Principes directeurs de l’encadrement des nouveaux projets
Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009
Annexe - La nécessité de s’impliquer ! Tous et chacun de nous devons apprendre à
relever ensemble les défis de la transformation de l’État…
À décider ensemble
À s’organiser ensemble
À agir ensemble
Pour dispenser ensemble la prestation gouvernementale de services
Pour réussir ensemble à transformer l’État québécois et à mieux gérer les RI
À mieux communiquer ensembleExtrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009
Annexe - La nécessité de s’impliquer ! (suite)
Il est temps de s’impliquer…
Nous sommes au début de la démarche de transformation de l’État
Les choix d’affaires et de solutions ne sont pas encore faits…
Votre contribution aux choix est attendue
Il vous appartient de faire valoir vos besoins et vos points de vue et d’influencer les décisions
Plus les MO contribueront, plus les choix seront pertinents
Vous pouvez agir sur la transformation à venir, ou avoir à vivre avec…
Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009
Travaux et rencontres à venir
Élaboration de l’architecture cible Création d’un groupe de travail en mode participatif
(semaine du 8 juin) 1er atelier du groupe de travail (17 juin) 2ème atelier du groupe de travail
(17 septembre) …Prochaines tables 24 septembre, 22 octobre, 26 novembre (875 Grande allée, salle