Butlletí ITGD. Núm. 112. Gener 2016

  • View
    217

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Butlletí d'Innovació Tecnològica i Gestió Documental

Text of Butlletí ITGD. Núm. 112. Gener 2016

  • 1

    Innovaci tecnolgica i gesti documental

    GENER 2016 I N 112

  • 2

    06 Notcies

    04 Editorial

    07 Jornades

  • 3

    08 Publicacions

    SUMARI

    10 Estndards

    12 Normativa

    15 Licitacions

    16 http://

  • 4

    EDITORIAL

    Un nou butllet

    Aquest any ja en far 10 (112 mesos!) que, de manera

    ininterrompuda i en versi catalana i castellana, anem fent amb molta

    illusi el Butllet dInnovaci tecnolgica i Gesti Documental (ITGD) que

    es promou des de la Subdirecci General dArxius i Museus del

    Departament de Cultura. Coincidint amb ledici del nmero de gener

    de 2016, us volem presentar un nou butllet, renovat en el seu disseny i

    estructura, ms dinmic en el seu plantejament i suportat en un format

    obert que faciliti la seva difusi a les xarxes socials.

    Els objectius que ens plantegem en aquesta nova etapa del

    butllet coincideixen amb els que van donar lloc al seu naixement, fins i

    tot ara encara amb ms mfasi i actualitat: incidir en el foment de ls

    de les tecnologies de la informaci i la comunicaci (TIC) aplicades a la

    gesti de documents i afavorir-ne la seva comprensi i relaci amb els

    processos de gesti de documents i dels instruments tcnics arxivstics

    que han dafavorir la seva lgica i governana. Aquest fet s ja una

    realitat creixent en el Sistema dArxius de Catalunya (en especial, en els

    departaments, ens i organismes de lAdministraci de la Generalitat de

    Catalunya que formen part del sistema general de gesti de la

    documentaci administrativa) per tamb en el mn local, universitats,

    sector privat, etc. El nostre modest butllet pretn ser, en la mesura de les

    seves possibilitats, un petit referent mensual que afavoreixi la difusi i

    coneixement daquests temes duna forma propera i amena.

  • 5

    El nou butllet sha reestructurat en alguna secci i aspira a

    continuar-ho fent; tot i aix, hi podreu continuar trobant reculls de

    diferents normatives, articles o publicacions dinters recents, jornades,

    congressos, bones prctiques a nivell nacional i internacional,

    recomanacions, etc.

    Com sempre, estem oberts als vostres comentaris i suggeriments i

    us volem agrair, una vegada ms, el comproms que ens demostreu mes

    a mes des de fa anys.

    Esperem que el nou ITGD pugui continuar sent del vostre inters!

  • 6

    NOTCIES

    Grup de Treball estatal pels Documents,

    Expedients i Arxius Electrnics Constitut el grup de treball multidisciplinari (professionals arxivers i de les

    tecnologies de la informaci i la comunicaci) per tractar la

    documentaci en entorns electrnics. La iniciativa pretn arribar a

    acords respecte a lestratgia de gesti documental, les estructures de

    metadades, les eines darxiu, els processos dingrs o transferncia i

    larxiu nic, entre altres aspectes. El grup est format per representants

    de 15 comunitats autnomes, la Federacin Espaola de Municipios y

    Provincias (FEMP), la Conferencia de Rectores de las Universidades

    Espaolas (CRUE) i La Conferencia de Archiveros de Universidades

    Espaolas (CAU). Per a ms informaci:

    http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/

    'Born-digital' records a minefield for archivists Els Archives New Zealand mostren la situaci de les agncies pbliques

    respecte a la seva maduresa en la gesti documental. En aquest article

    sindica a grans trets com es troba el sector pblic pel que fa a la gesti

    de documents, especialment, els que es troben en suport electrnic

    desprs de ms duna dcada de projectes estratgics. Reflecteix que

    els sistemes de les agncies neozelandeses conserven un gran volum

    dinformaci i documentaci valuosa que ha de ser correctament

    gestionada, daltra manera comporta un alt un risc per a

    ladministraci.

    http://futureproof.records.nsw.gov.au/

  • 7

    JORNADES

    Standing on the Digits of Giants: Research data

    preservation and innovation Data Congres Dates: 8 de mar de 2016

    Lloc: Londres (Regne Unit)

    Ms informaci:

    http://www.alpsp.org/Seminars/Standing-on-the-Digits-of-Giants/31078

    Preservation and Archiving Special Interest

    Group (PASIG) 2016

    Meeting Dates: 9 a 11 de mar de 2016

    Lloc: Praga (Repblica Txeca)

    Ms informaci:

    http://pasig.schk.sk/wordpress/

    A French archivist association forum Dates: 30 de mar a 1 dabril de 2016

    Lloc: Troyes (Frana)

