com·mu·ni·ca·tie

de; v -s contact, gemeenschap; verbinding, verkeer.

Over DOTCommunicatieadviesbureau DOTcommunicatie benadert bedrijven en organisaties vanuit een eigen, unieke

invalshoek. We willen geen onderscheid maken tussen verschillende communicatiemodaliteiten als public relations, voorlichting et cetera, maar kiezen ervoor de term ‘corporate communication’ te hanteren. Op deze manier blijft volgens ons continuiteit bestaan door het gehele adviesplan.

DOTcommunicatie helpt uw bedrijf bij het vinden van de juiste communicatiemiddelen, die nodig zijn om de door u beoogde doelen te bereiken. Dit doen wij via concrete, praktische adviezen ditto uitvoering. Innovativiteit en prestatiegerichtheid zijn kenmerkend voor onze werkwijze. Wij onderscheiden ons van andere bureau’s, doordat ons team bestaat uit vier actieve en enthousiaste professionals die veel ervaring hebben in het schrijven, lay-outen en het werken met zeer diverse organisaties. Meer over onze ervaringen is te vinden onder het kopje ‘over ons’.

Bij DOTcommunicatie staat een hechte band met de opdrachtgever centraal. Luisteren is voor ons dan ook zeer belangrijk, en maken hierin geen verschil tussen doorlopende of ad-hoc opdrachten. De vele mogelijkheden die het internet biedt, stellen ons in staat een bijna 24/7 intensieve contactrelatie op te bouwen met de klant. We vinden het belangrijk om samen met onze opdrachtgever tot een co- creatie te komen, aangezien dit volgens ons leidt tot de beste resultaten.

Het team

Lammert Lettinga – Directeur ManagingAangenaam, mijn naam is Lammert Lettinga, oprichter en nu al meer dan vijftien jaar trots directeur Managing van DOTcommunicatie. Bij de oprichting van DOTcommunicatie heb ik mijn krachten samen gespannen met Lotte Meenhuis, om DOTcommunicatie succesvol van de grond te kijgen. Dit alles is gelukt door mijn jarenlange communicatiekundige en bedrijfskundige achtergrond. Ik heb de contacten, weet hoe bedrijven in elkaar steken, en zoek daar de gepaste communicatievorm voor. Omdat ik met name de managementkant onder mijn beheer heb, richt ik mij binnen DOTcommunicatie met name op de contacten en gesprekken met (potentiele) opdrachtgevers.

Lotte Meenhuis – Creatief Directeur Na een aantal jaar werkzaam te zijn geweest bij verschillende designbureaus, vond ik dat het tijd was om op mijn eigen benen te staan. Zelfverzekerd, een tikje eigenwijs, en uiteraard zeer creatief, zijn de eigenschappen die mij al jarenlang op de been houden de taken van deze geweldige baan te vervullen.

Op gebied van vormgeving zoek ik graag de grens op bij opdrachtgevers, om zo uiteindelijk tot een vernieuwend resultaat te komen.

Irene Aartsma – CommunicatiekundigeAls nuchtere Drentse sta ik met beide benen op de grond. Doelgericht en gestructureerd begin ik aan de opdrachten die ik voor me krijg. De passie voor communicatie is altijd al aanwezig geweest en dus was de keuze voor een baan bij een communicatieadviesbureau een voor de hand liggende. Naast het schrijven heb ik ook graag een vinger in de pap bij het ontwerpproces. DOTcommunicatie geeft mij de tijd en ruimte om mijn creatieve ei kwijt te kunnen, wat niet alleen leidt tot tevreden klanten, maar ook een tevreden ik.

Lisette Potman – CommunicatiekundigeIk zou mijzelf omschrijven als enthousiast. En dan wel met een hoofdletter E. Communicatie is voor mij meer dan alleen letters op papier of woorden in een gesprek, het

brengt gevoel met zich mee en kan dus veel teweeg brengen. Mijn favoriete en gelijk ook sterkste punt is schrijven. Als communicatiekundige voor DOTcommunicatie zet ik me ten volle in om elke opdracht tot een goed, of béter, einde te brengen.

MissieOnze missie: u helpen de concurrentie voorbij te streven. We doen dit door middel van grondig onderzoek naar de huidige situatie, om u vervolgens te adviseren over eventuele verbeteringen en oplossingen voor uw communicatieproblemen.

Kernbegrippen:

- Middelen. Het doel heiligt de middelen, voor elke opdracht is een unieke mix van communicatiemiddelen nodig, deze stellen wij voor u samen.- Online. Wij zijn een grote voorstander van internetgebruik. Dit medium biedt oneindig veel mogelijkheden, die wij graag ten volle benutten.- Samen. Omdat wij niet geloven in een lange stilte tussen de input (het probleem) en de output (ons advies), werken wij in de orientatie- en creatiefase samen met de opdrachtgever.- Modern. Als bureau gaan wij mee met onze tijd. We staan open voor alle mogelijkheden op communicatiegebied, ook voor de nieuwste trends, zoals Social Media.

VisieDOTcommunicatie ziet communicatie niet alleen als middel om informatie uit te wisselen, maar ook als een manier om u als bedrijf te kunnen profileren binnen de markt. Het stelt u in staat een bepaald gevoel over te brengen naar de klant.

Bij DOTcommunicatie zijn wij van mening het onontkoombaar is om verschillende communicatiemiddelen in te zetten voor verschillende doelen. Elk communicatiemiddel heeft haar eigen sterke en zwakke punten. Al onze professionals bezitten de nodige kennis over deze verschillende middelen, waarbij online communicatie onze nieuwste specialisatie is.

De uitdagingEen duidelijke analyse van het probleem is hetgeen dat voor DOTcommunicatie het belangrijkst is binnen een communicatievraagstuk. Door goed te luisteren naar de problemen en wensen van de opdrachtgever en samen te werken aan verbetering denken wij uiteindelijk tot de beste oplossing te komen. Wij werken als bureau met onze eigen digitale werkplek ‘DOTcomm’, die speciaal ontworpen is om samen met de opdrachtgever aan verschillende documenten te kunnen werken en tot een co-creatie te komen.

Wanneer er een opdracht binnenkomt, starten wij met onze vier fasen; de orientatiefase, de onderzoeksfase, de creatiefase en tenslotte het advies.In de orientatiefase worden er meedere gesprekken gevoerd om het probleem zoals zij dat ervaren in kaart te brengen. In dit stadium treedt DOTcommunicatie enkel op als luisterend oor. In de daarop volgende onderzoeksfase is een actievere rol weggelegd voor ons als bureau. Er wordt onderzoek gedaan naar de doelgroep indien nodig, maar ook naar het huidige (externe) communicatiebeleid van de opdrachtgever. In de creatiefase verwerken we onze onderzoeksresultaten, en de gegevens die we in de orientatiefase hebben verkregen, om vervolgens samen met de opdrachtgever tot de oplossing van het probleem te komen. In de laatste fase zullen wij vervolgens ons

adviesrapport uitbrengen, waaruit onze deskundigheid op het gebied van externe communicatie zal blijken.

Voor u zijn de kosten die gemoeid zijn met het project natuurlijk niet onbelangrijk. We zijn van mening dat ook daarover een open en eerlijke relatie moet bestaan. We werken op uurbasis en zullen voorafgaand een inschatting maken van het aantal uren en dus een beraming van de kosten kunnen presenteren.

100% procent van onze opdrachtgevers heeft aangegeven onze manier van werken prettig, effectief, betrouwbaar en resultaatgericht te vinden.