Búsqueda en bases de datos y gestión de referencias

bibliográficas

• Isabel Jiménez Borrajo Bibliotecaria de la Estación Experimental de

Zonas Áridas

Búsqueda de Bibliografía

• ¿Qué buscamos? – Identificar la necesidad de información

• Efectuar la búsqueda– Indicaciones generales– Decidir dónde y cómo buscamos

• Manejar los resultados– Gestionar la bibliografía– Obtener el texto completo o el documento

Qué buscamos

INFORMACIÓN CIENTÍFICA

Qué es:

• Producto de la actividad científico-técnica

• Aportación al conocimiento científico

• Información publicada, contrastada y evaluada

Qué buscamos

Qué no distingue a la información científica:

- Puede ser gratuita o tener un coste

- Independiente del soporte:

En papel, en formato electrónico, en vídeo, etc. (Journal of Visualized Experiments http://www.jove.com/)

Definir nuestras necesidades

• Preguntarnos qué necesitamos y para qué– Dónde conseguir un libro o revista concretos– Una bibliografía amplia sobre un tema– Artículos sobre un tema específico– Artículos de un autor concreto o de una

institución– Una tesis, un congreso, una patente

Efectuar la búsquedaIndicaciones generales

En cualquier búsqueda vamos a utilizar:• Operadores booleanos: AND (intersección o resta) acorta y

especifica los resultados de una búsquedaOR (unión o suma) amplia y generaliza los

resultados, introduce sinónimos y variantes ortográficas

ANDNOT Elimina términos indeseados de la búsqueda

Efectuar la búsquedaIndicaciones generales

• Límites: nos permiten limitar la búsqueda por múltiples parámetros: fechas, lengua, tipo de documento, etc.

• Truncamientos: permiten usar en una sola búsqueda variantes ortográficas de una palabra

• Combinaciones de conjuntos: nos permiten combinar varias búsquedas anteriores.

Efectuar la búsquedaIndicaciones generales

• Búsquedas sencillas y avanzadas

Podemos elegir entre una búsqueda sencilla en lenguaje natural o avanzada.

Empezar por la búsqueda sencilla y según los resultados obtenidos, ir limitando o ampliando hasta obtener lo que buscamos

Libros y títulos de revista

• En catálogos de biblioteca• Incluyen la localización del libro o revista• Normalmente nos enlazarán al texto

completo de una revista si está disponible• Principales catálogos colectivos españoles

REBIUN Catálogo de la Red de Bibliotecas Universitarias

CIRBIC Catálogo de las Bibliotecas del CSIC

Bibliografía sobre un tema

• Primera toma de contacto con un temao búsqueda sobre un tema amplio Base de datos general (ISI Wok o Scopus)

Metabuscador : Busca en varias bases de datos y portales de revistas electrónicas a la vez

Inconvenientes: resultados demasiado grandes, mucha información no pertinente

Búsqueda en ISI

• Búsqueda general sobre un tema :

“Efectos medioambientales de eventos climatológicos extremos”

- Distintas formas de limitar la búsqueda

- Ver citas y enlaces entre referencias

- Enviar o guardar el resultado

Bibliografía sobre un tema

• Artículos sobre un tema específico, cuando conocemos bien lo que necesitamos

Bases de datos especializadas

Inconvenientes: Hay que saber cuál es la más adecuada a nuestra búsqueda

Ventajas: Búsquedas más pertinentes y con un tamaño más manejable

Principales bases de datos en Recursos Naturales y Biología

Geo Ref: Geología de Norteamérica y otras áreas geográficas

BioOne: Recursos NaturalesMedline: Medicina y ciencias afinesZoological records: Biología animal y

biodiversidadCAB Abstracts: Agricultura,

medioambiente y disciplinas afines ICYT Base de datos bibliográfica sobre

literatura científica publicada en España

Bibliografía de un autor o una institución

• Base de datos general ISI o SCOPUS:

- Citas recibidas y emitidas por un artículo- Evaluación de calidad de revistas (JCR) Índice de impacto de la revista: Número de citas que reciben los artículos publicados en la revista en un año dividido por el número de artículos de esa revista en los dos últimos años

Bibliografía de un autor o una institución

- Herramienta Author finder en WoS o enScopus: Permite identificar a un autor con varias firmas

diferentes, o al autor que nos interesa entre varios con el mismo nombre.

- Búsqueda por instituciónPermite buscar la producción científica de una

institución a efectos de evaluación, búsqueda de colaboradores, etc.

Información en la web

• Buscadores académicos:

• Scirus

• Google Scholar

• Intute

Tesis

• Españolas: Base de datos TESEO

• Internacionales : Dissertation Abstracts, SIGLE

• Recientes: Repositorios institucionales de la Universidad donde se han leído

Otra literatura

• Patentes:– Derwent innovation index

• Congresos:– Catálogos de bibliotecas, si están publicados

como monografías– ISI Proceedings , SIGLE, si no lo están

• Informes, etc.– SIGLE

Manejar los resultados Conseguir el texto completo

Podemos encontrar enlaces al texto completo (si está disponible) de los libros y artículos desde cualquiera de las fuentes de información que hemos utilizado : Catálogos de bibliotecas y bases de datos

Conseguir el texto completo

• Portales de revistas electrónicas:

- Plataformas de editores de revistas electrónicas: ScienceDirect (Elsevier)

SpringerLink, InterScience (Wiley), etc.

- Búsquedas de revistas en metabuscadores : Biblioteca Virtual CSIC

Conseguir el texto completo

• Open Access: movimiento que promueve la libre distribución de los resultados de la investigación con el objetivo de aumentar el impacto del trabajo desarrollado por los investigadores y las instituciones científicas.

Conseguir el texto completo• Open Access: Tipología de archivos

– Archivos temáticos: abiertos al autoarchivo de cualquier investigador de una disciplina: ArXiv: http://arxiv.org, Earth-prints: http://www.earth-prints.org, etc.

– Repositorios institucionales: restringidos a los investigadores de un organismo: Eprints Complutense http://eprints.ucm.es, Digital CSIC http://digital.csic.es

– Plataformas y archivos de revistas: Public Library of Science http://www.plos.org, Revistas científicas del CSIC http://revistas.csic.es

Manejar los resultadosGestionar bibliografía

• Dos direcciones útiles:– Cómo citar bibliografía, elaborado por la biblioteca de

la UCM: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/como_citar_bibliografia

– Cómo elaborar referencias bibliográficas pode la Biblioteca Universitaria de Sevilla http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/como_elaborar/referencias_bibliograficas-ides-idweb.html#impresos

Programas de gestión bibliográfica

Nos permiten:

Crear una base de datos propia de referencias bibliográficas

Elaborar la bibliografía y las citas de un artículo mientras escribimos

Importar referencias bibliográficas desde varias fuentes de información, bases de datos, revistas, etc.

Programas de gestión bibliográfica

• Los gestores bibliográficos más usados– Reference Manager– EndNote– RefWorks– ProCite

Programas de gestión bibliográfica

Ejemplo de uso con Endnote:

1. Crear un fichero (Library) .enl

2. Introducir referencias:

-nuevas

-Importar desde una base de datos

3. Citar y elaborar una bibliografía desde Word

Ultimas recomendaciones

• El acceso a la información científica está en continua evolución:

Consultar siempre nuestra biblioteca y a los bibliotecarios, para mantenernos informados de las novedades y para solucionar cualquier duda

¡Muchas gracias por vuestra atención!