    Ms informaci:

    http://forum2016.archivistes.org/

  • 8

    PUBLICACIONS

    Repositrios digitais confiveis para documentos

    arquivsticos: ponderaes sobre a preservao

    em longo prazo Aquest article, publicat per lEscola de Cincia da Informao da

    Universidade Federal de Minas Gerais fa una reflexi sobre els

    requeriments per al desenvolupament dun repositori digital de

    confiana que asseguri la integritat i lautenticitat a llarg termini dels

    documents electrnics que shi dipositin. Per accedir al document:

    http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-

    Destruction of source or original records after

    digitisation, conversion

    or migration Els National Archives of Australia

    publiquen una disposici per la

    qual es permet la destrucci de

    documents i dades desprs dun

    procs de digitalitzaci, cpia o

    migraci dun sistema a un altre,

    sempre que es realitzi segons unes garanties. Tot i aix, no podran ser

    conservats ms temps del que shagi establert necessari. Per accedir-hi:

    http://www.naa.gov.au/records-management/agency/

  • 9

    Guia CNN-STIC de conformidad con el Esquema

    Nacional de Seguridad El Centro Criptolgico Nacional (CNN) fa pblica la nova guia CNN-STIC

    809 sobre la Declaraci i Certificaci de conformitat amb lENS, on es

    determinen les condicions per assolir el compliment normatiu daquest

    esquema. Per accedir-hi: https://www.ccn-cert.cni.es/

    Desenvolupament de lAdministraci

    Electrnica a Europa El Portal de administracin electrnica

    ofereix un conjunt de documents que

    han contribut fins ara en levoluci dun

    nou entorn electrnic a nivell europeu.

    Entre aquests documents destaquen les

    Fitxes de situaci i evoluci de

    ladministraci electrnica a la Uni

    Europea, lEstratgia de Lisboa o els Plans dacci dadministraci

    electrnica (durant 2011 fins 2015).

    Per accedir-hi: http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/

    Padronizao dos formatos de arquivo Les universitats brasileres Universidade Federal do Rio Grande do Sul i

    Universidade Federal de Santa Maria presenten un article tcnic relatiu

    a la preservaci de documentaci electrnica a llarg termini i les

    possibles solucions a tenir en compte, com s el canvi de formats.

    Larticle Padronizao dos formatos de arquivo: Um caminho para

    preservar documentos arquivsticos digitais aprofundeix en lavaluaci

    dels formats darxivament. https://www.academia.edu/20804022/

  • 10

    ESTNDARDS

    ISO 11799:2015 Publicada la ISO 11799:2015. Information

    and documentation. Document storage

    requirements for archive and library

    materials a la pgina oficial de

    lorganitzaci International Organization for

    Standardization.

    Per accedir a la fitxa de lestndard:

    http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/

    Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica La Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA)

    posa a disposici pblica, a travs de la seva pgina web, lesborrany

    de la Part 3 del model corresponent als Atributs. La data de finalitzaci

    de la consulta pblica s el 20 dabril de 2016. Per participar-hi:

    http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/

    Recomendacin UIT-T Y.3600 La Uni Internacional de telecomunicacions, organisme dependent de

    lOrganitzaci de les Nacions Unides, publica la primera norma

    internacional sobre Big Data, Recomendacin UIT-T Y 3600. Grandes

    volmenes de datos. Requisitos y capacidades basados en la

    computacin en la nube. Aquesta norma internacional detalla els

    requeriments, les capacitats i els casos dutilitzaci de dades massives,

    especialment els basats en el nvol.

    http://www.itu.int/itu-t/recommendations/rec.aspx?rec=12584

  • 11

    Guidance for implementing documented

    information El Grup tcnic ISO TC46/SC11 Archives/records management publica la

    guia extensa Guidance for implementing documented information

    clause using processes and controls of ISO 30301:2011 Management

    system for records. Lobjectiu de la qual s mostrar com els processos i

    controls en ISO 30301:2011 poden ajudar a implementar els requeriments

    en aquest aspecte. Per accedir-hi:

    http://www.iso.org/iso/documented_information.pdf

  • 12

    NORMATIVA

    Administraci electrnica Al BOP de Barcelona de 5 de gener de 2016 es publica laprovaci del

    text refs de lOrdenana municipal reguladora de ladministraci

    electrnica de lAjuntament dUllastrell.

    https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&01/

    Al DOUE nm. L3/16 del 6 de gener de 2016 es publica el Reglament

    dexecuci 2016/7 de la Comissi de 5 de gener de 2016 pel qual

    sestableix el formulari normalitzat del document europeu nic de

    contractaci. http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/

    Al BOP de Lleida